نحوه ساخت درایو گوگل: دستورالعمل های دقیق، ویدئو. Cloud Google Drive - دستورالعمل استفاده نحوه استفاده از Google Drive در رایانه: یک برنامه خاص را نصب کنید

گوگل هنوز تا توانایی رقابت برابر مایکروسافت در بازار مجموعه اداری بسیار فاصله دارد. با این حال، گوگل درایو بین تعداد زیادی از مردم محبوب است، تعدادی که با رایج شدن دستگاه‌های Android و Chrome OS به طور مداوم در حال افزایش است. مطالب ما شامل ده ترفند برای کار با Google Drive و Google Docs است که ممکن است از آنها اطلاعی نداشته باشید.

دسترسی بدون اتصال به اینترنت

جستجو در فایل های PDF

Google Drive به طور خودکار تمام فایل های PDF را که آپلود می کنید اسکن می کند. پارانوئیدها این را دوست ندارند، اما کاربران عادی باید از توانایی جستجوی متن در PDF های اسکن شده و همچنین ویرایش آن خوشحال باشند. برای این کار روی سند کلیک راست کرده و گزینه Open with Google Docs را انتخاب کنید. این همیشه به خوبی کار نمی کند، اما این گزینه بدون شک زمانی مفید خواهد بود که نرم افزار تخصصی اسکن فایل های PDF مانند Adobe Acrobat را در دسترس ندارید.

کسب و کار اصلی گوگل جستجو است. بنابراین، جای تعجب نیست که این یکی از نقاط قوت سرویس Google Drive است. بر روی فلش کنار نماد جستجو کلیک کنید و معیارهای مختلفی را تعیین کنید: فرمت فایل، بخشی از نام، آدرس کاربری که آن را برای شما ارسال کرده است، تاریخ ایجاد یا دوره زمانی آخرین ویرایش، کلمات کلیدی موجود در فایل و غیره. .

اسکن اسناد

Google Drive در اندروید می تواند اسناد را اسکن کند. فقط برنامه را روی دستگاه خود راه اندازی کنید، روی دکمه "افزودن" کلیک کنید و عملکرد "اسکن" را انتخاب کنید. در مرحله بعد، با استفاده از دوربین دستگاه، باید یک عکس بگیرید، آن را برش دهید و در صورت لزوم آن را بچرخانید، پس از آن تصویر بلافاصله به PDF تبدیل می شود و در Google Drive شما ظاهر می شود. از این طریق می توانید اسناد چند صفحه ای ایجاد کنید.

Google Drive همه نسخه‌های اسناد را ذخیره می‌کند

Google Drive نسخه‌های قدیمی فایل‌ها را در صورتی که اتفاقی برای آن‌ها بیفتد یا بخواهید به نسخه‌های قبلی بازگردید، ذخیره می‌کند. این به ویژه زمانی راحت است که چندین نفر روی یک سند کار می کنند. برای فایل‌های ایجاد شده در Google Drive، برای فایل‌های دانلود شده از خارج محدودیت زمانی برای بازگشت به نسخه قبلی وجود ندارد، این زمان 30 روز است.

این فقط یک مسئله زمان است که بشریت روش های ورودی سنتی - ماوس و صفحه کلید را کنار بگذارد. گوگل در حال حاضر از کاربران گوگل درایو دعوت می کند تا از ضربه زدن معمول کلیدها صرف نظر کنند و جایگزینی در قالب تایپ صوتی به آنها ارائه می دهد. تب "ابزارها" - "ورودی صدا" را در پنجره سند جدید انتخاب کنید، روی صندلی خود بخوابید و به سادگی متن را با صدای خود دیکته کنید. درست است، بعداً برای ویرایش نتیجه همچنان به صفحه کلید نیاز خواهید داشت. افسوس که سازهای صوتی هنوز صد در صد دقیق کار نمی کنند.

Google Drive با Google Now کار می کند

با استفاده از Google Now می توانید فایل ها را در Google Drive جستجو کنید. برای انجام این کار، در دستگاه Android خود، «Search Drive for» و سپس درخواست خود را وارد کنید یا بگویید. برنامه Google Drive باز می شود و نتایج جستجو را نمایش می دهد.

مرتب سازی راحت همه فایل ها بر اساس اندازه

اگر فضای شما در سرویس‌های Google تمام شد، اگر به آن نیاز ندارید، همیشه می‌توانید چیزی «سنگین» را از Drive حذف کنید. برای انجام این کار، در صفحه اصلی سرویس، روی آمار فضای استفاده شده کلیک کنید، Google drive را انتخاب کنید و روی نماد کوچک "اطلاعات" کلیک کنید. در منوی ظاهر شده، تمام فایل‌های موجود در دیسک را می‌بینید که بر اساس فضای اشغال شده مرتب شده‌اند.

برای کسی خبری نیست که Google Docs می تواند پیوندهایی را در متن وارد کند که به وب سایت های خارجی منتهی می شود، اما گزینه دیگری وجود دارد - پیوند دادن اسناد به یکدیگر در Google Drive. این می تواند هنگام نوشتن مقالات علمی یا مطالب پیچیده در زمانی که متن نیاز به مراجعه به منابع دیگر دارد، مفید باشد.

همه پوشه ها را از طریق Google Drive همگام کنید

سلام مجدد خدمت دوستان عزیز فقط چند روز گذشت و هیجان انگیز درایو گوگل(Google Drive) کار خود را آغاز می کند، زیر . بیایید امروز نگاهی به سرویس ابری جدید گوگل برای ذخیره سازی داده های قابل اعتماد بیندازیم.

ثبت نام در Google Drive، دسترسی به Drive

در حال حاضر (در زمان نوشتن این پست)، این سرویس با دعوتنامه در دسترس است. دریافت آن بسیار ساده است - اگر حساب Google دارید، بروید ارتباط دادنو با کلیک بر روی دکمه "به من اطلاع بده" یک درخواست ارسال کنید:

و در اینجا پیامی دریافت می کنیم که در راه است. ما مجدداً تمایل شما را برای دریافت اعلان ایمیل و دعوت به Google Drive تأیید می کنیم:

بنابراین، چه چیزی به روی ما باز می شود، چه فرصت هایی در هنگام استفاده از Google Drive داریم:

• ایجاد فوری اسناد جدید و همکاری در آنها با سایر کاربران؛
• ادغام با جیمیل و شبکه های اجتماعی، پیوست کردن اسناد و آپلود عکس ها حتی آسان تر شده است.
• جستجوی کارآمد برای فایل ها در دیسک و تشخیص متن در صفحات اسکن شده.
• مشاهده راحت فایل ها در پنجره مرورگر (فایل های ویدئویی، فرمت های گرافیکی از جمله فایل های فتوشاپ بدون نصب نرم افزار مناسب)؛
• همکاری با سایر برنامه های کاربردی وب؛
• مدیریت دسترسی به فایل ها (مجوز مشاهده، نظر دادن و حتی ویرایش)؛
• ردیابی تغییرات ایجاد شده در فایل ها و بایگانی کردن نسخه های قبلی در 30 روز گذشته.

بسیار جذاب و امیدوار کننده به نظر می رسد. من از ادغام و اشتراک گذاری با سایر سرویس های Google و برنامه های وب شخص ثالث بسیار خوشحالم.

ظرفیت اولیه Google Drive و گسترش آن

در مقایسه با Yandex، Google Drive دارای یک جزء تجاری توسعه یافته است. ظرفیت ذخیره سازی اولیه به 5 گیگابایت استفاده رایگان محدود شده است. برای افزایش فضای ذخیره سازی موجود، می توانید از برنامه های پولی - 25، 100 و 1000 گیگابایتی برای مقادیری از 2.49 تا 49.99 دلار در ماه استفاده کنید.

آیا این که فضای رایگان فقط به پنج گیگابایت محدود می شود، اما امکان افزایش پولی وجود دارد، ضرر است؟ یک موضوع بحث برانگیز ... برای من 5 کافی خواهد بود ، اما با قضاوت بر اساس نظرات مربوط به سرویس مشابه Yandex ، پس 10 برای برخی کافی نیست ... نکته اصلی این است که فرصتی برای گسترش وجود دارد ، اگر فقط وجود داشته باشد. بودجه بود :)

کار با گوگل درایو

می‌توانید با استفاده از برنامه‌ای که برای رایج‌ترین پلتفرم‌ها توسعه یافته است، با Disk کار کنید: رایانه شخصی، مک، آیفون، آی‌پد و دستگاه‌های Android. لینوکس در لیست نیست، که مایه شرمساری است.

فقط پس از دریافت می توانید برنامه را دانلود کنید دعوت نامه های Google Drive. طبیعتاً پس از عرضه عمومی، نیازی به دعوت نامه نخواهد بود، اما اکنون باید کمی صبر کنید. دیروز شروع به نوشتن نقد کردم و امروز صبح ادامه میدم. به معنای واقعی کلمه در عرض 24 ساعت به من دسترسی داده شد.

رابط وب Google Drive و کار با Drive در مرورگر

در حالی که برنامه در حال نصب است، رابط وب را توضیح خواهم داد. ظاهر و طراحی با سایر محصولات Google مطابقت دارد. وقتی برای اولین بار به صفحه می روید، پیچیده به نظر نمی رسد - همه چیز در نگاه اول ساده و واضح است:

من بلافاصله متوجه شدم که دیسک قبلاً حاوی پرونده هایی است که در حساب Google Docs من وجود دارد ، اکنون آنها در Disk در دسترس خواهند بود ، اما در عین حال از حجم آن استفاده نمی کنند. ادغام این دو سرویس به جای یکپارچگی کامل وجود داشت.

همچنین باید روی دکمه توقف کنید ايجاد كردندر سمت چپ صفحه نمایش اسناد موجود شامل یک سند متنی، ارائه، جدول، فرم، طراحی، پوشه است. اما به همین جا ختم نمی شود.

تعداد زیادی قالب آماده و البته برنامه های کاربردی دیگر با فرمت های خاص خود در زیر لینک پنهان شده اند. بیشتر. این اپلیکیشن ها چیست؟ مواردی که در مرورگر گوگل کروم نصب شده اند. اگر آنها وجود ندارند، مشکلی نیست، لینک را دنبال کنید برنامه های کاربردی دیگرمی توانید آنها را از گالری دانلود کنید.

من در اینجا توقف می کنم و به بررسی کار با آن می پردازم Google Drive از طریق برنامه، به تازگی نصب شده است و می توانم بررسی را ادامه دهم.

کار با Google Drive با استفاده از برنامه رایانه شخصی

ما برنامه نصب را راه اندازی می کنیم، دستورالعمل ها را دنبال می کنیم و در پایان برای تکمیل فرآیند، اطلاعات حساب خود را وارد کنید:

وارد می شویم و یک راهنمای مقدماتی کوچک در مورد نحوه شروع استفاده از دیسک برای ما باز می شود ذخیره سازی فایل ها در اینترنت. این دو مرحله است، همانطور که از اسکرین شات ها می بینید، برنامه زبان روسی ندارد، اما این یک مانع نیست:

در مرحله بعد، در صورت لزوم، تنظیمات نصب اضافی (تنظیمات پیشرفته) را انتخاب کنید، جایی که می توانید مکان پوشه را با دیسک انتخاب کنید، پوشه هایی را برای همگام سازی تعیین کنید (اگر انتخاب نکنید، تمام محتویات همگام می شوند)، تنظیم کنید تا به طور خودکار بارگیری شود. هنگامی که سیستم شروع به کار کرد، اجازه دهید فایل‌های Google Docs همگام‌سازی شوند:

در این مرحله، نصب و راه اندازی اولیه کامل شد، یک نماد Google Drive جدید در سینی ظاهر شد:

می توانید از اکسپلورر به پوشه دسترسی پیدا کنید. درست است، هیچ پوشه سیستمی ایجاد نشده است و نماد در پنجره اصلی Explorer مشابه است، بنابراین به یاد داشته باشید که کدام مسیر نصب را مشخص کرده اید و این پوشه را در آنجا جستجو کنید. در این یادداشت، بررسی را به پایان می‌برم 🙂 و در پایان، پیشنهاد می‌کنم به نسخه رسمی ارائه‌دهنده Google Drive نگاه کنید:

PS: اگر پس از نصب برنامه Google Drive شروع نشد و یک پنجره خطا ظاهر شد:

Google Drive نمی تواند به اینترنت متصل شود. لطفا اتصال اینترنت خود را بررسی کنید.

پس ناامید نشوید، به احتمال زیاد این یک نقص در نسخه بتا یا یک نقص است. من در مراحل نصب با این خطا مواجه شدم، اما در مورد آن چیزی ننوشتم، اما معلوم شد که تنها من نبودم…

راه حل مشکل نصب مکرر از همان ابتدا تا پایان تلخ است. در طول مراحل نصب، پنجره ورود به حساب شما همیشه نمایش داده نمی شود (عکس بالا)، در نتیجه امکان برقراری ارتباط با سرور وجود ندارد. در تئوری، باید به زودی رفع شود.

معیارهای انتخاب یک سرویس ذخیره سازی و همگام سازی فایل ممکن است متفاوت باشد، و امروز ما تنها بر یک جنبه تمرکز خواهیم کرد، که برای بسیاری از آنها مهمترین است. بیایید ببینیم چه به صورت پیش فرض و چه پس از انجام برخی اقدامات ساده، کجا می توانید بیشترین فضای آزاد را دریافت کنید. حجم هارد دیسک‌های مدرن مدت‌هاست که بر حسب ترابایت اندازه‌گیری می‌شود و خدمات همگام‌سازی فایل در برخی موارد هنوز تنها چند گیگابایت را به صورت رایگان به کاربران ارائه می‌دهد که در همه موارد کافی نیست. اگر فقط یک سرویس مشابه را انتخاب می کنید یا به تغییر فکر می کنید، می توانید در این مواد بهینه ترین گزینه را از نظر حداکثر حجم پیدا کنید.

قبل از پرداختن به قسمت اصلی، معیارهای انتخاب نرم افزار مورد نظر را فهرست می کنیم. این نرم افزار باید رایگان، پرطرفدار و دارای یک کلاینت دسکتاپ باشد که به شما امکان می دهد فایل ها را در یک یا چند پوشه به طور مستقیم بر روی هارد دیسک خود ذخیره کنید.

معیار محبوبیت به منظور از بین بردن خدمات "یک روزه" اضافه شد، که همچنان باید در طول زمان تغییر کند. بله، آنها می توانند فضای بسیار بیشتری را برای ذخیره فایل ها ارائه دهند، اما اگر یک سال دیگر بسته شوند چه فایده ای دارند. به نظر ما، این دقیقاً زمانی است که یک پرنده در دست بهتر از یک پای در آسمان است. به عنوان مثال، می‌توانیم SugarSync را به یاد بیاوریم که در یک زمان در رتبه دوم قرار داشت، درست بعد از Dropbox، و فضای آزاد بیشتری و امکان افزایش آن را بدون محدودیت با استفاده از پیوندهای ارجاع ارائه می‌دهد. زمستان امسال، SugarSync نسخه رایگان این سرویس را بست و کاربران مجبور شدند به دنبال جایگزینی باشند. با توجه به این که عادت یک نیروی وحشتناک است، همه به Dropbox تغییر نمی‌دهند، زیرا نمی‌تواند فایل‌هایی را که در SugarSync قرار داده شده‌اند جای دهد.

در نتیجه، Dropbox، Google Drive، OneDrive، Yandex.Disk و BitTorrent Sync برای مقایسه باقی ماندند (ما در بخش مربوطه مقاله به دلایل بیشتر خواهیم پرداخت).

دراپ باکس

Dropbox به طور پیش فرض کمترین فضای خالی را در بین همه اعضا ارائه می دهد. فقط 2 گیگ و بنابراین در این شاخص در رتبه آخر قرار می گیرد.

شما می توانید این حجم را به چند روش افزایش دهید:

1. اتصال حساب های اجتماعی - 500 مگابایت (آسان)

کاربرانی که دارای حساب های فیس بوک و توییتر هستند می توانند برای اتصال این سرویس ها به دراپ باکس، ۲×۱۲۵ مگابایت دریافت کنند. اشتراک در یک حساب Dropbox در توییتر به شما ۱۲۵ مگابایت دیگر می‌دهد و یک توییت در مورد اینکه چرا این سرویس خاص را دوست دارید، ۱۲۵ مگابایت آخر را اضافه می‌کند.

2. تکمیل آموزش - 250 مگابایت (آسان)

دراپ باکس به کاربران جدید پیشنهاد می کند که آموزش های کوتاهی را مانند بازی های رایانه ای انجام دهند که حجم اکانت آن 250 مگابایت افزایش می یابد. مراحل بسیار ساده هستند، اگرچه کمی زمان می برند. از جمله: افزودن فایل به Dropbox، ایجاد یک پوشه مشترک برای استفاده با دوستان، دعوت از دوستان به Dropbox.

برنامه Carousel به طور خودکار عکس ها و ویدیوهای گرفته شده با گوشی شما را در Dropbox ذخیره می کند. استفاده از این ویژگی ظرفیت دراپ باکس را تا 3 گیگابایت افزایش می دهد، اما این اتفاق بلافاصله نمی افتد، بلکه به تدریج انجام می شود. پس از آپلود اولین عکس از گوشی، 500 مگابایت در حساب کاربری شما ظاهر می شود و با استفاده از این ویژگی، فضای باقیمانده نیز اضافه می شود. با این حال، این روند را می توان با فیلمبرداری یک ویدیوی طولانی با کیفیت بالا، یا به سادگی انداختن یک آلبوم بزرگ از عکس ها در پوشه عکس روی گوشی خود، سرعت بخشید.

در ابتدا، این روش 5 گیگابایت به کاربران اضافه کرد، اما پاداش تقریباً بلافاصله به 3 گیگابایت کاهش یافت.

4. استفاده از صندوق پستی - 1 گیگابایت (آسان)

سرویس گیرنده ایمیل MailBox برای اندروید و iOS می تواند از نزدیک با Dropbox ادغام شود، که برای آن کاربران 1 گیگابایت رایگان دریافت می کنند. برای این کار باید Mailbox را روی گوشی هوشمند خود نصب کرده و در تنظیمات آن را به دراپ باکس خود پیوند دهید. بعد از این نیازی به استفاده از اپلیکیشن نیست و در صورت تمایل حتی می توانید آن را از گوشی پاک کنید.

5. دعوت از کاربران - تا 16 گیگابایت (سخت)

در ابتدا، دعوت از سایر کاربران به Dropbox راه اصلی برای افزایش حساب شما بود، اما بعید است که محبوبیت این سرویس در حال حاضر این امکان را فراهم کند که در بین دوستان خود کسانی را پیدا کنید که هنوز در آنجا ثبت نام نکرده اند و بر این واقعیت تکیه کنید که استفاده از لینک ارجاع در جایی در شبکه های اجتماعی و یا در انجمن ها، آنها را ثبت نام بازدید کننده گاه به گاه عملا بی فایده است.

در واقع راهی برای به دست آوردن این 16 گیگابایت با فریب سیستم ثبت نام وجود دارد، اما این روش به سرمایه گذاری زمان، کمی سواد رایانه ای نیاز دارد و به احتمال زیاد یک نقص در سیستم تأیید Dropbox است تا یک راه قانونی برای ارتقا، بنابراین ما در مورد آن کوتاه نخواهیم شد. در برخی از انجمن ها یا وب سایت ها (http://dropbox18gb.com/)این خدمات با پرداخت هزینه ارائه می شود. با 5 تا 10 دلار، کاربران تمام 16 گیگابایت را به حساب خود اضافه می کنند.

6. کوپن

دراپ باکس دارای یک سیستم کوپن است که با حساب های پولی تفاوت دارد زیرا کوپن حجم حساب را برای همیشه افزایش می دهد و نیازی به پرداخت ماهانه ندارد. کوپن‌ها را می‌توان در برخی از انجمن‌ها برای فروش پیدا کرد و سودآورتر چیست، پرداخت ۲۵ دلار برای ۵ گیگابایت ابدی یا ۱۰ دلار برای ۱۰۰ گیگابایت برای یک ماه، کاربران باید خودشان تصمیم بگیرند.

7. راه های دیگر (سخت)

هر از گاهی، Dropbox گزینه های دیگری برای گسترش حساب ارائه می دهد، در برخی موارد فقط برای مدت زمان محدود. این شامل تلاش‌ها و همچنین تبلیغاتی است که توسط سازندگان گوشی‌های هوشمند و سایر شرکت‌ها انجام می‌شود. به عنوان مثال، اگر یک حساب Dropbox را در برخی از مدل‌های گوشی فعال کنید، فضای رایگان آن تا 50 گیگابایت افزایش می‌یابد، اما تأثیر موقتی خواهد بود و پس از یک یا دو سال کاربر این جایزه را از دست می‌دهد.

اگر دراپ باکس در آینده تبلیغات مشابهی برگزار کند، قطعا در صفحات ذکر خواهد شد

یک درایو

تعیین میزان دقیق فضای آزاد برای OneDrive به همان اندازه برای Dropbox دشوار است، اما به دلایل مختلف. در حالی که Dropbox راه های نسبتا زیادی برای افزایش اندازه حساب دارد، OneDrive (سابق SkyDrive) راه های بسیار کمتری دارد و کاربران از موقعیت های شروع متفاوت شروع می کنند.

کاربران اولیه OneDrive نوعی پاداش به شکل 25 گیگابایت دارند، اما برای کسانی که نسبتاً اخیرا ثبت نام کرده اند، در ابتدای تابستان تنها 7 گیگابایت در دسترس بود. اخیراً، این محدودیت به 15 گیگابایت افزایش یافته است، اما تغییرات تنها به تدریج اعمال می شوند و برخی از کاربران ممکن است هنوز این افزایش را مشاهده نکنند. اگر تا به حال از صندوق های پستی مایکروسافت، به عنوان مثال @live.com استفاده کرده اید، این احتمال وجود دارد که 25 گیگابایت اکانت افزایش یافته باشد. با گذشت زمان، تفاوت بین کاربران جدید و قدیمی به احتمال زیاد یکسان شده و آنها یکسان خواهند شد.

تنها دو راه برای افزایش حساب OneDrive وجود دارد:

استفاده از آپلود عکس گوشی هوشمند - 3 گیگابایت (آسان)

برای انجام این کار، باید OneDrive را روی iOS، Android یا Windows Phone نصب کنید و همگام سازی خودکار عکس را فعال کنید.

دعوت از کاربران - تا 5 گیگابایت (سخت)

مانند Dropbox، OneDrive به شما اجازه می دهد تا کاربران دیگری را دعوت کنید، که برای آنها 0.5 گیگابایت اضافه می کنند، اما تعداد دعوت ها تنها به 10 قطعه محدود می شود.

درایو گوگل

درست پس از راه اندازی، گوگل درایو تنها 5 گیگابایت در اختیار کاربران قرار داد، اما بعداً این محدودیت به 15 گیگابایت افزایش یافت.

هیچ راهی برای افزایش رایگان Google Drive وجود ندارد. در اصل، صاحبان Google Apps برای کسب و کار یا آموزش، به جای 15 گیگابایت، 30 گیگابایت دریافت می کنند، اما حتی اگر برخی از کاربران چنین حساب هایی را به همین شکل دریافت کنند، باز هم به معنای کامل کلمه رایگان نیستند.

Yandex.Disk

پس از راه اندازی، Yandex 3 گیگابایت را در اختیار کاربران خود قرار داد، اما اکنون می توانید 10 گیگابایت را به صورت رایگان ذخیره کنید.

این شرکت به صورت دوره ای تبلیغاتی را ترتیب می دهد که اندازه دیسک را افزایش می دهد. به عنوان مثال، برای نصب مرورگر Yandex. با این حال، این و روش های دیگر موقتی هستند و پاداش ها پس از چند ماه ناپدید می شوند. به صورت مستمر، تنها با دعوت از دوستان می توان فضا را افزایش داد. به این ترتیب می توانید تا 10 گیگابایت (0.5 گیگابایت برای هر نفر) دریافت کنید.

BitTorrent Sync

اگر نیاز دارید که تعداد بسیار زیادی فایل را به صورت رایگان روی رایانه خود همگام کنید و هیچ یک از سرویس های فوق فضای کافی برای این کار ارائه نمی دهد، می توانید با استفاده از BitTorrent Sync مشکل را حل کنید.

این برنامه با سایر برنامه ها تفاوت دارد زیرا فایل ها را مستقیماً بین رایانه ها بدون حضور سرور میانی همگام می کند. این روش هم مزایا و هم معایب خود را دارد. بیایید بارزترین آنها را فهرست کنیم.

طرفداران:

- اندازه داده‌های همگام‌سازی شده تنها به اندازه هارد دیسک محدود می‌شود و بنابراین تعداد آن‌ها می‌تواند تا ترابایت افزایش یابد.

- به دلیل عدم وجود پیوند میانی اضافی در قالب سرور، داده ها سریعتر همگام می شوند.

- تمام داده ها منحصراً در رایانه های کاربر ذخیره می شوند.

معایب:

- برای اینکه فایل ها به روز شوند، هر دو کامپیوتر باید آنلاین باشند

- هیچ نسخه پشتیبان از فایل ها در سرور وجود ندارد و بر این اساس، امکان بازیابی نسخه های قدیمی یا حذف شده یک فایل وجود دارد.

با توجه به مزایا و معایب BitTorrent Sync می توان آن را یک افزونه ایده آل برای استفاده در کنار یکی از سرویس های فوق دانست. یک دایرکتوری کوچک با فایل های مهم را می توان با استفاده از Dropbox و پوشه های بزرگ را با استفاده از BitTorrent Sync همگام سازی کرد.

نتایج

همانطور که از جدول نهایی مشخص است، در این بررسی کوتاه، اشاره به یک مورد علاقه واضح بسیار دشوار است. از میان سرویس‌های سنتی، حتی در حداقل پیکربندی، OneDrive برنده می‌شود که 15 گیگابایت را به طور همزمان ارائه می‌کند. بعلاوه، شما می توانید 3 گیگابایت دیگر را در عرض چند دقیقه دریافت کنید، و اگر یک حساب کاربری قدیمی مایکروسافت و 25 گیگابایتی که همراه آن است، دارید، در این صورت حتی پس از ارتقا، از هر حساب رایگان در سایر سرویس ها بیشتر است. از طرف دیگر، OneDrive سخت‌ترین محدودیت اندازه فایل را دارد (بیش از ۲ گیگابایت). و اگرچه مایکروسافت مدت زیادی است که امکان تغییر این محدودیت را در نظر گرفته است، اما هنوز از بین نرفته است.

گوگل درایو در مرحله اول با OneDrive برابری می کند، اما به دلیل عدم امکان ارتقاء رایگان حساب کاربری، در پایان جدول را می بندد.

Yandex.Disk و Dropbox در وسط این مقایسه قرار دارند و حتی اگر بتوانید پاداش های آسان و پیچیده را به حساب خود اضافه کنید، باز هم این سرویس ها از وسط جدول خارج نمی شوند.

همانطور که در بالا ذکر شد، گزینه ایده آل پیوند هر یک از چهار سرویس با BitTorrent Sync است که به شما امکان می دهد هر حجمی از فایل ها را به صورت رایگان همگام سازی کنید.

همانطور که احتمالا می دانید، گوگل اخیرا تمام سهمیه های اختصاص داده شده به کاربران برای ذخیره فایل ها در سرویس های خود را در یک فضای دیسک 15 گیگابایتی ترکیب کرده است. بنابراین، اگر به طور فعال از یکی از سرویس های Google برای ذخیره داده های خود استفاده می کنید، ممکن است فضای اختصاص داده شده به شما خیلی سریع تمام شود. در این مقاله یاد خواهید گرفت که چگونه درایو گوگل خود را تمیز کنید و فضای ارزشمندی را در ابرها آزاد کنید.

برای اینکه بدانید قبلاً چه مقدار فضایی از Google Drive اختصاص داده شده خود استفاده کرده اید، می توانید به آن بروید این لینکو روی نمودار دایره ای نگه دارید. یک راهنمای ابزار ظاهر می شود که طرح بندی هر یک از سرویس ها را نشان می دهد.

پاک کردن جیمیل

اگر کاربر با تجربه یک سرویس ایمیل هستید، احتمالاً آرشیو قابل توجهی از نامه ها را جمع آوری کرده اید. هر حرف به خودی خود، بایت های ناچیزی را اشغال می کند، اما اگر هزاران و هزاران بایت از آنها داشته باشید، و حتی با پیوست های بزرگ، می توانند فضای بسیار زیادی را اشغال کنند. روش تمیز کردن نرم به این صورت است که همه ایمیل‌هایی که پیوست‌های بزرگ دارند را جستجو کنید. انجام این کار بسیار آسان است و ما در اینجا در مورد آن نوشتیم.

روش دوم شدیدتر است و شامل امتناع از استفاده از رابط وب Gmail به نفع یک سرویس گیرنده ایمیل دسکتاپ، مانند Thunderbird است. آن را برای دریافت ایمیل از حساب خود تنظیم کنید و گزینه حذف پیام ها از سرور را فعال کنید. در نتیجه شما فضای خالی در گوگل درایو و آرشیو ایمیل خود را به صورت محلی دارید که از نظر حفظ حریم خصوصی می تواند بسیار مفید باشد.

تبدیل فایل ها به فرمت Google Docs

گوگل با استفاده از یک نام برای دو سرویس مختلف خود، همه ما را کمی گیج کرده است: یک مجموعه اداری آنلاین که گاهی اوقات به روش قدیمی Google Docs می نامیم و یک سرویس ذخیره سازی ابری برای فایل هایی مانند Dropbox. اما در اینجا چیزی است که باید در مورد Google Drive از نقطه نظر کاهش فضای فایل های ذخیره شده در آنجا بدانید:

• فایل‌ها در قالب Google Docs - اسناد، صفحات گسترده، ارائه‌ها، ارائه‌ها، فرم‌ها - اصلاً فضای ابری را اشغال نمی‌کنند. بنابراین هر چقدر که می خواهید داده را در قالب های بومی گوگل ذخیره کنید.
• همه فایل‌های دیگر، مانند فایل‌های PDF، تصاویر یا اسناد Microsoft Word، فضای مناسبی را در Google Drive اشغال می‌کنند.

از این نتیجه می‌توانیم نتیجه بگیریم که اگر می‌خواهید فضای دیسک ابری را ذخیره کنید، هنگام آپلود فایل‌ها، گزینه تبدیل آن‌ها به فرمت‌های Google Docs را علامت بزنید.

حذف نسخه های قبلی فایل ها

Google Drive نسخه‌های قبلی فایل‌ها را حفظ می‌کند و ممکن است فضای بیشتری مصرف کنند. اگر از قبل ویرایش فایل را تمام کرده اید، می توانید نسخه های قبلی را حذف کنید تا فضا آزاد شود.

برای بررسی نسخه های قبلی، روی فایل کلیک راست کرده و انتخاب کنید مدیریت نسخه. در پنجره ای که ظاهر می شود، می توانید تمام ویرایش هایی را که دیگر نیازی ندارید حذف کنید. توجه داشته باشید که Google Drive به‌طور خودکار هر 30 روز یا زمانی که تعداد آنها به 100 می‌رسد، نسخه‌های قدیمی را حذف می‌کند. بنابراین هیچ دلیلی وجود ندارد که به طور خاص این کار را انجام دهید، مگر اینکه در حال حاضر نیاز به آزاد کردن فضای ابری داشته باشید.

سایز عکس را تماشا کنید

عکس‌های شما از Google+‎ همچنین می‌توانند فضای ذخیره‌سازی ابری را اشغال کنند، اما در اینجا باید نکات ظریف زیر را بدانید:

• می‌توانید عکس‌هایی با رزولوشن 2048×2048 پیکسل آپلود کنید. عکس‌های این اندازه یا کوچک‌تر اصلاً به‌عنوان فضای باقی‌مانده دیسک حساب نمی‌شوند.
• ویدیوهای حداکثر 15 دقیقه را نیز می‌توان در Google+‎ ذخیره کرد بدون اینکه سهمیه فضای ذخیره‌سازی ابری شما در نظر گرفته شود.

این بدان معناست که هنگام آپلود عکس ها در +Google، نباید از این اندازه ها تجاوز کنید، مگر اینکه بخواهید در فضا صرفه جویی کنید. انجام آن بسیار آسان است. صفحه تنظیمات +Google را باز کنید، به بخش پایین بروید عکسو از گزینه مطمئن شوید عکس را در اندازه کامل آپلود کنیدعلامت گذاری نشده است در این صورت تمام تصاویر آپلود شده شما به صورت خودکار فشرده می شوند و فضای ذخیره سازی را مصرف نمی کنند. اگر به این صورت عکس‌های خود را در ابرها آپلود می‌کنید، می‌توانید همین کار را در برنامه +Google برای Android انجام دهید.

همچنین می‌توانید عکس‌هایی را که قبلاً در +Google ذخیره شده‌اند مشاهده کنید و آنها را به اندازه ارائه شده برای فضای ذخیره‌سازی رایگان کاهش دهید. اکنون انجام این کار با استفاده از بسیار آسان است.

گوگل درایو ابری است که به شما امکان می دهد اطلاعات را روی سرورها ذخیره کرده و به سایر کاربران شبکه منتقل کنید. نه تنها اسناد در اینجا ذخیره می شوند، بلکه عکس ها، موسیقی، فیلم ها و سایر مواد - در مجموع 30 نوع. همه چیز برای کاربران خدمات گوگل منطقی و استاندارد است. منبع ابری برای رایانه های شخصی با سیستم عامل های اصلی در دسترس است، در حالی که کاربران لینوکس می توانند با استفاده از یک مرورگر در نسخه اینترنتی منبع کار کنند. این منبع برای صاحبان ابزارهای دارای iOS و Android باز است (می توانید در مورد نسخه برای مک بخوانید).

قابلیت های خدماتی

این محصول با سرویس‌های Google ادغام می‌شود: Gmail، Search، Chromebox، Photos و اجتماعی. شبکه +Google. حساب برای همه مشتریان Google بدون استثنا یکسان است. یکی از ویژگی های مهم این سرویس، توانایی تشخیص اشیاء در عکس ها و متن اسکن شده است.

با ماندن در هر مکان و داشتن هر دستگاهی با سرویس گیرنده دیسک، کاربران می توانند انواع مختلفی از فایل ها را مدیریت کنند (در مورد ورود به فضای ذخیره سازی بخوانید).

برای کاربران، Google Drive گزینه های زیر را ارائه می دهد:

برای مدیران، Google Apps فرصت های زیر را فراهم می کند:

• ردیابی اطلاعات استفاده و آمار ورود به سیستم حسابرسی دیسک در کنسول مدیریت به شما امکان می دهد نحوه استفاده کارکنان شرکت از نرم افزار Google Docs را نظارت کنید، بدانید که چه تعداد فایل توسط کاربران این سازمان ایجاد شده است، از چه نوع فایل هایی استفاده می کنند.
• تنظیم گزینه های دسترسی به اسناد تنظیمات موجود در کنسول مدیریت به شما این امکان را می‌دهد که سطح دسترسی پیش‌فرض اعمال شده به فایل‌ها را تعیین کنید و به کارمندان اجازه دهید یا از دسترسی به مطالب برای کاربران خارج از دیوارهای سازمان خودداری کنید.
• تنظیم فضای ذخیره سازی یک کاربر دلخواه 30 گیگابایت فضای دیسک را خریداری می کند. این مقدار زیادی است، با این حال، می توانید حقوق اضافی برای افزایش فضای دیسک کارکنان فردی خریداری کنید. گزینه‌هایی در کنسول اجرایی موجود است که به کاربران اجازه می‌دهد شخصاً فضای دیسک اضافی را خریداری کنند.
• تفویض مالکیت پرونده ها اگر کارمندی شرکت را ترک کند یا موقعیت خود را تغییر دهد، در کنسول مدیریت امکان اعطای مالکیت مطالب آنلاین به کارمند دیگری وجود دارد.

گنجایش انبار

برای هر کاربری فضای رایگان در گوگل درایو به میزان 15 گیگابایت در نظر گرفته می شود. در هر زمان، می‌توانید به تعرفه گران‌تر یا ارزان‌تر بروید یا به 15 گیگابایت رایگان برگردید. به‌طور پیش‌فرض، هر کاربری با حساب Google Apps for Work 30 گیگابایت برای ذخیره اطلاعات در دسترس است.

تعرفه های گوگل درایو در شکل زیر نشان داده شده است.

مهم! مظنه ها بدون در نظر گرفتن مالیات و عوارض قابل اعمال در یک کشور خاص ارائه می شوند، بنابراین قیمت نهایی ممکن است کمی متفاوت باشد.

افزایش حجم

حجم موجود Google Drive را می توان به 3 روش افزایش داد:

• هنگام استفاده از Google Apps for Work، می توانید به حجم نامحدودی (یا 1 ترابایت برای یک کاربر، در صورت وجود 4 مورد) دسترسی داشته باشید.
• مدیر Google Apps for Work می‌تواند حقوق Google Drive را برای حجم اضافی دریافت کند و آنها را به کاربران منتخب اختصاص دهد.
• اگر شرکت درایو شخصی را غیرفعال نکند، کاربران می توانند حجم اضافی را شخصا خریداری کنند.

یک کاربر فقط می تواند یک مجوز ذخیره سازی شخصی داشته باشد. برای تغییر اندازه دیسک، باید مجوز فعلی را حذف کرده و یک مجوز جدید انتخاب کنید. در Google Apps Unlimited و Apps for Education، محدودیت حجمی وجود ندارد و نیازی به مجوز نیست.

اندازه کل منطقه در دسترس کاربر ترکیبی از فضای دیسک دارای مجوز اختصاص داده شده به او و فضای ذخیره سازی شخصی است. با استفاده از عملیات ساده شرح داده شده در قوانین استفاده، می توانید ظرفیت دیسک را بررسی کنید. در مورد استفاده از Google Drive در پلتفرم اندروید بخوانید.