نحوه مخفی کردن ردیف در اکسل نحوه مخفی کردن ستون ها و ردیف ها در اکسل

اما اگر به طور موقت مورد نیاز کاربر نیست، آنها را پنهان کنید. در عین حال، داده‌های چنین ستون‌ها و ردیف‌های مخفی در جای خود باقی می‌مانند و فرمول‌هایی که از آنها استفاده می‌کنند به کار خود ادامه می‌دهند. حالت عادی(به استثنای برخی موارد).

اکنون سه راه را به طور همزمان بررسی خواهیم کرد که چگونه ستون ها و ردیف ها را در اکسل پنهان کنیم، و همچنین دو روش برای نمایش دوباره این داده های پنهان را بررسی خواهیم کرد. مقاله فقط برای موارد جدید مرتبط خواهد بود نسخه های اکسلمانند اکسل 2007، 2010، 2013 و 2016.

ساده ترین راه برای مخفی کردن یک ستون یا ردیف در اکسل این است که آن را انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و از منوی باز شده گزینه "Hide" را انتخاب کنید.

علاوه بر این، برای پنهان کردن ستون ها یا ردیف ها، می توانید از دکمه "Format" که در برگه "Home" قرار دارد، استفاده کنید. در این مورد، شما باید سلولی را که در ستون یا ردیف مورد نظر قرار می گیرد، انتخاب کنید، پس از آن باید بر روی دکمه "Format" کلیک کنید و به منوی "Hide or show" بروید. چندین گزینه در اینجا در دسترس خواهد بود: "مخفی کردن ردیف"، "پنهان کردن ستون" و "پنهان کردن برگه". یکی از گزینه ها را انتخاب کنید و سطر، ستون یا برگه ای را که شامل سلولی است که قبلا انتخاب کرده اید پنهان می کنید.

اگر دوست دارید از میانبرهای صفحه کلید بیشتر از ماوس استفاده کنید، ترکیب هایی مانند CTRL-9 و CTRL-0 (9 و 0 در قسمت اصلی صفحه کلید، نه در سمت راست) برای شما مفید خواهند بود.

برای مخفی کردن یک ستون یا ردیف با استفاده از این ترکیب کلیدها، ابتدا باید سلول را انتخاب کنید، سپس CTRL-9 یا CTRL-0 را فشار دهید. ترکیب کلید CTRL-9 ردیف حاوی سلول انتخاب شده را پنهان می کند و ترکیب کلید CTRL-0 ستون را پنهان می کند.

نحوه نمایش سطرها و ستون های مخفی در اکسل

اگر نیاز به نمایش ستون‌ها یا ردیف‌هایی دارید که قبلاً پنهان شده‌اند، راه‌های مختلفی نیز برای این کار وجود دارد. ساده ترین راه این است که سطرها یا ستون های دو طرف ستون یا سطر مخفی را انتخاب کنید، پس از آن باید راست کلیک کرده و گزینه «نمایش» را در منوی باز شده انتخاب کنید.

برای روشن تر شدن موضوع، اجازه دهید با یک مثال نشان دهیم. فرض کنید جدولی داریم که ستون "C" در آن پنهان شده است. برای نمایش این ستون پنهان، باید ستون هایی از «B» تا «D» را انتخاب کنید. سپس باید روی آنها کلیک راست کرده و "Show" را انتخاب کنید. به طور مشابه، می توان نمایش داد خطوط پنهان.

علاوه بر این، می توانید ردیف ها یا ستون های مخفی را با استفاده از دکمه "Format" در تب "Home" نمایش دهید. برای انجام این کار، مانند مورد قبلی، ابتدا باید ستون ها یا ردیف هایی را که در دو طرف ستون یا ردیف مخفی قرار دارند، انتخاب کنید. پس از انتخاب، باید بر روی دکمه "Format" کلیک کنید و به منوی "Hide or show" بروید.

در اینجا چندین گزینه در دسترس خواهید داشت: "Display Rows"، "Display Columns" و "Display Sheet". فقط انتخاب کن گزینه مناسبو ستون ها یا ردیف های مخفی دوباره نمایش داده می شوند.

هنگام کار در برنامه اکسلاغلب اوقات می توانید با وضعیتی روبرو شوید که بخش قابل توجهی از آرایه برگه به ​​سادگی برای محاسبه استفاده می شود و بار اطلاعاتی را برای کاربر حمل نمی کند. چنین داده هایی فقط فضا را اشغال می کنند و توجه را منحرف می کنند. علاوه بر این، اگر کاربر به طور تصادفی ساختار خود را نقض کند، این می تواند منجر به نقض کل چرخه محاسبه در سند شود. بنابراین، بهتر است چنین ردیف ها یا سلول های فردی را به طور کلی پنهان کنید. علاوه بر این، می توانید داده هایی را که به سادگی به طور موقت مورد نیاز نیستند پنهان کنید تا تداخل نداشته باشند. بیایید دریابیم که چگونه می توان این کار را انجام داد.

راه های مختلفی برای مخفی کردن سلول ها در اکسل وجود دارد. اجازه دهید در مورد هر یک از آنها با جزئیات صحبت کنیم تا خود کاربر بتواند بفهمد در چه شرایطی استفاده از یک گزینه خاص برای او راحت تر است.

روش 1: گروه بندی

یکی از محبوب ترین راه ها برای پنهان کردن عناصر، گروه بندی آنهاست.

روش 2: کشیدن سلول ها

شهودی ترین راه برای پنهان کردن محتویات سلول ها احتمالاً کشیدن مرزهای ردیف است.

روش 3: سلول ها را با کشیدن انبوه مخفی کنید

اگر لازم است چندین عنصر را همزمان با این روش پنهان کنید، ابتدا باید آنها را انتخاب کنید.

روش 4: منوی زمینه

البته دو روش قبلی شهودی‌ترین و آسان‌ترین روش‌ها هستند، اما هنوز نمی‌توانند سلول‌ها را پنهان کنند. همیشه یک فضای کوچک وجود دارد که می توانید سلول را به عقب باز کنید. امکان مخفی کردن کامل خط با استفاده از آن وجود دارد منوی زمینه.

روش 5: روبان ابزار

همچنین می‌توانید ردیف‌ها را با استفاده از دکمه روی نوار ابزار مخفی کنید.

روش 6: فیلتر کردن

برای اینکه در آینده نزدیک از محتوای برگه ای که نیازی به آن نیست پنهان شوید تا تداخلی نداشته باشد، می توانید فیلتر را اعمال کنید.

روش 7: پنهان کردن سلول ها

حالا بیایید در مورد نحوه پنهان کردن سلول های فردی صحبت کنیم. به طور طبیعی، آنها را نمی توان به طور کامل حذف کرد، مانند خطوط یا ستون ها، زیرا این ساختار سند را از بین می برد، اما همچنان راهی وجود دارد، اگر نه اینکه خود عناصر را کاملاً پنهان کنید، سپس محتویات آنها را پنهان کنید.

همانطور که می بینید، چندین وجود دارد راه های مختلف، که با آن می توانید ردیف ها را در اکسل مخفی کنید. و بیشتر آنها استفاده می کنند فن آوری های مختلف: فیلتر کردن، گروه بندی، تغییر مرزهای سلولی. بنابراین، کاربر انتخاب بسیار گسترده ای از ابزارها برای حل کار دارد. او می تواند گزینه ای را که در یک موقعیت خاص مناسب تر می داند و همچنین برای خود راحت تر و ساده تر می داند، اعمال کند. علاوه بر این، با استفاده از قالب بندی، می توان محتویات سلول های جداگانه را مخفی کرد.

هنگام کار در اکسل، گاهی اوقات می خواهید ستون ها را پنهان کنید. پس از آن، عناصر مشخص شده دیگر روی صفحه نمایش داده نمی شوند. اما در صورت نیاز به روشن کردن مجدد آنها چه باید کرد؟ بیایید به این موضوع نگاه کنیم.

قبل از روشن کردن صفحه نمایش ستون های مخفی، باید بفهمید که در کجا قرار دارند. انجام این کار بسیار ساده است. تمام ستون ها در اکسل با حروف الفبای لاتین مشخص شده اند که به ترتیب مرتب شده اند. در محلی که این دستور نقض می شود، که در صورت عدم وجود حرف بیان می شود، عنصر پنهان قرار دارد.

روش‌های خاص برای از سرگیری نمایش سلول‌های مخفی به این بستگی دارد که کدام گزینه برای پنهان کردن آنها استفاده شده است.

روش 1: جابجایی دستی مرزها

اگر سلول‌ها را با جابجایی حاشیه‌ها پنهان کرده‌اید، می‌توانید سطر را با انتقال آن‌ها به محل اصلی‌شان نشان دهید. برای انجام این کار، باید روی مرز بایستید و منتظر ظهور یک فلش دو طرفه مشخصه باشید. سپس فشار دهید دکمه سمت چپماوس را بکشید و فلش را به کنار بکشید.

پس از تکمیل این روش، سلول ها مانند قبل به صورت باز شده نمایش داده می شوند.

درست است ، باید در نظر گرفت که اگر هنگام پنهان کردن ، مرزها بسیار محکم جابجا شدند ، "قلاب کردن" آنها به این روش بسیار دشوار است ، اگر نه غیرممکن است. بنابراین، بسیاری از کاربران ترجیح می دهند این مشکل را با اعمال گزینه های دیگر حل کنند.

روش 2: منوی زمینه

روش فعال کردن نمایش عناصر پنهاناز طریق منوی زمینه جهانی و در همه موارد مناسب است، مهم نیست که با چه گزینه ای پنهان شده اند.

1. ما در پانل مختصات افقی بخش های مجاور با حروف را انتخاب می کنیم که بین آنها یک ستون مخفی وجود دارد.
2. روی عناصر انتخاب شده کلیک راست کنید. در منوی زمینه، مورد را انتخاب کنید "نمایش".

اکنون ستون های مخفی دوباره ظاهر می شوند.

روش 3: روی روبان را فشار دهید

استفاده از دکمه "فرمت"روی نوار مانند نسخه قبلی برای همه موارد حل مشکل مناسب است.

همانطور که می بینید، چندین راه برای فعال کردن نمایش ستون های مخفی به طور همزمان وجود دارد. در عین حال، لازم به ذکر است که اولین گزینه با جابجایی دستی حاشیه ها تنها در صورتی مناسب است که سلول ها به همین صورت مخفی شده باشند و علاوه بر این، مرزهای آنها خیلی محکم جابجا نشده باشد. اگرچه، این روش است که برای یک کاربر ناآماده واضح ترین روش است. اما دو گزینه دیگر با استفاده از منوی زمینه و دکمه روی روبان تقریباً در هر شرایطی برای حل این مشکل مناسب هستند، یعنی جهانی هستند.