دکمه اضافه کردن ردیف به جدول اکسل. اضافه کردن سطر و ستون در مایکروسافت اکسل

هنگام کار در اکسل، اضافه کردن سطرهای جدید به جدول بسیار رایج است. اما، متأسفانه، برخی از کاربران نمی دانند که چگونه چنین کارهای نسبتاً ساده ای را انجام دهند. درست است، لازم به ذکر است که این عملیات دارای برخی از " سنگ های زیر آب". بیایید بفهمیم که چگونه یک رشته را وارد کنیم برنامه مایکروسافتبرتری داشتن.

لازم به ذکر است که روش درج یک خط جدید در نسخه های مدرن برنامه های اکسلعملاً با یکدیگر تفاوتی ندارند.

بنابراین، جدولی را که می خواهید یک ردیف به آن اضافه کنید، باز کنید. برای درج یک ردیف بین ردیف ها، روی هر سلولی از ردیفی که در بالای آن قصد درج آن را داریم کلیک راست کنید. عنصر جدید. در منوی زمینه که باز می شود، روی مورد "درج ..." کلیک کنید.

همچنین، امکان چسباندن بدون فراخوانی منوی زمینه وجود دارد. برای انجام این کار، به سادگی کلید ترکیبی "Ctrl +" را روی صفحه کلید فشار دهید.

کادر محاوره‌ای باز می‌شود که از ما می‌خواهد سلول‌هایی را با shift down، سلول‌هایی با shift به سمت راست، یک ستون و یک ردیف را در جدول وارد کنیم. سوئیچ را در موقعیت "خط" قرار دهید و روی دکمه "OK" کلیک کنید.

همانطور که می بینید، خط جدید در برنامه است مایکروسافت اکسلبا موفقیت اضافه شد.

یک ردیف در انتهای جدول درج کنید

اما اگر لازم باشد یک سلول را نه بین خطوط، بلکه یک خط در انتهای جدول اضافه کنید، چه باید کرد؟ از این گذشته، اگر روش فوق را اعمال کنید، ردیف اضافه شده در جدول گنجانده نمی شود، بلکه خارج از مرزهای آن باقی می ماند.

برای انتقال جدول به پایین، را انتخاب کنید خط آخرجداول یک صلیب در گوشه سمت راست پایین آن تشکیل شده است. ما آن را به تعداد خطوطی که برای گسترش جدول نیاز داریم به پایین می کشیم.

اما، همانطور که می بینید، تمام سلول های پایین با داده های پر شده از سلول والد تشکیل شده اند. برای حذف این داده ها، سلول های تازه تشکیل شده را انتخاب کرده و کلیک راست کنید. در منوی زمینه ای که ظاهر می شود، مورد "Clear Contents" را انتخاب کنید.

همانطور که می بینید، سلول ها پاک شده و آماده پر شدن با داده ها هستند.

باید در نظر گرفت که بدین ترتیبفقط در صورتی مناسب است که ردیف پایینی از مجموع در جدول وجود نداشته باشد.

یک میز هوشمند بسازید

اما، ایجاد یک به اصطلاح "میز هوشمند" بسیار راحت تر است. این را می توان یک بار انجام داد، و بعد نگران نباشید که برخی از ردیف ها، زمانی که اضافه می شوند، وارد مرزهای جدول نمی شوند. این جدول قابل کشش خواهد بود و علاوه بر این، تمام داده های وارد شده در آن از فرمول های استفاده شده در جدول، روی برگه و در کل کتاب خارج نمی شود.

بنابراین، برای ایجاد یک "جدول هوشمند"، ما تمام سلول هایی را که باید در آن گنجانده شود، انتخاب می کنیم. در تب Home بر روی دکمه Format as Table کلیک کنید. در لیست سبک‌های موجود که باز می‌شود، سبکی را که ترجیح می‌دهید انتخاب کنید. برای ایجاد " میز هوشمند» انتخاب یک سبک خاص مهم نیست.

پس از انتخاب سبک، کادر محاوره‌ای باز می‌شود که در آن محدوده سلول‌هایی که انتخاب کرده‌ایم نشان داده می‌شود، بنابراین نیازی به انجام تنظیمات در آن نیست. فقط روی دکمه "OK" کلیک کنید.

"میز هوشمند" آماده است.

اکنون برای افزودن یک ردیف، روی سلولی که در بالای آن سطر ایجاد می شود کلیک کنید. در منوی زمینه، مورد "Insert Table Rows Above" را انتخاب کنید.

خط اضافه می شود.

یک خط بین خطوط را می توان با فشار دادن کلید ترکیبی "Ctrl +" اضافه کرد. این بار لازم نیست چیز دیگری وارد کنید.

راه های مختلفی برای اضافه کردن یک خط در انتهای جدول هوشمند وجود دارد.

می توانید روی آخرین سلول ردیف آخر بایستید و روی صفحه کلید فشار دهید کلید عملکردزبانه ها (Tab).

همچنین، می توانید مکان نما را در گوشه سمت راست پایین آخرین سلول قرار دهید و آن را به پایین بکشید.

این بار سلول های جدید در ابتدا خالی خواهند بود و نیازی به پاک شدن از داده ها نخواهند داشت.

یا فقط می توانید هر داده ای را در زیر خط زیر جدول وارد کنید و به طور خودکار در جدول قرار می گیرد.

همانطور که می بینید، سلول ها را به جدول اضافه کنید برنامه مایکروسافتاکسل می تواند راه های مختلف، اما برای جلوگیری از مشکلات اضافه کردن، اول از همه، بهتر است یک "جدول هوشمند" با استفاده از قالب بندی ایجاد کنید.

اکسل یک برنامه آفیس است که یک ویرایشگر صفحه گسترده عالی است. اگر نیاز به ایجاد جدول و وارد کردن دوره ای داده های آماری در آن دارید، مطمئناً استفاده از قابلیت های اکسل منطقی است.

با این حال، در مرحله اولیه، کاربر ممکن است تعداد سلول های مورد نیاز خود را محاسبه نکند. همچنین اتفاق می افتد که در آینده زمینه پرس و جوها گسترش می یابد که به ترتیب مهم است که در نظر گرفته شوند، به ترتیب لازم است خود جدول گسترش یابد و در همان زمان این سوال پیش می آید که چگونه یک ردیف در جدول اکسل اضافه کنیم. ?

اگر ساختار آماده‌ای وجود داشته باشد که داده‌ها قبلاً در آن وارد شده‌اند، هنوز یک لحظه تولید فرا می‌رسد که آخرین مورد خالی پر می‌شود. خط افقی. در این لحظه است که مبتدی به نظر او با یک مشکل جدی مرتبط با اضافه کردن تعداد مشخصی سلول اضافی روبرو می شود.

همچنین، اگر یک مبتدی با وظیفه حذف تمام فضاهای افقی پر نشده مواجه شود، مشکلات خاصی را تجربه می کند. این کار به خودی خود دشوار نیست، اما به دلیل بی تجربگی و ناآگاهی از تمام امکانات اکسل، برای یک مبتدی دشوار است که بفهمد چگونه به سرعت وظیفه ای را که پیش روی او قرار داده شده است حل کند. وظیفه جدید. منطقی است که از توصیه های گوروهای واقعی یا راهنمایی های آنها استفاده کنید برنامه اداریموجود در بخش راهنما

ایجاد خطوط اضافی

افزودن سلول های اضافی به هیچ وجه دشوار نیست. اگر ساختار ایجاد شده قبلی تغییر نکرد، کافی است آخرین خط را انتخاب کنید، نشانگر ماوس را روی گوشه سمت راست پایین سلولی که سمت راست است ببرید، نمادی را که ظاهر می‌شود، شبیه علامت مثبت بگیرید، و آن را بکشید. در صورت نیاز پایین

همانطور که می بینید، اضافه کردن آسان و بسیار سریع است، اما مهم است که یک نکته ظریف را در نظر بگیرید. اگر کل ساختار قبلاً به طور کامل با داده پر شده است، با استفاده از روشی که در بالا توضیح داده شد، فرم جدولیگسترش خواهد یافت، اما تمام داده ها نیز منتقل خواهند شد. در این راستا باید فضای جدول را با تکیه بر سلول های خالی گسترش داد. اگر هیچ کدام وجود ندارد، باید فقط یک خط اضافه کنید، آن را پاک کنید، و سپس هر تعداد ردیف را به پایین بکشید - همه آنها خالی خواهند بود.

همچنین، ویرایشگر اکسل قادر است به طور مستقل فضا را گسترش دهد. اگر کاربر داده ها را بلافاصله در زیر فرم تعیین شده وارد کند، جایی که مرزهای آن قبلاً مشخص نشده بود، به طور خودکار بیشتر تشکیل می شود.

اگر می خواهید یک ردیف نه در انتهای فرم، بلکه در وسط اضافه کنید، باید از توصیه های دیگری استفاده کنید.

برای انجام این کار، یک ردیف افقی را انتخاب کنید، که در بالای آن باید یک ردیف جدید ایجاد کنید، به منوی "Insert" بروید، به آیتم "Rows" بروید، روی آن کلیک کنید. نتیجه به تعداد خطوط جدیدی است که قبل از بازدید از منوی Insert انتخاب شده اند.

حذف ردیف ها

برای حذف هر ردیف افقی، باید قبلاً علامت گذاری شده باشد، روی آن راست کلیک کنید و باز شود منوی زمینه، و در آن به آیتم "حذف" بروید.

همچنین وظایفی وجود دارد که در آن ها برای کاربر مهم است که بداند چگونه ردیف های خالی را در اکسل حذف کند. اگر فضای جدول کوچک است، مطمئناً می توانید با استفاده از قوانین حذف، تمام فضاهای خالی را به صورت جداگانه حذف کنید، اما اگر جدول به اندازه کافی بزرگ باشد، این حذف دستیبیش از حد طول خواهد کشید.

برای جلوگیری از اتلاف وقت می توانید از ترفندهای دیگری استفاده کنید. یک AutoFilter را به جدول اضافه کنید و سپس شرط را برای انتخاب تنها سلول های خالی تنظیم کنید. اکنون فقط ردیف های خالی باز می شوند که هیچ داده ای در آنها وجود ندارد، بنابراین باقی مانده است که آنها را به روش معمول حذف کنید.

ایجاد ستون های اضافی

فضای جدول گاهی اوقات نیاز به گسترش افقی نیز دارد، بنابراین مهم است که بدانید چگونه یک ستون را به صفحه گسترده اکسل اضافه کنید.

اضافه کردن و حذف ستون ها

اصل افزودن و حذف ستون های عمودی با نحوه افزودن و حذف سلول ها و ردیف ها یکسان است.

برای درک عملی نحوه حذف یک ستون در اکسل، ابتدا باید ستونی را که در این مرحله در فضای جدول غیرضروری است انتخاب کنید، سپس راست کلیک کنید، منو را فراخوانی کنید، که در آن به "حذف" بروید. مورد پس از آن، کل محدوده انتخاب شده حذف خواهد شد.

برای افزودن موفقیت آمیز یک ستون به جدول، همچنین باید مکانی را که می خواهید ستون جدیدی در آن وارد کنید، انتخاب کنید، سپس منوی زمینه را فراخوانی کنید، به آیتم "افزودن سلول ها" بروید. می توانید یک ستون را انتخاب کنید و به منوی Insert و سپس به Columns بروید. نتیجه چنین دستکاری های ساده انجام شده کاملاً یکسان است، بنابراین مهم است که بفهمیم کدام برای کاربر راحت تربرای اجرای عملی

پس از چنین تمرینی، حتی یک مبتدی کاملاً متوجه می شود که چگونه سلول ها را به یک جدول در اکسل اضافه کند، بنابراین کار با فضای جدول بعداً باعث سوء تفاهم نمی شود. گسترش یا باریک کردن مرزهای جدول تبدیل به یک عمل آسان و نسبتاً آشنا خواهد شد که به طور خودکار و بدون خطا انجام می شود.

سطر، ستون را در اکسل اضافه و حذف کنید می تواند در هر نقطه از جدول باشد. شما می توانید چندین ردیف، ستون را به طور همزمان وارد کنید جای مناسبجداولراه های مختلفی وجود دارد.
بهچگونه یک ستون به صفحه گسترده اکسل اضافه کنیم.
راه اول
برای درج یک ستون در اکسل، باید مکان نما را روی ردیف نام ستون ها، روی ستونی که می خواهید ستونی در کنار آن قرار دهید، قرار دهید. ستون جدید در سمت چپ ستون انتخاب شده ظاهر می شود.
مثلا. یک ستون "A" با اعداد 1 وجود دارد، یک ستون "B" با اعداد 2 وجود دارد. باید یک ستون بین آنها وارد کنید.
ماوس را روی آدرس ستونی که در مقابل آن باید ستون جدیدی وارد کنیم، ببرید. یک فلش سیاه روی نامه آدرس آن ستون ظاهر می شود.
روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، در قسمت دوم "insert" را انتخاب کنید، کلیک کنید دکمه سمت چپموش.
ستون جدیدی در سمت چپ ستون "B" (با اعداد 2) ظاهر شده است.
توجه داشته باشید!
آدرس ستون ها تغییر کرده است.اکنون ستون جدید "B" و ستون قبلی "B" (با اعداد 2) به "C" تبدیل شده است.
راه دوم.
درج ستون در اکسلفراخوانی منوی زمینه در هر سلول از ستون است که در سمت چپ آن یک ستون جدید درج خواهیم کرد. همچنین در قسمت دوم پنجره ظاهر شده گزینه "paste" را انتخاب کنید. و در اینجا ما قبلاً - "ستون" -> "OK" را انتخاب می کنیم.در مورد منوی زمینه بخوانید .
بیایید نگاهی به این منو بیندازیم. در اینجا می‌توانید آنچه را که می‌خواهیم وارد کنیم انتخاب کنید: یک ستون، یک ردیف، سلول‌هایی که در سمت راست یا زیر سلول انتخاب شده قرار می‌گیرند.
اگر ابتدا نه یک، بلکه چندین سلول، ستون، ردیف (به تعداد مورد نیاز برای درج) را انتخاب کنید، همان تعداد درج می شود.
راه سوم.
می توانید اکسل را طوری تنظیم کنید که ستون ها را به صورت خودکار درج کند. به مقاله «نحوه اضافه کردن خودکار ستون در اکسل» مراجعه کنید.
نحوه اضافه کردن یک ردیف در اکسل.
باید سلولی را که در بالای آن قرار می دهیم انتخاب کنیم خط جدیدو منوی زمینه را فراخوانی کنید. یا ماوس را روی آدرس سطر نگه دارید و سپس درست مانند درج یک ستون.
همچنین می‌توانید چند خط را به‌طور همزمان انتخاب کنید و سپس همان تعداد را بچسبانید.
مثلا. ما باید سه خط بین خطوط 3 و 4 قرار دهیم. خطوط جدید در بالای خط انتخاب شده ظاهر می شود. بنابراین خطوط 4،5،6 را علامت گذاری می کنیم.
"درج" را فشار می دهیم. اینجوری معلوم شد
خطوط جدید جای خطوط قدیمی را گرفتند و خطوط قدیمی به سمت پایین حرکت کردند و آدرس خود را تغییر دادند.
بعد از یک، دو سطر، ردیف های خالی را در اکسل اضافه کنید، و غیره.
به عنوان مثال، ما باید خطوط خالی را بین ردیف ها در سراسر جدول در یک جدول پر شده و غیره وارد کنیم. نحوه انجام این کار، به مقاله "" مراجعه کنید.
نحوه ایجاد جدول در اکسل به مقاله "نحوه ایجاد جدول در اکسل" مراجعه کنید.
نحوه حذف یک ردیف، ستون در اکسل
برای حذف ردیف ها، ستون ها، باید آنها را انتخاب کنید و در منوی زمینه در بخش دوم، تابع "حذف" را انتخاب کنید.یا سطرها، ستون ها را در ردیف آدرس های آنها انتخاب کنید. روی شماره آدرس خط انتخاب شده کلیک راست کرده و تابع "Delete" را انتخاب کنید.
نحوه انتخاب ردیف ها، ستون ها، به مقاله "نحوه انتخاب در سلول های اکسل، جدول و غیره."
در یک جدول، شما نمی توانید یک ستون، ردیف را حذف کنید، اما آنها را پنهان کنید. به عنوان مثال، یک ستون با فرمول ها و غیره. چگونه می توان این کار را انجام داد، به مقاله "نحوه پنهان کردن ستون ها در اکسل" مراجعه کنید.
هنگام ایجاد یک پرسشنامه، لیست قیمت، سایر اسناد، باید یک لیست کشویی در سلول ایجاد کنید، که وقتی ماوس را روی سلول قرار می دهید ظاهر می شود.چگونه این کار را انجام دهیم، مقاله را بخوانید "

اگر صفحه‌گسترده قبلاً به پایان رسیده باشد، و شما نیاز به اضافه کردن داده‌های اضافی به آن داشته باشید، چه؟

فرض کنیم داریم میز سادهبا داده، بیایید نحوه اضافه کردن ردیف و ستون به آن را بررسی کنیم.

مکان نما را روی یک سلول قرار دهید یا محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید که می خواهید سلول ها یا یک ردیف را در بالای آن اضافه کنید. با کلیک راست بر روی ناحیه انتخاب شده، منوی زمینه را فراخوانی کنید. یک مورد را از لیست پیشنهادی انتخاب کنید درج کنید.

یک کادر محاوره ای باز می شود الحاقیه سلول ها. اگر نیاز به اضافه کردن سطرها به جدول داریم، انتخاب کنید سلول ها، به پایین منتقل شدندیا رشتهو فشار دهید خوب.

سلول های جدید در بالای محدوده انتخاب شده ظاهر می شوند که قالب کل جدول قبلاً برای آنها اعمال می شود.

اگر نیاز به اضافه کردن ستون دارید، الگوریتم اقدامات یکسان خواهد بود، فقط در کادر محاوره‌ای Add Cells، مورد ستون را انتخاب کنید. لطفاً توجه داشته باشید که ستون هایی در سمت چپ به مقدار متناسب با تعداد سلول های محدوده انتخاب شده اضافه می شوند. سطرها نیز به تعداد سطرهای انتخاب شده اضافه می شوند.

همچنین روش دیگری برای ادامه جدول در اکسل وجود دارد. همچنین سلولی را که در بالای آن می‌خواهید یک ردیف اضافه کنید یا در سمت چپ آن می‌خواهید یک ستون اضافه کنید، انتخاب کنید. در برگه خانهدر فصل سلول هادکمه انتخاب درج کنید. از لیست کشویی انتخاب کنید ردیف ها را روی یک برگه قرار دهیدیا درج ستون هابه ترتیب در هر ورق

اکسل - پایه برنامه اداری، که تقریباً همه کارمندان اداری از آن استفاده می کنند. Excel در محاسبات مختلف حسابداری و مالی، محاسبات ارزش آتی، تجزیه و تحلیل داده های آماری و غیره استفاده می شود. بر این اساس، بسیار مهم است که بتوانید آزادانه با این برنامه کار کنید و هر عملی را انجام دهید. این مقاله به شما در مورد اقدام سادهدر یک صفحه گسترده اکسل مانند اضافه کردن یک ردیف.

بنابراین، برای اضافه کردن یک ردیف در جدول اکسل، باید موارد زیر را انجام دهید:

باز کردن اکسل

برای باز کردن اکسل، باید کلمه "Excel" را در جستجو وارد کنید. نتیجه با کلیک بر روی آن که باز خواهید شد، ظاهر می شود سند جدید. اگر می خواهید جدول جدیدی ایجاد کنید این کار انجام می شود. در همین مورد، اگر نیاز به باز کردن فایل موجود دارید، نام فایل را در جستجو وارد کنید. اگر به سادگی نام برنامه را در جستجو وارد کنید، فهرستی از جداول موجود نیز ظاهر می شود.

درج یک ردیف

هر خط شماره سریال مخصوص به خود را دارد. این اعداد از یک شروع می شوند و تا یک عدد نامحدود پایین می آیند. برای درج یک ردیف در جداول اکسل، باید روی شماره سریال ردیفی که در بالای آن می‌خواهید یک فیلد اضافی وارد کنید، راست کلیک کنید.

این مثال را در نظر بگیرید: خطوط 1 تا 10 شامل اعداد ده تا صد هستند. به عنوان مثال، می خواهیم مضرب پنج را بین این اعداد به صورت زیر درج کنیم: 5، 15، 25 و غیره. روی خط با کلیک کنید شماره ترتیبی 1 کلیک راست کنید، در منوی کشویی، تب "Insert" را انتخاب کنید.

ردیف درج شد. ما ارزش مورد نیاز خود را در آنجا وارد می کنیم و این گونه اقدامات را تا رسیدن به نتیجه مورد نیاز ادامه می دهیم.

همانطور که ممکن است متوجه شده باشید، فرآیند اضافه کردن یک ردیف به صفحه گسترده اکسل بسیار ساده و بدون پیچیدگی است. نحوه استفاده صحیح از این برنامه را بیاموزید، زیرا دانش آن تقریباً در هر شغلی مورد نیاز است.