صفحه گسترده هوشمند آموزش آنلاین اکسل. چگونه درس های آنلاین را در اکسل گذراندم

آثار و پروژه های تحلیلی زیادی در حال ایجاد است. بنابراین، این سوال در مورد نحوه استفاده از اکسل در زمان ما مطرح است. با ویرایشگر می توانید:

1. کار با داده ها در اکسل.
2. جداول و نمودار ایجاد کنید.
3. محاسبات انجام دهید.
4. مجموع را تجزیه و تحلیل کنید

چگونه یک صفحه گسترده راه اندازی کنیم؟

برای شروع استفاده از اکسل، به موارد زیر نیاز دارید: به منوی Start بروید، سپس All Programs را انتخاب کنید، سپس مایکروسافت آفیس، برتری داشتن. این گزینه برای نسخه آفیس نه زودتر از 2003 مناسب است. برای دیگران: Start، All Programs، سپس Microsoft Excel. گزینه سوم: Start، Run، نوشتن Excel، Enter را فشار دهید.

نمای کلی و عملکردهای اصلی

اکسل است " کتاب کار"، متشکل از "صفحات"، که در آن ستون ها و ردیف هایی وجود دارد که یک جدول را تشکیل می دهند. با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس می توانید سلولی را انتخاب کنید که آدرس منحصر به فرد خود را برای وارد کردن اطلاعات دارد. پس از ایجاد جدول با داده ها، می توانید مرزهای آن را با خطوط مختلف ترسیم کنید و همچنین رنگ سلول ها را در پنجره Format Cells تغییر دهید. بر اساس داده هایی که در جدول وارد می کنید، می توانید نمودار یا نموداری برای تجسم نتایج ایجاد کنید. با استفاده از پردازنده صفحه گستردهمحاسبات مختلف نیز انجام می شود، داده های آماری نمایش داده می شود یا فقط هر اطلاعات فعلی. برای هر سلول، می توانید فرمت خود را مطابق با نوع داده های ورودی تنظیم کنید، به عنوان مثال:

برگه های کتاب را می توان تغییر نام داد، حذف کرد یا اضافه کرد. داده ها را می توان برش داد، چسباند، کپی کرد، از جمله با استفاده از نشانگر پر (با داده ها و "کشش" بیشتر در امتداد سطر یا ستون، در نتیجه مطابق با الگوی داده شده پر می شود). برای مبتدیان در اکسل، راهنمای استفاده از مایکروسافت وجود دارد.

کار با فرمول ها و نمودارها در اکسل

صفحه گسترده اکسل برای محاسبات ایده آل است. برای کسانی که تازه شروع به یادگیری نحوه کار با اکسل کرده اند، معمولاً هیچ مشکل خاصی وجود ندارد. برای نشان دادن شروع محاسبه در جدول، باید علامت "=" را قرار دهید، در غیر این صورت فرمول وارد شده توسط سیستم پذیرفته نخواهد شد. کار در پردازنده شامل استفاده از فرمول های داخلی است. برای استفاده از یک مقدار، باید سلول حاوی آن را انتخاب کنید.

نمودارها برای نمایش بصری اطلاعات یا کل ایجاد می شوند. وجود داشته باشد:

1. هیستوگرام ها
2. نقطه.

برای ساخت، باید جدول را انتخاب کنید و "Chart Wizard" را باز کنید، که با کمک آن ایجاد و ویرایش انجام می شود. در آفیس 2007، این فرآیند از طریق انتخاب نوع نمودار روی نوار رابط کاربری انجام می شود.

برتری داشتن- پردازنده قدرتمندکه به شما اجازه می دهد با آن کار کنید مقادیر متنجداول و با نمایش بصری آنها در قالب نمودار و نمودار و همچنین انجام محاسبات. - به معنای دسترسی به یک ابزار چند منظوره است که برای حل مشکلات حرفه ای و همچنین برای محاسبات فعلی کاربر مناسب است.

مایکروسافت اکسل- فوق العاده برنامه مفیددر مناطق مختلف صفحه گسترده آماده با قابلیت تکمیل خودکار، محاسبات و محاسبات سریع، رسم نمودار، نمودار، ایجاد گزارش یا تحلیل و ....

ابزارهای صفحه گسترده می توانند کار متخصصان بسیاری از صنایع را تا حد زیادی تسهیل کنند. اطلاعات زیر اصول کار در اکسل برای Dummies است. با تسلط بر این مقاله، مهارت های اولیه ای را کسب خواهید کرد که هر کاری در اکسل با آن شروع می شود.

دستورالعمل کار در اکسل

یک کتاب کار اکسل از صفحات تشکیل شده است. ورق - فضای کاردر پنجره. عناصر آن:

برای افزودن یک مقدار به یک سلول، روی آن کلیک چپ کنید. متن یا اعداد را از صفحه کلید وارد کنید. Enter را فشار دهید.

مقادیر می توانند عددی، متن، ارز، درصد و غیره باشند. برای تنظیم / تغییر فرمت، روی سلول کلیک راست کرده، "Format Cells" را انتخاب کنید. یا کلید ترکیبی CTRL + 1 را فشار دهید.

برای قالب های اعداد، می توانید تعدادی رقم اعشار را اختصاص دهید.

توجه داشته باشید. برای تنظیم سریع قالب شماره برای یک سلول، کلید ترکیبی CTRL+SHIFT+1 را فشار دهید.

برای فرمت های تاریخ و زمان، اکسل چندین گزینه برای نمایش مقادیر ارائه می دهد.

بیایید مقدار سلول ها را ویرایش کنیم:

دکمه Delete برای حذف مقدار سلول استفاده می شود.

برای جابجایی یک سلول با یک مقدار، آن را انتخاب کنید، دکمه را با قیچی فشار دهید ("برش"). یا ترکیب CTRL + X را فشار دهید. در اطراف سلول ظاهر می شود خط نقطه چین. قطعه انتخاب شده در کلیپ بورد باقی می ماند.

مکان نما را در جای دیگری در قسمت کار قرار می دهیم و روی "Paste" یا ترکیب CTRL + V کلیک می کنیم.

به همین ترتیب می توانید چندین سلول را همزمان جابجا کنید. در همان ورق، در ورق دیگر، در کتابی دیگر.

برای جابجایی چندین سلول، باید آنها را انتخاب کنید:

1. مکان نما را در بالاترین سلول سمت چپ قرار دهید.
2. Shift را فشار دهید، نگه دارید و از فلش های روی صفحه کلید برای انتخاب کل محدوده استفاده کنید.

برای انتخاب یک ستون، روی نام آن کلیک کنید ( حرف لاتین). برای انتخاب یک خط - به یک عدد.

برای تغییر اندازه سطرها یا ستون ها، حاشیه ها را جابه جا می کنیم (در این حالت مکان نما به شکل یک ضربدر است که نوار متقاطع آن دارای فلش هایی در انتها است).

برای اینکه مقدار در سلول جا شود، ستون را می توان به طور خودکار گسترش داد: روی حاشیه سمت راست 2 بار کلیک کنید.

برای زیباتر شدن آن، حاشیه ستون E را کمی جابجا کنید، متن را در مرکز نسبت به عمودی و افقی تراز کنید.

بیایید چندین سلول را ادغام کنیم: آنها را انتخاب کنید و دکمه "ادغام و قرار دادن در مرکز" را فشار دهید.

تکمیل خودکار در اکسل موجود است. کلمه "ژانویه" را در سلول A2 وارد کنید. برنامه فرمت تاریخ را تشخیص می دهد - بقیه ماه ها به طور خودکار پر می شوند.

ما به گوشه سمت راست پایین سلول با مقدار "January" می چسبیم و در امتداد خط می کشیم.

بیایید تابع تکمیل خودکار را روی مقادیر عددی آزمایش کنیم. ما در سلول A3 "1"، در A4 - "2" قرار می دهیم. دو سلول را انتخاب کنید، نشانگر تکمیل خودکار را با ماوس بکشید و آن را به پایین بکشید.

اگر فقط یک سلول را با یک عدد انتخاب کنیم و آن را به پایین بکشیم، آنگاه این عدد "ضرب می شود".

برای کپی کردن یک ستون به یک ستون مجاور، این ستون را انتخاب کنید، نشانگر تکمیل خودکار را "قلاب" کنید و آن را به کنار بکشید.

شما می توانید رشته ها را به همین روش کپی کنید.

ستون را حذف کنید: آن را انتخاب کنید - کلیک راست کنید - "حذف". یا با فشار دادن ترکیبی از کلیدهای داغ: CTRL + "-" (منهای).

برای درج یک ستون، ستون مجاور را در سمت راست انتخاب کنید (ستون همیشه در سمت چپ درج می شود)، دکمه سمت راست ماوس - "Insert" - "Column" را فشار دهید. ترکیب: CTRL+SHIFT+"="

برای درج یک خط، خط بعدی را از پایین انتخاب کنید. ترکیب کلید: SHIFT + SPACE برای انتخاب یک خط و فشار دادن دکمه سمت راست ماوس - "Insert" - "Line" (CTRL + SHIFT + "=") (خط همیشه در بالا درج می شود).

نحوه کار در اکسل: فرمول ها و توابع برای Dummies

برای اینکه برنامه اطلاعات وارد شده به سلول را به عنوان فرمول درک کند، علامت "=" را قرار می دهیم. برای مثال = (2+3)*5. پس از فشردن Enter، اکسل نتیجه را می خواند.

ترتیب محاسبات مانند ریاضیات است.

این فرمول نه تنها می تواند حاوی مقادیر عددی باشد، بلکه می تواند حاوی ارجاعات سلولی با مقادیر باشد. به عنوان مثال، =(A1+B1)*5، که در آن A1 و B1 مراجع سلولی هستند.

برای کپی کردن فرمول در سلول های دیگر، باید نشانگر تکمیل خودکار را در سلول با فرمول "قلاب" کنید و آن را به سمت پایین بکشید (در صورت کپی کردن ردیف ها در سلول ها).

هنگام کپی فرمول از پیوندهای نسبیبر سلول های اکسلبسته به آدرس سلول فعلی (ستون) ثابت ها را تغییر می دهد.

در هر خانه از ستون C، جمله دوم داخل پرانتز 3 است (اشاره به سلول B1 ثابت، بدون تغییر است).

به طور قابل توجهی عملکرد توابع داخلی برنامه را گسترش دهید. برای درج یک تابع، باید دکمه fx (یا کلید ترکیبی SHIFT + F3) را فشار دهید. یک پنجره نمایش باز می شود:

برای اینکه در لیست بزرگی از عملکردها پیمایش نکنید، ابتدا باید یک دسته را انتخاب کنید.

وقتی عملکرد انتخاب شد، روی OK کلیک کنید. پنجره Function Arguments باز می شود.

توابع هم مقادیر عددی و هم مراجع سلولی را تشخیص می دهند. برای قرار دادن پیوند در فیلد آرگومان، باید روی سلول کلیک کنید.

اکسل راه دیگری را برای معرفی یک تابع تشخیص می دهد. علامت "=" را در سلول قرار می دهیم و شروع به تایپ نام تابع می کنیم. پس از اولین کاراکترها، یک لیست ظاهر می شود گزینه ها. با نگه داشتن ماوس روی هر یک از آنها یک راهنمای ابزار باز می شود.

دوبار کلیک کنید عملکرد مورد نظر- ترتیب پر کردن آرگومان ها در دسترس می شود. برای تکمیل معرفی آرگومان ها، باید براکت را ببندید و Enter را فشار دهید.

ENTER - برنامه پیدا شده است ریشه دوماز 40

اکسل یک برنامه صفحه گسترده است که به شما امکان ذخیره، سازماندهی و تجزیه و تحلیل اطلاعات را می دهد. در این درس، روش‌هایی را برای کار با محیط اکسل 2010، از جمله منوی پاپ‌آپ جدید که جایگزین دکمه منوی Microsoft Excel 2007 می‌شود، یاد خواهید گرفت.

ما به شما نحوه استفاده و اصلاح روبان و پنل را نشان خواهیم داد دسترسی سریعو همچنین نحوه ایجاد یک کتاب کار جدید و باز کردن یک کتاب موجود. پس از این آموزش، شما آماده خواهید بود که بر روی اولین کتاب خود کار کنید برنامه اکسل.

مقدمه ای بر اکسل 2010

رابط کاربری Excel 2010 بسیار شبیه به اکسل 2007 است. با این حال، تفاوت هایی وجود دارد که در این درس به آنها خواهیم پرداخت. با این حال، اگر در محیط اکسل تازه کار هستید، یادگیری نحوه پیمایش در اکسل مدتی طول خواهد کشید.

رابط برنامه اکسل

1) نوار دسترسی سریع

نوار ابزار دسترسی سریع به شما امکان می دهد به برخی از دستورات مفید دسترسی داشته باشید بدون توجه به اینکه در حال حاضر در چه برگه ای هستید. به طور پیش فرض، دستورات Save، Undo، Redo نشان داده می شوند. می توانید دستوراتی را اضافه کنید تا پنل کاربر پسندتر شود.

2) نام فیلد

فیلد Name موقعیت یا "نام" سلول انتخاب شده را نشان می دهد. در تصویر زیر سلول B4 در قسمت Name ظاهر می شود. توجه داشته باشید که سلول B4 در محل تلاقی ستون B و ردیف 4 قرار دارد.

3) رشته

ردیف، گروهی از سلول هاست که از لبه چپ صفحه به سمت راست کشیده می شود. که در رشته های اکسلبا اعداد نشان داده می شوند. در شکل زیر خط 16 انتخاب شده است.

4) نوار فرمول

در نوار فرمول، می‌توانید اطلاعات، فرمول‌ها یا توابعی را که در یک سلول خاص ظاهر می‌شوند وارد و ویرایش کنید. در تصویر زیر سلول C1 انتخاب شده و عدد 1984 در نوار فرمول وارد شده است. توجه داشته باشید که اطلاعات هم در نوار فرمول و هم در سلول C1 نمایش داده می شود.

5) ورق

به طور پیش فرض، یک کتاب کار جدید شامل 3 برگه است. می توانید برگه ها را تغییر نام دهید، اضافه یا حذف کنید.

6) نوار اسکرول افقی

ممکن است داده‌های بیشتری نسبت به آنچه روی صفحه است داشته باشید. نوار اسکرول افقی را کلیک کنید و نگه دارید و بسته به اینکه کدام قسمت از صفحه را می خواهید ببینید، آن را به چپ یا راست حرکت دهید.

7) ستون

ستون گروهی از سلول هاست که از بالای صفحه به پایین کشیده می شود. که در ستون های اکسلبا حروف مشخص شده اند. در تصویر زیر ستون K انتخاب شده است.

8) نمایش صفحه

سه راه برای نمایش صفحه گسترده وجود دارد. برای انتخاب یکی از آنها باید روی دکمه های نمایش صفحه کلیک کنید.

• معمولی- به طور پیش فرض انتخاب شده است، تعداد نامحدودی از سلول ها و ستون ها را به شما نشان می دهد. در تصویر زیر مشخص شده است.
• صفحه آراییصفحه گسترده را به صفحات تقسیم می کند.
• صفحهبه شما اجازه می دهد ببینید فرم کلیصفحه‌گسترده، که هنگام اضافه کردن شکست‌های صفحه مفید است.

9) مقیاس

برای تغییر مقیاس روی نوار لغزنده کلیک کرده و بکشید. عدد نمایش داده شده در سمت چپ نوار لغزنده نشان دهنده درصد مقیاس است.

10) روبان

نوار شامل تمام دستوراتی است که ممکن است برای انجام کارهای معمول به آن نیاز داشته باشید. این شامل چندین برگه است که هر کدام دارای چندین گروه از دستورات است. شما می توانید برگه های خود را با دستورات مورد علاقه خود اضافه کنید. در گوشه سمت راست پایین برخی از گروه ها فلشی وجود دارد که با کلیک بر روی آن دستورات بیشتری را مشاهده خواهید کرد.

محیط کار اکسل

نوار ابزار و نوار ابزار دسترسی سریع جایی است که شما دستوراتی را که برای انجام کارهای رایج در اکسل نیاز دارید پیدا خواهید کرد. اگر با اکسل 2007 آشنایی داشته باشید، خواهید دید که تفاوت اصلی روبان اکسل 2010 در قرار دادن دستوراتی مانند Open و Print در منوی پاپ آپ است.

روبان

نوار شامل چندین تب است که هر کدام دارای چندین گروه از دستورات است. شما می توانید برگه های خود را با دستورات مورد علاقه خود اضافه کنید.

برای سفارشی کردن روبان:

شما می توانید با ایجاد برگه های خود با دستورات مورد نیاز، نوار را سفارشی کنید. تیم ها همیشه در یک گروه قرار می گیرند. می توانید هر تعداد گروه که دوست دارید ایجاد کنید. علاوه بر این، می‌توانید دستورات را به برگه‌های پیش‌فرض اضافه کنید، به شرطی که یک گروه برای آنها ایجاد کنید.

اگر نمی توانید دستور مورد نیاز خود را پیدا کنید، روی لیست کشویی Select commands کلیک کنید و All commands را انتخاب کنید.

برای جمع کردن و گسترش روبان:

روبان طوری طراحی شده است که به وظایف فعلی شما پاسخگو باشد و استفاده از آن آسان باشد. با این حال، اگر صفحه نمایش زیادی را اشغال کند، می توانید آن را به حداقل برسانید.

1. روی فلش سمت راست کلیک کنید گوشه بالاییروبان هایی برای پیچیدن آن.
2. برای بزرگ کردن نوار، دوباره روی فلش کلیک کنید.

هنگامی که روبان جمع می شود، می توانید با کلیک بر روی یک برگه به ​​طور موقت آن را نمایش دهید. با این حال، هنگامی که استفاده از آن را متوقف کنید، نوار دوباره ناپدید می شود.

نوار ابزار دسترسی سریع

نوار ابزار دسترسی سریع در بالای نوار قرار دارد و بدون توجه به اینکه در حال حاضر در کدام برگه هستید، به برخی از دستورات مفید دسترسی خواهید داشت. به طور پیش فرض، دستورات Save، Undo، Redo نشان داده می شوند. برای کاربرپسندتر کردن پنل می توانید دستوراتی اضافه کنید.

برای افزودن دستورات به نوار ابزار دسترسی سریع:

1. روی فلش سمت راست نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.
2. دستوراتی را که می خواهید اضافه کنید از لیست ظاهر شده انتخاب کنید. برای انتخاب دستوراتی که در لیست نیستند، روی More Commands کلیک کنید.

منوی پاپ آپ

منوی پاپ آپ گزینه های مختلفی برای ذخیره، باز کردن فایل ها، چاپ و یا در اختیار شما قرار می دهد اشتراک گذاریاسناد. این شبیه به منوی دکمه آفیس در اکسل 2007 یا منوی فایل در نسخه های قبلی اکسل است. با این حال، اکنون فقط یک منو نیست، بلکه یک نمای تمام صفحه است که کار با آن بسیار ساده تر است.

برای رفتن به منوی بازشو:

1) دستورات اساسی

2) جزئیات

جزئیات حاوی اطلاعاتی در مورد کتاب فعلی است. می توانید مجوزهای آن را مشاهده و تغییر دهید.

3) آخرین

برای راحتی کار، آخرین کتاب هایی که با آنها کار کرده اید در اینجا نشان داده شده است.

4) ایجاد کنید

از اینجا، می توانید یک کتاب خالی جدید ایجاد کنید یا از بین تعداد زیادی الگو انتخاب کنید.

5) چاپ کنید

در پانل چاپ، می توانید تنظیمات چاپ را تغییر دهید و کتاب خود را چاپ کنید. همچنین می‌توانید پیش‌نمایش کنید که کتاب چاپ شده چگونه خواهد بود.

7) کمک کنید

از اینجا به راهنمای Microsoft Office یا بررسی به‌روزرسانی‌ها دسترسی پیدا می‌کنید.

8) گزینه ها

در اینجا می توانید انواع مختلف را تغییر دهید گزینه های اکسل. برای مثال، می‌توانید تنظیمات املا، بازیابی خودکار یا زبان را تغییر دهید.

کتاب ایجاد و باز کنید

به فایل های اکسل کتاب کار می گویند. هر کتاب کار شامل یک یا چند کاربرگ (همچنین به عنوان "صفحه گسترده" شناخته می شود).

برای ایجاد یک کتاب جدید:

1. ایجاد را انتخاب کنید.
2. انتخاب کنید یک کتاب جدیددر زیر قالب های موجود به صورت پیش فرض انتخاب شده است.
3. روی ایجاد کلیک کنید. کتاب کار جدید در پنجره اکسل نمایش داده می شود.

برای صرفه جویی در زمان، می توانید یک سند از یک الگو ایجاد کنید که می توانید آن را از بین الگوهای موجود انتخاب کنید. اما در درس های بعدی در این مورد صحبت خواهیم کرد.

برای باز کردن یک کتاب کار موجود:

1. روی تب File کلیک کنید. با این کار یک منوی پاپ آپ باز می شود.
2. Open را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Open Document ظاهر می شود.
3. کتاب مورد نظر را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید.

اگر اخیراً یک کتاب کار موجود را باز کرده‌اید، پیدا کردن آن در پاراگراف آسان‌تر است آخریندر منوی بازشو

حالت سازگاری

گاهی اوقات لازم است با کتاب هایی که قبلاً ایجاد شده اند کار کنید نسخه های مایکروسافتاکسل، مانند اکسل 2003 یا اکسل 2000. وقتی این کتاب‌های کار را باز می‌کنید، در نمای سازگاری نشان داده می‌شوند.

حالت سازگاری برخی از ویژگی‌ها را غیرفعال می‌کند، بنابراین فقط می‌توانید از دستوراتی استفاده کنید که در زمان ایجاد کتاب در دسترس بودند. به عنوان مثال، اگر یک کتاب کار ایجاد شده در اکسل 2003 را باز کنید، می توانید از زبانه ها و دستوراتی که در اکسل 2003 بودند استفاده کنید.

در تصویر زیر کتاب کار در حالت سازگاری باز است.

برای خروج از حالت سازگاری، باید فرمت کتاب کار را به تغییر دهید نسخه فعلی. با این حال، اگر با افرادی کار می کنید که با افراد بیشتری کار می کنند نسخه های اولیهاکسل، بهتر است کتاب کار را در حالت سازگاری بگذارید و قالب را تغییر ندهید.

برای تبدیل کتاب:

اگر می خواهید به تمام ویژگی های اکسل 2010 دسترسی داشته باشید، می توانید کتاب کار را به آن تبدیل کنید فرمت اکسل 2010.

لطفاً توجه داشته باشید که تبدیل یک فایل ممکن است باعث ایجاد تغییراتی در فایل اصلی شود.

1. روی تب File کلیک کنید تا منوی پاپ آپ باز شود.
2. دستور Transform را انتخاب کنید.
3. سپس دوبار ok را فشار دهید.

1. کتاب به فرمت جدید تبدیل می شود.

تمرین!

1. Excel 2010 را روی رایانه خود باز کنید و یک کتاب کار خالی جدید ایجاد کنید.
2. روبان را جمع کنید و باز کنید.
3. تمام تب ها را مرور کنید و متوجه شوید که چگونه گزینه های نوار تغییر می کنند.
4. سعی کنید ظاهر صفحات را تغییر دهید.
5. هر دستوری را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید.
6. اکسل را بدون ذخیره کتاب کار ببندید.

کار با اکسل: یک آموزش. اکسل (اکسل) - یکی از برنامه های اساسی بسته مایکروسافتدفتر. این دستیار ضروریهنگام کار با فاکتورها، گزارش ها، جداول.
اکسل (اکسل) به شما امکان می دهد:
برنامه نویسی، ذخیره حجم عظیمی از اطلاعات
نمودار بسازید و نتایج را تجزیه و تحلیل کنید
سریع محاسبات را انجام دهید
این برنامه یک انتخاب عالی برای کارهای اداری است.
شروع کار با اکسل
1. با دوبار کلیک بر روی نام برگه وارد حالت ویرایش می شود. در این پنل می توانید یک برگه جدید به کتاب اضافه کنید، یک برگه غیر ضروری را حذف کنید. انجام این کار آسان است - باید راست کلیک کرده و خط "حذف" را انتخاب کنید.

2. ایجاد یک کتاب دیگر آسان است - خط "ایجاد" را از منوی "فایل" انتخاب کنید. کتاب جدید در بالای کتاب قدیمی قرار می گیرد و یک برگه اضافی در نوار وظیفه ظاهر می شود.

با تشکر از فرم جدولینماهای داده، جداول به طور خودکار به پایگاه داده تبدیل می شوند. مرسوم است که جداول را قالب بندی کنیم، برای این کار سلول ها را انتخاب می کنیم و ویژگی ها و قالب بندی جداگانه ای برای آنها تنظیم می کنیم.

F=ma ساده یک فرمول است، نیرو حاصل ضرب جرم و شتاب است.

اگر قبلاً از صفحه‌گسترده برای ایجاد اسناد استفاده نکرده‌اید، توصیه می‌کنیم راهنمای اکسل ما برای ساختگی‌ها را بخوانید.

پس از آن، شما قادر خواهید بود اولین صفحه گسترده خود را با جداول، نمودارها، فرمول های ریاضیو قالب بندی

اطلاعات دقیقدر مورد عملکردها و قابلیت های اساسی پردازنده صفحه گسترده.

شرح عناصر اصلی سند و دستورالعمل های کار با آنها در مطالب ما.

به هر حال، برای کارایی بیشتر با جداول اکسل، می توانید مطالب ما را بخوانید.

کار با سلول ها پر کردن و قالب بندی

قبل از اقدام به اقدامات خاص، لازم است به عنصر اساسی هر یک پرداخته شود.

یک فایل اکسل شامل یک یا چند برگه است که به سلول های کوچک تقسیم شده اند.

سلول جزء اصلی هر گزارش، جدول یا نمودار اکسل است. هر سلول حاوی یک بلوک اطلاعات است. این می تواند یک عدد، تاریخ، واحد پول، واحد اندازه گیری یا سایر قالب های داده باشد.

برای پر کردن یک سلول کافیست با اشاره گر روی آن کلیک کرده و وارد کنید اطلاعات لازم.

برای ویرایش یک سلول از قبل پر شده، روی آن کلیک کنید دوبار کلیک کنیدموش.

برنج. 1 - نمونه ای از پر کردن سلول ها

هر سلول روی برگه آدرس منحصر به فرد خود را دارد. بنابراین، محاسبات یا سایر عملیات را می توان با آن انجام داد.

هنگامی که روی یک سلول کلیک می کنید، یک فیلد با آدرس، نام و فرمول آن (اگر سلول درگیر هر محاسباتی باشد) در قسمت بالای پنجره ظاهر می شود.

سلول "درصد سهام" را انتخاب کنید. آدرسش A3 هست. این اطلاعات در پانل خواصی که باز می شود نشان داده می شود. ما همچنین می توانیم مطالب را مشاهده کنیم.

این سلول هیچ فرمولی ندارد، بنابراین آنها نشان داده نمی شوند.

ویژگی ها و عملکردهای سلولی بیشتری که می توان در رابطه با آن استفاده کرد در منوی زمینه موجود است.

با دکمه سمت راست ماوس روی سلول کلیک کنید.

منویی باز می‌شود که با آن می‌توانید سلول را قالب‌بندی کنید، محتویات را تجزیه کنید، مقدار متفاوتی را اختصاص دهید و سایر اقدامات را انجام دهید.

برنج. 2- منوی زمینهسلول ها و ویژگی های اصلی آن

مرتب سازی داده ها

اغلب کاربران با وظیفه مرتب سازی داده ها در یک برگه در اکسل مواجه می شوند. این ویژگی به شما کمک می کند تا به سرعت تنها داده های مورد نیاز خود را از کل جدول انتخاب و مشاهده کنید.

قبل از شما (ما در ادامه مقاله نحوه ایجاد آن را خواهیم فهمید). تصور کنید که باید داده های ژانویه را به ترتیب صعودی مرتب کنید.

چگونه آن را انجام می دهید؟ چاپ مجدد پیش پا افتاده جدول کار اضافی است، در ضمن اگر حجیم باشد هیچکس آن را انجام نمی دهد.

یک تابع اختصاصی برای مرتب سازی در اکسل وجود دارد. کاربر فقط نیاز دارد:

• یک جدول یا بلوک اطلاعات را انتخاب کنید.
• سنگ تراشی باز "داده"؛
• روی نماد "مرتب سازی" کلیک کنید؛

برنج. 3 - برگه "داده ها"

• در پنجره ای که باز می شود، ستون جدول را که روی آن اقدامات انجام خواهیم داد (ژانویه) انتخاب کنید.
• بعد، نوع مرتب سازی (ما بر اساس مقدار گروه بندی می کنیم) و در نهایت ترتیب، صعودی.
• با کلیک بر روی "OK" اقدام را تأیید کنید.

برنج. 4 - تنظیم گزینه های مرتب سازی

اتفاق خواهد افتاد مرتب سازی خودکارداده ها:

برنج. 5 - نتیجه مرتب سازی اعداد در ستون "ژانویه"

به طور مشابه، می توانید بر اساس رنگ، فونت و سایر پارامترها مرتب کنید.

محاسبات ریاضی

مزیت اصلی اکسل امکان انجام خودکار محاسبات در فرآیند پر کردن جدول است. به عنوان مثال، ما دو سلول با مقادیر 2 و 17 داریم. چگونه نتیجه آنها را بدون انجام محاسبات در سلول سوم وارد کنیم؟

برای این کار باید روی سلول سوم کلیک کنید که نتیجه نهایی محاسبات در آن وارد می شود.

سپس مطابق تصویر زیر بر روی آیکون تابع f(x) کلیک کنید.

در پنجره ای که باز می شود، اقدامی را که می خواهید اعمال کنید انتخاب کنید. SUM مجموع است، AVERAGE میانگین است و غیره.

لیست کاملتوابع و نام آنها در ویرایشگر اکسلرا می توان در وب سایت رسمی مایکروسافت یافت.

ما باید مجموع دو سلول را پیدا کنیم، بنابراین روی "SUM" کلیک کنید.

برنج. 6 - انتخاب تابع "SUM".

در پنجره آرگومان های تابع دو فیلد وجود دارد: "شماره 1" و "شماره 2". فیلد اول را انتخاب کنید و روی سلول با عدد "2" کلیک کنید.

آدرس آن در رشته آرگومان نوشته خواهد شد.

روی "شماره 2" کلیک کنید و روی سلول با عدد "17" کلیک کنید. سپس اقدام را تایید کرده و پنجره را ببندید.

در صورت نیاز به انجام عملیات ریاضی با سه یا مقدار زیادسلول ها، فقط مقادیر آرگومان ها را در فیلدهای "Number 3"، "Number 4" و غیره وارد کنید.

اگر در آینده مقدار سلول های جمع شده تغییر کند، مجموع آنها به طور خودکار به روز می شود.

برنج. 7 - نتیجه محاسبات

ایجاد جداول

صفحات گسترده اکسل می توانند هر نوع داده ای را ذخیره کنند.

با استفاده از تابع راه اندازی سریعو قالب بندی، سازماندهی یک سیستم کنترل در ویرایشگر بسیار آسان است بودجه شخصی، لیست هزینه ها، داده های دیجیتال برای گزارش و موارد دیگر.

آنها نسبت به گزینه مشابه در سایر موارد مزیت دارند برنامه های اداری.

در اینجا شما این فرصت را دارید که جدولی با هر ابعادی ایجاد کنید. پر کردن داده ها آسان است. یک پنل عملکرد برای ویرایش محتوا وجود دارد.

علاوه بر این، جدول تمام شده را می توان در یکپارچه کرد فایل docxبا استفاده از تابع کپی پیست معمولی.

برای ایجاد جدول، دستورالعمل ها را دنبال کنید:

• تب Insert را باز کنید. در سمت چپ پانل گزینه ها، Table را انتخاب کنید. اگر نیاز به ادغام هر داده ای دارید، مورد را انتخاب کنید " جدول محوری»;
• با استفاده از ماوس، مکانی را در برگه انتخاب کنید که برای جدول رزرو می شود. همچنین می توانید محل داده ها را در پنجره ایجاد عنصر وارد کنید.
• برای تایید عمل روی OK کلیک کنید.

برنج. 8 - ایجاد جدول استاندارد

برای فرمت کردن ظاهرصفحه به دست آمده، محتویات سازنده را باز کنید و در قسمت "Style" بر روی الگوی مورد علاقه خود کلیک کنید.

در صورت تمایل، می توانید نمای خود را با یک متفاوت ایجاد کنید رنگ هاو انتخاب سلول

برنج. 9 - قالب بندی جدول

نتیجه پر کردن جدول با داده ها:

برنج. 10 - جدول تکمیل شده

برای هر سلول جدول، می‌توانید نوع داده، قالب‌بندی و حالت نمایش اطلاعات را نیز تنظیم کنید. پنجره سازنده شامل تمام گزینه های لازم برای پیکربندی بیشتر صفحه، بر اساس نیاز شما است.