چگونه از یک سلول در برابر تغییرات در اکسل محافظت کنیم. چگونه از سلول های اکسل در برابر ویرایش محافظت کنیم

شما می توانید اطلاعات را در یک کتاب کار اکسل محافظت کنید راه های مختلف. یک رمز عبور برای کل کتاب تنظیم کنید، سپس هر بار که باز می شود از آن درخواست می شود. رمز عبور را در برگه های جداگانه قرار دهید، در این صورت سایر کاربران نمی توانند داده ها را در برگه های محافظت شده وارد و ویرایش کنند.

اما اگر می خواهید افراد دیگر بتوانند به طور معمول با کتاب کار اکسل و تمام صفحات موجود در آن کار کنند، اما باید ویرایش داده ها را در سلول های جداگانه محدود یا حتی ممنوع کنید، چه می کنید. این همان چیزی است که در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

حفاظت از محدوده انتخاب شده از تغییرات

ابتدا بیایید نحوه محافظت از محدوده انتخاب شده در برابر تغییرات را دریابیم.

فقط در صورتی می‌توانید از سلول‌ها محافظت کنید که محافظت را برای کل صفحه روشن کنید. به طور پیش‌فرض، در اکسل، وقتی محافظ صفحه را روشن می‌کنید، تمام سلول‌هایی که روی آن قرار دارند به‌طور خودکار محافظت می‌شوند. وظیفه ما نشان دادن همه چیز نیست، بلکه محدوده ای است که در حال حاضر مورد نیاز است.

اگر به کاربر دیگری نیاز دارید که بتواند کل صفحه را ویرایش کند، به جز بلوک های جداگانه، همه آنها را در برگه انتخاب کنید. برای این کار روی مثلث سمت چپ کلیک کنید گوشه بالایی. سپس بر روی هر یک از آنها کلیک راست کرده و از منو "Format Cells" را انتخاب کنید.

در کادر محاوره ای بعدی، به برگه "حفاظت" بروید و تیک کادر را بردارید "سلول محافظت شده". روی OK کلیک کنید.

حال حتی اگر از این شیت محافظت کنیم، امکان ورود و تغییر هر گونه اطلاعات در بلوک ها باقی خواهد ماند.

پس از آن، محدودیت هایی برای تغییرات ایجاد کردیم. برای مثال، اجازه دهید بلوک‌های ویرایش را که در محدوده B2:D7 قرار دارند غیرفعال کنیم. محدوده مشخص شده را انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و از منوی "Format Cells" را انتخاب کنید. سپس به تب "Protection" رفته و کادر "Protected ..." را علامت بزنید. روی OK کلیک کنید.

مرحله بعدی فعال کردن محافظت برای این ورق. به برگه بروید "مرور"و روی دکمه Protect Sheet کلیک کنید. یک رمز عبور وارد کنید و کادرهای مربوط به کارهایی که کاربران می توانند با آن انجام دهند را علامت بزنید. روی "OK" کلیک کنید و رمز عبور را تأیید کنید.

پس از آن، هر کاربری می‌تواند با اطلاعات موجود در صفحه کار کند. در مثال، پنج در E4 وارد شده است. اما وقتی می‌خواهید متن یا اعداد را در محدوده B2:D7 تغییر دهید، پیامی مبنی بر محافظت از سلول‌ها ظاهر می‌شود.

رمز عبور گذاشتیم

حالا فرض کنید که خودتان اغلب با این برگه در اکسل کار می کنید و به طور دوره ای باید داده ها را در بلوک های محافظت شده تغییر دهید. برای انجام این کار، باید به طور مداوم محافظت را از صفحه حذف کنید و سپس آن را دوباره برگردانید. موافق باشید که این خیلی راحت نیست.

بنابراین، بیایید به این گزینه نگاه کنیم که چگونه می توانید یک رمز عبور برای سلول های جداگانه در اکسل تنظیم کنید. در این صورت شما قادر خواهید بود آنها را به سادگی با وارد کردن رمز درخواستی ویرایش کنید.

اجازه دهید آن را طوری تنظیم کنیم که سایر کاربران بتوانند همه چیز را در برگه ویرایش کنند، به جز محدوده B2:D7. و شما با دانستن رمز عبور، می توانید بلوک ها را در B2: D7 ویرایش کنید.

بنابراین، کل صفحه را انتخاب کنید، روی هر یک از بلوک ها کلیک راست کرده و از منوی "Format Cells" را انتخاب کنید. در ادامه در برگه "حفاظت"، علامت کادر "محافظت شده ..." را بردارید.

اکنون باید محدوده ای را که رمز عبور برای آن تنظیم می شود انتخاب کنید، در مثال B2:D7 است. سپس دوباره به "Format Cells" بروید و کادر "Protected ..." را علامت بزنید.

اگر دیگر کاربران نیازی به ویرایش داده‌های سلول‌های این برگه ندارند، از این مرحله صرفنظر کنید.

سپس به تب بروید "مرور"و دکمه را فشار دهید "اجازه تغییر محدوده". کادر محاوره ای مربوطه باز خواهد شد. روی دکمه "ایجاد" در آن کلیک کنید.

نام محدوده و سلول های موجود در آن از قبل مشخص شده است، بنابراین فقط "رمز عبور" را وارد کنید، آن را تایید کنید و روی "OK" کلیک کنید.

به پنجره قبلی برمی گردیم. روی آن "اعمال" و "OK" کلیک کنید. بنابراین، امکان ایجاد چندین محدوده محافظت شده توسط رمزهای عبور مختلف وجود دارد.

اکنون باید یک رمز عبور برای برگه تعیین کنید. روی زبانه "مرور"دکمه "Protect Sheet" را فشار دهید. یک رمز عبور وارد کنید و کادرهای مربوط به کارهایی که کاربران می توانند انجام دهند را علامت بزنید. روی "OK" کلیک کنید و رمز عبور را تأیید کنید.

بررسی نحوه عملکرد حفاظت سلولی بیایید شش ها را در E5 معرفی کنیم. اگر سعی کنید مقداری را از D5 حذف کنید، پنجره ای ظاهر می شود که از شما رمز عبور می خواهد. با وارد کردن رمز عبور می توانید مقدار موجود در سلول را تغییر دهید.

بنابراین، با دانستن رمز عبور، می توانید مقادیر موجود در سلول های محافظت شده صفحه اکسل را تغییر دهید.

محافظت از بلوک ها از داده های نامعتبر

همچنین می توانید سلولی را در اکسل از ورود نادرست داده محافظت کنید. زمانی که نیاز به پر کردن پرسشنامه یا فرم دارید، این کار به کارتان می آید.

به عنوان مثال، جدول دارای یک ستون "Class" است. نمی تواند عددی بزرگتر از 11 و کمتر از 1 باشد، یعنی کلاس های مدرسه. اگر کاربر عددی بین 1 تا 11 را در این ستون وارد کند، برنامه را با خطا مواجه می کنیم.

محدوده مورد نظر سلول های جدول را انتخاب کنید - C3: C7، به برگه "داده" بروید و روی دکمه کلیک کنید "بررسی داده ها".

در کادر محاوره ای بعدی، در تب "Options"، در قسمت "Type ..."، از لیست "Integer" را انتخاب کنید. در قسمت "حداقل" "1" را وارد کنید، در قسمت "حداکثر" - "11".

در همان پنجره در برگه "پیام ورودی"پیامی را وارد کنید که با انتخاب هر سلولی از محدوده داده شده نمایش داده شود.

روی زبانه "پیغام خطا"ما پیغامی را وارد می کنیم که در صورت تلاش کاربر برای وارد کردن اطلاعات نادرست ظاهر می شود. روی OK کلیک کنید.

حال اگر چیزی از محدوده C3:C7 انتخاب کنید، یک راهنمای ابزار در کنار آن نمایش داده می شود. در مثال، هنگام تلاش برای نوشتن در C6 "15"، یک پیام خطا با متنی که وارد کردیم ظاهر شد.

اکنون می دانید که چگونه از سلول های اکسل در برابر تغییر و ویرایش توسط کاربران دیگر محافظت کنید و چگونه از سلول ها در برابر ورود نادرست داده محافظت کنید. علاوه بر این، می‌توانید رمز عبور تعیین کنید و بدانید کدام یک از کاربران خاص همچنان می‌توانند داده‌ها را در بلوک‌های محافظت شده تغییر دهند.

(1 رتبه ها، میانگین: 5,00 از 5)

مدیر وب سایت. تحصیلات عالی در تخصص "حفاظت اطلاعات" نویسنده اکثر مقالات و دروس سواد کامپیوتری

پست های مشابه

بحث: 13 نظر

پاسخ

روز گذشته، یک سوال از یکی از کاربران مطرح شد: چگونه از سلول های خاص در برابر تغییرات محافظت کنیم؟

می توان به روش معمول، می توانید از VBA استفاده کنید (اما من طرفدار راه حل VBA نیستم، زیرا این کار در همه جا مجاز نیست و کار خواهد کرد).

ابتدا سلول ها را محافظت کنید.

در قالب سلول هایی که می خواهید محافظت کنید، باید کادر "سلول محافظت شده" را علامت بزنید. برای این کار کافیست کلیک راست کرده و انتخاب کنید منوی زمینه"Formatcells..." و به تب "Protection" بروید.

به خودی خود وجود این پرچم به هیچ وجه از سلول محافظت نمی کند، فقط نشان می دهد که سلول پس از تنظیم محافظ صفحه محافظت می شود. در هر کتاب کار جدید اکسل، به طور پیش فرض، تمام سلول ها محافظت می شوند. شایان ذکر است که در اینجا می توانید قالب سلول را به طور همزمان در کل محدوده انتخاب شده و همچنین در گروهی از سلول های غیر مجاور تغییر دهید.

دوم، صفحه حفاظتی را تنظیم کنید.

برای تنظیم محافظت از برگه در اکسل 2007/2010، به تب "بازبینی"، به گروه "تغییرات" بروید و روی دکمه "محافظت از برگه" کلیک کنید. در اکسل 2003، محافظت از برگه از طریق آیتم منو Tools/Protection/Protect Sheet تنظیم می شود.

راهی هست نصب سریعمحافظت در تمام ورق ها به طور همزمان. تنها پس از تکمیل این دو مرحله، محافظت از سلول/سلول ها اعمال می شود.

با کمک محافظت سلولی، جدول را می توان به وضوح به مناطقی که می توان تغییر داد و نمی توان تغییر داد، تعیین کرد. همانطور که قبلاً دیدید، انجام این کار بسیار ساده است. تنها ناراحتی زمانی ایجاد می‌شود که لازم است سلول‌ها را به طور انتخابی محافظت کنید، به عنوان مثال، محافظت را فقط برای سلول‌های دارای فرمول تنظیم کنید، اما این ناراحتی نیز حل می‌شود. برای این کار کافیست به تب "Home" رفته و در گروه "Editing" منوی دکمه "Find and Select" را باز کنید، سپس مورد "انتخاب یک گروه از سلول ها ..." را انتخاب کنید و گزینه مورد نیاز را انتخاب کنید. ( درباره انتخاب گروهی از سلول ها بیشتر بخوانید). پس از انتخاب تمام سلول های لازم، باقی می ماند که سلول ها محافظت شوند و سپس محافظ صفحه تنظیم شود. یادآوری می کنم که برای انتخاب تمام سلول های برگه، می توانید از کلید ترکیبی Ctrl1 + A استفاده کنید یا روی سلول به اصطلاح صفر کلیک کنید (در تصویر، سلول صفر با یک قاب قرمز برجسته شده است).

همین.

راه دیگری برای حل همین مشکل وجود دارد:

همه سلول ها را انتخاب کنید، سپس در منو قالبیک تیم انتخاب کنید سلول ها(CTRL+1) در کادر محاوره ای استاندارد که ظاهر می شود، برگه را انتخاب کنید حفاظتو تیک کادر کناری را بردارید سلول محافظت شده. اکنون سلول هایی را که قرار است مسدود شوند انتخاب کنید (شما می توانید سلول ها و محدوده های غیر مجاور را با استفاده از آن انتخاب کنید کلید CTRL) و در منو قالبدوباره دستور Cells را انتخاب کنید و سپس کادر کنار سلول محافظت شده را علامت بزنید. اکنون در منوی Tools گزینه Protect و سپس Protect Sheet را انتخاب کنید. در لیست Allow all users of this sheet: حتما علامت کادر کنار Highlight lockedcelledcells را بردارید و کادر کنار Highlight unlockedcelles را علامت بزنید. رمز مورد نظرو روی دکمه Ok کلیک کنید.

داده های موجود در اکسل را می توان از دستکاری محافظت کرد. این مهم است زیرا گاهی اوقات شما زمان و تلاش زیادی را صرف ایجاد آن می کنید جدول محورییا یک آرایه بزرگ، و شخص دیگری به طور تصادفی یا عمدی تمام کارهای شما را تغییر داده یا به طور کامل حذف می کند.

راه های محافظت را در نظر بگیرید سند اکسلو عناصر منفرد آن

محافظت از سلول اکسل در برابر تغییر

چگونه در اکسل روی یک سلول محافظت کنیم؟ به طور پیش فرض، تمام سلول های اکسل محافظت می شوند. بررسی این موضوع آسان است: روی هر سلولی کلیک راست کنید، CELL FORMAT - PROTECTION را انتخاب کنید. می بینیم که چک باکس موجود در مورد سلول محافظت شده علامت زده شده است. اما این بدان معنا نیست که آنها قبلاً از تغییرات محافظت می شوند.

چرا به این اطلاعات نیاز داریم؟ واقعیت این است که در اکسل چنین عملکردی وجود ندارد که به شما امکان محافظت از یک سلول واحد را بدهد. می توانید انتخاب کنید که از صفحه محافظت کنید، و سپس تمام سلول های روی آن از ویرایش و سایر تداخل محافظت می شوند. از یک طرف، این راحت است، اما اگر لازم باشد نه از همه سلول ها، بلکه فقط برخی از آنها محافظت کنیم، چه؟

یک مثال را در نظر بگیرید. ما داریم یک میز سادهبا داده ها باید چنین جدولی را به شعب ارسال کنیم تا فروشگاه ها ستون QUANTITY SOLD را پر کنند و آن را برگردانند. به منظور جلوگیری از ایجاد هرگونه تغییر در سلول های دیگر، از آنها محافظت می کنیم.

برای شروع، ما سلول هایی را که در آن کارمندان شعبه تغییراتی ایجاد می کنند را از حفاظت خارج می کنیم. D4:D11 را انتخاب کنید، برای فراخوانی منو کلیک راست کنید، CELL FORMAT را انتخاب کنید و تیک مورد ProTECTED CELL را بردارید.

اکنون برگه REVIEW - PROTECT SHEET را انتخاب کنید. پنجره ای با 2 چک باکس ظاهر می شود. ما اولین آنها را حذف می کنیم تا هرگونه مداخله کارکنان شعبه را حذف کنیم، به جز پر کردن ستون QUANTITY SOLD. ما یک رمز عبور پیدا می کنیم و روی OK کلیک می کنیم.

توجه! رمز عبور خود را فراموش نکنید!

اکنون در محدوده D4:D11 غریبه هافقط می توانید مقداری را وارد کنید. زیرا ما همه اقدامات دیگر را محدود کرده ایم، هیچ کس حتی نمی تواند رنگ پس زمینه را تغییر دهد. همه فرمت کننده ها روشن است پنل بالاییسازها فعال نیستند آن ها آنها کار نمیکنند.

محافظت از کتاب کار اکسل در برابر ویرایش

اگر چندین نفر روی یک رایانه کار می کنند، توصیه می شود اسناد خود را از ویرایش توسط اشخاص ثالث محافظت کنید. شما می توانید نه تنها محافظ قرار دهید ورق های فردیاما در سراسر کتاب

وقتی کتاب محافظت می‌شود، افراد خارجی می‌توانند سند را باز کنند، داده‌های نوشته شده را ببینند، اما برگه‌ها را تغییر نام دهند، برگه جدیدی درج کنند، مکان آنها را تغییر دهند و غیره. بیایید تلاش کنیم.

ما قالب بندی قدیمی را حفظ می کنیم. آن ها ما هنوز فقط می توانیم در ستون QUANTITY SOLD تغییراتی ایجاد کنیم. برای محافظت کامل از کتاب، در تب REVIEW، محافظت از کتاب را انتخاب کنید. چک باکس ها را در مقابل آیتم SRUCTURE بگذارید و یک رمز عبور پیدا کنید.

حالا اگر بخواهیم نام برگه را تغییر دهیم، موفق نمی شویم. همه تیم ها رنگ خاکستری: آنها کار نمیکنند.

محافظت از ورق و کتاب با همان دکمه ها حذف می شود. هنگام برداشت، سیستم به همان رمز عبور نیاز دارد.

این مقاله در مورد نحوه محافظت از سلول در اکسل در برابر تغییرات صحبت خواهد کرد. خوشبختانه چنین گزینه ای در این ویرایشگر صفحه گسترده وجود دارد. و شما به راحتی می توانید از تمام داده هایی که وارد کرده اید در برابر دخالت شخص دیگری محافظت کنید. همچنین حفاظت سلولی است راه خوبخودت را از دست خودت نجات بده با محافظت از سلول هایی که فرمول ها در آنها وارد شده اند، به طور ناخواسته آنها را حذف نمی کنید.

محدوده مورد نظر سلول ها را انتخاب کنید

اکنون اولین روش در مورد نحوه محافظت از سلول ها در اکسل در برابر تغییرات ارائه خواهد شد. البته او با دومی که بعداً توضیح داده خواهد شد تفاوت زیادی ندارد ، اما نمی توانید آن را از دست بدهید.

بنابراین، برای محافظت از سلول های جدول در برابر اصلاحات، باید موارد زیر را انجام دهید:

کل جدول را انتخاب کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار با کلیک بر روی یک دکمه خاص است که در تقاطع عمودی (شماره ردیف) و افقی (تعیین ستون) قرار دارد. با این حال، می توانید با فشار دادن CTRL+A از کلیدهای میانبر نیز استفاده کنید.

دکمه سمت راست ماوس (RMB) را فشار دهید.

"Format Cells" را از منو انتخاب کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، به تب "حفاظت" بروید.

علامت کادر «سلول محافظت شده» را بردارید.

دکمه تایید را فشار دهید.

بنابراین، ما فقط قابلیت محافظت از تمام سلول‌های جدول را حذف کردیم. این برای تعیین تنها یک محدوده یا یک سلول ضروری است. برای این شما نیاز دارید:

سلول های مورد نیاز را با استفاده از کشش معمول با نگه داشتن دکمه چپ ماوس (LMB) انتخاب کنید.

RMB را فشار دهید.

دوباره "Format Cells" را از منو انتخاب کنید.

به "حفاظت" بروید.

کادر کنار سلول محافظت شده را علامت بزنید.

روی OK کلیک کنید.

ما روی سلول های انتخاب شده محافظت می کنیم

ما به برنامه گفتیم که کدام سلول ها را می خواهیم از تغییرات محافظت کنیم. اما این برای محافظت از آنها کافی نیست. برای دستیابی به این هدف، باید محافظت از برگه را در اکسل فعال کنید. برای این:

روی تب "File" کلیک کنید.

در منو، به بخش "جزئیات" بروید.

روی نماد "محافظت از کتاب" کلیک کنید.

"محافظت از برگه فعلی" را از منو انتخاب کنید.

پنجره ای ظاهر می شود که باید در آن تنظیمات را انجام دهید. راهنما را دنبال کنید:

به هیچ وجه تیک کادر "حفاظت از برگه و محتویات سلول های محافظت شده" را بردارید.

در پنجره ای که درست در زیر قرار دارد، می توانید تنظیمات انعطاف پذیرتری را انجام دهید، اما به طور پیش فرض به گونه ای تنظیم شده است که هیچ کس نتواند تنظیمات را تغییر دهد.

رمز عبور را در قسمت مربوطه وارد کنید. این می تواند از هر طولی باشد، اما به یاد داشته باشید که هر چه پیچیده تر و طولانی تر باشد، قابل اعتمادتر است.

روی OK کلیک کنید.

پس از انجام دستکاری ها، از شما خواسته می شود که رمز عبور را دوباره وارد کنید تا همه تغییرات اعمال شوند. اکنون اولین راه برای محافظت از سلول در اکسل در برابر تغییرات را می دانید.

راه دوم

راه دوم، نحوه محافظت از سلول در اکسل در برابر تغییرات، همانطور که در بالا ذکر شد، تفاوت زیادی با روش اول ندارد. در اینجا یک دستورالعمل دقیق است.

مانند دفعه قبل، سلول ها را از کل جدول جدا کرده و در قسمت مورد نظر قرار دهید.

به بررسی بروید.

بر روی دکمه "Protect Sheet" که در گروه ابزار "Changes" قرار دارد کلیک کنید.

پس از آن، یک پنجره آشنا ظاهر می شود که در آن باید تنظیمات حفاظت را تنظیم کنید. به همین ترتیب رمز عبور را وارد کنید، گزینه های مورد نیاز را انتخاب کنید، کادر کنار «محافظت از برگه و محتویات سلول های محافظت شده» را علامت بزنید و OK کنید.

پر كردن جداول اکسل- این یک فرآیند نسبتاً معمول است که می تواند منجر به خطا شود. در هنگام وارد کردن داده ها در جدول غیرمعمول نیست که کاربران به طور تصادفی سلول های دیگر را تغییر دهند و مجبور شوند زمان بیشتری را برای تصحیح این خطاها صرف کنند.

در این مقاله در مورد نحوه محافظت صحبت خواهیم کرد سلول های اکسلاز ویرایش مقاله مفید خواهد بود برای نسخه های فعلیاکسل مانند اکسل 2007، 2010، 2013 و 2016.

مشکل این است که در اکسل هیچ راهی برای محافظت از سلول های فردی در برابر ویرایش وجود ندارد. هیچ عملکردی برای اجرای مستقیم این ایده وجود ندارد. اما، یک ترفند وجود دارد که به شما امکان می دهد تقریباً به همان نتیجه برسید. شما می توانید از کل صفحه اکسل در برابر تغییرات محافظت کنید، اما امکان ویرایش سلول های جداگانه را باقی بگذارید.

برای اجرا این روشباید سلول هایی را انتخاب کنید که می خواهید امکان ویرایش داده ها را در آنها باقی بگذارید، روی آنها کلیک راست کرده و مورد "Format Cells" را در منوی باز شده انتخاب کنید.

در نتیجه پنجره «Format Cells» در مقابل شما باز می شود. در اینجا باید به برگه "حفاظت" بروید، تیک تابع "سلول محافظت شده" را بردارید و با کلیک بر روی دکمه "OK" تنظیمات را ذخیره کنید.

پس از آن، باید روی نام برگه در پایین صفحه کلیک راست کرده و در منوی باز شده، مورد «Protect sheet» را انتخاب کنید.

سپس برای تایید مجدد رمز عبور را وارد کرده و دوباره بر روی دکمه "OK" کلیک کنید. نکته مهم، بهتر است رمز عبور را فراموش نکنید، در غیر این صورت بعداً نمی توانید محافظت را از برگه حذف کنید.

این همه است، شما از تمام سلول های این برگه اکسل محافظت کرده اید، البته به جز آنهایی که عملکرد "سلول محافظت شده" را برای آنها غیرفعال کرده اید. اکنون هنگام کار با داده ها صفحه اکسلکاربر نمی تواند هیچ داده اضافی را تغییر دهد، زیرا تنها سلول های جداگانه برای ویرایش در دسترس خواهند بود.

اگر در آینده قصد حذف محافظت از این ورق را دارید، این کار به روشی مشابه انجام می شود. بر روی نام برگه کلیک راست کرده، "Unprotect" را انتخاب کرده و رمز عبور را وارد کنید. بدون رمز عبور، حذف حفاظت از برگه امکان پذیر نخواهد بود.

لازم به ذکر است که حتی در صورت محافظت از شیت، کاربر همچنان امکان تغییر نام و حذف این شیت را دارد. برای جلوگیری از چنین مشکلاتی، محافظت از همه ضروری است کتاب کار اکسل. برای این کار به تب "Review" رفته، روی دکمه "Protect book" کلیک کنید و مانند تصویر بالا رمز عبور را دو بار وارد کنید.

با افزودن حفاظت به کل کتاب، کاربر را از هرگونه عملیات با برگه ها و ساختار اسناد منع می کنید که ایمنی کار را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد.