می توانید مقدار وارد شده را ویرایش کنید. وارد کردن و ویرایش داده ها در کتاب کار اکسل. برای یک موضوع به کمک نیاز دارید

ویرایشگر صفحه گسترده اکسل. وارد کردن و ویرایش داده ها

کار شماره 1:جدول مقادیر توابع خطی y=2.5x-5.5.

یک سند جدید مایکروسافت اکسل ایجاد کنید.

شما در حال گرفتن هستید ورق 1.

تغییر نام دهید ورق1 نامگذاری آن تابع. برای این:

بر روی برگه برگه کلیک راست کرده و از منوی زمینه ظاهر شده دستور را انتخاب کنید تغییر نام دهید(یا روی برگه برگه دوبار کلیک کنید).

یک نام برگه جدید از صفحه کلید وارد کنید تابع.

کلیدی را فشار دهید وارد.

14 سلول را انتخاب کنید آ1 قبل از N1و آنها را ادغام کنید Home/Cells=>Format Cells=>Alignment و بررسی Merge Cells.

در سلول ادغام شده، عنوان جدول را وارد کنید " جدول مقادیر تابع y=2.5x-5.5". سبک فونت را به پررنگ تغییر دهید. برای این کار از دستور استفاده کنید قالب - سلول ها، برگه را انتخاب کنید فونتو در لیست سنگ نوشتهیک گزینه را انتخاب کنید پررنگ.

به سلول ها A2و A3بر این اساس وارد کنید" ایکس"و" در"، تراز وسط.

سلول های پر شده را انتخاب کنید A2و A3و با استفاده از دکمه های نوار ابزار:

اندازه فونت را به 12 pt افزایش دهید.

تراز کردن به مرکز؛

یک سبک فونت پررنگ اعمال کنید.

سرصفحه جدول شما مدل داده شده است. بیایید شروع به پر کردن جدول کنیم.

شما باید یک سری سلول را با اعداد 6- تا 6 پر کنید. برای انجام این کار:

به سلول در 2مقدار مرز سمت چپ بازه انتخاب شده را وارد کنید " -6 "، به سلول C 2 شماره بعدی " -5 ».

هر دو سلول را انتخاب کنید. سلول های انتخاب شده توسط یک قاب حاشیه می شوند که در گوشه سمت راست پایین آن یک مربع سیاه کوچک وجود دارد - نشانگر پر.

اگر نشانگر ماوس را به دستگیره پر بیاورید و در لحظه ای که نشانگر ماوس به شکل یک ضربدر سیاه رنگ می شود، دستگیره پر را چند خانه به سمت راست بکشید، سپس کل ردیف سلول های انتخاب شده با داده پر می شود. با انتخاب 2 سلول، اصل پر شدن سلول های باقیمانده را مشخص کردید. دستگیره انتخاب را به مرز سمت راست فاصله (به سلول) بکشید N2)

به سلول در ساعت 3فرمول را وارد کنید \u003d 2.5 * B2 - 5.5.

یک سلول را برجسته کنید B3و فرمول را تایپ کنید \u003d 2.5 * B2 - 5.5(فراموش نکنید که به لاتین بروید، زیرا عنوان ستون ها با حروف لاتین و حروف روسی تعریف شده است آ, که در, بااگرچه شبیه به لاتین هستند، اما جایگزینی معادل نیستند).

پس از وارد کردن فرمول با فشردن کلید آن را برطرف کنید وارد، سلول حاوی نتیجه محاسبه با فرمول و نوار فرمول حاوی خود فرمول خواهد بود.

فرمول را می توان با برجسته کردن سلول مربوطه در نوار فرمول مشاهده کرد.

اگر فرمولی را اشتباه تایپ کرده اید، می توانید ابتدا با انتخاب سلول، آن را در نوار فرمول تصحیح کنید.

یک سلول را برجسته کنید که در3 و با کشیدن دسته پر به سمت راست، یک ردیف از سلول ها، به سمت راست، فرمول را پر کنید که در3 قبل از ن 3 .

یک سلول را برجسته کنید C3و در نوار فرمول نگاه کنید، فرمول چگونه به نظر می رسد، فرم به خود گرفته است \u003d 2.5 * С2–5.5. قابل توجه است که مراجع در فرمول نسبت به افست خود فرمول تغییر کرده است.

اکنون تمام سلول ها با داده ها پر شده اند، فقط ترتیب آنها باقی می ماند:

جدول را انتخاب کنید و دستور اجرا کنید سلول ها– قالب– تنظیم خودکار عرض ستون.

هدر جدول را تنظیم کنید جدول مقدار تابعy=2.5x-5.5". برای این:

یک عنوان را در یک سلول برجسته کنید آ1 و کاراکترهای پررنگ را روی محتویات سلول اعمال کنید.

14 سلول را انتخاب کنید آ1 قبل از N3(جدول) و دستور را اجرا کنید قالب– سلول ها، نشانک را انتخاب کنید هم ترازیو سوئیچ ها را روی " تنظیم کنید متمرکز شده است» (تراز افقی و عمودی). با این کار عنوان در مرکز بلوک سلولی انتخاب شده قرار می گیرد.

میز را قاب کنید. برای این:

یک جدول (بدون هدر) را انتخاب کنید و دستور را اجرا کنید قالب - سلول ها، برگه را انتخاب کنید مرز، سبک خط را تعریف کرده و دکمه های رادیویی را فعال کنید بالا، پایین، چپ، راست (خارجی، داخلی). این روش برای هر یک از سلول ها اعمال می شود.

عنوان را انتخاب کنید: از A1قبل از N1و با انجام همان عملیات، سوئیچ را تنظیم کنید خارجی.

مرور کردن ( فایل– چشم انداز).

وظیفه شماره 2:یک صفحه گسترده برای محاسبه هزینه روزانه خود در حمل و نقل عمومی تهیه کنید.

شما در حال گرفتن هستید ورق 2.

تغییر نام دهید ورق2 ، نام آن را خرج روزانه گذاشتند.

یک "سرصفحه" جدول ایجاد کنید: سرفصل ها بر اساس ردیف - روش های حمل و نقل، فقط در یک هفته برای همه روش های حمل و نقل. بر اساس ستون - هزینه یک سفر، روزهای هفته، تعداد کل سفرها در هفته، کل پول خرج شده در هفته برای هر نوع حمل و نقل.

عنوان بر اساس ستون (سلول های B1 تا K1):

تغییر جهت متن متن را به بالا بچرخانید

تراز کردن مرکز

متن را در مرکز بین مرزهای بالا و پایین سلول تراز کنید.

سلول ها را به رنگ سبز پر کنید

عنوان بر اساس خطوط (از A2 تا A5) موضوع:

AutoFit Column Width را انتخاب کنید.

سلول ها را با رنگ زرد پر کنید.

سلول های B 5 تا K 5 را ادغام کنید.

Table Borders: کل جدول را انتخاب کنید و تمام حاشیه های سلول را قابل مشاهده کنید.

همانطور که در مثال نشان داده شده است، جدول را با داده ها پر کنید:

ما محاسبات را انجام می دهیم

ما در نظر می گیریم چقدر پول در هفته برای سفرهای اتوبوس خرج شده است:

سلول مورد نظر را فعال کنید ( K2)

در نوار فرمول وارد کنید= جی 2* ب 2 یعنی تعداد کل سفرها را در هزینه یک سفر ضرب می کنیم.

پس از وارد کردن فرمول، فشار دهیدوارد.بنابراین، ما محاسبه کردیم که چقدر پول در هفته در اتوبوس خرج می شود.

خودتان محاسبه کنید که در یک هفته چند سفر با واگن برقی، با تاکسی مسیر ثابت انجام شده است. محاسبه کنید که در یک هفته چقدر پول برای سفر با واگن برقی، با تاکسی مسیر ثابت خرج شده است. محاسبه کنید چقدر پول برای همه وسایل نقلیه در یک هفته خرج شده است، پاسخ باید در سلول B 5 (سلول های ترکیبی) باشد.

مرور کردن ( فایل– چشم انداز).

سند را در پوشه گروه خود ذخیره کنید.

وظیفه شماره 3:همان جدول ضرب فیثاغورث را ایجاد کنید. همانطور که در مثال نشان داده شده است.

یک Sheet3 جدید باز کنید

نام آن را به جدول فیثاغورث تغییر دهید

اعداد 1-9 با استفاده از تکمیل خودکار (1، 2 و کشیدن X سیاه) وارد می شوند.

تمام سلول های دارای پر سفید باید با استفاده از فرمول محاسبه شوند پیوند مطلق(فرمول در یک سلول نوشته شده و در بقیه ردیف ها یا ستون ها کپی می شود، از تثبیت آدرس سلول مربوط به کپی استفاده می شود - "$")

سرنخ:

برای محاسبه چقدر3*4 done: سلولی را انتخاب می کنیم که پاسخ باید در آن باشد => فرمول را وارد کنید=$ آ 5* E 2 => وارد .

مرور کردن ( فایل– چشم انداز).

سند را در پوشه گروه خود ذخیره کنید.

برای وارد کردن هر داده به یک سلول، باید:

1) برای انتخاب یک سلول روی آن کلیک کنید.

2) داده ها را با استفاده از صفحه کلید در سلول انتخاب شده وارد کنید.

متن هم در خود سلول و هم در نوار فرمول ظاهر می شود.

3) برای تکمیل ورودی، می توانید کلید را فشار دهید واردروی صفحه کلید یا با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی نماد علامت چک در نوار فرمول. اگر در مورد وارد کردن داده ها اشتباه کردید یا نظر خود را تغییر دادید، می توانید دکمه را برای لغو فشار دهید خروجیا روی نماد ضربدر در نوار فرمول کلیک کنید.

در حال وارد کردن اعداد

لازم به یادآوری است که در نسخه روسی اکسل جداکننده قطعات صحیح و کسری یک کاما است، در نسخه انگلیسی آن نقطه است.

مقادیر عددی در یک سلول می تواند شامل اعداد و کاراکترهای خاص باشد: + - E e () . ، % /

برخی از ویژگی های وارد کردن اعداد با استفاده از کاراکترهای خاص وجود دارد:

1) برای وارد کردن یک عدد منفی، علامت "-" (منهای) در جلوی عدد قرار می گیرد.

2) عددی که در داخل پرانتز قرار می گیرد توسط برنامه منفی تلقی می شود. آن ها (7) - برای اکسل به معنای -7 است.

3) برای نمایش یک عدد به صورت نمایی از علامت E یا e استفاده کنید مثلاً 7e2 به معنای 7 * 100 در اکسل به صورت نمایی 7.00E + 02 و در قالب اعداد به معنای 700 نوشته می شود.

4) برای راحتی وارد کردن اعداد بزرگ، می توانید بین ارقام فاصله بگذارید (987 654.00). پس از فشار دادن کلید وارد، عدد با فاصله در سلول نمایش داده می شود، اما هیچ فاصله ای در نوار فرمول وجود نخواهد داشت.

5) علامت درصد برای وارد کردن فرمت درصد استفاده می شود.

6) برای وارد کردن مقادیر کسری می توانید از علامت استفاده کنید بریده بریده (/) . اگر برنامه بتواند شماره وارد شده را به عنوان یک تاریخ تشخیص دهد، مانند 14/11، سلول تاریخ را نمایش می دهد - 14 نوامبر. اگر باید این عدد را به صورت کسری نشان دهید، قبل از عدد وارد شده باید صفر را وارد کنید - 0 14/11، و سپس 1 و 3/11 در سلول نمایش داده می شود.

عددی که اکسل نمی تواند به عنوان تاریخ تشخیص دهد، مانند 14/28، به صورت کسری نشان داده می شود.

ورود زمان

برای وارد کردن زمان به یک سلول در اکسل، باید ساعت، دقیقه و ثانیه را با استفاده از دو نقطه به عنوان جداکننده وارد کنید. هنگام وارد کردن داده ها، می توانید از هر سه مؤلفه و دو (زمانی که به ثانیه نیاز نیست) استفاده کنید. اگر زمان به صورت ساعت و دقیقه وارد شده باشد، نوار فرمول همچنان زمان را با ثانیه نمایش می دهد.

ورودی تاریخ

تاریخ از سه بخش روز، ماه، سال تشکیل شده است. اکسل از جداکننده های زیر استفاده می کند: خط ربط(- ), بریده بریده (/ ), نقطه (. ). اگر فقط روز و ماه را وارد کنید، اکسل به طور خودکار سال جاری را تنظیم می کند و تاریخ به طور کامل در نوار فرمول نمایش داده می شود.

در اکسل اولین تاریخ 1 ژانویه 1900 است که از آن شروع به تمام تاریخ ها از 1 به بعد شماره سریال اختصاص داده می شود، بنابراین تاریخ 01/01/2015 با عدد 42005 مطابقت دارد به همین دلیل می توان محاسبات بین تاریخ ها را انجام داد، متوجه شد که تعداد روزهای مشخصی چند روز خواهد بود یا بعد از آن بوده است. تاریخ های قبل از 1900 به عنوان متن در نظر گرفته می شود.

ورودی متن

در اکسل می توانید متن را در چند خط بنویسید. برای انجام این کار، کلیدها را فشار دهید Alt+Enter.

اگر متن خیلی طولانی است و در سلول جا نمی شود، می توانید از دستور استفاده کنید انتقال متنبرای این شما نیاز دارید:

1) سلولی با محتوایی که مناسب نیست انتخاب کنید

2) روی زبانه خانه، در گروه هم ترازیدکمه را فشار دهید انتقال متن

لطفاً توجه داشته باشید که برخلاف مورد قبلی، متن در نوار فرمول در یک خط نوشته شده است.

3) در صورت لزوم، می توانید ارتفاع ردیف یا عرض ستون را تغییر دهید.

برای وارد کردن کاراکتری که روی صفحه کلید نیست، باید:

1) روی زبانه درج کنید، در گروه نمادها، یک تیم انتخاب کنید سمبل.

2) در کادر محاوره ای باز شده می توانید فونت مورد نظر را انتخاب کنید. برای تسهیل جستجو، مجموعه کاراکتر مورد نظر را انتخاب کنید. اکسل همچنین آخرین کاراکترهایی را که برای چسباندن استفاده کرده اید به شما نشان می دهد.

برای درج نماد انتخاب شده، روی آن دوبار کلیک کنید یا دکمه را فشار دهید درج کنید.

ویرایش داده ها

چندین روش برای ویرایش داده ها در یک سلول وجود دارد: ویرایش مستقیم در سلول یا در نوار فرمول.

برای ویرایش در یک سلول:

1) روی دکمه سمت چپ ماوس در سلولی که می خواهید ویرایش کنید دوبار کلیک کنید.

2) تغییرات لازم را در سلول ایجاد کنید.

3) برای ذخیره تغییرات، کلید را فشار دهید وارد، برای لغو - کلید خروج

برای ویرایش داده ها در نوار فرمول:

1) یک سلول را با یک بار کلیک کردن روی آن با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید.

2) در نوار فرمول، روی دکمه سمت چپ ماوس در محل ویرایش کلیک کنید.

3) مراحل 2 و 3 روش قبلی را تکرار کنید.

همچنین می‌توانید از کلید برای ذخیره و حذف تغییرات خود استفاده کنید. ورودیو کلید لغو کنیددر نوار فرمول

معرفی

برای کاربران ویندوز، جالب ترین برنامه های "قدرتمند" هستند که اخیراً بسیار محبوب شده اند. اینها، اول از همه، واژه پرداز MS Word، پردازشگر صفحه گسترده MS Excel، MS Access DBMS هستند. محبوبیت این برنامه ها به ویژه با توزیع نسخه Russified بسته MS Office که در سال 1994 آغاز شد افزایش یافت.

یکی از بدیع ترین ایده ها در زمینه فناوری اطلاعات کامپیوتر، ایده صفحه گسترده بود. بسیاری از شرکت ها - توسعه دهندگان نرم افزار برای رایانه های شخصی، نسخه های خود را از پردازنده های صفحه گسترده ایجاد کرده اند. از جانب Lotus 1-2-3 توسط Lotus Development، SuperCalc توسط Computer Associates و Multiplan توسط Microsoft از معروف ترین آنها هستند. یکی از پیشروها در تعدادی از صفحات گسترده امروزه صفحه گسترده MS Excel است.

1. وارد کردن و ویرایش داده ها

می‌توانید متن، اعداد یا فرمول‌ها را در هر سلولی از کاربرگ وارد کنید. برای انجام این کار، یک سلول را انتخاب می کنم و آنچه را که نیاز دارم از صفحه کلید تایپ می کنم. برای مثال، هدرها ممکن است: « تالیف شده، "تاریخ" و غیره. (شکل 1 را ببینید)

برنج. 1 (سرصفحه های مثال)

سرفصل ها در کاربرگ ها محتوای سند را واضح می کنند و استفاده از آن را آسان می کنند.

هر آنچه روی صفحه کلید تایپ می شود در سلول فعلی و در نوار فرمول ظاهر می شود. (شکل 2 را ببینید) متن تایپ شده را می توان با فشار دادن کلید ENTER یا با کلیک بر روی سلول دیگر وارد سلول فعلی کرد. با کلید ESC می توانید ورود اطلاعات را لغو کنید.

برنج. 2 (نمایش داده ها در سلول و نوار فرمول)

.1 ویرایش داده ها در یک سلول

داده ها را می توان به چند روش ویرایش کرد:

یک سلول را انتخاب می کنم و با کلیک روی نوار فرمول، داده ها را در نوار فرمول ویرایش می کنم یا داده ها را مستقیماً در سلول ویرایش می کنم.

برای ویرایش داده‌های یک سلول، روی آن دوبار کلیک می‌کنم و سپس مکان‌نمای متن را در جایی که تغییرات ایجاد می‌کنم قرار می‌دهم. می توانید اطلاعات جدیدی اضافه کنید یا تغییراتی ایجاد کنید.

همچنین می توانید سلول را با فشار دادن F2 انتخاب کنید .

1.2 کپی و چسباندن محتویات سلول

از دستورات Copy and Paste از منوی Edit می توان برای کپی کردن محتویات و قالب های سلول های انتخاب شده در قسمت دیگری از کاربرگ استفاده کرد و در عین حال محتویات سلول های اصلی را حفظ کرد. دستور "Copy" محدوده کپی شده را با یک قاب متحرک نشان می دهد. پس از تعیین ناحیه درج، دستور Paste کپی هایی از سلول ها را در آن قرار می دهد. (شکل 3 را ببینید)

برنج. 3 (نمونه کپی داده ها)

به جای انتخاب دستور Paste، می توانید از کلید Enter استفاده کنید، اما در این حالت فقط می توانید یک کپی پیست کنید. با فشار دادن "Enter" پس از انتخاب دستور "Copy" یک کپی چسبانده می شود و سپس سلول های کپی شده از کلیپ بورد حذف می شوند. دستور Paste تمام مقادیر، قالب‌ها و یادداشت‌ها را از سلول‌های کپی شده جای‌گذاری می‌کند.

.3 حرکت و کپی با ماوس

برای انتقال سریع یک سلول یا محدوده سلولی به مکان جدید، کافی است آن را انتخاب کرده و بکشید. مثلا:

-من یک سند جدید ایجاد می کنم ("فایل" - "ایجاد")؛

-به "برگ 1" می روم.

-در سلول "A1" ماه را وارد می کنم و در سلول "A2" روز هفته را وارد می کنم.

-سلول های "A1"، "A2" را انتخاب می کنم.

-من نشانگر ماوس را روی قابی که سلول های "A1"، "A2" را احاطه کرده است، تنظیم کردم. وقتی نشانگر فلش ظاهر شد، روی کادر کلیک می کنم و آن را به ستون "C" می کشم. وقتی قاب خاکستری بالای سلول های "C1"، "C2" است، دکمه ماوس را رها می کنم.

با کشیدن دسته پر سلول، می توانید آن را به سلول های دیگر در همان سطر یا ستون کپی کنید.

نشانگر پر کردن -این مربع سیاه کوچک در گوشه محدوده انتخاب شده. هنگامی که روی نشانگر پر شد، نشانگر به یک ضربدر سیاه تغییر می کند.

برای کپی کردن محتویات محدوده انتخاب شده در سلول های همسایه، دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و ماوس را در جهت دلخواه حرکت می دهم.

-من نشانگر ماوس را در گوشه سمت راست پایین قاب سلول "B1" قرار دادم.

-من سلول "B1" را انتخاب می کنم که حاوی داده هایی است که باید کپی شوند.

من دستگیره پر را از طریق سلول های پر شده به سلول "B5" می کشم. (شکل 4 را ببینید)

برنج. 4 (کپی داده ها با استفاده از دسته پر)

1.4 درج و حذف سلول ها، ستون ها و ردیف ها. حذف سلول ها، ستون ها و ردیف ها

حذف سلول ها، ستون ها و ردیف ها

می توانید از دستور Delete برای حذف سلول ها از یک کاربرگ استفاده کنید. برخلاف دستور Clear که قالب‌ها، محتوا یا یادداشت را در یک سلول پاک می‌کند، اما سلول‌ها را در جای خود رها می‌کند، دستور Delete سلول یا محدوده انتخاب‌شده را از کاربرگ حذف می‌کند. دستور Clear مانند یک پاک کن عمل می کند، در حالی که دستور Delete مانند قیچی عمل می کند.

-انتخاب ستون "C" (با کلیک بر روی عنوان ستون) حذف شود.

-در منوی «ویرایش»، دستور «حذف» را انتخاب کنید.

داده های لازم را حذف می کنم. (شکل 5 را ببینید)

برنج. 5 (با استفاده از دستور Delete Cells)

درج سلول ها، ستون ها و ردیف ها

از دستورات منوی Insert می توان برای افزودن سلول ها، ستون ها و ردیف ها به یک کاربرگ استفاده کرد.

-من ستون "B" را انتخاب می کنم (با کلیک بر روی عنوان ستون)؛

-من دستور "Columns" را از منوی "Insert" انتخاب می کنم. محتویات ستون "B" به ستون "C" منتقل می شود. , ستون "B" درج شده را خالی بگذارید و برای وارد کردن اطلاعات جدید آماده باشید. (شکل 6 (الف، ب) را ببینید)

برنج. 6(a) (با استفاده از دستور "درج ستون ها")

برنج. 6 (ب) (با استفاده از دستور "درج ستون ها")

-من خط "3" را انتخاب می کنم، که در بالای آن می خواهم یک خط جدید درج کنم.

-من "خطوط" را از منوی "Insert" انتخاب می کنم. (شکل 7 (الف، ب) را ببینید)

برنج. 7(a) (با استفاده از دستور "Insert Rows")

برنج. 7(b) (با استفاده از دستور "Insert Rows")

-من محدوده سلول های "A2: B8" را انتخاب می کنم.

-"Cells" را از منوی "Insert" انتخاب کنید.

در کادر محاوره‌ای «افزودن سلول‌ها» که ظاهر می‌شود، کادر «Cells, Shift Right» را علامت بزنید. . روی دکمه "OK" کلیک می کنم .
(شکل 8 (الف، ب) را ببینید)

برنج. 8 (الف) شکل. 8 (ب)

برنج. 8 (الف، ب) (با استفاده از دستور Paste Cells)

.5 ایجاد لیست ها و سری ها با تکمیل خودکار. پر کردن و ایجاد ردیف ها با ماوس

با کشیدن «پر کردن دسته» یک سلول، می‌توانید آن را در سلول‌های دیگر همان سطر یا ستون کپی کنید. اگر سلولی حاوی عدد، تاریخ یا دوره زمانی باشد که می تواند بخشی از یک سری باشد، کپی مقدار آن را افزایش می دهد.

دستگیره پر کنید - این مربع سیاه کوچک در گوشه محدوده انتخاب شده. هنگامی که روی نشانگر پر شد، نشانگر به یک ضربدر سیاه تغییر می کند. (شکل 9 را ببینید)

برنج. 9 (نشانگر پر)

برای کپی کردن محتویات محدوده انتخاب شده در سلول های مجاور یا پر کردن آنها با داده های مشابه (به عنوان مثال روزهای هفته)، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و ماوس را در جهت دلخواه حرکت دهید.

در اینجا چند نمونه از سری ایجاد شده با استفاده از یک دسته پر بر اساس مقادیر مختلف انتخاب شده است. مقادیر ستون "A" وارد شد و مقادیر سمت راست ستون "A" با استفاده از تکمیل خودکار با استفاده از نشانگر پر به دست آمد. مثال 1:

-من یک فایل جدید ایجاد می کنم.

-در "برگ 1"، در سلول "A1" من داده ها را وارد می کنم - "01.01.01"؛

-من سلولی را انتخاب می کنم که حاوی داده هایی است که باید کپی شوند.

-من دستگیره پر را از طریق سلول‌ها می‌کشم تا به سلول "H 1" پر شود (شکل 10 را ببینید)

برنج. 10 (کپی داده ها با استفاده از دسته پر)

ستون های "الف" و "B" حاوی مقادیر در فواصل مختلف و ستون هایی از "C" تا "H" است. نشان می دهد که چگونه تکمیل خودکار می تواند یک سری را بر اساس محدوده انتخاب شده برون یابی کند، حتی زمانی که سلول ها حاوی متن و اعداد باشند.

-من یک فایل جدید ایجاد می کنم.

-در سلول "A1" من "19:00" را وارد می کنم و در سلول "B1" "19:30" را وارد می کنم.

-سلول های "A1"، "B1" را انتخاب می کنم که حاوی داده هایی است که باید کپی شوند.

-من دستگیره پر را از طریق سلول های پر شده به سلول "H1" می کشم.

برنج. 11 (پر کردن سلول ها با دسته پر)

هنگام ایجاد ردیف‌ها، دسته پر را به سمت راست می‌کشیدم و مقادیر افزایش می‌یابد. اما می توانید دسته پر را به پایین بکشید و مقادیر افزایش می یابد. همچنین می توانید با کشیدن دسته پر به بالا یا سمت چپ، یک سری با مقادیر نزولی ایجاد کنید. مثال 3:

-من یک فایل جدید ایجاد می کنم.

-من هر مقدار اولیه را در سلول سمت راست در انتهای محدوده ای که می خواهم پر کنم وارد می کنم.

-من دستگیره پر را به ابتدای محدوده می کشم.

برنج. 12 (پر کردن سلول ها با دسته پر)

با این حال، شما همچنین می توانید دنباله داده های خود را تعریف کنید.

1.6 وارد کردن یک سری تاریخ

یک سری تاریخ های مرتب شده در یک ردیف یا ستون را می توان به روش های مختلفی تنظیم کرد، اما ساده ترین راه برای انجام این کار با دستور Progression است. با استفاده از این دستور می توانید سری تاریخ ها را با افزایش روز، هفته، ماه یا سال ایجاد کنید.

-در سلول "C2" تاریخ را وارد می کنم "01.04.02" . "Enter" را فشار می دهم. من به سلول "C2" باز می گردم.

-من دستور "ویرایش" را اجرا می کنم è "پرکردن" è "پیشرفت". در کادر محاوره‌ای «پیشرفت» که باز می‌شود، در قسمت «مکان»، «توسط ستون‌ها» را مشخص می‌کنم.

در قسمت "نوع"، "تاریخ" را مشخص کنید. . در قسمت "Units"، "روز" را وارد کنید. در قسمت "Step" "1" را نشان دهید . در قسمت "مقدار محدود" من "07.04.02" را وارد می کنم. (شکل 13 را ببینید)

برنج. 13 (با استفاده از دستور Progression)

-دکمه "OK" را فشار می دهم . (شکل 14 را ببینید)

برنج. 14 (وارد کردن یک سری تاریخ با استفاده از دستور Progression)

2. تنظیم فرمت برای مرزها و خطوط

حاشیه ها برای برجسته کردن سرفصل ها، مجموع ها، بخش هایی از جدول استفاده می شوند.

-من محدوده سلول های "A1: G7" را انتخاب می کنم.

-در منوی "Format"، من دستور "Cells" را انتخاب می کنم و سپس در کادر محاوره ای "Format Cells" که باز می شود (به شکل 15 مراجعه کنید)، به تب "Border" می روم.

-مرزهای لازم، نوع خطوط را انتخاب می کنم. روی "OK" کلیک می کنم. (شکل 16 را ببینید)

برنج. 15 (قالب گفتگوی سلولها)

برنج. 16 (نتیجه اعمال مرزها)

2.1 استفاده از مرزهای مورب

گاهی اوقات لازم است از سلول بالای سمت چپ جدول به طور موثرتر استفاده شود، به عنوان مثال، برای نمایش یک ردیف و عنوان ستون به طور همزمان. در اکسل، می‌توانید با استفاده از مرز مورب موجود در برگه Border کادر محاوره‌ای Format Cells، یک سلول با دو هدر ایجاد کنید.

برای این کار مراحل زیر را انجام می دهم:

-سلول "A3" را انتخاب کنید و حدود 13 فاصله وارد کنید.

-من در سلول "A3" "شماره امتحان" را وارد می کنم، عنوان برای سر ستون های جدول .

-با فشار دادن کلید "Alt"، "Enter" را دو بار فشار می‌دهم تا دو خط شکست در سلول وارد شود.

-"دانشجو" را وارد کنید , عنوان برای سرصفحه های ردیف جدول.

-من کلید "Enter" را فشار می دهم.

-من دوباره این سلول را انتخاب می کنم، سپس در منوی "Format" دستور "Cells" را انتخاب می کنم.

-در برگه "مرزها"، نوع خط را انتخاب می کنم و دکمه را با حاشیه به صورت مورب پایین فشار می دهم.

-من به برگه "Alignment" می روم و کادر "Wrap by words" را علامت می زنم.

دکمه OK را فشار می دهم . (شکل 17 را ببینید)

برنج. 17 (با استفاده از مرزهای مورب)

3. توابع ابتدایی. ایجاد فرمول با Function Wizard

توابع محاسبات رایج ریاضی را انجام می دهند. محاسبات استاندارد و سایر دستکاری داده ها را با کار با فرمول ها و مقادیر انجام دهید. نام توابع همیشه با براکت ختم می شود، برای مثال SUM()، AVERAGE()… تعداد آرگومان ها در یک تابع می تواند متفاوت باشد. استدلال ها، در صورت وجود، در داخل پرانتز قرار می گیرند. به عنوان مثال، تابع SUUM() مجموع مقادیر مشخص شده در لیست آرگومان های این تابع را محاسبه می کند (SUM(A1, B3, H4:J6, K7)).

آرگومان مقداری است که تابع روی آن عمل می کند. آرگومان های تابع در داخل پرانتز قرار می گیرند.

توابع را می توان به صورت دستی وارد کرد یا می توانید از "Function Wizard" استفاده کنید.

نتیجه

من معتقدم که هر کاربر رایانه شخصی باید بتواند در صفحه گسترده مایکروسافت اکسل کار کند. این برنامه توانایی کار با داده های حسابداری را فراهم می کند، به شما امکان می دهد محاسبات را به سرعت و به درستی انجام دهید.

هنگام نوشتن کار، سعی کردم اصول اولیه کار با صفحه گسترده را آشکار و توصیف کنم: وارد کردن و ویرایش داده ها، ایجاد لیست ها، تنظیم فرمت ها، استفاده از توابع و فرمول ها.

کتاب های استفاده شده

1.S.V. گلوشاکوف؛ D.V. لوموتکو؛ V.V. ملنیکوف. دوره آموزشی "کار در صفحه گسترده". خارکف "فولیو"، مسکو "Ast" 2001

2.A.Yu. Gaevsky "انفورماتیک 7-11 سلول. ویرایش 2. کیف "خانه انتشارات ASK" 2004

V.V. فدکو؛ در و. پلوتکین "MS Office" انتشارات خارکف "Ranok"، "Vesta" 2003

4.S.V. گلوشاکوف؛ مانند. Suryadny "کامپیوتر شخصی" ویرایش پنجم. خارکف "فولیو"

تدریس خصوصی

برای یادگیری یک موضوع به کمک نیاز دارید؟

کارشناسان ما در مورد موضوعات مورد علاقه شما مشاوره یا خدمات آموزشی ارائه خواهند کرد.
درخواست ارسال کنیدبا نشان دادن موضوع در حال حاضر برای اطلاع از امکان اخذ مشاوره.

مبحث 2.3. نرم افزار ارائه و برنامه نویسی پایه آفیس

مبحث 2.4. سیستم های مدیریت پایگاه داده و سیستم های خبره

2.4.11. پایگاه آموزشی با دکمه اصلی فرم "Training_Students" - دانلود

برنامه کاربردی اکسل

2.2. پردازنده های صفحه گسترده

2.2.2. ویرایش و قالب بندی کاربرگ های Microsoft Excel

هر پردازش اطلاعات با ورود آن به کامپیوتر آغاز می شود. می توانید متن، اعداد، تاریخ، زمان، سری داده های متوالی و فرمول ها را در صفحات گسترده MS Excel وارد کنید.

ورود داده ها در سه مرحله انجام می شود:

• انتخاب سلول؛
• ورود اطلاعات؛
• تایید ورودی (کلید Enter را فشار دهید).

پس از وارد کردن داده ها، باید با فرمت خاصی روی صفحه نمایش داده شود. دسته بندی های مختلفی از کدهای قالب برای نمایش داده ها در MS Excel وجود دارد.

برای ویرایش داده ها در یک سلول، روی سلول دوبار کلیک کنید و داده ها را ویرایش یا تصحیح کنید.

عملیات ویرایش عبارتند از:

• حذف و درج ردیف، ستون، سلول و برگه.
• کپی کردن و جابجایی سلول ها و بلوک های سلولی؛
• ویرایش متن و اعداد در سلول ها

عملیات قالب بندی عبارتند از:

• تغییر فرمت اعداد یا نحوه نمایش اعداد؛
• تغییر عرض ستون؛
• تراز کردن متن و اعداد در سلول ها؛
• تغییر فونت و رنگ؛
• انتخاب نوع و رنگ حاشیه؛
• پر کردن سلول ها

وارد کردن اعداد و متن

هر اطلاعاتی که در رایانه پردازش می شود را می توان به صورت اعداد یا متن نشان داد. به طور پیش فرض، اکسل اعداد و متن را با فرمت General وارد می کند.

در حال وارد کردن متن

متن هر دنباله ای از کاراکترهای وارد شده در یک سلول است که توسط اکسل به عنوان عدد، فرمول، تاریخ یا ساعت از روز قابل تفسیر نیست. متن وارد شده در سلول تراز چپ است.

برای وارد کردن متن، یک سلول را انتخاب کنید و با استفاده از صفحه کلید متن را تایپ کنید. یک سلول می تواند تا 255 کاراکتر را در خود جای دهد. اگر می خواهید تعدادی اعداد را به عنوان متن وارد کنید، سلول ها را انتخاب کنید و سپس دستور Format / Cells را انتخاب کنید. در مرحله بعد، تب "Number" را انتخاب کنید و متن را از لیست فرمت هایی که ظاهر می شود انتخاب کنید. راه دیگر برای وارد کردن عدد به عنوان متن این است که قبل از عدد، یک آپستروف را تایپ کنید.

اگر متن در یک سلول قرار نمی گیرد، باید عرض ستون را افزایش دهید یا بسته بندی کلمه را فعال کنید (Format / Cells، برگه Alignment).

در حال وارد کردن اعداد

داده های عددی ثابت های عددی هستند: 0 - 9، +، -، /، *، E، ٪، نقطه و کاما. هنگام کار با اعداد، باید بتوانید نوع اعداد ورودی را تغییر دهید: تعداد ارقام اعشاری، نوع قسمت صحیح، ترتیب و علامت عدد.

اکسل به طور مستقل تعیین می کند که آیا اطلاعات وارد شده به یک عدد اشاره دارد یا خیر. اگر کاراکترهای وارد شده به سلول متنی هستند، پس از تأیید ورود به سلول، آنها را در لبه چپ سلول تراز می‌کنند و اگر کاراکترها یک عدد را تشکیل می‌دهند، در لبه سمت راست سلول قرار می‌گیرند.

وارد کردن سری داده های متوالی

برای ایجاد سری داده ها، موارد زیر را انجام دهید:

1. اولین عضو سری را وارد سلول کنید.
2. منطقه ای را که ردیف قرار است انتخاب کنید. برای انجام این کار، نشانگر ماوس را به نشانگر پر کنید و در این لحظه که صلیب سفید به سیاه تبدیل شد، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید. علاوه بر این، با نگه داشتن دکمه ماوس، باید قسمت مورد نظر سطر یا ستون را انتخاب کنید. پس از رها کردن دکمه ماوس، ناحیه انتخاب شده با داده پر می شود.

فرمت داده

داده ها در MS Excel در قالب خاصی نمایش داده می شوند. به طور پیش فرض، اطلاعات در قالب عمومی نمایش داده می شود. می توانید قالب ارائه اطلاعات را در سلول های انتخاب شده تغییر دهید. برای این کار دستور Format / Cells را اجرا کنید.

کادر محاوره ای "Format Cells" ظاهر می شود که در آن باید برگه "Number" را انتخاب کنید. در قسمت سمت چپ کادر محاوره ای "Cell Format"، لیست "Number Format" نام تمام فرمت های استفاده شده در Excel را نشان می دهد.

برنج. 1.

برای قالب هر دسته، فهرستی از کدهای آن آورده شده است. در پنجره سمت راست "Type" می توانید تمام کدهای قالبی که برای نمایش اطلاعات روی صفحه استفاده می شوند را مشاهده کنید. می توانید از کدهای داخلی MS Excel برای نمایش داده ها استفاده کنید یا کد قالب (سفارشی) خود را وارد کنید. برای وارد کردن کد قالب، یک خط (همه قالب‌ها) را انتخاب کنید و کاراکترهای کد قالب را در قسمت ورودی «نوع» وارد کنید.

سبک ارائه داده ها

یکی از راه های سازماندهی داده ها در اکسل، معرفی یک سبک است. برای ایجاد یک سبک، از دستور Format / Style استفاده کنید. با اجرای این دستور کادر محاوره ای "Style" باز می شود.

سه نوع داده را می توان در سلول های صفحه گسترده اکسل وارد کرد: متن, عدد, فرمول. داده ها مستقیماً به سلول فعلی یا در نوار فرمول وارد می شوند. در هر صورت داده های ورودی هم در سلول و هم در نوار فرمول نمایش داده می شوند.

قوانین کلی ورود اطلاعات

برای راحتی نمایش اعداد بزرگ، گروه‌های ارقام را می‌توان با فاصله از هم جدا کرد. به عنوان مثال، شماره 12345678 را می توان به عنوان 12 345 678 وارد کرد. در نوار فرمول، عدد بدون فاصله بین ارقام نمایش داده می شود.

گروه ارقام یک عدد (به استثنای گروه اول) لزوماً باید شامل سه کاراکتر باشد. در غیر این صورت، داده های موجود در سلول به عنوان یک عدد در نظر گرفته نمی شوند. قالب جداکننده هزاران در سلول ذخیره می شود. پس از پاک کردن محتویات یک سلول و وارد کردن اطلاعات عددی جدید (شامل تاریخ و زمان)، فرمت عددی مشخص شده به طور خودکار بر روی آن اعمال می شود. برای اینکه بتوانید سایر اطلاعات عددی را وارد کنید، باید قالب سلول را پاک کنید، در بیشتر موارد باید اعداد را بدون تعیین بعد وارد کنید. در غیر این صورت، چنین اطلاعاتی به عنوان یک عدد تلقی نمی شود. استثنا تعیین روبل است (شما باید یک عدد و سپس حرف p را با یک نقطه وارد کنید)، و همچنین درصد (شما باید یک عدد، و سپس نماد درصد) را وارد کنید. تعیین روبل و درصد در سلول ذخیره می شود. پس از پاک کردن محتویات سلول و وارد کردن شماره دیگر، تعیین مجموعه به طور خودکار بر روی آن اعمال می شود. برای اینکه بتوانید سایر اطلاعات عددی را وارد کنید باید قالب سلول را پاک کنید در برخی موارد باید اعدادی را وارد کنید که در واقع متن هستند و نباید به عنوان عدد شناخته شوند. اینها می توانند به عنوان مثال، شماره حساب بانکی، شماره تلفن، کدها و مقالات، کد پستی، شماره خانه و آپارتمان و غیره باشند. برای اینکه Microsoft Excel به طور خودکار قالب متنی را به چنین اعدادی اختصاص دهد، باید قبل از عدد یک علامت آپاستروف (") وارد کنید. این علامت فقط در نوار فرمول نمایش داده می شود، اما در سلول نمایش داده نمی شود. هنگامی که یک سلول سبز انتخاب شده باشد، ممکن است یک گوشه سبز در سمت چپ علامت گذاری شود. در سمت چپ ظاهر شود منبع خطا. اگر آپستروف قبل از عدد عمدا وارد شده باشد، باید روی دکمه کلیک کرده و دستور را انتخاب کنید خطای پرش. اگر آپستروف قبل از عدد به اشتباه وارد شد، روی دکمه کلیک کرده و دستور را انتخاب کنید تبدیل به شماره.

داده های عددی دارای چندین فرمت از جمله فرمت ها هستند تاریخو زمان.

مایکروسافت اکسل تاریخ هایی را می پذیرد که از 1 ژانویه 1900 شروع می شوند. تاریخ های قبل از 1 ژانویه 1900 به عنوان متن در نظر گرفته می شود. بزرگترین تاریخ ممکن 31 دسامبر 9999 است. تاریخ دلخواه باید به ترتیب زیر وارد شود: روز ماه، ماه، سال. می توانید از نقطه (.)، خط فاصله (-)، کسر (/) به عنوان جداکننده استفاده کنید. در این حالت تمام داده ها به صورت عددی وارد می شوند. در پایان هیچ نقطه ای وجود ندارد. به عنوان مثال، برای وارد کردن تاریخ 12 آگوست 1918 از صفحه کلید به سلول، وارد کنید:

اما پس از آن تاریخ در سلول ابتدا با فرمت کوتاه نمایش داده می شود

تاریخ فعلی را می توان با یک کلید ترکیبی وارد کرد Ctrl + Shift + 4.

صرف نظر از روش ورودی و قالب بندی بعدی، تاریخ در نوار فرمول همیشه با فرمت کامل نمایش داده می شود: DD.MM.YYYY.

زمان باید به ترتیب زیر وارد شود: ساعت، دقیقه، ثانیه. با این حال، ثانیه مورد نیاز نیست. کولون (:) باید به عنوان جداکننده استفاده شود. در پایان هیچ نقطه ای وجود ندارد. به عنوان مثال، برای وارد کردن زمان 14 ساعت 12 دقیقه 00 ثانیه در یک سلول، کافی است: 14:12 را وارد کنید.

برای نمایش زمان روز در قالب 12 ساعته، حرف a یا p (الزامی در چیدمان صفحه کلید انگلیسی) را وارد کنید که با فاصله از مقدار زمان جدا شده است، مانند 9:00 p. پس از وارد کردن زمان با علامت PM نمایش داده می شود

برای وارد کردن زمان فعلی می توانید کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift + 6 را فشار دهید.

یک سلول می تواند حاوی تاریخ و زمان باشد. برای انجام این کار، تاریخ را وارد کنید، یک فاصله وارد کنید و سپس زمان را وارد کنید. همچنین می توانید به ترتیب معکوس وارد کنید: ابتدا زمان، و سپس تاریخ، اما باید فاصله لازم باشد.

قالب تاریخ (زمان) در سلول ذخیره می شود. پس از پاک کردن محتویات سلول و وارد کردن سایر اطلاعات عددی، به صورت خودکار به صورت تاریخ (زمان) در می آید. برای اینکه بتوانید سایر اطلاعات عددی را وارد کنید، باید قالب سلول را پاک کنید.

جایگزینی محتوا

باید در نظر داشت که هنگام وارد کردن برخی از انواع داده های عددی (تاریخ، زمان، اعداد با جداکننده ارقام، درصد و غیره)، قالب داده در سلول به طور خودکار تنظیم می شود. وارد کردن داده های عددی جدید به جای داده های موجود ممکن است باعث نمایش نادرست آن شود. بنابراین، اگر یک تاریخ قبلاً در یک سلول وارد شده بود، پس از وارد کردن یک عدد معمولی، مایکروسافت اکسل آن را به تاریخ تبدیل می کند. به عنوان مثال عدد 178 به عنوان تاریخ 1900/06/26 نمایش داده می شود. در این مورد، شما باید قالب سلول را پاک کنید.

ویرایش محتوا

محتویات یک سلول را می توان مستقیماً در سلول یا در نوار فرمول ویرایش کرد.

هنگام ویرایش مستقیم محتوا در یک سلول، باید با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید تا مکان نما متن در سلول شروع به چشمک زدن کند یا سلول را انتخاب کنید و کلید را فشار دهید. F2. پس از آن، ویرایش لازم را انجام دهید و ورود اطلاعات را تایید کنید.

هنگام ویرایش محتویات یک سلول در نوار فرمول، باید در نوار فرمول کلیک چپ کنید تا مکان نما متن در آن شروع به چشمک زدن کند. پس از آن، ویرایش لازم را انجام دهید و ورود اطلاعات را تایید کنید.

برای حذف کاراکتر سمت راست مکان نما، کلید را فشار دهید حذف، برای حذف کاراکتر سمت چپ مکان نما متن، کلید را فشار دهید بک اسپیس. برای راحتی کار در حالت ویرایش سلولی، می توانید قطعات متن را انتخاب کنید. برای انتخاب یک کلمه کافیست با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید. برای انتخاب یک قطعه دلخواه، نشانگر ماوس را با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس روی آن حرکت دهید. علاوه بر این، تکه‌هایی از متن سلول را می‌توان با حرکت دادن مکان‌نما با کلیدهای صفحه‌کلید در حالی که کلید را پایین نگه دارید، انتخاب کرد. تغییر مکان.

2.2. ابزارهای اتوماسیون ورودی

تکمیل خودکار

ورودی خودکار فقط برای ورودی هایی که حاوی متن یا متن ترکیب شده با اعداد هستند در دسترس است. ورودی هایی که کاملاً شامل اعداد، تاریخ یا زمان هستند باید توسط خودتان وارد شوند.

تکمیل خودکار

تکمیل خودکار با اعداد

کشیدن به سمت راست یا پایین مقدار عددی را افزایش می دهد و کشیدن به سمت چپ یا بالا باعث کاهش آن می شود. با کشیدن دستگیره پر کردن، یک راهنمای ابزار ظاهر می شود کلیک راست یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن می توانید دستور مورد نظر را انتخاب کنید: کپی - همه سلول ها دارای یک عدد خواهند بود؛ Fill - سلول ها حاوی مقادیر متوالی خواهند بود (با مرحله پیشرفت حسابی 1).

پر کردن اعداد با مرحله ای غیر از 1

1. دو سلول مجاور را با مقادیر دلخواه پر کنید.
2. این سلول ها را انتخاب کنید.
3. نشانگر پر را بکشید (شکل 2.2).

1. مقدار اولیه را در سلول اول وارد کنید.
2. دستگیره پر را بکشید درستدکمه ی ماوس؛
3. دستور را در منوی زمینه انتخاب کنید پیشرفت;
4. در کادر محاوره ای، نوع پیشرفت - حساب را انتخاب کنید و اندازه گام مورد نظر را تنظیم کنید (در مثال ما 3 است).

3 راه:

تکمیل خودکار با متن

2.3. ویرایش داده ها

• سلول را فعال کنید، یک مقدار جدید وارد کنید.
• سلول را فعال کنید، در قسمت محتوای سلول نوار فرمول کلیک کنید، تغییرات را ایجاد کنید.
• در سلول دوبار کلیک کنید (یک مکان نما متن در آن ظاهر می شود)، تغییرات را ایجاد کنید.

2.4. انتخاب قطعات جدول

2.5. جابجایی، کپی کردن داده ها

1. کشیدن و انداختن
2. با استفاده از کلیپ بورد

برای جابجایی محتوا، نشانگر ماوس را روی قاب سلول (محدوده) و زمانی که شکل گرفت حرکت دهید. فلش هارا با فشار دادن دکمه سمت چپ بکشید.

در حین کشیدن، یک راهنمای ابزار ظاهر می شود که نقطه درج را نشان می دهد. برای کپی در حین کشیدن، باید کلید را نگه دارید .کشیدن و انداختن کلیک راستبا کلیک ماوس یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن گزینه مورد نظر برای تکمیل عملیات انتخاب شده است. اعمال کلیپ بورد در اکسل، مانند هر برنامه ویندوز، قرار دادن در کلیپ بورد توسط دستورات انجام می شود کپی 🀄 / برش، و درج توسط دستور درج کنید. این تیم ها انتخاب می کنند:

• در منوی زمینه سلول فعلی (محدوده)،
• برگه خانهدر گروه کلیپ بورد,