مرتب سازی برگه ها در اکسل بر اساس حروف الفبا. نحوه مرتب سازی بر اساس حروف الفبا در اکسل - مرتب سازی بر اساس حروف الفبا در اکسل

عصر بخیر، خوانندگان عزیز! امروز نحوه مرتب سازی بر اساس حروف الفبا در اکسل را به اشتراک می گذارم. ارزش شروع کردن را دارد از این نوعو گزینه های دیگر بعدا توضیح داده خواهد شد. رو به جلو!

برای نمایش این روشتابلویی با نام های ساختگی برخی افراد بگیرید. اول از همه، شما باید ستونی را مشخص کنید که در آن مرتب سازی انجام می شود.

• سپس در برگه ای به نام «صفحه اصلی» در قسمت «ویرایش» بر روی دکمه «مرتب سازی و فیلتر کردن» کلیک کنید. و در لیست پاپ آپ موردی را با نام "مرتب سازی از A به Z" انتخاب کنید.
• شایان ذکر است که پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید انتخاب کنید: برای کل جدول یا در محدوده های انتخاب.
• اگر لازم است فقط در یکی از ستون ها انجام شود، باید کادر "مرتب سازی در انتخاب" را علامت بزنید.

به آسانی؟ باور نکردنی!

صعودی و نزولی

این روش مرتب سازی به همان ترتیبی که به ترتیب حروف الفبا انجام می شود. تفاوت فقط در نام توابع خواهد بود: "صعودی" و همچنین "نزولی".

چندین فیلد در یک فایل

اگر مرتب سازی به طور همزمان در چندین ستون و با چندین پارامتر مورد نیاز باشد، گزینه ای به نام "مرتب سازی سفارشی" مفید خواهد بود. بیایید آن را در نظر بگیریم.

روی برگه "صفحه اصلی" کلیک کنید، بعد از - "مرتب سازی و فیلتر کردن"، سپس - "مرتب سازی سفارشی".

هدر پنجره شامل دکمه های زیر است:

1. اضافه کردن یک سطح؛
2. حذف یک سطح؛
3. کپی سطح؛
4. کلیدهای بالا و پایین

با صحبت در مورد اینکه دقیقاً چگونه چنین مرتب سازی انجام می شود ، شایان ذکر است که اکسل از لیست بالا پایین می آید. سطح اول بالاترین اولویت است. به عنوان مثال، ما "مرتب کردن افراد بر اساس نام از A به Z - انجام شد" را انتخاب کرده ایم.

سپس، شرط بعدی این است که لیست را بر اساس سن (افزایش) مرتب کنید. چه اتفاقی می افتد؟ اسامی بر اساس حروف الفبا مرتب می شوند، اما افراد همنام به ترتیب خاصی مرتب می شوند - از جوان ترین تا مسن ترین.

بنابراین، اول از همه، خطوط بسته به نام مرتب شدند. پس از آن باید به نام داریا توجه کنید. 4 مورد از آنها وجود دارد، اما آنها به همان ترتیبی که در ابتدا در جدول بود مرتب شده اند.

سپس یک شرط اضافی اضافه شد - ترتیب دادن افراد به ترتیب از کوچکترین تا مسن ترین. در نتیجه، جدول ما نه تنها بر اساس نام، بلکه بر اساس سن مرتب شده است، و اکنون می دانید که چگونه در اکسل به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید.

چگونه یک لیست کشویی ایجاد کنیماکسل بر اساس حروف الفبا برای انتخاب نام خانوادگی با حروف الفبا؟ هنگامی که نام های خانوادگی زیادی در لیست کشویی وجود دارد، راحت است که یک الفبا در لیست کشویی ایجاد کنید و سپس با انتخاب حرف مورد نظر، نام خانوادگی را انتخاب کنید. برای این باید انجام دهید لیست های کرکره ای اکسل مرتبط.
به عنوان مثال، در صفحه اول، جدول اصلی را داریم که یک لیست کشویی با نام خانوادگی در آن قرار می دهیم.
در ورق دوم کتاب های اکسلبیایید لیستی از اسامی تهیه کنیم. این لیست را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید. لیست به این صورت است.
نحوه ایجاد یک لیست بدون تکرار برای یک لیست کشویی از یک لیست بزرگ با نام های خانوادگی تکراری، به مقاله "ایجاد لیست در اکسل بدون تکرار" مراجعه کنید.
حالا بیایید نامی برای این لیست بگذاریم. نحوه اختصاص نام به یک محدوده مقاله "محدوده در اکسل" را مطالعه کنید. ما محدوده را نامگذاری کردیم - "نام خانوادگی".
برای اینکه مرزهای محدوده به طور خودکار هنگام اضافه یا تفریق نام خانوادگی تغییر کند، باید آن را پویا کنید. به مقاله «تغییر اندازه خودکار جدول اکسل» مراجعه کنید.
اکنون باید لیستی از حروف ایجاد کنیم که با نام خانوادگی لیست ما شروع می شود.
نحوه نوشتن حروف الفبا در اکسل با فرمول
ابتدا در ستون C الفبای معمولی را می نویسیم. این را می توان به سرعت با یک فرمول انجام داد. در سلول C فرمول را بنویسید.
=CHAR(192+STRING(Z1)-1)
192 کد حرف A است. فرمول را در ستون تا حرف Y کپی کنید. الفبا آماده است.
اکنون در ستون بعدی فقط باید حروفی را بنویسید که نام های لیست ما با آنها شروع می شود. اینجا به ما کمک خواهد کردفرمول آرایه اکسل. در سلول D2، چنین فرمول طولانی را نوشتیم.
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$33,SMALL(IF(COUNTIF
(نام خانوادگی;$C$2:$C$33&"*")>0;STRING($C$2:$C$33);"");
STRING(Z1))-ROW($C$1))؛"")
این یک فرمول آرایه است، p.e. ما نه تنها "Enter" را فشار می دهیم، بلکه کلیدهای ترکیبی "Shift" + "Ctrl" + "Enter" را فشار می دهیم. فرمول در براکت های فرفری محصور خواهد شد. فرمول را به پایین ستون بکشید. اینجوری گرفتیم

همه. اکنون در سلول D1 یک حرف را انتخاب می کنیم و در سلول E1 یک لیست کشویی از نام خانوادگی فقط برای این حرف ظاهر می شود. مثلا. یا

برتری داشتن- برنامه قدرتمندبرای ایجاد جداول که برای ذخیره و مدیریت متن و اطلاعات دیجیتال. مرتب سازی بر اساس حروف الفبا به شما امکان می دهد به سرعت داده ها را پیدا کرده و به آنها ارجاع دهید. و این تنها یک ویژگی در مجموعه وسیعی از ویژگی های اکسل است. سلول ها در اکسل را می توان به دو صورت مرتب کرد.

روش 1 مرتب سازی بر اساس حروف الفبا در دو کلیک

روش 2 با استفاده از مرتب سازی بر اساس حروف الفبا مرتب کنید

• شما می توانید هر ستونی را بدون توجه به موقعیت آن در برگه مرتب کنید.

هشدارها

• مرتب‌سازی با استفاده از نمادهای "Z" فقط ستون انتخابی را مرتب می‌کند، بدون اینکه روی ردیف‌هایی که به سلول‌های ستون تعلق دارند (ایستا می‌مانند) تاثیر بگذارد. استفاده از تابع "مرتب سازی" در منو به شما این امکان را می دهد که ستون داده شده را به همراه سطرهای مربوط به آن مرتب کنید و اطلاعات را در ردیف ها نگه دارید.

اطلاعات مقاله

این صفحه 126969 بار بازدید شده است.

این مقاله به شما کمک کرد؟

که در این مثالبیایید سریعترین ها را بررسی کنیم روش های موثرمرتب سازی داده ها در اکسل بر اساس معیارهای مختلف: در اعداد صعودی یا نزولی، بر اساس تاریخ از قدیم به جدید و از جدید به قدیمی، بر اساس حروف الفبا از A تا Z، و همچنین بالعکس. به ترتیب حروف الفبا.

ردیف ها را بر اساس ستون در اکسل مرتب کنید

شکل زیر مجموعه ای از اطلاعات از پایگاه داده در مورد کارکنان شرکت را نشان می دهد:

فرض کنید باید جدول را با توجه به ستون "Bonus" به ترتیب نزولی مقادیر مرتب کنیم. برای حل این مشکل از ساده ترین ابزارهای مرتب سازی (پایه) در اکسل استفاده می کنیم.

مکان نما صفحه کلید را به هر سلولی در ستون G ببرید (حتی می توانید به عنوان ستون G1 بروید). و سپس ابزار را انتخاب کنید: "HOME" - "Editing" - "Sort and Filter" - "Sort Descending".

در نتیجه، داده ها در یک ساختار خاص مرتب و سازماندهی شدند:

همانطور که معلوم شد، کارمند "یوجین پروتکی" بالاترین جایزه را دریافت کرد.

توجه! لیستی که باید مرتب شود نباید حاوی سلول های ادغام شده باشد.

توجه داشته باشید. ابزار مرتب‌سازی اولیه محدوده‌ها نیز در برگه موجود است: "DATA" - "مرتب‌سازی به ترتیب صعودی/نزولی".

و در منوهای کشویی هدر جدول در حالت فیلتر خودکار یا جدول هوشمند تعبیه شده است:

همچنین تعبیه شده است منوی زمینه، که با کلیک روی دکمه سمت راست ماوس ظاهر می شود:

همچنین ببینید: امکان مرتب سازی داده ها در لیست اکسل.

نحوه حذف مرتب سازی در اکسل

اگر جدول باید به شکل اصلی خود بازیابی شود، قبل از هر مرتب سازی، یک ستون شماره ردیف ایجاد کنید. در این مثال، این ستون A (شماره p / p) است. اغلب لازم است که یک جدول پس از انجام مرتب‌سازی‌های متعدد و پیچیده داده‌ها بر اساس ستون‌ها، معیارها یا شرایط مختلف، به شکل اصلی خود بازگردد. سپس کافی است بر اساس ستون با اعداد ردیف مرتب شود تا جدول شکل اصلی خود را به خود بگیرد.

همچنین بخوانید: مرتب سازی بر اساس رنگ سلول در اکسل.

چگونه یک ستون را در اکسل مرتب کنیم

گاهی اوقات شما نیاز دارید که یک مرتب سازی مستقل را فقط در یک ستون از جدول انجام دهید بدون اینکه به ستون های دیگر متصل شوید یا تغییر دهید. به عنوان مثال، ستون B "Name" است. این مشکل به همین راحتی قابل حل است:

1. کل ستون B را با کلیک چپ روی عنوان ستون برگه انتخاب کنید.
2. ابزار را انتخاب کنید: "HOME" - "Editing" - "Sort and Filter" - "Sort Descending".
3. در کادر محاوره ای ظاهر شده "داده های شناسایی شده در محدوده نامشخص"، گزینه "مرتب سازی در انتخاب مشخص شده" را انتخاب کنید. و روی دکمه Sort کلیک کنید.

توجه داشته باشید که مقادیر سلول ها در ستون های باقی مانده بدون تغییر باقی می مانند:

این روش فقط باید به عنوان کمکی استفاده شود.

مرتب سازی بر روی چندین ستون در اکسل

چگونه مرتب سازی را در اکسل تنظیم کنیم؟ فرض کنید می خواهیم کارمندان را بر اساس تاریخ تولد (قدیمی ترین به جدیدترین) بر اساس هر شهر (محل تولد) مرتب کنیم. برای این:

1. ابتدا برای این مثال بهتر است مرتب سازی نمونه های قبلی را ریست کنید. برای انجام این کار، جدول را بر اساس ستون اول A (شماره p / p) - به ترتیب صعودی مرتب کنید.
2. به هر سلول جدول منبع بروید و ابزار را انتخاب کنید: "HOME" - "Editing" - "Sort and Filter" - "Custom Sorting". یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن می توانید چندین شرط برای مرتب سازی جدول تعیین کنید.
3. در اولین لیست کشویی، عنوان ستونی را انتخاب کنید که ابتدا داده ها بر اساس آن مرتب می شوند. در این مثال «محل تولد» است. ما لیست کشویی دوم را بدون تغییر می گذاریم - "Value" و در سوم نوع مرتب سازی "از A تا Z" را مشخص می کنیم.
4. بر روی دکمه "افزودن سطح" کلیک کنید و در شرایط بعدی معیارهای جدید را مشخص کنید. 1 - "تاریخ تولد"، 2 - "ارزش"، 3 - "از قدیم به جدید". و بر روی دکمه OK کلیک کنید.

جدول ساختار زیر را به دست آورده است:

ابتدا مقادیر آن نسبت به نام شهرها به ترتیب حروف الفبا مرتب می شوند. علاوه بر این نسبت به هر شهر، تاریخ تولد از قدیمی ترین به جدیدترین توزیع می شود.

اگر فقط با یک قطعه جدول کار کنیم که در آن هیچ سر ستونی وجود ندارد، بلکه فقط محدوده ای از سلول ها با مقادیر فعلی وجود دارد، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است:

سپس در کادر محاوره ای ابزار Custom Sort باید گزینه "داده های من دارای سرفصل های ستونی هستند" را غیرفعال کنید. در نتیجه، به عنوان معیار برای اولین لیست کشویی بخش "ستون" در هر سطح، از سرفصل های ستون های کاربرگ استفاده می شود. صفحه اکسل(ستون الف، ستون ب، ج و...). و هنگامی که تمام پارامترها اعمال می شوند، تمام ردیف ها و سلول های محدوده اصلی (قطعه جدول) در مرتب سازی گنجانده می شوند که در این مورد نتیجه صحیح است.

توجه داشته باشید. دکمه فراخوانی ابزار برای مرتب سازی سفارشی نیز در برگه "DATA" - "Sort" موجود است.

همچنین ببینید: مرتب سازی بر اساس ماه در اکسل.

جداول داده هایی که از کارمندان مختلف دریافت می کنیم در اکثر موارد سازماندهی نشده اند و کار با آنها بدون سازماندهی دشوار است. نیاز به مرتب سازی وجود دارد: مقادیر متن به ترتیب حروف الفبا، مقادیر عددی به ترتیب صعودی، و تاریخ ها از قدیمی به جدید. مرتب سازی دستی همه ستون ها به صورت جداگانه انجام نمی شود بهترین راه حلبرای این کار به خصوص اگر بیش از هزار ستون وجود داشته باشد. بنابراین، بهتر است از یک توکار مخصوص استفاده کنید ابزار اکسل- مرتب سازی سفارشی این ابزار به طور خودکار داده ها را بر اساس چندین ستون به طور همزمان مرتب می کند. آنقدر انعطاف پذیر است که می توان آن را تقریباً برای هر نوع با هر سطح پیچیدگی اعمال کرد.

سلام به خوانندگان عزیز. روز گذشته در مورد اینکه چگونه می توانید داده ها را در Word مرتب کنید صحبت کردم. و امروز می خواهم به شما بگویم که چگونه در اکسل مرتب سازی بر اساس حروف الفبا انجام دهید. من با این گونه شروع می کنم و در مورد گونه های دیگر نیز صحبت خواهم کرد. برو

مرتب سازی بر اساس حروف الفبا

برای نشان دادن این روش، جدولی با نام افراد می‌گیرم. و ابتدا باید ستونی را که مرتب سازی در آن انجام می شود انتخاب کنید.

بعد، در تب "Home" در بخش "Editing"، روی دکمه "Sort and Filter" کلیک کنید. و در لیست کشویی مورد "مرتب سازی از A به Z" را انتخاب کنید. لطفاً توجه داشته باشید که پنجره ای ظاهر می شود که در آن مشخص شده است: برای کل جدول یا درون انتخاب؟ اگر من نیاز به اجرای فقط در یک ستون داشته باشم، کادر "مرتب سازی در انتخاب مشخص شده" را علامت می زنم.

فقط؟ باور نکردنی

صعودی و نزولی

این نوع مرتب‌سازی به همان ترتیبی که به ترتیب حروف الفبا انجام می‌شود، فقط نام توابع متفاوت خواهد بود: "صعودی" (Excel 2007: از کوچکترین به بزرگترین) و "نزولی" (Excel 2007: از بزرگترین به کوچکترین).

زمینه های متعددبرتری داشتن

اگر نیاز به مرتب سازی داده ها نه در یک ستون، بلکه در چندین به طور همزمان و بر اساس چندین پارامتر دارید، چه کاری باید انجام دهید. برای انجام این کار، یک تابع در اکسل "مرتب سازی سفارشی" وجود دارد. بیایید ببینیم چگونه کار می کند.

روی تب "Home" - "Sort and filter" - "Custom Sorting" کلیک کنید.

پس از آن، پنجره ای باز می شود که در آن باید به طور متناوب ستون هایی را که داده ها در آنها محاسبه می شود انتخاب کنید و روش ها را مشخص کنید: بر اساس رنگ، ارزش، صعودی یا نزولی و موارد دیگر.

هدر پنجره شامل دکمه های لازم است:

• "افزودن سطح" - قانون مرتب سازی دیگری را اضافه می کند.
• "حذف سطح" - قانون انتخاب شده را حذف می کند.
• "سطح کپی" - کپی از سطح انتخاب شده.
• دکمه های بالا و پایین - سطوح را بین آنها حرکت دهید.

این مرتب سازی چگونه انجام می شود؟ اکسل به بالای لیست می رود. سطح اول بالاترین اولویت است. به عنوان مثال، ما انتخاب می کنیم: مرتب سازی افراد بر اساس نام از A به Z - انجام شد. علاوه بر این، شرط دوم می گوییم: لیست افراد را بر اساس سن به ترتیب صعودی مرتب کنید. چه اتفاقی خواهد افتاد؟ اسامی به ترتیب A تا Z باقی خواهند ماند، اما افراد با همان نام به ترتیب از کوچک‌ترین تا مسن‌تر فهرست می‌شوند. اگر مشخص نیست، پس ببین برای من چطور شد.

چه چیزی به دست آوردم. اول از همه رشته ها را بر اساس نامشان مرتب کردم. سپس، به نام های "داریا" توجه کنید - چهار مورد از آنها وجود دارد، اما آنها به همان ترتیبی هستند که در ابتدا در جدول بودند. سپس شرط دیگری را اضافه می‌کنم - افراد را به ترتیب از کوچک‌ترین تا مسن‌تر مرتب کنید. در نتیجه - جدول بر اساس نام و سن مرتب شده است.

مشترک شوید، نظر دهید، با دوستان به اشتراک بگذارید.

رتبه بندی مقاله:

دسته ای از کاربران اکسل وجود دارند که با کتاب هایی کار می کنند که به جای 3 برگه استاندارد، تعداد بسیار بیشتری از آنها را شامل می شود. یکی در این دفاتر تخمینی که اعداد آن نام برگه ها است، یکی کارهایی که توسط پیمانکاران انجام شده است، یکی مصرف سوخت خودروهای تاکسی مسیر ثابت، یکی مجمع محاسبات اقتصادی و دیگری مشخصات الکتریکی تجهیزات تکنولوژیکیروزانه ثبت می شود برگه جداگانه(یا به طور کلی هر ساعت). خوب، اگر برگه های چنین کتابی حداقل به نحوی از قبل مرتب شده باشند، اما اگر نه؟ حتی یک جستجوی ساده برای برگه مورد نظر در کتاب به دور از یک فعالیت سرگرم کننده می شود. بنابراین من می خواهم برگه ها را بر اساس حروف الفبا اما به صورت استاندارد ردیف کنم برتری داشتنچنین امکانی وجود ندارد

من به شما یک روش آسان برای استفاده ارائه می کنم افزودنی (ماکرو) برای اکسل، که اجازه می دهد مرتب کردن برگه ها کتاب کاراکسل هم به صورت صعودی و هم نزولی . اگر شخصی با مرتب‌سازی نادرست مواجه شده باشد، وقتی Sheet11، و نه Sheet2، بلافاصله Sheet1 را دنبال می‌کند، ممکن است نگران نباشند. در این افزونه این مشکل حل شده است، برگه هایی را با همان کیفیت مرتب می کند که نام آنها از حروف، اعداد و ترکیبی از حروف، اعداد، فاصله و علامت تشکیل شده است. و آن را حتی با ورق های مخفی. افزونه به‌طور صحیح و سریع برگه‌هایی را با نام‌هایی که فقط از اعداد تشکیل شده‌اند، مانند 1، 2، 3، 4، 5، و همچنین برگه‌هایی با نام‌هایی مانند 1-1-1، 1-1-2، 1-1 مرتب می‌کند. -3.

افزونه توسط دکمه ای که در منوی اکسل نمایش داده می شود راه اندازی می شود، با فشار دادن، کاربر کادر محاوره ای را می بیند که با آن می تواند نحوه مرتب کردن برگه ها را به ترتیب صعودی یا نزولی انتخاب کند. نیز وجود داردورق ها را بر اساس رنگ برگه و لیست های سفارشی مرتب کنید.

همچنین امکان پذیر است. نصب این افزونه آسان است و برای کسانی که هنوز با نصب افزونه در اکسل مواجه نشده اند، آموزش گام به گام. به نظر من، این یک جایگزین مناسب برای کشیدن و انداختن دستی برگه ها است.

مرتب سازی داده ها در اکسل ترتیب داده های جدولی به ترتیب دلخواه است، به عنوان مثال، صعودی (از کوچکترین به بزرگترین) یا نزولی (از بزرگترین به کوچکترین). مرتب‌سازی شامل مقادیر عددی و متنی، مقادیر تاریخ و زمان و قالب‌ها است. مرتب سازی داده ها هم بر اساس ستون و هم بر اساس ردیف امکان پذیر است. قبل از مرتب سازی، نمایش دهید خطوط پنهانو ستون ها

انواع داده ها برای مرتب سازی و مرتب سازی به ترتیب

مرتب سازی مقادیر عددی در اکسل

مرتب کردن مقادیر عددی به ترتیب صعودی - این چنین ترتیبی از مقادیر است که در آن مقادیر از کوچکترین به بزرگترین (از حداقل به حداکثر) مرتب می شوند.

بر این اساس، مرتب‌سازی مقادیر عددی به ترتیب نزولی، ترتیب مقادیر از بزرگ‌ترین به کوچک‌ترین (از حداکثر به حداقل) است.

مرتب سازی مقادیر متن در اکسل

"مرتب سازی از A به Z" - مرتب سازی داده ها به ترتیب صعودی.

"مرتب سازی از Z به A" - مرتب سازی داده ها به ترتیب نزولی.

برای مرتب سازی مقادیر متنبه ترتیب حروف الفبا، این مقادیر با یکدیگر مقایسه می شوند. همانطور که می دانید، کامپیوتر هنگام ذخیره متن از طرحی استفاده می کند که در آن هر کاراکتر شماره منحصر به فرد خود را دارد که به آن کد کاراکتر می گویند.این کدها هستند که با هم مقایسه می شوند تا مشخص شود کدام مقدار متن بیشتر و کدام کمتر است.

مقادیر متن می تواند شامل حروف الفبا، عددی و نمادهای خاص. در این حالت، اعداد را می توان هم به صورت عددی و هم به صورت ذخیره کرد قالب متن. اعداد ذخیره شده در قالب عددی کوچکتر از اعداد ذخیره شده در قالب متن هستند. برای مرتب سازی صحیح مقادیر متن، تمام داده ها باید در قالب متن ذخیره شوند. علاوه بر این، هنگام چسباندن داده‌های متنی از برنامه‌های کاربردی دیگر در سلول‌ها، این داده‌ها ممکن است حاوی فاصله‌هایی در ابتدا باشند. قبل از مرتب‌سازی، باید فضاهای اصلی (یا سایر نویسه‌های غیرقابل چاپ) را از داده‌های در حال مرتب‌سازی حذف کنید، در غیر این صورت مرتب‌سازی به درستی کار نخواهد کرد.

می‌توانید داده‌های متنی حساس به حروف بزرگ را مرتب کنید. برای انجام این کار، در گزینه های مرتب سازی، کادر "حساس به حروف کوچک" را علامت بزنید.

به طور معمول، حروف بزرگ کمتر از حروف کوچک شماره گذاری می شوند.

مرتب سازی مقادیر تاریخ و زمان

«مرتب‌سازی قدیمی به جدید» مقادیر تاریخ و زمان را از اولین به جدید مرتب می‌کند.

«مرتب‌سازی جدیدترین به قدیمی‌ترین» مرتب‌سازی مقادیر تاریخ و زمان از جدیدترین به قدیمی‌ترین است.

مرتب سازی فرمت ها

که در مایکروسافت اکسل 2007 و بالاتر، مرتب سازی بر اساس قالب بندی ارائه شده است. از این روش مرتب‌سازی زمانی استفاده کنید که محدوده‌ای از سلول‌ها با رنگ پرشده سلول، رنگ فونت یا مجموعه نمادها قالب‌بندی می‌شوند. رنگ فیل ها و فونت ها در اکسل کدهای خاص خود را دارند و این کدها هستند که هنگام مرتب سازی فرمت ها استفاده می شوند.

مرتب سازی بر اساس لیست سفارشی

داده‌های جدول را می‌توان بر اساس فهرست‌های سفارشی، مانند فهرست ماه‌ها، فهرست روزهای هفته، فهرست واحدهای تجاری، فهرست شماره‌های حقوق و دستمزد کارکنان و غیره مرتب کرد. اکسل توانایی ایجاد لیست های مرتب سازی داده های خود را دارد. با این ترتیب مرتب سازی، داده هایی که باید مرتب شوند و مقادیر لیست باید مطابقت داشته باشند.

گزینه های مرتب سازی

مرتب سازی بر اساس ستون

در هر نسخه های اکسلبه طور پیش فرض، مرتب سازی بر اساس ستون تنظیم شده است، یعنی مقادیر سلول های ستون انتخابی به ترتیب دلخواه مرتب می شوند و ردیف های محدوده بسته به موقعیت سلول در ستون مرتب شده جابجا می شوند.برای مرتب سازی جدول بر اساس ستون، کافی است نشانگر انتخاب را در هر سلول جدول تنظیم کنید و روی یکی از نمادهای نماد مرتب سازی از حداقل به حداکثر یا از حداکثر به حداقل کلیک کنید. جدول بر اساس ستون حاوی نشانگر برجسته مرتب می شود.

مرتب سازی بر اساس رشته

در تنظیمات برنامه می توانید مرتب سازی بر اساس ستون را به مرتب سازی بر اساس ردیف تغییر دهید. اگر مرتب‌سازی بر اساس ردیف تنظیم شده باشد، مقادیر سلول‌های سطر انتخاب شده به ترتیب مشخص مرتب می‌شوند و ستون‌ها بسته به موقعیت سلول‌ها در ردیف مرتب‌شده، جابه‌جا می‌شوند.

مرتب سازی چند سطحی

بنابراین، اگر داده ها بر اساس یک ستون مرتب شوند، ردیف ها معکوس می شوند، اگر داده ها بر اساس یک ردیف مرتب شوند، ستون ها معکوس می شوند.

اکسل به شما امکان می دهد داده ها را نه تنها بر اساس یک ستون یا یک ردیف مرتب کنید، بلکه ایجاد کنید مقدار متفاوتمرتب سازی سطوح به عنوان مثال، در اکسل 2007، 64 مورد وجود دارد. سطوح مرتب سازی را می توان اضافه، حذف، کپی و تعویض کرد.

از جمله موارد دیگر، مرتب سازی می تواند به حروف بزرگ و کوچک یا بزرگ و کوچک حساس باشد.

افزونه برای مرتب سازی داده ها در اکسل

مایکروسافت اکسل مجموعه نسبتاً بزرگی را در اختیار کاربران قرار می دهد به معنی استانداردبرای مرتب کردن مقادیر انواع مختلف، اما وظایفی وجود دارد که حل آنها با استفاده از ابزارهای استاندارد یا ناخوشایند است یا زمان بر است، به عنوان مثال، مرتب سازی هر سطر / هر ستون به گونه ای که مرتب سازی فقط در ردیف / ستون انجام می شود و سلول های همسایه را تحت تأثیر قرار نمی دهد.