لیست را در Word بر اساس حروف الفبا مرتب کنید. رشته ها را بر اساس حروف الفبا در Word مرتب کنید

هنگام کار با اسناد متنی، اغلب باید از لیست ها استفاده کنید. در این مورد، اغلب نیاز به مرتب سازی چنین لیست هایی بر اساس حروف الفبا وجود دارد.

خوشبختانه، ویرایشگر متن Word به شما امکان می دهد از مرتب سازی دستی و ذخیره خودداری کنید تعداد زیادی اززمان. در این مقاله در مورد نحوه ایجاد لیست بر اساس حروف الفبا در Word 2003، 2007، 2010، 2013 یا 2016 صحبت خواهیم کرد.

نحوه ایجاد یک لیست بر اساس حروف الفبا در Word 2007، 2010، 2013 یا 2016

اگر از ویرایشگر متن Word 2007، 2010، 2013 یا 2016 استفاده می کنید، دکمه مرتب سازی لیست در برگه "Home" در بلوک دکمه "Paragraph" قرار دارد. این دکمه «مرتب‌سازی» نام دارد و شبیه دو حرف «АА» و یک فلش رو به پایین است.

به منظور ایجاد یک لیست بر اساس حروف الفبا، فقط باید لیست خود را برجسته کرده و روی این دکمه کلیک کنید. پس از آن، یک پنجره کوچک "مرتب سازی متن" ظاهر می شود. در این پنجره باید روش مرتب سازی را انتخاب کرده و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید. اگر صعودی را انتخاب کنید، لیست بر اساس حروف الفبا مرتب می شود. اگر "نزولی" را انتخاب کنید، لیست از به ترتیب معکوس، یعنی از حرف "Z" به حرف "A" مرتب می شود.

با این دکمه می توانید هر لیستی را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید. همه چیز به نحوه طراحی آنها بستگی دارد. این می تواند یک لیست ساده به عنوان یک پاراگراف متن، لیست های شماره گذاری شده، لیست های بدون شماره یا حتی لیست هایی در یک جدول باشد.

نحوه حروف الفبا کردن لیست در Word 2003

اگر از Word 2003 استفاده می کنید، می توانید لیست را بر اساس حروف الفبا نیز مرتب کنید. برای انجام این کار، لیست را با ماوس انتخاب کنید، منوی "Table" را باز کنید و مورد "Sort" را در آنجا انتخاب کنید.

با اينكه عملکرد داده شدهدر منوی "جدول" قرار دارد، با لیست های منظم شماره گذاری شده و بدون شماره کار می کند.

که در اسناد مایکروسافت Word، اغلب می توانید لیست های مختلفی را پیدا کنید، به عنوان مثال، لیستی از کالاها، ادبیات، دانش آموزان و غیره. آنها ممکن است نوشته یا ساده باشند خط جدیدروی یک برگه، یا به یک جدول اضافه شده است. با پر کردن آنها، داده های جدید به سادگی در انتها چاپ می شوند. اما اگر بخواهید داده ها را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید تا راحت تر پیدا کنید چه؟ اطلاعات لازم?

همه موارد را در آن مرتب کنید به ترتیب حروف الفبالازم نیست به صورت دستی انجام دهید، می توانید از عملکرد ویرایشگر متن داخلی برای این کار استفاده کنید. در اینجا در این مقاله به آن خواهیم پرداخت این موضوعو نحوه حروف الفبا کردن لیست در Word را بیابید.

برای مثال، بیایید فهرست افراد زیر را در نظر بگیریم.

خطوطی را که می خواهید با آنها کار کنید برجسته کنید. سپس در برگه "صفحه اصلی" در گروه "پاراگراف"، روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید - حروف "A-Z" و یک فلش به سمت پایین است.

پنجره ای مانند تصویر زیر ظاهر می شود. در آن، نحوه مرتب سازی را به ترتیب صعودی یا نزولی مشخص کنید و روی "OK" کلیک کنید.

لیست مورد نظر به ترتیب حروف الفبا مرتب می شود.

اگر کلمات یا اعداد مختلفی در یک خط دارید و می‌خواهید نه بر اساس مقدار اول، بلکه بر اساس هر مقدار دیگری مرتب کنید، این کار را انجام دهید. در مثال، در خط، علاوه بر نام و نام خانوادگی یک فرد، قد او نیز مشخص شده است. از آن استفاده کنیم.

لیست را انتخاب کرده و دکمه A/Z را فشار دهید.

در پنجره باز شده در قسمت "نوع" "Number" را انتخاب کنید، سپس مشخص کنید که به کدام ترتیب مرتب شوند و روی "OK" کلیک کنید.

پس از آن لیست تغییر می کند و اعداد به ترتیب صعودی مرتب می شوند.

برای مرتب کردن لیست درج شده در جدول در Word، باید همه چیز را دقیقاً همانطور که توضیح داده شد انجام دهید. ابتدا ردیف های مورد نظر جدول را انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه ذکر شده کلیک کنید.

این همان چیزی است که داده های مرتب شده در جدول به نظر می رسد.

اگر ستون اول را ندارید، در پنجره «مرتب‌سازی»، ستون مورد نظر و سپس نوع داده‌ای را که می‌خواهید بر اساس آن مرتب کنید، انتخاب کنید. سپس ترتیب صعودی یا نزولی را انتخاب کرده و OK را بزنید.

در مثال، ستون دوم را با اعداد به ترتیب صعودی ساختم.

من در اینجا پایان می دهم، زیرا اکنون می دانید که چگونه یک لیست را بر اساس حروف الفبا در Word مرتب کنید. علاوه بر این، می تواند معمولی باشد یا در قالب یک جدول ارائه شود.

متشکرم. آنها در محل کار به من اطمینان دادند که اینطور نیست.

برنامه کار با اسناد متنی MS Word به شما امکان می دهد به سرعت و به راحتی لیست های شماره گذاری شده و گلوله ای ایجاد کنید. برای این کار کافیست یکی از دو دکمه موجود در کنترل پنل را فشار دهید. با این حال، در برخی موارد ضروری است که فهرست را در Word بر اساس حروف الفبا مرتب کنیم. نحوه انجام این کار است که در این مقاله کوتاه مورد بحث قرار خواهد گرفت.

درس: نحوه تولید محتوا در ورد

1. یک یا شماره گذاری شده را برجسته کنید لیست گلوله ایبه ترتیب حروف الفبا

2. در یک گروه "پاراگراف"، که در تب قرار دارد "خانه"را پیدا کرده و روی دکمه کلیک کنید "مرتب سازی".

3. یک کادر محاوره ای خواهید دید "مرتب سازی متن"، جایی که در بخش "اول توسط"شما باید مورد مناسب را انتخاب کنید: "صعودی"یا "نزول".

4. بعد از اینکه کلیک کردید "خوب"، اگر گزینه مرتب سازی را انتخاب کرده باشید، لیستی که انتخاب کرده اید بر اساس حروف الفبا مرتب می شود "صعودی"، یا در جهت معکوس الفبا، اگر انتخاب کردید "نزول".

در واقع، این تمام چیزی است که برای مرتب کردن لیست بر اساس حروف الفبا در MS Word لازم است. به هر حال، هر متن دیگری را می توان دقیقاً به همین روش مرتب کرد، حتی اگر یک لیست نباشد. اکنون بیشتر می دانید، ما برای شما در توسعه بیشتر این برنامه چند منظوره آرزوی موفقیت می کنیم.

خوشحالیم که توانستیم به شما در حل مشکل کمک کنیم.

سوال خود را در نظرات بپرسید و ماهیت مشکل را با جزئیات شرح دهید. کارشناسان ما سعی خواهند کرد در اسرع وقت پاسخ دهند.

آیا این مقاله به شما کمک کرد؟

همه باید در مایکروسافت ورد لیست بسازند. اول - در حین تحصیل در مدرسه یا دانشگاه. در واقع، هنگام تهیه مقالات، مقالات ترم، دیپلم، معلمان از شما می خواهند که فهرستی از منابع را در Word ایجاد کنید و آن را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید.

در آینده، این دانش در کار مفید خواهد بود. به عنوان مثال، هنگام نوشتن مقاله برای وب سایت ها، وبلاگ ها، فروشگاه های آنلاین، لیست ها مورد نیاز است، زیرا خوانایی متن را بهبود می بخشد. آنها همچنین می توانند هنگام تهیه گزارش یا هر سندی مفید باشند.

در یک کلام، امروز بدون آن هیچ کجا. بنابراین، در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت دستورالعمل های دقیق، نحوه ایجاد لیست در Word 2010، 2007 و 2003 و مرتب سازی آن بر اساس حروف الفبا (در صورت لزوم).

فهرست نماها در Word

بیایید با یک نظریه کوچک شروع کنیم. در کل، 3 نوع لیست در Microsoft Word وجود دارد:

• مشخص شده؛
• شماره گذاری شده
• چند سطحی

موارد علامت گذاری شده به طور پیش فرض از نقطه استفاده می کنند. اما به جای آنها، می توانید علامت ها، فلش ها، مربع ها و سایر کاراکترهای خاص را انتخاب کنید.

با شماره گذاری، همه چیز از قبل با نام مشخص است. معمولاً از اعداد لاتین در اینجا استفاده می شود، اگرچه می توان به جای آن از اعداد رومی و حتی حروف انگلیسی استفاده کرد.

در نهایت، چند سطحی آنهایی هستند که از سطوح فرعی تشکیل شده اند. به عنوان مثال، مورد 1 وجود دارد و سپس 1a، 1b و غیره وجود دارد. که در این موردآنها می توانند برچسب یا شماره گذاری شوند.

روی این دوره کوتاهتئوری به پایان رسیده است، بیایید به تمرین برویم.

در زیر شرح داده شده است آموزش گام به گامنحوه ایجاد لیست در Word نسخه های مختلف. برای صرفه جویی در زمان می توانید بلافاصله صفحه را به قسمت مورد نظر اسکرول کنید.

چگونه در Word 2003 یک لیست ایجاد کنیم؟

ایجاد لیست در کلمه ساده تر استساده. و حالا خودتان خواهید دید.

برای مثال، باید یک لیست گلوله‌دار در Word 2003 ایجاد کنید. چند خط بنویسید، آنها را انتخاب کنید و روی نماد زیر کلیک کنید:

اگر آن را ندارید، انتخاب کنید منوی بالا"نمایش - نوار ابزار" را علامت بزنید و کادر "Formatting" را علامت بزنید.

اگر می خواهید نماد دیگری را به جای نقطه انتخاب کنید، آیتم های "Format-List" را در منو باز کنید.

به برگه "مشخص شده" بروید و آنچه را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید. اگر چیزی را دوست ندارید، بیشتر آن را برجسته کنید گزینه مناسبو روی دکمه Edit کلیک کنید.

در اینجا می‌توانید تورفتگی فهرست را در Word تغییر دهید (این در هنگام تهیه مقاله‌ها، ترم‌نامه‌ها و پایان‌نامه‌ها مهم است)، نماد یا تصویر.

در مورد دوم، نمادهایی از رنگ ها و اشکال مختلف برای انتخاب ارائه می شود، بنابراین همیشه چیزی برای انتخاب وجود خواهد داشت.

اکنون برای ایجاد فهرستی بر اساس حروف الفبا در ورد، موارد «Table - Sort» را در منوی بالا انتخاب کنید.

در پنجره باز شده کادر کنار Ascending را علامت زده و OK کنید.

آماده. به همین سادگی می توان یک لیست الفبایی در Word ایجاد کرد.

اگر می خواهید آن را به ترتیب معکوس مرتب کنید، گزینه "نزولی" را انتخاب کنید.

برای ایجاد یک لیست شماره گذاری شده در Word 2003، دو خط جدید (یا همان ها) را انتخاب کنید و روی این نماد کلیک کنید (نحوه نمایش آن کمی بالاتر نوشته شده است):

در نتیجه اعداد لاتین به جای نقطه نمایش داده می شوند. اگر می خواهید چیز دیگری قرار دهید، دوباره به "Format-List" بروید، بخش "Numbered" را باز کنید و آنچه را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید.

انجام دادن لیست چند سطحیدر Word 2003 نیز آسان است. چند خط را انتخاب کنید، همان موارد را در منو انتخاب کنید و به بخش "Multilevel" بروید. سپس گزینه ای را که دوست دارید برجسته کرده و روی OK کلیک کنید.

در ابتدا طبیعی خواهد بود. برای اینکه آن را چند سطحی کنید، مورد مورد نظر را برجسته کرده و Tab را فشار دهید. او کمی به سمت راست "حرکت" می کند و حرف یا عدد جلوی او تغییر می کند. برای واضح تر شدن آن، تصویر زیر را ببینید.

اکنون در مورد نحوه ساخت کتابشناسی در Word:

1. عنوان کتاب ها یا منابع دیگر را در یک ویرایشگر متن کپی کنید.
2. یک لیست شماره دار ایجاد کنید.
3. آن را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید.

ایجاد کتابشناسی در Word 2003 به همین سادگی است. بیایید به جلو برویم.

این هم جالب است: نحوه باز کردن فایل docxدر Word 2003؟

چگونه یک لیست در Word 2007 ایجاد کنیم؟

Word 2007 دستخوش تغییراتی شده است نسخه پیشین. با این حال، ایجاد یک لیست در Word 2007 نیز آسان است. بیایید به ترتیب شروع کنیم.

برای ایجاد یک لیست گلوله‌دار در Word 2007، هر قطعه از متن را انتخاب کنید، به بخش "Home" بروید و روی نماد زیر کلیک کنید:

اگر می خواهید آن را حذف کنید، دوباره روی نماد کلیک کنید.

لطفا توجه داشته باشید که یک فلش کوچک در کنار این نماد وجود دارد. هنگامی که روی آن کلیک می کنید، تنظیمات باز می شود، جایی که می توانید نماد دیگری را انتخاب کنید - علامت چک، مربع و غیره. در این نسخه از ویرایشگر متن، این در حال حاضر بسیار راحت تر اجرا شده است.

برای شماره گذاری در Word 2007 خطوط مورد نظر را انتخاب کرده و روی این نماد کلیک کنید:

اگر می‌خواهید طرح متفاوتی انتخاب کنید، روی فلش کوچک کلیک کنید (مانند مثال قبلی) و آنچه را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید - به عنوان مثال، اعداد لاتین با براکت.

به طور مشابه، یک لیست چند سطحی در Word 2007 ایجاد می شود. در این صورت، باید روی این نماد کلیک کنید و طرح مورد نظر خود را انتخاب کنید:

سپس آیتم های مورد نیاز خود را یکی یکی انتخاب کنید و دکمه Tab را فشار دهید تا آن طور که می خواهید ظاهر شود.

در نهایت، برای تهیه فهرستی از منابع در Word 2007 بر اساس حروف الفبا:

1. لیست کتاب ها را در ویرایشگر متن Word کپی کنید.
2. آنها را انتخاب کنید و یک لیست شماره دار ایجاد کنید.
3. برای مرتب کردن آن بر اساس حروف الفبا، روی آیکون زیر کلیک کنید، Ascending را انتخاب کنید و OK را بزنید.

آماده. همانطور که می بینید، مرتب کردن یک لیست بر اساس حروف الفبا در Word اصلا کار سختی نیست. برو جلو.

این هم جالب است: خطا در ارسال فرمان برنامه ورد 2007

چگونه در Word 2010 یک لیست ایجاد کنیم؟

صحبت در مورد نحوه ایجاد لیست در Word 2010 فایده ای ندارد. دلیل آن ساده است - از نظر ظاهری با ویرایشگر متن نسخه 2007 تفاوتی ندارد. همینطور است بسته های مایکروسافت Word 2013 و 2016. آنها کاملاً یکسان به نظر می رسند. بنابراین، ایجاد لیست ها در Word 2010، 2013 و 2016 دقیقاً به همان روشی که در نسخه 2007 انجام شده است انجام می شود.

بنابراین اگر نیاز دارید فهرستی از منابع در Word 2010 تهیه کنید و آن را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید، دستورالعمل های توضیح داده شده در بالا را دنبال کنید.

به جای نتیجه گیری

همین. اکنون می‌دانید فهرست‌ها چگونه در Word 2010، 2007، 2003 قالب‌بندی می‌شوند، چگونه به درستی یک کتاب‌شناسی ایجاد کنید و آن را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید، و اگر معلمان از شما خواسته باشند چگونه تورفتگی‌ها را تنظیم کنید.

همانطور که می بینید، همه چیز به سادگی پوست اندازی گلابی است، نکته اصلی در اینجا این است که اولین بار آن را بفهمید. و سپس این عملیات را بطور خودکار انجام خواهید داد، بدون اینکه حتی فکر کنید چه کاری و چگونه انجام می شود.

لیست را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید

هنگام جمع‌آوری جداول، گزارش‌ها یا هر کار دیگری در word، اغلب لازم است فهرست را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنید. هیچ چیز پیچیده ای در این وجود ندارد، اما بسیاری از آنها به سادگی توانایی های اولیه Word 2003 و 2007 را نمی دانند، بنابراین به سایت ما می آیند. و ما این کار را برای کمک به مردم انجام دادیم.

• در همه جدید نسخه های wordبا استفاده از توابع موجود در برنامه می توانید لیست را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید. برای این کار مراحل زیر را انجام می دهیم:
• فایل را باز می کنیم، داده هایی که می خواهیم در آن به ترتیب حروف الفبا مرتب کنیم.
• انتخاب کل لیست
• ما به دنبال یک دکمه ترتیب حروف الفبا در منوی بالا هستیم. همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است در سمت چپ Styles قرار دارد.
• آن را فشار می دهیم.

سپس یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن می توانید ترتیب مرتب سازی بر اساس حروف الفبا را برای لیست انتخاب کنید. می توانید جهت مرتب سازی - صعودی یا نزولی را تنظیم کنید.

اگر لیست متنی نیست، اما عددی یا تاریخ مشخص شده است، می توانید گزینه مناسب را نیز در تنظیمات انتخاب کنید. بسته به وظیفه شما، word به شما امکان می دهد لیست را به روش های مختلف مرتب کنید.

اغلب، کار با اسناد در برنامه اداری Word جمع آوری لیست ها را بر اساس حروف الفبا فرض می کند. دانش آموزان باید فهرستی از منابع را هنگام تکمیل مقالات و مقالات ترم تهیه کنند. این تابع به منشی ها و مدیران اجازه می دهد تا لیستی از کارمندان را تهیه کنند.

مرحله مقدماتی

قبل از شروع به ایجاد یک لیست الفبایی، باید یک لیست و همچنین مواد لازم. آنها باید یک شرط ساده را برآورده کنند: هر موقعیت بعدی باید با یک علامت پاراگراف از موقعیت قبلی جدا شود. مواد شما برای این مرحلهقبلاً یک لیست خواهد بود. با این حال، فاقد ساختار خواهد بود. رایج ترین اشتباه در هنگام تهیه لیست، قرار دادن پاراگراف های اضافی است. بنابراین، هر موقعیت یک خط واحد نیست، بلکه یک پاراگراف با ساختار پیچیده خواهد بود. از دست دادن یک پاراگراف اضافی بسیار آسان است. این خطاممکن است باعث شود برنامه هر دو بخش از لیست را مستقل تشخیص دهد و آنها را در موقعیت های متفاوت قرار دهد.

بنابراین، در فهرست الفبایی، این عناصر از یکدیگر دور خواهند بود. یکی دیگر از اشتباهات رایج، از دست دادن علامت پاراگراف در مرزهای موقعیت است. در عوض، ممکن است نشانه دیگری وجود داشته باشد. اغلب اتفاق می افتد که یک پاراگراف یک خط را اشغال می کند و انتقال به یک جدید اجباری نیست، بلکه به طور خودکار با فشار دادن کلید Enter انجام می شود. سپس Word عناصر لیست را جدا نمی کند و عناصر چسبنده را بر اساس اولی مرتب می کند. قبل از گردآوری کتابنامه به ترتیب حروف الفبا در Word، باید نمایش کاراکترهای غیرچاپی را فعال کنید و مطمئن شوید که هر موقعیت آینده با علامت پاراگراف از موقعیت بعدی جدا شده است. علاوه بر این، پاراگراف نباید دارای تقسیم بندی اضافی باشد.

چگونه بر اساس حروف الفبا مرتب کنیم؟

برای مرتب کردن لیست بر اساس حروف الفبا، باید نام آن را هایلایت کنید و به تب "Home" در تب "Paragraph" بروید و سپس از دکمه "Sort" استفاده کنید. در پنجره ظاهر شده در قسمت سمت چپ گزینه “Paragraph” و در قسمت سمت راست گزینه “Text” را انتخاب کنید. بنابراین، برای برنامه، معیار جداسازی یک قطعه از قطعه دیگر یک پاراگراف خواهد بود. Word با یک پاراگراف به عنوان یک واحد فهرست رفتار می کند. مرتب سازی نه بر اساس شماره یا تاریخ، بلکه با حروف انجام می شود. همچنین لازم به ذکر است که Word به شما امکان مرتب سازی به ترتیب صعودی و نزولی را می دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که انتخاب درستی داشته باشید. پس از کلیک بر روی OK، لیست شما بر اساس حروف الفبا مرتب می شود.

اشتباهات رایج

دانش‌آموزان و نویسندگان اغلب به این موضوع علاقه دارند که چگونه می‌توانید فهرستی بر اساس حروف الفبا که حاوی شماره‌گذاری است تهیه کنید. بسیار آسان است، به خصوص اگر یک اشتباه رایج مرتکب نشوید. این برنامه می تواند هم بر اساس حروف و هم بر اساس اعداد مرتب شود. غیرعادی نیست که کاربر به صورت دستی فهرستی را شماره گذاری کند و سپس سعی کند آن را قالب بندی کند. این مسیر اشتباه است. چگونه یک لیست شماره دار به ترتیب حروف الفبا ایجاد کنیم؟ بیایید آن را بفهمیم.

برای اینکه فهرست بر اساس حروف الفبا مرتب شود و در عین حال شماره گذاری شود، لازم است آن را به صورت شماره گذاری فرمت کنید. برای انجام این کار، دکمه "Numbering" را در تب "Home" پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. در نتیجه به هر پاراگراف یک عدد اختصاص داده می شود. یک لیست با شماره حروف الفبا مانند یک لیست بدون شماره ایجاد می شود. هنگام مرتب سازی، شماره گذاری به طور خودکار تغییر می کند.

نحوه ادامه لیست

این مفید است که نه تنها بدانیم چگونه فهرست لغتبر اساس حروف الفبا، بلکه چگونه می توان آن را ادامه داد. در صورت نیاز به افزودن یک یا چند مورد به لیست حروف الفبا، کاربر لزوماً نیازی به جستجوی مکان مناسب برای آنها نخواهد داشت. کافی است آنها را در پاراگراف های جداگانه وارد کنید و سپس کل لیست را انتخاب کرده و دوباره مرتب کنید. این برنامه مکان های مناسبی را برای آیتم های لیست جدید پیدا می کند. شماره گذاری به طور خودکار به روز می شود.

ویژگی های قالب بندی

در برخی موارد، مشکلاتی با این واقعیت وجود دارد که فهرستی که بر اساس حروف الفبا در Word 2010 مرتب شده است، هنگامی که موارد جدید در آن گنجانده می شود، به طور خودکار قالب بندی نمی شود. شایع ترین علت این مشکل این است که برنامه عناصر اضافه شده را شماره گذاری نمی کند و هنگام به روز رسانی مرتب سازی آنها را از لیست کلی خارج می کند. برای جلوگیری از این امر، نه تنها اضافه کردن پاراگراف های جدید در انتهای لیست ضروری است، بلکه شامل شماره گذاری عمومی نیز می شود.

Word یک برنامه بسیار دمدمی مزاج است، بنابراین در این مرحله ممکن است معلوم شود که عناصر درج شده شماره گذاری می شوند، اما قالب بندی آنها با بقیه موقعیت ها متفاوت است. بنابراین لازم است با استفاده از دکمه Format Painter که در تب Home قرار دارد، عناصر جدیدی در شماره گذاری کلی گنجانده شود. فقط باید مکان نما را روی قسمت شماره گذاری شده متن قرار دهید، یکی از پاراگراف ها را به طور کامل شامل کاراکتر غیر قابل چاپ انتخاب کنید و روی دکمه "Format Painter" دوبار کلیک کنید و سپس پاراگراف های جدید لیست را انتخاب کنید.

در نتیجه، آنها را شامل می شود لیست مشترک. حالا می توانید لیست را انتخاب کرده و دوباره مرتب کنید. همانطور که احتمالاً قبلاً متوجه شده اید، داستان نحوه مرتب کردن یک لیست در Word بر اساس حروف الفبا بسیار پیچیده تر از خود روش است. کافی است تمام مراحل را یک بار طی کنید و مرتب سازی لیست بر اساس حروف الفبا دیگر برای شما سخت نخواهد بود.

این سوال را می توان به عنوان یک سوال محبوب طبقه بندی کرد. چیدمان اطلاعات به ترتیب حروف الفبا ممکن است مانند زمان گردآوری مورد نیاز باشد آثار علمیو همچنین در تهیه اسناد رسمی. به همین دلیل است که در مقاله ما این سوال را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد که چگونه یک لیست را بر اساس حروف الفبا در Word ایجاد کنیم.

چرا یک لیست الفبایی ایجاد کنیم؟

این تابع را می توان در بسیاری از زمینه ها اعمال کرد. مثلا موقع نوشتن مقالات ترم، مدارک تحصیلی یا ایجاد مدارک مرتبط با حسابداری. ترتیب لیست ها به کاربر کمک می کند تا پیدا کند اطلاعات لازمدر سریع ترین زمان ممکن این به ویژه در صورتی مفید است که لیست بسیار حجیم باشد. اگر کاربر ترجیح می دهد از یک برنامه متن ساده استفاده کند، در این صورت لیست فقط می تواند به صورت دستی مرتب شود. اما با استفاده از برنامه Word می توان با این کار خیلی سریعتر برخورد کرد.

نحوه ایجاد لیست بر اساس حروف الفبا در Word: روش شماره 1

بنابراین، برای انجام این کار، کاربر باید الگوریتم اقدامات زیر را انجام دهد:

چگونه در نسخه های Word 2007، 2010 و 2013 فهرستی را بر اساس حروف الفبا تهیه کنیم؟

ابتدا باید سندی را باز کنید که می‌خواهید فهرست را به ترتیب حروف الفبا در آنجا قرار دهید. در مرحله بعد، باید متنی را که می خواهید به ترتیب قرار دهید انتخاب کنید. اگر لازم است این کار در کل سند انجام شود، پس نیازی به انتخاب چیزی نیست. اگر می خواهید بخشی از متن را در سند حروف الفبا کنید، باید با ماوس انتخاب شود.

بعد، به تب "Home" بروید، در نوار ابزار قرار دارد. سپس در پاراگراف "Paragraph" بر روی دکمه "Sort" کلیک کنید. پس از آن، پنجره ای روی صفحه ظاهر می شود. در اینجا کاربر باید مورد "اول توسط" را انتخاب کند. کاربر برای تنظیم ترتیب حروف الفبا باید گزینه «صعودی» یا «نزولی» را انتخاب کند.

گزینه ای برای Word 2003 و نسخه های قبلی

در واقع، در این مورد نیز هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد. برای شروع، کاربر باید فایل حاوی متنی که قرار است مرتب شود را باز کند. یا فقط کپی و در یک سند جایگذاری کنید متن مورد نیاز. مهم است که به یاد داشته باشید که هر مورد لیست باید با آن قرار گیرد خط جدید. سپس متنی را که می خواهید در قالب یک لیست قرار دهید انتخاب کنید. اگر می‌خواهید تمام متن موجود در سند را مرتب کنید، نیازی به انتخاب متن نیست.

در مرحله بعد به برگه ای به نام "Table" رفته و سپس گزینه "Sort" را انتخاب کنید. پس از آن، صفحه نمایش باید باز شود پنجره اضافی، در اینجا نیز باید مشخص کنید پارامترهای مورد نظر. نوع مرتب سازی متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید. با فشار دادن دکمه OK کار تکمیل می شود.

ما امیدواریم که مقاله ما در مورد نحوه حروف الفبا کردن لیست در wordبرای شما مفید بود همانطور که قبلاً فهمیدید ، هیچ چیز دشواری در این کار وجود ندارد ، نکته اصلی این است که الگوریتم اقدامات را به وضوح دنبال کنید ، فقط در این صورت قطعاً موفق خواهید شد.

ایجاد لیست در Word بسیار ساده است و در عین حال حداقل زمان را صرف خواهید کرد. برای مثال می توانید در اینجا راهنمایی بخواهید.

بنابراین، اولین قدم این است که متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید. اکنون به برگه صفحه اصلی نگاه کنید. پاراگراف را انتخاب کرده و سپس بر روی دستور Sort کلیک کنید. پنجره ای به نام Text Sort خواهید دید. اول از همه، بهینه است که خط Paragraph و تنها پس از آن خود متن را انتخاب کنید.

همچنین، می توانید تنظیم کنید لیست جدیدبه صلاحدید شما به عنوان مثال، اگر دوست دارید مرتب سازی را به ترتیب نزولی انجام دهید، در خط مربوطه به ترتیب نزولی علامت می زنید یا برعکس. برای تایید دکمه OK را فشار دهید.

ایجاد هر فهرستی بر اساس حروف الفبا در Word آسان است. برای این، لازم است برجسته شود متن مورد نظر، سپس در مرکز بالای برنامه مایکروسافت آفیس ورد 2007 را پیدا کنید و روی دکمه کلیک کنید مرتب سازی(حروف A و Z و یک فلش). با این کار پنجره ای باز می شود که می توانید انتخاب کنید گزینه های اضافیمرتب سازی.

من از نسخه 2003 Word استفاده می کنم. در این نسخه برای مرتب سازی پاراگراف ها بر اساس حروف الفبا باید به مسیر Table -> Sort رفته و گزینه های مرتب سازی مورد نظر خود را مشخص کرده و روی OK کلیک کنید.

به چه چیزی باید توجه کرد.

دستور sort به طور تصادفی در منوی Table قرار ندارد. در جداول، گزینه های مرتب سازی انعطاف پذیرتر هستند. جداول بیرونی، پاراگراف ها مرتب شده اند. اگر ابتدا متنی را انتخاب نکنید، با انتخاب دستور Sort، تمام متن در سند به طور خودکار انتخاب می شود.

مایکروسافت ورد نه تنها امکان ویرایش متن، قالب بندی آن، بلکه انجام عملیات های مختلف پردازش را نیز فراهم می کند. اطلاعات متنی. یکی از آنها مرتب سازی است. برای مرتب‌سازی متن، باید خود متن را انتخاب کنید، سپس در برگه اصلی، پاراگراف بخش، دکمه مرتب‌سازی را پیدا می‌کنیم - مانند یک فلش رو به پایین و حروف از A تا Z به نظر می‌رسد. روی نه کلیک کنید، گفتگوی مرتب‌سازی متن کادر ظاهر می شود که در آن در گروه First by select از لیست کشویی نوع: مقدار متن را انتخاب کنید، سپس مرتب سازی به ترتیب صعودی یا نزولی را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید تا متن انتخاب شده مرتب شود یا Cancel برای رد آن.

• لیست حروف الفبا در word

  لیست حروف الفبا در برنامه مایکروسافتکلمه، و همچنین در دیگران برنامه های اداریآن را بسیار آسان کنید

  لیستی را که می خواهید بر اساس حروف الفبا مرتب کنید انتخاب کنید.

  وارد تب جدول شوید (بالا منوی افقی)

  بر روی قسمت مرتب سازی کلیک کنید

  در این بخش می‌توانیم مرتب‌سازی مانند صعودی یا نزولی را تنظیم کنیم. و همچنین یک دسته از پارامترهای اضافی را ایجاد کنید.

برای مرتب کردن یک لیست بر اساس حروف الفبا در یک Word، ابتدا باید آن (لیست) انتخاب شود و سپس بر روی پنل بالاییدر تب Home در قسمت Paragraph بر روی دکمه Sort (در تصویر) کلیک کنید.



پنجره Sort Text ظاهر می شود (تصویر). در آنجا باید گزینه های مرتب سازی مورد نیاز (به ترتیب صعودی یا نزولی) را تنظیم کنید و روی OK کلیک کنید.



آفتاب.

• خوب، این تابع احتمالاً برای بسیاری از کسانی که به خوبی و اغلب اوقات از آن استفاده می کنند آشنا باشد واژه پرداز مایکروسافت آفیسکلمه (کلمه). اگر چه برای مبتدیان نباید سخت باشد.

  خوب، برای شروع، Word را باز کنید سند وردبا متن سپس متنی را که می خواهیم بر اساس حروف الفبا مرتب کنیم انتخاب می کنیم. کلمات بر اساس پاراگراف مرتب می شوند. و سپس در تب Home دستور Paragraph را پیدا می کنیم و در حال حاضر در آنجا به دنبال دکمه مرتب سازی هستیم. به محض اینکه ماوس را روی هر دکمه ای حرکت دهید، یک راهنمای ابزار برای نام هر دکمه ظاهر می شود. خوب، با کلیک بر روی مرتب سازی در پنجره ظاهر شده، صعودی یا نزولی را انتخاب کنید. و تفاوت بین آنها چیست - اگر هر کدام را به طور متوالی امتحان کنید متوجه خواهید شد. پس هیچ چیز پیچیده ای نیست. ادامه مطلب را اینجا بخوانید.

  که در مایکروسافت وردهمه دستورات به صورت گروهی گروه بندی می شوند. در پنجره بالایی گروه های دستوری، گروه Paragraph را پیدا می کنیم. و سپس در این گروه آیکون مربوطه را پیدا می کنیم، هنگامی که ماوس را روی آن نگه می دارید، متن Sort the انتخاب شده یا داده ها ظاهر می شود. و نشان حرف A و Z را روی هم نشان می دهد. این دکمه را فشار می دهیم. یک پنجره جدید ظاهر می شود - متن را مرتب کنید. خوب، سپس پارامترهای مورد نظر را انتخاب کنید.

  سپس می توانید برای مثال ابتدا با ... پاراگراف ها و سپس متن و سمت راست را به صورت صعودی یا نزولی انتخاب کنید. پس از تمام موارد انتخاب شده، ارزش آن را دارد که با کلیک بر روی دکمه OK تصمیم را تأیید کنید.

  یک دکمه مخصوص برای این کار وجود دارد. حروف A و Z و در سمت راست آنها یک فلش رو به پایین را نشان می دهد. دکمه مرتب سازی نام دارد. در Word 2010، در پانل اصلی در گروه دکمه پاراگراف، در همان مکان لیست ها و تراز متن قرار دارد. من فکر می کنم در Word 2007 مکان آن تفاوت زیادی ندارد.

  لیستی را بر اساس حروف الفبا در Word ایجاد کنید ویژگی مفید. به صرفه جویی در زمان کمک می کند. استفاده از آن نیز اصلا سخت نیست. باز کردن یک برگه خانه، متن مورد نظر را انتخاب کنید. سپس بلوک را پیدا می کنیم پاراگرافو دکمه با حروف AYA را انتخاب کنید. در پنجره باز شده مرتب سازی متن را تنظیم کنید تنظیمات مورد نظرو روی OK کلیک کنید. به عنوان مثال، قبل از استفاده از این تابع، به این صورت بود:

  

  و بعد از این :

  

  اگر دکمه F1 را فشار دهید، راهنمای Word را مشاهده خواهیم کرد:

  

  در هر نسخه از Word، یک دکمه مرتب سازی ویژه وجود دارد که شبیه به 2 حرف A و Z و یک فلش رو به پایین است. ابتدا باید لیست را انتخاب کنید و سپس روی این دکمه کلیک کنید و لیست به طور خودکار به ترتیب حروف الفبا خواهد بود.

مرتب سازی در Word هر کسی که اغلب مجبور است لیست ها را در Word بنویسد، احتمالاً بیش از یک بار به این فکر کرده است که چگونه می توان آنها را پس از نوشتن لیست ها مرتب کرد؟ مرتب سازی در Word - رویا یا واقعیت؟ نه رویا نیست چنین عملکردی در Word وجود دارد ، اما بسیاری حتی به آن مشکوک نیستند و رنج می برند ، لیست های بزرگ را به صورت دستی مرتب می کنند ، همه چیز را در جهان نفرین می کنند. چگونه در Word مرتب کنیم؟

جدول ماه های مرتب سازی کمیسیون اول و صعودی کمیسیون دوم را نشان می دهد. جدول را مرور کنید تا مطمئن شوید که آن طور که می خواهید مرتب شده است، و سپس جدول را به دلخواه قالب بندی کنید. اگر مدیر فروش هستید و می‌خواهید بدانید چه کسی فروشنده برتر برای هر ماه است، صفحه‌گسترده شما باید ماه‌ها را به ترتیب نزولی و پورسانت‌های هر نماینده را به ترتیب نزولی برای هر ماه فهرست کند.

همانطور که محتوای بیشتری را به یک کاربرگ اضافه می کنید، سازماندهی این اطلاعات اهمیت ویژه ای پیدا می کند. می‌توانید با مرتب‌سازی داده‌ها، کاربرگ را به سرعت سازماندهی مجدد کنید. به عنوان مثال، می توانید یک لیست را سازماندهی کنید اطلاعات تماسبا نام خانوادگی محتوا را می توان بر اساس حروف الفبا، عددی و به روش های دیگر مرتب کرد.

من ویرایشگر متن Word را دوست دارم. کار کردن در آن لذت بخش است.

در هر نسخه از ویرایشگر متن، مرتب سازی یکسان است، فقط خود تابع در هر نسخه به طور متفاوتی فراخوانی می شود.

مرتب سازی در Word 2003

لیست مورد نیاز را ایجاد کنید. آن را انتخاب کنید و " جدول» - مرتب سازی -.

هنگام مرتب‌سازی داده‌ها، مهم است که ابتدا تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید این مرتب‌سازی برای کل کاربرگ اعمال شود یا فقط برای محدوده‌ای از سلول‌ها.

اگر داده های شما به درستی مرتب نمی شوند، مقادیر سلول های خود را دوباره بررسی کنید تا مطمئن شوید که به درستی در کاربرگ وارد شده اند. حتی یک اشتباه تایپی کوچک می تواند هنگام مرتب کردن یک برگه بزرگ مشکل ایجاد کند.

گاهی اوقات ممکن است متوجه شوید که گزینه های مرتب سازی پیش فرض ممکن است داده ها را به ترتیبی که نیاز دارید مرتب نکنند. نوع معمولی اندازه ها را بر اساس حروف الفبا ترتیب می دهد که اشتباه است. در عوض، ما لیست خود را برای مرتب سازی از کوچکترین به بزرگ ایجاد می کنیم.

همچنین می توانید برگه خود را با قالب بندی به جای محتوای سلولی مرتب کنید. این می تواند به ویژه مفید باشد اگر کدگذاری رنگی را به سلول های خاصی اضافه کنید.

پنجره " مرتب سازی متن ". یک نوع مرتب سازی را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید " خوب ».

لیست مرتب شده است.

مرتب سازی در Word 2007/2010

در یک ویرایشگر متن Word 2007و 2010 می توانید همان پنجره مرتب سازی را از منو فراخوانی کنید خانه- آیکون مرتب سازی .

اگر به کنترل بیشتری بر نحوه مرتب‌سازی داده‌های خود نیاز دارید، می‌توانید چندین سطح را به هر نوع اضافه کنید. این اجازه می دهد تا داده ها بر اساس بیش از یک ستون مرتب شوند.

اگر نیاز به تغییر ترتیب مرتب سازی چند سطحی دارید، به راحتی می توانید کنترل کنید که کدام ستون ابتدا مرتب شده است.

اولویت مرتب سازی یک ستون را تغییر دهید. همچنین می توانید داده های ستون را به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب کنید. این کادر محاوره ای برای مرتب کردن اطلاعات مربوط به یک جدول استفاده می شود. اگر جدول شما دارای سرفصل های ستون یا سرفصل های هر ستون داده است، می توانید جدول را با استفاده از آن نام ها مرتب کنید. برای نمایش نام فیلدها در منوهای کشویی Sort By، گزینه Row Header را انتخاب کنید. این گزینه در قسمت My List در پایین این کادر محاوره ای ظاهر می شود.

بنابراین شما مرتب سازی را در Word ایجاد کرده اید. همانطور که می بینید، همه چیز بسیار ساده و سریع است. حالا این روند باعث خصومت و ناامیدی شما نمی شود.

تابع مرتب سازی بسیار مفید و ضروری است. اگر برای شما سخت است که همه چیزهایی را که نیاز دارید فوراً به خاطر بسپارید، بهتر است یک دفترچه یادداشت بگیرید و همه این درس ها را در آنجا یادداشت کنید.

من خودم این کار را انجام می دهم، زیرا برخی از توابع بسیار به ندرت استفاده می شوند و در زمان مناسب شما همیشه نمی توانید آنچه را که در حال حاضر نیاز است به خاطر بسپارید.

اگر سرصفحه ستون ندارید، شماره ستونی را که می خواهید داده ها را بر اساس آن مرتب کنید انتخاب کنید. نام ستون ها یا اعداد را از منوهای کشویی مرتب سازی بر اساس انتخاب کنید. پس از انتخاب ستون هایی که باید مرتب شوند، سپس نوع داده ها را در ستون انتخاب می کنید. نوع داده های موجود در ستون را از منوهای کشویی Type: و Usage: انتخاب کنید. انواع داده های شما متن، شماره یا تاریخ است. سپس انتخاب کنید که به کدام ترتیب می خواهید داده های ستون را مرتب کنید: صعودی یا نزولی.

شما می توانید بر اساس یک ستون یا چندین ستون به طور همزمان مرتب کنید. می توانید جدول را تا سه ستون مرتب کنید. سپس انتخاب کنید که به کدام ترتیب می خواهید داده های ستون را مرتب کنید. . یکی دیگه ویژگی مفید، که به شما امکان می دهد برگه ها را در یک برگه مخفی پنهان کنید، به شما امکان می دهد جداول را دسته بندی کنید. برای شروع هر فرآیند، یک جدول را انتخاب کنید.

لازم نیست همه چیزهایی که در مقاله نوشته شده است را بنویسید. کافی است تب های عنوان و منو را به ترتیب استفاده از آنها بنویسید. اما پس از آن شما زمان و اعصاب زیادی را ذخیره می کنید.

من هنوز می خواهم یک بروشور کوچک در یک ویرایشگر متن بنویسم، اما تا کنون همه دست ها نرسیده است. به محض انجام، به شما اطلاع خواهم داد. و شما مشترک به روز رسانی وبلاگ می شوید تا این لحظه را از دست ندهید.

اگر جدول انتخاب نشده باشد، تب Design and Layout و دو تب همراه آن را نخواهید دید. برای شروع فرآیند مرتب‌سازی، اگر می‌خواهید کل جدول یا فقط ستونی را که می‌خواهید حروف الفبا شود، کل جدول را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید چندین سطح از حروف الفبا را انجام دهید، مانند ستون اول و سپس ستون دو، بسته به جدول خود.

مکان نما را برای تعداد سطرها و ستون های مورد نظر خود بکشید. شما همیشه می توانید آنها را پس از "تنظیم" جدول تغییر دهید. شما می توانید از هر منوی به ابزارها، مرتب سازی دسترسی داشته باشید. در زیر نمونه‌هایی از استفاده از فهرست‌های متشکل از خطوط یا پاراگراف‌های منفرد آورده شده است.

ویدیو^ مرتب سازی در Word 2010.

شما در حال کار بر روی یک بزرگ سند متنیو نیاز به نوشتن کتابنامه دارید؟ اگر می‌خواهید رشته‌ها را به ترتیب مرتب کنید، ممکن است تعجب کنید که چگونه یک لیست را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید. به نظر می رسد که انجام این کار چندان دشوار نیست، برنامه Word قبلاً چنین عملکردی را ارائه می دهد.

قبل از شروع، در اینجا چند نکته و احتیاط وجود دارد. همیشه یک نسخه پشتیبان از سند خود برای هر موردی تهیه کنید. تک خط در مقابل پاراگراف. - فقط نام ها، عناوین و غیره را فهرست کنید. باید یک بازگشت سخت در انتهای هر خط داشته باشد. به این ترتیب می توانید آنها را بر اساس ردیف مرتب کنید. - به همین ترتیب، بلوک های متن پیچیده شده که در آن خط آخربا یک بازگشت سخت به پایان می رسد، می تواند بر اساس ردیف مرتب شود. اگر با دو یا چند بازده سخت تمام شوند، بر اساس پاراگراف مرتب می شوند. - اگر لیست در قالب چند خطی باشد، هر پاراگراف باید با دو نتیجه جامد از هم جدا شود.

چرا ممکن است این مرتب سازی لازم باشد؟ دامنه عملکرد می تواند بسیار باشد. این شامل نوشتن مقاله، مقالات ترم، و ایجاد اسناد حسابداری، و استفاده از فهرست ها در هنگام تهیه است مستندات فنی. ترتیب لیست ها به یافتن سریع اطلاعات مورد نیازتان کمک می کند (این امر به ویژه زمانی که فهرست بزرگ است مهم است)، و صرفاً فهرست کردن به ترتیب حروف الفبا بسیار جذاب تر از تصادفی به نظر می رسد.

اگر عناصر در یک سند جداگانه و بدون متن دیگر نیستند، حتماً عناصر را قبل از مرتب سازی انتخاب کنید. تورفتگی، خطوط راست بریده شده، یا سایر کدهای "پیشرو". از کدهای توسعه برای تعیین تعداد این "فیلدها" در ابتدای هر خط در لیست خود استفاده کنید و تعداد "فیلد" را در دستورالعمل های زیر تنظیم کنید. خطوطی که با علامت نقل قول شروع می شوند. باید کلمات یا پاراگراف هایی را که با علامت نقل قول شروع می شوند، اما ابتدا بر اساس مرتب سازی کنید، مرتب کنید کاراکتر متن، و نه در نقل قول؟

متأسفانه، مرتب‌سازی الفبایی صرفاً الفبایی نیست، زیرا علائم نقطه‌گذاری و نمادهای ابتدای کلمه درجه‌ای از بی‌نظمی را نشان می‌دهند. بیایید بگوییم که نقل قول ها شما را از به دست آوردن نتایج مرتب سازی مورد انتظار در هنگام مرتب سازی بر روی اولین کلمه در فیلد جلوگیری می کند. ماکرو می تواند علامت شروع نقل قول را جستجو کند، آن را حذف کند، علامت پایان نقل قول را جستجو کند، آن را حذف کند، فاصله، سپس یک کاراکتر را به عنوان سیگنالی وارد کند که کلمه قبلی باید با نقل قول احاطه شود. سپس می توانید کلمه معمولی را روی کلمه اول مرتب کنید.

اگر از یک ویرایشگر متن معمولی استفاده می کنید، گزینه دیگری جز مرتب کردن دستی وجود ندارد. اگر یک برنامه Word دارید، کار بسیار ساده شده است. بیایید نگاهی به نحوه ایجاد یک لیست بر اساس حروف الفبا با استفاده از نسخه های Word 2007 و 2010 بیندازیم (روش برای آنها یکسان است).

ایجاد لیست الفبایی

برای انجام این عملیات، Word فراهم می کند عملکرد ویژه. برای استفاده از آن، از روش زیر استفاده کنید:

راه حل. متنی که در غیر این صورت می تواند به عنوان یک آیتم مرتب سازی استفاده شود، اگر آن را به عنوان پنهان علامت گذاری کنید، توسط تابع مرتب سازی متوجه نمی شود. میتوانست باشد راه مفیدحذف موقت یک کلمه، علائم نگارشی و غیره برای اهداف مرتب سازی فقط ویژگی "Hidden" را به عناصر اعمال کنید. با برداشتن تیک View, Hidden Text، عناصر را پنهان کنید. انجام مرتب سازی؛ سپس با فعال کردن گزینه منوی "View" متن پنهان را نشان دهید. این شبیه به مرتب سازی پاراگراف ها است و ممکن است برای مرتب سازی خطوط درست باشد.

مثال زیر رایج ترین نوع مرتب سازی است. مثال‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه می‌توانید یک «کلید مرتب‌سازی» سفارشی جدید ایجاد کنید، اگر قبلاً برای نیازهای مرتب‌سازی خاص خود ندارید. همچنین می توانید از دکمه ویرایش در کادر محاوره ای مرتب سازی برای تغییر استفاده کنید کلید موجودمرتب سازی.

1. یک ویرایشگر متن باز کنید. اگر نیاز به نصب لیست الفبایی در یک سند از قبل آماده شده دارید، آن را باز کنید و با ماوس در محلی که می خواهید شروع کنید کلیک کنید. باید در نظر داشت که لیست یک پاراگراف جداگانه خواهد بود، بنابراین باید از متن قبلی و از متن بعدی جدا شود.
2. تمام خطوط لیست را فهرست کنید. به ترتیبی که صف می کشند هنوز نگاه نکنید، حالا مهم نیست. اما چیزی که باید به آن توجه کنید کلیک روی کلید Enter در انتهای هر خط است.
3. بعد از اینکه تمام خطوط را وارد کردید، آنها را انتخاب کنید. تغییر به کادر محاوره ایبرای تنظیم مرتب سازی لیست حروف الفبا. برای انجام این کار، دکمه با حروف "A" و "Z" و فلش پایین را فشار دهید. در صفحه کنترل در تب "Home" در بخش "Paragraph" قرار دارد.
4. با کلیک بر روی دکمه، پنجره تنظیمات را فعال می کنید. در آنجا فرمی با عنوان "First by" مشاهده خواهید کرد. در فرم یک پارامتر "پاراگراف" وجود دارد - آن را تغییر ندهید.
5. در نزدیکی پارامتر "نوع" است. در اینجا می توانید یکی از سه گزینه متن، شماره، تاریخ را تنظیم کنید. اگر باید متن را مرتب کنید، پس نیازی به تغییر چیزی ندارید، این مقدار به طور پیش فرض وجود دارد. سپس می توانید ترتیب مرتب سازی (صعودی یا نزولی) را انتخاب کنید.
6. اگر قسمت انتخاب شده از متن شامل عنوان باشد، در پایین پنجره تنظیمات باید کادر مربوطه را علامت بزنید.
7. در ابتدا مرتب سازی در تنظیمات مشخص می شود که مورد حروف را در نظر نمی گیرد. اگر می خواهید رشته های حروف بزرگ در لیست حروف الفبا ظاهر شوند، سپس رشته های حروف کوچک، روی دکمه Options کلیک کنید. در آنجا می توانید مشخص کنید تنظیمات اضافی، از جمله مجموعه مرتب سازی حساس به حروف کوچک و بزرگ. پس از انجام تمام تنظیمات، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
8. سپس دوباره روی "OK" کلیک کنید، اما در پنجره تنظیمات اصلی. Word تمام خطوط را مطابق با پارامترهای داده شده تنظیم می کند.

اعمال کردن این الگوریتماقدامات، می توانید به سرعت لیست ها را با هر اندازه ای مرتب کنید.

در قسمت Sort Description یک نام وارد کنید. اکثر کاربران همه پیش‌فرض‌های دیگر را در این گفتگو می‌پذیرند، اما با خیال راحت آنها را تغییر دهید. اگر کلماتی را که می خواهید مرتب کنید را می توان با خط تیره "سخت" خط خطی کرد، ابتدا باید آنها را به کدهای خط فاصله معمولی تبدیل کنید.

اگر نام افراد را مرتب می‌کنید و همچنین می‌خواهید نام‌های خانوادگی تکراری را بر اساس الفبای نام شخص مرتب کنید، کلید دیگری با 1 در قسمت‌های Line، Field و Word اضافه کنید. در اینجا یک ماکرو کوچک وجود دارد که یک خط صعودی را با 9 کلید مرتب سازی انجام می دهد.

گزینه هایی برای استفاده از قابلیت های Word

اگر سند را در دیگری ایجاد کرده اید ویرایشگر متن، اما این تابع در آن نیست، می توانید متن را به فرمت Word منتقل کنید. شما می توانید این کار را به دو صورت انجام دهید:

• ساده ترین آن کپی کردن معمول تمام متن با فشار دادن کلیدهای "Ctrl + C" و چسباندن آن با ترکیب کلید "Ctrl + V" در سند جدیدکلمه؛
• اما یک روش جذاب تر، باز کردن معمول یک فایل در Microsoft Office Word است. این برنامه قادر است با فرمت های مختلف کار کند.

اگر Word ندارید، می توانید آن را دانلود کنید. درست است، برنامه پرداخت شده است. اگرچه می توانید استفاده کنید دوره آزمایشی. در عین حال، می توانید از همه کاره بودن برنامه متقاعد شوید.

این می تواند برای مرتب سازی لیست هایی که امکان تکرار کلمه اول وجود دارد مفید باشد. در اینجا نحوه تبدیل یک لیست "موقعیت" به یک جدول برای مرتب سازی بر اساس یک ستون خاص و سپس بازیابی داده ها در قالب لیست آورده شده است. با فرض اینکه لیست شامل عناصری است که به یک بازگشت سخت ختم می شود.

این لیست را به یک جدول با هر کلمه در یک سلول جداگانه تبدیل می کند. دو ستون اول را بررسی کنید. اگر هر یک از آنها سلول های خالی باشد، نتایج مرتب سازی نادرست خواهد بود. سپس ایجاد کنید کلید جدیدمرتب سازی مانند "سلول دوم در ردیف جدول" و تغییر فیلد "ستون" به 2.

برای ایجاد یک لیست الفبایی، فقط به چند دستکاری نیاز دارید. در یک دقیقه می توانید یک کار حجیم را تکمیل کنید. این باعث صرفه جویی در زمان و جذابیت سند می شود. علاوه بر این، می‌توانید از قالب‌بندی‌های دیگری در Word استفاده کنید: درج جداول، ایجاد پس‌زمینه، ایجاد قاب‌های طرح‌دار و موارد دیگر.