بستن جعبه های محاوره ای به چه معناست. نحوه بستن کادر محاوره ای در Word برای جعبه های محاوره ای

دستورالعمل

مشاوره مفید

جایگزینی برای دکمه های «بله» و «خیر» می تواند کلیدهای شتاب Y و N باشد.

منابع:

• جعبه های گفتگو و کنترل های استاندارد

یک کادر محاوره ای را می توان تقریباً هر پنجره کمکی که روی صفحه نمایشگر ظاهر می شود نامید که شامل دکمه ها و کنترل های مختلفی است که کاربر می تواند با آن دستورات مختلفی را انجام دهد. از طریق چنین پنجره هایی، کاربر با سیستم "ارتباط" می کند - تنظیمات لازم را تنظیم می کند، اقدامات خود را تایید یا لغو می کند. راه های مختلفی برای حذف کادر محاوره ای وجود دارد.

دستورالعمل

بسته به نوع کادر محاوره ای - بسته به نوع کادر محاوره ای - تقریباً تمام کادرهای گفتگو با سه دکمه ارائه می شود. در پنجره اعلان، زمانی که سیستم در مورد چیزی به شما اطلاع می دهد یا به شما هشدار می دهد، به عنوان یک قاعده، تنها یک دکمه وجود دارد - OK. روی آن کلیک کنید تا به سیستم پاسخ داده شود و پنجره را ببندید.

هنگامی که سیستم (یا برنامه) انتخابی را ارائه می دهد، دکمه "لغو" دیگری در کادر محاوره ای ظاهر می شود. اگر می خواهید هر فرآیند در حال اجرا را قطع کنید و کادر محاوره ای را ببندید، روی آن کلیک کنید. در برخی از پنجره ها، برچسب های روی دکمه ها ممکن است متفاوت به نظر برسند، به جای OK و Cancel، ممکن است برچسب های "بله" و "خیر" را مشاهده کنید.

گزینه دیگر این است که روی نماد X در گوشه سمت راست بالای پنجره کلیک کنید. با این دکمه کادر محاوره ای بسته می شود و در موارد خاصی روندی که سیستم از آن اطلاع رسانی کرده است قطع می شود. در موارد دیگر، بستن کادر محاوره ای به این ترتیب هیچ تاثیری ندارد.

اگر خودتان یک کادر محاوره ای، به عنوان مثال، "Properties: Display" را فراخوانی کرده اید، می خواهید ظاهر "Desktop" را تغییر دهید یا تنظیمات فعلی را ببینید. بسته به اینکه چه هدفی تعیین شده است، باید اقدامات خاصی را انجام دهید. برای اینکه تغییراتی که در تنظیمات انجام داده اید اعمال شود، قبل از بستن کادر محاوره ای، روی دکمه "اعمال" کلیک کنید.

بستن پنجره ها تنها با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس روی دکمه مربوطه در کادر محاوره ای انجام می شود (اگر ماوس شما برای سمت چپ پیکربندی شده است، از دکمه سمت راست ماوس استفاده کنید). کلیدهای صفحه کلید می توانند جایگزینی برای فشار دادن دکمه های OK و Cancel ("بله" و "خیر") باشند. کلید را وارد کنید - تأیید، کلید Esc، به ترتیب، امتناع.

همچنین می توانید فرآیند را قطع کرده و کادر محاوره ای را با دکمه دیگری ببندید. کلید F4 (یا ترکیب Alt-F4) را روی صفحه کلید فشار دهید - پنجره بسته می شود. این کلید همچنین می تواند برای بستن اکثر برنامه های در حال اجرا در رایانه در مواقع اضطراری استفاده شود.

www.kakprosto.ru

نحوه بستن کادر محاوره ای

آیا یک کادر محاوره ای روی صفحه خود دارید که نمی خواهد ناپدید شود و دوست دارید از شر آن خلاص شوید؟ راه های مختلفی برای حذف آن وجود دارد.

اقدامات

1. کادرهای گفتگوی نمایش داده شده در مواقعی که ممکن است در رایانه شما مشکلی وجود داشته باشد را بدانید

خالق برنامه می‌خواهد مطمئن شود که کاربر پیامدهای عملی را که ممکن است انجام دهد را درک می‌کند، و شما می‌دانید که این فرآیند تغییر را لغو می‌کند (اگر سهواً خاتمه داده شود).

2. به کادر محاوره ای پاسخ دهید

روی دکمه "OK" یا "Cancel/Close" در کادر گفتگو کلیک کنید. به طور سنتی، با بستن آنها، می توانید روی یکی از کشوها کلیک کنید.

3. گفتگو را با دکمه های جایگزین ببندید

روی دکمه x در گوشه سمت راست بالای دیالوگ مورد نظر برای بستن کلیک کنید. با فشار دادن این دکمه باید پنجره بسته شود و ناپدید شود. با این حال، گاهی اوقات این می تواند باعث شود که به جای آن پنجره های دیگری باز شوند.

4. از وظیفه context-Close از لیست نوار وظیفه برای گفتگوی ظاهر شده استفاده کنید

روی نماد مربوط به کادر محاوره ای در نوار وظیفه ویندوز کلیک راست کرده و روی Close کلیک کنید. باز هم، ممکن است با انجام این کار به دیگران برسید، اما این کادر محاوره ای ناپدید می شود.

5. از Task Manager در ویندوز استفاده کنید

(اگر از آنها در رایانه شخصی ویندوزی استفاده می کنید). Task Manager را در ویندوز باز کنید (از تب Applications)، خط را در کادر محاوره ای برجسته کنید و روی End Task کلیک کنید. اگر دیالوگ سرسخت است، ممکن است لازم باشد چندین بار این کار را انجام دهید (بدون کلیک کردن روی "پایان کار" تا آن گفتگو به طور کامل ناپدید شود).

6. کل برنامه و هر برنامه باز دیگری را ببندید

اگر هیچ ایده دیگری در بستن گفتگوی مشکل موفق نشد این کار را انجام دهید.

7. کار خود را ذخیره کنید

(اگر برنامه همچنان به شما اجازه می دهد، زیرا برخی از برنامه ها در پس زمینه دور از کادر محاوره ای اجرا می شوند) و کل سیستم را از ابتدا راه اندازی مجدد کنید. دکمه پاور را برای 30 ثانیه نگه دارید. رها کنید، بگذارید کامپیوتر خنک شود و بعد از 30-60 ثانیه کامپیوتر را مجددا راه اندازی کنید.

• iOS (iPhone، iPod touch و iPads) به ندرت کادر گفتگو را نشان می دهد. وقتی آنها این کار را انجام دادند، شما فقط می توانید به سوال پاسخ دهید و روی OK کلیک کنید. اگر فیلد اعمال نشد، روی دکمه لغو کلیک کنید.

هشدارها

• اگر یک کادر محاوره ای دریافت کردید که می گوید رایانه شما با بدافزاری از برنامه ای که نمی شناسید مشکل دارد، باید آن را ببندید.
• با این حال، هرگز هیچ یک از دکمه ها را فشار ندهید. مستقیماً به Task Manager بروید و کار این دکمه را درست قبل از انجام هر کار دیگری در رایانه خود پایان دهید.

kakdelayut.ru

چگونه کادر محاوره ای را ببندیم؟

جعبه های محاوره ای برنامه، برنامه های مستقلی نیستند و به گونه ای طراحی شده اند که کاربر را برای برخی گزینه ها ترغیب کند. اکثر کادرهای محاوره‌ای حالت مودال دارند، که از ادامه کار با برنامه تا زمانی که کار با کادر محاوره‌ای تمام شود، جلوگیری می‌کند.

دستورالعمل

شما نیاز خواهید داشت

• - اتصال اینترنت؛
• - برنامه ای که ظاهر ویندوزهای سیستم عامل را تغییر می دهد.

دستورالعمل

imguru.ru

برای جعبه های محاوره ای

ویرایشگرهای متن برنامه هایی هستند که برای وارد کردن و ویرایش متن طراحی شده اند، اما بسیاری از آنها به این محدود نمی شوند. یکی از این برنامه ها مایکروسافت ورد است.

با Word 97، می‌توانید هر نوع سندی را ایجاد کنید - خواه یک یادداشت ساده، یک صفحه وب یا یک گزارش 500 صفحه‌ای. استفاده از Word به طرز شگفت آوری آسان است.

پنجره برنامه، مانند پنجره های بسیاری از برنامه های دیگر، شامل یک نوار عنوان است که نام سند و برنامه را نمایش می دهد؛ یک فضای کاری سند که در آن می توانید متن را وارد کرده و ویرایش کنید؛ نوارهای منو با آیتم های منو که لیست های کشویی را باز می کند. از دستورات؛ نوار ابزاری که دکمه‌های آن به شما امکان می‌دهد دستورات مکرر را با کلیک ماوس و نوار وضعیت انتخاب کنید که اطلاعات مربوط به سند و وضعیت سوئیچ‌ها را نمایش می‌دهد.

هنگامی که با Word کار می کنید، از دستوراتی استفاده می کنید که دقیقاً به Word می گوید که چه کاری انجام دهد. دستورات ورد در منو هستند و بیشتر آنها با استفاده از نوار ابزار قابل دسترسی هستند. روش به درخواست کاربر انتخاب می شود. برای انتخاب دستور منو، موارد زیر را انجام دهید:

منو با کلیک بر روی نام آن در نوار منو باز می شود. همچنین می توانید با فشار دادن کلید و سپس کلیدی که در نام منو زیر آن خط کشیده شده است، منو را باز کنید. برای مثال، (فشار را نگه دارید) تا منوی فایل باز شود.

در منوی باز شده، روی نام دستور مورد نظر کلیک کنید یا کلید مربوط به حرف خط کشیده شده در نام فرمان را فشار دهید.

بسیاری از دستورات Word از کادرهای محاوره ای استفاده می کنند. Word از این کادرهای محاوره ای برای دریافت اطلاعات اضافی مورد نیاز برای اجرای یک فرمان استفاده می کند. همه دیالوگ باکس ها متفاوت هستند، اما همه آنها عناصر اساسی یکسانی دارند.

در کادر محاوره ای، با فشار دادن یک کلید، می توانید از یک فیلد به فیلد دیگر حرکت کنید. با فشار دادن، می توانید در قسمت های پنجره در جهت مخالف حرکت کنید. می‌توانید روی فیلد انتخاب‌شده کلیک کنید یا آن را همزمان با کلید حرف خط‌دار در نام فیلد فشار دهید. هنگامی که هر چیزی که می خواهید در کادر محاوره ای انتخاب شد، روی OK کلیک کنید یا روی OK کلیک کنید تا Word انتخاب را بپذیرد و دستور را اجرا کند. با کلیک بر روی دکمه Cancel یا با فشار دادن یک کلید، می توانید کادر محاوره ای را بدون اجرای دستور ببندید.

Word یک خط عمودی چشمک زن را در ناحیه کاری پنجره خود نشان می دهد. این مکان نما یا نقطه درج است که مکانی را در سند نشان می دهد که متن در آن وارد می شود و می توان در آن تغییرات ویرایشی ایجاد کرد. صفحه‌کلید برای وارد کردن متن استفاده می‌شود. نیازی به فشار دادن کلیدی در انتهای خط نیست - با رسیدن به حاشیه سمت راست، Word به‌طور خودکار به یک خط جدید منتقل می‌شود. فقط زمانی که می خواهید پاراگراف جدیدی را شروع کنید فشار دهید

اگر اشتباهی مرتکب شد، فرصتی برای اصلاح آن وجود دارد

برای حذف کاراکترهای سمت چپ مکان نما، کلیدی را فشار دهید

برای حذف کاراکترهای سمت راست مکان نما، کلید را فشار دهید

می توانید مکان نما را برای افزودن و ویرایش متن در هر نقطه از سند حرکت دهید

وقتی کار در Word تمام شد، راه های مختلفی برای بستن این برنامه وجود دارد. همه آنها یک نتیجه را می دهند.

دستور File  Exit را انتخاب کنید.

روی دکمه Close در نوار عنوان پنجره برنامه کلیک کنید.

اگر سند ذخیره نشد، Word از شما می خواهد که آن را قبل از خروج از برنامه ذخیره کنید. اگر نمی خواهید آن را ذخیره کنید، فقط دکمه لغو را انتخاب کنید.

Word به شما این امکان را می دهد که کارهای بیشتری از وارد کردن و ویرایش متن انجام دهید. امکانات آن بسیار گسترده تر است:

قالب بندی متن، تورفتگی و برجسته کردن خط اول، تراز کردن آن در مرکز، به عرض یا یکی از لبه ها.

شماره گذاری خودکار صفحات و ایجاد هدر و پاورقی.

جستجوی خودکار و جایگزینی متن.

ایجاد، درج و ویرایش نقشه ها.

ایجاد جداول

ایجاد زمینه های تعاملی و ماکروهای مدیریت اسناد.

جاسازی اسناد سایر برنامه ها به عنوان مثال، مانند کتاب های کار MS Excel.

جعبه های محاوره ای برنامه، برنامه های مستقلی نیستند و به گونه ای طراحی شده اند که کاربر را برای برخی گزینه ها ترغیب کند. اکثر کادرهای محاوره‌ای حالت مودال دارند، که از ادامه کار با برنامه تا زمانی که کار با کادر محاوره‌ای تمام شود، جلوگیری می‌کند.

دستورالعمل

شما نیاز خواهید داشت

• - اتصال اینترنت؛
• - برنامه ای که ظاهر ویندوزهای سیستم عامل را تغییر می دهد.

دستورالعمل

تماشای همه!

آیا یک کادر محاوره ای روی صفحه خود دارید که نمی خواهد ناپدید شود و دوست دارید از شر آن خلاص شوید؟ راه های مختلفی برای حذف آن وجود دارد.

مقاله در مورد چیه؟

اقدامات

1. کادرهای گفتگوی نمایش داده شده در مواقعی که ممکن است در رایانه شما مشکلی وجود داشته باشد را بدانید

خالق برنامه می‌خواهد مطمئن شود که کاربر پیامدهای عملی را که ممکن است انجام دهد را درک می‌کند، و شما می‌دانید که این فرآیند تغییر را لغو می‌کند (اگر سهواً خاتمه داده شود).

2. به کادر محاوره ای پاسخ دهید

روی دکمه "OK" یا "Cancel/Close" در کادر گفتگو کلیک کنید. به طور سنتی، با بستن آنها، می توانید روی یکی از کشوها کلیک کنید.

3. گفتگو را با دکمه های جایگزین ببندید

روی دکمه x در گوشه سمت راست بالای دیالوگ مورد نظر برای بستن کلیک کنید. با فشار دادن این دکمه باید پنجره بسته شود و ناپدید شود. با این حال، گاهی اوقات این می تواند باعث شود که به جای آن پنجره های دیگری باز شوند.

4. از وظیفه context-Close از لیست نوار وظیفه برای گفتگوی ظاهر شده استفاده کنید

روی نماد مربوط به کادر محاوره ای در نوار وظیفه ویندوز کلیک راست کرده و روی Close کلیک کنید. باز هم، ممکن است با انجام این کار به دیگران برسید، اما این کادر محاوره ای ناپدید می شود.

5. از Task Manager در ویندوز استفاده کنید

(اگر از آنها در رایانه شخصی ویندوزی استفاده می کنید). Task Manager را در ویندوز باز کنید (از تب Applications)، خط را در کادر محاوره ای برجسته کنید و روی End Task کلیک کنید. اگر دیالوگ سرسخت است، ممکن است لازم باشد چندین بار این کار را انجام دهید (بدون کلیک کردن روی "پایان کار" تا آن گفتگو به طور کامل ناپدید شود).

6. کل برنامه و هر برنامه باز دیگری را ببندید

اگر هیچ ایده دیگری در بستن گفتگوی مشکل موفق نشد این کار را انجام دهید.

7. کار خود را ذخیره کنید

(اگر برنامه همچنان به شما اجازه می دهد، زیرا برخی از برنامه ها در پس زمینه دور از کادر محاوره ای اجرا می شوند) و کل سیستم را از ابتدا راه اندازی مجدد کنید. دکمه پاور را برای 30 ثانیه نگه دارید. رها کنید، بگذارید کامپیوتر خنک شود و بعد از 30-60 ثانیه کامپیوتر را مجددا راه اندازی کنید.

• iOS (iPhone، iPod touch و iPads) به ندرت کادر گفتگو را نشان می دهد. وقتی آنها این کار را انجام دادند، شما فقط می توانید به سوال پاسخ دهید و روی OK کلیک کنید. اگر فیلد اعمال نشد، روی دکمه لغو کلیک کنید.

هشدارها

• اگر یک کادر محاوره ای دریافت کردید که می گوید رایانه شما با بدافزاری از برنامه ای که نمی شناسید مشکل دارد، باید آن را ببندید.
• با این حال، هرگز هیچ یک از دکمه ها را فشار ندهید. مستقیماً به Task Manager بروید و کار این دکمه را درست قبل از انجام هر کار دیگری در رایانه خود پایان دهید.

ساختار رابط کاربری در Word شامل ویژگی‌هایی است که برای آسان‌تر کردن کار با برنامه‌هایی که اغلب استفاده می‌کنید طراحی شده‌اند. رابط کاربری Word (روبان) در بالای فضای کاری قرار دارد، حاوی برگه ها، دستورات زمینه و سایر عناصر مرتبط با کار فعلی است (شکل 1). Ribbon رایج ترین دستورات را در خط مقدم قرار می دهد، بنابراین نیازی به جستجوی دستورات پرکاربرد در بخش های مختلف برنامه نیست.

عکس. 1. مشاهده پنجره Word 2007 پس از بارگذاری برنامه

رابط کاربری مجموعه ای از اجزای زیر است.

زبانه های فرمان

صفحه اصلی، درج، طرح‌بندی صفحه، پیوندها، خبرنامه‌ها، نظراتو چشم اندازدر Word در یک ردیف افقی روی صفحه درست زیر نوار عنوان پنجره قرار دارند. محتوای هر برگه بر اساس تجربه کاربر به دقت در نظر گرفته شده است. زبانه های فرمان در Word با وظایف مختلفی مطابقت دارند.

گروه های فرماندهی

هر تب دارای چندین گروه است که دستورات مرتبط را نمایش می دهند. بنابراین برای تب خانهپنج گروه وجود دارد: بافر تبادل, فونت, پاراگراف, سبک هاو ویرایش.

تیمیک دکمه، یک فیلد برای وارد کردن اطلاعات یا یک منو است.

جعبه های گفتگوی سنتی

برخی از مجموعه دستورات در رابط کاربری نیز در کادرهای گفتگوی سنتی موجود هستند. کادر محاوره‌ای را می‌توان با کلیک بر روی کلید کادر محاوره‌ای در گوشه سمت راست پایین گروه فرمان باز کرد (شکل 2). این فلش نامیده می شود دکمه تماس جعبه محاوره ای.

شکل 2. نتیجه کلیک کردن روی دکمه گفتگو

با کلیک بر روی آن گزینه های اضافی مرتبط با این گروه نمایش داده می شود. این ویژگی‌ها اغلب به‌عنوان یک کادر محاوره‌ای، شبیه کادرهای محاوره‌ای در نسخه قبلی Word، یا به‌عنوان یک صفحه کار آشنا ظاهر می‌شوند.

نمایش برگه های اضافی

در Word، برخی از تب ها فقط در صورت نیاز ظاهر می شوند. به عنوان مثال، یک تصویر در سند درج شده است، و اکنون باید برخی از اقدامات را با آن انجام دهید، آن را برش دهید یا سبک بسته بندی متن را در اطراف تصویر تغییر دهید.

هنگامی که یک عکس را انتخاب می کنید، یک برگه اضافی روی نوار ظاهر می شود قالب، گروه هایی از دستورات برای کار با تصاویر بر روی آن قرار دارند (شکل 3).

شکل 3. برگه اضافیقالب

اگر خارج از تصویر، برگه را کلیک کنید قالبناپدید خواهد شد.

هنگام کار با اشیاء دیگر، مانند جداول، تصاویر، نمودارها و نمودارها، برگه های اضافی نیز ظاهر می شوند.

نوار ابزار کوچک

برخی از دستورات قالب بندی به قدری مکرر استفاده می شوند که دسترسی به آنها در هر حالت عملیاتی راحت است.

فرض کنید می خواهید متنی را به سرعت قالب بندی کنید، اما با یک برگه کار کنید صفحه آرایی. برای نمایش ابزارهای قالب بندی می توانید روی برگه کلیک کنید خانه، اما یک راه سریعتر وجود دارد: متن را انتخاب کنید و سپس ماوس را روی آن حرکت دهید - یک مینی نوار ابزار شفاف ظاهر می شود. هنگامی که ماوس را بر روی نوار ابزار کوچک قرار می‌دهید، به وضوح نمایش داده می‌شود و می‌توانید بر روی ابزارهای قالب‌بندی واقع در آن کلیک کنید (شکل 4).

شکل 4. نوار ابزار کوچک

پیش نمایش تعاملی

پیش نمایش تعاملی به شما امکان می دهد قبل از انتخاب یک مورد، آن را امتحان کنید. اکنون، هنگام در نظر گرفتن استفاده از یک یا گزینه دیگر، به عنوان مثال، در گالری رنگ صفحهنشان داده شده در شکل 5، می توانید نشانگر ماوس را روی آن حرکت دهید. با این کار این تنظیمات در سند Word اعمال می شود و می توانید بفهمید که سند در این مورد چگونه به نظر می رسد.

شکل 5. پیش نمایش تعاملی

نوار ابزار دسترسی سریع

نوار ابزار دسترسی سریع یک ناحیه کوچک در گوشه سمت چپ بالای پنجره Word است. این شامل دستوراتی است که هر روز دوباره استفاده می شوند: صرفه جویی, لغو کنید, تکرار. همچنین می توانید دستورات دیگری را در این پنل قرار دهید که صرف نظر از اینکه کدام تب فعال است در دسترس خواهد بود.

برای این کار بر روی دکمه کلیک کنید تنظیمات پانل ها سریع دسترسی داشته باشید(شکل 6) . دستورات مورد نیاز را از لیست ظاهر شده انتخاب کنید. اگر چنین دستوراتی در لیست مشخص شده وجود ندارد، روی خط کلیک کنید دیگر دستورات...و از لیست کامل دستورات، دستورات مورد نیاز را انتخاب کنید.

شکل 6. نوار ابزار دسترسی سریع

به طور موقت روبان را پنهان می کند

با روبان، تمام دستورات برنامه Word در یک مکان هستند و به راحتی پیدا می شوند. با این حال، گاهی اوقات نیازی به جستجوی چیزی نیست. اگر فقط نیاز به کار با یک سند دارید، بهتر است فضای بیشتری برای آن داشته باشید. پنهان کردن روبان به آسانی کار با آن است.

روی تب فعال دوبار کلیک کنید. گروه ها ناپدید می شوند و فضایی برای سند باز می شود.

برای نمایش مجدد همه دستورات، روی تب فعال دوبار کلیک کنید. گروه ها برمی گردند.

راه دیگر برای فعال/غیرفعال کردن ریبون این است که بر روی هر دستور روی نوار کلیک راست کرده و گزینه را انتخاب کنید. روبان فرو ریختن(شکل 7).

شکل 7. با استفاده از گزینه، نوار را فعال یا غیرفعال کنیدروبان فرو ریختن

منوی اصلی

برای ورود منوی اصلیدکمه با آرم Microsoft Office 2007 استفاده می شود. منوی اصلیشامل دو پانل دستورات اصلی برای کار با فایل ها در سمت چپ نمایش داده می شود. در سمت راست، هنگامی که نشانگر ماوس را روی یکی از دستورات قرار می دهید، گزینه های مربوط به این دستورات نمایش داده می شوند.

در ابتدا، هنگامی که منو باز می شود، لیست اسناد اخیری که کاربر با آنها کار کرده است در پانل سمت راست نمایش داده می شود (شکل 8).

شکل 8.اصلی منو گزینه های اضافی را هنگام قرار دادن ماوس روی دستورات اصلی نمایش می دهد

جدول 1 هدف برخی از دستورات را نشان می دهد منوی اصلیو نوار ابزار دسترسی سریع.

دنباله ای از اقدامات کاربر برای باز کردن سند مورد نیاز و هدف عناصر اصلی کادر محاوره ای را در نظر بگیرید باز کردن یک سند(باز) (شکل 2.12). (برای نمایش آن، دستور را انتخاب کنید باز کن(باز کردن) در منو فایل(فایل)).

برنج. 2.12. کادر گفتگوی سند را باز کنید

باز کردن یک سند با استفاده از کادر محاوره ای

برای باز کردن یک سند، موارد زیر را انجام دهید:

• ذکر شده پوشه(به داخل نگاه کنید) یا در نوار آدرس در سمت چپ پنجره، درایو، پوشه یا آدرس اینترنتی را انتخاب کنید که سندی که می خواهید باز کنید در آن قرار دارد. روی دکمه سمت راست فیلد کلیک کنید تا لیست باز شود. اگر آدرس‌های UNC در شبکه پشتیبانی شوند، اسنادی که در شبکه قرار دارند می‌توانند بدون اتصال به سرور باز شوند.
• در لیست پوشه ها، روی پوشه ها به ترتیب دوبار کلیک کنید تا پوشه حاوی سند مورد نظر شما باز شود. برای انتقال به یک پوشه سطح بالاتر، کلید را فشار دهید بک اسپیس. در کادر متن وارد کنید نام فایل(نام فایل) نام فایلی که باید باز شود.
• فرمت سند باز شده را در لیست انتخاب کنید نوع فایل(فایل از نوع). برای مشاهده تمام فایل های موجود در پوشه فعلی، را انتخاب کنید تمام فایل های(تمام فایل های). آفیس به شما امکان می دهد سند ایجاد شده در برنامه دیگری مانند WordPerfect را باز کنید.

اگر نشانگر ماوس را روی نماد فایل حرکت دهید، یک راهنمای ابزار با اطلاعات مختصری در مورد فایل ظاهر می شود: تایپ کنید(نوع) اندازه(اندازه).

برای باز کردن همزمان چندین فایل از لیست به ترتیب تصادفی، روی نام یک فایل کلیک کنید، سپس کلید را فشار دهید. CTRLو بدون اینکه آن را آزاد کنید، روی فایل های باقی مانده کلیک کنید. برای انتخاب فایل های متوالی در لیست، روی نام اولین فایل در حالی که دکمه را نگه دارید کلیک کنید تغییر مکان، روی نام آخرین فایل کلیک کنید.

گزینه های ممکن برای باز کردن یک سند

با کلیک بر روی فلش کنار دکمه باز کن(باز کردن) در کادر محاوره ای باز کردن یک سند(باز کردن)، یک لیست کشویی خواهید دید. در زیر هدف برخی از موارد لیست آمده است:

• باز کن(باز) - سند انتخاب شده را باز می کند.
• برای خواندن باز کنید(Open Read Only) - سند انتخاب شده را به عنوان فقط خواندنی باز می کند تا از تغییرات تصادفی جلوگیری شود. برای ذخیره تغییرات در یک سند فقط خواندنی، دستور را انتخاب کنید ذخیره به عنوان(Save As) و سند را با نام دیگری ذخیره کنید.
• به عنوان کپی باز کنید(باز کردن به عنوان کپی) - یک کپی از سند انتخاب شده را باز می کند؛ برای محافظت از فایل از تغییرات تصادفی. یک کپی در پوشه حاوی سند اصلی ایجاد می شود.
• در مرور گر باز کنید(باز کردن در مرورگر) - فایل را در مرورگر (اینترنت اکسپلورر) باز می کند. این دستور تنها پس از انتخاب یک سند HTML (صفحه وب) در دسترس است.
• باز کنید و بازیابی کنید(باز کردن و تعمیر) - به شما امکان می دهد یک فایل آسیب دیده را تعمیر کنید (به بخش "تعمیر اسناد و برنامه" در زیر مراجعه کنید).

نوار آدرس در کادر گفتگوی Open Document

میانبرهای نوار آدرس در سمت چپ کادر محاوره ای باز کردن یک سند(باز) دسترسی سریع به پوشه های پر استفاده را فراهم می کند:

• آخرین اسناد من(اسناد اخیر من) - شامل میانبرهایی برای تمام فایل هایی است که اخیراً با آنها کار کرده اید، مرتب شده بر اساس تاریخ و زمان.
• دسکتاپ(دسکتاپ) - شامل میانبرهایی برای اشیایی است که روی دسکتاپ قابل مشاهده هستند.
• اسناد من(اسناد من) - یک پوشه را باز می کند اسناد من(اسناد من). توصیه می شود فایل ها و پوشه هایی را که کاربر اغلب با آنها کار می کند قرار دهید.
• کامپیوتر من(My Computer) - پوشه My Computer را باز می کند. دسترسی سریع به پوشه ها و فایل های ذخیره شده در درایوهای سخت و فلاپی در پوشه های اسناد مشترک و اسناد کاربر را فراهم می کند.
• محیط شبکه من(My Network Places) - به شما امکان می دهد یک سند ذخیره شده در یک سرور در شبکه یا اینترنت، از جمله My MSN Web Sites را باز کنید.