کلمات را بر اساس حروف الفبا به صورت آنلاین مرتب کنید. ادبیات را بر اساس حروف الفبا به صورت آنلاین مرتب کنید. رشته ها را بر اساس حروف الفبا در Word مرتب کنید

همه نمی دانند که هر یک سطح شماره گذاری شده یا لیست گلوله ایدر Word می توانید به ترتیب حروف الفبا به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب کنید. نحوه انجام این کار، و در این مطلب مورد بحث قرار خواهد گرفت.

مرتب سازی یک عملکرد نسبتا راحت و محبوب است، اما اگر در اکسل حیاتی است، در Word توسط همه و نه اغلب استفاده می شود. بیایید این غفلت را اصلاح کنیم و این نقطه تاریک را روشن کنیم.

چگونه از مرتب سازی لیست در Word 2016، 2013، 2010، 2007 استفاده کنیم؟

برای دسترسی به گزینه مرتب سازی، تب Home را باز کنید منوی بالاو در قسمت Paragraph بر روی دکمه Sort کلیک کنید.

همانطور که احتمالا حدس می زنید، ابتدا باید لیست را انتخاب کنید. اگر لیست بر اساس حروف الفبا باشد، مرتب سازی بر اساس حروف الفبا انجام می شود، اگر عددی باشد - به ترتیب اعداد.

در نتیجه فشار دادن دکمه، یک مینی فرم جدید روی صفحه ظاهر می شود که در آن باید گزینه های مرتب سازی را مشخص کنید.

در قسمت "اول توسط"، گزینه "پاراگراف" را انتخاب کنید، سپس در لیست کشویی "نوع"، دسته مرتب سازی را انتخاب کنید: بر اساس متن، اعداد یا تاریخ. مطمئن شوید که موارد فرعی لیست شما با کدام نهاد شروع می شود و در این لیست به آن اولویت دهید. در قسمت سوم ترتیب مرتب سازی: صعودی یا نزولی را انتخاب کنید.

گزینه های اضافی را می توان با کلیک بر روی دکمه "گزینه ها" مشخص کرد.

در اینجا می توانید جداکننده فیلد مورد استفاده در مرتب سازی را تعریف کنید. به طور پیش فرض، تمام فیلدها با یک کاراکتر تب از هم جدا می شوند. به صورت اختیاری، می توانید یک نقطه ویرگول یا هر کاراکتر تعیین شده به صورت دستی را انتخاب کنید.

همچنین، هنگام مرتب سازی، می توانید مورد را در نظر بگیرید، برای این کار باید چک باکس مناسب را تنظیم کنید. زبان پیش‌فرض روی روسی تنظیم شده است، بنابراین می‌توانیم این فیلد را همانطور که هست رها کنیم.

وقتی همه پارامترها تنظیم شدند، روی "OK" کلیک کنید و نتایج کارهای ما را مشاهده کنید.

همانطور که می بینید، هیچ چیز پیچیده و خارق العاده ای در اینجا وجود ندارد - فقط باید بدانید که به کدام آیتم های منو دسترسی داشته باشید و چه تنظیماتی را تنظیم کنید.

چگونه از مرتب سازی لیست در Word 2003 استفاده کنیم؟

در یکی از ساخت های اولیه متن ویرایشگر کلمهپیدا کردن تابع مرتب سازی کمی مشکل تر از نسخه های مدرن است. در اینجا باید به بخش "جدول" -\u003e "مرتب سازی" مراجعه کنید.

همانطور که در اسکرین شات مشاهده می کنید، دکمه دقیقاً یکسان به نظر می رسد و دقیقاً به همان روش کار می کند، بنابراین تشخیص آن چندان سخت نخواهد بود. الگوریتمی که قبلا توضیح داده شد را تکرار می کنیم.

مرتب سازی اجازه می دهد تا داده های شما ساختار یافته و اشکال زدایی شوند و این به نوبه خود کمک بزرگی برای یک سند با کیفیت بالا و جذاب است.

کار با اسناد در برنامه Word اغلب شامل جمع آوری لیست های الفبایی است. بنابراین، دانش آموزان باید فهرستی از ادبیات، مدیران یا منشی های آنها - لیستی از کارمندان را تهیه کنند. البته برای راحتی کار باید بدانید که چگونه در Word به صورت خودکار یک لیست الفبایی ایجاد کنید. خیلی ساده است. این مقاله نحوه ایجاد لیست های ساده و شماره دار را بر اساس تقسیم متن به پاراگراف ها شرح می دهد.

آماده سازی

قبل از ایجاد یک لیست الفبایی در Word، مواد (موقعیت های لیست آینده) باید آماده شود. آنها باید یک شرط ساده را برآورده کنند: هر موقعیت باید با یک علامت پاراگراف از دیگری جدا شود. در این مرحله، مواد شما قبلاً یک لیست خواهد بود، اما بدون ساختار خواهد بود.

یکی از اشتباهات رایج در جمع آوری لیست ها، قرار دادن پاراگراف های اضافی است. به عنوان مثال، اگر هر موقعیت یک خط واحد نباشد، بلکه یک پاراگراف از یک ساختار پیچیده (مثلاً و یک چکیده) باشد، به راحتی می توان علامت پاراگراف اضافی را که خروجی کتاب را از توضیحات آن جدا می کند، از دست داد. این خطا مملو از این واقعیت است که برنامه این دو بخش را مستقل می خواند، آنها را به ترتیب در موقعیت های مختلف قرار می دهد، آنها را بر اساس حروف الفبا با فاصله زیادی در لیست توزیع می کند.

دومین اشتباه رایج عدم وجود علامت پاراگراف در مرزهای موقعیت است. می توان آن را با یک کاراکتر دیگر (به عنوان مثال، یک فاصله) جایگزین کرد. این اغلب زمانی اتفاق می‌افتد که یک پاراگراف یک خط را اشغال می‌کند و انتقال به یک پاراگراف جدید به طور خودکار و نه اجباری، یعنی با فشار دادن کلید Enter انجام می‌شود. در این صورت، "Word" عناصر لیست را از هم جدا نمی کند و بر این اساس، عناصر "چسبنده" را بر اساس اولین آنها مرتب می کند.

بنابراین، قبل از تهیه فهرستی از ادبیات به ترتیب حروف الفبا در Word، حالت نمایش کاراکترهای غیرقابل چاپ را روشن کنید و مطمئن شوید که اولاً هر موقعیت آینده با علامت پاراگراف از موقعیت بعدی جدا شده باشد و ثانیاً هر پاراگراف حاوی آن نباشد. تقسیمات اضافی

مرتب سازی بر اساس حروف الفبا

برای مرتب‌سازی فهرست به‌دست‌آمده بر اساس حروف الفبا، آن را انتخاب کنید و در برگه «صفحه اصلی» در برگه «پاراگراف»، دکمه «مرتب‌سازی» را پیدا کنید.

در پنجره باز شده، در قسمت سمت چپ، گزینه "Paragraph" و در سمت راست ("Type") - گزینه "Text" را انتخاب کنید.

بنابراین، معیار جدا کردن یک قطعه از قطعه دیگر برای برنامه یک پاراگراف خواهد بود (Word آن را به عنوان واحد لیست می گیرد) و مرتب سازی نه بر اساس تاریخ و نه بر اساس اعداد، بلکه با حروف انجام می شود.

لطفاً توجه داشته باشید که Word به شما اجازه می دهد تا به ترتیب نزولی و صعودی مرتب کنید: فقط انتخاب مناسب را انجام دهید.

پس از کلیک بر روی OK، لیست شما بر اساس حروف الفبا مرتب می شود.

اشتباه رایج هنگام ایجاد یک لیست شماره گذاری شده

دانش آموزان و نویسندگان دیگران آثار واجد شرایطاغلب به نحوه ایجاد یک لیست الفبایی در Word علاقه مند هستند که شامل شماره گذاری نیز می شود. اگر یک اشتباه مرتکب نشوید که به دلایلی بسیار رایج است، بسیار آسان است.

واقعیت این است که برنامه می تواند هم بر اساس حروف و هم بر اساس اعداد مرتب کند، بنابراین اغلب می توانید ببینید که نویسنده اثر چگونه به صورت دستی لیست را شماره گذاری می کند و سپس سعی می کند آن را قالب بندی کند. این راه اشتباه است.

یک لیست با شماره حروف الفبا ایجاد کنید

برای اینکه لیست بر اساس حروف الفبا مرتب شود و در عین حال شماره گذاری شود، باید به صورت شماره گذاری شده باشد.

برای انجام این کار، لیست را انتخاب کنید و روی دکمه "شماره گذاری" در تب "صفحه اصلی" کلیک کنید. به هر یک از پاراگراف ها یک شماره مربوطه اختصاص داده می شود. یک لیست با شماره حروف الفبا در Word با استفاده از همان الگوریتم بدون شماره ایجاد می شود. هنگام مرتب سازی، شماره گذاری به طور خودکار تغییر می کند (به روز می شود).

ادامه لیست

این مهم است که نه تنها نحوه ایجاد یک لیست الفبایی در Word، بلکه نحوه ادامه آن را نیز بدانید.

اگر پایگاه داده مواد باید با یک یا چند موقعیت تکمیل شود، لازم نیست به دنبال مکان مناسب برای آنها بگردید، کافی است آنها را به عنوان پاراگراف جداگانه وارد کنید، سپس کل لیست را انتخاب کرده و دوباره مرتب کنید - برنامه مکان های مربوطه را برای عناصر جدید لیست پیدا کنید و شماره گذاری دوباره به روز می شود.

ویژگی های قالب بندی

گاهی اوقات مشکلاتی با این واقعیت وجود دارد که لیست الفبایی در Word 2010 (مانند موارد بیشتر نسخه های اولیه) هنگامی که موقعیت های جدید در آن گنجانده می شود به طور خودکار قالب بندی نمی شود. رایج ترین مشکل این است که برنامه عناصر جدید اضافه شده را شماره گذاری نمی کند و هنگام به روز رسانی مرتب سازی، آنها را از لیست کلی خارج می کند.

برای جلوگیری از این امر، علاوه بر اضافه کردن پاراگراف های جدید در انتهای لیست، لازم است که آنها را در شماره گذاری عمومی نیز لحاظ کنید. Word یک برنامه نسبتاً دمدمی مزاج است ، بنابراین در این مرحله اتفاق می افتد که عناصر درج شده شماره گذاری می شوند ، اما قالب بندی آنها با سایر موقعیت ها متفاوت است. بنابراین بهتر است با استفاده از دکمه Format Painter که در سمت چپ برگه Home قرار دارد، عناصر جدید را در شماره گذاری عمومی قرار دهید.

مکان نما را روی قسمت شماره گذاری شده لیست قرار دهید، یکی از پاراگراف ها را به طور کامل انتخاب کنید، از جمله پاراگراف آخر، روی دکمه Format Painter دوبار کلیک کنید و سپس پاراگراف های جدید لیست را انتخاب کنید. آنها در لیست کلی قرار خواهند گرفت.

اکنون می توانید کل لیست را انتخاب کرده و دوباره آن را مرتب کنید.

همانطور که اغلب اتفاق می افتد، داستان نحوه حروف الفبا کردن یک لیست در Word بسیار پیچیده تر و طولانی تر از خود روش است. کافی است تمام مراحل را از ابتدا تا انتها چندین بار طی کنید و مرتب سازی لیست هیچ مشکلی ایجاد نمی کند.

سلام به خوانندگان عزیز. فهرست چگونه مرتب شده است؟ البته با کشیدن یک به یک می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید. راحت؟ فکر نکن بگذارید بهترین راه را به شما بگویم.

من نمونه ای از کارم را نشان خواهم داد مثال کلمه 2013، اما این روش برای نسخه های Word 2010 و 2007.

برای نشان دادن مرتب‌سازی به ترتیب صعودی در Word، فهرست کوچکی با نام‌ها می‌گیرم.

انجام مرتب سازی در Word

قبل از ادامه پرونده، لازم است آن را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. سپس، در برگه " خانه"در فصل" پاراگراف» یک دکمه مخصوص وجود دارد. کدام؟ به گیف زیر نگاه کنید.

در پنجره " مرتب سازی متن» می توانید نوع داده را انتخاب کنید: متن، شماره یا تاریخ. و همچنین روش را انتخاب کنید: صعودی یا نزولی. من متن صعودی و تایپ را انتخاب کردم.

به هر حال، اگر روی " گزینه ها"، سپس می توانید تنظیم کنید گزینه های اضافیمرتب سازی در Word

اکنون برای تکمیل کسب و کار ما باید روی دکمه "کلیک کنید" خوب". پس از آن، لیستی به دست آوردیم که در آن نام ها از A تا Z مرتب شده اند.

اگر می خواهید مرتب سازی کنید جدول کلمات، اصل یکسان است. یک ستون را انتخاب کنید و همین کار را انجام دهید. و اگر اعداد دارید، نوع آن را مشخص کنید شماره.

به طور کلی، این همه است. حتی اگر نیاز به مرتب سازی بر اساس حروف الفبا در Word 2010 داشته باشید، این کار دشواری نیست، زیرا رابط ها مشابه هستند.

در اسناد مایکروسافت وردشما اغلب می توانید لیست های مختلفی را پیدا کنید، به عنوان مثال، لیستی از کالاها، ادبیات، دانش آموزان و غیره. آنها ممکن است نوشته یا ساده باشند خط جدیدروی یک برگه، یا به یک جدول اضافه شده است. با پر کردن آنها، داده های جدید به سادگی در انتها چاپ می شوند. اما اگر بخواهید داده ها را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید تا بتوانید به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید چه؟

همه موارد را در آن مرتب کنید به ترتیب حروف الفبالازم نیست به صورت دستی انجام دهید، می توانید از عملکرد ویرایشگر متن داخلی برای این کار استفاده کنید. در اینجا در این مقاله به آن خواهیم پرداخت این موضوعو نحوه حروف الفبا کردن لیست در Word را بیابید.

برای مثال، بیایید فهرست افراد زیر را در نظر بگیریم.

خطوطی را که می خواهید با آنها کار کنید برجسته کنید. سپس در برگه "صفحه اصلی" در گروه "پاراگراف"، روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید - حروف "A-Z" و یک فلش به سمت پایین است.

پنجره ای مانند تصویر زیر ظاهر می شود. در آن نحوه مرتب سازی را به ترتیب صعودی یا نزولی مشخص کنید و روی OK کلیک کنید.

لیست مورد نظر به ترتیب حروف الفبا مرتب می شود.

اگر کلمات یا اعداد مختلفی در یک خط دارید و می‌خواهید نه بر اساس مقدار اول، بلکه بر اساس هر مقدار دیگری مرتب کنید، این کار را انجام دهید. در مثال، در خط، علاوه بر نام و نام خانوادگی یک فرد، قد او نیز مشخص شده است. از آن استفاده کنیم.

لیست را انتخاب کرده و دکمه A/Z را فشار دهید.

در پنجره باز شده در قسمت "نوع" "Number" را انتخاب کنید، سپس مشخص کنید که به کدام ترتیب مرتب شوند و روی "OK" کلیک کنید.

پس از آن لیست تغییر می کند و اعداد به ترتیب صعودی مرتب می شوند.

برای مرتب کردن لیست درج شده در جدول در Word، باید همه چیز را دقیقاً همانطور که توضیح داده شد انجام دهید. ابتدا ردیف های مورد نظر جدول را انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه ذکر شده کلیک کنید.

در مرحله بعد، باید ستون را مشخص کنید، و بر اساس نوع داده ای که باید مرتب شود (اگر همان ستون حاوی متن و اعداد یا تاریخ باشد، مفید است). سپس صعودی یا نزولی را انتخاب کرده و OK کنید.

این همان چیزی است که داده های مرتب شده در جدول به نظر می رسد.

اگر ستون اول را ندارید، در پنجره «مرتب‌سازی»، ستون مورد نظر و سپس نوع داده‌ای را که می‌خواهید بر اساس آن مرتب کنید، انتخاب کنید. سپس به ترتیب صعودی یا نزولی انتخاب کنید و روی "OK" کلیک کنید.

در مثال، ستون دوم را با اعداد به ترتیب صعودی ساختم.

من در اینجا پایان می دهم، زیرا اکنون می دانید که چگونه یک لیست را بر اساس حروف الفبا در Word مرتب کنید. علاوه بر این، می تواند معمولی باشد یا در قالب یک جدول ارائه شود.