نحوه استفاده از مایکروسافت ورد تایپ در ویرایشگر متن Word

مایکروسافت آفیس ورد یک ابزار نرم افزاری برای نوشتن و پردازش متن است. این برنامهدر زندگی روزمره بسیار رایج است دفتر کار. اغلب، کارمندانی که باید با متن کار کنند به حداقل مهارت های Office نیاز دارند. هیچ چیز در چاپ یک متن دشوار نیست، اما برای پردازش و قالب بندی صحیح آن به دانش خاصی نیاز است.

اصول کار در مایکروسافت ورد

با استفاده از Word می توانید متن ایجاد کنید نوع مختلف: چکیده، مقالات ترم، اسناد و موارد دیگر. امکان قالب بندی متن با تغییر وجود دارد ظاهر، اضافه کردن تصاویر، جداول و سایر عناصر ضروری.

تایپ متن در یک سند

با باز کردن برنامه از دسکتاپ یا منو "شروع"، با یک ورق سفید سفید کاغذ A4 به استقبال ما خواهد آمد. فرمت برگه را می توان به هر استاندارد دیگری تغییر داد، در ادامه در مورد آن بیشتر توضیح خواهیم داد.

می توانید با استفاده از یک نوار لغزنده مخصوص در سمت راست صفحه A4 یا با چرخ ماوس کامپیوتر در میان صفحات پیمایش کنید.

برای شروع تایپ متن، با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، مکان نما را در ابتدای متن مورد نظر در بالای صفحه قرار دهید.

اگر اشتباهی انجام دادید یا متنی را حذف کردید، می‌توانید آن را برگردانید. برای این کار از میانبر صفحه کلید استفاده کنید "Ctrl + Z".

ذخیره سند تمام شده

برای حفظ نوشته های شما تخته سنگ تمیزالکترونیکی "کاغذ"، در فایل کاملبرای استفاده یا پردازش بیشتر آن، چندین گزینه وجود دارد:

برنامه Microsoft Word به طور پیش فرض تنظیمات را انجام می دهد ذخیره خودکارسند در طول مسیر می توانید این گزینه را غیرفعال کنید: "فایل" — "گزینه ها" — "حفظ". در این منو می توانید هم قابلیت غیرفعال کردن ذخیره خودکار و هم فاصله زمانی پس از آن را انتخاب کنید عملکرد داده شدهفایل اصلاح شده را به صورت خودکار ذخیره می کند. خیلی ویژگی مفیدبرای افرادی که فراموش می کنند اسناد خود را به صورت دستی ذخیره کنند.

هنگام کار با اسنادی که برای شما مهم هستند، برای جلوگیری از از دست رفتن داده، عملکرد ذخیره خودکار را خاموش نکنید. دلیل از کار افتادن برنامه می تواند هر چیزی باشد: بسته شدن تصادفی برنامه، خرابی کامپیوتر به دلیل شرایط آب و هوایی و غیره.

کار با فونت

درک بصری متن برای خواننده بسیار مهم است. گاهی اوقات، به دلیل طراحی نادرست، شخصی که متن را می‌خواند، تمام تمایل خود را برای پایان خواندن آن از دست می‌دهد، مهم نیست چقدر جالب باشد. برای ظاهری قابل ارائه از جریان تایپ شده حروف و نمادها، ابزارهایی در برنامه تعبیه شده است.

هرچه طراحی متن پیچیده تر به نظر برسد، تمایل کاربران سند به خواندن کمتر خواهد بود. معمولاً هنگام انتخاب ظاهر متن از فونت استفاده می شود بار رومن جدید» سایز چهاردهم. برای سرفصل ها از سایز 16 استفاده شده است.

اگر همچنان تصمیم دارید به صلاحدید خود از فونت دیگری استفاده کنید، Word به کاربران خود پیشنهاد می دهد لیست آمادهاز فونت های از پیش نصب شده با سیستم عامل. در صورتی که مبلغ ارائه شده برای شما کافی نیست، می توانید فونت های اضافی دانلود شده یا خریداری شده در اینترنت را نصب کنید.

فونت دو پارامتر اصلی دارد، نوع فونت و اندازه آن است. علاوه بر اینها، موارد دیگری نیز وجود دارد گزینه های اضافیبرای بیشتر طرح اصلیمتن برای اعمال هر یک از گزینه ها، ابتدا باید قطعه خاصی از سند را برای پردازش آن انتخاب کنید. برای انجام این کار، دکمه سمت چپ ماوس را در ابتدای قطعه نگه دارید و تا انتهای آن بکشید. برای انتخاب همه سند به طور همزمان، کلید ترکیبی را فشار دهید "Ctrl+A".

1. 1. برای تغییر نوع کافیست روی نام آن در پنل کلیک کرده و از لیست انتخاب کنید فونت جدید. با نگه داشتن ماوس روی گزینه مورد نظر، می‌توانید پیش‌نمایش متن را قبل از انتخاب نهایی خود مشاهده کنید. می توانید با استفاده از چرخ ماوس یا با فشار دادن نوار لغزنده ای که در سمت راست در پنجره باز ظاهر می شود، در لیست حرکت کنید.

1. 1. برای تغییر اندازه فونت بر روی مقدار عددی سمت راست نام فونت کلیک کنید و به همین ترتیب می توانید اندازه حروف و علائم را تنظیم کنید.

علاوه بر این، می توانید اندازه فونت را بدون انتخاب تغییر دهید پارامتر دیجیتال، اما فقط با فشار دادن دو دکمه مسئول این کار. دکمه سمت چپاندازه حروف را یک مرحله افزایش می دهد و سمت راست به ترتیب آن را کاهش می دهد.

هم ترازی محتوای سند

چهار عملکرد برای تراز کردن محتوا در یک سند با یک صفحه وجود دارد:

• تراز چپ (میانبر صفحه کلید "Ctrl+L");
• تراز وسط (میانبر صفحه کلید "Ctrl+E");
• تراز راست (میانبر صفحه کلید "Ctrl + R");
• Justify (میانبر صفحه کلید "Ctrl+E").

اگر با سه کارکرد اول همه چیز روشن است، پس جوهر توجیه در عرض چیست؟ همه چیز فوق العاده ساده است. این پارامتر هنگام پذیرش اسناد در برخی از سازمان ها مورد نیاز است، زیرا پس از اعمال آن، متن به طور مرتب برگه را از دو طرف پر می کند. برای درک این موضوع، بیایید ببینیم که چگونه با یک مثال کار می کند:

1. 1. تراز چپ:

1. 1. توجیه:

مثال نشان می دهد که در نسخه دوم، متن سمت راست به طور منظم تر و نزدیک تر به لبه قرار گرفته است. وقتی صحبت از همسویی به میان می آید، قالب مطالب رسمی باید اینگونه باشد.

سبک متن را تغییر دهید

تقریباً هر ویرایشگری توانایی تغییر سبک متن را دارد و این ویژگی البته از Word افسانه ای دور نمی زند. همچنین میانبرهای صفحه کلید برای این گزینه ها برای طراحی سریع مواد وجود دارد.

ویرایشگر Word سه عملکرد اصلی را برای تغییر سبک ارائه می دهد. آنها در دسترس هستند پنل بالاییکنترل ها، در همان پنجره ای که فونت انتخاب شده است.

• • پررنگ (ترکیب کلید Ctrl+B);

• • مورب (میانبر "Ctrl+I");

• • زیر خط (ترکیب کلید "Ctrl+U").

این پارامترها را می توان با یکدیگر ترکیب کرد. این همان چیزی است که متن با اعمال سه گزینه سبک ذکر شده در بالا روی آن به نظر می رسد:

درج تصویر در سند Word

1. 1. برای درج یک عنصر در یک سند، ابتدا باید زیر منو را باز کنید "درج"در نوار بالای برنامه

1. 1. در گالری برنامه Word از قبل مجموعه مشخصی از تصاویر برای درج آنها در سند وجود دارد. برای مشاهده این فایل ها روی دکمه کلیک کنید "تصویر".

در پنجره ای که ظاهر می شود، در بین فایل های رایانه خود به دنبال تصویر مورد نظر بگردید.

همانطور که می بینید، انجام کار اصلی در برنامه اداری Word دشوار نیست، نکته اصلی این است که به رابط عادت کنید و با توابع سازگار شوید تا هدف آنها را درک کنید.

تست محبوب ویرایشگر مایکروسافت Word در بین کاربران جهان بسیار محبوب است. این قدرتمندترین و راحت ترین برنامه حرفه ای برای کار با اسناد متنی است.

مایکروسافت ورد با مجموعه آفیس همراه است مایکروسافت آفیس. با کار در برنامه وردکتاب ها و راهنماهای متعددی منتشر شده است. بسیاری از کاربران یاد گرفته اند که از این برنامه به تنهایی استفاده کنند، بنابراین برخی تنظیمات و عملکردممکن است برنامه ها برای آنها شناخته شده نباشد.

در این مقاله چند مورد نوشتم نکات سادهدر مورد کار با برنامه Word، که برای یک کاربر تازه کار مفید خواهد بود. این 15 تا نکات مفیدورد، کار در نسخه های مایکروسافت ورد 2007، مایکروسافت ورد 2010، مایکروسافت ورد 2013، مایکروسافت ورد 2016. این امکان وجود دارد که تقریباً همه چیز در Microsoft Word 2003 کار کند (راهی برای بررسی ندارم).

نحوه انتخاب یک سند کامل

در پنجره یک سند Word باز، میانبر صفحه کلید "Ctrl" + "A" را فشار دهید.

چگونه یک پیشنهاد را برجسته کنیم

دکمه "Ctrl" را فشار دهید و سپس روی هر کلمه ای از جمله با نشانگر ماوس کلیک کنید.

چگونه یک پاراگراف را برجسته کنیم

برای انتخاب یک پاراگراف، روی هر کلمه در آن پاراگراف سه بار کلیک کنید.

چگونه تکه های متن را در مکان های مختلف یک سند برجسته کنیم

در یک سند Word با هر کدام برجسته کنید راه راحتاولین قطعه متن مورد نظر و سپس با فشردن کلید "Ctrl"، سایر تکه های متن مورد نظر را انتخاب کنید.

نحوه انتخاب یک متن بزرگ

نشانگر ماوس را در ابتدای قطعه قرار دهید و سپس با فشار دادن کلید "Shift"، روی نشانگر ماوس در انتهای قطعه کلیک کنید.

نحوه تغییر پرونده

اگر تصادفا تایپ کردید حروف بزرگ، می توانید با انتخاب متن و سپس فشار دادن کلیدهای Shift + F3 حروف را به حالت عادی برگردانید.

بسته بندی متن ساده

بسته بندی متن در یک سند بدون استفاده از کپی/پیست. بخشی از متن را انتخاب کنید و سپس "F2" را فشار دهید، مکان نما را به محل مورد نظر در سند منتقل کنید و سپس کلید "Enter" را فشار دهید.

متن به مکان جدید در سند منتقل می شود.

زیر فاصله های پرش متن خط بکشید

به‌طور پیش‌فرض، ترتیب استاندارد در Word کار می‌کند: زمانی که متن زیر خط کشیده می‌شود، کلمات و فاصله‌ها تحت تأثیر قرار می‌گیرند (زیر خط ثابت). اگر در متن لازم است فقط زیر کلمات خط بکشید، چه باید کرد؟ برای انجام این کار، متن را انتخاب کنید و سپس کلیدهای "Ctrl" + "Shift" + "W" را فشار دهید.

در نتیجه فقط زیر کلمات در متن سند خط کشیده می شود و از فاصله ها صرف نظر می شود. با فشردن مجدد این کلیدها زیرخط لغو می شود.

پرش به ابتدا یا انتهای یک سند

در پنجره یک سند Word باز، روی میانبرهای صفحه کلید کلیک کنید:

• "Ctrl" + "Home" - به ابتدای سند بروید
• "Ctrl" + "End" - به انتهای سند بروید

ناوبری سریع از طریق لینک ها

به طور پیش فرض در Word برای دنبال کردن یک لینک (هایپرلینک) ابتدا باید کلید "Ctrl" را فشار دهید و سپس روی پیوند کلیک کنید. هایپرلینک ها می توانند به سایت های موجود در اینترنت، به فایل های دیگر یا درون خود سند، به مکان خاصی در متن سند بروند. اکنون به شما خواهم گفت که چگونه با یک کلیک ماوس پیوند را دنبال کنید.

ورود تنظیمات Word، گزینه ها و سپس Advanced را انتخاب کنید. در قسمت Edit Options تیک کادر کنار CTRL+Click to Select Hyperlink را بردارید.

گرفتن اسکرین شات در ورد

شروع با نسخه های Word 2010 این برنامه قابلیت ایجاد اسکرین شات (اسکرین شات) را دارد. اسکرین شات مستقیماً در آن درج می شود سند ورد.

به تب "Insert" بروید، در گروه "Images" روی دکمه "Snapshot" کلیک کنید. بعد، یک تصویر کوچک پنجره را از لیست انتخاب کنید پنجره ها را باز کن، یا بر روی "Screen Clipping" کلیک کنید و سپس قطعه مورد نظر از صفحه نمایش مانیتور را با یک قاب انتخاب کنید.

بعد، Word به طور خودکار اسکرین شات را در آن قرار می دهد سند باز. این تصویر را می توان مانند هر تصویر دیگری در یک سند Word منتقل کرد یا اندازه آن را تغییر داد. ویژگی اسکرین شات در Word 2010، Word 2013، Word 2016 کار می کند.

ترکیب اسناد

در Word، می‌توانید اسناد را به سرعت ادغام کنید تا مجبور نباشید اسناد را یکی یکی انتخاب، کپی و جای‌گذاری کنید.

ابتدا باز کنید سند جدید Word، سپس به تب "Insert" بروید، روی فلش کنار دکمه "Object" کلیک کنید، در منوی باز شده "Text from file ..." را انتخاب کنید.

پس از آن، محتویات اسناد انتخاب شده به ترتیب در یک سند Word جدید کپی می شود.

مقایسه اسناد

فرض کنید نیاز به مقایسه دو نسخه از یک سند دارید. یک سند را انتخاب کنید، برگه "بازبینی" را باز کنید، روی دکمه "مقایسه" کلیک کنید. دو گزینه در منو باز می شود: "مقایسه ..." و "ترکیب ...". بر روی گزینه "مقایسه ..." کلیک کنید.

در پنجره ای که باز می شود، تفاوت بین نسخه های سند را می بینید که با رنگ قرمز مشخص شده اند.

حفاظت از رمز عبور

برای اطمینان از حریم خصوصی، سند Word خود را با رمز عبور رمزگذاری کنید. دسترسی به سند رمزگذاری شده تنها پس از وارد کردن رمز عبور باز می شود. می توانید در این مورد بیشتر بخوانید.

چگونه اعمال خود را چندین بار پشت سر هم تکرار کنید

برای اینکه کارهای خود را چندین بار پشت سر هم تکرار نکنید (تایپ متن، درج، حذف و ...) از دستور تکرار عمل استفاده کنید. بعد از عملی که می خواهید تکرار کنید، دکمه صفحه کلید F4 را فشار دهید.

نتیجه گیری مقاله

با کمک 15 نکته مفید، کاربر می تواند با بهره وری و سرعت بیشتری در Microsoft Word کار کند.

این مقاله مفاهیم اساسی مورد استفاده در Microsoft Word را معرفی می‌کند تا به کاربران جدید کمک کند تا اسناد پیچیده و حرفه‌ای را شروع کنند.

سرتیتر 1

روی پنل دسترسی سریع 2 حفظ, لغو کنید، و برگشت

برگه فایل 3 جدید, باز کن, حفظ, مهرو بستن.

روبان 4

پنجره ویرایش 5

نوارچرخ 6

نوار وضعیت 7

8

در Word باید سند را ذخیره کنید تا بدون از دست دادن اطلاعات از برنامه خارج شوید. هنگامی که یک سند را ذخیره می کنید، به عنوان یک فایل در آن ذخیره می شود کامپیوتر محلییا در پوشه شبکه. نسخه بعدی می تواند فایل را باز کند، آن را ویرایش و چاپ کند.

File Explorer را باز کرده و انتخاب کنید مستندات. لیستی از اسناد ظاهر می شود.

اگر سندی که می خواهید روی آن کار کنید در لیست است، روی نام فایل کلیک کنید تا سند باز شود. اگر سند در لیست نیست، به محلی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

مشاوره: فایلو دستور را انتخاب کنید باز کن. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، کلیک کنید اخیر.

اکثر قالب‌کننده‌های متن را می‌توان با کلیک کردن بر روی تب پیدا کرد خانهو سپس در گروه انتخاب کنید فونت ».

1 روی یک برگه است خانه.

2 این گروه " فونت"در برگه" خانه ".

3 فونت ».

استفاده از Styles

سبک‌ها به شما امکان می‌دهند عناصر اصلی سندتان مانند سرفصل‌ها، عنوان‌ها و زیرعنوان‌ها را به سرعت قالب‌بندی کنید. مراحل زیر را برای اعمال سبک ها به متن در یک سند دنبال کنید.

متنی را که می خواهید تغییر دهید برجسته کنید.

روی زبانه خانهدر گروه سبک هاماوس را روی هر سبک موجود برای پیش‌نمایش پویا مستقیماً در سند قرار دهید. برای مشاهده لیست کاملسبک، روی فلش کلیک کنید علاوه بر اینبرای باز کردن منطقه سبک ها.

برای اعمال سبکی که به بهترین وجه برای متن مناسب است، روی آن کلیک کنید.

پس از اتمام کار، استایل ها را به آن اعمال کنید عناصر منفرد، Word به شما امکان می دهد از مجموعه ای از سبک ها برای تغییر همزمان ظاهر کل سند استفاده کنید.

روی برگه " سازنده" در گروه قالب بندی سندبرای مثال یکی از مجموعه های سبک از پیش تعیین شده را انتخاب کنید جلگهاحراز هویت یا مرسوم. ماوس را روی هر سبکی که مستقیماً در سند به پیش‌نمایش زنده اختصاص داده شده است نگه دارید. برای مشاهده مجموعه‌های سبک از پیش ساخته شده، روی فلش رو به پایین در سمت راست گروه کلیک کنید قالب بندی سند.

برای اعمال مجموعه سبکی که به بهترین وجه با متن مطابقت دارد، روی آن کلیک کنید.

تغییر دادن فاصله خطوطدر سند

با با استفاده از Wordشما به راحتی می توانید فاصله بین خطوط و پاراگراف ها را در یک سند تغییر دهید.

روی برگه " سازنده" انتخاب کنید فاصله بین پاراگراف هابرای مشاهده لیست کشویی گزینه های فاصله پاراگراف ها. ماوس را روی هر سبک فاصله پاراگراف برای پیش نمایش زنده مستقیماً در سند نگه دارید.

وقتی نمای مورد نظر خود را پیدا کردید، روی آن کلیک کنید.

مشاوره:برای تنظیم فاصله پاراگراف خود، را انتخاب کنید فاصله سفارشی بین پاراگراف ها.

پیش نمایش و چاپ

بررسی کوتاه رابط کاربریکلمه

سرتیتر 1 : نام فایل سند در حال ویرایش و نام برنامه ای که استفاده می کنید را نمایش می دهد. همچنین شامل دکمه های استاندارد Minimize، Restore و Close می باشد.

در نوار ابزار دسترسی سریع 2 : دستوراتی که اغلب استفاده می شوند، به عنوان مثال، حفظ, لغو کنید، و برگشتاینجا هستند. در انتهای نوار ابزار دسترسی سریع یک منوی کشویی وجود دارد که می توانید سایر دستورات پرکاربرد یا پرکاربرد را اضافه کنید.

برگه فایل 3 : برای یافتن دستوراتی که به جای محتوای سند، خود سند را اجرا می کند، روی این دکمه کلیک کنید جدید, باز کن, حفظ, مهرو بستن.

روبان 4 : دستوراتی که برای کار ضروری هستند در اینجا قرار دارند. ظاهر روبان بسته به اندازه مانیتور تغییر می کند. Word روبان‌ها را با مرتب کردن مجدد کنترل‌های آن‌ها برای قرار دادن نمایشگرهای کوچک‌تر فشرده می‌کند.

پنجره ویرایش 5 : محتوای سندی را که در حال تغییر آن هستید نشان می دهد.

نوارچرخ 6 : به شما امکان می دهد موقعیت صفحه ای که در حال ویرایش یک سند هستید را تغییر دهید.

نوار وضعیت 7 : نمایش اطلاعات مربوط به سندی که در حال ویرایش آن هستید.

دکمه های مشاهده 8 : به شما امکان می دهد حالت نمایشی را که در حال ویرایش سند هستید، مطابق با نیاز خود تغییر دهید.

کنترل زوم اسلاید 9 : به شما امکان می دهد تنظیمات بزرگنمایی سندی را که در حال ویرایش هستید تغییر دهید.

ذخیره و باز کردن یک سند

محل ذخیره سند را در فیلد مشخص کنید ذخیره در. اولین باری که سند ذخیره می شود، از قبل به عنوان نام فایل در فیلد پر می شود نام فایلخط اول متن را در سند وارد کنید. برای تغییر نام فایل، یک نام فایل جدید وارد کنید.

سند در ذخیره شده است. نام فایل را در نوار عنوان تغییر دهید تا با نام فایل ذخیره شده مطابقت داشته باشد.

برای ادامه کار می توانید یک سند Word باز کنید. برای باز کردن یک سند، موارد زیر را انجام دهید:

روی دکمه Start کلیک کرده و انتخاب کنید مستندات.

به محلی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

مشاوره:همچنین می توانید یک سند را در Word با کلیک کردن بر روی آن باز کنید فایلو دستور را انتخاب کنید باز کن. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، اخیراً را انتخاب کنید

ویرایش و قالب بندی متن

قبل از اینکه بتوانید متن را ویرایش یا قالب بندی کنید، ابتدا باید متن را انتخاب کنید. برای برجسته کردن متن موارد زیر را انجام دهید.

مکان نما را در ابتدای متنی که می خواهید ویرایش یا قالب بندی کنید قرار دهید و دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید.

در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، آن را به سمت راست حرکت دهید (به نام "کشیدن") برای انتخاب متن. یک رنگ پس زمینه در محل اضافه می شود تا محدوده انتخاب متن انتخاب شده را نشان دهد.

اکثر قالب‌کننده‌های متن با کلیک کردن روی برگه پیدا می‌شوند خانهو سپس در گروه انتخاب کنید فونت ».

1 روی یک برگه است خانه.

2 این گروه " فونت"در برگه" خانه ".

3 این یک دکمه "پررنگ" است. در جدول زیر، برای نام و عملکرد دکمه های "" در گروه " فونت ».

چگونه Word را اجرا کنیم، فکر می کنم می دانید. اکثر یک راه طولانیاین است که روی دکمه Start و سپس All Programs کلیک کنید، پوشه Microsoft Office را پیدا کنید، Microsoft Office Word را در آن پیدا کنید و روی آن لینک کلیک کنید.

البته بهتر است یک میانبر روی دسکتاپ ایجاد کنید (نحوه نمایش آیکون ها (آیکون ها) روی دسکتاپ را ببینید) یا حتی بهتر است - این میانبر را روی پانل قرار دهید. راه اندازی سریع. چگونه این کار را انجام دهیم - نحوه افزودن نمادها به نوار راه اندازی سریع را در آموزش های ویندوز ببینید.

تایپ کردن در Word

تایپ کردن خسته کننده ترین و وقت گیرترین کار هنگام کار با رایانه است. متن تایپ شده را قالب بندی کنید: آن را با لبه ها تراز کنید، عنوان ها را برجسته کنید، رنگ، اندازه فونت و غیره را تغییر دهید. هر متخصص کامپیوتر به شما کمک خواهد کرد. اما تایپ کردن، حداقل به صورت رایگان، افراد کمی خواهند بود که بخواهند.

پس باید خودت خاطراتت را تایپ کنی تا کل مستمری ات را خرج تایپیست نکنی! اما، پس از همه، آن را دشوار نیست!

پس بیایید شروع به جذب نیرو کنیم. ما از هر دو دست استفاده می کنیم. باید حداقل با دو انگشت شروع به زدن کلیدها کنید دست های مختلف. و سپس با یک انگشت به آن عادت کنید - پس سعی کنید دوباره یاد بگیرید!

متن از نقطه ای که مکان نما متن چشمک زن را قرار داده اید شروع می شود. سعی کنید جمله اول را تایپ کنید. ابتدا برای مدت طولانی هر حرف را جستجو خواهید کرد، سپس - سریعتر و سریعتر.

سمت چپ صفحه کلید.

قسمت سمت راستصفحه کلید (بدون صفحه کلید عددی)

چگونه حروف بزرگ بنویسیم؟

کلید را فشار دهید تغییر مکان 1. (گاهی اوقات، کلمه Shift روی صفحه کلید وجود ندارد، بلکه فقط یک فلش رو به بالا وجود دارد). با زدن کلید Shift حروف بزرگ می شوند. راستی دقت کردید دوتا کلید Shift هست؟ اگر شما، مانند اکثر مردم، راست دست هستید، بیشتر اوقات چپ را فشار می دهید کلید Shift.

آیا می خواهید یک پاراگراف کامل را با حروف بزرگ بنویسید؟

در عین حال، نمی خواهید کلید Shift را همیشه نگه دارید؟ مشکلی نیست! کلیک
کلید درپوش قفل 2 و بنابراین تمام متن با حروف بزرگ چاپ خواهد شد. در صورت عدم نیاز، فراموش نکنید که دوباره کلید CAPS LOCK را فشار دهید تا
دوباره متن با حروف کوچک چاپ شد.

چگونه حروف و کلماتی که اشتباها نوشته شده اند را حذف کنیم؟

2 کلید وجود دارد که با آن خطاها را حذف خواهید کرد. کلید بک اسپیس 3، حروف سمت چپ مکان نما را پاک می کند (به جای کتیبه Backspace روی کلید، فقط یک فلش سمت چپ می تواند وجود داشته باشد). آه، کلید دل(حذف)4 حروف سمت راست مکان نما را حذف می کند. در وسط متن کلیک کنید تا مکان نما در آنجا چشمک بزند. حال با فشردن کلیدهای بالا،
حذف کاراکترهای سمت چپ و راست مکان نما را تمرین کنید.

اگر به طور تصادفی چندین پاراگراف یا صفحه را حذف کردید چه؟

تا زمانی که Word را ببندید، ضرر را می توان بدون مشکل بازیابی کرد. برای انجام این کار، در بالای نوار ابزار، فلش زیر را (با مداد قرمز دایره شده) پیدا کنید:
. با فشردن این فلش به سمت سمت معکوسو در مرحله ای، متن حذف شده برگردانده می شود.

چگونه یک پاراگراف جدید را شروع کنیم؟

در انتهای یک خط، Word خود مکان نما را به خط بعدی منتقل می کند. با این حال، اگر می خواهید، نه تنها به خط دیگری بروید، بلکه شروع کنید پاراگراف جدیدسپس کلید را فشار دهید وارد 5.

نقطه و کاما را از کجا پیدا کنیم؟

نقطه روی کلید 6 است. ویرگول نیز وجود دارد، فقط با حروف بزرگ. ابتدا باید کلید Shift و سپس کلید 6 را فشار دهید تا یک کاما در سند قرار دهید.

علائم نگارشی محبوب:

علامت تعجب: Shift + 1 (Shift و سپس عدد 1 را فشار دهید)

نقل قول: Shift+2

کولون: Shift+6

نقطه ویرگول: Shift+4

علامت سوال: Shift+7

برای اینکه بهتر به یاد بیاورید کدام کاراکترها بالای کدام عدد قرار دارند، کلید Shift را فشار دهید و سپس کلیدهای 1 تا 0 را به نوبه خود فشار دهید و خودتان خواهید دید که کجا، کدام کاراکترها "مخفی" هستند. تمرین!

اگر می خواهید کاراکتری را تایپ کنید که روی صفحه کلید نیست (π، γ، √، ∞، €، ®، و غیره)، منو را باز کنید. درج کنیدو انتخاب کنید سمبل. پیش روی شما باز می شود
پنجره ای که در آن کاراکترهای لازم را انتخاب می کنید.

حالا تایپ را تمرین کنید، حداقل یک صفحه را تایپ کنید، آن را ذخیره کنید و فراموش نکنید کجا! در درس بعدی متن شما را به زیبایی فرمت می کنیم.

مایکروسافت آفیس وردیک ابزار نرم افزاری برای نوشتن و پردازش متن است. این برنامه در کارهای روزمره اداری بسیار رایج است. اغلب، کارمندانی که باید با متن کار کنند به حداقل مهارت های Office نیاز دارند. هیچ چیز در چاپ یک متن دشوار نیست، اما برای پردازش و قالب بندی صحیح آن به دانش خاصی نیاز است.

اصول کار در مایکروسافت ورد

با کمک Word می توانید متون مختلفی را ایجاد کنید: چکیده، ترم مقاله، اسناد و غیره. طراحی متن با تغییر ظاهر، افزودن تصاویر، جداول و سایر عناصر ضروری امکان پذیر است.

تایپ متن در یک سند

با باز کردن برنامه از دسکتاپ یا منو "شروع"، با یک ورق سفید سفید کاغذ A4 به استقبال ما خواهد آمد. فرمت برگه را می توان به هر استاندارد دیگری تغییر داد، در ادامه در مورد آن بیشتر توضیح خواهیم داد.

می توانید با استفاده از یک نوار لغزنده مخصوص در سمت راست صفحه A4 یا با چرخ ماوس کامپیوتر در میان صفحات پیمایش کنید.

برای شروع تایپ متن، با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، مکان نما را در ابتدای متن مورد نظر در بالای صفحه قرار دهید.

اگر اشتباهی انجام دادید یا متنی را حذف کردید، می‌توانید آن را برگردانید. برای این کار از میانبر صفحه کلید استفاده کنید "Ctrl + Z".

ذخیره سند تمام شده

برای ذخیره کار خود، نوشته شده بر روی یک صفحه خالی "کاغذ الکترونیکی" در یک فایل کامل برای استفاده یا پردازش بیشتر، چندین گزینه وجود دارد:

مایکروسافت ورد گزینه ذخیره خودکار سند را به طور پیش فرض تنظیم می کند. در طول مسیر می توانید این گزینه را غیرفعال کنید: "فایل" — "گزینه ها" — "حفظ". در این منو می توانید هم قابلیت غیرفعال کردن ذخیره خودکار و هم بازه زمانی که پس از آن این عملکرد فایل اصلاح شده را به صورت خودکار ذخیره می کند را انتخاب کنید. یک ویژگی بسیار مفید برای افرادی که فراموش می کنند اسناد خود را به صورت دستی ذخیره کنند.

هنگام کار با اسنادی که برای شما مهم هستند، برای جلوگیری از از دست رفتن داده، عملکرد ذخیره خودکار را خاموش نکنید. دلیل از کار افتادن برنامه می تواند هر چیزی باشد: بسته شدن تصادفی برنامه، خرابی کامپیوتر به دلیل شرایط آب و هوایی و غیره.

کار با فونت

درک بصری متن برای خواننده بسیار مهم است. گاهی اوقات، به دلیل طراحی نادرست، شخصی که متن را می‌خواند، تمام تمایل خود را برای پایان خواندن آن از دست می‌دهد، مهم نیست چقدر جالب باشد. برای ظاهری قابل ارائه از جریان تایپ شده حروف و نمادها، ابزارهایی در برنامه تعبیه شده است.

هرچه طراحی متن پیچیده تر به نظر برسد، تمایل کاربران سند به خواندن کمتر خواهد بود. معمولاً هنگام انتخاب ظاهر متن از فونت استفاده می شود تایمز نیو رومنسایز چهاردهم. برای سرفصل ها از سایز 16 استفاده شده است.

اگر همچنان تصمیم دارید به صلاحدید خود از فونت دیگری استفاده کنید، Word به کاربران خود لیست آماده ای از فونت های از پیش نصب شده با سیستم عامل را ارائه می دهد. در صورتی که مبلغ ارائه شده برای شما کافی نیست، می توانید فونت های اضافی دانلود شده یا خریداری شده در اینترنت را نصب کنید.

فونت دو پارامتر اصلی دارد، نوع فونت و اندازه آن است. علاوه بر آنها، گزینه های دیگری نیز برای طراحی متن اصلی وجود دارد. برای اعمال هر یک از گزینه ها، ابتدا باید قطعه خاصی از سند را برای پردازش آن انتخاب کنید. برای انجام این کار، دکمه سمت چپ ماوس را در ابتدای قطعه نگه دارید و تا انتهای آن بکشید. برای انتخاب همه سند به طور همزمان، کلید ترکیبی را فشار دهید "Ctrl+A".

1. 1. برای تغییر نوع کافیست روی نام آن در پنل کلیک کنید و فونت جدیدی را از لیست انتخاب کنید. با نگه داشتن ماوس روی گزینه مورد نظر، می‌توانید پیش‌نمایش متن را قبل از انتخاب نهایی خود مشاهده کنید. می توانید با استفاده از چرخ ماوس یا با فشار دادن نوار لغزنده ای که در سمت راست در پنجره باز ظاهر می شود، در لیست حرکت کنید.

1. 1. برای تغییر اندازه فونت بر روی مقدار عددی سمت راست نام فونت کلیک کنید و به همین ترتیب می توانید اندازه حروف و علائم را تنظیم کنید.

علاوه بر این، می توانید اندازه فونت را بدون انتخاب پارامتر عددی تغییر دهید، اما فقط با کلیک بر روی دو دکمه مسئول این کار. دکمه سمت چپ اندازه حروف را یک مرحله افزایش می دهد و دکمه سمت راست به ترتیب آن را کاهش می دهد.

هم ترازی محتوای سند

چهار عملکرد برای تراز کردن محتوا در یک سند با یک صفحه وجود دارد:

• تراز چپ (میانبر صفحه کلید "Ctrl+L");
• تراز وسط (میانبر صفحه کلید "Ctrl+E");
• تراز راست (میانبر صفحه کلید "Ctrl + R");
• Justify (میانبر صفحه کلید "Ctrl+E").

اگر با سه کارکرد اول همه چیز روشن است، پس جوهر توجیه در عرض چیست؟ همه چیز فوق العاده ساده است. این پارامتر هنگام پذیرش اسناد در برخی از سازمان ها مورد نیاز است، زیرا پس از اعمال آن، متن به طور مرتب برگه را از دو طرف پر می کند. برای درک این موضوع، بیایید ببینیم که چگونه با یک مثال کار می کند:

1. 1. تراز چپ:

1. 1. توجیه:

مثال نشان می دهد که در نسخه دوم، متن سمت راست به طور منظم تر و نزدیک تر به لبه قرار گرفته است. وقتی صحبت از همسویی به میان می آید، قالب مطالب رسمی باید اینگونه باشد.

سبک متن را تغییر دهید

تقریباً هر ویرایشگری توانایی تغییر سبک متن را دارد و این ویژگی البته از Word افسانه ای دور نمی زند. همچنین میانبرهای صفحه کلید برای این گزینه ها برای طراحی سریع مواد وجود دارد.

ویرایشگر Word سه عملکرد اصلی را برای تغییر سبک ارائه می دهد. دسترسی به آنها در کنترل پنل بالا، در همان پنجره ای که فونت انتخاب شده است، باز است.

• • پررنگ (ترکیب کلید Ctrl+B);

• • مورب (میانبر "Ctrl+I");

• • زیر خط (ترکیب کلید "Ctrl+U").

این پارامترها را می توان با یکدیگر ترکیب کرد. این همان چیزی است که متن با اعمال سه گزینه سبک ذکر شده در بالا روی آن به نظر می رسد:

درج تصویر در سند Word

1. 1. برای درج یک عنصر در یک سند، ابتدا باید زیر منو را باز کنید "درج"در نوار بالای برنامه

1. 1. در گالری برنامه Word از قبل مجموعه مشخصی از تصاویر برای درج آنها در سند وجود دارد. برای مشاهده این فایل ها روی دکمه کلیک کنید "تصویر".

در پنجره ای که ظاهر می شود، در بین فایل های رایانه خود به دنبال تصویر مورد نظر بگردید.

همانطور که می بینید، انجام کار اصلی در برنامه آفیس Word کار دشواری نیست، نکته اصلی این است که به رابط عادت کنید و با توابع سازگار شوید تا هدف آنها را درک کنید.