نحوه استفاده از microsoft office word نکاتی برای کار با Word

مایکروسافت آفیس وردیک ابزار نرم افزاری برای نوشتن و پردازش متن است. این برنامهدر کارهای اداری روزمره بسیار رایج است. اغلب، کارمندانی که باید با متن کار کنند به حداقل مهارت های Office نیاز دارند. هیچ چیز در چاپ یک متن دشوار نیست، اما برای پردازش و قالب بندی صحیح آن به دانش خاصی نیاز است.

اصول کار در مایکروسافت ورد

با استفاده از Word می توانید متن ایجاد کنید نوع مختلف: چکیده، مقالات ترم، اسناد و موارد دیگر. طراحی متن با تغییر ظاهر، افزودن تصاویر، جداول و سایر عناصر ضروری امکان پذیر است.

تایپ متن در یک سند

با باز کردن برنامه از دسکتاپ یا منو "شروع"، با یک ورق سفید سفید کاغذ A4 به استقبال ما خواهد آمد. فرمت برگه را می توان به هر استاندارد دیگری تغییر داد، در ادامه در مورد آن بیشتر توضیح خواهیم داد.

می توانید با استفاده از یک نوار لغزنده مخصوص در سمت راست صفحه A4 یا با چرخ ماوس کامپیوتر در میان صفحات پیمایش کنید.

برای شروع چاپ متن با استفاده از دکمه سمت چپماوس، مکان نما را در ابتدای متن مورد نظر در بالای صفحه قرار دهید.

اگر اشتباهی انجام دادید یا متنی را حذف کردید، می‌توانید آن را برگردانید. برای این کار از میانبر صفحه کلید استفاده کنید "Ctrl + Z".

ذخیره سند تمام شده

برای حفظ نوشته های شما تخته سنگ تمیزالکترونیکی "کاغذ"، در فایل کاملبرای استفاده یا پردازش بیشتر آن، چندین گزینه وجود دارد:

برنامه مایکروسافت وردبه طور پیش فرض پارامتر را تنظیم می کند ذخیره خودکارسند در طول مسیر می توانید این گزینه را غیرفعال کنید: "فایل" — "گزینه ها" — "حفظ". در این منو می توانید هم قابلیت غیرفعال کردن ذخیره خودکار و هم فاصله زمانی پس از آن را انتخاب کنید عملکرد داده شدهفایل اصلاح شده را به صورت خودکار ذخیره می کند. خیلی ویژگی مفیدبرای افرادی که فراموش می کنند اسناد خود را به صورت دستی ذخیره کنند.

هنگام کار با اسنادی که برای شما مهم هستند، برای جلوگیری از از دست رفتن داده، عملکرد ذخیره خودکار را خاموش نکنید. دلیل از کار افتادن برنامه می تواند هر چیزی باشد: بسته شدن تصادفی برنامه، خرابی کامپیوتر به دلیل شرایط آب و هوایی و غیره.

کار با فونت

درک بصری متن برای خواننده بسیار مهم است. گاهی اوقات، به دلیل طراحی نادرست، شخصی که متن را می‌خواند، تمام تمایل خود را برای پایان خواندن آن از دست می‌دهد، مهم نیست چقدر جالب باشد. برای ظاهری قابل ارائه از جریان تایپ شده حروف و نمادها، ابزارهایی در برنامه تعبیه شده است.

هرچه طراحی متن پیچیده تر به نظر برسد، تمایل کاربران سند به خواندن کمتر خواهد بود. معمولاً هنگام انتخاب ظاهر متن از فونت استفاده می شود بار رومن جدید» سایز چهاردهم. برای سرفصل ها از سایز 16 استفاده شده است.

اگر همچنان تصمیم دارید به صلاحدید خود از فونت دیگری استفاده کنید، Word به کاربران خود پیشنهاد می دهد لیست آمادهاز فونت های از پیش نصب شده با سیستم عامل. در صورتی که مبلغ ارائه شده برای شما کافی نیست، می توانید فونت های اضافی دانلود شده یا خریداری شده در اینترنت را نصب کنید.

فونت دو پارامتر اصلی دارد، نوع فونت و اندازه آن است. علاوه بر اینها، موارد دیگری نیز وجود دارد گزینه های اضافیبرای بیشتر طرح اصلیمتن برای اعمال هر یک از گزینه ها، ابتدا باید قطعه خاصی از سند را برای پردازش آن انتخاب کنید. برای انجام این کار، دکمه سمت چپ ماوس را در ابتدای قطعه نگه دارید و تا انتهای آن بکشید. برای انتخاب همه سند به طور همزمان، کلید ترکیبی را فشار دهید "Ctrl+A".

1. 1. برای تغییر نوع کافیست روی نام آن در پنل کلیک کرده و از لیست انتخاب کنید فونت جدید. با نگه داشتن ماوس روی گزینه مورد نظر، می‌توانید پیش‌نمایش متن را قبل از انتخاب نهایی خود مشاهده کنید. می توانید با استفاده از چرخ ماوس یا با فشار دادن نوار لغزنده ای که در سمت راست در پنجره باز ظاهر می شود، در لیست حرکت کنید.

1. 1. برای تغییر اندازه فونت بر روی مقدار عددی سمت راست نام فونت کلیک کنید و به همین ترتیب می توانید اندازه حروف و علائم را تنظیم کنید.

علاوه بر این، می توانید اندازه فونت را بدون انتخاب تغییر دهید پارامتر دیجیتال، اما فقط با فشار دادن دو دکمه مسئول این کار. دکمه سمت چپ اندازه حروف را یک مرحله افزایش می دهد و دکمه سمت راست به ترتیب آن را کاهش می دهد.

هم ترازی محتوای سند

چهار عملکرد برای تراز کردن محتوا در یک سند با یک صفحه وجود دارد:

• تراز چپ (میانبر صفحه کلید "Ctrl+L");
• تراز وسط (میانبر صفحه کلید "Ctrl+E");
• تراز راست (میانبر صفحه کلید "Ctrl + R");
• Justify (میانبر صفحه کلید "Ctrl+E").

اگر با سه کارکرد اول همه چیز روشن است، پس جوهر توجیه در عرض چیست؟ همه چیز فوق العاده ساده است. این پارامترهنگام پذیرش اسناد در برخی از سازمان ها مورد نیاز است، زیرا پس از اعمال آن، متن به طور مرتب برگه را در دو طرف پر می کند. برای درک این موضوع، بیایید ببینیم که چگونه با یک مثال کار می کند:

1. 1. تراز چپ:

1. 1. توجیه:

مثال نشان می دهد که در نسخه دوم، متن سمت راست به طور منظم تر و نزدیک تر به لبه قرار گرفته است. وقتی صحبت از همسویی به میان می آید، قالب مطالب رسمی باید اینگونه باشد.

سبک متن را تغییر دهید

تقریباً هر ویرایشگری توانایی تغییر سبک متن را دارد و این ویژگی البته از Word افسانه ای دور نمی زند. همچنین میانبرهای صفحه کلید برای این گزینه ها برای طراحی سریع مواد وجود دارد.

ویرایشگر Word سه عملکرد اصلی را برای تغییر سبک ارائه می دهد. آنها در دسترس هستند پنل بالاییکنترل ها، در همان پنجره ای که فونت انتخاب شده است.

• • پررنگ (ترکیب کلید Ctrl+B);

• • مورب (میانبر "Ctrl+I");

• • زیر خط (ترکیب کلید "Ctrl+U").

این پارامترها را می توان با یکدیگر ترکیب کرد. این همان چیزی است که متن با اعمال سه گزینه سبک ذکر شده در بالا روی آن به نظر می رسد:

درج تصویر در سند Word

1. 1. برای درج یک عنصر در یک سند، ابتدا باید زیر منو را باز کنید "درج"در نوار بالای برنامه

1. 1. در گالری برنامه Word از قبل مجموعه مشخصی از تصاویر برای درج آنها در سند وجود دارد. برای مشاهده این فایل ها روی دکمه کلیک کنید "تصویر".

در پنجره ای که ظاهر می شود، در بین فایل های رایانه خود به دنبال تصویر مورد نظر بگردید.

همانطور که می بینید، انجام کار اصلی در برنامه اداری Word دشوار نیست، نکته اصلی این است که به رابط عادت کنید و با توابع سازگار شوید تا هدف آنها را درک کنید.

مایکروسافت ورد مهمترین و ابزار ضروریبرای هرچی دفتر کار. و تعداد عملکردهایی که دارد هر شخصی را شوکه می کند. ما 20 نکته را انتخاب کرده ایم که به شما کمک می کند کار خود را با Word ساده کنید و برخی از کارهای روتین را خودکار کنید. می توانید مطالب مشابه را برای اکسل بخوانید.

تاریخ و زمان را درج کنید

با استفاده از ترکیب می توانید به سرعت تاریخ را وارد کنید کلیدهای Shift+ Alt + D. تاریخ در قالب DD.MM.YY درج خواهد شد. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift + Alt + T انجام داد.

تغییر سریع ثبت نام

اگر هنوز روش تایپ کور را ندارید، CAPS LOCK می تواند شما را فریب دهد. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که به دلیل فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما برجسته کردن متن مورد نظرو با زدن Shift + F3 حروف بزرگ به حروف کوچک تغییر می کند.

شتاب مکان نما

معمولاً اگر مکان نما را با فلش ها حرکت دهید، هر بار یک حرف حرکت می کند. برای سرعت بخشیدن به حرکت آن، کلید Ctrl را همراه با فلش نگه دارید.

انتخاب تکه هایی از متن واقع در مکان های مختلف

یک ویژگی بسیار مفید که به شما امکان می دهد تکه های متن ناسازگار را برجسته کنید. Ctrl را نگه داشته و تکه های متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

کلیپ بورد

اگر از کپی و چسباندن استفاده می کنید (و احتمالاً از آنها استفاده می کنید)، به احتمال زیاد در مورد کلیپ بورد توسعه یافته در Word می دانید. اگر نه، پس با فشار دادن دکمه ای به همین نام فراخوانی می شود و هر آنچه را که در حین کار در بافر کپی کرده اید نشان می دهد.

اسکرین شات های سریع

اگر در حال انجام یک کتابچه راهنمای کاربر، یک بررسی خدمات هستید، یا فقط باید یک اسکرین شات را در Word جایگذاری کنید، این کار را می توان به سادگی با استفاده از ابزار مناسب انجام داد. بر روی دکمه "Snapshot" کلیک کنید و Word همه چیز را نشان می دهد ویندوزهای فعال. با کلیک بر روی هر یک از آنها، یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.

خط فاصله

روشن کردن خط فاصله می تواند خوانایی متن شما را بهبود بخشد و همچنین از شر فاصله های خالی طولانی بین کلمات خلاص شود. می توانید آنها را خودتان مرتب کنید یا آن را به رایانه بسپارید. دکمه در منوی "Page layout" - "Hyphenation" قرار دارد.

واترمارک

برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی "Design" رفته و "Underlay" را انتخاب کنید. کلمه دارای چهار است قالب استاندارد، شما همچنین می توانید خود را ایجاد کنید.

دستور قبلی را تکرار کنید

یک ویژگی بسیار مفید که به شما امکان می دهد آخرین دستور را کپی کنید. اگر F4 را فشار دهید، Word آخرین دستوری را که انجام داده اید تکرار می کند. این می تواند ورودی متن، حذف متوالی چندین خط، اعمال سبک در بخش های مختلف متن و موارد دیگر باشد.

تنظیم استرس

تاکید کنید کلمه ساده تر استساده. برای این کار مکان نما را بعد از حرفی که باید بر آن تاکید شود قرار دهید و ترکیب را نگه دارید کلیدهای Alt+ 769. مهم: اعداد باید فشار داده شوند صفحه کلید عددیسمت راست

سفارشی سازی روبان

روبان بالایی با دکمه ها را می توان بسیار انعطاف پذیر سفارشی کرد. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - "Customize Ribbon" بروید. در اینجا می‌توانید ویژگی‌هایی را اضافه کنید که قبلاً وجود نداشتند، و مواردی را که لازم نیستند حذف کنید. علاوه بر این، می توانید برگه های خود را با ویژگی ها حذف یا ایجاد کنید.

انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ

برای انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ، مکان نما را در ابتدای آن قرار دهید و با نگه داشتن Shift در انتهای قطعه، با ماوس کلیک کنید. در مواقعی که مجبور هستید چندین برگه را به طور همزمان انتخاب کنید، در زمان و اعصاب صرفه جویی می کند.

ناوبری سریع اسناد

چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:

1. Ctrl + Alt + Page Down - صفحه بعدی.
2. Ctrl + Alt + Page Up - صفحه قبل.
3. Ctrl + Home - به بالای سند بروید.
4. Ctrl + End - خودتان حدس بزنید. :)

درج صفحه جدید

چقدر از خودم متنفرم که قبلاً این ترکیب را نمی دانستم. Ctrl + Enter به شما این امکان را می دهد که فوراً یک برگ جدید ایجاد کنید، نه اینکه Enter را با یک دست نگه دارید و با دست دیگر چای را دم کنید.

تغییر پوشه ذخیره پیش فرض

به طور پیش فرض، Word همه فایل ها را در پوشه Documents ذخیره می کند. برای تغییر این، به منوی "File" - "Options" - "Save" بروید. در خط "مکان فایل های محلیپیش فرض" پوشه مورد نظر خود را انتخاب کنید. در همان منو می توانید قالب سند پیش فرض، ذخیره خودکار و موارد دیگر را تنظیم کنید.

قالب بندی منبع

برای برگرداندن متن به قالب اصلی خود، باید ترکیب را فشار دهید کلیدهای Ctrl+ فاصله.

Word به عنوان مدیر وظیفه

اگر به طور خاص از طرفداران مایکروسافت و ورد هستید، حتی می توانید از آن به عنوان مدیر وظیفه استفاده کنید. درست است، برای شروع، شما باید کمی تلاش کنید. روی نوار ویژگی ها در بالا کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید. در ستون سمت راست، تنها تب Developer غیرفعال را فعال کنید.

به برگه «توسعه‌دهنده» که ظاهر می‌شود بروید و عنصر «چک باکس» را پیدا کنید که علامت چک را نشان می‌دهد (چرا که نه). اکنون با کلیک بر روی چک باکس می توانید لیستی از وظایف ایجاد کرده و آنها را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید.

انتخاب عمودی متن

اگر به طور تصادفی لیست خود را به هم ریختید، می توانید متن را به صورت عمودی برجسته کنید. برای انجام این کار، Alt را نگه دارید و از نشانگر ماوس برای انتخاب استفاده کنید.

محافظت از یک سند با رمز عبور

حتی نیازی به گفتن نیست که چرا. در عصر ما که اطلاعات به سلاح اصلی تبدیل شده است، داشتن حفاظت اضافیهرگز صدمه نزن برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب "File" رفته و گزینه "Protect Document" را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.

سریع ترین راه برای باز کردن Word

تکمیل لیست ما یک هک باورنکردنی است. اگر قبلاً برای باز کردن Word ایجاد کرده بودید سند جدیدیا آن را در منوی استارت جستجو کرده اید، اکنون این موضوع مربوط به گذشته است. ترکیب را فشار دهید کلیدهای ویندوز+ R و در پنجره ظاهر شده وارد کنید winword.اگر استفاده نمی کنید خط فرمانبرای سایر دستورات، دفعه بعد که Windows + R را فشار دهید، دستور شروع Word به طور خودکار بارگیری می شود و فقط باید Enter را فشار دهید.

آیا راه هایی برای آسان کردن کار با Word دارید؟ من مطمئن هستم که وجود دارد. به اشتراک گذاری آنها را در نظرات!

همه احتمالات ویرایشگر متندانستن و استفاده از مایکروسافت اختیاری است. می‌توانید با جابه‌جایی گهگاهی بین برگه‌های Home و Insert، وظایف کاری را با موفقیت انجام دهید. اما اگر حتی با چند ترفند از این بررسی خود را مسلح کنید حتی کارآمدتر کار خواهید کرد.

در اینجا یک مثال ساده برای وب مسترها آشنا است. برخی از کارشناسان قبل از انتقال متن از یک سند Word به ویرایشگر CMS، محتوا را در Notepad کپی می کنند. این متن را پاک می کند قالب بندی کلمه، که ممکن است با قالب های قالب "موتور" در تضاد باشد. بنابراین، شما نیازی به Notepad ندارید. برای حل مشکل، فقط متن را در Word انتخاب کنید و روی دکمه "Remove All Formatting" کلیک کنید.

لطفا توجه داشته باشید که بررسی برای نسخه 2013 Word نوشته شده است. به روز نسخه پایداربرنامه MS Word 2016 است که در سپتامبر 2015 منتشر شد. با این حال، این نسخه از برنامه هنوز به نسخه اصلی تبدیل نشده است.

نحوه ایجاد و ذخیره یک سند MS Word

برای ایجاد یک سند، باز کنید پوشه کار. دکمه سمت راست ماوس را فشار داده و گزینه "New - Microsoft Word Document" را انتخاب کنید.

برای یافتن آسان یک سند، نامی برای آن قائل شوید.

همچنین می توانید MS Word را از طریق منوی Start راه اندازی کنید. به تصویر توجه کنید.

هنگامی که از منوی شروع راه اندازی شد، یک سند جدید با عنوان پیش فرض ایجاد کرده اید. آن را نامگذاری کنید و در پوشه انتخابی ذخیره کنید تا گم نشود. برای انجام این کار، روی نماد "ذخیره" کلیک کنید یا از کلیدهای ترکیبی Shift + F12 استفاده کنید.

سند را نامگذاری کنید و آن را در پوشه انتخاب شده ذخیره کنید.

شما یک سند ایجاد و ذخیره کرده اید. دست به کار شوید.

نحوه استفاده از ویژگی های تب Home

ابزارهای موجود در کنترل پنل MS Word با استفاده از برگه های موضوعی با هم گروه بندی می شوند. به این نوع رابط، ریبون می گویند. به‌طور پیش‌فرض، مجموعه ابزارهای اصلی باز می‌شود که در تب Home مشخص شده است.

کارهایی که می توان با استفاده از ابزارهای موجود در برگه Home انجام داد در زیر توضیح داده شده است.

بلوک ابزار "Clipboard"

می توانید مطالب را کپی، برش و پیست کنید. برای استفاده از گزینه های «برش» و «کپی»، قطعه متن مورد نظر را انتخاب کنید.

به گزینه های درج توجه کنید. می توانید قالب بندی اصلی را نگه دارید، قالب ها را ادغام کنید یا متن را بدون قالب بندی نگه دارید. همچنین می توانید از حالت های ویژه درج استفاده کنید.

چرا یک درج مخصوص لازم است؟ به عنوان مثال، تصور کنید که باید با متن کپی شده از سند یا وب سایت دیگری کار کنید. ممکن است قالب بندی اصلی با قالب بندی سند شما مطابقت نداشته باشد.

این مشکل با درج ویژه. از منوی مربوطه استفاده کنید. در پنجره باز شده گزینه "Unformatted Text" را انتخاب کنید.

اکنون فرمت کردن محتوای کپی شده برای شما راحت تر خواهد بود.

با استفاده از منوی کلیپ بورد، می توانید محتوای کپی شده قبلی را انتخاب کرده و در سند جایگذاری کنید. برای باز کردن کلیپ بورد، روی فلش مشخص شده در تصویر کلیک کنید. عنصر مورد نیاز را انتخاب کنید. از منوی کشویی برای انتخاب گزینه "Insert" استفاده کنید. همچنین می توانید عنصر کپی شده را از کلیپ بورد حذف کنید.

می توانید گزینه های چسباندن پیش فرض را سفارشی کنید. برای انجام این کار، از منوی "Insert - Insert Default" استفاده کنید.

تنظیمات مناسب را مشخص کنید و تغییرات را ذخیره کنید. به گزینه های چسباندن در یک سند دیگر توجه کنید. اکثر کاربران می‌توانند فرمت پیش‌فرض "Keep Source Formatting" را به "Keep Text Only" تغییر دهند.

بلوک ابزار فونت

برای تغییر فونت پیش فرض، از منوی کشویی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که برای تغییر متن موجود، قطعه باید قبل از انتخاب فونت انتخاب شود.

از طریق منوی مربوطه می توانید انتخاب کنید اندازه مناسبفونت به امکان افزایش یا کاهش فونت قطعه انتخاب شده توجه کنید. متن را علامت گذاری کنید و از دکمه های مشخص شده در تصویر استفاده کنید.

با استفاده از منوی مربوطه می توانید رجیستر مناسب را انتخاب کنید. قطعه متن مورد نظر را برجسته کنید، از دکمه مشخص شده در تصویر استفاده کنید و گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.

می توانید یک متن را پررنگ، ایتالیک یا زیرخط دار کنید. برای انجام این کار، محتوا را انتخاب کنید و از دکمه های علامت گذاری شده استفاده کنید. با استفاده از منوی کشویی، می توانید انتخاب کنید که چگونه زیر متن باید خط کشیده شود.

برای حذف یک متن، آن را انتخاب کنید و از دکمه مربوطه استفاده کنید.

با استفاده از دکمه‌های X 2 و X 2 می‌توانید متن زیرنویس و زیرنویس اضافه کنید.

با استفاده از دکمه های علامت گذاری شده، می توانید رنگ را تغییر دهید، متن را با یک نشانگر برجسته کنید یا روی آن افکت اعمال کنید.

به قابلیت پیکربندی گزینه های فونت پیشرفته توجه کنید. برای ورود به منو، دکمه مشخص شده در تصویر را فشار دهید.

در تب Font، متن متن و عنوان مناسب را مشخص کنید. با استفاده از دکمه "Default" می توانید تنظیمات پیش فرض را برگردانید و با استفاده از " جلوه های متنی» جلوه های اضافی را انتخاب کنید.

بلوک ابزار "پاراگراف"

برای ایجاد یک گلوله، شماره گذاری شده یا لیست چند سطحی، از منوهای کشویی نشان داده شده در تصویر استفاده کنید.

برای ایجاد یک لیست گلوله‌دار یا شماره‌دار، مکان‌نما را روی آن قرار دهید خط جدیدو بر روی دکمه مربوطه کلیک کنید. از منوی کشویی برای انتخاب کاراکتر نشانگر مناسب استفاده کنید.

با استفاده از منوی Define New Marker، می توانید از کاراکترهای اضافی استفاده کنید.

برای ایجاد یک لیست چند سطحی، گزینه "Change List Level" را از منوی کشویی مربوطه انتخاب کنید.

شما می توانید سبک لیست مناسب را در کتابخانه انتخاب کنید. و منوی «تعریف فهرست چند سطحی جدید» و «تعریف یک سبک جدید list" برای کمک به شما در ایجاد الگوی لیست خود.

با استفاده از منوی مربوطه می توانید روش تراز متن مناسب را انتخاب کنید. برای اطمینان از خوانایی متن، از تراز چپ استفاده کنید.

در صورت لزوم فاصله خطوط را تغییر دهید. در بیشتر موارد، فاصله استاندارد 1.15 برای شما کار خواهد کرد. اگر در حال تهیه سند برای کودکان یا افراد مسن هستید، فاصله را به 1.5 یا 2.0 افزایش دهید. افزایش بیشتر فاصله باعث کاهش خوانایی متن می شود.

از پر کردن می توان برای برجسته کردن یک قطعه متن با رنگ استفاده کرد. به عنوان مثال، می توانید یک پاراگراف یا یک سلول جدول را برجسته کنید. برای افزودن پس‌زمینه، تکه‌ای از متن را انتخاب کنید و با استفاده از منوی کشویی Fill یک رنگ مناسب را انتخاب کنید.

منوی Borders به ​​شما امکان می دهد مرزهای سلول ها را در جداول کنترل کنید. سلول های مورد علاقه خود را برجسته کنید. از منوی کشویی برای انتخاب عملکرد مناسب استفاده کنید.

بلوک ابزار "سبک"

از منوی Styles برای انتخاب سبک متن مناسب استفاده کنید. اگر می خواهید آن را در محتوای موجود اعمال کنید، قطعه مناسب را انتخاب کنید و سبک را تعریف کنید. برای استایل دادن به محتوایی که ایجاد می کنید، مکان نما را روی یک خط خالی قرار دهید و انتخاب کنید گزینه مناسبطرح. برای مثال می توانید از سبک مناسب برای سرفصل ها استفاده کنید.

بلوک ابزار "ویرایش"

با استفاده از منوی "جستجو"، می توانید به سرعت مطالب مورد علاقه خود را جستجو کنید. به منوی کشویی دسترسی به گزینه های جستجوی پیشرفته توجه کنید.

عملکرد "تعویض" برای استفاده در هنگام ویرایش متن راحت است. به عنوان مثال، می توانید به طور خودکار کلمه "کپی رایت" را با "کپی رایتینگ" در متن جایگزین کنید. برای انجام این کار، از منوی "Replace" استفاده کنید، کلمات مورد نظر را در فیلدهای "Find" و "Replace with" مشخص کنید.

روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. پس از پردازش درخواست، برنامه تعداد تعویض های انجام شده را گزارش می کند.

از ویژگی انتخاب استفاده کنید انتخاب سریعمحتوا. به عنوان مثال، شما می توانید تمام متن را با دو کلیک انتخاب کنید، انتخاب کنید اشیاء دلخواهیا قطعاتی را با همان قالب بندی انتخاب کنید.

با قابلیت Collapse Ribbon می توانید کنترل های برنامه را مخفی کنید. فقط برگه ها در پانل باقی می مانند.

برای بازگرداندن ابزارها به پنل، هر تب را باز کنید و از گزینه "Pin Ribbon" استفاده کنید.

نحوه استفاده از ویژگی های تب "درج".

برگه "Insert" حاوی ابزارهایی است که با آنها می توانید اشیاء مختلف را در یک سند MS Word وارد کنید.

بلوک ابزار "صفحات"

می توانید یک الگو را از منوی صفحه جلد انتخاب کنید صفحه عنوانبرای سند

با کمک " صفحه خالی' و 'Page Break'، می توانید یک صفحه خالی ایجاد کنید یا به آن بروید صفحه جدید. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک صفحه خالی بین پاراگراف ها قرار دهید، مکان نما را بین آنها قرار دهید و از عملکرد "صفحه خالی" استفاده کنید.

بلوک ابزار "جدول"

با استفاده از منوی کشویی Table، می توانید جدولی را در سند خود وارد یا ترسیم کنید. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.

برای اضافه کردن سریع جدول، از ابزار گرافیکی استفاده کنید. با نشانگر ماوس تعداد سلول های مورد نیاز جدول را انتخاب کنید. پس از آن، مکان نما را در ناحیه انتخاب شده قرار دهید و دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید.

ویژگی Insert Table به شما این امکان را می دهد که به صورت دستی تعداد سطرها و ستون ها را مشخص کنید. همچنین می توانید نحوه تعیین عرض ستون ها را انتخاب کنید.

تابع "Draw Table" به شما امکان می دهد تا عمل مربوطه را انجام دهید. از آن برای ایجاد جداول سفارشی استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید یک جدول با عدد متفاوتسلول ها در ردیف ها

برای تعریف ویژگی های جدول ترسیم شده از منوی مربوطه استفاده کنید.

با استفاده از منو " صفحات گسترده اکسل» را می توان در یک سند MS جایگذاری کرد جداول کلمهاز MS Excel در منوی Express Tables، الگوهای جدول را خواهید یافت.

بلوک ابزار "تصاویر"

با ویژگی Pictures می توانید یک تصویر را در سند وارد کنید هارد دیسککامپیوتر. منوی "تصاویر از اینترنت" به شما امکان می دهد عکس های مناسب را در وب پیدا کنید.

نتایج جستجو، عکس‌های دارای مجوز Creative Commons را در اولویت قرار می‌دهند.

ویژگی Shapes به شما کمک می کند یک شکل الگو مانند قلب، ستاره یا فلش را به سند خود اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، از منوی کشویی برای باز کردن کاتالوگ و انتخاب شکل مناسب استفاده کنید.

از نشانگر ماوس برای تعیین اندازه و موقعیت شکل در سند استفاده کنید.

شکل را با استفاده از توابع Fill، Outline، Effects تزئین کنید.

ویژگی SmartArt به شما امکان می دهد تصاویر گرافیکی را در سند خود وارد کنید. از منوی کشویی برای انتخاب نوع و الگوی مناسب استفاده کنید.

مکان نما را روی عناصر طراحی قرار دهید و متن را اضافه کنید.

به توانایی تغییر رنگ اشیاء SmartArt توجه کنید.

با استفاده از منوی نمودار می توانید نمودارهایی را به سند خود اضافه کنید. به امکان انتخاب نوع نمودار دقت کنید.

مقادیر مورد نیاز را در جدول داده ها وارد کنید.

با استفاده از منوی Snapshot، می توانید از قسمتی از صفحه اسکرین شات بگیرید و آن را در سند خود قرار دهید. برای انجام این کار، از منوی کشویی برای انتخاب گزینه "Screen Cutout" استفاده کنید و با استفاده از مکان نما ماوس، ناحیه ای را که می خواهید عکس بگیرید، انتخاب کنید.

بلوک ابزار "افزونه ها"

در افزونه ها یک فروشگاه پیدا خواهید کرد برنامه های کاربردی آفیس. پرداخت کرده است ابزار رایگانبرای حل مشکلات خاص برای انتخاب اپلیکیشن مناسب، بر روی دکمه "فروشگاه" کلیک کرده و از جستجو استفاده کنید. همچنین می توانید ابزارها را بر اساس دسته بندی مرور کنید.

به عنوان مثال، با استفاده از برنامه MailChimp برای MS Word، می توانید کمپین های ایمیل را درست در سند ایجاد کنید. برای استفاده از برنامه، روی دکمه "اعتماد" کلیک کنید. ویژگی های ابزار پس از مجوز در دسترس خواهد بود.

منوی برنامه های من لیستی از برنامه های نصب شده. می توانید ابزارهای استفاده نشده را حذف کرده و ابزارهای جدید اضافه کنید.

عملکرد "ویکی پدیا" به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به منبع مربوطه را مستقیماً از سند MS Word جستجو کنید. همچنین می توانید به سرعت تصاویر ویکی پدیا را در سند خود وارد کنید.

برای استفاده از ابزار، روی دکمه مشخص شده در تصویر کلیک کنید و کلمه یا اصطلاحی را که می خواهید معنی آن را پیدا کنید برجسته کنید. ابزار نیاز به دسترسی به اینترنت دارد.

برای درج تصویر، روی علامت مثبت مشخص شده در تصویر کلیک کنید.

همچنین می توانید نقل قول متنی از ویکی پدیا را در سند وارد کنید. برای این کار قطعه مورد نظر را انتخاب کرده و علامت مثبت را کلیک کنید.

ابزار رسانه

با کمک ابزار "Internet Video" می توانید اشیاء مناسب را در سند وارد کنید. برای استفاده از این ویژگی، روی دکمه Web Video کلیک کنید، ویدیو را با استفاده از جستجوی YouTube یا Bing جستجو کنید، مورد را انتخاب و جایگذاری کنید.

اکنون می‌توانید ویدیو را در یک سند MS Word مشاهده کنید. این نیاز به دسترسی به اینترنت دارد.

می توانید ویدیوها را در Word تماشا کنید

ویژگی پیوندها

منوی کشویی پیوندها به شما امکان می دهد لینک ها، نشانک ها و ارجاعات متقابل را در سند خود وارد کنید. برای چسباندن هایپرلینک، URL صفحه وب را در کلیپ بورد خود کپی کنید. سپس تکه‌ای از متن را انتخاب کنید که به لنگر پیوند تبدیل شود.

ویژگی نشانک به شما امکان می دهد به سرعت به بخش های علامت گذاری شده متن بپرید. برای افزودن نشانک، متن مورد نظر را انتخاب کنید و در منوی کشویی «پیوندها» گزینه «نشانک‌ها» را انتخاب کنید. نام نشانک را بگذارید و روی افزودن کلیک کنید.

برای پیمایش سریع به محتوای نشانک‌شده، منوی نشانک را انتخاب کنید، نشانک مورد نظر را انتخاب کنید و روی Go کلیک کنید.

تابع یادداشت

ویژگی یادداشت ها زمانی مفید است که کار گروهیبا سند برای افزودن یادداشت به متن، یک قطعه متن را انتخاب کرده و روی دکمه علامت‌گذاری شده کلیک کنید.

برای ویرایش، حذف یا علامت گذاری یک یادداشت به عنوان آماده، مکان نما را روی آن قرار داده و باز کنید منوی زمینهبا استفاده از دکمه سمت راست ماوس گزینه مورد نیاز را انتخاب کنید.

بلوک ابزار "هدر و پاورقی"

با استفاده از ابزارهای موجود در گروه Headers and Footers می توانید سرصفحه، پاورقی و شماره گذاری صفحات سند خود را به صفحات اضافه کنید.

برای افزودن هدر، از منوی مناسب استفاده کنید. یک الگوی هدر را انتخاب کنید.

متن را وارد کنید پنجره سرصفحه و پاورقی را ببندید تا تغییرات خود ذخیره شود.

برای حذف یا تغییر هدر، از گزینه های مناسب در منوی هدر استفاده کنید.

شما می توانید با فوتر به روشی مشابه کار کنید.

با استفاده از تابع Page Number می توانید صفحات یک سند را شماره گذاری کنید. برای این کار از منوی کشویی برای انتخاب مکان و الگوی شماره گذاری استفاده کنید.

بلوک ابزار "متن"

ویژگی Text Box به شما این امکان را می دهد که یک قطعه متن را در یک سند برجسته کنید. اگر نیاز به ترتیب نوار کناری، نقل قول، تعریف دارید، از آن استفاده کنید. برای استفاده از ابزار، از منوی کشویی برای انتخاب یک قالب فیلد متنی استفاده کنید.

متن را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

ویژگی View Quick Blocks به شما امکان می دهد متن خودکار، ویژگی های سند یا یک فیلد را وارد کنید. به عنوان مثال، می توانید تاریخ انتشار، نام، آدرس و شماره تلفن سازمان و سایر داده ها را وارد کنید.

با استفاده از منوی افزودن ورد آرت، می توانید متن جذاب بصری را به سند خود اضافه کنید. برای این کار از منوی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. شی مناسب را انتخاب کرده و متن اضافه کنید.

ویژگی "Add Drop Cap" به شما این امکان را می دهد که پاراگراف ها را با یک استایل متفاوت طراحی کنید حرف بزرگ. مکان نما را در ابتدای یک پاراگراف قرار دهید. از منوی مناسب برای انتخاب محل حروف بزرگ استفاده کنید. به قابلیت تغییر پارامترهای دراپ کلاه توجه کنید. می توانید فونت، ارتفاع و فاصله را از متن انتخاب کنید.

برای اضافه کردن یک خط به سند امضای دیجیتالی. برای این کار از منوی مشخص شده در تصویر استفاده کنید. در پنجره باز شده مشخص کنید اطلاعات لازمو تغییرات خود را ذخیره کنید.

تابع "تاریخ و زمان" به شما کمک می کند تاریخ و زمان فعلی را به سند اضافه کنید. بر روی دکمه مربوطه کلیک کنید، فرمت نمایش تاریخ را انتخاب کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.

ویژگی Object به شما امکان می دهد اشیاء یا متن را از یک فایل در سند خود وارد کنید. برای چسباندن متن از یک فایل، گزینه مناسب را از منوی کشویی انتخاب کنید. فایلی را در هارد دیسک خود پیدا کنید که متن آن را می خواهید در سند وارد کنید و روی "Insert" کلیک کنید.

بلوک ابزار "نمادها"

تابع "Equation" به شما کمک می کند تا در سند وارد کنید فرمول ریاضی. از منوی کشویی برای انتخاب فرمول استاندارد یا رفتن به سازنده استفاده کنید. مقادیر مورد نیاز را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

با استفاده از منوی "Symbol" می توانید نویسه هایی را که روی صفحه کلید نیستند در سند وارد کنید. به توانایی درج کاراکترهای اضافی از کادر محاوره ای توجه کنید.

نحوه استفاده از ویژگی های تب Design

می توانید ظاهر یک سند را با استفاده از ابزارهای موجود در تب Design تغییر دهید. اگر می خواهید تغییر کنید تنظیمات استاندارد، با انتخاب یک موضوع شروع کنید.

برای خنثی سازی تغییرات خود، از گزینه "Restore Template Theme" استفاده کنید یا موضوع "Standard" را انتخاب کنید.

سبک مورد علاقه خود را از منوی Styles انتخاب کنید.

ویژگی Colors به ​​شما این امکان را می دهد که به صورت دستی رنگ فونت را برای متن متن، سرفصل ها و لینک ها تنظیم کنید. شما می توانید یک مجموعه استاندارد از رنگ ها را انتخاب کنید یا خودتان رنگ ها را برای عناصر سبک مختلف مشخص کنید.

با استفاده از منوی فونت ها، می توانید فونت را برای سرفصل ها و متن اصلی تنظیم کنید. می توانید جفت های استاندارد را انتخاب کنید یا فونت را به صورت دستی مشخص کنید.

از منوی فاصله پاراگراف می توان برای تغییر تنظیمات مربوطه استفاده کرد. این امکان وجود دارد که فاصله را حذف کنید، استاندارد را انتخاب کنید یا مقادیر خود را تنظیم کنید.

از منوی Effects برای انتخاب جلوه های طراحی اضافی استفاده کنید. اگر می‌خواهید تنظیمات طراحی را در اسناد جدید اعمال کنید، ویژگی «پیش‌فرض» مفید است.

بلوک ابزار "پس زمینه صفحه"

ویژگی Watermark به شما امکان می دهد یک واترمارک استاندارد انتخاب کنید یا یک واترمارک سفارشی را سفارشی کنید. برای تنظیم دستی پارامترها، از گزینه "پس زمینه سفارشی" استفاده کنید.

با عملکرد "رنگ صفحه"، می توانید تنظیمات مربوطه را تغییر دهید. به گزینه "پر کردن روش ها" توجه کنید. با آن می توانید بافت، الگو و طراحی را به صفحات خود اضافه کنید.

ویژگی Page Borders به ​​شما امکان می دهد حاشیه هایی را به صفحات اضافه کنید. از تنظیمات قالب یا سفارشی استفاده کنید.

نحوه استفاده از ویژگی های برگه صفحه بندی

ابزارهای برگه به ​​شما امکان می دهند صفحه بندی یک سند را تغییر دهید.

جعبه ابزار تنظیم صفحه

ویژگی Margins به شما امکان می دهد حاشیه های استاندارد را انتخاب کنید یا گزینه های حاشیه خود را مشخص کنید. برای تنظیم مقادیر سفارشی از گزینه Custom Fields استفاده کنید.

عملکرد "Orientation" به شما امکان می دهد پرتره یا را انتخاب کنید جهت گیری چشم اندازبرگه های سند با استفاده از منوی "Size" می توانید اندازه برگه ها را تغییر دهید. اندازه پیش فرض A4 است.

در منوی "Columns"، می توانید تعداد ستون ها را در هر صفحه مشخص کنید. توابع "Breaks" و "Line Numbers" به شما این امکان را می دهند که به ترتیب شکستگی صفحه را تنظیم کرده و شماره گذاری خطوط را اضافه کنید. منوی "Hyphenation" این امکان را فراهم می کند که خط فاصله گذاری کلمات را از خطی به خط دیگر توسط هجاها روشن کنید. این قابلیت به طور پیشفرض غیر فعال است. این تنظیم را تغییر ندهید مگر اینکه لازم باشد.

بلوک ابزار "پاراگراف"

با عملکرد "تورفتگی" می توانید تورفتگی را از لبه چپ یا راست به یک پاراگراف تنظیم کنید. برای استفاده از تابع، مکان نما را در ابتدای پاراگراف انتخاب شده قرار دهید و مقدار تورفتگی را تنظیم کنید.

با استفاده از تابع فاصله، می توانید فاصله بین پاراگراف های انتخاب شده را تغییر دهید. برای انجام این کار، مکان نما را در مقابل پاراگراف انتخاب شده قرار دهید و مقادیر را تنظیم کنید.

بلوک ابزار "سازمان"

عملکرد "موقعیت" به شما امکان می دهد موقعیت شی را در متن تنظیم کنید. برای استفاده از ابزار، تصویر انتخاب شده را انتخاب کرده و از منوی کشویی استفاده کنید.

ویژگی Text Wrap به شما این امکان را می دهد که نحوه پیچیدن متن در اطراف یک شی را انتخاب کنید. برای تست ابزار، یک تصویر را انتخاب کنید و از منوی کشویی استفاده کنید.

با استفاده از دکمه "انتخاب منطقه"، می توانید لیستی از اشیاء را در ناحیه کار نمایش دهید. توابع Align، Group و Rotate به شما این امکان را می دهند که اقدامات مناسب را روی اشیاء انتخاب شده انجام دهید.

نحوه استفاده از ویژگی های برگه "پیوندها".

بلوک ابزار "محتوا"

تابع "افزودن متن" به شما امکان می دهد عنوان فعلی را از جدول اضافه یا حذف کنید. ویژگی Refresh Table به شما امکان می دهد بخش های جدیدی را در فهرست مطالب قرار دهید.

جعبه ابزار پاورقی

با استفاده از منوی "Insert footnote" می توانید عنصر مربوطه را اضافه کنید. قطعه متنی که پانوشت به آن اشاره دارد را انتخاب کنید و روی دکمه مشخص شده در تصویر کلیک کنید.

با استفاده از "درج پینوشت» می توانید یک پاورقی به انتهای سند اضافه کنید. از منوی کشویی Next Footnote و ویژگی Show Footnotes برای پرش سریع بین پاورقی ها استفاده کنید.

بلوک ابزار "مرجع و کتابشناسی"

با استفاده از منوی درج پیوند، می توانید به یک منبع اطلاعاتی مانند کتاب پیوند دهید. مکان نما را در کنار تکه های متنی که پیوند به آن اشاره دارد قرار دهید. روی دکمه مناسب کلیک کنید، اطلاعات مورد نیاز را در پنجره باز شده وارد کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

با عملکرد "مدیریت منابع"، می توانید فهرست را ویرایش کنید، منابع را مرتب کنید و حذف کنید.

منوی کشویی "Style" به شما امکان می دهد سبک پیوندها را انتخاب کنید. با استفاده از تابع "فهرست منابع"، می توانید اطلاعات مربوطه را در سند وارد کنید.

بلوک ابزار "نام ها"

ویژگی Insert Title به شما امکان می دهد عنوان یا عنوان را به تصاویر، جداول و فرمول های سند خود اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، شی مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه مشخص شده در تصویر را فشار دهید. اطلاعات را اضافه کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

با عملکرد "فهرست تصاویر" می توانید اطلاعات مربوطه را به سند اضافه کنید.

بلوک ابزار "شاخص"

ویژگی Mark Item به شما امکان می دهد موارد را به فهرست اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، یک شی، مانند یک قطعه متن یا یک عکس را انتخاب کنید، از منوی مناسب استفاده کنید و اطلاعات را پر کنید.

از منوی Index برای سفارشی کردن نمایش نمایه در سند خود استفاده کنید.

بلوک ابزار "جدول پیوندها"

نحوه استفاده از ویژگی های تب Mailings

ابزارهای برگه به ​​سازماندهی توزیع های فیزیکی و ایمیل کمک می کنند.

بلوک ابزار "ایجاد"

عملکرد "پاکت" به شما امکان می دهد اطلاعات را به درستی به پاکت های کاغذی اضافه کنید. برای استفاده از ابزار، روی دکمه علامت گذاری شده کلیک کنید و اطلاعات مورد نیاز را اضافه کنید. اکنون می توانید داده ها را روی پاکت چاپ کنید. به قسمت "ارسال" توجه کنید. این نشان می دهد که چگونه پاکت به چاپگر وارد می شود.

عملکرد "Stickers" به شما کمک می کند اطلاعات را روی برچسب بسته ها، پاکت ها، سی دی ها به درستی چاپ کنید.

جعبه ابزار "شروع ادغام"، "تدوین یک سند و لیست فیلدها"، "مشاهده نتایج" و "تکمیل"

ویژگی "شروع ادغام" به شما امکان می دهد پیامی را به چندین گیرنده ارسال کنید. به عنوان مثال، می توانید یک ایمیل یا پیام الکترونیکی. برای انجام این کار، روی دکمه "شروع ادغام" کلیک کنید و گزینه "Merge Step by Step Wizard" را انتخاب کنید. دستورات موجود در قسمت وظیفه را دنبال کنید.

جادوگر ادغام گام به گام ابزارهایی را از گروه ابزارهای Start Merge، Compose Document و Field List، نمایش نتایج و Finish ترکیب می کند.

برای ویرایش و امتیاز دهی به سند از تب Review استفاده کنید.

بلوک ابزار "املا"

با کمک دکمه مشخص شده در تصویر، می توانید شروع کنید ابزار معمولی MS Word برای یافتن خطاها و اشتباهات تایپی. لطفاً توجه داشته باشید که این برنامه همه خطاها را "می بیند" و گاهی اوقات اصلاحاتی را در جایی که هیچ خطایی وجود ندارد ارائه می دهد.

تابع "Define" به تعیین معنای کلمات ناشناخته کمک می کند. لطفاً توجه داشته باشید که برای استفاده از ابزار، باید یک دیکشنری را از اپ استور انتخاب کرده و آن را نصب کنید. منوی اصطلاحنامه به شما امکان می دهد مترادف کلمات انتخاب شده را انتخاب کنید. تابع "آمار" تعداد کلمات، کاراکترها، پاراگراف ها و خطوط یک سند یا قطعه آن را نشان می دهد.

بلوک ابزار "زبان"

منوی "Translate" به شما امکان می دهد کلمه یا عبارت انتخاب شده را به طور خودکار ترجمه کنید. محتوای مورد نظر خود را انتخاب کنید و از دکمه مشخص شده در تصویر استفاده کنید.

ویژگی "Language" به شما امکان می دهد زبان جستجوگر املا را انتخاب کنید و همچنین تنظیمات زبان را تنظیم کنید.

بلوک ابزار "یادداشت"

می توانید از ابزارهای بلوک برای افزودن، مشاهده، ویرایش و حذف یادداشت ها استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که یادداشت ها را می توان از برگه "درج" نیز ایجاد کرد.

بلوک های ابزار "ثبت اصلاحات" و "تغییرات"

با کمک تابع "اصلاحات" می توانید تغییرات ایجاد شده در سند را ردیابی کنید. به منوی "Scan area" توجه کنید. این به شما امکان می دهد نحوه نمایش لیست تغییرات را انتخاب کنید: در پایین یا در کنار سند.

ابزارهای بلوک تغییرات به شما این امکان را می دهند که تغییرات را بپذیرید یا رد کنید و همچنین به نسخه قبلی یا بعدی بروید.

ویژگی مقایسه به شما امکان می دهد نسخه های اسناد را با هم مقایسه کنید و ویرایش های چندین کاربر را ادغام کنید. عملکردهای "Block Authors" و "Restrict Editing" از سند در برابر اقدامات ناخواسته سایر کاربران محافظت می کند.

نحوه استفاده از ویژگی های تب View

ابزارهای موجود در برگه View به شما امکان می دهند نمایش سند خود را سفارشی کنید.

بلوک ابزار "حالت های مشاهده"

با استفاده از ابزارهای بلوک، می توانید حالت نمایش صفحه را انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید ساختار یک سند را مشاهده کنید.

بلوک ابزار "نمایش"

با ابزارهای گروه، می توانید نمایش خط کش، شبکه و صفحه ناوبری را روشن کنید. آخرین عملکرد به شما امکان می دهد به سرعت به بخش مورد نظر سند بروید.

تابع New Window سند فعلی را در یک پنجره جدید باز می کند. اگر در حال ویرایش محتوا هستید و می خواهید به نسخه اصلی مراجعه کنید، این کار مفید است. ویژگی "Organize All" چندین سند را در یک پنجره ترکیب می کند. تابع "Split" برای کار با آن ضروری است بخش های مختلفسند

با قابلیت ساید بای ساید، می توانید دو سند را در یک پنجره در کنار یکدیگر قرار دهید. این زمانی مفید است که نیاز به مقایسه محتوا دارید.

با استفاده از عملکرد "برو به یک پنجره دیگر"، می توانید به سرعت به سایر اسناد باز بروید.

ویژگی ماکرو کارهایی که اغلب انجام می شوند را خودکار می کند. برای استفاده از ابزار، باید یک ماکرو ایجاد کنید. به عنوان مثال، تصور کنید که اغلب باید متن را پررنگ و کج کنید. برای انجام خودکار این عمل، یک ماکرو ایجاد کنید. به این صورت ادامه دهید:

• یک قطعه متن دلخواه را انتخاب کنید. در منوی کشویی "Macros" گزینه "Record macro" را انتخاب کنید.

• نحوه اجرای ماکرو را انتخاب کنید: با استفاده از یک دکمه در نوار ابزار یا میانبر صفحه کلید.
• یک میانبر صفحه کلید برای فعال کردن ماکرو تنظیم کنید.

• روی دکمه Assign کلیک کنید و دستوراتی را که می خواهید در ماکرو قرار دهید اجرا کنید. برای انجام این کار، به تب "Home" بروید، بولد و کج را انتخاب کنید.
• به منوی Macros برگردید و ضبط را متوقف کنید.
• ماکرو را بررسی کنید. برای انجام این کار، یک قطعه متن را انتخاب کنید و میانبر صفحه کلید مشخص شده را فشار دهید.

ترفندهای اضافی برای بهبود کارایی خود با MS Word

در زیر لیستی از هک های زندگی را مشاهده می کنید که می توانید به سرعت آنها را حل کنید وظایف استانداردهنگام کار با MS Word:

• از منوی زمینه استفاده کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس فراخوانی می شود.

برای انتخاب یک پاراگراف، روی هر کلمه ای با دکمه سمت چپ ماوس سه بار کلیک کنید.

برای درج متن مکان نگهدار در صفحه، کاراکترهای زیر را بنویسید: =lorem(2,2). از اعداد داخل پرانتز برای تعیین تعداد پاراگراف ها و خطوط مکان نگهدار استفاده کنید. اگر "lorem" را با "rand" جایگزین کنید، از متن تصادفی به عنوان مکان‌نما استفاده می‌شود.

• برای ایجاد سریع متن زیرنویس یا زیرنویس، را انتخاب کنید کلمه درستو کلید ترکیبی "Ctrl +" یا "Ctrl Shift +" را به ترتیب فشار دهید.
• برای انتخاب یک جمله، Ctrl را فشار دهید و مکان نما را روی هر کلمه ای قرار دهید.
• نوع فایل را برای ذخیره انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید داده ها را در قالب PDF ذخیره کنید. برای این کار گزینه "Save As" را انتخاب کرده و انتخاب کنید نوع مورد نظرفایل.

• خلق كردن خط افقی، سه خط فاصله را پشت سر هم تایپ کنید و سپس کلید Enter را فشار دهید.
• برای تایپ خط تیره، از میانبر صفحه کلید Alt + 0151 استفاده کنید.
• برای جابجایی سریع یک متن، آن را انتخاب کنید، F2 را فشار دهید، مکان نما را در نقطه درج قرار دهید و Enter را فشار دهید.

این مقاله مفاهیم اساسی مورد استفاده در مایکروسافت ورد را معرفی می کند تا به کاربران جدید کمک کند تا اسناد پیچیده و حرفه ای را شروع کنند.

سرتیتر 1

روی پنل دسترسی سریع 2 حفظ, لغو کنید، و برگشت

برگه فایل 3 جدید, باز کن, حفظ, مهرو بستن.

روبان 4

پنجره ویرایش 5

نوارچرخ 6

نوار وضعیت 7

8

در Word باید سند را ذخیره کنید تا بدون از دست دادن اطلاعات از برنامه خارج شوید. هنگامی که یک سند را ذخیره می کنید، به عنوان یک فایل در آن ذخیره می شود کامپیوتر محلییا در پوشه شبکه. نسخه بعدی می تواند فایل را باز کند، آن را ویرایش و چاپ کند.

File Explorer را باز کرده و انتخاب کنید مستندات. لیستی از اسناد ظاهر می شود.

اگر سندی که می خواهید روی آن کار کنید در لیست است، روی نام فایل کلیک کنید تا سند باز شود. اگر سند در لیست نیست، به محلی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

مشاوره: فایلو دستور را انتخاب کنید باز کن. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، کلیک کنید اخیر.

اکثر قالب‌کننده‌های متن را می‌توان با کلیک کردن بر روی تب پیدا کرد خانهو سپس در گروه انتخاب کنید فونت ».

1 روی یک برگه است خانه.

2 این گروه " فونت"در برگه" خانه ".

3 فونت ».

استفاده از Styles

سبک‌ها به شما امکان می‌دهند عناصر اصلی سندتان مانند سرفصل‌ها، عنوان‌ها و زیرعنوان‌ها را به سرعت قالب‌بندی کنید. مراحل زیر را برای اعمال سبک ها به متن در یک سند دنبال کنید.

متنی را که می خواهید تغییر دهید برجسته کنید.

روی زبانه خانهدر گروه سبک هاماوس را روی هر سبک موجود برای پیش‌نمایش پویا مستقیماً در سند قرار دهید. برای مشاهده لیست کاملسبک، روی فلش کلیک کنید علاوه بر اینبرای باز کردن منطقه سبک ها.

برای اعمال سبکی که به بهترین وجه برای متن مناسب است، روی آن کلیک کنید.

پس از اتمام کار، استایل ها را به آن اعمال کنید عناصر منفرد، Word به شما امکان می دهد از مجموعه ای از سبک ها برای تغییر همزمان ظاهر کل سند استفاده کنید.

روی برگه " سازنده" در گروه قالب بندی سندبرای مثال یکی از مجموعه های سبک از پیش تعیین شده را انتخاب کنید جلگهاحراز هویت یا مرسوم. ماوس را روی هر سبکی که مستقیماً در سند به پیش‌نمایش زنده اختصاص داده شده است نگه دارید. برای مشاهده مجموعه‌های سبک از پیش ساخته شده، روی فلش رو به پایین در سمت راست گروه کلیک کنید قالب بندی سند.

برای اعمال مجموعه سبکی که به بهترین وجه با متن مطابقت دارد، روی آن کلیک کنید.

تغییر دادن فاصله خطوطدر سند

با با استفاده از Wordشما به راحتی می توانید فاصله بین خطوط و پاراگراف ها را در یک سند تغییر دهید.

روی برگه " سازنده" انتخاب کنید فاصله بین پاراگراف هابرای مشاهده لیست کشویی گزینه های فاصله پاراگراف ها. ماوس را روی هر سبک فاصله پاراگراف برای پیش نمایش زنده مستقیماً در سند نگه دارید.

وقتی نمای مورد نظر خود را پیدا کردید، روی آن کلیک کنید.

مشاوره:برای تنظیم فاصله پاراگراف خود، را انتخاب کنید فاصله سفارشی بین پاراگراف ها.

پیش نمایشو چاپ

بررسی کوتاه رابط کاربریکلمه

سرتیتر 1 : نام فایل سند در حال ویرایش و نام برنامه ای که استفاده می کنید را نمایش می دهد. همچنین شامل دکمه های استاندارد Minimize، Restore و Close می باشد.

در نوار ابزار دسترسی سریع 2 : دستوراتی که اغلب استفاده می شوند، به عنوان مثال، حفظ, لغو کنید، و برگشتاینجا هستند. در انتهای نوار ابزار دسترسی سریع یک منوی کشویی وجود دارد که می توانید سایر دستورات پرکاربرد یا پرکاربرد را اضافه کنید.

برگه فایل 3 : برای یافتن دستوراتی که به جای محتوای سند، خود سند را اجرا می کند، روی این دکمه کلیک کنید جدید, باز کن, حفظ, مهرو بستن.

روبان 4 : دستوراتی که برای کار ضروری هستند در اینجا قرار دارند. ظاهرروی روبان بسته به اندازه مانیتور تغییر می کند. Word روبان‌ها را با مرتب کردن مجدد کنترل‌های آن‌ها برای قرار دادن نمایشگرهای کوچک‌تر فشرده می‌کند.

پنجره ویرایش 5 : محتوای سندی را که در حال تغییر آن هستید نشان می دهد.

نوارچرخ 6 : به شما امکان می دهد موقعیت صفحه ای که در حال ویرایش یک سند هستید را تغییر دهید.

نوار وضعیت 7 : نمایش اطلاعات مربوط به سندی که در حال ویرایش آن هستید.

دکمه های مشاهده 8 : به شما امکان می دهد حالت نمایشی را که در حال ویرایش سند هستید، مطابق با نیاز خود تغییر دهید.

کنترل زوم اسلاید 9 : به شما امکان می دهد تنظیمات بزرگنمایی سندی را که در حال ویرایش هستید تغییر دهید.

ذخیره و باز کردن یک سند

محل ذخیره سند را در فیلد مشخص کنید ذخیره در. اولین باری که سند ذخیره می شود، از قبل به عنوان نام فایل در فیلد پر می شود نام فایلخط اول متن را در سند وارد کنید. برای تغییر نام فایل، یک نام فایل جدید وارد کنید.

سند در ذخیره شده است. نام فایل را در نوار عنوان تغییر دهید تا با نام فایل ذخیره شده مطابقت داشته باشد.

می تواند باز شود سند وردبرای ادامه کار برای باز کردن یک سند، موارد زیر را انجام دهید:

روی دکمه Start کلیک کرده و انتخاب کنید مستندات.

به محلی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

مشاوره:همچنین می توانید یک سند را در Word با کلیک کردن بر روی آن باز کنید فایلو دستور را انتخاب کنید باز کن. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، اخیراً را انتخاب کنید

ویرایش و قالب بندی متن

قبل از اینکه بتوانید متن را ویرایش یا قالب بندی کنید، ابتدا باید متن را انتخاب کنید. برای برجسته کردن متن موارد زیر را انجام دهید.

مکان نما را در ابتدای متنی که می خواهید ویرایش یا قالب بندی کنید قرار دهید و دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید.

در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، آن را به سمت راست حرکت دهید (به نام "کشیدن") برای انتخاب متن. یک رنگ پس زمینه در محل اضافه می شود تا محدوده انتخاب متن انتخاب شده را نشان دهد.

اکثر قالب‌کننده‌های متن با کلیک کردن روی برگه پیدا می‌شوند خانهو سپس در گروه انتخاب کنید فونت ».

1 روی یک برگه است خانه.

2 این گروه " فونت"در برگه" خانه ".

3 این یک دکمه "پررنگ" است. در جدول زیر، برای نام و عملکرد دکمه های "" در گروه " فونت ».

این مقاله مفاهیم اساسی مورد استفاده در مایکروسافت ورد را معرفی می کند تا به کاربران جدید کمک کند تا اسناد پیچیده و حرفه ای را شروع کنند.

سرتیتر 1

در نوار ابزار دسترسی سریع 2 حفظ, لغو کنید، و برگشت

برگه فایل 3 جدید, باز کن, حفظ, مهرو بستن.

روبان 4

پنجره ویرایش 5

نوارچرخ 6

نوار وضعیت 7

8

در Word باید سند را ذخیره کنید تا بدون از دست دادن اطلاعات از برنامه خارج شوید. هنگامی که یک سند را ذخیره می کنید، به عنوان یک فایل در رایانه محلی شما یا در یک پوشه شبکه ذخیره می شود. نسخه بعدی می تواند فایل را باز کند، آن را ویرایش و چاپ کند.

File Explorer را باز کرده و انتخاب کنید مستندات. لیستی از اسناد ظاهر می شود.

اگر سندی که می خواهید روی آن کار کنید در لیست است، روی نام فایل کلیک کنید تا سند باز شود. اگر سند در لیست نیست، به محلی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

مشاوره: فایلو دستور را انتخاب کنید باز کن. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، کلیک کنید اخیر.

اکثر قالب‌کننده‌های متن را می‌توان با کلیک کردن بر روی تب پیدا کرد خانهو سپس در گروه انتخاب کنید فونت ».

1 روی یک برگه است خانه.

2 این گروه " فونت"در برگه" خانه ".

3 فونت ».

استفاده از Styles

سبک‌ها به شما امکان می‌دهند عناصر اصلی سندتان مانند سرفصل‌ها، عنوان‌ها و زیرعنوان‌ها را به سرعت قالب‌بندی کنید. مراحل زیر را برای اعمال سبک ها به متن در یک سند دنبال کنید.

متنی را که می خواهید تغییر دهید برجسته کنید.

روی زبانه خانهدر گروه سبک هاماوس را روی هر سبک موجود برای پیش‌نمایش پویا مستقیماً در سند قرار دهید. برای یک لیست کامل از سبک ها، روی فلش کلیک کنید علاوه بر اینبرای باز کردن منطقه سبک ها.

برای اعمال سبکی که به بهترین وجه برای متن مناسب است، روی آن کلیک کنید.

هنگامی که اعمال سبک ها برای عناصر جداگانه تمام شد، Word به شما امکان می دهد از مجموعه ای از سبک ها برای تغییر ظاهر کل سند به طور همزمان استفاده کنید.

روی برگه " سازنده" در گروه قالب بندی سندبرای مثال یکی از مجموعه های سبک از پیش تعیین شده را انتخاب کنید جلگهاحراز هویت یا مرسوم. ماوس را روی هر سبکی که مستقیماً در سند به پیش‌نمایش زنده اختصاص داده شده است نگه دارید. برای مشاهده مجموعه‌های سبک از پیش ساخته شده، روی فلش رو به پایین در سمت راست گروه کلیک کنید قالب بندی سند.

برای اعمال مجموعه سبکی که به بهترین وجه با متن مطابقت دارد، روی آن کلیک کنید.

تغییر فاصله خطوط در یک سند

با Word، می توانید به راحتی فاصله بین خطوط و پاراگراف ها را در یک سند تغییر دهید.

روی برگه " سازنده" انتخاب کنید فاصله بین پاراگراف هابرای مشاهده لیست کشویی گزینه های فاصله پاراگراف ها. ماوس را روی هر سبک فاصله پاراگراف برای پیش نمایش زنده مستقیماً در سند نگه دارید.

وقتی نمای مورد نظر خود را پیدا کردید، روی آن کلیک کنید.

مشاوره:برای تنظیم فاصله پاراگراف خود، را انتخاب کنید فاصله سفارشی بین پاراگراف ها.

پیش نمایش و چاپ

مروری کوتاه بر رابط کاربری Word

سرتیتر 1 : نام فایل سند در حال ویرایش و نام برنامه ای که استفاده می کنید را نمایش می دهد. همچنین شامل دکمه های استاندارد Minimize، Restore و Close می باشد.

در نوار ابزار دسترسی سریع 2 : دستوراتی که اغلب استفاده می شوند، به عنوان مثال، حفظ, لغو کنید، و برگشتاینجا هستند. در انتهای نوار ابزار دسترسی سریع یک منوی کشویی وجود دارد که می توانید سایر دستورات پرکاربرد یا پرکاربرد را اضافه کنید.

برگه فایل 3 : برای یافتن دستوراتی که به جای محتوای سند، خود سند را اجرا می کند، روی این دکمه کلیک کنید جدید, باز کن, حفظ, مهرو بستن.

روبان 4 : دستوراتی که برای کار ضروری هستند در اینجا قرار دارند. ظاهر روبان بسته به اندازه مانیتور تغییر می کند. Word روبان‌ها را با مرتب کردن مجدد کنترل‌های آن‌ها برای قرار دادن نمایشگرهای کوچک‌تر فشرده می‌کند.

پنجره ویرایش 5 : محتوای سندی را که در حال تغییر آن هستید نشان می دهد.

نوارچرخ 6 : به شما امکان می دهد موقعیت صفحه ای که در حال ویرایش یک سند هستید را تغییر دهید.

نوار وضعیت 7 : نمایش اطلاعات مربوط به سندی که در حال ویرایش آن هستید.

دکمه های مشاهده 8 : به شما امکان می دهد حالت نمایشی را که در حال ویرایش سند هستید، مطابق با نیاز خود تغییر دهید.

کنترل زوم اسلاید 9 : به شما امکان می دهد تنظیمات بزرگنمایی سندی را که در حال ویرایش هستید تغییر دهید.

ذخیره و باز کردن یک سند

محل ذخیره سند را در فیلد مشخص کنید ذخیره در. اولین باری که سند ذخیره می شود، از قبل به عنوان نام فایل در فیلد پر می شود نام فایلخط اول متن را در سند وارد کنید. برای تغییر نام فایل، یک نام فایل جدید وارد کنید.

سند در ذخیره شده است. نام فایل را در نوار عنوان تغییر دهید تا با نام فایل ذخیره شده مطابقت داشته باشد.

برای ادامه کار می توانید یک سند Word باز کنید. برای باز کردن یک سند، موارد زیر را انجام دهید:

روی دکمه Start کلیک کرده و انتخاب کنید مستندات.

به محلی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

مشاوره:همچنین می توانید یک سند را در Word با کلیک کردن بر روی آن باز کنید فایلو دستور را انتخاب کنید باز کن. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، اخیراً را انتخاب کنید

ویرایش و قالب بندی متن

قبل از اینکه بتوانید متن را ویرایش یا قالب بندی کنید، ابتدا باید متن را انتخاب کنید. برای برجسته کردن متن موارد زیر را انجام دهید.

مکان نما را در ابتدای متنی که می خواهید ویرایش یا قالب بندی کنید قرار دهید و دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید.

در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، آن را به سمت راست حرکت دهید (به نام "کشیدن") برای انتخاب متن. یک رنگ پس زمینه در محل اضافه می شود تا محدوده انتخاب متن انتخاب شده را نشان دهد.

اکثر قالب‌کننده‌های متن با کلیک کردن روی برگه پیدا می‌شوند خانهو سپس در گروه انتخاب کنید فونت ».

1 روی یک برگه است خانه.

2 این گروه " فونت"در برگه" خانه ".

3 این یک دکمه "پررنگ" است. در جدول زیر، برای نام و عملکرد دکمه های "" در گروه " فونت ».