فیلدهای متنی با طول دلخواه فیلدهای متنی با طول دلخواه قرار دادن شی OLE

فیلدهای بولی

از فیلدهای بولی برای ذخیره داده هایی استفاده می شود که می توانند یکی از دو مقدار ممکن را بگیرند. ویژگی Boolean Field Format به شما امکان می دهد از فرمت های سفارشی یا یکی از سه فرمت داخلی استفاده کنید: True/False، Yes/No، یا On/Off. در این حالت مقادیر True، Yes و On معادل مقدار منطقی True و مقادیر False، No و Off معادل مقدار منطقی False هستند.

اگر فرمت داخلی را انتخاب کنید و سپس یک مقدار بولی معادل وارد کنید، مقدار وارد شده در قالب انتخاب شده نمایش داده می شود. به عنوان مثال، اگر یک مقدار True یا On به یک کنترل فیلد وارد شود که دارای یک Yes/No در ویژگی Field Format باشد، مقدار وارد شده بلافاصله به Yes تبدیل می شود.

هنگام ایجاد یک فرمت سفارشی، مقدار فعلی را از ویژگی Format حذف کرده و قالب خود را وارد کنید.

فیلدهای متنی با طول دلخواه

فیلدهای متنی با طول آزاد (فیلدهای MEMO) می‌توانند حاوی همان نوع داده‌هایی باشند که فیلدهای متنی ساده هستند. تفاوت این فیلدها در این است که طول فیلدهای نوع MEMO در مقایسه با اندازه فیلدهای متنی می تواند بسیار زیاد باشد. ممکن است حاوی متن طولانی یا ترکیبی از متن و اعداد باشد.

فیلدهای شی OLE

MS Access به جداول اجازه می دهد تا تصاویر و سایر داده های باینری (مانند صفحه گسترده MS Excel، سند MS Word، نقاشی ضبط صدا) را که به جدول Microsoft Access پیوند داده شده یا در آن جاسازی شده اند، ذخیره کنند. برای این منظور از نوع داده Field شی OLE استفاده می شود. مقدار واقعی داده ای که می توانید در این نوع فیلد وارد کنید با توجه به اندازه هارد دیسک رایانه شما (تا 1 گیگابایت) تعیین می شود.

جستجوی نوع داده اصلی

با انتخاب این نوع داده، یک جادوگر جستجو راه‌اندازی می‌شود که فیلدی ایجاد می‌کند که انتخابی از مقادیر را از یک لیست کشویی حاوی مجموعه‌ای از مقادیر یا مقادیر ثابت از جدول دیگر ارائه می‌دهد. با انتخاب این گزینه از لیست موجود در یک سلول، یک جادوگر جستجو راه اندازی می شود که نوع فیلد را تعیین می کند.

فرمت بولی

فرمت پول

قالب عددی

قالب متن

انواع داده ها

اندازه فیلد متن می تواند از 1 تا 255 کاراکتر باشد.

نوع فیلد عددی می تواند مقادیری از لیست زیر بگیرد:

بایت- اعداد صحیح از 0 تا 4255؛

کل- اعداد صحیح از - 32768 تا 32767؛

طولانیعدد صحیح - اعداد صحیح از - 2147483648 تا 2147483647;

ممیز شناور (4 بایت)- اعداد از - 3.402823E38 تا 3.402823E38؛

نقطه شناور (8 بایت) -اعدادی از منفی 1.79769313486232E308 تا به اضافه 1.79769313486232E308.

فرمت تاریخ/زمان

برای نوع داده زمان قرارمجموعه ای از فرمت های فیلد به همراه نمونه هایی در زیر نشان داده شده است:

فرمت کامل (تنظیم شده به صورت پیش فرض) 94/04/15 05:30:10 بعد از ظهر

فرمت تاریخ کوتاه 94/04/15

فرمت طولانی 17:30:10

فرمت زمان متوسط ​​05:30 بعد از ظهر

فرمت زمان کوتاه 17:30

به‌طور پیش‌فرض، قالب ارز اعدادی را نشان می‌دهد که با دو رقم اعشار نوشته شده‌اند، با جداسازی گروه‌های ارقام و نماد. "ر."در پایان. کاربر می تواند در یک خط بنویسد فرمت فیلدقالب برای فرمت شما فرض کنید می خواهید مقادیر دلاری را وارد کنید. سپس باید مکان نما را روی کلمه قرار دهید پولیو آن را با الگوی قالبی مانند زیر جایگزین کنید: # ###$ .

قالب "مشتری"

فیلدهای نوع "counter" عملکرد خاصی را انجام می دهند - شناسایی خودکار رکوردهای جدول. بنابراین، ویژگی های کمی وجود دارد که بتوان برای چنین زمینه ای تغییر داد. اول اینکه شمارنده همیشه یک عدد است. در مرحله دوم، مقدار آن به طور خودکار افزایش می یابد. Access دو گزینه برای تغییر شمارنده ارائه می دهد: استوارو تصادفی.گزینه اول راحت است زیرا به شما امکان می دهد رکوردها را شماره گذاری کنید. در صورت نیاز به ایجاد سیستمی برای رمزگذاری رکوردها در جدولی که از اقدامات بی دقت اپراتور محافظت می شود، می توان از گزینه دوم استفاده کرد.

یک سلول در یک فیلد بولی فقط می تواند حاوی یکی از دو مقدار باشد: آرهیا خیر Access دو گزینه دیگر را برای نام های نوع بولی ارائه می دهد: درست غلطو فعال غیر فعال.صرف نظر از اینکه کدام فرمت فیلد را انتخاب می کنید، یک فیلد منطقی در جدول به عنوان مجموعه ای از چک باکس ها نشان داده می شود. هنگامی که با ماوس روی یک چک باکس کلیک می کنید، باعث می شود یک تصویر علامت چک در مربع ظاهر شود که با یک مقدار بولی مطابقت دارد. آره. تنظیم مجدد چک باکس به معنای اختصاص یک مقدار بولی به یک سلول است خیراستفاده از فیلدهای منطقی می تواند متفاوت باشد، به عنوان مثال، در پرسشنامه یا برای ایجاد کنترل.

فیلد شی OLE(پیوند و جاسازی شی) - آخرین نوع فیلد انتخاب شده از لیست. این فقط دو ویژگی دارد: یک عنوان و یک پارامتر "فیلد الزامی". فیلدهای این نوع اطلاعات را به این صورت ذخیره نمی کنند، بلکه حاوی ارجاعاتی به اشیایی هستند که می توانند با استفاده از پروتکل تبادل داده OLE در پایگاه داده گنجانده شوند. چنین اشیایی می توانند برای مثال فایل های گرافیکی باشند.

برای جاسازی یک شی OLE در یک سلول فیلد، باید مکان نما را روی آن قرار دهید و با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس، منوی زمینه را فراخوانی کنید. در آن دستور را انتخاب کنید درج شی برنامه یک کادر محاوره ای برای انتخاب نوع شی باز می کند. شی در این مورد با برنامه ای که در آن می توان ایجاد یا ویرایش کرد شناسایی می شود.

گزینه دوم برای درج یک شی - انتخاب یک دکمه رادیویی از فایل ایجاد کنید در پنجره درج یک شی.که دردر این حالت، فرض بر این است که فایل از قبل وجود دارد و باید به آن لینک دهید. اکسس پنجره ای برای باز کردن یک سند باز می کند و پس از انتخاب فایل مورد نظر، مشخص می کند که برای کار با آن کدام برنامه باید باز شود.

جدول صندلیارائه شده است عکس،که باید حاوی عکسی از مدیر باشد که در قالب ویرایشگر گرافیکی Paint در فایلی با پسوند *.bmp ذخیره شده است. نوع داده چنین فیلدی باید به صورت تعریف شود یک فیلد شی OLE. این شی در مرحله پر کردن فیلدهای جدول وارد فیلد می شود.

جدول 2. شرح خصوصیات فیلدهای جدول DEPARTMENT

جدول 3. شرح خصوصیات فیلدهای جدول TEACHER

با استفاده از نوع داده - فیلد یادداشت

جدول آیتمزمینه ارائه شده PROG، که حاوی یک متن طولانی خواهد بود - برنامه دوره. برای چنین فیلدی، نوع داده انتخاب شده است - رشته یادداشت . می توانید داده ها را در این قسمت مستقیماً در نمای صفحه داده یا فرم وارد کنید.

فیلد شی OLEو هنگام وارد کردن مقادیر در آن، با فایل هایی که متون برنامه در آن ذخیره می شوند، ارتباط برقرار کنید.

جدول 4. شرح خصوصیات جدول SUBJECT

تعریف کلید اولیه مرکب

جدول دانشجوبه اولیه مرکب (نمایه شده) کلیدشامل فیلدها NG و NS.برای تعریف این کلید در حالت طراحی جدول، هر دوی این فیلدها را با کلیک بر روی ناحیه علامت گذاری با فشار دادن کلید انتخاب کنید. . سپس دکمه نوار ابزار را فشار دهید فیلد کلیدیکلیدهای ترکیبی در جداول به طور مشابه تعریف می شوند. یادگیری و پیشرفت.

جدول 5. شرح خصوصیات فیلدها در جدول STUDENT

یک ساختار جدول ایجاد کنید مطالعه، پیشرفت.هنگام ایجاد جداول از خصوصیات آنها استفاده کنید که در جداول 6 و 7 ارائه شده است.

جدول 6. شرح ویژگی های جدول STUDY

جدول 7. شرح خصوصیات جدول PROGRESS

وظیفه شماره 3

وارد کردن داده ها در جداول DB

پس از تعریف ساختار جدول می توانید به مرحله دوم ایجاد جدول – ورود داده ها بروید. برای تکمیل کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. بدوید دسترسی داشته باشید.

2. پایگاه داده خود را که در کار دوم ایجاد کرده اید دانلود کنید.

3. وارد کردن رکوردها در نمای جدول:

بیایید چند رکورد به جدول اضافه کنیم صندلی.برای این کار در پنجره دیتابیس جدول CHAIR را انتخاب کرده و دکمه را فشار دهید باز کن.

سطرها (سوابق) جدول باز شده را مطابق با نام ستون ها (فیلدها) پر کنید که داده های مربوط به آنها در جدول 8 ارائه شده است.

جدول 8

همانطور که وارد می کنید، داده ها به طور خودکار در برابر نوع، اندازه و شرایط مقدار فیلد مشخص شده بررسی می شوند. منحصر به فرد بودن مقادیر فیلد کلیدی ردیابی می شود.

انتقال از یک فیلد به فیلد دیگر با کلید قابل انجام است . لغو وارد کردن مقدار در یک فیلد -<خروج>، می توانید با دوبار کلیک کردن، ورود کل ورودی را لغو کنید .

OLE قرار دادن شی

قرار دادن اشیا را در نظر بگیرید OLEبه عنوان مثال از فیلد عکس رئیس بخش در جدول صندلی.اجازه دهید عکس ها در قالب ویرایشگر گرافیکی ذخیره شوند رنگ کنید(در فایل های با پسوند *. bmp در درایو C).

مکان نما را در قسمت مربوطه جدول قرار دهید. دستور را اجرا کنید درج - شی.در پنجره درج یک شیباید توجه داشت از فایل ایجاد کنیدپنجره درج یک شیبه فرمتی تبدیل شده است که به شما امکان می دهد نام فایل عکس را وارد کنید. شما می توانید محتویات فیلد را از طریق فرم، گزارش یا در ویرایشگر گرافیکی مشاهده کنید رنگ،با دوبار کلیک کردن بر روی کادر type OLEبا محتوا تغییرات بیشتر در فایل در شی جاسازی شده منعکس نخواهد شد. پس از وارد کردن، نوع شی در سلول نشان داده می شود - بیت مپ VMR.

با استفاده از داده های ارائه شده در جدول از 9 تا 14، ورودی ها را در جداول STUDENT، TEACHER، GROUP، STUDY، SUBJECT و PROGRESS وارد کنید.

جدول 9. داده ها از جدول STUDENT

جدول 10. داده های جدول TEACHER

جدول 11. داده های جدول گروهی

جدول 12. مطالعه داده های جدول

جدول 13. جدول پیشرفت داده ها

جدول 14. داده های جدول SUBJECT

وارد کردن داده ها در فیلد برنامه(نوع فیلد یادداشت ) را می توان مستقیماً در جدول یا از طریق ناحیه ورودی فراخوانی شده با فشار دادن کلیدها اجرا کرد +.

اگر متون برنامه قبلاً در برخی از ویرایشگرهای متن، به عنوان مثال، مایکروسافت ورد، آماده شده اند و در فایل های جداگانه ذخیره می شوند، تنظیم نوع برای این قسمت راحت است. فیلد شی OLEو هنگام وارد کردن مقادیر در آن، با فایل ها ارتباط برقرار کنید. برای هر موضوع موضوعات خود را وارد کنید.

فن آوری ایجاد یک طرح داده بر روی نمونه ای از یک فرآیند یادگیری پایگاه داده

نتیجه پر کردن جدول، که در آن نوع شی در فیلد مربوطه نشان داده شده است - بیت مپ. برای مشاهده یک شی جاسازی شده، فقط مکان نما را در قسمت مربوطه قرار داده و دوبار کلیک کنید.

برای نمایش محتویات فیلد به عنوان نمادی که یک فایل با یک سند را نشان می دهد، در پنجره (شکل 3.20)، کادر را انتخاب کنید. به عنوان یک نماد(نمایش به عنوان نماد). می توان از یک نماد برای نشان دادن استفاده کرد مربوطهدف - شی.

وارد کردن رکوردهای منطقی مرتبط

بیایید چندین رکورد بهم پیوسته منطقی را در جداول گروه و STUDENT معرفی کنیم.

اشیاء GROUP و STUDENT توسط روابط یک به یک به هم مرتبط می شوند، اما تا زمانی که یک طرح داده ایجاد نشود که روابط بین جداول را برقرار کند، سیستم نمی تواند رابطه منطقی داده های ورودی را کنترل کند. بنابراین، برای به دست آوردن یک پایگاه داده کامل که در آن تمام رکوردهای یک جدول فرعی دارای یک رکورد اصلی به طور منطقی مرتبط با آن باشد، کاربر باید روابط منطقی رکوردها را خودش ردیابی کند. هنگام وارد کردن یک رکورد فرعی در جدول، دانش آموز باید وجود یک رکورد را در جدول گروه اصلی با کلیدی که مقدار آن با مقدار فیلد پیوند (کلید خارجی) رکورد فرعی وارد شده مطابقت دارد، بررسی کند. یعنی هنگام اضافه کردن رکوردی در مورد دانش آموز گروه 221، لازم است که گروه با این عدد قبلاً در جدول GROUP نشان داده شود.

هنگام وارد کردن مستقیم رکوردها در جدولی که از نظر منطقی با رکوردهای جدول دیگر مرتبط هستند، نمایش هر دو جدول روی صفحه مفید است (شکل 3.21).

برای نمایش همزمان جداول باز می توانید از دستور استفاده کنید بالا پایینیا از چپ به راستدر منو پنجره.

استفاده از جعبه ترکیبی هنگام وارد کردن ورودی ها

یک راه برای وارد کردن رکوردهای فرعی تنها زمانی که یک رکورد مرتبط در جدول اصلی وجود دارد، استفاده از یک جعبه ترکیبی در جدول فرعی است که شامل مقادیر فیلد جدول اصلی است. بیایید در جدول دانش آموز برای فیلد NG (شماره گروه) یک فیلد با لیستی که بر اساس کلید جدول گروه ساخته شده است ایجاد کنیم. برای این کار جدول I student را در حالت طراحی باز کنید. مکان نما را در قسمت NG در ستون Data Type قرار دهید، لیست را باز کنید و ردیف را انتخاب کنید جادوگر تعویض(شکل 3.5 را ببینید). در پنجره ویزارد که باز می شود یک جایگزین ایجاد کنیدکادر را علامت بزنید شی "ستون جستجو" از مقادیر جدول یا پرس و جو استفاده می کند. با این کار یک لیست بر اساس مقادیر جدول ساخته می شود.

در پنجره بعدی جادوگر، جدول GROUP را بر روی مقادیری که لیست فیلد از آنها ساخته می شود، انتخاب کنید. سپس ستونی را انتخاب کنید که لیست از داده های آن تشکیل می شود.

در پنجره های بعدی ویزارد، پهنای دلخواه ستون لیست و عنوان آن را انتخاب کنید. این کار ایجاد جادوگر جعبه ترکیبی را تکمیل می کند. گزینه های لیست تهیه شده توسط ویزارد در پنجره خصوصیات فیلد NG در برگه نمایش داده می شود تعویض.

اکنون هنگام وارد کردن داده ها در جدول دانش آموز می توانید از لیستی استفاده کنید که تمام مقادیر فیلد NG موجود در جدول گروه را نمایش می دهد. وارد کردن یک مقدار در فیلد NG با انتخاب مقدار مورد نظر از لیست انجام می شود. وجود یک جعبه ترکیبی ورود مقادیری را که در لیست مشخص نشده اند در قسمت NG ممنوع نمی کند. با این حال، اگر هنگام تعریف گزینه های لیست در پنجره طراحی، در بخش ویژگی های فیلدبرگه تعویضبرای ملک انتخاب کنید محدود به لیستاگر روی Yes تنظیم شود، وارد کردن مقادیری که در لیست ارائه نشده است غیرممکن خواهد شد. سیستم این وضعیت را پیگیری می کند و در صورت انحراف از مقادیر لیست، پیامی را که در شکل نشان داده شده است صادر می کند.

بنابراین، کاربر مجبور خواهد شد فقط به مقادیر ارائه شده در لیست پایبند باشد و فقط رکوردهای مرتبط در جدول فرعی وارد می شود. بنابراین، استفاده از لیست ها نه تنها ورودی راحت را فراهم می کند، بلکه از بسیاری از خطاها نیز جلوگیری می کند.

بیایید نمونه دیگری از استفاده از جعبه ترکیبی را بررسی کنیم. بیایید فیلد جدول مطالعه KP - کد موضوع را به یک جعبه ترکیبی تبدیل کنیم. برای انجام این کار، جدول را در حالت طراحی باز کنید، مکان نما را در قسمت KP روی ستون قرار دهید نوع داده، لیست این ستون را باز کرده و ردیف را انتخاب کنید جادوگر تعویض. در گفتگو با جادوگر، جدول اصلی را در رابطه با جدول مطالعه، موضوعی که لیست بر اساس آن ایجاد می شود و فیلدهای موجود در لیست انتخاب می کنیم: CP (کد موضوع) و NP (نام موضوع) . علاوه بر این، اجازه دهید، همانطور که توسط جادوگر پیشنهاد شده است، با کادر انتخاب علامت گذاری شده است. نتیجه جادوگر نشان داده شده است.

اگر کادر را علامت بزنید پنهان کردن ستون کلید (توصیه می شود)، سپس عرض ستون اول لیست صفر می شود. در عین حال ملک محدود به لیستمی تواند تنها یک مقدار داشته باشد - آره.

تعریف یک جعبه ترکیبی با چنین پارامترهایی منجر به نمایش در فیلد جدول CP به جای مقادیر فیلد کلیدی مقادیر فیلد دوم لیست - فیلد TM (نام موضوع) می شود. روی انجیر 3.30 نشان می دهد که چگونه جدول STUDY جعبه های ترکیبی Subject Code و Personnel را نشان می دهد № معلم با ستون متصل به عرض صفر.

بنابراین، استفاده از جعبه‌های ترکیبی به جلوگیری از خطا در هنگام وارد کردن رکوردهای مرتبط در جداول کمک می‌کند، هم به این دلیل که مقادیر معنایی را می‌توان به جای کلیدها در جداول نشان داد و هم به دلیل اینکه ورودی به یک عدد محدود می‌شود. مجموعه ای از مقادیر در لیست

توجه!

هنگامی که جعبه های ترکیبی ایجاد می کنید، جادوگر جستجو به طور خودکار یک رابطه بین جدولی که جعبه ترکیبی در آن ایجاد می شود و جدولی که منبع مقادیر لیست است ایجاد می کند. این رابطه را می توان در پنجره Data Schema با کلیک بر روی دکمه Show All Relationships نوار ابزار مشاهده کرد.

بدیهی است که در یک پایگاه داده با ساختار پیچیده، زمانی که داده ها مستقیماً در جداول وارد می شوند، نگهداری قابل اعتماد و صحیح داده ها تضمین نمی شود. در مثال در نظر گرفته شده از فرآیند آموزشی پایگاه داده، هنگام وارد کردن داده ها در جداول سطوح پایین تر، لازم است | ردیابی چندین بالادست با حجم زیاد داده، این کار بسیار دشوار است.

طرحواره داده در اکسس

در Access DBMS، فرآیند ایجاد یک پایگاه داده رابطه ای شامل ایجاد یک طرح داده است. طرح واره دادهساختار منطقی پایگاه داده را به صورت بصری نمایش می دهد: جداول و روابط بین آنها و همچنین استفاده از روابط ایجاد شده در آن را هنگام پردازش داده ها تضمین می کند.

برای یک پایگاه داده نرمال شده مبتنی بر روابط یک به یک و یک به یک بین جداول، در طرح داده برای روابط اینگونه جداول توسط کلید اصلی جدول اصلی یا توسط یک شاخص منحصر به فرد، می توان پارامترهای امنیتی را تنظیم کرد. یکپارچگی منسجم.

هنگام حفظ یکپارچگی داده های مرتبط، در صورتی که رکوردی در جدول اصلی وجود نداشته باشد، در جدول فرزند مجاز نیست. بر این اساس، در زمان بارگذاری اولیه پایگاه داده و همچنین به روز رسانی، افزودن و حذف سوابق، سیستم اجازه می دهد تا عملیات در صورتی که منجر به نقض یکپارچگی نشود، انجام شود.

روابط تعریف شده در طرح داده ها به طور خودکار برای ترکیب جداول هنگام توسعه فرم های چند جدولی، پرس و جوها، گزارش ها استفاده می شود و روند ساخت آنها را بسیار ساده می کند.

طرح واره داده در Access نه تنها وسیله ای برای نمایش گرافیکی ساختار منطقی پایگاه داده است (نگاه کنید به شکل 2.16)، بلکه به طور فعال توسط سیستم در فرآیند کار با پایگاه داده استفاده می شود. در هر پردازش داده از چندین جدول مرتبط، سیستم از پیوندهای بین جداول ذخیره شده در طرح داده استفاده می کند و کاربر را از نیاز به اطلاع رسانی خاص سیستم در مورد وجود یک پیوند خاص هنگام ساخت اشیاء چند جدولی رها می کند. هنگامی که پیوندهای مشخص شده در طرح داده توسط سیستم به طور خودکار استفاده می شود.

یک پایگاه داده رابطه ای ایجاد شده با توجه به طراحی مدل داده متعارف از جداول نرمال شده تشکیل شده است. در چنین پایگاه داده ای، داده های تکراری در جداول به هم مرتبط وجود ندارد و بر این اساس، میزان داده های ذخیره شده به حداقل می رسد. در فرآیند بارگذاری و به روز رسانی پایگاه داده، به دست آوردن اطلاعات مربوط به پرس و جوها و خروجی گزارش ها و همچنین حل اکثر وظایف، دسترسی همزمان به چندین جدول به هم پیوسته مورد نیاز است. ایجاد یک طرح داده طراحی فرم های چند جدولی، پرس و جوها، گزارش ها و صفحات دسترسی به داده را ساده می کند و تضمین می کند که تمامیتداده های مرتبط هنگام تنظیم جداول

روابط بین جداول

هنگامی که کاربر یک طرحواره داده اکسس ایجاد می کند، روابط بین جداول را تعریف و به خاطر می آورد. بر اساس جداول مرتبط، سیستم به طور خودکار داده ها را برای ایجاد فرم ها، پرس و جوها، گزارش ها، صفحات دسترسی به داده ها ترکیب می کند. طرح پایگاه داده به صورت گرافیکی در پنجره خودش نمایش داده می شود، جایی که جداول با لیستی از فیلدها نشان داده می شوند و پیوندها خطوطی بین فیلدهای جداول مختلف هستند.

روابط یک به چند (1:M) یا یک به یک (1:1).

طرح داده در درجه اول بر کار با جداولی متمرکز است که الزامات عادی سازی را برآورده می کنند، که بین آنها می توان روابط یک به چند (1:M) یا یک به یک (1:1) برقرار کرد. برای چنین جداول، یکپارچگی منسجم را می توان به طور خودکار حفظ کرد. بنابراین، توصیه می شود که یک طرحواره داده مطابق با مدل اطلاعاتی-منطقی ساخته شود.

هنگام ساخت یک طرح داده، Access به طور خودکار نوع رابطه بین جداول را بر اساس فیلد پیوند انتخاب شده تعیین می کند. اگر فیلدی که می‌خواهید در آن رابطه برقرار کنید، یک کلید منحصر به فرد در یک جدول و هم در جدول دیگر باشد، Access این رابطه را شناسایی می‌کند. یک به یک. اگر یک فیلد پیوند یک کلید منحصر به فرد در یک جدول (جدول پیوند اصلی) و در جدول دیگر (جدول فرزند پیوند) یک کلید نباشد یا بخشی از یک کلید ترکیبی باشد، Access این رابطه را تشخیص می‌دهد. یک به چندبین رکوردهای جداول اصلی و فرعی. فقط در این مورد امکان تنظیم حفظ خودکار یکپارچگی پیوندها وجود دارد.

اظهار نظر

اگر به جای یک فیلد کلیدی برای پیوند جداول از یک شاخص منحصر به فرد استفاده شود، سیستم همچنین بیان می کند که یک رابطه 1:M بین جداول وجود دارد و به شما امکان می دهد پارامترها را برای اطمینان از یکپارچگی تنظیم کنید.

انجمن - انجمن ها

بین دو جدول با یک فیلد می توان یک رابطه Join را در این فیلد ایجاد کرد که نامیده می شود کلید ارتباطی. برای یک رابطه پیوستن، یکی از سه راه برای پیوستن به رکوردهای جدول را می توان انتخاب کرد:

1. ادغام رکوردها فقط زمانی که فیلدهای مرتبط هر دو جدول مطابقت داشته باشند (به طور پیش فرض).
2. ادغام رکوردها زمانی که فیلدهای مرتبط هر دو جدول مطابقت داشته باشند، و همچنین تمام رکوردهای جدول اول که هیچ فیلد مرتبطی برای آنها در جدول دوم وجود ندارد، با یک رکورد خالی در جدول دوم.
3. ادغام رکوردها زمانی که فیلدهای مرتبط هر دو جدول مطابقت داشته باشند، و همچنین تمام رکوردهای جدول دوم که هیچ فیلد مرتبطی برای آنها در جدول اول وجود ندارد، با یک رکورد خالی در جدول اول.

برای ایجاد یک پیوند، هر یک از روش های لیست شده برای پیوستن را می توان انتخاب کرد، صرف نظر از رابطه بین جداول پیوند شده: 1:1، 1:M، یا نوع رابطه توسط سیستم قابل تعیین نیست. به عنوان مثال، هنگامی که یک فیلد بدون کلید یا یک فیلد در یک کلید ترکیبی را به عنوان فیلد پیوند در جدول اصلی انتخاب می کنید، Access گزارش می دهد که نوع رابطه قابل تعیین نیست. اما در این حالت امکان برقراری یک اتصال-جوین از هر نوع بین جداول نیز وجود دارد. هنگامی که یک رابطه بین دو جدول در یک طرح داده تعریف می شود، بدون در نظر گرفتن نوع رابطه، به طور پیش فرض یک رابطه اتصال از نوع اول بین آن جداول برقرار می شود.

یک رابطه اتحادیه، اتحادیه ای از رکوردهای جدول را ارائه می دهد که مقادیر یکسانی در فیلد رابطه دارند. علاوه بر این، به شرطی که مقادیر در فیلد پیوند برابر باشند، هر رکورد از یک جدول با هر رکورد از جدول دیگر ترکیب می شود. علاوه بر این، اگر گزینه پیوستن دوم یا سوم انتخاب شده باشد، رکوردهایی از جدول فرعی را نیز شامل می شود که هیچ رکورد منطقی مرتبط با آن در جدول اصلی وجود ندارد. دو گزینه آخر اغلب در حل مسائل عملی ضروری هستند.

تضمین یکپارچگی داده ها

هنگام ایجاد یک طرح داده، کاربر جداول را در آن گنجانده و بین آنها روابط برقرار می کند. اگر جداول پیوند شده در یک رابطه 1:1 و 1:M هستند، می‌توانید کادر بررسی را برای اعمال یکپارچگی داده‌های مرتبط و به‌روزرسانی خودکار آبشاری و حذف رکوردهای مرتبط برای ایجاد پیوند انتخاب کنید.

اطمینان از یکپارچگی داده های پیوندی به این معنی است که وقتی یک پایگاه داده را تنظیم می کنید، Access مطمئن می شود که جداول مرتبط با شرایط زیر مطابقت دارند:

• یک رکورد با مقدار کلید پیوند که در جدول اصلی وجود ندارد را نمی توان به جدول فرعی اضافه کرد.
• شما نمی توانید یک رکورد را در جدول اصلی حذف کنید مگر اینکه رکوردهای مرتبط در جدول فرزند حذف شوند.
• اگر جدول فرزند دارای رکوردهای مرتبط با آن باشد، نمی توانید مقادیر کلید رابطه را در یک رکورد جدول اصلی تغییر دهید.

اگر کاربر در افزودن یا حذف رکوردها یا به روز رسانی داده های کلیدی در جداول مرتبط سعی در نقض این شرایط داشته باشد، Access پیام مناسبی را نمایش می دهد و از انجام عملیات جلوگیری می کند.

هر جدول در Access از فیلدها تشکیل شده است. ویژگی های فیلد ویژگی ها و رفتار داده های اضافه شده به آن را توصیف می کند. نوع داده یک فیلد مهمترین ویژگی است که تعیین می کند چه داده هایی را می توان در یک فیلد ذخیره کرد. این مقاله انواع داده ها و سایر ویژگی های فیلد موجود در Access را شرح می دهد و اطلاعات بیشتری را در بخش مرجع انواع داده ارائه می دهد.

در این مقاله

اطلاعات کلی

گاهی اوقات ممکن است انواع داده‌ها واضح به نظر نرسند، برای مثال، یک فیلد با نوع داده «Text» می‌تواند داده‌هایی را که هم از متن و هم از اعداد تشکیل شده است ذخیره کند. با این حال، یک فیلد با نوع داده "Number" فقط می تواند داده های عددی را ذخیره کند. بنابراین، باید بدانید که برای هر نوع داده از چه ویژگی هایی استفاده می شود.

نوع داده یک فیلد بسیاری از ویژگی های مهم دیگر یک فیلد را تعیین می کند، به ویژه:

فرمت های قابل استفاده در این زمینه؛

حداکثر اندازه مقدار در فیلد؛

نحوه استفاده از فیلد در عبارات

قابلیت نمایه سازی فیلد

بسته به نحوه ایجاد فیلد جدید، نوع داده فیلد را می توان از پیش تعریف کرد یا انتخاب کرد. برای مثال، اگر هنگام ایجاد یک فیلد در Datasheet مشاهده کنید:

از یک فیلد موجود از جدول دیگری استفاده کنید، انواع داده ها قبلاً در آن یا در قالب تعریف شده اند.

داده ها را در یک ستون (یا فیلد) خالی وارد کنید، Access یک نوع داده را بر اساس مقادیری که وارد می کنید به فیلد اختصاص می دهد، یا می توانید نوع و قالب داده را به فیلد اختصاص دهید.

برگه تغییر فیلدهادر گروه فیلدها و ستون هایک تیم انتخاب کنید افزودن زمینه، Access لیستی از انواع داده را برای انتخاب نمایش می دهد.

چه زمانی از چه نوع داده ای استفاده کنیم؟

می‌توانید نوع داده یک فیلد را مجموعه‌ای از ویژگی‌ها در نظر بگیرید که برای همه مقادیر آن فیلد اعمال می‌شود. به عنوان مثال، مقادیر در یک جعبه متن فقط می توانند شامل حروف، اعداد و برخی از علائم نگارشی باشند. علاوه بر این، فیلد متن می تواند حداکثر 255 کاراکتر داشته باشد.

مشاوره:گاهی اوقات به نظر می رسد که داده های یک فیلد از یک نوع هستند، در حالی که در واقع داده هایی از نوع دیگری هستند. به عنوان مثال، به نظر می رسد یک فیلد حاوی مقادیر عددی است، اما در واقع مقادیر متنی است که اعداد اتاق را نشان می دهد. اغلب از عبارات برای مقایسه یا تبدیل مقادیر با انواع داده های مختلف استفاده می شود.

جداول زیر فرمت های موجود برای هر نوع داده را نشان می دهد و نتایج قالب بندی را شرح می دهد.

انواع اصلی

توجه داشته باشید:پیوست ها و داده های محاسبه شده در فایل های MDB موجود نیستند.

عددی

تاریخ و زمان

منطقی

شی OLEاشیاء OLE، مانند اسناد Word.

ویژگی اندازه فیلد

پس از ایجاد یک فیلد و تعیین نوع داده برای آن، می توانید ویژگی های فیلد اضافی را تنظیم کنید. مجموعه خصوصیات اضافی موجود به نوع داده فیلد بستگی دارد. به عنوان مثال، می توانید اندازه یک فیلد متنی را با استفاده از ویژگی تنظیم کنید اندازه میدان.

برای فیلدهای عددی و ارزی، ملک اندازه میدانبه خصوص مهم است زیرا محدوده مقادیر فیلد را مشخص می کند. به عنوان مثال، یک فیلد عددی یک بیتی فقط می تواند شامل اعداد صحیح بین 0 تا 255 باشد.

ویژگی اندازه میدانهمچنین تعیین می کند که هر مقدار از فیلد عددی چقدر فضای دیسک را اشغال می کند. بسته به اندازه فیلد، تعداد می تواند 1، 2، 4، 8، 12 یا 16 بایت باشد.

توجه داشته باشید:مقادیر متغیر اندازه در فیلدهای MEMO و فیلدهای متنی امکان پذیر است. برای این نوع داده ها، ویژگی اندازه میدانحداکثر مقدار فضای موجود را برای یک مقدار تعیین می کند.

انواع داده ها در پیوندها و پیوندها

روابط بین جداول روابط بین فیلدهای مشترک در دو جدول است. روابط می تواند یکی از انواع زیر باشد: یک به یک، یک به بسیاری، بسیاری به بسیاری.

Join یک عملیات SQL است که داده ها را از دو منبع در یک رکورد واحد در یک مجموعه رکورد پرس و جو بر اساس مقادیر یک فیلد مشترک مشخص شده در منابع ترکیب می کند. اتصال می تواند یکی از انواع زیر باشد: اتصال داخلی، اتصال خارجی چپ، اتصال بیرونی راست.

هنگامی که رابطه ای بین جداول ایجاد می کنید یا به یک جستار اضافه می کنید، انواع داده ها در فیلدهایی که به یکدیگر متصل می شوند باید یکسان یا سازگار باشند. برای مثال، نمی‌توانید بین یک فیلد عددی و یک فیلد متنی پیوند ایجاد کنید، حتی اگر مقادیر آن فیلدها یکسان باشند.

هنگام استفاده از یک رابطه یا پیوستن، فیلدهای با نوع داده "Counter" با فیلدهایی از نوع عددی سازگار هستند، اگر ویژگی اندازه میدانآخرین مقدار تنظیم شده عدد صحیح بلند.

شما نمی توانید نوع داده یا ویژگی فیلدی را که در یک رابطه جدول شرکت می کند تغییر دهید اندازه میدان. برای تغییر یک ملک اندازه میدان، پیوند را به طور موقت حذف کنید. اما وقتی نوع داده را تغییر دادید، تا زمانی که نوع داده فیلد مرتبط را تغییر ندهید، نمی توانید دوباره رابطه ایجاد کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد جداول، به نمای کلی جداول مراجعه کنید.

اطلاعات مرجع در مورد انواع داده ها

نوع داده اعمال شده بر روی یک فیلد حاوی مجموعه ای از خصوصیات است که می توانید از بین آنها انتخاب کنید. برای اطلاعات بیشتر، روی انواع داده های زیر کلیک کنید.

پیوست

وقت ملاقات.در زمینه ای استفاده می شود که به شما امکان می دهد فایل ها و تصاویر را به یک پست پیوست کنید. برای مثال، اگر پایگاه داده ای از مخاطبین کاری دارید، می توانید از فیلد پیوست برای پیوست کردن رزومه یا عکس مخاطبین استفاده کنید. برای برخی از انواع فایل، Access پیوست هایی را که اضافه می کند فشرده می کند. نوع داده ضمیمه فقط در پایگاه های داده با فرمت ACCDB موجود است.

انواع پیوست هایی که در اکسس فشرده می شوند

هنگامی که یک فایل از هر یک از انواع زیر را به یک پایگاه داده پیوست می کنید، Access آن را فشرده می کند.

بیت مپ، مانند فایل های BMP

متافایل های ویندوز، از جمله فایل های EMF

فایل های EXIF

• فایل های TIFF

می‌توانید فایل‌های مختلفی را به فایل ضبط شده پیوست کنید. اما برخی از انواع فایل ها می توانند یک تهدید باشند، بنابراین مسدود می شوند. به عنوان یک قاعده، می‌توانید هر فایلی را که در یکی از برنامه‌های مایکروسافت آفیس ایجاد شده است، و همچنین فایل‌های گزارش (LOG)، فایل‌های متنی (TEXT، TXT) و فایل‌های فشرده فشرده شده را پیوست کنید. برای لیستی از فرمت های فایل تصویری پشتیبانی شده، جدول بعدی را در این بخش ببینید.

لیست انواع فایل های مسدود شده

اکسس ضمیمه هایی از انواع زیر را مسدود می کند: