پردازنده جدول خلاصه: پردازنده های جدول

مقدمه ...................................................... ................................................ 3

فصل 1. مفهوم صفحات گسترده و صفحات گسترده .... 4

1.1 عناصر اساسی یک صفحه گسترده ...................................... ... 4

1.2 انواع داده های مورد استفاده در صفحات گسترده................... 7

1.3 انواع توابع مورد استفاده ...................................... ...................... 10

1.4 کاربردهای صفحات گسترده ................................... 13

فصل 2. مروری بر محبوب ترین صفحات گسترده...... 15

2.1 مایکروسافت اکسل........................................................................... 15

2.2 OpenOffice Calc ...................................... ...................... 22

نتیجه گیری و پیشنهادات ................................................... ................................ 31

فهرست مراجع ............................................... ..................................... 32

معرفی

در زندگی روزمره، فرد به طور مداوم از جداول استفاده می کند: دفتر خاطرات در مدرسه، برنامه قطار، برنامه کلاس و غیره. کامپیوتر شخصیبه دلیل این واقعیت که نه تنها امکان ارائه داده ها را فراهم می کند، امکان استفاده از جداول را گسترش می دهد در قالب الکترونیکیبلکه آنها را مدیریت کنید. کلاس نرم افزارمورد استفاده برای این منظور صفحات گسترده یا صفحات گسترده نامیده می شوند. هدف اصلی پردازشگرهای صفحه گسترده، پردازش اطلاعات جدولی، انجام محاسبات بر اساس آن و ارائه نمایش تصویری از داده های ذخیره شده و نتایج پردازش آنها در قالب نمودار و نمودار است. صفحه گسترده یا صفحه گسترده یک سیستم پردازش داده تعاملی است که بر اساس یک جدول دو بعدی است. سلول‌های جدول می‌توانند شامل اعداد، رشته‌ها یا فرمول‌هایی باشند که وابستگی سلول به سلول‌های دیگر را مشخص می‌کنند. کاربر می تواند مقدار سلول ها را مشاهده، تنظیم و تغییر دهد. تغییر مقدار یک سلول منجر به تغییر فوری در مقادیر سلول های وابسته به آن می شود. پردازشگرهای صفحه گسترده همچنین تنظیمات قالب تصویر، جستجو و مرتب‌سازی را فراهم می‌کنند. استفاده از صفحات گسترده کار با داده ها را ساده می کند و به شما امکان می دهد بدون محاسبات دستی به نتایج برسید. محاسبه با توجه به فرمول های داده شده به صورت خودکار انجام می شود. تغییر محتوای هر سلول منجر به محاسبه مجدد مقادیر تمام سلول هایی می شود که با روابط فرمول با آن مرتبط هستند. صفحات گسترده در تمام زمینه های فعالیت های انسانی استفاده می شود، اما به ویژه برای محاسبات اقتصادی و حسابداری به طور گسترده استفاده می شود. در حال حاضر محبوب ترین و موثرترین بسته های این کلاس عبارتند از Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1–2–3.

فصل 1 درک صفحات گسترده و صفحات گسترده

1.1 عناصر اساسی یک صفحه گسترده

صفحه گسترده یک کامپیوتر معادل یک جدول معمولی است که داده های آن در سلول ها (سلول ها) ثبت می شود. انواع مختلف: متون، تاریخ ها، فرمول ها، اعداد.

نتیجه محاسبه یک فرمول در یک سلول، تصویری از این سلول است. داده های عددی و تاریخ را می توان به عنوان مشاهده کرد مورد خاصفرمول ها. برای مدیریت صفحه گسترده، از مجموعه خاصی از برنامه ها استفاده می شود - پردازنده صفحه گسترده.

مزیت اصلی صفحه‌گسترده توانایی محاسبه مجدد فوری تمام داده‌های مرتبط با وابستگی‌های فرمول زمانی است که مقدار هر عملوند تغییر می‌کند.

سطرها، ستون ها، سلول ها و آدرس آنها

فضای کاری صفحه گسترده شامل ردیف ها و ستون هایی است که نام های خاص خود را دارند. نام ردیف ها شماره آنهاست. شماره گذاری خطوط از 1 شروع می شود و با حداکثر تعداد تعیین شده برای این برنامه به پایان می رسد. نام ستون ها حروف الفبای لاتین ابتدا از A تا Z، سپس از AA به AZ، BA به BZ و غیره هستند.

حداکثر تعداد سطرها و ستون ها با توجه به ویژگی های برنامه مورد استفاده و میزان حافظه رایانه تعیین می شود. برنامه های مدرنایجاد صفحات گسترده حاوی بیش از 1 میلیون سلول را ممکن می کند، اگرچه برای اهداف عملی در بیشتر موارد این مورد نیاز نیست.

تقاطع یک سطر و یک ستون یک سلول جدول را تشکیل می دهد که آدرس منحصر به فرد خود را دارد. از مراجع برای تعیین آدرس سلول ها در فرمول ها (مثلا A2 یا C4) استفاده می شود.

6. انفورماتیک: کتاب درسی. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ed. A.P. Kurnosova Voronezh, VSAU, 1997. -238 p.

7. انفورماتیک: کتاب درسی. / اد. N.V. Makarova - M.: امور مالی و آمار، 2002. -768 ص.

8. بسته ها برنامه های کاربردی: Proc. کتابچه راهنمای محیط ها، پروفسور. آموزش و پرورش / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -م.: مرکز نشر "آکادمی"، 1383. -352 ص.

سخنرانی شماره 11

سوالات اصلی سخنرانی:

1. پردازشگر صفحه گسترده Quattro Pro.

2. پردازشگر صفحه گسترده ThinkFree Calc.

3. پردازشگر صفحه گسترده SuperCalc.

4. صفحه گسترده اکسل.

5. ABS پردازنده میز.

پردازنده صفحه گسترده- مجموعه ای از برنامه های مرتبط با یکدیگر که برای پردازش صفحات گسترده طراحی شده اند.

صفحه گسترده- این معادل کامپیوتری یک جدول معمولی است که از ردیف ها و یک نمودار تشکیل شده است که در محل تقاطع آن سلول هایی وجود دارد که حاوی اطلاعات عددی، فرمول ها یا متن.

پردازشگر صفحه گسترده کار را با جداول بزرگ اعداد ارائه می دهد. هنگام کار با صفحه گسترده، صفحه نمایش داده می شود میز مستطیلیسلول‌های آن می‌توانند شامل اعداد، متون توضیحی و فرمول‌هایی برای محاسبه مقادیر موجود در سلول با توجه به داده‌های موجود باشند. به این معنا که نرم افزاربرای طراحی صفحات گسترده، پردازنده های صفحه گسترده نامیده می شوند. آنها نه تنها به ایجاد جداول، بلکه به طور خودکار پردازش داده های جدولی اجازه می دهند.

با کمک صفحات گسترده می توانید محاسبات مختلف اقتصادی، حسابداری و مهندسی و همچنین ساخت انواع نمودارها، انجام تحلیل های اقتصادی پیچیده، شبیه سازی و بهینه سازی حل موقعیت های مختلف تجاری و غیره را انجام دهید.

عملکرد پردازنده های صفحه گسترده بسیار متنوع است:

ایجاد و ویرایش صفحات گسترده؛

ایجاد اسناد چند جدولی؛

طراحی و چاپ صفحات گسترده؛

ساخت نمودارها، اصلاح آنها و حل مسائل اقتصادی با روش های گرافیکی.

ایجاد اسناد چند جدولی، متحد شده توسط فرمول.

کار با صفحات گسترده مانند پایگاه داده: جداول مرتب سازی،

· انتخاب داده ها در مورد درخواست ها.

ایجاد نهایی و جداول محوری;

استفاده در هنگام ساخت جداول اطلاعات از پایگاه های داده خارجی.

ایجاد یک نمایش اسلاید؛

حل مسائل بهینه سازی؛

حل مشکلات اقتصادی مانند "چه - اگر" با انتخاب پارامترها.

· توسعه ماکروها، سفارشی سازی محیط با توجه به نیاز کاربر و غیره.

محبوب ترین صفحات گسترده برای رایانه های شخصی صفحات گسترده Microsoft Excel، Lotus 1-2-3، Quattro Pro و SuperCalc هستند. و اگر پس از معرفی آن در سال 1982، Lotus 1-2-3 استاندارد واقعی برای توسعه دهندگان صفحه گسترده بود، اکنون موقعیت پیشرو خود را از دست داده است. نتایج آزمون مزیت آشکار اکسل را از بسیاری جهات نشان داد. تنها برتری لوتوس 1-2-3 سرعت است، اما باز هم مازاد آن کم است. جهت های امیدوارکننده در توسعه صفحات گسترده توسط شرکت های توسعه دهنده اصلی به روش های مختلف تعریف شده است. مایکروسافت توجه ویژه ای به بهبود مجموعه عملکردی دارد ابزارهای اکسل، و در این بسته او به وضوح در بین همه صفحات گسترده پیشرو است. لوتوس تلاش های اصلی خود را بر توسعه ابزار متمرکز کرده است کار گروهی. بسته Quattro Pro در نتیجه آزمایش نمره نسبتاً بالایی دریافت کرد، اما هیچ یک از ویژگی های بسته توجه بیشتری را برانگیخت. جذاب ترین تنها امکان مرتب سازی داده ها بود. وضعیت در بازار صفحات گسترده در حال حاضر با موقعیت پیشرو واضح مایکروسافت مشخص می شود - 80٪ از همه کاربران صفحه گسترده Excel را ترجیح می دهند. در رتبه دوم از نظر فروش - لوتوس 1-2-3، سپس Quattro Pro. سهم سایر صفحات گسترده، مانند SuperCalc، بسیار کم است.

پردازنده میز کواترو پرو

از جمله صفحات گسترده موجود در بازار برای برنامه DOSکواترو حرفه ای بهترین است. بسته Quattro Pro تقریباً برای هر کسی طراحی شده است سیستم محاسباتی- از ماشین هایی با پردازنده 8088 و حافظه 512 کیلوبایت تا IBM PC 486 با رم بزرگ.

در نسخه جدید، در بالای صفحه یک "منوی سریع" قابل برنامه ریزی وجود دارد که یکی از موارد آن به شما امکان می دهد بین حالت های گرافیکی و متنی سوئیچ کنید. پردازنده صفحه گسترده Quattro Pro چندین مزیت دارد:

یک رابط کاربری راحت که ارائه داده ها را به غیر استانداردترین شکل ممکن می کند. حالت عملکرد چند پنجره ای؛

· دسترسی به هر پایگاه داده خارجی با اندازه نامحدود ایجاد شده بر اساس محبوب ترین DBMS.

· کیفیت خوبچاپ اسناد ورودی؛ سهولت ایجاد برنامه برای پردازش اطلاعات در جداول، ابزار مناسب برای اشکال زدایی و ویرایش برنامه های ایجاد شده و غیره.

یکی از ویژگی های متمایز کنندهپردازشگر Quattro Pro نمودارهای تحلیلی هستند که به شما امکان می دهند تا داده های منبع را جمع آوری کنید، میانگین متحرک را محاسبه کنید و انجام دهید. تجزیه و تحلیل رگرسیون; نتایج این اقدامات در نمودارها منعکس شده است. مجموعه عملکردهای داخلی در پکیج Quattro Pro شامل تمامی عملکردهای استاندارد می باشد. جدید در این نسخه پشتیبانی از کتابخانه های تابع @ شخص ثالث اضافی است. بسته فعلیشامل برنامه های برنامه ریزی خطی و غیر خطی می باشد. مدل بهینه سازی را می توان در یک کاربرگ نوشت و با آن کار کرد.
Quattro Pro علاوه بر دستورات معمول برای کار با دیتابیس می تواند پایگاه های خارجی را با فرمت های Paradox، dBase و Reflex خوانده و اطلاعات لازم را در آنها جستجو کند.

پردازشگر صفحه گسترده کالک ThinkFree

پردازنده صفحه گسترده محاسبهدر اختیار کاربر قرار می دهد مجموعه قدرتمندابزار کار با داده های جدولی مانند اکثر صفحات گسترده مدرن، Calc دارای فرمت کتاب کار 255x255x65536 است، یعنی. سند اصلی می تواند شامل 255 کاربرگ با اندازه 255 ستون در 65536 خط باشد.

برای سلول‌های جدول، عملیات قالب‌بندی استاندارد برای پردازنده‌های صفحه‌گسترده قابل اعمال است: تنظیم نوع مقدار، تراز افقی/عمودی، تنظیمات فونت/پر و موارد دیگر. برای راحتی کار با داده های جدولی، این برنامه کشیدن محتویات سلول ها، تکمیل خودکار (کپی و ساختن پیشرفت)، پنهان کردن / نمایش سطرها و ستون ها، رفع نواحی، مرتب سازی ردیف ها بر اساس معیارهای مختلف و موارد دیگر را اجرا می کند.

برای محاسبات پیچیده، این برنامه از چند صد تابع سازماندهی شده در دسته ها پشتیبانی می کند: ریاضی، آماری، منطقی، برای کار با پایگاه های داده و غیره. توابع را می توان با وارد کرد استاد خاص، که، با این حال، به طور قابل توجهی از همتای خود از مایکروسافت اکسل پایین تر است.

توابع و قالب بندی متن عالی هستند، اما صفحه گسترده بدون قابلیت های گرافیکی کامل چیست؟ ThinkFree Calc به شما امکان تجسم روابط عددی پیچیده با ده ها نوع مختلف نمودار را می دهد. اصلی انواع نمودار- نوار، دایره، خطی، نقطه، سطح و موارد دیگر، که از برنامه های دیگر شناخته شده است. علاوه بر نمودارها، می توانید خارجی را درج کنید نقشه های گرافیکی، از جمله از کلیپ.

کتاب‌های کاری ThinkFree Calc در فایل‌هایی با پسوند ذخیره می‌شوند CLF، فرمت نیز پشتیبانی می شود برتری داشتنو صادرات به HTML.

پردازشگر صفحه گسترده SuperCalc

SuperCalc یکی از بسته های نرم افزار کاربردی است. کاربرد اصلی SuperCalc انجام محاسبات است. با این حال، به دلیل انعطاف پذیری، به شما اجازه می دهد تا اکثر وظایف مالی و اداری را حل کنید:

SuperCalc عملکردهای حسابی، آماری، منطقی و ویژه را انجام می دهد. دارای ویژگی های اضافی: جستجو و مرتب سازی در جداول. SuperCalc دارای قابلیت های گرافیکی نسبتاً بزرگی است که به شما امکان می دهد هفت نوع نمودار و نمودار را روی صفحه بسازید و در نتیجه کار کاربر را تسهیل می کند. جداول SuperCalc می توانند تا 9999 ردیف و تا 127 ستون داشته باشند. سطرها با اعداد از 1 تا 9999 و ستون ها با حروف از A تا DW مشخص می شوند. به طور پیش فرض، حافظه کامپیوتر فضا را برای 2000 ردیف و 127 ستون ذخیره می کند. عرض هر ستون به طور پیش فرض بر روی 9 کاراکتر تنظیم شده است، اما شما می توانید هر عرض ستون را با صدور دستور خاصی تنظیم کنید. یک سلول فعال روی صفحه وجود دارد که همیشه برجسته است. این برجسته نشانگر جدول نامیده می شود که با استفاده از صفحه کلید می توان آن را جابجا کرد.

تنها 20 ردیف جدول و 8 ستون عرض استاندارد را می توان در هر زمان روی صفحه نمایش مشاهده کرد. در زیر خط بیستم خطوط به اصطلاح خدمات وجود دارد:

1 - خط وضعیت (STATUS LINE) که در آن محتوا، مختصات سلول فعال و غیره به طور خودکار نمایش داده می شود.

2 - خط اعلان (PROMPT LINE)، جایی که اطلاعات خطا نمایش داده می شود

3 - خط ورودی (ENTRY LINE) که در آن کاراکترهای تایپ شده روی صفحه کلید برجسته می شوند.

4 - خط کمک (HELP LINE). هدف کلیدهای جداگانه روی صفحه کلید کامپیوتر را نشان می دهد.

هنگام کار در SuperCalc، سه حالت اصلی کار وجود دارد:

حالت صفحه گسترده. فقط نشانگر جدول در اینجا فعال است. مکان نما ویرایش ثابت است و در موقعیت شروع خط ورودی قرار دارد.

حالت ورودی. با شروع کار بر روی صفحه کلید به طور خودکار نصب می شود.

حالت فرمانبه چندین روش نصب شده است. متداول ترین راه این است که قبل از تایپ دستور، دستور با کاراکتر "\" را فشار دهید.

صفحه گسترده اکسل

MS Excel یکی از محبوب ترین برنامه های صفحه گسترده امروزه است. توسط دانشمندان استفاده می شود و افراد تجاریحسابداران و روزنامه نگاران با کمک آن جداول، فهرست ها و کاتالوگ های مختلف را نگهداری می کنند، گزارش های مالی و آماری را جمع آوری می کنند، وضعیت یک شرکت تجاری را محاسبه می کنند، نتایج یک آزمایش علمی را پردازش می کنند، سوابق را نگه می دارند، آماده می کنند. مواد ارائه. امکانات اکسل بسیار زیاد است.

پردازش کلمه، مدیریت پایگاه داده - این برنامه آنقدر قدرتمند است که در بسیاری از موارد از برنامه های ویرایشگر تخصصی یا برنامه های پایگاه داده پیشی می گیرد. چنین عملکردهای متنوعی در ابتدا ممکن است گیج کننده باشد تا اینکه در عمل مجبور به اعمال شوند. اما با کسب تجربه، متوجه می شوید که دسترسی به محدودیت های قابلیت های اکسل سخت است. در طول تاریخ طولانی محاسبات جدولی با استفاده از رایانه های شخصی، نیازهای کاربر برای چنین برنامه هایی به طور قابل توجهی تغییر کرده است.

در ابتدا، برای مثال، در برنامه‌ای مانند VisiCalc، تأکید اصلی بر شمارش توابع بود. امروزه در کنار محاسبات مهندسی و حسابداری، سازماندهی و ارائه گرافیکی داده ها اهمیت فزاینده ای پیدا می کند. علاوه بر این، تنوع توابع ارائه شده توسط چنین محاسبه و برنامه گرافیکی، نباید کار کاربر را پیچیده کند. برنامه های ویندوز شرایط ایده آلی را برای این کار ایجاد می کنند. که در اخیرابسیاری به تازگی به استفاده از ویندوزبه عنوان محیط کاربری شما در نتیجه، بسیاری از شرکت های نرم افزاری شروع به ارائه کرده اند تعداد زیادی ازبرنامه های ویندوز

اکسل هم سهولت کار با داده ها و هم ایمنی آن را فراهم می کند. اکسل به شما امکان می دهد کارهایی را که برای آن نیازی به صرف کاغذ و زمان زیادی ندارید، به سرعت تکمیل کنید و همچنین حسابداران و سرمایه گذاران حرفه ای را درگیر کنید. این برنامه قادر خواهد بود مجموع را توسط ردیف ها و ستون های جداول محاسبه کند، میانگین حسابی، سود بانکی یا پراکندگی را محاسبه کند، به طور کلی می توانید از بسیاری از توابع استاندارد استفاده کنید: مالی، ریاضی، منطقی، آماری.

از آنجایی که اکسل یک برنامه صفحه گسترده است، با داده های مختلف کار می کند. معمولاً از صفحات گسترده استفاده می شود انواع زیرداده: متن هر دنباله ای از کاراکترها است. عدد یک ثابت عددی است. فرمول عبارتی است متشکل از مقادیر عددی و عملیات حسابی(مثال: =A5/H8*12); توابع فرمول های از پیش برنامه ریزی شده ای هستند که به شما امکان می دهند توالی های محاسباتی را که به طور مکرر اتفاق می افتد انجام دهید (به عنوان مثال، تابع جمع خودکار را می توان به صورت زیر نشان داد: \u003d SUM (A1: A4)).

طراحی جداول می تواند بسیار متنوع باشد، امکان قالب بندی داده ها - به خوبی واژه پرداز: می‌توانید فونت‌ها، سبک‌ها را تغییر دهید، ردیف‌ها، ستون‌ها یا سلول‌های تکی متن را با رنگ، قاب و خط‌کش تغییر دهید، مناطقی را با پس‌زمینه یا رنگ رنگ کنید، نمودارها و نمودارها را بر اساس داده‌های جدولی بسازید، جدولی با تصاویر درج کنید و غیره.

این برنامه بسیار قدرتمند است، قابلیت های آن، به ویژه در آخرین نسخه ها، بسیار گسترده هستند. بیش از 200 تابع ریاضی، منطقی، حسابداری و آماری وجود دارد که اکسل می تواند تنها بر روی داده های جدولی انجام دهد.

اکسل یک برنامه چند پنجره ای است که به ما امکان می دهد همزمان هر تعداد فایل را که حجم اجازه می دهد آپلود کنیم. حافظه دسترسی تصادفیکامپیوتر. پنجره اکسل شامل بسیاری از عناصر مختلف است. برخی از آنها در همه برنامه های موجود مشترک هستند محیط ویندوز، بقیه فقط در پنجره اکسل هستند. کل منطقه کاری پنجره اکسل توسط یک کاربرگ (یا جدول) خالی اشغال شده است که به سلول های جداگانه تقسیم شده است. ستون ها با حروف، ردیف ها با اعداد برچسب گذاری شده اند. مانند بسیاری از برنامه های ویندوز دیگر، می توانید یک کاربرگ را به عنوان یک پنجره جداگانه با نوار عنوان خاص خود ارائه دهید - این پنجره پنجره کتاب کار نامیده می شود زیرا چندین کاربرگ را می توان در چنین پنجره ای پردازش کرد. در یک صفحه کاری 256 ستون و 16384 ردیف وجود خواهد داشت. ردیف ها از 1 تا 16384 شماره گذاری می شوند، ستون ها با حروف و ترکیبی از حروف نامگذاری می شوند. پس از 26 حرف الفبا، ستون ها با ترکیبی از حروف AA، AB و غیره قرار می گیرند.

هنگامی که اکسل راه اندازی می شود، شامل پنج ناحیه است: پنجره کتاب کار، که بیشتر صفحه را اشغال می کند، نوار منو، دو یا چند نوار ابزار، نوار فرمول، و نوار وضعیت (نوار منو، نوار ابزار، نوار فرمول و وضعیت). نوار روی صفحه ظاهر می شود حتی اگر کتاب قابل مشاهده نباشد). در مجموع، این پنج منطقه به عنوان "فضای کاری اکسل" نامیده می شوند. پس از راه‌اندازی اکسل، اولین کتاب خالی هنوز Book 1 نامیده می‌شود. اگر یک کتاب کار جدید در طول جلسه جاری باز شود، اکسل آن را Book 2 نامگذاری می‌کند. یک کتاب کار اکسل می‌تواند شامل پنج نوع برگه باشد: کاربرگ‌ها، برگه‌های نمودار، ماژول‌های ویژوال بیسیک. ، برگه ها و برگه های گفتگو ماکروهای مایکروسافتبرتری داشتن.

پنجره کتاب بخش عمده ای از فضای کاری را تشکیل می دهد. در قسمت پایین پنجره کتاب دکمه هایی برای پیمایش برچسب های برگه و در قسمت بالایی یک نوار عنوان وجود دارد. یک کتاب جدیددر اصل شامل 16 است ورق های فردی. برای مشاهده مطالب کتاب می توانید از چهار دکمه واقع در گوشه سمت چپ پایین پنجره استفاده کنید. از دو دکمه میانی برای پیمایش یک صفحه به چپ یا راست استفاده می شود. دو دکمه افراطی به اولین یا آخرین صفحه کتاب می روند.

دکمه های اسکرول فهرست شده برگه های کتاب را فعال نمی کنند. برای فعال کردن یک برگه، پس از پیمایش در برچسب ها، روی برگه کلیک کنید. در انتهای سمت راست نوار عنوان پنجره کتاب سه دکمه برای کنترل اندازه پنجره وجود دارد: Minimize، Maximize و Close. سلولی که در محل تقاطع یک سطر و یک ستون قرار دارد عنصر اصلی هر کاربرگ است. هر سلول یک مکان منحصر به فرد را در برگه اشغال می کند، می تواند اطلاعات را ذخیره و نمایش دهد، دارای مختصات بدون ابهام است که آدرس سلول یا پیوند نامیده می شود. به عنوان مثال، سلول در تقاطع ستون A و ردیف 1 دارای آدرس A1 است. سلول در تقاطع ستون Z و ردیف 100 دارای آدرس Z100 است. مراجع سلولی بر سه نوع هستند: مطلق، نسبی و مختلط. هنگامی که سلول ها حاوی فرمول هستند، مطلق ها در هنگام کپی تغییر نمی کنند.

در پیوندهای نسبی، وقتی فرمول ها در مکان دیگری کپی می شوند، آدرس ها تغییر می کنند. مراجع ترکیبی از مطلق و نسبی تشکیل شده است. در مواردی که لازم است مختصات سلول تغییر کند، از ارجاعات نسبی استفاده کنید، اگر لازم است مختصات تغییر نکند، استفاده کنید. پیوند نسبی، در موارد دیگر از مخلوط استفاده می شود. در مواردی که مختصات باید بدون تغییر ساخته شوند، قبل از آنها علامت "$" وجود دارد. سلول انتخاب شده سلول فعال یا فعلی نامیده می شود، آدرس سلول فعال در قسمت نام نمایش داده می شود که در انتهای سمت چپ نوار فرمول قرار دارد. با 256 ستون و 16384 ردیف، کاربرگ شامل بیش از 4 میلیون سلول است.

ماکرو - یک دنباله ضبط شده از دستورات و اقدامات کاربر است که تحت یک نام منحصر به فرد ذخیره می شود و اکسل می تواند آن را اجرا کند..

کد کلان می تواند به عنوان پایه ای برای توسعه بیشتر عمل کند و یک ماده یادگیری است، زیرا. با استفاده از کد ماکرو، می توانید یاد بگیرید که چگونه دنباله ای از اقدامات را در VBA بنویسید.

نام ماکرو می تواند حداکثر 255 کاراکتر باشد و باید با یک حرف شروع شود. نام می تواند شامل حروف، اعداد و زیرخط باشد. فاصله در نام های ماکرو مجاز نیست.

اگر هنگام کار با مایکروسافت اکسل برای ویندوز، چندین بار انجام یک دنباله از اقدامات ضروری است، می توانید این دنباله را تحت یک نام خاص بنویسید. دنباله ای از اقدامات ثبت شده تحت یک نام خاص ماکرو نامیده می شود. یک ماکرو ضبط شده را می توان برای اجرا از منوی اصلی با استفاده از یک دکمه در نوار ابزار یا در فضای کاری و همچنین یک کلید ترکیبی فراخوانی کرد. یک ماکرو همچنین می تواند به یک شیء گرافیکی اختصاص داده شود.

اجازه دهید نکات اصلی ایجاد یک ماکرو را بیان کنیم.

1. ماکرو توالی ضبط شده ای از اقدامات خاص است.

2. برای ضبط ماکرو دستور Service | را اجرا کنید ضبط ماکرو

3. اختصاص یک کلید میانبر و آیتم منو به یک ماکرو موجود با استفاده از Service | انجام می شود ماکرو.

5. می توانید متن ماکرو را مستقیماً در ماژول متن ویرایش کنید.

6. برای حذف یک ماکرو، روی نام آن کلیک کنید. با این کار، دکمه‌های کادر محاوره‌ای ماکرو، از جمله دکمه حذف، در دسترس قرار می‌گیرند.

7. سرویس تیم | Assign Macro ماکروها را به اشیاء گرافیکی اختصاص می دهد.

8. در قسمت ورودی نام ماکرو نام ماکرو ایجاد شده را وارد کرده و ماکرو جدید را ضبط کنید.

9. می توانید تغییراتی را مستقیماً در متن برنامه ایجاد کنید که در آن Visual پایه برایبرنامه های کاربردی، دنباله ای از اقدامات ماکرو ثبت می شود.

10. ماکرو ضبط شده را می توان به یکی از روش های زیر اجرا کرد:

از منوی اصلی

با استفاده از دکمه روی نوار ابزار

با استفاده از دکمه روی فضای کاری

با فشار دادن یک کلید ترکیبی روی صفحه کلید

با کلیک بر روی یک شی گرافیکی

پردازنده میز abs

صفحه گسترده abs تاریخچه خود را به عنوان تلاش نویسنده برای کسب درآمد آغاز کرد. از نسخه 0.4 (در حال حاضر 0.6) تحت مجوز عمومی عمومی گنو توزیع شده است.

بنابراین متون مبدأ موجود است و مشکل روسی سازی قابل حل است.

به خودی خود، abs از نظر فشرده بودن قابل توجه است - حجم متن های منبع فقط 263K است و در همین حال، یک مفسر کامل BASIC در آنها قرار می گیرد.

از نظر قابلیت هایش، کم و بیش با بسیاری از صفحات گسترده مدرن قابل مقایسه است - این بیشتر یک ابزار طراحی و طراحی است تا یک سیستم محاسباتی قدرتمند، که Lotus 1-2-3 و Quattro Pro بودند.

با این حال، اکثر کاربران اداری مدرن نیازی به جبر ماتریسی ندارند و ویژگی های اصلی یک پردازنده صفحه گسترده - فرمول ها، جمع بندی، نمودارهای ساده به صورت abs هستند. و همچنین یک BASIC داخلی وجود دارد که می توان سیستم را برای یک برنامه خاص شارپ کرد. مطمئناً، هر کاربر پیشرفته لینوکس با شنیدن نیاز به نوشتن به زبان بیسیک، بینی خود را از شدت نارضایتی چروک می کند.

استفاده از دستورات ویژه Copy Right و Copy Down برای بازتولید فرمول ها به جای Copy یا مکانیسم Cut&Paste مانند اکسل تا حدودی ناخوشایند است. اما ظاهراً می توانید به آن عادت کنید.

حالا در مورد روسی سازی. خود صفحه‌گسترده بسیار ساده روسی‌سازی شده است - در حال حاضر از Xkb پشتیبانی می‌کند، و تنها مانع نام فونت -adobe-times، -adobe-courier و -adobe-helvetica است که در کد دوخته شده‌اند. با استفاده از منابع abs و جایگزینی font.c adobe با cronyx، نتیجه را می گیریم - abs شروع به صحبت روسی می کند. چاپ باقی می ماند.

چاپ در abs به صورت زیر اجرا می شود: یک فایل را با فرمت fig می نویسد و آن را از طریق transfig اجرا می کند تا یک فایل پست اسکریپت دریافت کند. راه حل به دلیل ظرافت آن قابل توجه است، اما، متأسفانه، ما را به مشکل روسی سازی transfig برمی گرداند (خوب است که xfig را نیز داشته باشیم - برای پیش نمایش). با این حال، این مورد نیاز نیست. شما به سادگی می توانید نام فونت ها را در فایل پست اسکریپت خروجی تغییر دهید.

پردازنده میز لوتوس 1-2-3

لوتوس 1-2-3- پردازشگر صفحه گسترده حرفه ای گرافیک گسترده و رابط کاربر پسندبسته ها به شما این امکان را می دهند که به سرعت از طریق آن حرکت کنید. با آن می توانید هر سند مالی ایجاد کنید، برای حسابداری گزارش دهید، بودجه تهیه کنید و سپس تمام این اسناد را در پایگاه های داده قرار دهید.

در زندگی روزمره، فرد به طور مداوم از جداول استفاده می کند: دفتر خاطرات در مدرسه، برنامه قطار، برنامه کلاس و غیره. یک رایانه شخصی امکان استفاده از جداول را گسترش می دهد زیرا نه تنها امکان ارائه داده ها به شکل الکترونیکی، بلکه پردازش آنها را نیز فراهم می کند. کلاس نرم افزاری که برای این منظور استفاده می شود، صفحات گسترده یا صفحات گسترده نامیده می شود. هدف اصلی پردازشگرهای صفحه گسترده، پردازش اطلاعات جدولی، انجام محاسبات بر اساس آن و ارائه نمایش تصویری از داده های ذخیره شده و نتایج پردازش آنها در قالب نمودار و نمودار است.

پردازشگر صفحه گسترده یا صفحه گسترده یک سیستم پردازش داده تعاملی است که بر اساس یک جدول دو بعدی است. سلول‌های جدول می‌توانند شامل اعداد، رشته‌ها یا فرمول‌هایی باشند که وابستگی سلول به سلول‌های دیگر را مشخص می‌کنند. کاربر می تواند مقدار سلول ها را مشاهده، تنظیم و تغییر دهد. تغییر مقدار یک سلول منجر به تغییر فوری در مقادیر سلول های وابسته به آن می شود. پردازشگرهای صفحه گسترده همچنین تنظیمات قالب تصویر، جستجو و مرتب‌سازی را فراهم می‌کنند. استفاده از صفحات گسترده کار با داده ها را ساده می کند و به شما امکان می دهد بدون محاسبات دستی به نتایج برسید. محاسبه با توجه به فرمول های داده شده به صورت خودکار انجام می شود. تغییر محتوای هر سلول منجر به محاسبه مجدد مقادیر تمام سلول هایی می شود که با روابط فرمول با آن مرتبط هستند.

صفحات گسترده در تمام زمینه های فعالیت های انسانی استفاده می شود، اما به ویژه برای محاسبات اقتصادی و حسابداری به طور گسترده استفاده می شود. در حال حاضر محبوب ترین و کارآمدترین پکیج های این کلاس عبارتند از Excel, Calc, Quattro Pro, Lotus 1-2-3.

صفحه گسترده معادل کامپیوتری یک جدول معمولی است که در سلول ها (سلول ها) داده های انواع مختلفی از آن ثبت می شود: متون، تاریخ ها، فرمول ها، اعداد.

نتیجه محاسبه یک فرمول در یک سلول، تصویری از این سلول است. داده های عددی و تاریخ را می توان به عنوان یک مورد خاص از فرمول ها در نظر گرفت. برای مدیریت صفحه گسترده، از مجموعه خاصی از برنامه ها استفاده می شود - یک پردازنده صفحه گسترده.

مزیت اصلی صفحه‌گسترده توانایی محاسبه مجدد فوری تمام داده‌های مرتبط با وابستگی‌های فرمول زمانی است که مقدار هر عملوند تغییر می‌کند.

سطرها، ستون ها، سلول ها و آدرس آنها.

فضای کاری صفحه گسترده شامل ردیف ها و ستون هایی است که نام های خاص خود را دارند. نام ردیف ها شماره آنهاست. شماره گذاری خطوط از 1 شروع می شود و با حداکثر تعداد تعیین شده برای این برنامه به پایان می رسد. نام ستون ها حروف الفبای لاتین هستند، ابتدا از A تا Z، سپس از AA به AZ، BA به BZ و غیره.

حداکثر تعداد سطرها و ستون ها با توجه به ویژگی های برنامه مورد استفاده و مقدار حافظه رایانه تعیین می شود.برنامه های مدرن ایجاد صفحات گسترده حاوی بیش از 1 میلیون سلول را ممکن می سازند، اگرچه این در اکثر موارد برای اهداف عملی مورد نیاز نیست.

تقاطع یک سطر و یک ستون یک سلول جدول را تشکیل می دهد که آدرس منحصر به فرد خود را دارد. از مراجع برای تعیین آدرس سلول ها در فرمول ها (مثلا A2 یا C4) استفاده می شود.

سلول ناحیه ای است که با تقاطع یک ستون و یک ردیف در یک صفحه گسترده تعریف می شود.

آدرس سلول - با نام (تعداد) شماره ستون و ردیف تعیین می شود.

تعیین یک بلوک از سلول ها

در یک صفحه گسترده، مفهوم بلوک (محدوده) سلول ها وجود دارد که آدرس منحصر به فرد خود را نیز دارد. یک بلوک سلولی می تواند یک ردیف یا بخشی از یک ردیف، یک ستون یا بخشی از یک ستون و همچنین یک مستطیل متشکل از چندین سطر و ستون یا قطعات آنها باشد. آدرس یک بلوک از سلول ها با نشان دادن پیوندهای اولین و آخرین سلول های آن مشخص می شود، که برای مثال، بین آنها یک کاراکتر جداکننده قرار می گیرد - یک دو نقطه.<:>یا دو نقطه پشت سر هم<..>.

نوار منوی اصلی شامل نام منوهای حالت های برنامه اصلی است. با انتخاب یکی از آنها، کاربر به منوی کشویی حاوی لیستی از دستورات موجود در آن دسترسی پیدا می کند. پس از انتخاب برخی از دستورات از منوی کشویی، زیر منوهای اضافی ظاهر می شوند.

منطقه کنترل کمکی شامل:

• * نوار وضعیت؛
• * نوار ابزار؛
• * نوارهای اسکرول عمودی و افقی.

در خط وضعیت (خط وضعیت)، کاربر اطلاعاتی در مورد حالت فعلی برنامه، نام فایل صفحه گسترده فعلی، شماره پنجره فعلی و غیره پیدا می کند. نوار ابزار (منوی تصویری) حاوی تعداد معینی دکمه (آیکون) است که برای فعال کردن سریع اجرای دستورات منوی خاص و عملکردهای برنامه طراحی شده است. برای فراخوانی قسمت هایی از جدول که در آن قرار دارند روی صفحه نمایش در حال حاضرنمایش داده نمی شود، از نوارهای اسکرول عمودی و افقی استفاده می شود. لغزنده (لغزنده) نوارهای اسکرول موقعیت نسبی سلول فعال را در جدول نشان می دهد و برای حرکت سریع در آن استفاده می شود. در برخی از پردازشگرهای صفحه گسترده، مناطق میانبر ویژه روی صفحه نمایش تشکیل می شود. هنگامی که ماوس در چنین منطقه ای کلیک می شود، تابع مربوطه فراخوانی می شود. به عنوان مثال، هنگامی که روی خط کش مختصات کلیک می کنید، یک گفتگو برای تنظیم پارامترهای صفحه فراخوانی می شود.

خط ورودی داده های وارد شده به سلول را نمایش می دهد. در آن، کاربر می تواند محتویات سلول فعلی را مشاهده یا ویرایش کند. یکی از ویژگی های خط ورودی، توانایی دیدن فرمول یا تابع موجود در سلول فعلی است و نه نتیجه آن. خط ورودی برای مشاهده یا ویرایش داده های متنی مفید است.

خط اشاره برای ارسال پیام به کاربر در مورد او در نظر گرفته شده است اقدامات ممکن V این لحظه.

ساختار رابط بالا برای پردازنده های صفحه گسترده که برای کار در محیط ویندوز طراحی شده اند، معمولی است. برای صفحه‌گسترده‌هایی که در DOS اجرا می‌شوند، اغلب دکمه‌های فرمان نوار ابزار و نوارهای پیمایش وجود ندارند.

فیلد کاری - فضای یک صفحه گسترده، متشکل از سلول ها، نام ستون ها و ردیف ها.

پانل کنترل - بخشی از صفحه نمایش که اطلاعات مربوط به آن را به کاربر می دهد سلول فعالو محتوا، منو و نحوه عملکرد آن.

تابع به عنوان وابستگی یک متغیر (y) به یک (x) یا چند متغیر (x1، x2، ...، xn) درک می شود. علاوه بر این، هر مجموعه از مقادیر متغیرهای x1، x2،...، xn با یک مقدار واحد از نوع خاصی از متغیر وابسته y مطابقت دارد. توابع به عنوان بخشی از فرمول ها یا به طور جداگانه در جدول وارد می شوند. انواع توابع زیر را می توان در صفحات گسترده نشان داد:

• - ریاضی؛
• - آماری؛
• - متن؛
• - بازی فکری؛
• - مالی؛
• - توابع تاریخ و زمان و غیره

توابع ریاضیانجام عملیات ریاضی مختلف، مانند محاسبه لگاریتم، توابع مثلثاتی، تبدیل رادیان به درجه و غیره

توابع آماری عملیاتی را برای محاسبه پارامترهای متغیرهای تصادفی یا توزیع آنها که با مجموعه ای از اعداد نشان داده شده است انجام می دهند، به عنوان مثال، انحراف معیار، میانگین، میانه و غیره.

توابع متن عملیات را بر روی رشته های متنی یا دنباله ای از کاراکترها انجام می دهند، طول رشته را محاسبه می کنند، تبدیل می کنند. حروف بزرگبه حروف کوچک و غیره

از توابع بولی برای ساخت عبارات منطقی استفاده می شود که نتیجه آن به صحت شرایط مورد آزمایش بستگی دارد.

توابع مالی در محاسبات پیچیده مالی مانند تعیین نرخ تنزیل، میزان پرداخت های ماهانه برای بازپرداخت وام، تعیین هزینه های استهلاک و غیره استفاده می شود.

همه توابع نماد یکسانی دارند و شامل نام تابع و فهرستی از آرگومان‌های جدا شده با کاما در پرانتز هستند.

پردازنده‌های صفحه‌گسترده مدرن استفاده از ابزارهای متعددی برای خودکارسازی حل مسئله را امکان‌پذیر می‌سازد، به طوری که حتی نوشتن امکان‌پذیر شده است. برنامه های کاربردی خاصبر اساس آنها علاوه بر این، آنها قابلیت های گرافیکی گسترده ای دارند. پردازنده های صفحه گسترده به ویژه در فعالیت های تحلیلی و همچنین برای تهیه اسناد پیچیده به طور گسترده استفاده می شود.

هدف اصلی پردازشگر صفحه گسترده، اتوماسیون محاسبات به صورت جدولی است.

به عنوان مثال، می توانید گزارش پیشرفت را در یک صفحه گسترده نگه دارید. معلمان می توانند نمرات دانش آموزان را در آن وارد کنند و فرمول های داخلی به شما امکان می دهد میانگین نمره هر دانش آموز، عملکرد کلی گروه در موضوع و غیره را محاسبه کنید. هر بار که معلم نمره جدیدی را وارد می کند، صفحه گسترده به طور خودکار همه نتایج را دوباره محاسبه می کند.

در مقایسه با نسخه قبلی خود که مبتنی بر کاغذ است، e-facial گزینه های بسیار بیشتری را برای کار در اختیار کاربر قرار می دهد. سلول های جدول می توانند حاوی اعداد مختلف، تاریخ ها، متون، بولی ها، توابع، فرمول ها. فرمول ها به شما این امکان را می دهند که تقریباً بلافاصله پس از تغییر داده های منبع، یک نتیجه جدید را مجدداً محاسبه و در سلول مربوطه نمایش دهید. این ویژگی به شما امکان می دهد تا به طور فعال از صفحات گسترده استفاده کنید:

• - برای خودکار کردن محاسبات؛
• - ارائه نتایج محاسبات در قالب نمودار.
• - برای شبیه سازی، زمانی که تاثیر مقادیر پارامترهای مختلف بررسی می شود.

صفحه گسترده در سراسر جهان گسترده شده است سیستم اقتصادی: در دپارتمان های حسابداری بنگاه ها و بنگاه ها، در بخش های اقتصادی، در بانک های تجاریو سایر سازمان های مرتبط با مقدار زیادمعاملات اقتصادی و جهانی بودن آنها

پردازنده صفحه گسترده بخشی جدایی ناپذیر از نرم افزار کاربردی ایستگاه کاری اقتصاددان است که با عملکرد آن مرتبط است.

پردازنده صفحه گسترده به شما امکان می دهد فرآیند پردازش را خودکار کنید اطلاعات اقتصادی، محاسبات پیچیده را انجام دهید، آنها را تجزیه و تحلیل کنید و آنها را به صورت تصویری (نمودار، نمودار) ارائه دهید. در حال حاضر، زمانی که مشتری بیشتر و بیشتر به کارایی، قابل مشاهده بودن اطلاعات ارائه شده توجه می کند و برای اقتصاددانان پردازش و ذخیره مقادیر زیادی از داده ها اهمیت بیشتری پیدا می کند. توابع اکسلمانند گردآوری لیست ها، جداول محوری، امکان استفاده از فرمول ها، کپی داده ها، قالب بندی و قالب بندی، تجزیه و تحلیل و ارائه داده ها با استفاده از نمودارها و جداول محوری، استخراج اطلاعات از پایگاه های داده خارجی، تضمین امنیت.

سندی که در MS Excel ایجاد می شود کتاب کار نامیده می شود. یک کتاب کار از مجموعه ای از کاربرگ ها تشکیل شده است. می‌تواند تا 255 برگ در یک کتاب کار اکسل وجود داشته باشد. هر کاربرگ دارای یک نام است، به‌طور پیش‌فرض Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3.

یک جدول می تواند شامل داده های اصلی و مشتق شده باشد. مزیت صفحات گسترده این است که به شما امکان می دهد محاسبه خودکار داده های مشتق شده را سازماندهی کنید. برای این منظور از فرمول ها در سلول های جدول استفاده می شود.

اکسل محتویات یک سلول را به عنوان یک فرمول در نظر می گیرد اگر با علامت مساوی (=) شروع شود. بنابراین، برای شروع وارد کردن فرمول در یک سلول، فقط کلید "=" را فشار دهید. با این حال، اگر روی دکمه ویرایش فرمول در نوار فرمول کلیک کنید، وارد کردن فرمول ها راحت تر است. در این حالت، پالت فرمول مستقیماً در زیر نوار فرمول باز می شود که حاوی مقدار محاسبه شده فرمول مشخص شده است.

الکترونیکی جداول اکسلاغلب برای نگهداری پایگاه داده های ساده استفاده می شود. قابلیت‌های چنین پایگاه‌های اطلاعاتی به‌طور محسوسی کمتر از پایگاه‌های داده توسعه‌یافته در برنامه Access است، اما بسیاری ترجیح می‌دهند زمان خود را برای تسلط بر یک سیستم جدید تلف نکنند، بلکه از ابزارهای موجود استفاده کنند.

• 1. جدولی که به عنوان پایگاه داده استفاده می شود معمولاً از چندین ستون تشکیل شده است که فیلدهای پایگاه داده هستند. هر خط نشان دهنده یک ورودی جداگانه است. اگر داده ها به این شکل ارائه شوند، برنامه اکسلامکان مرتب سازی و فیلتر کردن را فراهم می کند.
• 2. مرتب سازی ترتیب داده ها به ترتیب صعودی یا نزولی است. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که یکی از سلول ها را انتخاب کنید و روی دکمه های Sort Ascending یا Sort Descending کلیک کنید.
• 3. پارامترهای مرتب سازی با دستور Data > Sort تنظیم می شوند. با این کار کادر محاوره‌ای Sort Range باز می‌شود. این امکان را به شما می دهد تا از یک تا سه فیلد مرتب سازی را انتخاب کنید و همچنین ترتیب مرتب سازی را برای هر فیلد تنظیم کنید.
• 4. هنگام فیلتر کردن پایگاه داده، تنها رکوردهایی با ویژگی های مورد نیاز نمایش داده می شوند. ساده ترین ابزار فیلتر، فیلتر خودکار است. با دستور Data > Filter > Auto-Filter راه اندازی می شود.
• 5. با دستور AutoFilter، دکمه های کشویی در سلول های حاوی هدر فیلد ظاهر می شوند. با کلیک بر روی چنین دکمه ای به لیستی از گزینه های فیلتر دسترسی خواهید داشت. رکوردهایی که با معیارهای فیلتر مطابقت ندارند نمایش داده نمی شوند.
• 6. برای ایجاد یک فیلتر سفارشی، گزینه Other را از لیست کشویی انتخاب کنید. کادر محاوره ای Custom AutoFilter به شما امکان می دهد شرایط فیلتر پیچیده تری را برای این فیلد تنظیم کنید.
• 7. دستور Data > Filter > Display All به شما امکان نمایش تمام رکوردها را می دهد. برای لغو استفاده از فیلتر خودکار، باید دستور Data > Filter > Autofilter را دوباره صادر کنید.

مقدمه ...................................................... ................................................ 3

فصل 1. مفهوم صفحات گسترده و صفحات گسترده .... 4

1.1 عناصر اساسی یک صفحه گسترده ...................................... ... 4

1.2 انواع داده های مورد استفاده در صفحات گسترده................... 7

1.3 انواع توابع مورد استفاده ...................................... ...................... 10

1.4 کاربردهای صفحات گسترده ................................... 13

فصل 2. مروری بر محبوب ترین صفحات گسترده...... 15

2.1 مایکروسافت اکسل ...................................... ................................................ 15

2.2 OpenOffice Calc ...................................... ...................... 22

نتیجه گیری و پیشنهادات ................................................... ................................ 31

فهرست مراجع ............................................... ..................................... 32

در زندگی روزمره، فرد به طور مداوم از جداول استفاده می کند: دفتر خاطرات در مدرسه، برنامه قطار، برنامه کلاس و غیره. یک رایانه شخصی امکان استفاده از جداول را گسترش می دهد زیرا نه تنها امکان ارائه داده ها به شکل الکترونیکی، بلکه پردازش آنها را نیز فراهم می کند. کلاس نرم افزاری که برای این منظور استفاده می شود، صفحات گسترده یا صفحات گسترده نامیده می شود. هدف اصلی پردازشگرهای صفحه گسترده، پردازش اطلاعات جدولی، انجام محاسبات بر اساس آن و ارائه نمایش تصویری از داده های ذخیره شده و نتایج پردازش آنها در قالب نمودار و نمودار است. صفحه گسترده یا صفحه گسترده یک سیستم پردازش داده تعاملی است که بر اساس یک جدول دو بعدی است. سلول‌های جدول می‌توانند شامل اعداد، رشته‌ها یا فرمول‌هایی باشند که وابستگی سلول به سلول‌های دیگر را مشخص می‌کنند. کاربر می تواند مقدار سلول ها را مشاهده، تنظیم و تغییر دهد. تغییر مقدار یک سلول منجر به تغییر فوری در مقادیر سلول های وابسته به آن می شود. پردازشگرهای صفحه گسترده همچنین تنظیمات قالب تصویر، جستجو و مرتب‌سازی را فراهم می‌کنند. استفاده از صفحات گسترده کار با داده ها را ساده می کند و به شما امکان می دهد بدون محاسبات دستی به نتایج برسید. محاسبه با توجه به فرمول های داده شده به صورت خودکار انجام می شود. تغییر محتوای هر سلول منجر به محاسبه مجدد مقادیر تمام سلول هایی می شود که با روابط فرمول با آن مرتبط هستند. صفحات گسترده در تمام زمینه های فعالیت های انسانی استفاده می شود، اما به ویژه برای محاسبات اقتصادی و حسابداری به طور گسترده استفاده می شود. در حال حاضر محبوب ترین و موثرترین بسته های این کلاس عبارتند از Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1–2–3.

صفحه گسترده معادل کامپیوتری یک جدول معمولی است که در سلول ها (سلول ها) داده های انواع مختلفی از آن ثبت می شود: متون، تاریخ ها، فرمول ها، اعداد.

نتیجه محاسبه یک فرمول در یک سلول، تصویری از این سلول است. داده های عددی و تاریخ را می توان به عنوان یک مورد خاص از فرمول ها در نظر گرفت. برای مدیریت صفحه گسترده، از مجموعه خاصی از برنامه ها استفاده می شود - یک پردازنده صفحه گسترده.

مزیت اصلی صفحه‌گسترده توانایی محاسبه مجدد فوری تمام داده‌های مرتبط با وابستگی‌های فرمول زمانی است که مقدار هر عملوند تغییر می‌کند.

سطرها، ستون ها، سلول ها و آدرس آنها

فضای کاری صفحه گسترده شامل ردیف ها و ستون هایی است که نام های خاص خود را دارند. نام ردیف ها شماره آنهاست. شماره گذاری خطوط از 1 شروع می شود و با حداکثر تعداد تعیین شده برای این برنامه به پایان می رسد. نام ستون ها حروف الفبای لاتین ابتدا از A تا Z، سپس از AA به AZ، BA به BZ و غیره هستند.

حداکثر تعداد سطرها و ستون ها با توجه به ویژگی های برنامه مورد استفاده و مقدار حافظه رایانه تعیین می شود.برنامه های مدرن ایجاد صفحات گسترده حاوی بیش از 1 میلیون سلول را ممکن می سازند، اگرچه این در اکثر موارد برای اهداف عملی مورد نیاز نیست.

تقاطع یک سطر و یک ستون یک سلول جدول را تشکیل می دهد که آدرس منحصر به فرد خود را دارد. از مراجع برای تعیین آدرس سلول ها در فرمول ها (مثلا A2 یا C4) استفاده می شود.

سلول ناحیه ای است که با تقاطع یک ستون و یک ردیف در یک صفحه گسترده تعریف می شود.

آدرس سلول - با نام (تعداد) شماره ستون و ردیف تعیین می شود.

تعیین یک بلوک از سلول ها

در یک صفحه گسترده، مفهوم بلوک (محدوده) سلول ها وجود دارد که آدرس منحصر به فرد خود را نیز دارد. به عنوان یک بلوک از سلول ها، یک ردیف یا بخشی از یک ردیف، یک ستون یا بخشی از یک ستون و همچنین یک مستطیل متشکل از چندین ردیف و ستون یا قسمت های آنها (شکل 1) را می توان در نظر گرفت. آدرس یک بلوک از سلول ها با نشان دادن پیوندهای اولین و آخرین سلول های آن مشخص می شود، که برای مثال، بین آنها یک کاراکتر جداکننده قرار می گیرد - یک دو نقطه.<:>یا دو نقطه پشت سر هم<..>.

برنج. 1. نمای صفحه گسترده روی صفحه

آدرس سلول تشکیل شده در تقاطع ستون G و ردیف 3 با مرجع G3 بیان می شود.

آدرس بلوک تشکیل شده به عنوان بخشی از خط 1 A1..H1 خواهد بود.

آدرس بلوک تشکیل شده به عنوان ستون B B1..B10 خواهد بود.

آدرس بلوکی که به صورت مستطیل شکل می گیرد D4..F5 خواهد بود.

هر دستور صفحه گسترده نیاز دارد که بلوک (محدوده) سلول هایی که قرار است روی آن اجرا شود، مشخص شود.

بلوک سلول های استفاده شده را می توان به دو صورت مشخص کرد: یا با تایپ مستقیم آدرس شروع و پایان سلول هایی که محدوده را از صفحه کلید تشکیل می دهند، یا با انتخاب قسمت مربوطه از جدول با استفاده از کلیدهای مکان نما. تنظیم محدوده با انتخاب سلول ها راحت تر است.

تنظیمات پیش‌فرض معمولی برای همه سلول‌های جدول عبارتند از: عرض سلول 9 بیتی، برای داده‌های کاراکتر توجیه‌شده از چپ، و قالب پایه توجیه‌شده از راست برای داده‌های عددی.

بلوک سلولی گروهی از سلول های متوالی است. یک بلوک از سلول ها می تواند از یک سلول، یک ردیف (یا بخشی از آن)، یک ستون (یا بخشی از آن)، یا دنباله ای از سطرها یا ستون ها (یا قسمت هایی از آنها) تشکیل شود.

ساختار معمولیرابط

همانطور که در شکل مشاهده می شود. 1، هنگام کار با صفحه گسترده، فضای کاری جدول و کنترل پنل روی صفحه نمایش داده می شود. کنترل پنل معمولاً شامل: منوی اصلی، ناحیه کنترل ثانویه، خط ورودی و خط راهنما است. مکان این مناطق روی صفحه نمایش می تواند دلخواه باشد و به ویژگی های یک پردازنده صفحه گسترده خاص بستگی دارد.

نوار منوی اصلی شامل نام منوهای حالت های برنامه اصلی است. با انتخاب یکی از آنها، کاربر به منوی کشویی حاوی لیستی از دستورات موجود در آن دسترسی پیدا می کند. پس از انتخاب برخی از دستورات از منوی کشویی، زیر منوهای اضافی ظاهر می شوند.

منطقه کنترل کمکی شامل:

∙ نوار وضعیت؛

∙ نوار ابزار؛

∙ نوارهای اسکرول عمودی و افقی.

در خط وضعیت (خط وضعیت)، کاربر اطلاعاتی در مورد حالت فعلی برنامه، نام فایل صفحه گسترده فعلی، شماره پنجره فعلی و غیره پیدا می کند. نوار ابزار (منوی تصویری) حاوی تعداد معینی دکمه (آیکون) است که برای فعال کردن سریع اجرای دستورات منوی خاص و عملکردهای برنامه طراحی شده است. برای نمایش قسمت هایی از جدول که در حال حاضر روی صفحه نمایش داده نمی شوند، از نوارهای اسکرول عمودی و افقی استفاده کنید. لغزنده (لغزنده) نوارهای اسکرول موقعیت نسبی سلول فعال را در جدول نشان می دهد و برای حرکت سریع در آن استفاده می شود. در برخی از پردازشگرهای صفحه گسترده، مناطق میانبر ویژه روی صفحه نمایش تشکیل می شود. هنگامی که ماوس در چنین منطقه ای کلیک می شود، تابع مربوطه فراخوانی می شود. به عنوان مثال، هنگامی که روی خط کش مختصات کلیک می کنید، یک گفتگو برای تنظیم پارامترهای صفحه فراخوانی می شود.

خط ورودی داده های وارد شده به سلول را نمایش می دهد. در آن، کاربر می تواند محتویات سلول فعلی را مشاهده یا ویرایش کند. یکی از ویژگی های خط ورودی، توانایی دیدن فرمول یا تابع موجود در سلول فعلی است و نه نتیجه آن. خط ورودی برای مشاهده یا ویرایش داده های متنی مفید است.

خط راهنمایی برای ارسال پیام به کاربر در مورد اقدامات احتمالی در لحظه طراحی شده است.

ساختار رابط بالا برای پردازنده های صفحه گسترده که برای کار در محیط ویندوز طراحی شده اند، معمولی است. برای صفحه‌گسترده‌هایی که در DOS اجرا می‌شوند، اغلب دکمه‌های فرمان نوار ابزار و نوارهای پیمایش وجود ندارند.

فیلد کاری - فضای یک صفحه گسترده، متشکل از سلول ها، نام ستون ها و ردیف ها.

پانل کنترل - بخشی از صفحه نمایش که اطلاعات مربوط به سلول فعال و محتویات آن، منو و نحوه عملکرد را به کاربر می دهد.

سلول و صفحه نمایش فعلی

سلول فعلی (فعال) سلول صفحه گسترده ای است که مکان نما در حال حاضر در آن قرار دارد. آدرس و محتویات سلول فعلی در خط ورودی صفحه گسترده نمایش داده می شود. حرکت مکان نما هم روی خط ورودی و هم روی صفحه با استفاده از کلیدهای حرکت مکان نما انجام می شود.

قابلیت های صفحه نمایش مانیتور اجازه نمایش کل صفحه گسترده را نمی دهد. ما می توانیم قسمت های مختلف صفحه گسترده را با حرکت در اطراف آن با کلیدهای مکان نما مشاهده کنیم. با چنین حرکتی در جدول، ردیف‌ها (ستون‌های) جدید به‌طور خودکار به جای ردیف‌هایی که از آنها خارج می‌شویم روی صفحه ظاهر می‌شوند. بخشی از صفحه گسترده که در صفحه نمایشگر می بینیم، صفحه جاری (فعال) نامیده می شود.

پنجره، کتاب کار، ورق

اشیاء اصلی پردازش اطلاعات - صفحات گسترده - توسط پردازنده صفحه گسترده در پنجره های جداگانه قرار می گیرند و باز یا بسته شدن این جداول در واقع باز یا بسته شدن پنجره هایی است که در آن قرار می گیرند. پردازنده صفحه گسترده باز کردن چندین پنجره را به طور همزمان امکان پذیر می کند و در نتیجه یک "حالت چند پنجره ای" را سازماندهی می کند. دستورات خاصی وجود دارد که به شما امکان می دهد موقعیت و اندازه نسبی پنجره ها را روی صفحه تغییر دهید. پنجره هایی که در حال حاضر روی صفحه نمایش می بینیم فعلی (فعال) نامیده می شوند.

کتاب کار سندی است حاوی چندین برگه که ممکن است شامل جداول، نمودارها یا ماکروها باشد. می توانید یک کتاب کار ایجاد کنید تا برگه های مورد علاقه خود را در حافظه ذخیره کند و مشخص کنید که چه تعداد برگه باید داشته باشد. همه برگه های کتاب کار در یک فایل ذخیره می شوند. توجه داشته باشید که عبارت "کتاب کار" استاندارد نیست. بنابراین، برای مثال، پردازنده جدول Framework به جای آن از مفهوم Frame (فریم) استفاده می کند.

انواع ورودی

در هر سلول، کاربر می تواند داده های یکی از انواع ممکن زیر را وارد کند: نمادین، عددی، فرمول ها و توابع، و تاریخ.

داده های کاراکتر (متن) توصیفی هستند. آنها می توانند شامل حروف الفبا، عددی و کاراکترهای خاص باشند. شخصیت اول آنها اغلب یک آپستروف و گاهی اوقات نقل قول یا یک فاصله است.

مثال 2. داده های کاراکتر:

بیانیه تعهدی حق بیمه گروه 142

داده های عددی نمی توانند شامل حروف الفبا و شخصیت های خاصزیرا عملیات ریاضی بر روی آنها انجام می شود. تنها استثناء نقطه اعشار (کاما) و علامت عددی است که قبل از آن قرار دارد.

مثال 3. داده های عددی:

فرمول ها. محتویات سلولی که روی صفحه قابل مشاهده است ممکن است نتیجه محاسباتی باشد که طبق فرمولی موجود است، اما در آن قابل مشاهده نیست. یک فرمول می تواند شامل تعدادی عملیات حسابی، منطقی و غیره باشد که بر روی داده های سلول های دیگر انجام می شود.

مثال 4. فرض کنید سلول حاوی فرمول + B5 + (C5 + 2 * E5) / 4 است. در حالت عادی نمایش جدول روی صفحه، نه فرمول، بلکه نتیجه محاسبات روی آن را خواهید دید. اعداد موجود در سلول های B5، C5 و E5.

کارکرد. تابع برنامه ای با نام منحصر به فرد است که کاربر باید مقادیر خاصی را برای آرگومان های تابع در داخل پرانتز بعد از نام آن مشخص کند. یک تابع (درست مانند یک عدد) را می توان یک مورد خاص از یک فرمول در نظر گرفت. توابع آماری، منطقی، مالی و غیره وجود دارد.

مثال 5. یک سلول حاوی تابعی برای محاسبه میانگین حسابی مجموعه ای از اعداد در خانه های B4، B5، B6، B8 است. به شکل زیر:

@AVG (V4 .. V6, V8).

تاریخ. خرما نوع خاصی از ورودی است. این نوع داده عملکردهایی مانند اضافه کردن یک عدد به تاریخ (محاسبه تاریخ به جلو و عقب) یا محاسبه تفاوت بین دو تاریخ (طول دوره) را ارائه می دهد. تاریخ ها دارای یک داخلی هستند (برای مثال، تاریخ را می توان به عنوان تعداد روزهایی که از آغاز سال 1900 به بعد بیان می شود، یا شماره سریالروزها مطابق تقویم جولیان) و فرمت خارجی. فرمت خارجی برای وارد کردن و نمایش تاریخ ها استفاده می شود. انواع زیر بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند فرمت های خارجیتاریخ:

– MMM–DD–YY (Jan–04–95)؛

– MMM-YY (Jan-95).

توجه! نوع داده های ورودی موجود در هر سلول با نویسه اول تعیین می شود، که نباید به عنوان بخشی از داده ها در نظر گرفته شود، بلکه باید به عنوان یک دستور تغییر حالت در نظر گرفته شود:

اگر سلول حاوی اعداد باشد، اولین کاراکتر آنها یا یک رقم، یا یک نقطه اعشار، یا یک علامت عدد (به اضافه یا منفی) است.

اگر سلول حاوی فرمول باشد، اولین کاراکتر آن باید به روش خاصی مطابق با مشخصات یک پردازنده صفحه گسترده خاص انتخاب شود. برای این، اغلب از پرانتز چپ، علامت عدد (بعلاوه یا منفی)، علامت تساوی و غیره استفاده می شود.

اگر سلول حاوی داده های کاراکتر باشد، اولین کاراکتر آن می تواند یک نقل قول (آپوستروف) یا دو نقل قول یا یک فاصله باشد.

داده های بولی در فرمول ها و توابع منطقی استفاده می شود. داده های این نوع در سلول فعلی به صورت زیر نمایش داده می شود: اگر هر عدد غیر صفر (صحیح یا کسری) وارد شود، پس از فشار دادن کلید این سلول "True" را نمایش می دهد. صفر در سلول مربوطه به عنوان "False" نمایش داده می شود.

این نمایش داده ها مربوط به مفهوم متغیر بولی است که در جبر منطق استفاده می شود. یکی برای توصیف عباراتی استفاده می شود که می توانند یکی از دو مقدار ممکن را داشته باشند: "true" (یک منطقی) یا "false" (صفر منطقی).

قالب بندی داده های عددی در سلول ها

می توانید از قالب های اعداد مختلف در یک صفحه گسترده استفاده کنید. به‌طور پیش‌فرض، اعداد در یک سلول قرار می‌گیرند، به‌صورت راست چین. برخی از صفحات گسترده تغییری در این قانون ایجاد می کنند. رایج ترین قالب ها را برای نمایش داده های عددی در نظر بگیرید.

فرمت اصلی به طور پیش فرض استفاده می شود و اطمینان حاصل می کند که داده های عددی دقیقاً همانطور که وارد یا محاسبه شده اند در سلول ها نوشته می شوند.

قالب با تعداد ثابت رقم اعشار نمایش اعداد را در سلول ها با دقت معین ارائه می دهد که توسط کاربر را تنظیم کنیدتعداد ارقام اعشار بعد از اعشار (نقطه اعشاری). به عنوان مثال، اگر حالت قالب بندی شامل دو رقم اعشار باشد، عدد 12345 وارد شده به سلول به صورت 12345.00 و عدد 0.12345 به صورت 0.12 نوشته می شود.

فرمت درصد نمایش داده های وارد شده را به صورت درصد با علامت % (با توجه به تعداد رقم های اعشار تعیین شده) ارائه می دهد. به عنوان مثال، اگر دقت روی یک رقم اعشار تنظیم شود، با وارد کردن 0.123، 12.3٪ و با وارد کردن 123، 12300.0٪ نمایش داده می شود.

فرمت ارز نمایشی از اعداد را ارائه می دهد که در آن هر سه رقم با کاما از هم جدا می شوند. در این مورد، دقت نمایش مشخصی را می توان توسط کاربر تنظیم کرد (با گرد کردن به یک عدد صحیح یا دو رقم اعشار). به عنوان مثال، با وارد کردن عدد 12345 در یک خانه به صورت 12.345 (به عدد صحیح گرد شده) و 12.345-00 (درست تا دو رقم اعشار) نوشته می شود.

قالب علمی که برای نمایش اعداد بسیار بزرگ یا بسیار کوچک استفاده می شود، تضمین می کند که اعداد ورودی به عنوان دو جزء نمایش داده می شوند:

- مانتیس که دارای یک رقم اعشار در سمت چپ نقطه اعشار و تعدادی (تعریف شده با دقت مشخص شده توسط کاربر) تعدادی رقم اعشار در سمت راست آن است.

- ترتیب شماره

مثال 6. عدد وارد شده 12345 در سلول به صورت 1.2345E+04 (اگر دقت تنظیم شده 4 رقمی باشد) و 1.23E+04 (با دقت 2 رقمی) نوشته می شود. عدد.0000012 در قالب علمی 1.2E–06 خواهد بود.

1.3 انواع عملکرد مورد استفاده

محاسبات در جداول با استفاده از فرمول ها انجام می شود. نتیجه محاسبه در سلول حاوی فرمول قرار می گیرد.

فرمول با علامت مثبت یا پرانتز چپ شروع می شود و مجموعه ای از عملگرهای ریاضی، اعداد، ارجاعات و توابع است.

هنگام محاسبه با استفاده از فرمول ها، ترتیب انجام عملیات حسابی پذیرفته شده در ریاضیات رعایت می شود.

فرمول ها از عملگرها و عملوندها به ترتیب خاصی تشکیل شده اند. داده ها به عنوان عملوند و همچنین ارجاع به سلول ها یا بلوک های سلولی استفاده می شود. عملگرها در فرمول ها اقدامات انجام شده روی عملوندها را نشان می دهند. بسته به عملگرهای مورد استفاده، فرمول های حسابی (جبری) و منطقی وجود دارد.

استفاده از فرمول های حسابی اظهارات زیرعملیات حسابی:

اضافه،

- منها کردن،

* ضرب،

/ تقسیم،

^ توانمندی

هر فرمول در صفحه گسترده شامل چندین عملیات حسابی بر روی اجزای خود است. توالی اجرای عملیات حسابی مشخص می شود. ابتدا توان و سپس ضرب و تقسیم و بعد از آن تفریق و جمع انجام می شود. اگر بین عملیات هم سطح (مثلاً بین ضرب و تقسیم) انتخاب کنید، باید آنها را از چپ به راست انجام دهید. ترتیب عادی عملیات با وارد کردن پرانتز تغییر می کند. ابتدا عملیات داخل پرانتز اجرا می شود.

فرمول های حسابی همچنین می توانند شامل عملگرهای مقایسه باشند: برابر با (=)، نه برابر با (< >)، بزرگتر از (>)، کمتر از (<), не более (<=), не менее (>=). نتیجه محاسبه یک فرمول حسابی یک عدد است.

فرمول های بولی می توانند شامل عملگرهای مقایسه مشخص شده و همچنین عملگرهای منطقی خاص باشند:

#NOT# - نفی منطقی "NOT"،

#AND# - منطقی "AND"،

#OR# - منطقی "OR".

فرمول های بولی درست یا نادرست بودن یک عبارت را تعیین می کنند. به عبارات True مقدار عددی 1 و عبارات false مقدار عددی 0 اختصاص داده می شود. بنابراین، محاسبه یک فرمول منطقی با ارزیابی True (1) یا False (0) به پایان می رسد.

مثال 7. در اینجا چند نمونه از محاسبه فرمول های حسابی و منطقی با استفاده از داده های زیر آورده شده است:

به طور پیش‌فرض، صفحه‌گسترده فرمول‌ها را همانطور که شما تایپ می‌کنید محاسبه می‌کند، هر زمان که داده‌های منبع موجود در آنها تغییر کرد، دوباره آنها را محاسبه می‌کند، و فرمول‌ها می‌توانند شامل توابع باشند.

تابع به عنوان وابستگی یک متغیر (y) به یک (x) یا چند متغیر (x1، x2، ...، xn) درک می شود. علاوه بر این، هر مجموعه ای از مقادیر متغیرهای x1، x2، ...، xn با یک مقدار واحد از نوع خاصی از متغیر وابسته y مطابقت دارد. توابع به عنوان بخشی از فرمول ها یا به طور جداگانه در جدول وارد می شوند. انواع توابع زیر را می توان در صفحات گسترده نشان داد:

ریاضی؛

آماری؛

متن;

بازی فکری;

مالی؛

توابع تاریخ و زمان و غیره

توابع ریاضی عملیات ریاضی مختلفی مانند محاسبه لگاریتم، توابع مثلثاتی، تبدیل رادیان ها به درجه و غیره را انجام می دهند.

توابع آماری عملیاتی را برای محاسبه پارامترهای متغیرهای تصادفی یا توزیع آنها که با مجموعه ای از اعداد نشان داده شده است انجام می دهند، به عنوان مثال، انحراف معیار، میانگین، میانه و غیره.

توابع متنی عملیاتی را بر روی رشته های متنی یا دنباله ای از کاراکترها انجام می دهند، طول یک رشته را محاسبه می کنند، حروف بزرگ را به حروف کوچک تبدیل می کنند و غیره.

از توابع بولی برای ساخت عبارات منطقی استفاده می شود که نتیجه آن به صحت شرایط مورد آزمایش بستگی دارد.

توابع مالی در محاسبات پیچیده مالی مانند تعیین نرخ تنزیل، میزان پرداخت های ماهانه برای بازپرداخت وام، تعیین هزینه های استهلاک و غیره استفاده می شود.

همه توابع نماد یکسانی دارند و شامل نام تابع و فهرستی از آرگومان‌های جدا شده با کاما در پرانتز هستند. اجازه دهید مثال هایی از متداول ترین توابع ارائه دهیم.

مثال 8. SUM(List) یک تابع مجموع برای تعیین مجموع تمام مقادیر عددی در یک لیست است. این لیست می تواند شامل آدرس های سلول و بلوک و همچنین مقادیر عددی باشد.

SUM(A3..E3، 230)

AVERAGE (List) - یک تابع آماری برای تعیین میانگین حسابی همه مقادیر ذکر شده در لیست.

میانگین (5، 20، 10، 5)

میانگین (B10..B13، B17)

MAX(List) یک تابع آماری است که حداکثر مقدار را در لیست مشخص شده به دست می آورد.

MAX(B3..B8،A3.،A6)

IF (شرط، درست، نادرست) یک تابع منطقی است که صحت یک شرط منطقی معین را بررسی می کند. اگر شرط برقرار باشد، نتیجه تابع مقدار آرگومان "True" است. اگر شرط برقرار نباشد، نتیجه تابع مقدار آرگومان "False" است.

IF(B4<100, 100, 200)

- اگر سلول B4 دارای عددی کمتر از 100 باشد، به تابع مقدار 100 اختصاص می یابد، اگر این شرط برقرار نباشد (یعنی محتویات سلول B4 بزرگتر یا مساوی 100 باشد)، به تابع مقدار 200 اختصاص داده می شود.

1.4 کاربردهای پردازنده های صفحه گسترده

پردازشگرهای صفحه گسترده مدرن امکان استفاده از ابزارهای متعددی را برای خودکارسازی حل مسئله فراهم می کنند، به طوری که حتی نوشتن برنامه های کاربردی خاص بر اساس آنها ممکن شده است. علاوه بر این، آنها قابلیت های گرافیکی گسترده ای دارند. پردازنده های صفحه گسترده به ویژه در فعالیت های تحلیلی و همچنین برای تهیه اسناد پیچیده به طور گسترده استفاده می شود.

هدف اصلی پردازشگر صفحه گسترده، اتوماسیون محاسبات به صورت جدولی است.

به عنوان مثال، می توانید گزارش پیشرفت را در یک صفحه گسترده نگه دارید. معلمان می توانند نمرات دانش آموزان را در آن وارد کنند و فرمول های داخلی به شما امکان می دهد میانگین نمره هر دانش آموز، عملکرد کلی گروه در موضوع و غیره را محاسبه کنید. هر بار که معلم نمره جدیدی را وارد می کند، صفحه گسترده به طور خودکار همه نتایج را دوباره محاسبه می کند.

در مقایسه با نسخه قبلی خود که مبتنی بر کاغذ است، e-facial گزینه های بسیار بیشتری را برای کار در اختیار کاربر قرار می دهد. سلول های جدول می تواند شامل اعداد، تاریخ ها، متون، مقادیر منطقی، توابع، فرمول های مختلف باشد. فرمول ها به شما این امکان را می دهند که تقریباً بلافاصله پس از تغییر داده های منبع، یک نتیجه جدید را مجدداً محاسبه و در سلول مربوطه نمایش دهید. این ویژگی به شما امکان می دهد تا به طور فعال از صفحات گسترده استفاده کنید:

برای خودکار کردن محاسبات؛

ارائه نتایج محاسبات در قالب نمودار.

برای شبیه سازی هایی که اثر مقادیر پارامترهای مختلف در حال بررسی است.

پردازشگر صفحه گسترده در سراسر سیستم اقتصادی گسترده شده است: در بخش های حسابداری شرکت ها و شرکت ها، در بخش های اقتصادی، در بانک های تجاری و سایر سازمان ها، که با تعداد زیادی از معاملات اقتصادی و تطبیق پذیری آنها همراه است.

پردازنده صفحه گسترده بخشی جدایی ناپذیر از نرم افزار کاربردی ایستگاه کاری اقتصاددان است که با عملکرد آن مرتبط است.

پردازشگر صفحه گسترده به شما امکان می دهد فرآیند پردازش اطلاعات اقتصادی را خودکار کنید، محاسبات پیچیده را انجام دهید، آنها را تجزیه و تحلیل کنید و آنها را به صورت بصری (نمودارها، نمودارها) ارائه دهید. در حال حاضر، زمانی که مشتری بیشتر و بیشتر به کارایی، قابل مشاهده بودن اطلاعات ارائه شده توجه می کند و برای اقتصاددانان پردازش و ذخیره مقادیر زیادی از داده ها اهمیت بیشتری پیدا می کند، توابع اکسل مانند جمع آوری لیست ها، جداول محوری، توانایی استفاده از فرمول ها، کپی کردن داده ها نقش مهمی ایفا می کند، قالب بندی و طراحی، تجزیه و تحلیل و ارائه داده ها با استفاده از نمودارها و جداول محوری، استخراج اطلاعات از پایگاه های داده خارجی، تضمین امنیت.

سندی که در MS Excel ایجاد می شود کتاب کار نامیده می شود. یک کتاب کار از مجموعه ای از کاربرگ ها تشکیل شده است. می‌تواند تا ۲۵۵ برگ در یک کتاب کار اکسل وجود داشته باشد. هر کاربرگ دارای یک نام است، به‌طور پیش‌فرض Sheet1، Sheet2، Sheet3. نام برگه ها در پایین صفحه نمایش داده می شود. با استفاده از برگه هایی که نام برگه ها روی آنها نوشته شده است، می توانید بین کاربرگ های موجود در کتاب کار جابجا شوید. برای تغییر نام یک کاربرگ، روی برگه آن دوبار کلیک کنید یا روی برگه کلیک راست کرده و تغییر نام را انتخاب کنید. به برگه ها می توان نام های دلخواه تا 31 کاراکتر، به استثنای * : / \ ? .

برای انتقال یک کاربرگ به موقعیت دیگری در همان کتاب کار، برگه آن را با ماوس به محل مناسب بکشید.

اگر کاربر نیاز به افزودن کاربرگ جدید داشته باشد، می تواند با اجرای دستور Insert / Sheet این کار را انجام دهد. برای حذف یک برگه، باید دستور Edit / Delete sheet را اجرا کنید، در حالی که به یاد داشته باشید که یک برگه حذف شده قابل بازیابی نیست.

فضای کاربرگ از سطرها و ستون ها تشکیل شده است. به طور پیش فرض، هر کاربرگ دارای 256 ستون (هر ستون دارای یک نام با یک حرف لاتین است) و 65536 ردیف (با شماره گذاری از 1 تا 65536) است، بنابراین در مجموع 16777216 سلول در صفحه وجود دارد.

سلول های جدول در محل تلاقی ردیف ها و ستون ها تشکیل می شوند. سلول حداقل عنصر آدرس پذیر یک کاربرگ است. نام سلول (آدرس) از یک نام ستون و یک شماره ردیف، مانند A10 یا D23 تشکیل شده است. هنگام نوشتن فرمول ها از آدرس دهی سلول استفاده می شود. یکی از سلول ها همیشه فعال است و عملیات ورودی و ویرایش در آن انجام می شود. به گروهی از سلول ها محدوده می گویند. محدوده سلول ها با نشان دادن تعداد سلول های واقع در گوشه های مخالف از طریق یک کولون تعیین می شود، به عنوان مثال: A5:C20.

جداول مختلف ممکن است حاوی اطلاعات کاملاً متفاوتی باشند. برخی از سلول های جدول حاوی متن و برخی حاوی داده های عددی هستند. از دیدگاه برنامه اکسل، یک سلول می تواند شامل سه نوع داده باشد.

داده های متنی رشته ای از متن با طول دلخواه است. اکسل چنین داده هایی را دقیقاً همانطور که وارد شده است بازتولید می کند. یک سلول حاوی داده های متنی را نمی توان در محاسبات استفاده کرد. اگر اکسل نتواند داده های یک سلول را به صورت عدد یا فرمول تفسیر کند، فرض می کند که داده های متنی است.

داده های عددی یک عدد واحد است که در یک سلول وارد می شود. اگر فرمت داده اجازه دهد، اکسل داده ها را به عنوان یک عدد در نظر می گیرد. چگونه اعداد داده‌هایی در نظر گرفته می‌شوند که تاریخ یا مقدار پول را تعریف می‌کنند. سلول های حاوی داده های عددی را می توان در محاسبات استفاده کرد.

اگر یک سلول حاوی فرمول باشد، این سلول محاسبه می شود، یعنی مقدار سلول ممکن است به مقادیر سلول های دیگر در جدول بستگی داشته باشد. محتوای یک سلول اگر با علامت مساوی (=) شروع شود به عنوان فرمول در نظر گرفته می شود. همه فرمول ها یک نتیجه عددی می دهند.

فرمول ها در سلول های جدول نمایش داده نمی شوند. به جای یک فرمول، نتیجه به دست آمده در هنگام محاسبه دوباره تولید می شود. برای مشاهده فرمول ذخیره شده در یک سلول محاسبه شده، آن سلول را انتخاب کرده و در نوار فرمول نگاه کنید. تغییرات در فرمول ها با ویرایش در این خط انجام می شود.

داده ها در اکسل همیشه در سلول فعلی وارد می شوند. قبل از شروع ورود، سلول مربوطه باید انتخاب شود. اشاره گر سلول فعلی با ماوس یا کلیدهای مکان نما جابه جا می شود. همچنین می توانید از کلیدهایی مانند HOME، PAGE UP و PAGE DOWN استفاده کنید.

برای وارد کردن داده ها به سلول فعلی نیازی به دستور خاصی نیست. با فشار دادن حروف، اعداد یا علائم نگارشی به طور خودکار وارد کردن داده ها در سلول شروع می شود. اطلاعاتی که وارد می کنید به طور همزمان در نوار فرمول نمایش داده می شود. با فشردن کلید ENTER می توانید وارد شدن را به پایان برسانید.

برخی از عملیات ممکن است همزمان چندین سلول را شامل شود. برای انجام چنین عملیاتی باید سلول های مورد نظر انتخاب شوند. گروه سلول های انتخاب شده روی صفحه برجسته می شود: محتویات آنها به رنگ سفید در پس زمینه سیاه نمایش داده می شود و کل گروه سلول های انتخاب شده توسط یک حاشیه ضخیم احاطه شده است.

1. ساده ترین راه این است که یک ناحیه مستطیلی را انتخاب کنید، یعنی سلول هایی که در ناحیه خاصی از ستون ها و ردیف ها قرار می گیرند. برای انجام این کار، باید نشانگر را به سلولی در یکی از گوشه های ناحیه انتخاب شده منتقل کنید، دکمه ماوس را فشار دهید و بدون رها کردن آن، نشانگر را به گوشه مخالف ناحیه بکشید. پس از رها کردن دکمه ماوس، تمام سلول های مستطیل با رنگ معکوس برجسته می شوند. رنگ اولین سلول معکوس نمی ماند تا نشان دهد که سلول فعلی است. اصطلاح محدوده برای اشاره به گروهی از سلول ها استفاده می شود.

کشیدن را می توان در هر جهت انجام داد. به عنوان مثال، اگر باید سلول‌ها را از B3 تا D8 انتخاب کنید، می‌توانید نه تنها از OT به D8، بلکه از D3 به B8، از B8 به D3 یا از D8 به OT بروید. اگر اکنون روی هر سلولی کلیک کنید، انتخاب از حالت انتخاب خارج می شود.

به جای کشیدن ماوس، می توانید از کلید SHIFT استفاده کنید. با کلیک بر روی اولین سلول در یک محدوده، می توانید کلید SHIFT را نگه داشته و روی آخرین سلول کلیک کنید. اگر آخرین سلول خارج از صفحه است، پس از اسکرول می توانید عملیات را کامل کنید. هنگام انتخاب محدوده های بزرگ، این روش راحت تر از کشیدن است.

ابزارهای متعددی برای خودکارسازی حل وظایف، به طوری که حتی نوشتن برنامه های کاربردی خاص بر اساس آنها ممکن شد. علاوه بر این، آنها قابلیت های گرافیکی گسترده ای دارند. پردازنده های صفحه گسترده به ویژه در فعالیت های تحلیلی و همچنین برای تهیه اسناد پیچیده به طور گسترده استفاده می شود. هدف اصلی یک پردازنده صفحه گسترده، خودکار کردن محاسبات در یک صفحه گسترده است.

82.53 Republic of Buryatia 8 7.2 8.2 10.7 133.75 Republic of Tyva 3.8 2.7 4.4 3.5 92.1 منطقه تامسک 15.1 6.8 13.7 12.3 81.46 اکسل پروسس 7.6 یا 2.2 پروسس 7.6. ویرایشگر متن با ماشین حساب الکترونیکی. می توان از آن به عنوان یک ماشین حساب بزرگ ریاضی در مواقعی که نیاز دارید استفاده کرد ...

بر روی صفحات حتی زمانی که به صورت لنداسکیپ طراحی شده اند، مناسب است.1.1.3.5 رابط کاربری اکسل رابط کاربری اکسل شبیه به اجزای موجود در سایر مجموعه های اداری یکپارچه مایکروسافت است. صفحه گسترده را می توان با استفاده از دستورات از منوی اصلی، دستورات از منوی زمینه، نوار ابزار و صفحه کلید کنترل کرد. صفحه گسترده با استفاده از صفحه اصلی بارگیری می شود ...

زیر منوی پردازش داده های جدول و مرتب سازی و گروه بندی آنها. پنجره - منوی فرعی برای تغییر ظاهر پنجره و انتقال بین پنجره ها. ? - منوی فرعی راهنما مشخصات دقیق عناصر شی پردازنده صفحه گسترده اکسل مایکروسافت برای وارد کردن، ذخیره، محاسبه و صدور مقادیر زیادی از داده ها به شکلی مناسب برای تجزیه و تحلیل و درک اطلاعات طراحی شده است. تمام داده ها در ... ذخیره و پردازش می شوند ...

بسیاری از وظایفی که شرکت ها و بنگاه ها باید حل کنند ماهیت حسابداری و تحلیلی دارند و نیاز به یک طرح جدولی از داده ها با خلاصه ای از گروه ها و بخش های مختلف داده دارند، به عنوان مثال، هنگام تنظیم ترازنامه، گواهی برای مقامات مالیاتی، گزارش های مالی. ، و غیره. صفحات گسترده برای ذخیره و پردازش اطلاعات ارائه شده به صورت جدولی استفاده می شود. صفحات گسترده (ET)آرایه‌های دو بعدی (که معمولاً به آنها برگه‌ها گفته می‌شود) متشکل از ستون‌ها و ردیف‌ها هستند. نرم افزار طراحی صفحه گسترده نیز نامیده می شود پردازنده های صفحه گسترده. آنها نه تنها به ایجاد جداول، بلکه به طور خودکار پردازش داده های جدولی اجازه می دهند.

با کمک ET می‌توانید محاسبات مختلف اقتصادی، حسابداری، مهندسی و همچنین ساخت انواع نمودارها، انجام تحلیل‌های اقتصادی پیچیده، شبیه‌سازی و بهینه‌سازی راه‌حل‌های مختلف شرایط اقتصادی و موارد دیگر را انجام دهید.

ممکن هاپردازنده های جدول:

ایجاد، ویرایش، طراحی و چاپ ET.

ایجاد اسناد چند جدولی، ترکیب شده توسط فرمول.

در سلول های جدول می توان از فرمول های پیچیده ای استفاده کرد که حاوی توابع داخلی برای اهداف مختلف (ریاضی، مالی، آماری، مهندسی و غیره) است.

ساخت نمودارها، اصلاح آنها و حل مسائل اقتصادی با روش های گرافیکی.

کار با ET مانند پایگاه های داده (لیست ها): مرتب سازی جداول، انتخاب داده ها بر اساس پرس و جو.

ایجاد جداول خلاصه و خلاصه؛

با استفاده از یک سناریو - آرایه های نامگذاری شده از داده های اولیه که مجموع مقادیر نهایی را در همان جدول تشکیل می دهند.

انجام جستجوی خودکار خطاهای محاسباتی با استفاده از فرمول ها.

استفاده از مکانیزم تکمیل خودکار، که در آن مقدار یکسان یا چندین مقدار مختلف از قبل در قالب سری داده ها آماده شده است، می تواند به سرعت وارد چندین سلول جدول شود. هر یک از اعضای سری در یک خانه از جدول وارد می شود. ورود متوالی داده به سلول ها را می توان با شروع از هر عضو سری در جهت جلو یا معکوس انجام داد.

حل مشکلات اقتصادی مانند «چه می‌شد» با انتخاب پارامترها.

استفاده از جدول جستجو، که می تواند شامل یک یا دو متغیر با تعداد دلخواه از مقادیر آنها باشد. این مقادیر متغیر هنگام محاسبه نتایج همان فرمول استفاده می شود. نتیجه به صورت آرایه ای از داده ها نمایش داده می شود.

حل مسائل بهینه سازی؛

پردازش داده های آماری؛

ایجاد یک نمایش اسلاید؛

توسعه ماکروها، سفارشی سازی محیط با توجه به نیاز کاربر و غیره.

پردازنده های جدول در مجموعه عملکردهای انجام شده و راحتی رابط متفاوت هستند. محبوب ترین صفحات گسترده برای رایانه های شخصی صفحات گسترده هستند:

اکسل (مایکروسافت)

Lotus 1-2-3 (Lotus Developnet)

Quattro Pro (WordPerfekt - Novell Application Group).

اگر پس از ظهور در سال 1982، بسته Lotus 1-2-3 عملاً استاندارد توسعه دهندگان صفحه گسترده بود، اکنون جایگاه پیشرو خود را از دست داده و اکسل جای آن را گرفته است.

جهت های امیدوارکننده در توسعه صفحات گسترده توسط شرکت های اصلی - توسعه دهندگان به روش های مختلف تعریف شده است.

مایکروسافت متعهد به بهبود مجموعه ویژگی های اکسل است. بسیاری از توابع در اکسل با دقت بیشتری نسبت به صفحات گسترده دیگر طراحی شده اند. علاوه بر این، امکان استفاده از آرایه ها در اکسل، انعطاف پذیری بیشتری را هنگام کار با جداول فراهم می کند.