چه برنامه هایی برای پردازش اطلاعات متنی و گرافیکی عددی طراحی شده اند. ابزارهای پردازش متن

پردازشگرهای متن

انقلاب در اتوماسیون اداری در دهه 80. قرن 20 در ارتباط با ایجاد و توزیع گسترده رایانه های شخصی واقعاً ممکن شد. کامپیوترهای شخصیاول از همه، ماشین‌های تحریر، که اساس آن را تشکیل می‌دهند وسایل فنیتهیه اسناد چاپی مزایای یک کامپیوتر مجهز به یک برنامه ویژه پردازش کلمه نسبت به ماشین تحریر آشکار بود و در این واقعیت است که آنها افزایش قابل توجهی در راحتی، بهره وری کار و از همه مهمتر افزایش کیفیت اسناد به دست آمده را فراهم می کردند.
تفکیک زمانی مراحل تهیه سند، مانند ورودی، ویرایش، طراحی، آماده سازی برای چاپ و خود چاپ واقعی، فرآیند ایجاد سند را آسان تر و از نظر فناوری پیشرفته تر کرد.

برنامه های پردازش متن دو نوع هستند:ویرایشگرهای متن و واژه پردازها . تفاوت اصلیویرایشگرهای متن از واژه پردازها این است که واژه پردازها شامل موارد زیادی هستند ویژگی های بیشتربرای پردازش اطلاعات متنی

ویرایشگر متن- یک برنامه کامپیوتری که برای ایجاد و اصلاح فایل های متنی و همچنین مشاهده آنها بر روی صفحه، چاپ، جستجوی قطعات متن و غیره طراحی شده است.

واژه پرداز- نوعی برنامه کامپیوتری کاربردی که برای تولید (شامل حروفچینی، ویرایش، قالب بندی، گاهی اوقات چاپ) هر نوع اطلاعات چاپی طراحی شده است. گاهی اوقات یک واژه پرداز، ویرایشگر متن نوع دوم نامیده می شود.

پردازشگرهای کلمه در دهه 1970 - 1980 به نام ماشین‌هایی که برای تایپ و چاپ متون برای مصارف فردی و اداری طراحی شده‌اند، متشکل از یک صفحه کلید، یک کامپیوتر داخلی برای ویرایش متن ساده، و همچنین یک دستگاه الکتریکی دستگاه چاپ. بعداً از نام واژه پرداز استفاده شد برنامه های کامپیوتریبرای استفاده مشابه در نظر گرفته شده است.

برنامه های مدرن پردازش اطلاعات متنی، فرصت های زیادی را برای تهیه اسناد در اختیار کاربر قرار می دهند. اینها توابع ویرایشی هستند که اجازه هرگونه تغییر، درج، جایگزینی، کپی و جابجایی قطعات را در یک سند و بین اسناد مختلف، جستجوی متنی، قالب‌بندی کاراکترها، پاراگراف‌ها، صفحات، بخش‌های سند، طرح‌بندی، دستور زبان و املا، استفاده به همراه موارد ساده را می‌دهند. عناصر متنی لیست ها، جداول، تصاویر، نمودارها و نمودارها.

کاهش قابل توجهی در زمان آماده سازی اسناد توسط ابزارهای اتوماسیون تایپ مانند متن خودکار و تصحیح خودکار، استفاده از فرم ها، الگوها و استادان اسناد استاندارد فراهم می شود.

دسترسی حافظه خارجیرایانه ذخیره سازی طولانی مدت راحت اسناد از قبل آماده شده، دسترسی سریع به آنها را در هر زمان فراهم می کند.

به طور قابل توجهی روش ورود به اسکنرهای داده را ساده می کند دستگاه های صوتی. سیستم های موجودتشخیص متون دریافتی از اسکنر شامل عملکرد صادرات سند به برنامه های کاربردی دیگر است.

طیف گسترده ای از دستگاه های چاپ، همراه با عملکردهای آماده سازی سند برای چاپ، پیش نمایش چاپ، کپی های سیاه و سفید و رنگی با کیفیت بالا را روی کاغذ و شفافیت ارائه می دهد.

روندهای مدرن در بهبود این سیستم ها با هدف بهبود قابلیت های ارتباطی برنامه های پردازش اطلاعات متنی است. هنگام کار در شبکه های کامپیوتری محلی و جهانی، کاربر امکان تبادل اسناد با کاربران راه دور، ارسال اسناد از طریق پست الکترونیکمستقیماً از محیط برنامه واژه پرداز، داده ها را در قالب صفحات وب آماده کنید.

بدین ترتیب، برنامه های مدرنعملکردهای زیادی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد قسمت متنی سند را در سطح تایپوگرافی آماده کنید. علاوه بر این، برنامه های مدرن به شما امکان می دهند اشیاء گرافیکی را در متن قرار دهید: نقاشی ها، نمودارها، عکس ها. به لطف این قابلیت ها، یک فایل که یک سند متنی است، می تواند علاوه بر کاراکترهای الفبایی عددی، حاوی یک سند گسترده باشد. اطلاعات باینریدر مورد قالب بندی متن و همچنین اشیاء گرافیکی.

هنگام انتخاب یک برنامه برای کار، عوامل بسیاری باید در نظر گرفته شود: پیچیدگی اسناد، و مقیاس (حجم) متون، و الزامات برای کیفیت یک سند روی کاغذ، و ماهیت مواد (به عنوان مثال). ، "داستانی" ساده یا جداول، فرمول ها، معادلات و غیره).

اکثر برنامه های معروف، طراحی شده برای پردازش کلمه را می توان "بر اساس تخصص" به سه گروه تقسیم کرد:

پردازنده ها همه منظوره("Lexicon"، "Microsoft Word"، "Word Perfect" و غیره)؛

ویراستاران اسناد علمی ("ChiWriter"، "TeX" و غیره)؛

ویرایشگرهای کد منبع برنامه ("چند ویرایش" و ویرایشگرهای داخلی سیستم برنامه نویسی پایه، پاسکال و غیره).

» [آزمون علوم کامپیوتر] [بلیت شماره 18]

ابزارها و فناوری های نرم افزاری برای پردازش اطلاعات متنی (ویرایشگر متن، واژه پرداز، سیستم های تحریریه و انتشار).

ویرایشگرهای متن

برای پردازش اطلاعات متنی در رایانه، از برنامه های کاربردی همه منظوره استفاده می شود - ویرایشگرهای متن.

ویرایشگرهای متن برنامه هایی برای ایجاد، ویرایش، قالب بندی، ذخیره و چاپ اسناد هستند. یک سند مدرن ممکن است علاوه بر متن، حاوی و اشیاء دیگر(جدول، نمودار، شکل و غیره).

ویرایشگرهای متن ساده (مانند Notepad) به شما امکان می دهند متن را ویرایش کنید و قالب بندی اولیه فونت را انجام دهید.

ویرایشگرهای متن پیشرفته‌تر که طیف وسیعی از قابلیت‌ها برای ایجاد اسناد (به عنوان مثال، جستجو و جایگزینی کاراکترها، غلط‌گیر املا، درج جداول و غیره) دارند، گاهی اوقات پردازشگر کلمه نامیده می‌شوند. نمونه ای از این برنامه ها Word from است مجموعه اداری Microsoft Office یا Writer از StarOffice.

برنامه های پردازش متن قدرتمند - سیستم های انتشار رومیزی - طراحی شده برای آماده سازی اسناد برای انتشار. نمونه ای از چنین سیستمی Adobe PageMaker است.

برنامه های تخصصی (به عنوان مثال، Microsoft FrontPage یا Macromedia Dreamweaver) برای آماده سازی صفحات وب برای انتشار در اینترنت استفاده می شود.

ویرایش و قالب بندی

ویرایش تغییری است که محتوای یک سند را اضافه، حذف، جابجا یا تصحیح می کند.

ویرایش یک سند معمولاً با افزودن، حذف یا جابجایی کاراکترها یا قطعات متن انجام می شود.
رویکرد شی گرا امکان پیاده سازی مکانیزم تعبیه و جاسازی اشیا (OLE - Object Linking Embedding) را فراهم می کند. این مکانیسم به شما امکان می دهد اشیاء را از یک برنامه به برنامه دیگر کپی و جایگذاری کنید. به عنوان مثال، هنگام کار با یک سند در ویرایشگر متن Word، می توانید تصاویر، انیمیشن، صدا و حتی کلیپ های ویدیویی را در آن جاسازی کنید و بنابراین یک سند چندرسانه ای را از یک سند متنی معمولی دریافت کنید.

قالب بندی تغییر شکلی است که شکل ارائه یک سند را تغییر می دهد.

هر سندی از صفحات تشکیل شده است، بنابراین در ابتدای کار بر روی یک سند، باید پارامترهای صفحه را تنظیم کنید: قالب، جهت، حاشیه و غیره. فرمت استاندارد صفحه A4 (21x29.7 سانتی متر) است. دو جهت صفحه ممکن وجود دارد - عمودی و افقی. بیشتر برای متون معمولی استفاده می شود جهت عمودی، و برای جداول با مقدار زیادستون ها - منظره.

قالب بندی پاراگراف

پاراگراف از منظر ادبی بخشی از متن است که بخشی از اثری است که از نظر معنایی کامل است که پایان آن به منزله مکثی طبیعی برای گذار به یک اندیشه جدید است.

در اسناد کامپیوتری، پاراگراف هر متنی است که با یک کاراکتر کنترل پایان پاراگراف به پایان می رسد. ورود به انتهای یک پاراگراف با فشار دادن کلید ENTER ارائه می شود.

قالب بندی پاراگراف ها به شما این امکان را می دهد که یک سند به درستی و با طراحی زیبا تهیه کنید.

در فرآیند قالب بندی یک پاراگراف، پارامترهای تراز آن تنظیم می شوند (تراز نشان دهنده مکان متن نسبت به مرزهای حاشیه صفحه)، تورفتگی ها (کل پاراگراف می تواند دارای تورفتگی در سمت چپ و راست باشد) و فواصل (فاصله) بین خطوط پاراگراف)، تورفتگی خط قرمز و غیره.

قالب بندی فونت (کاراکتر).

نمادها حروف، اعداد، فاصله، علائم نگارشی، نمادهای خاص. کاراکترها را می توان قالب بندی کرد (تغییر کرد ظاهر). از ویژگی های اصلی نمادها می توان موارد زیر را تشخیص داد: فونت، اندازه، سبک و رنگ.

فونت مجموعه کاملی از کاراکترهای یک سبک خاص است. برای مثال هر فونت نام خاص خود را دارد بار جدیدرومن، آریال، کمیک بدون ام اس. واحد فونت یک نقطه است (1 pt = 0.367 میلی متر). اندازه فونت را می توان تا حد زیادی تغییر داد. علاوه بر سبک کاراکترهای معمولی (معمول)، معمولاً از بولد، ایتالیک، ایتالیک پررنگ استفاده می شود.

با توجه به روش نمایش در رایانه، فونت های شطرنجی و برداری متمایز می شوند. از روش ها برای نمایش فونت های بیت مپ استفاده می شود. گرافیک شطرنجی، کاراکترهای فونت گروه هایی از پیکسل ها هستند. فونت های بیت مپ تنها با عوامل خاصی اجازه مقیاس بندی را می دهند.
در فونت های برداری، نمادها با فرمول های ریاضی توصیف می شوند و مقیاس بندی دلخواه آنها امکان پذیر است. در بین فونت های برداری، فونت های TrueType بیشترین استفاده را دارند.

شما همچنین می توانید نصب کنید گزینه های اضافیقالب بندی کاراکتر: خط کشیدن زیر کاراکترها با انواع مختلف خطوط، تغییر نوع کاراکترها (بالا، زیرنویس، خط خط)، تغییر فاصله بین کاراکترها.

اگر قصد دارید سند خود را به صورت رنگی چاپ کنید، می توانید رنگ های مختلفی را برای گروه های کاراکترهای مختلف مشخص کنید.

املا و نحو را بررسی کنید

برای بررسی املا و نحو از ماژول های نرم افزاری خاصی استفاده می شود که معمولاً در واژه پردازها و سیستم های انتشاراتی گنجانده می شوند. چنین سیستم هایی حاوی فرهنگ لغت و قواعد دستور زبان برای چندین زبان هستند که امکان تصحیح خطاها در اسناد چند زبانه را فراهم می کند.

فرمت فایل

فرمت فایل تعیین می کند که چگونه متن در فایل ذخیره می شود. ساده ترین قالب فایل متنی(TXT) فقط شامل کاراکترها (کدهای کاراکتر عددی) است، در حالی که فرمت های دیگر (DOC، RTF) حاوی کدهای عددی کنترلی اضافی هستند که قالب بندی متن را ارائه می دهند.

علیرغم امکانات گسترده استفاده از رایانه برای پردازش طیف گسترده ای از اطلاعات، برنامه هایی که برای کار با متن طراحی شده اند همچنان محبوب ترین هستند. هنگام تهیه اسناد متنی در رایانه، از سه گروه اصلی عملیات استفاده می شود:

- عملیات ورودی به شما امکان می دهد متن منبع را از آن منتقل کنید فرم خارجی V فرم الکترونیکی، یعنی به یک فایل ذخیره شده در رایانه. ورودی را می توان نه تنها با تایپ با استفاده از صفحه کلید، بلکه با اسکن یک کاغذ اصلی و سپس انتقال سند از فرمت گرافیکی به متن (تشخیص) انجام داد.

- عملیات ویرایش (ویرایش) به شما امکان می دهد یک موجود را تغییر دهید سند الکترونیکیبا افزودن یا حذف قطعات آن، مرتب کردن مجدد بخش‌هایی از سند، ادغام چندین فایل، تقسیم یک سند واحد به چندین سند کوچکتر و غیره. تایپ و ویرایش هنگام کار بر روی متن اغلب به صورت موازی انجام می شود. هنگام ورود و ویرایش، محتوای یک سند متنی تشکیل می شود.

- قالب بندی سند با عملیات قالب بندی تنظیم می شود. دستورات قالب‌بندی به شما این امکان را می‌دهند که دقیقاً نحوه نمایش متن را در صفحه نمایشگر یا روی کاغذ هنگام چاپ روی چاپگر تعریف کنید.

برنامه هایی که برای پردازش اطلاعات متنی طراحی شده اند، ویرایشگر متن نامیده می شوند.

ویرایشگر متن یک برنامه پردازش کلمه است که برای ایجاد اسناد جدید (نامه ها، گزارش ها، خبرنامه ها) یا اصلاح اسناد موجود استفاده می شود. ویرایشگرهای متن مدرن (از جمله ویرایشگر Word) گاهی اوقات پردازشگر متن نامیده می شوند زیرا دارای تعداد بسیار زیادی از توابع پردازش متن هستند.

کل انواع ویرایشگرهای متن مدرن را می توان به طور مشروط به سه گروه اصلی تقسیم کرد:

1. اولی شامل ساده ترین ویرایشگرهای متنی است که حداقل ویژگی ها را دارند و می توانند با اسناد در قالب متن معمولی کار کنند.txt، که همانطور که می دانید، با همه سادگی و پشتیبانی جهانی، به شما اجازه فرمت نمی دهد. متن کم و بیش آبرومندانه. این گروه از ویراستارها را می توان به عنوان موجود در سیستم عامل نسبت داد خانواده های ویندوز ویرایشگرهای wordpadو NotePad بسیار کم کارکرد (Notepad)، و بسیاری از محصولات مشابه از تولید کنندگان دیگر (Atlantis، EditPad، Aditor Pro، Gedit و غیره).

2. یک کلاس متوسط ​​از ویرایشگرهای متن شامل طیف نسبتاً گسترده ای از امکانات در مورد طراحی اسناد است. آنها با تمام فایل های متنی استاندارد (TXT، RTF، DOC) کار می کنند. چنین برنامه هایی عبارتند از Microsoft Works، Lexicon.

3. گروه سوم شامل واژه پردازهای قدرتمندی مانند Microsoft Word یا StarOffice Writer است. آنها تقریباً تمام عملیات را با متن انجام می دهند. اکثر کاربران از این ویرایشگرها در کارهای روزانه خود استفاده می کنند.

وظایف اصلی ویرایشگرها و پردازشگرهای متن عبارتند از:

- ورودی و ویرایش نمادهای متنی؛

- امکان استفاده از فونت های مختلف کاراکتر؛

- کپی و انتقال بخشی از متن از یک مکان به مکان دیگر یا از یک سند به سند دیگر.

- جستجوی متنی و جایگزینی بخش هایی از متن؛

- تنظیم پارامترهای دلخواه پاراگراف ها و فونت ها.

- بسته بندی خودکار کلمات خط جدید;

- شماره گذاری خودکار صفحات؛

- پردازش و شماره گذاری پاورقی ها.

- ایجاد جداول و ساختن نمودارها.

- بررسی املای کلمات و انتخاب مترادف ها.

- ساخت فهرست مطالب و فهرست موضوعی؛

- پرینت متن آماده شده روی چاپگر و غیره

همچنین تقریباً تمام واژه پردازها دارای عملکردهای زیر هستند:

- حمایت کردن فرمت های مختلفاسناد؛

- چند پنجره ای، یعنی توانایی کار با چندین سند به طور همزمان؛

- درج و ویرایش فرمول ها؛

- ذخیره خودکار سند ویرایش شده؛

- کار با متن چند ستونی؛

- توانایی کار با سبک های قالب بندی مختلف؛

- ایجاد الگوهای سند؛

- تجزیه و تحلیل اطلاعات آماری

امروزه تقریباً تمام ویرایشگرهای متن قدرتمند بخشی از بسته های نرم افزاری یکپارچه هستند که برای نیازهای اداری مدرن طراحی شده اند. بنابراین، برای مثال، Microsoft Word بخشی از محبوب ترین آفیس است بسته مایکروسافتدفتر.

برنامه های مشابه MS Office - OpenOffice.org Writer، StarOffice Writer، Corel WordPerfect، Apple Pages.

پردازشگر متن قدرتمند مایکروسافت ورد برای ویندوز، تهیه انواع اسناد را آسان می کند. متن وارد شده دقیقاً به شکلی که چاپ خواهد شد روی صفحه نمایش داده می شود. ابزارهای قدرتمند ویرایش متن آن را به قابلیت‌های انتشار دسک‌تاپ نزدیک‌تر می‌کنند و در عین حال سهولت استفاده را حفظ می‌کنند.

ابزارهای ویرایشی مختلفی در دسترس کاربر است: تغییر نوع و سبک فونت، تراز کردن پاراگراف ها، تنظیم فاصله خطوط، انتخاب حاشیه، متن چند ستونی، انتخاب پاراگراف، تورفتگی های آویزان، شماره گذاری خودکار و بسیاری موارد دیگر. شما می توانید جداول را در متن وارد کنید که سلول های آن می تواند شامل متن و اعداد باشد. ابزار ترسیم داخلی به شما این امکان را می دهد که به راحتی هر یک از انواع نمودارهای موجود را انتخاب کنید. علاوه بر این، فرمول‌هایی را می‌توان در سلول‌ها درج کرد که به‌طور خودکار نتیجه را با تغییر پارامترها دوباره محاسبه می‌کنند.

متن را می توان با گرافیکی همراه کرد که می تواند از فایل های موجود در قالب های مختلف درج شود یا با استفاده از ویرایشگر گرافیکی داخلی ایجاد شود. اگر سند دارد سایز بزرگ، سپس برای راحتی کار با آن، می توانید به طور خودکار فهرست مطالب یا فهرست الفبایی ایجاد کنید.

توجه زیادی در Word برای ویندوز به کار با حروف داده شده است. برای هر نامه، می توانید به طور خودکار یک پاکت ایجاد کنید که آدرس آن تقریباً از هر قالبی از پایگاه داده انتخاب می شود. در صورت نیاز به ارسال یک نامه به چندین آدرس، کافیست آدرس های مربوطه را در پایگاه داده وارد کنید تا به صورت خودکار روی پاکت ها چاپ شود.

Word for Windows به شما امکان می دهد بدون خطا بنویسید. دارای یک برنامه تصحیح خطا داخلی است. حالت غلط املایی پویا پشتیبانی می شود. هر کلمه ای که می نویسید بلافاصله بررسی می شود و اگر دارای خطایی باشد بلافاصله با علامت گذاری خاصی که کلمه اشتباه نوشته شده را مشخص می کند متوجه آن خواهید شد. برای تصحیح کلمه ای که املای اشتباه دارد کافی است روی آن کلیک راست کنید و لیستی از جایگزین های احتمالی به شما پیشنهاد می شود.

در مایکروسافت ورد، می توانید از املای جدید استفاده کنید. کاربران همچنین از توانایی قالب بندی خودکار متن قدردانی خواهند کرد.

مایکروسافت ورد به شما این امکان را می دهد که متن را وارد، ویرایش، قالب بندی و قالب بندی کنید و آن را به درستی در صفحه قرار دهید. با استفاده از این برنامه می توانید گرافیک، جداول و نمودارها را در سند خود قرار دهید و همچنین به صورت خودکار اشتباهات املایی و گرامری را تصحیح کنید. ویرایشگر متن Word دارای بسیاری از ویژگی های دیگر است که ایجاد و ویرایش اسناد را بسیار آسان می کند. متداول ترین توابع مورد استفاده:

هنگامی که متن را وارد می کنید، در انتهای خط قرار می گیرید، Word به طور خودکار به خط بعدی می پرد.


اگر هنگام وارد کردن متن اشتباه تایپی ایجاد شود، عملکرد تصحیح خودکار به طور خودکار آن را تصحیح می کند. یک تابع بررسی خودکاراملا زیر کلمات غلط املایی با خط موج دار قرمز خط می کشد تا دیده شدن و تصحیح آن ها آسان تر شود.


اگر از خط تیره برای برجسته کردن موارد لیست استفاده می کنید، از کسری استفاده کنید، علامت بزنید علامت تجارییا سایر کاراکترهای خاص، تابع قالب بندی خودکار آنها را اصلاح می کند.


برای ارائه متن به شکل جدول، البته می توانید از tab stop استفاده کنید، اما Microsoft Word بسیار بیشتر ارائه می دهد وسیله موثر. و اگر جدول حاوی داده های عددی باشد، تبدیل آنها به نمودار آسان است.


حالت پیش نمایش به شما امکان می دهد سند را به شکلی که در آن چاپ می شود ببینید. علاوه بر این، نمایش همه صفحات به یکباره را ممکن می کند که برای ایجاد تغییرات قبل از چاپ راحت است.


این برنامه همچنین تعدادی ویژگی را ارائه می دهد که باعث صرفه جویی در زمان و تلاش می شود. از جمله:


متن خودکار - برای ذخیره و درج کلمات، عبارات یا گرافیک های پرکاربرد.


سبک ها - برای ذخیره و تنظیم کل مجموعه فرمت ها به طور همزمان.


ادغام - برای ایجاد حروف سریال، چاپ پاکت نامه و برچسب.


ماکروها - برای اجرای دنباله ای از دستورات پرکاربرد.


"استادها" - برای ایجاد اسناد طراحی شده حرفه ای.


Graph، Equation، WordArt - به لطف این گروه از برنامه ها، امکان درج نمودارهای مختلف در یک سند (Graph) وجود دارد. فرمول های ریاضی(معادله - ویرایشگر فرمول) و جلوه های متنی(هنر کلمه). این برنامه ها در زیر شاخه MSAPPS در زیر نصب می شوند دایرکتوری WINDOWS، یعنی به دیسکی که روی آن نصب شده است. محیط ویندوز. این امر به ویژه هنگامی که اصلی است مهم است بسته وردروی درایو دیگری نصب شده است. هر دو دیسک باید به اندازه کافی باشد فضای خالی.


ابزارهای اثبات - این برنامه ها برای بررسی املا، تصحیح غلط های املایی و انتخاب مترادف ها طراحی شده اند.


پاکت نامه ها، فیلترها و ODBC (تبدیل کننده ها، فیلترها و دسترسی به داده ها) - اسناد ایجاد شده در ویرایشگرهای متن دیگر دارای فرمت های فایلی هستند که با موارد استفاده شده توسط ویرایشگر Word متفاوت است. برای اینکه Word با چنین فایل هایی کار کند، به برنامه های مخصوص تبدیل فرمت یا مبدل ها نیاز است.


جادوگران، الگوها و حروف (جادوگران، الگوها و حروف) - جادوگران و الگوها هنگام ایجاد اسناد استاندارد در زمان صرفه جویی می کنند. با استفاده از قالب های کلمهامکان ایجاد سریع نامه، فکس، نوشته روی پاکت نامه و غیره وجود دارد.


Tools (Tools) - این گروه شامل برنامه نصب است که به شما امکان می دهد پیکربندی MS Word، برنامه Dialog Editor، برنامه MS Info را تغییر دهید، که برای به دست آوردن اطلاعات در مورد سیستم فعلی طراحی شده است. پیکربندی ویندوزو برنامه Dialog Editor که برای ایجاد دستورات ماکرو (ماکروها) استفاده می شود.


گرافیک (کلیپ آرت) - در کتابخانه گرافیکی بیش از 50 طرح وجود دارد که می توان از آنها برای طراحی سند استفاده کرد.


ویرایشگر متن Word برای ویندوز یک ابزار قدرتمند برای آماده سازی حرفه ای اسناد با کمک استفاده کارآمد از طیف گسترده ای از عملکردهای آن است. ویرایشگر وردبه شما امکان می دهد تعداد زیادی جلوه های ویژه ایجاد کنید.


قالب بندی تغییر در ظاهر متن است که محتوای آن را تغییر نمی دهد. به عنوان مثال، یک کلمه می تواند با فونت های مختلف نمایش داده شود.


Word بین قالب بندی کاراکترهای فردی و قالب بندی کل پاراگراف ها تمایز قائل می شود. اگر قالب بندی کاراکتر به انتخاب فونت، اندازه کاراکتر و سبک خلاصه می شود، قالب بندی پاراگراف شامل ایجاد تورفتگی بین پاراگراف های مجاور و همچنین از لبه های یک صفحه کاغذ، ایجاد یک خط قرمز و انتخاب تراز متن: مرکز، چپ است. ، راست، چپ و راست با هم (عرض) و غیره. برای انجام این کار، دکمه های مربوطه در نوار ابزار وجود دارد.


Word دو روش اساساً متفاوت را برای قالب‌بندی متن پیاده‌سازی می‌کند - قالب‌بندی مستقیم (یا فوری) و قالب‌بندی با استفاده از سبک‌ها. با قالب بندی مستقیم، به قطعه انتخاب شده به طور متناوب گزینه های طراحی لازم اختصاص داده می شود. مزیت قالب بندی سبک این است که به شی انتخاب شده (معمولاً یک پاراگراف) مجموعه کاملی از گزینه های قالب بندی (سبک قالب بندی) اختصاص داده می شود که از قبل تولید می شود و یک نام منحصر به فرد دارد. یک سبک قالب‌بندی می‌تواند شامل فونت، پاراگراف، برگه، حاشیه و پر، قاب، شماره‌گذاری و نشانه‌ای از زبان مورد استفاده برای خط فاصله و بررسی املا باشد. سبک های قالب بندی را می توان به پاراگراف های انتخاب شده یا به پاراگرافی که مکان نما در آن قرار دارد اختصاص داد.


برای دادن ظاهری خوانا به متن، معمولاً بیش از سه فونت استفاده نمی شود و برای برجسته کردن متن، عنوان، عنوان، سبک یا اندازه فونت تغییر می کند. طراحی سند باید با محتوای آن مطابقت داشته باشد. اگر مقداری فضای خالی در صفحه وجود داشته باشد، در لبه‌های صفحه، متن بهتر درک می‌شود. فضای خالیبین ستون های متن و قبل از عنوان. خوانایی متن نیز تا حد زیادی تحت تأثیر قرار می گیرد انتخاب درستنوع فونت، سبک و اندازه فونت، فاصله بین خطوط متن، فاصله، تورفتگی های پاراگرافو غیره.


از جمله واژه پردازهای ویژه، باید به Unv Editor (تا نسخه 4.0 این پردازنده ChiWriter نامیده می شد) و Rt-chk، مناسب برای تهیه متون علمی حاوی فرمول های ریاضی، فیزیکی یا شیمیایی اشاره کرد که امکان استفاده از تا 20 فونت مختلف به طور همزمان (برای یک سند). علاوه بر این، آنها به شما امکان می دهند اسناد را با استفاده از زیرنویس ها و زیرنویس ها، حروف گوتیک، یونانی، لاتین و روسی و کاراکترهای خاص آماده کنید، مانند مثال، یا Rt-chk دارای یک رمزگذار داخلی است که با 4 جدول کد کار می کند (اصلی ، جایگزین، KOI-8 و بلغاری). برای افزایش کارایی و قابلیت های یک واژه پرداز، برنامه های تخصصی تصحیح اسناد اجازه می دهند.


برنامه های تخصصی برای پردازش اطلاعات متنی ابزارهای نرم افزاری هستند که تخصص محدودی دارند. از جمله این برنامه ها باید به برنامه هایی برای بررسی املا و انتخاب مترادف ها، تشکیل متون، رمزگذارها، برنامه های گروه نویسی متون، برنامه های فرهنگ لغت اشاره کرد. بسیاری از واژه پردازها حاوی برخی از این برنامه ها به عنوان توابع هستند. با این حال، به عنوان یک قاعده، قابلیت های برنامه های تعبیه شده در مقایسه با برنامه های تخصصی محدود است. به عنوان مثال، امکان کنترل املای متن را در نظر بگیرید (گاهی اوقات به چنین برنامه هایی املا می گویند - از کلمه انگلیسی املا).


واژه پرداز Lexicon تابع کنترل املا را پیاده سازی می کند. با این حال، فرهنگ لغت آخرین نسخه غیر تجاری 6.67 شامل حدود 15 هزار کلمه است.


محبوبترین برنامه تخصصیبرای بررسی املای متون روسی برنامه ORFO است. فرهنگ لغت این برنامه (V3.0) شامل 220 هزار واژگان (حدود 3.5 میلیون فرم کلمه) است. این برنامه دارای فرهنگ لغت بی نظیری از مترادف های 30 هزار کلمه و عبارت است. ORFO عملکردهایی مانند جستجوی خطا در تطبیق کلمات در یک جمله بر اساس جنسیت، عدد و حروف را اجرا می کند. جستجوی نقض قوانین نقطه گذاری و استفاده نادرست از حروف بزرگ و کوچک؛ پشتیبانی از ماوس این برنامه مقیم و سازگار با بسیاری از پردازشگرهای کلمه (از جمله Microsoft Word، Word Perfect، Multi-Edit، Lexicon) است.


برنامه های تولید متن به نوشتن (تنظیم) نمای کلی سند کمک می کنند. علاوه بر این، بسیاری از آنها می توانند تمام یا بخشی از متن را فشرده یا گسترش دهند و سند را خواناتر کنند. در صورت لزوم، هدرها را به صورت پویا کپی کنید (هنگامی که یکی از آنها فشرده یا بزرگ شود، بقیه بر اساس آن تغییر می کنند). برخی از برنامه های تولید متن شامل فرم های متنی نمونه هستند. واژه نامه؛ هجی کننده؛ از مرتب سازی سرفصل ها و جمع آوری یادداشت ها در یک عنوان پشتیبانی کنید. برنامه ها را می توان در یک کامپیوتر مقیم، مستقل، یا در ارتباط با یک واژه پرداز، پایگاه داده یا صفحه گسترده بارگذاری کرد. از رایج ترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد: Grand Viwe (Symantek)، Max-89، PC-Outline (نرم افزار Broun Bag).


مشکل سازگاری واژه پردازها را در برخی موارد می توان با کمک به اصطلاح رمزگذارهای متنی یا برنامه های تبدیل فایل حل کرد. یکی از رایج‌ترین آنها، رمزگذار CONV است که به شما امکان می‌دهد به سازگاری متون نوشته شده در سیستم‌ها با استفاده از سه مورد دست پیدا کنید. نوع متفاوتجداول کد (پایه، جایگزین و بلغاری).


رمزگذار دیگری با همین نام با جدول کد جایگزین و نسخه قدیمی KOI-8 کار می کند. بنابراین، سازگاری پردازشگرهای کلمه کامپیوترهای IBM PC و Yamaha را تضمین می کند، که دومی در برخی موسسات آموزشی و مدارس عالی آموزشی مورد استفاده قرار می گیرد (در درس های بعدی بیشتر در مورد رمزگذارها) استفاده می شود. علاوه بر این، وجود دارد


برنامه هایی که فایل های آماده شده با همان حجم را تبدیل می کنند


همان نوع تکنیک، اما با استفاده از پردازنده های مختلفمتن ها مثلا، برنامه نرم افزاری Bridge (V.3.11) تبدیل فرمت فایل را بین 19 واژه پرداز (از جمله Word Perfect، Microsoft Word) فراهم می کند. این برنامه به شما امکان تغییر پاورقی ها، فونت ها را می دهد. و Word Transformer (V.4.01) فایل ها را به فرمت ASCII تبدیل می کند، از 18 متداول ترین واژه پرداز (از جمله Microsoft Word، Xy Write، Word Perfect) پشتیبانی می کند.


کمک بزرگی در تهیه سندی که چندین نویسنده به طور همزمان روی آن کار می کنند می تواند توسط برنامه هایی برای نوشتن گروهی متون ارائه شود. آنها به شما اجازه می دهند بدون از بین بردن نسخه اصلی، اصلاحات و نظرات را در سند انجام دهید.


برخی از این گروه از برنامه ها به شما این امکان را می دهند که دو متن را با هم مقایسه کنید و قسمت های مختلف آنها را به عنوان مثال با رنگ برجسته کنید. برخی دیگر از فونت های مختلف برای تغییرات متن استفاده می کنند. یکی از مهمترین برنامه های محبوبضبط گروهی متون برنامه ForComment است که توسط Braderbund توسعه یافته است. حداکثر 15 نویسنده مشترک می توانند با یک سند کار کنند. تغییرات با نام نویسنده مشترک و تاریخ مشخص شده است. با این حال، فقط ویرایشگر می تواند اصلاحاتی را در نسخه اصلی انجام دهد.


این برنامه به شما امکان می دهد تا حداکثر 26 نسخه از سند و حداکثر 15 اظهار نظر یا نظر برای هر خط را ذخیره کنید.


برنامه های فرهنگ لغت بر استفاده از متخصصان در زمینه های مختلف دانش متمرکز شده و شامل تعاریف کلمات و عبارات است. بسیاری از آنها ممکن است: حاوی ارجاعات متقابل باشند. به دنبال مترادف باشید. برای کلماتی که بیش از یک معنی دارند، تعاریف زیادی ارائه دهید. املای کلمات را بررسی کنید به عنوان مثال برنامه دیکشنری پزشکی Stedmans است که یک فرهنگ لغت پزشکی با 68000 اصطلاح است. برنامه Chace Wards به شما امکان می دهد 80 هزار کلمه را تعریف کنید (از جمله کلمات " فرهنگ لغت مختصرانتشارات الکترونیک وبستر») و 40 هزار مترادف. همه این برنامه ها به شما امکان می دهند اسناد مختلف را به حرفه ای ترین شکل ویرایش کنید.


با این حال، برای تهیه محصولات چاپی مانند کتاب، مجلات، دفترچه های تبلیغاتی، سیستم های انتشار مناسب تر هستند. اغلب، آنها به شما اجازه می دهند در حالت WYSIWYG کار کنید (آنچه می بینید همان چیزی است که می گیرید - آنچه می بینید همان چیزی است که به دست می آورید). با داشتن عملکرد کمتر در تایپ در مقایسه با بسیاری از واژه پردازها، ویژگی های منحصر به فردی را برای چیدمان خود دارند. در میان معمولی ترین گزینه ها می توان به گزینه های زیر اشاره کرد: آپلود متن یا فایل گرافیکی; برای انجام تصحیح ابتدایی متن؛ بخش هایی از متن را با فونت متفاوت برجسته کنید. اجرای یک مجموعه چند ستونی؛ استفاده از مفاهیم اولیه گرافیکی (خط، مستطیل، دایره، دایره، مستطیل پر و غیره)؛ قرار دادن اشیاء بر روی یکدیگر؛ ایجاد یک فایل سبک یا یک فونت جدید. پارامترهای چاپ را برای هر پاراگراف و موارد دیگر تنظیم کنید. علاوه بر این، سیستم‌های انتشار بر روی استفاده از چاپگرهای لیزری یا ماشین‌های تنظیم عکس متمرکز شده‌اند. توسط نظر کلیرایج ترین آنها سه برنامه طرح بندی هستند - Quark XPress، Adobe InDesign و Adobe PageMaker.


هنگامی که در یکی از بسته های بالا یک نشریه می سازید، با چندین نوع شی سر و کار دارید. اینها فریم ها هستند - محفظه هایی برای متن و گرافیک وارد شده از خارج، و اشیاء گرافیکی ایجاد شده در خود برنامه طرح بندی.


علاوه بر این، در PageMaker امکان استفاده از یک عنصر دیگر - بلوک های متنی "ساده" وجود دارد. در PageMaker، می‌توانید اندازه متن و فریم‌های گرافیکی را تغییر اندازه و قرار دهید، اما نمی‌توانید یک فریم را درون فریم دیگری قرار دهید، در حالی که QuarkXPress فقط می‌تواند فریم‌های گرافیکی را درون فریم‌های متنی قرار دهد. از این نظر، InDesign بسیار راحت‌تر است: به شما امکان می‌دهد با استفاده از بسیاری از فریم‌های تو در تو در درون یکدیگر، طرح‌بندی‌های بسیار پیچیده ایجاد کنید. مزیت غیر قابل انکار InDesign - چندین عملیات خنثی سازی و انجام مجدد در حین چیدمان، برخلاف خنثی سازی تکی (و حتی در آن زمان همیشه امکان پذیر نیست) در XPress و PageMaker.


یکی از ویژگی های اساسی برنامه های چیدمان، استفاده از المان های قالب برای طراحی «انتها به انتها» نشریات است. صفحات اصلی برای این کار استفاده می کنند، که در آنها اشیاء قالب تکراری قرار دارند.


پایدارترین (مخصوصاً هنگام کار با نشریات بزرگ) و سازنده ترین بسته Quark XPress است و این یکی از دلایل رهبری چندین ساله آن در بازار نرم افزارهای انتشاراتی است. همچنین برای منابع رایانه ای بی نیازترین است: می توانید با XPress 4.1 با استفاده از یک "چهار" قدیمی (البته نه یک پنتیوم 4، بلکه یک i486) با 12 مگابایت حافظه کار کنید. PageMaker در این زمینه میانه خوبی است، اما InDesign به طور شگفت انگیزی کند است و به مقدار مناسبی از منابع محاسباتی نیاز دارد.


وظیفه 2


اجرای این کار شامل حل مثال هایی برای ترجمه اعداد از یک سیستم عددی به سیستم اعداد دیگر با ارائه محاسبات کامل ریاضی (دقت نمایش اعداد تا رقم پنجم اعشار است) و نمایش اعداد به صورت شناور است. و نقطه ثابت


در مثال اول، تبدیل اعداد از سیستم اعداد اعشاری به باینری، اکتال و هگزادسیمال ضروری است.


در مثال دوم، ترجمه اعداد از ضروری است سیستم دودوییاعشاری، اکتال و هگزادسیمال.


در مثال سوم، اعداد داده شده به صورت ممیز شناور باید به صورت نقطه ثابت نمایش داده شوند.


گزینه های کار توسط جدول تعیین می شوند:


394,683 325,412

10011001,10111 10100011,10011

8.642E+02 4.434E-01

6.289E+03 8.584E-04

394.683 = 18A.AED91 (16) = 612.53554 (8) = 110001010.10101 (2)


394 |16


384 24 |16


10 16 1


8
0.683*16 =10.928


0.928*16 =14.848


0.848*16 =13.568


0.568*16=9.088


0.088*16 =1.408


394 |8


392 49 |8


2 48 6


1


0.683*8 = 5.464


0.464*8 =3.712


0.712*8=5.696


0.696*8 =5.568


0.568*8 =4.544


394 |2


394 197 |2


0 196 98 |2


1 98 49 |2


0 48 24 |2


1 24 12 |2


0 12 6 |2


0 6 3 |2


0 2 1


1


0.683*2 =1.366


0.366*2 =0.732


0.732*2=1.464


0.464*2=0.928


0.928*2 = 1.856


10011001.10111 (2) = 153.71875 (10) = 231.56 (8) = 99.B8 (16)


10100011.10011 (2) = 163.59375 (10) = 243.46 (8) = A3.98 (16)


8.642E+02= 864.2


4.434Е-01=0.4434


6.289E+03=-6289


8.584Е-04=-0.0008584


وظیفه 3


هدف از این تکلیف آزمایش توانایی دانش آموز در کار با آن است سیستم فایل. کار از دو بخش تشکیل شده است. در قسمت اول باید قالبی بنویسید که فایل های داده شده را در یک گروه ترکیب کند. در قسمت دوم کار، باید مسیرها (مسیرهای دسترسی) را به فایل های مشخص شده بنویسید اگر درخت سلسله مراتبی پوشه ها روی دیسک به شکل زیر باشد:





مسیر فایل های زیر را ضبط کنید:


Setup.exe از پوشه Setup


Photo.tif از پوشه Work


D:\Setup\Setup.exe


D:\Mguk\Work\Photo.tif


تمام فایل های *.*


تمامی فایل ها بدون پسوند


*.


وظیفه 4


برای تکمیل کار برای این مسالهلازم است یک برگه تبلیغاتی در مورد یک موضوع معین در یک پردازشگر کلمه Microsoft Word ایجاد شود. سند باید شامل موارد زیر باشد:


متن;


متن فرفری;


نقاشی؛


جدول؛


موضوعات برای توسعه اسناد در جدول ارائه شده است:









آپارتمان از 10000 روبل و این درست است!!!*


روزهای خوب برگشته اند


وام مسکن احتمالی


ثبت ملک ظرف 30 روز


نوع مسکن	مساحت کل	فضای زندگی	تعداد اتاق ها	حمام	بالکن
آپارتمان در یک خانه جدید در خیابان. تیولیایوا				جدا از هم	لعابدار، فلز پلاستیک
آپارتمان در یک خانه جدید در خیابان. لنین				جدا از هم	لعابدار، فلز پلاستیک
آپارتمان در یک خانه جدید در خیابان. چکیست ها				جدا از هم	لعابدار، فلز پلاستیک

* آپارتمان ها در یک پایان قبل از اتمام، بدون لوله کشی، اجاق گاز برقی و دکوراسیون داخلی


وظیفه 5


1. بیان مسئله.


این برنامه باید محاسبه بهره وری نیروی کار در تجارت (تجارت به ازای هر کارمند) را طبق فرمول انجام دهد:


که در آن n تعداد اقلام کالا است.


P i - قیمت خرده فروشی کالا i - به آن نام؛


M i - تعداد کالاهای فروخته شده i - از آن نوع؛


T i - هزینه های نیروی کار به ازای هر روبل گردش کالا i - از آن نوع.


2. شرح متغیرها


N - تعداد اقلام کالا، یک عدد صحیح (عدد صحیح)؛


i یک متغیر میانی برای سازماندهی چرخه، یک عدد صحیح (عدد صحیح) است.


P قیمت محصول i-ام است، عدد واقعی(واقعی)


M تعداد کالاهای فروخته شده از نوع i است، یک عدد صحیح (عدد صحیح)


T - هزینه های نیروی کار به ازای هر روبل گردش کالاهای نوع i، تعداد واقعی (واقعی)؛


S1 – مجموع مقادیر Pi*Mi، عدد واقعی (واقعی)؛


S2 – مجموع مقادیر Pi*Mi*Ti، عدد واقعی (واقعی)؛


K - بهره وری نیروی کار، عدد واقعی (واقعی).

علیرغم امکانات گسترده استفاده از رایانه برای پردازش طیف گسترده ای از اطلاعات، برنامه هایی که برای کار با متن طراحی شده اند همچنان محبوب ترین هستند. هنگام تهیه اسناد متنی در رایانه، از سه گروه اصلی عملیات استفاده می شود:

1. عملیات ورودیبه شما این امکان را می دهد که متن منبع را از شکل خارجی آن به یک فرم الکترونیکی، یعنی به یک فایل ذخیره شده در رایانه منتقل کنید. ورودی را می توان نه تنها با تایپ با استفاده از صفحه کلید، بلکه با اسکن یک کاغذ اصلی و سپس انتقال سند از فرمت گرافیکی به متن (تشخیص) انجام داد.

2. عملیات ویرایش (ویرایش)به شما این امکان را می دهد که یک سند الکترونیکی موجود را با افزودن یا حذف قطعات آن، مرتب کردن مجدد بخش هایی از سند، ادغام چندین فایل، تقسیم یک سند واحد به چندین سند کوچکتر و غیره تغییر دهید.

تایپ و ویرایش هنگام کار بر روی متن اغلب به صورت موازی انجام می شود. هنگام ورود و ویرایش، محتوای یک سند متنی شکل می گیرد.

3. اجرای سندبا عملیات قالب بندی تنظیم می شود. دستورات قالب‌بندی به شما این امکان را می‌دهند که دقیقاً نحوه نمایش متن را در صفحه نمایشگر یا روی کاغذ هنگام چاپ روی چاپگر تعریف کنید.

برنامه هایی که برای پردازش اطلاعات متنی طراحی شده اند نامیده می شوند ویرایشگرهای متن (پردازنده ها).

کل انواع ویرایشگرهای متن مدرن را می توان به طور مشروط به سه گروه اصلی تقسیم کرد:

1. اولین شامل ساده ترین ویرایشگرهای متنی است که دارای حداقل امکانات هستند و قادر به کار با اسناد در قالب متن معمولی هستند.txt. این گروه از ویراستارها را می توان به عنوان موجود در مجموعه تحویل سیستم عامل خانواده طبقه بندی کرد ویرایشگرهای ویندوز دفترچه واژگانو عملکرد بسیار کمی دارد. دفترچه یادداشت (نوت بوک) و بسیاری از محصولات مشابه از تولید کنندگان دیگر ( آتلانتیس, EditPad, حسابرس حرفه ای, geditو غیره.).

2. یک کلاس متوسط ​​از ویرایشگرهای متن شامل طیف نسبتاً گسترده ای از امکانات در مورد طراحی اسناد است. آنها با تمام فایل های متنی استاندارد (TXT، RTF، DOC) کار می کنند. چنین برنامه هایی شامل مایکروسافت کار می کند, واژگاندر حال اجرا ویندوز

3. گروه سوم شامل واژه پردازهای قدرتمند مانند مایکروسافت وردیا نویسنده StarOffice. آنها تقریباً تمام عملیات را با متن انجام می دهند. اکثر کاربران از این ویرایشگرها در کارهای روزانه خود استفاده می کنند.

وظایف اصلی ویرایشگرهای متن (پردازنده) عبارتند از:

وارد کردن و ویرایش کاراکترهای متنی؛

امکان استفاده از فونت های مختلف کاراکتر.

کپی و انتقال بخشی از متن از مکانی به مکان دیگر یا از یک سند به سند دیگر.

جستجوی متنی و جایگزینی بخش هایی از متن؛

تنظیم پارامترهای دلخواه پاراگراف ها و فونت ها.

بسته بندی خودکار کلمه به یک خط جدید.

شماره گذاری خودکار صفحات؛

پردازش و شماره گذاری پاورقی ها؛

ایجاد جداول و نمودارهای ساختمانی؛

بررسی املای کلمات و انتخاب مترادف.

ساخت فهرست مطالب و فهرست موضوعی؛

چاپ متن آماده شده روی چاپگر و غیره

همچنین تقریباً تمام واژه پردازها دارای عملکردهای زیر هستند:

پشتیبانی از فرمت های مختلف اسناد؛

چند پنجره ای، یعنی توانایی کار با چندین سند به طور همزمان؛

درج و ویرایش فرمول ها؛

ذخیره خودکار سند ویرایش شده؛

کار با متن چند ستونی؛

توانایی کار با سبک های قالب بندی مختلف.

ایجاد الگوهای اسناد؛

تجزیه و تحلیل اطلاعات آماری.

امروزه تقریباً تمام ویرایشگرهای متن قدرتمند بخشی از بسته های نرم افزاری یکپارچه هستند که برای نیازهای اداری مدرن طراحی شده اند. بنابراین، برای مثال، Microsoft Word بخشی از محبوب ترین مجموعه آفیس است مایکروسافت آفیس.

برنامه های مشابه MS Office - OpenOffice.org Writer، StarOffice Writer، Corel WordPerfect، Apple Pages.

کنترل کار بر روی رشته "انفورماتیک"

نرم افزار پردازش متن

انجام:
دانشجوی سال دوم
بخش مکاتبات PPI
تخصص "حرفه ای
آموزش "Podtikhova N.V.
بررسی شده توسط: Drapkina E.L.

چلیابینسک 2008

فهرست مطالب
4
4
10
10
11

سیستم فرمان: 13

داده های جدول: 15

معرفی

فناوری اطلاعات در رابطه با دانش علمی به طور کلی و سایر فناوری ها دارای خاصیت یکپارچه سازی است. این مهم ترین وسیله برای اجرای به اصطلاح سنتز رسمی دانش است. که در سیستم های اطلاعاتینوعی سنتز رسمی دانش ناهمگون بر روی یک پایگاه کامپیوتری صورت می گیرد. حافظه رایانه در چنین سیستم هایی مانند دایره المعارفی است که دانش حوزه های مختلف را جذب کرده است. این دانش به دلیل رسمی شدن در اینجا ذخیره و مبادله می شود.
اطلاعات در ابتدا به عنوان اطلاعاتی شناخته می شد که توسط افراد به صورت شفاهی، نوشتاری یا به هر طریق دیگری با کمک سیگنال های مشروط، وسایل فنی و غیره منتقل می شد. از اواسط قرن بیستم، اطلاعات یک مفهوم علمی کلی است که شامل تبادل اطلاعات بین افراد، یک شخص و یک خودکار، یک خودکار و یک خودکار است. تبادل سیگنال در دنیای حیوانات و گیاهان؛ انتقال صفات از سلولی به سلول دیگر، از موجودی به ارگانیسم و ​​غیره. اطلاعات به معنای مطابقت اظهارات با واقعیت در رابطه با یک رابطه خاص، رویدادها یا وضعیت دنیای واقعی است.
در ارتباط با اطلاعات، ما بین ارائه آن - شکل خارجی تمایز قائل می شویم. معنای آن در واقع انتزاعی است; ارتباط آن با دنیای واقعی، ارتباط اطلاعات انتزاعی با واقعیت است.
اطلاعات محتوای انتزاعی (شامل معنی، معنی) هر بیانیه، توصیف، نشانه، پیام یا خبری را صدا کنید. شکل خارجی اطلاعات نامیده می شود کارایی .
برای ما، اطلاعات به شکل توصیفی از اجزا و روابط دنیای واقعی، ساخته شده در یک یا آن سیستم نشانه، خود را نشان می دهد. به این معنا، مفهوم اطلاعات در کلیت آن با دنیای واقعی (مجموعه ای از پیام ها) منطبق است و تصویر نشانه ای (معنی) خاصی از واقعیت را در کلیت و کلیت آن نشان می دهد. در عین حال، اطلاعات جزء بسیار عجیبی از واقعیت است. تنها در صورتی خود را نشان می دهد که گیرنده مناسبی وجود داشته باشد که به آن اجازه دهد از دنیای اطراف متمایز شود و با یک یا معیار دیگری شناسایی شود. در دنیای مدرن، دیگر نمی توان فعالیت های انسانی را بدون کمک کامپیوتر تصور کرد.
امروزه زندگی ما سریع و متحرک است و رایانه به افراد کمک می کند تا کارهای خود را سرعت بخشند. یکی از این کارها کار با اطلاعات متنی است. یک کامپیوتر با مجموعه ای از برنامه های خاص می تواند به راحتی با این مشکل کنار بیاید.
هدف من از کار این است که بفهمم این برنامه ها چیست و چه کاری می توانند انجام دهند.

فصل اول. برنامه های پردازش اطلاعات

1.1 ابزارهای پردازش متن

برنج. 1. نمودار نرم افزار

با توجه به تنوع بسیار زیاد نرم افزارهای کاربردی، گزینه های زیادی برای طبقه بندی آن وجود دارد. کلی ترین طبقه بندی برنامه های کاربردی را در نظر بگیرید. ما این نرم افزار را به 2 کلاس بزرگ تقسیم می کنیم:
1. PS هدف کلی. اینها شامل برنامه‌هایی می‌شوند که رایج‌ترین وظایف جهانی (ویرایشگرهای متن، پردازنده های صفحه گسترده، ویرایشگرهای گرافیکی، DBMS و غیره).
2. PS سطح حرفه ای . برنامه های این کلاس بر یک حوزه موضوعی نسبتاً باریک تمرکز می کنند، اما کاملاً عمیق در آن نفوذ می کنند (سیستم های انتشارات، CAD - سیستم های طراحی به کمک رایانه، برنامه های گرافیک سه بعدی، برنامه های ویرایش ویدیو، ویرایشگرهای موسیقی، سیستم های کنترل خودکار و غیره).
هر کلاس به زیر کلاس های متعددی تقسیم می شود.
علیرغم امکانات گسترده استفاده از رایانه برای پردازش طیف گسترده ای از اطلاعات، برنامه هایی که برای کار با متن طراحی شده اند همچنان محبوب ترین هستند. هنگام تهیه اسناد متنی در رایانه، از سه گروه اصلی عملیات استفاده می شود:
- عملیات ورودیبه شما این امکان را می دهد که متن منبع را از شکل خارجی آن به یک فرم الکترونیکی، یعنی به یک فایل ذخیره شده در رایانه منتقل کنید. ورودی را می توان نه تنها با تایپ کردن با استفاده از صفحه کلید، بلکه با اسکن یک کاغذ اصلی، انتقال یک سند از فرمت گرافیکی به متن انجام داد.
- عملیات ویرایش (ویرایش)به شما این امکان را می دهد که یک سند الکترونیکی موجود را با افزودن یا حذف قطعات آن، مرتب کردن مجدد بخش هایی از سند، ادغام چندین فایل، تقسیم یک سند واحد به چندین سند کوچکتر و غیره تغییر دهید.
تایپ و ویرایش هنگام کار بر روی متن اغلب به صورت موازی انجام می شود. هنگام ورود و ویرایش، محتوای یک سند متنی شکل می گیرد.
قالب بندی سند توسط عملیات تنظیم می شود قالب بندی. دستورات قالب‌بندی به شما این امکان را می‌دهند که دقیقاً نحوه نمایش متن را در صفحه نمایشگر یا روی کاغذ هنگام چاپ روی چاپگر تعریف کنید.
برنامه هایی که برای پردازش اطلاعات متنی طراحی شده اند نامیده می شوند ویرایشگرهای متن.
تمام انواع ویرایشگرهای متن مدرن را می توان به طور مشروط به سه گروه اصلی تقسیم کرد.
اولی شامل ویرایشگرهای متن ساده، که دارای حداقل امکانات هستند و قادر به کار با اسناد در قالب متن معمولی TXT هستند که همانطور که می دانید با همه سادگی و پشتیبانی جهانی به هیچ وجه امکان قالب بندی کم و بیش مناسب متن را نمی دهد. این گروه از ویرایشگرها را می توان به عنوان ویرایشگرهای موجود در تحویل سیستم عامل خانواده ویندوز طبقه بندی کرد. دفترچه واژگانو عملکرد بسیار کمی دارد. دفترچه یادداشت، و یک کهکشان کامل از محصولات شخص ثالث مشابه (آتلانتیس، EditPad، Aditor Pro و غیره).
یک کلاس متوسط ​​از ویرایشگرهای متن شامل طیف نسبتاً گسترده ای از امکانات در مورد طراحی اسناد است. آنها با تمام فایل های متنی استاندارد (TXT، RTF، DOC) کار می کنند. چنین برنامه هایی شامل مایکروسافت کار می کند, واژگان.
گروه سوم شامل قدرتمندان است واژه پردازها، مانند مایکروسافت وردیا نویسنده StarOffice. آنها تقریباً تمام عملیات را با متن انجام می دهند. اکثر کاربران از این ویرایشگرها در کارهای روزانه خود استفاده می کنند، با این حال، اکثریت قریب به اتفاق ویژگی های آنها عملا استفاده نمی شود.
وظایف اصلی ویرایشگرها و پردازشگرهای متن عبارتند از: - ویرایش خطوط متن.
- امکان استفاده از فونت های مختلف نمادها.
- کپی و انتقال بخشی از متن از یک مکان به مکان دیگر یا از یک سند به سند دیگر.
- جستجوی متنی و جایگزینی بخش هایی از متن؛
- تنظیم فاصله خطوط دلخواه؛
- بسته بندی خودکار کلمه به یک خط جدید.
- شماره گذاری خودکار صفحات؛
- پردازش و شماره گذاری پاورقی ها
- تراز کردن لبه های پاراگراف؛
- ایجاد جداول و ساخت نمودارها.
- بررسی املای کلمات و انتخاب مترادف ها.
- ساخت فهرست مطالب و فهرست موضوعی؛
- پرینت متن آماده شده بر روی چاپگر در عدد مناسبکپی و غیره
شکل 2 طرح کار با متن را نشان می دهد.

برنج. 2. طرح کار با متن

همچنین تقریباً تمام واژه پردازها دارای عملکردهای زیر هستند:
- پشتیبانی از فرمت های مختلف اسناد؛
- درج در متن اکثر اشیاء خارجی برنامه های مختلف.

- چند پنجره ای، یعنی توانایی کار با چندین سند به طور همزمان؛
- درج و ویرایش فرمول ها؛
- امکان ایجاد انواع برچسب ها (نشانک ها، پاورقی ها، پیوندها)؛
- ذخیره خودکار سند ویرایش شده؛
- کار با متن چند ستونی؛
- امکان کار با سبک های قالب بندی مختلف.
- ایجاد الگوهای سند؛
- تجزیه و تحلیل اطلاعات آماری؛
امروزه، تقریباً تمام ویرایشگرهای متن قدرتمند در آن گنجانده شده است بسته های نرم افزاری یکپارچهبرای نیازهای اداری مدرن طراحی شده است. بنابراین، برای مثال، Microsoft Word بخشی از محبوب ترین مجموعه آفیس است مایکروسافت آفیس، StarOffice Writer نیز در جهان معروف گنجانده شده است استار آفیس.
همچنین، بسیاری از ویرایشگرهای متن مدرن دارای قابلیت ایجاد صفحات وب هستند و برخی از آنها عموماً روی این موضوع متمرکز هستند. تقریباً تمام پردازنده‌های آزمایشی می‌توانند با فرمت HTML کار کنند، اما استفاده از آنها برای ایجاد صفحه وب جدی بسیار ناخوشایند است. اینجا ویژه ویراستاران صفحه وب .
دو نوع از این ویرایشگرها در حال حاضر به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرند:
ویراستاران مناسب متون HTML(Allaire HomeSite، HotDog، CoffeeCup HTML Editor، Ken Nesbitt Web Editor و بسیاری موارد دیگر). هنگام کار، کاربر محتوای داخلی فایل HTML را می بیند و می تواند آن را به صورت دستی یا با فراخوانی دستورات منو برای درج عناصر خاص HTML تغییر دهد.
ویرایشگرها را تایپ کنید WYSIWYG("آنچه می بینید همان چیزی است که به دست می آورید") (صفحه اول مایکروسافت، Macromedia Dreamweaver، HotMetal PRO و دیگران). کاربر "جرات" سند را نمی بیند، او مستقیماً با نتیجه نهایی کار می کند، یعنی تمام تغییرات بلافاصله در کد HTML صفحه نمایش داده می شود که می تواند مستقیماً در این ویرایشگرها نیز کار کند. اساساً هنگام کار با ویرایشگرهای WYSIWYG، عملاً نیازی به دانستن برچسب های زبان HTML نیست - دستورات زبان خاصی که نوع سند و ساختار آن را کنترل می کنند. از سوی دیگر، برای کار مؤثر، هنوز به مفاهیم ابتدایی در مورد زبان و مطابقت برچسب ها با نتایج روی صفحه نیاز است.

1.2. ابزارهای پردازش اطلاعات جدولی

کاربردهای صفحات گسترده

1.3. محیط صفحه گسترده

هنگام کار با یک پردازنده صفحه گسترده، قسمت کاری جدول و پانل گفتگو روی صفحه نمایش داده می شود. صفحه گسترده در قالب یک ماتریس متشکل از ارائه شده است خطوطو ستون ها. ردیف ها از بالا به پایین شماره گذاری می شوند و از 1 شروع می شوند. نام ستون ها با حروف لاتین (نام های یک و دو حرفی) به ترتیب حروف الفبا از چپ به راست است. تعداد سطرها و ستون ها به نوع خاص TS بستگی دارد.
در تقاطع سطرها و ستون ها تشکیل می شود سلول ها(سلول ها) که هر کدام دارای نام (نام، آدرس) خاص خود هستند که شامل نام ستون و شماره ردیف است: A1، C5، AB356 و غیره. کل صفحه گسترده (سند) روی صفحه نمایش قابل مشاهده نیست، بلکه تنها بخشی از آن قابل مشاهده است. سند به طور کامل در RAM ذخیره می شود.
یک عنصر مهم صفحه گسترده است مکان نما جدول- یک مستطیل برجسته شده با یک رنگ یا یک قاب. سلولی که در حال حاضر توسط مکان نما اشغال شده است نامیده می شود سلول فعلی. هنگام حرکت مکان نما بر روی جدول، "پنجره" در اطراف سند حرکت می کند، در نتیجه قسمت های مختلف آن قابل مشاهده می شود. بخشی از جدول پر از اطلاعات نامیده می شود جدول فعال. پردازنده‌های صفحه‌گسترده مختلف ممکن است مکان‌های متفاوتی روی صفحه‌نمایش فیلد کاری و پانل گفتگو داشته باشند.
نوار ورودی (نوار فرمول) برای منعکس کردن داده های وارد شده به سلول فعلی طراحی شده است. در این خط می توانید فرمول ذخیره شده در سلول را مشاهده و ویرایش کنید. در خود سلول، کاربر نتیجه محاسبه را با فرمول می بیند.
حالت های عملیاتی اصلی:
حالت آماده. در این حالت، سلول فعلی انتخاب می شود یا بلوکی از سلول ها برجسته می شود.
حالت ورود داده ها . یک ورودی داده نویسه به نویسه از صفحه کلید به سلول فعلی وجود دارد.
حالت ویرایش . زمانی استفاده می شود که نیاز به ویرایش محتویات یک سلول بدون تعویض کامل آن باشد.
حالت فرمان . حالت انتخاب و اجرای دستورات از سیستم منوی سلسله مراتبی. پس از اجرای دستور به حالت آماده باز می گردد.
حالت های نمایش جدول . سلول هایی که فرمول ها را ذخیره می کنند، نتایج محاسبات فرمول یا خود فرمول ها را نمایش می دهند. حالت اول نامیده می شود حالت نمایش ارزش، دومین- حالت نمایش فرمول. حالت کار جدول حالت نمایش مقدار است. حالت نمایش فرمول هنگام تولید و اشکال زدایی جدول استفاده می شود.
حالت کنترل محاسبه . پردازشگر صفحه گسترده محاسبات فرمول را با اسکن جدول به ترتیب خاصی انجام می دهد. چنین اسکنی همیشه از سلول A1 شروع می شود. ترتیب محاسبه را می توان با ردیف یا ستون تنظیم کرد. برخی از TP ها به شما این امکان را می دهند که به درخواست کاربر این ترتیب را تنظیم کنید. هر بار که داده های جدیدی را در یک سلول وارد می کنید، کل جدول به طور خودکار دوباره محاسبه می شود (حالت شمارش خودکار). در برخی از TP ها، امکان تنظیم حالت محاسبه مجدد دستی، یعنی. بعد از اینکه دستور خاصی داده شد جدول دوباره محاسبه می شود.
سیستم فرمان:
دستورات TP در یک سیستم سلسله مراتبی سازماندهی می شوند که سطح بالای آن منوی اصلی است. علاوه بر این، اجرای دستورات را می توان از طریق نوار ابزار آغاز کرد، منوی زمینه، "کلیدهای فوری".
دستورات ویرایش جداول به شما امکان می دهد قطعات جدول را دستکاری کنید: حذف، کپی، انتقال، چسباندن. درج و حذف ستون ها یا ردیف ها منجر به جابجایی سطرها یا ستون های دیگر در جدول می شود. در همان زمان، آدرس دهی نسبی در جدول به طور خودکار فرمول ها را مطابق با آدرس های تغییر یافته تغییر می دهد. تکنیک کپی به شما امکان می دهد تا به سرعت جداول بزرگ حاوی عناصری از همان نوع بسازید.
فرمت دستورات به شما امکان می دهد ظاهر میز، طراحی آن را تغییر دهید. عناصر قالب عبارتند از:
- جهت تراز داده ها نسبت به مرزهای سلول.
- ارتفاع ردیف و عرض ستون؛
- نوع فونت، سبک و اندازه.
- فرمت نمایش اعداد (نرمال، نمایی، عمق بیت)؛
- نوع خط جدول؛
- رنگ پس زمینه و غیره
دستورات فایل شامل مجموعه ای استاندارد از دستورات است که به شما امکان می دهد فایل ها را باز و ذخیره کنید و چاپ سند حاصل را سازماندهی کنید.
دستورات کار با جدول مانند پایگاه داده . توانایی TP برای جستجو و انتخاب داده ها از یک جدول به شما این امکان را می دهد که از یک صفحه گسترده به عنوان یک پایگاه داده ساده استفاده کنید.هنگام کار با پایگاه های داده، با رکوردها و فیلدها سروکار دارید. در صفحات گسترده، پایگاه داده خود جدول، رکوردها ردیف‌های جدول و فیلدها سلول‌های جدول هستند. TP دستورات جستجو و مرتب سازی را پیاده سازی می کند. برای سازماندهی جستجو و استخراج داده ها، باید مشخص کنید:
بلوک ورودی، یعنی محدوده سلول هایی که داده ها در آنها ذخیره می شود (سوابق و فیلدها)؛ نیاز مهم: تمام خطوط در این بلوک باید همگن باشند.
بلوک معیارها، یعنی محدوده ای از سلول ها حاوی شرایطی است که براساس آن جستجو و انتخاب داده ها از بلوک ورودی انجام می شود.
بلوک خروجی، یعنی محدوده سلول هایی که داده ها از بلوک ورودی مطابق با شرایط موجود در بلوک معیار در آنها استخراج می شود. وظیفه این بلوک ها توسط دستورات خاصی انجام می شود.
ردیف های جدول بر اساس مقادیر یک ستون خاص مرتب می شوند. دستور ترتیب مرتب سازی را مشخص می کند: - مقادیر صعودی یا نزولی (به همان معنای پایگاه داده)
دستورات پردازش داده های گرافیکی امکان نمایش اطلاعات عددی به صورت گرافیکی، اغلب به صورت نمودار را فراهم می کند. دستورات حالت گرافیکی را می توان به دو گروه تقسیم کرد: دستورات توصیف نمودار (داده ها را برای نمایش به صورت گرافیکی تنظیم کنید، نوع نمودارها را تنظیم کنید و غیره). دستورات نمودار
داده های جدول:
داده‌ها برای پردازشگرهای صفحه‌گسترده اطلاعات موجود در سلول‌های جدول هستند که به شکل نمادین خاصی ارائه می‌شوند. محتویات یک سلول صفحه گسترده می تواند باشد فرمولیا متن. یک مورد خاص از فرمول است ثابت عددییا متغیر، کلی تر - حسابییا منطقیاصطلاح.
انواع داده ها . واژه پرداز باید "بداند" چه نوع داده ای در سلول جدول خاص ذخیره شده است تا بتواند محتویات آن را به درستی تفسیر کند. بنابراین، به عنوان مثال، یک نشانه از داده های متنی، کاراکتر است (دو نقل قول). یک نوع داده با مجموعه مقادیری که یک مقدار می تواند بگیرد و مجموعه عملیات های قابل اعمال برای مقادیر آن نوع تعریف می شود. برای مثال، از این نتیجه می شود که نمی توان اعمال کرد عملیات حسابیبه سلول های جدولی که اطلاعات متنی را ذخیره می کنند. انواع داده های اصلی در صفحات گسترده هستند عددی, نمادین, منطقی.
ساختار داده ها . کوچکترین عنصر ساختاری داده های ارائه شده در یک صفحه گسترده، یک سلول است. کار اصلی با سلول ها انجام می شود: آنها پر می شوند، ویرایش می شوند، پاک می شوند. سلول ها در ساختارهای داده ترکیب می شوند - ستون ها و ردیف ها.
مفهوم اساسی ساختاری در صفحات گسترده مفهوم است محدوده سلولی (مسدود کردن). در بسیاری از دستورات صفحه گسترده و در برخی توابع استفاده می شود. محدوده مجموعه ای از سلول ها است که یک ناحیه مستطیلی (ماتریس) را در جدول تشکیل می دهند. حداقل محدوده یک سلول، ردیف و ستون است که آن هم یک بلوک است، حداکثر محدوده کل جدول است. برخی از پردازنده‌های صفحه‌گسترده به شما امکان می‌دهند نامی را برای محدوده‌ای از سلول‌ها تعیین کنید، که کار با بلوک را به‌عنوان یک کل ممکن می‌سازد.
خطاب به .
باید به رابطه معینی بین ساختار صفحه گسترده و حافظه دسترسی تصادفیکامپیوتر. در هر دو مورد، از اصل آدرس دهی برای ذخیره و بازیابی اطلاعات استفاده می شود. تفاوت این است که در RAM کوچکترین واحد آدرس پذیر یک بایت است، در حالی که در جدول یک سلول (سلول) است.
نام نمادین متغیرها در عین حال آدرس آنها در جدول است. میز را می توان چید حالت آدرس دهی نسبییا حالت آدرس دهی مطلق.
در حالت آدرس دهی نسبی، هرگونه تغییر در محل فرمول، با کپی کردن یک بلوک، جابجایی بلوک، درج یا حذف سطر یا ستون، آدرس متغیرها را در فرمول های موجود در سلول های افست به طور خودکار تغییر می دهد. به عبارت دیگر، فرمول ها مطابق با موقعیت جدید خود اصلاح می شوند. وقتی حالت آدرس دهی نسبی را لغو می کنید، حالت آدرس دهی مطلق تنظیم می شود. در این حالت، وقتی سلول ها جابه جا می شوند، فرمول ها تغییر نمی کنند.
اغلب، مجموع های مختلف در جداول عددی محاسبه می شود: مجموع، میانگین، بزرگترین، کوچکترین مقادیر. به دست آوردن چنین داده هایی گفته می شود تجمع جدول. همه صفحات گسترده دارای عملکردهایی برای این کار هستند. ارائه داده های جدولی به صورت گرافیکی در عمل مورد استفاده قرار می گیرد. پردازش گرافیکی به نتایج محاسبات وضوح و دید می دهد. پردازشگرهای صفحه گسترده امکان انتخاب انواع نمودارها (هیستوگرام، نمودارها) را در اختیار کاربر قرار می دهند. چنین گرافیک هایی معمولاً به عنوان گرافیک تجاری.

فصل دوم. سیستم های اطلاعات کامپیوتری

2.1. طبقه بندی پایگاه داده