چگونه ویرایش یک سلول در اکسل را متوقف کنیم. حفاظت از داده ها در اکسل، سطوح حفاظت از داده ها

در این مقاله به شما خواهم گفت که چگونه از سلول های اکسل در برابر تغییرات و ویرایش محافظت کنید. محافظت از سلول ممکن است به این معنی باشد که کاربرانی که فایل شما را باز می کنند قادر به ویرایش مقادیر سلول و همچنین مشاهده فرمول نخواهند بود.

قبل از اینکه نحوه تنظیم حفاظت را بفهمیم، مهم است که بدانیم محافظت سلولی در اکسل چگونه کار می کند. به طور پیش فرض، تمام سلول های اکسل از قبل قفل شده اند، اما در واقع پس از وارد کردن رمز عبور و شرایط محدود کردن دسترسی در تنظیمات محافظ برگه، دسترسی به آنها محدود خواهد شد.

چگونه از تمام سلول ها در یک فایل اکسل محافظت کنیم

اگر می خواهید از تمام سلول های خود محافظت کنید فایل اکسلاز ویرایش و تغییرات، موارد زیر را انجام دهید:

• به برگه بروید بررسی دقیق” در نوار ابزار => در زیر بخش ” حفاظت"روی آیکون کلیک کنید" Protect Sheet “:

• در پنجره باز شده، مطمئن شوید که کادر کنار "" علامت زده شده است:

• رمز عبور را در فیلد "" وارد کنید، اگر می خواهید حفاظت را فقط کاربرانی که رمز عبور را برای آنها ارائه کرده اید حذف کنید:

• از لیست انتخاب کنید و آن اقدامات را با سلول های برگه که برای همه کاربران مجاز است علامت بزنید:

• کلیک " خوب “

اگر رمز عبور تعیین کرده اید، سیستم از شما می خواهد که آن را دوباره وارد کنید.

اکنون، همه کاربرانی که سعی در ایجاد تغییرات یا ویرایش مقادیر سلول دارند، این پیام را خواهند دید:

به منظور بلند شدن حفاظت ایجاد کرد، به برگه بروید بررسی دقیق "، و در بخش " حفاظتروی نماد کلیک کنید محافظ ورق را بردارید ". پس از آن، سیستم از شما می خواهد که یک رمز عبور برای حذف محافظت وارد کنید.

نحوه محافظت از سلول های فردی در اکسل در برابر تغییرات

اغلب، ممکن است نیازی به محافظت از کل ورقه نداشته باشید، بلکه فقط سلول‌های جداگانه را محافظت کنید. همانطور که در ابتدای مقاله نوشتم، تمام سلول های اکسل به طور پیش فرض قفل هستند. برای اینکه قفل بیاید، در واقع باید محافظ برگه را پیکربندی کرده و رمز عبور تنظیم کنید.

برای مثال در نظر بگیرید یک میز سادهبا داده های درآمد و هزینه وظیفه ما محافظت از سلول های موجود در محدوده از تغییرات است B1: B3 .

برای مسدود کردن سلول‌ها، موارد زیر را انجام دهید:

• کاملاً تمام سلول های صفحه اکسل را انتخاب کنید (با استفاده از میانبر صفحه کلید CTRL+A ):

• بیایید به برگه " خانه” در نوار ابزار => در زیر ” هم ترازی روی نماد در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید:

• در پنجره پاپ آپ، به تب " حفاظت” و علامت کادر ” را بردارید سلول محافظت شده “:

• کلیک " خوب “

پس خاموش شدیم سفارشی سازی اکسلبرای سلول های کل صفحه، که در آن تمام سلول ها برای محافظت و مسدود شدن آماده هستند.

• اکنون سلول‌هایی را که می‌خواهیم از ویرایش محافظت کنیم، انتخاب کنید (در مورد ما، این یک محدوده از سلول‌ها است B1: B3 );
• دوباره به برگه بروید خانه” در نوار ابزار و در زیر بخش ” هم ترازی همانطور که قبلاً انجام دادیم، روی نماد در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.
• در پنجره پاپ آپ، در برگه " حفاظت"جعبه را بررسی کنید" سلول محافظت شده “:

• بیایید به برگه " بررسی دقیق ” در نوار ابزار و روی نماد ” کلیک کنید Protect Sheet “:

• در پنجره باز شده، مطمئن شوید که کادر کنار « از ورق و محتویات سلول های محافظت شده محافظت کنید “:

• رمز عبور را در فیلد وارد کنید " رمز عبور برای غیرفعال کردن محافظت از برگه "، به طوری که فقط آن دسته از کاربرانی که رمز عبور را در اختیارشان قرار داده ایم می توانند حفاظت را حذف کنند:

مانند هر اطلاعات دیگری، داده ها در اکسل گاهی اوقات باید از ویرایش یا حذف تصادفی محافظت شوند. متأسفانه چنین دکمه ای در منو وجود ندارد که با کلیک بر روی آن می توانید با یک عمل از یک سلول واحد در برابر ویرایش محافظت کنید. اما مجموعه ای از محافظ های مختلف وجود دارد که با ترکیب آنها می توانید به نتیجه دلخواه برسید.

تنها با تنظیم حفاظت از کل برگه، می‌توانید سلول را از تغییرات در اکسل محافظت کنید. به‌طور پیش‌فرض، وقتی محافظ صفحه را در اکسل روشن می‌کنید، همه سلول‌ها محافظت می‌شوند. اگر یک یا چند سلول را انتخاب کنید و قالب سلول را وارد کنید، می توانید در برگه "حفاظت"کادر انتخاب شده را ببینید "سلول محافظت شده". با حذف این چک باکس، حفاظت از این سلول ها را حذف می کنیم و همیشه برای ویرایش در دسترس خواهند بود.

حالا وقتی محافظ برگه را در اکسل در برگه فعال می کنید "مرور"آیتم منو "پروتکت شیت"، تمام سلول های برگه ای را که علامت تیک برای آن ها برداشته نشده است از تغییرات محافظت می کنیم. و سلول هایی که قبلا ویرایش کردیم را می توان تغییر داد. در این حالت، هنگامی که محافظ روشن است، امکان ساخت وجود خواهد داشت تنظیمات اضافیو انتخاب کنید که دقیقاً چه کاری را نمی توان با سلول ها انجام داد.

اکنون امکان محافظت با رمز عبور تک تک سلول ها در اکسل را در نظر بگیرید. لازم است سلول هایی را که می خواهیم با یک رمز عبور جداگانه محافظت کنیم در اکسل و در برگه انتخاب کنیم "مرور"مورد منو را انتخاب کنید "اجازه تغییر محدوده". در پنجره ای که ظاهر می شود، کلیک کنید "ايجاد كردن"، در صورت تمایل، نام محدوده را وارد کنید، محدوده جدیدی از سلول ها را علامت بزنید یا وارد کنید و رمز عبور را مشخص کنید.

اما پس از تمام این تنظیمات، محافظت از سلول های اکسل در برابر ویرایش هنوز کار نمی کند. برای اینکه همه چیز کار کند، همانطور که در بالا توضیح داده شد، باید محافظ صفحه را فعال کنید. پس از آن تمام سلول ها از تغییرات محافظت می شوند، اما برای سلول هایی که انتخاب کرده ایم، رمز عبور جداگانه ای عمل می کند که با وارد کردن آن، بدون باز کردن قفل برگه، می توان تغییرات لازم را انجام داد.

با دانستن امکانات محافظت از سلول ها در اکسل، اکنون می توانید گزینه های مختلف را ترکیب کنید. به عنوان مثال، با انتخاب تمام سلول های شیت و رفتن به قالب سلول، می توانید این سلول ها را در تب محافظت از حالت محافظت خارج کنید، سپس یک گروه جداگانه از سلول ها را انتخاب کرده و محافظت را به آنها برگردانید. بر این مرحلهوقتی محافظ صفحه فعال باشد، فقط سلول‌هایی که توسط ما علامت‌گذاری شده‌اند مسدود می‌شوند. و اگر قبل از آن، از طریق منوی مجوز برای تغییر محدوده، یک رمز عبور جداگانه برای سلول های انتخاب شده وارد کنید، پس از روشن کردن محافظ صفحه، می توانید هر داده ای را در تمام سلول ها وارد کنید و تنها زمانی می توانید در سلول های قفل شده تغییراتی ایجاد کنید. رمز عبور را وارد کنید در واقع، این تنها راه برای محافظت از سلول های اکسل فردی در برابر تغییرات با ابزارهای استاندارد است.

بنابراین، برای شروع - چگونه یک سلول محافظت شده را از یک سلول محافظت نشده تشخیص دهیم؟ سلول(ها) را انتخاب کنید، روی یکی از آنها کلیک راست کرده و از منوی زمینه "Format Cells..." را انتخاب کنید.

2 مرحله

به تب "حفاظت" بروید. این سمت راست ترین برگه در پنجره قالب بندی سلول است.
به دو چک باکس موجود در آنجا نگاه کنید.
اگر قسمت بالایی ("سلول محافظت شده") علامت زده شود، به این معنی است که اگر محافظت صفحه فعال باشد، ویرایش داده های سلول در دسترس نخواهد بود. اگر آن را حذف کنید، می توانید آن را حتی در حالت محافظت ویرایش کنید.
اگر قسمت پایین علامت زده شود ("پنهان کردن فرمول ها") - هنگام محافظت از برگه، نمی توانید فرمول سلول را در نوار فرمول ببینید.
برای بستن این پنجره روی OK کلیک کنید.
به طور پیش‌فرض، تمام سلول‌ها علامت بالایی دارند.

3 مرحله

«ابزارها → حفاظت → محافظت از برگه…» را از منوی بالا انتخاب کنید.

4 مرحله

پنجره ای را خواهید دید که در آن می توانید نحوه دقیق بودن آن را پیکربندی کنید ورق محافظت شده. در قسمت متن می توانید رمز عبوری را وارد کنید که برای حذف حفاظت باید وارد شود.
اکنون در مورد چک باکس های اصلی در کادر "Allow all sheet users" (اجازه دادن به همه کاربران صفحه). "انتخاب سلول های مسدود شده" - آیا می توان سلول هایی را انتخاب کرد که دارای کادر "سلول محافظت شده" هستند (به مرحله 2 مراجعه کنید)، "انتخاب سلول های قفل نشده" - که علامت زده نمی شوند. "قالب بندی سلول ها / ستون ها / ردیف ها" - آیا امکان قالب بندی قالب سلول ها (رنگ، ​​فونت، مرزها، ...)، ستون ها (عرض)، ردیف ها (ارتفاع) وجود دارد یا خیر. "درج ستون ها / ردیف ها / هایپرلینک ها" - آیا امکان اضافه کردن ستون ها، ردیف ها، درج هایپرلینک ها به صفحه وجود دارد، "حذف ستون ها / ردیف ها" - آیا می توان ستون ها و ردیف ها را حذف کرد. برای محافظت از برگه روی OK کلیک کنید.

5 مرحله

اکنون نمی‌توانید محتویات هیچ یک از سلول‌هایی را که علامت «سلول محافظت شده» تیک خورده است، تغییر دهید. اگر تلاش کنید، پنجره ای با پیامی مشاهده می کنید که نمی توانید این کار را انجام دهید.

6 مرحله

برای حذف محافظت از یک برگه، "ابزارها → حفاظت → لغو محافظت از صفحه..." را از منو انتخاب کنید. اگر هنگام محافظت از کاربرگ، رمز عبور تعیین کرده اید، اکسل از شما رمز عبور می خواهد.

7 مرحله

حالا برای تمرین ابتدا تصمیم بگیرید که کدام سلول باید محافظت شود و کدام نه. دو مثال در شکل وجود دارد - سلول هایی که باید مسدود شوند در تاریکی مشخص شده اند.
در سمت چپ، ساده تر است که ابتدا تمام سلول ها را مسدود کنید، سپس قفل فیلد مستطیلی را باز کنید.
در سمت راست، آسان تر است که ابتدا همه چیز را باز کنید، سپس سلول های مورد نظر را مسدود کنید.

8 مرحله

با کلیک بر روی مستطیل در تقاطع علامت گذاری ستون و سلول، تمام سلول ها را انتخاب کنید. سپس به پنجره "Format Cells" آشنا بروید (راست کلیک کنید و این مورد را در منوی زمینه انتخاب کنید).

روز گذشته، یک سوال از یکی از کاربران مطرح شد: چگونه از سلول های خاص در برابر تغییرات محافظت کنیم؟

می توان به روش معمول، می توانید از VBA استفاده کنید (اما من طرفدار راه حل VBA نیستم، زیرا این کار در همه جا مجاز نیست و کار خواهد کرد).

ابتدا سلول ها را محافظت کنید.

در قالب سلول هایی که می خواهید محافظت کنید، باید کادر "سلول محافظت شده" را علامت بزنید. برای این کار کافیست کلیک راست کرده و انتخاب کنید منوی زمینه"Formatcells..." و به تب "Protection" بروید.

به خودی خود وجود این پرچم به هیچ وجه از سلول محافظت نمی کند، فقط نشان می دهد که سلول پس از تنظیم محافظ صفحه محافظت می شود. در هر کتاب کار جدید اکسل، به طور پیش فرض، تمام سلول ها محافظت می شوند. شایان ذکر است که در اینجا می توانید قالب سلول را به طور همزمان در کل محدوده انتخاب شده و همچنین در گروهی از سلول های غیر مجاور تغییر دهید.

دوم، صفحه حفاظتی را تنظیم کنید.

برای تنظیم محافظت از برگه در اکسل 2007/2010، به تب "بازبینی"، به گروه "تغییرات" بروید و روی دکمه "محافظت از برگه" کلیک کنید. در اکسل 2003، محافظت از برگه از طریق آیتم منو Tools/Protection/Protect Sheet تنظیم می شود.

راهی هست نصب سریعمحافظت روی همه ورق ها به طور همزمان. تنها پس از تکمیل این دو مرحله، محافظت از سلول/سلول ها اعمال می شود.

با کمک محافظت سلولی، جدول را می توان به وضوح به مناطقی که می توان تغییر داد و نمی توان تغییر داد، تعیین کرد. همانطور که قبلاً دیدید، انجام این کار بسیار ساده است. تنها ناراحتی زمانی ایجاد می‌شود که لازم است سلول‌ها را به طور انتخابی محافظت کنید، به عنوان مثال، محافظت را فقط برای سلول‌های دارای فرمول تنظیم کنید، اما این ناراحتی نیز حل می‌شود. برای این کار کافیست به تب "Home" بروید و در گروه "Editing" منوی دکمه "Find and Select" را باز کنید، سپس مورد "انتخاب یک گروه از سلول ها ..." را انتخاب کنید و گزینه مورد نیاز را انتخاب کنید. ( درباره انتخاب گروهی از سلول ها بیشتر بخوانید). پس از انتخاب تمام سلول های لازم، باقی می ماند که سلول ها محافظت شوند و سپس محافظ صفحه تنظیم شود. یادآوری می کنم که برای انتخاب تمام سلول های برگه، می توانید از کلید ترکیبی Ctrl1 + A استفاده کنید یا روی سلول به اصطلاح صفر کلیک کنید (در تصویر، سلول صفر با یک قاب قرمز برجسته شده است).

همین.

راه دیگری برای حل همین مشکل وجود دارد:

همه سلول ها را انتخاب کنید، سپس در منو قالبیک تیم انتخاب کنید سلول ها(CTRL+1) در کادر محاوره ای استاندارد که ظاهر می شود، برگه را انتخاب کنید حفاظتو تیک کادر کناری را بردارید سلول محافظت شده. اکنون سلول هایی را که قرار است مسدود شوند انتخاب کنید (شما می توانید سلول ها و محدوده های غیر مجاور را با استفاده از آن انتخاب کنید کلید CTRL) و در منو قالبدوباره دستور Cells را انتخاب کنید و سپس کادر کنار سلول محافظت شده را علامت بزنید. اکنون در منوی Tools گزینه Protect و سپس Protect Sheet را انتخاب کنید. در لیست Allow all users of this sheet: حتما علامت کادر کنار Highlight lockedcelles را بردارید و کادر کنار Highlight unlockedcelles را علامت بزنید. رمز مورد نظرو روی دکمه Ok کلیک کنید.

شما می توانید اطلاعات را در یک کتاب کار اکسل محافظت کنید راه های مختلف. یک رمز عبور برای کل کتاب تنظیم کنید، سپس هر بار که باز می شود از آن درخواست می شود. رمز عبور را در برگه های جداگانه قرار دهید، در این صورت سایر کاربران نمی توانند داده ها را در برگه های محافظت شده وارد و ویرایش کنند.

اما اگر می خواهید افراد دیگر بتوانند با آنها کار کنند چه می شود کتاب کار اکسلو تمام صفحاتی که در آن هستند، اما در عین حال باید ویرایش داده ها را در سلول های جداگانه محدود یا حتی ممنوع کنید. این همان چیزی است که در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

حفاظت از محدوده انتخاب شده از تغییرات

ابتدا بیایید نحوه محافظت از محدوده انتخاب شده در برابر تغییرات را دریابیم.

فقط در صورتی می‌توانید از سلول‌ها محافظت کنید که محافظت را برای کل صفحه روشن کنید. به طور پیش‌فرض، در اکسل، وقتی محافظ صفحه را روشن می‌کنید، تمام سلول‌هایی که روی آن قرار دارند به‌طور خودکار محافظت می‌شوند. وظیفه ما نشان دادن همه چیز نیست، بلکه محدوده ای است که در حال حاضر مورد نیاز است.

اگر به کاربر دیگری نیاز دارید که بتواند کل صفحه را ویرایش کند، به جز بلوک های جداگانه، همه آنها را در برگه انتخاب کنید. برای این کار روی مثلث سمت چپ کلیک کنید گوشه بالایی. سپس بر روی هر یک از آنها کلیک راست کرده و از منو "Format Cells" را انتخاب کنید.

در کادر محاوره ای بعدی، به برگه "حفاظت" بروید و تیک کادر را بردارید "سلول محافظت شده". روی OK کلیک کنید.

حال حتی اگر از این شیت محافظت کنیم، امکان ورود و تغییر هر گونه اطلاعات در بلوک ها باقی خواهد ماند.

پس از آن، محدودیت هایی برای تغییرات ایجاد کردیم. برای مثال، اجازه دهید بلوک‌های ویرایش را که در محدوده B2:D7 قرار دارند غیرفعال کنیم. محدوده مشخص شده را انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و از منوی "Format Cells" را انتخاب کنید. سپس به تب "Protection" رفته و کادر "Protected ..." را علامت بزنید. روی OK کلیک کنید.

مرحله بعدی فعال کردن محافظت برای این ورق است. به برگه بروید "مرور"و روی دکمه Protect Sheet کلیک کنید. یک رمز عبور وارد کنید و کادرهای مربوط به کارهایی که کاربران می توانند با آن انجام دهند را علامت بزنید. روی "OK" کلیک کنید و رمز عبور را تأیید کنید.

پس از آن، هر کاربری می‌تواند با اطلاعات موجود در صفحه کار کند. در مثال، پنج در E4 وارد شده است. اما وقتی می‌خواهید متن یا اعداد را در محدوده B2:D7 تغییر دهید، پیامی مبنی بر محافظت از سلول‌ها ظاهر می‌شود.

رمز عبور گذاشتیم

حالا فرض کنید که خودتان اغلب با این برگه در اکسل کار می کنید و به طور دوره ای باید داده ها را در بلوک های محافظت شده تغییر دهید. برای انجام این کار، باید به طور مداوم محافظت را از صفحه حذف کنید و سپس آن را دوباره برگردانید. موافق باشید که این خیلی راحت نیست.

بنابراین، بیایید به این گزینه نگاه کنیم که چگونه می توانید یک رمز عبور برای سلول های جداگانه در اکسل تنظیم کنید. در این صورت شما قادر خواهید بود آنها را به سادگی با وارد کردن رمز درخواستی ویرایش کنید.

اجازه دهید آن را طوری تنظیم کنیم که سایر کاربران بتوانند همه چیز را در برگه ویرایش کنند، به جز محدوده B2:D7. و شما با دانستن رمز عبور، می توانید بلوک ها را در B2: D7 ویرایش کنید.

بنابراین، کل صفحه را انتخاب کنید، روی هر یک از بلوک ها کلیک راست کرده و از منوی "Format Cells" را انتخاب کنید. در ادامه در برگه "حفاظت"، علامت کادر "محافظت شده ..." را بردارید.

اکنون باید محدوده ای را که رمز عبور برای آن تنظیم می شود انتخاب کنید، در مثال B2:D7 است. سپس دوباره به "Format Cells" بروید و کادر "Protected ..." را علامت بزنید.

اگر دیگر کاربران نیازی به ویرایش داده‌های سلول‌های این برگه ندارند، از این مرحله صرفنظر کنید.

سپس به تب بروید "مرور"و دکمه را فشار دهید "اجازه تغییر محدوده". کادر محاوره ای مربوطه باز خواهد شد. روی دکمه "ایجاد" در آن کلیک کنید.

نام محدوده و سلول های موجود در آن از قبل مشخص شده است، بنابراین فقط "رمز عبور" را وارد کنید، آن را تایید کنید و روی "OK" کلیک کنید.

به پنجره قبلی برمی گردیم. روی آن "اعمال" و "OK" کلیک کنید. بنابراین، امکان ایجاد چندین محدوده محافظت شده توسط رمزهای عبور مختلف وجود دارد.

اکنون باید یک رمز عبور برای برگه تعیین کنید. روی زبانه "مرور"دکمه "Protect Sheet" را فشار دهید. یک رمز عبور وارد کنید و کادرهای مربوط به کارهایی که کاربران می توانند انجام دهند را علامت بزنید. روی "OK" کلیک کنید و رمز عبور را تأیید کنید.

بررسی نحوه عملکرد حفاظت سلولی بیایید شش ها را در E5 معرفی کنیم. اگر سعی کنید مقداری را از D5 حذف کنید، پنجره ای ظاهر می شود که از شما رمز عبور می خواهد. با وارد کردن رمز عبور می توانید مقدار موجود در سلول را تغییر دهید.

بنابراین، با دانستن رمز عبور، می توانید مقادیر موجود در سلول های محافظت شده صفحه اکسل را تغییر دهید.

محافظت از بلوک ها از داده های بد

همچنین می توانید سلولی را در اکسل از ورود نادرست داده محافظت کنید. زمانی که نیاز به پر کردن پرسشنامه یا فرم دارید، این کار به کارتان می آید.

به عنوان مثال، جدول دارای یک ستون "Class" است. نمی تواند عددی بزرگتر از 11 و کمتر از 1 باشد، یعنی کلاس های مدرسه. اگر کاربر عددی بین 1 تا 11 را در این ستون وارد کند، برنامه را با خطا مواجه می کنیم.

محدوده مورد نظر سلول های جدول را انتخاب کنید - C3: C7، به برگه "داده" بروید و روی دکمه کلیک کنید "بررسی داده ها".

در کادر محاوره ای بعدی، در تب "Options"، در قسمت "Type ..."، از لیست "Integer" را انتخاب کنید. در قسمت "حداقل" "1" را وارد کنید، در قسمت "حداکثر" - "11".

در همان پنجره در برگه "پیام ورودی"پیامی را وارد کنید که با انتخاب هر سلولی از محدوده داده شده نمایش داده شود.

روی زبانه "پیغام خطا"ما پیغامی را وارد می کنیم که در صورت تلاش کاربر برای وارد کردن اطلاعات نادرست ظاهر می شود. روی OK کلیک کنید.

حال اگر چیزی از محدوده C3:C7 انتخاب کنید، یک راهنمای ابزار در کنار آن نمایش داده می شود. در مثال، هنگام تلاش برای نوشتن در C6 "15"، یک پیام خطا با متنی که وارد کردیم ظاهر شد.

اکنون می دانید که چگونه از سلول های اکسل در برابر تغییر و ویرایش توسط کاربران دیگر محافظت کنید و چگونه از سلول ها در برابر ورود نادرست داده محافظت کنید. علاوه بر این، می‌توانید رمز عبور تعیین کنید و بدانید کدام یک از کاربران خاص همچنان می‌توانند داده‌ها را در بلوک‌های محافظت شده تغییر دهند.

(1 رتبه ها، میانگین: 5,00 از 5)

مدیر وب سایت. تحصیلات عالی در تخصص "حفاظت اطلاعات" نویسنده اکثر مقالات و دروس سواد کامپیوتری

پست های مشابه

بحث: 13 نظر

پاسخ