رمز عبور فایل اکسل را برای ویرایش محافظت می کند. نحوه محافظت از فایل اکسل با رمز عبور و حذف حفاظت

19.02.2017

صفحه گسترده اکسل در سال 1985 توسط مایکروسافت توسعه داده شد، از آن زمان عملکرد آن به طور قابل توجهی گسترش یافته است و رابط کاربری راحت تر شده است. این برنامه به طور فعال توسط سرمایه داران، حسابداران، تحلیلگران و کاربران عادی استفاده می شود. این عملکرد به شما امکان می دهد جداول پیچیده را جمع آوری کنید و محاسبات را مطابق فرمول های موجود در برنامه یا وارد شده توسط کاربر به طور مستقل انجام دهید، نمودارها و نمودارها را بسازید. کار بر روی برگه های به اصطلاح موجود در کتاب (یک سند اکسل) صورت می گیرد.

حذف حفاظت از رمز عبور از اکسل

مایکروسافت می‌داند که فایل ممکن است به دست اشتباه بیفتد، بنابراین به کاربر اجازه می‌دهد تا رمز عبوری برای دسترسی به یک برگه خاص یا کل سند تعیین کند. حتی می‌توان سلول‌ها را از ویرایش و/یا مشاهده مسدود کرد. اما اگر رمز عبور خود را فراموش کرده باشید و فایل حاوی داده های مهمی باشد چه؟ با استفاده از آن می توانید رمز عبور خود را بازنشانی کنید برنامه های استانداردپنجره ها.

روش 1: با استفاده از بایگانی رمز عبور را حذف کنید

این روش با نسخه های قدیمی برنامه (قبل از نسخه 2010) بهترین کار را دارد. که در آخرین نسخه هاخطر از دست دادن اطلاعات به دلیل تنظیمات امنیتی جدید وجود دارد. ماهیت روش دسترسی به هر صفحه به طور جداگانه است. برای انجام این کار، به هر بایگانی کننده ای نیاز دارید که بتواند با فایل های .zip کار کند و یک ابزار ویرایش کد (حتی یک دفترچه یادداشت استاندارد ویندوز این کار را انجام می دهد).

کار را فقط با فایل های xlsx می توان انجام داد، بنابراین به فرمتی که سند در آن ذخیره می شود توجه کنید، زیرا. نسخه های قدیمی اکسل سند را با فرمت xls. ذخیره می کنند. اگر فایل پسوند xls. است، آن را دوباره ذخیره کنید. برای انجام این کار، آن را در اکسل و در باز کنید منوی بالافایل را انتخاب کنید و از منوی کشویی "ذخیره به عنوان"، بیشتر در بخش "نوع فایل"انتخاب کنید «کتاب کار اکسل (xlsx.)».

در مرحله بعد، باید پسوند xlsx. را به .zip تغییر دهید. برای این کار روی فایل کلیک راست کرده و rename را انتخاب کنید. در انتهای نام، پسوند را به .zip تغییر دهید. مثال: "Table1.xlsx"تغییر نام به "Table1.zip".

اگر وقتی می‌خواهید نام فایلی را تغییر دهید، پسوند را نمی‌بینید، مراحل زیر را انجام دهید:

پس از انجام مراحل، به راحتی می توانید پسوند هر فایلی را به صورت دستی علامت گذاری کنید.

بعد، بایگانی را باز کنید و به پوشه بروید "xl"، پس از در "کاربرگ"که در آن برگه ها با فرمت xml. هستند. ورق در این مورد نامیده می شود ورقو با تاریخ ایجاد (sheet1، sheet2 و غیره) شماره گذاری می شوند. باید فایل را با دفترچه یادداشت استانداردیا یک راکتور کد سفارشی (مانند NotePad++).

قطعه را در فایل باز شده پیدا کنید "حفاظت ورق". زیرا کدهای زیادی در فایل وجود خواهد داشت، توصیه می شود از آن استفاده کنید جستجوی سریعتوسط محتوا با استفاده از میانبرهای صفحه کلید ctrl+f. پیدا کردن بلوک مورد نظرداشتن این ساختار ““ متغیر sheetProtection1=”” متغیر2=””…”جزئیات بیشتر را می توانید در تصویر زیر مشاهده کنید. برای بازنشانی رمز عبور، کل این بلوک را حذف کنید.

اگر انجام دهید این رویهبا برگه ای که در برنامه نسخه 2010 و بالاتر ذخیره شده است، تمام داده ها را از دست خواهید داد. به عنوان یک راه حل برای این مشکل، نه کل بلوک، بلکه فقط مقدار متغیر را حذف کنید کلمه عبور. در مورد نسخه ای که از 2016 شروع می شود، هیچ متغیری وجود ندارد کلمه عبور، بنابراین در این حالت حذف رمز عبور با استفاده از بایگانی غیرممکن است.

وقتی کارتان تمام شد، تغییرات خود را ذخیره کنید و پسوند فایل را به همان روشی که آن را به .zip تغییر دادید به xlsx. تغییر دهید.

این روش به شما اجازه می دهد تا رمز عبور را فقط از ورق های فردی، بنابراین اگر یک رمز عبور کاملاً محافظت شده دارید فایل بزرگاکسل با چندین برگه، باید حفاظت از هر کدام را به صورت دستی حذف کنید.

روش 2: حذف رمز عبور از طریق ماکرو

در این حالت فقط به خود صفحه گسترده اکسل و توانایی کار با کنسول توسعه دهنده نیاز دارید. به طور پیش فرض، پنل توسعه دهنده در فایل نمایش داده نمی شود، برای فعال کردن آن، از دستورالعمل های زیر استفاده کنید:

در پنجره توسعه دهنده که باز می شود، دکمه را پیدا کنید "ماکرو"یا از میانبر صفحه کلید استفاده کنید Alt+F8.

فیلد را با نام ماکرو پر کنید (شما می توانید هر نامی داشته باشید، اما نباید حروف روسی و فاصله داشته باشد). کلیک "ايجاد كردن". سیستم پنجره ای برای وارد کردن کد باز می کند.

کد زیر را وارد کنید:

Sub Password_Cracker()
کم نور!
Dim i به عنوان عدد صحیح، j به عنوان عدد صحیح، k به عنوان عدد صحیح
Dim l به عنوان عدد صحیح، m به عنوان عدد صحیح، n به عنوان طولانی
Dim i1 به عنوان عدد صحیح، i2 به عنوان عدد صحیح، i3 به عنوان عدد صحیح
Dim i4 به عنوان عدد صحیح، i5 به عنوان عدد صحیح، i6 به عنوان عدد صحیح
دیم کنورث به عنوان رشته
t = تایمر
در مورد خطا GoTo err_
برای i = 65 تا 66: برای j = 65 تا 66: برای k = 65 تا 66
برای l = 65 تا 66: برای m = 65 تا 66: برای i1 = 65 تا 66
برای i2 ​​= 65 تا 66: برای i3 = 65 تا 66: برای i4 = 65 تا 66
برای i5 = 65 تا 66: برای i6 = 65 تا 66
kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) ) & Chr(i6)
برای n = 32 تا 126
ActiveSheet. Unprotect kennwort & Chr(n)
MsgBox "انجام شد در " و قالب (تایمر - t، "0.0 ثانیه")
خروج از فرعی
nxt_: بعد: بعد: بعد: بعد: بعد: بعد
بعدی: بعدی: بعدی: بعدی: بعدی: بعدی
خروج از فرعی
err_: رزومه nxt_
پایان فرعی

پنجره را ببندید و تغییرات را ذخیره کنید. در حالت توسعه دهنده، دوباره از کلید ترکیبی Alt+F8 برای دیدن ماکرو ایجاد شده استفاده کنید. آن را انتخاب کرده و کلیک کنید "اجرا کن"در گوشه سمت راست

بسته به قدرت رایانه شما و اندازه سند، ماکرو تقریباً 10 تا 60 ثانیه اجرا می شود.

نتیجه

برای حذف رمز عبور از صفحه گسترده اکسل، نیازی به داشتن مهارت های یک هکر حرفه ای یا دانلود فایل اضافی ندارید. نرم افزار. دومی به طور قطع توصیه نمی شود، زیرا. می توانید ویروسی را بگیرید که آسیب جدی به سیستم وارد کند.

موضوع حفاظت از داده ها امروزه به ویژه مهم است. شبکه مملو از مزاحمان است که به راحتی می توانند اطلاعات محافظت نشده را در دست بگیرند. علاوه بر این، مواردی وجود دارد که کاربر می خواهد حفاظت را به سادگی نصب کند چشم کنجکاوبرای مثال، اگر چند نفر از یک کامپیوتر استفاده کنند. به طور کلی، اکنون انگیزه چنین تمایلی را نخواهیم فهمید، اما بهتر در مورد نحوه محافظت از یک فایل اکسل با رمز عبور صحبت خواهیم کرد. در این مقاله، نسخه های اکسل 2007 و 2010 در زیر اسلحه قرار گرفتند، زیرا اصل تنظیم رمز عبور برای آنها یکسان خواهد بود. بنابراین، برای همه کسانی که می‌خواهند حفاظت را روی یک سند اکسل نصب کنند، پیشنهاد می‌کنم از یکی از دو روش استفاده کنند. چی؟ بیشتر بدانید!

روش یک

در واقع، هر دو روش بسیار ساده و به همان اندازه کاربردی هستند، بنابراین مهم نیست که کدام یک را انتخاب کنید. این هم ساده است. بنابراین، بیایید با الگوریتم اجرای روش اول شروع کنیم:

1. بیایید وانمود کنیم که سند مورد نظرآماده است، فقط برای محافظت از آن با رمز عبور باقی می ماند. برای انجام این کار، فشار دهید دکمه بزرگ"Office" در گوشه سمت چپ بالای برنامه.
2. در باز شده منوی زمینهروی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
3. یک پنجره جدید باز می شود، وظیفه شما توجه به دکمه کوچک "ابزار" واقع در کنار "ذخیره" و "لغو" است. روی آن کلیک کنید، و یک منوی کوچک ظاهر می شود، خط "تنظیمات عمومی" را انتخاب کنید.
4. در مرحله بعد، می توانید برای دو مورد رمز عبور تنظیم کنید: برای باز کردن یک سند و تغییر آن. کد مورد نظر را وارد کرده و روی "OK" کلیک کنید. از این پس، هر بار که سندی را باز می کنید، از هر کاربر خواسته می شود که وارد شود قراردادن رمز عبور. بهتر است رمزهای عبور را در جایی یادداشت کنید، در غیر این صورت، اگر فراموش کردید، باید مغز خود را به هم بزنید.

روش دو

علاوه بر موارد فوق، می توانم گزینه دیگری برای تنظیم رمز عبور در یک سند اکسل ارائه دهم.

با رعایت این قوانین ساده، می‌توانید در کمترین زمان روی هر فایلی محافظت نصب کنید. برنامه های اکسل. توجه داشته باشید که این تابع بر اساس 128 بیت است رمزگذاری AES، که در نظر گرفته شده است روش استانداردحفاظت از فایل

ویدیو برای کمک

اغلب آنها این سوال را می پرسند که چگونه رمز عبور را تنظیم کنیم سند مایکروسافت Excel 2007/2010 به طوری که سند در حالت فقط خواندنی برای سایر کاربران در دسترس باشد. امروز نحوه تنظیم حفاظت برای تغییر فایل اکسل را توضیح خواهم داد.
این اطلاعات در درجه اول برای مبتدیان طراحی شده است، بنابراین فراوان است مقدار زیاداسکرین شات و توصیف همراه با جزئیاتاقداماتی که کاربر معمولیممکن است کاملاً خود توضیحی به نظر برسد. لطفا درک کنید
1. و بنابراین، ما یک سند xlsx باز با نام داریم کتاب 1. به برگه بروید فایلهمانطور که در شکل 1 نشان داده شده است.
تصویر 1.
2. در اینجا مورد را انتخاب می کنیم ذخیره به عنوانبه رنگ قرمز دایره شده

شکل 2.
3. کادر محاوره ای برای ذخیره سند ظاهر می شود. روی دکمه پایین پنجره کلیک کنید سرویسدر شکل 3 با یک نشانگر قرمز مشخص شده است.

شکل 3
4. پس از آن، یک منوی پاپ آپ ظاهر می شود. انتخاب مورد ضروری است پارامترهای رایج.

شکل 4
5. پنجره را می بینیم پارامترهای عمومی، که در آن می توانید یک رمز عبور برای باز کردن و تغییر فایل تعیین کنید. در مورد ما، لازم است رمز عبور را فقط برای تغییر، بنابراین، در فیلد تنظیم کنید رمز عبور برای تغییررمز عبور را وارد کنید

شکل 5
6. سپس، دکمه را فشار دهید خوب.

شکل 6
7. در پنجره درخواست تایید رمز عبور مجددا رمز عبور خود را وارد کرده سپس دکمه را فشار دهید خوب.
شکل 7
8. سیستم ما را به عقب می برد کادر محاوره ایفایل را ذخیره کنید، جایی که دکمه را فشار می دهیم صرفه جوییدر شکل زیر دایره شده است.

شکل 8
9. و بنابراین، ما یک xlsx-document داریم که با یک رمز عبور برای تغییر محافظت می شود. بیایید سعی کنیم آن را باز کنیم.

شکل 9
10. هنگامی که می خواهید یک فایل را باز کنید، از شما رمز عبور خواسته می شود دسترسی کامل. علاوه بر این، همانطور که در شکل 10 مشاهده می کنیم، می توانیم آن را در حالت خواندن باز کنیم.

شکل 10.
11. در عنوان پنجره مایکروسافت اکسلخواهید دید که سند در حالت محدود باز است.

شکل 11.

اگر در اکسل زیاد کار می کنید و می خواهید اسناد خود را ایمن کنید، باید از فایل های خود با رمز عبور محافظت کنید.

چه بخواهید دسترسی به کل سند را محدود کنید یا به سادگی از ایجاد تغییرات در یک فایل توسط کاربران خاصی جلوگیری کنید، تنظیم رمز عبور فقط یک یا دو دقیقه طول می کشد. اگر میز شما به دست افراد اشتباه بیفتد، نتیجه می تواند بسیار فاجعه بار باشد، بنابراین ارزش آن را دارد که برای جلوگیری از آن وقت بگذارید. مشکلات غیر ضروریدر آینده.

چگونه از رمز عبور از فایل اکسل محافظت کنیم؟

اکسل صفحه گسترده را با قفل کردن آن با رمز عبور ساده می کند. این فقط سه مرحله ساده است:

1. به منو بروید File > Info > Books > Encrypt With Password.
2. رمز مورد نظر را وارد کرده و OK را بزنید.
3. رمز عبور را تایید کنید.

با این حال، بسته به آنچه می‌خواهید از آن محافظت کنید، روشی که استفاده می‌کنید ممکن است کمی تغییر کند.

رمزگذاری یک سند اکسل

رایج ترین روش تامین امنیت در الکترونیک صفحه گسترده اکسلرمزگذاری است این بدان معناست که هر زمان که شخصی فایلی را باز می کند، باید رمز عبور را وارد کند.

یک سند را باز کنید و انتخاب کنید File > Info > Protect Workbook.

از منوی کشویی انتخاب کنید رمزگذاری با رمز عبور، سپس رمز عبور مورد نیاز را در کادر محاوره ای بعدی وارد کنید.

پس از فشار دادن خوبدر پنجره بعدی باید رمز عبور خود را دوباره وارد کنید.

دفعه بعد که سند را باز می کنید، از شما یک رمز عبور برای ادامه کار خواسته می شود.

اجازه دسترسی فقط خواندنی

راه اندازی رمزگذاری اولیه بسیار ساده است، اما در واقع، اکسل گزینه های مختلفی را برای محافظت از رمز عبور ارائه می دهد. به عنوان مثال، ممکن است شخصی بتواند یک سند را باز کند، اما ویرایش آن در دسترس نباشد. پیاده سازی چنین سیستمی بسیار آسان است.

فهرست کشوییانتخاب کنید پارامترهای رایج.

در اینجا، متوجه می شوید، دو زمینه متفاوت وجود دارد: رمز عبور برای باز کردنو رمز عبور برای تغییر. اگر می‌خواهید مجوزهای ویرایش را بدون محدود کردن دسترسی به خود سند محدود کنید، می‌توانید مورد دوم را خالی بگذارید.

دفعه بعد که سند را باز می کنید، همانطور که در بالا می بینید باید یک اعلان رمز عبور کمی متفاوت دریافت کنید.

حفاظت از کاربرگ

اگر سند شما حاوی بیش از یک برگه است، می توانید حقوق ویرایش را به یک یا چند برگ محدود کنید، اما نه کل کتاب کار را.

به برگه بروید بررسی دقیقو فشار دهید Protect Sheet.

در اینجا می توانید رمز عبور مورد نظر را برای برگه فعلی وارد کنید.

با این حال، متوجه خواهید شد که یک سری برچسب نیز وجود دارد که به همه کاربران امکان دسترسی به ویژگی های خاصی را می دهد. اگر می خواهید آنها بتوانند ستون ها را مرتب کنند اما هیچ تغییر قابل توجهی ایجاد نکنند، می تواند مفید باشد.

اضافه کردن رمز عبور با VBA

راه آخر: صفحه گسترده شما در حال استفاده است ماکروهای VBAو می خواهید به شخصی اجازه دهید خود سند را ویرایش کند، اما باید اضافه کنید حفاظت اضافیبه کد نوشته شده در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

برگه توسعه دهنده > ماکروها.

یک ماکرو جدید ایجاد کنید. شما می توانید هر نامی را انتخاب کنید.

این مقاله از کد زیر استفاده می کند:

Range("A1").Value = "Password Protected" !}

با این حال، در عمل، شما به سادگی از هر ماکرویی که می خواهید محافظت کنید استفاده می کنید. در ویرایشگر ویژوال بیسیکرفتن به ابزار > ویژگی های پروژه VBA.

در برگه حفاظتمی توانید کادری را که به شما امکان می دهد پروژه را برای مشاهده قفل کنید علامت بزنید قفل پروژه برای مشاهده. همچنین فیلدهایی وجود دارد که می توانید برای دسترسی به ویژگی های پروژه، حفاظت رمز عبور را اضافه کنید.

شایان ذکر است که اگرچه چنین محافظتی می تواند مفید باشد، اما محدودیت هایی دارد.

از خودت محافظت کن

وقتی صحبت از یک میز مهم می شود، بهتر است در امان باشید تا متاسف باشید.

در بسیاری از موارد، محل کار استفاده می شود دسترسی عمومیبه سند اکسلبرای انجام وظایف مختلف اگر کاربران اشتباهی فایل را دریافت کنند، در اینجا می‌توانند عواقب نامطلوبی داشته باشند.

بله، وارد کردن رمز عبور کمی طول می کشد، اما ارزشش را دارد. وقت بگذارید و در نظر بگیرید که آیا واقعاً نیاز به محافظت از کل سند دارید یا فقط برگه های خاصبرای جلوگیری از عواقب ناگوار

نظر خود را بگذارید

به طور دوره ای در طول کار، تنظیم یا حذف رمز عبور برای یک فایل اکسل ضروری می شود. در این مقاله به بررسی نحوه انجام این کار خواهیم پرداخت نسخه های مختلفبرتری داشتن.

اگر نیاز به تنظیم رمز عبور در اکسل دارید، می توانید آن را در یک کادر محاوره ای خاص انجام دهید. محل این پنجره در متفاوت است نسخه های اکسلمتفاوت است.

رمز عبور باید پس از تمام تغییرات در فایل قبل از ذخیره آن تنظیم شود. برای این کار به بخش مراجعه کنید سرویس → گزینه ها

با این کار کادر گفتگوی گزینه ها باز می شود. کتاب های اکسل، باید برگه را انتخاب کنید ایمنیجایی که می توانید وارد شوید رمز عبور برای باز کردن فایل برتری داشتن، یا رمز عبور برای تغییر آندر زمینه مربوطه

پس از وارد کردن رمز عبور باید بر روی OK کلیک کنید و پنجره ای باز می شود که در آن باید رمزی را که وارد کرده اید تایید کنید. این برای اینکه بتوانید مطمئن شوید که رمز عبور را بار اول درست وارد کرده اید و آن را به خاطر بسپارید، ضروری است. تغییرات پس از ذخیره فایل اعمال می شود.

همچنین می توانید با استفاده از روشی که در زیر توضیح داده شده است، رمز عبور را در اکسل تنظیم یا حذف کنید.

تنظیم یا حذف رمز عبور در اکسل 2007 و 2010

تنظیم رمز عبور در اکسل 2010 کمی با سال 2003 متفاوت است و اکنون نحوه انجام آن را بررسی خواهیم کرد. شما می توانید یک رمز عبور درست قبل از ذخیره فایل تنظیم کنید. برای انجام این کار، کادر محاوره ای ذخیره فایل را انتخاب کنید: فایل → ذخیره به عنوان

پس از آن، پنجره ای باز می شود که در آن باید مورد را انتخاب کنید سرویس → پارامترهای رایج