اسنادی ایجاد کنید که با نسخه های قبلی Word سازگار باشد. فایل docx را در Open Office باز کنید

مجموعه آفیس عالی Microsoft Office همانطور که می دانید ثابت نمی ماند و به روز رسانی های مداوم و نسخه های جدید را دریافت می کند. دقیقا در زمان انتشار نسخه مایکروسافت آفیس 2007و معلوم شد که یک حادثه کوچک است. همانطور که مشخص شد، سند ایجاد شده در Microsoft Office 2007 در آن باز نمی شود مایکروسافت آفیس 2003که ما خیلی به آن عادت کرده ایم، اینطور نیست؟

من شخصا چندین بار با چنین وضعیت ناخوشایندی روبرو شده ام که باعث ناراحتی زیادی می شود. واقعیت این است که سند ایجاد شده در آفیس 2007یا 2010 به طور پیش فرض در قالب ذخیره شده است .docx، آ آفیس 2003این قالب را نمی فهمد، تمام مشکل همین است. البته، هنگام ذخیره یک فایل در Office 2007 (2010)، می توانید save to را انتخاب کنید .doc، اما طبق معمول ما این را فراموش می کنیم و آن را به طور پیش فرض در docx. ذخیره می کنیم.

چگونه یک سند word 2007 (2010) را در word 2003 باز کنیم؟

پاسخ ساده است، مایکروسافت این کار را انجام داد و بسته ویژه ای برای Microsoft Office 2003 منتشر کرد که به او یاد می دهد فایل های .docx را درک کند. بنابراین ما این کار را انجام می دهیم:

1. باید افزونه ها را از اینجا دانلود کنید و با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس، آن را روی رایانه خود نصب کنید.

2. ما با توافقنامه مجوز موافقیم و کلیک کنید "به علاوه»

3. همین، حالا می توانید فایل های .docx را در word 2003 باز کنید.

در اینجا یک یادداشت کوچک است که باید به شما کمک کند. موفق باشید!

دیر یا زود، ممکن است هر یک از ما این سوال را داشته باشیم که "چگونه یک سند Word 2007 را ذخیره کنیم تا در Word 2003 باز شود؟"

خوب، اول، بیایید تصمیم بگیریم که چگونه به صورت خارجی تعیین کنیم که سند در کدام نسخه Word ایجاد شده است، در Word 2007 یا Word 2003؟ بیایید زیر را ببینیم

سند اول توسط نسخه Word 2007 ایجاد شده و دارای پسوند .docx است، سند دوم توسط نسخه Word 2003 و دارای پسوند .doc است. و همانطور که قبلا متوجه شدید، اسناد ایجاد شده در Word 2007 در نسخه های قدیمی باز نمی شوند. چطوری میشه اینو تعمیر کرد؟ بسیار ساده! من باید یک سند Word 2007 را ذخیره کنم تا در Word 2003 باز شود. چگونه؟ زیر را ببینید)

در سند Word 2007 که ایجاد کردید، روی دکمه "Office" (گوشه سمت چپ بالای صفحه) کلیک کنید، در پنجره باز شده، "Save As" - "Word Document 97-2003" را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده "ذخیره سند" باید محل ذخیره سند خود را وارد کنید، نام فایل. وقتی همه چیز تمام شد، دکمه "ذخیره" را فشار دهید.

همه! فایلی که ایجاد کردید اکنون در نسخه های قبلی Word باز می شود.

مبدل سند ورد.

اما اگر نسخه‌ای از Word 2003 داشته باشید و فایلی که می‌خواهید باز کنید دارای پسوند Word 2007 باشد، چه؟

بسته سازگاری مایکروسافت آفیس را برای فرمت های فایل Word، Excel و PowerPoint دانلود کنید

نسخه های اولیه Microsoft Word (1997 - 2003) از DOC به عنوان فرمت استاندارد برای ذخیره اسناد استفاده می کردند. با انتشار Word 2007، این شرکت به DOCX و DOCM پیشرفته‌تر و کاربردی‌تر روی آورد که هنوز هم استفاده می‌شوند.

فایل‌های فرمت قدیمی در نسخه‌های جدید محصول بدون مشکل باز می‌شوند، اگرچه در حالت عملکرد محدود راه‌اندازی می‌شوند، اما باز کردن DOCX در Word 2003 دیگر چندان آسان نیست.


اگر از نسخه قدیمی برنامه نیز استفاده می کنید، بدیهی است که علاقه مند به یادگیری نحوه باز کردن فایل های "جدید" در آن خواهید بود.

نصب بسته سازگاری

تنها چیزی که برای باز کردن فایل‌های DOCX و DOCM در Microsoft Word 1997، 2000، 2002، 2003 لازم است، دانلود و نصب بسته سازگاری به همراه تمام به‌روزرسانی‌های لازم است.

قابل ذکر است که این نرم افزار امکان باز کردن فایل های جدیدتر سایر اجزای مایکروسافت آفیس – پاورپوینت و اکسل را نیز به شما می دهد. علاوه بر این، فایل‌ها نه تنها برای مشاهده، بلکه برای ویرایش و ذخیره بعدی نیز در دسترس می‌شوند (در ادامه در این مورد بیشتر توضیح می‌دهیم). هنگامی که می خواهید یک فایل DOCX را در یک برنامه قدیمی باز کنید، پیام زیر را مشاهده خواهید کرد.

فشار دادن یک دکمه "خوب"، به صفحه دانلود نرم افزار هدایت می شوید. لینک دانلود پکیج را می توانید در زیر مشاهده کنید.

پس از دانلود نرم افزار، آن را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید. برای انجام این کار دشوارتر از هر برنامه دیگری نیست، فقط فایل نصب را اجرا کنید و دستورالعمل ها را دنبال کنید.

مهم:بسته سازگاری به شما امکان می دهد اسناد را با فرمت های DOCX و DOCM در Word 2000 - 2003 باز کنید، اما از فایل های قالبی که به طور پیش فرض در نسخه های جدیدتر برنامه (DOTX، DOTM) استفاده می شوند، پشتیبانی نمی کند.

ویژگی های بسته سازگاری

بسته سازگاری به شما امکان می‌دهد فایل‌های DOCX را در Word 2003 باز کنید، با این حال، تغییر برخی از عناصر آنها امکان‌پذیر نخواهد بود. اول از همه، این در مورد عناصری است که با استفاده از ویژگی های جدید معرفی شده در یک نسخه خاص از برنامه ایجاد شده اند.

به عنوان مثال، فرمول ها و معادلات ریاضی در Word 1997 - 2003 به عنوان تصاویر معمولی ارائه می شوند که قابل ویرایش نیستند.

لیست تغییرات آیتم ها

برای فهرست کاملی از اینکه چه عناصری از سند هنگام باز شدن در نسخه‌های قبلی Word تغییر می‌کنند، و همچنین آنچه که با آنها جایگزین می‌شود، می‌توانید در زیر مشاهده کنید. علاوه بر این، لیست حاوی عناصری است که حذف خواهند شد:

این همه است، اکنون می دانید که برای باز کردن یک سند DOCX در Word 2003 چه کاری باید انجام دهید. همچنین به شما گفتیم که برخی از عناصر موجود در سند چگونه رفتار خواهند کرد.

امروزه، برخی از کاربران به استفاده از برنامه‌های مایکروسافت آفیس 2007 و 2010 روی آورده‌اند و برخی همچنان در MS Office 2003 کار می‌کنند. هنگام استفاده از اسناد MS Office 2007 یا 2010 در نسخه‌های قبلی MS Office، مشکلات سازگاری فرمت وجود دارد. بنابراین، در این درس می آموزیم که چگونه باز کردن فایل آفیس 2007 در سال 2003.

بیایید با یک مثال به مشکل خود نگاه کنیم:

• اگر سند ایجاد شده در Word 2003 در Word 2007 (2010) باز شود، در خواندن و ویرایش سند هیچ مشکلی وجود ندارد، زیرا هر نسخه قدیمی از بسته MS Office می تواند با نسخه قبلی کار کند.
• اگر بخواهید یک سند را باز کنید، به عنوان مثال Word 2007 (2010) با پسوند docx در Word 2003، خطایی رخ می دهد و سند باز نمی شود، همچنین با اسناد اکسل و پاورپوینت این اتفاق می افتد.

اگر نیاز به کار با اسنادی داشته باشید که روی رایانه‌ای که MS Office 2007 یا 2010 نصب شده است، ایجاد شده‌اند، چه؟

در اینجا چند راه برای حل مشکل وجود دارد:

• بخواهید که اسناد مخصوصاً برای شما در نسخه Word 97-2003 ذخیره شود (فایل - ذخیره به عنوان - نوع فایل Word 97-2003 را انتخاب کنید).

اگر کسانی را بشناسید که برای شما سند می سازند، این روش خوب است. اما اگر مطالب لازم را مثلاً یک ارائه در اینترنت با فرمت ppts دانلود کنید و پاورپوینت 2003 فقط فرمت ppt را باز کند چه؟ در این صورت می توانید از روش دوم استفاده کنید.

• یک بسته سازگاری فرمت خاص را روی رایانه خود نصب کنید. این برنامه رایگان است، فضای کمی 65.44 مگابایتی را اشغال می کند که FileFormatConverters نام دارد. این برنامه به شما امکان می دهد فایل های Excel، Word، PowerPoint 2007 (2010) را در نسخه های آفیس قبلی، به عنوان مثال، در MS Office 2003 مشاهده کنید.

بنابراین، برنامه (بسته سازگاری با فرمت) می تواند باشد

نصب برنامه استاندارد است، کمتر از 1 دقیقه طول می کشد، اما چه مزیت هایی برای کار کردن! اکنون می توانید هر فایلی از نسخه های جدید آفیس را تنها با یک کلیک باز کنید. تبدیل فرمت در پرواز، بدون مشارکت شما رخ خواهد داد.

امروز یاد گرفتیم:

• چگونه یک سند را با نسخه های قبلی آفیس سازگار کنیم.
• درباره بسته سازگاری فرمت FileFormatConverters.
• یاد گرفت هر کدام را باز کند فایل های Office 2007 تا 2003.