یک صندوق پستی در Outlook ایجاد کنید. کمک

Microsoft Outlook یکی از محبوب ترین برنامه های ایمیل است. او را می توان یک مدیر اطلاعات واقعی نامید. این محبوبیت حداقل به این دلیل است که برنامه پست الکترونیکی توصیه شده مایکروسافت برای ویندوز است. اما، در عین حال، این برنامه در این سیستم عامل از پیش نصب نشده است. شما باید آن را بخرید و مراحل نصب را در سیستم عامل انجام دهید. بیایید دریابیم که چگونه Microsoft Outlook را بر روی رایانه خود نصب کنید.

Microsoft Outlook در بسته Microsoft Office گنجانده شده است و نصب کننده خود را ندارد. بنابراین، این اپلیکیشن به همراه سایر برنامه های موجود در یک نسخه خاص از مجموعه آفیس خریداری می شود. می‌توانید با استفاده از فرم پرداخت الکترونیکی، خرید دیسک یا فایل نصبی را از وب‌سایت رسمی مایکروسافت، با پرداخت مبلغ مشخص شده، انتخاب کنید.

شروع نصب

مراحل نصب با راه اندازی فایل نصب یا دیسک با بسته Microsoft Office آغاز می شود. اما، قبل از آن، بستن تمام برنامه های دیگر ضروری است، به خصوص اگر آنها نیز در بسته مایکروسافت آفیس قرار داشته باشند، اما زودتر نصب شده باشند، در غیر این صورت احتمال تداخل یا خطا در نصب زیاد است.

پس از راه اندازی فایل نصب مایکروسافت آفیس، پنجره ای باز می شود که در آن باید Microsoft Outlook را از لیست برنامه های ارائه شده انتخاب کنید. ما انتخاب می کنیم و روی دکمه "ادامه" کلیک می کنیم.

پس از آن، پنجره ای با یک قرارداد مجوز باز می شود که باید آن را بخوانید و بپذیرید. برای پذیرش، کادر کنار «من شرایط این قرارداد را می‌پذیرم» را علامت بزنید. سپس، بر روی دکمه "ادامه" کلیک کنید.

بعد، پنجره ای باز می شود که در آن پیشنهاد می شود Microsoft Outlook را نصب کنید. اگر کاربر برای تنظیمات استاندارد مناسب است یا دانش سطحی در مورد تغییر پیکربندی این برنامه دارد، باید بر روی دکمه "نصب" کلیک کنید.

راه اندازی نصب

اگر پیکربندی استاندارد کاربر مناسب نیست، باید روی دکمه "تنظیمات" کلیک کنید.

در اولین تب تنظیمات، به نام "گزینه های نصب"، می توانید اجزای مختلفی را انتخاب کنید که با برنامه نصب می شوند: فرم ها، افزونه ها، ابزارهای توسعه، زبان ها و غیره. اگر کاربر این تنظیمات را متوجه نشود، پس بهتر است تمام پارامترها را به طور پیش فرض رها کنید.

در تب "File Locations" کاربر مشخص می کند که برنامه Microsoft Outlook پس از نصب در کدام پوشه قرار گیرد. بدون نیاز خاص، این پارامتر نباید تغییر کند.

در تب "اطلاعات کاربر" نام کاربر و برخی داده های دیگر نشان داده شده است. در اینجا، کاربر می تواند تنظیمات خود را انجام دهد. نامی که وارد می کند هنگام مشاهده اطلاعات مربوط به ایجاد یا ویرایش یک سند خاص نمایش داده می شود. به طور پیش فرض، داده های این فرم از حساب کاربری سیستم عاملی که کاربر در حال حاضر در آن قرار دارد، استخراج می شود. اما در صورت تمایل می توان این داده ها را برای برنامه Microsoft Outlook تغییر داد.

نصب ادامه دارد

پس از انجام تمام تنظیمات، روی دکمه "نصب" کلیک کنید.

مراحل نصب Microsoft Outlook شروع می شود که بسته به قدرت کامپیوتر و سیستم عامل ممکن است زمان زیادی به طول بیانجامد.

پس از اتمام مراحل نصب، کتیبه مربوطه در پنجره نصب ظاهر می شود. بر روی دکمه "بستن" کلیک کنید.

نصب کننده بسته می شود. کاربر اکنون می تواند Microsoft Outlook را راه اندازی کند و از ویژگی های آن استفاده کند.

همانطور که می بینید، فرآیند نصب Microsoft Outlook به طور کلی بصری است و حتی برای یک تازه کار نیز قابل دسترسی است، اگر کاربر شروع به تغییر تنظیمات پیش فرض نکند. در این مورد، شما باید از قبل دانش و تجربه ای در مدیریت برنامه های کامپیوتری داشته باشید.

بسیاری از کاربران ممکن است این نامه را با برنامه Outlook Express که قبلاً در ویندوز تعبیه شده بود و یک سرویس گیرنده ایمیل بود، اشتباه بگیرند. سپس مایکروسافت ایمیل Hotmail.com خود را داشت و این او بود که مبنای ابزار چشم انداز جدید شد. با این حال، اکنون نه تنها ایمیل معمولی است، بلکه ویژگی های جالب تری نیز دارد. در واقع اکنون می توان این سرویس را فراخوانی کرد سازمان دهنده آنلاینزیرا شامل یک تقویم، یک دفترچه یادداشت، و همچنین یک زمانبندی کار و یک مدیر برای مدیریت مخاطبین است. قابلیت ادغام با خدمات اداری آنلاین اضافه شده است که به شما امکان می دهد فعالیت های خود را حتی بهتر برنامه ریزی کنید. همچنین امکان استفاده از آن به عنوان یک سرویس پستی معمولی وجود داشت.

ثبت نام ایمیل Outlook

خود این سرویس را می توانید در outlook.live.com پیدا کنید. پس از ورود کاربر به اینجا، او می‌تواند تبلیغات مربوط به آخرین به‌روزرسانی‌ها و دستاوردها را نیز مشاهده کند ارائه خواهد شدبلافاصله وارد حساب کاربری خود شوید و به کار خود ادامه دهید. اگر آنجا نیست، تنها چیزی که باقی می ماند این است که روی دکمه ایجاد یک حساب کاربری در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

شما باید آن را اجرا کنید، پس از آن نیاز دارید اعتبارنامه را وارد کنیداز حساب مایکروسافت خود، اگر در آنجا نیست، می توانید روی خط زیر کلیک کرده و آن را ایجاد کنید.

در صورت عدم وجود رکورد، داده های بیشتری باید وارد شود.

برای شروع، باید یک نام و نام خانوادگی وارد کنید، در خط دوم می توانید بلافاصله یک نام کاربری برای صندوق پستی آینده خود وارد کنید، یا می توانید نامی را که قبلا ایجاد شده است وارد کنید. ابتدا باید یک صندوق پستی موجود در هر یک از سرویس ها را وارد کنید، سپس می توانید روی دریافت یک آدرس ایمیل کلیک کنید، پس از آن از شما خواسته می شود چندین نوعایمیل، باقی مانده است که یکی از آنها را انتخاب کنید یا خودتان بنویسید.

آنچه در ادامه می آید چندان دشوار نیست. شما فقط باید یک رمز عبور وارد کنید، تاریخ تولد و جنسیت خود را وارد کنید، برای محافظت بیشتر، می توانید یک شماره تلفن نیز وارد کنید. پس از پر شدن تمام فیلدها، امکان تکمیل ساخت اکانت Outlook وجود خواهد داشت. حال اگر به دلایلی لاگین خودکار رخ نداد، باقی مانده است که در همان صفحه وارد حساب کاربری خود شوید.

نحوه ورود به ایمیل Microsoft Outlook

اگر تنظیمات دیگری انجام نشده باشد، کامپیوتر همیشه به یاد خواهد داشتحسابی که آخرین بار با آن وارد شدید. پس دفعه بعد برای ورود فقط کافی است وارد همان صفحه شوید و تمام، مجوز به صورت خودکار اتفاق می افتد. اگر داده ها ذخیره نشدند، باید به صفحه اصلی سرویس پستی بروید و سپس روی دکمه کلیک کنیدوارد شدن پس از آن باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. در صورتی که کاربر تلفن را نشان داده باشد، نمی توانید ورود به سیستم را به خاطر بسپارید، اما با وارد کردن شماره، این کار می تواند بسیار سریعتر باشد.

نمای کلی رابط

پس از ورود، کاربر بلافاصله به صفحه اصلی منتقل می شود.

همه چیزهایی که کاربر می تواند در اینجا ببیند برای کسانی که قبلاً با خدمات پست الکترونیکی مواجه شده اند کاملاً آشنا است. در سمت چپ پنجره وجود خواهد داشت بخش های نمایش داده شدهایمیل، می توانید نامه های دریافتی تازه را در آنها پیدا کنید، پیام های ارسال شده، هرزنامه ها یا موارد حذف شده را مشاهده کنید. لیست محموله ها در سمت راست صفحه نمایش داده می شود، در ابتدا نوشته شده است که نامه از چه کسی است و سپس نام موضوع.

برای مشاهده تمام کارهایی که با یک حرف قابل انجام است، کافی است آن را انتخاب کرده و کادر مقابل آن را علامت بزنید. علاوه بر این، اقدامات اصلی در بالا در دسترس خواهند بود. اساساً مواردی وجود خواهند داشت که وظیفه انتقال نامه را به یک دسته یا دسته دیگر دارند.

نحوه قالب بندی و نوشتن نامه

همیشه یک دکمه ایجاد در خط بالایی وجود دارد. این به شما امکان می دهد یک نامه جدید بنویسید، بلافاصله پس از کلیک روی آن، کاربر به پنجره ایجاد می رود.

ابتدا باید کسی را انتخاب کنید که محموله برای او در نظر گرفته شده است، سپس باید موضوع را تعیین کنید. نمادها در خود نامه اجازه صدور خواهد دادبهترین او سه مورد اول مسئول انتخاب فونت هستند، سپس می توانید اندازه آن را تنظیم کنید، رنگی را انتخاب کنید و همچنین تعیین کنید که کدام تراز مورد نیاز است. نقطه ماقبل آخر وظیفه درج تصاویر یا پیوست های دیگر را بر عهده دارد و آخرین مورد به نمایش احساسات به بهترین شکل کمک می کند.

تنظیمات سرویس

این سرویس دارای تنظیمات بسیار متنوعی است.

منطقه مطالعهبه شما این امکان را می دهد که اطلاعات نامه را بدون باز کردن آن نمایش دهید، فقط مکان نما را حرکت دهید. رنگ های بالا به شما کمک می کنند تا دلپذیرترین طیف را انتخاب کنید. قوانین- این بخش‌هایی هستند که هنگام نوشتن نامه ظاهر می‌شوند و دسته‌ها وظیفه مرتب‌سازی را بر عهده دارند، جایی که کاربر می‌تواند گزینه‌های خود را اضافه کند.

جالب ترین بخش پارامترها. در اینجا چندین بخش وجود دارد: مدیریت حساب، نوشتن پیام، خواندن پیام ها، مبارزه با هرزنامه و تنظیمات. بخش اول به شما کمک می کند تا داده های موجود در حساب خود را تغییر دهید، همچنین به شما کمک می کند تا یک نام مستعار برای ارسال نامه تنظیم کنید و آن را مدیریت کنید، در اینجا می توانید پاسخگوی خودکار را نیز فعال کنید.

مدیریت پیام شامل تنظیم نامه ها به گونه ای است که راحت تر باشد. می توانید بلافاصله بپرسید فونت مورد نظر، اندازه، قالب بندی، امضای نامه، تنظیم گزینه های تأیید پیوست.

در خواندن پیام های ایمیل، شما می توانید راه اندازی مناسب حالت مشاهده، گروه بندی پیام ها را تنظیم کنید، پیوست ها را نشان دهید، می توان آن را پیکربندی کرد تا پاسخ درست در یک پنجره کوچک نوشته شود.

Spam فیلترهایی را نشان می دهد که نامه ها بر اساس آنها مرتب شده اند.

در تنظیمات، می‌توانید گزینه‌های حریم خصوصی، زبان رابط را تنظیم کنید، همچنین می‌توانید دسته‌ها را ایجاد و تغییر نام دهید، میانبر صفحه‌کلید را برای دسترسی به تنظیمات پرکاربرد تنظیم کنید. بخشی از اقدامات سریع وجود دارد، اینها گزینه هایی هستند که در کنار حرکت ها نشان داده شده اند.

برای تنظیم برنامه Microsoft Office Outlookبرای کار با صندوق پستی خود، باید یک حساب کاربری جدید اضافه کنید.

برای راه اندازی حساب کاربری به اطلاعات زیر نیاز دارید:

• اسم شما، که در قسمت "از" برای گیرندگان مکاتبات شما نمایش داده می شود.
• آدرس صندوق پستی: آدرس صندوق پستی شما به طور کامل با نام دامنه (به عنوان مثال، [ایمیل محافظت شده]).
• وارد شدن: نام صندوق پستی شما بدون دامنه (به عنوان مثال کاربر).
• کلمه عبور: رمز عبور صندوق پستی شما
• : به عنوان مثال، smtp.km.ru / پورت: 25 (استفاده از رمزگذاری STARTTLS امکان پذیر است) یا پورت: 465 (استفاده از رمزگذاری SSL امکان پذیر است). سرور SMTP برای ارسال نامه نیاز دارد مجوز، باید در تنظیمات سرور ایمیل خروجی فعال شود.
• سرور ایمیل ورودی (POP3): به عنوان مثال، pop.km.ru / پورت: 110 (استفاده از رمزگذاری STARTTLS امکان پذیر است).
• سرور ایمیل ورودی (IMAP): به عنوان مثال، imap.km.ru / پورت: 993 (استفاده از رمزگذاری SSL امکان پذیر است).

روند افزودن حساب جدید برای نسخه های مختلف Microsoft Office Outlook مشابه است. تفاوت ها ممکن است در سازماندهی منوی اصلی و برخی از نام های فیلدهای تنظیمات باشد. در زیر نمونه ای از راه اندازی صندوق پستی در رابط نمایش داده شده است Microsoft Office Outlook 2013.

اگر از نسخه دیگری از برنامه استفاده می کنید، آشنایی با مثال برای شما نیز مفید خواهد بود. برای ادامه ایجاد یک حساب کاربری جدید در سایر نسخه‌های MS Outlook، منوی اصلی را به دقت بررسی کرده و مورد را پیدا کنید. به عنوان مثال، برای Microsoft Office Outlook 2007، در منوی اصلی، را انتخاب کنید "سرویس"، سپس "تنظیمات حساب...". در پنجره ای که ظاهر می شود، روی دکمه کلیک کنید "ايجاد كردن..."(شکل 2 را ببینید)، تنظیمات زیر مشابه مثال زیر خواهد بود.

همچنین می توانید از طریق راه اندازی حساب های MS Outlook بروید کنترل پنل ویندوز. برای این کار بر روی دکمه منو کلیک کنید "شروع"، یک مورد را انتخاب کنید "صفحه کنترل". در لیستی که باز می شود، پیدا کنید "ایمیل"- یک پنجره ظاهر می شود "راه اندازی نامه - Outlook"(شکل 1 را ببینید). روی دکمه کلیک کنید "حساب ها"- لیستی از حساب های جاری بارگذاری می شود. برای افزودن یک حساب کاربری جدید، روی دکمه کلیک کنید "ايجاد كردن..."(شکل 2 را ببینید).

برنج. 1. راه اندازی ایمیل - Outlook.

برنج. 2. راه اندازی حساب ها.

پیکربندی Microsoft Office Outlook 2013

Microsoft Office Outlook 2013 را باز کنید. دو گزینه وجود دارد: شما برای اولین بار پس از نصب برنامه را اجرا می کنید یا قبلاً از برنامه استفاده کرده اید.




1. شما مستقیماً به راه اندازی یک حساب جدید می روید، داده ها را مشخص می کنید (شکل 6 را ببینید):

   • در زمینه " اسم شما"نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید - این نامی است که گیرندگان مکاتبات شما خواهند دید.
   • در زمینه " آدرس ایمیل" - آدرس کامل صندوق پستی شما با ذکر دامنه.
   • در زمینه " کلمه عبور"- رمز عبور صندوق پستی خود را، سپس آن را در فیلد تایید کنید" بررسی رمز عبور".

   
   برنج. 6. یک حساب کاربری جدید راه اندازی کنید.

   
   

   شما می توانید استفاده کنید تنظیم خودکار حساب، در این حالت دکمه را به ترتیب فشار دهید "به علاوه"تا راه اندازی موفقیت آمیز خود برنامه پارامترهای لازم را برای کار با صندوق پستی شما تعیین می کند، این روند مدتی طول می کشد. در پایان، پنجره ای با پیامی در مورد پیکربندی موفقیت آمیز و یک دکمه ظاهر می شود "آماده"، روی آن کلیک کنید تا کار با صندوق پستی شروع شود (شکل 7 را ببینید).

   
   برنج. 7. تنظیم خودکار حساب.

   
   

   یا می توانید از پیکربندی دستی استفاده کنید، برای انجام این کار، سوئیچ را روی "پیکربندی دستی یا انواع دیگر سرورها" قرار دهید و روی دکمه کلیک کنید. "به علاوه"(شکل 8 را ببینید).

   
   برنج. 8. تنظیم دستی حساب.

   هنگام تنظیم دستی یک حساب کاربری در مرحله بعدی، باید سرویس را مشخص کنید - سوئیچ را روی "پروتکل POP یا IMAP"(شکل 9 را ببینید) و دکمه را فشار دهید "به علاوه".

   
   برنج. 9. تنظیم دستی حساب - انتخاب خدمات.

2. در مرحله بعدی پیکربندی دستی، باید پارامترهای اتصال را مشخص کنید (شکل 10 را ببینید). برخی از فیلدها مطابق با داده های مشخص شده در مرحله اول راه اندازی حساب جدید پر می شوند.

   • در لیست کشویی "نوع حساب""POP3" یا "IMAP" را انتخاب کنید.
   • در زمینه " سرور میل ورودیاگر پروتکل "POP3" را انتخاب کرده اید، با توجه به الگوی pop.[domain].ru (مثلاً pop.megabox.ru)، و مطابق با الگوی imap.[domain].ru، نام سرور را وارد کنید. به عنوان مثال، pop.megabox.ru ) اگر پروتکل "IMAP" را انتخاب کرده اید، دامنه می تواند km.ru، bossmail.ru، boymail.ru، girlmail.ru، freemail.ru، megabox.ru، safebox.ru باشد - از دامنه صندوق پستی خود استفاده کنید.
   • در زمینه " سرور ایمیل خروجی (SMTP)نام سرور را با توجه به الگوی smtp.[domain].ru (به عنوان مثال smtp.megabox.ru) وارد کنید. دامنه می تواند km.ru، bossmail.ru، boymail.ru، girlmail.ru، freemail.ru باشد. ، megabox.ru، safebox.ru - از دامنه صندوق پستی خود استفاده کنید.
   • در زمینه " کاربر" - نام صندوق پستی شما بدون تعیین دامنه.
3. در زمینه " کلمه عبور" - رمز ورود به صندوق پستی خود. کادر را علامت بزنید "رمز عبور را به خاطر بسپار"اگر نمی خواهید هر بار که برنامه را شروع می کنید رمز عبور را وارد کنید. اگر چک باکس علامت نخورده باشد، هنگام راه اندازی برنامه و حساب کاربری رمز عبور درخواست می شود.
4. تیک " تأیید امن رمز عبور (SPA)"نیازی به تنظیم نیست. در غیر این صورت، نمی توانید مکاتبات را دریافت کنید.


برنج. 10. تنظیم دستی حساب - تنظیمات حساب.




سپس دکمه را فشار دهید "تنظیمات بیشتر...". در پنجره ای که ظاهر می شود، تب را انتخاب کنید "میل سرور خروجی"و کادر را علامت بزنید "سرور SMTP نیاز به احراز هویت دارد"، سوئیچ را در موقعیت خود بگذارید "شبیه به سرور ایمیل ورودی"(شکل 11 را ببینید).


برنج. 11. تنظیم دستی حساب - تنظیمات دیگر 1.




به تب در همان پنجره بروید "به علاوه"و شماره پورت ها را بررسی کنید:

5. اگر در پاراگراف 4 تنظیمات پروتکل "POP3" را انتخاب کرده اید، سرور POP3 - پورت 110، سرور SMTP - پورت 25 را در فیلد تنظیم کنید (شکل 12 را ببینید).
6. اگر در پاراگراف 4 تنظیمات پروتکل "IMAP" را انتخاب کردید، قسمت سرور IMAP - پورت 993 را تنظیم کنید و نوع رمزگذاری SSL، سرور SMTP - پورت 465 و نوع رمزگذاری SSL را انتخاب کنید.


برنج. 12. تنظیم دستی حساب - تنظیمات دیگر 2.




روی دکمه کلیک کنید "خوب"- پنجره تنظیمات پیشرفته بسته می شود.

با کلیک بر روی دکمه می توانید تأیید حساب را شروع کنید "بررسی حساب..."، یا بلافاصله دکمه را فشار دهید "به علاوه". وقتی بررسی شد وقتی روی Next کلیک می‌کنید تنظیمات حساب را به‌طور خودکار بررسی کنید.تست به طور خودکار شروع خواهد شد.

اگر حساب خود را از طریق پروتکل "IMAP" تنظیم کرده اید و از دامنه ای غیر از km.ru استفاده می کنید، هنگام بررسی تنظیمات حساب، یک پنجره هشدار ظاهر می شود "سروری که با آن اتصال برقرار شده است از گواهی امنیتی استفاده می کند که نمی تواند تایید شده، در قسمت "آیا می خواهید به استفاده از این سرور ادامه دهید؟" پاسخ "بله".

منتظر پایان چک باشید. در صورت موفقیت آمیز بودن راه اندازی، پیامی را مشاهده خواهید کرد "تبریک! همه بررسی ها با موفقیت انجام شد، روی دکمه "بستن" کلیک کنید.". روی دکمه کلیک کنید "بستن"(شکل 13 را ببینید).


برنج. 13. تنظیم دستی حساب - تأیید حساب.




اگر در حین بررسی خطاهایی پیدا شد (شکل 14)، پنجره بررسی را ببندید و تمام تنظیمات را به دقت بررسی کنید، ممکن است جایی اشتباه کرده باشید.


برنج. 14. تنظیم دستی حساب - تأیید حساب انجام نشد.



7. در پنجره بعدی پیامی در مورد ایجاد موفقیت آمیز یک حساب کاربری خواهید دید (شکل 15 را ببینید). روی دکمه کلیک کنید "آماده"و شما به کار با صندوق پستی ادامه خواهید داد.


برنج. 15. اضافه کردن یک حساب کاربری جدید.




اگر در تنظیم برنامه ایمیل خود مشکلی دارید، تماس بگیرید

Microsoft Outlook یک برنامه ایمیل بسیار راحت و کاربردی است. یکی از ویژگی های آن این است که در این برنامه می توانید چندین باکس را به طور همزمان در سرویس های مختلف پستی کار کنید. اما، برای این، آنها باید به برنامه اضافه شوند. بیایید دریابیم که چگونه یک صندوق پستی را به برنامه Microsoft Outlook اضافه کنیم.

دو راه برای افزودن صندوق پستی وجود دارد: استفاده از تنظیمات خودکار و وارد کردن دستی تنظیمات سرور. روش اول بسیار ساده تر است، اما، متأسفانه، همه سرویس های پستی از آن پشتیبانی نمی کنند. بیایید دریابیم که چگونه با استفاده از پیکربندی خودکار یک صندوق پستی اضافه کنیم.

به آیتم اصلی منوی افقی Microsoft Outlook "File" بروید.

در پنجره باز شده بر روی دکمه "افزودن حساب" کلیک کنید.

پنجره افزودن حساب باز می شود. نام یا نام مستعار خود را در قسمت بالا وارد کنید. درست در زیر آدرس ایمیل کاملی که کاربر قرار است اضافه کند وارد شده است. در دو فیلد بعدی، رمز عبور حساب را در سرویس ایمیل اضافه شده وارد کنید. پس از وارد کردن تمام داده ها، روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

پس از آن، روند اتصال به سرور ایمیل شروع می شود. اگر سرور اجازه پیکربندی خودکار را بدهد، پس از تکمیل این فرآیند، یک صندوق پستی جدید به Microsoft Outlook اضافه خواهد شد.

افزودن دستی یک صندوق پستی

اگر سرور ایمیل از پیکربندی خودکار صندوق پستی پشتیبانی نمی کند، باید به صورت دستی اضافه شود. در پنجره افزودن حساب، سوئیچ را در موقعیت "پیکربندی دستی تنظیمات سرور" قرار دهید. سپس، بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

در پنجره بعدی، سوئیچ را روی موقعیت "اینترنت ایمیل" بگذارید و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

پنجره تنظیمات ایمیل باز می شود که باید به صورت دستی وارد شود. در گروه پارامترهای «اطلاعات کاربر»، نام یا نام مستعار خود را در فیلدهای مربوطه و آدرس صندوق پستی را که قرار است به برنامه اضافه کنیم، وارد کنید.

در بلوک تنظیمات «جزئیات سرویس»، پارامترهایی را وارد می‌کنید که توسط ارائه‌دهنده خدمات ایمیل ارائه شده‌اند. می‌توانید با مشاهده دستورالعمل‌های یک سرویس پستی خاص، یا با تماس با پشتیبانی فنی آن، آنها را بیابید. در ستون «نوع حساب»، پروتکل POP3 یا IMAP را انتخاب کنید. اکثر سرویس‌های پست الکترونیکی مدرن از هر دوی این پروتکل‌ها پشتیبانی می‌کنند، اما استثناهایی وجود دارد، بنابراین این اطلاعات باید روشن شود. علاوه بر این، آدرس سرور برای انواع مختلف حساب و سایر تنظیمات ممکن است متفاوت باشد. در ستون‌های زیر آدرس‌های سرور پست‌های ورودی و خروجی را که ارائه‌دهنده خدمات باید ارائه کند، نشان می‌دهیم.

در بلوک تنظیمات "ورود"، ورود به سیستم و رمز عبور را از صندوق پستی خود در ستون های مربوطه وارد کنید.

علاوه بر این، در برخی موارد لازم است تنظیمات اضافی را وارد کنید. برای رفتن به آنها، روی دکمه "تنظیمات بیشتر" کلیک کنید.

قبل از ما پنجره ای با تنظیمات اضافی باز می شود که در چهار تب قرار دارند:

• معمول هستند؛
• میل سرور خروجی؛
• ارتباط؛
• علاوه بر این.

این تنظیمات بر روی این تنظیمات انجام می شود، که علاوه بر این توسط ارائه دهنده خدمات پستی نشان داده می شود.

به خصوص اغلب شما باید به صورت دستی شماره پورت سرور POP و سرور SMTP را در تب "Advanced" پیکربندی کنید.

پس از انجام تمام تنظیمات، روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

با سرور ایمیل در حال تماس است. در برخی موارد، باید به Microsoft Outlook اجازه دهید تا از طریق رابط مرورگر به حساب ایمیل شما متصل شود. اگر کاربر طبق این توصیه ها و دستورالعمل های اداره خدمات پستی همه چیز را به درستی انجام داده باشد، پنجره ای ظاهر می شود که نشان می دهد یک صندوق پستی جدید ایجاد شده است. فقط روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

همانطور که می بینید، دو راه برای ایجاد صندوق پستی در Microsoft Outlook وجود دارد: خودکار و دستی. اولین مورد بسیار ساده تر است، اما، متأسفانه، همه سرویس های پستی از آن پشتیبانی نمی کنند. علاوه بر این، پیکربندی دستی از یکی از دو پروتکل استفاده می کند: POP3 یا IMAP.