• Горячая кнопка сохранить как. Основные сочетания горячих клавиш в Microsoft Word

    Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.

    Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.

    Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.

    Ctrl + A - Выделить документ целиком.
    Ctrl + C - Копировать выделенный фрагмент.
    Ctrl + X - Вырезать выделенный фрагмент.
    Ctrl + V - Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
    Ctrl + F - Открыть окно поиска.
    Ctrl + Y - Повторить последнее действие.
    Ctrl + Z - Отменить последнее действие.
    Ctrl + B - Выделить жирным выбранный текст.
    Ctrl + I - Выделить курсивом выбранный текста.
    Ctrl + U - Подчеркнуть выделенный текст.
    Ctrl + K - Вставить ссылку.
    Ctrl + S - Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
    Ctrl + W - Закрыть документ.
    Ctrl + N - Создать документ.
    Ctrl + O - Открыть документ.
    Ctrl + D - Открыть окно шрифтов.
    Ctrl + Space (Пробел) - Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
    Ctrl + M - Отступ абзаца.
    Ctrl + T - Увеличение отступа слева.
    Ctrl + E - Выравнивание абзаца по центру экрана.
    Ctrl + L - Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
    Ctrl + R - Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
    Ctrl + J - Выравнивание по формату.
    Ctrl + Shift + L - Маркированный список.
    Ctrl + 0 (ноль) - Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
    Ctrl + 1 - Одинарный междустрочный интервал.
    Ctrl + 2 - Двойной междустрочный интервал.
    Ctrl + End - Переместиться в конец документа.
    Ctrl + Home - Переместиться в начало документа.
    Ctrl + [стрелка влево] - Перемещение на одно слово влево.
    Ctrl + [стрелка вправо] - Перемещение на одно слово вправо.
    Ctrl + [стрелка вверх] - Переход к началу строки или абзаца.
    Ctrl + [стрелка вниз] - Переход к концу абзаца.
    Ctrl + Del - Удалить слово справа от курсора.
    Ctrl + Backspace - Удалить слово слева от курсора.
    Ctrl + Shift + F - Изменить шрифт.
    Ctrl + Shift + > - Увеличить размер шрифта.
    Ctrl + Shift + < - Уменьшить размер шрифта.
    Shift + F3 - Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
    Ctrl + F1 - Открыть меню Панель задач.
    Ctrl + F2 - Отображение предварительного просмотра.
    Ctrl + Enter - Переход на следующую строку.
    Ctrl + ] - Увеличить шрифт выделенного текста.
    Ctrl + [ - Уменьшить шрифт выделенного текста.
    Shift + Alt + D - Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
    Shift + Alt + T - Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).

    Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.

    Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.

    F1 - Открыть меню "Справка".
    F2 - Переместить текст или картинку.
    F3 - Вставить элемент "Автотекст".
    F4 - Повторить последнее действие (Word 2000+).
    F5 - Открыть меню "Правка".
    F6 - Перейти к следующей области.
    F7 - Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
    F8 - Расширение выделения.
    F9 - Обновить выделенные поля.
    F10 - Перейти в строку "Меню".
    F11 - Перейти к следующему полю.
    F12 - Открыть меню "Сохранить как".

    В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.

    • Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
    • Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
    • Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
    • Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.

    Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.

    Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

    Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

    Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
    Оглавление :

    Управляем программой с клавиатуры

    Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

    Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

    В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

    Общие задачи

    Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

    Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

    • Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
    • Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
    • Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
    • В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
    • Подчеркивание - CTRL+U
    • Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+<
    • Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
    • Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
    • Увеличить - CTRL+]
    • Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
    • Копирование активного объекта - CTRL+C
    • Удаление активного объекта - CTRL+X
    • И его вставка - CTRL+V
    • Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
    • Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
    • Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
    • А вот его повтор - CTRL+Y
    • Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G

    Документы и веб страницы

    Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.

    Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

    • Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
    • Если нужно открыть документ - CTRL+O
    • Закрытие документа - CTRL+W
    • Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
    • Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
    • Сохраните документ нажатием - CTRL+S

    Поиск и замена в документе

    Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.

    Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

    • Поиск информации в документе - CTRL+F
    • Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
    • Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
    • Переход к элементам документа - CTRL+G
    • Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
    • Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
    • Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
    • А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN

    Режимы просмотра документа

    Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

    • Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
    • Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
    • Режим черновика - ALT+CTRL+N

    Работаем в режиме "Структура"

    Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

    • Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
    • В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
    • Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
    • Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
    • Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
    • Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
    • Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
    • Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
    • Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
    • Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
    • Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
    • Символ табуляции - CTRL+TAB

    Предварительный просмотр, печать

    Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

    • Отправить документ на печать - CTRL+P
    • Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
    • Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
    • Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
    • Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
    • На последнюю - CTRL+END

    Рецензирование документа

    Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

    • Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
    • Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
    • Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C

    Работает со сносками и ссылками

    • Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
    • Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
    • Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
    • Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
    • Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D

    Видео к статье :

    Заключение

    Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.

    Инструкция для пользователей - .

    Позволит вам создать навигацию по документу.

    Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

    В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.

    Функциональные клавиши

    Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.

    Описание действия

    Вызывает справочную информацию к программе.

    Позволяет один раз передвинуть выделенный рисунок или текст

    Повторно выполняет последнюю команду

    Активирует доступ ко всем элементам графического интерфейса. Однократное нажатие позволяет использовать элементы Двойное - ленту инструментов (Word 2010 и новее). Тройное - отключает доступ

    Проверяет орфографию. При наличии ошибок открывает диалоговое окно их исправления

    Выделяет текст. Двойное нажатие выделяет слово вокруг курсора. Тройное - строку целиком. 4 нажатия - весь текст

    Обновляет выделенные поля, вставленные с помощью "Вставка">"Экспресс-блоки"> "Поле"

    Включает использование интерфейса с клавиатуры

    Переходит к следующему полю (см. клавиша F9)

    Управление окном

    Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

    Описание выполняемого действия

    Ctrl + Shift + F6

    Переключают открытые окна редактора между собой. Вторая комбинация переходит к ранее отображенному окну

    Уменьшает размер всех открытых окон Word до установленного по умолчанию. Повторное нажатие не разворачивает их

    Уменьшает или увеличивает активное окно на весь экран

    Сворачивает и разворачивает ленту инструментов в Word 2010, 2013, 2007, 2016

    Сворачивает активное окно. Системная

    Ctrl + Alt+ Escape

    Делает окно неактивным. Системная

    Сворачивает все окна в ОС Windows. Системная

    Переключает окна все окна, открытые в системе, между собой. Системная

    Делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена. Чтобы его извлечь, можно вставить его в любой редактор растровой графики. Системная

    Alt+ PrintScreen

    Помещает в буфер обмена изображение активного окна. Системная

    Разделяет лист документа пополам, позволяя просматривать каждую часть независимо от другой

    Помогает перемещаться по ленте инструментов, "проскакивая" выпадающие списки и переводя выделение на кнопку в правом нижнем углу блока

    Ctrl + вращение колесика мыши

    Увеличивает или уменьшает масштаб документа

    Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

    Операции с файлом

    Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:

    Основная клавиша

    Дополнительная клавиша

    Описание действия

    Создает новый документ со стилем "Обычный"

    Открывают диалоговое окно для выбора открываемого файла

    Сохраняет изменения в документе. Если сохранение делается впервые, то этот хоткей вызовет диалоговое окно "Сохранить как…"

    P или Shift + F12

    Открывают окно "Печать" для ее настройки и запуска

    Позволяет закрыть документ, но при этом не закрывает редактор

    Активирует функцию "Предварительный просмотр"

    Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.

    Перемещение по рабочему листу

    Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

    Основная клавиша

    Дополнительная клавиша

    Описание

    Помещает курсор в начало строки

    Переводит курсор в конец строки

    Переводит курсор на 1 лист вверх, сохраняя положение

    Page Down (PgDn)

    Переводит курсор на 1 лист вниз, сохраняя первоначальное положение

    Стрелки "влево"\ "вправо"

    Передвигают указатель по строке с шагом в 1 символ

    Стрелки "вверх"\ "вниз"

    Перемещают курсор вверх и вниз по строкам

    Устанавливает курсор перед первым символом в документе

    Устанавливает указатель после последнего абзаца в документе

    стрелки "вправо" \"влево"

    Позволяет перемещаться в строке налево и направо с шагом в одно "слово" или знак препинания вместе с пробелом после него. Под "словом" понимается непрерывный набор букв и цифр. Например, "Ыл65465воапрфлыопр"

    стрелки "вверх" \"вниз"

    Перемещает по документу, устанавливая курсор в начало каждого абзаца

    или Page down

    Устанавливают курсор в начало предыдущего (1 команда) или следующего (2 команда) листа

    Вызывает окно "Найти и заменить" с активной вкладкой "Перейти"

    Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

    Выделение текста

    Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

    Основная клавиша

    Дополнительная клавиша

    Описание

    Shift

    Выделяет весь текст от начала строки до указателя

    То же, но от курсора и до конца строки

    Page Up или Page Down

    Выделяет текст от верхней границы листа до нижней. Объем регулируется масштабированием документа с помощью ползунка в правом нижнем углу редактора

    стрелки "влево\вправо"

    Выделяет текст с шагом в 1 символ

    стрелки "вверх\вниз"

    Выделяет текст с шагом в 1 строку. Конец выделения обычно расположен под местом его начала

    Выделяет весь текст от начала документа до курсора

    Выделяет текст от курсора и до последнего непечатного символа(¶)

    стрелки “вправо\влево"

    Выделяет текст с шагом в слово

    стрелки "вверх\вниз"

    Выделяет целиком абзацы перед или за курсором

    Редактирование текста

    Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

    Основная клавиша

    Дополнительная клавиша

    Описание

    Копирует выделенный текст в буфер обмена

    Вставляет текст позади курсора из буфера обмена

    Вырезает выделенный текст (удаляет его, но хранит фрагмент в буфере обмена)

    Z

    Отменяет 1 любое совершенное действие

    Возвращает действие, отмененное предыдущим хоткеем

    Открывает окно "Найти и заменить" с активными вкладками "Заменить" и "Найти" соответственно

    Удаляет текст позади курсора.

    Удаляет текст перед курсором

    Переключает режим вставки и замены текста. При включении этой кнопки весь текст позади курсора будет заменяться вновь вводимым.

    Форматирование

    Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.

    Основная клавиша

    Дополнительная клавиша

    Описание

    Вызов диалогового окна "Шрифт"

    Делает текст полужирным

    Добавляет к выделенному и последующему тексту эффект курсива
    Подчеркивает текст
    Позволяет вводить подстрочные (нижние) индексы
    Помещает курсор или строку в левую часть листа
    То же, но в центр листа
    То же, но в правую часть листа
    "Растягивает" содержимое строки на ширину листа
    Вставка разрыва страницы (с переходом на новую)
    Ctrl + Shift Позволяет вводить надстрочные (верхние) индексы
    Копирование готового форматирования
    Вставка форматирования
    Enter

    Вставка разрыва строки (переход на новую)

    К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.

    Символы

    Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.

    В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.

    Назначение индивидуальных горячих клавиш

    В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:


    Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.

    Горячие комбинации и клавиши WORD

    Чтобы выделить в Word"е вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш "Ctrl"+"Shift"+"F8". Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу "Alt".
    В Word работая в режиме кириллицы, иногда нужны знаки которые доступны лишь в режиме латиницы напр. @, $, & чтобы не переключать режимы достаточно нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).
    Горячие клавиши
    Полужирный текст - нажимаем Ctrl+B (или в русскоязычном режиме - Ctrl+И). Выключается аналогично.

    Курсивный текст - Ctrl+I или Сtrl+Y (в русском - Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
    Подчёркнутый текст - Ctrl+U (в русском - Ctrl+Г)
    Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
    Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком. Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).
    Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q (Ctrl+й);
    вправо - Ctrl+r (Ctrl+к);
    по центру - Ctrl+e (Ctrl+у)
    по формату - Ctrl+j (Ctrl+о)
    маркированный список - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
    Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
    Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T (Ctrl+е)
    Печать документа (в Word и почти во всех других программах) - Ctrl+P (ctrl+З).
    Несколько полезных замечаний для тех, кто печатает вслепую и ненавидит использовать мышь:
    Изменить шрифт в тексте - нажимаем Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при этом активизируется окно смены шрифта в панели форматирования. Печатаем название нужного шрифта в этой панели (обычно достаточно нескольких первых символов - далее Windows достраивает имя автоматичеки) и нажимаем "Ввод".
    Изменить стиль шрифта или абзаца - аналогично, нажимаем Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), и вводим имя шрифта, например, "Заголовок 1". После нажатия "Ввод", к абзацу применяется введённый стиль, а если стиля не существует, то он создаётся на основании форматирования абзаца, где стоит курсор.
    Ввод концевой сноски. Можно, конечно, для этого лезть в меню, но это опять подразумевает использование мыши! Гораздо проще нажать Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), и в указанном месте текста сразу появится сноска, а курсор переместится к низу страницы, где вы сможете ввести её описание.
    Очень легко удалить неиспользуемые кнопки с панели, просто вытащив их с панели мышкой при нажатом Alt, точно так же при нажатом Alt можно поменять расположение кнопок не залезая в окна опций и настроек (с нажатым Alt+Ctrl - можно сделать копию кнопки). Такими же манипуляциями можно кнопки поместить в меню и разделы меню в toolbar с кнопками.
    Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.

    Горячие клавиши Word
    Таблица горячих клавиш для MS Word:
    (эта таблица горячих клавиш Word поможет Вам сделать работу с программой более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word, при работе с программой, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов).

    Горячие клавиши word:
    F1 - Вызов справки или помошника
    F2 - Перемещение текста или рисунков
    F3 - Вставка элемента автотекста
    F4 - Повторить последнее действие
    F5 - Перейти (меню «Правка»)
    F6 - Переход к следующей области
    F7 - Правописание (меню «Сервис»)
    F8 - Расширение выделения
    F9 - Обновление выделенных полей
    F10 - Перейти в строку меню
    F11 - переход к следующему полю
    F12 - Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»)

    SHIFT+:
    F1 - Вызов контекстной справки
    F2 - Копирование текста
    F3 - Изменение регистра букв
    F4 - Найти или Перейти далее
    F5 - Переход к предыдущему исправлению
    F6 - Перейти в предыдущую область окна
    F7 - Тезаурус (меню «Сервис»)
    F8 - Уменьшение выделения
    F9 - Отображение кодов или значений полей
    F10 - Вывести контекстное меню
    F11 - переход к предыдущему полю
    F12 - Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»)

    ALT+:
    F1 - Переход к следующему полю
    F3 - Создание элемента автотекста
    F4 - Выход из Word
    F5 - Прежние размеры окна программы
    F7 - Следующая ошибка
    F8 - Запуск макроса
    F9 - отображение кодов или значений всех полей
    F10 - развёртывание окна программы
    F11 - Отображение кода VISUAL BASIC

    CTRL+ ALT+:
    F1 - Сведения о системе
    F2 - Открыть (меню «Файл»)

    CTRL+:
    F2 - предварительный просмотр
    F3 - Удаление выделенного фрагмента в копилку
    F4 - Закрытие окна
    F5 - Прежние размеры окна документа
    F6 - Переход к следующему окну
    F7 - Переместить (оконное меню)
    F8 - Размер (оконное меню)
    F9 - вставка пустого поля
    F10 - Развернуть или восстановить окно документа
    F11 - блокировка поля
    F12 - Выполнить команду Открыть (меню «Файл»)

    На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

    1. Клавиши быстрого перемещения по тексту

    1. Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).
    2. End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).
    3. ←→↓ - клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
    4. Ctrl + → - перемещение курсора на одно слово вправо.
    5. Ctrl + ← - перемещение курсора на одно слово влево.
    6. Page Up – на экранную страницу вверх.
    7. Page Down – на экранную страницу вниз.
    8. Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
    9. Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
    10. Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
    11. Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
    12. Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.

    2. Функциональные клавиши в программе Microsoft Word

    1. F1 – включение справки;
    2. F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
    3. F3 – вставка элементов автотекста;
    4. F4 – повтор последнего действия;
    5. F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
    6. F6 – переход к следующей области окна или рамки;
    7. F7 – проверка орфографии;
    8. F8 – расширение выделения;
    9. F9 – переход в главное меню;
    10. F12 – включение команды «Сохранить как…».

    3. Комбинации клавиш

    3.1. Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:

    • Shift + F1 – вывод контекстной справки;
    • Shift + F2 – копирование выделенного текста;
    • Shift + F3 – изменение регистра букв;
    • Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;
    • Shift + F5 – переход к последнему изменению;
    • Shift + F8 – уменьшение выделения;
    • Shift + F10 – вызов контекстного меню.

    3.2. Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:

    • Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;
    • Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;
    • Ctrl + F4 – закрытие окна программы;
    • Ctrl + F6 – переход к следующему окну;
    • Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;
    • Ctrl + F12 – открытие документа.

    3.3. Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:

    • Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;
    • Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;
    • Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.

    3.4. Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:

    • Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
    • Ctrl + Shift + - (дефис) – создание неразрывного дефиса.
    • Ctrl + Shift + - (дефис) – мягкий перенос.
    • Ctrl + N – вызов команды "создать документ".
    • Ctrl + O – открыть документ.
    • Ctrl + W – закрыть документ.
    • Ctrl + S – сохранить документ.

    4. Функции клавиши «Enter» при работе с текстом

    Указание конца абзаца:

    • разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
    • вставка пустой строки - перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.

    5. Функции клавиши «Delete» при работе с текстом

    1. удаление символа справа от курсора ввода текста;
    2. склеивание строк, если нажать Delete в конце строки;
    3. Ctrl + Delete – это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.

    6. Функции клавиши «Backspace» при работе с текстом

    1. удаление символа слева от курсора;
    2. склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;
    3. Ctrl + Delete – удаление слова целиком слева от курсора.