Bölünmemiş bir kopyasını e-postama gönder. HTML ve PHP kullanarak postaya veri göndermenin en basit biçimi. Diğer kontrol seçenekleri

Aşağıda belirtilen tüm temel kurallar, öncelikle ortaklarınız, meslektaşlarınız, müşterileriniz ve yüklenicilerinizle olan ticari yazışmalarla ilgilidir. Kişisel yazışmalarda kullanımları herkes için özel bir konudur. Ancak, kişisel yazışmalarda bu kurallara uymak, yalnızca sizin hakkınızda iyi bir izlenim yaratacaktır.

İş e-postası etiği

Aniden daha fazla okumak istemezseniz, kendinizi en azından aşağıdaki temel kurallarla sınırlayın:

Lütfen yanıt verirken "Tümünü Yanıtla" düğmesini kullanın. Bu, yanıtınızın onları geçmemesi için ilk e-postanın alıcılarının kopyalarını saklar. Arayüz ayarlarında "Yanıtla" düğmesini gizlemenizi şiddetle tavsiye ederim. Gerekirse istenmeyen alıcıları "elle" silebilirsiniz.
"Konu" alanını boş bırakmayınız. Yazıştığınız kişiler günde yüzlerce e-posta alabilir ve bir e-postanın önemini ve içeriğini hızlı bir şekilde değerlendirmek için bu alanı kullanırlar.
Alıntı mektupları. Yanıtınıza yeni bir e-posta ile başlamayın, alınan bir e-postada "Tümünü Yanıtla" seçeneğini tıklayın ve e-posta istemcisi ayarlarınızda yanıtlarken ve iletirken fiyat teklifi özelliğini kapatmayın.
Tam olarak alıntı yapıldığında(cevabınız mektubun tamamına ise) cevabın metnini mektubun sonuna değil BAŞINA yazınız.

DEVAM EDECEK MİYİZ?

mektup alma

Gelen mektuplar okunmalıdır. Bir mektup aldıysanız, bu, herhangi bir nedenle birisinin onu gönderdiği anlamına gelir (tabii ki, burada istenmeyen e-posta sayılmaz). Bir kişinin okunmamış olarak işaretlenmiş mektupları varsa ve bunlar bir günden eskiyse, postayla nasıl çalışılacağını bilmiyor. Ancak, aşağıdaki durumlarda affedilebilir:
- kişi beklenmedik bir şekilde öldü veya hastalandı;
- posta ile çalışmak resmi görevlerinin bir parçası değildir (o zaman bir hizmet e-postasına ihtiyacı yoktur).
Yönetici değilseniz, postalarınızı günde en az 2 kez kontrol edin: sabah ve öğleden sonra. Sizden gelen bir üretim sorusunun yanıtlanmaması, diğer kişilerin çalışmalarını oyalayabilir ve sorunların çözümünü geciktirebilir.
Yöneticiyseniz, çalışma gününüz, tüm gün boşaltma yapmayan ve postaları otomatik olarak kontrol eden bir e-posta istemcisini başlatarak başlamalıdır. En az her 10 dakikada bir (tercihen 1-3 dakika) otomatik posta teslimatı/alınması ayarlayın.
Bir mektup aldınız. Çok meşgulseniz, kimden geldiğini, konuyu hemen değerlendirin ve gözden geçirin - bu, mektubun acil bir yanıt gerektirip gerektirmediğine veya biraz bekleyip bekleyemeyeceğine hızlı bir şekilde karar vermenize yardımcı olacaktır.
Yapabiliyorsanız, lütfen hemen yanıt verin. Bu, işleri harekete geçirmenin ve postaları biriktirmemenin en kolay ve en etkili yoludur.
Bir gün içinde cevap veremeyeceğinizi anlıyorsanız, hemen "Birkaç gün içinde cevap vereceğim" veya en azından "Biraz sonra cevap vereceğim" yazmanız daha iyidir.

Kime, Bilgi, Gizli alanları

"Kime" ("Kime"), "CC" ("Kopyala") ve "Gizli" ("Bcc") alanlarının olduğu unutulmamalıdır. Bir mektubu aldıktan sonra diğer eylemleriniz (ve yazışma ortaklarının eylemleri) şunlara bağlıdır:
- "Kime" ("Kime") - mektup ve içerdiği bilgiler veya sorular doğrudan alıcıya yöneliktir. Bir soru gönderirseniz, "Kime" alanında belirtilen muhataptan bir yanıt bekliyorsunuz. Alıcı sizseniz, cevap vermelisiniz.
- "SS" ("Kopya") - kopyalarda duran alıcılar "bilgi için", bilgi için bir mektup alırlar veya "tanık olmaya davet edilirler". Kopyalardaki alıcı genellikle mektuba cevap vermemelidir; ayrıca, gerekirse "Müdahale ettiğim için özür dilerim" ifadesiyle başlamanız kibarlık olarak kabul edilir.
- "BCC" ("Kör Kopya") - "saray entrikaları" için bir alan. Bu alanda bir alıcı belirterek, bu mektubu ona “gizlice” gönderirsiniz: asıl alıcı veya nüshalardakiler mektubun bu kişiye gönderildiğini bilmeyecektir. Tüm alıcıların adres defterinizi bilmemesi için toplu postalama için de kullanılır.
Lütfen yanıt verirken "Tümünü Yanıtla" düğmesini kullanın. Bu, ilk e-postanın alıcılarının kopyalarını saklar ve yanıtınız onları kaçırmaz.
Muhabiriniz tarafından oraya eklenen kişilerin mektubun kopyalarından SİLMEYİN. Diğer muhabirlerin cevabınızı almaması için kişisel bir şeye cevap vermek istiyorsanız, mektubu yazan kişi dışındaki herkesi kopyalardan silin (evet, "Yanıtla" düğmesini asla kullanmayız).
Gelen mektupta “Kime” alanında ikiden fazla alıcı varsa, bu, bu mektuplardan her ikisinin veya herhangi birinin cevap vermesi gerektiği anlamına gelir. İKİSİNİN de cevap vermesi gerektiğini düşünün - mektup size ve bir başkasına hitaben yazılmışsa, ona da cevap verin (“Bu soru kesinlikle bana göre değil, falan cevaplasın” gibi bir cevap olsa bile).
Buna karşılık, "Kime" alanına birden fazla alıcı EKLENMEMESİ şiddetle tavsiye edilir. İki kişiye gönderilen bir mektupta, her ikisinden de cevap alamayacaksınız, çünkü her biri diğerinin cevap vereceğini düşünecektir. Bu makaleyi herkes okumadı.
Özel yazışmaların, yazışmaya katılanların onayı olmadan bir e-posta listesine iletilmesi etik değildir!

Konu alanı

Boş bırakmayın.
Mektubun konusu kısa ama ana içeriği, mektubun konusunu yansıtacak şekilde olmalıdır. "Soru", "Merhaba!" veya boş başlıklar, temel iş yazma becerilerinden yoksun bir acemi olarak sizi ele verir.
Farklı konulardaki birkaç e-postadan birini yanıtladığınızda, doğru olanları yanıtlayın. Toplantı ile ilgili "18.04 Salı günü Toplantı" konulu ve matbaa malzemeleri ile ilgili "Baskı Malzemeleri" başlıklı mektuba cevap veriniz. Bunun nedeni önceki yazışmaların alıntılanmasıdır (aşağıdaki Mektup Yazma bölümüne bakın).
Haftalık raporlar gibi periyodik olarak e-posta göndermeniz gerekiyorsa, başlığı sabit tutmaya çalışın veya alıcının bu tür postaları sıralamak için otomatik kurallar (kurallar) ayarlayabilmesi için en azından bir kısmı sabit olmalıdır.

yazmanın önemi

Mektup, acil değişiklikler, sözleşme metni veya her şeyden önce dikkat etmeniz gereken diğer bilgiler hakkında bilgi içeriyorsa - "yüksek" önemi kullanın, bu, Gelen Kutusu klasöründeki mektubu vurgulayacaktır.
Boşuna "yüksek" önemi kullanmayın - "gürültülü" insanlar can sıkıcıdır, daha mütevazı olun.
Bir iş muhabirine kişisel bir mektubu veya komik bir resim veya bağlantı içeren bir mektubu düşük olarak işaretleyin.

Mektup yazmak (cevaplar)

Bir selamlama ile başlayın, kibardır. "Hey gria!" bir kişinin adını yazamayacak kadar tembel olduğunu söylüyor. Hatta sadece "Andrey!" veya "İyi günler!" oldukça kibar ve yeterli.
Kişiyle aynı dili konuşun. Bu sadece Rusça/İngilizce dili için değil, aynı zamanda metnin biçimi için de geçerlidir. Resmi bir mektup aldıysanız, buna gayri resmi bir yanıt, yanıtlayana saygısızlık olur ve kendi düşük kültürünüzü gösterir. Gayri resmi bir itiraza resmi bir yanıt, ya düzenlemelere uyma çağrısıdır ya da sadece kurumsal kurallar gereğidir.
Her zaman yazışma zincirindeki son mektuba yanıt vermeye çalışın, ara harfe değil.
translit kullanmayın metni farklı şekilde yazmanın zor olduğu koşullardan (örneğin, bir cep telefonundan veya Rusça klavye düzeni olmayan bir bilgisayardan) mektup gönderirken hariç.
Posta istemciniz Rusça'yı desteklemiyorsa veya kodlamaları bozuyorsa, yanıt metnini ek olarak ekleyin.
Bir iş mektubu kesin, özlü ve spesifik olmalıdır:
- Doğruluk - Bahsettiğiniz verileri tam olarak belirtin (başka bir e-postanın tarihi ve konusu, toplantı tarihi, toplantı gündem maddesi, dosya adı, web'deki bir belgeye bağlantı vb.).
- Özlülük - bazıları üç cümlede neyin yazılabileceğini üç sayfada belirtir. Aklı başında olan, açıkça ifade eder ve muhatabınız bunu görür.
- Somutluk - alıcıdan tam olarak ne istendiği, ondan hangi eylemleri istedikleri mektuptan anlaşılmalıdır.
İş yazışmaları, mektup alıştırmaları için bir yer değildir ve duyguları ifade etmek için bir yer değildir. Bunun için forumlar, sohbet odaları ve diğer elektronik kişilerarası iletişim araçları vardır. Özlü bir iş metni kuruluk değil, zaman tasarrufu ve düşünce doğruluğudur.
Mektup birkaç soru, konu veya görev içeriyorsa, bunları yapılandırın ve numaralandırarak veya numaralandırmadan paragraflarla ayırın. Sürekli bir "düşünce akışını" okumak zorken, mektubun ana noktasını gözden kaçırmak kolaydır. Ayrıca, bazı insanlar hemen kötü yapılandırılmış bir mektubu çöp kutusuna gönderme eğilimindedir (bu muhtemelen aşırılıkçılık olsa da).
Bir istek veya görevin cevabının "Hadi yapalım!" olduğunu unutmayın. eksik "Şu tarihe kadar yapacağız", "şu kadar gün içinde", "falanca olaydan sonra" - bunlar daha kesin ve doğru cevaplar.
Mektup, basitçe “tamam” ile cevaplanabilecek şekilde ifade edilirse, cevabın çok daha hızlı alınması muhtemeldir. Örneğin, ne yapılacağına ilişkin birkaç seçenek varsa, bazı varsayılan seçenekler önerin.
Metin hata içermemelidir. Oçepyatki korkutucu değil, ancak kelimeyi her harfe yanlış yazar ve yazarsanız, çok hızlı bir şekilde fark edilir hale gelir ve Rusça'da eksi olan "troykanız" belirginleşir (ayrıca genel eğitim ve kültür düzeyiniz hakkında spekülatif başka sonuçlar) .
E-postanın html biçimlendirmesini kullanmamaya çalışın. Ne yazık ki, bu mektup yazma biçimi Outlook'ta varsayılandır, ancak bunu kullanırken, özellikle alıntı yaparken (yanıtlar ve iletme), birçok soru ortaya çıkar.
Html formatında bir mektup aldıysanız, bunu düz metin olarak DEĞİŞTİRMEYİN, bu, yanıtınızı alırken gönderenin bilgi algısını bozar. Muhatapınız sizin için ne kadar önemliyse, onun hakkında yeterli bir algıyı sürdürmek o kadar önemlidir. Html alıntılamada cevaplarınızı renkle vurgulayarak başa çıkabilir veya html biçimlendirme panelindeki “Girintiyi azalt” düğmesini kullanabilirsiniz (kaprisli nüanslar olmasına rağmen).
Orijinal mektubun metnini alıntılayın. Bunun ne anlama geldiğini düşünüyorsun? Ben de bilmiyorum: Kime: AIST yaratıcı bir kuş Konu: Ynt: Ynt: Ynt: Soru Tamam! Vasya
Başka bir kişinin metninden alıntı yaparken asla düzeltme yapmayın! Bu bir tür sahte mektup.
Tam alıntı yaparken (cevabınız tüm mektuba ise), cevabın metnini mektubun sonuna değil BAŞINA yazın.

Alıntı kullanarak madde madde yanıtlıyorsanız, alıntıyı ÜSTTE VE ALTTA boş satırlarla ayırın ve cümlelerin başında Büyük Harfler kullanın. Yanıtları burada bulmaya çalışın: > logoyu ektekiyle değiştirmenizi öneririz, > arka plandaki bu çok renkli logo ekte bulamadığından > yazıyı düzeltin - "balık" yerine "köle" yazmanız gerekir "! > aksi takdirde yanlış anlaşılacağız, yazı düzeltildi, kusura bakmayın > ve son...

Bugün, hemen hemen her insanın bir e-postası (e-posta) ve hatta birkaçı vardır. Aynı zamanda, çoğu zaman e-posta büyük miktarda önemli bilgi içerir. Ve onu kaybetmek, bilgisayarınızın sabit diskini alıp biçimlendirmekten daha kötü olabilir. Bu nedenle, postanızın yedek kopyalarını, sözde yedeklerini oluşturmaya özen göstermek, belgelerinizi yedeklemekten daha az önemli bir görev değildir. Ancak çözümü, dosyaları bir yerden başka bir yere kopyalamak kadar önemsiz değil. Tüm e-postalarınızı saklayan e-posta programı dosyalarını bulsanız bile, onlarla herhangi bir şey yapmanız zor olacaktır. Kendiniz için birkaç soruyu yanıtlamaya çalışın: "E-postaları nasıl geri yükleyeceksiniz?", "E-postalardan birini nasıl görüntüleyeceksiniz?", "İhtiyacınız olan e-postayı yedeklemede nasıl arayacaksınız?" vesaire. Hemen hemen tüm soruların tek bir cevabı yoktur veya o kadar karmaşık olacaktır ki hemen reddedersiniz.

İncelemede ele alınan yardımcı program sınıfı, yalnızca değerli mektuplarınızı güvenli bir yerde saklamanıza değil, aynı zamanda onlarla görüntüleme, arama vb. gibi basit işlemler yapmanıza da olanak tanır.

Ücretsiz posta yedekleme programlarının gözden geçirilmesi

MaiStore Home, güçlü bir posta yedekleme aracıdır

Çeşitli uygulamalardan ve çevrimiçi hizmetlerden gelen tüm e-posta mesajlarını (e-posta) yedeklemenizi ve bunları tek bir güvenli arşivde saklamanızı sağlar. Yardımcı program, büyük boyutlarla nasıl çalışılacağını gerçekten biliyor. Bunu hissetmek kolaydır, sadece bir şey aramaya çalışın ve hızın tek kelimeyle harika olduğunu göreceksiniz. "Bir kez yapılandırıldığında - kullanın" kategorisine aittir. Yardımcı program, bir yedeklemeden kurtarmayı ayarlamak için oldukça esnek bir arayüze sahiptir. Böylece ihtiyacınız olan her şeyi her zaman hızlı bir şekilde geri yükleyebilirsiniz. Yardımcı programın hesap ayarlarınızı ve kişilerinizi yedeklemediğini her zaman unutmayın, ancak ikincisini her zaman e-postalardan geri yükleyebilirsiniz.

Yedek oluşturabilme:

Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
Outlook Express, Windows Mail ve Windows Live Mail
Microsoft Exchange Sunucusu 2003, 2007, 2010, 2013
Mozilla Thunderbird ve Deniz Maymunu
POP3 ve IMAP (Gmail ve Yahoo gibi web posta hizmetleri dahil)

Microsoft Office 365 (Çevrimiçi Değişim)

.eml ve diğer dosyalar

Bu tür bir ürün için MailStore oldukça sık güncellenir. Bu size, bir yıl içinde tekrar uygun bir yardımcı program aramanıza ve her şeyi yeniden kurmanıza gerek kalmayacağına dair güven verir. Bazı noktalarda, kullanıcı arayüzü biraz köşeli hale getirildi. Ancak, yine de, yardımcı programın kullanımı oldukça kolay ve basittir. E-postaları doğrudan bir yedekten okuyabilirsiniz ve sanki e-posta istemcilerinden okuyormuşsunuz gibi kolay olacaktır. Mesajları doğrudan MailStore'dan bile yanıtlayabilirsiniz. Bu programın her seviyedeki kullanıcı için uygun olduğunu söyleyebiliriz.

KLS Mail Backup, posta yedeklemesi oluşturmak için basit ve yüksek kaliteli bir programdır.

birçok popüler e-posta istemcisinin e-posta (e-posta) yedek kopyalarını oluşturmak için tasarlanmış basit ve yüksek kaliteli bir yardımcı programdır. Ayrıca, çeşitli İnternet programlarının profillerini yedeklemenizi sağlar. Yardımcı program, e-posta mesajlarını sıkıştırmak ve depolamak için iyi bilinen Zip biçimini kullanır. Böylece mesajlarınıza her zaman doğrudan erişebilirsiniz. Yedek oluşturma ve geri yükleme işlemleri, özel kurulum sihirbazları tarafından temsil edilir. En deneyimsiz kullanıcı bile neyin ne olduğunu çabucak anlayabilir ve kullanmaya başlayabilir. KLS Mail Backup yalnızca kişisel kullanım için ücretsizdir.

KLS Mail Backup, POP ve IMAP protokolleriyle çalışamaz. Bu, postanızı doğrudan sunucudan yedekleyemeyeceğiniz anlamına gelir.

Çeşitli yedekleme ürünleri...

MozBackup şu programlar için bir yedekleme aracıdır: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox ve Wyzo. Posta, yer imleri, adres defterleri, parolalar ve daha fazlasını kaydeder.

Comodo Backup, e-posta yedekleri oluşturmanıza da olanak tanıyan genel amaçlı bir yedekleme yardımcı programıdır. Ayrıca ücretsiz olarak 5 GB çevrimiçi depolama alanına sahip olursunuz. Comodo, çevrimiçi depolamayı ticari olarak kullanan müşteriler tarafından desteklenmektedir. Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail ve OutLook Express'i destekler. Ayrıca dosya ve klasörleri yedeklemenizi sağlar.

MailBrowserBackup, Internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows Kişiler (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (tarayıcı ve posta), Apple Safari'yi algılayan ve yedeklemeyi teklif eden basit bir taşınabilir programdır. , Google Chrome, SRWare Iron, FileZilla FTP istemcisi ve Windows Live Messenger Plus.

Windows 7'de programı bir yönetici olarak veya Windows Kişileri ile ilişkili bir hesap olarak çalıştırmanız gerekecek, aksi takdirde yardımcı program bunun için bir yedek oluşturamayacaktır.

Microsoft, Outlook için pst dosyalarınızı yedekleyen ücretsiz bir yedekleme programı sağlar. Outlook 2002 ve sonrası ile çalışır.

Gmail Yedekleme (site artık mevcut değil), IMAP protokolünü kullanarak e-postalarınızın yedek kopyalarını oluşturmanıza olanak tanıyan açık kaynaklı bir çözümdür.

Hızlı Kılavuz (ücretsiz e-posta yedekleme yazılımı için indirme bağlantıları)

MailStoreAna Sayfa

		Birden fazla uygulama ve hesaptan gelen tüm e-posta mesajlarını yedekleyin. Hızlı arama. Yedeklemelerle çalışma kolaylığı. POP3 ve IMAP yedeklemesi (Gmail ve Yahoo! Mail gibi web postası dahil). Kullanımı çok kolay.
		Microsoft .NET gerektirir.
		-------------
		http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
		5,5 MB 8.1 Yalnızca özel kullanım için ücretsiz Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

KLS Posta Yedekleme

		Birçok popüler e-posta istemcisi. Yedek oluşturmak için açık ve basit bir araç. Postanıza her zaman doğrudan erişebilmeniz için postanızı depolamak için zip arşivlerini kullanır.
		POP ve IMAP protokollerini desteklemez. Bu, doğrudan posta sunucusundan yedek oluşturamayacağınız anlamına gelir.

Mail.ru yedekleme ağ üzerinden, IMAP protokolü kullanılarak "E-posta" eklentisi kullanılarak gerçekleştirilir. Handy Backup, yerel istemciler ve ara siteler kullanılmadan Mail'in doğrudan kopyalanmasını sağlar.

Handy Backup ile Mail.ru yedekleme ilkeleri

"E-posta" eklentisi, mail.ru (yedek Mail.ru) posta hizmeti dahil olmak üzere, bu protokolü destekleyen herhangi bir uzak posta sunucusuna IMAP protokolü aracılığıyla erişim sağlar. Bu eklenti kullanılarak Mail ru mail'in yedek bir kopyası otomatik olarak oluşturulur.

E-posta eklentisini kullanarak Mail.ru postasının yedeğini nasıl alabilirim?

Mail.ru posta yedeklemesini otomatik bir Handy Backup görevi yapmak için lütfen aşağıdaki talimatları kullanın:

Handy Backup'ı açın. Ctrl+N tuşlarını veya düğmesini kullanarak yeni bir görev çağırın.
Görev oluşturma sihirbazında, 1. Adımda verilerinizi yedeklemeyi seçin.
2. Adıma gidin ve veri kaynakları listesinden eklentiyi seçin E-posta.

Eklentiye çift tıklayın veya ekle düğmesine tıklayın - eklenti penceresi açılacaktır.
Açılan iletişim kutusunda, Mail.ru yedeklemesi için hesap bilgilerinizi girin

Bir notta: Mail.ru posta yedekleme için eksiksiz bir standart ayar seti — imap.mail.ru sunucusu, bağlantı noktası 993, SSL/TLS bağlantı türü, "Düz".

Tamam'a tıklayın - program bir bağlantı kuracaktır. Eklenti penceresine dönün.
Posta postasını kopyalamak için verileri işaretleyin.

Not. Mail'i tek bir mesaja kadar yedekleyebilirsiniz.

Gerekli tüm ayrıntıları işaretledikten sonra tekrar Tamam'ı tıklayın ve 2. Adıma dönün.
Görevinizi oluşturmaya devam edin. Kullanıcı Kılavuzunda görev adımları hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

İndirmek

Satın almak!

16 Aralık 2019 tarihli Sürüm 8.1.1 . 106MB
Yedekleme programı Kullanışlı Yedekleme. 1200 ruble lisans için

Standart çözüm, mail.ru'yu yedeklemek ve posta mesajlarının kopyalarını popüler depolama ortamlarında depolamak için tüm işlevleri içerir.

Handy Backup ile Mail.ru posta yedeklemenin avantajları

Geniş veri deposu seçeneği

Adım 3'te Mail.ru yedeğini nereye kaydedeceğinizi seçebilirsiniz. Yerel ve çıkarılabilir sürücüler, FTP sunucuları, ağ sürücüleri ve NAS cihazları, Yandex.Disk bulutları, Google Drive, Dropbox, OneDrive, HBDrive özel depolaması vb. dahil olmak üzere çok çeşitli depolama seçenekleri hizmetinizdedir.

Veri koruma ve sıkıştırma

Değiştirilmiş bir BlowFish algoritması kullanarak mesajlarınızı 128 bitlik bir anahtarla şifreleyin. Verileri tek bir dosyaya veya ayrı ayrı bir ZIP arşivine sıkıştırın. Veya posta yedeklerini geri yüklemeden görüntülemek ve değiştirmek için verileri değiştirmeden bırakın.

Çeşitli Posta yedekleme seçenekleri

Zamandan ve ağ trafiğinden tasarruf etmek için artımlı, diferansiyel veya karma posta yedeklemesini seçin. Mail.ru yedeğinin birden çok sürümünü gerektiği gibi zaman damgalı olarak saklayın. Eski yedeklerden kurtulun.

Bir görevden önce veya sonra diğer programları çağırma

Mail.ru posta yedekleme görevinden önce veya sonra POP3 posta istemcisi veya çöp toplayıcı gibi diğer görevleri çalıştırma fırsatını kullanın. Posta kopyalamayı iş akışınızın bir parçası olarak otomatikleştirin!

Görevlerin otomatik başlatılması ve tekrarı

Posta yedeklemesini belirli bir zamanda çalıştırın ve bunu aylardan dakikalara kadar belirli aralıklarla tekrarlayın. Görev başlatmayı bir sistem olayına veya bir USB sürücü bağlantısına bağlayın. Kaçırılan görevler için otomatik çalıştırmayı kullanın.

Diğer kontrol seçenekleri

Kullanıcının dikkatini dağıtmamak için Handy Backup'ı bir Windows hizmeti veya komut satırında bir program olarak çalıştırın. Yapılan çalışmalar hakkında e-posta ile bildirim gönderin. Çalışmayı kontrol etmek için raporları ve günlükleri kullanın. Görevleri ana panelden manuel olarak çalıştırın.

Mail.ru postasını Handy Backup ile yedeklemek, mesajlarınızı kaydetmenin tam otomatik, oldukça verimli bir yoludur. 30 günlük ücretsiz deneme sürümünüzü indirerek şimdi deneyin!

e-posta nedir? Günümüz iş dünyasında bu:

Yüzün. Karşı tarafın gözünde olumlu bir imaj yaratabileceğiniz veya ilk izlenimi bozabileceğiniz e-postanın yardımıyla olur.
İş aracınız. Dış dünya ile birçok iletişim e-posta yoluyla gerçekleşir. Bu nedenle bu araca iyi hakim olarak hayatınızı çok daha kolaylaştırabilirsiniz.
Güçlü dikkat dağıtma. Dış dünya sizi ele geçirmeye, dikkatinizi dağıtmaya ve e-posta yoluyla sizi yoldan çıkarmaya çalışıyor.

Bu pozisyonlardan ve e-posta ile çalışmaya bakın. Basit başlayalım.

Mektup tasarımı

Mozilla Thunderbird posta istemcisini kullanıyorum, bu yüzden örneğini kullanacağım. Yeni bir harf oluşturalım ve alanlar listesinde yukarıdan aşağıya doğru gidelim.

Kime. Kopyala. gizli kopya

Belki birisi bilmiyor ama Mozilla'daki "Kime", "Cc" veya "Bcc" olarak değiştirilebilir.

Kime: ana alıcıyı veya birkaç alıcıyı noktalı virgülle ayırarak yazarız.
Kopyala: Mektubu okuması gereken ama tepki beklemediğimiz birini yazıyoruz.
gizli kopya: Mektubu okuması gereken ancak mektubun diğer alıcıları tarafından bilinmeyen kalması gereken birini yazıyoruz. Bilhassa tebligat gibi iş mektuplarının toplu gönderimleri için kullanılması uygundur.

Yanlış toplu gönderimde alıcıları "Cc" veya "Kime" alanlarından belirtiniz. Yılda birkaç kez "Bilgi" alanında 50-90 alıcı listeleyen mektuplar alıyorum. Özel hayatın gizliliği ihlali var. Tüm alıcılarınızın, benzer bir konuda başka kimlerle çalıştığınızı bilmesi gerekmez. Birbirlerini tanıyan insanlar olmaları güzel. Peki ya listede birbirini tanımayan rakip firmalar varsa? En azından gereksiz açıklamalara ve en azından bunlardan biriyle işbirliğini sonlandırmaya hazırlıklı olmalısınız. Bu şekilde yapma.

Mektup konusu

Profesyonel posta hizmetleri, kurumsal bloglarında genellikle konu satırının önemi hakkında (bazen mantıklı bir şekilde) yazar. Ancak çoğu zaman, mektubun konusunun "e-postanın açılması gerektiği" sorununu çözdüğü satış mektuplarından bahsediyoruz.

Günlük iş yazışmalarını tartışıyoruz. Burada tema, "mektup ve yazarı kolayca tanımlanmalı ve sonra bulunmalıdır" sorununu çözmektedir. Dahası, çalışkanlığınız size yalnızca öneklerle birlikte çok sayıda yanıt mektubunun karması şeklinde geri dönecektir. Tekrar: veya ileri, aralarında konuyla ilgili istediğiniz harfi aramanız gerekecek.

Yirmi harf, bir orta düzey yöneticinin bir günlük yazışma hacmidir. Girişimcilerden ve işletme sahiplerinden hiç bahsetmiyorum, mektup sayıları bazen günde 200 veya daha fazlasını geçiyor. Yani bir kez daha: Konu satırı boş olan e-postalar göndermeyin.

Peki, mektubun konusu nasıl doğru bir şekilde formüle edilir?

Hata 1 : sadece söz konusu şirketin adı. Örneğin, "Gökyüzü" ve hepsi. İlk olarak, muhtemelen bu karşı tarafla iletişim kuran şirketinizden biri değilsiniz. İkincisi, böyle bir konu hiçbir anlam ifade etmiyor çünkü şirketinizin adı zaten adresten görülebiliyor. Üçüncüsü, bu yazışma yaklaşımıyla kendi posta kutunuzun nasıl görüneceğini tahmin edin? Yaklaşık olarak böyle.

Bu tür konularda arama yapmak uygun mudur?

Hata #2 : gösterişli, satan başlık. Bu tür başlıkları nasıl yazacağınızı biliyorsanız harika. Ancak bu becerileri iş yazışmalarında kullanmak uygun mudur? Bir iş mektubunun konu satırının amacını unutmayın: satmak değil, kimlik ve arama sağlamak.

Mektubun metni

Farklı durumlar için metin yazmak için birçok rehber var. Örneğin, Maxim Ilyakhov, Alexander Amzin ve kelimenin diğer ustaları pek çok yararlı bilgiye sahiptir. En azından genel okuryazarlığı geliştirmek ve genel yazılı konuşma tarzını geliştirmek için makalelerini okumanızı tavsiye ederim.

Bir mektup yazma sürecinde sürekli olarak birkaç karar vermeliyiz.

nezaket meselesi . Mektubun başında, "Sevgili Rodya'm, iki aydan fazla bir süredir seninle yazılı olarak konuşmadım, kendimden acı çektim ve hatta başka birini uyumadım" ruhunda nezaket ve hatta şefkatle bulanıklaşabilirsiniz. gece, düşünüyorum.” Hem böyle bir girişi yazmak için gereken süre hem de muhatabın onu okuması için gereken süre açısından çok kibar ve çok maliyetli. Yazışma iştir, unuttun mu? Bir yarışma için bir mektup türü yazmak değil, annesinden Raskolnikov'a bir mektup değil, iş yazışmaları.

Zamanımıza ve alıcıya saygı duyuyoruz!

Kendinizi tanıtmak ve tanıdıklarınızın koşullarını hatırlamak, yalnızca sergideki kısa süreli bir toplantıdan sonra gönderilen ilk mektupta anlam ifade eder. Bu, işbirliğinin veya mevcut yazışmaların devamıysa, günün ilk harfine "Merhaba İvan", ikinci ve sonraki mektuplara "İvan, ..." yazıyoruz.

Çekici . Birden fazla alıcı varsa, bir mektupta kiminle iletişime geçeceğim sorusu her zaman endişelendim. Geçenlerde Anna adlı üç kıza hitaben bir mektup yazdım. Hiç tereddüt etmeden "Merhaba Anna" yazdım ve buhar banyosu yapmadım. Ama bu her zaman böyle değildir.

Ya üç hatta yedi alıcı varsa ve aynı ada sahip değillerse? Ada göre listeleyebilirsiniz: "İyi günler, Rodion, Pulcheria, Avdotya ve Pyotr Petrovich." Ama uzun ve zaman alıyor. "Merhaba meslektaşlarım!" Yazabilirsiniz.

Kendi adıma, "Kime" alanındaki kişiye adıyla hitap etmek için kuralı kullanıyorum. Ve nüshada bulunanlara hiç temas etmeyin. Bu kural aynı zamanda mektubun muhatabını (bir!) ve bu mektubun amacını daha doğru bir şekilde belirlemenizi sağlar.

Alıntı . Yazışma genellikle soru ve cevapları olan bir mektup zinciridir - tek kelimeyle, bir diyalog. Yazışma geçmişini silmemek ve cevabınızı alıntılanan metnin en üstüne yazmakta fayda var, böylece bir hafta sonra bu yazışmaya geri döndüğünüzde diyaloğu tarihlere göre yukarıdan aşağıya kolayca okuyabilirsiniz.

Bazı nedenlerden dolayı, Mozilla'daki varsayılan ayar "Alıntılanan metinden sonra imleci ayarla" şeklindedir. "Araçlar" → "Hesap Seçenekleri" → "Derleme ve Adresleme" menüsünde değiştirmenizi tavsiye ederim. Öyle olmalı.

mektubun amacı . İş mektupları iki türdür:

muhatabı basitçe bilgilendirdiğimizde (örneğin, o ay için yapılan işle ilgili bir rapor);
ve muhataptan bir şey istediğimizde. Örneğin, ödeme için ekteki faturayı kabul etmesi için.

Kural olarak, rapor edenlerden çok daha fazla teşvik mektubu vardır. Muhataptan bir şey elde etmek istiyorsak, bunu bir mektupta düz metin olarak söylemek çok önemlidir. Eylem çağrısını bir ad takip etmeli ve mektubun son cümlesi olmalıdır.

Yanlış : "Porfiry Petrovich, yaşlı kadını kimin öldürdüğünü biliyorum."

Sağ : "Porfiry Petrovich, yaşlı kadını ben öldürdüm, lütfen tutuklanmam için harekete geçin, acı çekmekten yoruldum!"

Muhabir neden bu mektupla ne yapacağını senin için düşünsün? Sonuçta, yanlış karar verebilir.

metinde imza . Olmalı. Ayrıca, tüm e-posta istemcileri, örneğin klasik "Saygılarımızla, ..." gibi bir imzanın otomatik olarak değiştirilmesini ayarlamanıza olanak tanır. Mozilla'da bu, "Araçlar" → "Hesap Seçenekleri" menüsünde yapılır.

Kişileri imzaya yazmak veya yazmamak herkes için kişisel bir meseledir. Ancak satışla bir şekilde bağlantınız varsa - yazdığınızdan emin olun. İletişim sonuçlarına göre işlem gerçekleşmese bile, gelecekte imzadaki kişileri kullanarak kolayca bulunacaksınız.

Son olarak, mektuplarınıza cevap vermeyi sevmeyen (yapamayan, istemeyen, vakti olmayan) muhataplar için mektubun gövdesinin bir özelliği daha. Mektubun metninde varsayılanı belirtin. Örneğin, "Porfiry Petrovich, Cuma günü saat 12:00'den önce beni tutuklamaya gelmezsen, kendimi affedilmiş sayarım." Elbette son teslim tarihi gerçek olmalıdır (örnekteki metni Cuma günü saat 11:50'de göndermeyin). Alıcı, mektubunuzu fiziksel olarak okuyabilmeli ve buna karar verebilmelidir. Böyle bir "sessizlik" sizi muhatabın yanıt vermeme sorumluluğundan kurtarır. Her zaman olduğu gibi, bu çipin kullanımına akıllıca yaklaşılmalıdır. Bir kişi mektuplarınıza zamanında ve düzenli olarak cevap verirse, böyle bir ültimatom onu gücendirmese bile onu biraz zorlayabilir veya mektuba hemen cevap vermeme, sizi Cuma gününü beklemeye karar verebilir.

Ekler

Mektuplar genellikle eklerle birlikte gelir: özgeçmişler, ticari teklifler, tahminler, programlar, belge taramaları - çok kullanışlı bir araç ve aynı zamanda popüler hataların kaynağı.

Hata : Büyük yatırım boyutu. Sıklıkla boyutu 20 MB'a kadar olan ekleri olan e-postalar alıyoruz. Kural olarak, bunlar bazı belgelerin 600 dpi çözünürlükte TIFF formatında taranmasıdır. Muhabirin posta programı, bu ekin önizlemesini indirmeye yönelik nafile girişimlerde bulunduğunda, neredeyse kesinlikle birkaç dakika boyunca askıda kalacaktır. Ve Tanrı, alıcının bu mektubu bir akıllı telefonda okumaya çalışmasını yasakladı ...

Şahsen ben bu tür mektupları hemen silerim. E-postanızın okunmadan önce çöp kutusuna gitmesini istemiyor musunuz? Ekin boyutunu kontrol edin. 3 MB'den büyük olmaması önerilir.

Aşarsa ne olur?

Tarayıcınızı farklı bir biçim ve çözünürlük için yeniden yapılandırmayı deneyin. Örneğin, PDF ve 300dpi'de oldukça okunabilir taramalar elde edilir.
WinRar arşivleyici veya 7zip gibi programları düşünün. Bazı dosyalar mükemmel şekilde sıkıştırılır.
Ya ek çok büyükse ve onu sıkıştıramazsanız? Örneğin, neredeyse boş bir muhasebe veritabanı 900 MB ağırlığındadır. Bulut bilgi depoları kurtarmaya gelecek: Dropbox, Google Drive ve benzerleri. Mail.ru gibi bazı hizmetler, büyük ekleri otomatik olarak bulut depolama bağlantılarına dönüştürür. Ancak bulutta depolanan bilgilerimi kendim yönetmeyi tercih ediyorum, bu nedenle Mail.ru'dan gelen otomasyonu hoş karşılamıyorum.

Ve yatırımlarla ilgili pek açık olmayan bir tavsiye daha - onların İsim . Alıcı için anlaşılır ve kabul edilebilir olmalıdır. Bir zamanlar şirkette ticari bir teklif hazırlıyorduk ... Fyodor Mihayloviç Dostoyevski olsun. Yöneticiden taslak CP ile onay için bir mektup aldım ve ekte "DlyaFedi.docx" adlı bir dosya vardı. Bana bunu gönderen yönetici ile şu içerikte bir diyalog gerçekleşti:

Sayın müdür, kişisel olarak bu saygın kişiye yaklaşmaya ve yüzüne Fyodor demeye hazır mısınız?

Her nasılsa hayır, saygın bir kişi, herkes ona ilk adıyla ve soyadıyla hitap ediyor.

Eke neden “Fedi için” adını verdiniz? Şimdi ona göndersem, sizce bu CP'de bizden balta alır mı?

adını değiştirecektim...

Neden bir saatli bomba hazırlayasınız - potansiyel bir müşterinin reddi - veya bir dosyayı yeniden adlandırarak kendinize fazladan iş yaratasınız? Neden eki hemen doğru bir şekilde adlandırmıyorsunuz: "Fedor Mihayloviç.docx için" veya daha da iyisi - "KP_Sky_Axes.docx".

Yani, bir "yüz" olarak e-posta ile aşağı yukarı çözüldü. Bir verimlilik aracı olarak e-postaya geçelim ve dikkat dağıtma özelliğinden bahsedelim.

Harflerle çalışmak

E-posta güçlü bir dikkat dağıtıcıdır. Herhangi bir dikkat dağıtmada olduğu gibi, postayla ilgili kurallar sıkılaştırılarak ve çalışma programları uygulanarak ele alınmalıdır.

En azından TÜM posta bildirimlerini kapatmanız gerekir. Posta istemcisi varsayılan olarak yapılandırılmışsa, sesli bir sinyalle bilgilendirileceksiniz ve saatin yanındaki simge yanıp sönecek ve mektubun bir önizlemesi gösterilecektir. Tek kelimeyle, önce sizi zahmetli işten uzaklaştırmak için her şeyi yapacaklar ve sonra sizi okunmamış mektupların ve görüntülenmeyen postaların uçurumuna - eksi bir veya iki saat hayattan - atacaklar.

Bazıları için, güçlü irade, bildirimlerin dikkatinizi dağıtmamasına izin verir ve sıradan insanların kaderi kışkırtmaması ve onları kapatmaması daha iyidir. Mozilla Thunderbird'de bu, "Araçlar" → "Ayarlar" → "Genel" → "Yeni mesajlar göründüğünde" menüsü aracılığıyla yapılır.

Herhangi bir bildirim yoksa, bir mektubun ulaştığı nasıl anlaşılır?

Çok basit. Kendiniz, bilinçli olarak, postayı ayrıştırmak için zaman ayırırsınız, posta istemcinizi açarsınız ve tüm okunmamış mesajları görürsünüz. Bu, örneğin öğle vakti ve akşam olmak üzere günde iki kez veya örneğin trafik sıkışıklığı gibi zorunlu çalışmama sürelerinde yapılabilir.

İnsanlar sık sık soruyor, yanıt süreleri ve acil e-postalar ne olacak? Cevap veriyorum: postada acil mektuplarınız yok. Müşteri destek departmanında çalışmadığınız sürece (böyle bir departmanın postayla çalışmak için kendi kuralları vardır).

Acil mektuplar varsa, gönderen sizi bu konuda diğer kanallar aracılığıyla bilgilendirecektir - telefon, SMS, Skype. Ardından, bilinçli olarak posta istemcisine girecek ve acil postayı işleyeceksiniz. Tüm zaman yönetimi guruları (örneğin, "Time Drive" ile Gleb Arkhangelsky), e-postalara 24 saate kadar yanıt verme standardını beyan eder. Bu normal bir iyi biçim kuralıdır - muhataptan e-posta ile anında yanıt beklemeyin. Acil bir mektup varsa daha hızlı iletişim kanallarından bildirin.

Bu nedenle, bildirimleri kapattık ve şimdi posta istemcisini programımıza göre açıyoruz.

Postaya gittiğimizde ve "e-postayı ayrıştırma" adı verilen bir faaliyette bulunduğumuzda ne yapmalıyız? Bu işin başı ve sonu nerede?

Sıfır gelen kutusu sistemi hakkında çok şey duydum ama maalesef onu kullanan tek bir kişiyle tanışmadım. Tekerleğimi yeniden icat etmem gerekiyordu. Lifehacker'da bu konuyla ilgili makaleler var. Örneğin, " ". Aşağıda yorumumda sıfır gelen kutusu sisteminden bahsedeceğim. Yorumlarda GTD guruları belirtilirse, açıklanan sistemi tamamlar veya geliştirirse minnettar olacağım.

E-postanın etkinlikleriniz için bir görev planlayıcı veya arşiv olmadığını anlamak ve kabul etmek önemlidir. Bu nedenle Gelen Kutusu klasörü her zaman boş olmalıdır. Gelen kutusunu incelemeye başladıysanız, bu klasörü boşaltana kadar durmayın ve hiçbir şey dikkatinizi dağıtmayın.

Gelen kutusundaki e-postalarla ne yapmalı? Her harfi sırayla gözden geçirmeniz ve silmeniz gerekir. Evet, sadece seçin ve klavyede Sil'e basın. E-postayı silmek için kendinizi zorlayamıyorsanız, onunla ne yapacağınıza karar vermeniz gerekir.

Üç dakika içinde cevaplayabilir misin? Cevaplanması gerekiyor mu? Evet, cevap veriyorsunuz ve cevap üç dakikadan fazla sürmeyecek, ardından hemen cevap verin.
Cevap vermeniz gerekiyor, ancak cevabı hazırlamak üç dakikadan fazla sürecek. Bir e-postayı göreve dönüştürmenizi sağlayan bir görev zamanlayıcı kullanıyorsanız, e-postanızı bir göreve dönüştürün ve bir süreliğine unutun. Örneğin, kesinlikle harika bir hizmet olan Doit.im kullanıyorum. Kişisel bir e-posta adresi oluşturmanıza olanak tanır: ona bir mektup iletirsiniz ve bu bir göreve dönüşür. Ancak bir görev zamanlayıcınız yoksa, harfi "0_Run" alt klasörüne taşıyın.
Bir mektuba hızlı bir şekilde yanıt verdikten, onu bir göreve dönüştürdükten veya sadece okuduktan sonra, bu mesajla ne yapacağınıza karar vermeniz gerekir: silin veya uzun süreli depolama için klasörlerden birine gönderin.

İşte sahip olduğum uzun süreli depolama için klasörler.

0_Çalıştır. Bende öyle bir klasör yok ama ajandanız yoksa tekrar ediyorum detaylı çalışma gerektiren harfleri buraya ekleyebilirsiniz. Bu klasörün ayrıca düzenli olarak, ancak bunun için özel olarak ayrılan zamanda düşünceli bir yaklaşımla temizlenmesi gerekir.
1_Referans Buraya arka plan bilgileri içeren mektuplar koyuyorum: çeşitli web hizmetlerinden girişler, yaklaşan uçuşlar için biletler vb. içeren karşılama mektupları.
2_Projeler. Burada, mevcut bir ilişkinin olduğu ortaklar ve projeler hakkında bir yazışma arşivi saklanır. Doğal olarak, her proje veya ortak için ayrı bir klasör vardır. Ortağın klasörüne sadece çalışanlarından değil, aynı zamanda bu ortakla ilişkili "Sky" çalışanlarından gelen mektupları da koydum. Çok uygun: Gerekirse, projeyle ilgili tüm yazışmalar birkaç tıklamayla elinizin altında.
3_Müze. Silinmesi üzücü olan mektupları buraya atıyorum ve bunların faydaları açık değil. "2_Projects" içindeki kapalı projelere sahip klasörler de buraya taşınır. Tek kelimeyle, ilk silme adayları "Müze" de saklanır.
4_Belgeler.İşte gelecekte muhasebe için yararlı olabilecek elektronik örnek belgeler içeren mektuplar, örneğin müşterilerden gelen uzlaşma eylemleri, seyahat biletleri. Klasörün "2_Projects" ve "1_Sprav" klasörleriyle pek çok ortak noktası vardır, yalnızca muhasebe bilgilerini ve "2_Projects" klasöründe - yönetim bilgilerini depolar. "4_Documents" - ölü bilgiler ve "2_Projects" - canlı.
5_Bilgi. Buraya yalnızca gerçekten yararlı postalar koyuyorum, bir süre sonra ilham almak veya çözüm aramak için geri dönmek istiyorum.

Bu sistemin çalışması için önemli olan başka posta istemcisi ayarları vardır. İlk olarak, Thunderbird varsayılan olarak "Mesajları okundu olarak işaretle" onay kutusuna sahiptir. Bunu bilinçli olarak yapmayı tercih ediyorum, bu yüzden bayrak kapalı! Bunu yapmak için "Araçlar" → "Ayarlar" → "Gelişmiş" → "Okuma ve görüntüleme" menüsüne gidin.

İkinci olarak, kullandığımız filtreler . Önceden, mektupları gönderenin adresine göre uygun klasörlere otomatik olarak ileten filtreleri aktif olarak kullanıyordum. Örneğin, bir avukattan gelen mektuplar "Avukat" klasörüne taşındı. Bu yaklaşımı birkaç nedenden dolayı terk ettim. Birincisi: davaların %99'unda bir avukattan gelen mektuplar bir proje veya ortakla ilgilidir, bu da mektupların bu ortak veya projenin klasörüne taşınması gerektiği anlamına gelir. İkincisi: Farkındalık eklemeye karar verdim. Belirli bir mektubun nerede saklanması gerektiğine kendiniz karar vermelisiniz ve işlenmemiş mesajları yalnızca tek bir yerde - gelen kutusunda aramak daha uygundur. Artık filtreleri yalnızca çeşitli sistemlerden gelen otomatik normal mektupları klasörler halinde düzenlemek için kullanıyorum, yani karar vermemi gerektirmeyen mektuplar. Mozilla Thunderbird'deki filtreler, "Araçlar" → "Mesaj Filtreleri" menüsünde yapılandırılır.

Bu nedenle, doğru yaklaşımla e-posta, yazışma hacmine bağlı olarak günde 10 ila 60 dakika sürmelidir.

Evet ve bir şey daha. Yeni e-postalar için bildirimleri kapattınız mı? ;)

Aptallara bir belge nasıl e-postayla gönderilir, üç kolay yol.

İnternette sürekli olarak günde 500 ruble kazanmayı öğrenmek ister misiniz?
ücretsiz kitabımı indir
=>>

World Wide Web'in gelişmesiyle, insanlar arasında uzaktan iletişim kurmanın daha fazla yolu ortaya çıktı. Artık evinizden çıkmadan birini aramakla kalmayıp e-posta da gönderebilirsiniz.

Aynı zamanda, e-postayı kullanarak çeşitli metin belgeleri, sunumlar, fotoğraflar, videolar ve daha fazlası şeklinde ekli mektuplar gönderebilirsiniz. Elbette, ekli bir e-posta gönderme sürecinin tamamı oldukça basittir.

Bununla birlikte, acemi kullanıcılar bazen bu görevle dışarıdan yardım almadan başa çıkmakta zorlanırlar. Bu materyalde, ekli mektupların e-posta ile gönderilmesi daha ayrıntılı olarak ele alınacaktır.

E-posta ile bir belge nasıl gönderilir

İnternet üzerinden elektronik olarak mektup gönderme olanağı sağlayan birçok farklı hizmete (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler ve diğerleri) rağmen, hepsi aynı algoritmaya göre çalışır.

Yalnızca bu tür hizmetlere dosya eklemek biraz farklılık gösterebilir. Ancak genel olarak, ekli bir e-posta göndermek için aşağıdaki eylem algoritmasını takip edebilirsiniz:

Öncelikle hizmette hesabınıza giriş yapmanız ve elektronik biçimde bir mektup yazmak için posta hizmeti tarafından sağlanan "Yaz" veya başka bir düğmeyi tıklamanız gerekir.
Ardından alıcının e-posta adresini "Kime" satırına girin.
Gerekirse "Konu" alanında mektubunuzun konusunu belirtebilirsiniz.
Ayrıca düz metne ek olarak, bilgisayarınızdan bir belge veya başka bir dosya göndermek istiyorsanız, kullandığınız hizmette bundan sorumlu aracı bulmanız ve üzerine tıklamanız gerekir. Örneğin, bu amaçlar için Yandex.Mail, Gmail veya Yahoo kullanıyorsanız, ataş simgesine tıklamanız gerekir ve Mail.ru ve Rambler'da "Dosya Ekle" düğmesi bulunur.
Göndermek istediğiniz belgeyi bulduktan sonra fare ile üzerine tıklayarak seçin ve "Aç" butonuna tıklayın.
Dosyaları posta hizmetine yükledikten sonra, mektup biçiminin doğruluğunu kontrol edin (kime gönderiyorsunuz ve tam olarak ne). İhtiyacınızdan daha fazla belge varsa veya yanlış olanı seçtiyseniz, kural olarak yanında, gereksiz dosyanın silindiği sağ tarafta bir çöp kutusu simgesi belirir. Bir belge eklemek için, ataça veya "Dosya Ekle"ye tekrar tıklayın.
Alıcıya bir e-posta göndermek için "Gönder" düğmesine tıklayın.

Posta kutularının mobil sürümünü kullanırken, eylem algoritmasının genişletilmiş algoritmaya benzer olduğunu da belirtmekte fayda var. Yani yoldaysanız ve telefonunuzda veya tabletinizde gerekli belge varsa, mobil uygulamanız varsa e-posta ile de gönderilebilir.

Bu durumda, gerekli tüm alanları da doldurun ve ardından ataş veya "Dosya Ekle" üzerine tıklayın, böylece belgeyi ekleyin ve gönderin. Gördüğünüz gibi, her şey oldukça basit ve kullanışlı.

Link gönder

Dokümanınız Google Drive, Yandex Disk ve diğerleri gibi bulut hizmetlerinde depolanıyorsa veya Google Doc'ta bir doküman oluşturduysanız, dokümana bir bağlantı gönderebilirsiniz.

Bunu yapmak için belgeyi açın, erişim ayarlarına tıklayın ve e-posta ile gönderilebilen bağlantıyı kopyalayın. Bunlar Diskte saklanan belgelerse, bilgisayarınıza indirebilir, bu Google Dokümanlar'daki bir belgeyse, birlikte düzenleyebilir, düzeltmeler, yorumlar vb.

Kelime

Belgeleri oluşturmak ve düzenlemek için Word programını kullanıyorsanız, e-posta ile gönderme işlevini bir kez ayarlayabilir ve sonra kullanabilirsiniz.

Talimat:

Üst panele, yani sekme - postalara dikkat edin. Orada, verdiğiniz adla birlikte yeni bir simge görünmelidir.

Şimdi, bir belge oluşturduktan veya düzenledikten sonra bu simgeye tıklayın. Yalnızca alıcının e-posta adresini belirtmeniz yeterlidir; belge belirtilen adrese gönderilecektir.

E-posta ile belge nasıl gönderilir, özet

Size e-posta ile belge göndermenin üç yolunu gösterdim, sizin için en uygun olanı seçin. Bir mektup gönderdikten sonra, bu süreçte karmaşık bir şey olmadığını anlayacaksınız.

Anlaşılması gereken en önemli şey, bir kağıt belge göndermemeniz, size kalmasıdır. Bunun elektronik bir kopyasını gönderirsiniz ve gerekirse alıcı bunu kendisi yazdırır.

Ancak herhangi bir belgenin orijinalini basılı olarak göndermek için normal, tanıdık postamızı kullanmalı ve belgeyi taahhütlü posta ile göndermelisiniz.

Yararlı makaleler:

Not: Bağlı kuruluş programlarındaki kazancımın ekran görüntüsünü ekliyorum. Ve herkesin bu şekilde para kazanabileceğini hatırlatırım, yeni başlayanlar bile! Asıl mesele bunu doğru yapmak, yani zaten para kazananlardan, yani İnternet iş profesyonellerinden öğrenmek demektir.

Para ödeyen doğrulanmış 2018 Ortaklık Programlarının listesine göz atın!

Kontrol listesini ve değerli bonusları ücretsiz indirin
=>> "2018'in En İyi Ortakları"