Microsoft ofis program türleri. Microsoft office - ev ve ofis için yazılım paketi

Microsoft Office yazılım paketi, işlerinde ofis belgelerini kullanan her düzeydeki kullanıcı arasında uzun süredir popülerlik kazanmıştır. Bu şaşırtıcı değil, çünkü standart sete dahil olan her program yalnızca kendisine özgü benzersiz yeteneklere sahip değil. Bu tür uygulamalar kendi aralarında ve diğer alternatif yazılım ürünleri ile uyumludur.

MS Office Nedir?

Başlangıçta Microsoft Office paketinin, metin belgeleri, elektronik tablolar, sunumlar, veritabanları ve e-posta ile çalışma eğilimleri dikkate alınarak geliştirildiği tarihten bilinmektedir. Daha sonra, bazı ek yardımcı programlar buna dahil edilmeye başlandı.

Kendi başına Microsoft Office, hemen hemen her türden belgeyi işlemek için bir uygulama koleksiyonudur. Microsoft Office programları listesinde yer alan belirli bir uygulamanın standart özelliklerini kullanan birçok kullanıcı, genellikle onun yeteneklerini hafife alır. Gerçek şu ki, hemen hemen her program yalnızca standart, tabiri caizse şablon belgelerle çalışamaz. Herhangi bir belgeye ve herhangi bir programa grafik ve ses eklemek oldukça basittir.

Tek belirtmek istediğim Microsoft Office programları listesinin ücretsiz yazılımlar listesinde yer almaması ve oldukça pahalı olmasıdır. Ancak bu, kullanıcılarımızı durdurmaz. Bu yazılım paketini etkinleştirmek için, örneğin Office'in hemen hemen tüm sürümleriyle çalışan Mini KMS-Activator'ı kullanabilirsiniz.

Bazı durumlarda, Microsoft Office'in halihazırda "kırılmış" veya etkinleştirilmiş olduğu "Windows XP Zver DVD" gibi "OS" kurulum dağıtım kitinin resmi olmayan sürümlerini kullanabilirsiniz.

Resmi olmayan bir paket kullanırken, programların her birinde tam bir özellik setinin olmaması nedeniyle bazen zorluklar ortaya çıkabilir. Böyle bir yazılım ürününün ortalama bir kullanıcıya uyacağı açıktır. Ancak bu konuda ciddi olan kişiler veya işletmeler için en iyi seçenek resmi sürümü satın almak olacaktır.

Standart sete dahil olan Microsoft Office programlarının listesi

Öyleyse, Microsoft tarafından sunulan herhangi bir ofis paketinin standart setini düşünmeye çalışalım.

Kural olarak, Microsoft Office programlarının listesi birkaç standart uygulama içerir. Herhangi bir pakette bulunurlar ve her durumda kullanıcının ihtiyaçlarını karşılayabilirler.

Microsoft Office 2007: Uygulamalar ve Programlar

Microsoft Office 2007 programlarının, paketin önceki sürümlerinde olmayan çeşitli uygulamaları içermesi doğaldır. Ek olarak, Microsoft Office programları listesinde yer alan uygulamaların yalnızca işlevselliğinin değiştirilmediğine (veya eklendiğine) dikkat etmeye değer. Her yazılım ürününün grafik kabuğu da güncellemeye tabidir. Bununla birlikte, standart setin kendisi değişmeden kalır.

Örneğin, birkaç ana uygulamayı içerir. Bunlar MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access ve MS Outlook'tur. Bunlar tabiri caizse Microsoft Office'in temel ofis programlarıdır. Ayrıca en gerekli olanlardır.

Microsoft Office 2010 ve üzeri

Microsoft Office'in yeni sürümlerinde ek yardımcı programlar bulunabilir. Doğru, kullanıcılar bunları çok sık kullanıyor, örneğin MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace ve MS NoteOne gibi programlar çok ilginç görünüyor. Bu yardımcı programlar birçok şeyi yapabilir ve modern BT teknolojisi pazarında bulunan birçok profesyonel yazılım ürünüyle rekabet edebilir.

Zaten açık olduğu gibi, bu uygulamalar Microsoft Office 2010 sürümünden itibaren kullanıma sunuldu. Daha önce bazı sürümlerde MS Publisher varsa, o zaman programların geri kalanı ancak 2010'dan itibaren ortaya çıktı.

Şimdi Microsoft Office programları listesinde yer alan ana bileşenler hakkında birkaç söz.

MS Word

Metin ve grafiklerle çalışmak belki de en yaygın olanıdır ve talep görmektedir. Microsoft Office Word bunun için yaratıldı. Program, yalnızca metin işleme açısından büyük fırsatlara sahip değildir. Birçoğu, burada herhangi bir karmaşıklık seviyesinde matematiksel formüller yazabileceğinizi, tek dosyalar veya slayt gösterileri biçiminde grafik nesneleri ekleyebileceğinizi, tüm bunları ses eşliğinde tamamlayabileceğinizi ve hatta programı hızlı bir şekilde kullanarak web sayfaları oluşturabileceğinizi bile bilmiyor. ve şablonlara dayalı verimli bir araç.

Excel

Tablo verileriyle çalışmak zordur. Ancak MS Excel bunu oldukça basit bir şekilde halleder. Başlangıçta uygulama matematiksel, cebirsel ve geometrik hesaplamalar yapmak için oluşturulmuştur. Zamanla, programın işlevleri büyük ölçüde genişledi. Böylece, örneğin, üç boyutlu bir versiyonda bile grafikler oluşturmak veya çizelgeler veya histogramlar oluşturmak mümkün hale geldi. Uygulamanın tüm özelliklerinden bahsetmiyorum bile, uygulama alanındaki en güçlü araçlardan biri olduğunu belirtmekte fayda var.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint, özellikle grafik ve ses kullanan sunumlar oluşturmak için tasarlanmıştır. Bu tür süreçlerin kaynak yoğun olduğu açıktır, ancak uygulamanın kendisi, sistemi yüklememek için birçok modele ve standart çözümlere sahiptir. Anlıyorsanız, sunuma kesinlikle her şey eklenebilir. Fotoğraf mı istiyorsun? Lütfen! Ses ister misin? Sağlık için! Çevrimiçi bir kaynağa bağlantı mı istiyorsunuz? Sorun değil! Genel olarak etkileşimli öğreticiler bile oluşturabilirsiniz.

MS Erişimi

Bu uygulama, pek çok sıradan kullanıcıya aşina değildir, çünkü neredeyse hiç (DB) ile çalışmazlar. Ancak bilgili insanlar için bu uygulama sadece bir nimettir, çünkü yalnızca bu tür verileri oluşturmanıza veya düzenlemenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda çok sayıda geliştirme aracıyla sıkı bir entegrasyona sahiptir ve aynı Visual Basic, Java dahil olmak üzere birçok dil uygulamasını destekler. SQL veritabanları vb. Veri işleme için yeterli fon var.

MS Yayıncı

Bu uygulama, hızlı yayın için evrensel bir araçtır. Her şeyden önce, metin bölümünü kontrol etmeye bile değil, diyelim ki kendinizinkini yaratmaya, markalaşmaya, bir şirketin veya iş adamının kişisel ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş pazarlama araştırması yapmaya odaklanır. Doğal olarak, giriş seviyesi uygulamalara ait olmasına rağmen, bu programın yapabileceği tek şey bu değildir.

MS Outlook

Son olarak, Outlook. Bu, e-posta ile çalışmak için tasarlanmış bir programdır. Standart Outlook Express yardımcı programıyla karşılaştırıldığında, bu uygulama daha fazla işlev ve özelliğe sahip olduğu için çok daha tercih edilir görünüyor. Ne yazık ki, Outlook Express varsayılan olarak sisteme istemci olarak yüklenir (Windows işletim sisteminin kendisini kurarken). Ve pek çoğu onu değiştirmeyi düşünmeyecek. Ama boşuna! MS Outlook için fırsatlar, çok daha fazlası. Ancak burada, bu programın neler yapabileceğini kendiniz değerlendirmeye değer. İlk testten sonra, görünüşe göre çoğu kişi, neredeyse bir çocuk oyuncağı olduğu düşünüldüğünde, Outlook Express'i unutacak.

Ücret ödemeden analog programlar

Bütün bunlar iyi. Ancak yukarıda da belirttiğimiz gibi Microsoft Office paketi ücretlidir. Ücretsiz programlar bize ne sunuyor?

Burada alternatif yazılım geliştirmelerine dikkat etmekte fayda var. Lotus ofis paketi (özellikle Lotus Symphony) bir zamanlar çok popülerdi. Şimdi neredeyse hiçbir yerde bulunamıyor, ancak alaka düzeyini kaybetmedi.

Ayrıca Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office vb tamamen ücretsiz yazılım ürünlerini de kullanabilirsiniz. Microsoft ürününden en önemli farkı tüm bu paketlerin ücretsiz olmasının yanı sıra açık kaynak koduna da sahip olmasıdır. Böylece herhangi bir geliştirici bunları kendi ihtiyaçları için optimize edebilecektir.

Doğru, burada tüm bu "Ofislerin" açıkça Microsoft tarafından yaratılanların arkasında olduğunu belirtmekte fayda var. Bildirilen ücretsiz ve güçlü dağıtıma rağmen dünyada alamadılar. Tek rakibi Google. Üstelik bu bilişim devinin ofis programları ağırlıklı olarak yalnızca mobil cihazlarda ve ardından Android platformunda kullanılıyor. Ancak, her kullanıcı çalışmasında ne kullanacağını ve kendisi için en uygun olanı seçmekte özgürdür.

Öte yandan, anlarsanız, sıradan bir kullanıcı ücretsiz programları kullanabilir - Microsoft Office paketine alternatifler. Bununla birlikte, uygulamanın gösterdiği gibi, çok az kişi Microsoft Corporation'ı "aşmayı" başarır. İlk yarışmacı bile bununla baş edemez. Ne de olsa, herhangi bir türden ofis uygulamasının geliştirilmesinde tek bir kişinin değil, zamanımızın en parlak beyinlerinin yer aldığı açıktır. Böylece, Microsoft Office'in rakiplerinin (iki değilse de) önünde durduğu ortaya çıktı.

Sonuç olarak, herhangi bir kullanıcının, Microsoft Office yazılım ürününün tüm özelliklerini tam olarak bilmese bile, yukarıdaki programlardan herhangi birinin menüsüne kolayca girip kendisi için yeni bir şeyler bulabileceğini belirtmekte fayda var. Aşırı durumlarda, yerleşik yardım sistemini kullanabilir veya İnternet'teki ana özellikler ve işlevler hakkında bilgi edinebilirsiniz. Çok şükür bu şimdi bir problem değil.

Microsoft Office Uygulama Paketinin Açıklaması

Giriiş................................................. ................................................ . ................................................ 3

1. Microsoft Office paketinin bileşiminin açıklaması .......................................... ....... ................................................ 4

2. Microsoft Office paketinin farklı sürümlerinin karşılaştırılması .......................................... .......... ................................. 6

Çözüm................................................. ................................................ . ................................... 15

Referans listesi ............................................... ................................ ................... ...................... 16

giriiş

Sıradan bilgisayar kullanıcılarının çoğu çeşitli sorunlarla karşı karşıyadır. Örneğin: bir şirketin metin düzenleyicisini, diğerinin elektronik tablo programını, üçüncüsünün ticari grafik programını kullanıyorsunuz ve sonunda elektronik asistanınızın performansı düşük çıkıyor. Sorun ne? Evet, bu programlar basitçe birlikte çalışmak üzere tasarlanmamıştır.

Neyse ki, bu sorunun bir çözümü var: İhtiyacınız olan yazılımların çoğunu içeren Microsoft Office paketi.

İçerisinde yer alan programların arayüz elemanları aynı şekilde tasarlanmıştır ve birbirleriyle aynı dilde “iletişim kurarlar”.

Office paketi, tek bir kutuda bir dizi programdan daha fazlasıdır. Adı zaten ticari kullanım için metinler, sayılar ve resimlerle kolayca ve doğal bir şekilde çalışan güçlü uygulamalar içermesi gerektiğini gösteriyor.

Ancak Office paketiyle ilgili en çekici şey, bu uygulamaları birbirine bağlayan şeydir: tüm bu programlar ortak bir menüyü ve çok benzer görünen bir dizi düğmeyi paylaşır. Uygulamalardan biriyle nasıl çalışılacağını öğrenerek, diğerlerinin çalışmasında büyük ölçüde ilerlersiniz.

Ek olarak, paket, kullanımı kolay bir kontrol merkezi içerir - tek tek programları başlatmanıza ve programlardan çıkmanıza veya basit bir fare tıklamasıyla ayrıntılı talimatlar ve çevrimiçi yardım almanıza olanak tanıyan Microsoft Office Yöneticisi.

1. Microsoft Office paketinin bileşiminin açıklaması.

Office paketi şunları içerir:

Büyük uygulama programları

1. WORD, dağınık notlardan hızlı bir şekilde herhangi bir karmaşıklık belgesi oluşturmanıza ve bir haber bülteni veya broşürü mükemmelleştirmenize olanak tanıyan güçlü bir metin düzenleyicisidir.

Bu zaten genel olarak kabul ediliyor - Microsoft'un Word editörü bugün

dünyanın en popüler programı. Word "hızlı" komutlarla doludur

ve akıllı belgeler yazmanıza yardımcı olacak yerleşik yazım denetimi ve eş anlamlı sözlüğü gibi son teknoloji araçlar ve notları, mektupları, faturaları ve broşürleri zahmetsizce bir araya getirmenizi sağlayan hazır şablonlar.

2. EXCEL - Word'ün isimler ve fiillerle yaptığını sayılarla yapar. Rakamlarla çalışan herkes Excel ortamında kendini sudaki balık gibi hissedecektir. Excel, bütçeler ve finansal raporlar oluşturmak, kuru rakamları görsel çizelgelere ve grafiklere dönüştürmek ve "ya olursa" analizleri yapmak için kullanılabilir. hemen hemen her konuda ve en uzun listeleri saniyeler içinde sıralamak için.

Excel elektronik tablolarıyla, sayıları Excel'in toplayacağından, çıkaracağından, çarpacağından, böleceğinden ve genel olarak bunları düzgün şekilde kullanacağından tam bir güvenle, satır satır ve sütun sütun yazabilirsiniz.

3. PowerPoint - akılda kalıcı grafikler ve olağanüstü tasarlanmış özetlerle gösteriş yaparak profesyonelce bir sunum hazırlamanıza olanak tanır. Ancak en dikkat çekici olan, kullanıcı Word editöründe hazırladığı bir belgeyi tek tuşla sunuma dönüştürebilecek.

4. ACCESS, öncelikle programcılar için tasarlanmış güçlü bir veri yönetimi programıdır. Erişim, yalnızca Office'in profesyonel sürümünün bir parçası olarak kullanılabilir.

Programlar - asistanlar:

1. Grafik programı, birkaç sayı girmenize ve bunları hızla bir grafiğe dönüştürmenize olanak tanır.

2. Organizasyon Şeması programı, şirketin personel tablosunu oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

3. Denklem Düzenleyici programı, Word düzenleyicide matematiksel formüller oluşturmak için tasarlanmıştır.

4. WordArt programı, çekici logolar veya başlıklar oluşturmak için harfleri veya sayıları neredeyse tanınmayacak şekilde şekillendirmenize yardımcı olacaktır.

5. Küçük Resim Galerisi programı, bir haber bülteni veya sunum için en iyi illüstrasyonu bulmak üzere yüzlerce çizime bakabilir.

Çevrimiçi yardım sistemi:

1. Office ve uygulamaları, belirli bir işlemin nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin yararlı ipuçları ve adım adım yönergelerle doludur.

2. Yetenekli Sihirbazlar, karmaşık sorunları çözmeniz için size adım adım rehberlik edecek.

3. Kartlar - beşikler (Cue Cards), çalışırken sürekli gözünüzün önünde olacak ayrıntılı talimatlar sunacaktır.

4. Önizleme işlevi ve Demolar, karmaşık görevlerin nasıl gerçekleştirileceğini gösterecektir.

2. Microsoft Office paketinin farklı sürümlerinin karşılaştırılması.

Microsoft Office yazılım paketi, işlerinde ofis belgelerini kullanan her düzeydeki kullanıcı arasında uzun süredir popülerlik kazanmıştır. Bu şaşırtıcı değil, çünkü standart sete dahil olan her program yalnızca kendisine özgü benzersiz yeteneklere sahip değil. Bu tür uygulamalar kendi aralarında ve diğer alternatif yazılım ürünleri ile uyumludur.

MS Office Nedir?

Başlangıçta Microsoft Office paketinin, metin belgeleri, elektronik tablolar, sunumlar, veritabanları ve e-posta ile çalışma eğilimleri dikkate alınarak geliştirildiği tarihten bilinmektedir. Daha sonra, bazı ek yardımcı programlar buna dahil edilmeye başlandı.

Kendi başına Microsoft Office, hemen hemen her türden belgeyi işlemek için bir uygulama koleksiyonudur. Microsoft Office programları listesinde yer alan belirli bir uygulamanın standart özelliklerini kullanan birçok kullanıcı, genellikle onun yeteneklerini hafife alır. Gerçek şu ki, hemen hemen her program yalnızca standart, tabiri caizse şablon belgelerle çalışamaz. Herhangi bir belgeye ve herhangi bir programa grafik ve ses eklemek oldukça basittir.

Tek belirtmek istediğim Microsoft Office programları listesinin ücretsiz yazılımlar listesinde yer almaması ve oldukça pahalı olmasıdır. Ancak bu, kullanıcılarımızı durdurmaz. Bu yazılım paketini etkinleştirmek için, örneğin Office'in hemen hemen tüm sürümleriyle çalışan Mini KMS-Activator'ı kullanabilirsiniz.

Bazı durumlarda, Microsoft Office'in halihazırda "kırılmış" veya etkinleştirilmiş olduğu "Windows XP Zver DVD" gibi "OS" kurulum dağıtım kitinin resmi olmayan sürümlerini kullanabilirsiniz.

Resmi olmayan bir paket kullanırken, programların her birinde tam bir özellik setinin olmaması nedeniyle bazen zorluklar ortaya çıkabilir. Böyle bir yazılım ürününün ortalama bir kullanıcıya uyacağı açıktır. Ancak bu konuda ciddi olan kişiler veya işletmeler için en iyi seçenek resmi sürümü satın almak olacaktır.

Standart sete dahil olan Microsoft Office programlarının listesi

Öyleyse, Microsoft tarafından sunulan herhangi bir ofis paketinin standart setini düşünmeye çalışalım.

Kural olarak, Microsoft Office programlarının listesi birkaç standart uygulama içerir. Herhangi bir pakette bulunurlar ve her durumda kullanıcının ihtiyaçlarını karşılayabilirler.

Microsoft Office 2007: Uygulamalar ve Programlar

Microsoft Office 2007 programlarının, paketin önceki sürümlerinde olmayan çeşitli uygulamaları içermesi doğaldır. Ek olarak, Microsoft Office programları listesinde yer alan uygulamaların yalnızca işlevselliğinin değiştirilmediğine (veya eklendiğine) dikkat etmeye değer. Her yazılım ürününün grafik kabuğu da güncellemeye tabidir. Bununla birlikte, standart setin kendisi değişmeden kalır.

Örneğin, birkaç ana uygulamayı içerir. Bunlar MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access ve MS Outlook'tur. Bunlar tabiri caizse Microsoft Office'in temel ofis programlarıdır. Ayrıca en gerekli olanlardır.

Microsoft Office 2010 ve üzeri

Microsoft Office'in yeni sürümlerinde ek yardımcı programlar bulunabilir. Doğru, çoğu zaman kullanıcılar bunlara dikkat etmez. Bu nedenle, örneğin MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace ve MS NoteOne gibi programlar çok ilginç görünüyor. Bu yardımcı programlar birçok şeyi yapabilir ve modern BT teknolojisi pazarında bulunan birçok profesyonel yazılım ürünüyle rekabet edebilir.

Zaten açık olduğu gibi, bu uygulamalar Microsoft Office 2010 sürümünden itibaren kullanıma sunuldu. Daha önce bazı sürümlerde MS Publisher varsa, o zaman programların geri kalanı ancak 2010'dan itibaren ortaya çıktı.

Şimdi Microsoft Office programları listesinde yer alan ana bileşenler hakkında birkaç söz.

MS Word

Metin ve grafiklerle çalışmak belki de en yaygın olanıdır ve talep görmektedir. Microsoft Office Word bunun için yaratıldı. Program, yalnızca metin işleme açısından büyük fırsatlara sahip değildir. Birçoğu, burada herhangi bir karmaşıklık seviyesinde matematiksel formüller yazabileceğinizi, tek dosyalar veya slayt gösterileri biçiminde grafik nesneleri ekleyebileceğinizi, tüm bunları ses eşliğinde tamamlayabileceğinizi ve hatta programı hızlı bir şekilde kullanarak web sayfaları oluşturabileceğinizi bile bilmiyor. ve şablonlara dayalı verimli bir araç.

Excel

Tablo verileriyle çalışmak zordur. Ancak MS Excel bunu oldukça basit bir şekilde halleder. Başlangıçta uygulama matematiksel, cebirsel ve geometrik hesaplamalar yapmak için oluşturulmuştur. Zamanla, programın işlevleri büyük ölçüde genişledi. Böylece, örneğin, üç boyutlu bir versiyonda bile grafikler oluşturmak veya çizelgeler veya histogramlar oluşturmak mümkün hale geldi. Uygulamanın tüm özelliklerinden bahsetmiyorum bile, uygulama alanındaki en güçlü araçlardan biri olduğunu belirtmekte fayda var.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint, özellikle grafik ve ses kullanan sunumlar oluşturmak için tasarlanmıştır. Bu tür süreçlerin kaynak yoğun olduğu açıktır, ancak uygulamanın kendisi, sistemi yüklememek için birçok modele ve standart çözümlere sahiptir. Anlıyorsanız, sunuma kesinlikle her şey eklenebilir. Fotoğraf mı istiyorsun? Lütfen! Ses ister misin? Sağlık için! Çevrimiçi bir kaynağa bağlantı mı istiyorsunuz? Sorun değil! Genel olarak etkileşimli öğreticiler bile oluşturabilirsiniz.

MS Erişimi

Bu uygulama, pek çok sıradan kullanıcıya aşina değildir, çünkü neredeyse hiçbir zaman veritabanlarıyla (DB) çalışmazlar. Ancak bilgili insanlar için bu uygulama sadece bir nimettir, çünkü yalnızca bu tür verileri oluşturmanıza veya düzenlemenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda çok sayıda geliştirme aracıyla sıkı bir entegrasyona sahiptir ve aynı Visual Basic, Java dahil olmak üzere birçok dil uygulamasını destekler. SQL veritabanları vb. Veri işleme için yeterli fon var.

MS Yayıncı

Bu uygulama, hızlı yayın için evrensel bir araçtır. Her şeyden önce, metin bölümünü kontrol etmeye bile değil, diyelim ki kendinizinkini yaratmaya, markalaşmaya, bir şirketin veya iş adamının kişisel ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş pazarlama araştırması yapmaya odaklanır. Doğal olarak, giriş seviyesi uygulamalara ait olmasına rağmen, bu programın yapabileceği tek şey bu değildir.

MS Outlook

Son olarak, Outlook. Bu, e-posta ile çalışmak için tasarlanmış bir programdır. Standart Outlook Express yardımcı programıyla karşılaştırıldığında, bu uygulama daha fazla işlev ve özelliğe sahip olduğu için çok daha tercih edilir görünüyor. Ne yazık ki, Outlook Express varsayılan olarak sisteme istemci olarak yüklenir (Windows işletim sisteminin kendisini kurarken). Ve pek çoğu onu değiştirmeyi düşünmeyecek. Ama boşuna! MS Outlook için fırsatlar, çok daha fazlası. Ancak burada, bu programın neler yapabileceğini kendiniz değerlendirmeye değer. İlk testten sonra, görünüşe göre çoğu kişi, neredeyse bir çocuk oyuncağı olduğu düşünüldüğünde, Outlook Express'i unutacak.

Ücret ödemeden analog programlar

Bütün bunlar iyi. Ancak yukarıda da belirttiğimiz gibi Microsoft Office paketi ücretlidir. Ücretsiz programlar bize ne sunuyor?

Burada alternatif yazılım geliştirmelerine dikkat etmekte fayda var. Lotus ofis paketi (özellikle Lotus Symphony) bir zamanlar çok popülerdi. Şimdi neredeyse hiçbir yerde bulunamıyor, ancak alaka düzeyini kaybetmedi.

Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office vb tamamen ücretsiz yazılım ürünlerini de kullanabilirsiniz. Microsoft ürününden en önemli farkı tüm bu paketlerin sadece ücretsiz değil aynı zamanda ücretsiz olmasıdır. açık kaynak. Böylece herhangi bir geliştirici bunları kendi ihtiyaçları için optimize edebilecektir.

Doğru, burada tüm bu "Ofislerin" açıkça Microsoft tarafından yaratılanların arkasında olduğunu belirtmekte fayda var. Bildirilen ücretsiz ve açık kaynak koduna rağmen, dünyada güçlü bir dağıtım alamadılar. Tek rakibi Google. Üstelik bu bilişim devinin ofis programları ağırlıklı olarak yalnızca mobil cihazlarda ve ardından Android platformunda kullanılıyor. Ancak, her kullanıcı çalışmasında ne kullanacağını ve kendisi için en uygun olanı seçmekte özgürdür.

Öte yandan, anlarsanız, sıradan bir kullanıcı ücretsiz programları kullanabilir - Microsoft Office paketine alternatifler. Bununla birlikte, uygulamanın gösterdiği gibi, çok az kişi Microsoft Corporation'ı "aşmayı" başarır. İlk rakip olan Google bile bununla baş edemiyor. Ne de olsa, herhangi bir türden ofis uygulamasının geliştirilmesinde tek bir kişinin değil, zamanımızın en parlak beyinlerinin yer aldığı açıktır. Böylece, Microsoft Office'in rakiplerinin (iki değilse de) önünde durduğu ortaya çıktı.

Sonuç olarak, herhangi bir kullanıcının, Microsoft Office yazılım ürününün tüm özelliklerini tam olarak bilmese bile, yukarıdaki programlardan herhangi birinin menüsüne kolayca girip kendisi için yeni bir şeyler bulabileceğini belirtmekte fayda var. Aşırı durumlarda, yerleşik yardım sistemini kullanabilir veya İnternet'teki ana özellikler ve işlevler hakkında bilgi edinebilirsiniz. Çok şükür bu şimdi bir problem değil.

60'ların başında, Amerikalı bilim adamı Joseph Licklider (bugün haklı olarak internetin babalarından biri olarak kabul edilir), bilgisayarların asıl amacının bir kişinin rutin işlerini otomatikleştirmek olması gerektiğini öne sürdü. Birçoğunun bilgisayar teknolojisinin varlığı hakkında hiçbir fikri olmadığı o günlerde, bu fikir bir profesyonelin şakası gibi görünüyordu. Bilgisayarların özellikle temelde yeni ve çok karmaşık bazı matematik problemlerini çözmek için tasarlandığına inanılıyordu.

Bilim ve yaşam // İllüstrasyonlar

PowerPoint programının ana penceresinde, bu paket aracılığıyla hazırlanmış bir dizi slayt (sunumun bir parçası) görebilirsiniz. Bunun üzerine, olası tüm tanıtım seçeneklerinin görülebildiği "Slayt Gösterisi" menüsü açılır. Ve bu tüm olasılıklardan uzak.

OUTLOOK programının işlevlerinden biri de etkinliklerinizi planlamaktır (Takvim).

Bugün, birçok kişi hala Web sayfalarının oluşturulmasının sadece "havalı" Web tasarımcılarının çoğu olduğunu düşünüyor. Ancak, modern bir HTML düzenleyici kullanmak, bir Web sayfası oluşturmak, bir iş mektubu yazmak kadar kolaydır. Resim, yazar tarafından oluşturulan bir web sayfasını göstermektedir.

Bununla birlikte, bilgisayar teknolojisinin kapsamı hızla genişlemektedir ve bu tam olarak insan faaliyetinin çeşitli alanlarındaki geleneksel pratik problemlere doğru ilerlemeden kaynaklanmaktadır. İlk başta, çeşitli ekonomik hesaplamalar, arşiv verilerinin depolanması ve işlenmesi, süreç kontrolü idi.

80'lerin ortalarında, yalnızca işletmelerin değil, bireylerin de kullanabileceği kişisel bilgisayarların ortaya çıkmasıyla birlikte, bir bilgisayar tarafından çözülen pratik sorunların yelpazesi katlanarak artmaya başladı. Bugün, bilgisayarların en az yüzde 40'ı ev kullanıcılarıdır ve tüm bilgisayarların (kurumlardakiler dahil) bilgi işlem gücünün yüzde 90'ı çeşitli rutin işleri otomatikleştirmek için kullanılmaktadır. Aynı zamanda, emek üretkenliğinin büyümesi, yalnızca belirli işlemlerin gerçekleştirilme hızının artırılmasıyla değil, esas olarak birkaç farklı işlevin bir araya getirilmesiyle elde edilir. Bu, deneyimsiz bir kullanıcının bile daha önce yalnızca profesyonellerin erişebildiği sorunları çözmesini sağlar.

OFİS YAZILIM PAKETLERİ

Uygulama yazılımı bolluğu arasında, en geniş amaca yönelik sorunları çözen ve bu nedenle mesleği ne olursa olsun her bilgisayar kullanıcısı tarafından bir dereceye kadar ihtiyaç duyulan bir grup program seçilebilir. Son yıllarda bu tür yazılım paketlerine ofis adı verilmektedir.

Birçok dünya geliştiricisi (örneğin, Corell ve Sun) ofis programlarının oluşturulmasıyla uğraşsa da, Microsoft Corporation (Microsoft) bu alanda liderdir ve aslında bu tür yazılımlar için standartları belirler. Yaklaşık on yıl önce Microsoft ürünlerinin pazar başarısı elde etmek için WordPerfect metin düzenleyicisi ve Lotus 1-2-3 elektronik tabloları gibi o zamanın favorileriyle zorlu bir rekabete girmek zorunda kaldıklarını belirtmekte fayda var.

Ofis paketlerinin geliştirilmesine başlayan Microsoft, hemen ayrı programlar değil, Microsoft Office (Microsoft Office) adı verilen birbirine bağlı ve karşılıklı olarak tamamlayıcı bir uygulama kompleksi oluşturma hedefini belirledi. Sistem geliştikçe, içinde yeni uygulamalar ortaya çıktı ve önceden oluşturulmuş programların işlevleri genişleyerek "ortalama" kullanıcının artan gereksinimlerini karşıladı. Son altı yılda Microsoft, MS Office'in dört sürümünü yayımladı: 4.0 (1996), 95, 97 ve 2000. En son sürüm (MS Office 2000), farklı program bileşimleriyle beş sürüm halinde satılmaktadır: "Standart", " Küçük İşletme", "Profesyonel", "Gelişmiş" ve "Geliştiriciler İçin". "Geliştiriciler İçin" kiti (daha kesin olarak, yalnızca İngilizce sürümde sağlandığı için Geliştirici Sürümü), diğer sürümlerin aksine, ek programlama araçları içerir. "Genişletilmiş" sürüm şu uygulamaları içerir: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (FotoDro) , Küçük işletme araçları. Bu programların kısa bir açıklamasını veriyoruz.

1. KELİME - METİN İŞLEMCİ

Kelime işlemci, tarihsel olarak ilk ve en yaygın kullanılan ofis uygulamasıdır: herkesin metin yazması ve biçimlendirmesi gerekir. On yıl önce, bu tür programlara "düzenleyiciler" deniyordu, ancak bugün bu terim artık artan yeteneklerini yansıtmıyor.

Kelime işlemcilerin ortaya çıkışı, teknolojiyi bile kökten değiştirdi, ancak isterseniz, patrona bir tatil hakkında bir rapordan edebi bir esere kadar çeşitli metinler yaratma yaklaşımını kökten değiştirdi. Daha önce, 100 sayfalık bir araştırma raporu gibi uzun bir belgenin hazırlanması, birkaç kişinin bir ay kadar çalışmasını gerektiriyordu (el yazısı versiyonun hazırlanmasını saymazsak). Aynı zamanda, zamanın aslan payı daktiloya taslağı nasıl anlayacağını açıklamakla geçti (Vladimir Vinokur tarafından icra edilen arayı hatırlayın: “biz burada oynuyoruz, burada oynamıyoruz, ona bakma. hepsi, ama bu parça arka tarafta” vb.), sonra ne olduğunu kontrol etmek için ve daktiloya düzeltilmesi gerekenleri tekrar tekrar açıklamalar. Ve rapor hazır olduğunda, bir bölümün ve birkaç paragrafın eksik olduğu ortaya çıktı. Resimlerin hazırlanması ve eklenmesi ne kadar çok soruna neden oldu - hatırlamaya değmez ...

Günümüzde kelime işlemcilerin işlevleri metinlerin kendisiyle çalışmanın çok ötesine geçmiştir (yazma, düzenleme, biçimlendirme, otomatik yazım denetimi, özet yazma vb.). Word, otomatik numaralandırma ve çapraz referansları ile metinde çeşitli tablolar, grafikler, resimler, formüller vb. oluşturmanıza olanak tanır. Sonuç olarak, kullanıcı grafik materyalleri ve çeşitli biçimlendirme kullanarak neredeyse sınırsız hacimli karmaşık bir belge hazırlayabilir.

Yine de, "tamamen metin" belgelerinin hazırlanması için Windows işletim sistemiyle birlikte verilen WordPad programının yeteneklerinin oldukça yeterli olduğunu vurguluyoruz.

2. EXCEL - ELEKTRONİK TABLOLARLA ÇALIŞMA

Bu program, tablolar şeklinde sunulan verilerle ilgilenen herkes tarafından gereklidir. Günlük faaliyetlerimizle ilgili bilgilerin çoğunu bu formda sunabiliriz: adres defterleri, video kaset dosyaları, ev harcamaları vb.

Tablolar çok farklı biçimlerde (karakter dizileri, tarihler vb.) veriler içerebilir, ancak genel olarak, elbette, Excel paketi sayısal verileri işlemeye odaklanır. En basit örnek, bir tablonun sütunlarını ve satırlarını toplamaktır. Kullanıcı tanımlı fonksiyonların değerini hesaplamak çok daha zor değil (örneğin, kalem bazında kat hizmetleri giderlerindeki yüzde artış). Paketin en çekici özelliklerinden biri, verilerin çeşitli grafikler, çizelgeler ve haritalar biçiminde hızlı ve görsel bir sunumudur.

MICROSOFT OFFICE'İN FARKLI SÜRÜMLERİNDEKİ UYGULAMALARIN BİLEŞİMİ

Elektronik tablolar, muhasebeyi düzenlemek, deneysel verileri işlemek ve çok çeşitli formların raporlarını derlemek için ideal bir araçtır.

3. ERİŞİM - VERİTABANI YÖNETİM SİSTEMİ

Access'in 1992-1993'teki ofis programlarının bir parçası olarak ortaya çıkması haklı olarak önemli bir olay olarak adlandırılabilir, çünkü ondan önce veritabanı yönetim sistemlerinin (DBMS) oluşturulmasının yalnızca deneyimli profesyonellerin çoğu olduğuna inanılıyordu.

Korkmanıza gerek yok: Bir VTYS göründüğü kadar korkutucu değildir. Aslında, yukarıda açıklanan Excel elektronik tabloları da aslında küçük bir veritabanı yönetim sistemidir, yani düzenli bir yapılandırılmış bilgi kümesidir. Ancak elektronik tabloların iki sınırlaması vardır: bilgisayarın RAM kapasitesinin verdiği boyut ve satırlar ve sütunlardaki verilerin iki boyutlu gösterimi.

İlişkisel DBMS (Access dahil, günümüzde fiilen kullanılan hemen hemen tüm sistemler "ilişkisel" olarak sınıflandırılır) aynı tablolarla çalışır, ancak veriler harici depolama ortamında depolanır ve tablolar çapraz referanslarla bağlanır.

Bu tür veri organizasyonunun en basit örneği, bir ses CD koleksiyonunun kataloglanmasıdır. Şarkı yazarı bilgilerinin tamamını bir tabloda, sanatçı bilgilerini başka bir tabloda ve tek tek şarkı verilerini üçüncü bir tabloda saklayabilirsiniz. Bu durumda, son tablo ilk ikisine gerekli bağlantılara sahip olacaktır, böylece kullanıcı, örneğin yazarının doğum gününü şarkının adına göre kolayca bulabilir.

Access, hem küçük yerel hem de çok ciddi profesyonel sistemler oluşturmak için kullanılabilen çok popüler ve kullanışlı bir DBMS'dir. Bu arada, Access ve DBMS geliştirme teknolojisini öğrenmek, programlamanın temellerinden karmaşık üretim problemlerini çözmeye geçmek için çok faydalıdır.

4. POWERPOINT - GÖRSEL SUNUMLARIN HAZIRLANMASI

PowerPoint gibi programlar nispeten yakın zamanda ortaya çıktı, ancak bugün en azından ara sıra bir dinleyici kitlesi önünde ders vermek veya rapor vermek zorunda kalan (bazen yalnızca bir dinleyici tarafından temsil edilebilen) herkes için güvenilir bir yardımcı haline geldiler.

Önceden, açıklayıcı materyalin yalnızca karmaşık tabloların, grafiklerin ve matematiksel formüllerin gösterilmesi gereken raporlar için gerekli olduğuna inanılıyordu. Bugün, basit bir metin raporunun bile ana tezlerin görsel sunumu genel kabul görmüş stil haline geliyor.

Teknik sunumlar (bitirme projesi savunması veya bilimsel ve teknik bir kurulda rapor) yapmış olan herkes, 15 dakikalık bir raporun metnini hazırlamanın en fazla bir veya iki gün sürdüğünü hatırlayabilir. Ve bir düzine poster veya slayt oluşturmak en az bir aylık çalışma gerektirdi ve ilk başta eskiz konuşmacı tarafından çizildi ve ardından profesyonel bir ressam çalıştı. Son yıllarda, "konuşmacı" sayısı çarpıcı bir şekilde arttı (örneğin, satış müdürlerinin ortaya çıkması nedeniyle) ve altı ayda bir değil, neredeyse her hafta konuşmaları ve konuşmaların ve illüstrasyonların içeriğini sürekli değiştirmeleri gerekiyor.

PowerPoint gibi programların yardımıyla, bir kişi, yani yazarın kendisi tarafından yalnızca bir veya iki saat içinde bir düzine slayt hazırlanabilir. Gelecekte herhangi bir düzeltme yapmanız gerekirse, bu birkaç dakika alacaktır.

Dinleyiciler için hazırlanan materyallerin gösterimi, geleneksel bir slayt gösterisiyle hemen hemen aynıdır, ancak statik görüntülerin yanı sıra ses, video ve çeşitli görsel efektler kullanabilirsiniz.

Bu arada, PowerPoint bir dinleyici kitlesi önünde konuşmaktan daha fazlası için kullanılabilir. Birçok ev kullanıcısı, örneğin videoları için grafik girişler oluştururken bu programla çalışır.

5. OUTLOOK - KİŞİSEL GÖNDERİMİNİZ

Outlook yalnızca birkaç yıldır ortalıkta olmasına rağmen, birçok kullanıcı için şimdiden bir zorunluluk haline geldi. Outlook, bir adres defteri, geçerli girişler için bir günlük, etkinlikleri planlamak için haftalık bir planlayıcı içerir, e-posta yoluyla dış dünyayla iletişim kurar ve ayrıca diğer birçok yararlı işlevi yerine getirir.

Çoğu insan her zaman yanında bir defter taşır ve onu bir yerde unutursa kendini elsiz bulur. Outlook'u kullanmaya başladığınızda, onsuz çalışarak ne kadar zaman kaybettiğinizi hemen anlayacaksınız.

Bu uygulamanın en etkileyici özelliklerinden biri, yepyeni otomatik iş planlama ve görev izleme yetenekleridir. Sabah bilgisayarınızı açıp Outlook'u yüklediğinizde, o gün için planlanan tüm görevlerin hatırlatıcılarını hemen alırsınız. Ve hatta sevdiklerinizden birinin günlük yaşam döngüsünde tamamen unuttuğunuz doğum gününü tebrik etmesi gerektiği gerçeği hakkında. Gün boyunca, program size planlanmış etkinlikleri en yakın saniyeye kadar hatırlatacaktır.

Outlook, grup etkinliklerini planlamak için de etkili bir şekilde kullanılabilir. Örneğin, bir işletmenin aynı bilgisayar ağında çalışırken, Outlook'u kullanarak bir toplantıya davet etmek istediğiniz çalışanların boş zamanlarını görüntüleyebilir, herkes için en uygun zamanı otomatik olarak seçebilir ve "gözetleme" yapabilirsiniz. davetlilerin planlarında (her biri hemen ilgili bildirimde bulunacaktır).

Ek olarak, Outlook zengin özelliklere sahip bir e-posta ve telefon yönetim sistemi içerir.

Outlook'un tüm özelliklerinden yalnızca posta sistemine ihtiyacınız varsa, Windows'a dahil olan Outlook Express programının yetenekleriyle kendinizi sınırlayabilirsiniz.

6. FRONTPAGE - WEB DÜĞÜMLERİ OLUŞTURMA VE DESTEKLEME ARACI

İnterneti en az birkaç kez ziyaret etmiş olan herkes, Web sitelerinin ne olduğu hakkında mükemmel bir fikre sahiptir: çapraz bağlantılarla birbirine bağlanan özel olarak tasarlanmış bir dizi Web sayfası. Beş yıl önce, web sitelerinin yaratılmasının - çok dar bir profesyoneller kastının olduğuna inanılıyordu. Ve İnternet kullanıcılarının %99,99'u "okuyucu" olarak kaldı, ancak "yazar" değil ve hatta daha fazlası "kodlayıcı" değil.

Ama durum hızla değişiyor. Günümüzde kişisel Web sitelerinin ortaya çıkması kimseyi şaşırtamaz. Bu konudaki şakalardan birinin dediği gibi, "İnternetten bıktınız: köpeğinizin de kendi Web sayfası var." Ancak artık birçokları için bu ifade artık bir şaka değil, bir gerçek. İşiniz, hobileriniz, seyahatiniz ve daha fazlası hakkında kendi kişisel Web sitenizi oluşturmayı deneyin.Birçok ISP, gerekli adresi ücretsiz olarak sağlar ve bilgileriniz için 50 MB'a kadar, bu başlamanız için fazlasıyla yeterlidir. Bunun sadece heyecan verici değil, aynı zamanda faydalı bir aktivite olduğunu hemen göreceksiniz. Belki sayfanız tüm dünyanın ilgisini çekecek bilgiler içermeyecek ama şüphesiz arkadaşlarınızın ve sevdiklerinizin ilgisini çekecektir. Web sitenizle, örneğin, dünyanın dört bir yanına dağılmış çok sayıda akrabanızı bir araya getirebilirsiniz. Ve bu zaten çok fazla.

FrontPage, Web sitenizi oluşturmanıza ve geliştirmenize yardımcı olacaktır. Kullanmak için programlama bilmenize gerek yok - sadece programa hakim olma arzusuna ihtiyacınız var. Bu arada, bugün bir web yöneticisinin mesleği, kıt ve prestijli mesleklerden biridir. Ve FrontPage, bu konuda uzmanlaşmanıza yardımcı olacaktır.

Ek yazılım için para harcamaya değip değmeyeceğini merak ediyorsanız, Windows'un Web tasarımındaki ilk birkaç adımı atmanıza yardımcı olabilecek FrontPage Express'i içerdiğini unutmayın.

7. YAYINCI - MASAÜSTÜ YAYINCILIK SİSTEMİ

Daha önce de belirtildiği gibi, Word, çeşitli grafik tasarımlarla oldukça karmaşık metin belgeleri oluşturmaya yardımcı olur. Ancak bununla yüksek baskı kalitesi elde etmek imkansızdır. Bunun için son zamanlarda MS Office'in bir parçası olarak karşımıza çıkan masaüstü yayıncılık sistemi Publisher'ı kullanmalısınız.

Word ve Publisher'ın birçok işlevi örtüşse de Word'ün asıl görevi belgenin içeriğini oluşturmak, Publisher ise belgeyi yüksek kaliteli bir basılı yayın şeklinde hayata geçirmektir. Publisher çoğunlukla renkli kitapçıklar, kataloglar, davetiye kartları, parti menüleri, tebrik adresleri vb. üretmek için kullanılır. Program bunun için gerekli tüm araçları, şablonları ve boşlukları içerir. Geniş bir mizanpaj kitaplığı, profesyonel yayıncılar ve tasarımcılar tarafından kazanılan deneyimlerle tanışma fırsatı sunar.

PhotoDraw programının ana işlevlerinden biri, fotoğraflardan elde edilen görüntülerin işlenmesidir. Köpeğinizin gerçek bir fotoğrafından zorbaları korkutmak için neredeyse kare bir canavar veya çok ince bir Dev Schnauzer yapabilirsiniz.

8. PHOTODRAW - İŞ GRAFİKLERİ VE GÖRÜNTÜ DÜZENLEYİCİ

Grafik görüntülerin oldukça basit bir şekilde düzenlenmesi için Windows'ta bulunan Paint ve Imaging programları yeterli olabilir. Ancak daha karmaşık işlemler için daha ciddi araçlar gerekecektir.

Daha önce, görüntü işleme aynı zamanda yüksek nitelikli profesyonellerin alanıydı ve tanınmış Adobe PhotoShop ve Corell Draw sistemleri uzun süredir burada lider konumda. Bununla birlikte, günümüzde bu tür görevlerin "sıradan" kullanıcılar tarafından çözülmesine giderek daha fazla ihtiyaç duyulmaktadır. Örneğin, fotoğrafçılıkla uğraşıyorsanız, bilgisayar işleme, görüntülerin kalitesini önemli ölçüde artırabilir, görünüşte tamamen bozulmuş, ancak sizin için çok değerli olan çekimleri "çıkarabilir". Grafiklerle çalışmak, Web sitenizin güzel ve orijinal tasarımı, basılı yayınlar veya PowerPoint'teki sunumlar için bir zorunluluktur.

PhotoDraw, yukarıda belirtilen Adobe ve Corell ürünlerinin yeteneklerinden hala biraz daha düşük olsa da, işlevleri birçok yararlı görevi üst düzeyde çözmek için oldukça yeterli. Bir profesyonel grafik paketinin maliyetinin tüm MS Office 2000 programları setiyle yaklaşık olarak aynı olduğu akılda tutulmalıdır.

9. İLETİŞİM VE MÜŞTERİ MÜDÜRÜ

Bu program ilk kez MS Office 2000'in bir parçası olarak ortaya çıktı. Küçük bir işletmenin işlemlerini ve mali durumunu kontrol etmek için iş ortakları (tedarikçiler ve alıcılar) hakkında bilgiler içeren bir veritabanını yönetmek için tasarlanmıştır.

Prensip olarak, bu görevler Office'teki diğer programlar kullanılarak gerçekleştirilebilir, ancak yine de özel bir araç kullanmak daha uygundur. Ek olarak, sorun şu ki, bu tür bilgiler genellikle farklı programlarda toplanır (Outlook'ta, muhasebe sisteminde bir şeyler vardır) ve küçük işletme başkanının analiz ve kontrol için gerekli tüm bilgileri toplaması gerekir.

Bu arada, Dispatcher, ülkemizdeki en popüler muhasebe sistemi olan 1C:Enterprise'a aktarmanıza ve verileri işlemenize izin veren bir filtre içerir.

BİRÇOK İŞLEV, AMA... YETERLİ DEĞİL

Görüyoruz ki oldukça fazla sayıda ofis paketi var ve her birinin büyük potansiyeli var. Ancak pratik çalışmalarda, çoğu zaman hala bazı işlevlerden yoksun olduğunuz ortaya çıkıyor. Veya önerilen bilgi işleme şemasının sizin için pek uygun olmadığı ortaya çıktı.

Bir ofis programının, orijinal olarak orada olmayan işlevleri uygulayarak veya birkaç farklı programı tek bir komplekste birleştirerek daha kullanışlı hale getirilebileceği ortaya çıktı. Bu tür fırsatlar, Microsoft Office Uzantıları programı (veya Microsoft Office için eklentiler) tarafından sağlanır.

Bilgisayarınıza Microsoft Office 2010 yüklediniz, ancak hangilerinin gerçekten yararlı olduğunu bilmiyor musunuz? Belgelerle çalışmak daha kolay hale geldi, ancak öte yandan sadece endişeleri mi artırdı? Bu yazıda hangi Microsoft Office 2010 ofis programlarının yardımcı olduğu ve hangilerine hiç gerek olmadığı hakkında konuşacağız.

Doküman yönetimi programlarının ortaya çıkışı, yalnızca işletmeler ve çalışanları için değil, aynı zamanda çok zahmetli bir süreç olan tüm raporlarını ve özetlerini elle yazan öğrenciler için de hayatı kolaylaştırdı. Artık hem genel halk hem de belirli bir grup insan için çeşitli konularda kişisel sunumlar oluşturmak mümkün hale geldi. Kişisel veritabanlarınızın bakımını yapmak, birçok bilgiyle çalışmayı kolaylaştırdı.

Microsoft Office 2010 programlarının listesi

Bu liste geniştir, dolayısıyla ortalama bir kullanıcı için tamamen kullanışlı olmayan uygulamaları içerir. Aşağıda isimleriyle birlikte bir liste var:

• Microsoft OneNote 2010
• Microsoft Yayıncı 2010
• Microsoft InfoPath Tasarımcısı 2010
• Microsoft InfoPath Filler 2010
• Microsoft SharePoint Çalışma Alanı 2010

Bize göre, bu programlardan bazılarına ya hiç ihtiyaç duyulmuyor ya da yararlı nitelikleri şüpheli. Belgelerle ve önemli dosyalarla çalışmaya gerçekten yardımcı olan uygulamaların ikinci kısmı, garip bir şekilde daha az. Aşağıda, bizce kurulum için gerekli olan programların bir listesini verdik:

• Microsoft Word 2010
• Microsoft Erişimi 2010
• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft PowerPoint 2010

Ofis programlarının işlevleri

Microsoft Word 2010 gibi bir ofis programı, çeşitli metin belgelerini düzenlemek için tasarlanmıştır. Metne doğru yazı tipini, boyutunu ve stilini vererek yazdırılan bilgilerin düzgün bir şekilde düzenlenmesine yardımcı olur.

Microsoft Excel 2010 muhtemelen işletmeniz için en gerekli programlardan biridir. Yalnızca çeşitli tabloları kolaylıkla işlemenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çeşitli iş geliştirme seçeneklerini hesaplamanıza ve zengin görselleştirme araçlarını kullanarak bunları kullanışlı ve okunması kolay bir biçimde sunmanıza olanak tanır.

Microsoft Access 2010, veritabanının geliştirilmiş bir sürümüdür. Bu uygulama, kendi bilgi depolama bankanızı oluşturmak ve sürdürmek için 25 mükemmel şablona sahiptir.

Microsoft Outlook 2010, Microsoft'tan ücretsiz bir e-posta hizmetidir. Herhangi bir elektronik posta kutusunu tek bir uygulama ile senkronize etmek için bir program. Bu yardımcı program ile artık her seferinde postacı ile siteye gitmenize gerek kalmayacak. Oldukça basit ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip olan bu programda tüm harfler ve bilgiler görüntülenecektir.

Sunum oluşturmak için mükemmel bir seçenek Microsoft PowerPoint 2010'dur. Bunların tümü, Microsoft Office 2010'u kurarken en yararlı ve gerekli olan programlardır.