Excel'de hücreleri birleştirme. Microsoft Excel'de Hücreleri Birleştirme

Excel'de iki veya daha fazla hücreyi birleştirmek, belgeyi daha çekici ve anlaşılır hale getirmeye yardımcı olacaktır. Bu basit bir biçimdir ve herkes öğrenebilir.

Hücreleri birleştirmenin iki yolu vardır: hücreleri tek bir hücreye yapıştırmak veya bu hücrelere girilen bilgileri birleştirmek, ancak bu, veri kaybı etkisine neden olur. Excel'de hücrelerin nasıl birleştirileceğini bulmaya çalışalım.

İki hücre nasıl birleştirilir

Bu adımları takip et:

Hücreleri seçin, üzerlerine sağ tıklayın;
"Hücreleri biçimlendir ..." öğesini seçin, yeni bir pencere açılacaktır;
"Hizalama" menüsüne gidin, ardından - "Ekran";
"Hücreleri birleştir" satırının yanındaki onay kutusunu ayarlayın ve "Enter" tuşuna basın.

Şimdi iki hücre birleşecek. Doğru, bir an var. Hücreleri yatay olarak birleştirdiyseniz, yalnızca soldaki bilgiler kalacaktır; dikey olarak birleştirildiyse, üst hücredeki bilgiler kalacaktır. İkinci hücrede yazılan her şey basitçe silinecektir.

Farklı hücrelerdeki verileri birleştirme

Ancak Excel 2010'da ve programın diğer sürümlerinde, hücreleri, yazılan her şeyin kaydedileceği şekilde birleştirebilirsiniz. Diyelim ki üç sütununuz var: ilki adı, ikincisi soyadını, üçüncüsü soyadını içeriyor. Bunları tek bir hücrede birleştirmek gerekiyor (örneğin, Ivan Petrov Ivanovich'i yapın). Tam ad bir değil, çoksa, her şeyi yeniden yazmak çok uzun olur. Bunu çok daha hızlı yapmak için hücreleri birleştirmenin iki seçeneği vardır.

Seçenek bir:

Adını söyleyerek dördüncü sütunu yapın;
Bir sonraki satıra "=A2&B2&C2" girin (yani, ilk soyadı, adı ve soyadının ilk olduğu hücreler) ve "Enter" tuşuna basın;
Sonuç şu olacaktır - "IvanPetrovIvanovich". Yani tam isim boşluksuz yazılacaktır;
Boşluk ayarlamanız gerekiyorsa, “&” “&” işaretini ekleyin, yani formül şu şekilde olacaktır - “A2&” “&B2&” “&C2”. Sonuç, "İvan Petrov İvanoviç";
Ayırıcı koymak için virgül gibi herhangi bir karakteri kullanabilirsiniz. Aşağıdaki formül elde edilecektir: “A2&” “&С2&”, “&В2”, sonuç olarak tam ad şöyle görünecektir: “Ivan Ivanovich, Petrov”;
Formülü diğer hücreler için kullanmak için, ilk formülü kopyalayın, altındaki satırları seçin (karşısında ayrılmış soyadı, ad ve soyadı vardır) ve "Enter" tuşuna basın.

İkinci Seçenek:

"=BİRLEŞTİR(A2;B2;С2)" formülü de benzer şekilde uygulanır;
Bir boşluk ayarlamanız gerekirse, "=CONCATENATE(A2," ",B2)";
Virgüle ihtiyacınız varsa - "=CONCATENATE(A2,", ",B2)".

Birleştirilmiş hücreler nasıl bölünür

Farenin sol tuşu ile hücreye tıklayın. Giriş sekmesinde, Hizalama bölümünde Birleştir ve Ortala düğmesi yanacaktır;
Bağlantıyı kaldırmak için bu düğmeyi tıklamanız yeterlidir.

Doğru, hücreleri bölerken içlerindeki veriler ayrılmayacaktır. Birleştirildiyse, bilgi sol hücrede yer alacaktır. İkinci hücrede veri kaybı etkisi oluşacak yani boş kalacaktır.

Birleştirilmiş hücreler nasıl bulunur?

"Giriş" sekmesine, "Düzenleme" bölümüne gidin;
"Bul ve vurgula"yı, ardından "Bul"u seçin;
"Seçenekler"i seçin, "Biçimlendir" satırına tıklayın;
"Hizalama" menüsünü açın, "Görüntü" bölümünde "Hücreleri birleştir" kutusunu işaretleyin;
"Tamam" ı tıklayın;
Ardından iki seçenekten birini kullanın:

Bir sonraki birleştirilmiş hücreyi bulmak için Sonrakini Bul'a tıklayın. İstenen hücre Excel'de vurgulanacaktır;
Tüm bu hücreleri aynı anda bulmak için Tümünü Bul'u tıklayın. Tüm birleştirilmiş hücreler görünecektir. Listedeki herhangi bir hücreye tıklayabilirsiniz - o zaman Excel'de vurgulanacak ve nerede olduğunu göreceksiniz.

Önemli Bulgular

Hücrelerdeki tüm veriler kaybolur (seçili hücrelerde hiçbir kaybın olmadığı sol üst kısım hariç), bu herhangi bir seçim yönü için geçerlidir;
Veri kaybına yol açmayacak hücrelerin birleştirilmesini geri döndürmek oldukça mümkündür. İçlerinde bulunan bilgiler sol üst hücrede yer alacaktır (düz metin olacaktır).

Excel 2010 ve programın diğer sürümlerinde hücreleri birleştirmek, belgeyle çalışmayı hızlandırmaya ve daha görsel bir resim oluşturmaya yardımcı olur. Bu işlevi kullanarak, tabloları düzgün şekilde yapılandırmayı kolayca öğrenebilirsiniz.

Nadiren değil, Excel'de tablolar tasarlarken, örneğin uzun bir metin satırı eklemek için bir başlık oluşturmak üzere hücreleri birleştirmek gerekli hale gelir. Bu yazımızda Excel 2003, 2007, 2010, 2013 ve 2016'da hücreleri birleştirmenin iki basit yolunu anlatacağız. Ayrıca kullanıcının bu işlemi gerçekleştirirken karşılaşabileceği bazı önemli noktaları anlatacağız.

Bir düğmeyi kullanarak Excel'de hücreleri birleştirme

Excel'de hücreleri birleştirmenin en kolay yolu Giriş sekmesindeki düğmeyi kullanmaktır. Birleştirmek istediğiniz hücreleri fare ile vurgulayın ve bu düğmenin yanındaki aşağı oku tıklayın. Bundan sonra, hücreleri birleştirmek için çeşitli seçenekler içeren küçük bir menü açılacaktır.

Mevcut tüm seçenekleri sırayla göz önünde bulundurun:

Birleştir ve merkezle- bu seçeneği kullanırken, hücreler birleştirilecek ve içerikleri yeni birleştirilmiş hücrenin ortasına yerleştirilecektir. Bu seçenek, birkaç sütun için ortak bir başlık oluşturmak için kullanışlıdır.
Satırlara göre birleştirme– seçilen her satırı ayrı bir hücrede birleştirir.
Hücreleri Birleştir- seçilen tüm hücrelerin basit bir birleşimi.
Hücreleri Ayır– seçilen tüm hücrelerin bağlantısını keserek orijinal hallerine geri döndürür.

Word 2003'ünüz varsa, hücreleri birleştirme düğmesi araç çubuğunda olmalıdır.

Hücreleri Biçimlendir'i kullanarak hücreleri birleştirme

Ayrıca "Hücreleri Biçimlendir" işlevini kullanarak hücreleri birleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, birleştirmek istediğiniz alanı fare ile seçin ve üzerine sağ tıklayın. Bundan sonra, ekranda bir bağlam menüsü görünecektir. Burada "Hücreleri Biçimlendir" menü öğesini seçmeniz gerekir.

Sonuç olarak, ekranda "Hücreleri Biçimlendir" adlı bir pencere görünecektir. Bu pencerede "Hizalama" sekmesine gitmeniz, "Hücreleri Birleştir" işlevinin yanındaki kutuyu işaretlemeniz ve "Tamam" düğmesini tıklamanız gerekir.

Birden çok hücreyi verilerle birleştirme

Hücreleri birleştirirken dikkat edilmesi gereken bir şey var. Veri içeren 2 veya daha fazla hücreyi birleştirirseniz, ortaya çıkan birleştirilmiş hücre yalnızca bir hücredeki (sol üst veya sağ üst) verileri tutarken, diğer hücrelerdeki veriler silinir.

Böyle bir birleştirme yapmaya çalışırsanız, bir veri kaybı uyarısı alırsınız. Veri kaybına rağmen birleştirmeye devam etmek için “Tamam” düğmesine basmanız gerekir.

Bu eğitimde, Excel'de Concatenate işlevini kullanarak hücrelerdeki metni nasıl birleştireceğinizi göstereceğim. Ele alacağımız bu yöntemlerin her ikisi de, birkaç hücreyi tek bir dizide zincirlemenize izin verir. Hücreler metin veya sayısal olabilir.

Excel'de birleştirme işlevi

concatenate işlevi, birkaç metin dizesini veya sayısal değerleri veya diğer hücrelere yapılan başvuruları ve ayrıca bu öğelerin çeşitli kombinasyonlarını tek bir dizide birleştirmenize olanak tanır. Bir örnek düşünelim.

Görev: Ad, İkinci Ad ve Soyadı sütunlarından oluşan bir tablo var. Bu değerlerden tek bir dizi oluşturmak gerekir. Aslında, üç hücreyi de tek bir tam adla birleştirmeniz gerekir.

Tüm formüller bir işaretle başlar = . Ardından, işlevin kendisinin adını girin. BAĞLAMAK. Bir işlev adı girdiğinizde, Excel size kullanabileceğiniz bir ipucu verir. Adın yanında amacının açıklaması görünür.

Fonksiyonun adını girdikten sonra, açılış parantezini girin (. Araç ipucunda artık sözdiziminin açıklamasını görebilirsiniz - bu formül için girmeniz gerekenler.

Bir sonraki adım, ilk olarak bağlanacak hücreye tıklamaktır. Bizim durumumuzda, bu, adın bulunduğu sütundaki bir hücredir.

Bundan sonra, sözdizimine göre noktalı virgül koyun ; - bu karakter sınırlayıcı görevi görür. İkinci ve soyadı sütunları için önceki adımı tekrarlayın. Sondaki işlevi bir kapatma paranteziyle kapatın ) .

tuşuna bastıktan sonra Girmek zincirleme sonucunu alacaksınız.

Değerler arasında boşluk olmadığından bu sonuç tam olarak okunamaz. Şimdi onu ekleyeceğiz. Boşluk eklemek için formülü biraz değiştireceğiz. Boşluk bir metin türüdür ve onu bir formüle girmek için tırnak işaretleri girmeli ve aralarına boşluk bırakmalısınız. Bütün yapı böyle görünecek " " . Küçük şeyler için durum böyle kalır - her şeyi bir işarete bağlamak ; .

Aynı şekilde ek karakterler de girilebilir. Örneğin, virgül veya nokta koyun. Bu durumda yapı şöyle olacaktır: "." . Geriye sadece işlevi tüm satırlara genişletmek kalır (bundan makalenin sonunda bahsedeceğim) ve bu hücre değerler değil formül içerdiğinden, değerleri yeni bir hücreye kopyalamak gerekir. Özel Yapıştır işlevi aracılığıyla sütun.

Ve işareti kullanarak hücrelerdeki metni birleştirin

Şimdi, farklı hücrelerdeki metin değerlerini tek bir hücrede birleştirebileceğiniz başka bir yola bakalım. Bu durumda, özel karakter ve işaretini kullanacağız & - Latin birliği et (ve)'nin grafik kısaltması.

Görev: Çalışanların olduğu bir masa var. Sütunlar Adı, İkinci Adı ve Soyadı. Şimdi onlar ayrı. Satırdaki tüm değerleri tam adın bir hücresinde birleştirmek gerekir.

Formülleri kullanacağız. Tam adı olan bir sütunda bir hücredeyiz. Ardından, formülün başlangıcını girin - imzalayın = . Ardından satırda eklemek istediğimiz ilk değere tıklıyoruz. Bizim durumumuzda, bu sütundaki değerdir. İsim.

İsim değerine soyadı değeri eklemek için işaretini kullanacağız. & (İngilizce düzende Shift+7). değerden sonra koyuyoruz A2 ve şimdi sütundaki hücreye tıklayın Soyadı.

Benzer şekilde, sütundan bir değer ekleyin Soyadı.

üzerine tıkladıktan sonra Girmek metin verileri birleştirilir, ancak değerler arasında boşluk olmaz.

Ek bir ve işareti ve çift tırnak ekleyerek bir boşluk ekleyeceğiz. Bu durumda, uzay yapısı şöyle görünür: " " - tırnak işaretleri arasına bir boşluk bırakılır. Formülü düzeltmek için farenin sol tuşu ile tam ad sütunundaki bir hücreye çift tıklıyoruz ve & işaretiyle formüle bir boşluk ekliyoruz.

tuşuna bastıktan sonra Girmek, istediğiniz sonucu alacaksınız.

Şimdi formülü sütundaki diğer hücrelere sürükleriz. Bunu yapmak için, formülün bulunduğu hücreye fare tuşuyla bir kez tıklayın ve farenin sol tuşunu basılı tutarak sağ alt köşeden son hücreye doğru sürükleyin.

Yalnızca formülsüz değerlere ihtiyacınız varsa, bunları kopyalayıp yan yana yapıştırın. özel uç.

Bu kadar. Herhangi bir sorunuz varsa veya birleştirmenin başka yollarını biliyorsanız, aşağıdaki yorumlara yazdığınızdan emin olun.

Bilginin daha görsel bir gösterimi için tablolar tasarlarken, birkaç hücreyi bir hücrede birleştirmek gerekli hale gelir. Bu genellikle, örneğin farklı anlamlara sahip tek bir ortak veri başlığı belirtilirken kullanılır. Aşağıdaki resimde bu tür bilgi gösteriminin bir örneğini görebilirsiniz. Excel'de hücrelerin nasıl birleştirileceğini öğrenmek için okumaya devam edin. Yalnızca yatay olarak birleştiremezsiniz, dikey olarak ve ayrıca yatay ve dikey hücre gruplarını birleştirmek mümkündür.

Aynı "Tahliye" başlığına ve farklı verilere sahip bir tahliyeyi birleştirme örneği

Excel'de hücreler nasıl birleştirilir

Hücreleri birleştirmenin iki yolu vardır. Birincisi, biçim aracılığıyla içerik menüsünü kullanmaktır. Birleştirmek istediğiniz tüm hücreleri seçin ve seçilen alana sağ tıklayın. Açılır içerik menüsünde "Hücreleri biçimlendir ..." öğesini seçin.

Format penceresinde "Hizalama" sekmesine gidin ve görüntüleme bloğunda "hücreleri birleştir" onay kutusunu işaretleyin.

"Hizalama" sekmesinde "Hücreleri Birleştir" seçeneğini işaretleyin

Hücrelerde herhangi bir veri varsa, Excel her seferinde sol üst kısım hariç tüm verilerin kaybı hakkında bir uyarı verir. Bu nedenle, birleştirirken dikkatli olun ve önemli verileri kaybetmeyin. Hâlâ hücreleri veriyle birleştirmeniz gerekiyorsa, "Tamam"ı tıklayarak kabul edin.

Benim durumumda, birleşim alanındaki hücrelerdeki 10 sayıdan yalnızca sol üst hücreden "1" sayısı kaldı.

Varsayılan olarak Excel, birleştirmeden sonra verileri sağa hizalar. Verileri hızlı bir şekilde birleştirmeniz ve aynı zamanda hemen ortalamanız gerekiyorsa, ikinci yöntemi kullanabilirsiniz.

Önceki yöntemde olduğu gibi, birleştirilmesi gereken hücreleri seçin. Programın üst kısmındaki "GİRİŞ" sekmesinde hizalama adlı bloğu bulun. Bu blok, hücreleri birleştirmenize izin veren bir açılır listeye sahiptir. Üç tür birleştirme vardır:

Birleştir ve Ortala - bu öğeye tıklamanın sonucu, önceki örnektekiyle tamamen aynı birleşim olacaktır, ancak Excel, ortaya çıkan verilerin hizalamasını merkeze biçimlendirecektir.
Satırlara göre birleştir - birkaç satır içeren bir hücre alanı seçilirse, program satır satır birleştirir ve veriler varsa, yalnızca solda olanları bırakır.
Hücreleri birleştir - bu öğe, biçim aracılığıyla ilk seçenektekiyle tamamen aynı şekilde çalışır.
Ayır - daha önce birleştirilmiş bir hücreyi seçmeniz ve menü öğesine tıklamanız gerekir - program, hücre yapısını birleşmeden önceki gibi geri yükleyecektir. Doğal olarak, birleşmeden önceki veriler geri yüklenmeyecektir.

Yöntemlerden herhangi birini denedikten sonra, Excel'de hücreleri nasıl birleştireceğinizi bileceksiniz.

Hücreleri hızlı bir şekilde birleştirmenin ikinci yolu

Bir Excel belgesinin yapısı kesin olarak tanımlanmıştır ve gelecekte hesaplamalar ve formüllerle ilgili sorun ve hatalardan kaçınmak için programda her veri bloğunun (hücre) benzersiz bir "adrese" karşılık gelmesi gerekir. Adres, bir sütun ve satırın kesişiminin alfanümerik bir gösterimidir. Buna göre, satırın yalnızca bir hücresi bir sütuna karşılık gelmelidir. Buna göre önceden oluşturulmuş bir hücreyi ikiye bölmek işe yaramayacaktır. İkiye bölünmüş bir hücreye sahip olmak için tablonun yapısını önceden düşünmek gerekir. Bölmenin gerekli olduğu sütunda, iki sütun planlayın ve bölmenin olmadığı tüm hücreleri verilerle birleştirin. Tabloda bu şekilde görünüyor.

Excel'de bir hücreyi bölmek mümkün değildir. Bir tablonun yapısını yalnızca oluşturduğunuzda planlayabilirsiniz.

4. satırda ikiye bölünmüş bir hücrem var. Bunu yapmak için, "Taburcu" sütunu için önceden "B" ve "C" olmak üzere iki sütun planladım. Daha sonra ayırmaya gerek duymadığım satırlarda hücreleri satır satır birleştirip 4. satırda birleştirmeden bıraktım. Sonuç olarak, tablo 4. satırda bölünmüş bir hücreye sahip bir "Bölüm" sütunu içerir. Bu şekilde bir bölüm oluşturma ile, her hücrenin kendine özgü bir "Adresi" vardır ve formüllerde ve adresleme sırasında atıfta bulunulabilir.

Artık excel'de bir hücreyi nasıl ikiye böleceğinizi biliyorsunuz ve önceden oluşturulmuş bir tabloyu daha sonra bozmamak için tablo yapısını önceden planlayabilirsiniz.

Tablolar oluştururken, genellikle kullanıcı hücreleri Excel'de bir hücrede nasıl birleştireceğini düşündüğünde durumlar ortaya çıkar. Bu, büyük metin tabloları oluşturduğu zamanlarda olur. Örneğin, bir çapraz tablo oluştururken, birkaç alt başlığa karşılık gelen bazı metinler yazmak istediğinizde.

Başlarken

Somut bir örnek verelim. Sorun şu ki, Excel'de temel hücreleri bölmek mümkün değil, bu nedenle A2 hücresini 3 parçaya bölünmüş gibi göstermeniz gerekiyorsa, A1-C1 hücrelerinin birleştirilmesini kullanabilirsiniz. Bunları birleştirdikten sonra, A1-C1'de bir başlık ve A2-C2'nin altında üç hücre bulunan bir tablo alacaksınız. Tablolar oluştururken, yapılarının önceden düşünülmesi gerektiğini unutmayın, böylece daha sonra her şeyi sıfırdan yeniden yapmak zorunda kalmazsınız. Excel'de hücreleri birleştirmek birkaç şekilde yapılır.

tablo oluştur

Öyleyse, hücrelerin doğrudan biçimlendirilmesine geçelim. Excel'de hücrelerin nasıl birleştirileceğini görelim. Üç yol var.

En hızlı ve en kolay seçenek. Kontrol panelinde, belgenin bulunduğu açık sayfanın üzerinde "Birleştir ve ortaya yerleştir" düğmesi bulunur. Üzerine tıkladıktan sonra, seçtiğiniz hücreler tek bir hücrede birleştirilecek ve içine girdiğiniz tüm veriler tam olarak ortada görüntülenecektir.
İkinci ve üçüncü yöntemler bir araya getirilebilir., çünkü içlerinde her şey aynı işlevle çözülür.

Biçimlendirme Özellikleri

Hücrelerin birleştirildiği birkaç kural vardır.

Hücreler satır satır, sütunlara ve sektörlere göre birleştirilebilir.
Veri içeriyorlarsa, ortaya çıkan hücre yalnızca sol üstteki "hücreden" veri içerir. Bilgi içeren birden çok hücreyi biçimlendirirken, Excel bir veri imha uyarısı verir.
Tüm bölümler birleştirilmeden tablonun birkaç yerindeki hücreleri aynı anda birleştirebilirsiniz. Birleştirilen hücreler yerlerinde kalacaktır.

Ya sık sık Excel'de çalışmak zorunda kalırsanız? Veri kaybetmeden hücreler nasıl birleştirilir? Bu tür durumlar için özel bir eklenti modülü oluşturuldu - Office menüsü. Ofis programınızın içine yerleştirilmiştir. Kullanıcı için kontrol panelinde ek bir öğe görünür.

Bir veri aralığının hücrelerini birleştirmek için, "Kayıpsız Birleştir" düğmesini tıklamanız yeterlidir; sonuç olarak, orijinal değerlerin ayrılması dışında orijinal sürümdekiyle aynı şekilde düzenlenmiş verileri içeren ortak bir hücre elde edersiniz. özel ayırıcılar.

Her şeyi tek bir satırda birleştirmeniz gerekirse, "Hatları birleştir"e tıklayın. Belirtilen aralıktaki tüm veriler satırlara bölünecek ve özel karakterlerle ayrılacaktır.

Benzer şekilde, Sütunları Birleştir'e tıklayarak bir aralığı sütunlara bölebilirsiniz.

Tersine çevrilebilir süreç

Excel'de hücrelerin nasıl birleştirileceğini anladıktan sonra, Microsoft Office Excel'deki herhangi bir eylemin "Geri Al" şeridindeki düğmeyi tıklatarak (son eylemi geri alır) veya aynı eylemleri gerçekleştirerek geri alınabileceğini belirtmekte fayda var. "Tablo oluşturma" paragrafında açıklanmıştır.