Girilen değeri düzenleyebilirsiniz. Excel çalışma kitabına veri girme ve düzenleme. Bir konuda yardıma ihtiyacınız var

Elektronik tablo düzenleyicisi Excel. Veri girme ve düzenleme

Görev numarası 1: Lineer Fonksiyon Değerleri Tablosu y=2,5x-5,5.

Yeni bir Microsoft Excel belgesi oluşturun.

alıyorsun Sayfa1.

Yeniden isimlendirmek Çarşaf1 ona bir isim vermek İşlev. Bunun için:

Sayfa sekmesine sağ tıklayın ve beliren içerik menüsünden komutu seçin Yeniden isimlendirmek(veya sayfa sekmesine çift tıklayın).

Klavyeden yeni bir sayfa adı girin İşlev.

Bir tuşa basın Girmek.

14 hücre seçin A1 önce N1 ve onları birleştirin Giriş/Hücreler=>Hücreleri Biçimlendir=>Hizalama ve Hücreleri Birleştir'i işaretleyin.

Birleştirilmiş hücreye tablo başlığını girin " Fonksiyon değerleri tablosu y=2,5x-5,5". Yazı tipi stilini kalın olarak değiştirin. Bunu yapmak için komutu kullanın Biçim - Hücreler, sekmeyi seçin Yazı tipi ve listede yazıt bir seçenek seçin gözü pek.

hücrelere A2 Ve A3 buna göre girin" X" Ve " de”, ortaya hizalayın.

Doldurulmuş hücreleri seçin A2 Ve A3 ve araç çubuğu düğmelerini kullanarak:

yazı tipi boyutunu 12 puntoya yükseltin;

merkeze hizalayın;

kalın bir yazı tipi stili uygulayın.

Tablo başlığınız stilize edilmiştir. Tabloyu doldurmaya başlayalım.

-6'dan 6'ya kadar sayılarla bir dizi hücreyi doldurmanız gerekir. Bunu yapmak için:

hücreye 2'DE seçilen aralığın sol kenarlığının değerini girin " -6 ", C hücresine 2 sonraki sayı" -5 ».

Her iki hücreyi de seçin. Seçilen hücreler, sağ alt köşesinde küçük siyah bir kare bulunan bir çerçeve ile çevrelenir - dolgu işaretçisi.

Fare işaretçisini doldurma tutamacına getirirseniz ve fare işaretçisi siyah bir artı şeklini aldığı anda doldurma tutamacını birkaç hücre sağa sürükleyin, ardından seçilen hücrelerin tüm satırı verilerle doldurulacaktır. . 2 hücre seçerek, kalan hücrelerin doldurulma ilkesini belirttiniz. Seçim tutamacını aralığın sağ kenarına sürükleyin (hücreye N2)

hücreye 3'TE formülü girin \u003d 2,5 * B2 - 5,5.

Bir hücreyi vurgula B3 ve formülü yazın \u003d 2,5 * B2 - 5,5(Sütun başlıkları Latin harfleriyle, Rus harfleriyle tanımlandığı için Latinceye geçmeyi unutmayınız. A, İÇİNDE, İLE Latince'ye benzer olsalar da eşdeğer bir ikame değildirler).

Formülü girdikten sonra tuşuna basarak düzeltin Girmek, hücre formüle göre hesaplamanın sonucunu içerecek ve Formül Çubuğu formülün kendisini içerecektir.

Formül, karşılık gelen hücre vurgulanarak Formül Çubuğunda görüntülenebilir.

Bir formülü yanlış yazdıysanız, önce hücreyi seçerek formül çubuğunda düzeltebilirsiniz.

Bir hücreyi vurgula İÇİNDE3 ve doldurma tutamacını sağa, bir sıra hücreyi sağa doğru sürükleyerek formülü doldurun İÇİNDE3 önce N 3 .

Bir hücreyi vurgula C3 ve Formül Çubuğuna bakın, formülün neye benzediğini, şekli aldı \u003d 2,5 * С2–5,5. Formüldeki referansların, formülün kendisinin uzaklığına göre değiştiği dikkat çekicidir.

Artık tüm hücreler verilerle dolu, geriye sadece onları düzenlemek kalıyor:

Tabloyu seçin ve komutu çalıştırın hücreler– Biçim– Otomatik Sığdır Sütun Genişliği.

Tablo başlığını ayarla fonksiyon değeri tablosuy=2,5x-5,5". Bunun için:

Hücredeki bir başlığı vurgulama A1 ve hücrenin içeriğine kalın karakterler uygulayın.

14 hücre seçin A1 önce N3(Tablo) ve komutu yürütün Biçim– hücreler, yer imini seçin hizalama ve anahtarları " olarak ayarlayın. ortalanmış» (yatay ve dikey hizalama). Bu, başlığı seçilen hücre bloğunun ortasına yerleştirir.

Masayı çerçevelet. Bunun için:

Bir tablo seçin (başlıksız) ve komutu çalıştırın Biçim - Hücreler, sekmeyi seçin Sınır, çizgi stilini tanımlayın ve radyo düğmelerini etkinleştirin Üst, Alt, Sol, Sağ (Dış, İç). Bu prosedür hücrelerin her biri için geçerlidir.

Başlığı seçin: nereden A1önce N1 ve aynı işlemleri yaptıktan sonra anahtarı ayarlayın Harici.

Araştır ( Dosya– Görüş).

Görev numarası 2: Toplu taşıma için günlük harcamanızı hesaplamak için bir elektronik tablo hazırlayın.

alıyorsun Sayfa2.

Yeniden isimlendirmek Çarşaf2 , buna Günlük harcama adını veriyor.

Tablonun bir "başlığını" oluşturun: Satırlara göre başlıklar - tüm ulaşım modları için sadece bir hafta içinde ulaşım modları; sütunlara göre - bir seyahatin maliyeti, haftanın günleri, haftalık toplam seyahat sayısı, her ulaşım türü için haftada harcanan toplam para.

Sütunlara göre başlık (B1'den K1'e kadar olan hücreler) sorunu:

Metin yönünü değiştir Metni yukarı döndür

Merkezi hizalama

Metni, hücrenin üst ve alt kenarlıkları arasında ortaya hizalayın.

Hücreleri yeşille doldur

Satırlara göre başlık (A2'den A5'e) sorunu:

Sütun Genişliğini Otomatik Sığdır'ı seçin.

Hücreleri sarı ile doldurun.

B 5 ile K 5 arasındaki hücreleri birleştirin.

Tablo Kenarlıkları: Tüm tabloyu seçin ve tüm hücre kenarlıklarını görünür yapın.

Tabloyu örnekte gösterildiği gibi verilerle doldurun:

Hesaplamalar yapıyoruz

Otobüs yolculuklarında haftada ne kadar para harcandığını düşünüyoruz:

İstediğiniz hücreyi etkinleştirin ( K2)

Formül çubuğuna girin= J 2* B 2 , bu, toplam seyahat sayısını bir seyahatin maliyetiyle çarptığımız anlamına gelir.

Formülü girdikten sonra tuşuna basın.Girmek. Böylece otobüse haftada ne kadar para harcandığını hesapladık.

Bir haftada troleybüsle, sabit hatlı taksiyle kaç sefer yapıldığını kendiniz hesaplayın; Troleybüs, sabit hatlı taksi yolculuklarında bir haftada ne kadar para harcandığını hesaplayın; Bir haftada tüm araçlara ne kadar para harcandığını hesaplayın, cevap B 5 hücresinde (birleşik hücreler) olmalıdır.

Araştır ( Dosya– Görüş).

Belgeyi grup klasörünüze kaydedin.

Görev numarası 3: Aynı Pisagor çarpım tablosunu oluşturun. Örnekte gösterildiği gibi.

Yeni bir Sheet3 aç

Pisagor Tablosu olarak yeniden adlandırın

1-9 arasındaki sayılar otomatik tamamlama kullanılarak girilir (1, 2 ve siyah X sürüklenerek)

Beyaz dolgulu tüm hücreler formül kullanılarak hesaplanmalıdır. mutlak bağlantı(formül bir hücreye yazılır ve kalan satırlara veya sütunlara kopyalanır, kopyalamaya karşılık gelen hücre adresinin sabitlenmesi kullanılır - "$")

İpucu:

Ne kadar hesaplamak için3*4 yapıldı: Cevabın olması gereken hücreyi seçin => formülü girin=$ A 5* e 2 => Girmek .

Araştır ( Dosya– Görüş).

Belgeyi grup klasörünüze kaydedin.

Bir hücreye herhangi bir veri girmek için şunları yapmalısınız:

1) Seçmek için bir hücreye tıklayın.

2) Klavyeyi kullanarak seçilen hücreye veri girin.

Metin hem hücrenin kendisinde hem de formül çubuğunda görünecektir.

3) Girişi tamamlamak için tuşuna basabilirsiniz. Girmek klavyede veya formül çubuğundaki onay işareti simgesinde farenin sol düğmesine tıklayarak. Veri girme konusunda bir hata yaparsanız veya fikrinizi değiştirirseniz, iptal etmek için düğmeye basabilirsiniz. Esc veya formül çubuğundaki çarpı simgesini tıklayın.

Numara girme

Unutulmamalıdır ki, Excel'in Rusça versiyonunda tamsayı ve kesirli kısımların ayırıcısı virgül, İngilizce versiyonunda ise noktadır.

Bir hücredeki sayısal değerler hem sayıları hem de özel karakterleri içerebilir: + - E e () . , % /

Özel karakterler kullanarak numara girmenin bazı özellikleri vardır:

1) Negatif bir sayı girmek için sayının önüne "-" (eksi) işareti konur.

2) Parantez içindeki sayı program tarafından negatif olarak algılanır. Onlar. (7) - Excel için -7 anlamına gelir.

3) Bir sayıyı üstel biçimde görüntülemek için E veya e sembolünü kullanın.Örneğin 7e2, 7 * 100 anlamına gelir, Excel'de üstel biçimde 7.00E + 02 olarak yazılır ve sayı biçiminde 700 anlamına gelir.

4) Büyük sayıları girmenin rahatlığı için rakamlar arasına boşluk bırakabilirsiniz (987 654.00). tuşuna bastıktan sonra Girmek, sayı hücrede boşluklarla görüntülenecek, ancak formül çubuğunda boşluk olmayacaktır.

5) Yüzde biçimini girmek için yüzde işareti kullanılır.

6) Kesirli değerler girmek için işaretini kullanabilirsiniz. yırtmaç (/) . Program girilen sayıyı 14/11 gibi bir tarih olarak tanıyabilirse, hücre tarihi görüntüler - 14 Kasım. Bu sayıyı bir kesir olarak temsil etmeniz gerekiyorsa, girilen sayıdan önce sıfır - 0 14/11 girmelisiniz ve ardından hücrede 1 ve 3/11 görüntülenecektir.

14/28 gibi Excel'in tarih olarak tanıyamadığı bir sayı, kesir olarak temsil edilir.

Zaman girişi.

Excel'de bir hücreye saat girmek için, ayırıcı olarak iki nokta üst üste kullanarak saat, dakika ve saniye girmelisiniz. Veri girerken, hem üç bileşeni hem de ikisini (saniye gerekmediğinde) kullanabilirsiniz. Süre saat ve dakika olarak girilmişse, formül çubuğunda yine saniye cinsinden süre görüntülenir.

Tarih girişi.

Tarih üç bölümden oluşur: gün, ay, yıl. Excel aşağıdaki sınırlayıcıları kullanır: tire(- ), yırtmaç (/ ), nokta (. ). Yalnızca gün ve ayı girerseniz, Excel otomatik olarak geçerli yılı ayarlayacak ve tarih, formül çubuğunda tam olarak görüntülenecektir.

Excel'de en erken tarih 1 Ocak 1900'dür, ondan başlayarak tüm tarihlere 1'den itibaren bir seri numarası atanır, bu nedenle 01/01/2015 tarihi 42005 sayısına karşılık gelir. tarihler arası hesaplamalar, belirli sayıda gün sonra tarihin ne olacağını veya ne olduğunu öğrenin. 1900'den önceki tarihler metin olarak kabul edilir.

Metin girişi.

Excel'de birden çok satıra metin yazabilirsiniz. Bunu yapmak için tuşlara basın Alt+Enter.

Metin çok uzunsa ve hücreye sığmıyorsa, komutu kullanabilirsiniz. Metni taşı. Bunun için ihtiyacınız var:

1) Sığmayan içeriğe sahip bir hücre seçin

2) sekmesinde Ev, grup içinde hizalama düğmesine basın Metni taşı

Önceki durumun aksine, formül çubuğundaki metnin tek satırda yazılı kaldığını lütfen unutmayın.

3) Gerekirse satır yüksekliğini veya sütun genişliğini değiştirebilirsiniz.

Klavyede olmayan bir karakteri girmek için şunları yapmalısınız:

1) sekmesinde Sokmak, grup içinde Semboller, bir takım seç Sembol.

2) Açılan iletişim kutusunda istediğiniz yazı tipini seçebilirsiniz. Aramayı kolaylaştırmak için istenen karakter setini seçin. Excel, yapıştırmak için kullandığınız son karakterleri de gösterir.

Seçilen sembolü eklemek için üzerine çift tıklayın veya düğmesine basın. Sokmak.

Veri düzenleme.

Bir hücredeki verileri düzenlemenin birkaç yolu vardır: doğrudan hücrede veya formül çubuğunda düzenleme.

Bir hücrede düzenlemek için:

1) Düzenleyeceğiniz hücre üzerinde farenin sol tuşuna çift tıklayın.

2) Hücrede gerekli değişiklikleri yapın.

3) Değişiklikleri kaydetmek için tuşuna basın. Girmek, iptal etmek için - tuşu Esc

Formül çubuğundaki verileri düzenlemek için:

1) Farenin sol tuşuyla bir kez tıklayarak bir hücre seçin.

2) Formül çubuğunda, düzenleme konumunda farenin sol düğmesine tıklayın.

3) Önceki yöntemin 2. ve 3. adımlarını tekrarlayın.

Değişikliklerinizi kaydetmek ve iptal etmek için de tuşunu kullanabilirsiniz. Giriş ve anahtar İptal etmek formül çubuğunda.

giriiş

Windows kullanıcısı için en ilginç olanı, son zamanlarda son derece popüler hale gelen "güçlü" uygulamalardır. Bunlar, her şeyden önce, MS Word kelime işlemcisi, MS Excel elektronik tablo işlemcisi, MS Access DBMS'yi içerir. Bu programların popülaritesi, özellikle 1994 yılında başlayan MS Office paketinin Ruslaştırılmış sürümünün dağıtımıyla arttı.

Bilgisayar bilgi teknolojisi alanındaki en orijinal fikirlerden biri elektronik tablo fikriydi. Pek çok şirket - kişisel bilgisayarlar için yazılım geliştiricileri, elektronik tablo işlemcilerinin kendi sürümlerini oluşturmuştur. İtibaren Lotus Development'tan Lotus 1-2-3, Computer Associates'ten SuperCalc ve Microsoft'tan Multiplan bunların en ünlüleridir. Bugün bir dizi elektronik tablodaki liderlerden biri, elektronik tablo MS Excel'dir.

1. Veri girme ve düzenleme

Çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreye metin, sayı veya formül girebilirsiniz. Bunun için bir hücre seçip klavyeden ihtiyacım olanı yazıyorum. Örneğin, başlıklar şunlar olabilir: « Derlendi", "Tarih" vb. (Bkz. şekil 1)

Pirinç. 1 (örnek başlıklar)

Çalışma sayfalarındaki başlıklar, belgenin içeriğini netleştirir ve kullanımını kolaylaştırır.

Klavyede yazılanlar geçerli hücrede ve formül çubuğunda görünür. (Bkz. Şekil 2) Yazılan metin, ENTER tuşuna basılarak veya başka bir hücre tıklanarak mevcut hücreye girilebilir. ESC tuşu ile veri girişini iptal edebilirsiniz.

Pirinç. 2 (hücrede ve formül çubuğunda verileri göster)

.1 Hücredeki verileri düzenleme

Veriler birkaç şekilde düzenlenebilir:

Bir hücre seçiyorum ve formül çubuğuna tıklayarak formül çubuğundaki verileri veya doğrudan hücredeki verileri düzenliyorum.

Bir hücredeki verileri düzenlemek için üzerine çift tıklıyorum ve ardından metin imlecini değişiklik yapacağım yere getiriyorum. Yeni bilgiler ekleyebilir veya değişiklikler yapabilirsiniz.

Hücreyi F2'ye basarak da seçebilirsiniz. .

1.2 Hücre içeriğini kopyalama ve yapıştırma

Düzen menüsünden Kopyala ve Yapıştır komutları, seçilen hücrelerin içeriğini ve biçimlerini, orijinal hücrelerin içeriğini korurken çalışma sayfasının başka bir alanına kopyalamak için kullanılabilir. "Kopyala" komutu, kopyalanan aralığı hareketli bir çerçeve ile gösterir. Ekleme alanını belirledikten sonra, Yapıştır komutu hücrelerin kopyalarını buraya yerleştirir. (Bkz. şekil 3)

Pirinç. 3 (veri kopyalama örneği)

Yapıştır komutunu seçmek yerine Enter tuşunu kullanabilirsiniz, ancak bu durumda yalnızca bir kopya yapıştırabilirsiniz. "Kopyala" komutunu seçtikten sonra "Enter" tuşuna basmak bir kopyayı yapıştırır ve ardından kopyalanan hücreleri panodan siler. Yapıştır komutu, kopyalanan hücrelerdeki tüm değerleri, biçimleri ve notları yapıştırır.

.3 Fare ile taşıma ve kopyalama

Bir hücreyi veya hücre aralığını hızla yeni bir konuma taşımak için onu seçip sürüklemeniz yeterlidir. Örneğin:

-Yeni bir belge oluşturuyorum ("Dosya" - "Oluştur");

-"Sayfa 1" e dönüyorum;

-"A1" hücresine ayı giriyorum ve "A2" hücresine haftanın gününü giriyorum;

-"A1", "A2" hücrelerini seçiyorum;

-Fare işaretçisini "A1", "A2" hücrelerini çevreleyen çerçeveye ayarlıyorum. Ok işaretçisi göründüğünde, çerçeveye tıklayıp "C" sütununa sürüklüyorum. Gri çerçeve "C1", "C2" hücrelerinin üzerine geldiğinde fare düğmesini bırakıyorum.

Hücrenin doldurma tutamacını sürükleyerek aynı satır veya sütundaki diğer hücrelere kopyalayabilirsiniz.

Dolgu işaretçisi -Bu seçilen aralığın köşesindeki küçük siyah kare. Doldurma işaretçisine geldiğinizde, işaretçi siyah bir artı işaretine dönüşür.

Seçilen aralığın içeriğini komşu hücrelere kopyalamak için farenin sol tuşuna basıp fareyi istenilen yöne hareket ettiriyorum.

-Fare işaretçisini "B1" hücresi çerçevesinin sağ alt köşesine ayarlıyorum;

-Kopyalanması gereken verileri içeren "B1" hücresini seçiyorum;

Doldurma tutamacını dolu hücrelerden "B5" hücresine sürüklüyorum. (Bkz. şekil 4)

Pirinç. 4 (doldurma tutamacını kullanarak verileri kopyalayın)

1.4 Hücre, sütun ve satır ekleme ve silme. Hücreleri, sütunları ve satırları silme

Hücreleri, sütunları ve satırları silme

Çalışma sayfasından hücreleri kaldırmak için Sil komutunu kullanabilirsiniz. Bir hücredeki biçimleri, içeriği veya notu temizleyen ancak hücrelerin kendilerini yerinde bırakan Temizle komutunun aksine, Sil komutu seçili hücreyi veya aralığı çalışma sayfasından kaldırır. Temizle komutu bir silgi gibi çalışırken, Sil komutu makas gibi çalışır.

-"C" sütununu seçin (sütun başlığına tıklayarak) silinecek;

-"Düzenle" menüsünde "Sil" komutunu seçin.

Gerekli verileri siliyorum. (Bkz. şekil 5)

Pirinç. 5 (Hücreleri Sil komutunu kullanma)

Hücre, Sütun ve Satır Ekleme

Çalışma sayfasına hücre, sütun ve satır eklemek için Ekle menüsündeki komutlar kullanılabilir.

-"B" sütununu seçiyorum (sütun başlığına tıklayarak);

-"Ekle" menüsünden "Sütunlar" komutunu seçiyorum. "B" sütununun içeriği "C" sütununa taşınacak , girilen "B" sütununu boş bırakmak ve yeni bilgilerin girilmesi için hazır hale getirmek. (Bkz. Şekil 6 (a, b))

Pirinç. 6(a) ("Sütun Ekle" Komutunu Kullanma)

Pirinç. 6(b) ("Sütun Ekle" komutunu kullanarak)

-Üzerine yeni bir tane eklemek istediğim "3" satırını seçiyorum;

-"Ekle" menüsünden "Çizgiler"i seçiyorum. (Bkz. Şekil 7 (a, b))

Pirinç. 7(a) ("Satır Ekle" Komutunu Kullanma)

Pirinç. 7(b) ("Satır Ekle" komutunu kullanarak)

-"A2: B8" hücre aralığını seçiyorum;

-"Ekle" menüsünden "Hücreler"i seçin.

Görünen "Hücre Ekle" iletişim kutusunda, "Hücreler, Sağa Kaydır" kutusunu işaretleyin . "OK" butonuna tıklıyorum .
(Bkz. Şekil 8 (a, b))

Pirinç. 8(a)Şek. 8 (b)

Pirinç. 8 (a, b) ("Hücreleri Yapıştır" komutunu kullanarak)

.5 Otomatik Tamamlama ile listeler ve diziler oluşturma. Fare ile satır doldurma ve oluşturma

Bir hücrenin "doldurma tutamacını" sürükleyerek, onu aynı satır veya sütundaki diğer hücrelere kopyalayabilirsiniz. Bir hücre, bir dizinin parçası olabilecek bir sayı, tarih veya zaman aralığı içeriyorsa, kopya onun değerini artıracaktır.

Doldurma kolu - Bu seçilen aralığın köşesindeki küçük siyah kare. Doldurma işaretçisine geldiğinizde, işaretçi siyah bir artı işaretine dönüşür. (Bkz. şekil 9)

Pirinç. 9 (doldurma işaretçisi)

Seçilen aralığın içeriğini bitişik hücrelere kopyalamak veya benzer verilerle doldurmak için (örneğin, haftanın günleri), farenin sol düğmesini basılı tutun ve fareyi istenen yönde hareket ettirin.

Burada, seçilen çeşitli değerlere dayalı bir doldurma tutamacı kullanılarak oluşturulmuş birkaç seri örneği verilmiştir. "A" sütunundaki değerler girildi ve "A" sütununun sağındaki değerler, doldurma işaretçisi kullanılarak otomatik tamamlama kullanılarak elde edildi. Örnek 1:

-Yeni bir dosya oluşturuyorum;

-"Sayfa 1"de, "A1" hücresinde Verileri giriyorum - "01.01.01";

-Kopyalanacak verilerin bulunduğu hücreyi seçiyorum;

-Doldurma tutamacını doldurulacak hücrelerden "H 1" hücresine sürüklerim.(Bkz. Şekil 10)

Pirinç. 10 (Doldurma tutamacını kullanarak verileri kopyalayın)

Sütunlar "A" ve "B" farklı aralıklarla değerler içerir ve "C" ile "H" arasındaki sütunlar Hücreler hem metin hem de sayı içeriyor olsa bile, Otomatik Tamamlama'nın seçilen aralığa dayalı olarak bir seriyi nasıl tahmin edebileceğini gösterin.

-Yeni bir dosya oluşturuyorum;

-"A1" hücresinde "19:00" giriyorum ve "B1" hücresine "19:30" giriyorum;

-Kopyalanması gereken verileri içeren "A1", "B1" hücrelerini seçiyorum;

-Doldurma tutamacını dolu hücrelerden "H1" hücresine sürüklüyorum.

Pirinç. 11 (Hücreleri doldurma tutamacıyla doldurun)

Satır oluştururken doldurma tutamacını sağa sürükledim ve değerler arttı. Ancak doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyebilirsiniz ve değerler artacaktır. Doldurma tutamacını yukarı veya sola sürükleyerek azalan değerlere sahip bir dizi de oluşturabilirsiniz. Örnek 3:

-Yeni bir dosya oluşturuyorum;

-Doldurmak istediğim aralığın sonunda sağdaki hücreye herhangi bir başlangıç ​​​​değeri giriyorum;

-Doldurma tutamacını aralığın başına geri sürüklüyorum.

Pirinç. 12 (Hücreleri doldurma tutamacıyla doldurun)

Ancak, kendi veri dizilerinizi de tanımlayabilirsiniz.

1.6 Bir dizi tarih girme

Bir satır veya sütundaki sıralı bir tarih dizisi birkaç şekilde ayarlanabilir, ancak bunu yapmanın en kolay yolu İlerleme komutudur. Bu komutu kullanarak, gün, hafta, ay veya yıl artışlarıyla tarih serileri oluşturabilirsiniz.

-"C2" hücresinde "01.04.02" tarihini giriyorum . "Enter"a basıyorum. "C2" hücresine dönüyorum;

-"Düzenle" komutunu yürütüyorum è "Doldurun" è "İlerleme". Açılan "İlerleme" iletişim kutusunda, "Konum" alanında "sütunlara göre" belirtiyorum.

"Tür" alanında "Tarihler"i belirtin . "Birimler" alanına "gün" girin. "Adım" alanında "1"i belirtin . "Sınır değer" alanına "07.04.02" giriyorum; (Bkz. şekil 13)

Pirinç. 13 (İlerleme komutunu kullanma)

-"Tamam" düğmesine basıyorum . (Bkz. şekil 14)

Pirinç. 14 (İlerleme komutunu kullanarak bir dizi tarih girme)

2. Kenarlıklar ve çizgiler için formatları ayarlama

Kenarlıklar, bir tablonun başlıklarını, toplamlarını ve bölümlerini vurgulamak için kullanılır.

-"A1: G7" hücre aralığını seçiyorum;

-"Biçimlendir" menüsünde "Hücreler" komutunu seçiyorum ve ardından açılan "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunda (Bkz. Şekil 15), "Kenarlık" sekmesine gidiyorum;

-Gerekli sınırları, çizgi türlerini seçiyorum. "Tamam" ı tıklıyorum. (Bkz. şekil 16)

Pirinç. 15 (Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusu)

Pirinç. 16 (Sınır uygulama sonucu)

2.1 Çapraz kenarlıkları kullanma

Bazen bir tablonun sol üst hücresini daha verimli kullanmak, örneğin bir satır ve sütun başlığını aynı anda görüntülemek gerekli hale gelir. Excel'de, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Kenarlık sekmesinde bulunan köşegen kenarlığı kullanarak iki başlıklı bir hücre oluşturabilirsiniz.

Bunu yapmak için aşağıdaki adımları gerçekleştiriyorum:

-"A3" hücresini seçin ve yaklaşık 13 boşluk girin;

-"A3" "Sınav No" hücresine giriyorum, tablo sütun başlıkları için resim yazısı .

-"Alt" tuşu basılıyken, hücreye iki satır sonu girmek için "Enter" tuşuna iki kez basıyorum;

-"Öğrenci" girin , tablo satırı başlıkları için resim yazısı;

-"Enter" tuşuna basıyorum;

-Bu hücreyi tekrar seçiyorum, ardından "Biçimlendir" menüsünde "Hücreler" komutunu seçiyorum;

-"Kenarlıklar" sekmesinde çizgi tipini seçiyorum ve kenarlık çapraz olarak aşağı gelecek şekilde düğmeye basıyorum;

-"Hizalama" sekmesine gidiyorum ve "Kelimelere göre kaydır" kutusunu işaretliyorum;

tamam butonuna basıyorum . (Bkz. şekil 17)

Pirinç. 17 (Çapraz Kenarları Kullanma)

3. Temel işlevler. İşlev Sihirbazı ile Formül Oluşturma

Fonksiyonlar yaygın matematiksel hesaplamaları gerçekleştirir; formüller ve değerlerle çalışarak standart hesaplamaları ve diğer veri işlemlerini gerçekleştirin. Fonksiyon adları her zaman köşeli parantez ile biter, örneğin SUM(), AVERAGE()… Bir fonksiyondaki argüman sayısı farklı olabilir. Varsa bağımsız değişkenler parantez içine alınır. Örneğin, SUUM() işlevi, bu işleve ilişkin bağımsız değişkenler listesinde belirtilen tüm değerlerin toplamını hesaplar (TOPLA(A1, B3, H4:J6, K7)).

Bağımsız değişken, işlevin üzerinde çalıştığı bir değerdir. İşlev bağımsız değişkenleri parantez içine alınır.

Fonksiyonlar manuel olarak girilebilir veya "Fonksiyon Sihirbazı"nı kullanabilirsiniz.

Çözüm

Her kişisel bilgisayar kullanıcısının bir Microsoft Excel elektronik tablosunda çalışabilmesi gerektiğine inanıyorum. Bu program, muhasebe verileriyle çalışma yeteneği sağlar, hesaplamaları hızlı ve doğru bir şekilde yapmanızı sağlar.

Çalışmayı yazarken, bir elektronik tablo ile çalışmanın temel ilkelerini ortaya çıkarmaya ve açıklamaya çalıştım: veri girme ve düzenleme, liste oluşturma, format ayarlama, işlev ve formül kullanma.

Kullanılmış Kitaplar

1.S.V. Glushakov; D.V. Lomotko; VV Melnikov. "Elektronik tabloda çalışma" Eğitim kursu. Kharkov "Folyo", Moskova "Ast" 2001

2.A.Yu. Gaevsky "Bilişim 7-11 hücre. 2. Baskı. Kiev "ASK Yayınevi" 2004

VV Fedko; İÇİNDE VE. Plotkin "MS Office" Kharkov yayınevi "Ranok", "Vesta" 2003

4.S.V. Glushakov; GİBİ. Suryadny "Kişisel Bilgisayar" Baskı 5. Kharkiv "Folyo"

özel ders

Bir konuyu öğrenmek için yardıma mı ihtiyacınız var?

Uzmanlarımız ilginizi çeken konularda tavsiyelerde bulunacak veya özel ders vereceklerdir.
Başvuru yapmak Konsültasyon alma olasılığını öğrenmek için şu anda konuyu belirtmek.

Konu 2.3. Sunum yazılımı ve temel ofis programlama

Konu 2.4. Veritabanı yönetim sistemleri ve uzman sistemler

2.4.11. "Training_students" ana düğme formuna sahip eğitim veritabanı - İndir

excel uygulama programı

2.2. Elektronik tablo işlemcileri

2.2.2. Microsoft Excel çalışma sayfalarını düzenleme ve biçimlendirme

Herhangi bir bilgi işleme, bir bilgisayara girilmesiyle başlar. Metin, sayılar, tarihler, saatler, seri veri serileri ve formülleri MS Excel elektronik tablolarına girebilirsiniz.

Veri girişi üç aşamada gerçekleştirilir:

• hücre seçimi;
• veri girişi;
• girişin onaylanması (Enter tuşuna basın).

Veriler girildikten sonra ekranda belirli bir formatta sunulmalıdır. MS Excel'de verileri temsil etmek için farklı format kodları kategorileri vardır.

Bir hücredeki verileri düzenlemek için hücreye çift tıklayın ve verileri düzenleyin veya düzeltin.

Düzenleme işlemleri şunları içerir:

• satırları, sütunları, hücreleri ve sayfaları silin ve ekleyin;
• hücrelerin ve hücre bloklarının kopyalanması ve taşınması;
• hücrelerdeki metin ve sayıları düzenleme.

Biçimlendirme işlemleri şunları içerir:

• sayı biçimlerini veya sayıların temsil edilme biçimini değiştirmek;
• sütun genişliklerini değiştirme;
• hücrelerdeki metin ve sayıların hizalanması;
• yazı tipini ve rengini değiştirin;
• Bordür tipi ve renginin seçilmesi;
• Doldurma hücreleri.

Numaraları ve metni girme

Bir bilgisayarda işlenen herhangi bir bilgi, sayı veya metin biçiminde temsil edilebilir. Excel, varsayılan olarak sayıları ve metni Genel biçimde girer.

Metin girme

Metin, bir hücreye girilen ve Excel tarafından sayı, formül, tarih veya günün saati olarak yorumlanamayan herhangi bir karakter dizisidir. Girilen metin hücrede sola hizalanır.

Metin girmek için bir hücre seçin ve klavyeyi kullanarak metni yazın. Bir hücre en fazla 255 karakter tutabilir. Bazı sayıları metin olarak girmek istiyorsanız, hücreleri seçin ve ardından Biçimlendir / Hücreler komutunu seçin. Ardından, "Sayı" sekmesini seçin ve beliren biçimler listesinden Metin'i seçin. Bir sayıyı metin olarak girmenin başka bir yolu da, sayıdan önce kesme işareti yazmaktır.

Metin bir hücreye sığmıyorsa, sütunun genişliğini artırmanız veya kelime kaydırmayı etkinleştirmeniz gerekir (Biçim / Hücreler, Hizalama sekmesi).

Numara girme

Sayısal veriler sayısal sabitlerdir: 0 - 9, +, -, /,*, E, %, nokta ve virgül. Sayılarla çalışırken, giriş sayılarının türünü değiştirebilmelisiniz: ondalık basamak sayısı, tamsayı bölümünün türü, sayının sırası ve işareti.

Excel, girilen bilgilerin bir sayıya atıfta bulunup bulunmadığını bağımsız olarak belirler. Hücreye girilen karakterler metin ise, hücreye girişi onayladıktan sonra bunlar hücrenin sol kenarına ve karakterler bir sayı oluşturuyorsa hücrenin sağ kenarına hizalanır.

Ardışık veri serisi girme

Veri serileri oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

1. Dizinin ilk üyesini hücreye girin.
2. Satırın bulunacağı alanı seçin. Bunu yapmak için fare işaretçisini dolgu işaretçisine getirin ve bu anda beyaz çarpı siyaha dönüştüğünde farenin sol düğmesine basın. Ayrıca, fare düğmesini basılı tutarak satırın veya sütunun istediğiniz bölümünü seçmeniz gerekir. Fare düğmesini bıraktıktan sonra, seçilen alan verilerle doldurulacaktır.

Veri formatı

MS Excel'deki veriler belirli bir biçimde görüntülenir. Varsayılan olarak, bilgiler Genel biçiminde görüntülenir. Seçilen hücrelerdeki bilgilerin sunum biçimini değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için Biçimlendir / Hücreler komutunu çalıştırın.

"Sayı" sekmesini seçmeniz gereken "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusu görünecektir. "Hücre Biçimi" iletişim kutusunun sol tarafında, "Sayı Biçimi" listesi Excel'de kullanılan tüm biçimlerin adlarını gösterir.

Pirinç. 1.

Her kategorinin formatı için kodlarının bir listesi verilmiştir. Sağdaki "Tip" penceresinde, bilgileri ekranda görüntülemek için kullanılan tüm biçim kodlarını görüntüleyebilirsiniz. Verileri temsil etmek için yerleşik MS Excel biçim kodlarını kullanabilir veya kendi (özel) biçim kodunuzu girebilirsiniz. Bir biçim kodu girmek için, bir satır seçin (tüm biçimler) ve "Tip" giriş alanına biçim kodu karakterlerini girin.

Veri sunum stili

Excel'de verileri düzenlemenin bir yolu, bir stil eklemektir. Bir stil oluşturmak için Format / Style komutunu kullanın. Bu komutu yürütmek, "Stil" iletişim kutusunu açar.

Bir Excel elektronik tablosundaki hücrelere üç tür veri girilebilir: metin, sayı, formül. Veriler doğrudan geçerli hücreye veya formül çubuğuna girilir. Her durumda, giriş verileri hem hücrede hem de formül çubuğunda görüntülenir.

Genel veri girişi kuralları

Büyük sayıları temsil etme kolaylığı için, rakam grupları girerken boşluklarla ayrılabilir. Örneğin 12345678 sayısı 12 345 678 olarak girilebilir. Formül çubuğunda rakam boşluksuz olarak görüntülenecektir.

Bir sayının rakam grupları (ilk grup hariç) mutlaka üç karakter içermelidir. Aksi takdirde, hücredeki veriler bir sayı olarak ele alınmayacaktır. Binlik ayırıcı biçimi hücrede saklanır. Bir hücrenin içeriğini temizledikten ve yeni sayısal bilgileri (tarihler ve saatler dahil) girdikten sonra, belirtilen sayısal biçim hücreye otomatik olarak uygulanacaktır. Diğer sayısal bilgileri girebilmek için hücre biçimini temizlemeniz gerekir Çoğu durumda boyutları belirtmeden sayıları girmelisiniz. Aksi takdirde bu tür bilgiler bir sayı olarak algılanmaz. Bunun istisnası, rublenin belirtilmesidir (bir sayı ve ardından noktalı p harfi girmelisiniz) ve yüzde (bir sayı ve ardından yüzde simgesi % girmelisiniz). Rublesi ve yüzde tanımı hücrede saklanır. Hücrenin içeriğini temizledikten ve başka bir numara girdikten sonra, set ataması ona otomatik olarak uygulanacaktır. Diğer sayısal bilgileri girebilmek için hücre biçimini temizlemeniz gerekir.Bazı durumlarda, aslında metin olan ve sayı olarak tanınmaması gereken sayıları girmeniz gerekir. Bunlar, örneğin banka hesap numaraları, telefon numaraları, kodlar ve makaleler, posta kodları, ev ve daire numaraları vb. olabilir. Microsoft Excel'in bu tür numaralara otomatik olarak metin biçimi ataması için kesme işareti (" ) numaradan önce Bu karakter hücrede değil sadece formül çubuğunda görünür.Böyle bir hücre sol üst köşede yeşil bir üçgenle işaretlenir.Böyle bir hücre seçildiğinde sol tarafta bir düğme görünebilir hata kaynağı. Numaradan önceki kesme işareti kasıtlı olarak girilmişse, düğmeye tıklayıp komutu seçmelisiniz. atlama hatası. Numaradan önceki kesme işareti yanlışlıkla girilirse, düğmesine tıklayın ve komutu seçin sayıya dönüştür.

Sayısal veriler, formatlar dahil olmak üzere çeşitli formatlara sahiptir. tarih Ve Zaman.

Microsoft Excel, 1 Ocak 1900'den başlayan tarihleri ​​kabul eder. 1 Ocak 1900'den önceki tarihler metin olarak kabul edilir. Mümkün olan en büyük tarih 31 Aralık 9999'dur. İsteğe bağlı bir tarih şu sırayla girilmelidir: ayın günü, ay, yıl. Ayırıcı olarak nokta (.), tire (-), kesir (/) kullanabilirsiniz. Bu durumda, tüm veriler sayısal biçimde girilir. Sonunda nokta yok. Örneğin, klavyeden bir hücreye 12 Ağustos 1918 tarihini girmek için şunu girin:

Ancak daha sonra hücredeki tarih başlangıçta kısa bir biçimde görüntülenecektir.

Güncel tarih bir tuş kombinasyonu ile girilebilir. Ctrl + Üst Karakter + 4.

Giriş yönteminden ve sonraki biçimlendirmeden bağımsız olarak, formül çubuğundaki tarih her zaman tam biçimde görüntülenir: GG.AA.YYYY.

Zaman şu sırayla girilmelidir: saat, dakika, saniye. Ancak, saniye gerekli değildir. Ayırıcı olarak iki nokta üst üste (:) kullanılmalıdır. Sonunda nokta yok. Örneğin bir hücreye saat 14 saat 12 dakika 00 saniye girmek için 14:12 yazmanız yeterlidir.

Günün saatini 12 saat formatında görüntülemek için a veya p harfini (İngilizce klavye düzeninde gereklidir) saat değerinden bir boşlukla ayırarak girin, örneğin 9:00 p. Saati girdikten sonra, PM ataması ile görüntülenecektir.

Geçerli saati girmek için Ctrl + Shift + 6 tuş bileşimine basabilirsiniz.

Bir hücre hem tarih hem de saat içerebilir. Bunu yapmak için tarihi girin, bir boşluk girin ve ardından saati girin. Ters sırayla da girebilirsiniz: önce saat, sonra tarih, ancak boşluk bırakılmalıdır.

Tarih (saat) formatı hücrede saklanır. Hücrenin içeriğini temizledikten ve diğer sayısal bilgileri girdikten sonra otomatik olarak tarih (saat) şeklini alacaktır. Diğer sayısal bilgileri girebilmek için hücre biçimini temizlemeniz gerekir.

İçerik Değiştirme

Bazı sayısal veri türlerini (tarihler, saatler, basamak ayırıcılı sayılar, yüzdeler vb.) Girerken, hücredeki veri formatının otomatik olarak ayarlandığı akılda tutulmalıdır. Mevcut veriler yerine yeni sayısal verilerin girilmesi hatalı görüntülenmesine neden olabilir. Bu nedenle, hücreye daha önce bir tarih girilmişse, normal bir sayı girdikten sonra Microsoft Excel bunu bir tarihe dönüştürür. Örneğin, 178 sayısı 06/26/1900 tarihi olarak görüntülenecektir. Bu durumda, hücre formatını temizlemelisiniz.

içerik düzenleme

Bir hücrenin içeriği doğrudan hücrede veya formül çubuğunda düzenlenebilir.

İçeriği doğrudan bir hücrede düzenlerken, metin imlecinin hücrede yanıp sönmeye başlaması için farenin sol düğmesiyle üzerine çift tıklamanız veya hücreyi seçip tuşuna basmanız gerekir. F2. Ardından gerekli düzenlemeyi yapın ve veri girişini onaylayın.

Formül çubuğundaki bir hücrenin içeriğini düzenlerken, metin imlecinin içinde yanıp sönmeye başlaması için formül çubuğunda sol tıklamanız gerekir. Ardından gerekli düzenlemeyi yapın ve veri girişini onaylayın.

Metin imlecinin sağındaki karakteri silmek için tuşuna basın. Silmek, metin imlecinin solundaki karakteri silmek için tuşuna basın geri boşluk. Hücre düzenleme modunda çalışmanın rahatlığı için metin parçalarını seçebilirsiniz. Bir kelimeyi seçmek için farenin sol tuşuyla üzerine çift tıklamanız yeterlidir. Rastgele bir parça seçmek için fare imlecini farenin sol tuşu basılıyken üzerinde hareket ettirin. Ek olarak, tuşu basılı tutarken klavye tuşlarıyla imleci hareket ettirerek hücre metninin parçaları seçilebilir. Vardiya.

2.2. Giriş otomasyon araçları

otomatik tamamlama

Otomatik giriş yalnızca metin veya sayılarla birleştirilmiş metin içeren girişler için kullanılabilir. Tamamen rakamlardan, tarihlerden veya saatlerden oluşan girişler sizin tarafınızdan girilmelidir.

otomatik tamamlama

Sayılarla otomatik tamamlama

Sağa veya aşağı doğru sürüklemek sayısal değeri artırır, sola veya yukarı sürüklemek ise azaltır. Siz sürükledikçe bir araç ipucu görünür. sağ tık istediğiniz komutu seçebileceğiniz bir bağlam menüsü görünecektir: Kopyala - tüm hücreler aynı sayıyı içerecektir; Doldur - hücreler ardışık değerler içerecektir (1 aritmetik ilerleme adımı ile).

1 dışında bir adımla sayılarla doldurma

1. iki bitişik hücreyi istenen değerlerle doldurun;
2. bu hücreleri seçin;
3. dolgu işaretini uzatın (Şekil 2.2).

1. ilk hücreye başlangıç ​​değerini girin;
2. doldurma tutamacını sürükle Sağ fare tuşu;
3. bağlam menüsünde komutu seçin İlerleme;
4. iletişim kutusunda ilerleme türünü seçin - aritmetik ve istenen adım boyutunu ayarlayın (bizim örneğimizde 3'tür).

3 yol:

Metinle otomatik tamamlama

2.3. veri düzenleme

• hücreyi etkinleştirin, yeni bir değer girin;
• hücreyi etkinleştirin, formül çubuğu hücre içeriği alanına tıklayın, değişiklik yapın;
• hücreye çift tıklayın (içinde bir metin imleci görünecektir), değişiklikler yapın.

2.4. Tablonun parçalarının seçimi

2.5. Verileri taşıma, kopyalama

1. sürükle ve bırak
2. Panoyu kullanma.

İçeriği taşımak için, fare işaretçisini hücrenin çerçevesi (aralık) üzerine getirin ve hücre şeklini aldığında oklar, sol düğme basılıyken sürükleyin.

Sürüklerken ekleme noktasını gösteren bir araç ipucu görünür.Sürüklerken kopyalamak için tuşunu basılı tutmalısınız. .Sürükle ve bırak sağ tık fare tıklaması, işlemi tamamlamak için istenen seçeneğin seçildiği bir bağlam menüsü getirecektir. Panoyu uygulama .Excel'de her Windows programında olduğu gibi panoya yerleştirme işlemi komutlar ile yapılır. kopyala / Kesmek ve komutla ekleme Sokmak. Bu takımlar şunları seçer:

• geçerli hücrenin (aralık) içerik menüsünde,
• sekme Ev grup içinde Pano,