Убираем знаки переноса в документе Microsoft Word. Установка переноса слов в Word

При выполнении корректировки, верстки или редактирования документов в Microsoft Word, иногда необходимо убрать разрывы слов. Сделать это можно встроенными возможностями Microsoft Word, не прибегая к сторонним приложениями и сервисам.

По умолчанию в редакторе Word, слово, не помещающееся в строку, перемещается на новую . Благодаря автоматической расстановке можно добиться компактности размещения текста по всей ширине документа и как следствие сэкономить место на странице. В программе слова переносятся по слогам. Расстановка может быть сделана автоматически и вручную (называются мягкая). Отличить можно следующим образом: «автоматическую» нельзя выделить, а ручную – можно.

Word 2007, 2010, 2013

Для того чтобы убрать переносы слов в Ворде 2007, 2010, 2013, сделанные с помощью встроенной функции расстановки, необходимо на ленте инструментов перейти на закладку «Разметка страницы ».

Выделить нужный фрагмент и в выпадающем списке блока «Параметры страницы » выбрать «Расстановка переносов » (если исправления требуются во всем документе – выделять ничего не нужно).

В контекстном меню будет видно, что установлен режим – «Авто ».

Для отмены – выбрать «Нет ».

В результате слова будут «целыми».

Word 2003

Отключение переноса слов в Ворде 2003, как и установка в более старой версии текстового процессора осуществляется через «Сервис — Язык — ». Для отмены, необходимо снять галку с автоматической расстановки».

Мягкий перенос в Word

Для разрыва слова используется мягкий перенос (знак тире или «Ctr –») или установка вручную. Если теперь проверить в панели расстановки, там будет отображаться «Нет », т.е. встроенный сервис уже не обнаружит таких разрывов, сделанных вручную. Разрывы, установленные вручную, можно удалить только ручным способом . Инструкция выше уже не подойдет, а для этого будет использоваться способ замены символа .

Стоит заметить! При работе в текстовом редакторе не рекомендуется использовать ручную вставку, в связи со сложностью последующей обработки текста.

Чтобы убрать перенос по слогам:

В результате, во всем тексте произойдет правка и появится окно со статистикой – какое количество замен выполнено. Расставленные дефисы – изменены не будут.

В этом способе есть еще одна возможность – если воспользоваться поиском с выделением и при этом закрыть форму, то можно удалить все вставки нажатием клавиши «Delete ». При операциях по всей области необходимо обращать внимание на выделенные фрагменты чтобы не удалить лишнего, а для отмены операции – служит кнопка «Отменить ввод » или «Ctrl+ Z ».

Отключение автоматического переноса слов

Можно воспользоваться способом через меню «Абзац » для того, чтобы убрать и запретить автопереносы слов во всем документе сразу. Для запрета автоматического разрыва слов необходимо перейти на листе в контекстное меню «Абзац » (вызывается правой кнопкой мыши на странице).

Перейти на закладку «Положение на странице » и установить галку на «запретить автоматический перенос ».

В любом случае, при редактировании текста нужно учитывать, что какой-бы не был мощный редактор, он не сможет лучше пользователя распознать правильный или не правильный разрыв слова, и не всегда нужно его применять. Одно дело, когда работа с документом самостоятельно ведется от начала и до конца, а другое – когда документ получен из внешнего источника и его необходимо привести в соответствии с определенными стандартами оформления. Зная методики и их отличия (мягкие, автоматические, дефисы) – всегда можно быстро поправить документ.

Набирая самостоятельно текст в MS Word, большинство пользователей не используют в словах знаки переноса, так как программа, в зависимости от разметки страницы и положения текста на листе, переносит целые слова автоматически. Зачастую, этого попросту не требуется, по крайней мере, при работе с личными документами.

Однако, нередки случаи, когда приходится работать с чужим документом или текстом, скачанным (скопированным) из интернета, в котором предварительно были расставлены знаки переноса. Именно при копирование чужого текста чаще всего и меняется расстановка переносов, переставая совпадать с разметкой страницы. Для того, чтобы сделать переносы правильными, а то и вовсе убрать их, необходимо выполнить предварительные настройки программы.

Речь ниже пойдет о том, как отключить перенос слов в Ворде 2010 — 2016, а также в предшествующих им версиям этого офисного компонента от Microsoft.

Итак, у вас есть текст, в котором переносы были расставлены автоматически, то есть, самой программой, Word-ом или нет, в данном случае это уже не столь важно. Чтобы эти переносы убрать из текста, выполните следующие действия:

1. Перейдите из вкладки “Главная” во вкладку “Макет” .

2. В группе “Параметры страницы” найдите пункт “Расстановка переносов” и разверните его меню.

Примечание: Чтобы убрать перенос слов в Ворде 2003 — 2007, из вкладки “Главная” перейдите во вкладку “Разметка страницы” и найти там одноименный пункт “Расстановка переносов” .

3. Выберите пункт “Нет” , чтобы убрать автоматический перенос слов.

4. Переносы исчезнут, а текст будет выглядеть так, как мы его привыкли видеть в Word и на большинстве интернет-ресурсов.

Удаление переносов, расставленных вручную

Как уже было сказано выше, особенно часто проблема некорректной расстановки переносов в тексте возникает при работе с чужими документами или текстом, скопированным из интернета и вставленным в текстовый документ. В таких случаях переносы далеко не всегда располагаются в конце строчек, как это происходит при их автоматической расстановке.

Знак переноса является статичным, привязанным не к месту в тексте, а к конкретному слову, слогу, то есть, достаточно изменить в тексте тип разметки, шрифт или его размер (а именно это зачастую и происходит при вставке текста “со стороны”), установленные вручную знаки переноса изменят свое местоположение, распределившись по всему тексту, а не по его правой стороне, как это должно быть. Выглядеть это может примерно следующим образом:

Из примера на скриншоте видно, что знаки переноса находятся не в самом конце строчек. Конечно, можно попытаться вручную подогнать форматирование текста так, чтобы все встало на свои места, что практически невозможно, или же просто удалить эти символы вручную. Да, с небольшим фрагментом текста сделать это будет несложно, но что, если у вас в документе десятки, а то и сотни страниц текста с неправильно расставленными переносами?

1. В группе “Редактирование” , расположенной во вкладке “Главная” нажмите кнопку “Заменить” .

2. Кликните по кнопке “Больше” , расположенной снизу слева, и в расширенном окне выберите “Специальный” .

3. В появившемся списке выберите символ, который вам нужно удалить из текста — “Мягкий перенос” или “Неразрывный дефис” .

4. Поле “Заменить на” следует оставить пустым.

6. По завершению проверки и замены (удаления) появится небольшое окно, в котором вам нужно нажать “Да” или “Нет” , в зависимости от того, планируете ли вы дальше перепроверять этот текст на наличие переносов.

Примечание: В некоторых случаях можно столкнуться с тем, что ручные переносы в тексте расставлены не с помощью правильных знаков, коими являются “Мягкий перенос” или “Неразрывный дефис” , а с помощью обычного короткого тире “-” или знака “минус” , расположенного на верхнем и правом цифровом блоке клавиатуры. В таком случае в поле “Найти” необходимо вводить именно этот символ “-” без кавычек, после чего уже можно нажимать на выбор “Найти далее” , “Заменить” , “Заменить все” , в зависимости от того, что вы хотите сделать.

Собственно, на этом все, теперь вы знаете, как убрать перенос в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016 и сможете с легкостью преобразить любой текст и сделать его действительно пригодным для работы и чтения.

Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент .

При наборе текста следует выполнить следующее :

Открываем готовый документ.
На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы ».
Кликаем по меню «Расстановка переносов » и выбираем один из двух режимов.

В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.

Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.

Если выбрана ручная расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.

Настройка и оптимизация

По «дефолту» слова будут переноситься в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов » пункт «Параметры » и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.

В поле «Ширина зоны переноса слов » можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком окончания строк в тексте станут ровнее.

Если присутствуют несколько абзацев , в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:

Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный , зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).

Удаление переносов

Чтобы отменить автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет » в меню выбора режима.

С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:

На панели меню выбираем вкладку «Главная ».
Справа находим пункт «Заменить ».
В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше >>».
Внизу выбираем панельку «Специальный ».
Находим в списке «Мягкий перенос ».
Жмем на «Заменить все ».

Думаю, что ни для кого не открою секрет, что пользователь может самостоятельно выполнять изменение различных настроек в текстовом редакторе Word, сделав все так, как ему удобно. Безусловно, для этого придется потратить какое-то время, да и изменить разом все настройки не получится, обычно это делается уже в процессе обработки документа.

В этой статье мне хотелось бы рассказать о том, как убрать перенос слов в ворде. Дело в том, что частенько, копируя материал из сети в документ, переносы расставляются не совсем правильно: их либо слишком много, либо они не совпадают с разметкой страницы. Сейчас я расскажу и покажу, что с этим делать.

Как убрать перенос в Word 2007

Переносы в текстовом файле Ворд могут осуществляться в двух режимах: автоматическом и ручном. Для начала предлагаю поговорить об автоматическом режиме, в частности, о том, как его выключить.

Вышеописанными действиями мы выключили перенос, который функционировал в автоматическом режиме, и это было очень просто. Теперь касательно ручного режима, на изменение параметров которого придется потратить чуть больше времени.

Как убрать перенос в Word 2003

В принципе, старая версия Ворда не сильно отличается от более новых, поэтому принцип работы здесь почти такой же. После выделения текста откройте раздел «Сервис». Далее выберите «Язык» – «Расстановка переносов». Теперь снимите галочку напротив строчки «Автоматическая расстановка переносов». Как вы уже догадались, этими действиями вы отключили автоматические переносы.

Теперь что касается ручного режима: «Правка» – «Заменить», потом «Больше» и, как и в Ворде 2007 выбирайте кнопку «Специальный» – «Мягкий перенос». Далее, опять-таки, оставляем чистым поле «Заменить на» и нажимаем «Заменить все».

При работе с документами в текстовом редакторе Word пользователь может столкнуться с множеством проблем, особенно если работа протекает с чужим файлом. В статье будет рассказано, как убрать перенос слов по слогам в «Ворде», ведь данная функция довольно редко встречается в программе, и обычный пользователь попросту не знает, как ее отключить. Всего можно выделить два типа переноса: расставленный автоматически и вручную. Ниже они будут рассмотрены оба.

Способ 1: удаление автоматических переносов

А начнем мы с того, как убрать автоматический перенос слов в «Ворде», так как именно этот вид считается наиболее распространенным. Чаще всего столкнуться с переносом вы можете при загрузке из интернета документа, в котором другой автор включил эту функцию. Отличить ее довольно просто, для этого проделайте следующие действия:

Откройте документ с включенным автоматическим переносом слов по слогам.
Перейдите во вкладку «Макет».
Нажмите по кнопке «Расстановка переносов», которая расположена в группе инструментов «Параметры страницы».
В новом меню кликните по пункту «Нет».

После этого в документе исчезнут все переносы, которые были сделаны автоматически, соответственно, он будет приведен в обычный вид, который пользователь привык видеть при работе с текстовым файлом. Это был способ, как убрать перенос слов в «Ворде».

Способ 2: удаление вручную расставленных переносов

Переносы слов в «Ворде» не всегда выполняется автоматически, порой, открыв документ или скопировав текст с какого-либо интернет-ресурса, вы можете заметить, что знаки переноса по слогам стоят не в конце строк, как это должно быть, а вообще в любых местах. В этом случае, к сожалению, убрать перенос слов в «Ворде» предыдущим способом не получится, но и самостоятельно удалять каждый знак «-» не придется. Перейдем непосредственно к инструкции по устранению неверно расставленных переносов:

Откройте документ с некорректно расставленными переносами.
На вкладке «Главная» кликните по «Заменить», которая расположена в группе инструментов «Редактирование». К слову, это же действие вы можете произвести, нажав сочетание горячих клавиш Ctrl+H.
В появившемся окне нам понадобится его расширенная версия, поэтому нажмите кнопку «Больше».
В появившемся дополнительном меню нажмите по кнопке «Специальный».
В открывшемся списке выберите символ, с котором вы планируете работать. В данном случае это «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».
В поле «Найти» будет вставлено символическое определение данного знака. В поле «Заменить на» ничего не пишите, оставив его пустым.
Кликните по «Заменить все», чтобы избавиться ото всех переносов в тексте. Если этого не произошло, значит, вы выбрали неверный символ. Попробуйте заменить «Неразрывный дефис» на «Мягкий перенос» или наоборот, в зависимости от предыдущего вашего выбора.

Вот так просто можно убрать перенос слов в «Ворде», который был расставлен вручную и отображается у вас некорректно.

Заключение

Теперь вы в курсе, как убрать перенос слов в «Ворде», как можно заметить, сделать это довольно просто. Есть, конечно, разница, когда перенос расставлен автоматически, самой программой, и когда вручную, но в любом случае это не является большой проблемой. Надеемся, эта статья помогла вам во всем разобраться.