Три ошибки, которые пользователи допускают при использовании шаблонов Word. Шаблоны. Виды шаблонов

21.07.2014

Microsoft Word и не(доступность) некоторых его функций давно уже стал притчей во языцех. Мы можем только гадать, чем руководствовались разработчики, размещая функции и пункты меню именно таким образом, но так как Word остаётся самым популярным инструментом авторинга, попробуем предостеречь вас от некоторых ошибок и потери времени.

Вы не захотите повторять эти частые ошибки при работе с шаблонами Word .

Шаблоны помогут вам работать более продуктивно и соблюдать конфиденциальность. К сожалению, они остаются загадкой для большинства пользователей. Если вы работаете самостоятельно и вдруг обнаружили, что делаете одни и те же изменения в каждом документе, научитесь создавать, изменять и применять шаблоны. Если вы занимаетесь поддержкой пользователей, убедитесь, что они знают, как использовать шаблоны соответствующим образом, чтобы они смогли использовать большинство функций шаблонов Word.

За многие годы я обратил внимание, что пользователи совершают с шаблонами Word одни и те же ошибки. Вот три наиболее распространенных:

1. Создание шаблона

Есть только один способ создать шаблон в Word, но большинство пользователей его не используют – они даже о нём не знают. Вместо этого они используют один или комбинацию из нескольких способов, описанных ниже.

Кастомизируют стандартный шаблон Word

Если у вас есть особые потребности, создайте новый шаблон с нуля. Изменение шаблона Normal.dot кажется достаточно безобидным, и если вы добавите всего несколько настроек, всё, вероятно, будет хорошо, по крайней мере, до нового обновления. В тот самый момент, когда Word обновит шаблон Normal, вы потеряете все собственные настройки.

Создают новый шаблон на основе Normal

Очень заманчиво открыть пустой файл документа (doc), настроить его, а затем сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot). Процесс кажется почти интуитивным – разве не так нужно было это делать? К сожалению, этот способ имеет последствия, которые вы не могли бы предусмотреть. Любые настройки, которые вы применили к Normal, теперь отобразятся в новом шаблоне.

Основывают новый шаблон на существующем документе

Если у вас есть отформатированный документ, который отвечает всем вашим пользовательским потребностям, вы можете попытаться удалить всё содержимое и сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot), но не делайте этого. Действуйте в обратном направлении. Создайте шаблон, а затем применяйте его к документам по мере необходимости. Причина та же, что и в № 1 и № 2 – вы получаете больше, чем рассчитывали, и это добром не обернётся.

Основывают новый шаблон на пустом документе

Хорошо-хорошо, я перебарщиваю, но я хотел донести до вас важность создания шаблона с нуля способом, который предлагает Word. Это гарантирует, что вы начнёте с чистого листа, а это именно то, что вам надо, даже если вы этого сами не понимаете.

И теперь вы, вероятно, спросите — как правильно создать шаблон Word? Лучше всего создать новый шаблон с нуля, а именно:

• Нажмите кнопку Office, выберите Создать . В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
• Нажмите Мои Шаблоны в подменю Шаблоны . В офис 2003 нажмите Мой компьютер в панели задач Новый Документ
• В появившемся диалоге выберите Новый документ
• Не забудьте установить переключатель на Шаблон
• Жмите OK .

2. Изменения свойств шаблона по умолчанию

При изменении шрифта по умолчанию, пользователи часто делают ошибку, изменяя свойства шрифта в группе Шрифт, но это не работает. (Это частый звонок в поддержку и справочные службы – я изменил свойства по умолчанию моего шаблона, но они не сохранились! А я точно нажимал Сохранить !) Чтобы изменить свойства шрифта по умолчанию в шаблоне, вам нужно изменить стиль шаблона, который сейчас совпадает с Normal. Откройте шаблон и внесите необходимые изменения в Normal с помощью диалогового окна Стили . Не забудьте сохранить шаблон перед его закрытием!

3. Применение шаблона

Еще одна распространенная ошибка – открывать сам файл шаблона, а затем сохранять его в качестве doc-файла. Это неправильный способ применять шаблон. Процесс применения шаблона к документу похож на тот, который обсуждался ранее для создания нового шаблона:

• Нажмите кнопку Офис, выберите Создать . В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
• В открывшемся окне доступно большое количество папок с шаблонами. Для данного примера я выбрал Мои шаблоны в окне Шаблоны
• В открывшемся диалоге выберите шаблон. Для данного примера мы выбрали стиль Стандартное резюме .
• Установите переключатель на Документ
• Нажмите OK . Назовите новый документ и можете заполнять его контентом. Все настройки, которые вы добавляли к шаблону, применятся к новому файлу документа (doc).

Применить шаблон к уже существующему документу немного сложнее, поэтому понятно, почему пользователи так не делают.

• Если на панели быстрого доступа нет вкладки Разработчик , нужно её добавить. Для этого:
• Нажмите кнопку Office, справа внизу выберите Параметры Word
• В открывшемся окне выберите пункт Основные
• Поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте
• Нажмите ОК
• Переходите к вкладке Разработчик
• В группе Шаблоны выберите пункт Шаблон документа
• В открывшемся окне на вкладке Шаблоны жмите кнопку Присоединить
• Выберите нужный шаблон из списка
• Нажмите ОК

Это одна из сфер, где Word провалился. И нет причин делать этот процесс настолько запутанным. (Интересно, может именно тогда момент где-то в недрах Microsoft случился момент «О чёрт! Мы же забыли»…) Конечно, этот организационный недостаток не даёт разработчикам сидеть без дела. (Со времён Word 2000 процесс упростился в несколько раз, но до сих пор не стал интуитивно понятным, – прим.пер.) К счастью, когда приходится работать с шаблонами, очень редко приходится применять шаблон к уже существующему документу – вы с самого начала начнёте с правильного шаблона.

Кого винить

Пользователи не глупы. Меня часто поражает, как быстро пользователи учатся работать с Word после короткого (а обычно и без) обучения. К сожалению, создание и применение шаблонов – обязательный процесс для продуктивной и эффективной работы в Word – остаётся невостребованным. Word глубоко запрятал эту функцию, вместо того, чтобы разместить её на ленте, где ей и место.

Самые памятные моменты нашей жизни всегда остаются с нами. Некоторые восстанавливают картины прошлого из собственной памяти, но у большинства есть документальное подтверждение в виде фотографий.

Особенные моменты всегда ценны, но редко когда идеальны, поэтому миллионы людей устанавливают фотошоп. Каждый psd-файл этой программы делает реальное лучше:

Фотошоп – не самая простая программа. Конечно, прицепить свиные уши своему лучшему другу – это дело обязательное и не требующее особых навыков. Но сделать так, чтобы эти уши выглядели как родные – задача для более опытных пользователей.

Есть люди, которым по роду занятий приходится использовать Photoshop . Профессии бывают разные, поэтому отличаются и цели создания графических объектов. Иногда требуется лишь незначительно изменять изображения, чтобы получить требуемый эффект. Именно в таких случаях идеально подходят шаблоны для фотошопа, о которых и пойдёт речь в этой статье.

Зачем нужны шаблоны?

Шаблон – это единожды созданный для последующего многократного применения объект. При использовании Photoshop возникает множество ситуаций, когда требуются готовые решения. Рассмотрим две наиболее общие категории.

• Шаблоны для фотомонтажа. С их помощью можно создавать действительно красивые фотографии. Шаблон помогает имитировать нужный интерьер или природные условия:

Фигура человека при этом, как правило, берется полностью.

• Фотошаблоны. Для фотошопа нет ничего невозможного: Бред Питт может переодеться в купальник, а ваша собака стать президентом. Фотошаблоны позволяют вставить лицо в нужное место на фотографии, подобно известному развлечению на морских пляжах (просунуть голову в картонную декорацию ):

Как сделать кого-то бизнесменом

Для человека, который имеет даже самые общие знания о технологиях фотошопа, вставить лицо в шаблон не составит труда. Проделаем это шаг за шагом.

Для начала, нужно купить (или скачать бесплатно ) понравившийся шаблон. Этот файл имеет расширение psd и открывается точно так же, как любое изображение поддерживаемого формата («Файл »-«Открыть »). После этого шаблон для фотошопа в нашем полном распоряжении:

Бизнес – это бизнес, поэтому нужно подобрать серьезных персонажей. Открываем нужную фотографию и перетаскиваем изображение на шаблон:

Теперь необходимо подогнать картинку по размеру. Уменьшать следует пропорционально. Также максимально обрезаем все ненужное.

Переходим к окошку слоев. Чтобы лицо гармонично вписывалось в шаблоны фотошопа, его требуется поместить на задний план относительно основного слоя. В нашем случае, Слой 2 перемещаем на нужное место:

Осталась не самая привлекательная серая область вокруг лица. Её убираем «волшебной палочкой »:

При правильно подобранных пропорциях и аккуратной обрезке изображения, можно добиться идеального интегрирования лица в фотошоп-шаблоны, требуется лишь практика и время для неё.

Создавать шаблоны самостоятельно

Часто возникают ситуации, когда имеющиеся в наличии шаблоны не подходят по стилю, и в таком случае применяется метод «сделай сам ». Прежде, чем начать изготавливать шаблоны для фотосессии своими руками, нужно учесть следующие моменты:

• Шаблон не должен состоять из большого количества скомбинированных изображений. Если сочетать слишком много деталей, то фотография будет смотреться дешево;
• Структура слоев должна быть четко продумана;
• Лучше корректировать существующие шаблоны, чем создавать всё с нуля.

Таким образом, шаблоны для фотошоп существенно упрощают редактирование изображений, так как не требуется каждый раз заново подготавливать необходимые детали. Если нужный шаблон найти не удалось, не стоит пугаться, ведь можно легко сделать всё своими руками.

Хорошо Плохо

Использование шаблонов Microsoft Word

О шаблонах и мастерах

Лекция: Создание документов с использованием шаблонов и мастеров

В лекции дано понятие о шаблонах и мастерах Microsoft Word. Показаны возможности использования шаблонов и мастеров при создании документов. Описано создание типовых документов. Представлена возможность загрузки дополнительных шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online.

Шаблоны и мастера используются для ускорения создания и оформления документов. Вместе с тем, за счёт применения шаблонов и мастеров обеспечивается единообразие оформления документов

Шаблон - файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов, как стиль и макет страницы. К примеру, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage - целые веб-узлы.

Мастер - программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.

При первой установке Microsoft Word на компьютер программа установки делает доступными многие мастера и шаблоны. Дополнительные шаблоны и мастера можно найти в Интернете.

Microsoft Word содержит шаблоны для создания различных документов, к примеру, писем, факсов, записок и др.

В Microsoft Word 2003 для создания документа на базе шаблона следует воспользоваться областью задач Создание документа (рис. 7.1). В случае если эта область не отображена в окне Microsoft Word, то можно выполнить команду Файл/Создать , после чего она появится.

Рис. 7.1. Область задач "Создание документа"

В области задач в разделœе Шаблоны крайне важно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке На моем компьютере (см. рис. 7.1), благодаря чему появится диалоговое окно Шаблоны (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Выбор шаблона для создания документа в диалоговом окне "Шаблоны"

В диалоговом окне Шаблоны следует перейти во вкладку с требуемыми шаблонами, к примеру, Письма и факсы (рис. 7.3), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку применяемого шаблона, к примеру, Современное письмо .

Рис. 7.3. Выбор шаблона для создания документа (группа "Письма и факсы")

После этого будет создан документ, содержащий текст и подсказки для ввода текста (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Шаблон "Современное письмо" (фрагмент)

В случае если дважды щелкнуть по значку конверта в шаблоне письма (см. рис. 7.4), то откроется образец заполнения шаблона (рис. 7.5). Этот документ можно сохранить как файл, а можно закрыть не сохраняя.

Рис. 7.5. Образец заполнения шаблона

Текст в шаблон вводится обычным образом. Для ввода текста в поля, заключенные в квадратные скобки, нужно щелкнуть мышью по такому полю и после его выделœения (рис. 7.6) ввести текст (рис. 7.7).

Рис. 7.6. Выделœенное поле шаблона

Рис. 7.7. Заполненное поле шаблона

В некоторых случаях можно выбирать один из вариантов текста͵ предложенного в шаблоне. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по полю и выбрать нужный вариант в контекстном меню (рис. 7.8). Но при желании можно ввести и свой текст.

Рис. 7.8. Выбор варианта заполнения поля шаблона

После заполнения всœех полей и ввода всœего крайне важно го текста документ можно напечатать и (или) сохранить как файл.

При этом если строго следовать подсказкам о содержании вводимой информации и использовать предлагаемое оформление, то получившийся документ в значительной степени будет расходиться с требованиями российских стандартов. Вот как, к примеру, будет выглядеть письмо, созданное на базе шаблона "Современное письмо" (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Письмо, созданное на базе шаблона "Современное письмо" (фрагмент)

Использование шаблонов Microsoft Word - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Использование шаблонов Microsoft Word" 2017, 2018.

Как пользоваться шаблонами - пошаговая инструкция для начинающих.

1. открываем шаблон в Фотошопе ,
т.е. просто кликаем по нему два раза мышкой и в случае, если вас на компьютере предварительно уже установлен Фотошоп, то он откроется именно этой программе, т.к. имеет расширение.psd.

Шаблон в нашем примере состоит из четырех фотографий, соответственно, следующим пунктом нам необходимо выбрать те четыре фотографии, которые мы будем использовать в данном развороте.

2. Выбираем фотографии , т.е. открываем папку на компьютере, где они лежат, и при помощи левой клавиши мышки и зажатой клавиши Ctrl выделяем нужные фотографии

3. Затем просто перетаскиваем выбранные фотографии в открытое окно с Фотошопом непосредственно в наш открытый файл , каждый раз нажимая галочку, как показано на рисунке (4 фотографии = 4 раза придется нажать)

В конце концов все наши фотографии окажутся в уже открытом файле с шаблонами и теперь мы с ними будем работать.

4. Для начала растрируем наши фотографии , для этого:
- переходим во вкладку Слои/Layers, которая обычно находится справа (если вкладка Слои у вас в данный момент неактивна, подключить ее можно, зайдя в верхнее главное меню и там в разделе Окно/Window поставив галочку рядом с Слои/Layers).
- выделяем четыре наших фотографии, т.е. при помощи зажатой клавиши Ctrl и левой кнопкой мыши поочередно кликаем каждую из них
- после чего (не снимая выделения) нажимаем правую кнопку мыши и там в выпадающем меню выбираем пункт Растрировать слой/Rasterize

5. Итак, сейчас мы имеем четыре растрированных и готовых к работе фотографии, которые как бы "лежат" друг на друге. Мы видим только то фото, которое находится на самом верхнем слое (в нашем примере это фото DSC_4439). Если отключить видимость данного слоя, т.е. нажать "глазик", то видимым окажется следующее под ним - DSC_4433.

Теперь наша задача - подогнать наши фотографии под имеющиеся у нас в шаблоне квадратики. Как это можно сделать?

6. Займемся для начала самой большой фотографией - той, что будет у нас на левой странице. Я выбрала для этого снимок DSC_4439. Временно отключим прозрачность остальных фотографий чтобы они нам не мешали, нажав на сответствующие глазики. Имеем следующую картину:

Затем активируем Инструмент перемещения (находится в левой вертикальной панели меню), с помощью которого подтащим нашу фотографию к нужному квадрату.

Я умышленно перетащила фотографию неровно, т.к. здесь мы переходим к следующему этапу - выровнять фото под размеры выбранного нами квадрата, аккуратно загнав его в предложенные рамки.

7. Для этого для начала переставим слой с данной фотографией в палитре слоев таким образом, чтобы он оказался ровно над слоем с нашим квадратом (обратите внимание, что все квадратики пронумерованы, и в данном случае, нам надо поставить фото над слоем "1").
Делается это все той же мышкой, только тащить мы уже будем не изображение, а слой с ним, т.е. опять обращаемся к нашей правой вкладке со слоями. Указатель мыши превращается в руку и ею мы как бы подцепляем наш слой и перемещаем его в нужное место

Затем, находясь все на том же слое с нашей фотографией, мы кликаем правой клавишей мыши и в выпадающем списке выбираем пункт Обтравочная маска /Create clipping mask (либо можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl Alt G)..


..и наш слой с фотографией "вписывается" в слой с квадратом, и теперь все, что нам остается, это подогнать размер и подвинуть фото таким образом, чтобы не было видно лишних областей

Передвинуть фотографию можно при помощи того же Инструмента перемещения, а вот чтобы изменить размер фотографии следует нажать комбинацию клавиш Ctrl T и с зажатой клавишей Shift (это важно! т.к. в этом случае пропорции фотографии останутся неизменным) вы теперь можете менять размер снимка до необходимого (для этих же целей можно использовать скрепочку наверху):

8. Одно фото готово..

.. и теперь по аналогии проделаем те же самые действия и с остальными фотографиями.

9. В итоге мы имеем законченный вариант разворота, который нам надо сохранить в формате JPEG . Для этого идем во вкладку Файл/File и там выбираем Сохранить как/Save as (или нажимаем сочетание клавиш Shift Ctrl S).

В открывшемся окне выбираем тип файла JPEG (*JPG; *JPEG; *JPE) и сохраняем к себе на диск в максимальном качестве (12).

Так следует поступить с каждым из десяти разворотов, и в итоге вы становитесь счастливым обладателем красивого альбома, который останется только напечатать в лаборатории. О том, как это можно сделать на примере всем известной печатной сети Нетпринт :)

Сколько страниц вы создали в последнем своем проекте на WordPress? Если вы используете WordPress в качестве системы управления контентом, а не для блогов или по любой другой причине, то очень вероятно, что Страницы являются наиболее часто используемым типом в этом проекте. Почему? Потому что Страницы - это самые основные и самые полезные типы записей в WordPress.

Есть пять типов записей по умолчанию , которые включены в WordPress из коробки:

1. Записи
2. Страницы
3. Вложения
4. Редакции
5. Навигационные меню

Пожалуй, Страницы имеют наиболее важное значение среди этих встроенных типов записей. Распространенная фишка для корпоративного веб-сайта - состоять из нескольких статичных страниц, вы можете найти десятки, возможно сотни различных сайтов такого типа.

Хотя Страницы очень важны для WordPress, как системы управления контентом, но есть опасность сделать веб-сайт очень скучным и однообразным, с идентичными для других сайтов страницами.

И вот где шаблоны страниц вступают в игру. Шаблоны страниц - наиболее эффективный способ оживить дизайн ваших страниц.

Что представляют собой шаблоны страниц?

По сути, шаблоны страниц позволяют настраивать внешний вид и восприятие ваших страниц. Вы не можете использовать их как плагин, но вы можете использовать их в ваших темах или дочерних темах. Создавая и размещая их в папке вашей темы, вы сможете использовать различные макеты для страниц автоматически или при необходимости, в зависимости от типа шаблона страницы.

Существуют различные типы шаблонов страниц :

1. Шаблоном страницы по умолчанию является файл page.php вашей темы
2. Специализированные шаблоны страницы, которые буквально предназначены для конкретных страниц
3. Пользовательские шаблоны страниц, именно те, о которых мы все думаем, когда мы видим слова «шаблон страницы»

Шаблон страницы по умолчанию, page.php , является файлом, который переопределяет index.php для того чтобы изменить дизайн ваших страниц. Если вы хотите создать новый макет для конкретной страницы (например, страница «about »), можно использовать специализированные шаблоны страницы, которые переопределяют page.php и index.php .

А если вы хотите создать новый дизайн страницы для использования в любой странице, вы можете использовать шаблоны пользовательских страниц, которые переопределяют шаблоны специальных страниц, page.php и index.php .

Я не думаю, что нужно углубляться в файл page.php дальше, так что давайте перейдем к шаблонам специализированных страниц.

Специализированные шаблоны страниц

Специализированными шаблонами страниц являются те, которые можно задать для одной страницы и заставить ее использовать макет, а не предоставлять это решение пользователю. Это хороший способ задать шаблоны страниц для отдельных страниц, при разработке веб-сайта для клиента (или себя), но это не так полезно, как пользовательские шаблоны страниц.

Есть два очень простых способа для создания специализированных шаблонов: с помощью ID страницы или ее slug . Просто назовите файл шаблона используя ID или slug страницы, например page-9.php или page-about.php , заставляя WordPress использовать этот шаблон для отображения страницы. (Slug имеют более высокий приоритет чем идентификаторы в шаблонах специализированных страниц, поэтому page-about.php будет перезаписывать page-9.php , если они оба предназначены для той же страницы).

Если вы делаете тему для общего распространения, вы не должны использовать шаблоны специализированных страниц, если у вас нет особых причин для этого.

Пользовательские шаблоны страниц

Как я говорил ранее, пользовательские шаблоны страниц являются тем видом шаблонов страниц, о которых каждый думает, когда упоминаются «шаблоны страниц», из-за их простоты использования и как следствие - популярности.

Создание пользовательских шаблонов страниц также очень простой процесс. Вы просто размещаете следующий фрагмент PHP комментария в начале файла шаблона, и WordPress позаботится об остальном:

И это всё! Теперь на экране редактирования каждой страницы, вы можете выбрать этот шаблон пользовательской страницы вместо шаблона страницы по умолчанию.

Если вы собираетесь сделать и выпустить в релиз тему, имейте в виду, что пользовательские шаблоны страниц являются одним из лучших способов обогатить тему.

Создание специализированных или пользовательских шаблонов страниц

Это просто - если вы хотите создать специализированные или пользовательские шаблоны страниц, просто дублируйте page.php файл, переименуйте как вам нужно и редактируйте файл, как вам нравится.

Организация шаблонов страниц в подкаталоге

Вот интересный факт: вы можете хранить ваши пользовательские файлы шаблонов страниц в подкаталоге вместо хранения их всех в корневой папке вашей темы. (Это не относится к шаблоны специализированных страниц). Просто имейте в виду, что дочерней теме также необходимо иметь такой же подкаталог, если тема намеревается переопределить пользовательские шаблоны страниц в родительской теме.

Если вы не хотите (или нет необходимости) иметь вложенную папку, необходимо по крайней мере именовать настраиваемую страницу файла шаблона с префиксом (например page-template-***.php ) для повышения их наглядности среди других файлов темы.

Использование пользовательских шаблонов в других типах записей

К сожалению, пользовательские шаблоны можно использовать только для типов записи "Страницы". Можно задать шаблон универсальной страницы для вашего типа записи портфолио путем создания специализированного файла шаблона под названием single-portfolio.php , но нельзя задать различные пользовательские шаблоны для каждого элемента портфолио.

Для того, чтобы добиться этого, я нашел старый (и возможно заброшенный) плагин Custom Post Type Page Template . Он все еще работает хорошо в WordPress 4.0, так что вы можете дать ему шанс, если вам действительно нужна такая функциональность.

Называйте ваши пользовательские шаблоны страниц правильно

Если вы разрабатываете тему для дальнейшего релиза, вы должны думать с точки зрения всех пользователей. Присваивание имен пользовательским шаблонам страниц - это лишь один пример.

Если вы хотите, чтобы люди использовали вашу тему без каких-либо хлопот, вы должны выбирать имена шаблонов страниц тщательно. Вы могли бы понять, что означает «1/1», но вы должны назвать ее «Страница на всю ширину» во избежание путаницы. Ваши пользователи могут даже просто забыть про использование пользовательских шаблонов страниц вообще, если они не понимают, что они обозначают.

Заключение

По сравнению с другими функциями, шаблоны страниц имеют очень простую логику, а также они показывают нам богатство WordPress (с точки зрения дизайна) больше, чем любые другие функции WordPress. Я лично люблю их, и глядя на разнообразие пользовательских шаблонов страниц в самых популярных бесплатных и коммерческих темах WordPress, я могу сказать, что сообщество любит их так же сильно.