Kde najít odsazení odstavce ve Wordu. Formátování odstavců textu ve Wordu

Konfigurace odstavce je charakterizována horním a spodním odsazením, levým a pravým mezerováním, řádkováním, odsazením prvního řádku, režimem zarovnání stránky a některými dalšími parametry. Pojďme se naučit, jak tyto hodnoty upravit.

1. Spusťte aplikaci Word a zadejte několik desítek slov do automaticky otevřeného nového dokumentu, například zadejte text libovolného odstavce této knihy. Všimněte si, že když text dosáhne pravého okraje stránky, automaticky se zalomí na další řádek.

2. Po dokončení zadávání odstavce stiskněte klávesu Enter. Textový kurzor se přesune na nový řádek, označí konec aktuálního odstavce a připraví textový procesor na další.

3. Zadejte několik dalších odstavců.

4. Kliknutím na tlačítko Režim rozvržení přepnout do zobrazení rozložení stránky, které vám umožní vidět přesné formátování textu. (Toto zobrazení dokumentu používejte v průběhu lekce.)

5. Pokud na obrazovce nejsou žádná svislá a vodorovná pravítka, zapněte je příkazem Zobrazit > Pravítko. Okno aplikace Word bude nyní vypadat podobně jako na obr. 6.1. Chcete-li nastavit vzdálenost od okrajů levého a pravého okraje stránky k odstavcům určitého bloku textu, musíte upravit odsazení bloku. Při změně šířky okrajů stránky se upraví velikosti odstavců tak, aby odsazení od okrajů okrajů zůstalo nezměněno. Chcete-li upravit odsazení bloku textu, musíte tento text nejprve vybrat. Pokud chcete upravit parametry pouze jednoho odstavce, stačí do něj umístit textový kurzor.

6. Zvýrazněte druhý a třetí odstavec.

Rýže. 6.1. Pět odstavců a pravítek v zobrazení rozložení stránky ve Wordu

7. Na levé straně vodorovného pravítka najděte trojúhelníkovou značku Odsazení prvního řádku, jehož vrchol směřuje dolů, uchopte jej myší a přetáhněte doprava o 3 cm Pohybem této značky můžete změnit polohu začátku prvních řádků vybraných odstavců, aniž byste změnili odsazení zbytku textu. Všimněte si, že první řádek může začínat vpravo (odsazení) nebo vlevo (odsazení) hlavního textu.

8. Přetáhněte značku 1 cm doprava římsa, který má tvar trojúhelníku, jehož vrchol směřuje nahoru. Levé odsazení těla odstavců se změní, ale odsazení prvních řádků zůstane stejné.

9. Na levé straně vodorovného pravítka je další značka ve tvaru obdélníku - Odsazení vlevo. Přetáhněte ji o 1 cm doprava. Uvidíte, že přesunutí této značky je stejné jako přesunutí značek synchronizovaně Odsazení prvního řádku A římsa o stejnou vzdálenost, to znamená, že vede k odsazení levého okraje odstavce vzhledem k okraji stránky.

10. Klikněte na text druhého odstavce, zrušte výběr bloku textu a umístěte kurzor do těla tohoto odstavce.

11. Přetáhněte značku 4 cm doleva Odsazení vpravo umístěný na pravé straně vodorovného pravítka. Nastavuje pravý okraj odstavce.

Po všech provedených operacích vypadá text jako na obr. 6.2.

Rýže. 6.2. Nastavení odsazení ve Wordu

12. Klepněte na tlačítko Na střed Panel nástrojů Formátování.

Rýže. 6.3. Režimy vyrovnávání

Rýže. 6.4. Dialogové okno Možnosti odstavce ve Wordu

13. Vyberte třetí odstavec a klikněte na tlačítko Že jo stejný panel nástrojů.

14. Klikněte na čtvrtý odstavec a poté na tlačítko Podle šířky. Nyní první čtyři odstavce textu ukazují čtyři režimy zarovnání textu (obr. 6.3).

15. Vyberte druhý, třetí a čtvrtý odstavec a vyberte příkaz Formát > Odstavec. Tab Odsazení a mezery dialogové okno, které se otevře (obr. 6.4), umožňuje nastavit odsazení odstavce a režim zarovnání, který jsme nakonfigurovali pomocí tlačítek vodorovného pravítka a panelu nástrojů Formátování. Kapitola Interval stejná karta umožňuje nastavit mezery mezi řádky v odstavci a mezery mezi odstavci.

Rýže. 6.5. Upravte mezery ve Wordu

16. Zadejte číslo 6 do počítadla předtím.

17. V seznamu řádkování vyberte Jeden a půl(1,5 hrotu).

18. Klepněte na tlačítko OK. Intervaly ve třech vybraných odstavcích se změní a stanou se tak, jak je znázorněno na Obr. 6.5. Vezměte prosím na vědomí, že oblast Vzorek dialogová okna Odstavec umožňuje sledovat vliv zadaných hodnot na vzhled aktuálního odstavce ještě před konečnou aplikací hodnot vybraných parametrů do textu dokumentu.

19. Uložte dokument, budete ho potřebovat v následujících cvičeních.

Každý, kdo tento program používá dlouhou dobu, ví, jak vytvářet odstavce ve Wordu, ale někdo, kdo se poprvé posadil k počítači a zadal text, může mít určité potíže. Zde si řekneme a ukážeme, jak nastavit a odstranit odsazení odstavce.

Odstavec v ručně psaných a strojopisných testech slouží k rozdělení vyprávění na logické části. Text v odstavci spojuje určitá myšlenka, myšlenka. Příliš velké odstavce zároveň znesnadňují vnímání textu a pochopení hlavní myšlenky jeho obsahu.

Oddělení jednoho odstavce od dalšího se provádí různými způsoby. Existují texty, kde jsou odstavce odlišeny nikoli tradičním odsazením prvního řádku, ale zvětšením řádkování mezi nimi. Tato metoda je často k vidění v zahraničních publikacích a na internetu.

Pokud se pokusíme takto navržený text odevzdat vyučujícímu k ověření, pak se nám s největší pravděpodobností tato práce vrátí z důvodu nesprávného formátování. Je to proto, že naše domácí GOST vyžaduje, aby byly odstavce odsazeny odsazením prvního řádku o čtyřech až pěti bodech.

Při psaní na psacím stroji se odsazení odstavce udělá pouhým pětinásobným stisknutím mezerníku. S psaním na počítači není všechno tak jednoduché. Pokud uděláte odsazení odstavců pomocí mezerníku, pak při tisku dokumentu budou tato odsazení s největší pravděpodobností nestejná (mimo pořadí).

Jak udělat odstavec?

Textový editor má speciální funkci, pomocí které se upravují odstavce. Na kartě "Domů" v nabídce Word je část "Odstavec", do které můžete nakonfigurovat všechny parametry odstavce. V tomto okně se konfigurují odsazení prvního řádku nebo celého textu, řádkování. Po nastavení parametrů odstavce na začátku práce na ně můžete zapomenout.
Kliknutím sem se otevře požadované okno.

Pokud budeme jen psát text, musíte vstoupit do tohoto okna a kliknout na "odsazení", "první řádek" a zadat hodnotu odsazení v centimetrech (obvykle 1,25-1,27 cm). Je důležité zajistit, aby intervaly „před“ a „po“ byly rovné nule. Nyní při každém stisku klávesy „Enter“ začneme nový odstavec s přesně nastavenými parametry.

Pokud již byl text dokumentu napsán a potřebujete pouze změnit parametry odstavce, pak nejprve vyberte požadovaný text a proveďte stejné kroky popsané výše.

Jak odstranit odstavce?

A to není problém, stačí vybrat text nebo požadovaný fragment a provést nastavení v okně „Odstavec“: v bloku „odsazení“ tohoto okna musíte nastavit všechny nuly a označit „ne“ naproti "první linii".

Rozdělení textu do odstavců v aplikaci Word je tedy velmi jednoduché, dokonce snadnější než na psacím stroji. Před zahájením práce stačí nastavit potřebné parametry v okně „Odstavec“.

Krátké video o tom

Strukturování a správné formátování informací v textových dokumentech je nesmírně důležité pro snadnost a úplnost jejich vnímání. Dokumenty, ve kterých je veškerý text souvislý, by byly velmi obtížně čitelné. Proto se v textech používají odstavce, odrážky, seznamy, dialogy, navržené podle pravidel přímé řeči atd. Ale vše začíná odstavcem, takže v tomto článku budeme zvažovat způsoby, jak vytvářet a formátovat odstavce ve Wordu.

Nejprve je třeba definovat pojmy, které budou v článku diskutovány. Odstavec je považován za strukturní jednotku, která obsahuje text mezi dvěma sousedními odsazeními. Odstavce se tvoří v textu po stisknutí klávesy Enter na klávesnici.

Odstavce budou v textu jasně viditelné pouze v případě, že je formátování dokumentu nastaveno na odsazení prvního řádku na začátku každého odstavce, nebo jak se dříve nazývalo „červená čára“. Proto dále budeme hovořit o formátování odstavců, protože jejich vytvoření, jak je uvedeno výše, je pouze otázkou stisknutí klávesy Enter na klávesnici.

Formátování odstavců ve Wordu pomocí pravítka
Chcete-li rychle upravit okraje a odsazení v odstavcích, můžete použít pravítko.
Formátování odstavců ve Wordu pomocí nabídky
Chcete-li doladit okraje a odsazení v odstavcích, můžete použít položku nabídky Odstavec.
Word umožňuje individuálně upravit formátování každého jednotlivého odstavce bez ohledu na ostatní odstavce, ale je nepravděpodobné, že to někdo bude potřebovat. V některých případech se používá záporná hodnota odsazení odstavce, v takovém případě se nazývá odsazení.

Rozdělení textu do odstavců je nepostradatelným atributem správně připraveného dokumentu nebo webu. Pevný text se velmi špatně čte. Jeho přítomnost je projevem neúcty k uživateli. Když čtenář uvidí takový text, pravděpodobně se obrátí na jiný podobný web.

Jak udělat odstavec ve Wordu? V nejjednodušším případě se automaticky vytvoří při každém stisku klávesy Enter na klávesnici. „Červená čára“ odstavce je implementována stisknutím klávesy Tab. Posun napravo od kurzoru prvního řádku v tomto případě bude pevný o 1,25 cm. Možností formátování odstavců je ale ve Wordu 2010 mnohem více. Zavedením a zapamatováním jejich optimálního nastavení uživatel ušetří čas při psaní velkého množství textu nebo zpracování již napsaných dokumentů.

Při formátování odstavců musíte vědět, jak je celé nebo částečně zvýraznit. Nejrychlejší je trojklik na libovolné slovo v odstavci. Výběr části odstavce před/za kurzorem je realizován kombinací kláves Ctrl+Shift+šipka nahoru/dolů.

Formátování odstavce ve Wordu lze provést vizuálně pomocí horního pravítka nebo nastavením a zapamatováním přesných hodnot.

Chcete-li povolit zobrazení horního pravítka, přejděte na kartu „Zobrazit“ a v části „Zobrazit“ zaškrtněte políčko vedle nástroje „Pravítko“.

Poté se nahoře objeví pravítko se čtyřmi posuvníky – třemi vlevo a jedním vpravo. Když na ně najedete myší, můžete si přečíst účel každého z nich:

• levý dolní obdélník - levé odsazení;
• levý trojúhelník se špičkou nahoru je římsa;
• pravoúhlý trojúhelník bod nahoru - odsazení vpravo;
• levý trojúhelník směřující dolů je odsazením prvního řádku.

Přesunutím prvního a třetího posuvníku se změní odsazení odstavce od levého a pravého okraje listu, tedy jeho okraj. Místo odsazení se zřídka používá odsazení textu. Poslední trojúhelníkový posuvník určuje odsazení „červené čáry“.

Odstavec na kartě Domů

Nástroje

Několik nástrojů v této části přímo souvisí s formátováním odstavců. Každé stisknutí nástroje Zvětšit odsazení způsobí posunutí celého odstavce o pevnou vzdálenost 1,25 cm, indikovanou červenou šipkou (stejná hodnota byla při stisku klávesy Tab). Nástroj nalevo od červeného pole se nazývá Zmenšit odsazení. Vrátí odstavec posunutý doprava o stejnou vzdálenost doleva.

Další skupina nástrojů v červeném obdélníku zarovnává odstavcový text doleva, na střed, doprava a na šířku.

Poslední případ vyžaduje vysvětlení. Následující snímek obrazovky ilustruje změnu mezery mezi slovy odstavce při zarovnání.

Rozbalovací seznam nástroje Mezery vám kromě změny řádkování umožní ovládat i rozestupy mezi odstavci.

Následující snímek obrazovky ilustruje posun odstavce dolů (označený červenou šipkou) při výběru řádku "Přidat mezery" před odstavcem. Je zřejmé, že pokud kliknete na další řádek, odstavec se vrátí na své původní místo.

Rozbalovací pole

Nejpřesnější způsob úpravy odstavce je v rozevíracím seznamu v části „Odstavec“. Alternativní způsob, jak vyvolat toto okno, je vybrat odstavec a vyvolat jeho kontextovou nabídku (klepnutí pravým tlačítkem).

Seznam Zarovnání duplikuje možnosti zarovnání 4 odstavcového textu popsané výše. V polích "Odsazení" můžete určit přesnou hodnotu levého a pravého odsazení. Pole "Interval" jsou navržena pro přesné nastavení intervalu odstavce před a za ním v odstavcích (1 bod = 0,35 mm). Uživatel může zabránit přidávání mezer mezi odstavce, pokud patří do stejného stylu.

Seznam "První řádek" umožňuje optimální konfiguraci "červeného řádku". Ve výchozím nastavení neexistuje. Když je vybráno "Odsazení" (nebo zřídka "Vysunutí"), lze původní standardní hodnotu 1,25 cm změnit na jakoukoli jinou hodnotu.

Po dokončení nastavení odstavce může uživatel vybrané hodnoty uložit kliknutím na „Výchozí“. V budoucnu, jak budete psát, budou implementovány automaticky. Zejména volba standardního odsazení "červená čára" ušetří uživateli nutnost mačkat klávesu Tab před psaním prvního řádku každého odstavce. V tomto případě bude mít levý horní trojúhelník konstantní polohu, což je označeno červenou šipkou na dalším snímku obrazovky.

Speciální formátování

Uvažujme prakticky významné složitější případy formátování odstavců.

Někdy je potřeba zrušit dělení textu na odstavce. Jak odstranit odstavce ve Wordu? Chcete-li to provést, budete muset odstranit zbytečné značky odstavců. Při běžné práci ve Wordu jsou neviditelní. Chcete-li je zobrazit na kartě "Domů" v části "Odstavec", klikněte na poslední nástroj "Zobrazit všechny znaky".

Chcete-li automaticky odstranit značku odstavce:

1. Na kartě „Domů“ otevřete nástroj „Úpravy“ a klikněte na položku „Nahradit“;
2. Otevřete seznam "Speciální" a vyberte v něm první položku "Značka odstavce". Na řádku "Najít" se objeví speciální znak;
3. Na řádku "Nahradit za" zadejte jednu mezeru stisknutím příslušné klávesy.
4. Klikněte na "Nahradit vše".

Jak vidíte, místo předchozích dvou se objevil jediný odstavec.

Při formátování vícestránkových dokumentů se možná budete chtít ujistit, že každý odstavec začíná na nové stránce. V ostatních případech je naopak potřeba stránku prodloužit tak, aby se na ni úplně vešel velký odstavec.

1. Vyberte veškerý text.
2. V kontextovém menu klikněte na "Odstavec".
3. Přejděte na pozici stránky.

Chcete-li po každém odstavci vložit konec stránky, zaškrtněte políčko vedle „z nové stránky“. A aby odstavec nepřešel na jinou stránku, musíte aktivovat položku „nepřerušovat odstavec“.

Video: Jak udělat odstavec ve Wordu 2013/2016?

Jak můžete vidět na snímku obrazovky, ve Wordu je ve výchozím nastavení aktivována položka „zákaz osiřelých řádků“. Blokuje výstup posledního řádku odstavce na stránce odděleně od jeho ostatních řádků, což je velmi výhodné.

Odstavec v aplikaci Microsoft Office Word se nenazývá zalomením řádku, jak si mnoho lidí myslí, ale přímo Odrážka stejný řádek z polí dokumentu. Kvůli tomuto vtipnému nedorozumění je často obtížné komunikovat po telefonu nebo pracovat s regulační dokumentací, která popisuje požadavky na poznámky k aplikaci. Někteří lidé si myslí, že odstavec je stiskněte tlačítko zadejte a nerozumíte, jaké požadavky se týkají. Neměli byste dělat takové chyby. Odstavec je odsazení od okrajů dokumentu.

Jak nastavit odstavec

Existuje 2 hlavní způsoby nastavení odstavce: přes nastavení nebo přes pravítko. Metoda s pravítkem je mnohým známá. Dost jednoduché SEM jeden z posuvníků v horní části dokumentu. Jen pro spravedlnost je třeba poznamenat, že ne všichni uživatelé vidí pravítko na jeho správném místě. Prostě potřebuje zapnout. To se provádí jednoduše - přejděte na kartu Pohled a zaškrtněte políčko pravítko».

Nyní vidíme Pravítko a posuvníky na něm. Na obrázku jsou označeny červenou šipkou. pohybující se horní posuvník upraví odsazení textu na prvním řádku po zábalu. Dolní posuvník upraví pozice textu na všech ostatních linkách. Současným posunutím posuvníků se změní odsazení veškerého textu mezi zalomení řádků.

Druhý způsob znamená nařízení nastavení s dobrým příkladem. Zároveň můžeme přecházet i mezi řádky, ale to je samostatná záležitost.

Pokud kliknete na dlaždicový odstavec v pravém dolním rohu se otevře následující okno, kde můžete provést všechny potřebné změny.

Je důležité mít na paměti následující pravidla:

1. Změna odsazení vlevo a vpravo - dvě nezávislá nastavení, která budou aplikována na vybranou část textu nebo veškerý text, který bude napsán jako další. Tato nastavení řídí veškerý text v aktuální sekci.
2. Na nastavit odsazení pro první řádek je třeba změnit hodnotu v poli "první řádek" a použít samostatnou úpravu.

Ve spodní části tohoto okna je pole náhledu, které vám umožní vidět, jak se změní pozice textu po kliknutí na " OK". Úpravou hodnot zde můžete nastavit potřebné parametry odsazení pro celý dokument.

Jak odstranit odstavec

A pokud je potřeba použít odstavec pryč - jak můžete zrušit všechna nastavení. Zde jsou také dvě metody. Umět návratová poloha posuvníky na originál (tj. posuňte se úplně doleva).

Můžete použít stejné okno nastavení o kterém již byla řeč výše. Otevřete jej tlačítkem v rohu.

Pak můžete postupovat jednou ze dvou cest, která závisí na důležitém faktoru – změnilo se nastavení samotného Wordu? Můžete pouze stisknout tlačítko výchozí, který se nachází vedle tlačítka potvrzení nebo jeďte ve všech polích rovných "0" a stiskněte potvrzení.

Poté si musíme vybrat, kde se k těmto nastavením uchýlit. Vybereme a potvrdíme řešení.

V prvním případě se hodnoty vrátí Standard v aktuálně otevřeném dokumentu, v jiném se budou vztahovat na všechny nové dokumenty založené na zadané šabloně. Dříve uložené a nyní zavřené dokumenty se jako zázrakem neobnoví.

Změnou polohy odsazení pomocí výše uvedeného okna jsme se zabývali změnou nastavení. To znamená, že takový zdánlivě hrozný čin byl proveden nevědomě a rychle. Ukazuje se, že změna nastavení není obtížná.

Jediná věc, které byste měli věnovat zvláštní pozornost, je pole pro značku " Zrcadlové okraje". Toto pole je zodpovědné za nastavení identické odsazení z různých stran. Skupinu nastavení samostatného odsazení v prvním řádku po přenosu jsme již probrali a také úpravu odsazení od levého a pravého okraje dokumentu.

V tom není nic těžkého. Může to znít děsivě a matoucí, ale v praxi je vše jednoduché a jasné.