Jak vytvořit dokument Excel z PDF. Jak převést dokument Excel do PDF a naopak - způsoby, proč to potřebujete

Jazyk dokumentu: (( ocrLanguage.join(", ") ))
Změňte jazyk

PDF je dnes jedním z nejpopulárnějších formátů pro čtení. S daty v tomto formátu však není příliš vhodné pracovat. Převést jej do pohodlnějších formátů určených pro editaci dat není tak jednoduché. Často se při použití různých konverzních nástrojů ztratí informace při překladu z jednoho formátu do druhého nebo se v novém dokumentu nezobrazí správně. Podívejme se, jak můžete převést soubory PDF do formátů podporovaných programem Microsoft Excel.

Ihned je třeba poznamenat, že Microsoft Excel nemá vestavěné nástroje, pomocí kterých by bylo možné převádět PDF do jiných formátů. Navíc, tento program nebude možné ani otevřít soubor PDF.

Z hlavních metod, kterými se vyrábí PDF převod v Excelu by měly být zvýrazněny následující možnosti:

• konverze pomocí speciální aplikace pro konverzi;
• převod pomocí aplikací pro čtení PDF;
• používání online služeb.

O těchto možnostech si povíme níže.

Převeďte pomocí aplikací pro čtení PDF

Jeden z nejvíce oblíbené programy pro čtení souborů PDF je aplikace. Pomocí jeho nástrojů můžete dokončit část postupu pomocí PDF překlad v Excelu. Druhá polovina tento proces bude nutné provést v samotném program Microsoft Vynikat.

Otevřete soubor PDF v aplikaci Acrobat Reader. Pokud je tento program nainstalován ve výchozím nastavení pro prohlížení souborů ve formátu PDF, pak to lze provést jednoduchým kliknutím na soubor. Pokud není program ve výchozím nastavení nainstalován, můžete použít funkci v nabídce Průzkumník Windows"Otevřít pomocí".

Můžete také spustit program Acrobat Reader a v nabídce této aplikace přejít na položky „Soubor“ a „Otevřít“.

Otevře se okno, kde musíte vybrat soubor, který chcete otevřít, a kliknout na tlačítko „Otevřít“.

Po otevření dokumentu musíte znovu kliknout na tlačítko „Soubor“, ale tentokrát přejděte na položky nabídky „Uložit jako jiný“ a „Text...“.

V okně, které se otevře, byste měli vybrat adresář, ve kterém se soubor nachází txt formátu se uloží a poté klikněte na tlačítko „Uložit“.

V tomto okamžiku můžete zavřít program Acrobat Reader. Dále otevřete uložený dokument v libovolném textový editor, například ve standardu Poznámkový blok Windows. Zkopírujeme veškerý text nebo tu část textu, kterou chceme vložit do souboru Excel.

Poté spusťte program Microsoft Excel. Klikněte pravým tlačítkem na levou horní buňku listu (A1) a v zobrazené nabídce vyberte „Vložit...“.

Dále kliknutím na první sloupec vloženého textu přejděte na kartu „Data“. Tam ve skupině nástrojů „Práce s daty“ klikněte na tlačítko „Text podle sloupců“. Je třeba poznamenat, že v tomto případě musí být vybrán jeden ze sloupců obsahujících přenášený text.

Poté se otevře okno Text Wizard. V něm se v části nazvané „Formát zdrojových dat“ musíte ujistit, že přepínač je v poloze „oddělený“. Pokud tomu tak není, měli byste jej přesunout do požadované polohy. Poté klikněte na tlačítko „Další“.

V seznamu oddělovacích znaků zaškrtněte políčko vedle položky „mezera“ a zrušte zaškrtnutí všech ostatních položek.

V okně, které se otevře, musíte v bloku parametrů „Formát dat sloupce“ nastavit přepínač do polohy „Text“. Naproti nápisu „Place in“ uveďte libovolný sloupec listu. Pokud nevíte, jak zadat jeho adresu, jednoduše klikněte na tlačítko vedle formuláře pro zadávání dat.

Současně se sbalí Průvodce textem a budete muset ručně kliknout na sloupec, který chcete určit. Poté se v poli objeví jeho adresa. Stačí kliknout na tlačítko napravo od pole.

Znovu se otevře Průvodce textem. V tomto okně byla zadána všechna nastavení, takže klikněte na tlačítko „Dokončit“.

Podobná operace by měla být provedena s každým sloupcem, který byl zkopírován z dokumentu PDF do list Excelu. Poté budou data setříděna. Nezbývá než je uložit standardním způsobem.

Konverze pomocí programů třetích stran

Převeďte dokument PDF do Excelu pomocí aplikace třetích stran, samozřejmě mnohem jednodušší. Jeden z nejvíce pohodlné programy K provedení tohoto postupu je Total PDF Converter.

Chcete-li zahájit proces převodu, spusťte aplikaci. Poté na levé straně otevřete adresář, kde se nachází náš soubor. Ve střední části okna programu vyberte požadovaný dokument zaškrtnutím políčka vedle něj. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko „XLS“.

Otevře se okno, ve kterém můžete změnit výstupní složku hotového dokumentu (ve výchozím nastavení je stejná jako původní) a také provést některá další nastavení. Ve většině případů je však výchozí nastavení zcela dostačující. Klikněte proto na tlačítko „Start“.

Spustí se proces převodu.

Po dokončení se otevře okno s odpovídající zprávou.

Většina ostatních aplikací pro PDF převod ve formátech Excel.

Konverze prostřednictvím online služeb

Chcete-li převést prostřednictvím online služeb, nemusíte stahovat žádné další software. Jedním z nejpopulárnějších takových zdrojů je Smallpdf. Tato služba je určena pro převod souborů PDF do různých formátů.

Jakmile se dostanete do části webu, kde se provádí převod do Excelu, jednoduše přetáhněte požadovaný soubor PDF z Průzkumníka Windows do okna prohlížeče.

Můžete také kliknout na „Vybrat soubor“.

Poté se otevře okno, ve kterém musíte označit požadovaný soubor PDF a kliknout na tlačítko „Otevřít“.

Poté služba online převede dokument a v novém okně nabídne stažení souboru ve formátu Excel pomocí standardních nástrojů prohlížeče.

Po stažení bude k dispozici pro zpracování v aplikaci Microsoft Excel.

Podívali jsme se tedy na tři hlavní způsoby, jak převést soubory PDF do Dokument společnosti Microsoft Vynikat. Nutno podotknout, že žádná z popsaných možností nezaručuje, že se data zobrazí zcela správně. Ve většině případů stále musíte upravit nový soubor v aplikaci Microsoft Excel, aby se data zobrazila správně a měla reprezentativní vzhled. Je to však stále mnohem snazší než kompletní ruční přenos dat z jednoho dokumentu do druhého.

PDF je nejoblíbenější formát pro správu elektronických dokumentů. Původně byl vytvořen pro americkou vládu. struktur, ale postupně si získal oblibu po celém světě.

Soubory PDF jsou vytvářeny převodem souborů z jiných aplikací (word, excel, obrázky), přičemž jsou zcela zachovány fonty a vzhled původního dokumentu. Ale jeho vlastnosti jsou bohužel ztraceny. Například, excelová tabulka převedený do pdf již nemůže používat vzorce a číst data v buňkách.

Abyste mohli s daty pracovat, budete muset pdf převést zpět do excelu.

Můžete to udělat pomocí speciální programy nebo služby.

Převodník PDF do Excelu

Jednou z takových služeb, která vám umožňuje převádět PDF do Excelu, je pdfburger.com.

Nehledě na to, že služba je anglický jazyk, jeho použití je snadné, protože všechna menu jsou jednoduchá a intuitivní. Kromě převodu do tabulkového formátu dokáže služba převést pdf do soubory aplikace word nebo obrázky a také provádět zpětné transformace.

Pojďme se nyní krok za krokem podívat na proces převodu.

Nejprve musíte přejít na stránku https://pdfburger.com/pdf-to-excel, podívat se na video lekci - jak na to všechno (pokud je pro vás video návod nepohodlný, vytvořil jsem textovou verzi popis níže):

Pokyny v textovém formátu

Na webu klikněte na tlačítko „PDF do Excelu“.

Na této stránce je tlačítko „+ Vybrat soubory...“, slouží k výběru zdrojového souboru, který budeme překládat. Služba mi dala jednu transformaci zdarma a poté mě požádá o zakoupení placeného účtu.

Vybereme tedy soubor potřebný pro převod na našem počítači. Poté se zobrazí okno s výzvou k zahájení procesu převodu.

V tomto okně klikněte na tlačítko „Start“ a po nějaké době se nám zobrazí tabulka s výsledky služby. První sloupec zobrazuje název a příponu přijatého souboru. Za druhé jeho velikost. Ve třetím je datum a čas převodu.

Ve čtvrtém vidíme tlačítko pro stažení přijatého excelový soubor na počítači. Stlačíme to a dostaneme, co jsme potřebovali. Poslední sloupec vám dává možnost smazat výsledky, pokud je nepotřebujete.

Jak jsem řekl výše, služba je placená, ale můžete podvádět. Jakmile vám umožní převést pdf do excel online zdarma. Probíhá připojení k prohlížeči. A pokud jej potřebujete použít několikrát, stačí jej otevřít v jiném prohlížeči nebo vymazat mezipaměť a soubory cookie.

Bohužel neúčtují za počet transformací, ale za určitý čas Proto může být zvláště zajímavá pouze pro ty, kteří potřebují pravidelné akce tohoto druhu.

Užitečné články:

• Jak si sami zdarma vytvořit web - krok za krokem...
• 
  Jak vydělat peníze na internetu pro začátečníka - 23...
• 
  Jak vytvořit hypertextový odkaz ve VK, Wordu, prezentacích...

Někdy jsou chvíle, kdy je nutné převést PDF do Excelu. Pokud například potřebujete upravit tabulku, ale nemůžete to udělat ve čtečce knih.

V tomto článku se podíváme na různé metody, pomocí kterého se můžete transformovat pdf soubor formátovat Excelový editor. Tuto tabulku použijeme jako příklad.

Převod je nejjednodušší provést v moderním Adobe Acrobat Pro DC.

1. Otevřete požadovaný soubor. Klikněte na kartu „Nástroje“.

1. V nabídce, která se otevře, klikněte na tlačítko „Exportovat PDF“.

1. Poté vyberte „Tabulka“.

1. Před převodem je vhodné kliknout na ikonu „Nastavení“ (vypadá jako ozubené kolo).

1. Zde můžete přesně určit, kam informace umístit:
   • vytvořit jeden list pro celý dokument;
   • vytvořit list pro každou tabulku;
   • vytvořit list pro každou stránku.
2. Po výběru požadované položky budete muset kliknout na tlačítko „OK“.

1. Pro zahájení převodu klikněte na tlačítko „Exportovat“.

1. Poté budete požádáni, abyste uvedli umístění, kam chcete uložit budoucí soubor. Můžete vybrat něco z nejnovějších adresářů nebo kliknout na tlačítko „Vybrat jinou složku“.

1. Bez ohledu na to, kam kliknete, Průzkumník se stále otevře. Jakmile se rozhodnete, musíte zadat název souboru. Poté klikněte na „Uložit“.

1. Ihned poté se spustí inicializace exportního mechanismu. Musíte počkat, dokud nebudou dokončeny všechny operace.

Výsledek převodu je docela dobrý, jak byste očekávali. Tohle je koneckonců Adobe.

Jedinou nevýhodou je, že po sloučení hlavička zabírá jednu buňku a ne všechny čtyři. Ale to není kritické.

Online služby

Na internetu můžete využít služeb online převodníků. Stačí se podívat do jakéhokoli vyhledávače. Téměř všechny jsou zdarma. Navíc se velmi snadno používají. Nepotřebujete k tomu žádný tutoriál. S tímto úkolem se dokáže vyrovnat jakákoli „konvička“.

Podívejme se na některé z nich. Například tento nebo tento.

Vezměte prosím na vědomí, že každý web má své vlastní možnosti. Kromě toho se výsledek výstupního souboru může značně lišit.

pdf.io

Úvodní stránka vypadá jednoduše. Ale abych převedl tabulku na požadovaný formát, to je docela dost. Chcete-li převést, musíte provést následující:

1. Nejprve klikněte na tlačítko „Vybrat soubor“.

1. V okně, které se objeví, označte požadovaný dokument a klikněte na tlačítko „Otevřít“.

1. Ihned poté se spustí stahování - počkejte, až se dokončí. Čekací doba závisí na velikosti souboru a rychlosti vašeho internetového připojení.

1. V důsledku toho se zobrazí zpráva „Hotovo“. Klikněte na tlačítko "Stáhnout".

1. Budete požádáni o zadání složky a požadovaného názvu. Můžete to nechat tak, jak je. Poté klikněte na „Uložit“.

1. Otevřete stažený soubor. Upozorňujeme, že dokument používá starý formát tabulky.

1. Stůl vypadá celkem přijatelně. Ale kvůli starému formátu vidíme u názvu dokumentu zprávu, že editor běží v režimu kompatibility. Kromě toho se vedle vzorců objevily ikony „zeleného trojúhelníku“, což je první signál možných chyb.

V případě potřeby tento soubor lze stáhnout na Disk Google“ nebo „Dropbox“.

Kromě toho stojí za zmínku, že existuje Alternativní možnost přidání souboru (na téměř všech stránkách). Chcete-li to provést, musíte kliknout levým tlačítkem myši a bez uvolnění prstu přetáhnout soubor do okna prohlížeče.

Výsledek bude přesně stejný jako při použití tlačítka „Procházet“.

smallpdf.com

Tento portál je funkčnější. Jsme požádáni o registraci, abychom mohli používat další možnosti. Navíc je možné si stáhnout program pro offline konverzi.

Navíc jsme tlačeni k nákupu pro verze.

Samozřejmě se nám to snaží ukázat různé funkce, které nejsou v běžné verzi.

Nebudeme kupovat. Dokument můžete zdarma zopakovat pomocí webové stránky. Princip fungování je zde naprosto stejný.

1. Klikněte na odkaz „Vybrat soubor“. Dále v okně, které se objeví, vyberte požadovaný objekt a klikněte na tlačítko „Otevřít“.

1. Poté se zobrazí zpráva oznamující, že převod dokumentu začal. Musíte počkat.

1. Později krátký čas Zobrazí se odkaz pro stažení výsledku. Navíc je možné nahrát dokument do Cloudu.

1. Klikněte na ikonu šipky dolů. Dále budete požádáni o zadání cesty a názvu. Upozorňujeme, že je zde použit nový formát tabulky xlsx. Předchozí web tuto možnost neměl. Poté klikněte na „Uložit“.

1. Spusťte staženou tabulku.

1. První věc, kterou vidíme, je, že na listu je uveden pouze název. Faktem je, že při konverzi byly vytvořeny dva listy. Na jednu stranu je to výhodné, když máte několik stolů. Ale když tam je, je to velké mínus.

1. Přechodem na druhý list uvidíte základní informace. V tomto případě vše vypadá krásně a bez chyb ve vzorcích.

Nyní jsou možnosti úprav plně dostupné.

Aplikace třetích stran

Najdete ho na internetu velký počet konverzní programy. Podívejme se na některé z nich. Začněme tím, co nám bylo nabídnuto na výše popsané stránce.

Smallpdf

1. Kliknutím na odkaz stáhnete tento software.

1. Prohlížeč automaticky zjistí, ze kterého zařízení web navštěvujete a nabídne stažení příslušné verze nástroje. Klikněte na tlačítko "Stáhnout pro Windows".

1. Poté se zobrazí okno, ve kterém musíte zadat složku pro stahování a název budoucího souboru. Chcete-li pokračovat, klikněte na tlačítko „Uložit“.

1. Spusťte staženou distribuci.

1. Ihned poté uvidíte následující.

1. Po krátkém čekání se objeví pozdrav. Chcete-li začít pracovat, musíte kliknout na tlačítko „Start“.

1. Budete požádáni o zadání souboru nebo jej přetáhněte myší na pracovní plochu, která je zvýrazněna tečkovanou čarou.

1. Otevřete dokument, který potřebujeme.

1. objeví se náhled obsah souboru. Kromě toho na levé straně aplikace uvidíte možné možnosti pro konverzi.

1. Klikněte na položku „do Excelu“.

1. Ihned poté začne konverze. Nebudete dotázáni, kam uložit výsledek. Bude umístěn na stejném místě, kde se nachází zdrojový soubor (pdf).

1. Obsah bude stejný jako při konverzi přímo na webu.

Navíc je tento program placený. Možnost převést cokoliv máte pouze 5x.

Program lze stáhnout z jeho oficiálních stránek.

Vzhled mnohem lepší než aplikace Smallpdf. Panel nástrojů má více funkcí a příležitostí. Navíc je zdarma.

Na levé straně tohoto nástroje je strom adresářů. Ve výchozím nastavení je zobrazen obsah plochy. Chcete-li zahájit převod, musíte provést následující kroky.

1. Zaškrtněte políčko vedle potřebné dokumenty. Klikněte na ikonu, která říká XLS.

1. Zadejte název budoucího dokumentu a klikněte na tlačítko „Start“.

1. Téměř okamžitě uvidíte následující zprávu. Zobrazuje informace o množství:
   • úspěšné výsledky;
   • dokumenty, které stojí za pozornost;
   • chyby.

Pokud si přejete, můžete toto upozornění deaktivovat zaškrtnutím políčka vedle „Nezobrazovat znovu“.

1. Když dokument otevřete, uvidíte, že v něm chybí formátování. Vše se vypíše jako prostý text. Tentokrát je ale vše na jednom listu.

Závěr

Tento článek diskutoval různé cesty proměna pdf dokumenty ke stolům Formát Excel. Vyberte metodu, která se vám nejvíce líbí.

Pokud vám nic nefunguje, váš zdrojový soubor možná neobsahuje tabulky a všechna data jsou uložena jako obrázek. Nebo je dokument chráněn před kopírováním a úpravami.

Video návod

Níže je video, kde najdete Dodatečné informace podle výše popsaných pokynů.