Jak upravit mezery ve Wordu. Jak odstranit velké mezery v aplikaci Word

Před zmenšením mezer mezi slovy v textu musíte zjistit důvod, proč k nim došlo. Může jich být několik:

• zarovnat šířku textu;
• další prostory;
• tabulátory mezi slovy nebo dlouhé mezery.

Všechny tyto problémy mohou vzniknout například kvůli kopírování textu z internetu. Aby byl text uveden do správné formy, je nutné se zbavit všech výše uvedených důvodů v pořádku.

Častým důvodem velkých mezer mezi slovy je zarovnání textu. S tímto zarovnáním jsou slova rovnoměrně rozmístěna po celé délce řádku zvětšením vzdálenosti mezi nimi.

Chcete-li to změnit, musíte provést následující:

Pokud požadavky na formátování textu naznačují, že je nutné zarovnání šířky, pak nejjednodušším způsobem, jak zmenšit mezery, je nastavit automatické spojovníky slov.

K tomu potřebujete:

Pokud obě metody nefungovaly, pak problém nebyl se zarovnáním textu. Možná je to otázka místa navíc.

Prostory navíc

Přebytečné mezery v textu můžete odstranit ručně, což zabere spoustu času, nebo použijte následující algoritmus:

V tomto okamžiku vzhled Dokumenty by se již měly zlepšit. Pokud je mezi slovy ještě mezera, pak možná text ano Speciální symboly které je třeba odstranit.

Znaky tabulátoru

Někdy mohou být mezi slovy místo mezer tabulátory. Chcete-li to zjistit, potřebujete:

1. Na kartě „Domů“ přejděte do části „Odstavec“ a klikněte na znak „Odstavec“; po kliknutí na něj se zobrazí všechny skryté znaky. Karta se zobrazí jako malá šipka.

   

2. Dále musíte provést stejnou sekvenci akcí jako při nahrazení dvojité mezery jednou. Chcete-li to provést, na kartě „Domů“ v části „Úpravy“ klikněte na „Nahradit“.

   

3. V okně, které se zobrazí, vložte do pole „Najít“ znak tabulátoru. Chcete-li to provést, klikněte na „Více“.

   

4. Poté – „Speciální“.

   

5. Z rozbalovací nabídky vyberte „Znak tabulátoru“.

   

6. Do pole „Nahradit čím“ vložte jednu mezeru.

   

7. Klikněte na "Nahradit vše".

   

Speciální symboly

Mezi slovy může být někdy místo běžné mezery dlouhá mezera nebo mezera nezlomitelná. Pokud kliknete na zobrazit skryté postavy, pak v textu budou ve tvaru kolečka místo tečky.

Chcete-li nahradit dlouhé mezery běžnými nebo krátkými mezerami, potřebujete:

Důležité! Běžnou mezeru, která se umísťuje pomocí klávesnice, můžete nahradit krátkou mezerou nebo ¼ mezery. Ale když standardní velikost font (12 pt) rozdíl nebude příliš patrný.

Někdy se stane, že po napsání textu na poslední strana V sekci zůstalo několik řádků, což je v rozporu s pravidly rozložení. Podle norem musí být plech vyplněn minimálně z 1/3.

Chcete-li to opravit, musíte provést následující kroky:

1. Vyberte poslední odstavec oddílu nebo ještě lépe celý oddíl. V druhém případě nebudou změny tak patrné.

   

2. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Písmo“.

   

3. V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Interval“.

   

4. Vyberte „Compacted“ a do pole hodnoty zadejte minimální hodnotu 0,1 bodu.

   



5. Pokud je na listu stále text, musíte zvětšit velikost, dokud nebude veškerý text navíc na předchozí stránce.

   

   

Důležité! Tato metoda je vhodná i pro nadpisy, pokud se jedno nebo dvě slova přenesou na další řádek. Jiná metoda: mezi slova vložte mezeru, k tomu použijte klávesovou zkratku „Ctrl+Shift+Mezerník“ nebo speciální znaky na kartě „Symbol“.

Rozdíl mezi Word 2003 a Word 2007

Informace uvedené v článku jsou relevantní pro Word verze 2007. Tabulka ukazuje rozdíly mezi verzemi textového editoru při formátování textu.

Jakmile zjistíte důvod velkých mezer mezi slovy ve Wordu, můžete jej snadno odstranit. K tomu je potřeba využít vestavěné funkce textového editoru a udělat pořádek ve vzhledu dokumentu.

Můžete se také podívat na tématické video k tématu článku.

Video - Jak odstranit mezery mezi slovy ve Wordu

Někdy se při úpravách textu ve Wordu uživatel potýká s neřešitelným problémem: jak zmenšit mezery mezi slovy? Pokud tuto dovednost ovládáte, dokážete převést text do jakékoli podoby příjemné na pohled.

podrobné pokyny

Abychom pochopili tento obtížný problém, budeme muset podrobně zvážit každou akci.

Krok 1: Zkontrolujte formátování textu.

Vyplatí se podívat na zarovnání textu, které jste zvolili. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "Domov" a podívejte se na sekci "Odstavec". Jestli to stojí za to "Zarovnat na šířku", pak není divu, že se prostory protáhly. V tomto režimu bude začátek a konec každého řádku shodný s předchozími.


Faktem je, že editor automaticky natáhne text na místa, kde není dostatek znaků.

Krok 2: Změňte zarovnání textu.

Chcete-li odstranit příliš dlouhé intervaly mezi slovy, musíte přejít na kartu "Domov", V kapitole "Odstavec" Vybrat "Zarovnat doleva".


Oproti předchozímu stavu je vidět, že vzdálenost mezi slovy nabyla standardní velikosti.

Pokud nechcete jít do různé karty, pak můžete použít klávesové zkratky. Pro zvýraznění textu použijte kombinaci CTRL+A. Chcete-li zarovnat doleva, klikněte CTRL + L.

Krok 3: Zkontrolujte karty.

Často se ukazuje, že místo mezer byly použity tabulátory. Pro kontrolu musíte zahrnout netisknutelné znaky. Přejděte na kartu "Domov". V kapitole "Odstavec" je tam tlačítko "Zobrazit všechny znaky". Běžné mezery budou označeny vyvýšenými tečkami a karty budou označeny šipkami doprava.

Nahraďte znaky tabulátoru mezerami.

Chcete-li odstranit karty a na jejich místo umístit běžné mezery, musíte přejít na kartu "Domov" v terénu "Editace" zmáčknout tlačítko "Nahradit".


Zkopírujte jednu z karet do vyhledávacího okna a do řádku pro nahrazení vložte běžnou mezeru. Upozorňujeme, že pole zůstanou prázdná, protože budou vyplněna pouze mezerami.


Pokud je vše provedeno správně, Word vás upozorní na počet takových náhrad.

Nahrazení dvojitých mezer jednoduchými mezerami.

Jsou chvíle, kdy uživatel omylem zadá dvojitou mezeru. Pro odstranění takových značek je nutné použít náhradu, jako v předchozím odstavci.


Do vyhledávacího pole zkopírujte dvojitou mezeru a do okna pro nahrazení vložte jednu mezeru. Klikněte na tlačítko "Vyměnit vše".

Závěr

I přes velký počet kontroly ze všech důvodů pro dlouhé intervaly, to je nutné provést. Znalost této funkce bude velmi užitečná při úpravách dokumentů jakéhokoli typu. Doufáme, že v tomto článku najdete odpovědi na všechny své otázky. Hodně štěstí.

Popis způsobů, jak snížit zbytečné vzdálenosti mezi slovy - velké mezery - v dokumentech Microsoft Word s přihlédnutím ke specifikům provádění těchto akcí pro verze 2003, 2007, 2010.

Jak odstranit velké mezery v aplikaci Word 2010 a 2007

1. Velké mezery mezi slovy v dokumentu mohou být způsobeny použitým zarovnáním textu na šířku stránky. Pokud je to volitelné, musíte kliknout na tlačítko „Zarovnat doleva“ na panelu formátování a změnit zarovnání.

2. Chcete-li odstranit duplicitní mezery, použijte položku nabídky „Nahradit“ na ovládacím panelu. V dialogovém okně Najít a nahradit, které se otevře, zadejte dvě mezery do prvního pole a jednu mezeru do druhého. Poté musíte umístit textový kurzor na začátek upravovaného textu a kliknout na tlačítko „Nahradit vše“ v dialogovém okně.

V důsledku toho se dvojité mezery v textu převedou na mezery jednoduché a program vám sdělí, kolik takových nahrazení bylo provedeno. Stiskněte tlačítko „Nahradit vše“, dokud se počet provedených nahrazení nebude rovnat 0, protože mezi slovy v textu mohou být nejen dvě, ale tři, čtyři nebo více mezer.

3. Někdy dlouhé vzdálenosti mezi slovy může být způsobeno použitím jiných znaků (například tabulátorů, nepřerušitelný prostor). Odhalit znaky, které nejsou viditelné v normální mód, umožní tlačítko „Zobrazit všechny znaky“, které vypadá jako ikona „Pi“ a nachází se na ovládacím panelu nad skupinou „Odstavec“. Po kliknutí na něj je třeba operaci nahrazení zopakovat, přičemž do prvního pole nezadáte dvojitou mezeru, ale zkopírovaný oddělovací znak.

Jak odstranit velké mezery v aplikaci Word 2003

Eliminační operace prostory navíc ve Wordu 2003 se to provádí také pomocí dialogu pro vyhledávání a nahrazování, jehož práce je popsána výše u programů Word novějších verzí. Rozdíly jsou minimální.

Zde lze toto dialogové okno vyvolat následovně: pomocí položky nabídky „Upravit“ vyberte příkaz „Najít ...“ a v zobrazeném dialogovém okně přejděte na kartu „Nahradit“; nebo stačí stisknout Ctrl+H.

Chcete-li hledat další symboly zvyšující mezery, musíte povolit tlačítko „Zobrazit všechny symboly“, které je ve verzi 2003 umístěno na panelu nástrojů „Standardní“ před zoomovým oknem (toto tlačítko je často skryté a uvidíte, musíte kliknout na šipku dolů na panelu nástrojů). Nalezené znaky by měly být také převedeny na jednotlivé mezery pomocí vyhledávání a nahrazování.

Existuje několik důvodů, proč jsou mezi slovy ve Wordu velké mezery. V tomto článku vám řeknu několik způsobů, jak tento problém vyřešit.

Zarovnání textu na šířku

Pokud váš dokument nevyžaduje, aby byl text na stránce zarovnán na šířku, budou první písmena každého řádku na stejné stránce. svislá čára, stejně jako ty poslední, můžete celý text zarovnat doleva. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný fragment myší nebo celý text stisknutím Ctrl+A (dále všechny kombinace kláves používají anglická písmena). Poté na kartě „Domů“ klikněte na tlačítko "Zarovnat text doleva" nebo Ctrl+L.

Znaky tabulátoru

Někdy mohou být tabulátory příčinou velkých mezer mezi slovy. Chcete-li zkontrolovat, zda jsou v dokumentu použity, musíte povolit netisknutelné znaky: klikněte na ikonu, která vypadá velmi podobně jako Pi. Zarážky tabulátoru v dokumentu jsou zobrazeny jako šipky. Pokud nějaké existují, odstraňte je a přidejte mezery. Mezery v netisknutelných znacích jsou zobrazeny jako tečka: jedna tečka – jedna mezera.

Pokud existuje mnoho znaků tabulátoru, můžete provést náhradu. Umístěte kurzor na začátek textu. Poté vybereme jeden znak tabulátoru, tzn. šipku a zkopírujte ji – Ctrl+C; stiskněte Ctrl+H a v okně na záložce „Nahradit“ v poli „Najít“ umístěte kurzor a stiskněte Ctrl+V. Do pole „Nahradit čím“ vložte mezeru. Klikněte na tlačítko „Nahradit vše“. Dále se objeví informační okno s počtem provedených výměn.

Značka konce řádku

Pokud máte celý text označený na šířku a nelze jej jinak upravit a poslední řádek odstavce je velmi roztažený, pak je možná na konci tohoto řádku ikona „Konec odstavce“. Nejprve zapneme netisknutelné znaky - „Konec odstavce“ se zobrazí jako zakřivená šipka. Pokud máte jeden na konci řádku, jednoduše jej smažte: umístěte kurzor na konec posledního slova odstavce a stiskněte „Smazat“.

Tato možnost je také možná: zkopírovali jste text z internetu, ale mezi slovy není jedna mezera, ale dvě nebo tři, takže se vzdálenost zvětší. Pokud jsou povoleny netisknutelné znaky, mezi slovy by mělo být několik černých teček. Jejich odstranění v celém dokumentu trvá dlouho, takže použijeme náhradu. Stiskněte Ctrl+H, vložte dvě mezery do pole „Najít“, jednu mezeru do pole „Nahradit“ a klikněte na „Nahradit vše“. V případě potřeby můžete do pole „Najít“ zadat tři, pak čtyři atd. mezery a nahraďte je jedním.

Dělení slov

Pokud dokument umožňuje použití zalamování slov, lze vzdálenost mezi slovy upravit následujícím způsobem. Vyberte celý text Ctrl+A, přejděte na kartu "Rozvržení stránky", V "Možnosti stránky" Klikněte na ikonu přenosu a vyberte „Auto“. V důsledku toho jsou pomlčky umístěny v celém textu a vzdálenost mezi slovy je zmenšena.

V tomto článku jsme to zkusili odstranit velké mezery mezi slovy v aplikaci Word. Doufám, že vám to vyšlo.

Tento problém je mezi uživateli textových zpráv velmi častý. Microsoft editor Word je jako velké mezery mezi slovy, které deformují vzhled dokumentu. Ať je to diplomová práce, esej nebo účetní zpráva, v každém dokumentu takové nedopatření okamžitě zaujme. Důvodů tohoto problému je několik, níže se podíváme na ilustrativní příklady, jak odstranit velké mezery mezi slovy ve Wordu na základě konkrétního důvodu výskytu velkých odsazení.

Zarovnání textu – chyba č. 1

V textový editor Uživatelé aplikace Word často pracují se zarovnáním textu na střed, vpravo nebo vlevo. Nejběžnějším formátováním textu je ale zarovnání na šířku, což je místo, kde jsou všechny řádky roztaženy po celé šířce listu, čímž se vytvářejí obrovské dlouhé intervaly mezi slovy.

Tuto situaci lze snadno napravit, pokud formát není při odesílání dokumentu důležitý. Text bez širokých mezer můžete vytvořit následujícím způsobem:

Existuje ještě jedna jednoduchá možnost, jak se zbavit obrovské vzdálenosti mezi slovy – tou je nahradit velkou mezeru běžnou standardní mezerou. Je třeba provést následující kroky:

Existuje i jiný způsob, ale je poměrně obtížný a časově náročný. Jedná se o kombinaci kláves jako: CTRL+SHIFT+MEZERNÍK. V tomto případě musíte ručně vybrat každé široké odsazení a stisknout zadanou kombinaci kláves. Velká odrážka bude nahrazena malou. Pokud má dokument malý počet stránek, bude tato metoda pravděpodobně relevantní.

Chyba #2: Netisknutelný znak

Při použití kláves jako „Enter“ a „Shift“ se přesune na další řádek. Pokud je dokument stále nastaven na zarovnání, výsledkem budou příliš dlouhé mezery. Situaci lze napravit následujícím způsobem.