Jak zazipovat soubor a poslat jej e-mailem!? Archivy a archiváři

Návod

Začínáme s balením soubor soubory do archivu, ujistěte se, že je na vašem počítači nainstalován WinRAR. Výběr soubor s pro archivaci si zapamatujte, co se nejlépe komprimuje soubor je v textový formát. Videa, hudba a obrázky jsou pouze mírně zmenšeny. instalovat maximální velikost kompresi, aktivujte záložku "Obecné" v okně archivátoru.

Ve skupině "Formát archivu" najděte pole "Metoda komprese". S Pomoc kliknutím levým tlačítkem myši nastavte hodnotu rozevíracího seznamu na „Maximální“ a klikněte na tlačítko OK. Soubory budou zkomprimovány do archivu s vybraným nastavením komprese.

V případě potřeby se můžete podívat na nastavení možností komprese a nastavit vlastní hodnoty. Chcete-li to provést, v okně archivátoru aktivujte kartu "Upřesnit" a klikněte na tlačítko "Možnosti komprese" ve skupině "Možnosti NTFS".

Otevře se nové dialogové okno, ve kterém můžete přiřadit vhodné hodnoty pro kompresi textu, zvuku a plnobarevné grafiky, vybrat hlavní kompresní algoritmus a tak dále. Pokud si nejste jisti, že je vše správně nakonfigurováno, stačí kliknout na tlačítko "Výchozí" pro obnovení původních hodnot. Pro více informací o určitých parametrech otevřete podpora kliknutím na tlačítko "Nápověda".

Jen ten dodatek soubor s v archivu se provádí následovně: vyberte ty soubor s a složky, které mají být zabaleny, klikněte pravým tlačítkem na výběr a z rozbalovací nabídky vyberte jeden z příkazů „Přidat do archivu“.

Chcete-li přidat nový soubor do existujícího archivu a při balení jej co nejvíce zkomprimujte, otevřete soubor RAR a vyberte "Přidat soubor" z nabídky "Příkazy". soubor archiv“ nebo jednoduše přetáhněte ikonu požadovaného soubor a v okně programu. Automaticky se otevře nové dialogové okno „Název a možnosti archivu“. U nového v něm nastavte metodu komprese "Maximum". soubor stejným způsobem, jak je popsáno výše. Klepněte na tlačítko OK.

Prameny:

• jak komprimovat archiv

Při přenosu velkých souborů přes internet se doporučuje nejprve použít archivátory. Tyto programy mohou výrazně snížit velikost dat, což urychluje načítání informací na externí zdroje.

Budete potřebovat

• - 7-Zip;
• - Neskutečný velitel.

Návod

Vyberte vhodný archivátor. Použijte oblíbené programy WinRar nebo 7-Zip. Můžete se také přihlásit správci souborů s vestavěnými pluginy. Příklady takových programů jsou nástroje Unreal Commander a Total Commander. První určený program distribuovány .

Nainstalujte vybraný nástroj. Pokud se rozhodnete použít odděleně archivátory, po instalaci programu restartujte počítač. To je nezbytné pro vložení souborů do operačního systému.

Vytvořit na pevném disku nová složka. Přesuňte nebo zkopírujte soubory do něj, aby byly zahrnuty do archivu. Po přípravě informací pro kompresi klikněte pravým tlačítkem na ikonu požadovaného adresáře.

Z rozevírací nabídky vyberte 7-Zip (WinRar). Počkejte, až se otevře nová podnabídka, a klikněte na položku „Přidat do archivu“. Po chvíli se spustí okno archivačního programu.

Zadejte název budoucího souboru. Pokud plánujete nahrát informace do externích zdrojů, nepoužívejte ruská písmena, mezery a interpunkční znaménka. Vyberte formát archivu. Rozbalte sloupec "Úroveň komprese". Vyberte „Maximální“ nebo „Ultra“.

U některých zdrojů je omezena maximální velikost jednoho souboru. Vyplňte pole "Rozdělit na objemy" zadáním požadované hodnoty. Po přípravě všech potřebných parametrů pro vytvoření archivu klikněte na tlačítko Ok.

Počkejte na dokončení programu. Doba trvání tohoto procesu se může značně lišit v závislosti na velikosti zdrojové složky, zvoleném kompresním poměru a typu zpracovávaných souborů.

Pokud jste do archivu zahrnuli instalační soubory programů nebo nástrojů, před instalací je z archivu extrahujte. Ne vždy se archivářům podaří získat plný přístup na určitá data uložená v komprimované podobě.

Stalo se, že jste potřebovali odeslat e-mailem Zvuk soubor a zjistíte, že jeho velikost se zjevně blíží maximální možné pro e-mailové přílohy na službě, přes kterou posíláte poštu. V takové situaci je možné celkem jednoduché řešení: převést soubor do formátu mp3 a snížit datový tok.

Budete potřebovat

• - Celkový program audio převodník;
• - zvukový soubor.

Návod

OTEVŘENO soubor, který chcete komprimovat, v programu pro převod. Chcete-li to provést, klikněte levým tlačítkem myši na složku, která toto obsahuje soubor, na levé straně okna programu. Obsah složky se otevře na pravé straně okna. Klikněte levým tlačítkem na název soubor aha, vyber to. Pokud se chystáte komprimovat několik soubor ov od otevřená složka, zaškrtněte políčka nalevo od jmen soubor ov.

Klikněte na tlačítko mp3 pod hlavním menu. Poté program otevře okno průvodce krok za krokem pro nastavení parametrů převodu.

Do pole Název souboru zadejte název, pod kterým bude komprimovaný soubor uložen. soubor a zadejte umístění v počítači, kam bude uložen. název soubor nebo můžete zadat přímo do řádku Název souboru. Můžete ušetřit soubor pod starým názvem, přidáním několika znaků k tomu, abyste pochopili, že je to přesně ten komprimovaný soubor, aniž byste si prohlíželi její vlastnosti Klikněte na ikonu složky vpravo od řádku s názvem soubor a za účelem určení složky, do které se komprimuje soubor. V okně, které se otevře, vyberte složku a klikněte na tlačítko OK. Klepněte na tlačítko Další ve spodní části okna průvodce nastavením.

Vyberte vzorkovací frekvenci zvuku kliknutím na kroužek vedle vybrané hodnoty. Čím nižší je toto číslo, tím menší je konečná hodnota soubor A. Klepněte na tlačítko Další.

Vyberte režim komprese stereo nebo mono soubor a kliknutím na jednu z položek v seznamu. Přirozeně, velikost mono soubor ale bude mnohem menší soubor ale se stereo zvukem.

Zadejte datový tok uložených dat soubor a výběrem hodnoty z rozevíracího seznamu. Tato hodnota musí být nižší než původní datový tok. soubor A. Informace o bitrate zdrojového kódu můžete vidět ve spodní části hlavního okna programu v poli Info. Pokud okno průvodce nastavením toto pole zakrývá, přetáhněte toto okno myší na stranu. Klepněte na tlačítko Další.

V okně, které se otevře, zkontrolujte nastavení komprese a spusťte převod kliknutím na tlačítko Dokončit. Jakmile je převod dokončen, otevře se okno složky, kam byl komprimovaný soubor uložen. soubor.

Související videa

Prameny:

• Srovnání různé druhy kompresi zvukových souborů

Již více než deset let si uživatelé PC aktivně užívají vynikající funkce, které jejich používání nabízí grafický formát png. Tento formát nahradil jednoduchý formát GIF a komplexní TIFF. Jednou z vlastností formátu png je schopnost komprimovat obrázek bez ztráty informací.

Budete potřebovat

• - Osobní počítač s přístupem do globální sítě.

Návod

Stáhněte si program OptiPNG (existuje několik možností programů, takže si můžete vybrat přesně ten, který je určen pro ten nainstalovaný na vašem PC operační systém). Nainstalujte program a spusťte jej. „Naprogramujte“ úroveň komprese: za tímto účelem nakonfigurujte parametry následujících klíčů: i (typ prokládání (0-1)), zs (strategie komprese zlib (0-2)), zc (úrovně komprese zlib (1- 9), výchozí hodnota je 9), f (filtry -PNG (0-5)), zm (úrovně paměti zlib (1-9); výchozí hodnota je 8). To jsou jen hlavní klíče: s informacemi o správné nastavení Další klíče najdete zadáním optipng –help. Komprimujte pomocí příkazu optipng -k -o7, ve kterém je klávesa k nezbytná, aby nedošlo k náhodnému smazání původního souboru během procesu optimalizace.

Chcete-li zlepšit úroveň komprese png, použijte speciální kompresní filtry. V grafice uložené v formát png, každý může mít jeden z pěti dostupných filtrů. Správně vyberte optimální filtr pro každý řádek. Touto nápovědou může být algoritmus specifikace png, který si můžete stáhnout na internetu: toto software distribuován volně.

Efektivní metoda png komprese - redukce barev grafický obrázek. Běh tento postup možné s pomocí speciální program, a zejména . Snižte jas a kontrast pomocí dostupných softwarových filtrů.

Poznámka

Odpovědně prostudujte algoritmus výběru filtru pro každý z nich vodorovná čára výkres! Nesprávně zvolený filtr neposkytne požadovaný výsledek.

Prameny:

• PNG: Jednoduchý úvod do funkcí formátování v roce 2019

Obrazy disků jsou jejich plné kopie prezentovány jako soubor. Informace v něm uložené lze zpravidla komprimovat, aby se ušetřilo místo. Existuje několik možností, jak tento problém vyřešit.

Návod

Jedním ze způsobů, jak komprimovat obraz disku, je použít archivační program. Nejběžnější z nich jsou WinRAR a 7-Zip. Stáhněte si jeden z nich z http://www.rarlab.com nebo http://www.7-zip.org. Jsou zdarma (WinRAR je shareware). Můžete také použít jakýkoli jiný archivátor podle vlastního uvážení.

Spusťte WinRAR. Pomocí vestavěného správce souborů programu vyhledejte obraz disku, který chcete komprimovat. Vyberte jej a poté z nabídky vyberte „Příkazy“ -> „Přidat soubory do archivu“ nebo klikněte na tlačítko „Přidat“ na panelu nástrojů nebo stiskněte Alt + A.

V okně, které se zobrazí, zadejte nastavení pro vytvářený archiv. Napište jeho název, vyberte požadovaný formát komprese (ZIP nebo RAR), zadejte způsob komprese. V případě potřeby můžete také zadat další nastavení. Poté stiskněte tlačítko OK a počkejte na konec procesu vytváření archivu.

Pořadí akcí v programu 7-Zip je podobné. Totéž platí pro ostatní archivační programy.

Druhým způsobem je uložení obrazu disku ve formátu ISZ (Zipped ISO Disk Image). Soubory v tento formát zastupovat komprimované obrázky disky. ISZ byl vyvinut společností ESB Systems. Chcete-li uložit požadovaný obraz disku v tomto formátu, použijte program stejné společnosti s názvem UltraISO.

V nabídce vyberte "Soubor" -\u003e "". V zobrazeném správci souborů najděte požadovaný obraz disku, vyberte jej a klikněte na tlačítko "Otevřít". Poté vyberte "Soubor" -> "Uložit jako". V okně, které se zobrazí, zadejte název a vyberte ze seznamu formát .isz, poté klikněte na tlačítko „Uložit“. Počkejte až do konce procesu.

WinRAR je dnes jedním z nejpopulárnějších archivačních nástrojů. Úspěšně pracuje s řadou archivních formátů, což umožňuje výměnu několika dokumentů najednou. WinRAR také umožňuje zmenšit velikost archivovaných souborů, což umožňuje rychlejší přenos a stahování dokumentů na internetu.

Návod

Archivace souborů vám umožňuje výrazně zmenšit velikost souborů za účelem snížení jejich místa na disku a zvýšení rychlosti přenosu dat datovým kanálem. Nainstalujte program WinRAR stažením z oficiálních stránek vývojářů. Nainstalujte jej podle pokynů na obrazovce.

Práce program nevyžaduje práce pokročilé nastavení, a proto jej lze použít ihned po spuštění. Otevřete nástroj pomocí nabídky "Start" - "Všechny programy" nebo pomocí zástupce na ploše.

V okně aplikace přejděte na požadovanou část vašeho souborový systém a vyhledejte soubory, které chcete komprimovat. Můžete komprimovat dokumenty libovolného formátu a celé složky. Jak více souborů v adresáři, tím déle bude archivace a rozbalení trvat. Po výběru požadovaného souboru klikněte na tlačítko "Přidat".

Poznámka

Soubory programů a textové dokumenty se nejlépe hodí ke zmenšení velikosti. Video soubory, hudba a obrázky nejsou vhodné pro kompresi.

Užitečná rada

Chcete-li soubor rozbalit, stačí dvakrát kliknout na archiv levým tlačítkem myši a kliknout na tlačítko "Extrahovat" v horní části okna programu. Soubor můžete také extrahovat do stejného adresáře kliknutím pravým tlačítkem myši na archiv a výběrem "Extrahovat do aktuální složky".

Často nastává situace, kdy fotografie, videosoubory a textové dokumenty na pevném disku PC zabírají příliš mnoho místa, je potřeba ukládat data na média nebo je třeba odeslat soubor e-mailem velká velikost. V takových případech musíte soubor zkomprimovat, abyste ušetřili místo. Komprimovaný soubor zabírá mnohem méně místa elektronická média a rychleji prostřednictvím e-mailu.

Archivační programy najdete ve volném přístupu na internetu a také v internetových obchodech (v různé verze). Po stažení souboru programu jej budete muset nainstalovat do počítače. V některých případech musíte svou kopii programu zaregistrovat kliknutím na příslušné tlačítko.

Jak komprimovat soubor

Kompresní poměr souborů lze nastavit v nastavení archivátoru. Minimální velikost komprese je 1,3-1,4, je k dispozici pro standardní archivátor Windows. Chcete-li komprimovat soubor faktorem 4-5, budete muset použít jeden z mnoha archivátorů třetích stran. Nezapomeňte, že při silné kompresi souborů se doba zpracování souborů prodlouží a pro jejich následnou obnovu je třeba přidat do nastavení funkci samorozbalování, můžete přidat heslo atd. Tyto možnosti nejsou dostupné pro všechny standardní archivátory, ale pouze pro placené programy.

Největší úspory přináší archivace textové soubory a fotografie a obrázky ve formátech TIF, BMP, JPG nebo JPEG mnoho místa neušetří. Pokud potřebujete archivovat velmi velký soubor videa, můžete jej rozdělit na samostatné části – svazky, které se vejdou dané rozměry. Pokud je možné porovnat stupeň komprese souborů v různých archivačních programech, musíte to udělat, pak bude jasné, který program je lepší použít.

Chcete-li archivovat dokumenty, musíte kliknout pravým tlačítkem na požadovanou složku vyvolejte kontextové menu a vyberte "Přidat do archivu".

Poté budete moci konfigurovat požadované parametry archivace: vyberte si požadovaný formát archiv, metoda aktualizace, komprese, možnost rozdělení na svazky, testování archivu po kompresi atd. Je třeba vybrat v poli "Rozdělit do svazků" a nastavit horní hranici každé části archivu (svazku).

Pokud je nutné obnovit soubory z archivu, akce by měly být podobné: kliknutím pravým tlačítkem myši na požadovaný archiv se otevře kontextová nabídka a vyberou se potřebné parametry: název složky, nastavení rozbalení archivu.

Související videa

Často se mě lidé ptají: - "Jak poslat soubor e-mailem?" nebo naopak, požádám někoho, aby mi poslal ten či onen soubor, a ten, koho se ptám, netuší, jak to udělat...
Proto jsem se rozhodl napsat tento návod.
Nejprve si připravíme soubor, který zašleme poštou.
K tomu lze soubor odeslat rozbalený, tzn. jak to je, stačí připojit soubor k dopisu, jako přílohu nebo zabalit do archivu...
Pokud je náš soubor malý, lze jej odeslat bez "archivace", tj. bez komprese...

Pokud je soubor velký, je lepší jej zabalit "Archiv", díky tomu se může soubor mnohem zmenšit, což občas zrychlí přenos.
Také je třeba říci, že dnes některé poštovní služby neumožňují odesílání spustitelných souborů a mnoha souborů knihovny programů. V případě Windows spustitelný soubor toto je .EXE - tzn. soubor programu a .DLL - soubor knihovny (knihovny mohou být nejen dll soubory, ale nebudu je všechny vypisovat.. Tento přístup poštovní služby Je pochopitelné, že je to způsobeno tím, že při přenosu takových souborů se mohou tyto soubory jednoduše ukázat jako viry, trojské koně a různé podobné bláboly ... Proto poštovní servery, aby se předešlo problémům, při přenosu dopis, jednoduše odřízněte připojené soubory, které považují za podezřelé. To platí také pro soubory skriptů a soubory obsahující sady příkazů, jako jsou .BAT a .CMD...
Proto by takové soubory měly být zabaleny do archivu a nejen zabaleny, ale zabaleny a chráněny heslem!
A ještě něco k balení a archivaci souborů... Obrazové soubory, např. .JPG, .PNG, se při archivaci téměř nekomprimují, do archivu je lze zabalit pouze v případě, že chcete poslat hodně souborů v dopise , a přidat všechny po jednom je velmi "obtížné"... Textové soubory jsou naopak při sbalení do archivu velmi silně komprimovány, stává se, že po komprimaci má archiv cca 30% původního souboru velikost. V tomto případě je samozřejmě lepší soubory zabalit. velikost se výrazně zmenší.
Takže jsme přišli na to, co zabalit soubory do archivu, tzn. archiv by měl být:
- Pokud chceme přenést mnoho souborů, po sbalení budeme muset přidat pouze jeden soubor, ne například 20 nebo 30...
- Pokud chceme přenášet textové soubory, protože při balení se velikost výrazně zmenší a samozřejmě pokud máme těchto souborů hodně, je pak mnohem jednodušší přidat jeden soubor do písmene...
- Pokud chceme přenést soubor programu atd. - soubor(y) musí být archivovány, aby je poštovní server nerozřezal ...
Také víme, že obrázky jako .JPG, .PNG by se měly archivovat pouze v případě, že chceme přenést několik souborů, protože tyto soubory po sbalení příliš neztrácejí na své velikosti...
Nyní si promluvme o všem v pořádku ...
Jak komprimovat soubory:

Například jsem připravil několik textových souborů, které mají celkovou velikost 3,73 MB.
Abychom mohli zabalit soubory do archivu, musíme mít nainstalovaný archivátor. Dnes je nejrozšířenějším archivátorem winrar http://www.rarlab.com/) jedním mínusem tohoto programu je, že je placený.
A program 7 zip(oficiální stránky programu: http://www.7-zip.org/) tento archivátor je zdarma, ale méně obvyklý.
Dnes také téměř všechny operační systémy podporují archivní soubory .ZIP - to znamená, že pokud člověku pošlete archiv ZIP, bude jej moci jednoduše otevřít.
Nyní přidáme soubory do archivu. K tomu přidělujeme požadovaná skupina soubory:

Klikneme na ně druhým (pravým) tlačítkem myši a vybereme položku "Přidat do archivu" (pokud máte nainstalovaný nějaký jiný archivátor, název položky nabídky se může lišit).

Otevřeme okno Přidání souborů do archivu:

Ve kterém musíme upravit některé parametry:
1 - Nastavte název souboru (pro přenos souborů přes internet je lepší nastavit názvy s latinskými písmeny aby nebyly problémy s kódováním atd.)
2 - Vyberte typ archivu (o tom jsme již mluvili)
3 - Nastavte úroveň komprese (čím silnější je komprese, tím menší bude náš archivní soubor)
4 - Stiskněte tlačítko OK k vytvoření archivu.
Zde je dialog archivačního programu 7 zip:

Jak můžete vidět na obrázku, téměř vše je stejné, no, ano, říká se tomu trochu jinak, ale v zásadě je základní to zjistit ...
Po zabalení máme archivní soubor, který má velikost pouze 31,6 kilobajtů, z dřívějších 3,73 megabajtů!

Otevřeme dialog pro nastavení hesla:

Přiložit soubor

(ve starších verzích je toto tlačítko na jiném místě)

Stejným způsobem můžete v případě potřeby přidat další soubory...
Nyní o "Netopír!"
Stejně jako ve všech předchozích případech vytvoříme nový dopis, zadáme adresáta, předmět, text dopisu ...
Chcete-li přidat soubor, stiskněte tlačítko Přiložit soubor

Pravděpodobně mnozí v dětství čelili situaci, kdy nás rodiče vyzvedávali na pěší výlet nebo do rekreačního střediska tak kompaktně, že i prostor navíc. Když jsme se vraceli domů, nemohli jsme si zabalit ani polovinu věcí. Přibližně stejná situace je získána s počítačovými daty. Program 7-Zip funguje jako kompresní zařízení pro kompresi informací a jejich vkládání do jednoho kontejneru. Málokdo ale zná Zip. Proto bude článek analyzovat oblíbené programy, jejich možnosti a podrobné kroky pro archivaci a rozbalení souborů a složek.

Informace o archivech a jejich účelu

Archivace souborů se praktikuje poměrně dlouhou dobu. Dříve téměř každý uživatel počítačové zařízení věděl, jak zazipovat a rozbalit soubor, protože se počítal každý bajt paměti. S růstem a zdokonalováním technologií a s tím i rychlostí internetu uživatelé na tento program postupně zapomínají. Stažení nebo nahrání souboru do globální síť, lidé se stále více zajímají o otázky, jak archivovat soubory?

Jeden z nejoblíbenější programy pro kompresi informací je nyní archivátor 7-Zip. Mezi svými protějšky je svižnější a je optimalizován pro nové verze operačních systémů. Tento program je založen na pokročilém algoritmu využívajícím optimální metodu komprese. Soubory s příponou .zip nezaberou mnoho místa a proces jejich archivace je nejrychlejší. Souhlasíte, v naší době internetu je jednodušší přenášet data v jednom souboru, než přikládat jeden dokument ke zprávě. Jak ale archivovat soubor nebo složku, pokud jste se s archivačním programem ještě nesetkali? Abyste tomuto problému porozuměli, musíte nejprve do počítače nainstalovat potřebný software.

Instalace programu

Instalace a konfigurace 7 Zip není tak náročná, jak by se na první pohled mohlo zdát. Dříve byly archivátory placené, takže uživatelé zkoušeli stahovat instalační aplikace z webů, které nebyly kontrolovány antiviry. Nyní ke stažení programu stačí přejít na oficiální stránky vývojářů archivátoru 7-Zip a získat kompletní balíček zábava zcela zdarma. Jak program nainstalovat? Stačí spustit staženou aplikaci, která je kompatibilní s typem vašeho operačního systému, vybrat cestu ke složce, kam se nainstaluje (ve výchozím nastavení systémové složky Programové soubory) a počkejte, až instalační program dokončí kopírování a extrahování souborů. Instalační proces trvá zlomek sekundy, po které můžete přejít k otázce, jak zazipovat soubor do Zipu. Je však třeba si uvědomit, že pokud program nenakonfigurujete správně, nebudete moci číst ani jeden soubor, takže si musíte přečíst níže stručná doporučení podle nastavení parametrů.

Snadné nastavení archivátoru 7-Zip

První spuštění programu vyžaduje některá drobná nastavení. Chcete-li to provést, vyberte v nabídce položku „Servis“. Otevřete "Nastavení" a na kartě "Systém" zaškrtněte políčka vedle všech dostupných formátů. Váš program tedy bude schopen dešifrovat doslova všechny známé archivní formáty, ať už jde o ISO, RAR nebo jakékoli jiné.

Podrobné pokyny pro vytváření a přidávání souborů do archivu

Pokud vás zajímá, jak archivovat soubor v Zip, musíte postupovat podle tohoto algoritmu akcí:

Tak jsme přišli na to, jak komprimovat. Jak vidíte, archivovat složku a soubory není těžké.

archivátor dat

• LZMA. Tento algoritmus vychází ze schématu komprese materiálů podle slovníku. Docela dobře komprimuje data, díky čemuž si program 7-Zip získal poměrně vysokou oblibu.
• LZMA2 je pokročilý kompresní algoritmus. Oproti předchozí metodě má některé výhody.
• PPMd. Tento algoritmus je založen na kontextovém modelování. Je to dobré pro jeho kompresi bez ztráty dat.
• BZip2 je pravděpodobně nejstarší kompresní algoritmus. Je to docela efektivní, ale může provádět pouze jeden příkaz najednou: dekomprimovat nebo komprimovat.

Zvážili jsme metody komprese, nyní si můžete vybrat způsob, jak archivovat soubor v Zip.

Možnost nastavení hesla k archivu

Je zde skvělá možnost instalace jednoduchého popř složité heslo. Jak jej nainstalovat, aby byl archiv chráněn před vetřelci, kteří se snaží zachytit vaše data a soubory na internetu? Po kliknutí na tlačítko "Přidat do archivu" se zobrazí okno s možností výběru způsobu komprese, budoucího rozšíření a dalších parametrů pro vytvoření archivu. Vpravo ve stejném okně můžete také vidět prázdný řádek pro šifrovací heslo. Musí se zadat dvakrát a poté uložit stisknutím tlačítka "OK".

Takže jsme přišli na hlavní body použití archivátoru 7zip. Proces rozbalení je stejně jednoduchý a pohodlný i pro začínající uživatele.

Využití archivů je pohodlný způsob ukládání a přenos informací. Pojďme se bavit o tom, jak archivovat soubor nebo složku, o typech elektronické archivy a jak je správně poslat poštou.

Díky archivaci dat můžete snadno zmenšit velikost původního dokumentu. Předpokládejme, že váží 1 MB. Po komprimaci dat se jejich velikost výrazně zmenší. Navíc je velmi výhodné tímto způsobem seskupovat mediální dokumenty a složky pro odesílání na internet, protože všechna data lze odesílat jako jeden. Souhlas, je to pohodlné.

přehled programu

K dnešnímu dni nejvíce oblíbené služby pro vytváření archivů jsou WinRar a 7ZIP. A pokud je 7ZIP určen čistě pro vytváření a zpracování archivů, pak je funkcionalita WinRar mnohem širší. Dokáže například rozpoznat obrazy disků a otevřít je jako složku. Dalším rozdílem je distribuce: 7ZIP je volný program, zatímco WinRar (VinRar) je shareware. To znamená, že i když si to stáhneme zdarma z oficiálních stránek, bude to mít plnou funkčnost, a jeho jedinou nepříjemností bude dialogové okno nákupu programu, které lze zavřít. Pojďme se podívat, jak funguje archivace v programu WinRar.

Přidat dialogové okno

A přesto, jak archivovat soubor ve WinRar? Ve skutečnosti je to jednoduché. Otevřete program. Poté klikněte na přidat. Otevře se nové dialogové okno, ve kterém jsou hlavní parametry:

• Název. Například document.rar, kde "document" je název a rar je typ (formát). O jejich typech si povíme trochu později;
• formát. Standardně si můžete vybrat ze tří rozšíření, a to: rar, rar5 a zip;
• Kompresní režim. Tedy zhruba o kolik se zmenší velikost našeho dokumentu. Je třeba si uvědomit, že čím vyšší je úroveň komprese, tím déle trvá zpracování.

V případě potřeby ve stejném okně, bez kterého nebude práce s archivem možná. Nyní pojďme mluvit o jejich typech, jmenovitě zjistit, jaký je rozdíl mezi „zip“ a „rar“. Jaký typ je vhodnější použít pro zasílání poštou a také v jakém formátu je lepší archivovat.

Aplikace je mega populární archivátor, který zpracovává téměř jakýkoli formát

Rar nebo zip, co je lepší použít?

Jako hlavní výhody prodloužení zipu lze rozlišit rychlost zpracování a popularitu. Pokud tedy chcete poslat dokument poštou, pak by bylo lepší použít zip. Co se týče rychlosti, ta je u zip archivu oproti raru vyšší, ale ne tak výrazná, abyste zvolili tento typ archivace.

Pokud jde o formát jako je „rar“, poskytuje lepší kompresi ve srovnání s typem „zip“. Kromě toho lze do archivů rar přidat informace o obnově, což usnadňuje proces obnovy.

Jak archivovat dokumenty?

Pojďme se naučit, jak správně archivovat dokument pro rozesílání.

1. Chcete-li začít, vyberte dokumenty, které chcete zabalit, a přeneste je do samostatné složky;
2. Otevřete WinRar. V okně, které se objeví, otevřete složku s dokumenty a vyberte je (nejjednodušší je použít kombinaci kláves ctrl + A). Klikněte na tlačítko "Přidat", vyberte název archivu, jeho úroveň komprese a typ a poté klikněte na tlačítko OK.
3. Nyní se ve složce s našimi dokumenty objevil archivní soubor. Jdeme na mail a posíláme soubor.

Zdá se, že se soubory a složkami je vše jasné. Brzy jsme ale polevili – vždyť při práci ve Windows budete často muset řešit jiný typ úložiště informací – komprimované složky nebo „archivy“.
Na jednu stranu se zdá, že každý archiv je samostatný soubor. Na druhou stranu to vypadá jako složka: koneckonců do archivu můžete zabalit ne jeden soubor, ale několik najednou! Stejně jako se do vaší školní tašky vejde spousta nejrůznějších věcí - učebnice, sešity, pera, diáře... Podívejte se z boku - nikdy neuhodnete, kolik věcí se v tomto malém a světlém batohu nacpalo?

Víme, proč jsou potřeba tašky: aby se to všechno dalo snadno přenášet najednou. "Komprimované složky" nebo archivy jsou potřebné pro totéž: bez ohledu na to, kolik informací máme, a všechny se vejdou do jediného souboru!

Ale nejdůležitější je, že soubory a složky ztratí část svého objemu, když jsou zabaleny do archivu! K tomu dochází, protože opakující se skupiny znaků v každém souboru jsou nahrazeny například jedním nebo dvěma speciálními znaky.

Řekněme, že jste vytvořili Textový dokument velký objem, což, no, hrůza, jak je potřeba doručit na druhý konec města. Nebo dokonce ne jeden dokument, ale několik. Kapacita diskety bohužel není gumová - pouze 1,44 MB! Ale co když vaše dokumenty zabírají 2-3 MB?

Na stejný problém narazíte, pokud potřebujete odeslat soubor e-mailem. Data se plazí po telefonním kabelu přes modem hlemýždím tempem a otázka snížení množství přenášených informací je vždy aktuální.

Zde se hodí archivace, tedy operace umístění souboru nebo složky do speciálního archivního souboru se současnou kompresí informací.

Můžete komprimovat jakýkoli soubor, ale různými způsoby. Například tabulka nebo databáze jsou někdy komprimovány desítkykrát. Text je méně komprimován, ztrácí váhu o 50-70 procent (v závislosti na formátu textu). Například text této knihy před zabalením do archivu zabere asi 850 kb a po kompresi pouze 190 kb! A tady hudební soubory nebo obrázky je téměř nemožné komprimovat.

Windows umožňuje uživateli pracovat s archivy jako s nejběžnějšími složkami. "Zabalené" soubory můžete otevřít přímo z "archivních" složek jednoduchým kliknutím levého tlačítka myši. Windows je sám rozbalí do "dočasné" složky a po dokončení práce je umístí zpět do archivu.

Přestože Windows sám o sobě odvádí dobrou práci s archivy, nejčastěji je tato práce svěřena speciálním archivačním programům. Například WinRAR nebo WinZip – balí se rychleji a je s nimi pohodlnější pracovat.

Vyberte myší složku nebo všechny soubory, které chcete odeslat do „komprimované složky“ (archivu). Nyní klikněte pravým tlačítkem na hovor Kontextová nabídka a vyberte Odeslat / Komprimovaná složka. Nyní je vedle vaší původní složky nová složka – spíše složka archivní soubor. Můžete jej zkopírovat na disketu nebo poslat e-mailem (připomínáme, že nejjednodušším způsobem, jak toho dosáhnout, je použít stejnou položku Odeslat v místní nabídce).