Sloučení buněk v Excelu. Sloučení buněk v aplikaci Microsoft Excel

Sloučení dvou nebo více buněk v Excelu pomůže učinit dokument atraktivnějším a srozumitelnějším. Jedná se o jednoduchý formát a každý se ho může naučit.

Existují dva způsoby, jak sloučit buňky: slepení buněk do jedné nebo sloučení informací zadaných do těchto buněk, ale to způsobí ztrátu dat. Zkusme přijít na to, jak sloučit buňky v Excelu.

Jak sloučit dvě buňky

Následuj tyto kroky:

Vyberte buňky, klikněte na ně pravým tlačítkem;
Vyberte položku "Formát buněk ...", objeví se nové okno;
Přejděte do nabídky "Zarovnání" a poté - "Zobrazení";
Zaškrtněte políčko vedle řádku "Sloučit buňky" a stiskněte "Enter".

Nyní se obě buňky spojí do jedné. Pravda, je tu jeden moment. Pokud jste buňky sloučili vodorovně, zůstanou pouze informace, které byly vlevo; pokud byly zkombinovány vertikálně, pak informace, které byly v horní buňce, zůstanou. Vše, co bylo napsáno v druhé buňce, bude jednoduše smazáno.

Spojení dat z různých buněk

Ale v Excelu 2010 a dalších verzích programu můžete buňky sloučit tak, že se vše napsané uloží. Řekněme, že máte tři sloupce: první obsahuje křestní jméno, druhý - příjmení, třetí - patronymie. Je nutné je spojit v jedné buňce (například vytvořit Ivan Petrov Ivanovič). Pokud celé jméno není jedno, ale mnoho, pak je přepisování všeho znovu příliš dlouhé. Existují dvě možnosti, jak sloučit buňky, se kterými to uděláte mnohem rychleji.

Možnost jedna:

Udělejte čtvrtý sloupec a zavolejte jeho jméno;
Na další řádek zadejte "=A2&B2&C2" (tedy ty buňky, ve kterých je první příjmení, jméno a patronymie) a stiskněte "Enter";
Získáte následující - "IvanPetrovIvanovich". To znamená, že celé jméno bude psáno bez mezer;
Pokud potřebujete nastavit mezery, vložte znaménko „&“ „&“, to znamená, že vzorec bude vypadat takto – „A2&“ „&B2&“ „&C2“. Výsledkem je "Ivan Petrov Ivanovič";
Chcete-li vložit oddělovač, můžete použít jakýkoli znak, například čárku. Získá se následující vzorec: „A2&“ „&С2&“, „&В2“, v důsledku toho bude celé jméno vypadat takto: „Ivan Ivanovič, Petrov“;
Chcete-li použít vzorec pro další buňky, zkopírujte první vzorec, vyberte řádky pod ním (naproti nim jsou oddělené příjmení, jméno a patronymie) a stiskněte "Enter".

Možnost dvě:

Podobně se použije vzorec "=CONCATENATE(A2;B2;С2)";
Pokud potřebujete nastavit mezeru, pak "=CONCATENATE(A2," ",B2)";
Pokud potřebujete čárku - "=CONCATENATE(A2,", ",B2)".

Jak rozdělit sloučené buňky

Klikněte na buňku levým tlačítkem myši. Na kartě Domů v části Zarovnání se rozsvítí tlačítko Sloučit a vycentrovat;
Chcete-li připojení odebrat, jednoduše klikněte na toto tlačítko.

Pravda, při rozdělování buněk nebudou data v nich oddělena. Pokud byly zkombinovány, budou informace umístěny v levé buňce. V druhé buňce se projeví efekt ztráty dat, to znamená, že bude prázdná.

Jak najít sloučené buňky

Přejděte na kartu "Domů" do části "Úpravy";
Vyberte „Najít a zvýraznit“ a poté „Najít“;
Vyberte „Možnosti“, klikněte na řádek „Formát“;
Otevřete nabídku "Zarovnání", v části "Zobrazení" zaškrtněte políčko "Sloučit buňky";
Klikněte na "OK";
Pak použijte jednu ze dvou možností:

Chcete-li najít další sloučenou buňku, klikněte na Najít další. Požadovaná buňka bude v Excelu zvýrazněna;
Chcete-li najít všechny takové buňky najednou, klikněte na Najít vše. Zobrazí se všechny sloučené buňky. Můžete kliknout na libovolnou buňku v seznamu – pak se v Excelu zvýrazní a uvidíte, kde se nachází.

Důležitá zjištění

Všechna data, která jsou v buňkách, jsou ztracena (s výjimkou levého horního rohu ve vybraných buňkách, ve kterém nedochází ke ztrátě), to platí pro jakýkoli směr výběru;
Je docela možné vrátit sloučení buněk zpět, což nepovede ke ztrátě dat. Informace v nich obsažené budou umístěny v levé horní buňce (budou plné textu).

Sloučení buněk v Excelu 2010 a dalších verzích programu pomáhá urychlit práci s dokumentem a vytvořit vizuálnější obrázek. Pomocí této funkce se snadno naučíte, jak správně strukturovat tabulky.

Nezřídka se při navrhování tabulek v Excelu stává nutností buňky kombinovat, například za účelem vytvoření nadpisu pro vložení dlouhého řádku textu. V tomto článku popíšeme dva jednoduché způsoby sloučení buněk v Excelu 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016. Kromě toho popíšeme některé důležité body, se kterými se uživatel může při provádění této operace setkat.

Jak sloučit buňky v Excelu pomocí tlačítka

Nejjednodušší způsob, jak sloučit buňky v Excelu, je pomocí tlačítka na kartě Domů. Zvýrazněte myší buňky, které chcete sloučit, a klikněte na šipku dolů vedle tohoto tlačítka. Poté se otevře malá nabídka s několika možnostmi pro sloučení buněk.

Zvažte v pořadí všechny dostupné možnosti:

Sloučit a vycentrovat- při použití této možnosti budou buňky sloučeny a jejich obsah bude umístěn do středu nově sloučené buňky. Tato možnost je užitečná pro vytvoření společného nadpisu pro několik sloupců.
Sloučit po řádcích– sloučí každý vybraný řádek do samostatné buňky.
Spojit buňky- jednoduché spojení všech vybraných buněk.
Zrušit sloučení buněk– odpojí všechny vybrané buňky a vrátí je do původního tvaru.

Pokud máte Word 2003, pak by tlačítko pro sloučení buněk mělo být na panelu nástrojů.

Jak sloučit buňky pomocí Formát buněk

Buňky můžete také sloučit pomocí funkce "Formát buněk". Chcete-li to provést, vyberte oblast, kterou chcete sloučit, pomocí myši a klikněte na ni pravým tlačítkem. Poté se na obrazovce objeví kontextová nabídka. Zde musíte vybrat položku nabídky "Formát buněk".

V důsledku toho se na obrazovce objeví okno s názvem "Formát buněk". V tomto okně musíte přejít na kartu "Zarovnání", zaškrtnout políčko vedle funkce "Sloučit buňky" a kliknout na tlačítko "Ok".

Sloučení více buněk s daty

Při slučování buněk je třeba si uvědomit jednu věc. Pokud sloučíte 2 nebo více buněk, které obsahují data, výsledná sloučená buňka si zachová data pouze z jedné buňky (vlevo nahoře nebo vpravo nahoře), zatímco data v ostatních buňkách budou odstraněna.

Pokud se pokusíte provést takové sloučení, zobrazí se upozornění na ztrátu dat. A abyste mohli pokračovat ve slučování navzdory ztrátě dat, musíte kliknout na tlačítko „OK“.

V tomto tutoriálu vám ukážu, jak kombinovat text v buňkách v Excelu pomocí funkce Concatenate. Obě tyto metody, které budeme zvažovat, umožňují zřetězení několika buněk do jednoho pole. Buňky mohou být textové nebo číselné.

funkce zřetězení v excelu

Funkce zřetězení umožňuje kombinovat několik textových řetězců nebo číselných hodnot nebo odkazů na jiné buňky a také různé kombinace těchto prvků do jednoho pole. Podívejme se na příklad.

Úkol: Je zde tabulka se sloupci Jméno, Prostřední jméno a Příjmení. Z těchto hodnot je nutné vytvořit jediné pole. Ve skutečnosti je potřeba spojit všechny tři buňky do jedné – celé jméno.

Všechny vzorce začínají znakem = . Dále zadejte název samotné funkce. PŘIPOJIT. Když zadáte název funkce, Excel vám dá nápovědu, kterou můžete použít. Vedle názvu se objeví popis jeho účelu.

Po zadání názvu funkce zadejte otevírací závorku (. V popisku nyní vidíte popis syntaxe – co je potřeba pro tento vzorec zadat.

Dalším krokem je kliknutí na buňku, která bude propojena jako první. V našem případě se jedná o buňku ve sloupci s názvem.

Poté podle syntaxe vložte středník ; - tento znak slouží jako oddělovač. Opakujte předchozí krok pro sloupce prostřední a příjmení. Funkci na konci uzavřete uzavírací závorkou ) .

Po stisknutí klávesy Vstupte dostanete výsledek řetězení.

Tento výsledek není zcela čitelný, protože mezi hodnotami nejsou žádné mezery. Nyní jej přidáme. Abychom přidali mezery, trochu změníme vzorec. Mezera je typ textu a abyste ji mohli zadat do vzorce, musíte zadat uvozovky a vložit mezi ně mezeru. Celá struktura bude vypadat takto " " . U maličkostí zůstává – spojit vše znakem ; .

Stejným způsobem lze zadávat další znaky. Vložte například čárku nebo tečku. Struktura v tomto případě bude "." . Zbývá pouze rozšířit funkci na všechny řádky (o tom budu mluvit na konci článku), a protože tato buňka obsahuje vzorec, nikoli hodnoty, je nutné zkopírovat hodnoty do nového sloupce pomocí funkce Vložit jinak.

Kombinujte text v buňkách pomocí ampersandu

Nyní se podívejme na další způsob, jak můžete kombinovat textové hodnoty z různých buněk do jedné. V tomto případě použijeme speciální znak ampersand & - grafická zkratka latinského union et (and).

Úkol: Je tam stůl se zaměstnanci. Sloupce Jméno, Druhé jméno a Příjmení. Nyní jsou odděleni. Je nutné spojit všechny hodnoty v řádku do jedné buňky s celým jménem.

Použijeme vzorce. Stáváme se na buňce ve sloupci s celým jménem. Dále zadejte začátek vzorce - znaménko = . Poté klikneme na první hodnotu v řádku, kterou chceme přidat. V našem případě se jedná o hodnotu ve sloupci název.

Abychom k hodnotě jména přidali patronymickou hodnotu, použijeme znaménko & (v anglickém rozložení Shift+7). Dáme to za hodnotu A2 a nyní klikněte na buňku ve sloupci Příjmení.

Podobně přidejte hodnotu ze sloupce Příjmení.

Po kliknutí na Vstupte textová data budou zřetězena, ale mezi hodnotami nebude mezera.

Přidáme mezeru zavedením dalšího ampersandu a dvojitých uvozovek. V tomto případě vypadá konstrukce prostoru takto: " " - mezi uvozovky se umístí jedna mezera. Dvojklikem na buňku ve sloupci celého jména levým tlačítkem myši vzorec opravíme a do vzorce přidáme mezeru pomocí znaménka &.

Po stisknutí klávesy Vstupte, získáte požadovaný výsledek.

Nyní pouze přetáhneme vzorec na zbytek buněk ve sloupci. Chcete-li to provést, klikněte jednou tlačítkem myši na buňku se vzorcem a přetáhněte ji při stisknutém levém tlačítku myši z pravého dolního rohu dolů do poslední buňky.

Pokud potřebujete pouze hodnoty bez vzorců, zkopírujte je a vložte je vedle sebe speciální vložka.

To je vše. Pokud máte nějaké dotazy nebo znáte jiné způsoby kombinace, určitě napište do komentářů níže.

Při navrhování tabulek pro vizuálnější zobrazení informací je nutné spojit několik buněk do jedné. To se často používá například při specifikaci jedné společné datové hlavičky, která má různé významy. Příklad takového zobrazení informací můžete vidět na obrázku níže. Čtěte dále a zjistěte, jak sloučit buňky v Excelu. Slučovat lze nejen horizontálně, je možné slučovat vertikálně, stejně jako skupiny horizontálních a vertikálních buněk.

Příklad kombinace výboje se stejným nadpisem „Výboj“ a různými údaji

Jak sloučit buňky v excelu

Buňky lze sloučit dvěma způsoby. První je použití kontextového menu prostřednictvím formátu. Vyberte všechny buňky, které chcete sloučit, a klikněte pravým tlačítkem na vybranou oblast. V rozevíracím kontextovém menu vyberte položku "Formát buněk ...".

V okně formátu přejděte na kartu "Zarovnání" a v bloku zobrazení zaškrtněte políčko "sloučit buňky".

Zaškrtněte "Sloučit buňky" na kartě "Zarovnání".

Pokud jsou v buňkách nějaká data, Excel pokaždé vydá varování o ztrátě všech dat kromě levého horního rohu. Buďte proto při slučování opatrní a nepřijdete o důležitá data. Pokud stále potřebujete sloučit buňky s daty, potvrďte souhlas kliknutím na „OK“.

V mém případě z 10 čísel v buňkách ve sjednocovací oblasti zůstalo pouze číslo "1" z levé horní buňky.

Ve výchozím nastavení Excel zarovná data po sloučení doprava. Pokud potřebujete rychle sloučit a zároveň okamžitě vycentrovat data, můžete použít druhý způsob.

Stejně jako v předchozí metodě vyberte buňky, které je třeba sloučit. V horní části programu na kartě "HOME" najděte blok s názvem zarovnání. Tento blok má rozevírací seznam, který umožňuje slučovat buňky. Existují tři typy spojení:

Sloučit a vycentrovat - výsledkem kliknutí na tuto položku bude přesně stejné sjednocení jako v předchozím příkladu, ale Excel zformátuje zarovnání výsledných dat na střed.
Sloučit po řádcích - pokud je vybrána oblast buněk s několika řádky, program sloučí řádek po řádku a pokud jsou data, ponechá pouze ty, které byly vlevo.
Sloučit buňky - tato položka funguje úplně stejně jako v první možnosti přes formát.
Unmerge - je třeba vybrat buňku, která byla dříve sloučena a kliknout na položku nabídky - program obnoví strukturu buňky jako před sloučením. Data před sloučením samozřejmě nebudou obnovena.

Po vyzkoušení některé z metod budete vědět, jak sloučit buňky v Excelu.

Druhý způsob rychlého sloučení buněk

Struktura dokumentu Excel je přísně definována, a aby se v budoucnu předešlo problémům a chybám s výpočty a vzorci, v programu musí každý datový blok (buňka) odpovídat jedinečné „adrese“. Adresa je alfanumerické označení průsečíku sloupce a řádku. Podle toho by jednomu sloupci měla odpovídat pouze jedna buňka řádku. V souladu s tím nebude fungovat rozdělení dříve vytvořené buňky na dvě. Aby byla buňka rozdělena na dvě, je nutné předem promyslet strukturu tabulky. Ve sloupci, kde je potřeba rozdělení, naplánujte dva sloupce a sloučte všechny buňky s daty, kde k rozdělení nedochází. V tabulce to vypadá takto.

V Excelu není možné rozdělit buňku. Strukturu tabulky můžete plánovat pouze při jejím vytváření.

V řádku 4 mám buňku rozdělenou na dvě. K tomu jsem předem naplánoval dva sloupce „B“ a „C“ pro sloupec „Vypouštění“. Pak jsem v řádcích, kde nepotřebuji oddělení, sloučil buňky řádek po řádku a nechal je bez sloučení na řádku 4. Výsledkem je, že tabulka obsahuje sloupec "Sekce" s rozdělenou buňkou ve 4. řádku. Při tomto způsobu vytváření dělení má každá buňka svou vlastní jedinečnou "Adresu" a lze na ni odkazovat ve vzorcích a při adresování.

Nyní víte, jak rozdělit buňku v Excelu na dvě a můžete si předem naplánovat strukturu tabulky, abyste později neporušili již vytvořenou tabulku.

Při vytváření tabulek často nastávají situace, kdy uživatel přemýšlí, jak v Excelu spojit buňky do jedné. K tomu dochází v době, kdy vytváří velké textové tabulky. Například při vytváření kontingenční tabulky, když chcete napsat nějaký text odpovídající několika podnadpisům.

Začínáme

Vezměme si konkrétní příklad. Problém je v tom, že v Excelu není možné rozdělit základní buňky, takže pokud potřebujete, aby buňka A2 vypadala rozdělená na 3 části, můžete použít sloučení buněk A1-C1. Po jejich spojení získáte tabulku s nadpisem v A1-C1 a tři buňky pod ním A2-C2. Při vytváření tabulek nezapomeňte, že jejich struktura musí být promyšlena předem, abyste později nemuseli vše předělávat od začátku. Sloučení buněk v Excelu se provádí několika způsoby.

Vytvořte tabulku

Pojďme tedy k přímému formátování buněk. Podívejme se, jak sloučit buňky v Excelu. Existují tři způsoby.

Nejrychlejší a nejjednodušší možnost. Na ovládacím panelu je nad otevřenou stránkou s dokumentem tlačítko "Spojit a umístit do středu". Po kliknutí na něj se Vámi vybrané buňky sloučí do jedné a případné údaje, které do ní zadáte, se zobrazí přesně ve středu.
Druhý a třetí způsob lze spojit do jednoho, jelikož je v nich vše řešeno pomocí stejné funkce.

Funkce formátování

Existuje několik pravidel, podle kterých se buňky slučují.

Buňky lze kombinovat řádek po řádku, sloupce a sektory.
Pokud obsahují data, pak výsledná buňka obsahuje data výhradně z levé horní „buňky“. Při formátování více buněk s informacemi Excel vydá upozornění na zničení dat.
Můžete sloučit buňky na několika místech tabulky najednou, aniž by se všechny sekce sloučily. Sloučené buňky zůstanou na svých místech.

Co když musíte často pracovat v Excelu? Jak sloučit buňky bez ztráty dat? Pro takové situace byl vytvořen speciální přídavný modul – nabídka Office. Je zabudován do programu vaší kanceláře. Pro uživatele se na ovládacím panelu objeví další položka.

Chcete-li sloučit buňky datového rozsahu, jednoduše klikněte na tlačítko „Sloučit bez ztráty“, výsledkem je společná buňka s daty uspořádanými stejným způsobem jako v původní verzi, s tím rozdílem, že původní hodnoty budou odděleny speciálními oddělovači.

Pokud potřebujete vše sloučit do jednoho řádku, klikněte na "Sloučit řádky". Všechna data v zadaném rozsahu budou rozdělena na řádky a oddělena speciálními znaky.

Podobně můžete rozdělit rozsah do sloupců kliknutím na Sloučit sloupce.

Reverzibilní proces

Poté, co jsme přišli na to, jak kombinovat buňky v Excelu, stojí za zmínku, že jakékoli akce v aplikaci Microsoft Office Excel lze vrátit zpět, buď kliknutím na tlačítko na pásu karet "Zpět" (vrátí zpět poslední akci), nebo provedením stejných akcí, které byly popsány v odstavci "Vytvoření tabulky".