První tři rozevírací seznamy v horním řádku jsou navrženy pro práci se seznamy s odrážkami, číslováním a víceúrovňovými seznamy.

Softwarový balík MS Office pro tvorbu a úpravu textových a grafických souborů je jedním z nejoblíbenějších a nejrozšířenějších programů od společnosti Microsoft. Každý den jej používají miliony majitelů počítačů a notebooků: pro práci, studium a shromažďování informací. Můžete snadno 2010 a jakékoli jiné vydání získat přístup k plné funkčnosti.

Vzhledem k široké poptávce přináší MS v každé nové verzi řadu změn a inovací. A to se často stává problémem pro nezkušené uživatele. Při přechodu například z Office 2003 do roku 2007 mají mnozí potíže s vývojem systému. A tuto mezeru je třeba zaplnit, abyste věděli, jak pracovat v Microsoft Office 2007 a vytěžit ze softwaru maximum.

Inovace v MS Office 2007

Nejprve byste měli zvážit nové funkce a změny, které se v tomto vydání objevily. To vám pomůže začít se učit a přesně porozumět tomu, s čím budete pracovat. Aby společnost Microsoft splnila nové požadavky uživatelů a oborové standardy, implementovala ve verzi 2007 některé změny.

1. Změněné grafické rozhraní. Programová nabídka balíku Office byla výrazně vylepšena ve směru ergonomie a optimalizace. Na horní panel byly přidány nové funkce, oblíbené nástroje jsou seskupeny s možností si je sami upravovat. Přidána řada funkcí pro grafické změny: barva, písmo atd.
2. Pásový panel pro lepší rozložení přístrojů.
3. Nový formát dokumentu: docx, xlsx atd. Je navržen pro urychlení výměny dat, snížení hmotnosti souborů a zatížení softwaru.

Je možné, že pro začátečníky budou tyto změny nepochopitelné. Ale s trochou cviku to rychle pochopíte.

Jak používat Office 2007?

Pokud s tímto softwarem nemáte prakticky žádné zkušenosti, pak není na škodu si nahlas základní funkce, které máte k dispozici téměř ve všech programech. Můžeš:

• vytvářet a upravovat různé soubory (tabulky, textové, grafické soubory);
• upravit zadané informace (barva, font, velikost, styl);
• vkládat multimediální soubory, jako jsou obrázky;
• zkontrolovat data na grafické a stylistické chyby.

Chcete-li podrobněji pochopit, jak používat Microsoft Office 2007, musíte zvážit každý softwarový produkt samostatně. V samotných programech i na specializovaných stránkách najdete stručný návod pro „figuríny“ s popisem funkcí a tipy.

Microsoft Word je textový editor, který může být součástí sady Microsoft Office nebo samostatného programu nainstalovaného v počítači. Program lze použít k psaní dopisů a různých typů dokumentů, které mohou zahrnovat grafiku a obrázky. Tato příručka vysvětluje, jak otevřít Microsoft Word, spustit, vytvořit a uložit nový dokument pomocí operačního systému Windows 7.

Nebojte se, že něco nevyjde nebo se pokazí. Tento program byl vytvořen pro uživatele a je promyšlen do nejmenších detailů, abyste jej mohli používat co nejpohodlněji. A samozřejmě v každém podnikání je hlavní věc školení, nebojte se dělat chyby. Pokud jste omylem klikli na špatné místo, v levém horním rohu je vždy zakřivená šipka, která vám umožní vrátit zpět poslední akci. Můžete to provést také pomocí klávesové zkratky Ctrl a Z.

Poslední rada před spuštěním podrobného návodu k používání textového editoru Windows je . To je důležité zejména při práci s objemnými texty nebo seriózní dokumentací. Může se stát cokoli: mohou vypnout elektřinu, notebook se může vybít a vypnout a nikdo není v bezpečí před poruchami. Ztráta důležitých souborů a následné hodiny jejich obnovy není nejpříjemnější věc. Stačí čas od času kliknout na disketu v levém horním rohu.

Program najdete v nabídce Start pod "Microsoft Office". Chcete-li spustit dokument v aplikaci Microsoft Word, postupujte podle těchto podrobných pokynů.

Navigace v programu

Jak vybrat (zvýraznit) text

Výběr nebo zvýraznění textu umožňuje změnit výběr z hlediska stylu, písma a/nebo barvy a v případě potřeby dokonce nahradit slova. Při výběru textu v dokumentu postupujte podle těchto podrobných pokynů.

Krok 1. K výběru textu se používá myš. Při pohybu se ukazatel změní.

Krok 2. Přesuňte ukazatel na začátek požadovaného fragmentu. Klikněte a podržte levé tlačítko myši. Během toho přesuňte ukazatel na místo, kde chcete výběr zastavit. Při pohybu myší se text zvýrazní. Po dokončení výběru uvolněte levé tlačítko myši.

Vybraný text lze nyní formátovat nebo upravit.

Text můžete kopírovat pomocí kláves Ctrl+C. Smazat text - Backspace.

Změna velikosti a písma

Následující akce mohou pomoci učinit váš text zajímavějším a atraktivnějším. Text lze měnit různými způsoby.

Zarovnání textu

Někdy může vytvořený dokument vyžadovat jiné uspořádání odstavců. Ve výchozím nastavení je text zarovnán doleva. Text však lze zarovnat jak doprava, tak na střed.

Na poznámku! Vybrat veškerý text Ctrl + A.

Vybraný text můžete změnit pomocí kombinace klávesových zkratek, což je někdy jednodušší:

1. Střed - vyberte text, stiskněte Ctrl + E.
2. Vpravo - Ctrl + R.
3. Přizpůsobit šířku - Ctrl + J.
4. Zarovnat doleva - Ctrl + L.

Jak udělat text tučným, kurzívou nebo podtrženým

Možnost změnit styl písma může váš dokument učinit zajímavějším. Různé styly textu, jako je tučné písmo nebo kurzíva, jej mohou nechat vyniknout. Podtržení může být užitečné pro nadpisy.

• tučné - Ctrl + B;
• kurzíva - Ctrl + I;
• podtržení - Ctrl + U.

Kopírování a vkládání

O důležitosti těchto dvou funkcí není třeba hovořit. Výrazně nám šetří čas, umožňují vkládat bez přepisování, jako tomu bylo v dobách psacích strojů.

Můžete to provést také pomocí klávesových zkratek. Vše je stejné jako minule: současným stisknutím Ctrl a C zkopírujete text a stisknutím Ctrl a V jej vložíte.

Jak vytvořit číslovaný seznam nebo seznam s odrážkami

Použití číslovaných seznamů nebo seznamů s odrážkami může pomoci zvýraznit položky nebo zobrazit důležité kroky, hierarchii nebo sekvenci něčeho.

Chcete-li zastavit přidávání nových prvků a vrátit se ke standardnímu textu, klikněte znovu na ikonu číslování v horní části dokumentu.

Seznam s odrážkami se vytváří stejným způsobem, rozdíl je pouze 1 krok. Místo tlačítka "Číslování" klikněte na tlačítko "Značky", je umístěno vpravo.

Existuje další způsob, jak vytvořit seznam. Nejprve uživatel zadá všechny položky seznamu, každou nutně na nový řádek. Když jsou všechny položky napsány, vyberte je všechny a klikněte buď na číslování nebo na značky, podle toho, jaký seznam potřebujete.

Dostanete stejný výsledek. Jsou to různé způsoby a neexistuje správné nebo špatné, hlavní je, že cíle je dosaženo. Použijte metodu, která je pro vás výhodná.

Pomáhají strukturovat informace, prezentovat je prezentovatelnější formou. Tato dovednost je nepostradatelná.

1. Krok 1. Na horním panelu nástrojů přejděte na kartu "Vložit".
2. Krok 2 Klikněte na ikonu tabulky. Otevře se před vámi okno, ve kterém musíte vybrat počet buněk. Můžete to provést ručním zadáním čísel. Chcete-li to provést, na zobrazeném panelu klikněte na oblast "Nakreslit tabulku".

Stačí vyplnit pole. Pokud náhle potřebujete další řádky nebo sloupce, nemusíte to celé opakovat. Klikněte levým tlačítkem myši v oblasti tabulky. V zobrazené nabídce klikněte na „Vložit“ a vyberte příslušnou možnost.

Tyto základní znalosti by měly tvořit vaše základní principy práce s textem. Zdůrazněme ty hlavní:

1. Text se zadává tam, kde je blikající kurzor a nikde jinde.
2. Chcete-li změnit znak, slovo, řádek, odstavec nebo celý text, musíte jej nejprve vybrat. Je nutné, aby počítač chápal, na čem přesně má provádět akce.
3. Jakmile vyberete text, můžete si s ním dělat, co chcete. Můžete cvičit, vybrat fragment a střídavě klikat na tlačítka, která se nacházejí na kartě „Domů“. Všimnete si, které funkce lze používat společně a které se vzájemně vylučují.
4. Nezapomeňte si změny uložit, abyste byli v bezpečí.
5. Použijte metody řešení problému, kterému čelíte, které jsou pro vás vhodné.

Video - slovo pro začátečníky

Číslování stránek se v dokumentech Microsoft Word provádí automaticky a nevyžaduje žádné další akce ze strany uživatele. Tato možnost nemusí být v určité kategorii generovaných dokumentů nutná. V tomto…

Objem dokumentu Microsoft Word závisí jak na přítomnosti obrázků v textu, tak na typu souboru, ve kterém je dokument uložen. Zbavením se nepotřebných obrázků nebo uložením souboru ve "správném" formátu lze velikost dokumentu zmenšit ...

Aplikace, která otevírá dokument, určuje jeho typ podle přípony v názvu souboru – jeden nebo více znaků umístěných vpravo od poslední tečky. Jednoduché nahrazení písmen v příponě souboru, bohužel, nemůže změnit jeho typ, to znamená ...

Úlohu odstranění označení stránek v dokumentech kancelářské aplikace Word, která je součástí balíku Microsoft Office, lze vyřešit standardními programovými nástroji bez použití dalšího softwaru třetích stran. …

Balíček Microsoft Office je navržen pro pohodlné uživatelské prostředí. Všechny programy v něm obsažené jsou pohodlné a promyšlené. Microsoft Office Word je editor pro práci s texty. Dokument Microsoft Word můžete otevřít pomocí několika...

Uložení dokumentu v jiném formátu než Microsoft Office Word 2007 může být vyžadováno při odesílání souboru jinému uživateli, který používá nekompatibilní formáty nebo software, který nepodporuje dokumenty vytvořené v Office...

Problém s otevíráním souborů aplikace Office Word je poměrně častý a vznikl s vydáním nové verze programu v roce 2007. Vývojáři nabízejí jednoduché řešení pro řešení kompatibility různých formátů. Pokyn 1 Dokument Office Word…

Při tisku velkého počtu stránek dokumentu je nejlepší je očíslovat. V tomto případě bude čtení dokumentu mnohem pohodlnější. Postup pro vkládání čísel stránek se ve Wordu 2003 a Wordu 2007-2010 mírně liší. …

Pdf - Portable Document Format je formát vyvinutý společností Adobe Corporation. Dokumenty tohoto typu zahrnují nejen text, ale také grafiku, mediální soubory a další zdroje, jako jsou vlastní písma. Metody extrakce a...

Při psaní velkého množství textu může být nutné vložit další informace přímo doprostřed aktuálního dokumentu. Nebo při registraci - přidejte titulní stránku. K provedení těchto akcí použijte funkci vložení ...

Obrázky se do dokumentů aplikace Microsoft Office Word vkládají dvěma způsoby. Jeden z nich je implementován příkazem "Link to file", v tomto případě zůstává obrázek odděleným souborem od hlavního dokumentu. Další metoda...

Pro vkládání a úpravy vzorců v textovém editoru Microsoft Office Word se používá speciální doplněk - editor vzorců. Ve verzích Wordu 2007 a Word 2010 je součástí základního programu a je standardně instalován s ...

Microsoft Word 2007 může být užitečný pro osobní i firemní použití. Můžete rychle a snadno vytvářet dopisy, letáky, poštovní štítky, pohlednice a mnoho typů dokumentů. Word 2007 také umožňuje vytvářet hesla pro otevírání a...

2.1.1.1. Začínáme s aplikací Microsoft Office Word 2007

Word 2007 je nejoblíbenější aplikací. Tento program je určen k vytváření a zpracování textových dokumentů. Uživatelské rozhraní Word 2007 se liší od rozhraní Wordu 97 - 2003. S prostředím Wordu 2007 se můžete seznámit na stránce.

Základem prostředí Wordu 2007 jsou vizuální nástroje (příkazy v podobě tlačítek, polí pro zadávání informací či menu) umístěné na Lente. Tyto nástroje jsou určeny ke správě obsahu dokumentu v procesu jeho tvorby a zpracování. Prostředí Wordu 2007 je navrženo tak, aby zohledňovalo všechny fáze procesu tvorby dokumentu: zadávání textu, úpravy, formátování atd., což zajišťuje efektivní práci s aplikací. Pás karet se skládá z karet, které obsahují ovládací prvky uživatelského rozhraní, jako jsou skupiny a příkazy.

Je třeba poznamenat, že pás karet se skládá z 9 standardních vestavěných karet. Kořeny těchto karet se zobrazují v okně aplikace Word 2007: Domů, Vložit, Rozložení stránky, Odkazy, Korespondence, Recenze, Zobrazit, Vývojář a Doplněk. Ve výchozím nastavení se otevře pouze 7 vestavěných karet. Kromě toho můžete aktivovat vestavěnou kartu Vývojář. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup" umístěné napravo od panelu nástrojů.

V nabídce, která se otevře, vyberte „Další příkazy“, otevře se okno „Výchozí pro šablonu“, ve kterém kliknutím na příkaz Obecné zaškrtnete políčko: Zobrazit na pásu karet kartu „Vývojář“. Další karta „Doplněk“ se na pásu karet objeví až po načtení doplňku pro předchozí verze Wordu.

Word 2007 navíc používá kontextové skupiny karet, které se zobrazují na pásu karet při práci s konkrétním objektem v dokumentu, například při práci s obrázky, tabulkami atd.

Na pás karet můžete také přidat vlastní (vlastní) kartu se skupinou příkazů nebo si vytvořit vlastní pás karet. To vyžaduje znalost základů programovacího jazyka VBA a XML značení.

Aplikaci Word 2007 můžete spustit jedním z následujících způsobů:

• klikněte na tlačítko Start a z hlavní nabídky vyberte Microsoft Office Word 2007;
• klikněte na ikonu Microsoft Office Word 2007 umístěnou na panelu rychlého spuštění;
• poklepejte na zástupce aplikace Microsoft Office Word 2007 na ploše.

Kromě toho můžete spustit aplikaci Word 2007 otevřením jednoho z dokumentů (souborů) aplikace Word 2007.

Po spuštění Wordu 2007 se otevře okno aplikace (obr. 2.1.1.1), v jehož okně dokumentu (v editačním okně) je zobrazen prázdný Dokument 1. Ve výchozím nastavení se aplikace otevře na kartě Domů, kde se zobrazí všechny potřebné nástroje pro zadávání textu nebo vkládání textu ze schránky, její úpravy a formátování.

Pokud v aplikaci Word 2007 otevřete více dokumentů, každý dokument se otevře ve vlastním okně. Mezi okny můžete procházet pomocí softwarových tlačítek na hlavním panelu nebo pomocí příkazu "Přesunout do jiného okna" na kartě Zobrazit.

Rýže. 2.1.1.1

Prázdný dokument 1 (obr. 2.1.1.1) je založen na globální (obecné) šabloně Normal (Normal.dotm), šabloně bez obsahu, tzn. na prázdnou šablonu. Šablona je model nebo šablona pro vytvoření nového dokumentu. Word používá šablony k ukládání informací o formátování v dokumentech.

Ve výchozím nastavení jsou všechny dokumenty v aplikaci Word založeny na šabloně Normal (Normal.dotm). Styly jsou součástí šablon. Styl jako prvek šablony je určen pro vnější úpravu dokumentu a jeho odstavců.

Šablona Normal.dotm definuje hlavní strukturu dokumentu a obsahuje nastavení dokumentu a text se zadává ve stylu Normal (Express Style), ve kterém jsou nastaveny hlavní parametry formátování odstavce: font - (Calibri - výchozí) + Hlavní text, zarovnání znaků - levý okraj, řádkování - násobitel 1,15 palce, mezery Po odstavci - 10 bodů, předsazení řádků je zakázáno.

Rychlé styly jsou kolekce různých možností formátování, které se zobrazují jako miniatury v galerii rychlých stylů. Když najedete ukazatelem myši na miniaturu rychlého stylu, uvidíte, jak výběr textu nebo odstavce, ve kterém je umístěn kurzor, převezme vybrané formátování.

K vytvoření dokumentu můžete použít následující typy šablon:

• Prázdný a poslední;
• Instalované šablony;
• Moje šablony;
• Z existujícího dokumentu;
• Microsoft Office Online (šablony z internetu).

Chcete-li vytvořit dokument podle šablony, klikněte na tlačítko "Kancelář" a vyberte příkaz Nový. Otevře se dialogové okno (obr.2.1.1.2), ve kterém je potřeba vybrat požadovanou šablonu a kliknout na tlačítko Vytvořit.

Rýže. 2.1.1.2

V aplikaci Word 2007 můžete vytvářet vlastní šablony, které se zobrazí v dialogovém okně Nový na kartě Moje šablony.