Publikace. Publikace Co nahrát z účetnictví 1C do ZUP

Aplikace 1C: Accounting 8 podporuje režim, ve kterém se k výpočtu mezd a personálních záznamů používá místní program, například 1C: Platy a řízení lidských zdrojů. Současně probíhá výměna dat prostřednictvím souboru, podobně jako je organizována výměna se systémem klient-banka.

Povolení režimu mzdového účetnictví v externím programu

Chcete-li začít používat tento provozní režim, postupujte takto:

Po instalaci popsaného nastavení v části Zaměstnanci a platy, budou k dispozici příkazy pro volání zpracování pro vyložení a načtení dat a také dokumenty, do kterých se budou data načítat.

Nahrání dat do místního programu "1C: Plat a HR Management"

Chcete-li nahrát data do programu mzdové účtárny, postupujte takto:

V důsledku toho bude soubor výměny uložen do vašeho místního počítače a lze jej načíst do programu 1C: Salary and Personnel Management.

V budoucnu, až budou tyto dva programy spolupracovat, může být nutné aktualizovat data o analytických účetních objektech obsažených v informační základně mzdového účetnictví. V tomto případě se při výměně doporučuje zaškrtnout políčka u sekcí položky Účetní objekty.

Sekce Graf účtů A Typy dílčích slov Doporučuje se zahrnout jej do převodu při počáteční výměně a pokud byly provedeny změny v účtové osnově aplikace 1C: Účetnictví 8.

Načítání mzdových dat do aplikace 1C: Accounting 8

Chcete-li stáhnout údaje o platu, postupujte takto:

Po nahrání souboru do služby se v aplikaci 1C: Accounting 8 objeví mzdové údaje (viz další část).

dodatečné informace

Platové údaje se načítají do následujících dokumentů aplikace 1C: Účetnictví 8:

Promítnutí mezd v účetnictví (pro výměnu ve formátu ZUP, rev. 2.5)- do dokladu se načtou informace o časově rozlišených mzdách a sražených daních (příspěvcích) ze mzdové agendy. Při zaúčtování dokladu se vygenerují zápisy pro evidenci mezd v účetnictví a mzdy a daně (příspěvky) ze mzdové agendy se promítnou do daňové evidence;
Výplatní list (pro výměnu ve formátu ZUP, rev. 2.5)- do dokladu se načtou informace o výplatách mezd. Chcete-li odrážet skutečnost výplaty mzdy v účetnictví a daňovém účetnictví, měli byste do programu zadat dokument Hotovostní záruka na účet s typem operace Výplata mezd dle výpisů nebo Výplata mzdy zaměstnanci, označte dokument Prohlášení... a výši platby.Pokud je platba provedena převodem do banky, musíte zadat doklad Odepsání z běžného účtu s typem operace Převod mezd, což naznačuje Prohlášení... a výši platby.

Důležité! Pokud v nastavení parametrů účtování na záložce Zaměstnanci a platy vybrána možnost Shrnutí pro všechny zaměstnance, poté v podkladech pro výplatu mzdy ( Hotovostní záruka na účet A Odepsání z běžného účtu) naznačit Prohlášení... není požadováno. V tomto případě byste při stahování dat z místního programu „1C: Platové a personální řízení“ měli také uvést, že stahování provádí kolektivně zaměstnanec.

Při výběru výpisu v dokladech Hotovostní záruka na účet A Odepsání z běžného účtučástka k úhradě je určena automaticky a nemůže překročit částku uvedenou ve výpisu (nebo u skupiny výpisů, je-li jich uvedeno více). Částka k zaplacení je určena hodnotou detailů Výplata dokument Prohlášení...- tj. Za zaplacené se považují pouze ty částky, u kterých je uvedena hodnota Zaplaceno.

V dokumentu Hotovostní záruka na účet by si měl vybrat Prohlášení... Přes pokladnu.

V dokumentu Odepsání z běžného účtu by si měl vybrat Prohlášení..., ve kterém je v záhlaví uveden způsob platby Přes banku.

Nahrání dat z místního programu "1C: Plat a řízení lidských zdrojů"

Chcete-li provést výměnu s aplikací „1C: Accounting 8“, musíte v nastavení programu nejprve uvést, se kterou účetní aplikací chcete provést výměnu. K tomu ve formě Nastavení programu(Jídelní lístek Nastavení služby / programu), na kartě Účetní program měli byste uvést použitou účetní aplikaci (v našem případě to je Účetnictví 8 ed. 3.0), a také vyberte režim pro nahrávání transakcí - s podrobnostmi podle zaměstnance nebo souhrnem.

Pokud v nastavení vyberete režim nahrávání souhrn, pak v seznamu objektů položku Splatná mzda bude chybět. V tomto případě v aplikaci „1C: Accounting 8“ nemusí údaje o platebních výkazech odrážet skutečnost výplaty mzdy v účetnictví.

Zpracování je určeno pro stahování dat Nahrání dat do účetního programu(příkaz nabídky Služba / Výměna dat / Nahrání dat do účetního programu). Ve zpracování byste měli uvést organizaci, pro kterou je nahrávání prováděno, dobu nahrávání dat a soubor pro nahrávání dat.

Přejeme vám úspěch a příjemnou práci!

V tomto článku vám řekneme, jak nastavit přenos dat z programu 1C: Platy a personální management 8 do 1C: Účetnictví 8 při prvním společném použití těchto softwarových produktů. Nastavení se provede jednou a následné přenosy se provedou automaticky. Možnosti účtování v 1C:Enterprise 8 mají mnoho možností, takže všechny vybrané možnosti se musí promítnout do nastavení přenosu dat.

Spojení mezi programy „1C: Účetnictví 8“ a „1C: Platy a personální management 8“ se provádí na úrovni vysílání.

Pro tento účel program poskytuje speciální zpracování , který může fungovat ve dvou režimech: převod transakcí a převod hotovostních transakcí.

Režim přenosu zaúčtování

V režimu převodu transakcí do „1C: Účetnictví 8“ se převede dokument , vytvořený v programu „1C: Platy a personální management 8“.

Léčba Nahrání dat do účetního programu(v „1C: Platový a personální management 8“) se spouští z nabídky Služba - Výměna dat.

Před zahájením zpracování musíte zadat období – měsíc, za které se transakce nahrávají, vybrat cestu a název nahrávaného souboru a zaškrtnout políčko Odraz mezd v regulačním účetnictví(o nahrávání pokladních dokladů si povíme později).

Příspěvky jsou nahrány jednou měsíčně poté, co jsou vypočteny platy, příspěvky a daně a vygenerovány příspěvky. Nebo spíše můžete nahrávat a stahovat, kolikrát chcete, ale každé následující stažení nahradí to předchozí.

Dále v nabídce programu „1C: Účetnictví 8“ Služba - Výměna dat s Mzdový a personální management 8 - Načítání dat z konfigurace “Mzdy a personální management 8” měli byste zadat soubor, do kterého bylo nahrání provedeno, a kliknout na tlačítko Vykonat.

Ale abyste mohli připravit transakce ke stažení z „1C: Platy a personální management 8“, musíte je vygenerovat, a to vyžaduje určitá nastavení. Nastavení tvorby účtování v „1C: Správa mezd a personálu 8“ musí začít nastavením účetních dimenzí používaných v „1C: Účetnictví 8“.

Pro začátek byste měli uvést v „1C: Účetnictví 8“ v Nastavení účetních parametrů na záložce Vyrovnání s personálemže je vedena mzdová a personální evidence V externím programu. Je nutné definovat analytiku účtu 70: Pro každého zaměstnance nebo Shrnutí pro všechny zaměstnance.

V případě, že účetnictví v „1C: Accounting 8“ začalo dříve než použití „1C: Platy a personální management 8“, má smysl nahrát Informace pro nahrání do nové informační databáze. V nabídce „1C: Accounting 8“ vyberte Servis -> Výměna dat s Mzdy a personální management 8 -> Nahrávání dat do konfigurace “Mzdy a personální management” rev 2.5(Obr. 1).

Rýže. 1

Chcete-li nahrát data, musíte zadat soubor.

Upozorňujeme, že abyste v budoucnu mohli nahrávat transakce a platby do 1C:Accounting 8, musíte se postarat o synchronizaci dat.

Informace o organizaci a divizích organizací musí být v obou programech naprosto totožné, a pokud se pro každého zaměstnance provádí analytické účtování vypořádání s personálem, musí se prvky adresářů také shodovat. Jednotlivci A Zaměstnanci organizace.

Takže - počáteční data z „1C: Accounting 8“ byla stažena. Nyní by měly být načteny do „1C: Platy a personální management 8“.

V nabídce "1C: Platy a personální management 8" Služba -> výměna dat -> univerzální výměna na záložce musíte vybrat soubor určený během nahrávání a kliknout na tlačítko v horní části okna Stáhnout data.

Dále musíte provést počáteční nastavení v nabídce v „1C: Platy a personální management 8“ Služba -> Nastavení programu na záložce Účetní program. Je nutné specifikovat použitý účetní program a režim nahrávání. Pokud byla během provozu systému nahrazena edice „1C: Accounting 8“ (například z 2.0 na 3.0), měli byste toto nastavení odpovídajícím způsobem změnit a přeformátovat transakce před jejich nahráním.

Zaškrtávací políčko Povolit stahování údajů o dani z příjmu fyzických osob a pojistném by měl být nainstalován, pokud plánujete generovat regulované výkaznictví (personalizované penzijním fondem a daní z příjmu fyzických osob) v 1C: Účetnictví 8.

Navíc ve formě zpracování Nahrání dat do účetního programu budou k dispozici zaškrtávací políčka Účetní údaje pro daň z příjmu fyzických osob a příspěvky na pojištění (UST) A Účetní údaje dávek sociálního pojištění(obr. 2).

Rýže. 2

Při zaškrtnutí Účetní údaje pro daň z příjmu fyzických osob a příspěvky na pojištění (UST) Kromě příspěvků budou dodatečně nahrány následující informace:

dokumentace Úprava účtování daně z příjmů fyzických osob, pojistného a jednotné sociální daně s příslušnými účetními údaji, jejichž datum spadá do stanoveného období;
údaje z nezávislých informačních registrů: Příjem z předchozího místa zaměstnání (NDFL), Uplatňování srážek (NDFL) a Standardní srážky pro fyzické osoby na dani z příjmu fyzických osob, Standardní srážky pro fyzické osoby na děti;
údaje z akumulačních registrů: Informace o dani z příjmu fyzických osob s příjmem, zúčtování daně z příjmu fyzických osob s rozpočtem, daň z příjmu fyzických osob srážky z majetku, vypočtené pojistné, účtování příjmů pro výpočet pojistného, výpočet jednotné sociální daně, jednotné informace o sociální dani z příjmu zadáno na uvedenou dobu;
do dokumentu se přenesou údaje z akumulačních registrů Úprava účetnictví daně z příjmů fyzických osob, pojistné a jednotná sociální daň. Dále dle pohybů v evidenci daně z příjmů fyzických osob, majetkové odpočty s typem pohybu Příchod bude vytvořen dokument Potvrzení nároku na odpočet majetku.

Zaškrtávací políčko Účetní údaje dávek sociálního pojištění znamená přenos dalších dokumentů Úprava účtování daně z příjmů fyzických osob, pojistného a jednotné sociální daně s odpovídajícími účetními údaji, jejichž datum spadá do stanoveného období a údaji z registrů: Výdělky příjemců přídavků na péči o dítě do jednoho a půl roku věku, Přídavky na péči o dítě do jednoho a půl roku věku A Dávky sociálního zabezpečení zadané na uvedené období.

Doporučujeme generovat vykazování regulovaných mezd v „1C: Platy a personální management 8“ a nezatěžovat „1C: Účetnictví 8“ zbytečnými informacemi (tj. Povolit stahování údajů o dani z příjmu fyzických osob a pojistném v nastavení programu).

Nyní musíte nakonfigurovat kabeláž. Způsoby odrazu v účetnictví lze specifikovat pro organizaci jako celek, pro divizi, pro zaměstnance a pro typ kalkulace.

V tomto případě se data použijí v následujícím pořadí uvedené metody odrazu:

v účtování konkrétního plánovaného časového rozlišení pro konkrétního zaměstnance;
v účtování konkrétního časového rozlišení;
v dokumentu Zadání rozdělení základního výdělku zaměstnanců organizace;
v účetnictví o výdělku konkrétního zaměstnance;
v účetnictví o výdělcích;
v účtování o výdělcích organizace;
způsobem Standardně zohlednění časového rozlišení.

V dokumentu je evidován způsob promítání plánovaného časového rozlišení pro konkrétní zaměstnance Zadávání informací o regulovaném účtování plánovaného časového rozlišení.

Způsob promítnutí mezd konkrétních zaměstnanců je evidován v dokumentu Účtování o základním výdělku zaměstnance organizace v regulovaném účetnictví.

Tyto dva dokumenty by se měly používat ve „výjimečných“ případech, to znamená, když je třeba specifikovat výjimku z obecného pravidla.

V podrobnostech je tedy uvedeno obecné pravidlo pro typ výpočtu Promítnutí základního a dodatečného časového rozlišení v účetnictví(obr. 3).

Rýže. 3

Při výběru metody pro zohlednění nákladů v nastavení typu kalkulace můžete vybrat buď konkrétní transakci z adresáře Způsoby promítání mezd v regulovaném účetnictví, nebo opce - dle základního časového rozlišení nebo k datu události.

Volba podle základního časového rozlišení znamená, že časové rozlišení se promítá do účetnictví na stejných účtech jako základní časové rozlišení dříve promítnuté v účetnictví, a to v poměru k jejich hodnotě.

Volba k datu konání akce znamená, že časové rozlišení se v účetnictví promítne stejným způsobem, jako byl základní zisk promítnut do účetnictví k datu zahájení události.

Obecné pravidlo pro zaměstnance je převzato z metody odrazu nákladů uvedené na záložce Účetnictví ve formě prvku adresáře Organizační divize, ve kterém je zaměstnanec uveden, nebo pokud tam není uveden způsob promítání nákladů, tak na tab Mzdové účetnictví ve formě prvku adresáře Organizace.

Dokument Zadání rozdělení základního výdělku zaměstnanců organizací(obr. 4) umožňuje dočasně registrovat rozdělení základního výdělku mezi různé účty na jeden měsíc. To je vhodné použít k přidělení podílu na zisku v rámci UTII.

Rýže. 4

Při vyplňování způsobu zohlednění nákladů ve všech výše uvedených formulářích použijte referenční knihu Způsoby promítání mezd v regulovaném účetnictví(Jídelní lístek Výpočet mezd podle organizace -> Mzdové účetnictví -> Způsoby promítání mezd do účetnictví).

Adresář obsahuje předdefinované položky (viz obr. 5):

Rýže. 5

Promítnutí časového rozlišení standardně jej program používá automaticky, když při generování účetních zápisů pro časové rozlišení není zadán způsob odrazu;
Rozdělit v poměru k základu časového rozlišení má smysl uvádět pouze u konkrétních položek časového rozlišení vypočtených na základě výsledků jiných položek časového rozlišení;
Nepromítat do účetnictví Má smysl uvádět pro časové rozlišení a srážky, které se evidují přímo v účetním programu. Účetnictví nezohledňuje jak samotné časové rozlišení, pro které je tento způsob zohlednění specifikován, tak daně a příspěvky vypočtené z tohoto časového rozlišení;
Promítnutí podílu nemocenské na náklady zaměstnavatele se od roku 2011 nepoužívá, od okamžiku, kdy se v programu toto časové rozlišení stalo samostatným typem časového rozlišení, kde můžete specifikovat účtování.

Tuto referenční příručku můžete nejprve vyplnit při provádění nastavení, nebo můžete přidat všechny použité možnosti nákladového účetnictví podle potřeby.

Ne vždy je nutné vyplňovat všechny údaje v příspěvcích. Naopak častěji by měly zůstat prázdné.

Pokud nezadáte debetní nebo kreditní účet, pak bude účet zadán automaticky, pokud má časové rozlišení, ke kterému je takové účtování přiřazeno, kalkulační základ a je určeno jeho promítnutí do účetnictví.

Pokud nezadáte hodnotu subconto Divize na nákladových účtech, pak budou nahrazeny automaticky podle oddělení, ve kterém je zaměstnanec evidován.

Subconto význam Pracovníci na účtu 70 a nemusí se uvádět vůbec - vybírá se automaticky na základě zaměstnanců, jejichž časové rozlišení se promítá do účetnictví, pokud je uvedeno Režim nahrávání transakcí do účetního programu- s podrobnostmi o zaměstnancích.

Při promítání srážek na dílčí exekuční tituly Protistrany vybrané z rekvizit Příjemce dokumentu.

Standardně se pojistné do mimorozpočtových fondů a dávky na náklady zaměstnavatele promítají do nákladových účtů ve stejné nákladové položce jako časové rozlišení, ze kterého byl proveden výpočet.

Pro promítnutí pojistného a plnění na náklady zaměstnavatele do účtování o nákladových položkách jiných než nákladových položek časového rozlišení je potřeba nakonfigurovat korespondenci nákladových položek v adresáři Souvztažnost nákladových položek pro promítnutí mezd v účetnictví (menu Výpočet mezd podle organizace -> Mzdové účetnictví -> Korespondence nákladových položek pro promítnutí mezd do regulačního účetnictví, viz obr. 6).

Rýže. 6

Splnění je popsáno druhem nákladové položky, nákladové položky časového rozlišení a nákladové položky, na kterou je nutné promítnout pojistné a podíl plnění na úkor zaměstnavatele. Soulad můžete nastavit pro následující typy nákladových položek:

Prémiové pojištění(používá se k popisu postupu evidence příspěvků na pojištění pro pojistné a fondové části důchodu, Fond sociálního pojištění, TFOMS a FFOMS);
FSS NS(slouží k upřesnění souvztažnosti nákladových položek na odvody do Fondu sociálního pojištění, pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání);
Benefity na náklady zaměstnavatele(používané dříve, když neexistoval samostatný typ výpočtu pro výplatu dávek na náklady zaměstnavatele).

Můžete přidat další nákladové položky. Seznam typů nákladových položek je automaticky doplněn o adresářové prvky Dohadné účty pasivní a rezervy.

Postup pro nastavení souladu (seznam pravidel) je následující: specifikujte typ nákladové položky, poté specifikujte položku akruálních nákladů, kterou je třeba vyměnit, a nákladovou položku, kterou je třeba vyměnit. Pokud neurčíte nákladovou položku časového rozlišení, pak se veškeré pojistné související s daným typem nákladové položky promítne podle nákladové položky uvedené ve sloupci Nákladová položka.

Na závěr si připomeňme sled akcí při generování transakcí:

Proveďte nastavení v programech „1C: Platy a řízení lidských zdrojů 8“ a „1C: Účetnictví 8“;

Ujistěte se, že se objekty použité při nahrávání v obou programech přesně shodují;

Ověřte, že při generování transakcí jsou zohledněny všechny časově rozlišené částky pomocí výkazu Analýza časového rozlišení zaměstnancům organizací a porovnáním údajů ve výkazu Přehled časově rozlišených mezd organizací s ukazatelem pro účet 70 z výkazu Promítnutí platů v regul. účetnictví;

Vygenerujte soubor pro nahrávání v „1C: Platy a personální management 8“;

Nahrajte vygenerovaný soubor do 1C:Accounting 8.

Režim převodu hotovostních transakcí

V režimu Převod hotovostních transakcí léčba Nahrání dat do účetního programu(viz obr. 2 výše) umožňuje převod hotovosti a bankovních dokladů.

Pokud transakce, jak již bylo zmíněno dříve, mají smysl převádět až na konci měsíce, je třeba hotovostní transakce převádět pravidelně, jakmile k nim dojde.

Chcete-li převádět hotovostní transakce, zaškrtněte políčko Pokladní doklady a zadejte možnost nahrávání Všechny dokumenty nebo Pouze úschova.

Seznam nahraných dokumentů pro volbu Všechny dokumenty záleží na nastavení účetnictví Výplata mzdy.

Pokud není vybráno Zjednodušené účtování vzájemných vypořádání, budou nahrány následující dokumenty:

Potvrzení hotovostního příkazu;
Hotovostní příkaz k účtu;
Odchozí platební příkaz;
Vklad organizací;

Pro možnost Pouze úschova Budou nahrány následující dokumenty:

Mzda splatná organizaci;
Vklad organizací;
Odepis vkladatelů do příjmů organizací.

Zjednodušené účtování vzájemných zúčtování znamená, že se nevytvářejí platební doklady Výdajový hotovostní příkaz, Platební příkaz, což znamená, že nebudou vyloženy.

Pokud jsou zadány doklady pro zadanou dobu vykládky Hotovostní záruka na účet s typem operace Výplata mzdy zaměstnanci, pak v tomto případě není možné stáhnout souhrnná data a je doporučeno buď stáhnout podrobné údaje nebo zrušit zaúčtování dokladů Hotovostní záruka na účet se zadaným typem operace.

Při vykládání pokladních dokladů je nutné sledovat období vykládky a schválit předpisy o číslování dokladů pro snadnou interakci s 1C: Účetnictví 8. Můžete se tedy například dohodnout, že v programu 1C: Účetnictví 8 je vždy přiděleno číslo dalšího pokladního dokladu.

Další možnosti jsou možné v závislosti na schopnosti účetního přistupovat k informační databázi 1C: Accounting 8. Buď nastaví číslo v „1C: Accounting 8“ samostatně, nebo to provede odpovědný účetní, který zasílá elektronické zprávy o dalším pokladním dokladu. Číslo je pak duplikováno v programu 1C: Platy a personální management 8.

) na základě 1C 8.3 se výměna dat s Accounting 3.0 velmi liší od verze 2.5. Ve verzi 2.5 proběhla výměna podle pravidel výměny prostřednictvím XML souboru z podnětu uživatele. Ve verzi ZUP 3.0 se již nebavíme o výměně, ale o synchronizaci dat.

Nyní nemusíte pokaždé nahrávat a stahovat, stačí pouze jednou nakonfigurovat synchronizaci mezi databázemi. Navíc bylo možné konfigurovat plán synchronizace, aniž by byla vyloučena nucená výměna dat.

Pojďme se tedy podívat na návod, jak nastavit synchronizaci dat mezi 1C ZUP 3.0 a Enterprise Accounting 3.0.

Nahrávání dat z 1C ZUP 3.0

Spustíme konfiguraci ZIK 3.0 , Přejdeme do nabídky „Správa“ a vybereme položku „Nastavení synchronizace dat“.

A zde mnozí narazí na první „nástrahu“ - vlajku Synchronizace dat není dostupný! A důvod je jednoduchý: pro konfiguraci synchronizace není dostatek práv. Pro přístup k nastavení to ani nestačí Plná práva. Synchronizaci může konfigurovat pouze uživatel s rolí Správce systému. V takovém případě byste měli kontaktovat specialistu 1C nebo správce systému nebo si tuto roli přidělit. Podívejme se, jak na to (kdo má k dispozici checkbox, může přeskočit další část článku).

Chcete-li povolit roli Správce systému pojďme využít Konfigurátor. V Konfigurátor musíte jít do menu Správa a poté podnabídku Uživatelé a vyberte uživatele, který bude konfigurovat synchronizaci. Poté v okně, které se otevře, přejděte na kartu Ostatní a zaškrtněte políčko vedle role Správce systému.

Klikněte na OK a ukončete konfigurátor. Restartujte konfiguraci ZIK 3.0 a ujistěte se, že zaškrtávací políčko Synchronizace dat nyní dostupné. Pojďme to nainstalovat.

Nyní můžete přistoupit k nastavení synchronizace. Chcete-li otevřít okno spuštění nastavení, klikněte na odkaz Synchronizace dat. V okně, které se otevře, nastavte předčíslí pro číslování dokumentů a adresářů (např. ZK"), převedeno na účetní oddělení. Na seznamu Nastavte synchronizaci vyberte data Podnikové účetnictví, vydání 3.0.

Otevře se okno Asistent nastavení. Zde vás program před zahájením nastavení vyzve k vytvoření záložní kopie databáze. Radím vám, abyste tento postup nezanedbávali. Nastavení provedeme ručně, a ne ze souboru vytvořeného v jiném programu, což označíme příslušným výběrem.

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Klikněte Dále. V dalším okně uvedeme, že se hodláme připojit přímo k databázi Accounting 3.0 a kde se nachází. Pokud je databáze umístěna na stejném počítači nebo na počítači v místní síti, musíte k ní zadat cestu.

Pokud cesta není známá, můžete ji najít následovně. Spustíme 1C 8.3 a ve spouštěcím okně vybereme Informační základnu, ze které bude výměna probíhat. V dolní části okna bude uvedena cesta k databázi, kterou musíte zkopírovat bez uvozovek a vložit do pole Katalog informační báze v okně nastavení synchronizace.

Pokud je Infobase umístěna na 1C Enterprise Serveru, potřebná data pro připojení naleznete také ve spouštěcím okně.

Při připojování k databázi na serveru jsou vyžadovány dva parametry:

Serverový cluster
Název infobáze

Ve spouštěcím okně umístěte kurzor na název Infobase a ve spodní části okna se zobrazí parametry připojení.

Po nastavení všech potřebných parametrů stiskněte tlačítko Zkontrolujte připojení. Pokud je vše v pořádku, měli byste vidět následující obrázek:

Klikněte Dále. Program znovu zkontroluje připojení a vyzve vás k výběru Organizace, pro které mají být nahrány údaje do Účetnictví (odkaz Změna pravidel nahrávání dat), v jednom okně a Organizace, který bude sloužit k nahrání z Účetnictví do ZUP 3.0 (další okno).

A pak jsem narazil na druhé úskalí. Po stisknutí tlačítka Dále Dostal jsem tuto chybovou zprávu:

Ukázalo se, že v konfiguraci Podnikové účetnictví, se kterým se chystáme synchronizovat, je také potřeba zaškrtnout políčko Synchronizace dat. Přejdeme do databáze Účetní informace (opět nezapomeňte použít uživatele s právy správce systému), poté v nabídce Správa vyberte Nastavení synchronizace dat. Zaškrtněte políčko Synchronizace dat.Účetnictví lze uzavřít a vrátit zpět na ZUP.

Nahrání do 1C Accounting 8.3

Po kliknutí na tlačítko Další se zobrazí okno s výzvou k provedení synchronizace. Okamžitě můžete stisknout tlačítko Připraveno a ihned synchronizovat, ale nejprve jsem odškrtl toto zaškrtávací políčko, abych zjistil, co dalšího mi program nabídne, konkrétně slibovaný harmonogram výměny.

Klikněte Připraveno a dostaneme se do okna, kde můžete zobrazit a změnit všechna dříve provedená nastavení a také nastavit plán.

Nastavení rozvrhu nezpůsobilo žádné zvláštní stížnosti. Po stisknutí tlačítka Naladit Zobrazí se okno nastavení. Zaškrtněte políčko Automaticky podle plánu a následujte odkaz do okna Plán. Po nastavení klepněte na OK. Plán lze nakonfigurovat pro každý z nich Informační základna vlastní pro nahrávání i načítání dat.

Zbývá zmínit ještě jeden důležitý bod. Při první synchronizaci je třeba provést mapování dat. To je nezbytné, aby se zabránilo zdvojování prvků referenčních knih nebo dokumentů. To platí především pro referenční knihy.

Pro mzdového manažera zaměstnanců je výhodnější použít konfiguraci „Mzdy a personální management 2.5“ než konfiguraci „Podnikové účetnictví 2.0“. V účetnictví můžete vést záznamy pro několik zaměstnanců, ale když je organizace velká, nastávají určité potíže. V tomto článku je nebudeme zvažovat.

Řeknu vám, jak stáhnout data z konfigurace „Mzdy a řízení lidských zdrojů 2.5“ do konfigurace „Podnikové účetnictví 2.0“.

Spustíme 1C a přejdeme k vaší konfiguraci ZUP 2.5. Vyberte položku Nahrát data do účetního programu z nabídky Nástroje => Výměna dat.

Nejprve se musíte ujistit, že váš účetní program odpovídá tomu, který je uveden ve zpracování nahrávání. V mém případě je nahrávání určeno pro program 1C Enterprise Accounting 1.6. Klikněte na nápis.

V okně nastavení programu, které se zobrazí, klikněte na tlačítko a vyberte program, který chcete stáhnout:

Vyberte program, který potřebujeme:

Klikněte na „Použít“ a zavřete okno.

Vidíme, že nyní nahrajeme data do konfigurace „Enterprise Accounting 2.0“:

Vyberte datový soubor. Označíte jakýkoli, který ani neexistuje, je vytvořen při vykládání Po nahrání do účtárny je možné jej smazat.

Vyberte objekty, které budou nahrány do účetního programu, a klikněte na „Spustit“.

Po dokončení nahrání se výsledek nahrání zobrazí v okně servisní zprávy. Soubor, který potřebujeme, se objeví v určeném adresáři. Zavřete ZUP a spusťte napájení. Před stahováním dat se doporučuje vytvořit záložní kopii databáze BP. Vyberte položku „Univerzální výměna dat ve formátu XML“ z nabídky Nástroje => Jiné výměny dat

V okně zpracování „Univerzální výměna dat ve formátu XML“ vyberte sekci „Načítání dat“. Tam uvedeme název souboru ke stažení z platu. Podrobné informace o nahraném souboru můžeme zobrazit pomocí tlačítka „Další podrobnosti o souboru výměny“. Klikněte na „Stáhnout data“.

Vidíme zprávu o dokončení načítání dat.

Můžete začít kontrolovat stažené informace a jejich následné použití.

Výměna dat mezi programem 1C ZUP 8.3 a Účetnictvím 8.3 je nezbytná pro zohlednění transakcí pro zúčtování se zaměstnanci v účetnictví. Pokud vedete personální evidenci a počítáte mzdy v programu 1C ZUP 8.3, tak si zde přečtěte, jak stáhnout data z 1C ZUP 8.3 do 1C Účetnictví 8.3.

S malým počtem zaměstnanců lze v účetním programu 1C 8.3 Účetnictví provádět personální záznamy a výpočty mezd. Pokud však vaše organizace potřebuje rozsáhlejší a podrobné účtování mezd a personálu, budete k tomu potřebovat další program 1C 8.3 Platy a personální řízení. Vedení záznamů ve dvou programech není příliš pohodlné, ale 1C tento problém vyřešil. Nyní dochází k výměně dat mezi databázemi 1C 8.3 ze ZUP 3.1 do Accounting 3.0 automaticky. K tomu je ale potřeba nastavit synchronizaci mezi 1C 8.3 Accounting a ZUP. Jak to udělat sami, bez zapojení technických specialistů, přečtěte si tento článek. Jak nastavit výměnu dat mezi databázemi 1C 8.3 ze ZUP 3.1 do účetnictví 3.0 v několika krocích, viz níže.

Krok 1. Nastavte synchronizaci v 1C ZUP 3.1

Přejděte na 1C ZUP 8.3 v sekci „Správa“ (1) a klikněte na odkaz „Synchronizace dat“ (2). Otevře se okno pro nastavení ústředny.

V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko vedle „Synchronizace dat“ (3) a klikněte na odkaz „Nastavení synchronizace dat“ (4). Otevře se okno nastavení.

V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Nastavit synchronizaci dat“ (5) a klikněte na odkaz „Podnikové účetnictví, vydání 3...“ (6). Otevře se okno pro pokračování v nastavení.

V novém okně vyberte „Zadat nastavení ručně“ (7) a klikněte na tlačítko „Další“ (8). Otevře se vám okno pro vyplnění parametrů výměny.

V okně, které se otevře, musíte zadat některé parametry výměny systému. Nejprve musíte vybrat možnost připojení v jiném programu. V našem příkladu je to „Přímé připojení k programu na tomto počítači...“ (9). Tato metoda se používá, pokud je účetní program 1C 8.3 umístěn na stejném počítači nebo ve stejné místní síti s 1C 8.3 ZUP. Dále je třeba zadat parametry připojení v jiném programu. V našem příkladu jsou dvě možné možnosti:

Na tomto počítači nebo na počítači v místní síti

Na serveru 1C:Enterprise

V našem příkladu vybereme druhou možnost (10) a vyplníme pole „Serverový cluster“ (11) a „Název Infobase“ (12). Přečtěte si, kde získat data pro tato pole v dalším kroku (krok 2).

Dále vyberte „1C:Enterprise Authentication“ (13) a zadejte uživatele (14) a heslo (15), které používáte k přihlášení do 1C 8.3 Accounting. Údaje byly zadány, nyní zkontrolujte připojení kliknutím na tlačítko „Zkontrolovat…“ (16). Pokud je test úspěšný, po chvíli se zobrazí zpráva „Test připojení byl úspěšně dokončen“. Pokud se něco pokazí, zobrazí se chybová zpráva se stručným popisem problému.

V dalším kroku si řekneme, kde získat data o clusteru serveru a názvu databáze a ve třetím kroku se vrátíme k nastavení synchronizace.

Krok 2. Kde v 1C 8.3 získat data o názvu clusteru a infobáze

Když se přihlásíte do 1C, uvidíte spouštěcí nabídku. V této nabídce klikněte jednou na databázi, se kterou nastavujete synchronizaci, na 1C 8.3 Accounting (1). Dále klikněte na tlačítko „Změnit“ (2). Otevře se okno pro úpravu databáze.

V tomto okně vidíte data o clusteru serverů (3) a název infobáze (4).

Nyní se vraťme k nastavení synchronizace.

Krok 3. Pokračujte v nastavení synchronizace v 1C ZUP 3.1

V prvním kroku jsme se zastavili u kontroly připojení. Pokud vše proběhlo v pořádku, klikněte na tlačítko „Další“ (1). Otevře se okno pro další nastavení synchronizace.

V novém okně vidíte pravidla (2) pro nahrávání dat z 1C ZUP do 1C Účetnictví. Chcete-li tato nastavení změnit, klikněte na odkaz „Změnit“ (3). Otevře se nastavení pravidel burzy.

V tomto okně můžete zadat datum zahájení výměny (4), vybrat organizace pro výměnu (5). Můžete si také vybrat metodu generování transakcí v 1C 8.3 Účetnictví:

„s podrobnostmi podle zaměstnance“ (6);

„souhrn podle zaměstnanců“ (7).

Pro uložení nastavení klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“ (8). Chcete-li přejít k dalšímu nastavení, klikněte na „Další“ (9). Otevře se okno pro další nastavení.

V tomto okně vidíte pravidla (10) pro nahrávání dat z Účetnictví 1C do 1C ZUP. V případě potřeby je můžete změnit analogicky s předchozím nastavením kliknutím na odkaz „Změnit“ (11). Chcete-li pokračovat, klikněte na tlačítko „Další“ (12). Otevře se okno s obecnými informacemi o nastavení synchronizace.

Pokud nejsou žádné chyby, otevře se okno se zprávou o úspěšné synchronizaci dat (15). Program vás ve výchozím nastavení vyzve k synchronizaci (16). Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Další“ (17). Otevře se okno s informacemi o shodě dat.

V novém okně můžete vidět adresáře, pro které jsou nesynchronizovaná data (18). Vzhledem k tomu, že od data uvedeného v nastavení budete synchronizovat informace ze dvou různých informačních bází - 1C ZUP a 1C Accounting, je nutné, aby určité adresáře v obou databázích měly stejné hodnoty. Mezi takové referenční knihy patří například „Jednotlivci“, „Organizace“, „Metody zohlednění platů v účetnictví“. V tomto okně vidíte adresáře (18), pro které se data neshodují. Program automaticky vytvoří chybějící adresářové prvky v obou databázích. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Další“ (19). Otevře se následující okno pro synchronizaci dat.

V okně, které se otevře, vás program informuje o složení dat, která budou odeslána. Chcete-li zobrazit zprávu, která zobrazuje seznam těchto dat, klikněte na odkaz „Zpráva o složení...“ (20). Pro dokončení výměny klikněte na „Další“ (21). Spustí se procedura výměny, bude to nějakou dobu trvat.

Jakmile je výměna dat dokončena, otevře se okno oznamující, že synchronizace je dokončena (22). V tomto okně můžete konfigurovat tzv. „výměnný rozvrh“, tzn. dočasná pravidla, podle kterých bude automaticky probíhat výměna dat mezi dvěma databázemi. Pro konfiguraci těchto pravidel klikněte na tlačítko „Konfigurovat“ (23). Otevře se skript synchronizace dat.

V okně skriptu klikněte na ikonu „Nastavit plán rutinních úloh“ (24). Otevře se nastavení plánu výměny.

V tomto nastavení můžete nastavit podle svého uvážení časový interval, ve kterém si mají programy vyměňovat data. Například v poli „Opakovat po“ (25) můžete nastavit počet sekund, po kterých se bude výměna opakovat. Pro uložení nastavení klikněte na „OK“ (26).

Úspěšně jste nakonfigurovali synchronizaci mezi databázemi a zahájili výměnu dat. V okně „Synchronizace dat“ můžete změnit nastavení výměny a ovládat proces synchronizace. Můžete jej zadat přes sekci „Správa“ (27) kliknutím na odkaz „Synchronizace dat“ (28).

Jak .
Číst,