فرمول ها در اکسل: نمونه هایی از نوشتن و استفاده. ایجاد فرمول های ساده در مایکروسافت اکسل

از زمان آغاز به کار خود به عنوان بخشی از مجموعه آفیس، اکسل به یک ابزار کار دائمی برای کسانی که درگیر تجزیه و تحلیل داده ها و ساختاردهی هستند، تبدیل شده است. در طول سال ها، به لطف توسعه و بهبود مداوم این محصول، همه توانسته اند از آن استفاده کنند - از "پیشرفته" تا معمولی ترین افراد. تمرکز مایکروسافت بر ساده‌سازی کار با داده‌ها در ساده‌سازی مداوم روش‌های کار با حفظ عملکرد بیان می‌شود، بنابراین کاملاً قابل درک است که اکسل در دست کاربر به یک ابزار قدرتمند تبدیل می‌شود.

برای محاسبات، از توابع آماده استفاده کنید

با این حال، بسیاری از توابع هنوز ساده نشده اند. این بدان معنا نیست که آنها از شما می خواهند که مهارت های برنامه نویسی یا دانش ریاضیات پیشرفته داشته باشید. اگرچه نوشتن ماکروها می تواند چنین شرایطی را برای شما فراهم کند، اما در اصل، آستانه ورود بالایی دارند. شما می توانید از اکثر عملکردهای آفیس با کلیک های ماوس و دستورات کوتاه صفحه کلید استفاده کنید.

از فرمول ها برای پردازش مقادیر و محدوده آنها استفاده می شود - از یک جمع پیش پا افتاده تا روش های آمار ریاضی مانند میانه یا حالت. این یک ابزار بسیار منعطف و در عین حال نسبتاً ساده است که به طور گسترده همراه با قالب بندی شرطی هنگام ایجاد جداول داده استفاده می شود. در ساده ترین حالت، یک ورودی متن معمولی برای نوشتن یک فرمول در یک سلول استفاده می شود. برای انجام، به عنوان مثال، اضافه کردن مقادیر از چندین فیلد، می توانید "=SUM ()" را مستقیماً در سلول بنویسید و آدرس مقادیر را در پرانتزها که با یک نقطه ویرگول از هم جدا شده اند نشان دهید. یا اگر در کنار هم قرار دارند، ابتدا و انتهایی را مشخص کنید که با دو نقطه از هم جدا شده اند. و برای اینکه مثلاً یک سلول در این فرمول را ثابت کنید تا ستون یا سطر هنگام کپی فرمول به دیگری تغییر نکند، علامت $ را جلوی کاراکتر مورد نظر قرار دهید. سپس اکسل این نویسه فرار را تغییر نمی دهد، در حالی که دیگران را تغییر می دهد.

در اصل هر فرمولی را می توان از این طریق وارد کرد. از آنجایی که اکسل از ورودی متن پشتیبانی می کند، فقط باید از قبل مقادیر مورد نظری را که در آنجا جایگزین می کنید بدانید. اما اگر برای اقدامات ساده این قابل قبول است ، برای کم و بیش پیچیده از قبل دشوار است ، زیرا باید پارامترهای زیادی را به خاطر بسپارید. بنابراین، استفاده از سازنده فرمول داخلی آسانتر است. برای فراخوانی آن، باید روی دکمه بالای صفحه، سمت چپ فیلد برای وارد کردن مقدار در سلول کلیک کنید.

یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن کاربر می تواند یک قانون پردازش داده ایجاد کند. در قسمت سمت چپ پنجره لیستی از فرمول ها وجود دارد که بر اساس دسته بندی مرتب شده اند. گروه های ریاضی، آماری، متنی و غیره وجود دارد. پس از انتخاب مورد نیاز، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. در قسمت سمت راست کادر محاوره ای، فرمی برای پر کردن مقادیر نمایش داده می شود. در آن می‌توانید محدوده‌های داده یا آدرس‌های منفرد خاصی را مشخص کنید. برای انجام این کار، روی دکمه انتخاب در سمت راست فیلد ورودی کلیک کنید، پنجره کوچک شده و به قسمت کار برگه اکسل دسترسی خواهید داشت. از آنجایی که در این حالت می توانید هم مقادیر تکی و هم محدوده آنها را انتخاب کنید، وارد کردن مقادیر مورد نظر دشوار نخواهد بود. پس از آن، دوباره همان دکمه را کلیک کنید و پنجره اندازه قبلی خود را بازیابی می کند. اگر فرمول به بیش از یک مجموعه داده، اما چندین مجموعه نیاز دارد، روش توصیف شده را هر چند بار که لازم است تکرار کنید.

اتفاقا در این زمینه قوانین فرار هم جواب می دهد. بنابراین، اگر محتویات این سلول را بین دیگران توزیع می کنید و در عین حال می خواهید مقادیر داده را ذخیره کنید، فراموش نکنید که علامت دلار را در مکان های مناسب قرار دهید.

وقتی ورودی سازنده کامل شد، روی OK کلیک کنید. در این مرحله، اکسل مقادیر وارد شده را از نظر تطابق نوع و سایر خطاها بررسی می کند تا بتواند متن خطا را خارج کند. از آن می توانید بفهمید که دقیقاً چه چیزی باید تغییر کند تا فرمول همانطور که انتظار دارید کار کند. اگر خطایی وجود نداشته باشد، پنجره بسته می شود و مقدار در سلول ظاهر می شود. گاهی اوقات اتفاق می افتد که یکی از محدوده های مشخص شده هنوز پر نشده است، اما نوع محتوای اختصاص داده شده به سلول با مورد دلخواه مطابقت دارد. سپس هیچ خطایی در مرحله تأیید وجود نخواهد داشت، اما مقدار بدون آن محاسبه می شود، پس مراقب باشید.

همانطور که می دانید ویرایشگر دفتر اکسل در ابتدا برای انجام محاسبات ریاضی، جبری و غیره طراحی شده بود که فرمول های خاصی برای آن وارد شده است. با این حال، با توجه به نحوه نوشتن فرمول در اکسل، باید در نظر داشت که بیشتر عملیات ورودی اساساً با هر چیزی که معمولاً در زندگی روزمره استفاده می شود متفاوت است. یعنی خود فرمول ها شکل کمی متفاوت دارند و از عملگرهای کاملا متفاوتی استفاده می کنند که هنگام نوشتن محاسبات استاندارد استفاده می شود.

بیایید این سؤال را در نظر بگیریم که چگونه یک فرمول در اکسل بنویسیم، با استفاده از چند مثال ساده، بدون تأثیرگذاری بر عملیات پیچیده، برای درک آن لازم است برنامه را به اندازه کافی عمیق مطالعه کنیم. اما حتی دانش مقدماتی به هر کاربر درکی از اصول اولیه استفاده از فرمول ها برای موارد مختلف می دهد.

نحوه نوشتن مفاهیم اولیه

بنابراین، وارد کردن مقادیر فرمول در یک برنامه تا حدودی با عملیات استاندارد، نمادهای استفاده شده و عملگرهای استفاده شده متفاوت است. هنگام حل مشکل نحوه نوشتن فرمول در اکسل، باید از مفاهیم اولیه ای که تقریباً در همه سیستم های کامپیوتری استفاده می شود شروع کرد.

واقعیت این است که دستگاه ورودی ترکیبی مانند "2 x 2" یا حذف یک جزء مشترک از براکت ها ("2 + 2) 5") را درک نمی کند. این امکان استفاده از چندین نوع نماد را فراهم می کند که در جدول زیر ارائه شده است، بدون احتساب عملگرهای منطقی.

در این صورت اولویت انجام عملیات از درجه شروع و به جمع و تفریق ختم می شود. علاوه بر این، اگرچه اکسل را می توان مانند یک ماشین حساب معمولی استفاده کرد، معمولاً لازم است تعداد سلول ها یا محدوده سلول ها را برای محاسبات مشخص کنید. ناگفته نماند که فرمت داده در چنین سلولی باید روی قالب مناسب (حداقل عددی) تنظیم شود.

مجموع و تفاوت

چگونه در اکسل فرمول جمع یا تفاوت بنویسیم؟ بنابراین، هنگامی که می خواهید مجموع را محاسبه کنید، با ساده ترین شروع می کنیم. در نوار فرمول (علاوه بر این، برای همه عملیات)، ابتدا علامت مساوی وارد می شود و پس از آن فرمول مورد نظر وارد می شود. در مورد یک ماشین حساب معمولی، می توانید "=2+2" را برای سلول نصب شده مشخص کنید.

اگر جمع برای مقادیری که مستقیماً در سلول های دیگر وارد شده اند (به عنوان مثال A1 و A2) انجام شود، فرمول "=A1+A2" می شود. استفاده از عملگرهای اضافی برای گنجاندن مجموع در پرانتز غیر معمول نیست. برای تفاوت - یکسان، فقط با یک منفی به جای مثبت.

هنگامی که شما نیاز به تعیین شماره سلول یا محدوده آنها دارید، می توان از دستور sum ویژه استفاده کرد (به روسی "SUM"، در انگلیسی - SUM). هنگام تعیین چندین سلول، به نظر می رسد: "=SUM(A1;A2)"، برای یک محدوده - "SUM(A1:A10)"، به شرطی که باید مجموع تمام اعداد در سلول ها را از اول تا محاسبه کنید. دهم در اصل، اگر سلول فعال را که بلافاصله بعد از آخرین سلول در ستون با مقادیر اصلی قرار دارد تنظیم کنید، نمی توانید فرمول را وارد کنید، بلکه فقط روی دکمه جمع بندی خودکار کلیک کنید.

ضرب، تقسیم و توان

حالا بیایید ببینیم که چگونه یک فرمول ضرب یا تقسیم در اکسل بنویسیم. ترتیب همان است که هنگام وارد کردن مجموع یا تفاوت، فقط عملگرها با هم تفاوت دارند.

برای محصول، از فرم "=A1 * A2" استفاده می شود، برای ضریب - "A1 / A2". به هر حال، اینها دقیقاً همان دستوراتی هستند که هنگام استفاده از یک ماشین حساب استاندارد ویندوز یافت می شوند.

برای افزایش قدرت، از نماد "^" استفاده می شود. برای مقدار سلول A1 که مثلاً باید مربع شود، از فرمول "=A1^2" استفاده می شود.

محاسبات درصدی

با درصد، اگر به محاسبات پیچیده دست نزنید، همه چیز نیز ساده است. چگونه یک فرمول با درصد در اکسل بنویسیم؟

کافی است فرمولی مانند "= A1 * 5%" را وارد کنید، پس از آن همان پنج درصد از مقدار را در سلول مربوطه دریافت خواهید کرد.

استفاده از ورود فرمول بر اساس انتخاب سلول

اما همه اینها به یک کار دستی یا به اصطلاح ورودی مستقیم فرمول ها (ورودی مستقیم یا مستقیم) اشاره داشت. در واقع، گاهی اوقات استفاده از ماوس و کلید Ctrl مفید است.

با نگه داشتن دکمه ماوس، می توانید به سادگی سلول های مورد نظر را با وارد کردن محاسبات لازم در نوار فرمول انتخاب کنید. سلول ها مستقیماً به نوار فرمول اضافه می شوند. اما، بسته به نوع فرمول، گاهی اوقات پرانتزها باید به صورت دستی اضافه شوند.

انواع سلولی مطلق، نسبی و مختلط

به طور جداگانه، شایان ذکر است که چندین نوع سلول را می توان در برنامه استفاده کرد، بدون توجه به داده های موجود در آنها.

یک سلول مطلق ثابت است و به عنوان $A$1 نشان داده می شود، یک سلول نسبی ارجاع به یک مکان عادی (A1)، یک سلول مختلط ترکیبی از ارجاعات به سلول مطلق و یک سلول نسبی است ($A1 یا A$1) . به طور معمول، زمانی که فرمول‌ها شامل داده‌هایی هستند که در برگه‌های مختلف یک کتاب یا حتی در فایل‌های مختلف هستند، از چنین قالب‌هایی استفاده می‌شود.

فرمول های VLOOKUP

در نهایت، بیایید ببینیم که چگونه فرمول VLOOKUP را در اکسل بنویسیم. این تکنیک به شما امکان می دهد داده ها را از یک محدوده به محدوده دیگر وارد کنید. در این مورد، روش تا حدودی شبیه به روشی است که هنگام حل مشکل نحوه نوشتن فرمول "شرط" در اکسل استفاده می شود که از نمادهای نشان داده شده در جدول بالا استفاده می کند.

در یک مفهوم کلی، چنین محاسباتی مانند یک فیلتر ساده است که برای ستون‌ها اعمال می‌شود، زمانی که می‌خواهید فقط مقادیر دقیق را فیلتر کنید، نه مقادیر تقریبی را.

در این گزینه ابتدا از طریق Function Wizard از محدوده مقادیر جدول اصلی (اول) استفاده می شود و محدوده دوم با ثابت کردن محتویات (F4) در قسمت Table نشان داده می شود. سپس شماره ستون نشان داده می شود و مقدار "FALSE" در قسمت بررسی بازه زمانی تنظیم می شود، اگر واقعاً هنگام فیلتر کردن، واقعاً باید فقط مقادیر دقیق و نه تقریبی را بدست آورید. به عنوان یک قاعده، زمانی که امکان نصب برخی از محصولات نرم افزاری تخصصی وجود ندارد، از این فرمول ها بیشتر در انبار یا حسابداری استفاده می شود.

نتیجه

باید گفت که به دور از تمام فرمول های قابل استفاده در ویرایشگر صفحه گسترده اکسل در اینجا توضیح داده شده است. این، به اصطلاح، فقط اصول اولیه است. در واقع، اگر بیشتر به مثلثات یا محاسبه لگاریتم ها، ماتریس ها یا حتی معادلات تانسور بپردازید، همه چیز بسیار پیچیده تر به نظر می رسد. اما برای مطالعه همه اینها، باید کتابچه راهنمای خود ویرایشگر را به طور کامل مطالعه کنید. و این دیگر بحث این نیست که در اکسل، بر اساس تغییر داده ها، می توانید حتی ساده ترین بازی های منطقی را ایجاد کنید. به عنوان مثال، می‌توانیم همان «مار» را ذکر کنیم که در ابتدا هیچ ارتباطی با ویرایشگر صفحه‌گسترده نداشت، اما توسط علاقه‌مندان به کسب‌وکارشان در اکسل بازتولید شد.

برای بقیه، باید به وضوح درک کرد که با مطالعه فرمول ها یا اقدامات اولیه با داده ها، می توان به راحتی به محاسبات پیچیده تر مسلط شد، به عنوان مثال، با ایجاد ارجاع متقابل، با استفاده از انواع مختلف اسکریپت ها یا VB. اسکریپت ها و غیره همه اینها زمان بر است، بنابراین اگر می خواهید برنامه و تمام ویژگی های آن را حداکثر مطالعه کنید، باید روی قسمت تئوری عرق کنید.

که در مایکروسافت برتری داشتنمحاسبات انجام شده بر روی داده های وارد شده با استفاده از فرمول ها انجام می شود. فرمول ها می توانند ساده باشند، مانند جمع کردن دو عدد اول، یا بسیار پیچیده، مانند محاسبه یک معادله دیفرانسیل مرتبه دوم.

محاسباتی که با استفاده از فرمول‌ها انجام می‌شوند، از داده‌های ذخیره شده در سلول‌هایی غیر از آنهایی که نتیجه اعمال فرمول را در کاربرگ نمایش می‌دهند، استفاده می‌کنند. هنگام ایجاد کاربرگ های پیچیده، می توانید فرمول هایی ایجاد کنید که داده ها را از فرمول های دیگر جستجو می کند. در چنین صفحات گسترده، تغییر یک سلول می تواند باعث محاسبه مجدد کلی داده های کل صفحه شود.

در این آموزش به «نحوه ساخت فرمول در اکسل» می پردازیم.

یک فرمول در اکسل ایجاد کنید.

فرمول از سه بخش اصلی تشکیل شده است:

• علامت همه مساوی (=);
• یک یا چند پیوند؛
• علائم عملیات ریاضی (جمع، ضرب و غیره).

مرجع سلولی یک ورودی منحصر به فرد است که به طور منحصر به فرد یک سلول واحد مانند A4 یا D9 را شناسایی می کند. عملیات ریاضی پایه ای که در فرمول ها استفاده می شود شامل جمع (+)، تفریق (-)، ضرب (*) و تقسیم (/) است. جدول تمام عملگرهای ریاضی قابل استفاده در فرمول ها را فهرست می کند.

یک فرمول معمولی اساسا از یک عملگر ریاضی استفاده می کند و به دو سلول اشاره می کند.

این فرمول شامل سه بخش است.

• علامت =. نشان می دهد که متن نوشته شده یک فرمول است. اگر در سلول A4 + C7 بنویسید، پس MC برتری داشتناین ورودی را به عنوان یک آزمایش عادی در نظر می گیرد.

• پیوند به دو سلول در مثال تصادفی ما، اینها A4 و C هستند
• عملگر جمع ریاضی (+).

برای ایجاد فرمول در سلول اکسل، مراحلی را دنبال کنید.

1. روی سلولی که می خواهید فرمول درست کنید کلیک کنید.

برای انتخاب سلول، استفاده از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید نیز بسیار رایج است.

MC برتری داشتنسلولی را که می خواهید برجسته می کند.

1. علامت مساوی (=) را تایپ کنید.

1. فرمولی را وارد کنید که حاوی چندین مرجع سلولی با داده های مورد نظر است، مانند A4 یا E8

اگر باید اعداد نوشته شده در خانه های A4 و E8 را جمع کنید، =A4+E8 را بنویسید.

1. کلیک " وارد».

نوشتن ارجاعات سلولی می تواند کمی مشکل باشد زیرا نیاز به پیگیری نام ردیف و ستون سلول های استفاده شده در فرمول دارد. به عنوان یک گزینه دیگر، می توانید پیشنهاد کنید که روی سلول های دارای داده های مورد نظر کلیک کنید تا پیوندهایی به این سلول ها در فرمول ها اضافه شود. این شکل نیمه خودکار فرمول های نوشتن بسیار شناخته شده است MC برتری داشتن.

برای استفاده از ماوس برای نوشتن مراجع سلولی هنگام ایجاد فرمول، یک سری مراحل را دنبال کنید.

1. روی سلولی که فرمول در آن قرار دارد کلیک کنید. (به یاد داشته باشید که می توانید از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید برای انتخاب سلول ها نیز استفاده کنید.)

MC برتری داشتنسلولی را که می خواهید برجسته می کند.

1. یک علامت مساوی بنویسید (=)

1. روی سلول های دارای داده های لازم (مثلا A4 یا E8) کلیک کنید و عملیات ریاضی لازم را بنویسید.

برای ساخت فرمول در Excel =A4+E8 مراحل زیر را دنبال کنید.

الف) وارد کنید =.

با این کار نشان می دهید MC برتری داشتنکه قرار است یک فرمول ایجاد کنید.

ب) روی سلول A4 کلیک کنید.

مایکروسافت برتری داشتنبه طور خودکار یک مرجع به سلول A4 را در فرمول وارد می کند.

ج) + بنویسید.

د) روی سلول E8 کلیک کنید.

مایکروسافت برتری داشتنبه طور خودکار یک مرجع به سلول E8 را در فرمول وارد می کند.

1. " را فشار دهید وارد».

پس از اتمام ساخت فرمول، می‌توانیم داده‌ها را در سلول‌هایی که فرمول به آنها اشاره می‌کند تغییر دهیم تا به یک اثر محاسباتی دست یابیم.

اکنون می دانید که چگونه یک فرمول در اکسل بسازید. موفق باشید.

اگر موارد قبلی را خوانده اید، باید توجه داشته باشید که ورود فرمول با علامت مساوی شروع می شود. هنگامی که نوشتن این علامت در یک سلول بدون فرمول ضروری می شود، برنامه به طور مداوم چنین ورودی را به عنوان آغاز یک فرمول در نظر می گیرد. وقتی در سلول دیگری کلیک می کنید، آدرس سلول بعد از علامت نوشته می شود. در این مورد، چندین راه برای پیشی گرفتن از اکسل وجود دارد.

راه حل:
قبل از نوشتن علامت مساوی، بعلاوه (جمع)، منهای (تفریق)، اسلش (تقسیم) یا ستاره (ضرب)، فاصله یا آپستروف قرار دهید.

چرا فرمول در اکسل حساب نمی شود؟

اگر باید روی رایانه های مختلف کار کنید، ممکن است مجبور شوید با این واقعیت روبرو شوید که فایل های اکسل لازم برای کار با استفاده از فرمول محاسبه نمی شوند.

قالب سلول اشتباه است یا تنظیمات محدوده سلولی نادرست است

اکسل دارای خطاهای مختلف هشتگ (#) مانند #VALUE!، #REF!، #NUM!، #N/A، #DIV/0!، #NAME است؟ و #خالی!. آنها نشان می دهند که چیزی در فرمول به درستی کار نمی کند. ممکن است دلایل مختلفی وجود داشته باشد.

به جای نتیجه، #ارزش!(در سال 2010) یا فرمول را در قالب متن نمایش می دهد (در سال 2016).

در این مثال مشاهده می شود که محتویات سلول هایی با انواع داده های مختلف =C4*D4 ضرب شده است.

رفع اشکال:آدرس صحیح =C4*E4و فرمول را در کل محدوده کپی کنید.

• خطای #LINK!زمانی اتفاق می افتد که یک فرمول به سلول هایی اشاره می کند که حذف شده یا با داده های دیگری جایگزین شده اند.
• خطای #NUMBER!زمانی اتفاق می افتد که یک فرمول یا تابع حاوی مقدار عددی نامعتبر باشد.
• خطای #N/Aمعمولاً به این معنی است که فرمول مقدار درخواستی را پیدا نمی کند.
• خطای #DIV/0!زمانی اتفاق می افتد که یک عدد بر صفر (0) بخش پذیر باشد.
• خطای #NAME؟به دلیل اشتباه تایپی در نام فرمول رخ می دهد، یعنی فرمول حاوی ارجاع به نامی است که در اکسل تعریف نشده است.
• خطای #خالی!زمانی اتفاق می‌افتد که تقاطع دو ناحیه مشخص شده باشد که در واقع تلاقی ندارند، یا هنگام تعیین محدوده از جداکننده اشتباه بین مراجع استفاده شود.

توجه داشته باشید:#### خطای مربوط به فرمول را نشان نمی دهد، اما به این معنی است که ستون به اندازه کافی گسترده نیست تا محتویات سلول ها را نمایش دهد. فقط مرز ستون را بکشید تا آن را گسترش دهید یا از گزینه استفاده کنید صفحه اصلی - قالب - تنظیم خودکار عرض ستون.

خطا در فرمول ها

مثلث های سبز در گوشه سلول ممکن است نشان دهنده یک خطا باشد: اعداد به صورت متن نوشته می شوند. اعداد ذخیره شده به عنوان متن می توانند نتایج غیرمنتظره ای ایجاد کنند.

تصحیح:یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید. روی علامت "خطا" کلیک کنید (شکل را ببینید) و اقدام مورد نظر را انتخاب کنید.

حالت نمایش فرمول فعال شد

از آنجایی که مقادیر محاسبه شده در سلول ها در حالت عادی نمایش داده می شوند، برای مشاهده مستقیم فرمول های محاسبه در اکسل، حالتی برای نمایش همه فرمول ها در برگه وجود دارد. فعال و غیرفعال کردن این حالت را می توان با دستور فراخوانی کرد نمایش فرمول هااز زبانه فرمول هادر فصل وابستگی های فرمول

غیرفعال کردن محاسبه خودکار با فرمول

این در فایل هایی با حجم زیادی از محاسبات امکان پذیر است. برای اینکه یک کامپیوتر ضعیف کند نشود، نویسنده فایل می تواند محاسبه خودکار را در ویژگی های فایل غیرفعال کند.

تصحیح:پس از تغییر داده ها، دکمه F9 را فشار دهید تا نتایج به روز شود یا محاسبه خودکار فعال شود. فایل - گزینه ها - فرمول ها - گزینه های محاسبه - محاسبات در کتاب: به صورت خودکار.

فرمول اضافه در اکسل

انجام افزودن در صفحات گسترده بسیار ساده است. شما باید فرمولی بنویسید که تمام سلول هایی را که حاوی داده هایی برای اضافه کردن هستند فهرست کند. البته ما بین آدرس های سلولی یک علامت مثبت قرار می دهیم. مثلا، =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

اما اگر تعداد سلول ها خیلی زیاد است، بهتر است از تابع داخلی استفاده کنید جمع خودکار. برای این کار روی سلولی که نتیجه در آن نمایش داده می شود کلیک کنید و سپس روی دکمه کلیک کنید جمع خودکاربرگه فرمول ها(با رنگ قرمز مشخص شده است).

محدوده سلول ها برای جمع برجسته خواهد شد. اگر محدوده به اشتباه انتخاب شده است، برای مثال، سلول های عمودی انتخاب شده اند، اما سلول های افقی مورد نیاز است، سپس یک محدوده جدید انتخاب کنید. برای انجام این کار، در آخرین سلول محدوده جدید کلیک چپ کرده و بدون رها کردن دکمه، نشانگر را روی تمام سلول های محدوده تا انتها حرکت دهید. وارد کردن فرمول را با فشار دادن کلید به پایان برسانید واردروی صفحه کلید

فرمول گرد کردن در اکسل به عدد کامل

کاربران تازه کار از قالب بندی استفاده می کنند که برخی سعی می کنند عددی را با آن گرد کنند. با این حال، همانطور که در راهنمای ابزار نشان داده شده است، این به هیچ وجه بر محتوای سلول تأثیر نمی گذارد. وقتی روی دکمه کلیک می کنید (شکل را ببینید)، قالب شماره تغییر می کند، یعنی قسمت قابل مشاهده آن تغییر می کند و محتویات سلول بدون تغییر باقی می ماند. می توانید آن را در نوار فرمول مشاهده کنید.

برای گرد کردن یک عدد طبق قوانین ریاضی، باید از تابع داخلی استفاده کنید =ROUND(تعداد،تعداد_رقم).

می توانید آن را به صورت دستی بنویسید یا از ویزارد تابع در برگه استفاده کنید فرمول هادر گروه ریاضی(تصویر را ببینید).

این تابع می تواند نه تنها قسمت کسری عدد، بلکه اعداد صحیح را نیز به رقم مورد نظر گرد کند. برای انجام این کار، هنگام نوشتن فرمول، تعداد ارقام را با علامت منفی مشخص کنید.

نحوه محاسبه درصد یک عدد

برای محاسبه درصدها در یک صفحه گسترده، یک سلول را برای وارد کردن فرمول محاسبه انتخاب کنید. علامت مساوی بگذارید سپس آدرس سلولی را بنویسید (از چیدمان انگلیسی استفاده کنید) که عدد در آن قرار دارد که درصد آن را محاسبه خواهید کرد. شما به سادگی می توانید در این سلول کلیک کنید و آدرس به طور خودکار درج خواهد شد. بعد علامت ضرب را گذاشته و تعداد درصدی را که می خواهید محاسبه کنید وارد کنید. به مثال محاسبه تخفیف هنگام خرید محصول نگاه کنید.
فرمول =C4*(1-D4)

که در C4قیمت جاروبرقی ثبت شده است و در D4– تخفیف به درصد محاسبه هزینه کالا منهای تخفیف ضروری است، برای این فرمول ما از ساخت و ساز استفاده می کند (1-D4). در اینجا ارزش درصد محاسبه می شود که در آن قیمت کالا ضرب می شود. برای اکسل، یک رکورد از فرم 15% یعنی عدد 0.15 پس از یک کم می شود. در نتیجه، ما ارزش باقیمانده کالا را در 85٪ از اصل به دست می آوریم.

به این روش ساده با استفاده از صفحات گسترده می توانید به سرعت درصد هر عددی را محاسبه کنید.

برگه تقلب با فرمول های اکسل

برگه تقلب در قالب یک فایل PDF ساخته شده است. این شامل محبوب ترین فرمول ها از دسته های زیر است: ریاضی، متنی، منطقی، آماری. برای دریافت برگه تقلب روی لینک زیر کلیک کنید.

PS: حقایق جالب در مورد هزینه واقعی محصولات محبوب

خواننده محترم! شما مقاله را تا انتها خوانده اید.
پاسخ سوال خود را گرفتید؟چند کلمه در نظرات بنویسید.
اگر جوابی پیدا نشد، آنچه را که به دنبال آن هستید نشان دهید.

- دستور ورود به فرمول

- پیوندهای نسبی، مطلق و مختلط

- استفاده از متن در فرمول ها

اکنون به جالب ترین - ایجاد فرمول ها می پردازیم. در واقع، این همان چیزی است که صفحات گسترده برای آن ایجاد شده است.

نحوه وارد کردن فرمول

شما باید فرمول را با علامت مساوی وارد کنید. این لازم است تا اکسل بفهمد که این فرمول است که به سلول وارد می شود، نه داده.

یک سلول دلخواه، به عنوان مثال A1 را انتخاب کنید. در نوار فرمول وارد کنید =2+3 و Enter را فشار دهید. نتیجه (5) در سلول ظاهر می شود. و خود فرمول در نوار فرمول باقی می ماند.

با عملگرهای مختلف حسابی آزمایش کنید: جمع (+)، تفریق (-)، ضرب (*)، تقسیم (/). برای استفاده صحیح از آنها، باید اولویت آنها را به وضوح درک کنید.

ابتدا عبارات داخل پرانتز اجرا می شوند.

ضرب و تقسیم نسبت به جمع و تفریق اولویت بیشتری دارند.

عملگرهایی با اولویت یکسان از چپ به راست اجرا می شوند.

توصیه من به شما استفاده از براکت است. در این صورت، از یک طرف از اشتباهات تصادفی در محاسبات محافظت خواهید کرد و از طرف دیگر، براکت ها خواندن و تجزیه و تحلیل فرمول ها را بسیار آسان تر می کنند. اگر تعداد پرانتزهای بسته و باز در فرمول مطابقت نداشته باشد، اکسل یک پیغام خطا نمایش می دهد و پیشنهادی برای اصلاح آن ارائه می دهد. بلافاصله پس از ورود به براکت بسته، اکسل آخرین جفت براکت را به صورت پررنگ (یا با رنگ متفاوت) نمایش می دهد، که وقتی تعداد زیادی براکت در فرمول وجود دارد بسیار راحت است.

حالا وقته بیایید سعی کنیم کار کنیمبا استفاده از ارجاع به سلول های دیگر در فرمول ها.

در سلول A1 عدد 10 و در سلول A2 عدد 15 را وارد کنید در سلول A3 فرمول =A1+A2 را وارد کنید. مجموع سلول های A1 و A2 - 25 در سلول A3 ظاهر می شود. مقادیر سلول های A1 و A2 را تغییر دهید (اما نه A3!). پس از تغییر مقادیر در سلول های A1 و A2، مقدار سلول A3 به طور خودکار مجدداً محاسبه می شود (طبق فرمول).

برای اینکه هنگام وارد کردن آدرس سلول ها اشتباه نکنید، می توانید هنگام وارد کردن لینک ها از ماوس استفاده کنید. در مورد ما، ما باید موارد زیر را انجام دهیم:

سلول A3 را انتخاب کرده و علامت مساوی را در نوار فرمول وارد کنید.

روی سلول A1 کلیک کنید و علامت مثبت وارد کنید.

روی سلول A2 کلیک کرده و Enter را فشار دهید.

نتیجه یکسان خواهد بود.

پیوندهای نسبی، مطلق و مختلط

برای درک بهتر تفاوت پیوندها، بیایید آزمایش کنیم.

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

در سلول A3 فرمول =A1+A2 را وارد کرده و Enter را فشار دهید.

حالا مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول A3 قرار دهید، دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید و به سلول B3 بکشید و دکمه ماوس را رها کنید. یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن باید "Copy Cells" را انتخاب کنید.

پس از آن، مقدار فرمول از سلول A3 در سلول B3 کپی می شود. سلول B3 را فعال کنید و ببینید چه فرمولی دریافت می کنید - B1 + B2. چرا این اتفاق افتاد؟ هنگامی که فرمول A1 + A2 را در سلول A3 نوشتیم، اکسل این ورودی را به صورت زیر تفسیر کرد: "مقادیر را از سلولی که در ستون فعلی قرار دارد دو ردیف بالاتر بگیرید و به مقدار سلول واقع در جریان فعلی اضافه کنید. ستون یک سطر بالاتر." آن ها با کپی کردن فرمول از سلول A3، به عنوان مثال، در سلول C43، ما - C41 + C42 را دریافت می کنیم. این زیبایی پیوندهای نسبی است، فرمول، همانطور که بود، خود را با وظایف ما تطبیق می دهد.

مقادیر زیر را در سلول ها وارد کنید:

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

در سلول C1 عدد 5 را وارد کنید.

در سلول A3 فرمول زیر را وارد کنید =A1+A2+$C$1. فرمول را از A3 به B3 به همین ترتیب کپی کنید. ببین چی شد پیوندهای نسبی با مقادیر جدید «تعدیل» شدند، اما پیوند مطلق بدون تغییر باقی ماند.

اکنون سعی کنید خودتان پیوندهای ترکیبی را آزمایش کنید و ببینید چگونه کار می کنند. شما می توانید به برگه های دیگر در همان کتاب کار همان طور که به سلول های برگه فعلی مراجعه می کنید مراجعه کنید. حتی می توانید به برگه های کتاب های دیگر پیوند دهید. در این صورت لینک، لینک خارجی نامیده می شود.

به عنوان مثال، برای نوشتن پیوند به سلول A5 (برگ 2) در سلول A1 (برگ 1) باید موارد زیر را انجام دهید:

سلول A1 را انتخاب کرده و علامت مساوی را وارد کنید.

روی برچسب "ورق 2" کلیک کنید؛

روی سلول A5 کلیک کنید و کلید enter را فشار دهید.

پس از آن برگه 1 دوباره فعال می شود و فرمول زیر در سلول A1 = Sheet2!A5 ظاهر می شود.

ویرایش فرمول ها شبیه به ویرایش مقادیر متن در سلول ها است. آن ها لازم است سلول را با فرمول با انتخاب یا دوبار کلیک فعال کنید و در صورت لزوم با استفاده از کلیدهای Del و Backspace آن را ویرایش کنید. انجام تغییرات با کلید Enter انجام می شود.

استفاده از متن در فرمول ها

اگر مقادیر متنی فقط شامل کاراکترهای زیر باشد، می‌توانید عملیات ریاضی را روی مقادیر متن انجام دهید:

اعداد از 0 تا 9 + - e E /

همچنین می توانید از پنج کاراکتر قالب بندی عددی استفاده کنید:

$ ٪ () فضای

در این مورد، متن باید در ضمیمه قرار گیرد نقل قول های دوگانه.

اشتباه: =$55+$33

صحیح: "$55"+$"33"

هنگام انجام محاسبات، اکسل متن عددی را به مقادیر عددی تبدیل می کند، بنابراین نتیجه فرمول بالا 88 است.

عملگر متن & (امپرسند) برای الحاق مقادیر متن استفاده می شود. به عنوان مثال، اگر سلول A1 حاوی مقدار متن "Ivan" و سلول A2 - "Petrov" باشد، با وارد کردن فرمول زیر در سلول A3 =A1&A2، "IvanPetrov" را دریافت می کنیم.

برای قرار دادن فاصله بین نام و نام خانوادگی، بنویسید: =A1&" "&A2.

آمپرسند می تواند برای ترکیب سلول ها با انواع داده های مختلف استفاده شود. بنابراین، اگر سلول A1 حاوی عدد 10 باشد و سلول A2 حاوی متن "کیف ها" باشد، در نتیجه فرمول =A1&A2، ما "10 کیسه" را دریافت می کنیم. علاوه بر این، نتیجه چنین اتحادی یک مقدار متن خواهد بود.

توابع اکسل - مقدمه

کارکرد

جمع خودکار

استفاده از سرفصل ها در فرمول ها

کارکرد

تابعبرتری داشتنیک فرمول از پیش تعریف شده است که بر روی یک یا چند مقدار عمل می کند و یک نتیجه را برمی گرداند.

رایج ترین توابع اکسل مختصر فرمول های رایج هستند.

به عنوان مثال تابع =SUM(A1:A4)مشابه ورودی =A1+A2+A3+A4.

و برخی از توابع محاسبات بسیار پیچیده ای را انجام می دهند.

هر تابع از نامو بحث و جدل.

در مورد قبلی جمع- این نامتوابع، و A1: A4-بحث و جدل. استدلال در داخل پرانتز قرار گرفته است.

جمع خودکار

زیرا از آنجایی که تابع sum اغلب استفاده می شود، دکمه "Autosum" در نوار ابزار "Standard" قرار داده شده است.

اعداد دلخواه را در سلول های A1، A2، A3 وارد کنید. سلول A4 را فعال کرده و دکمه autosum را فشار دهید. نتیجه در پاین نشان داده شده است.

کلید enter را فشار دهید. فرمول مجموع سلول های A1..A3 در سلول A4 درج می شود. دکمه AutoSum دارای یک لیست کشویی است که از آن می توانید فرمول متفاوتی را برای سلول انتخاب کنید.

برای انتخاب یک تابع، از دکمه "درج تابع" در نوار فرمول استفاده کنید. با فشار دادن، پنجره زیر ظاهر می شود.

اگر در حال حاضر دقیقاً نمی دانید چه عملکردی را می خواهید اعمال کنید، می توانید در کادر محاوره ای "جستجوی عملکرد" ​​جستجو کنید.

اگر فرمول بسیار دست و پا گیر است، می توانید در متن فرمول، فاصله ها یا خطوط شکسته را وارد کنید. این به هیچ وجه بر نتایج محاسبات تأثیر نمی گذارد. برای شکستن یک خط، Alt+Enter را فشار دهید.

استفاده از سرفصل ها در فرمول ها

می توانید به جای ارجاع به سلول های جدول در فرمول ها از سرصفحه های جدول استفاده کنید. مثال زیر را بسازید.

به طور پیش فرض، مایکروسافت اکسل عنوان ها را در فرمول ها تشخیص نمی دهد. برای استفاده از سرفصل ها در فرمول ها، گزینه ها را در منوی ابزار انتخاب کنید. در تب محاسبات، در گروه گزینه‌های کتاب، کادر Allow range names را انتخاب کنید.

در نوشتن معمولی، فرمول در سلول B6 به این صورت است: \u003d SUM (B2: B4).

هنگام استفاده از سرفصل ها، فرمول به این صورت خواهد بود: \u003d SUM (Q 1).

شما باید موارد زیر را بدانید:

اگر فرمول حاوی سرصفحه ستون/ردیف آن باشد، اکسل فرض می‌کند که می‌خواهید از محدوده سلول‌های زیر سر ستون جدول (یا سمت راست هدر ردیف) استفاده کنید.

اگر یک فرمول حاوی سرصفحه ستون/سطری متفاوت از سرصفحه‌ای باشد که در آن قرار دارد، اکسل فرض می‌کند که می‌خواهید از سلولی در محل تقاطع ستون/سطری با آن سرصفحه و سطر/ستونی که فرمول در آن قرار دارد استفاده کنید.

هنگام استفاده از سرفصل ها، می توانید هر سلولی را در جدول با استفاده از تقاطع های محدوده مشخص کنید. به عنوان مثال، برای اشاره به سلول C3 در مثال ما، می توانید از فرمول =Row2 Sq 2 استفاده کنید. به فاصله بین عنوان سطر و ستون توجه کنید.

فرمول های حاوی عناوین را می توان کپی و جایگذاری کرد و اکسل به طور خودکار آنها را بر روی ستون ها و ردیف های مورد نظر تنظیم می کند. اگر سعی شود فرمول را در مکان اشتباه کپی کنید، اکسل این را گزارش می کند و مقدار NAME؟ را در سلول نمایش می دهد. هنگام تغییر نام سرفصل ها، تغییرات مشابهی در فرمول ها رخ می دهد.

«ورود داده در اکسل || اکسل || نام سلول های اکسل

نام سلول ها و محدوده ها دربرتری داشتن

- نام ها در فرمول ها

- نام گذاری در قسمت نام

- قوانین نامگذاری سلول ها و محدوده ها

سلول های اکسل و محدوده سلول ها را می توان نام برد و سپس در فرمول ها استفاده کرد. در حالی که فرمول‌های حاوی سرفصل‌ها را فقط می‌توان در همان کاربرگ جدول استفاده کرد، نام محدوده‌ها می‌توانند به سلول‌های جدول در هر جایی از هر کتاب کار اشاره کنند.

نام ها در فرمول ها

نام یک سلول یا محدوده را می توان در فرمول استفاده کرد. اجازه دهید فرمول A1 + A2 را در سلول A3 داشته باشیم. اگر سلول A1 را "Basic" و سلول A2 - "Supplement" نامگذاری کنید، ورودی Base + Superstructure همان مقدار فرمول قبلی را برمی گرداند.

نامگذاری فیلد نام

برای اختصاص یک نام به یک سلول (محدوده ای از سلول ها)، عنصر مربوطه را انتخاب کنید و سپس نامی را در قسمت نام وارد کنید، در حالی که نمی توان از فاصله ها استفاده کرد.

اگر به سلول یا محدوده انتخابی نامی داده شده باشد، فیلد نام آن نام را نشان می دهد، نه مرجع سلول. اگر نامی برای محدوده ای از سلول ها تعریف شده باشد، تنها زمانی در کادر نام ظاهر می شود که کل محدوده انتخاب شده باشد.

اگر می‌خواهید به یک سلول یا محدوده نام‌گذاری شده بروید، روی فلش کنار قسمت نام کلیک کنید و نام سلول یا محدوده را از لیست کشویی انتخاب کنید.

گزینه‌های انعطاف‌پذیرتر برای نام‌گذاری سلول‌ها و محدوده‌های آن‌ها و همچنین عنوان‌ها، با دستور «Name» از منوی «Insert» ارائه می‌شوند.

قوانین نامگذاری سلول و محدوده

نام باید با حرف، بک اسلش (\) یا زیرخط (_) شروع شود.

فقط حروف، اعداد، بک اسلش و زیرخط را می توان در نام استفاده کرد.

شما نمی توانید از نام هایی استفاده کنید که می توانند به عنوان مرجع سلول تفسیر شوند (A1، C4).

تک حروف را می توان به عنوان نام استفاده کرد، به جز حروف R,C.

فضاها باید با زیرخط جایگزین شوند.

"توابع اکسل|| اکسل || آرایه های اکسل»

آرایه هابرتری داشتن

- استفاده از آرایه ها

- آرایه های دو بعدی

- قوانین برای فرمول های آرایه

آرایه‌ها در اکسل برای ایجاد فرمول‌هایی استفاده می‌شوند که مجموعه‌ای از نتایج را برمی‌گردانند یا بر روی مجموعه‌ای از مقادیر کار می‌کنند.

استفاده از آرایه ها

برای درک بهتر آرایه ها به چند مثال نگاه می کنیم.

بیایید با استفاده از آرایه ها، مجموع مقادیر در ردیف های هر ستون را محاسبه کنیم. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

مقادیر عددی را در محدوده A1:D2 وارد کنید.

محدوده A3:D3 را انتخاب کنید.

در نوار فرمول =A1:D1+A2:D2 را وارد کنید.

کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+Enter را فشار دهید.

سلول های A3:D3 یک محدوده آرایه را تشکیل می دهند و فرمول آرایه در هر سلول از این محدوده ذخیره می شود. آرایه آرگومان ها ارجاعاتی به محدوده های A1:D1 و A2:D2 هستند

آرایه های دو بعدی

در مثال قبلی، فرمول های آرایه در یک آرایه افقی تک بعدی قرار گرفتند. شما می توانید آرایه هایی ایجاد کنید که دارای چندین ردیف و ستون هستند. چنین آرایه هایی دو بعدی نامیده می شوند.

قوانین برای فرمول های آرایه

قبل از وارد کردن فرمول آرایه، باید سلول یا محدوده سلول هایی را که حاوی نتایج هستند انتخاب کنید. اگر فرمول چندین مقدار را برمی گرداند، باید محدوده ای را انتخاب کنید که اندازه و شکل محدوده داده منبع یکسان باشد.

Ctrl+Shift+Enter را فشار دهید تا ورودی فرمول آرایه را انجام دهید. این باعث می شود اکسل فرمول را در پرانتزهای فرفری در نوار فرمول بپیچد. بریس های فرفری را به صورت دستی وارد نکنید!

در یک محدوده، نمی‌توانید سلول‌های جداگانه را ویرایش، پاک یا جابه‌جا کنید، یا سلول‌ها را درج یا حذف کنید. تمام سلول های محدوده آرایه باید به عنوان یک واحد در نظر گرفته شوند و همه آنها را به یکباره ویرایش کنید.

برای تغییر یا پاک کردن یک آرایه، کل آرایه را انتخاب کرده و نوار فرمول را فعال کنید. پس از تغییر فرمول، کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+Enter را فشار دهید.

برای جابجایی محتویات یک محدوده آرایه، کل آرایه را انتخاب کرده و دستور Cut را از منوی Edit انتخاب کنید. سپس محدوده جدید را انتخاب کرده و از منوی Edit گزینه Paste را انتخاب کنید.

شما مجاز به برش، پاک کردن یا ویرایش بخشی از یک آرایه نیستید، اما می‌توانید قالب‌های مختلفی را به سلول‌های جداگانه در یک آرایه اختصاص دهید.

"Excel Cells and Ranges|| اکسل || قالب بندی در اکسل »

اختصاص دادن و حذف فرمت ها دربرتری داشتن

- تکلیف فرمت

- حذف فرمت

- قالب بندی با نوار ابزار

- قالب بندی شخصیت های فردی

- فرمت خودکار را اعمال کنید

قالب بندی در اکسل برای تسهیل درک داده ها استفاده می شود که نقش مهمی در بهره وری دارد.

هدف قالب

دستور "Format" - "Cells" (Ctrl + 1) را انتخاب کنید.

در کادر محاوره ای که ظاهر می شود (پنجره بعداً به تفصیل مورد بحث قرار خواهد گرفت)، گزینه های قالب بندی مورد نظر را وارد کنید.

روی دکمه "OK" کلیک کنید

یک سلول فرمت شده فرمت خود را تا زمانی که قالب جدیدی روی آن اعمال شود یا قالب قدیمی حذف شود حفظ می کند. وقتی مقداری را در یک سلول وارد می‌کنید، قالبی که قبلاً در سلول استفاده شده است روی آن اعمال می‌شود.

حذف یک فرمت

یک سلول (محدوده سلول ها) را انتخاب کنید.

دستور "Edit" - "Clear" - "Formats" را انتخاب کنید.

برای حذف مقادیر در سلول ها، دستور "همه" را از زیر منوی "Clear" انتخاب کنید.

به خاطر داشته باشید که وقتی یک سلول را کپی می کنید، همراه با محتوای آن، فرمت سلول نیز کپی می شود. بنابراین، می‌توانید با قالب‌بندی سلول اصلی قبل از استفاده از دستورات کپی و چسباندن، در زمان صرفه‌جویی کنید.

قالب بندی با نوار ابزار

بیشترین استفاده از دستورات قالب بندی در نوار ابزار "Formatting" قرار می گیرد. برای اعمال یک قالب با استفاده از دکمه نوار ابزار، یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید و سپس روی دکمه کلیک کنید. برای حذف فرمت، دکمه را دوباره فشار دهید.

برای کپی سریع فرمت ها از سلول های انتخاب شده به سلول های دیگر، می توانید از دکمه Format Painter در نوار ابزار Formatting استفاده کنید.

قالب بندی شخصیت های فردی

قالب‌بندی را می‌توان برای نویسه‌های منفرد یک مقدار متن در یک سلول به همان روشی که می‌توان برای کل سلول اعمال کرد، اعمال کرد. برای این کار کاراکترهای مورد نظر را انتخاب کرده و سپس از منوی «Format» دستور «Cells» را انتخاب کنید. ویژگی های مورد نظر را تنظیم کرده و روی OK کلیک کنید. برای مشاهده نتایج کار خود کلید Enter را فشار دهید.

اعمال فرمت خودکار

فرمت‌های خودکار اکسل ترکیب‌های از پیش تعریف‌شده‌ای از قالب اعداد، فونت، تراز، حاشیه‌ها، الگو، عرض ستون و ارتفاع ردیف هستند.

برای استفاده از فرمت خودکار، مراحل زیر را دنبال کنید:

داده های مورد نیاز را در جدول وارد کنید.

محدوده سلول هایی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید.

از منوی Format گزینه AutoFormat را انتخاب کنید. با این کار یک کادر محاوره ای باز می شود.

در کادر محاوره ای AutoFormat، روی دکمه Options کلیک کنید تا ناحیه Edit نمایش داده شود.

فرمت خودکار مناسب را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

یک سلول خارج از جدول را برای لغو انتخاب بلوک فعلی انتخاب کنید و نتایج قالب بندی را مشاهده خواهید کرد.

"آرایه های اکسل|| اکسل || قالب بندی اعداد در اکسل »

فرمت اعداد و متن در اکسل

-فرمت کلی

-فرمت های اعداد

-فرمت های پولی

-فرمت های مالی

-فرمت های درصدی

- فرمت های کسری

- فرمت های نمایی

-فرمت متن

-فرمت های اضافی

-ایجاد فرمت های جدید

کادر محاوره ای "Format Cells" (Ctrl+1) به شما امکان می دهد نمایش مقادیر عددی را کنترل کرده و خروجی متن را تغییر دهید.

قبل از باز کردن کادر محاوره ای، سلولی را انتخاب کنید که شامل شماره ای است که می خواهید قالب بندی کنید. در این صورت، نتیجه همیشه در قسمت "Sample" قابل مشاهده خواهد بود. تفاوت بین مقادیر ذخیره شده و نمایش داده شده را در نظر داشته باشید. مقادیر عددی یا متنی ذخیره شده در سلول ها تحت تأثیر قالب ها قرار نمی گیرند.

قالب کلی

هر متن یا مقدار عددی وارد شده به طور پیش فرض در قالب عمومی نمایش داده می شود. در این حالت دقیقاً همانطور که وارد سلول شده است به استثنای سه مورد نمایش داده می شود:

مقادیر عددی طولانی به صورت نماد نمایی یا گرد شده نمایش داده می شوند.

فرمت صفرهای انتهایی را نمایش نمی دهد (456.00 = 456).

اعشاری که بدون عدد در سمت چپ نقطه اعشار وارد می شود با صفر (23 = 0.23) خروجی می شود.

فرمت های عددی

این فرمت به شما امکان می دهد مقادیر عددی را به صورت اعداد صحیح یا اعداد نقطه ثابت خروجی بگیرید و اعداد منفی را با رنگ برجسته کنید.

فرمت های پول

این فرمت ها شبیه فرمت های اعداد هستند، با این تفاوت که به جای جداکننده هزاران، به شما امکان کنترل خروجی نماد ارز را می دهند که می توانید آن را از لیست Symbol انتخاب کنید.

فرمت های مالی

قالب مالی اساساً با قالب‌های ارز مطابقت دارد - می‌توانید عددی را با یا بدون واحد پول با تعداد معینی از رقم اعشار نمایش دهید. تفاوت اصلی این است که فرمت مالی واحد پول را به صورت چپ تراز شده نشان می دهد، در حالی که خود عدد در سلول به سمت راست تراز شده است. در نتیجه، هم ارز و هم اعداد به صورت عمودی در ستون تراز می شوند.

فرمت های درصدی

این فرمت اعداد را به صورت درصد نمایش می دهد. نقطه اعشار در عدد فرمت شده دو مکان به سمت راست منتقل می شود و علامت درصد در انتهای عدد نمایش داده می شود.

فرمت های کسری

این فرمت مقادیر کسری را به جای اعشار به صورت کسری خروجی می دهد. این فرمت‌ها به‌ویژه هنگام آبیاری قیمت سهام یا اندازه‌گیری مفید هستند.

فرمت های نمایی

فرمت های علمی اعداد را به صورت نمایی نمایش می دهند. این فرمت برای نمایش و نمایش اعداد بسیار کوچک یا خیلی بزرگ بسیار مفید است.

قالب متن

اعمال یک قالب متن برای یک سلول به این معنی است که مقدار موجود در آن سلول باید به عنوان متن در نظر گرفته شود، همانطور که با تراز چپ سلول نشان می دهد.

مهم نیست که مقدار عددی به صورت متن فرمت شود، زیرا اکسل قادر به تشخیص مقادیر عددی است. اگر سلولی که فرمت متنی دارد حاوی فرمول باشد، خطا رخ می دهد. در این مورد، فرمول به عنوان متن ساده در نظر گرفته می شود، بنابراین خطاها ممکن است.

فرمت های اضافی

ایجاد فرمت های جدید

برای ایجاد فرمت بر اساس فرمت موجود، موارد زیر را انجام دهید:

سلول های مورد نظر را برای قالب بندی انتخاب کنید.

کلید ترکیبی Ctrl + 1 را فشار دهید و در تب "Number" در کادر محاوره ای که باز می شود، دسته "همه فرمت ها" را انتخاب کنید.

در لیست Type، قالبی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و محتوای فیلد را ویرایش کنید. این فرمت اصلی را بدون تغییر نگه می دارد و قالب جدید را به لیست Type اضافه می کند.

"قالب بندی در اکسل || اکسل ||

تراز کردن محتویات سلول های اکسل

- چپ، مرکز و راست را تراز کنید

-پر کردن سلول ها

-کلمه پیچیده و توجیه کنید

- تراز عمودی و جهت گیری متن

شخصیت ها با اندازه خودکار

برگه Alignment در کادر محاوره ای Format Cells ترتیب متن و اعداد را در سلول ها کنترل می کند. این تب همچنین می تواند برای ایجاد برچسب های چند خطی، تکرار یک سری کاراکتر در یک یا چند خانه، تغییر جهت متن استفاده شود.

چپ، مرکز و راست را تراز کنید

هنگامی که Align Left، Align Center یا Align Right را انتخاب می کنید، محتویات سلول های انتخاب شده به ترتیب در سمت چپ، مرکز یا راست سلول تراز می شوند.

در صورت تراز چپ، می توانید مقدار تورفتگی را تغییر دهید که به طور پیش فرض صفر است. افزایش تورفتگی به اندازه یک واحد، مقدار عرض یک کاراکتر سلول را به سمت راست منتقل می کند، که تقریباً عرض یک X بزرگ در سبک Normal است.

پر کردن سلول ها

فرمت Filled مقدار وارد شده در سلول را تکرار می کند تا تمام عرض ستون را پر کند. به عنوان مثال، در کاربرگ نشان داده شده در شکل بالا، سلول A7 کلمه "پر کردن" را تکرار می کند. اگرچه به نظر می رسد محدوده سلول های A7-A8 حاوی کلمات "پر کردن" زیادی باشد، نوار فرمول نشان می دهد که در واقع فقط یک کلمه وجود دارد. مانند همه فرمت‌های دیگر، فرمت Filled فقط بر ظاهر سلول تأثیر می‌گذارد، نه محتوای ذخیره‌شده سلول. اکسل کاراکترها را در کل محدوده بدون هیچ شکافی بین سلول ها تکرار می کند.

ممکن است به نظر برسد که کاراکترهای تکرار شونده به همان اندازه که با صفحه کلید تایپ می شوند آسان است. با این حال، فرمت Filled دو مزیت مهم دارد. ابتدا، اگر عرض ستون را تنظیم کنید، اکسل تعداد کاراکترهای سلول را به صورت مناسب افزایش یا کاهش می دهد. ثانیاً، می توانید یک کاراکتر یا کاراکترها را در چندین سلول مجاور به طور همزمان تکرار کنید.

از آنجایی که این قالب مانند متن بر مقادیر عددی تأثیر می گذارد، ممکن است عدد کاملاً متفاوت از آنچه باید باشد به نظر برسد. برای مثال، اگر این فرمت را روی سلولی با عرض 10 کاراکتر و حاوی عدد 8 اعمال کنید، آن سلول 8888888888 را نمایش می دهد.

کلمه بپیچید و توجیه کنید

اگر برچسبی را وارد کنید که برای سلول فعال بیش از حد طولانی است، اکسل برچسب را فراتر از سلول گسترش می دهد، مشروط بر اینکه سلول های مجاور خالی باشند. اگر سپس در تب "Alignment" کادر "Wrap by words" را علامت بزنید، اکسل این نوشته را به طور کامل در یک سلول نمایش می دهد. برای انجام این کار، برنامه ارتفاع خطی که سلول در آن قرار دارد را افزایش می دهد و سپس متن را روی خطوط اضافی داخل سلول قرار می دهد.

هنگام استفاده از قالب تراز افقی Justify، متن در سلول فعال روی خطوط اضافی درون سلول قرار می گیرد و با تنظیم خودکار ارتفاع خط در لبه های چپ و راست تراز می شود.

اگر یک جعبه متن چند خطی ایجاد کنید و متعاقباً کادر انتخاب Wrap By Words را پاک کنید یا از یک فرمت تراز افقی متفاوت استفاده کنید، اکسل ارتفاع خط اصلی را بازیابی می‌کند.

فرمت تراز عمودی "By Height" اساساً همان کار مشابه "By Width" خود را انجام می دهد، با این تفاوت که مقدار سلول را با توجه به لبه های بالا و پایین به جای کناره های آن تراز می کند.

تراز عمودی و جهت گیری متن

اکسل چهار فرمت تراز عمودی متن را ارائه می دهد: بالا، مرکز، پایین، ارتفاع.

ناحیه Orientation به شما امکان می دهد محتوای سلول را به صورت عمودی از بالا به پایین یا به صورت اریب تا 90 درجه در جهت عقربه های ساعت یا خلاف جهت عقربه های ساعت قرار دهید. اکسل به طور خودکار ارتفاع ردیف را برای جهت عمودی تنظیم می کند، مگر اینکه خودتان به صورت دستی ارتفاع ردیف را زودتر یا دیرتر تنظیم کنید.

اندازه خودکار کاراکترها

چک باکس "AutoFit Width" اندازه کاراکترهای سلول انتخاب شده را کاهش می دهد تا محتوای آن کاملاً در ستون قرار گیرد. این می تواند هنگام کار با یک کاربرگ مفید باشد که در آن تنظیم عرض ستون روی طولانی تأثیر نامطلوبی بر روی بقیه داده ها دارد یا در آن مورد. هنگام استفاده از متن عمودی یا ایتالیک، قرار دادن کلمه راه حل قابل قبولی نیست. در شکل زیر، سلول های A1 و A2 دارای متن یکسانی هستند، اما سلول A2 تیک AutoFit را انتخاب کرده است. هنگام تغییر عرض ستون، اندازه کاراکترهای سلول A2 به همان نسبت کاهش یا افزایش می یابد. با این حال، این اندازه فونت اختصاص داده شده به سلول را حفظ می کند و اگر عرض ستون را فراتر از یک مقدار مشخص افزایش دهید، اندازه کاراکتر تنظیم نمی شود.

باید گفت که اگرچه این قالب راه خوبی برای حل برخی مشکلات است، اما باید در نظر داشت که اندازه شخصیت ها می تواند خودسرانه کوچک باشد. اگر ستون باریک باشد و مقدار آن به اندازه کافی طولانی باشد، پس از اعمال این قالب، ممکن است محتویات سلول غیرقابل خواندن شود.

"فرمت سفارشی || اکسل || فونت در اکسل »

استفاده از مرزهای سلولی و سایه زدنبرتری داشتن

-استفاده از حاشیه ها

-از رنگ ها و الگوها استفاده کنید

-از Fill استفاده کنید

استفاده از مرزها

حاشیه‌های سلولی و سایه‌زنی می‌تواند راه خوبی برای تزئین قسمت‌های مختلف یک کاربرگ یا جلب توجه به سلول‌های مهم باشد.

برای انتخاب نوع خط، روی هر یک از سیزده نوع خط حاشیه، شامل چهار خط توپر با ضخامت های مختلف، یک خط دوتایی و هشت نوع خط چین کلیک کنید.

به‌طور پیش‌فرض، زمانی که فیلد Color در تب View در کادر گفتگوی گزینه‌ها روی Auto تنظیم شود، رنگ خط مرز سیاه است. برای انتخاب رنگی غیر از مشکی، روی فلش سمت راست کادر Color کلیک کنید. پالت 56 رنگ فعلی باز می شود و به شما امکان می دهد از یکی از رنگ های موجود استفاده کنید یا یک رنگ جدید تعریف کنید. توجه داشته باشید که برای انتخاب رنگ حاشیه باید از لیست "Color" در تب "Border" استفاده کنید. اگر سعی کنید این کار را با استفاده از نوار ابزار قالب بندی انجام دهید، رنگ متن را در سلول تغییر می دهید، نه رنگ حاشیه را.

پس از انتخاب نوع و رنگ خط، باید موقعیت حاشیه را مشخص کنید. وقتی روی دکمه "Outer" در ناحیه "All" کلیک می کنید، حاشیه در اطراف محیط انتخاب فعلی قرار می گیرد، خواه یک سلول واحد باشد یا یک بلوک از سلول ها. برای حذف تمام حاشیه ها از انتخاب، روی دکمه None کلیک کنید. ویوپورت به شما اجازه می دهد تا محل قرارگیری مرزها را کنترل کنید. هنگامی که برای اولین بار کادر محاوره ای را برای یک سلول انتخاب شده باز می کنید، این ناحیه فقط شامل دسته های کوچکی است که گوشه های سلول را نشان می دهد. برای قرار دادن یک حاشیه، بر روی درگاه دید در جایی که حاشیه باید باشد کلیک کنید یا روی دکمه مناسب در کنار منطقه کلیک کنید. اگر چندین سلول در کاربرگ انتخاب شده باشد، دکمه "Internal" در برگه "Border" در دسترس قرار می گیرد که با آن می توانید مرزهایی بین سلول های انتخاب شده اضافه کنید. علاوه بر این، نشانگرهای اضافی در نمای در دو طرف انتخاب ظاهر می شوند که نشان می دهد مرزهای داخلی کجا خواهند رفت.

برای حذف یک حاشیه قرار داده شده، به سادگی روی آن در viewport کلیک کنید. اگر می‌خواهید قالب حاشیه را تغییر دهید، نوع یا رنگ دیگری را انتخاب کنید و روی آن حاشیه در قسمت پیش‌نمایش کلیک کنید. اگر می خواهید دوباره قرار دادن حاشیه ها را شروع کنید، روی دکمه No در قسمت All کلیک کنید.

می توانید چندین نوع حاشیه را به سلول های انتخاب شده به طور همزمان اعمال کنید.

می‌توانید ترکیب‌های حاشیه را با استفاده از دکمه Borders در نوار ابزار Formatting اعمال کنید. وقتی روی فلش کوچک کنار این دکمه کلیک می‌کنید، اکسل یک پالت حاشیه را نمایش می‌دهد که در آن می‌توانید نوع حاشیه را انتخاب کنید.

این پالت از 12 گزینه حاشیه تشکیل شده است، از جمله ترکیبی از انواع مختلف، مانند یک حاشیه بالا و دو حاشیه پایین. اولین گزینه در پالت تمام فرمت های حاشیه در سلول یا محدوده انتخاب شده را حذف می کند. گزینه های دیگر تصویر کوچکی از محل یک حاشیه یا ترکیبی از حاشیه ها را نشان می دهند.

به عنوان یک تمرین، سعی کنید یک مثال کوچک در زیر ایجاد کنید. برای شکستن یک خط، باید کلید Enter را در حین فشردن Alt فشار دهید.

اعمال رنگ و طرح

تب View در کادر محاوره ای Format Cells برای اعمال رنگ و الگوها به سلول های انتخاب شده استفاده می شود. این برگه شامل پالت فعلی و یک پالت الگوی کشویی است.

پالت رنگ در تب View به شما امکان می دهد پس زمینه سلول های انتخاب شده را تنظیم کنید. اگر رنگی را در پالت Color بدون انتخاب الگو انتخاب کنید، رنگ پس زمینه مشخص شده در سلول های انتخاب شده ظاهر می شود. اگر یک رنگ را در پالت Color و سپس یک الگو را در پالت کشویی Pattern انتخاب کنید، آن الگو روی رنگ پس‌زمینه قرار می‌گیرد. رنگ‌های موجود در پالت کشویی Pattern، رنگ خود الگو را کنترل می‌کنند.

با استفاده از پر کردن

گزینه های مختلف سایه سلولی ارائه شده توسط تب View را می توان برای طراحی بصری کاربرگ خود استفاده کرد. به عنوان مثال، سایه زدن را می توان برای برجسته کردن داده های خلاصه یا جلب توجه به سلول های ورودی داده در یک کاربرگ استفاده کرد. برای سهولت مشاهده داده‌های عددی به ردیف، می‌توانید از اصطلاح «پر کردن نوار» در زمانی که ردیف‌هایی با رنگ‌های مختلف متناوب می‌شوند استفاده کنید.

رنگ پس زمینه سلول را انتخاب کنید که خواندن متن و اعداد نمایش داده شده در فونت سیاه پیش فرض را آسان کند.

اکسل به شما امکان می دهد یک تصویر پس زمینه را به کاربرگ خود اضافه کنید. برای انجام این کار، دستور "Sheet" - "Substrate" را از منوی "Format" انتخاب کنید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که به شما امکان می دهد یک فایل گرافیکی ذخیره شده روی دیسک را باز کنید. سپس این گرافیک به عنوان پس‌زمینه کاربرگ فعلی، شبیه به واترمارک روی یک تکه کاغذ، استفاده می‌شود. تصویر گرافیکی در صورت لزوم تکرار می شود تا کل کاربرگ پر شود. می توانید نمایش خطوط شبکه را در برگه غیرفعال کنید، برای انجام این کار، در منوی "ابزار"، دستور "Options" و در تب "View" را انتخاب کنید و تیک کادر "Grid" را بردارید. سلول هایی که به آنها رنگ یا الگو اختصاص داده شده است، فقط رنگ یا الگو را نشان می دهند، نه یک تصویر پس زمینه گرافیکی.

"فونت اکسل|| اکسل || ادغام سلول ها »

قالب بندی شرطی و ادغام سلول ها

- قالب بندی مشروط

- ادغام سلول ها

- قالب بندی مشروط

قالب‌بندی شرطی به شما امکان می‌دهد قالب‌هایی را برای سلول‌های خاصی اعمال کنید که تا زمانی که مقادیر موجود در آن سلول‌ها به مقداری کنترلی برسند، غیرفعال می‌مانند.

سلول هایی را که قرار است قالب بندی شوند انتخاب کنید، سپس از منوی "Format" دستور "Conditional Formatting" را انتخاب کنید، کادر محاوره ای نشان داده شده در زیر را مشاهده خواهید کرد.

اولین جعبه ترکیبی در کادر محاوره‌ای Conditional Formatting به شما امکان می‌دهد تا انتخاب کنید که آیا شرط باید روی مقدار اعمال شود یا خود فرمول. به طور معمول، گزینه Value انتخاب می شود که در آن قالب اعمال شده به مقادیر سلول های انتخاب شده بستگی دارد. گزینه Formula زمانی مفید است که می‌خواهید شرایطی را مشخص کنید که از داده‌های سلول‌های انتخاب نشده استفاده می‌کند، یا باید یک شرط پیچیده ایجاد کنید که شامل چندین معیار باشد. در این حالت، در دومین جعبه ترکیبی، یک فرمول منطقی را وارد کنید که مقدار TRUE یا FALSE را می گیرد. دومین جعبه ترکیبی برای انتخاب عملگر مقایسه ای که برای تنظیم شرایط قالب بندی استفاده می شود استفاده می شود. فیلد سوم برای تنظیم مقدار مورد مقایسه استفاده می شود. اگر عملگر "Between" یا "Outside" انتخاب شده باشد، یک قسمت چهارم اضافی در کادر محاوره ای ظاهر می شود. در این صورت، مقادیر پایین و بالایی باید در فیلدهای سوم و چهارم مشخص شوند.

پس از تنظیم شرایط، روی دکمه "Format" کلیک کنید. کادر محاوره‌ای Format Cells باز می‌شود و به شما امکان می‌دهد فونت، حاشیه‌ها و سایر ویژگی‌های قالبی را که باید در صورت برآورده شدن شرایط مشخص شده اعمال شوند، انتخاب کنید.

در مثال زیر فرمت زیر تنظیم شده است: رنگ قلم - قرمز، فونت - پررنگ. شرط: اگر مقدار در سلول بزرگتر از "100" باشد.

گاهی اوقات تشخیص اینکه قالب بندی شرطی در کجا اعمال شده است دشوار است. برای انتخاب تمام سلول های دارای قالب بندی شرطی در کاربرگ فعلی، دستور Go را از منوی Edit انتخاب کنید، روی دکمه Select کلیک کنید، سپس دکمه رادیویی Conditional Format را انتخاب کنید.

برای حذف یک شرط قالب بندی، یک سلول یا محدوده را انتخاب کنید و سپس از منوی Format گزینه Conditional Formatting را انتخاب کنید. شرایطی را که می خواهید حذف کنید مشخص کنید و روی OK کلیک کنید.

ادغام سلول ها

شبکه یک عنصر طراحی بسیار مهم در طراحی صفحه گسترده است. گاهی اوقات برای رسیدن به اثر مورد نظر، لازم است مش را به شکل خاصی فرمت کنید. اکسل به شما امکان می دهد سلول ها را ادغام کنید، که به شبکه ویژگی های جدیدی می دهد که می توانید از آنها برای ایجاد فرم ها و گزارش های واضح تر استفاده کنید.

هنگامی که سلول ها ادغام می شوند، یک سلول تشکیل می شود که ابعاد آن با ابعاد انتخاب اصلی منطبق است. سلول ادغام شده آدرس سلول سمت چپ بالای محدوده اصلی را دریافت می کند. سلول های اصلی باقی مانده عملاً وجود ندارند. اگر فرمولی حاوی ارجاع به چنین سلولی باشد، به عنوان خالی در نظر گرفته می شود و بسته به نوع فرمول، مرجع ممکن است مقدار صفر یا اشتباهی را برگرداند.

برای ادغام سلول ها، موارد زیر را انجام دهید:

سلول های منبع را انتخاب کنید.

در منوی "Format"، دستور "Cells" را انتخاب کنید.

در برگه "Alignment" کادر گفتگوی "Format Cells"، کادر "Merge Cells" را علامت بزنید.

دکمه تایید را فشار دهید".

اگر این دستور باید اغلب استفاده شود، "کشیدن" آن به نوار ابزار بسیار راحت تر است. برای انجام این کار، منوی "ابزارها" - "تنظیمات ..." را انتخاب کنید، در پنجره ای که ظاهر می شود، به تب "Commands" بروید و دسته "Formatting" را در پنجره سمت راست انتخاب کنید. در پنجره سمت چپ "Commands"، با استفاده از نوار اسکرول، "Cell Merge" را پیدا کنید و این نماد را (با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس) به نوار ابزار "Formatting" بکشید.

ادغام سلول‌ها عواقب زیادی دارد که مهم‌ترین آنها شکستن شبکه، یکی از ویژگی‌های اصلی صفحات گسترده است. در این مورد، برخی از تفاوت های ظریف باید در نظر گرفته شود:

اگر فقط یک سلول در محدوده انتخاب شده خالی نباشد، پس از ادغام، محتوای آن در سلول ادغام شده جابجا می شود. بنابراین، برای مثال، هنگام ادغام سلول‌ها در محدوده A1:B5، جایی که سلول A2 خالی نیست، این سلول به سلول ادغام شده A1 منتقل می‌شود.

اگر چندین سلول در محدوده انتخاب‌شده حاوی مقادیر یا فرمول‌ها باشند، تنها محتویات سلول بالا سمت چپ هنگام ادغام حفظ می‌شوند و در سلول ادغام شده جابه‌جا می‌شوند. محتویات سلول های باقی مانده حذف می شود. اگر نیاز به ذخیره داده ها در این سلول ها دارید، قبل از ادغام، باید آنها را به سلول بالا سمت چپ اضافه کنید یا آنها را به مکان دیگری خارج از انتخاب منتقل کنید.

اگر محدوده ادغام شامل فرمولی باشد که در سلول ادغام شده جابجا شده است، مراجع نسبی در سلول ادغام شده به طور خودکار تنظیم می شوند.

سلول های ادغام شده اکسل را می توان مانند سلول های معمولی کپی، برش و جایگذاری کرد، حذف کرد و کشید. پس از کپی یا جابجایی یک سلول ادغام شده، همان تعداد سلول را در مکان جدید اشغال می کند. به جای سلول ادغام شده بریده شده یا حذف شده، ساختار سلول استاندارد بازیابی می شود.

وقتی سلول‌ها ادغام می‌شوند، تمام حاشیه‌ها حذف می‌شوند، به جز حاشیه بیرونی کل انتخاب، و همچنین مرزی که روی هر لبه کل انتخاب اعمال می‌شود.

"حاشیه ها و سایه ها || اکسل || ویرایش"

برش و چسباندن سلول ها دربرتری داشتن

برش بزنید و بچسبانید

قوانین برش و چسباندن

سلول های برش را وارد کنید

برش بزنید و بچسبانید

دستورات Cut و Paste در منوی Edit را می توان برای انتقال مقادیر و قالب ها از یک مکان به مکان دیگر استفاده کرد. برخلاف دستورات Delete و Clear که سلول‌ها یا محتویات آنها را حذف می‌کنند، دستور Cut یک حاشیه متحرک در اطراف سلول‌های انتخاب شده قرار می‌دهد و یک کپی از انتخاب را در کلیپ‌بورد قرار می‌دهد که داده‌ها را ذخیره می‌کند تا بتوان آن را در مکان دیگری جای‌گذاری کرد. .

پس از انتخاب محدوده ای که باید سلول های برش خورده را در آن جابجا کرد، دستور Paste آنها را در یک مکان جدید قرار می دهد، محتویات سلول های داخل قاب متحرک را پاک می کند و قاب متحرک را حذف می کند.

هنگامی که از دستورات Cut و Paste برای جابجایی محدوده ای از سلول ها استفاده می کنید، اکسل محتوا و قالب های موجود در محدوده برش را پاک می کند و آنها را به محدوده چسباندن منتقل می کند.

وقتی این کار را انجام می‌دهید، اکسل هر فرمول خارج از منطقه برش را که به آن سلول‌ها اشاره دارد، تنظیم می‌کند.

قوانین برش و چسباندن

منطقه برش انتخاب شده باید یک بلوک مستطیلی از سلول ها باشد.

هنگام استفاده از دستور "Cut"، چسباندن فقط یک بار انجام می شود. برای چسباندن داده های انتخاب شده در چندین مکان، از ترکیب دستور "Copy"-"Clear" استفاده کنید.

قبل از استفاده از دستور Paste نیازی به انتخاب کل محدوده paste نیست. هنگامی که یک سلول را به عنوان محدوده چسباندن انتخاب می کنید، اکسل ناحیه چسباندن را گسترش می دهد تا با اندازه و شکل ناحیه بریده شده مطابقت داشته باشد. سلول انتخاب شده گوشه سمت چپ بالای ناحیه درج در نظر گرفته می شود. اگر کل ناحیه خمیر انتخاب شده باشد، باید مطمئن شوید که محدوده انتخاب شده به اندازه ناحیه برش است.

هنگامی که از دستور Paste استفاده می کنید، اکسل محتوا و قالب ها را در تمام سلول های موجود در محدوده چسباندن جایگزین می کند. اگر نمی‌خواهید محتویات سلول‌های موجود را از دست بدهید، مطمئن شوید که سلول‌های خالی به اندازه کافی در کاربرگ وجود داشته باشد تا کل ناحیه برش، زیر و سمت راست سلول انتخاب شده را در خود جای دهد، که در سمت چپ بالا ختم می‌شود. گوشه ای از ناحیه صفحه نمایش

سلول های برش را وارد کنید

هنگامی که از دستور Paste استفاده می کنید، اکسل سلول های برش را در ناحیه انتخاب شده کاربرگ قرار می دهد. اگر ناحیه انتخاب شده از قبل حاوی داده باشد، مقادیر درج شده جایگزین آنها می شوند.

در برخی موارد، می‌توانید محتوای کلیپ‌بورد را به جای قرار دادن آن در سلول‌های موجود، بین سلول‌ها جای‌گذاری کنید. برای این کار به جای دستور Paste در منوی «Edit» از دستور «Cut Cells» در منوی «Insert» استفاده کنید.

دستور "Cut Cells" جایگزین دستور "Cells" می شود و تنها پس از حذف داده ها در کلیپ بورد ظاهر می شود.

به عنوان مثال، در مثال زیر، سلول های A5:A7 در ابتدا بریده شدند (دستور "برش" از منوی "ویرایش"). سپس سلول A1 فعال شد. سپس دستور "Cut Cells" را از منوی "Insert" اجرا کرد.

"پر کردن ردیف ها || اکسل || توابع اکسل»

کارکرد. نحو تابعبرتری داشتن

نحو تابع

استفاده از آرگومان ها

انواع استدلال

در درس شماره 4 قبلاً اولین آشنایی را با توابع اکسل انجام دادیم. اکنون وقت آن است که نگاهی دقیق تر به این جعبه ابزار قدرتمند صفحه گسترده بیندازیم.

توابع اکسل فرمول های ویژه و از پیش ساخته شده ای هستند که به شما امکان می دهند محاسبات پیچیده را به راحتی و به سرعت انجام دهید. آنها را می توان با کلیدهای ویژه در ماشین حساب های طراحی شده برای محاسبه ریشه های مربع، لگاریتم و غیره مقایسه کرد.

اکسل چندین صد تابع داخلی دارد که طیف وسیعی از محاسبات مختلف را انجام می دهد. برخی از توابع معادل فرمول های ریاضی طولانی هستند که می توانید خودتان انجام دهید. و برخی از توابع در قالب فرمول قابل پیاده سازی نیستند.

نحو تابع

توابع از دو بخش تشکیل شده اند: نام تابع و یک یا چند آرگومان. نام یک تابع، مانند SUM، عملیاتی را که این تابع انجام می دهد، توصیف می کند. آرگومان ها مقادیر یا سلول های استفاده شده توسط تابع را مشخص می کنند. در فرمول زیر: SUM نام تابع است. B1:B5 - آرگومان. این فرمول اعداد سلول های B1، B2، B3، B4، B5 را خلاصه می کند.

SUM(B1:B5)

علامت مساوی در ابتدای فرمول به این معنی است که فرمول وارد شده است نه متن. اگر علامت مساوی وجود نداشته باشد، اکسل ورودی را فقط به عنوان متن در نظر می گیرد.

آرگومان تابع در داخل پرانتز قرار می گیرد. یک پرانتز باز شروع یک آرگومان را نشان می دهد و بلافاصله بعد از نام تابع قرار می گیرد. اگر فاصله یا کاراکتر دیگری را بین نام و براکت باز وارد کنید، سلول مقدار نادرست #NAME را نمایش می‌دهد؟ برخی از توابع هیچ آرگومان نمی گیرند. حتی در این مورد، تابع باید دارای پرانتز باشد:

استفاده از آرگومان ها

هنگامی که چندین آرگومان در یک تابع استفاده می شود، آنها با یک نقطه ویرگول از یکدیگر جدا می شوند. به عنوان مثال، فرمول زیر نشان می دهد که باید اعداد سلول های A1، A3، A6 را ضرب کنید:

PRODUCT(A1، A3، A6)

تا زمانی که طول کل فرمول از 1024 کاراکتر تجاوز نکند، می توانید تا 30 آرگومان در یک تابع استفاده کنید. با این حال، هر آرگومان می‌تواند محدوده‌ای حاوی تعداد دلخواه سلول‌های کاربرگ باشد. مثلا:

انواع استدلال

در مثال های قبلی، همه آرگومان ها مرجع سلول یا محدوده بودند. اما شما همچنین می توانید از عدد، متن، بولی، نام محدوده، آرایه و مقادیر اشتباه به عنوان آرگومان استفاده کنید. برخی از توابع مقادیری از این نوع را برمی گردانند و بعداً می توان از آنها به عنوان آرگومان در توابع دیگر استفاده کرد.

مقادیر عددی

آرگومان های تابع می توانند عددی باشند. به عنوان مثال، تابع SUM در فرمول زیر اعداد 24، 987، 49 را اضافه می کند:

SUM(24;987;49)

مقادیر متن

مقادیر متن را می توان به عنوان آرگومان تابع استفاده کرد. مثلا:

TEXT(TDATE(؛ "D MMM YYYY")

در این فرمول، آرگومان دوم تابع TEXT متن است و الگویی را برای تبدیل مقدار تاریخ اعشاری که توسط تابع NOW(NOW) برگردانده شده به رشته کاراکتری مشخص می کند. آرگومان متن می تواند یک رشته کاراکتر محصور شده در دو گیومه یا یک مرجع سلولی باشد که حاوی متن است.

مقادیر بولی

آرگومان های برخی توابع فقط می توانند مقادیر بولی TRUE یا FALSE را بگیرند. عبارت بولی در سلول یا فرمولی که حاوی عبارت است، TRUE یا FALSE را برمی گرداند. مثلا:

IF(A1=TRUE;"افزایش"،"کاهش")&"قیمت ها"

می توانید نام یک محدوده را به عنوان آرگومان تابع مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر محدوده سلولی A1:A5 "Debit" نامیده می شود (Insert-Name-Assign)، سپس برای محاسبه مجموع اعداد سلول های A1 تا A5، می توانید از فرمول استفاده کنید.

SUM (بدهی)

استفاده از انواع مختلف استدلال

می توانید از انواع مختلفی از آرگومان ها در یک تابع استفاده کنید. مثلا:

AVERAGE(Debit;C5;2*8)

"درج سلول ها || اکسل || وارد کردن توابع اکسل »

وارد کردن توابع در یک کاربرگبرتری داشتن

می توانید مستقیماً از صفحه کلید یا با استفاده از دستور "Function" در منوی "Insert" توابع را در یک کاربرگ وارد کنید. هنگام وارد کردن یک تابع از صفحه کلید، بهتر است از حروف کوچک استفاده کنید. وقتی وارد کردن یک تابع را تمام کردید، اکسل در صورت وارد کردن صحیح، حروف نام تابع را به بزرگ تغییر می‌دهد. اگر حروف تغییر نکنند، نام تابع اشتباه وارد شده است.

اگر یک سلول را انتخاب کرده و از منوی Insert Function را انتخاب کنید، اکسل کادر محاوره ای Function Wizard را نمایش می دهد. با فشار دادن کلید آیکون عملکرد در نوار فرمول می توانید کمی سریعتر به این امر برسید.

همچنین می توانید این پنجره را با استفاده از دکمه "Insert function" در نوار ابزار استاندارد باز کنید.

در این پنجره ابتدا یک دسته را از لیست "Category" انتخاب کنید و سپس از لیست حروف الفبا "Function" تابع مورد نظر را انتخاب کنید.

اکسل علامت مساوی، نام تابع و یک جفت پرانتز را وارد می کند. سپس اکسل کادر محاوره ای دوم Function Wizard را باز می کند.

کادر محاوره ای دوم Function Wizard حاوی یک فیلد برای هر آرگومان تابع انتخاب شده است. اگر تابع دارای تعداد متغیر آرگومان باشد، این کادر محاوره ای با ارائه آرگومان های اضافی گسترش می یابد. توضیحات آرگومانی که فیلد آن حاوی نقطه درج است در پایین کادر محاوره ای نمایش داده می شود.

در سمت راست هر فیلد آرگومان، مقدار فعلی آن نمایش داده می شود. هنگامی که از پیوندها یا نام ها استفاده می کنید این بسیار مفید است. مقدار فعلی تابع در پایین کادر محاوره ای نمایش داده می شود.

روی دکمه "OK" کلیک کنید و تابع ایجاد شده در نوار فرمول ظاهر می شود.

" نحو توابع || اکسل || توابع ریاضی»

توابع ریاضیبرتری داشتن

در اینجا متداول ترین توابع ریاضی اکسل استفاده می شود (مرجع سریع). اطلاعات اضافی در مورد توابع را می توان در کادر محاوره ای Function Wizard و همچنین در سیستم راهنمای اکسل یافت. علاوه بر این، بسیاری از توابع ریاضی در بسته ابزار تحلیل گنجانده شده است.

تابع SUM (SUM)

توابع زوج و فرد

توابع FRAMEDOWN، FRAMEUP

توابع INTEGER و SELECT

توابع RAND و RANDBETWEEN

عملکرد محصول

تابع MOD

عملکرد ROOT

تابع COMBIN

تابع ISNUMBER

تابع LOG

عملکرد LN

تابع EXP

تابع PI

تابع RADIANS و DEGREES

تابع SIN

تابع COS

تابع TAN

تابع SUM (SUM)

تابع SUM مجموعه ای از اعداد را جمع می کند. این تابع دارای نحو زیر است:

SUM (اعداد)

آرگومان عدد می‌تواند تا 30 عنصر داشته باشد که هر کدام می‌تواند یک عدد، یک فرمول، یک محدوده یا یک مرجع سلولی باشد که حاوی یک مقدار عددی است یا برمی‌گرداند. تابع SUM آرگومان هایی را که به سلول های خالی، متن یا مقادیر بولی اشاره می کنند نادیده می گیرد. آرگومان ها نباید محدوده های پیوسته ای از سلول ها را تشکیل دهند. به عنوان مثال، برای به دست آوردن مجموع اعداد سلول های A2، B10 و سلول های C5 تا K12، هر پیوند را به عنوان یک آرگومان جداگانه وارد کنید:

SUM(A2,B10,C5:K12)

توابع ROUND، ROUNDDOWN، ROUNDUP

تابع ROUND عدد داده شده توسط آرگومان خود را به تعداد مشخص شده اعشار گرد می کند و نحو زیر را دارد:

ROUND (تعداد، تعداد_رقم)

آرگومان عدد می تواند یک عدد، یک مرجع سلولی که حاوی یک عدد است یا فرمولی باشد که یک مقدار عددی را برمی گرداند. آرگومان num_digits که می تواند هر عدد صحیح مثبت یا منفی باشد، تعیین می کند که چند رقم گرد شود. تعیین یک آرگومان number_digits منفی به تعداد مشخص شده از ارقام در سمت چپ نقطه اعشار گرد می‌شود، در حالی که آرگومان number_digits را روی 0 تنظیم می‌کنید تا نزدیک‌ترین عدد صحیح را گرد کنید. اعداد اکسل که کمتر از 5 هستند کمبود دارند (پایین) و اعدادی که بزرگتر یا مساوی 5 هستند بیش از حد (بالا) هستند.

توابع ROUNDDOWN و ROUNDUP دارای نحو مشابه با تابع ROUND هستند. آنها مقادیر را به پایین (زیر) یا بالا (بیش از حد) گرد می کنند.

توابع زوج و فرد

برای انجام عملیات گرد کردن، می توانید از عملکردهای زوج (حتی) و ODD (ODD) استفاده کنید. تابع EVEN یک عدد را تا نزدیکترین عدد صحیح گرد می کند. تابع ODD عددی را تا نزدیکترین عدد صحیح فرد گرد می کند. اعداد منفی به سمت پایین گرد می شوند نه به سمت بالا. توابع دارای نحو زیر هستند:

عدد زوج)

عدد فرد)

توابع FRAMEDOWN، FRAMEUP

از عملکردهای FLOOR و CEILING نیز می توان برای انجام عملیات گرد کردن استفاده کرد. تابع FIRMWARE عددی را به نزدیکترین مضرب یک ضریب معین به پایین گرد می کند و تابع FIRMWARE عددی را به نزدیکترین مضرب یک ضریب معین گرد می کند. این توابع دارای نحو زیر هستند:

FLOOR (عدد، ضریب)

CURUP (عدد، ضریب)

مقادیر عدد و ضریب باید عددی باشند و علامت یکسانی داشته باشند. اگر کاراکترهای متفاوتی داشته باشند، خطا ایجاد می شود.

توابع INTEGER و SELECT

تابع INT یک عدد را تا نزدیکترین عدد صحیح به پایین گرد می کند و دستور زیر را دارد:

عدد صحیح)

آرگومان عدد، عددی است که کوچکترین عدد صحیح بعدی را برای آن پیدا کنیم.

فرمول را در نظر بگیرید:

INTEGER(100001)

این فرمول مقدار 10 را درست مانند شکل زیر برمی گرداند:

کل (10,999)

تابع TRUNC تمام ارقام سمت راست نقطه اعشار را صرف نظر از علامت عدد حذف می کند. آرگومان اختیاری number_digits موقعیتی را که پس از آن برش انجام می شود را مشخص می کند. تابع دارای نحو زیر است:

SELECT (تعداد، تعداد_ارقام)

اگر آرگومان دوم حذف شود، صفر فرض می شود. فرمول زیر مقدار 25 را برمی گرداند:

OBR(25,490)

توابع ROUND، INTEGER و ReFERENCE ارقام اعشاری غیر ضروری را حذف می کنند، اما آنها متفاوت عمل می کنند. تابع ROUND تا تعداد مشخص شده اعشار به سمت بالا یا پایین گرد می شود. تابع INT تا نزدیکترین عدد صحیح به پایین گرد می شود، در حالی که تابع SET اعداد اعشاری را بدون گرد کردن حذف می کند. تفاوت اصلی بین توابع INTEGER و SELECT در مدیریت مقادیر منفی ظاهر می شود. اگر از مقدار -10.900009 در تابع INT استفاده کنید، نتیجه -11 است، اما اگر از همان مقدار در تابع SET استفاده کنید، نتیجه -10 است.

توابع RAND و RANDBETWEEN

تابع RAND اعداد تصادفی را تولید می کند که به طور مساوی بین 0 و 1 توزیع شده اند و دارای نحو زیر است:

تابع RAND یکی از توابع EXCEL است که هیچ آرگومان نمی گیرد. مانند تمام توابعی که هیچ آرگومانی ندارند، پرانتزها نیز باید بعد از نام تابع درج شوند.

مقدار تابع RAND با هر بار محاسبه مجدد کاربرگ تغییر می کند. اگر محاسبات تنظیم شده باشد که به طور خودکار به روز شوند، مقدار تابع RAND با هر بار وارد کردن داده ها در این کاربرگ تغییر می کند.

تابع RANDBETWEEN که هنگام نصب Analysis ToolPak در دسترس است، گزینه های بیشتری نسبت به RANDBETWEEN ارائه می دهد. برای تابع RANDBETWEEN، می توانید فاصله زمانی مقادیر صحیح تصادفی تولید شده را مشخص کنید.

نحو توابع:

RANDBETWEEN (شروع، پایان)

آرگومان start کوچکترین عددی را که هر عدد صحیح از 111 تا 529 می تواند برگرداند را مشخص می کند (شامل هر دوی این مقادیر):

RANDOMBETWEEN(111,529)

عملکرد محصول

تابع PRODUCT تمام اعداد داده شده توسط آرگومان های خود را ضرب می کند و دستور زیر را دارد:

PRODUCT (شماره 1، شماره 2...)

این تابع می تواند تا 30 آرگومان داشته باشد. اکسل هر سلول خالی، متن و مقادیر بولی را نادیده می گیرد.

تابع MOD

تابع MOD (MOD) باقیمانده یک بخش را برمی گرداند و دارای نحو زیر است:

MOD (عدد، مقسوم‌کننده)

مقدار تابع MOD باقیمانده ای است که هنگام تقسیم آرگومان عدد بر یک مقسوم علیه بدست می آید. به عنوان مثال، تابع زیر مقدار 1 را برمی گرداند، که با تقسیم 19 بر 14، باقیمانده به دست می آید:

OSTAT(19;14)

اگر عدد کوچکتر از مقسوم علیه باشد، مقدار تابع برابر با آرگومان عدد است. به عنوان مثال، تابع زیر عدد 25 را برمی گرداند:

OSTAT(25;40)

اگر عدد دقیقاً بر مقسوم‌کننده باشد، تابع 0 را برمی‌گرداند. اگر مقسوم‌کننده 0 باشد، تابع MOD مقدار اشتباهی را برمی‌گرداند.

عملکرد ROOT

تابع SQRT (SQRT) جذر مثبت یک عدد را برمی گرداند و دارای نحو زیر است:

ROOT (شماره)

آرگومان عدد باید یک عدد مثبت باشد. به عنوان مثال، تابع زیر مقدار 4 را برمی گرداند:

ROOT (16)

اگر عدد منفی باشد، SQRT مقدار خطا را برمی‌گرداند.

تابع COMBIN

تابع COMBIN تعداد ترکیب ها یا گروه های ممکن را برای تعداد معینی از عناصر تعیین می کند. این تابع دارای نحو زیر است:

COMBIN(شماره،شماره_انتخاب شده)

آرگومان عدد تعداد کل عناصر است و num_chosen تعداد عناصر هر ترکیب است. به عنوان مثال، برای تعیین تعداد تیم های دارای 5 بازیکن که می توانند از 10 بازیکن تشکیل شوند، از فرمول استفاده می شود:

COMBIN(10;5)

نتیجه میشه 252. یعنی میشه 252 تیم تشکیل داد.

تابع ISNUMBER

تابع ISNUMBER تعیین می کند که آیا یک مقدار یک عدد است و دارای نحو زیر است:

ISNUMBER (مقدار)

فرض کنید می خواهید بدانید که آیا مقدار در سلول A1 یک عدد است یا خیر. اگر سلول A1 دارای یک عدد یا فرمولی باشد که یک عدد را برمی گرداند، فرمول زیر TRUE را برمی گرداند. در غیر این صورت FALSE را برمی گرداند:

NUMBER (A1)

تابع LOG

تابع LOG لگاریتم یک عدد مثبت را به پایه داده شده برمی گرداند. نحو:

LOG (شماره; پایه)

اگر آرگومان پایه مشخص نشده باشد، اکسل آن را 10 فرض می کند.

عملکرد LN

تابع LN لگاریتم طبیعی عدد مثبت داده شده را به عنوان آرگومان برمی گرداند. این تابع دارای نحو زیر است:

تابع EXP

تابع EXP مقدار ثابت افزایش یافته به توان معین را محاسبه می کند. این تابع دارای نحو زیر است:

تابع EXP معکوس LN است. به عنوان مثال، فرض کنید سلول A2 حاوی فرمول است:

سپس فرمول زیر مقدار 10 را برمی گرداند:

تابع PI

تابع PI (PI) مقدار ثابت پی را به 14 رقم اعشار برمی گرداند. نحو:

تابع RADIANS و DEGREES

توابع مثلثاتی از زاویه هایی استفاده می کنند که بر حسب رادیان بیان می شوند نه درجه. اندازه گیری زوایا بر حسب رادیان بر اساس ثابت پی و 180 درجه برابر با رادیان پی است. اکسل دو تابع RADIANS و DEGREES را برای کمک به کار با توابع مثلثاتی ارائه می دهد.

با استفاده از تابع DEGREES می توانید رادیان ها را به درجه تبدیل کنید. نحو:

DEGREES (زاویه)

در اینجا - زاویه عددی است که زاویه ای را نشان می دهد که بر حسب رادیان اندازه گیری می شود. برای تبدیل درجه به رادیان از تابع RADIANS استفاده کنید که دستور زیر را دارد:

رادیان (زاویه)

در اینجا - زاویه عددی است که یک زاویه را نشان می دهد که بر حسب درجه اندازه گیری می شود. به عنوان مثال، فرمول زیر مقدار 180 را برمی گرداند:

DEGREES (3.14159)

در همان زمان، فرمول زیر مقدار 3.14159 را برمی گرداند:

رادیان (180)

تابع SIN

تابع SIN سینوس یک زاویه را برمی گرداند و دستور زیر را دارد:

SIN (شماره)

تابع COS

تابع COS کسینوس یک زاویه را برمی گرداند و دستور زیر را دارد:

COS (شماره)

در اینجا عدد زاویه بر حسب رادیان است.

تابع TAN

تابع TAN مماس یک زاویه را برمی گرداند و دستور زیر را دارد:

TAN (شماره)

در اینجا عدد زاویه بر حسب رادیان است.

«معرفی توابع || اکسل || توابع متن»

توابع متنبرتری داشتن

در اینجا متداول ترین توابع متن اکسل مورد استفاده قرار می گیرند (مرجع سریع). اطلاعات اضافی در مورد توابع را می توان در کادر محاوره ای Function Wizard و همچنین در سیستم راهنمای اکسل یافت.

تابع TEXT

تابع روبل

تابع DLSTR

تابع CHAR و CODE CHAR

عملکردهای TRIM و CLEAN

عملکرد دقیق

توابع ETEXT و ENETEXT

توابع متنی مقادیر متن عددی را به اعداد و مقادیر عددی را به رشته های کاراکتری (رشته های متنی) تبدیل می کنند و همچنین به شما امکان می دهند عملیات مختلفی را روی رشته های کاراکتر انجام دهید.

تابع TEXT

تابع TEXT یک عدد را به یک رشته متن با فرمت داده شده تبدیل می کند. نحو:

TEXT (مقدار، قالب)

آرگومان مقدار می تواند هر عدد، فرمول یا مرجع سلولی باشد. آرگومان format تعیین می کند که رشته برگشتی چگونه نمایش داده شود. می توانید از هر یک از کاراکترهای قالب بندی به جز ستاره برای تعیین قالب مورد نظر خود استفاده کنید. استفاده از قالب عمومی مجاز نیست. به عنوان مثال، فرمول زیر رشته متنی 25.25 را برمی گرداند:

TEXT(101/4"0.00")

تابع روبل

تابع روبل (دلار) یک عدد را به رشته تبدیل می کند. با این حال، RUBLE یک رشته ارز را با تعداد مشخص شده اعشار برمی گرداند. نحو:

RUBLE (تعداد، تعداد_رقم)

در این حالت، اکسل در صورت لزوم عدد را گرد می کند. اگر آرگومان num_chars حذف شود، اکسل از دو رقم اعشار استفاده می کند و اگر مقدار این آرگومان منفی باشد، مقدار برگشتی به سمت چپ نقطه اعشار گرد می شود.

تابع DLSTR

تابع LEN (LEN) تعداد کاراکترهای یک رشته متنی را برمی گرداند و دارای نحو زیر است:

DLSTR (متن)

آرگومان متن باید یک رشته کاراکتر محصور شده در دو گیومه یا یک مرجع سلول باشد. به عنوان مثال، فرمول زیر مقدار 6 را برمی گرداند:

DLSTR ("سر")

تابع DLSTR طول متن یا مقدار نمایش داده شده را برمی گرداند، نه مقدار ذخیره شده سلول. همچنین صفرهای ابتدایی را نادیده می گیرد.

تابع CHAR و CODE CHAR

هر کامپیوتری از کدهای عددی برای نمایش کاراکترها استفاده می کند. رایج ترین سیستم رمزگذاری کاراکتر ASCII است. در این سیستم اعداد، حروف و سایر نمادها با اعداد از 0 تا 127 (255) نشان داده می شوند. توابع CHAR و CODE با کدهای اسکی سروکار دارند. تابع CHAR کاراکتری مربوط به کد عددی اسکی مشخص شده را برمی‌گرداند و تابع CODE کد ASCII را برای اولین کاراکتر آرگومان خود برمی‌گرداند. نحو توابع:

CHAR (شماره)

کد (متن)

اگر کاراکتری را به عنوان آرگومان متنی وارد می‌کنید، حتماً آن را در دو گیومه قرار دهید، در غیر این صورت اکسل مقدار اشتباهی را برمی‌گرداند.

عملکردهای TRIM و CLEAN

اغلب، فضاهای پیشرو و انتهایی مانع از مرتب شدن صحیح مقادیر در یک کاربرگ یا پایگاه داده می شوند. اگر از توابع متنی برای کار با متون کاربرگ استفاده می کنید، فضاهای اضافی می توانند مانع از کارکرد صحیح فرمول ها شوند. تابع TRIM فاصله های پیشرو و انتهایی را از یک رشته حذف می کند و تنها یک فاصله بین کلمات باقی می گذارد. نحو:

TRIM (متن)

عملکرد CLEAN مشابه عملکرد TRIM است، با این تفاوت که تمام کاراکترهای غیر قابل چاپ را حذف می کند. تابع PRINT به ویژه هنگام وارد کردن داده ها از برنامه های دیگر مفید است زیرا برخی از مقادیر وارد شده ممکن است حاوی کاراکترهای غیر قابل چاپ باشند. این کاراکترها ممکن است در برگه ها به صورت مربع های کوچک یا خطوط عمودی ظاهر شوند. عملکرد CLEAN به شما اجازه می دهد تا کاراکترهای غیر قابل چاپ را از چنین داده هایی حذف کنید. نحو:

چاپ (متن)

عملکرد دقیق

تابع EXACT دو خط متن را برای هویت کامل، حساس به حروف کوچک و بزرگ مقایسه می‌کند. تفاوت قالب بندی نادیده گرفته می شود. نحو:

EXACT(text1, text2)

اگر آرگومان های text1 و text2 به حروف بزرگ و کوچک حساس باشند، تابع TRUE و در غیر این صورت، FALSE را برمی گرداند. آرگومان های text1 و text2 باید رشته های کاراکتری باشند که در گیومه های دوتایی محصور شده اند یا ارجاعات سلولی حاوی متن باشند.

عملکردهای UPPER، LOWER و PROPER

سه تابع در اکسل وجود دارد که به شما امکان می دهد حروف را در رشته های متنی تغییر دهید: UPPER، LOWER، و PROPER. تابع UPPER تمام حروف یک رشته متن را به حروف بزرگ و LOWER را به حروف کوچک تبدیل می کند. تابع PROPER اولین حرف در هر کلمه و تمام حروف بلافاصله بعد از کاراکترهای غیرحرفی را با حروف بزرگ می‌نویسد. تمام حروف دیگر به حروف کوچک تبدیل می شوند. این توابع دارای نحو زیر هستند:

UPPER(متن)

LOWER (متن)

مناسب (متن)

هنگام کار با داده‌های موجود، اغلب اوقات زمانی پیش می‌آید که شما نیاز دارید مقادیر اصلی را خودشان تغییر دهید، که توابع متن برای آنها اعمال می‌شود. شما می توانید یک تابع را در همان سلول هایی که این مقادیر هستند وارد کنید، زیرا فرمول های وارد شده جایگزین آنها می شوند. اما می توانید فرمول های موقت را با یک تابع متن در سلول های آزاد در همان خط ایجاد کنید و نتیجه را در کلیپ بورد کپی کنید. برای جایگزینی مقادیر اصلی با مقادیر اصلاح شده، سلول های متن اصلی را انتخاب کنید، از منوی Edit گزینه Paste Special را انتخاب کنید، دکمه رادیویی Values ​​را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید. پس از آن، می توانید فرمول های موقت را حذف کنید.

توابع ETEXT و ENETEXT

توابع ISTEXT و ISNOTEXT بررسی می کنند که آیا یک مقدار یک مقدار متنی است یا خیر. نحو:

ISTEXT (مقدار)

ENETEXT (مقدار)

فرض کنید می خواهید تعیین کنید که آیا مقدار در سلول A1 متن است یا خیر. اگر سلول A1 حاوی متن یا فرمولی است که متن را برمی گرداند، می توانید از فرمول استفاده کنید:

ETEXT(A1)

در این حالت اکسل مقدار منطقی TRUE را برمی گرداند. به طور مشابه، اگر از فرمول استفاده کنید:

ENETEXT(A1)

اکسل مقدار بولی FALSE را برمی گرداند.

"توابع ریاضی || اکسل || توابع رشته»

کارکردبرتری داشتنبرای کار با عناصر ردیف

توابع FIND و SEARCH

توابع راست و چپ

تابع MID

توابع REPLACE و SUBSTITUTE

عملکرد REPEAT

تابع CNCATENATE

توابع زیر بخش‌هایی از رشته‌های متنی را پیدا کرده و برمی‌گردانند یا رشته‌های بزرگ را از رشته‌های کوچک می‌نویسند: FIND (FIND)، SEARCH (SEARCH)، RIGHT (RIGHT)، چپ (LEFT)، MID (MID)، SUBSTITUTE (SUBSTITUTE)، REPEAT ( REPT)، REPLACE (REPLACE)، CONCATENATE (CONCATENATE).

توابع FIND و SEARCH

توابع FIND و SEARCH برای تعیین موقعیت یک رشته متن در رشته دیگر استفاده می شود. هر دو تابع شماره کاراکتری را برمی‌گردانند که اولین وقوع رشته جستجو شده از آن شروع می‌شود. این دو تابع یکسان کار می کنند با این تفاوت که تابع FIND به حروف کوچک و بزرگ حساس است، در حالی که تابع SEARCH کاراکترهای عام را می پذیرد. توابع دارای نحو زیر هستند:

FIND (متن_جستجو، متن_جستجو، موقعیت_شروع)

SEARCH (متن_جستجو، متن_جستجو، موقعیت_شروع)

آرگومان search_text رشته متنی را که باید پیدا شود و آرگومان search_text متن مورد جستجو را مشخص می کند. هر یک از این آرگومان ها می تواند یک رشته کاراکتر محصور شده در گیومه های دوتایی یا یک مرجع سلولی باشد. آرگومان اختیاری start_position موقعیتی را در متن در حال مشاهده مشخص می کند که در آن جستجو شروع شود. آرگومان start_position باید زمانی استفاده شود که lookup_text حاوی چندین اتفاق از متن جستجو باشد. اگر این آرگومان حذف شود، اکسل موقعیت اولین رخداد را برمی گرداند.

این توابع زمانی که search_text در متن جستجو موجود نباشد، یا start_position کمتر یا مساوی صفر باشد، start_position بیشتر از تعداد کاراکترهای متن جستجو یا start_position بزرگتر از موقعیت آخرین مورد باشد، این توابع مقدار خطا را برمی‌گردانند. از متن جستجو

به عنوان مثال، برای تعیین موقعیت حرف "g" در رشته "Garage gate"، باید از فرمول استفاده کنید:

FIND ("W"، "Garage Door")

این فرمول 5 را برمی گرداند.

اگر دنباله دقیق کاراکترهایی که به دنبال آن هستید را نمی دانید، می توانید از تابع SEARCH استفاده کنید و کاراکترهای عام: علامت سوال (؟) و ستاره (*) را در رشته search_text بگنجانید. علامت سوال با یک کاراکتر تصادفی تایپ شده منطبق است و ستاره با هر دنباله ای از کاراکترها در موقعیت مشخص شده مطابقت دارد. به عنوان مثال، برای پیدا کردن موقعیت نام های Anatoly، Alexey، Akakiy در متن سلول A1، باید از فرمول استفاده کنید:

SEARCH ("A*d"، A1)

توابع راست و چپ

تابع RIGHT سمت راست ترین کاراکترهای رشته آرگومان را برمی گرداند در حالی که تابع LEFT اولین کاراکترها (چپ) را برمی گرداند. نحو:

RIGHT(متن، تعداد_نویسه)

LEFT(متن، تعداد_نویسه ها)

آرگومان num_chars تعداد کاراکترهایی را برای استخراج از آرگومان متن مشخص می کند. این توابع به فاصله‌ها احترام می‌گذارند، و بنابراین، اگر آرگومان متن حاوی فاصله‌هایی در ابتدا یا انتهای خط باشد، آرگومان‌های تابع باید از تابع TRIM استفاده کنند.

آرگومان number_of_chars باید بزرگتر یا مساوی صفر باشد. اگر این آرگومان حذف شود، اکسل آن را به عنوان 1 در نظر می گیرد. اگر تعداد_کاراکترها از تعداد کاراکترهای آرگومان متن بیشتر باشد، کل آرگومان برگردانده می شود.

تابع MID

تابع MID ​​تعداد مشخصی از کاراکترها را از یک رشته متن باز می گرداند که از یک موقعیت مشخص شروع می شود. این تابع دارای نحو زیر است:

MID (متن، موقعیت_شروع، تعداد_نویسه ها)

آرگومان متن رشته متنی است که شامل کاراکترهایی است که باید استخراج شوند، start_position موقعیت اولین کاراکتری است که از متن استخراج می شود (نسبت به ابتدای رشته)، و num_chars تعداد کاراکترهایی است که باید استخراج شود.

توابع REPLACE و SUBSTITUTE

این دو تابع جایگزین کاراکترها در متن می شوند. تابع REPLACE بخشی از یک رشته متنی را با یک رشته متنی دیگر جایگزین می کند و دارای دستور زیر است:

REPLACE(متن_قدیمی،موقعیت_شروع،تعداد_نویسه،متن_جدید)

آرگومان old_text رشته متنی برای جایگزینی کاراکترها است. دو آرگومان بعدی کاراکترهایی را که باید جایگزین شوند (نسبت به ابتدای رشته) مشخص می کنند. آرگومان new_text رشته متنی برای درج را مشخص می کند.

به عنوان مثال، سلول A2 حاوی متن "Vasya Ivanov" است. برای قرار دادن همان متن در سلول A3، به جای نام، باید تابع زیر را در سلول A3 وارد کنید:

REPLACE(A2, 1, 5, "Petya")

در تابع SUBSTITUTE، موقعیت شروع و تعداد کاراکترهایی که باید جایگزین شوند مشخص نشده است، اما متن جایگزین به صراحت مشخص شده است. تابع SUBSTITUTE دارای نحو زیر است:

SUBSTITUTE (متن، متن_قدیمی، متن_جدید، شماره ورودی)

آرگومان enter_number اختیاری است. به اکسل دستور می‌دهد که فقط رخداد داده شده از رشته old_text را جایگزین کند.

به عنوان مثال، سلول A1 حاوی متن "صفر کمتر از هشت است." باید کلمه "صفر" را با "null" جایگزین کنیم.

SUBSTITUTE(A1، "o"، "y"، 1)

عدد 1 در این فرمول نشان می دهد که فقط اولین "o" در ردیف سلول A1 باید تغییر کند. اگر رخداد_num حذف شود، اکسل تمام رخدادهای old_text را با new_text جایگزین می‌کند.

عملکرد REPEAT

تابع REPEAT (REPT) به شما این امکان را می دهد که یک سلول را با رشته ای از کاراکترها پر کنید که تعداد مشخصی بارها تکرار شده اند. نحو:

REPEAT (متن، تعداد_تکرار)

آرگومان متن یک رشته ضرب شده از کاراکترهای محصور در علامت نقل قول است. آرگومان number_of_repeat مشخص می کند که متن چند بار باید تکرار شود. اگر آرگومان number_of_repeats 0 باشد، تابع REPEAT سلول را خالی می‌گذارد و اگر عدد صحیح نباشد، این تابع اعشار بعد از اعشار را حذف می‌کند.

عملکرد CNCATENATE

تابع CONCATENATE معادل عملگر متن & است و برای به هم پیوستن رشته ها استفاده می شود. نحو:

CONCATENATE (متن1، متن2،...)

شما می توانید تا 30 آرگومان در یک تابع استفاده کنید.

به عنوان مثال، سلول A5 حاوی متن "نیمه اول" است، فرمول زیر متن "مجموع برای نیمه اول" را برمی گرداند:

CONCATENATE ("مجموع برای ";A5)

"توابع متن || اکسل || توابع منطقی»

توابع منطقیبرتری داشتن

تابع IF

توابع AND، OR، NOT

توابع IF تو در تو

توابع TRUE و FALSE

عملکرد خالی است

عبارات بولی برای نوشتن شرایطی استفاده می شود که اعداد، توابع، فرمول ها، مقادیر متنی یا بولی را با هم مقایسه می کند. هر عبارت منطقی باید حداقل یک عملگر مقایسه داشته باشد که رابطه بین عناصر عبارت منطقی را تعریف کند. در زیر لیستی از عملگرهای مقایسه اکسل آورده شده است

> بیشتر

< Меньше

>= بزرگتر یا مساوی

<= Меньше или равно

<>نا برابر

نتیجه یک عبارت منطقی مقدار منطقی TRUE (1) یا مقدار منطقی FALSE (0) است.

تابع IF

تابع IF (IF) دارای نحو زیر است:

IF (expression_logical، value_if_true، value_if_false)

اگر مقدار سلول A1 بزرگتر از 3 باشد، فرمول زیر 10 و در غیر این صورت 20 را برمی گرداند:

IF(A1>3;10;20)

می توانید از توابع دیگر به عنوان آرگومان برای تابع IF استفاده کنید. می توانید از آرگومان های متنی در تابع IF استفاده کنید. مثلا:

IF(А1>=4;"آزمون را با موفقیت پشت سر گذاشت";"در آزمون موفق نشد")

می توانید از آرگومان های متنی در تابع IF استفاده کنید تا در صورت عدم رعایت شرط، به جای 0، یک رشته خالی برگرداند.

مثلا:

IF(SUM(A1:A3)=30,A10"")

آرگومان boolean_expression تابع IF می تواند حاوی یک مقدار متن باشد. مثلا:

IF(A1="Dynamo";10;290)

اگر سلول A1 دارای رشته Dynamo باشد، این فرمول 10 و اگر حاوی مقدار دیگری باشد، 290 را برمی‌گرداند. تطابق بین مقادیر متن مقایسه شده باید دقیق باشد، اما به حروف بزرگ و کوچک حساس نباشد. توابع AND، OR، NOT

توابع AND (AND)، OR (OR)، NOT (NOT) - به شما امکان ایجاد عبارات منطقی پیچیده را می دهد. این توابع در ارتباط با عملگرهای مقایسه ساده کار می کنند. توابع AND و OR می توانند حداکثر 30 آرگومان بولی داشته باشند و نحو زیر را داشته باشند:

AND (boolean1، boolean2...)

OR (boolean1، boolean2...)

تابع NOT فقط یک آرگومان و نحو زیر دارد:

NOT(Bolean_value)

آرگومان های توابع AND، OR، NOT می توانند عبارات بولی، آرایه ها یا مراجع سلولی حاوی مقادیر بولی باشند.

بیایید یک مثال بزنیم. اگر معدل دانش‌آموزی بیشتر از 4 (سلول A2) و غیبت کمتر از 3 (سلول A3) باشد، اجازه دهید اکسل متن "گذر" را برگرداند. فرمول به صورت زیر خواهد بود:

IF(AND(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")

با وجود این واقعیت که تابع OR آرگومان های یکسانی با AND دارد، نتایج کاملاً متفاوت است. بنابراین، اگر در فرمول قبلی تابع AND را با OR جایگزین کنیم، دانش آموز در صورت داشتن حداقل یکی از شرایط (میانگین نمره بیش از 4 یا غیبت کمتر از 3) قبول می شود. بنابراین، اگر حداقل یکی از عبارات منطقی درست باشد، تابع OR مقدار منطقی TRUE را برمی‌گرداند، و تابع AND فقط در صورتی مقدار منطقی TRUE را برمی‌گرداند که همه عبارات منطقی درست باشند.

تابع مقدار آرگومان خود را به مقدار بولی مخالف تغییر نمی دهد و معمولاً همراه با توابع دیگر استفاده می شود. اگر آرگومان FALSE باشد، این تابع Boolean TRUE و اگر آرگومان TRUE باشد Boolean FALSE را برمی‌گرداند.

توابع IF تو در تو

گاهی اوقات حل یک مشکل منطقی تنها با کمک عملگرهای مقایسه و توابع AND، OR، NOT می تواند بسیار دشوار باشد. در این موارد می توان از توابع IF تو در تو استفاده کرد. به عنوان مثال، فرمول زیر از سه تابع IF استفاده می کند:

IF(A1=100، "همیشه"، IF(AND(A1>=80، A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))

اگر مقدار سلول A1 یک عدد صحیح باشد، فرمول به صورت زیر است: "اگر مقدار سلول A1 100 است، رشته "همیشه" را برگردانید. در غیر این صورت، اگر مقدار سلول A1 بین 80 و 100 باشد، "Normal" را برگردانید. B در غیر این صورت، اگر مقدار سلول A1 بین 60 و 80 باشد، رشته "Sometimes" را برگردانید. و اگر هیچ یک از این شرایط برآورده نشد، رشته "Never" را برگردانید. در مجموع، حداکثر تا 7 سطح تودرتو توابع IF مجاز هستند.

توابع TRUE و FALSE

توابع TRUE و FALSE یک راه جایگزین برای نوشتن مقادیر منطقی TRUE و FALSE ارائه می دهند. این توابع هیچ آرگومان ندارند و به شکل زیر هستند:

به عنوان مثال، سلول A1 حاوی یک عبارت بولی است. سپس اگر عبارت در سلول A1 TRUE باشد، تابع زیر "Pass" را برمی گرداند:

IF(A1=TRUE();"Go";"Stop")

در غیر این صورت، فرمول "توقف" را برمی گرداند.

عملکرد خالی است

اگر می خواهید مشخص کنید که یک سلول خالی است، می توانید از تابع ISBLANK استفاده کنید که دستور زیر را دارد:

NULL (مقدار)

"توابع رشته || اکسل || اکسل 2007"