چگونه یک عدد را در اکسل به یک کل، دهم یا صدم بالا و پایین گرد کنیم. گرد کردن اعداد در اکسل

برنامه مایکروسافت اکسل نیز با داده های عددی کار می کند. هنگام انجام تقسیم یا کار با اعداد کسری، برنامه گرد کردن را انجام می دهد. این در درجه اول به این دلیل است که به ندرت به اعداد کسری کاملاً دقیق نیاز است، اما کار با یک عبارت دست و پا گیر با چندین رقم اعشار چندان راحت نیست. علاوه بر این، اعدادی وجود دارند که در اصل دقیقاً گرد نیستند. اما، در عین حال، گرد کردن دقیق ناکافی می تواند منجر به خطاهای فاحش در شرایطی شود که دقت لازم است. خوشبختانه، در مایکروسافت اکسل، این امکان برای کاربران وجود دارد که نحوه گرد کردن اعداد را تنظیم کنند.

تمام اعدادی که مایکروسافت اکسل با آنها کار می کند به دقیق و تقریبی تقسیم می شوند. اعداد تا 15 رقم در حافظه ذخیره می شوند و تا رقمی که خود کاربر نشان می دهد نمایش داده می شود. اما، در عین حال، تمام محاسبات با توجه به داده های ذخیره شده در حافظه انجام می شود و در مانیتور نمایش داده نمی شود.

با عملیات گرد کردن، مایکروسافت اکسل تعدادی اعشار را حذف می کند. اکسل از روش گرد کردن معمولی استفاده می کند که در آن عدد کمتر از 5 به پایین و عدد بزرگتر یا مساوی 5 به سمت بالا گرد می شود.

گرد کردن با دکمه های روبان

ساده ترین راه برای تغییر گرد کردن یک عدد این است که یک سلول یا گروهی از سلول ها را انتخاب کنید و با قرار گرفتن در تب "Home" روی دکمه "افزایش عمق بیت" یا "کاهش عمق بیت" روی نوار کلیک کنید. هر دو دکمه در جعبه ابزار "Number" قرار دارند. در این حالت فقط عدد نمایش داده شده گرد می شود اما برای محاسبات در صورت لزوم تا 15 رقم اعداد درگیر می شود.

با کلیک بر روی دکمه "افزایش عمق بیت"، تعداد ارقام اعشاری وارد شده یک عدد افزایش می یابد.

وقتی روی دکمه "کاهش عمق بیت" کلیک می کنید، تعداد ارقام بعد از اعشار یک عدد کاهش می یابد.

فرمت گرد کردن از طریق سلول

همچنین می توانید با استفاده از تنظیمات قالب سلول، گرد کردن را تنظیم کنید. برای انجام این کار، باید محدوده ای از سلول ها را در برگه انتخاب کنید، کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده گزینه "Format Cells" را انتخاب کنید.

در پنجره تنظیمات قالب سلولی که باز می شود، به تب "Number" بروید. اگر فرمت داده ها عددی نیست، باید قالب عددی را انتخاب کنید، در غیر این صورت نمی توانید گرد کردن را تنظیم کنید. در قسمت مرکزی پنجره در نزدیکی کتیبه "تعداد ارقام اعشاری" به سادگی تعداد نویسه هایی را که می خواهیم هنگام گرد کردن ببینیم مشخص کنید. پس از آن، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

تنظیم دقت محاسبه

اگر در موارد قبلی، پارامترهای تنظیم شده فقط بر نمایش خارجی داده ها تأثیر می گذاشت و از شاخص های دقیق تری (تا 15 رقم) در محاسبات استفاده می شد، اکنون به شما خواهیم گفت که چگونه دقت محاسبات را تغییر دهید.

پنجره Excel Options باز می شود. در این پنجره به زیربخش «پیشرفته» بروید. ما به دنبال بلوکی از تنظیمات به نام "هنگام محاسبه مجدد این کتاب" هستیم. تنظیمات این بخش نه برای یک صفحه، بلکه برای کل کتاب به عنوان یک کل، یعنی برای کل فایل اعمال می شود. در کنار گزینه "Set accuracy as on screen" یک علامت بزنید. بر روی دکمه "OK" واقع در گوشه سمت چپ پایین پنجره کلیک کنید.

حال هنگام محاسبه داده ها، مقدار نمایش داده شده روی صفحه در نظر گرفته می شود و نه مقداری که در حافظه اکسل ذخیره می شود. تنظیم عدد نمایش داده شده را می توان به هر یک از دو روشی که در بالا در مورد آن صحبت کردیم انجام داد.

کاربرد توابع

اگر می خواهید میزان گرد کردن را هنگام محاسبه نسبت به یک یا چند سلول تغییر دهید، اما نمی خواهید دقت محاسبات را برای سند به طور کلی کاهش دهید، در این صورت، بهتر است از فرصت های ارائه شده توسط سند استفاده کنید. عملکرد ROUND و تغییرات مختلف آن و همچنین برخی ویژگی های دیگر.

در میان عملکردهای اصلی که گرد کردن را تنظیم می کند، موارد زیر باید برجسته شوند:

• ROUND - طبق قوانین گرد کردن پذیرفته شده به تعداد مشخص شده اعشار گرد می شود.
• ROUNDUP - توسط مدول به نزدیکترین عدد گرد می شود.
• ROUNDDOWN - به نزدیکترین عدد در مدول گرد می شود.
• ROUND - یک عدد را با دقت مشخص گرد می کند.
• ROUNDUP - یک عدد را با دقت معین در مدول به بالا گرد می کند.
• ROUNDDOWN - مدول شماره را با دقت مشخص شده دور می کند.
• OTBR - داده ها را به یک عدد صحیح گرد می کند.
• EVEN - داده ها را به نزدیکترین عدد زوج گرد می کند.
• ODD - داده ها را به نزدیکترین عدد فرد گرد می کند.

برای توابع ROUND، ROUNDUP و ROUNDDOWN، فرمت ورودی زیر است: "نام تابع (تعداد؛ شماره_اعداد). یعنی اگر می‌خواهید عدد 2.56896 را به سه رقم گرد کنید، از تابع ROUND(2.56896; 3) استفاده کنید. خروجی 2.569 است.

برای توابع ROUND، ROUNDUP و ROUNDUP از فرمول گرد کردن زیر استفاده می شود: "نام تابع (تعداد، دقت)". به عنوان مثال، برای گرد کردن عدد 11 به نزدیکترین مضرب 2، تابع ROUND (11;2) را وارد کنید. خروجی 12 است.

توابع FIND، EVEN و ODD از فرمت زیر استفاده می کنند: "نام تابع (شماره)". برای گرد کردن عدد 17 به نزدیکترین عدد زوج، از تابع EVEN(17) استفاده کنید. عدد 18 را می گیریم.

یک تابع را می توان هم در یک سلول و هم در یک خط از توابع وارد کرد، با انتخاب سلولی که قبلاً در آن قرار دارد. قبل از هر تابع باید علامت "="" داشته باشد.

روش کمی متفاوت برای معرفی توابع گرد کردن وجود دارد. به ویژه زمانی مفید است که جدولی با مقادیری دارید که باید در یک ستون جداگانه به اعداد گرد تبدیل شوند.

برای این کار به تب Formulas بروید. بر روی دکمه "ریاضی" کلیک کنید. بعد، در لیستی که باز می شود، عملکرد مورد نظر را انتخاب کنید، برای مثال ROUND.

پس از آن، پنجره آرگومان های تابع باز می شود. در قسمت "شماره" می توانید یک عدد را به صورت دستی وارد کنید، اما اگر بخواهیم به طور خودکار داده های کل جدول را گرد کنیم، روی دکمه سمت راست پنجره ورود اطلاعات کلیک کنید.

پنجره آرگومان های تابع کمینه شده است. اکنون باید روی بالاترین سلول ستونی که داده های آن را گرد می کنیم کلیک کنیم. پس از وارد کردن مقدار در پنجره، روی دکمه سمت راست این مقدار کلیک کنید.

پنجره آرگومان های تابع دوباره باز می شود. در قسمت "تعداد ارقام" عمق بیتی را که باید کسرها را به آن کاهش دهیم می نویسیم. پس از آن، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

همانطور که می بینید، عدد گرد شده است. برای گرد کردن سایر داده های ستون مورد نظر به همین ترتیب، نشانگر را روی گوشه سمت راست پایین سلول با مقدار گرد شده قرار دهید، روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و آن را تا انتهای جدول به پایین بکشید.

پس از آن، تمام مقادیر در ستون مورد نظر گرد می شوند.

همانطور که می بینید، دو راه اصلی برای گرد کردن صفحه نمایش قابل مشاهده یک عدد وجود دارد: با استفاده از دکمه روی نوار، و با تغییر گزینه های قالب سلول. علاوه بر این، می توانید گرد کردن داده های واقعی محاسبه شده را تغییر دهید. این کار را نیز می توان به دو صورت انجام داد: با تغییر تنظیمات کتاب به طور کلی یا با استفاده از توابع خاص. انتخاب یک روش خاص بستگی به این دارد که آیا می‌خواهید این نوع گرد کردن را روی همه داده‌های موجود در فایل اعمال کنید یا فقط برای محدوده خاصی از سلول‌ها.

در زندگی باید اعداد را بیشتر از آنچه بسیاری فکر می کنند گرد کنید. این امر به ویژه در مورد افرادی که در آن حرفه هایی که با امور مالی مرتبط هستند صادق است. افرادی که در این زمینه کار می کنند در این روش به خوبی آموزش دیده اند. اما در زندگی روزمره این روند تبدیل مقادیر به یک عدد صحیحغیرمعمول نیست. بسیاری از مردم با خیال راحت فراموش کرده اند که چگونه اعداد را بلافاصله بعد از مدرسه گرد کنند. اجازه دهید نکات اصلی این اقدام را یادآوری کنیم.

در تماس با

عدد گرد

قبل از حرکت به قوانین گرد کردن مقادیر، ارزش درک آن را دارد عدد گرد چیست. اگر در مورد اعداد صحیح صحبت می کنیم، پس لزوماً با صفر به پایان می رسد.

این سوال که کجا چنین مهارتی در زندگی روزمره مفید است را می توان با خیال راحت پاسخ داد - با سفرهای اولیه خرید.

با استفاده از قانون سرانگشتی، می توانید تخمین بزنید که خریدها چقدر هزینه دارند و چقدر باید با خود ببرید.

با اعداد گرد است که انجام محاسبات بدون استفاده از ماشین حساب آسان تر است.

به عنوان مثال، اگر سبزیجات با وزن 2 کیلوگرم 750 گرم در یک سوپرمارکت یا در بازار خریداری می شود، در یک گفتگوی ساده با یک همکار اغلب وزن دقیق را نمی گویند، بلکه می گویند که 3 کیلوگرم سبزیجات خریداری کرده اند. هنگام تعیین فاصله بین سکونتگاه ها از کلمه «درباره» نیز استفاده می شود. این به معنای رساندن نتیجه به یک فرم مناسب است.

لازم به ذکر است که در برخی از محاسبات در ریاضیات و حل مسئله نیز همیشه از مقادیر دقیق استفاده نمی شود. این به ویژه در مواردی که پاسخ دریافت می شود صادق است کسر تناوبی نامتناهی. در اینجا چند مثال برای استفاده از مقادیر تقریبی آورده شده است:

• برخی از مقادیر مقادیر ثابت به صورت گرد ارائه می شوند (عدد "pi" و غیره)؛
• مقادیر جدولی سینوس، کسینوس، مماس، کوتانژانت که به یک رقم مشخص گرد می شوند.

توجه داشته باشید!همانطور که تمرین نشان می دهد، تقریب مقادیر به کل، البته، خطا می دهد، اما ما ناچیز است. هرچه این رقم بالاتر باشد، نتیجه دقیق تر خواهد بود.

بدست آوردن مقادیر تقریبی

این عمل ریاضی طبق قوانین خاصی انجام می شود.

اما برای هر مجموعه ای از اعداد آنها متفاوت هستند. توجه داشته باشید که اعداد صحیح و اعشاری را می توان گرد کرد.

اما با کسرهای معمولی عمل انجام نمی شود.

ابتدا آنها نیاز دارند تبدیل به اعشار، و سپس مراحل را در زمینه مورد نیاز ادامه دهید.

قوانین تقریبی مقادیر به شرح زیر است:

• برای اعداد صحیح - جایگزینی ارقام پس از گرد شده با صفر.
• برای کسرهای اعشاری - حذف تمام اعدادی که پشت رقم گرد هستند.

به عنوان مثال، هنگام گرد کردن 303434 به هزار، باید صدها، ده ها و یک ها را با صفر جایگزین کنید، یعنی 303000. در اعشار، 3.3333 گرد کردن تا ده x، فقط تمام ارقام بعدی را دور بیندازید و نتیجه 3.3 را بگیرید.

قوانین دقیق برای گرد کردن اعداد

هنگام گرد کردن اعشار، به سادگی کافی نیست ارقام بعد از رقم گرد شده را دور بیندازید. با این مثال می توانید این موضوع را تأیید کنید. اگر 2 کیلوگرم و 150 گرم شیرینی در فروشگاه خریداری شود، می گویند حدود 2 کیلوگرم شیرینی خریداری شده است. اگر وزن 2 کیلوگرم 850 گرم باشد، آنها به سمت بالا گرد می شوند، یعنی حدود 3 کیلوگرم. یعنی دیده می شود که گاهی رقم گرد شده تغییر می کند. چه زمانی و چگونه این کار انجام می شود، قوانین دقیق می توانند پاسخ دهند:

1. اگر بعد از رقم گرد شده، رقم 0، 1، 2، 3 یا 4 قرار گیرد، رقم گرد شده بدون تغییر باقی می ماند و تمام ارقام بعدی کنار گذاشته می شوند.
2. اگر بعد از رقم گرد شده، عدد 5، 6، 7، 8 یا 9 قرار گیرد، رقم گرد شده یک عدد افزایش می یابد و تمام ارقام بعدی نیز کنار گذاشته می شوند.

به عنوان مثال، چگونه به درستی کسری 7.41 واحد تقریبی. تعداد متعاقب تخلیه را مشخص کنید. در این حالت 4 می شود. بنابراین طبق قانون عدد 7 بدون تغییر باقی می ماند و اعداد 4 و 1 کنار گذاشته می شوند. بنابراین 7 می گیریم.

اگر کسر 7.62 گرد شود، پس از واحدها عدد 6 قرار می گیرد. طبق قانون، 7 باید 1 افزایش یابد و اعداد 6 و 2 باید کنار گذاشته شوند. یعنی نتیجه 8 می شود.

مثال های ارائه شده نشان می دهد که چگونه اعشار را به واحد گرد کنید.

تقریب به اعداد صحیح

توجه داشته باشید که می توانید به همان روشی که به اعداد صحیح می پردازید، به واحدها گرد کنید. اصل همین است. اجازه دهید در مورد گرد کردن کسرهای اعشاری به یک رقم معین در قسمت صحیح کسری با جزئیات بیشتری صحبت کنیم. مثالی از تقریب 756.247 به ده ها را تصور کنید. عدد 5 در جایگاه دهم قرار دارد.عدد 6 بعد از محل گرد آمده است.بنابراین طبق قوانین لازم است اجرا شود. مراحل بعدی:

• گرد کردن ده ها در هر واحد؛
• در تخلیه واحدها عدد 6 جایگزین می شود.
• ارقام در قسمت کسری عدد کنار گذاشته می شوند.
• نتیجه 760 است.

بیایید به مقادیری توجه کنیم که در آنها روند گرد کردن ریاضی به اعداد صحیح طبق قوانین تصویر عینی را منعکس نمی کند. اگر کسر 8.499 را بگیریم، با تبدیل آن طبق قانون، 8 به دست می آید.

اما در واقع، این کاملا درست نیست. اگر ذره ذره به اعداد صحیح گرد کنیم، ابتدا 8.5 می گیریم و سپس 5 را بعد از نقطه اعشار کنار می گذاریم و به سمت بالا جمع می کنیم.

اکسل یک ویرایشگر بسیار قدرتمند برای کار با داده های عددی است. به عنوان یک قاعده، آنها می توانند عدد صحیح یا کسری باشند. اغلب، برای راحتی درک اطلاعات، از توابع گرد کردن استفاده می شود. در اکسل این کار را می توان به روش های مختلفی انجام داد. بیایید آنها را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

ابتدا باید جدولی ایجاد کنید که حاوی چندین مقدار باشد. ترجیحا با ارقام اعشاری بیشتر.

دکمه های خاصی در نوار ابزار وجود دارد که به لطف آنها می توانید طول قسمت کسری را تغییر دهید. برای استفاده از آنها باید موارد زیر را انجام دهید.

1. تمام سلول هایی را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید.

1. به تب home بروید و چند بار روی نماد مشخص شده با فلش کلیک کنید.

1. در نتیجه تنها یک دهم کل سلول ها باقی ماندند. همه چیز دیگر ناپدید شده است.

1. اگر می خواهید یک عمل را لغو کنید یا تعداد کاراکترها را به یک صدم یا هزارم افزایش دهید، باید روی نماد مجاور کلیک کنید.

1. به لطف این اقدامات، سه رقم اعشار بعد از نقطه اعشار وجود خواهد داشت.

لطفا توجه داشته باشید: تعداد ارقام بعد از نقطه اعشار برای همه یکسان شده است، اگرچه در ابتدا متفاوت بود!

فرمت داده

همچنین می توانید نمایش مقادیر را با استفاده از پنجره Format Cells سفارشی کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید.

1. سلول هایی را که می خواهید ظاهر آنها را تغییر دهید انتخاب کنید.

1. روی انتخاب کلیک راست کنید. از منوی ظاهر شده "Format Cells" را انتخاب کنید.

1. در اینجا می توانید تعداد ارقام اعشار را با استفاده از فلش ها ویرایش کنید. یا می توانید بلافاصله مقدار مورد نظر را مشخص کنید. پس از آن، برای ذخیره اطلاعات، فقط بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

اعداد کسری معمولی به عنوان مثال آورده شده است. اما همچنین اتفاق می افتد که شما باید با نوع دیگری از اطلاعات کار کنید.

همه فرمت های دیگر از یک اصل استفاده می کنند:

• پولی (مهم نیست چه ارزی (روبل، دلار و غیره) - همه چیز را می توان تا یک پنی تنظیم کرد.

• مالی؛

• درصد (هنگام محاسبه، صفرها در پایان وارد می شوند)؛

• نمایی

در این راستا، در ویرایشگر اکسل، همه چیز با کوچکترین جزئیات فکر شده است.

تنظیم دقت محاسبه

بیایید مثالی بزنیم تا متوجه شوید که اگر این تنظیمات را فعال یا غیرفعال کنید، چه تفاوتی وجود دارد.

ابتدا بیایید مجموع مقادیر موجود در تمام سلول های خود را محاسبه کنیم.

1. برای این کار یک فیلد جدید اضافه کنید و به آن بروید. سپس بر روی نماد "Fx" کلیک کنید (با فراخوانی پنجره درج تابع).

1. در پنجره ای که ظاهر می شود، دسته «ریاضی» را انتخاب کنید.

1. تابع "SUM" را در لیست پیدا کنید. برای چسباندن، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. پنجره ای ظاهر می شود که باید آرگومان های تابع را در آن وارد کنید. برای این کار کافی است تمام سلول ها را به صورت دستی انتخاب کنید. در نتیجه، آنها به طور خودکار در قسمت مورد نیاز جایگزین می شوند.

1. همانطور که انتخاب می کنید، یک کادر نقطه چین خواهید دید. سپس پنجره بزرگ ناپدید می شود. این کار برای آسان‌تر کردن انتخاب طیفی از سلول‌ها انجام می‌شود، زیرا جدول می‌تواند بزرگ باشد.

1. به محض اینکه انگشت خود را رها کنید، همه چیز برمی گردد. در این حالت، محدوده مورد نظر در قسمت "شماره 1" نشان داده می شود و نه آنچه به طور پیش فرض تنظیم شده است. برای ذخیره داده ها، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. به نتیجه توجه کنید. این مجموع محتویات واقعی سلول هاست، نه آنچه می بینید. می توانید با ماشین حساب چک کنید. تفاوت هایی خواهید داشت.

می توانید مطمئن شوید که جدول مقادیر متفاوتی از مقادیر نمایش داده شده را ذخیره می کند. واقعیت این است که ما نمایش اطلاعات را تا یک هزارم پیکربندی کرده ایم. و در واقع همه چیز سر جای خود باقی ماند. اگر گرد کردن را به صدم یا دهم رها کنید، نتیجه یکسانی بود.

برای اینکه فرمول SUM آنچه را که نمایش داده می شود محاسبه کند، باید موارد زیر را انجام دهید.

1. روی آیتم منوی "File" کلیک کنید.

1. به بخش "تنظیمات" بروید.

1. بر روی "Advanced" کلیک کنید. پس از آن، پنجره را تقریباً به سمت پایین حرکت دهید.

1. گروه تنظیمات «هنگام محاسبه مجدد این کتاب کار» را پیدا کنید. کادر کنار «تنظیم دقت مشخص شده» را علامت بزنید (اگر در آینده این تنظیم برای شما غیر ضروری باشد، کافی است علامت این کادر را بردارید).

1. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید. بلافاصله پس از آن، اخطاری را مشاهده می کنید که به شما می گوید داده های جدول تغییر می کند. شما باید با کلیک بر روی "OK" با این شرط موافقت کنید.

1. فقط در این صورت می توانید تغییرات خود را ذخیره کنید.

1. دوباره به نتیجه محاسبات نگاه کنید. حالا تغییر کرده و با مجموع اعداد نمایش داده شده مطابقت دارد.

در این صورت اعداد در سلول ها تغییر می کند. یعنی داده های بعد از سه کاراکتر از بین خواهند رفت. در آینده، آنها را نمی توان بازیابی کرد.

بنابراین، اگر چنین دقتی در محاسبات یک یا چند بار استفاده شود، باید به یاد داشته باشید که تیک این مورد را در تنظیمات بردارید.

با استفاده از فرمول ها

در ویرایشگر اکسل، مجموعه ای از توابع وجود دارد که با آنها می توانید هر مقداری را گرد کنید. این شامل:

• ROUND - گرد کردن طبق قوانین مدرسه ریاضیات به تعداد مشخص شده اعشار.
• ROUNDUP - گرد کردن به نزدیکترین عدد بزرگتر (نه طبق قوانین ریاضیات)؛
• ROUNDDOWN - گرد کردن به نزدیکترین عدد کوچکتر (همچنین طبق قوانین پذیرفته شده عمومی نیست).
• ROUND - گرد کردن به نزدیکترین عدد (بالا یا پایین) که مضربی از مقدار مشخص شده است.
• ROUNDTOP - آنالوگ ROUND، فقط جستجو برای نزدیکترین مقدار.
• OKRVDOWN - آنالوگ ROUND، فقط جستجو برای نزدیکترین مقدار پایین است.
• SELECT - این تابع به سادگی تمام ارقامی را که بعد از تعداد مشخص شده رقم اعشار هستند، کنار می گذارد.
• EVEN - گرد کردن به نزدیکترین عدد زوج؛
• ODD - به نزدیکترین عدد فرد گرد می شود.

بیایید نگاهی دقیق تر به آنها بیندازیم. بیایید یک جدول ایجاد کنیم و برای هر فرمول یک خط جداگانه بگذاریم.

این موضوع را بسیار واضح تر می کند.

1. برای این ویژگی به اولین سلول بروید. سپس بر روی نماد "Fx" کلیک کنید.

1. در پنجره ای که ظاهر می شود، دسته «ریاضی» را انتخاب کنید. تابع ROUND را در آنجا پیدا کنید. سپس بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. پس از آن، پنجره ای برای وارد کردن آرگومان های فرمول ظاهر می شود. روی عدد اول کلیک کنید. در نتیجه، به طور خودکار در قسمت مورد نیاز جایگزین می شود.

1. بعد، باید تعداد ارقام را مشخص کنید. به عنوان مثال می توانید عدد "3" را وارد کنید. برای درج فرمول، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. در نتیجه، مقدار گرد شده را طبق قوانین ریاضی خواهید دید.

1. برای کپی کردن این فرمول در سلول های همسایه، باید مکان نما را به گوشه پایین سمت راست حرکت دهید تا تبدیل به یک ضربدر سیاه شود. پس از آن، بدون اینکه انگشت خود را از روی ماوس رها کنید، نشانگر را به انتهای جدول بکشید.

1. با این مراحل نتیجه زیر را خواهید گرفت.

قوانین گرد برای برنامه درسی مدرسه بسیار ساده است. اولین عدد ما "1.3548" را در نظر بگیرید. اگر به دو رقم اعشار گرد کنیم، باید به رقم سوم نگاه کنیم. اگر برابر با 5 یا بیشتر باشد، علامت دوم یک علامت بیشتر خواهد بود. اگر کمتر از 5 باشد، یک علامت کمتر است. یعنی در مورد ما نتیجه عدد "1.34" خواهد بود. اگر به سه رقم گرد شود (مانند مورد جدول)، شکل بعدی "8" است. و به وضوح بیشتر از "5" است. بنابراین، چهار ما به پنج تبدیل شدند. یعنی "1.355" گرفتیم.

1. سلول اول خط دوم را انتخاب کرده و روی نماد فراخوانی تابع کلیک کنید.

1. ما مورد "ROUNDUP" را در لیست پیدا می کنیم. برای چسباندن، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. سپس در پنجره ای که ظاهر می شود، باید آرگومان تابع را وارد کنید. برای این کار روی عدد مشخص شده در جدول کلیک کنید.

1. در قسمت "تعداد رقم" دوباره عدد 3 را نشان دهید. برای درج فرمول، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. ما مراحل بالا را برای کپی کردن داده ها در ستون های مجاور تکرار می کنیم.

1. در نتیجه موارد زیر را بدست می آوریم.

نتایج در همه جا یکسان است، اما اصل محاسبه در اینجا کمی متفاوت است. برای نشان دادن عدد سوم، یک رقم را تغییر می دهیم. به عنوان مثال، "8" به "2".

اکنون این عدد از دیدگاه ریاضیات مدرسه به پایین گرد شده است. بنابراین سطر اول «4546» شد. اگرچه قبل از آن "4547" بود. و فرمول دوم بدون تغییر باقی ماند.

واقعیت این است که توابع ROUNDUP اهمیتی نمی دهند که چه عددی وجود دارد - بیشتر یا کمتر از 5. اگر وجود داشته باشد، به این معنی است که باید با افزایش رقم آخر گرد کنید.

همان مراحلی که در بالا توضیح داده شد را دنبال کنید و فقط به عملکرد مناسب تغییر دهید. در نتیجه داده های زیر را دریافت خواهید کرد.

در این حالت، نتیجه با هیچ جا مطابقت نداشت، مگر با عدد تغییر یافته قبلی در ستون سوم. واقعیت این است که ROUNDDOWN به سادگی تمام ارقامی را که بعد از تعداد مشخص شده بیت می آیند حذف می کند. مهم نیست چه چیزی بعد از آن می آید - "1" یا "9". همه چیز حذف خواهد شد.

نتیجه با "4.546" مطابقت داشت زیرا فقط شانس بود، زیرا تابع ROUND طبق قوانین ریاضیات، با دیدن اینکه عددی کمتر از 5 دنبال می شود، مقدار را به پایین گرد کرد.

هنگام اضافه کردن یک تابع، همین مراحل را تکرار می کنیم. فقط در حال حاضر پارامتر دوم متفاوت نامیده می شود.

مقدار شما به نزدیکترین مضرب آنچه در قسمت Precision وارد شده است گرد می شود. به عنوان مثال، اگر "2" را قرار دهیم، نتایج زیر را مشاهده خواهیم کرد.

بزرگتر یا کوچکتر بودن آن فرقی نمی کند. نکته اصلی این است که تا حد امکان نزدیک و چندگانه باشد. اگر در ستون دقت عدد "3" را مشخص کنید، نتیجه کاملا متفاوت خواهد بود.

هیچ چیز مطابقت نداشت، زیرا ما مقدار چندگانه را تغییر دادیم و اعداد "2" و "3" در این مورد به هیچ وجه قطع نمی شوند. حسابی ساده

مراحلی که قبلا توضیح داده شد را برای افزودن یک تابع به یک سلول و سپس کپی کردن نتیجه تکرار می کنیم. در نتیجه داده های زیر را به دست می آوریم.

در این مورد، برای مثال، برای مقدار اول، مهم نیست که "0" نزدیکتر باشد (همانطور که در گزینه ROUND بود). این تابع به دنبال نزدیکترین مضرب همیشه بالا است. اما بعدی - برعکس، به یک کوچکتر.

این فرمول را در همه جا قرار دهید، همانطور که در مواردی که در بالا توضیح داده شد انجام شد.

موارد زیر را مشاهده می کنیم: با دقت مشخص شده "3" هر چیزی که کمتر از این عدد باشد به "0" تبدیل شده است. یعنی می توانیم چنین نتیجه ای بگیریم;

اگر مقدار اصلی در هنگام اجرای تابع FULLDOWN از دقت مشخص شده کمتر باشد، در این صورت همیشه صفر خواهیم داشت، زیرا آنها تنها مضرب در این موقعیت هستند.

با قرار دادن این تابع (همانطور که در بالا توضیح داده شد)، نتیجه مشابه ROUNDDOWN را دریافت می کنیم، زیرا اصل عملکرد در هر دو موقعیت یکسان است.

برای این تابع، فقط یک عدد در فرمول استفاده می شود - هیچ آرگومان اضافی. این موضوع درک آن را بسیار ساده تر می کند.

مراحل بالا را تکرار کنید و این فرمول را در تمام سلول های دیگر این ردیف قرار دهید.

نتیجه کاملاً قابل انتظار است. همه اعداد کامل و زوج هستند. همه چیز بعد از کاما بلافاصله ناپدید شد.

این فرمول را مانند قبل درج می کنیم. هیچ آرگومان اضافی غیر از شماره اصلی وجود ندارد.

پس از کپی کردن تنظیمات این سلول در تمام سلول های دیگر، نتیجه زیر را مشاهده می کنیم.

همه ارقام اعشاری دوباره از بین رفته اند. فقط یک عدد صحیح فرد باقی می ماند.

نتیجه

در این مقاله، توابع اصلی برای گرد کردن اعداد در ویرایشگر اکسل به طور مفصل مورد بحث قرار گرفت. همانطور که می بینید، تعداد زیادی از آنها وجود دارد. در این مورد، نتیجه در همه جا متفاوت است، به استثنای SELECT و ROUNDDOWN. آنچه را که نیاز دارید انتخاب کنید، و نه فقط مانند آن - فقط برای خلاص شدن از شر اعداد پس از نقطه اعشار. به دلیل انتخاب اشتباه، ممکن است مشکلات بزرگی در آینده در محاسبات ظاهر شود.

اگر ناگهان چیزی برای شما درست نشد، شاید از مقادیر ورودی اشتباه استفاده می کنید یا فقط در توضیحات فرمول ها گیج شده اید. داشتن دانش پایه از ریاضیات برای درک عملکرد توابع فوق بسیار مهم است.

آموزش تصویری

برای کسانی که هنوز سوالاتی دارند یا تمام تلاش‌ها برای گرد کردن اعداد با شکست مواجه شده است، ویدئویی با توضیحات اضافی و دقیق‌تر در مورد مراحل توضیح داده شده در بالا در زیر پیوست شده است.

هنگام کار با اعداد در یک صفحه گسترده اکسل، اغلب لازم است که یک عدد را گرد کنید. در بیشتر موارد، عدد به صدم، دهم یا اعداد کامل گرد می شود. گاهی اوقات موارد نادری وجود دارد که شما نیاز دارید یک عدد را به نزدیکترین مضرب گرد کنید.

اما، هر روش گرد کردنی که نیاز داشته باشید، می‌توان آن را در اکسل پیاده‌سازی کرد. در این مقاله 2 روش اصلی گرد کردن، با استفاده از قالب بندی سلول و استفاده از فرمول ها را بررسی خواهیم کرد. اکسل 2010 به عنوان مثال استفاده خواهد شد، اما این مقاله برای کاربران اکسل 2007، 2013 و 2016 مرتبط خواهد بود.

اگر باید عددی را که در یک سلول نمایش داده می‌شود گرد کنید، اما نیازی به تغییر عددی که در آن سلول است ندارید، گرد کردن با استفاده از قالب‌بندی سلول برای شما مناسب است.

این کار بسیار ساده انجام می شود، سلول هایی را که می خواهید اعداد را در آنها گرد کنید با ماوس انتخاب کنید و به تب "Home" بروید. در اینجا، در بلوک تنظیمات به نام "تعداد"، دو دکمه وجود خواهد داشت: "افزایش عمق بیت" و "کاهش عمق بیت". دکمه اول تعداد کاراکترهای بعد از کاما را که در سلول نمایش داده می شود افزایش می دهد و دکمه دوم تعداد کاراکترهای نمایش داده شده را بر این اساس کاهش می دهد.

اگر روی سلولی که می خواهید مقدار آن را گرد کنید راست کلیک کرده و به "Format Cells" بروید، اقدام مشابهی را می توان انجام داد.

در پنجره "Cell Format"، باید قالب شماره سلول را انتخاب کنید، پس از آن می توانید مشخص کنید که می خواهید عدد را به کدام رقم اعشاری گرد کنید.

همانطور که می بینید، این روش گرد کردن اعداد بسیار ساده است. اما، باید به خاطر داشته باشید که در این حالت فقط عدد نمایش داده شده در سلول گرد می شود، در حالی که عددی که در واقع در این سلول ذخیره می شود بدون گرد باقی می ماند. اگر باید عددی را که در یک سلول ذخیره شده است گرد کنید، باید از فرمول ها برای این کار استفاده کنید. علاوه بر این، ما فقط چنین روش گرد کردن را در نظر خواهیم گرفت.

گرد کردن عدد با فرمول

برای گرد کردن اعداد در اکسل، فرمول های زیر وجود دارد:

• ROUND - دور به نزدیکترین مقدار. اگر از این فرمول استفاده کنید و در عین حال به یک عدد کامل گرد کنید، 1.5 به 2 و 1.4 به 1 گرد می شود.
• ROUNDUP - گرد می شود. اگر از این فرمول استفاده کنید و در عین حال به یک عدد صحیح گرد کنید، هر دو 1.5 و 1.4 به 2 گرد می شوند.
• ROUNDDOWN - دور به پایین. اگر از این فرمول استفاده کنید و در عین حال به یک عدد کامل گرد کنید، هر دو 1.5 و 1.4 به 1 گرد می شوند.
• ROUND - گرد کردن را به چند مورد هدف انجام می دهد. با استفاده از این فرمول می توانید یک عدد را گرد کنید تا مضرب یک عدد معین شود.

استفاده از این فرمول ها بسیار ساده است. برای این کار سلولی که عدد گرد شده باید در آن قرار گیرد را انتخاب کنید و با ماوس این سلول را انتخاب کنید. پس از آن باید فرمول را در این سلول به صورت زیر وارد کنید:

• ابتدا باید علامت مساوی (=) و نام فرمول (مثلا ROUND) را بنویسید.
• سپس پرانتز را باز کنید و آدرس سلولی را که مقدار آن باید گرد شود را مشخص کنید (مثلاً G3).
• بعد، یک نقطه ویرگول (;) قرار دهید.
• در مرحله بعد، تعداد ارقام اعشاری را که می خواهید پس از گرد کردن به دست آورید، وارد کنید. اگر می خواهید به یک عدد کامل گرد کنید، 0 را وارد کنید.
• پس از آن، پرانتز را ببندید و Enter را فشار دهید تا فرمول تایپ شده ذخیره شود.

اگر همه چیز به درستی انجام شده باشد، یک عدد گرد در سلولی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود. اگر هنگام وارد کردن فرمول اشتباه کردید، اکسل با استفاده از یک پنجره پاپ آپ شما را در این مورد مطلع می کند.

اسکرین شات بالا روند تایپ فرمول را نشان می دهد. این فرمول عدد سلول G3 را گرد می کند و نتیجه را در سلول H3 قرار می دهد.

نحوه گرد کردن یک عدد به یک عدد صحیح در اکسل

ما به طور جداگانه گرد کردن به یک عدد صحیح را در نظر خواهیم گرفت، زیرا این کار اغلب اتفاق می افتد. برای گرد کردن عدد موجود به یک عدد صحیح، می توانید از فرمول ها استفاده کنید گرد، گردیا گردی . اگر فقط نیاز دارید یک عدد را به نزدیکترین عدد کامل گرد کنید، از فرمول ROUND استفاده کنید. برای گرد کردن به یک عدد صحیح بالاتر، ROUNDUP، و برای گرد کردن به یک عدد صحیح کمتر، ROUNDDOWN.

برای وضوح، اجازه دهید کل فرآیند را مرحله به مرحله بررسی کنیم. سلولی که عدد گرد شده باید در آن باشد را انتخاب کرده و با ماوس انتخاب کنید.

آدرس سلول حاوی عددی را که می خواهید به یک مقدار صحیح گرد کنید (در این مورد سلول G3) وارد کنید و یک نقطه ویرگول (;) وارد کنید.

در نتیجه، در سلول H3 عدد را از سلول G3 دریافت خواهید کرد، اما به نزدیکترین عدد صحیح گرد شده است.

اگر باید تعداد صفرهای نمایش داده شده را بعد از نقطه اعشار تغییر دهید، این کار را می توان با استفاده از قالب بندی، همانطور که در ابتدای مقاله توضیح داد، انجام داد.

گرد کردن اعداد در اکسل برای قالب بندی راحت، پیش بینی و ارتباط ضروری است.

روش‌های گرد کردن زیادی وجود دارد، مانند گرد کردن به یک عدد کامل، گرد کردن، گرد کردن به پایین و غیره. در اکسل می توانیم اعداد را با استفاده از توابع گرد کنیم. ما آنها را در این مقاله بررسی خواهیم کرد.

گرد کردن اعداد در اکسل با تغییر فرمت سلول

اگر می‌خواهید اعداد را صرفاً برای ارائه گرد کنید، می‌توانید قالب سلول را با دنبال کردن این مراحل تغییر دهید:

• روی سلولی با مقدار عددی کلیک کنید.
• منوی قالب بندی سلول را با میانبر صفحه کلید باز کنید CTRL+1یا روی سلول کلیک راست کرده و “ قالب سلولی“;
• در پنجره پاپ آپ قالب سلولی"رفتن به برگه" عدد “;
• در فصل " فرمت های عددی "روی مورد کلیک کنید" عددی “;
• در منوی پنجره، مورد را پیدا کنید تعداد ارقام اعشار ” و تعداد دقیق ارقام اعشاری را که می خواهید ترک کنید مشخص کنید.
• روی دکمه ” کلیک کنید خوب” برای ذخیره تنظیمات قالب بندی.

مهم! این روش فقط به صورت بصری عدد را گرد می کند، نه اینکه اعداد بعد از نقطه اعشار را "قطع" کند.

گرد کردن در اکسل با تابع ROUND

این تابع اغلب در اکسل برای گرد کردن اعداد استفاده می شود. با آن می توانید تعداد اعداد را بعد از اعشار تنظیم کنید.

نحو

=ROUND(تعداد،تعداد_رقم)

آرگومان های تابع

• عدد
• اعداد_اعداد

اصول عملکرد

• اگر استدلال اعداد_اعداد بزرگتر از "0"، عدد به تعداد مشخص شده اعشار گرد می شود. مثلا، = ROUND(500،51،1)"500.5" را برمی گرداند.
• اگر استدلال اعداد_اعداد برابر "0" است، عدد به نزدیکترین عدد کامل گرد می شود. مثلا، =ROUND(500,51,0) "501" را برمی گرداند.
• اگر استدلال اعداد_اعداد کمتر از "0"، عدد به سمت چپ مقدار اعشاری گرد می شود. مثلا، =ROUND(500.51,-1) "501" را برمی گرداند.

این تابع بر اساس یک قانون ریاضی کار می کند که توسط آن تعیین می کند که آیا یک عدد باید به سمت بالا یا پایین گرد شود:

• اگر عدد بعد از نقطه اعشار بین 0 و 4 باشد، گرد کردن به پایین انجام می شود.
• اگر عدد بعد از نقطه اعشار بین 5 و 9 باشد، تابع گرد خواهد شد.

تصویر زیر نمونه هایی از استفاده از تابع را نشان می دهد:

گرد کردن در اکسل با استفاده از تابع ROUNDUP

تابع جمع بندیبدون توجه به اینکه چه عددی بعد از نقطه اعشار آمده است، عدد را به سمت بالا گرد می کند.

نحو

=ROUNDUP(تعداد،شماره_رقم)

آرگومان های تابع

• عدد- مقدار عددی که می خواهید گرد کنید؛
• اعداد_اعداد مقدار اعشاری است که می خواهید آرگومان تابع اول را به آن گرد کنید.

نمونه هایی از استفاده از تابع زیر:

گرد کردن در اکسل با استفاده از تابع ROUNDDOWN

تابع گرد کردنعددی را به سمت پایین گرد می کند، مهم نیست چه عددی بعد از نقطه اعشار آمده است.

نحو

=ROUNDDOWN(تعداد،شماره_رقم)

آرگومان های تابع

• عدد- مقدار عددی که می خواهید گرد کنید؛
• اعداد_اعداد مقدار اعشاری است که می خواهید آرگومان تابع اول را به آن گرد کنید.

تصویر زیر نمونه هایی از استفاده از تابع را نشان می دهد: