نحوه بررسی فایل های یکسان بهترین برنامه ها برای یافتن فایل های تکراری (یکسان).

بیایید از قالب بندی شرطی استفاده کنیم. قبلاً در مقاله به این موضوع پرداخته ایم و اکنون آن را برای حل یک مشکل دیگر به کار می بریم.

به دنبال رکوردهای تکراری در Excel 2007

بیایید ستونی را انتخاب کنیم که در آن به دنبال موارد تکراری خواهیم بود (در مثال ما، این ستون با شماره های کاتالوگ است) و در برگه اصلی به دنبال دکمه " قالب بندی شرطی" علاوه بر این، نقطه به نقطه، مانند شکل.

در پنجره جدید، تنها کاری که باید انجام دهیم این است که با طرح رنگ پیشنهادی موافقت کنیم (یا رنگ دیگری را انتخاب کنیم) و روی "OK" کلیک کنیم.


اکنون مقادیر تکراری ما قرمز رنگ شده اند. اما آنها در سراسر جدول پراکنده هستند و این ناخوشایند است. برای چیدن آنها باید خطوط را مرتب کنید. لطفاً توجه داشته باشید که در جدول بالا یک ستون "شماره مورد" حاوی شماره خطوط وجود دارد. اگر ندارید، باید یکی بسازید تا بعداً بتوانیم ترتیب اولیه داده ها را در جدول بازیابی کنیم.
کل جدول را انتخاب کنید، به برگه "داده" بروید و روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید. در پنجره جدید باید ترتیب مرتب سازی را تنظیم کنیم. ما مقادیر مورد نیاز خود را تنظیم می کنیم و سطح بعدی را اضافه می کنیم. ابتدا باید ردیف ها را بر اساس رنگ سلول و سپس بر اساس مقدار سلول مرتب کنیم تا موارد تکراری در کنار یکدیگر قرار گیرند.


ما با موارد تکراری یافت شده برخورد می کنیم. که در در این موردخطوط تکراری را می توان به سادگی حذف کرد.


توجه داشته باشید که با حذف موارد تکراری، گلبول های قرمز به رنگ سفید باز می گردند.
پس از خلاص شدن از شر سلول های رنگی، دوباره کل جدول را انتخاب کنید و آن را بر اساس ستون "No./n" مرتب کنید. پس از این، تنها چیزی که باقی می ماند این است که مشکلی را که اشتباه پیش رفته است، اصلاح کنید ردیف های حذف شدهشماره گذاری

چگونه این کار را در اکسل 2003 انجام دهیم

در اینجا کمی پیچیده تر خواهد بود - شما باید از تابع منطقی "COUNTIF()" استفاده کنید.
سلولی را با اولین مقدار وارد کنید که در میان آن به دنبال موارد تکراری خواهید بود.

• قالب.
• قالب بندی مشروط

در فیلد اول «فرمول» را انتخاب کنید و فرمول «=COUNTIF(C;RC)>1» را وارد کنید. فقط فراموش نکنید که طرح را به موقع تغییر دهید - "COUNTIF" در طرح روسی و "(C;RC)>1" در طرح انگلیسی تایپ می شود.


با کلیک بر روی دکمه "Format" در برگه "View" یک رنگ را انتخاب کنید.
حال باید این قالب را در کل ستون کپی کنیم.

• ویرایش کنید.
• کپی 🀄.

کل ستون را با داده های در حال بررسی انتخاب کنید.

• ویرایش کنید.
• درج ویژه.

"Formats"، "OK" را انتخاب کنید و قالب بندی شرطی در کل ستون کپی می شود.
اکسل را فتح کنید و به زودی شما را می بینیم!

در دو درس قبلی موارد تکراری را حذف کردیم. می توانید در این مورد نیز بخوانید. در این درس اجرا خواهیم کرد جستجوی تکراری.

این برای درک دقیق اینکه کدام رکوردها تکراری هستند ضروری است تا بتوان از آنها در آینده برای مثال برای درک دلایل وقوع آنها استفاده کرد.

یک کار وجود دارد: در جدول منبع، تمام رکوردهایی که دارای تکرار هستند را انتخاب کنید.

مانند مثال قبلی، از یک فیلتر پیشرفته استفاده خواهیم کرد. مکان نما را روی هر سلول جدول قرار دهید. در مرحله بعد، به تب "داده ها" بروید و روی دکمه "پیشرفته" کلیک کنید.

در پنجره‌ای که باز می‌شود، گزینه Filter list را در جای خود انتخاب کنید. در قسمت Source Range، باید جدولی داشته باشید که به طور پیش فرض مشخص شده است. و همچنین مطمئن شوید که چک باکس "فقط رکوردهای منحصر به فرد" را علامت بزنید تا موارد تکراری پنهان شوند. در نهایت روی دکمه Ok کلیک کنید.

اگر اکنون به مثال ما دقت کنید، شماره گذاری خطوط تبدیل شده است از رنگ آبی، که نشان می دهد فیلتر اعمال شده است و موارد تکراری وجود دارد و ردیف های 9، 10 و 11 به سادگی پنهان شده اند، زیرا تکراری هستند و منحصر به فرد نیستند.

اکنون می توانیم تمام ردیف های منحصر به فرد را علامت گذاری کنیم. به عنوان مثال، آنها را با رنگ برجسته کنید.

یا به آنها یک برچسب جداگانه اختصاص دهید. بیایید یک ستون جداگانه "Uniqueness" ایجاد کنیم و مقدار "1" را برای همه این ردیف ها تنظیم کنیم.

برای اختصاص دادن مقدار 1 به همه سطرها، کافیست یکی را در ردیف اول قرار دهید و سپس روی دکمه سمت چپ ماوس در گوشه سمت راست پایین سلول دوبار کلیک کنید. مقدار این سلول در تمام سلول های ستون ضرب می شود.

اکنون تنها چیزی که باقی می ماند حذف فیلتر است تا تمام ردیف های جدول باز شود. به تب "داده" بروید و روی دکمه "پاک کردن" کلیک کنید.

تمام خطوطی که به عنوان تکراری داشتیم بدون امضا خواهند بود.

حالا بیایید یک "فیلتر" به جدول اضافه کنیم. برای انجام این کار، آن را انتخاب کنید، سپس به تب "داده" بروید و روی نماد "فیلتر" کلیک کنید.

با تشکر از این، ما این فرصت را داشتیم که همه موارد تکراری را از طریق یک فیلتر انتخاب کنیم. روی نماد فیلتر در ستون "Uniqueness" کلیک کنید و تمام ردیف های خالی را از لیست انتخاب کنید. روی "OK" کلیک کنید.

همه سوابق مرتب خواهند شد و شما تمام رکوردهای تکراری را در اختیار خواهید داشت.

در این درس به شما خواهم گفت که چگونه متن را در اکسل به ستون تقسیم کنید. اگر می خواهید متن را از یک ستون به چندین ستون تقسیم کنید، این درس برای شما مناسب است. حالا یک مثال می زنم. فرض کنید سلول "A" را دارید که شامل نام، نام خانوادگی و نام خانوادگی است. باید مطمئن شوید که در سلول اول "A" فقط نام خانوادگی، در سلول "B" - نام کوچک و در سلول "C" نام میانی وجود دارد.

در این درس به شما خواهم گفت که چگونه به هر صفحه اکسل یک هدر اضافه کنید. اگر با میزهای بزرگ کار می کنید این ممکن است ضروری باشد. معمولاً وقتی آنها چاپ می شوند، اسناد بیرون می آیند مقدار زیادصفحات و برای اینکه کار با آنها راحت باشد، لازم است هدر جدول در هر برگه ذخیره شود.

پس از استفاده طولانی و مداوم از رایانه، حجم زیادی از داده ها، یعنی انواع عکس ها، فیلم ها، فیلم ها، موسیقی ها، اسناد و غیره، هر چه که می توان گفت روی دیسک های آن جمع می شود. وقتی داده ها فضای زیادی را اشغال می کنند، این طبیعی است، به عنوان مثال، من خودم بیش از 600 گیگابایت داده لازم دارم و برای دیگران حتی بیشتر است. اما اغلب فایل های تکراری فضای زیادی را اشغال می کنند.

چنین فایل‌هایی می‌توانند زمانی ظاهر شوند که، برای مثال، آنها را از جایی به مکان جدیدی روی دیسک منتقل کنید، و فراموش کنید که قبلاً چنین فایل‌هایی را روی این دیسک دارید. و اگر تعداد زیادی از اسناد تکراری وجود داشته باشد، اشکالی ندارد، اما وقتی تعداد زیادی عکس، موسیقی و به خصوص ویدیوهای تکراری وجود داشته باشد، این معمولاً فضای زیادی از دیسک شما را اشغال می کند. من اخیراً بررسی کردم و متوجه شدم که نسخه های تکراری حدود 100 گیگابایت را می خورند. روی هارد دیسک که به نظر من خیلی زیاد است :)

در این مقاله، من به شما یک راه آسان برای پیدا کردن تمام فایل های تکراری در ویندوز در درایوهای خود نشان می دهم، بنابراین می توانید به راحتی آنها را بررسی کنید و به سرعت هر چیزی را که نیاز ندارید حذف کنید.

در ویندوز، متأسفانه، هیچ ابزار داخلی معمولی برای یافتن فایل های تکراری وجود ندارد. گزینه ای برای انجام این کار از طریق وجود دارد خط فرمان PowerShell، اما این بسیار ناخوشایند است، به خصوص برای مبتدیان دشوار خواهد بود. بنابراین استفاده از آن راحت تر است برنامه های شخص ثالث. یکی از این ها AllDup نام دارد. این کاملا رایگان است، به زبان روسی در دسترس است و توسط تمام سیستم عامل ها پشتیبانی می شود. سیستم های ویندوزو در نهایت، بسیار آسان برای استفاده.

دانلود و نصب برنامه AllDup

این برنامه را می توان به صورت رایگان از وب سایت رسمی AllDup دانلود کرد. در زیر لینک بخش دانلود قرار داده شده است:

این برنامه در دو نسخه نصبی معمولی و قابل حمل (Portable) موجود است. نسخه قابل حمل متفاوت است زیرا نیازی به نصب بر روی رایانه ندارد، یعنی برنامه را می توان مستقیماً از پوشه بارگیری شده راه اندازی کرد.

برای دانلود، روی دکمه "Server #1" یا "Server #2" یا "Server #3" (اگر اولین دکمه دانلود نشد، سرورهای یدکی داده شده است) در زیر کلیک کنید. نسخه مورد نیازبرنامه ها.

لینک مستقیم برای دانلود آخرین نسخه (مارس 2017) AllDup: نسخه استاندارد، نسخه قابل حمل. پشت آخرین نسخه هاهمیشه به وب سایت رسمی AllDup مراجعه کنید!

نصب برنامه بسیار ساده است، شاید بتوان گفت که شامل کلیک های متوالی "بعدی" است؛ نیازی به انجام تنظیمات خاصی نیست. از همین رو این فرآیندمن آن را در نظر نخواهم گرفت.

در مورد تفاوت های ظریف نصب برنامه ها برای ویندوز بیشتر بدانید

پیدا کردن موارد تکراری با استفاده از AllDup

پس از نصب برنامه، آن را اجرا کنید. پنجره اصلی تنظیمات جستجو باز می شود:

تنظیم جستجو شامل چندین مرحله است:

اینها همه مراحل اصلی تنظیم جستجو هستند؛ بقیه را می توان حذف کرد.

اکنون، برای شروع جستجوی موارد تکراری، روی دکمه "جستجو" در بالای پنجره AllDup کلیک کنید:

فرآیند جستجو آغاز خواهد شد.

چگونه فایل های بیشتردر پوشه هایی که مشخص کرده اید روی دیسک های شما قرار دارد، جستجو بیشتر طول می کشد.

پس از اتمام جستجو، برنامه فایل های پیدا شده را با موارد تکراری در قالب یک جدول نمایش می دهد.

اولین کاری که بهتر است فورا انجام دهید ذخیره نتایج جستجو است، زیرا اگر اکنون این پنجره را با نتایج ببندید، باید دوباره جستجو را انجام دهید. برای ذخیره، روی دکمه با تصویر فلاپی دیسک کلیک کنید یا انتخاب کنید منوی بالا«نتیجه جستجو» و روی «ذخیره نتیجه جستجو» کلیک کنید.

حالا، حتی اگر کامپیوتر خود را خاموش کنید، و سپس دوباره برنامه را اجرا کنید، می توانید دوباره به نتایج جستجو برسید.

با کلیک بر روی عناوین ستون ها در جدول می توانید نتایج جستجو را بر اساس پارامترهای مختلف مرتب کنید. مفیدترین معیار مرتب سازی، به نظر من، اندازه فایل است. بنابراین، اگر می‌خواهید بزرگترین فایل‌های یافت شده در بالای جدول نمایش داده شوند، روی ستون «اندازه (بایت)» کلیک کنید.

مورد بعدی که بهتر است برای سهولت مشاهده نتایج پیکربندی شود، اندازه نمایش داده شده است. در ابتدا، برنامه اندازه فایل را بر حسب بایت نشان می دهد که خیلی راحت نیست. بهتر است در مگابایت یا حتی گیگابایت نمایش داده شود. برای انجام این کار، روی دکمه مشخص شده در تصویر زیر (1) کلیک کنید، سپس یکی از گزینه های (2) را علامت بزنید:

اکنون در مورد نحوه استفاده از نتایج جستجو، نحوه مشاهده و حذف موارد تکراری غیر ضروری صحبت خواهم کرد...

این برنامه موارد تکراری پیدا شده را به گروه هایی تقسیم می کند. یک گروه همه کپی های یافت شده از همان فایل، از جمله نسخه اصلی (در این گروه نیز نمایش داده خواهد شد).

برای مشاهده موارد تکراری یکی از گروه ها، باید با کلیک بر روی فلش آن را باز کنید. مثال:

هنگامی که یک گروه خاص را گسترش دادید، می توانید با باز کردن آن بررسی کنید که چه نوع فایلی است. برای انجام این کار، کافی است روی فایل موجود در گروه دوبار کلیک کنید یا راست کلیک کرده و "Open file" را انتخاب کنید. فایل از طریق استاندارد باز می شود برنامه ویندوز، که معمولاً از طریق آن همه فایل های نوع انتخاب شده را باز می کنید.

برای حذف موارد تکراری، آنها را علامت بزنید، راست کلیک کرده و یکی از گزینه های حذف فایل را انتخاب کنید سطل بازیافت ویندوزیا حذف دائمی

بر این اساس، همه فایل ها را از گروه پاک نکنید، زیرا به این ترتیب هم فایل های تکراری و هم اصلی را به یکباره حذف خواهید کرد! به عنوان مثال، اگر در یک گروه 3 فایل وجود دارد، با حذف همزمان 3 فایل، هم نسخه اصلی و هم 2 فایل تکراری را حذف خواهید کرد. در این حالت، برای نگهداری تنها یک نسخه از فایل، باید 2 فایل را از گروه حذف کنید.

به این ترتیب می توانید هر گروه را جداگانه بررسی کرده و موارد تکراری را حذف کنید. اما اگر اطلاعات زیادی پیدا شده باشد، می توان آن را ساده تر انجام داد. مطمئن شوید که برنامه به‌طور خودکار همه فایل‌های هر گروه را به‌جز یکی (یعنی فقط موارد تکراری) انتخاب می‌کند، پس از آن می‌توانید همه موارد تکراری را به یکباره از بین ببرید، یا قبل از آن، دوباره بررسی کنید که آیا همه موارد علامت‌گذاری شده دقیقاً درست هستند یا خیر. حذف شده.

برای علامت‌گذاری خودکار موارد تکراری، به منوی «انتخاب» (1) بروید و یکی از گزینه‌های آنجا (2) را علامت بزنید و فعال کنید، برای مثال «انتخاب همه فایل‌ها به جز فایل اول».

در نتیجه برنامه 2 مورد تکراری در هر گروه را انتخاب می کند و اولین فایل لیست را بدون انتخاب می گذارد. یعنی به این ترتیب 2 مورد تکراری را علامت گذاری می کنید و اصل بدون علامت باقی می ماند. یا می توانید از منوی "انتخاب" استفاده کنید تا گزینه های دیگری را که برای شما مناسب است امتحان کنید.

هنگامی که برنامه فایل ها را علامت گذاری کرد، در صورت نیاز می توانید انتخاب خود را دوباره بررسی کنید. و برای حذف سریع همه چیزهای غیر ضروری یا انجام برخی اقدامات دیگر، روی دکمه مشخص شده در تصویر زیر کلیک کنید:

در پنجره ای که باز می شود، حجم کل فایل های انتخاب شده را می بینید، یعنی مقدار فضای تکراری پیدا شده و تعداد فایل های انتخاب شده را می بینید. در پایین باید اقدامی را روی فایل های انتخاب شده انتخاب کنید. می‌توانید فایل‌ها را از طریق سطل بازیافت حذف کنید، آن‌ها را برای همیشه حذف کنید (مورد «حذف فایل‌ها»)، فایل‌ها را کپی یا به یک پوشه منتقل کنید، و همچنین نام تکراری‌های یافت شده را تغییر دهید. اگر مطمئن هستید که فایل های علامت گذاری شده تکراری هستند و دیگر به آنها نیاز ندارید، حذف آنها راحت تر است، اما در هر صورت، انتخاب با شماست.

پس انتخاب کن اقدام لازم(1) و روی OK (2) کلیک کنید. در اینجا نیازی نیست چیز دیگری را پیکربندی کنید.

پس از این، برنامه عملی را که انتخاب کرده اید روی فایل های علامت گذاری شده قبلی انجام می دهد!

این کل فرآیند است :) برای خروج از نتایج جستجو، به سادگی این پنجره را ببندید. اگر نتایج جستجوی خود را ذخیره کرده اید، اگر دوباره به این نتیجه نیاز داشتید، می توانید از طریق بخش «نتایج جستجو» (1) در پنجره اصلی برنامه به آن برسید. نتایجی که ذخیره کرده اید در جدول (2) نمایش داده می شود. بازکردن نتیجه مطلوبفقط روی آن دوبار کلیک کنید

نتیجه

AllDup - بسیار برنامه راحتبرای پیدا کردن فایل های تکراری خود در رایانه. در واقع، هیچ چیز اضافی در برنامه وجود ندارد؛ این برنامه دارای تمام ابزارها، فیلترها و پارامترهای لازم برای پردازش سریع حجم زیادی از موارد تکراری است. البته برنامه های مشابهی نیز وجود دارند که احتمالا کار خود را نیز به خوبی انجام می دهند. تاکنون فقط AllDup را امتحان کرده ام و هنوز هیچ فایده ای برای تغییر آن نمی بینم.

سلام به همه. امروز می خواهم به شما بگویم که چگونه مقادیر تکراری را در اکسل پیدا کنید و با آنها چه کاری می توانید انجام دهید. اگر باید با جدولی کار کنید که داده های تکراری دارد، دوست دارید بدانید که چگونه آن را پیدا کنید. این دقیقاً همان کاری است که در این درس انجام خواهیم داد.

مثلا من این جدول را گرفتم. من افراد را از گروهی در VKontakte گرفتم، نام و نام خانوادگی را جدا کردم و چندین سلول را با موارد تکراری ایجاد کردم.

موارد تکراری را در جدول برجسته کنید

اولین راه من به شما نشان می دهم که چگونه می توانید موارد تکراری را پیدا کنید و آنها را با رنگ برجسته کنید. ممکن است برای مقایسه هر داده ای بدون حذف آن به این نیاز داشته باشید. در مثال من، اینها همان نام و نام خانوادگی افراد خواهند بود.

برگه "Home" را باز می کند، در بخش "Styles"، "Conditional Formatting" - "Rules for highlightingcells" - "Repeating values" را انتخاب کنید.

پنجره ای باز شده است که در آن دو مورد وجود دارد: چه چیزی را انتخاب کنید - مقادیر منحصر به فرد یا تکرار شونده، و چگونه آنها را انتخاب کنید - که در آن طرح رنگی. و البته دکمه "OK".

برای اطمینان از اینکه جستجو در کل جدول انجام نمی شود، ابتدا یک یا چند ستون را انتخاب کنید.

به نتیجه من نگاه کن با این حال، این روش یک اشکال قابل توجه دارد: نمونه برداری وجود ندارد؛ هر چیزی که بیش از یک بار اتفاق می افتد برجسته می شود.

مقادیر تکراری را در اکسل به صورت انتخابی برجسته یا حذف کنید

این روش ممکن است پیش پا افتاده، اما موثر باشد. بیایید از تابع "جستجو" استفاده کنیم.

برگه "Home" - بخش "Editing" - "Find and Select" (CTRL+F) را باز می کند.

در پنجره، در قسمت "یافتن"، آنچه را که به دنبال آن هستیم تایپ کنید. سپس بر روی دکمه «یافتن همه» کلیک کنید، کلید ترکیبی CTRL+A را فشار دهید تا همه نتایج جستجو انتخاب شوند و آنها را با رنگ برجسته کنید. همچنین می توان آنها را به جای انتخاب حذف کرد.

حذف تمام مقادیر یکسان در اکسل با استفاده از یک فیلتر پیشرفته

برای استفاده از فیلتر پیشرفته، هر سلولی را در جدول انتخاب کنید. بالا سمت چپ را انتخاب کردم. سپس تب "داده ها" را باز کنید، به بخش "مرتب سازی و فیلتر" بروید و روی دکمه "پیشرفته" کلیک کنید.

اکنون باید در این پنجره پیکربندی کنید که چگونه فیلترینگ انجام می شود. می‌توانید نتایج فیلتر را در مکان دیگری کپی کنید (با علامت علامت بزنید و مکانی را که نتیجه کپی می‌شود مشخص کنید)، یا نتیجه را در همان مکان بگذارید. و مطمئن شوید که چک باکس «فقط مقادیر منحصر به فرد» را علامت بزنید.

در اینجا نتیجه من از اعمال فیلتر پیشرفته روی جدول است. همانطور که می بینید، در نتیجه اکسل توانست موارد تکراری را پیدا و حذف کند.

راه دیگری برای حذف سریع موارد تکراری در جدول

این روش تمام مقادیر یکسانی را که در جدول ظاهر می شود حذف می کند. اگر فقط نیاز به جستجوی چند ستون دارید، آنها را انتخاب کنید.

اکنون برگه «داده»، بخش «کار با داده»، «حذف موارد تکراری» را باز کنید.

بیایید کادرهای لازم را بررسی کنیم. من نیاز به جستجو در دو ستون دارم، بنابراین آن را همانطور که هست رها می کنم و روی دکمه "OK" کلیک می کنم.

این جایی است که روش به پایان می رسد. در اینجا نتیجه کار من است.

با تشکر برای خواندن. فراموش نکنید که با استفاده از دکمه ها با دوستان خود به اشتراک بگذارید شبکه های اجتماعی، و نظر دهید.

شاید همه کسانی که با داده ها در اکسل کار می کنند با این سوال روبرو شوند که چگونه دو ستون در اکسل را برای شباهت ها و تفاوت ها با هم مقایسه کنیم. راه های مختلفی برای این کار وجود دارد. بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از آنها بیندازیم.

نحوه مقایسه دو ستون در اکسل سطر به ردیف

هنگام مقایسه دو ستون داده، اغلب لازم است که داده ها در هر ردیف جداگانه برای مطابقت یا تفاوت مقایسه شوند. ما می توانیم چنین تحلیلی را با استفاده از تابع انجام دهیم. بیایید ببینیم که چگونه این کار با استفاده از مثال های زیر انجام می شود.

مثال 1: نحوه مقایسه دو ستون برای مطابقت و تفاوت در یک ردیف

برای مقایسه داده های هر سطر از دو ستون در اکسل، می نویسیم فرمول ساده. فرمول باید در هر ردیف در ستون مجاور، در کنار جدولی که داده های اصلی در آن قرار دارد، درج شود. با ایجاد فرمولی برای سطر اول جدول، می‌توانیم آن را در ردیف‌های باقی‌مانده کپی کنیم.

برای بررسی اینکه آیا دو ستون از یک سطر حاوی داده های یکسان هستند، به فرمول نیاز داریم:

=IF(A2=B2؛ «مطابقت»؛ «»)

فرمولی که تفاوت بین داده های دو ستون در یک سطر را تعیین می کند به شکل زیر خواهد بود:

=IF(A2<>B2; "با هم مطابقت ندارند"؛ "")

ما می توانیم تست تطابق و تفاوت بین دو ستون را در یک خط در یک فرمول برازش دهیم:

=IF(A2=B2؛ "مطابقت"؛ "مطابقت ندارد")

=IF(A2<>B2; "با هم مطابقت ندارند"؛ "تطابق")

یک مثال از نتیجه محاسبه ممکن است به شکل زیر باشد:

برای مقایسه داده ها در دو ستون از یک ردیف به روشی حساس به حروف کوچک و بزرگ، از فرمول استفاده کنید:

=IF(MATCH(A2,B2)، "Match"، "Unique")

نحوه مقایسه چندین ستون برای مطابقت در یک ردیف اکسل

اکسل به شما امکان می دهد داده ها را در چندین ستون از یک ردیف با استفاده از معیارهای زیر مقایسه کنید:

• یافتن خطوط با همان مقادیردر تمام ستون های جدول؛
• سطرهایی با مقادیر یکسان را در هر دو ستون جدول پیدا کنید.

مثال 1. نحوه یافتن موارد منطبق در یک ردیف در چندین ستون یک جدول

بیایید تصور کنیم که جدول ما از چندین ستون داده تشکیل شده است. وظیفه ما یافتن ردیف هایی است که در آن مقادیر در تمام ستون ها مطابقت دارند. در این امر به ما کمک خواهند کرد توابع اکسلو . فرمول تعیین تطابق به شرح زیر خواهد بود:

=IF(AND(A2=B2,A2=C2)؛ "همسو"؛ "")

اگر جدول ما دارای تعداد زیادی ستون باشد، استفاده از تابع در ترکیب با:

=IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;"مطابقت"؛" ")

در فرمول، "5" تعداد ستون های جدولی را که فرمول را برای آنها ایجاد کرده ایم نشان می دهد. اگر جدول شما تعداد ستون‌های کمتر یا بیشتری دارد، این مقدار باید برابر با تعداد ستون‌ها باشد.

مثال 2: چگونه می توان مطابقت های یک ردیف را در هر دو ستون جدول پیدا کرد

بیایید تصور کنیم که وظیفه ما این است که از جدولی با داده های چند ستونی، ردیف هایی را که در آن داده ها یکسان هستند یا حداقل در دو ستون تکرار می شوند، شناسایی کنیم. و توابع به ما در این امر کمک خواهند کرد. بیایید یک فرمول برای جدولی بنویسیم که از سه ستون داده تشکیل شده است:

=IF(OR(A2=B2,B2=C2,A2=C2);”مطابقت”؛” “)

در مواردی که تعداد ستون‌ها در جدول ما بسیار زیاد است، فرمول ما با تابع بسیار بزرگ خواهد بود، زیرا در پارامترهای آن باید معیارهای تطبیق بین هر ستون جدول را مشخص کنیم. یک راه ساده تر، در این مورد، استفاده از .

=IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0؛ "رشته منحصر به فرد"؛ "رشته منحصر به فرد")

=IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0؛ "هیچ منطبقی در ستون B وجود ندارد"؛ "در ستون B مطابقت دارد")

این فرمول مقادیر ستون B را بررسی می کند تا ببیند آیا با سلول های ستون A مطابقت دارند یا خیر.

اگر جدول شما از تعداد ثابتی از ردیف ها تشکیل شده است، می توانید یک محدوده واضح در فرمول مشخص کنید (به عنوان مثال، $B2:$B10). این باعث افزایش سرعت فرمول می شود.

نحوه مقایسه دو ستون در اکسل برای مطابقت و برجسته کردن آنها به صورت رنگی

وقتی به دنبال تطابق بین دو ستون در اکسل می‌گردیم، ممکن است لازم باشد مطابقت‌های یافت شده یا تفاوت‌ها در داده‌ها را تجسم کنیم، برای مثال با استفاده از برجسته‌سازی رنگ. ساده ترین راه برای برجسته کردن تطابق و تفاوت در رنگ، استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل است. بیایید نحوه انجام این کار را با استفاده از مثال های زیر بررسی کنیم.

پیدا کردن و برجسته کردن موارد منطبق در رنگ در چندین ستون در اکسل

در مواردی که ما باید مطابقت ها را در چندین ستون پیدا کنیم، برای این کار نیاز داریم:

• ستون هایی را با داده هایی که می خواهید مطابقت ها را در آنها محاسبه کنید انتخاب کنید.
• در برگه "صفحه اصلی" در نوار ابزار، روی آیتم منو "قالب بندی شرطی" -> "قوانین برای برجسته کردن سلول ها" -> "تکرار مقادیر" کلیک کنید.
• در کادر محاوره‌ای باز شده، در لیست کشویی سمت چپ، Repeating را انتخاب کنید و در لیست کشویی سمت راست، مقادیر تکرار شونده رنگ را انتخاب کنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید:
• پس از این، موارد منطبق در ستون انتخاب شده برجسته می شوند:

ردیف های منطبق را در اکسل پیدا کرده و برجسته کنید

یافتن سلول های تطبیق با داده ها در دو یا چند ستون و جستجوی مطابقت کل ردیف ها با داده ها مفاهیم متفاوتی هستند. لطفا به دو جدول زیر توجه کنید:

جداول بالا حاوی همین داده ها هستند. تفاوت آنها در این است که در مثال سمت چپ ما به دنبال سلول های منطبق بودیم و در سمت راست کل خطوط تکراری را با داده پیدا کردیم.

بیایید نحوه یافتن ردیف های منطبق در جدول را بررسی کنیم:

• در سمت راست جدول با داده ها، یک ستون کمکی ایجاد می کنیم که در آن، در مقابل هر ردیف با داده ها، فرمولی را قرار می دهیم که تمام مقادیر ردیف جدول را در یک سلول ترکیب می کند:

=A2&B2&C2&D2

در ستون کمکی، داده های جدول ترکیبی را خواهید دید:

حال برای تعیین ردیف های منطبق در جدول، مراحل زیر را انجام دهید:

• ناحیه با داده را در ستون کمکی انتخاب کنید (در مثال ما این محدوده ای از سلول ها است E2:E15 );
• در برگه "صفحه اصلی" در نوار ابزار، روی آیتم منو "قالب بندی شرطی" -> "قوانین برای برجسته کردن سلول ها" -> "تکرار مقادیر" کلیک کنید.
• در کادر محاوره‌ای باز شده، در لیست کشویی سمت چپ، Repeating را انتخاب کنید و در لیست کشویی سمت راست، مقادیر تکرار شونده را انتخاب کنید که با چه رنگی برجسته شوند. روی دکمه "OK" کلیک کنید:
• پس از این، خطوط تکراری در ستون انتخاب شده برجسته می شوند: