چگونه اکسل را محاسبه کنیم. نحوه محاسبه درصد کل در اکسل. درصد را از مقدار جدول بدست می آوریم

• ناحیه ای از سلول ها را انتخاب کنید؛
• از دکمه "Autosum" استفاده کنید؛
• یک فرمول جمع ساده ایجاد کنید.
• با استفاده از تابع

نحوه محاسبه مجموع در یک ستون در اکسل

با استفاده از انتخاب مساحت سلول، مجموع را محاسبه کنید

ابتدا می توانید با انتخاب سلول های مورد نیاز خود با دکمه سمت چپ ماوس، مجموع سلول های دارای مقادیر را پیدا کنید:

با انتخاب سلول های دارای اعداد، اکسل مجموع مقادیر محدوده ای را که انتخاب کرده اید در گوشه پایین سمت راست نمایش می دهد.

برای انتخاب سلول هایی که مجاور نیستند، باید نگه دارید کلید CTRLو سلول ها را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید.

نحوه محاسبه مجموع در یک ستون با استفاده از فرمول جمع ساده

شاید ساده ترین و ابتدایی ترین روش جمع کردن داده ها در یک ستون، فرمول جمع ساده باشد. برای خلاصه کردن داده ها:

• با دکمه سمت چپ ماوس روی سلولی که در آن می خواهید نتیجه اضافه را دریافت کنید کلیک کنید.
• فرمول را وارد کنید:

در فرمول بالا، تعداد سلول هایی را که می خواهید جمع کنید مشخص کنید:

نحوه محاسبه مجموع در یک ستون با استفاده از دکمه "AutoSum".

اگر می خواهید مجموع اعداد در یک ستون را محاسبه کنید و این نتیجه را در یک جدول بگذارید، شاید ساده ترین راه استفاده از تابع AutoSum باشد. به طور خودکار محدوده سلول های مورد نیاز برای جمع بندی را تعیین می کند و نتیجه را در یک جدول ذخیره می کند.

برای شمارش اعداد در یک ستون با استفاده از autosum، موارد زیر را انجام دهید:

• روی اولین سلول خالی در ستون زیر مقادیری که می خواهید جمع کنید کلیک کنید:

• در نوار ابزار، نماد "AutoSum" را انتخاب کنید:

• پس از فشار دادن دکمه، سیستم به طور خودکار محدوده را برای جمع بندی انتخاب می کند. اگر سیستم محدوده را اشتباه انتخاب کرده است، می توانید آن را به سادگی با تغییر فرمول اصلاح کنید:

• هنگامی که مطمئن شدید که محدوده مقدار برای مقدار صحیح است، فقط کلید Enter را فشار دهید و سیستم مقدار را در ستون محاسبه می کند:

نحوه محاسبه مجموع در یک ستون با استفاده از تابع SUM در اکسل

می توانید مقادیر را در یک ستون با استفاده از . رایج‌ترین استفاده از فرمول ایجاد مجموع سلول‌های مجزا در یک ستون است، یا زمانی که سلول حاوی مجموع نیازی به قرار گرفتن مستقیم در زیر یک ستون داده نیست. برای محاسبه مقدار با استفاده از تابع، مراحل زیر را انجام دهید:

• سلول را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید و تابع " " را وارد کنید، محدوده مورد نیاز سلول ها را مشخص کنید:

• دکمه "Enter" را فشار دهید و تابع مقدار را در محدوده مشخص شده محاسبه می کند.

نحوه محاسبه مجموع یک ستون در اکسل با استفاده از صفحه گسترده

برای محاسبه مجموع در یک ستون از داده ها، می توانید داده ها را به صورت جدول قالب بندی کنید. برای این:

• محدوده ای از سلول های دارای داده را انتخاب کنید و با استفاده از دکمه "Format as table" در نوار ابزار آنها را به یک جدول تبدیل کنید:

• پس از اینکه داده‌های شما در قالب جدول ارائه شد، در تب "طراح" در نوار ابزار، مورد "Total Row" را انتخاب کنید تا مجموع ستون‌های زیر جدول را اضافه کنید:

نحوه محاسبه مجموع چندین ستون در اکسل به طور همزمان

هنگام کار با جداول، اغلب لازم است که مجموع یک مورد خاص را جمع آوری کنید. این نام می تواند نام طرف مقابل، نام خانوادگی کارمند، شماره بخش، تاریخ و غیره باشد. اغلب این نام‌ها سرفصل‌های ردیف‌ها هستند و بنابراین، برای محاسبه کل هر عنصر، لازم است محتویات سلول‌های یک ردیف خاص جمع‌بندی شود. گاهی اوقات افزودن داده ها در ردیف ها برای اهداف دیگری انجام می شود. بیا یک نگاهی بیندازیم راه های مختلفنحوه انجام آن در اکسل

به طور کلی، سه راه اصلی برای جمع کردن مقادیر در یک ردیف در اکسل وجود دارد: استفاده از فرمول حسابی، استفاده از توابع و جمع خودکار. در عین حال، این روش ها را می توان به تعدادی گزینه خاص تر تقسیم کرد.

روش 1: فرمول حسابی

اول از همه، بیایید ببینیم که چگونه با استفاده از یک فرمول حسابی، می توانید مقدار را در یک خط محاسبه کنید. بیایید ببینیم چگونه کار می کند این روشدر یک مثال خاص

ما جدولی داریم که درآمد پنج فروشگاه را بر اساس تاریخ نشان می دهد. نام فروشگاه ها نام ردیف ها و تاریخ ها نام ستون ها هستند. ما باید کل درآمد فروشگاه اول را برای کل دوره محاسبه کنیم. برای انجام این کار، ما باید تمام سلول های خط مربوط به این خروجی را جمع کنیم.

همانطور که می بینید، این روش بسیار ساده و شهودی است، اما یک اشکال قابل توجه دارد. در مقایسه با گزینه هایی که در زیر در نظر خواهیم گرفت، اجرای آن زمان زیادی می برد. و اگر جدول دارای تعداد زیادی ستون باشد، هزینه های زمانی حتی بیشتر افزایش می یابد.

روش 2: جمع‌بندی خودکار

خیلی بیشتر راه سریعبرای اضافه کردن داده ها در یک ردیف استفاده از autosum است.

همانطور که می بینید، این روش به شما این امکان را می دهد که مقدار موجود در خط را بسیار سریعتر از نسخه قبلی محاسبه کنید. اما او یک ایراد هم دارد. این شامل این واقعیت است که مقدار فقط در سمت راست محدوده افقی انتخاب شده نمایش داده می شود و نه در مکانی که کاربر می خواهد.

روش 3: تابع SUM

برای غلبه بر کاستی های دو روش توضیح داده شده در بالا، گزینه ای با استفاده از ساخته شده است توابع اکسلتحت عنوان جمع.

اپراتور جمعمتعلق به گروه است توابع ریاضیبرتری داشتن. وظیفه آن جمع اعداد است. سینتکس این تابع به صورت زیر است:

جمع (شماره 1، شماره 2،…)

همانطور که می بینید، آرگومان های این عملگر اعداد یا آدرس سلول هایی هستند که در آنها قرار دارند. تعداد آنها می تواند تا 255 باشد.

بیایید ببینیم چگونه می توانیم عناصر یک رشته را با استفاده از آن جمع کنیم اپراتور داده شدهدر مثال جدول ما

همانطور که می بینید، این روش کاملاً انعطاف پذیر و نسبتاً سریع است. درست است، برای همه کاربران شهودی نیست. بنابراین، کسانی از آنها که از وجود آن از منابع مختلف اطلاعی ندارند، به ندرت آن را به تنهایی در رابط اکسل پیدا می کنند.

روش 4: جمع بندی انبوه مقادیر در ردیف

اما اگر لازم باشد نه یک یا دو خط، بلکه مثلاً 10، 100 یا حتی 1000 را جمع آوری کنید، چه؟ آیا واقعاً برای هر خط لازم است اقدامات شرح داده شده در بالا جداگانه اعمال شود؟ همانطور که معلوم است، اصلاً لازم نیست. برای انجام این کار، فقط باید فرمول جمع بندی را در سلول های دیگری کپی کنید که قصد دارید مجموع بقیه خطوط را در آنها نمایش دهید. این را می توان با استفاده از ابزاری به نام نشانگر پر انجام داد.

همانطور که می بینید، سه روش اصلی برای محاسبه مجموع مقادیر در ردیف ها در اکسل وجود دارد: فرمول حسابی، جمع خودکار و تابع SUM. هر کدام از این گزینه ها مزایا و معایب خاص خود را دارند. بصری ترین راه این است که فرمول را به بهترین شکل اعمال کنید گزینه سریع- autosum، و همه کاره ترین آنها استفاده از عملگر SUM است. علاوه بر این، با استفاده از دسته پر، می توانید جمع انبوه مقادیر را در ردیف ها انجام دهید که به یکی از سه روشی که در بالا ذکر شد انجام می شود.

صفحه گسترده اکسل یک راه حل عالی برای پردازش انواع مختلف داده ها است. با استفاده از آن، می توانید به سرعت محاسباتی را با داده ها در حال تغییر انجام دهید. با این حال، اکسل یک برنامه کاملاً پیچیده است و بنابراین بسیاری از کاربران حتی شروع به یادگیری آن نمی کنند.

در این مقاله در مورد نحوه محاسبه مجموع در اکسل صحبت خواهیم کرد. امیدواریم این مطالب به شما کمک کند تا با اکسل آشنا شوید و نحوه استفاده از توابع اصلی آن را بیاموزید.

همچنین، دکمه "Auto Sum" در تب "Formulas" کپی شده است.

پس از انتخاب یک ستون از داده ها و کلیک بر روی دکمه "Auto Sum"، اکسل به طور خودکار فرمولی را برای محاسبه مجموع ستون ایجاد می کند و آن را در سلول بلافاصله زیر ستون داده ها وارد می کند.

اگر این ترتیب از مجموع ستون برای شما مناسب نیست، می توانید مشخص کنید که می خواهید مجموع را در کجا قرار دهید. برای انجام این کار، باید یک سلول مناسب با مقدار را انتخاب کنید، روی دکمه "Autosum" کلیک کنید و سپس ستون داده را با ماوس انتخاب کنید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.

در این صورت مجموع ستون در زیر ستون داده قرار نمی گیرد، بلکه در سلول جدولی که انتخاب کرده اید قرار می گیرد.

نحوه محاسبه مجموع سلول های خاص در اکسل

اگر نیاز به محاسبه مجموع سلول های خاص در اکسل دارید، این کار را می توان با استفاده از تابع جمع خودکار نیز انجام داد. برای این کار باید سلول جدولی را که می خواهید مبلغ را در آن قرار دهید با ماوس انتخاب کنید، روی دکمه «جمع خودکار» کلیک کنید و در حالی که کلید CTRL روی صفحه کلید را نگه دارید، سلول های مورد نظر را انتخاب کنید. پس از انتخاب سلول های مورد نظر، کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید و مقدار در سلول جدولی که انتخاب کرده اید قرار می گیرد.

علاوه بر این، می توانید فرمولی برای محاسبه دستی مجموع سلول های خاص وارد کنید. برای انجام این کار، مکان نما را در جایی که جمع باید باشد قرار دهید و سپس فرمول را با فرمت: =SUM(D3; D5; D7) وارد کنید. جایی که به جای D3، D5 و D7 آدرس سلول های مورد نیاز شما است. لطفاً توجه داشته باشید که آدرس‌های سلول به صورت جدا شده با کاما وارد می‌شوند، پس از آخرین سلول نیازی به کاما نیست. پس از وارد کردن فرمول، کلید Eneter را فشار دهید و مقدار در سلولی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود.

اگر فرمول نیاز به ویرایش دارد، به عنوان مثال، شما باید آدرس سلول ها را تغییر دهید، برای این کار باید سلول را با مقدار انتخاب کنید و فرمول را در خط فرمول تغییر دهید.

نحوه مشاهده سریع مجموع در اکسل

اگر می‌خواهید به سرعت ببینید که اگر سلول‌های خاصی را اضافه کنید، مجموع چقدر خواهد بود، و در عین حال نیازی به نمایش مقدار مجموع در یک جدول ندارید، می‌توانید به سادگی سلول‌ها را انتخاب کنید و پنجره اکسل را به پایین نگاه کنید. . در آنجا می توانید اطلاعاتی در مورد مجموع سلول های انتخاب شده پیدا کنید.

همچنین تعداد سلول های انتخاب شده و مقدار متوسط ​​آنها را نشان می دهد.

سلام دوستان. امروز می آموزیم که چگونه سلول ها را در اکسل بشماریم. این توابع طیف گسترده ای از وظایف را برای نمایندگان بسیاری از حرفه ها حل می کند. با انجام محاسبات میانی، آنها مبنایی برای خودکارسازی محاسبات شما می شوند. من مدیران زیادی را می شناسم که از توابع شمارش برای مدیریت خط محصول چشمگیر خود استفاده می کنند.

اگر فقط باید تعداد مقادیر را بدون استفاده از آنها در محاسبات بدانید، مشاهده داده ها در نوار وضعیت راحت است:

با کلیک بر روی آن با دکمه سمت راست ماوس می توانید شاخص های نمایش داده شده در یک ردیف را انتخاب کنید.

اگر نیاز به استفاده از تعداد مقادیر در محاسبات بیشتر دارید، از توابع شرح داده شده در زیر استفاده کنید. برای سهولت در نمادگذاری، فرض می کنیم که آرایه داده ای که شمارش برای آن نگهداری می شود، است. در فرمول های خود می توانید به جای نام از محدوده داده مورد نظر استفاده کنید.

نحوه شمارش تعداد سلول ها در اکسل

دو تابع برای شمارش تعداد سلول ها در اکسل وجود دارد:

1. ROWS (آرایه) - تعداد سطرها را در محدوده انتخاب شده، بدون توجه به اینکه سلول های آن با چه چیزی پر شده است، می شمارد. فرمول فقط برای یک آرایه مستطیلی از سلول های مجاور نتیجه می دهد، در غیر این صورت ;

1. COLUMN (آرایه)- مشابه مورد قبلی است، اما تعداد ستون های آرایه را می شمارد

هیچ تابعی در اکسل برای تعیین تعداد سلول های یک آرایه وجود ندارد، اما می توان آن را به راحتی با ضرب تعداد ردیف ها در تعداد ستون ها محاسبه کرد: =NUMROWS(آرایه)*NUMBERCOLUMNS(آرایه).

نحوه شمارش سلول های خالی در اکسل

تابع اگر سلولی در آن نوشته نشده باشد خالی در نظر می گیرد یا فرمول داخل آن یک رشته خالی را برمی گرداند.

نحوه شمارش تعداد مقادیر و اعداد در اکسل

اگر نیاز به تعیین تعداد سلول های حاوی مقادیر دارید، از تابع استفاده کنید COUNT(مقدار1، مقدار2،…). بر خلاف عملکرد قبلی، نه تنها اعداد، بلکه ترکیبی از کاراکترها را نیز می شمارد. اگر سلول خالی نباشد، شمارش می شود. اگر سلول حاوی فرمولی باشد که صفر یا یک رشته خالی را برمی گرداند، تابع نیز آن را در نتیجه خود لحاظ می کند.

نحوه شمارش سلول ها با شرط در مایکروسافت اکسل

• آرایه محدوده ای از سلول هایی است که باید شمارش شوند. شما فقط می توانید یک محدوده مستطیلی از سلول های مجاور را مشخص کنید.
• معیارها - شرایطی که انتخاب انجام می شود. شرایط متن و عددی را با علائم مقایسه در گیومه بنویسید. تساوی را به عدد بدون نقل قول می نویسیم. مثلا:
  • "> 0" - شمارش سلول های دارای اعداد بزرگتر از صفر
  • "Excel" - شمارش سلول هایی که کلمه "Excel" در آنها نوشته شده است
  • 12 - تعداد سلول ها با عدد 12

اگر باید چندین شرط را در نظر بگیرید، از تابع استفاده کنید COUNTIFS(آرایه1، معیار1، [آرایه2]، [معیار1]…). یک تابع می تواند تا 127 زوج آرایه-معیار داشته باشد.

اگر از آرایه های مختلف در یک چنین تابعی استفاده می کنید، همه آنها باید دارای تعداد یکسانی از ردیف ها و ستون ها باشند.

نحوه تعیین عددی که اغلب اتفاق می افتد

برای یافتن عددی که اغلب در یک آرایه وجود دارد، یک تابع در اکسل وجود دارد مد (شماره 1، شماره 2،…). نتیجه اجرای آن همان عددی خواهد بود که اغلب اتفاق می افتد. برای تعیین تعداد آنها می توانید از ترکیب فرمول های جمع و فرمول های آرایه استفاده کنید.

اگر چندین عدد از این قبیل وجود داشته باشد، شماره ای که زودتر از سایرین در لیست ظاهر می شود نمایش داده می شود. این تابع فقط با داده های عددی کار می کند.

در اینجا، شاید، کل لیست عملکردهایی است که می خواهم در این پست به شما ارائه دهم. آنها برای حل محبوب ترین مشکلات شمارش سلول کاملاً کافی هستند. آنها را با توابع دیگر ترکیب کنید (به عنوان مثال) برای حداکثر نتایج.

در مقاله بعدی به مطالعه خواهیم پرداخت. بیایید مطالعه کنید، حتی اگر مطمئن هستید که همه چیز را در مورد آن می دانید. من فکر می کنم چیزی فقط برای شما وجود خواهد داشت!

سلام!

بسیاری از کسانی که از اکسل استفاده نمی کنند - حتی تصور نمی کنند این برنامه چه فرصت هایی را ارائه می دهد! فقط فکر کنید: قرار دهید حالت خودکارمقادیر از یک فرمول به فرمول دیگر، جستجوی خطوط مورد نظر در متن، اضافه کردن بر اساس شرط و غیره. - به طور کلی، در واقع، یک زبان برنامه نویسی کوچک برای حل وظایف "محدود" (راستش، من خودم مدتهاست زمان اکسلآن را برای برنامه در نظر نگرفته و تقریباً از آن استفاده نکرده است) ...

در این مقاله می‌خواهم چند نمونه از نحوه حل سریع کارهای اداری روزمره را نشان دهم: چیزی را اضافه کنید، چیزی را کم کنید، مجموع را محاسبه کنید (از جمله با شرط)، مقادیر جایگزین از یک جدول به جدول دیگر و غیره. یعنی این مقاله چیزی شبیه به یک مینی راهنمای یادگیری ضروری ترین چیزها برای کار خواهد بود (به طور دقیق تر، برای شروع استفاده از اکسل و احساس تمام قدرت این محصول!).

این امکان وجود دارد که اگر شما یک مقاله مشابه را در 15-17 سال پیش بخوانید، من خودم خیلی مطالعه می کنم سریعتر شروع شداستفاده از اکسل (و باعث صرفه جویی در وقت من برای حل "ساده" می شود (توجه: همانطور که اکنون فهمیدم)وظایف) ...

توجه: تمام اسکرین شات های زیر از برنامه های اکسل 2016 (به عنوان جدیدترین تا به امروز).

بسیاری از کاربران تازه کار، پس از راه اندازی اکسل، یک سوال عجیب می پرسند: "خب، جدول کجاست؟". در ضمن تمام سلول هایی که بعد از شروع برنامه می بینید یک جدول بزرگ هستند!

اکنون به موضوع اصلی می پردازیم: در هر سلولی می تواند متن، تعدادی یا یک فرمول وجود داشته باشد. به عنوان مثال، تصویر زیر یک مثال گویا را نشان می دهد:

• سمت چپ: سلول (A1) حاوی عدد اول "6" است. توجه داشته باشید که وقتی این سلول را انتخاب می کنید، نوار فرمول (Fx) فقط عدد "6" را نشان می دهد.
• right : در سلول (C1) نیز مانند یک عدد ساده "6" به نظر می رسد، اما اگر این سلول را انتخاب کنید، فرمول را خواهید دید. "=3+3" - این یک ویژگی مهم در اکسل است!

فقط یک عدد (در سمت چپ) و یک فرمول محاسبه شده (در سمت راست)

نکته اصلی این است که اکسل می‌تواند مانند یک ماشین‌حساب حساب کند، اگر تعدادی سلول را انتخاب کنید، و سپس فرمولی بنویسید، به عنوان مثال "=3+5+8" (بدون نقل قول). شما نیازی به نوشتن نتیجه ندارید - اکسل آن را محاسبه کرده و در سلول نمایش می دهد (مانند سلول C1 در مثال بالا)!

اما می توانید در فرمول ها بنویسید و نه تنها اعداد، بلکه اعدادی را که قبلاً در سلول های دیگر محاسبه شده اند نیز اضافه کنید. در تصویر زیر، در سلول A1 و B1، اعداد به ترتیب 5 و 6 هستند. در سلول D1، من می خواهم مجموع آنها را به دست بیاورم - می توانید فرمول را به دو روش بنویسید:

• اول: "=5+6" (خیلی راحت نیست، تصور کنید که در سلول A1 - ما همچنین یک عدد داریم که طبق فرمول دیگری محاسبه می شود و تغییر می کند. هر بار به جای 5 عددی را جایگزین نمی کنید؟!)
• دوم: "=A1+B1" - و این گزینه عالی، فقط مقدار سلول های A1 و B1 را اضافه کنید (صرف نظر از اینکه چه اعدادی در آنها وجود دارد!)

سلول هایی را که از قبل دارای اعداد هستند اضافه کنید

گسترش فرمول به سلول های دیگر

در مثال بالا دو عدد در ستون A و B در ردیف اول اضافه کردیم. اما پس از آن ما 6 خط داریم و اغلب در مشکلات واقعی باید اعداد را در هر خط اضافه کنید! برای انجام این کار می توانید:

1. در خط 2 فرمول "=A2+B2" را بنویسید، در خط 3 - "=A3+B3" و غیره. (این طولانی و خسته کننده است، این گزینه هرگز استفاده نمی شود).
2. سلول D1 را انتخاب کنید (که قبلاً یک فرمول دارد)، سپس نشانگر ماوس را به گوشه سمت راست سلول حرکت دهید تا یک ضربدر سیاه ظاهر شود (به تصویر زیر مراجعه کنید). سپس گیره کنید دکمه سمت چپو فرمول را به کل ستون بکشید. راحت و سریع! (توجه: همچنین می توانید از ترکیب های Ctrl+C و Ctrl+V برای فرمول ها استفاده کنید (به ترتیب کپی و پیست کنید).

ضمناً به این نکته توجه کنید که خود اکسل در هر خط فرمول هایی را جایگزین کرده است. یعنی اگر حالا یک سلول مثلا D2 را انتخاب کنید، فرمول "=A2+B2" را خواهید دید. (یعنی اکسل به طور خودکار فرمول ها را پر می کند و بلافاصله نتیجه را برمی گرداند) .

نحوه تنظیم یک ثابت (سلولی که هنگام کپی کردن فرمول تغییر نمی کند)

اغلب اوقات در فرمول ها (زمانی که آنها را کپی می کنید) لازم است که مقداری تغییر نکند. بیایید یک کار ساده را بگوییم: تبدیل قیمت ها به دلار به روبل. هزینه روبل در یک سلول تنظیم شده است، در مثال من در زیر آن G2 است.

بعد در سلول E2 فرمول "=D2*G2" نوشته شده و به نتیجه می رسیم. فقط اکنون، اگر فرمول را مانند قبل بکشیم، نتیجه را در خطوط دیگر نخواهیم دید، زیرا اکسل در خط 3 فرمول "D3*G3" را در خط 4 قرار می دهد: "D4*G4" و غیره. G2 باید همه جا G2 باقی بماند...

برای انجام این کار - فقط سلول E2 را تغییر دهید - فرمول شبیه "=D2*$G$2" خواهد بود. آن ها علامت دلار $ - به شما امکان می دهد سلولی را تنظیم کنید که با کپی کردن فرمول تغییر نکند (یعنی یک ثابت، مثال زیر را دریافت کنید)...

نحوه محاسبه مجموع (فرمول SUM و SUMIFS)

البته می توانید فرمول ها را در آن بنویسید حالت دستی، تایپ کردن "=A1+B1+C1" و غیره. اما اکسل ابزارهای سریعتر و راحت تری دارد.

یکی از مهمترین راه های سادهافزودن تمام سلول های انتخاب شده برای استفاده از گزینه است اتوسام ها (اکسل خود فرمول را می نویسد و آن را در سلول قرار می دهد).

1. ابتدا سلول ها را انتخاب کنید (به تصویر زیر مراجعه کنید).
2. سپس بخش "فرمول ها" را باز کنید.
3. مرحله بعدی این است که دکمه "Autosum" را فشار دهید. در زیر سلول هایی که انتخاب کرده اید، نتیجه اضافه ظاهر می شود.
4. اگر سلول را با نتیجه انتخاب کنید (در مورد من، این سلول است E8) - سپس فرمول "=SUM(E2:E7)" را خواهید دید.
5. بنابراین فرمول را می نویسیم "=SUM(xx)"، جایی که به جای xxهر سلولی را قرار دهید (یا انتخاب کنید)، می‌توانید طیف گسترده‌ای از سلول‌ها، ستون‌ها، ردیف‌ها را بخوانید...

اغلب، هنگام کار، نه فقط مجموع کل ستون، بلکه مجموع سطرهای خاص (به عنوان مثال به صورت انتخابی) مورد نیاز است. یک کار ساده را فرض کنید: شما باید مقدار سود را از یک کارگر دریافت کنید (البته اغراق آمیز، اما مثال بیش از واقعی است).

من فقط از 7 ردیف در جدول خود استفاده خواهم کرد (برای وضوح)، جدول واقعی می تواند بسیار بزرگتر باشد. فرض کنید باید تمام سودی که «ساشا» به دست آورده را محاسبه کنیم. فرمول به چه صورت خواهد بود:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"ساشا") " - (توجه: به علامت های نقل قول برای شرایط توجه کنید - آنها باید مانند تصویر زیر باشند و نه همانطور که اکنون در وبلاگ من نوشته شده است). همچنین توجه داشته باشید که اکسل، هنگام رانندگی در ابتدای فرمول (به عنوان مثال، "SUM ...")، درخواست می کند و جایگزین می کند. گزینه های ممکن- و صدها فرمول در اکسل وجود دارد!
2. F2:F7 - این محدوده ای است که اعداد سلول ها در آن اضافه می شوند (خلاصه می شوند).
3. A2: A7 ستونی است که شرایط ما توسط آن بررسی می شود.
4. "Sasha" یک شرط است، آن خطوطی که "Sasha" در ستون A قرار دارد اضافه می شود (به تصویر نشانگر زیر توجه کنید).

توجه: ممکن است چندین شرط وجود داشته باشد و می توانید آنها را در ستون های مختلف بررسی کنید.

نحوه شمارش تعداد ردیف ها (با یک، دو یا چند شرط)

یک کار کاملا معمولی: محاسبه نه مجموع سلول‌ها، بلکه تعداد ردیف‌هایی که شرایطی را برآورده می‌کنند. خوب، به عنوان مثال، چند بار نام "ساشا" در جدول زیر آمده است (نگاه کنید به تصویر). بدیهی است، 2 بار (اما این به این دلیل است که جدول بسیار کوچک است و به عنوان مثال خوبی در نظر گرفته شده است). چگونه می توان این را به عنوان یک فرمول محاسبه کرد؟ فرمول:

"=COUNTIF(A2:A7،A2)" - جایی که:

• A2: A7- محدوده ای که در آن خطوط بررسی و شمارش می شود.
• A2- یک شرط تنظیم شده است (توجه داشته باشید که می توانید شرطی مانند "ساشا" بنویسید، یا فقط می توانید یک سلول را مشخص کنید).

نتیجه در سمت راست تصویر زیر نشان داده شده است.

اکنون یک کار گسترده تر را تصور کنید: باید خطوطی را که در آن نام "ساشا" وجود دارد و جایی که در ستون AND عدد "6" وجود دارد را بشمارید. با نگاهی به آینده، من می گویم که تنها یک خط وجود دارد (صفحه نمایش با مثال زیر).

فرمول به صورت زیر خواهد بود:

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (توجه: به نقل قول ها توجه کنید - آنها باید مانند تصویر زیر باشند و مانند من نباشند)، جایی که:

A2:A7 ;A2- اولین محدوده و شرایط جستجو (مشابه مثال بالا)؛

B2:B7 ;"6"- محدوده دوم و شرایط جستجو (توجه داشته باشید که شرایط را می توان به روش های مختلف مشخص کرد: یا یک سلول را مشخص کنید، یا به سادگی متن/عدد را در گیومه بنویسید).

نحوه محاسبه درصد مبلغ

این یک سوال بسیار رایج است که من اغلب با آن روبرو می شوم. به طور کلی، تا آنجا که من می توانم تصور کنم، اغلب اتفاق می افتد - به دلیل این واقعیت است که مردم گیج می شوند و نمی دانند چند درصد به دنبال آن هستند (و به طور کلی، آنها موضوع مورد علاقه را به خوبی درک نمی کنند (البته من خودم من یک ریاضیدان بزرگ نیستم، و با این حال ...)).

ساده ترین راه، که در آن به سادگی غیرممکن است گیج شوید، استفاده از قانون "مربع" یا نسبت است. کل ماهیت در صفحه زیر نشان داده شده است: اگر مقدار کل دارید، فرض کنید در مثال من این عدد 3060 است - سلول F8 (یعنی این 100٪ سود است و "ساشا" بخشی از آن را ساخته است، باید پیدا کن که...).

به نسبت، فرمول به صورت زیر خواهد بود: =F10*G8/F8(یعنی ضربدر با ضربدر: ابتدا دو عدد شناخته شده را به صورت مورب ضرب می کنیم و سپس بر عدد سوم باقی مانده تقسیم می کنیم). اصولاً با استفاده از این قانون، گم شدن درصدها تقریباً غیرممکن است.

در واقع، این نتیجه این مقاله است. من نمی ترسم بگویم که با تسلط بر همه چیزهایی که در بالا نوشته شده است (و فقط "پاشنه" فرمول ها در اینجا آورده شده است) - شما می توانید اکسل را به تنهایی یاد بگیرید، کمک را ورق بزنید، تماشا کنید، آزمایش کنید و تجزیه و تحلیل کنید. حتی بیشتر می گویم، همه چیزهایی که در بالا توضیح دادم بسیاری از کارها را پوشش می دهد و به شما این امکان را می دهد که رایج ترین مواردی را که اغلب به آنها معما می کنید (اگر از قابلیت های اکسل نمی دانید) و نمی دانید را حل کنید. چگونه سریعتر انجام دهیم ...