نحوه اضافه کردن فاصله خطوط در مایکروسافت word آموزش ایجاد فاصله در یک Word بین پاراگراف ها، فیلدها و صفحات

14.08.2017

فاصله خطوط در دفتر برنامه مایکروسافت Word مقداری است که فاصله بین خطوط در صفحه سند را مشخص می کند. اکثر کاربران آن را تغییر نمی دهند؟ زیرا پیش فرض تقریباً همه نیازها را برآورده می کند. با این حال، تغییر پارامتر داده شدهبه خوانایی بیشتر متن کمک می کند و در صورت بزرگنمایی زیاد، امکان امضا روی برگه چاپی وجود خواهد داشت. علاوه بر این، بسیاری از معلمان به فاصله دقیقی نیاز دارند که با فاصله استاندارد متفاوت است، اما یافتن برگه مناسب برای تغییر آن به تنهایی دشوار است.

تنظیم فاصله قبل از شروع کار

راه های مختلفی برای تنظیم فاصله خطوط برای یک سند خالی وجود دارد.

روش 1: در تب "Home" را فشار دهید

که در سند خالیشما می توانید یک مقدار را تنظیم کنید که با مقدار پیش فرض متفاوت باشد.

روش 2: ویرایش منوی سبک ها

راه دیگری برای آن وجود دارد تغییر سریعفاصله خطوط. برای برخی، راحت تر از قبلی به نظر می رسد.

روش 3: در تب "Page Layout".

یک راه جالب دیگر.

فاصله یک سند موجود را تغییر دهید

اغلب اوقات موقعیتی وجود دارد که شما نیاز به تغییر دارید فاصله خطوطدر یک سند موجود اگر فقط سعی کنید آن را با یک دکمه در یک برگه انجام دهید "خانه"، سپس شکست خواهید خورد: پارامتر فقط در پاراگرافی که مکان نما در آن قرار دارد تغییر می کند. برای تغییر فاصله بین خطوط در کل سند، باید تمام متن نوشته شده را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید و تنها پس از آن می توانید از روش شماره 1 استفاده کنید.

نکته: برای انتخاب سریع تمام متن در یک سند، باید میانبر صفحه کلید را نگه دارید "Ctrl"و نامه انگلیسی "آ"یا روسی "F". تمام متن هایلایت خواهد شد. این بسیار راحت تر از انجام همان عملیات با ماوس است.

فاصله هر پاراگراف را تغییر دهید

تغییر فاصله در یک پاراگراف بسیار آسان است. باید پاراگراف مورد نیاز خود را با ماوس انتخاب کنید و دقیقاً تمام مراحل توضیح داده شده در روش 1 را انجام دهید.

تنظیم مقادیر پیش فرض

اگر اغلب متن هایی را می نویسید که به فاصله خطوط غیر از استاندارد نیاز دارند، تغییر تنظیمات پیش فرض بسیار راحت تر خواهد بود و هرگز به این موضوع برنگردید.

فاصله خطوط است پارامتر مهمکه در ویرایشگر متن Microsoft Word وجود دارد. همانطور که توانستیم ببینیم، تغییر آن هم برای کل سند و هم برای بخشی از آن دشوار نیست. با این حال، برخی از کاربران این عملیاتمشکلاتی ایجاد می کند. امیدواریم پس از مطالعه این مقاله، تمامی سوالات شما در مورد موضوع از بین رفته باشد و بتوانید به راحتی فاصله زمانی را در ورد تغییر دهید، در غیر این صورت، نکات مورد علاقه خود را در نظرات بنویسید.

مجموعه آفیس مایکروسافت به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرد، و این فرمت DOCعملا به استانداردی برای طراحی اسناد متنی تبدیل شد. متأسفانه اکثر کاربران آشنایی خود را با این کار به پایان می برند واژه پردازبا یادگیری نحوه تغییر نوع فونت و تسلط بر تراز آن در صفحه.

در همین حال، در بسیاری از سازمان ها قوانینی برای کار با اسناد متنی وجود دارد که برخی را تجویز می کند گزینه هاطراحی آنها آنها معمولا نوع را تعریف می کنند فونت، به طور پیش فرض استفاده می شود و مورد نیاز است فاصله خطوطدر سند

تغییر دادن فاصله بین شخصیتیهمچنین به نام هسته گیری، عمدتاً برای اینکه به متن قالب بندی شده ظاهری هماهنگ تر و زیباتر بدهد لازم است. حوزه اصلی کاربرد آن است تایپوگرافی، یا چیدمان هنری.

نحوه تغییر و تنظیم فاصله خطوط

راه های مختلفی برای تغییر فاصله خطوط در Word وجود دارد. راه ها:

آخرین مورد با کلیک کردن فراخوانی می شود دکمه سمت راست ماوسو به شما امکان می دهد فاصله خطوط را به صورت دستی در طیف وسیعی از مقادیر تنظیم کنید.

مقادیر فاصله بین خطوط

فاصله خطوط است فاصلهبین خطوط فرضی عبور از وسط حروف در خطوط و به طور پیش فرض برابر با اندازه فونت است. اندازه های استاندارد ، موجود در Word، مقادیر 1، 1.15، 1.5، 2 و 3 از این فاصله هستند.

لیست کشویی، در پاراگراف " پاراگراف” به شما امکان می دهد گزینه های فاصله بین خطوط را در متن اعمال کنید که با موارد مشخص شده متفاوت است. علاوه بر مجموعه استاندارد تک، یک و نیم و دو نفره، موارد زیر را نیز می توانید در اینجا بیابید:

تغییر فاصله حروف

به هر کاراکتر، در هر فونت، فضای مشخصی اختصاص داده می شود، اما، بسته به سبک، حروف می توانند آن را به روش های مختلف پر کنند. برای تنظیم دقیق فضایی که اشغال می کنند و استفاده می کنند هسته گیری. در Word می توان آن را به سه روش مختلف تنظیم کرد. علاوه بر استاندارد، موجود است پراکندهو فشرده شده.

تنظیم با افزایش 0.1 امتیاز انجام می شود. این پارامتر به دو صورت قابل دسترسی است:

برای دادن ظاهری زیباشناختی به متن، گاهی اوقات لازم است بین پاراگراف ها جداسازی بصری اعمال شود. ضربه زدن به کلید وارد، که معمولاً برای این عملیات استفاده می شود، چنین تأثیری ندارد، زیرا به سادگی مکان نما را به خط بعدی می برد. وارد منوی ویرایشبه دو صورت قابل انجام است:

• با استفاده از منوی زمینه پاراگراف»با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس ایجاد می شود.
• با استفاده از گروه فرمان " پاراگراف» برگه « خانه"کلمه.

در هر دو مورد، باز کنید پنجره اضافی، که در آن با استفاده از بخش " فاصله» می توانید تورفتگی را تنظیم کنید قبل ازو بعد ازپاراگراف تنظیم، صرف نظر از نوع فونت انتخاب شده، با افزایش های ثابت 6 نقطه ای انجام می شود.

با توجه به دائما در حال تحول محصولات نرم افزاریبهبود یافته اند، ممکن است تفاوت های قابل توجهی بین نسخه های همان برنامه وجود داشته باشد. به عنوان مثال، فاصله خطوط پیش فرض در Word 2007 به طور پیش فرض 1.15 است و همیشه یک خط خالی اضافی بین پاراگراف ها وجود دارد. به نوبه خود، در Word قبلی 2003، فاصله خطوط خودکار 1.0 است، علاوه بر این، یک خط خالی بین پاراگراف ها ظاهر نمی شود.

در بعضی موارد قالب بندی استاندارداسناد باید اصلاح شود

رفع فاصله بین خطوط

کاربر ویرایشگر متنمایکروسافت ورد می تواند فاصله خطوط را در تمام متن هایی که قبلا تایپ کرده اید را تنها در چند مرحله تغییر دهد. برای این کار فقط باید از یکی از استایل های اکسپرس موجود در برنامه استفاده کنید که فاصله های لازم را دارد. در صورتی که تغییرات در یک تورفتگی موجود فقط در چند پاراگراف انجام شود، ابتدا باید آنها را انتخاب کرده و متعاقباً پارامترها را تغییر دهید.

شما می توانید فاصله خطوط را در Word از طریق بخش "Home" تغییر دهید، در میان ابزارهای دیگر در برگه، دسته "Styles" وجود دارد که کاربر باید مطابق با ترجیحات یا نیازهای شخصی خود آن را تغییر دهد.

در دسته بندی "Set" کاربر می تواند با بسیاری از سبک های داخلی آشنا شود. برای توقف در بهترین گزینه، می توانید از پیش نمایش پویا مناسب برای مشاهده نحوه تغییر فضای آزاد در طول انتقال استفاده کنید.

به طور قابل توجهی فاصله بین خطوط را کاهش می دهد، به ویژه، سبک های "سنتی"، که تنها یک تورفتگی را تنظیم می کنند. پس از توقف کاربر در گزینه مناسب، باید یک بار روی نام استایل کلیک کنید.

اصلاحات در یک قطعه خاص از متن

حذف فاصله نامناسب بین پاراگراف ها در Word به برجسته کردن بخشی از سند که نیاز به اصلاح یا قالب بندی دارد کمک می کند.

ابزار "پاراگراف" که در دسته بندی "اصلی" قرار دارد، به کمک کاربر می آید. کاربر باید "Line Spacing" را انتخاب کند و پارامتری را که مسئول مقدار متغیر است مشخص کند. کاربر می تواند یکی از چندین مقداری را که منوی کشویی ارائه می دهد وارد کند. انتخاب مقدار 2.0 فاصله خطوط قبلی را به دو برابر تغییر می دهد. می‌توانید با استفاده از یک تورفتگی، فضای بین خطوط را کاهش دهید، مخصوصاً در اولین نسخه‌های ویرایشگر متن Word محبوبیت دارد.

لیست پارامترهای ممکن

تا به امروز، در محبوب ترین ویرایشگر متن، می توانید از شش گزینه مختلف برای تورفتگی از خطی به خط دیگر در یک سند استفاده کنید. به طور خاص، کاربر می تواند در متن خود قرار دهد:

• تک (تورفتگی از خط به خط فقط به اندازه فونت استفاده شده در کار بستگی دارد)؛
• 1.5 خط (افزایش 1.5 برابر تورفتگی یک خط)؛
• دو برابر (افزایش 2 برابر تک تورفتگی)؛
• حداقل (یک شکاف کوچک بین خطوط ظاهر می شود، که فقط باید برای قرار دادن یک کاراکتر بزرگ کافی باشد یا نماد گرافیکی، که می تواند با فونت مناسب چاپ شود).
• دقیقاً (تورفتگی ثابت از خطی به خط دیگر که در نقاط بیان می شود). هنگام استفاده از فونت 12 نقطه ای در متن، 14 نقطه باید مشخص شود.
• ضرب کننده (به شما امکان می دهد فاصله نامناسب بین پاراگراف ها را با تعیین تورفتگی بزرگتر از 1 حذف کنید). برای مثال، تنظیم 1.15، دامنه را 15 درصد افزایش می دهد.

قبل از کاهش فاصله، کاربر باید از یکی از ویژگی های ویرایشگر متن آگاه باشد که مربوط به وجود کاراکترها و فرمول های بزرگ در سند است. واقعیت این است که با شناسایی چنین شخصیت هایی، Word به طور مستقل فضای قبل و بعد از خط را افزایش می دهد.

فاصله قبل و بعد از پاراگراف

هنگامی که کاربر نیاز به حذف فضاها دارد، ساده ترین راه استفاده از استایل های سریع داخلی است. شما می توانید هم در کل سند و هم در بخشی از آن (بخشی از متن) از فضاهای غیر ضروری خلاص شوید، برای این کار باید بخشی را برای قالب بندی انتخاب کنید، پارامترها را در خصوصیات مربوط به فاصله خطوط تغییر دهید.

اگر کاربر Word 2003 را روی رایانه نصب کرده باشد، حذف فاصله بین پاراگراف ها بسیار ساده است. برنامه به طور خودکار یک خط اضافی در وسط بلوک های متن تایپ شده اضافه نمی کند. تقریبا همه سبک های کلمه 2007 یک تورفتگی دوگانه را از یک بخش به بخش دیگر تعیین می کند، در حالی که به طور مستقل فاصله ای را که مستقیماً بالای عنوان قرار دارد افزایش می دهد.

پس از رفع مشکل انتخاب سبک بهینه، باید یک بار روی نام آن کلیک کنید.

رفع فاصله در پاراگراف های انتخاب شده

یکی از ویژگی های ویرایشگر متن در یک افزودنی اضافی بعد از هر بلوک متن ظاهر می شود خط خالی، و بالای عنوان - همیشه فضای مناسب نیست.

حذف فاصله ها به برجسته کردن پاراگراف کمک می کند، شکاف قبل از آن باید قالب بندی شود. کاربر باید در دسته بندی «پاراگراف» زیربخش «طرح بندی صفحه» را پیدا کند، جایی که می توانید حالت دستیتورفتگی لازم را قبل و بعد از یک قطعه جداگانه مشخص کنید.

نتیجه

آشنایی با ابزارهای اولیه ویرایشگر متن Microsoft Word به شما این امکان را می دهد که به سرعت فاصله بین خطوط و پاراگراف ها را تغییر دهید، متن را جذاب کنید. ظاهر. پس از همه، مهم نیست که چقدر محتوا جالب است پیام متنی، بدون قالب بندی مناسب، توجه افراد دیگر را به خود جلب نخواهد کرد و علاوه بر این، با استانداردهای خاصی مطابقت دارد.

فاصله بین خطوط متن با پیشرو (فاصله خطوط) تعیین می شود. در این حالت، ارتفاع بزرگترین حرف فونت استفاده شده در خط، یک واحد فاصله خطوط است. به عبارت دیگر، با تنظیم یک و نیم فاصله، می توانید فاصله بین خطوط را به نصف ارتفاع بزرگترین کاراکتر در ارتفاع افزایش دهید. نتیجه این است که وقتی اندازه فونت تغییر می کند، فاصله بین خطوط به طور خودکار افزایش می یابد، در حالی که مقدار آن در واحدهای نسبی یکسان می ماند. نیاز به متن دارد ویرایشگر مایکروسافت آفیس ورد.

نحوه تنظیم فاصله خطوط در Word

زمانی که باید فاصله خطوط را تغییر دهید سند متنی، سپس باید از یک ویرایشگر متن استفاده کنید، برای مثال، مایکروسافت آفیسکلمه. که در فایل مورد نظرپس از باز کردن آن، قطعه متن لازم برجسته می شود. خوب، اگر نیاز به ایجاد تغییراتی در لید کل سند دارید، در این حالت می توانید کلیدهای CTRL + A را فشار دهید و کل سند انتخاب می شود.

با کلیک بر روی نماد تغییر فاصله بین خطوط در منوی ویرایشگر متن در گروه گزینه‌های «پاراگراف» در برگه «صفحه اصلی»، می‌توانید یکی از شش گزینه رایج در لیست کشویی را انتخاب کنید یا می‌توانید کلیک کنید. در مورد "گزینه های دیگر برای فاصله بین خطوط". که در این مورددر Word، تب "Indents and Spacing" در یک پنجره جداگانه با تنظیمات پاراگراف باز می شود.

لیست کشویی را در زیر متن "interline" در بخش "Interval" گسترش دهید. در اینجا، خطوط "Single"، "1.5 خط" و "Double" موارد مربوطه را از 6 گزینه پرکاربرد کپی می کنند. هنگامی که خط "Multiplier" را در قسمت "مقدار" انتخاب می کنید، می توانید هر مقدار فاصله را نشان دهید، به عنوان مثال، 11.49. هنگامی که روی خط "حداقل" کلیک می کنید، می توانید مقدار فاصله خطوط را در واحدهای مطلق (نقاط) تنظیم کنید. سپس فاصله خطوط به فونت بستگی نخواهد داشت (حتی اگر توسط کاربر تغییر کند، پیشرو در سطح مشخص شده در قسمت "مقدار" باقی می ماند). برای اهداف مشابه، مورد "دقیقا" در این لیست کشویی نیز مورد استفاده قرار می گیرد.

در عین حال، هنگام ایجاد تغییرات، لازم است که دستکاری ها را به صورت بصری در پنجره "نمونه" مطابق تصویر کنترل کنید. به محض اینکه ظاهر نمونه به شکل متن دلخواه در آمد، باید روی دکمه "OK" کلیک کنید. به هر حال، این تنظیمات را می توان بدون دکمه منوی اصلی نیز مشاهده کرد؛ برای انجام این کار، فقط روی قطعه متن انتخاب شده کلیک راست کنید (منوی زمینه خارج می شود، سپس مورد "پاراگراف").

گاهی اوقات این اتفاق می افتد که درک سند دشوار است. این ممکن است به دلیل عوامل مختلفی باشد، به عنوان مثال، فونت غیر معمول، کوچک، یا برعکس سایز بزرگفونت، فاصله بین خطوط. مورد دوم، به هر حال، نقش نسبتاً مهمی ایفا می کند و نباید دست کم گرفت. فاصله خطوط به شما امکان می دهد فاصله بین خطوط در متن و همچنین فاصله اضافه شده قبل و بعد از پاراگراف ها را تنظیم کنید. در این مقاله، می‌خواهم شرایطی را با جزئیات بیشتری در نظر بگیرم که در چه موقعیت‌هایی تغییر چنین فاصله‌ای مناسب است، چگونه فاصله خطوط را در یک Word کاهش دهیم یا چگونه آن را افزایش دهیم، و این کار را قبل از شروع وارد کردن متن انجام دهیم. یا بعد از نوشتن

نحوه تغییر فاصله خطوط قبل از شروع کار

شاید با توضیح نحوه تنظیم فاصله بین خطوط قبل از شروع کار، زمانی که متن هنوز نوشته نشده است، شروع کنم. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

معمولاً برای راحت‌ترین نمایش متن، فاصله یک و نیم خط انتخاب می‌شود، اما شایان ذکر است که با فاصله مشابه، متن روی صفحه اشغال می‌شود. فضای بیشتر، زیرا خطوط به طور قابل توجهی گسترش خواهند یافت.

نحوه تغییر فاصله خطوط در متن نوشته شده

البته همیشه لازم نیست قبل از شروع کار تغییراتی ایجاد کرد، شاید بعد از نوشتن متن تمایل یا نیاز به انجام این کار وجود داشته باشد. برای شروع، که باید با آن کار کنید. این کار را می توان به روش های مختلفی انجام داد، به عنوان مثال، با استفاده از کلیدهای میانبر +A روی صفحه کلید. اکنون بر روی ناحیه انتخاب شده راست کلیک کرده و "Paragraph" را در آن انتخاب کنید منوی زمینه. سپس کل الگوریتم اقدامات ذکر شده در پاراگراف قبل را تکرار کنید.

به هر حال، راه دیگری برای ورود به تنظیمات فاصله بین خطوط وجود دارد.در نوار ابزار Word یک بلوک پاراگراف در تب Home وجود دارد. در آنجا، دکمه کوچک "فاصله خطوط" را پیدا کنید، پس از کلیک بر روی آن، تغییرات مختلف تغییر سریع فاصله حذف می شود. همچنین می توانید روی خط "Other line spacing options" کلیک کرده و تنظیمات دیگر را انتخاب کنید.

بنابراین، با پیروی از این دستورالعمل، می توانید فاصله خطوط را در هر زمان کاهش دهید یا آن را افزایش دهید. برای این کار نیازی به انجام اقدامات خاصی ندارید، چند کلیک - و فاصله بین خطوط به اندازه ای تنظیم می شود که با آن راحت هستید.

ویدیو برای کمک