نحوه بستن یک سند Word با استفاده از صفحه کلید ترکیبات کلید میانبر Microsoft Word

کار در مایکروسافت آفیساگر میانبرهای صفحه کلید را برای مثال برجسته کردن متن و خط کشی یا لغو کردن اقدامات بشناسید، بسیار کارآمدتر و سریعتر خواهد بود. این بسیار راحت‌تر از انتخاب مورد واگرد از منوی ویرایش با ماوس است. فقط کلیک کردن بسیار سریعتر خواهد بود ctrl+z. این کلیدهای میانبر نه تنها در برنامه MS Office، بلکه در برنامه های دیگر و همچنین در برنامه کار می کنند سیستم عاملپنجره ها.

این ترکیب ها برای همه نسخه ها مناسب هستند محصولات اداریتا

توضیح: در هنگام تعیین از علامت "+" استفاده می کنم که اصلاً به این معنی نیست که باید آن را روی صفحه کلید فشار دهید، فقط باید کلیدهای قبل و بعد از آن را فشار دهید.

بنابراین، هنگام فشار دادن میانبرهای صفحه کلید:

Ctrl+O- یک کاوشگر باز می شود که با آن می توانید یک سند را در رایانه خود پیدا و باز کنید مایکروسافت ورد.

Ctrl+N- یک سند Microsoft Word جدید ایجاد کنید.

ctrl+sیا Shift+F12- ذخیره یک سند Microsoft Word در رایانه شما.

ctrl+w- بستن سند

Alt+F4- خروج از برنامه های مایکروسافتکلمه.

ctrl+p- چاپ برای این سندمایکروسافت ورد.

ctrl+z- لغو می کند آخرین اقدامدر یک سند Word

ctrl+y- آخرین اقدام انجام نشده را در یک سند Word برمی گرداند.

Ctrl+A- تمام متن در سند مایکروسافتکلمه برجسته خواهد شد.

Ctrl+X- متن انتخاب شده قطع خواهد شد.

ctrl+c- متن انتخاب شده کپی می شود.

ctrl+v- متن انتخاب شده درج خواهد شد.

ctrl+b- متن انتخاب شده به متن پررنگ تغییر می کند.

Ctrl+I- متن انتخاب شده به حالت کج تغییر می کند.

Ctrl+U- زیر متن انتخاب شده خط کشیده می شود.

ctrl+h- یافتن و جایگزینی متن

Ctrl+F2- پیش نمایش سند

Ctrl+Shift+W- متن انتخاب شده بدون فاصله خط کشیده می شود.

Ctrl+Shift+D- متن انتخاب شده با دو خط زیر خط کشیده می شود.

Ctrl+Shift+G- آمار مستند

Ctrl+Shift+C- کپی کردن قالب متن انتخاب شده

اگر مکان نما را جلوی کلمه قرار دهید و کلیدها را فشار دهید Ctrl+Shift+پیکان راستسپس یک کلمه برجسته خواهد شد.

Shift+End- یک خط قبل از آن ساخته خواهد شد مکان نما را تنظیم کنید.

Shift+Home- یک خط بعد از مکان نما انتخاب می شود.

Shift+Pg Up- متن با صفحه بالا انتخاب خواهد شد.

Shift+Pg Dn- متن با صفحه پایین انتخاب خواهد شد.

Shift+F3- متن انتخاب شده را با حروف بزرگ می سازد.

ctrl+]- متن انتخاب شده افزایش می یابد (فونت بزرگتر می شود).

ctrl+[- متن انتخاب شده کاهش می یابد (فونت کوچکتر می شود).

Ctrl + علامت برابر- متن انتخاب شده به یک زیرنویس تغییر می کند.

Ctrl+Shift+علامت پلاس- متن انتخاب شده به یک بالانویس تغییر خواهد کرد.

Ctrl+Shift+K- متن انتخاب شده به حروف کوچک تغییر خواهد کرد.

Ctrl+L- متن انتخاب شده در سند ورددر سمت چپ تراز شده است.

ctrl+r- متن انتخاب شده در سند Microsoft word در سمت راست تراز می شود.

Ctrl+E- متن انتخاب شده در سند word با مرکز تراز می شود.

Ctrl+J- متن انتخاب شده در سند در عرض تراز می شود.

ctrl+f- یک کادر جستجو باز می شود (برای جستجوی متن در سند).

هنگام نگه داشتن یک کلید ctrlو پیمایش فیلم روی ماوس مقیاس سند Microsoft Word را تغییر می دهد.

Alt+Shift+D- تاریخ، تاریخ و سال جاری را وارد کنید.

Alt+Shift+T- درج زمان فعلی

Alt+Ctrl+L- درج شماره گذاری

Alt+Ctrl+ علامت منفی- یک خط تیره در یک سند word نمایش داده می شود.

علامت نقطه Alt+Ctrl+- یک بیضی در سند word تنظیم می شود.

در مقاله امروز در مورد کلیدهای میانبر Word صحبت خواهم کرد. ترکیب های ذکر شده برای Word 2010 و بالاتر معتبر هستند.

کلیدهای میانبر ورد رایج

• ctrl + O- باز کردن یک سند؛
• تغییر مکان + اف12 - سند فعال باز را ذخیره کنید.
• اف12 - صرفه جویی سند بازچگونه…;
• ctrl + دبلیو – بستن سند جاری؛
• ctrl + ایکس – برش متن یا شی انتخاب شده؛
• ctrl + سی – قطعه متن انتخاب شده را در کلیپ بورد کپی کنید.
• ctrl + V – چسباندن متن یا شیء از کلیپ بورد؛
• ctrl + آ – تمام متن در سند را انتخاب کنید.
• ctrl + ب – متن پررنگ؛
• ctrl + من- متن ایتالیک؛
• Ctrl+U-خط کشی متن؛
• ctrl + E – تراز متن در مرکز؛
• ctrl + L – تراز متن به سمت چپ؛
• ctrl + آر – تراز متن به سمت راست؛
• ctrl + جی- تراز کردن متن در عرض
• ctrl + ک- درج یک لینک در سند؛
• ctrl + پ- باز کردن کادر محاوره ای برای چاپ یک سند؛
• ctrl + اف- باز کردن یک پنجره جستجو برای سند فعال؛
• ctrl + اچ– باز کردن پنجره جایگزینی متن؛
• خروج- لغو؛
• ctrl + ز- لغو آخرین اقدام؛
• ctrl + Y- تکرار عمل؛

پیمایش روبان

روبان در Word در بالای پنجره قرار دارد. این نشان دهنده دکمه هایی برای فعال کردن عملکردها است که بر اساس عملکرد به چندین تب تقسیم می شوند. هر برگه مجموعه ای از دستورات خاص خود را دارد. تمام دستورات موجود در نوار را می توان با استفاده از کلیدهای میانبر Word فراخوانی کرد.

برای پیمایش روبان می توانید از یکی از دو روش استفاده کنید:

1. روی دکمه کلیک کنید altو از فلش های روی صفحه کلید برای حرکت بین زبانه ها به راست و چپ استفاده کنید.
2. از کلیدهای میانبر برای دسترسی به یک عملکرد خاص استفاده کنید.

همانطور که عادت کرده ایم، ترکیبات به طور همزمان وارد نمی شوند، بلکه با فشار دادن متوالی کلیدهای فهرست شده وارد می شوند.

• alt، اف- صفحه منو باز می شود فایل;
• alt، من- برگه را باز کنید خانه;
• alt، با- برگه را باز کنید درج کنید;
• alt، دی- برگه را باز کنید طرح;
• alt، دبلیو- برگه را باز کنید صفحه آرایی;
• alt، به- برگه را باز کنید پیوندها;
• alt، ال- برگه را باز کنید خبرنامه ها;
• alt، و- برگه بررسی دقیق;
• alt، در باره- برگه چشم انداز;
• alt، اچ- برگه توسعه دهنده;
• alt، ن- برگه افزونه ها.

برای پیمایش در میان برگه ها، دکمه را فشار دهید altو سپس با استفاده از کلیدهای RIGHT و LEFT بین برگه ها جابه جا شوید. برای پیمایش به مجموعه ای از دستورات در یک برگه، DOWN را فشار دهید.

می توانید با استفاده از کلیدهای RIGHT و LEFT و همچنین با استفاده از کلیدها در میان دستورات موجود در برگه حرکت کنید. Tabو alt+ Tab. از میانبرهای صفحه کلید برای جابجایی بین گروه‌های دستورات در یک برگه استفاده کنید ctrl+ درستهو ctrl+ چپ.

برای فعال کردن دستور انتخاب شده، کلید را فشار دهید فضایا وارد. لیست کشویی با کلید DOWN فعال می شود، حرکت بین دستورات با فلش انجام می شود و فعال سازی، مانند سایر دستورات، با فضا a یا کلیدها وارد.

کلیدهای میانبر برای ایجاد، ذخیره و مشاهده یک سند

• ctrl + ن – ایجاد یک سند جدید؛
• ctrl + O – باز کردن یک سند موجود؛
• ctrl + دبلیو – بستن سند فعال؛
• alt ­­+ ctrl + اس – تقسیم پنجره سند جاری؛
• alt + تغییر مکان + سی – پنجره بدون تقسیم (میانبر صفحه کلید قبلی نیز می تواند استفاده شود)
• تغییر مکان + اف12 – ذخیره سند فعلی؛
• اف12 – ذخیره سند فعلی به عنوان...

این لیستی از بیشترین درخواست میانبرهای صفحه کلید Word است. برای فهرست دقیق تر میانبرهای صفحه کلید، به راهنمای Word مراجعه کنید. برای انجام این کار، کلید را فشار دهید اف1 در یک پنجره باز مایکروسافت ورد. "میانبر صفحه کلید" را در قسمت جستجو تایپ کنید و Enter را فشار دهید. در لیست نتایجی که ظاهر می شود، مقاله مورد نیاز خود را پیدا خواهید کرد. در این مورد من با شما خداحافظی می کنم، سوالات خود را در نظرات زیر مطرح کنید.

هنگام کار در یک ویرایشگر متن، یکی از بهترین ها شرایط مهمکار پویا استفاده از کلیدهای به اصطلاح داغ است، یعنی امکان انتخاب نکردن یک دکمه یا آیتم منو با اشاره گر ماوس، بلکه جایگزینی این روش دستور دادن به برنامه با فشار دادن کلیدهای خاص. حذف نیاز به جابجایی از صفحه کلید به ماوس به طور قابل توجهی سرعت را بهبود می بخشد و حواس پرتی را کاهش می دهد. میانبرهای صفحه کلید در Word را می توان برای اهداف مختلفی از جمله درج استفاده کرد شخصیت های خاص- برای برخی از آنها وجود دارد ترکیبات سیستمی، که قابل تغییر است و برای بقیه، می توانید کیبورد را خودتان برنامه ریزی کنید. بسیار ساده است و نیازی به مهارت و دانش خاصی ندارد. به عنوان یک قاعده، یک، دو یا سه مدل سازی، دستور (ctrl، alt، shift) و یکی از کلیدهای بلوک صفحه کلید اصلی یا عددی در ترکیب کلید در Word نقش دارند.

نحوه یادگیری سریع میانبرهای صفحه کلید برای برخی از دستورات

میانبرهای صفحه کلید در Word برای برخی از دستورات را می توان با نگه داشتن ماوس روی دکمه منو و کمی صبر مشاهده کرد. پس از آن، یک "اشاره" با نام دستور، ترکیبی از کلیدهای داغ و شرح دستور نشان داده می شود. به عنوان مثال، اگر ماوس را روی دکمه با حرف "Z" در تب "Home" نگه دارید، یک راهنمای ابزار با متن زیر ظاهر می شود: "Bold (Ctrl + B). اعمال سبک پررنگ در متن انتخاب شده نماد داخل پرانتز نشان می دهد که با فشار دادن همزمان دو کلید - ctrl و B - قالب بندی قطعه متن انتخاب شده را تغییر می دهد. شایان ذکر است که در موردی که یک حرف نشان داده می شود، البته به معنای الفبای لاتین است، بنابراین، در این موردشما نباید کلید D / B را فشار دهید، بلکه کلید B / I را فشار دهید.

تعداد دستوراتی که به طور بالقوه توسط کاربر برنامه استفاده می شود به قدری زیاد است که یادگیری کاملاً همه ترکیب ها ضروری نیست و حتی غیرممکن است. در این مقاله، ما بر روی دستورات درخواستی و همچنین نحوه برنامه ریزی کیبورد خود تمرکز خواهیم کرد.

Em dash و en dash

هر دو خط تیره کوتاه و بلند در Word توسط یک کلید ترکیبی با مهارت خاصی در کار بدون تاخیر در تایپ درج می شوند.

این علائم باید در متون روسی زبان طبق قوانین املای روسی استفاده شود، در حالی که خط em عمدتا در صفحه آرایی حرفه ای کتاب هایی که برای چاپ روی کاغذ در نظر گرفته شده است استفاده می شود، اما حتی در چنین فایل هایی، طراحان صفحه بندی اغلب از یک خط خط استفاده می کنند - همه اینها به گرافیک متن و فونت انتخاب شده بستگی دارد (نوع باریک یا متن شاعرانه با خطوط کوتاه به معنای کاراکتر طولانی نیست). خط تیره با خط تیره تفاوت دارد زیرا بین کلمات قرار می گیرد و نه درون آن کلمات مرکب. تفاوت گرافیکی آن با خط تیره در این است که اولاً طولانی تر است و ثانیاً در بیشتر موارد با فضاهایی احاطه شده است (به استثنای ضبط بخش های زمانی و مکانی، به عنوان مثال: «قطار سامارا-سنت اینجا یک خط تیره است. ، دومی خط فاصله است)، "در سالهای 1985-1987 او در صفوف ارتش شوروی خدمت کرد").

ترکیبات سیستم (از پیش تعیین شده) برای این کاراکترها به شرح زیر است:

خط Em در "Word": میانبر صفحه کلید alt + ctrl + num-. (علامت مثبت نیازی به فشردن ندارد - فقط هنگام ضبط لازم است و به این معنی است که کلیدها باید همزمان فشار داده شوند. Num- علامت منفی روی صفحه کلید عددی صفحه کلید است (در سمت راست صفحه کلید قرار دارد) بررسی کنید که آیا این بلوک کلید فعال است: نشانگر NumLock باید روشن باشد، خود بلوک توسط کلیدی با همین نام روشن می شود.)

خط تیره کوتاه در Word: ترکیب کلید ctrl + num-.

توالی اقدامات ساده است. برای قرار دادن یک خط تیره en یا یک علامت em در "Word" با ترکیب کلید، فقط مکان نما را در جای مناسب قرار دهید و همزمان کلیدها را فشار دهید. برای خط تیره های کوتاه و بلند (بزرگ) در Word، ترکیب کلید را می توان تغییر داد - این به ویژه برای کسانی که روی لپ تاپ کار می کنند صادق است، صفحه کلید آنها به اقدامات اضافی برای روشن کردن بلوک اعداد نیاز دارد. نحوه اختصاص مستقل ترکیبات داغ در یک پاراگراف ویژه این مقاله توضیح داده شده است.

برجسته کردن قطعات متن

برجسته کردن متن در Word با یک ترکیب کلید، و نه با ماوس، به ویژه در سه مورد راحت است: زمانی که پردازش یا تایپ روی صفحه کلید در حال انجام است و جابجایی به ماوس ناخوشایند است، زیرا این امر باعث تاخیر در کار می شود. هنگام استفاده از لپ تاپی که به یک ماوس استاندارد متصل نیست، که به جای آن استفاده می شود پد لمسیکار دقیقی که نیاز به صبر و مهارت خاصی دارد. زمانی که باید به تدریج و با دقت خطوط را هنگام خواندن یا مطالعه متن انتخاب کنید.

متن را با فشار دادن همزمان آن برجسته کنید کلیدهای شیفتو یکی از فلش ها بنابراین، فلش سمت راست قطعه واقع در سمت راست مکان نما را انتخاب می کند و فلش پایین قسمتی از خط را در سمت راست مکان نما و خط زیر نشانگر را انتخاب می کند. همچنین می‌توانید از فلش‌ها برای لغو انتخاب استفاده کنید: اگر یک کاراکتر اضافی را با فلش راست انتخاب کرده‌اید، فلش چپ را فشار دهید و این کاراکتر دوباره انتخاب نمی‌شود.

برای انتخاب یک خط تا انتها بدون استفاده از فشار دادن مکرر فلش سمت راست، از کلید پایان (پایان) استفاده کنید و برعکس - کلید خانه (خانه، شروع) در حالی که shift را فشار دهید، کل قسمت خط را از شروع به مکان نما

با استفاده از کلیدهای shift و page down (صفحه پایین) یا page up (صفحه بالا)، می توانید بخش های بزرگی از متن را انتخاب کنید. جایگزین کردن این کلیدهای جهت دار به شما این امکان را می دهد که انتخاب های حجمی و در عین حال دقیق انجام دهید.

انتخاب همه

"انتخاب همه" در "Word" با ترکیب کلید بسیار سریعتر از پیمایش طولانی در صفحات با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس است. انتخاب کل متن (محتوای فایل) معمولاً برای کپی کردن آن در فایل دیگری یا حذف آن لازم است، اما اغلب اوقات لازم نیست که کل متن را قالب بندی کنید (همان تنظیمات را برای همه محتوای سند به طور همزمان اعمال کنید) .

برای "انتخاب همه" در "Word"، ترکیب کلید بسیار ساده خواهد بود: ctrl + A ( نامه انگلیسی A، واقع در همان کلید F روسی). تغییر به لاتین الزامی نیست. برای به خاطر سپردن این ترکیب کافی است بدانیم A حرف اول کلمه انگلیسی all (all) است.

این ترکیب نه تنها در این ویرایشگر متن، بلکه در اکثر برنامه های کاربردی دیگری که شامل کار با متن هستند، مانند مرورگرها نیز کار می کند. اگر نیاز به کپی کردن کل محتوای یک صفحه وب دارید، روی هر قسمت از صفحه کلیک کنید و سپس ctrl+A را فشار دهید، همه موارد انتخاب می شوند.

کار با جداول نیز به همین صورت است. در صورت نیاز به انتخاب تمام سلول ها، روی هر قسمت از جدول کلیک کنید و کلیدها را فشار دهید، کل جدول انتخاب می شود.

فضای بدون شکستگی

برای طراحی حرفه ای متن، و حتی بیشتر از آن برای صفحه آرایی کتاب، اغلب لازم است که کلمات یا کاراکترهای یک پاراگراف در همان خط پاراگراف قرار گیرند، نه روی خطوط مجاور. به عنوان مثال، اول از همه، این مربوط به نوشتن حروف اول است: آنها نباید از یکدیگر و از نام خانوادگی جدا شوند: به عنوان مثال، حروف اول L. S. نباید از ویگوتسکی جدا شود (در خط قبلی قرار دارد). نام باید در یک خط قرار گیرد و به خط بعدی منتقل نشود. ثانیاً، رمزگشایی کاراکترهای عددی و اختصارات آنها را نمی توان به خط دیگری منتقل کرد: به عنوان مثال، شماره 1999 نباید از سال جدا شود (یک خطای طرح بندی بسیار رایج زمانی که عدد در انتهای یک خط قرار دارد، و رمزگشایی (g.) - در ابتدا بعدی). همچنین طبق قوانین چیدمان، خط تیره را نمی توان از کلمه قبلی جدا کرد (خط نباید با خط تیره شروع شود). با این حال، یک ویرایشگر متن می‌تواند کاراکترها را در یک خط مرتب کند تا در این مکان‌ها - بین حروف اول یا بین یک عدد و یک مخفف - از مرز خط عبور کند.

در همه این موارد و در بسیاری موارد دیگر، در یک مکان مشکل ساز که خطی نباید شکسته شود، باید علامتی قرار داد که کلمات را به طور رسمی در یک کلمه واحد ترکیب کند که قابل انتقال به سطر بعدی نیست. نام دارد " فضای بدون شکستن". در Word، میانبر صفحه کلید آن ctrl + alt + space است.

غالباً نه چندان نیاز به یک فضای بدون شکست، بلکه به فضایی با اندازه ثابت - برای طراحی منظم پاراگراف ها و ممنوعیت طولانی وجود دارد. صندلی های خالیبین کلمات زمانی که متن از نظر عرض توجیه می شود. در این مورد، علامت توضیح داده شده در بالا نیز مناسب است، یعنی برای یک فضای کوتاه در Word، کلید ترکیبی ctrl + alt + space نیز مناسب است. این تکنیک اغلب هنگام طراحی هدر یا سرصفحه یک سند و همچنین هنگام طراحی سلول های جدول استفاده می شود.

درج کنید

یکی از متداول ترین عملیات هنگام کار با اسناد Word، انتقال قطعات از یک قسمت از سند به قسمت دیگر یا به سند دیگر است. شروع هر دو دستور "copy" و "paste" در Word با ترکیب کلید بسیار راحت تر از استفاده از آن است. منوی زمینه. متن مورد نظر را انتخاب کرده و همزمان ctrl+C را فشار دهید. آنچه انتخاب شده است توسط برنامه در کلیپ بورد قرار می گیرد. مکان نما را در جایی که می خواهید پیست کنید (در همان یا در یک فایل دیگر) قرار دهید و ctrl + V را فشار دهید - آخرین قطعه ای که کپی کرده اید پیست می شود.

این میانبر صفحه کلید برای هر دو دستور تقریباً برای همه برنامه ها جهانی است، می توان از آن هم در مرورگرها و هم در سایر ویرایشگرهای متن و بسیاری از آنها استفاده کرد. ویرایشگر گرافیکیبه عنوان مثال، برنامه های مجموعه Adobe نیز از این کلیدهای میانبر پشتیبانی می کنند.

کلیدهای ترکیبی دیگری در Word برای این عملیات وجود دارد: هر یک از این گزینه ها به روش خود مناسب هستند. دومین مورد از گزینه های توصیف شده فقط با دست راست قابل انجام است - به همین دلیل، به نظر بسیاری از آن ترجیح داده می شود.

جستجوی سند

یکی از مزیت های اصلی کار با سند متنی الکترونیکی، توانایی آن است جستجوی سریعکلمات یا هر ترکیبی از کاراکترها، از جمله موارد غیر قابل چاپ. این به شما امکان می‌دهد تا زمانی که نیاز به یافتن یا بررسی سریع اطلاعات دارید، به سرعت در یک کتاب جدید پیمایش کنید و همچنین کار با متن بزرگ در حال ویرایش یا ایجاد را به میزان قابل توجهی سرعت می‌بخشد. دکمه موجود در منوی اصلی برای فراخوانی پنجره جستجو در نظر گرفته شده است، اما مانند سایر موارد، تماس با آن با استفاده از صفحه کلید راحت تر است. هر علامت، ترکیبی از کلمات یا تک کلمهپیدا کردن آن در Word با یک کلید ترکیبی، البته، بسیار سریعتر از پرت شدن توسط ماوس و جستجوی دکمه مربوطه در منو است.

بنابراین، برای باز کردن یک پنجره با یک رشته جستجو برای سند، ctrl + F را فشار دهید. کلمه ای را که می خواهید پیدا کنید در نوار جستجو وارد کنید. لطفاً توجه داشته باشید که ویرایشگر متن دقیقاً به دنبال ترکیبی از کاراکترها است و نه یک واحد واژگانی، یعنی آن را پیدا می کند، برخلاف موتور جستجواینترنت، فقط شکل کلمه ای که وارد کردید.

این میانبر صفحه کلید برای بسیاری از برنامه ها نیز مرتبط است: می توان از آن برای جستجوی صفحه در مرورگرها و در بسیاری از برنامه های دیگر استفاده کرد.

تصحیح خودکار

اگر اهداف شما نه تنها شامل جستجو، بلکه تعویض خودکارترکیب های پیدا شده، ctrl+G را فشار دهید، پنجره جستجو در برگه مورد نظر باز می شود. تصحیح خودکار در Word با ترکیب کلید مخصوصاً زمانی که به همان نوع ویرایش یک سند حجیم می رسد ضروری است. به عنوان مثال، در کل سند، باید املای اشتباه نام را تغییر دهید یا حروف را در حروف اول عوض کنید.

همچنین می توانید با فشار دادن کلید F4 عمل را تکرار کنید.

آیا میانبرهایی برای علامت لهجه وجود دارد؟

برای علامت تاکیدی در Word، ترکیب کلید به این صورت ارائه نشده است.

درج علامت تاکیدی برای بسیاری از کاربران Word یک مانع است. بسیاری از فونت ها شامل نشانه های لهجه مانند مختلفی هستند، اما بسیاری از آنها نیاز دارند قالب بندی اضافی(مثلاً لهجه ممکن است بالای حرف درج نشود، بلکه بین حروف درج شود)، در حالی که دیگران شکل اشتباه، اندازه اشتباه و غیره دارند. برنامه های حرفه ایبرای چیدمان، این مشکل با تنظیم کرنینگ حل می شود، در اینجا با اختصاص کلیدهای داغ مخصوص به کاراکتری که دوست دارید و پس از انتخاب، مشکل درج استرس حل می شود.

به عنوان مثال، برای علامت قطر در Word، کلید ترکیبی نیز برای همه به یک شکل تنظیم شده است. آنها را می توان مطلقاً به هر شخصیتی اختصاص داد.

تخصیص و تغییر کلیدها

نمادها در Word با استفاده از منوی اصلی به ترکیب کلید اختصاص داده می شوند. به تب "Insert" بروید و دکمه "Symbol" را در سمت چپ پیدا کنید. آن را باز کرده و "More Symbols" را انتخاب کنید. پنجره ای برای درج کاراکترها، مدیریت آنها و اختصاص میانبرهای صفحه کلید به آنها ظاهر می شود.

یک فونت و سپس هر کاراکتری را از لیست آن فونت انتخاب کنید - با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. در قسمت پایین پنجره، می توانید ببینید که این کاراکتر چه ترکیبی از کلیدهای سیستمی دارد، در صورت وجود: فقط کلمات "میانبرهای صفحه کلید" را پیدا کنید. اگر مناسب شما نیست یا مفقود است، می توانید کلیدهایی را به این شخصیت اختصاص دهید.

روی دکمه «میانبرهای صفحه کلید» کلیک کنید و در پنجره باز شده، فیلد «میانبر صفحه کلید جدید» را پیدا کنید. مکان نما را در آنجا قرار دهید و کلیدهایی را که می خواهید اختصاص دهید فشار دهید. این می تواند دو یا سه کلید باشد و یکی از آنها باید ctrl یا alt باشد، می توانید shift را به آنها اضافه کنید (یکی از آنها بدون ctrl یا alt نمی تواند به عنوان کلید مدل سازی اولیه استفاده شود) و هر کلید دیگری. پس از فشار دادن، رکوردی از نام این کلیدها باید در فیلد ظاهر شود.

ورودی "تکالیف فعلی" به شما یادآوری می کند که کدام دستور به آن کلیدها اختصاص داده شده است. به عنوان مثال، همانطور که در بالا ذکر شد، ترکیب ctrl + V یک دستور سیستمی برای دستور "paste" است. این همیشه نیاز به تغییر دارد، اما آیا راحت خواهد بود؟ سپس به درج یک ترکیب جدید نیز باید اختصاص داده شود. و در این مورد، عادتی که در حین کار با رایانه ایجاد شده است، اگر روی دستگاه دیگری کار کنید، می تواند شما را از بین ببرد.

همچنین می‌توانید علامت تاکیدی را که در Word دوست دارید انتخاب کنید، ترکیب کلید به همین ترتیب اختصاص داده می‌شود، و دیگر لازم نیست از بین بسیاری از کاراکترهای مشابه، مورد مناسب را انتخاب کنید - فقط یکبار ترکیب کلید را به خاطر بسپارید.

شخصیت های خاص

در تب کاراکترهای ویژه، می توانید ببینید که کدام کلیدها به علائم نگارشی خاصی که روی صفحه کلید نیستند اختصاص داده شده اند. اینها به عنوان مثال، علامت پاراگراف، بیضی، خط تیره em، فاصله بدون شکستن، خط فاصله غیرقابل شکست، علامت حق چاپ (کپی رایت)، علامت تجاری و غیره هستند. برای برخی از آنها، سیستم ممکن است کاراکترهای از پیش تعریف شده را فرض کنید و درج آنها فقط با انتخاب یک کاراکتر با ماوس امکان پذیر است. برای بخش دیگر، ترکیب ممکن است کاملاً مناسب نباشد (به عنوان مثال، ممکن است کلیدها روی صفحه کلید دور از هم قرار گیرند، یعنی ممکن است با دو دست فشار داده شوند) - در هر صورت، هر ترکیب کلیدی در Word را می توان دوباره برنامه ریزی کرد. .

کلیدهای میانبر مرتبط با درج کاراکترها نیستند

علاوه بر درج یا جستجوی کاراکترهای خاص، می‌توانید میانبرهای صفحه‌کلید را تقریباً به هر دستوری اختصاص دهید. نیاز به این ممکن است قبل از هر چیز زمانی ایجاد شود که شما دائماً از یک تابع استفاده می کنید و می خواهید آن را بهینه کنید. به عنوان مثال، هنگام ساخت اسناد متنیاغلب لازم است اندازه کاراکترها را تغییر دهید (افزایش یا کاهش دهید) و استفاده از ماوس و دکمه منو برای این کار بسیار ناخوشایند است.

برای اینکه بفهمید کدام میانبر صفحه کلید مربوط به یک دستور خاص است، باید به تنظیمات Word بروید. روی دکمه آفیس (دکمه گرد با لوگوی مایکروسافت آفیس در سمت چپ) کلیک کنید گوشه بالایی) و در منویی که در پایین باز می شود، دکمه «گزینه های کلمه» را پیدا کنید. بعد، در لیست سمت چپ، "تنظیمات" را پیدا کنید. در پایین پنجره باز شده، روی «میانبر صفحه کلید: تنظیمات» کلیک کنید.

برای پیدا کردن دستور مورد نظر خود، باید بدانید که پنجره باز شده چگونه سازماندهی شده است. در سمت چپ لیستی با نام تب های برنامه (اصلی، درج، بررسی، نشانه گذاری و غیره) وجود دارد. اگر یکی از آنها را انتخاب کنید، لیستی از دستورات مربوط به این برگه در سمت راست ساخته می شود. اگر یکی از آنها را انتخاب کنید، در زیر می توانید شرح هر دستور را بیابید. به عنوان مثال: برگه "Home" - فرمان: ShrinkFont - توضیحات: "کاهش اندازه کاراکتر در انتخاب." کلیدهای مربوطه در قسمت "میانبر صفحه کلید" ثبت می شوند: Ctrl + (. برای تغییر آنها به موارد دیگر (مثلاً برای به خاطر سپردن بهتر یا برای اهداف دیگر)، مکان نما را در قسمت "میانبر صفحه کلید جدید" قرار دهید و کلید مورد نظر را فشار دهید.کلیدهای ترکیبی در Word برای دستور انتخاب شده تغییر خواهند کرد.

بنابراین، برنامه Word به شما امکان می دهد به سرعت بفهمید کدام میانبر صفحه کلید به طور پیش فرض برنامه ریزی شده است، و همچنین هر ترکیبی را به خود تغییر دهید و ترکیبات را برای آن دسته از دستوراتی که در ابتدا کلیدهای اختصاص داده نشده اند تنظیم کنید. میانبرهای صفحه کلید را به تدریج و در حین کار و در صورت نیاز نصب کنید و در این صورت هیچ مشکلی برای به خاطر سپردن و خودکارسازی وجود نخواهد داشت. اگر نیاز به استفاده از دستور فقط هر از چند گاهی ایجاد می شود، یک فایل "برگ تقلب" با لیستی از کلیدهای از پیش نصب شده و اختصاص داده شده توسط شما ایجاد کنید.

طراحی شده برای سرعت بخشیدن به کار شما در MS Office و بهره وری بیشتر. موافقم، به جای اجرای این دستور، فشار دادن Ctrl + C (کپی) و Ctrl + V (پیست کردن) روی صفحه کلید بسیار ساده تر است. روش سنتیبا کلیک بر روی دکمه های "کپی" و "پیست" در نوار وظیفه.

با این حال، همانطور که احتمالا متوجه شدید، میانبرهای صفحه کلید به همه عملکردهایی که خدمات ما ارائه می دهند اختصاص داده نمی شود. مجموعه اداریاز مایکروسافت به عنوان مثال، اخیراً به شما گفتم که چگونه می توانید گاهی اوقات کار با یک سند MS Word را سرعت بخشید. اما این روش یک عیب قابل توجه دارد - پس از ایجاد نشانک ها، می توانید فقط با بازگشت به پانل مربوطه و فعال کردن ابزار مورد نظر یا استفاده از میانبر صفحه کلید CTRL + SHIFT + F5 از آنها استفاده کنید. به نظر می رسد ترکیبی وجود دارد، اما با استانداردهای من بسیار ناراحت کننده است. حالا، اگر بتوانم آن را با چیز ساده‌تری جایگزین کنم، مثلاً با CTRL + W (این ترکیب قبلاً برای بستن سند فعلی استفاده می‌شود، اما صادقانه بگویم، من اصلاً از آن استفاده نکرده‌ام و واقعاً نیازی ندارم. آی تی) ...

از سوی دیگر، ابزار پیش فرض «درج تصویر» اصلا «کلید داغ» خود را ندارد. البته، این مهم نیست - ما اغلب اوقات گرافیک را به اسناد اضافه می کنیم، اما زمانی که به طور ناگهانی نیاز به ارائه یک سند با تعداد زیادی تصویر دارید، "ناگهان" خواهید دید که تغییر نوار وظیفه به منوی "insert" هر بار زمان تا حدودی خسته کننده است

پس بیایید این مشکلات را حل کنیم و یاد بگیریم که نه تنها میانبرهای صفحه کلید را در MS Word خودمان تنظیم کنیم، بلکه تنظیمات کارخانه را نیز نادیده بگیریم. ویرایشگر متن!

خوب، برای اختصاص کلیدهای داغ در MS Word صعود کردید؟

میانبرهای صفحه کلید خود را در MS Word ایجاد کنید

اول از همه، باز کنید برگه فایلو انتخاب کنید مورد "پارامترها". این بار ما نیاز داریم بلوک تنظیمات "Customize Ribbon".. ما آن را از لیست انتخاب می کنیم و عبارت جالبی را می بینیم: "سفارشی کردن روبان و میانبرهای صفحه کلید". به نظر می رسد ما به جای درستی آمده ایم.

ما اکنون نیازی به لیست طولانی با دستورات موجود نداریم، به انتهای پنجره پارامترها نگاه می کنیم و خط را می بینیم. "میانبرهای صفحه کلید". با خیال راحت فشار دهید دکمه "تنظیمات...".و ظاهر بسیار غیر دوستانه را تحسین کنید پنجره تنظیمات صفحه کلید.

ما به بررسی میانبرهای صفحه کلید در MS Word به طور پیش فرض برای این دستور می پردازیم

در واقع، هیچ مشکلی در اینجا وجود ندارد - اگرچه لیست دستورات موجود در آن نامگذاری شده است زبان انگلیسی، نکاتی که معنی را توضیح می دهند به زبان روسی باقی می مانند، علاوه بر این، ابزارها به همان ترتیبی که در نوار ابزار MS Word قرار دارند، ساختار یافته اند. یعنی ابتدا در لیست سمت چپ "Categories: Insert Tab" و سپس در لیست سمت راست دستور "EditBookmark" را انتخاب می کنم ( ویرایش نشانک - از انگلیسی.).

افزودن میانبرهای صفحه کلید جدید

پس از انتخاب، برنامه میانبر صفحه کلید از قبل استفاده شده (CTRL+SHIFT+F5) را نمایش می دهد. آن را انتخاب می کنم و دکمه Delete را می زنم. اکنون در قسمت "میانبر صفحه کلید جدید" کلیک چپ می کنم و CTRL + W را روی صفحه کلید فشار می دهم، روی "Assign" و سپس "OK" را کلیک می کنم. تمام شد، من فقط "کلیدهای داغ" را دوباره تعریف کردم و MS Word را برای من کمی راحت تر کرد.

در این مورد، دو نکته ظریف وجود دارد:

• میانبر صفحه کلید "استاندارد"، اگر آن را دوست ندارید، نمی توانید آن را حذف کنید. این برنامه همچنین این واقعیت را فراهم می کند که چندین کلید داغ را می توان به یک ابزار اختصاص داد.
• میانبر جدید صفحه کلید باید روی صفحه کلید فشار داده شود و سعی نشود در متن وارد شود.
• اگر میانبر جدید صفحه کلید قبلاً توسط عملکرد دیگری استفاده می شود، برنامه به شما در مورد آن هشدار می دهد

خط اول هشداری است مبنی بر اینکه این میانبر صفحه کلید قبلاً در حال استفاده است، دوم اینکه تغییرات در قالب اصلی نوشته شده است.

اگرچه، این همه چیز نیست! به نکته توجه کردی "ذخیره تغییرات در..."? بله، مانند مورد، همه تغییرات را می توان هم در یک سند جداگانه و هم در قالب کلی برنامه اعمال کرد ( Normal.dotm). من گزینه دوم را انتخاب کردم، بنابراین وقتی ویرایشگر متن را می بندم، باید همان مراحلی را که در آن مقاله توضیح داده شد، انجام دهم.

همچنین ممکن است شما علاقه مند باشید:

مایکروسافت ورد دارای تعداد زیادی ابزار است که به شما امکان می دهد متن را غیرقابل تشخیص تغییر دهید. هر یک از آنها را می توان در آن یافت منوهای استاندارد(نسخه 2003 و قبل از آن) یا روی نوار ابزار (نسخه 2007 به بعد). اما در صورت نیاز تبدیل سریعسند، سپس استفاده کنید رابط کاربری گرافیکیبرنامه شما را مجبور به انجام کارهای غیر ضروری و اتلاف وقت می کند. بنابراین، توسعه دهندگان ترکیبی از کلیدهای داغ یا کلیدهای میانبر را برای دسترسی به عملکردهای اصلی با استفاده از صفحه کلید ارائه کرده اند.

کلیدهای عملکردی

آنها در ردیف اول صفحه کلید قرار دارند. آنها دارای کتیبه هایی در محدوده F1-F12 هستند. عملکرد آنها در جدول زیر نشان داده شده است.

کنترل پنجره

اولین قسمت برنامه مایکروسافت ورد که با کلیدهای میانبر قابل کنترل است، پنجره و رابط است. ترکیب دکمه هایی که به شما امکان انجام این کار را می دهد در جدول زیر خلاصه شده است.

نکته: «سیستم» به این معناست کلید میانبراز Word می تواند در ویندوز نیز استفاده شود.

عملیات فایل

عملکرد دوم کلیدهای میانبر در ویرایشگر مایکروسافت Word با دستورات موجود در منوی File (همه نسخه ها به جز 2007) و Office (Word 2007) کار می کند. این شامل:

کلیدهای داغ در Word "Create Document"، "Open"، "Print" برای بسته های نرم افزاری سایر توسعه دهندگان جهانی هستند.

حرکت در اطراف کاربرگ

کلیدهای میانبر در Word نیز برای انجام این کار اختصاص داده شده است. آنها همراه با استفاده می شوند کلیدهای ویژهدر بلوک ناوبری در سمت راست صفحه کلید قرار دارد. جدول توانایی های آنها را نشان می دهد.

همه این کلیدهای ویژه در صفحه کلید عددی کپی شده اند. برای استفاده از آن، باید با 1 یا 2 بار فشار دادن دکمه NumLock، ورودی اعداد را خاموش کنید. خاموش شدن با اولین چراغ غیرسوخت بالا تایید می شود بلوک دیجیتال.

انتخاب متن

سومین کاربرد کلیدهای میانبر، عملیات انتخاب متن است. معروف ترین دستور او در Word «انتخاب همه» است (hot کلید Ctrl+A). تمام متن موجود در سند را انتخاب می کند. اما بیشتر اوقات شما نیاز به انتخاب قطعات کوچک دارید. بنابراین، ترکیبات دیگری نیز وجود دارد. لیست آنها در جدول زیر آورده شده است.

ویرایش متن

گروه چهارم کلیدهای داغ در Word برای ویرایش متن است. ترکیبات کمی وجود دارد، و همچنین می توان از آنها برای کار با قطعات غیرقابل ویرایش استفاده کرد. در اینجا لیست آنها است:

قالب بندی

گزینه پنجم برای استفاده از کلیدهای میانبر در Word قالب بندی است. لیست دستورات مستند در جدول زیر نشان داده شده است.

متأسفانه سایر ابزارهای قالب بندی به کلیدهای میانبر در Word متصل نیستند. برای ادامه استفاده از صفحه‌کلید برای قالب‌بندی، می‌توانید ترکیب‌های خود را اضافه کنید یا از کنترل‌های جایگزین موجود استفاده کنید کلیدهای Altیا F10

نمادها

کتابخانه آنها در ویرایشگر بسیار بزرگ است. بسیاری از نمادهای مورد استفاده در اسناد را می توان در آن یافت. به عنوان مثال، علامت قطر. در Word، کلید داغ برای آن و سایر نمادها Alt + X است که در آن X تعداد کاراکتر مورد نظر است که در پایین کادر لیست یافت می شود.

جدول زیر 10 کاراکتر را با کدهای تعبیه شده آنها فهرست می کند.

اختصاص کلیدهای میانبر جداگانه

به عنوان مثالی از نحوه استفاده از این ویژگی، اجازه دهید اضافه کنیم کلمه داغکلید «درج ردیف‌های زیر»، زیرا به‌طور پیش‌فرض اختصاص داده نشده است. برای انجام این کار، شما نیاز دارید:

به این ترتیب می توانید هر ابزاری را که در مایکروسافت ورد وجود دارد به میانبرهای صفحه کلید متصل کنید.