روبان را در آفیس سفارشی کنید. تغییر خودکار رنگ‌ها و قلم‌های پیام دریافتی بر اساس فرستنده، موضوع یا گیرنده ایجاد یک قانون قالب‌بندی شرطی

قالب بندی شرطی روشی برای برجسته کردن پیام هایی است که شرایط خاصی را در یک لیست با استفاده از رنگ ها، فونت ها و سبک ها دارند. کاربر شرایطی را مشخص می کند که پیام دریافتی باید مطابقت داشته باشد، مانند نام فرستنده یا آدرس ایمیل، و فقط چنین پیام هایی دارای قالب بندی مشروط هستند.

به عنوان مثال، با استفاده از یک قانون شرطی، می توانید تمام پیام های مدیر خود را با رنگ قرمز برجسته کنید.

اگر می خواهید تغییرات بیشتری در متن ایمیل های خود ایجاد کنید، می توانید فونت یا رنگ متن پیش فرض را تغییر دهید.

توجه داشته باشید:در Microsoft Outlook 2007 با استفاده از سازمان دادنامکان ایجاد قوانینی برای قالب بندی مشروط متن پیام وجود داشت. در Microsoft Outlook 2010 و جدیدتر، قالب بندی شرطی در کادر محاوره ای موجود است.

یک قانون قالب بندی شرطی ایجاد کنید

مجموعه قوانین پیش فرض ظاهر می شود. از جمله قانون خوانده نشده پیام ها. این قانون باعث پررنگ شدن پیام های خوانده نشده در لیست پیام ها می شود. علاوه بر این، هر قانون قالب بندی مشروط ایجاد شده در " ساده" در نسخه قبلی Outlook.

یکی از کارهای زیر را انجام دهید:

برای حذف یک قانون، قانون را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید حذف.

برای غیرفعال کردن موقت یک قانون، کادر مربوطه را پاک کنید.

برای تغییر شرایط یک قانون، قانون را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید وضعیت.

برای تغییر قالب بندی متن، قانون را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید فونت.

برای افزودن یک قانون قالب بندی مشروط جدید، روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن، در زمینه نامیک نام وارد کنید، دکمه را فشار دهید فونتبرای تنظیم قالب بندی و سپس انتخاب کنید وضعیتبرای تعیین شرایط برای این قانون.

نمونه هایی از قوانین قالب بندی شرطی

در زیر چند نمونه از قوانین قالب بندی شرطی وجود دارد که می توانید در Outlook 2010 ایجاد کنید.

مراحل 1 و 2 در بخش قبل را دنبال کنید و سپس موارد زیر را انجام دهید:

همه پیام‌های جان کولیکوف را به رنگ قرمز نشان دهید

روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن.

یک نام برای قانون وارد کنید.

روی فیلد کلیک کنید فونت.

در فصل رنگانتخاب کنید قرمز.

روی دکمه کلیک کنید خوب.

انتخاب کنید وضعیت.

در زمینه از جانبوارد ایوان کولیکوف شوید.

توجه داشته باشید:این نام باید دقیقاً با نام کاملی که در پیام های دریافتی ظاهر می شود مطابقت داشته باشد.

در جعبه های محاوره ای فیلتر کنید, قالب بندی مشروطو گزینه های مشاهده اضافیدکمه را فشار دهید خوب.

ایجاد تمام پیام هایی که حاوی کلمه Contoso موضوعات هستند به رنگ سبز نمایش داده می شوند

روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن.

یک نام برای قانون وارد کنید.

روی فیلد کلیک کنید فونت.

در فصل رنگانتخاب کنید سبز.

روی دکمه کلیک کنید خوب.

انتخاب کنید وضعیت.

در زمینه کلمات جستجووارد کنتوسو .

در جعبه های محاوره ای فیلتر کنید, قالب بندی مشروطو گزینه های مشاهده اضافیدکمه را فشار دهید خوب.

تمام پیام های ایجاد شده حاوی کلمه تعطیلات در متن یا پیام موضوع به رنگ آبی نمایش داده می شوند

روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن.

یک نام برای قانون وارد کنید.

روی فیلد کلیک کنید فونت.

در فصل رنگمورد را انتخاب کنید آبی.

روی دکمه کلیک کنید خوب.

انتخاب کنید وضعیت.

در زمینه کلمه(های) جستجو"تعطیلات" را وارد کنید.

در جعبه های محاوره ای فیلتر کنید, قالب بندی مشروطو گزینه های مشاهده اضافیدکمه را فشار دهید خوب.

گزینه های سفارشی سازی تو می توانی اهنگروبان را به گونه‌ای که زبانه‌ها و دستورات را به ترتیبی که می‌خواهید مرتب می‌کند، نوار را پنهان یا نمایش می‌دهد و آن دستورات کمتر استفاده شده را پنهان می‌کند. علاوه بر این، می توانید یک روبان سفارشی را صادر یا وارد کنید.

آنچه را نمی توان پیکربندی کرد: نمی توانید اندازه روبان یا اندازه متن یا نمادهای روی روبان را کاهش دهید. تنها راه برای انجام این کار تغییر وضوح صفحه برای تغییر اندازه تمام محتوای صفحه است.

هنگام سفارشی سازی روبانتنظیمات سفارشی سازی فقط برای برنامه آفیس که در حال حاضر از آن استفاده می کنید اعمال می شود. برای مثال، اگر می‌خواهید روبان را در پاورپوینت سفارشی کنید، این تغییرات در اکسل نشان داده نمی‌شوند. اگر می‌خواهید تنظیمات مشابهی را در سایر برنامه‌های آفیس انجام دهید، باید هر کدام را باز کنید تا تغییرات مشابهی ایجاد کنید.

در آفیس، می‌توانید با نمایش دستورات پرکاربرد و پنهان کردن آن‌هایی که به ندرت استفاده می‌شوند، نوار و نوار ابزار را مطابق میل خود سفارشی کنید. می‌توانید برگه‌های پیش‌فرض را تغییر دهید یا برگه‌ها و گروه‌های خود را برای دستورات پرکاربرد ایجاد کنید.

توجه داشته باشید:اما امکان تغییر نام دستورات استاندارد و تغییر آیکون های اختصاص داده شده به آنها یا ترتیب آنها وجود ندارد.

در اینجا نحوه سفارشی کردن روبان آمده است:

سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع

اگر فقط نیاز به دسترسی سریع به چند دستور دارید، از نوار ابزار دسترسی سریع استفاده کنید. اینها نمادهایی هستند که همیشه بالای نوار ظاهر می شوند، مهم نیست کدام برگه انتخاب شده است.

روبان را جمع کنید یا بزرگ کنید

می توانید روبان را جمع کنید تا فقط برگه ها نشان داده شوند.

تا شدن روبان در حین کار

نوار در حین اجرا باز می شود

هنگام باز کردن یک فایل، نوار را به حداقل برسانید

به‌طور پیش‌فرض، هر بار که فایلی را باز می‌کنید، نوار بزرگ می‌شود، اما می‌توانید این تنظیمات را طوری تغییر دهید که روبان همیشه جمع شود.

خلاصه: تمایل به برقراری ارتباط را نشان دهید، تا حد امکان کمتر پیامی را بدون پاسخ بگذارید تا میزان پاسخ خود را در پرسشنامه افزایش دهید. با وارد کردن رمز عبور بیشتر از صفحه خود دیدن کنید.
ارتباط دیداری:

نرخ پاسخ سبز بهتر از زرد و قرمز است

یک دیدگاه خوش بینانه، چه چیزی خوب است، چه فایده ای دارد:

شاخص به صورت درصد و به صورت بصری، با نوار رنگی، تعداد پیام های دریافتی شما از افراد دیگر را که به آنها پاسخ داده اید نشان می دهد. اگر نشانگر نزدیک به 100٪ باشد، به این معنی است که تقریباً به هر پیام دریافتی پاسخ می دهید و نشانگر سبز است. اگر به ندرت پاسخ دهید، نوار نشانگر قرمز یا زرد خواهد بود. نرخ بالا رنگ سبز از بازدیدکنندگان سایت دعوت می کند تا با نامه ای با شما تماس بگیرند.

حداقل یک بار در روز به صفحه خود بروید تا تاریخ آخرین بازدید از سایت را به روز کنید و نشان دهید که علاقه مند به خواندن پیام های سایت هستید، برای ارتباط باز هستید.

یک رویکرد متعادل و جدی:

به پیام‌هایی که برایتان جالب است و به پیام‌هایی که دوست ندارید، مودبانه پاسخ دهید، سعی کنید یک یا دو بار تا حد امکان کوتاه پاسخ دهید، سعی کنید نشانگر را حفظ کنید. به رنگ سبز یا زرد

متن پروفایل خود را آزمایش کنید، مشخص کنید که در یک رابطه جدی هستید.

چگونه با کمبود تجربه و تمرین از اشتباه جلوگیری کنیم:

اگر پیام های زیادی دریافت می کنید که علاقه ای به پاسخ دادن به آنها ندارید، منطقی است که در مورد چگونگی تغییر متن پرسشنامه فکر کنید، پاسخ های جدیدی برای سؤالات ارائه دهید. سعی کنید به درخواست های کسل کننده با سکوت پاسخ ندهید، که باعث بدتر شدن شما می شود و اغلب متن پرسشنامه را تغییر دهید تا مودبانه از نوشتن پیام هایی که نیاز ندارید دیگران را جلوگیری کنید.

بیشتر از سایت بازدید کنید و پاسخ هایی را که بسیاری از آنها احساس تمسخر دارند و به آنها چسبیده اند تصحیح کنید. پاسخ های خود را کم کم جلا دهید.

ارتباط با خارجی ها، تجربه خارجی، خرید خارج از کشور از طریق اینترنت:

آمار پروفایل: میزان پاسخ - آمار: درصد ایمیل هایی که پاسخ داده شده است

نرخ پاسخ درصد حروف از مجموع پیام‌های دریافتی که پاسخ داده می‌شوند. معمولاً در صورت عدم پاسخگویی، درصدی از صفر و در صورت پاسخ به همه یا تعداد زیادی حروف تا 100 درصد دارد. و نشانه رنگ از سبز، نماد تمایل به عدم پاسخگویی نامه های دریافتی و ارسال پیام، به رنگ قرمز، زمانی که انتظار برای پاسخ به نامه ارسال شده دشوار است. رنگ زرد به این معنی است که برخی از بهترین حروف پاسخ داده شده اند، در حالی که بخشی دیگر از حروف بی پاسخ مانده اند. پاسخ به نامه، درخواست تجدیدنظر یا پیام دریافتی پاسخ دهید. بیشتر پاسخ دهید، شاید بهتر باشد کوتاهتر بنویسید، اما بیشتر در مکاتبه با کسانی که دوست دارید. نرخ بخشی، نسبت، نسبت.

آمار پروفایل - اطلاعات آماری در مورد فعالیت کاربر

آمار پروفایل اطلاعات آماری خلاصه ای از نتایج فعالیت کاربران است که دعوت به توجه می شود. نمایه شما آخرین به روز رسانی شد: نمایه، اطلاعات مربوط به شما آخرین بار به روز شد. وضعیت نمایه شما: وضعیت تأیید شده نمایه شما: تأیید شده برای انتشار. نشان می دهد که نمایه توسط مدیر، ویرایشگر یا مدیر سایت بررسی شده است. تعداد دفعاتی که نمایه شما دیده شده است: نمایه شما توسط: . ببینید چه کسی نمایه شما را مشاهده کرده است مشاهده لیستی از نمایه های آن دسته از کاربرانی که علاقه مند به باز کردن نمایه شما برای مشاهده هستند. اینها کاربرانی هستند که می توانستند به شما پیام بدهند، اما چیزی مانع از انجام این کار شد. تعداد دفعاتی که نمایه شما مورد علاقه قرار گرفته است: نمایه شما توسط کاربران به موارد دلخواه اضافه شده است: . اینها کاربرانی هستند که به نوعی جذب پروفایل شما می شوند و می خواهند در اوقات فراغت خود آن را با جزئیات بیشتری مطالعه کنند. و در عین حال، وقتی می بینید که آنها شما را دوست دارند، به واکنش خود نگاه کنید، یعنی اگر آنها را به طور متقابل به کاربران مورد علاقه خود اضافه کنید، شاید آنها برای شما نامه بنویسند یا انتظار پیامی از شما داشته باشند. افزودن به علاقه مندی ها معادل یک چشمک است، در نظر بگیرید که شما مورد توجه قرار گرفته اید و در حال بررسی مرحله بعدی هستید، شما مورد علاقه کسی هستید. ببینید چه کسی نمایه شما را مورد علاقه خود قرار داده است لیست پروفایل های آن دسته از کاربرانی که پروفایل شما را به پروفایل های مورد علاقه خود در این سایت دوستیابی اضافه کرده اند را مشاهده کنید، که شما طرفدار آنها هستید. معمولاً اگر هیچ پاسخ متقارنی از طرف شما وجود نداشته باشد، به موارد دلخواه خود، مکاتبات بیشتری اضافه کنید، به احتمال زیاد نمایه شما بعداً برای خوشحالی یا ناراحتی شما از موارد دلخواه شما حذف خواهد شد.

بینش کاربر - کاربر چقدر به روز است

اطلاعات بینش کاربر که به شما امکان می دهد درک کنید که کاربر چقدر برای تماس در دسترس است، چند بار از سایت بازدید می کند، آیا از پیشرفت مکاتبات آگاه است یا خیر، آیا زبان مکاتبات را در زمان زندگی در کشورش می فهمد یا خیر. آخرین باری که کاربر از سایت بازدید کرده است. تاریخ آخرین بازدید از سایت هر چه شما یا شخص دیگری مثلاً روزانه بیشتر از سایت بازدید کنید، بیشتر به دوستیابی علاقه نشان می دهید و به دوستیابی توجه بیشتری می کنید. آخرین ورود کاربر از سایت در حالی که: . نرم افزار سایت دوستیابی سعی کرد کشوری را که از آن سایت بازدید می کنید مشخص کند و ممکن است کشور را اشتباه تایپ کرده باشد. بنابراین، در عمل، توجه به شاخص کمی منطقی است، داده های ارائه شده غیر قابل اعتماد هستند. تمرکز بر محل زندگی که مستقیماً در پرسشنامه ذکر شده است راحت تر است. تماس با تاریخچه تاریخچه مکاتبات.