سازمان دهنده شخصی برنامه های رایگان - سازمان دهندگان. کامپیوترهای شخصی جیبی

مطابق وظایف رسمی خود، باید هر روز لیست مشخصی از وظایف را انجام دهیم، جلسات و رویدادهای برنامه ریزی شده را فراموش نکنیم، تماس های لازم را به موقع انجام دهیم، شماره تلفن های لازم و سایر اطلاعات تماس و غیره را به سرعت پیدا کنیم. کارهای آینده را با موفقیت برنامه ریزی کنید، آنها را در اسرع وقت تکمیل کنید و در عین حال چیزی را فراموش نکنید که افراد کمی می توانند این کار را انجام دهند. و بنابراین، از زمان‌های بسیار قدیم، برای برنامه‌ریزی پرونده‌ها، ذخیره اطلاعات تماس و یادآوری کسب‌وکارهای آتی، مردم از وسایل بداهه استفاده می‌کردند: تقویم‌های تلنگر، کاملاً پوشیده از شماره تلفن و یادداشت‌ها، نوت‌بوک‌ها و انواع یادداشت‌های یادداشت.

همه چیز با ظهور رایانه ها تغییر کرد، زمانی که سازمان دهندگان الکترونیکی در بین اولین برنامه هایی که تحت DOS اجرا می شدند ظاهر شدند، در شکل اولیه آنها فقط امکان سازماندهی راحت تر ذخیره سازی اسناد و یادداشت برداری را فراهم کردند. پس از آن، برنامه‌های سازمان‌دهنده رایانه نه‌تنها یاد گرفتند که اطلاعات را ذخیره کنند، سازمان‌دهی کنند و تلفن‌ها را سریع پیدا کنند، بلکه یادآوری رویدادهای آینده، برنامه‌ریزی یک روز کاری، مدیریت اولویت‌های کار برنامه‌ریزی‌شده و حتی تعامل با سایر اجزای یک دفتر رایانه مانند یک سرویس گیرنده ایمیل علاوه بر این، سازمان دهندگان آنلاین ظاهر شدند، به ویژه Beep.ru معروف (http://www.beep.ru/)، که دسترسی به آن در هر زمان و از هر مکان با استفاده از یک تلفن همراه با مرورگر WAP امکان پذیر بود.

عملکردهای استاندارد سازمان دهندگان اکنون مجهز به کلاینت های پستی مانند Microsoft Outlook هستند که در نتیجه توسعه آنها به مدیران اطلاعاتی با امکانات کامل تبدیل شده اند و برای مدیریت سیستماتیک فعالیت های کل شرکت به عنوان یک کل و هر یک طراحی شده اند. از بخش های آن و هر کارمند به صورت جداگانه. آنها در درجه اول بر کار در یک شبکه شرکتی محلی متمرکز هستند و به شما امکان می دهند نه تنها برنامه زمانی خود را ایجاد کنید، بلکه آن را با سایر کارکنان سازمان هماهنگ کنید و در صورت لزوم، یادداشت های مناسب را در "تقویم" الکترونیکی انجام دهید. همکاران

با این حال، برای استفاده شخصی، Microsoft Outlook با تمام مزایای غیرقابل انکارش، همیشه مناسب نیست. دو دلیل اصلی برای این وجود دارد: این برنامه به "فضای زندگی" زیادی نیاز دارد و قابلیت های آن اغلب به طور قابل توجهی از نیازهای بیشتر کاربران فراتر می رود و بی ادعا باقی می ماند: حتی اکثر کاربران Microsoft Outlook را به عنوان مشتری ایمیل انتخاب نمی کنند، بسیاری ترجیح می دهند. به عنوان مثال، خفاش!. در چنین شرایطی، بهتر است در یک نسخه جایگزین از برنامه سازمان دهنده، که به منابع کمتری نیاز دارد، توقف کنید، در حالی که تمام عملکردهای لازم برای سازماندهی ذخیره سازی و برنامه ریزی اطلاعات را اجرا می کند.

اندازه توزیع: 4.4 مگابایت

روش توزیع: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip، ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)

قیمت: 39.99 دلار

کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT4.0/2000/XP

RedBox Organizer احتمالاً محبوب ترین سازمان دهنده در جهان است که جوایز معتبر و شایسته بسیاری را دریافت کرده است (ZDNet 5-Star Top Pick، AOL Application Top Pick، PC World's Hot Shareware Pick و غیره). این برنامه چند منظوره شامل برنامه‌ریز رویداد، تقویم با قابلیت ترسیم برنامه‌های روزمره، فهرست وظایف، مخاطبین با قابلیت ذخیره تصاویر گرافیکی و جدا کردن مخاطبین در بخش‌ها، دفترچه آدرس دقیق، دفترچه یادداشت و سایر ماژول‌های سازمان‌دهنده کلاسیک است. . این برنامه دسترسی سریع و راحت به اطلاعات شخصی و تجاری را فراهم می کند، همیشه از قبل در مورد هر گونه کار و رویداد برنامه ریزی شده به شما هشدار می دهد، اطمینان حاصل می کند که در برنامه شما همپوشانی وجود ندارد، به شما امکان می دهد فورا داده های لازم را پیدا کنید و همچنین ایمیل ارسال کنید. - ارسال ایمیل و انتشار اطلاعات در اینترنت.

مولد گزارش ها به شما کمک می کند تصویر واضحی از تمام وظایف برنامه ریزی شده برای هر دوره زمانی داشته باشید و مدیر لینک ها با ترکیب داده ها از بخش های مختلف سازمان دهنده به صورت بصری همه زنجیره های اطلاعات را منعکس می کند. جادوگر داخلی واردات و صادرات به شما امکان می دهد اطلاعات را با فرمت های *.txt و *.csv به سیستم وارد کنید. در صورت لزوم، برنامه می تواند در پس زمینه اجرا شود، سپس فقط نماد موجود در سینی سیستم نشان می دهد که بارگذاری شده است.

علاوه بر این، بر خلاف سایر سازمان‌دهنده‌ها، RedBox Organizer دارای چندین ویژگی اصلی است. به عنوان مثال، به لطف ماژول Globe (Globe)، این برنامه قادر است فاصله بین شهرهای مختلف را اندازه گیری کند و تفاوت مناطق زمانی را تعیین کند و همچنین بفهمد که پرواز در مسیر مورد نظر چقدر طول می کشد. ماژول Expenses به شما کمک می کند تا با در نظر گرفتن دقیق تمام هزینه ها، حسابداری خانه خود را مدیریت کنید.

علاوه بر این، نمی توان به رابط بسیار ساده برنامه توجه نکرد، که به شما امکان می دهد فوراً هدف عملکردهای آن را درک کنید. به همین دلیل است که RedBox Organizer، با وجود عدم وجود نسخه روسی زبان برنامه، می تواند به طیف بسیار گسترده ای از کاربران توصیه شود.

توسعه دهنده: Chaos Software Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)

اندازه توزیع: 4 مگابایت

روش توزیع: http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe)

قیمت: 45 دلار

کار تحت کنترل:ویندوز 98/2000/XP

Time & Chaos یک سازمان‌دهنده شخصی با امکانات کامل است که توانایی کار در شبکه را نیز دارد، همانطور که برگه شبکه بلافاصله آشکار است، در نتیجه فرصت مناسبی برای برنامه‌ریزی روال روزانه کارمندان وجود دارد. این برنامه می تواند راه حل خوبی برای دفاتر کوچک باشد.

هدف اصلی Time & Chaos دسترسی موثر و مدیریت اطلاعات شخصی است، زیرا تمام ویژگی های کلاسیک سازمان دهندگان در اینجا پیاده سازی شده است: تقویمی که در صورت تمایل می تواند در اینترنت منتشر شود، دفترچه تلفن، مخاطبین و وظایف و غیره.

این برنامه کد رنگی جلسات و تماس های برنامه ریزی شده را ارائه می دهد و گزینه کامل تری را برای ذخیره اطلاعات نسبت به سایر برنامه های مشابه ارائه می دهد. بنابراین، به عنوان مثال، معمولاً حدود 4-5 برگه اطلاعات برای هر رکورد تماس ارائه می شود و در Time & Chaos به 9 عدد می رسد و می توان تا 20 فیلد سفارشی را اضافه کرد. علاوه بر این، مخاطبین، قرار ملاقات ها و وظایف را می توان با توضیحاتی با فرمت آزاد همراه کرد، که می توانید فونت ها و اندازه فونت ها را انتخاب کنید. سایر ویژگی های تماس عبارتند از ادغام با یک سرویس گیرنده ایمیل (با کلیک بر روی آدرس مخاطب، سرویس گیرنده ایمیل بارگیری می شود و پیامی برای مخاطب ایجاد می شود) و پیوند به نقشه موقعیت مکانی مخاطب که از وب سایت MapQuest گرفته شده است.

Time & Chaos دارای یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند است که به شما امکان می دهد بسیاری از عملیات را سریعتر انجام دهید. به عنوان مثال، با توجه به این واقعیت که قرار ملاقات ها و تماس ها، لیست کارها و اطلاعات تماس به طور پیش فرض در یک صفحه نمایش داده می شود، می توانید به سرعت بین ماژول های برنامه حرکت کنید. نوار ابزار مرتبط با هر شی به شما امکان می دهد در هر زمان به آن شی دسترسی داشته باشید. استفاده گسترده از قابلیت‌های کشیدن و رها کردن (شما می‌توانید تقریباً همه چیز را با ماوس به اینجا بکشید) انجام اقدامات مختلف را سرعت می‌بخشد: به عنوان مثال، هنگام گرفتن قرار ملاقات، می‌توانید به سادگی مخاطب مورد نظر را به تقویم بکشید. و غیره.

مکانیسم پرس و جو پیاده سازی شده در Time & Chaos نیز راحت است و به شما امکان می دهد با جستجوی کل پایگاه داده به عنوان یک کل و اجزای جداگانه آن و در صورت تمایل از عملیات منطقی، اطلاعات مورد نیاز خود را به سرعت پیدا کنید. هر داده ای در برنامه را می توان به گروه های مختلف تقسیم کرد و در صورت لزوم با رمز عبور محافظت کرد. علاوه بر این، اطلاعات لازم به راحتی از سایر سازمان دهندگان وارد می شود.

اندازه توزیع: C-Organizer Pro 4.1 مگابایت، C-Organizer Std 3.4 مگابایت

روش توزیع:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی: C-Organizer Pro http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe؛ C-Organizer Std http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe)

قیمت: C-Organizer Pro 35 دلار، C-Organizer Std 19.95 دلار

کار تحت کنترل: Win98/Me/NT/2000/XP

مدیر اطلاعات شخصی با رابط کاربری راحت و شهودی از ساختار درختی که برای سازمان دهندگان به کار گرفته شده است در دو نسخه موجود است: حرفه ای (C-Organizer Pro) و استاندارد (C-Organizer Std.). نسخه حرفه ای شامل تمام ویژگی های استاندارد است و با وظایف، رویدادها، ادغام با یک سرویس گیرنده ایمیل و همچنین توانایی محافظت از اطلاعات با رمز عبور تکمیل می شود.

در مجموع، C-Organizer Pro عملکردهای زمانبندی کار، دفترچه آدرس، تقویم، ساعت زنگ دار و دفترچه یادداشت را ترکیب می کند و می تواند در سینی سیستم به حداقل برسد. این برنامه جلسات برنامه ریزی شده، تعطیلات آتی و پرداخت ها را به موقع به شما یادآوری می کند و برنامه زمان بندی داخلی به شما امکان می دهد لیست کارهای روزانه ایجاد کنید که توزیع حجم کار و پیگیری اجرای وظایف روزانه را تا حد زیادی تسهیل می کند. علاوه بر این، امکان ایجاد لیست های «جهانی» از وظایف (لیست های ToDo) و ترکیب این ورودی ها در گروه ها وجود دارد. دفترچه آدرس دارای تمام فیلدهای مشترک برای وارد کردن اطلاعات تماس با قابلیت افزودن فیلدهای جدید به ساختار ورودی است و به شما امکان می دهد هر ورودی را با یک تصویر همراه کنید. یادداشت ها در C-Organizer از قالب بندی متن، درج تصاویر، جداول و لینک ها پشتیبانی می کنند. این برنامه دارای یک سیستم منعطف برای مرتب سازی اطلاعات، پیاده سازی قابلیت واردات و صادرات سوابق و همچنین بازیابی آنها می باشد.

اندازه توزیع: 6.6 مگابایت

روش توزیع:اشتراک‌افزار (آزمایشی http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)

قیمت: 39.95 دلار

کار تحت کنترل: Win95/98/NT/2000/XP

یک سازمان‌دهنده کاملاً مناسب با رابط کاربری دوستانه سنتی، که برنامه‌ریزی کار را بسیار ساده و آسان می‌کند. این برنامه رویدادها و موارد آینده را به شما یادآوری می کند، وظایف را سازماندهی می کند و مخاطبین را ذخیره می کند. جستجوی پیشرفته به شما امکان می دهد فوراً اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید و وجود یک درخت در پنجره برنامه جهت گیری در انبوه اطلاعات را ساده می کند، انتقال از یک ماژول برنامه به ماژول دیگر را سرعت می بخشد و امکان قرار دادن اطلاعات را فراهم می کند (یادآوری، تقویم ها، مخاطبین و وظایف) در زیر پوشه های جداگانه. گزینه های مختلف برای نمایش اطلاعات به شما امکان می دهد داده ها را در تقویم برای هر دوره زمانی (روز، هفته، ماه، سال یا بازه زمانی دیگر) به اشکال مختلف و هنگام کار با اشیاء خاص (وظایف، مخاطبین و غیره) نمایش دهید. ، می توانید گزینه های مختلفی را برای ارائه داده ها انتخاب کنید. اطلاعات را می توان با استفاده از انواع فونت ها و رنگ ها به زیبایی طراحی کرد.

توانایی کار با تعیین وظایف یا ارسال پیام بسیار خوب پیاده سازی شده است: فقط مخاطب مورد نظر را با ماوس بر روی یک کار یا پیام بکشید تا برای کارمند مربوطه ارسال شود.

لیست ویژگی های برنامه شامل شماره گیری خودکار، ادغام با یک سرویس گیرنده ایمیل و یک مرورگر وب است که به لطف آن، به عنوان مثال، می توانید به سرعت دستور مورد نظر را از منوی زمینه روی مخاطب انتخاب کنید، پیامی ایجاد کنید یا به مخاطب مراجعه کنید. صفحه وب. امکان صادرات و وارد کردن مخاطبین از فایل های *.csv و *.txt، و همچنین داده ها از Outlook و Access وجود دارد: همچنین می توانید تقویم را برای قرار دادن بیشتر در شبکه شرکتی یا در اینترنت به HTML صادر کنید. پشتیبانی کامل شبکه به شما این امکان را می دهد که مخاطبین و تقویم های خود را از اینترنت مشاهده کنید و با برنامه های تقویم همکاران به شرط درج شدن در شبکه آشنا شوید. در عین حال، می‌توانید فهرستی از کاربرانی که می‌توانند به داده‌های شخصی شما دسترسی داشته باشند تنظیم کنید و در میان آن‌ها افرادی را که می‌توانند در آنجا تغییرات ایجاد کنند، مشخص کنید.

توسعه دهنده:آزمایشگاه های بخش طلایی (http://www.tgslabs.com/ru/)

اندازه توزیع: 4.2 مگابایت

روش توزیع:اشتراک افزار (نسخه آزمایشی http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)

قیمت:یک نسخه برای افراد 450 روبل، برای اشخاص حقوقی و استفاده تجاری 900 روبل.

کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT/2000/XP

WinOrganizer (که قبلا به عنوان GoldenSection Organizer شناخته می شد) بهترین سازمان دهنده شخصی به زبان روسی است که یک برنامه زمان بندی، مدیر رمز عبور، دفترچه یادداشت و دفترچه آدرس را ترکیب می کند و قادر به ارائه برنامه ریزی کارآمد است. این برنامه چند منظوره و آسان برای استفاده است. 27 نسخه زبان از جمله روسی، انگلیسی، آلمانی و فرانسوی وجود دارد.

WinOrganizer دارای یک رابط بصری از یک فرم درختی استاندارد است، به طوری که هر اطلاعاتی را می توان در گروه های موضوعی مختلف قرار داد، که برای مقادیر زیاد داده بسیار راحت است. سفارشی کردن این برنامه برای حل مشکلات خاص آسان است و شش نوع سند در حین کار در دسترس است: یادداشت ها، رویدادها، وظایف، مخاطبین، رمز عبور و پوشه ها. WinOrganizer از قالب بندی متن پشتیبانی می کند: تغییر سبک، رنگ و اندازه فونت، تراز کردن پاراگراف ها، جاسازی لیست های گلوله ای، درج تصاویر، جداکننده ها، و غیره. فایل های *.rtf، *.csv، *.txt و *1ext1l.

در یک نوت بوک، می توانید جستجو و جایگزینی، و همچنین قالب بندی، کار با جداول و لیست ها را انجام دهید. امکان وارد کردن و صادرات فایل های *.rtf به Word و WordPad وجود دارد. تقویم نه تنها تاریخ های مطلق، بلکه تاریخ های نسبی را نیز ثبت می کند، به عنوان مثال، چهارمین جمعه ماه. مخاطبین یک دفترچه آدرس است که به شما امکان می دهد آدرس های تجاری و شخصی، شماره تلفن، آدرس ایمیل و صفحات وب را ذخیره کنید، در صورت تمایل، می توان این اطلاعات را با یک تصویر گرافیکی تکمیل کرد. در میان ویژگی های دیگر هنگام کار با مخاطبین، شایان ذکر است که امکان شماره گیری خودکار و یکپارچه سازی با یک سرویس گیرنده ایمیل و یک مرورگر وب وجود دارد. رویدادها در اینجا به معنای تعطیلات هستند و هنگامی که رویدادی رخ می دهد، برنامه نه تنها می تواند آن را به شما یادآوری کند، بلکه در صورت لزوم یک برنامه خارجی را نیز راه اندازی می کند. وظایف نیز به صورت رویداد سازماندهی می شوند و در کنار آن کاربر این امکان را دارد که آنها را بر اساس اولویت، وضعیت و اجرا کننده سازماندهی کند. هر فایل داده ای را می توان با رمز محافظت کرد.

AVS-Organizer (آخرین نسخه 6.37)

اندازه توزیع: 3 مگابایت

روش توزیع:اشتراک افزار (نسخه آزمایشی http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)

قیمت: 250 روبل.

کار تحت کنترل:ویندوز 98/Me/NT/2000/XP

AVS-Organizer یک سازمان دهی چند منظوره با رابط گرافیکی غیرمعمول در قالب یک نوت بوک است که به راحتی با استفاده از پوسته ها قابل تغییر است. این برنامه را می توان در سینی به حداقل رساند.

سازمان دهنده شامل یک دفترچه آدرس با قابلیت تقسیم مخاطبین وارد شده در آن به دسته ها و ذخیره فایل های گرافیکی است. یک دفترچه یادداشت که می توانید اطلاعات لازم را در آن ذخیره کنید. تقویمی که به شما اجازه نمی دهد تاریخ های آینده را فراموش کنید و هنگامی که یادآوری فعال می شود، می تواند برنامه را راه اندازی کند یا صدا را روشن کند. دفتر خاطرات با لیستی از وظایف

قیمت:رایگان

کار تحت کنترل:ویندوز 98/Me/NT/2000/XP

البته سازمان دهنده WireNote با محصولات ارائه شده در بالا فاصله زیادی دارد، اما برنامه مطمئناً شایسته توجه است. از یک طرف، به دلیل ماهیت روسی زبان و رایگان بودن آن، که برای تعداد زیادی از کاربران روسی مهم است. از سوی دیگر، به دلیل وجود تعدادی از احتمالات جالب.

این برنامه دارای یک رابط اصلی است که به نظر می رسد همه پنجره های آن به یکدیگر و به لبه های صفحه می چسبند، که زمانی که برنامه به سینی مینیینه می شود و زمانی که از سینی فعال می شود راحت است و همه عناصر تنظیمات خاص خود را دارند. برای رنگ متن، پس زمینه و فونت.

مانند هر سازمان دهنده جدی، WireNote به شما امکان می دهد لیستی از وظایف و یادآوری ها را نگه دارید. هنگامی که یک یادآوری فعال می شود، برنامه می تواند برنامه ای را راه اندازی کند، صدا را روشن کند، کامپیوتر را خاموش کند یا پیامی را از طریق شبکه ارسال کند.

WireNote به شما کمک می کند یادداشت هایی ایجاد کنید که می توانند به یک پنجره خاص متصل شوند، در این صورت وقتی برنامه مربوطه یا یک سند خاص را در این برنامه باز می کنید، روی صفحه ظاهر می شوند. علاوه بر این، WireNote به شما کمک می کند تا یک دفترچه آدرس را حفظ کنید، پیام ها را از طریق یک شبکه محلی تبادل کنید و مکاتبات دریافتی را فیلتر کنید. اگر WireNote روی گیرندگان نصب شده باشد، فایل‌ها را می‌توان به پیام‌ها پیوست کرد.

ده ها نامه، تماس تلفنی، جلسات، رویدادها، یک برنامه کاری منعطف، که در آن هر روز متفاوت از گذشته است، موارد متعدد، که برای هر یک از آنها لازم است بسته مناسبی از اسناد تهیه شود ... آیا این چیزی است که معمول شماست. روز به نظر می رسد؟ در این مورد، شما نمی توانید بدون یک سازمان دهنده شخصی انجام دهید.

چگونه در اقیانوس امور غرق نشویم؟

تا همین اواخر، چنین روال روزانه فقط می توانست مدیر یک شرکت بزرگ یا یک تاجر را توصیف کند. امروزه، در عصر تحرک جهانی و فعالیت اجتماعی، این امر برای بسیاری از جوانان تبدیل به هنجار شده است.

این دیگر بدنه دانشجویی آرام نیست، زمانی که، پس از "خدمت کردن" به تعداد تعیین شده از زوج ها، می توانید به خانه بروید - به اصطلاح، برای استراحت شایسته، و نه از نوع کاری که در آن روزهای کاری آرام و یکنواخت است. و در یک زمان کاملاً تعیین شده به پایان برسد. ما خوش شانس هستیم که در عصری زندگی می کنیم که به درستی آن را عصر فراوانی فرصت ها، اضافه بار اطلاعات می نامند. اما این نه تنها افق های جدیدی را باز می کند، بلکه مشکلات جدیدی را نیز ایجاد می کند، زیرا کنار آمدن با موارد مختلف، تماس ها، ارتباطات چندان آسان نیست.

نوت بوک ها، برنامه ها و دفترچه های تلفن سنتی در حال بی اثر شدن هستند. در عوض، سازمان دهندگان الکترونیکی شخصی به کمک می آیند و اجازه می دهند نه تنها در اقیانوس امور شناور بمانند، بلکه گاهی اوقات بهره وری را نیز افزایش دهند.

یک سازمان دهنده چه کاری می تواند انجام دهد؟

بسته به مجموعه ویژگی‌ها، سازمان‌دهنده‌های شخصی می‌توانند به عنوان یک جایگزین ساده برای دفتر خاطرات کاغذی و/یا تقویم عمل کنند، یا می‌توانند بسیاری از کارهای مفید دیگر را نیز حل کنند. چنین سازمان دهندگان چند منظوره اغلب به عنوان مدیران اطلاعات شخصی نیز شناخته می شوند. هدف آنها ایجاد یک فضای اطلاعاتی جهانی است که در آن تمام وظایف سازمانی کاربر حل می شود. در واقع، بسیار راحت است که امور خود را برنامه ریزی کنید و لیست کارهای خود را در همان مکان ایجاد کنید، یک دفترچه تماس داشته باشید، نامه ها و پیام ها را از شبکه های اجتماعی دریافت کنید، اخبار سایت های انتخاب شده را مشاهده کنید، رمزهای عبور و سایر اطلاعات محرمانه را ذخیره کنید، کارایی زمان را پیگیری کنید. ، خاطرات شخصی خود را نگه دارید و حتی قادر به ایجاد یادداشت های فوری و فایل های متنی کامل باشید. و اگر به یاد داشته باشید که داده های ذخیره شده در سازمان دهنده را می توان به عنوان مثال با دفترچه تلفن تلفن هوشمند یا فضای ذخیره سازی ابری شما همگام کرد، این ابزار واقعاً ضروری است و می تواند شما را در هر کجا و همه جا همراهی کند.

یک روز با یک سازمان دهنده

وقتی برای مدت طولانی از یک سازمان‌دهنده شخصی استفاده می‌کنید، به تدریج متوجه می‌شوید که بیشتر و بیشتر از متنوع‌ترین اطلاعات به آن مهاجرت می‌کنند و بسیاری از برنامه‌هایی که قبلاً برای تعدادی از کارها استفاده می‌شدند دیگر مورد تقاضا نیستند. سپس سازمان دهنده را در لیست راه اندازی قرار می دهید تا بلافاصله پس از روشن کردن رایانه به طور خودکار باز شود و به زودی متوجه می شوید که این پنجره در بیشتر زمان کار باز می ماند. یک روز معمولی برای فردی که زندگی و کار خود را با کمک چنین برنامه ای سازماندهی می کند چگونه است؟

صبح: یک فنجان قهوه و یک صفحه نمایش امروز» - صفحه شروع برگزارکننده با خلاصه ای از همه مهم ترین ها برای این روز. سازمان‌دهنده قبلاً نامه‌ها را در تمام صندوق‌های پستی ثبت‌شده در سرویس‌های مختلف بررسی کرده است، اخبار را از سایت‌های مورد علاقه شما از طریق RSS جمع‌آوری کرده است، فهرستی از مهم‌ترین وظایف (که قبلاً برای آنها ضرب‌الاجل‌ها و اولویت‌ها تعیین کرده‌اید) را نمایش داده است. بلافاصله - یادآوری وظایف و پروژه های طولانی مدت و کارهای عقب افتاده. به هر حال، بسیاری از سازمان دهندگان به شما اجازه می دهند حروف مهم را با یک کلیک به وظایف تبدیل کنید و آنها را در تقویم خود قرار دهید.

حالا روز خود را با آن برنامه ریزی کنید تقویم. در اینجا ویژگی‌های استاندارد شناخته شده توسط Google Calendar و راه‌حل‌های آنلاین مشابه وجود دارد، با این تفاوت که ورودی‌های ایجاد شده در تقویم را می‌توان به سایر عناصر سازمان‌دهنده مرتبط کرد. این بدان معنی است که، برای مثال، با برنامه ریزی برای سفر فردا به تئاتر، می توانید این رویداد را با ورودی های کتاب تماس پیوند دهید، فایل ها یا یادداشت های مهم را به آن پیوست کنید. و توانایی تعیین مکان رویدادها به شما امکان می دهد تا به طور مؤثر مسیر را برای روز برنامه ریزی کنید و موارد را بر اساس جغرافیا گروه بندی کنید.

خوب، و مهمتر از همه: برنامه ریزی روز نه در قالب یک لیست ساده، بلکه در یک شبکه تقویم، باعث می شود توانایی های خود را به طور عینی تری ارزیابی کنید: اگر مثلاً دو ساعت به برنامه ریزی اختصاص داده شود، این چقدر خواهد بود. روی صفحه نمایش بگیرید چنین تجسمی به سادگی از نظر فیزیکی به شما اجازه نمی دهد که در مدت زمان محدودی بیش از آنچه ممکن است وارد شوید ، به این معنی که در پایان روز مجبور نخواهید بود که از اینکه بسیاری از برنامه ها به دلایلی ناتمام مانده اند ابراز تاسف کنید.

با تکمیل وظایف در طول روز، می توانید بلافاصله وضعیت آنها را به "تکمیل" تغییر دهید - و سازمان دهنده دیگر آنها را به شما نشان نخواهد داد. یک امتیاز مفید که توسعه دهندگان سازمان دهنده و نویسندگان مرور به ندرت در مورد آن می نویسند: توانایی اختصاص دادن وظایف در تقویم به دسته های چند رنگ (به عنوان مثال، خانه، مطالعه، خانواده، تفریح ​​و غیره) ابزاری عالی برای تجزیه و تحلیل کارهای شماست. زمان یا به اصطلاح زمان سنجی. با استفاده مداوم از سازمان‌دهنده حتی به مدت یک هفته، می‌توانید به وضوح ببینید که زندگی شما با چه رنگ‌هایی "رنگ آمیزی" شده است و متوجه "کول" در اولویت‌ها و فعالیت‌های خود شوید.

اگر یک سازمان‌دهنده دارید، می‌توانید برنامه‌های ایجاد یادداشت‌های چسبنده روی دسکتاپ رایانه خود را نیز فراموش کنید: هر یادداشت ایجاد شده در این برنامه می‌تواند به چنین برگه‌ای تبدیل شود. ابزار ایجاد یادداشتبا موفقیت نه تنها نوت بوک ها و خاطرات کاغذی، بلکه ویرایشگرهای متن معمول را جایگزین می کند. در واقع، اکثر سازمان دهندگان مدرن مجهز به یک ویرایشگر متن کامل هستند که خیلی کمتر از Word یا Open Office معمولی نیستند، اما در عین حال نیازی به باز کردن یک برنامه اضافی و ایجاد یک فایل جداگانه برای هر یادداشت ندارند، و حتی به طور ارگانیک در اطلاعات واحد و فضای سازمانی شما قرار می گیرد.

این وحدت با امکان تسهیل می شود جستجوی سرتاسربرای انواع اطلاعات به عنوان مثال، با وارد کردن "ایوان ایوانف" در قسمت جستجو، نه تنها مخاطبینی که با پرس و جو مطابقت دارند، بلکه یادداشت هایی را که در آن فرد ذکر شده است و همچنین مواردی را که این مخاطب "ضمیمه" شده است، مشاهده خواهید کرد.

حتی زمانی که از رایانه خود دور هستید، سازمان دهنده با شما خواهد بود. نسخه گوشی هوشمند(و اکثر توسعه دهندگان برنامه هایی را برای اندروید و آیفون ارائه می دهند) تمام برنامه ها و یادداشت های ایجاد شده در رایانه یا نت بوک خانگی شما را نشان می دهد و به شما امکان می دهد برنامه های جدید ایجاد کنید و هنگامی که به خانه برگشتید، اطلاعات در هر دو نسخه همگام می شوند. همین امر در مورد کتاب تماس نیز صدق می کند: اگر در طول روز با شخص جدیدی آشنا شدید و شماره او را در تلفن هوشمند خود ذخیره کردید، به محض اینکه برنامه به اینترنت دسترسی پیدا کرد، این اطلاعات نیز در برنامه در رایانه شما ظاهر می شود.

چگونه انتخاب کنیم؟

اینها ویژگی های استاندارد سازمان دهندگان شخصی هستند. البته، موارد فوق "حداکثر برنامه" است: همه برنامه ها (که تعداد زیادی از آنها وجود دارد) دارای دامنه کامل ویژگی های ذکر شده نیستند. با این حال، بررسی تحولات خاص هدف ما نیست - امروزه چنین بررسی‌هایی به وفور وجود دارد. علاوه بر این، طیف سازمان دهندگان آنقدر زیاد است که انتخاب چند نفر از آنها برای بررسی دقیق ناگزیر ذهنی خواهد بود. برای برخی، راحتی و سرعت ایجاد یادداشت ها از همه مهمتر است، شخصی به یک تقویم چند منظوره نیاز دارد، و برای برخی، عملکردهای سازمان دهنده به جمع آوری نامه خلاصه می شود.

5 مزیت استفاده از سازمان دهنده شخصی

• همه نامه‌های صندوق‌های پستی متعدد شما در یک مکان جمع‌آوری می‌شوند.
• شما هرگز یک فایل یادداشت مهم را از دست نخواهید داد زیرا نام آن را "hjhjkdjkljkld.docx" گذاشته اید و آن را در پوشه ای به نام "پوشه جدید 3" ذخیره کرده اید.
• دفترچه تلفن شما در همه دستگاه ها، از رایانه خانگی گرفته تا تلفن هوشمند، همیشه به روز خواهد بود.
• به زودی متوجه خواهید شد که رویکرد شما برای برنامه ریزی زمان آگاهانه تر شده است و کارهای برنامه ریزی شده و انجام نشده بسیار کمتری وجود دارد.
• شما قادر خواهید بود (به معنای واقعی کلمه) ببینید چگونه و به تجزیه و تحلیل روزها، هفته ها و ماه های گذشته عادت کنید و بر اساس آن برای برنامه ریزی بیشتر نتیجه گیری کنید.

در یک کلام، اگر به دلایلی هنوز از سازمان دهنده شخصی استفاده نمی کنید، حتما آن را امتحان کنید!

عکس: EssentialPIM، Leader Task، 3dnews.ru، goldnika.com، shop.enjoy.ru.

عفو در متن؟ دیدی її، فشار بده Shift+Enterیا کلیک کنید.

اطلاعات اولیه

در قرن بیست و یکم، سازمان دهنده اغلب به عنوان نرم افزار رایانه های شخصی و دستگاه های تلفن همراه شناخته می شود. مزایای مطلق آنها حجم زیادی از داده های ورودی، نصب یادآورهای خودکار است. برگزارکنندگان ممکن است متفاوت باشند. به عنوان مثال، سازمان دهندگان بسیار تخصصی وجود دارد: سازمان دهنده دستور غذا، سازمان دهنده مالی، سازمان دهنده مجموعه موسیقی.

سازمان دهنده یک ابزار مدیریت زمان است. برنامه ریزی اولیه امور به افزایش ثمربخشی هر فعالیتی اعم از شخصی و حرفه ای کمک می کند. بنابراین شخصی که به سازمان ها و افراد در زمینه ارتقای کارایی مدیریت زمان مشاوره می دهد، گاهی اوقات "سازمان دهنده" نیز نامیده می شود. حتی یک انجمن ملی سازمان دهندگان حرفه ای (NAPO) در ایالات متحده وجود دارد.

کامپیوترهای شخصی جیبی

سازمان‌دهنده آنلاین با برنامه سازمان‌دهنده معمولی تفاوت دارد زیرا بر روی رایانه محلی، در محل کار نصب نمی‌شود.

همچنین ببینید

بنیاد ویکی مدیا 2010 .

• شکرابا
• کارواش

ببینید «سازمان‌دهنده شخصی» در فرهنگ‌های دیگر چیست:

مدیر اطلاعات شخصی- مدیریت اطلاعات شخصی، PIM (مدیر اطلاعات شخصی انگلیسی، PIM) یک برنامه رایانه ای است که کار را با انواع مختلف اطلاعات شخصی تسهیل می کند. در ساده ترین حالت، این برنامه ای است که عملکردهای ... ... ویکی پدیا را انجام می دهد

تنظیم کننده- (سازمان‌دهنده انگلیسی) در اصل یک کتاب کوچک حاوی تقویم، دفترچه آدرس و دفترچه یادداشت است که برای سازماندهی اطلاعات در مورد مخاطبین و رویدادهای شخصی است. با توسعه فناوری اطلاعات، کتاب با جیبی ... ... ویکی پدیا جایگزین شد

سازمان دهنده برنامه های کامپیوتری- Organizer (سازمان دهنده انگلیسی) در اصل یک کتاب کوچک حاوی تقویم، دفترچه آدرس و دفترچه یادداشت است که برای سازماندهی اطلاعات در مورد مخاطبین و رویدادهای شخصی است. با توسعه فناوری اطلاعات، کتاب جایگزین ... ... ویکی پدیا شد

LeaderTask- سازمان دهنده شخصی Type Organizer Developer Organizer LeaderTask LLC سیستم عامل Windows XP, Windows Vista, Windows 7 آخرین نسخه 7.5 (8 اکتبر 2012) مجوز اشتراک ... ویکی پدیا

دستیار دیجیتال مجازی- (از انگلیسی مجازی مجازی، دیجیتال دیجیتال، دستیار دستیار، به اختصار VDA) یک وب سرویس و / یا برنامه برای تلفن های هوشمند و رایانه های شخصی، که در واقع به عنوان یک منشی شخصی برای کاربر عمل می کند. حل مسائل برنامه ریزی برنامه ریزی، ... ... ویکی پدیا

نوکیا 2630- سازنده باندهای فرکانس نوع کیس کلاسیک وزن 66 گرم اندازه 45 x 105 x 9.9 میلی متر دوربین 0.3 مگاپیکسل رابط های ... ویکی پدیا

KDE- گردآوری نرم افزار ... ویکی پدیا

37 سیگنال- نوع شرکت خصوصی تاسیس 1999 بنیانگذاران جیسون فرید کارلوس سگورا ارنست کیم مکان ... ویکی پدیا

کوله پشتی- File:Backpacklogo.png نوع Personal organizer Developer 37signals مجوز سایت نرم افزار رایگان ... ویکی پدیا

نوت بوک- دفترچه یادداشت به یک صفحه خالی باز می شود این اصطلاح معانی دیگری دارد، به دفترچه یادداشت (ابهام زدایی) مراجعه کنید. دفترچه یادداشت (از انگلیسی ... ویکی پدیا

کتاب ها

• Microsoft Office 2016 / Office 365. Complete Guide, Serogodsky V. V., Surin D. P., Tikhomirov A. P. این کتاب شرح بصری استفاده از همه برنامه های موجود در بسته Microsoft Office 2016/365 را ارائه می دهد. در عین حال به مثال های کاربردی بسیار توجه می شود و ...

همه ما هر روز باید لیست مشخصی از وظایف را حل کنیم، جلسات و رویدادهای برنامه ریزی شده را به خاطر بسپاریم، تماس های مناسب را به موقع برقرار کنیم، تلفن های مناسب و سایر اطلاعات تماس را به سرعت پیدا کنیم و غیره. افسوس، برای برنامه ریزی موفقیت آمیز امور آینده، آنها را در اسرع وقت تکمیل کنید و در عین حال چیزی را فراموش نکنید - افراد کمی می توانند این کار را انجام دهند. و بنابراین ، از زمان های بسیار قدیم ، برای برنامه ریزی پرونده ها ، ذخیره اطلاعات تماس و یادآوری رویدادهای آینده ، مجبور بودیم از وسایل بداهه استفاده کنیم - مثلاً یک تقویم معمولی چرخشی یا انواع مختلف نوت بوک در ارتباط با یک نوت بوک. واضح است که اکنون این راحت ترین راه نیست - استفاده از یکی از برنامه هایی که برای استفاده به عنوان سازمان دهنده شخصی طراحی شده است بسیار مؤثرتر خواهد بود. تنها سوال این است که چگونه می توان تنها سازمان دهنده ای را پیدا کرد که برای شما بهترین باشد. این کار آسانی نیست، زیرا انتخاب برنامه های این کلاس در بازار امروز به سادگی بسیار زیاد است - فقط Download.com بیش از چهارصد برنامه از این قبیل را ارائه می دهد و قابلیت های آنها در نگاه اول بسیار مشابه است. البته، ما کل طیف سازمان دهندگان Download.com را تجزیه و تحلیل نمی کنیم، بلکه خود را به برنامه هایی با رابط روسی زبان محدود می کنیم. اما در اینجا، در نگاه اول، همه چیز کاملاً مشابه است - وظایف، مخاطبین، یادداشت ها. اما در حال حاضر در مورد دوم، همه چیز پیچیده تر به نظر می رسد - استفاده از برخی از برنامه ها بسیار آسان است، برخی دیگر باید با آنها برخورد شود، در جایی عملیات با یک کلیک انجام می شود و در برنامه های دیگر، چندین عمل باید انجام شود. برای رسیدن به همان نتیجه برخی از راه حل ها به شما امکان می دهند تمام اطلاعات متنوع (وظایف، مخاطبین و غیره) را به سادگی در یک مکان ذخیره کنید تا بتوانید بعداً به سرعت همه آنها را پیدا کنید. دیگران، علاوه بر این، به شما امکان می دهند روز خود را به طور مؤثر برنامه ریزی کنید یا حتی برنامه ریزی طولانی مدت انجام دهید (در اینجا نباید کار معمولی را با وظایف با برنامه ریزی تمام عیار اشتباه بگیرید - اینها چیزهای کاملاً متفاوتی هستند). و در نهایت، برخی از برگزارکنندگان متواضع و بی تکلف هستند، برخی دیگر به سادگی با نمایش و شکوه خود شگفت زده می شوند. بنابراین، صادقانه بگویم، گزینه های زیادی برای انتخاب وجود دارد.

EssentialPIM 3.12

C Organizer 4.0

هر نوع عناصر (یادداشت ها، وظایف، و غیره) را می توان به پوشه های موضوعی برای راحتی تقسیم کرد. ایجاد یک پوشه از طریق منوی زمینه راحت تر است؛ در صورت تمایل، آیکون های مختلف را می توان به پوشه های مختلف اختصاص داد.

برگه "یادداشت ها" اطلاعات دلخواه (با قالب بندی، تصاویر، جداول و لینک ها) را ذخیره می کند، که همچنین به راحتی می توان فایل ها را به آن پیوست کرد. هنگام ایجاد یک یادداشت جدید، متن را می توان از کلیپ بورد چسباند یا به سادگی از برنامه های دیگر کشید. بررسی املا از نظر تئوری اعلام شده است، اما پس از روشن کردن آن (دستور "املا و اصطلاحنامه" > "بررسی املا" از منوی زمینه)، معلوم می شود که کلمات روسی کاملاً برای برنامه ناآشنا هستند.

کار با مخاطبین به راحتی سازماندهی شده است. اطلاعات مربوط به مخاطبین به سه برگه تقسیم می شود: "عمومی"، "توضیحات" و "پیوست ها". فیلدهای سنتی در اولین برگه قرار می گیرند - می توانید فیلدهای غیر ضروری را حذف کنید و موارد گمشده را به صلاحدید خود اضافه کنید. تب دوم و سوم برای ذخیره نظرات و فایل های مرتبط است. به منظور ساده سازی پر کردن پایگاه داده مخاطبین با لیستی از فیلدهای خود پیکربندی شده، می توان از الگوها استفاده کرد (دکمه "Templates" در پنجره ویرایش مخاطبین) که بسیار راحت است، اما فقط در نسخه Pro موجود است. مخاطبینی که دارای تلفن همراه، آدرس ایمیل و صفحه وب هستند با آیکون های خاصی مشخص می شوند و بلافاصله در میان سایر رکوردها شناسایی می شوند. با کلیک بر روی نمادهای مربوطه، می توانید با مخاطب تماس بگیرید، ایمیل ارسال کنید یا به صفحه وب او بروید. مخاطبین را می توان بدون باز کردن پنجره های مربوطه با یک بار کلیک بر روی نماد به صورت فلش های دوتایی مشاهده کرد (این نماد در سمت راست ورودی است). امکان وارد کردن مخاطبین (و همچنین تقویم، یادداشت‌ها و وظایف) از فایل‌های متنی با فرمت‌های CSV و TXT وجود دارد (فرمان "File" > "Import").

ماژول ذخیره سازی رمز عبور برای ذخیره اطلاعات ثبت نام، رمز عبور، ورود به سیستم، شماره حساب و غیره طراحی شده است. توسعه دهندگان همچنین استفاده از این ماژول را به عنوان مدیر نشانک برای دسترسی سریع به URL ها توصیه می کنند.

تعطیلات ملی به عنوان رویدادها در سازمان دهنده ظاهر می شود - با این حال، برنامه فقط در مورد تعطیلات ملی ایالات متحده می داند، ظاهراً تعطیلات روسیه توصیه می شود که به طور مستقل ایجاد شوند. کارها فهرست مشخصی از موارد را نشان می دهند و بدون توجه به زمان مرجع آنها یکی پس از دیگری در لیست نمایش داده می شوند. هر کار دارای تاریخ شروع، تاریخ پایان، دسته بندی و درصد تکمیل است. همچنین می توانید اولویتی برای کار، روش یادآوری، و توضیحات مفصل (نوعی یادداشت با قالب بندی معمولی) اضافه کنید. هر کار می تواند یک بار یا به صورت دوره ای انجام شود - روزانه، پس از تعداد معینی از روز، هفتگی، ماهانه، سالانه. لازم به ذکر است که وظایف مرجع زمانی دقیقی ندارند.

ماژول "تقویم" به شما امکان می دهد با رویدادهای شخصی مرتبط با زمان کار کنید (اینها وظایفی نیستند که در تقویم نشان داده نشده باشند). این رویدادها را می توان برای یک روز، هفته کاری، هفته عادی، ماه و سال نمایش داد. به طور کلی، کار با رویدادها راحت است - آنها با دوبار کلیک کردن ایجاد می شوند، مدت زمان هر یک از رویدادها را می توان با ماوس افزایش داد، به همان اندازه آسان است که رویدادها را از یک زمان به زمان دیگر منتقل کنید. حتی می توانید عنوان یک رویداد را بدون باز کردن پنجره مربوطه تغییر دهید. بنابراین این راه حل برای برنامه ریزی کاری تمام عیار کاملاً مناسب است.

Exiland Assistant 3.0

مخاطبین دو نوع هستند - افراد (برای استفاده شخصی، می توانند فقط دوستان و آشنایان باشند؛ برای استفاده شرکتی، می توانند مشتریان شرکت باشند) و شرکت ها (یعنی پایگاه مشتری اشخاص حقوقی). هر نوع مخاطب فهرست فیلدهای خاص خود را دارد. به عنوان مثال، در مورد افراد، این یک مجموعه داده پایه (نام خانوادگی، نام و غیره) و یک مجموعه اضافی خواهد بود. داده های اضافی به هفت تب تقسیم می شوند: "وسایل ارتباطی" (تلفن، ICQ، ایمیل، پیجر، و غیره)، "داده های شخصی" (تولد، سرگرمی ها، و غیره)، "اطلاعات اضافی"، و غیره. فیلدهای هر یک از تب ها به شدت ثابت شده است. با این حال، در واقعیت، این لیست ثابت از فیلدها را می توان با افزودن فیلدهای گمشده (دستور مدیریت > سفارشی سازی فیلدها) اصلاح کرد. علاوه بر این، یک فرد می تواند یک عکس اضافه کند. برای مشاهده داده های مربوط به یک شخص خاص، نیازی به باز کردن کارت آن (یعنی پنجره ویرایش) ندارید - فقط با ماوس روی ورودی مربوطه کلیک کنید. برای سرعت بخشیدن به جستجوی مخاطب مورد نظر، می توانید مخاطبین را بر اساس جنسیت فیلتر کنید. با هر مخاطبی می توان به راحتی در آنجا تماس گرفت (از جمله با شماره گیری یک شماره تلفن از طریق اسکایپ)، ارسال نامه یا رفتن به صفحه وب او. امکان وارد کردن مخاطبین از دفترچه آدرس برنامه های ایمیل از طریق یک فایل CSV و همگام سازی مخاطبین Exiland Assistant با Microsoft Outlook وجود دارد (مورد منو "File" > "Import / Export" > "Synchronize contacts with Microsoft Outlook"). پیوندها به شما امکان می دهند آدرس های اینترنتی مفید را با یک حاشیه نویسی مختصر ذخیره کنید و سایت های مربوطه را با یک کلیک در مرورگر پیش فرض رایانه خود دانلود کنید. امکان وارد کردن پیوندهای اینترنتی از فهرست موارد دلخواه اینترنت اکسپلورر (فرمان "File" > "Import/Export" > "Import Favorite Internet Links") وجود دارد.

وظایف، مانند سایر اشیاء، می توانند بر اساس هدفشان گروه بندی شوند - مثلاً شخصی، کاری و غیره. هر کار شامل یک عنوان، تاریخی که این کار باید تکمیل شود، تاریخ و زمان یادآوری، درجه اهمیت کار، وضعیت پیشرفت، میزان کار بر حسب ساعت، روز و غیره است. می توانید یادآور را به صورت دوره ای تنظیم کنید (مثلاً هر پنج روز یا هر 30 دقیقه) و نوع یادآوری را انتخاب کنید (چشمک زدن آیکون در ناحیه SysTray نزدیک ساعت یا پاپ آپ با یک پنجره یادآوری)، صدا برای کارهای معمولی و مهم و نوع انیمیشن در SysTray. رویدادها به عنوان تعطیلات روسی و رویدادهای مختلف افراد (تولدها، سالگردها و غیره) درک می شوند که در مورد رویکرد آنها نیز برنامه می تواند به دقت یادآوری کند. در مورد تقویم-روزنوشت و برنامه ریز، چنین اشیایی، علیرغم این واقعیت که توسعه دهندگان دستیار Exiland را به عنوان راه حلی که شامل یک دفتر خاطرات الکترونیکی با زمانبندی کار راحت است، قرار داده است، اساساً در برنامه وجود ندارند. بله، وظایفی با یادآوری داخلی وجود دارد، اما نه یک زمان‌بندی. تنها چیزی که در این معنا پیاده سازی می شود، قابلیت فیلتر کردن وظایف است، به عنوان مثال می توانید نمایش تنها وظایف امروز، وظایف فردا و غیره را روشن کنید. اما هیچ چیز بیشتر نیست - هیچ برنامه ریزی وجود ندارد، یعنی یک مکانیسم ساده و راحت برای جابجایی وظایف به موقع در جدول زمانی و تغییر مدت زمان آنها.

WinOrganizer 4.1

یادداشت‌هایی در ویرایشگر متن داخلی ایجاد می‌شوند که در آن می‌توان متن را به روش دلخواه قالب‌بندی کرد (حتی درج جداول، با استفاده از کاراکترهای زیرنویس / زیرنویس و غیره) و با تصاویر تکمیل شد. امکان کپی متن به یادداشت کاری از کلیپ بورد یا کشیدن آن از برنامه دیگری وجود دارد. علاوه بر این، املا به طور خودکار در متن وارد شده بررسی می شود و کلمات اشتباه نوشته شده زیر خط کشیده می شوند. یادداشت ها را می توان از فایل های TXT و RTF وارد کرد (دستور "ابزار" > "وارد کردن").

اطلاعات مربوط به هر یک از مخاطبین در فیلدهای جداگانه ذخیره می شود و برای سهولت به شش تب تقسیم می شود. اطلاعات اولیه در سه برگه اول وارد می شود: "عمومی" (پرکاربردترین فیلدها)، "خانه" (اطلاعات دقیق در مورد شخص) و "کار" (اطلاعات دقیق در مورد سازمانی که در آن کار می کند). علاوه بر این، برگه‌های "نظر" (هرگونه یادداشت متنی)، "همه فیلدها" (اطلاعات عمومی در همه فیلدها برای مخاطب فعلی) و "اعلان" (اعلان خودسرانه در مورد مخاطب) نیز وجود دارد. بیایید فیلدهای سفارشی اضافی را از لیست انتخاب کنیم. برای ساده سازی جستجوی مخاطب مورد نظر در یک پایگاه داده بزرگ، عملکرد انتخاب مخاطب با حرف اول در نام مخاطب ارائه شده است. در صورت تمایل، می توانید با مخاطب انتخاب شده تماس بگیرید، از طریق سرویس گیرنده ایمیل نصب شده، نامه ای به صندوق ایمیل او ارسال کنید یا به صفحه وب او بروید. امکان وارد کردن مخاطبین از فایل های TXT و CSV وجود دارد. ماژول ذخیره رمز به شما امکان می دهد از سازمان دهنده برای به خاطر سپردن رمزهای عبور، شماره سریال، فاکتورها، جزئیات کارت اعتباری و غیره استفاده کنید، دسترسی به این پوشه را می توان با رمز محافظت کرد.

کارت ها نوع خاصی از سند با ساختار دلخواه هستند که ممکن است شامل مجموعه خاصی از فیلدها، یک نظر در قالب یک سند متنی و یک هشدار باشد. صادقانه بگویم، نمی‌توانستیم حدس بزنیم که این نوع سند برای چه اطلاعاتی مفید است. رویدادها به معنای تعطیلات هستند و هنگامی که رویدادی رخ می دهد، برنامه نه تنها می تواند آن را به شما یادآوری کند، بلکه در صورت لزوم، یک برنامه خارجی را نیز راه اندازی می کند.

Tasks دارای تمامی قابلیت های رویدادها می باشد و علاوه بر آن دارای تعدادی فیلد اضافی مانند درصد اتمام کار، انجام دهنده، اولویت، وضعیت کار و تاریخ اتمام آن می باشد، همچنین می توانید زمان شروع و پایان آن را مشخص کنید. اجرا. در مورد رویدادها، تنظیم اعلان قبلی برای کارها مجاز است، دومی را می توان از طریق برنامه Chameleon Clock انجام داد، در صورت نصب بر روی رایانه، زیرا WinOrganizer می تواند اعلان ها را به آن تغییر دهد.

شما همچنین می توانید از طریق ماژول "Today" با وظایف کار کنید که در این راه حل یک تقویم روزانه برای نمایش همه کارها و رویدادها در یک مکان ارائه می دهد. برای فراخوانی ماژول "Today"، از دستور "Tools" > "Today" استفاده کنید یا روی دکمه "Today" واقع در گوشه سمت چپ پایین پنجره اصلی کلیک کنید. این ماژول می تواند داده ها را در دو حالت نمایش دهد: "تقویم" (فرمان "مشاهده" > "تقویم") و "زمانبندی" ("نمایش"> "روز"/"هفته"/"ماه"). هنگام کار در هر یک از حالت ها، یک پانل ناوبری با تقویم برای ماه جاری و دکمه هایی برای تغییر حالت در سمت چپ و کارهای برنامه ریزی شده در سمت راست وجود دارد. حالت زمانبندی یک تصویر دقیق از بار را نه تنها در یک روز خاص، بلکه در هر هفته و ماه نمایش می دهد. در مورد خود فرآیند برنامه ریزی - یعنی ایجاد کارها و رویدادها، جابجایی آنها در برنامه کاری، تغییر مدت زمان آنها و غیره، در این ماژول فقط می توانید وظایف موجود را اصلاح کنید و سپس به میزان بسیار محدود (مثلاً تغییر زمان در کار شکست خواهد خورد). علاوه بر این، این را نمی توان به سرعت انجام داد، زیرا هر تغییری نه در پنجره تقویم / زمانبندی، بلکه در پنجره ویژگی های وظیفه انجام می شود. راستش را بخواهید، ما واقعاً این یکی را دوست نداشتیم. یعنی به طور کلی، ماژول "امروز" فقط یک نمایش بصری از برنامه کاری از قبل ایجاد شده ارائه می دهد و در اصل نمی توان از آن برای برنامه ریزی استفاده کرد.

اطلاعات فرشته 4.2

برای کار با یادداشت ها، یک ویرایشگر متن داخلی ساده وجود دارد که به شما امکان می دهد متن را قالب بندی کنید و تصاویر را در آن قرار دهید. امکان کپی متن به یادداشت از کلیپ بورد یا کشیدن آن از سایر برنامه ها وجود دارد. می توانید یادداشت ها را از فایل های برنامه KeyNote و TreePad وارد کنید (دستور "File" > "Import").

اطلاعات موجود در مخاطبین به طور سنتی ذخیره می شود - در زمینه های جداگانه، برای راحتی به چهار زبانه تقسیم می شود: "اساسی"، "شخصی"، "کار"، "یادداشت". هر برگه شامل مجموعه ای از فیلدها است که به شما امکان می دهد اطلاعات دقیقی درباره یک شخص ذخیره کنید. علاوه بر فیلدهای استاندارد، فیلدهایی وجود دارند که با انتخاب از لیست می توان نوع آنها را به طور مستقل تنظیم کرد. قابلیتی برای شماره گیری خودکار شماره مخاطب، ایجاد نامه ای به مخاطب و باز کردن وب سایت مرتبط با آن وجود دارد. می توانید مخاطبین را از فایل های CSV وارد کنید (File > Import).

در مورد نشانک ها، شما نه تنها می توانید آنها را ذخیره کنید، بلکه آنها را در مرورگر داخلی (البته هنگام اتصال به اینترنت) باز کنید و پیوندهای مشاهده شده را روی دیسک ذخیره کنید، که البته بسیار کند است.

برای کار با وظایف، Info Angel ماژول "تقویم" را ارائه می دهد، که یک دفترچه خاطرات منظم است که به شما کمک می کند وظایف را برای هر روز از هفته برنامه ریزی کنید، و همچنین یادآور رویدادهای مهم را تنظیم کنید. می‌توانید از منوی «ابزارها» > «تقویم» با تقویم تماس بگیرید. در گوشه سمت چپ بالای دفتر خاطرات تقویمی برای ماه جاری وجود دارد که در آن یک تاریخ انتخاب شده است - در حالی که لیست سمت راست تمام رویدادهای برنامه ریزی شده برای آن روز را نشان می دهد. وظایف می توانند یک بار و دوره ای باشند که از طریق سوئیچ "عود" تنظیم می شود. تخصیص یادآوری به هر رویداد آسان است (یک سیگنال صوتی و باز کردن یک پنجره بازشو)، چنین ورودی هایی در لیست با یک نماد خاص مشخص می شوند. جابجایی وظایف از مکانی به مکان دیگر با ماوس آسان است و اندازه رکورد بسته به مدت زمان رویداد، با کشش / کوچک شدن معمول تغییر می کند. با این حال، مشاهده وظایف فقط برای یک روز خاص امکان پذیر است - یعنی برای مثال، برای دیدن تصویری از بار هفتگی کار نخواهد کرد.

iChronos 3.0

داده های وارد شده برای مخاطبین به دو تب تقسیم می شود: "Properties" و "Notes". در برگه اول، یک حداقل مجموعه معمولی از اطلاعات تماس وارد می‌شود که با اطلاعات «بسیار مرتبط» مانند رنگ لباس و یک تصویر شماتیک (به شکل یک نماد) از ظاهر شی تکمیل می‌شود. هر متنی با قالب بندی در متن یادداشت مخاطب وارد می شود. امکان وارد کردن مخاطبین از Outlook و صادرات مخاطبین به یک سند Word وجود دارد.

در مورد وظایف، تماس ها، جلسات و رویدادها، همه این نوع اشیاء به یک شکل ایجاد می شوند و تقریباً اطلاعات مشابهی را ذخیره می کنند. برای هر یک از انواع اشیاء نامگذاری شده، مجاز است ابتدا و پایان، مدت زمان، اولویت و نیاز به یادآوری را نشان دهد. هر یک از موارد این طرح را می توان یک بار یا با برخی دفعات انجام داد - روزانه، هفتگی، سالانه، سالانه در یک تاریخ کاملاً مشخص، پس از یک دوره معین. علاوه بر این، اشیاء را می توان در رنگ های مختلف رنگ آمیزی کرد و با یادداشت های متنی تکمیل کرد.

در مورد تقویم روزانه و برنامه ریز، iChronos یک جدول زمانی به عنوان جایگزینی برای آنها دارد که به طور خودکار تمام وظایف، جلسات و رویدادهای مشابه را برای روز، هفته یا ماه نمایش می دهد. این امر شناسایی رویدادهای همپوشانی و تنظیم برنامه ها را آسان می کند. انجام این کار درست روی نوار با فشردن / کشش برخی از رویدادها با ماوس و / یا حرکت دادن به موقع آنها آسان است. بنابراین می توان از برنامه به عنوان یک ابزار برنامه ریزی استفاده کرد. درست است، در اینجا لازم است به مشکل آشکار انتخاب روز مناسب توجه شود، زیرا مانند کل پنجره اصلی، تقویمی با تاریخ روی روبان وجود ندارد. با این حال، تقویم را می توان به طور موقت از منوی سینی سیستم (فرمان "تقویم") روی صفحه فراخوانی کرد.

AVS Organizer 8.10

در اینجا، یادداشت ها به عنوان متن دلخواه فرمت شده به ساده ترین روش - بدون عکس درک می شوند. این متن یا به صورت دستی تایپ می شود یا از طریق کلیپ بورد کپی می شود. هر یادداشتی را می توان با انتخاب دستور "Pin to Screen" از منوی زمینه در یادداشت باز، به عنوان یک صفحه "چسبنده" به دسکتاپ متصل کرد.

مخاطبین دارای حداقل مجموعه ای از فیلدهای داده و یک عکس هستند. در فهرست کلی مخاطبین، در کنار عنوان یک مخاطب، ممکن است نمادهایی وجود داشته باشد (تصویر بستگی به جلد انتخاب شده دارد) که نشان می دهد این مخاطب دارای عکس، آدرس www، ایمیل و/یا شماره تلفن است. . برای یافتن سریع مخاطب مورد نظر، می توانید از حروف الفبا استفاده کنید.

"خاطرات" برای ذخیره وظایف برای روز جاری طراحی شده است. دو نوع کار وجود دارد - با و بدون زمان مشخص - آن دسته از وظایفی که بدون تعیین زمان دقیق ایجاد شده اند همیشه در همان ابتدای لیست کارها قرار می گیرند. تخصیص یادآوری به هر کاری آسان است. این کار می تواند یک بار یا دوره ای (روزانه، هفتگی، ماهانه، سالانه) باشد و تکمیل شود یا هنوز تکمیل نشده باشد. هیچ گزینه ای برای تغییر سریع زمان شروع و مدت زمان کارها در این برنامه وجود ندارد.

همچنین می توان وظایف را از طریق ماژول "امروز" مشاهده کرد که با کلیک بر روی فرمان به همین نام در منوی فرمان بارگیری می شود - در این حالت، وظایف در ارتباط با نزدیکترین تعطیلات روسیه نمایش داده می شود. صادقانه بگویم، ما هیچ معنایی در این بخش (حداقل در چنین تغییری در آن) ندیدیم.

در مورد ماژول های "Mail" و "Chat"، مفید بودن این ماژول ها با توجه به سطح کارایی آنها برای ما مشکوک به نظر می رسد.

نتیجه

جدول.عملکرد برنامه های سازمان دهنده (برای بزرگنمایی کلیک کنید)

در مرحله کنونی توسعه فناوری رایانه، بسیاری از کاربران (اگر نه بیشتر) به طور فزاینده ای از نگهداری انواع یادداشت ها، وظایف برنامه ریزی شده، جلسات، یادآوری ها، رمزهای عبور یا کدهای دسترسی به کارت های بانکی روی کاغذ خودداری می کنند. واضح است که نگه داشتن چنین حجم عظیمی از اطلاعات در ذهن شما به سادگی غیرممکن است. بله، و رسانه های کاغذی اخیراً بسیار غیرقابل اعتماد شده اند، زیرا گزینه گم شدن یا پرتاب تصادفی معمول به سطل زباله منتفی نیست. و بسیاری از توسعه دهندگان نرم افزار تصمیم گرفتند تا تمام این ناراحتی ها را جبران کنند و شروع به ایجاد الکترونیکی کردند سازمان دهندگان . اکنون در اینترنت می توانید برنامه های زیادی از این نوع پیدا کنید و آنها را به صورت رایگان دانلود کنید. بسیاری از محصولات نرم افزاری از این دست، رایگان بودن، تفاوت چندانی با همتایان پولی خود ندارند. در سایت ما می توانید سازمان دهنده های رایگان را بدون ثبت نام دانلود کنید. اصولی که برای ذخیره اطلاعات لازم استفاده می شود، عملاً برای همه برنامه ها یکسان است. با این حال، برنامه هایی از این نوع اساساً به دو دسته تقسیم می شوند. اولی شامل نسخه های ثابت و قابل حمل است که به طور خاص بر روی رایانه یا دستگاه های تلفن همراه کار می کنند و از هارد دیسک ها یا دستگاه های قابل جابجایی متصل برای ذخیره اطلاعات استفاده می کنند. گروه دوم شامل برنامه هایی از نسخه های ثابت و قابل حمل است که از سرورهای راه دور برای ذخیره داده ها استفاده می کنند. به نظر می رسد با گروه اول همه چیز مشخص است. این برنامه بر روی رایانه نصب شده است یا از رسانه های قابل جابجایی کار می کند. معمولاً رابط چنین برنامه هایی شبیه نوت بوک های کاغذی است. تفاوت فقط می تواند در طراحی و هر ویژگی اضافی باشد. دسته های زیادی از داده ها به گروه ها تقسیم می شوند. فرض کنید می‌تواند جلسات، فهرست کارهای روزانه یا ساعتی، تولدها، تقویم، ذخیره‌سازی کدها و گذرواژه‌های شخصی و موارد دیگر باشد. در اینجا، تفاوت بین برنامه ها فقط در تخیل توسعه دهندگان است. با این حال، عامل متحد کننده چنین برنامه هایی در بیشتر موارد، وجود یادآورها (به ویژه برای دستگاه های تلفن همراه) است. به همین دلیل است که کاربر هرگز یک رویداد مهم را از دست نخواهد داد. با این حال، در اینجا یک اشکال وجود دارد. اگر برنامه روی رایانه اجرا می شود، فقط از آن ترمینال یا از طریق شبکه محلی قابل دسترسی است. این دومین گروه از برنامه ها است که دسترسی کامل به داده ها را از هر رایانه متصل به اینترنت فراهم می کند. این برنامه ها از سرورهای راه دور برای ذخیره اطلاعات استفاده می کنند. پس از ثبت نام، مقداری فضای دیسک به کاربر اختصاص داده می شود که در واقع، تمام اطلاعات در آن ذخیره می شود. علاوه بر این، این می تواند نه تنها یادداشت، بلکه فایل های گرافیکی و چند رسانه ای باشد. همچنین، همگام سازی با دستگاه های تلفن همراه ارائه شده است. من فکر می کنم این گزینه راحت تر است، زیرا می توان به داده ها از هر کجای دنیا دسترسی داشت. برنامه های رایگان از این نوع در اینترنت بسیار رایج هستند، بنابراین دانلود آنها مشکلی ندارد. در اینجا می توانید سازمان دهنده را به معنای واقعی کلمه با دو کلیک ماوس بارگیری کنید. نکته اصلی این است که تصمیم بگیرید کدام سازمان دهنده را باید دانلود کنید. در خاتمه می خواهم بگویم که خود شما گزینه ای را که برای نیاز خود استفاده می کنید انتخاب می کنید. با این حال، به نظر ما، گزینه دوم ارجح است. در اینجا، تنها محدودیت تنها مقدار فضای دیسک اختصاص داده شده در سرور راه دور است.