اتصال و پیکربندی نامه در Outlook. Microsoft Outlook: نصب برنامه

راه اندازی گام به گام سرویس گیرنده ایمیل Microsoft Outlook 2010 برای کار با صندوق های پستی واقع در سرورهای ما.

این مقاله به طور مفصل روند راه اندازی سرویس گیرنده ایمیل Microsoft Outlook 2010 را شرح می دهد. تنظیماتی که باید برای یک حساب جدید تنظیم شوند:

• سرور ایمیل خروجی، سرور ایمیل ورودی: mail.YOUR_DOMAIN ;
• نام کاربری - نام کامل صندوق پستی: NAME@YOUR_DOMAIN ;
• رمز عبور - هنگام ایجاد صندوق پستی تنظیم شد.
• سرور ایمیل خروجی نیاز به احراز هویت دارد، داده ها مانند سرور ایمیل خروجی است.

بیایید روند راه اندازی را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

• در نوار، " فایل"، روی دکمه "کلیک کنید" راه اندازی حساب ها» و موردی با همین نام را در لیست کشویی انتخاب کنید:

• در پنجره باز شده بر روی " ايجاد كردن» :

• در پنجره «افزودن حساب جدید»، « تنظیمات سرور یا انواع سرور اضافی را به صورت دستی پیکربندی کنید»:

• در پنجره بعدی باید تمام فیلدها را پر کنید. در زمینه " اسمت را وارد کن» باید نامی را وارد کنید که در قالب ها جایگزین حروف خروجی شود. در زمینه " آدرس ایمیل» باید یک آدرس ایمیل سفارشی وارد کنید، زیر این نام صندوق پستی سفارشی در لیست صندوق پستی Outlook ظاهر می شود. بعد، باید تصمیم بگیرید که آیا مکاتبات را در سرور پست الکترونیکی ذخیره خواهید کرد (" نوع حساب» - IMAP) یا در رایانه محلی (POP3). مراقب باشید، پس از ایجاد حساب کاربری، تغییر نوع آن غیرممکن خواهد بود.

• در مرحله بعد، باید سرورهای ایمیل ورودی و خروجی و اعتبار ورود به سیستم را پیکربندی کنید. اگر دامنه شما در هاست ما پارک شده است - می توانید در فیلدها وارد کنید " سرور میل ورودی"و" سرور ایمیل خروجی (SMTP)"معنی mail.YOUR_DOMAIN (در مثال - mail.example.listkom.ru، در غیر این صورت باید نام سروری که دامنه شما در آن قرار دارد را وارد کنید (به عنوان مثال، msk147.site). برای اینکه بدانید اکانت شما در کدام سرور قرار دارد، به آدرسی که وارد کنترل پنل میزبانی می‌شوید نگاه کنید (به نظر می‌رسد https://msk147..website).
  نام کامل صندوق پستی به عنوان ورود به سیستم استفاده می شود (فیلد " کاربر")، رمز عبور (فیلد" کلمه عبور”) هنگام ایجاد یک صندوق پستی در کنترل پنل میزبانی مشخص کرده اید.
  پس از پر شدن تمام فیلدها، باید روی دکمه "کلیک کنید" تنظیمات اضافی»:

• در پنجره ای که باز می شود، " میل سرور خروجی"، گزینه را فعال کنید" سرور SMTP نیاز به احراز هویت دارد» و « را انتخاب کنید مشابه سرور ایمیل ورودی"، و سپس بر روی دکمه "OK" کلیک کنید:

• توجه! اگر پیغام خطایی دریافت کردید مانند
  سرور SMTP خطایی را برگرداند. حساب: " [ایمیل محافظت شده]"، سرور: "mail.example.listkom.ru"، پروتکل: SMTP، پاسخ سرور: "rblsmtpd: xx.xx.xx.xx pid xxxx: 451 http://www.spamhaus.org/query/bl?ip =xx.xx.xx.xx، پورت: 25، امنیت (SSL): خیر، کد خطا: 0x800CCC60 -
  این بدان معناست که آدرس IP شما توسط یک سازمان مستقل ضد هرزنامه (spamhouse.org) فهرست شده است. در این مورد، در برگه " علاوه بر این» پورت سرور SMTP را از 25 به 587 تغییر دهید. این به هیچ وجه بر امنیت صندوق پستی شما تأثیر نمی گذارد، اما به شما این امکان را می دهد که هنگام ارسال نامه، برخی از بررسی های اضافی را دور بزنید:

• با فشردن دکمه " به علاوه» داده های وارد شده تست می شوند:

نامه‌های مایکروسافت به نام Outlook به دلیل سبک محجوب و عملکرد راحت و همچنین رابط کاربری غنی که هر کاربر می‌تواند برای خود سفارشی کند، به سرعت محبوبیت پیدا کرده است. این مقاله به شما کمک می کند تا ایمیل Outlook خود را تنظیم کنید حتی اگر کاربر جدید این سرویس هستید.

• برای راحتی در برقراری ارتباط با همکاران و دوستان خود نام و نام خانوادگی را ذکر کنید، بهتر است از داده های واقعی استفاده کنید.
• نامی برای آدرس ایمیل بیابید، این نامی است که قبل از قسمت «@Outlook.com» قرار می گیرد. درست در زیر شما نام کامل نامه و در دسترس بودن این دامنه نشان داده می شود.
• رمز عبور کاربر باید حداقل هشت کاراکتر داشته باشد و شامل حروف بزرگ و کوچک و همچنین اعداد باشد. نمادها به دلخواه درج می شوند.

کل فرآیند اولویت‌بندی و بهینه‌سازی ایمیل‌های مایکروسافت زمان و تلاش بسیار بیشتری می‌طلبد، اما پس از آن شما یک سرویس شخصی‌سازی شده دریافت خواهید کرد که تمام نیازها و خواسته‌های شما را برآورده می‌کند.

سلام به همه! در بسیاری از مقالات، به شما یادآوری می‌کنم که مشترک شدن در به‌روزرسانی‌ها از طریق RSS یا دریافت مقالات جدید از طریق پست را فراموش نکنید. امروز، من می خواهم توجه شما را بر روی ایمیل، یعنی برنامه های کاربردی برای پردازش ایمیل، متمرکز کنم.

به عنوان یک قاعده، کاربران با داشتن ایمیل ثبت شده در برخی از سرویس ها، با دسترسی به سایت به استفاده از آن ادامه می دهند و دائماً ورود و رمز عبور خود را وارد می کنند و اگر تقریباً 3 مورد از آنها وجود داشته باشد، به عنوان مثال، gmail، yandex، mail.ru، پس این بخش کوچکی از وقت آزاد را نمی گیرد. تصور کنید اگر بتوانید تمام نامه های خود را با 3 کلیک ماوس بررسی کنید چقدر در زمان و اعصاب خود صرفه جویی خواهید کرد.

در این مقاله می خواهم به شما بگویم که چگونه از برنامه ای استفاده کنید که در آن می توانید تمام صندوق های پستی خود را از سرویس های مختلف در یک مکان جمع آوری کنید. در واقع تعداد زیادی از این برنامه ها وجود دارد: چشم انداز، خفاش،تاندربردو غیره... راحتی استفاده از این گونه اپلیکیشن ها، امکان دسترسی به چندین صندوق پستی است و لازم نیست برای هر کدام از آنها لاگین و رمز عبور وارد کنید.

اکنون، من به شما نشان خواهم داد که چگونه یک ایمیل را در یک سرویس گیرنده ایمیل ایجاد و تنظیم کنید. به عنوان مثال، من از برنامه استفاده خواهم کرد چشم اندازکه با مایکروسافت آفیس ارائه می شود.

نحوه تنظیم Outlook

بنابراین، ما سرویس گیرنده ایمیل خود - Outlook را با یک نماد روی دسکتاپ یا در منوی Start باز می کنیم. من آن را در بخش Microsoft Office دارم. یک پنجره خوش آمد گویی ظاهر می شود، جایی که روی "بعدی" کلیک می کنیم، سپس Outlook از شما می پرسد که آیا واقعاً می خواهید یک اتصال به یک حساب ایمیل ایجاد کنید یا شاید به طور تصادفی وارد این برنامه شده اید. اما ما در اینجا مهمان تصادفی نیستیم، بنابراین "بله" را علامت گذاری می کنیم و ادامه می دهیم.

در پنجره تنظیم خودکار حساب، نامه می تواند متصل شود و خود را پیکربندی کند. اما فقط در مواردی که سرور ایمیل وجود دارد. به عنوان یک قاعده، این کار در سازمان‌های مختلفی انجام می‌شود که شبکه، دامنه و تبادل پیکربندی‌شده خود را دارند.

خوب، ما همه چیز را به صورت دستی تنظیم می کنیم، برای این تنظیمات دستی را در قسمت پایین پنجره علامت گذاری می کنیم و ادامه می دهیم.

"پروتکل POP یا IMAP" را انتخاب کنید و روی "بعدی" کلیک کنید.

در اینجا، به مهمترین پنجره در این تنظیمات می رسیم. بیایید وارد کردن پارامترهای حساب را شروع کنیم:

1. نام کاربری را وارد کنید؛
2. آدرس ایمیلی که می خواهیم به آن وصل شویم؛
3. نوع حساب را روی IMAP تنظیم کنید، سپس تمام نامه های ما در سرور ذخیره می شود (در POP3، حروف به صورت محلی در رایانه ذخیره می شوند).
4. سرور ایمیل ورودی، معمولا اولین کلمه mail.domain.com است ( mail.itgroup.com، - اگر این یک نامه کاری یا از یک میزبانی باشد. در سرورهای آنلاین، نام سرور به صورت imap.gmail.com یا imap.mail.ru است)
5. سرور ایمیل خروجی، مانند ورودی ( در منابع آنلاین متفاوت است: smtp.gmail.com و smtp.mail.ru)
6. نام کاربری را دوباره وارد می کنیم، فقط اکنون با دامنه کامل. من اینو دارم
7. آخرین مورد رمز عبور ایمیل ما است.

اگر همه چیز را وارد کرده اید، برای کلیک بر روی دکمه "بعدی" عجله نکنید. به "تنظیمات دیگر" بروید و در برگه "سرور ایمیل خروجی" کادر "سرور SMTP نیاز به احراز هویت" را علامت بزنید. این امر ضروری است تا بتوانیم از صندوق پستی خود نامه ارسال کنیم.

با مشاهده چنین پنجره ای در مقابل خود، صندوق پستی خود را با موفقیت پیکربندی کرده و به Outlook متصل کرده اید.

برای بررسی، Outlook یک پیام آزمایشی برای ما ارسال کرد، اگر شما نیز آن را دریافت کردید، پس همه چیز کار می کند.

راه اندازی جعبه جیمیل (Mail.ru و غیره) در Outlook

من همچنین می خواهم یک مثال خوب از نحوه ظاهر پنجره تنظیمات هنگام اتصال نامه از یک سرویس آنلاین نشان دهم. به عنوان مثال، من یک صندوق پستی جیمیل گرفتم. برای پیکربندی، تمام مراحل را تا پنجره ای که شروع به وارد کردن تنظیمات حساب می کنیم، تکرار کنید.

پنجره تنظیمات هنگام اتصال به Google باید به این شکل باشد. اساساً تغییر اصلی در سرورهای ایمیل ورودی و خروجی است.

هنگام اتصال سایر صندوق های پستی از منبع آنلاین، فقط دامنه سرور را تغییر می دهیم. به عنوان مثال: Mail.ru: سرور ایمیل ورودی: imap.mail.ru، آ خروجی: smtp.mail.ru.

همانطور که در راه اندازی Outlook می بینید، هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد، نکته اصلی این است که در آدرس های سرور خروجی و ورودی اشتباه نگیرید. شاید بار اول همه چیز درست نشود، اما با کشف و امتحان این روش ردیابی نامه خود، خواهید فهمید که واقعاً بسیار راحت است. اما اگر هنوز در مورد راه اندازی سوالی دارید، آنها را در نظرات مطرح کنید. تا اینجای کار همه موفق باشید

ایمنی کار در نسخه‌های 2003 و 2007 مایکروسافت اوت‌لوک را تنها در صورتی می‌توان تضمین کرد که روی رایانه‌ای که در حال اجراست نصب شده باشد. Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. اگر نسخه سیستم عامل کمتر باشد ویندوز XP SP3، استفاده از آن ایمن نیست. توصیه می کنیم نسخه جدیدتری از سرویس گیرنده ایمیل خود را نصب کنید، مانند Microsoft Outlook 2010، 2013، یا 2016.

از طریق پروتکل IMAP پیکربندی کنید

از طریق پروتکل IMAP:

• آدرس ایمیل نام کامل صندوق پستی شماست.

• نوع حساب - IMAP؛
• سرور ایمیل ورودی - imap.mail.ru؛

• کاربر - نام کامل صندوق پستی شما در قالب [ایمیل محافظت شده] ;

9. به برگه «سرور ایمیل خروجی» بروید و کادر کنار «سرور SMTP نیاز به تأیید اعتبار دارد» را علامت بزنید. کادر «Similar to server for income mail» را علامت بزنید.

10. برای محافظت بهتر از داده هایی که با استفاده از برنامه ایمیل خود ارسال و دریافت می کنید، باید رمزگذاری را فعال کنید. برای انجام این کار، به تب "Advanced" بروید و در لیست های کشویی روبروی "IMAP server" و "SMTP server" "SSL" را انتخاب کنید.

مطمئن شوید که پورت سرور IMAP 993 و پورت سرور SMTP 465 باشد.

11. پس از انجام تمام تنظیمات اضافی، روی "OK" کلیک کنید.

13. برای اینکه لیست پوشه های برنامه نامه را شبیه به لیست پوشه های صندوق پستی خود کنید، روی نام اکانت تازه ایجاد شده راست کلیک کرده و "Refresh folder list" را انتخاب کنید.

14. حال باید پوشه ای را مشخص کنید که تمام حروف ارسالی از برنامه ایمیل در آن ذخیره شود. برای انجام این کار، به "سرویس" - "تنظیمات حساب ..." بروید، همانطور که در مرحله 1، حساب جدید ایجاد شده را انتخاب کنید و روی "تغییر" کلیک کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "تنظیمات بیشتر" کلیک کنید و به تب "Folders" بروید. کادر کنار "انتخاب یک پوشه موجود" را علامت بزنید و پوشه "موارد ارسال شده" را از لیست ارائه شده انتخاب کنید، روی "OK" کلیک کنید - حساب پیکربندی شده است.

با پروتکل تنظیم کنید POP3

برای پیکربندی برنامه ایمیل Microsoft Outlook 2003/2007 از طریق پروتکل POP3:

1. در پانل بالا در منوی "ابزار"، "تنظیمات حساب ..." را انتخاب کنید.

2. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "ایجاد ..." کلیک کنید.

3. کادر "Exchange server, POP3, IMAP or HTML" را علامت بزنید و روی "Next" کلیک کنید.

4. در پنجره ای که ظاهر می شود، کادر کنار «تنظیمات دستی سرور یا انواع دیگر سرورها» را علامت بزنید و روی «بعدی» کلیک کنید.

5. کادر "اینترنت ایمیل" را علامت بزنید و روی "بعدی" کلیک کنید.

6. در بخش "اطلاعات کاربر" داده های زیر را ارائه دهید:

• نامی را وارد کنید - نامی که در قسمت "از:" برای همه پیام های ارسال شده نمایش داده می شود.
• آدرس ایمیل - نام صندوق پستی شما.

در قسمت Server Details اطلاعات زیر را ارائه دهید:

• نوع حساب - POP3.
• سرور ایمیل ورودی - pop.mail.ru؛
• سرور ایمیل خروجی (SMTP) - smtp.mail.ru.

در بخش "ورود" اطلاعات زیر را وارد کنید:

• کاربر - نام کامل صندوق پستی شما در قالب [ایمیل محافظت شده] ;
• رمز عبور - رمز عبور فعلی صندوق پست شما.

7. اگر می‌خواهید برنامه ایمیل رمز عبور را از صندوق پست به خاطر بسپارد و هر بار که می‌خواهید ایمیل را دانلود کنید، آن را درخواست نکند، کادر کنار «رمز عبور را به خاطر بسپار» علامت بزنید.

8. روی دکمه "تنظیمات بیشتر ..." کلیک کنید.

9. به برگه «سرور ایمیل خروجی» بروید و کادر کنار «سرور SMTP نیاز به تأیید اعتبار دارد» را علامت بزنید. کادر «Similar to server for income mail» را علامت بزنید.

10. برای محافظت بهتر از داده هایی که با برنامه ایمیل خود ارسال و دریافت می کنید، می توانید رمزگذاری را فعال کنید. برای انجام این کار، به تب "پیشرفته" بروید و کادر کنار "اتصال رمزگذاری شده (SSL)" را علامت بزنید و در لیست کشویی "استفاده از نوع اتصال رمزگذاری شده زیر" را انتخاب کنید "SSL".

مطمئن شوید که پورت سرور POP3 995 و پورت سرور SMTP 465 باشد.

11. اگر می خواهید پیام های بارگیری شده توسط برنامه پست را روی سرور بگذارید، کادر کنار "ارسال کپی پیام ها در سرور" را علامت بزنید.

12. پس از انجام تمام تنظیمات اضافی، روی "OK" کلیک کنید.

تنظیمات SSL را تغییر دهید

لطفاً توجه داشته باشید که امنیت کار در Microsoft Outlook نسخه‌های 2003 و 2007 تنها در صورتی تضمین می‌شود که روی رایانه‌ای که در حال اجرا است نصب شده باشد.Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. اگر نسخه سیستم عامل کمتر از Windows XP SP3 است، استفاده از آن ایمن نیست. توصیه می کنیم نسخه جدیدتری از سرویس گیرنده ایمیل خود را نصب کنید، مانند Microsoft Outlook 2010، 2013، یا 2016.

برای تنظیم برنامه ایمیل Microsort Outlook 2003/2007 با استفاده از پروتکل امن SSL:

اگر برنامه ایمیل شما قبلاً تنظیمات فوق را دارد، پس نیازی به ایجاد هیچ تغییری ندارید.

اگر در تنظیم برنامه ایمیل خود مشکل دارید، لطفاً از ما استفاده کنید

Microsoft Outlook یک برنامه ایمیل بسیار راحت و کاربردی است. یکی از ویژگی های آن این است که در این برنامه می توانید چندین باکس را به طور همزمان در سرویس های مختلف پستی کار کنید. اما، برای این، آنها باید به برنامه اضافه شوند. بیایید دریابیم که چگونه یک صندوق پستی را به برنامه Microsoft Outlook اضافه کنیم.

دو راه برای افزودن صندوق پستی وجود دارد: استفاده از تنظیمات خودکار و وارد کردن دستی تنظیمات سرور. روش اول بسیار ساده تر است، اما، متأسفانه، همه سرویس های پستی از آن پشتیبانی نمی کنند. بیایید دریابیم که چگونه با استفاده از پیکربندی خودکار یک صندوق پستی اضافه کنیم.

به آیتم اصلی منوی افقی Microsoft Outlook "File" بروید.

در پنجره باز شده بر روی دکمه "افزودن حساب" کلیک کنید.

پنجره افزودن حساب باز می شود. نام یا نام مستعار خود را در قسمت بالا وارد کنید. درست در زیر آدرس ایمیل کاملی که کاربر قرار است اضافه کند وارد شده است. در دو فیلد بعدی، رمز عبور حساب را در سرویس ایمیل اضافه شده وارد کنید. پس از وارد کردن تمام داده ها، روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

پس از آن، روند اتصال به سرور ایمیل شروع می شود. اگر سرور اجازه پیکربندی خودکار را بدهد، پس از تکمیل این فرآیند، یک صندوق پستی جدید به Microsoft Outlook اضافه خواهد شد.

افزودن دستی یک صندوق پستی

اگر سرور ایمیل از پیکربندی خودکار صندوق پستی پشتیبانی نمی کند، باید به صورت دستی اضافه شود. در پنجره افزودن حساب، سوئیچ را در موقعیت "پیکربندی دستی تنظیمات سرور" قرار دهید. سپس، بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

در پنجره بعدی، سوئیچ را روی موقعیت "اینترنت ایمیل" بگذارید و روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

پنجره تنظیمات ایمیل باز می شود که باید به صورت دستی وارد شود. در گروه پارامترهای «اطلاعات کاربر»، نام یا نام مستعار خود را در فیلدهای مربوطه وارد کنید و آدرس صندوق پستی را که قرار است به برنامه اضافه کنیم، وارد کنید.

در بلوک تنظیمات «جزئیات سرویس»، پارامترهایی را وارد می‌کنید که توسط ارائه‌دهنده خدمات ایمیل ارائه شده‌اند. می‌توانید با مشاهده دستورالعمل‌های یک سرویس پستی خاص، یا با تماس با پشتیبانی فنی آن، آنها را بیابید. در ستون «نوع حساب»، پروتکل POP3 یا IMAP را انتخاب کنید. اکثر سرویس‌های پست الکترونیکی مدرن از هر دوی این پروتکل‌ها پشتیبانی می‌کنند، اما استثناهایی وجود دارد، بنابراین این اطلاعات باید روشن شود. علاوه بر این، آدرس سرور برای انواع مختلف حساب و سایر تنظیمات ممکن است متفاوت باشد. در ستون‌های زیر آدرس‌های سرور پست‌های ورودی و خروجی را که ارائه‌دهنده خدمات باید ارائه کند، نشان می‌دهیم.

در بلوک تنظیمات "ورود"، ورود به سیستم و رمز عبور را از صندوق پستی خود در ستون های مربوطه وارد کنید.

علاوه بر این، در برخی موارد لازم است تنظیمات اضافی را وارد کنید. برای رفتن به آنها، روی دکمه "تنظیمات بیشتر" کلیک کنید.

قبل از ما پنجره ای با تنظیمات اضافی باز می شود که در چهار تب قرار دارند:

• معمول هستند؛
• میل سرور خروجی؛
• ارتباط؛
• علاوه بر این.

این تنظیمات بر روی این تنظیمات انجام می شود، که علاوه بر این توسط ارائه دهنده خدمات پستی نشان داده می شود.

به خصوص اغلب شما باید به صورت دستی شماره پورت سرور POP و سرور SMTP را در تب "Advanced" پیکربندی کنید.

پس از انجام تمام تنظیمات، روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.

با سرور ایمیل در حال تماس است. در برخی موارد، باید به Microsoft Outlook اجازه دهید تا از طریق رابط مرورگر به حساب ایمیل شما متصل شود. اگر کاربر طبق این توصیه ها و دستورالعمل های اداره خدمات پستی همه چیز را به درستی انجام داده باشد، پنجره ای ظاهر می شود که نشان می دهد یک صندوق پستی جدید ایجاد شده است. فقط روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

همانطور که می بینید، دو راه برای ایجاد صندوق پستی در Microsoft Outlook وجود دارد: خودکار و دستی. اولین مورد بسیار ساده تر است، اما، متأسفانه، همه سرویس های پستی از آن پشتیبانی نمی کنند. علاوه بر این، پیکربندی دستی از یکی از دو پروتکل استفاده می کند: POP3 یا IMAP.