• تبدیل فایل word به pdf. تبدیل Word به PDF. مبدل doPDF

    شما نیاز خواهید داشت

    • - کامپیوتر با اتصال به اینترنت؛
    • - برنامه doPDF؛
    • - برنامه LibreOffice؛
    • - برنامه OpenOffice.org 4.1.0;
    • - مایکروسافت آفیس 2003 یا جدیدتر؛
    • - Foxit PDF Reader.

    دستورالعمل

    اگر کاربر رایانه شخصی هستید و از ویرایشگر آزمایشی Microsoft Word برای ایجاد اسناد استفاده می کنید، فایل های *.doc یا *.docx که دریافت می کنید (که * نام فایل است) می تواند با استفاده از یک چاپگر مجازی به *.pdf تبدیل شود. چاپگر مجازی برنامه ای است که از اصل چاپ "به فایل" استفاده می کند. از برنامه کاملا رایگان doPDF با دانلود آن از اینترنت و نصب آن بر روی رایانه خود استفاده کنید.

    پس از نصب چاپگر مجازی، می توانید یک سند را باز کرده و با استفاده از عملکرد چاپ مستقیماً از پنجره مایکروسافت آفیس آن را به PDF تبدیل کنید. این برنامه می تواند فونت ها را در یک سند جاسازی کند که اگر در سند مایکروسافت ورد غیر استاندارد باشند بسیار مفید است. برای جاسازی فونت ها، آیتم منوی مربوطه را بررسی کنید.

    برخی از ویرایشگرهای متن مدرن ممکن است ویژگی صادرات PDF خود را داشته باشند. این شامل LibreOffice رایگان است. این یک برنامه مفید است که می تواند به طور کامل جایگزین مایکروسافت آفیس شود و فایل های Microsoft Word را باز کند و به شما امکان ویرایش و ذخیره آنها را می دهد. هنگام صادرات به PDF، LibreOffice همیشه با عناصر ClipArt به درستی کار نمی کند و گاهی اوقات نیاز به ویرایش سند اصلی دارد. این برنامه نمی داند که چگونه فونت ها را در یک فایل PDF جاسازی کند. با این حال، می توانید آن را روی دستگاه خود نصب کنید، زیرا مزایای یک آفیس رایگان با قابلیت صادرات به PDF با یک کلیک بر روی نماد واضح است.

    OpenOffice.org 4.1.0 جدید نیز با موفقیت فایل ها را به PDF صادر می کند. نسخه های قبلی این ویرایشگر را نمی توان توصیه کرد، آنها فایل های *.docx را باز نمی کردند. OpenOffice.org 4.1.0 با نصب کامل 700 مگابایت فضای دیسک را اشغال می کند. همچنین می توانید آن را از اینترنت دانلود کرده و به عنوان مجموعه اداری اصلی خود استفاده کنید، این برنامه رایگان است.

    Foxit PDF Reader، یک برنامه رایگان که عملکردهای مشاهده، ایجاد و ویرایش فایل های PDF را ترکیب می کند، همچنین توانایی ایجاد اسناد PDF را دارد. اگر قبلاً مایکروسافت آفیس 2003 یا بالاتر را روی دستگاه خود نصب کرده اید، این برنامه برای شما مناسب خواهد بود. بدون این مجموعه اداری، صادرات از یک فایل Word به PDF امکان پذیر نخواهد بود.

    استفاده از Foxit PDF Reader آسان است. وارد منوی کشویی «File» شوید، «New» را انتخاب کنید، «Create a PDF from other format file» را انتخاب کنید. فایل نهایی مورد نیاز خود را انتخاب کنید، برنامه بقیه کارها را انجام خواهد داد. نتیجه را ذخیره کنید.

    گاهی اوقات پیش می آید که سند Word دریافت شده از طریق ایمیل به درستی نمایش داده نمی شود یا اصلا باز نمی شود. دلایل زیادی برای این وجود دارد: عدم نصب نرم افزار لازم بر روی رایانه لوحی، عدم وجود فونت خاص در رایانه شما توسط نویسنده سند و غیره.

    فرمت پی دی اف به دلیل قابل حمل بودن معروف است. اسناد در این قالب به درستی در هر دستگاه الکترونیکی نمایش داده می شوند. Raster PDF تضمین می کند که هر صفحه از سند حاوی یک فایل گرافیکی است که تحت هر شرایطی به درستی نمایش داده می شود.

    در این صفحه:

    یک سند Word را به صورت PDF ذخیره کنید

    اگر سندی را قبل از ارسال از طریق ایمیل در قالب PDF ذخیره کنید، دریافت کننده نامه تضمین می شود که بتواند آن را در هر رایانه یا تبلتی باز کند. قالب بندی سند تحریف نمی شود و سند 100٪ شبیه به اصل خواهد بود.

    برای ذخیره یک سند Word در قالب PDF، تبدیل سند جهانی را دانلود و نصب کنید. سند را باز کنید نوار ابزار را انتخاب کنیدو روی ” کلیک کنید تبدیل به PDF” (تبدیل به PDF):

    چگونه یک سند Word را به عنوان یک بیت مپ PDF ذخیره کنیم

    به طور پیش فرض، Universal Document Converter اسناد را به عنوان فایل های PDF قابل جستجو ذخیره می کند. به این معنی که امکان جستجوی کلمات یا عبارات کلیدی در متن موجود در سند وجود دارد. این همچنین به این معنی است که گیرنده سند می تواند هر متنی را از آن کپی کند. برای غیرفعال کردن قابلیت Copy and Paste در اسناد خود، باید اسناد Word خود را به PDF bitmap تبدیل کنید. دستورالعمل را دنبال کن:

    1. یک سند را باز کنید و کلیک کنید چاپ
    2. از لیست انتخاب کنید مبدل سند جهانیو فشار دهید خواص
    3. به برگه بروید فرمت فایل، انتخاب کنید سند PDF (سند PDF)به عنوان فرمت فایل خروجی، سپس انتخاب کنید پی دی اف بیت مپ (پی دی اف شطرنجی)(همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است)
    4. کلیک خوببرای شروع فرآیند ذخیره سند Word به عنوان یک بیت مپ PDF.

    نحوه نگهداری پس زمینه سند اصلی Word در PDF خروجی

    اگر نمی توانید رنگ پس زمینه یا تصویر را در سند خود چاپ کنید، این مراحل را دنبال کنید:

    1. پنجره Print را باز کرده و کلیک کنید گزینه ها… (گزینه ها)در گوشه پایین سمت چپ
    2. در گروه گزینه های چاپانتخاب کنید چاپ رنگ های پس زمینه و تصاویر

    نحوه قرار دادن واترمارک روی یک سند

    واترمارک در مواردی استفاده می شود که لازم است بر اهمیت یک سند تأکید شود (مثلاً "کاملاً محرمانه" و غیره) یا برای محافظت از مالکیت معنوی.

    برای افزودن واترمارک، مراحل زیر را دنبال کنید:

    1. چاپ(مهر)
    2. از لیست انتخاب کنید مبدل سند جهانیو فشار دهید خواص(خواص)
    3. به برگه بروید فرمت فایل(فرمت فایل)، را انتخاب کنید سند PDF(سند PDF) به عنوان فرمت فایل خروجی
    4. به برگه بروید علامت آب(واترمارک)، انتخاب کنید برچسب متن(متن) یا تصویر(تصویر) و تنظیمات لازم را انجام دهید
    5. کلیک خوببرای شروع فرآیند تبدیل

    نحوه اضافه کردن سربرگ به سند PDF

    برای افزودن سربرگ به یک سند PDF، به 2 فایل نیاز دارید: یک فایل حاوی سربرگ و یک فایل حاوی یک سند Word.

    دستورالعمل را دنبال کن:

    1. یک سند Word را باز کنید و کلیک کنید چاپ(مهر)
    2. از لیست انتخاب کنید مبدل سند جهانیو فشار دهید خواص(خواص)
    3. در تنظیمات انتخاب کنید تصویر(تصویر) (همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است)
    4. تصویری را انتخاب کنید که تقریباً اندازه سند باشد
    5. انتخاب کنید زمینه(پس زمینه) از زیر منو روش(روش)
    6. کلیک کشش واترمارک به تناسب صفحه (واترمارک به تناسب صفحه)
    7. کلیک خوب،

    نحوه محافظت از یک فایل با رمز عبور

    برای محافظت از سند خود در برابر دسترسی غیرمجاز، مراحل زیر را دنبال کنید:

    1. یک سند Word را باز کنید و کلیک کنید چاپ(مهر)
    2. از لیست انتخاب کنید مبدل سند جهانیو فشار دهید خواص(خواص)
    3. برگه را انتخاب کنید فرمت فایل(فرمت فایل)، مطمئن شوید که آیتم منو انتخاب شده است. سند PDF(سند PDF)
    4. که در PDF استانداردانتخاب کنید رمز عبور محافظت شده است(محافظت با رمز عبور)، لطفاً رمز عبور را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است وارد کنید
    5. اگر نیاز به افزودن صفحات به PDF موجود دارید، رمز عبور نباید تغییر کند اگر PDF موجود با رمز عبور محافظت نمی شود، صفحات جدید نیز نباید با رمز محافظت شوند.
    6. کلیک خوب،برای چاپ یک سند PDF

    روش های دیگر

    چگونه اسناد را به صورت دسته ای به PDF تبدیل کنیم

    برای خودکار کردن فرآیند تبدیل فایل های Word، به 3 برنامه نیاز دارید: Microsoft Word، Universal Document Converter و Print Conductor.

    1. اجرا کن هادی چاپو اسناد Word خود را به لیست اضافه کنید
    2. به عنوان چاپگر انتخاب کنید مبدل سند جهانی
    3. کلیک تغییر تنظیمات(تغییر تنظیمات) و مشخص کنید سند PDF(سند PDF) به عنوان فرمت فایل خروجی
    4. کلیک شروع کنید(شروع) برای شروع تبدیل اسناد Word به PDF طبق لیست:

    نحوه تبدیل خودکار اسناد Word به PDF در دفتر

    برای تبدیل خودکار اسناد می توانید از برنامه FolderMill استفاده کنید. این برنامه معمولا برای پیگیری فایل های دریافتی روی سرور نصب می شود. این برنامه مطابق با قوانین تعیین شده توسط کارکنان شرکت کار می کند. بنابراین، تمام فایل های دریافت شده از منابع خارجی، با توجه به ترجیحات شخصی کارکنان، به فرمت های خروجی تبدیل می شوند.

    به عنوان مثال، اگر فایل تصویری دریافتی با فرمت PDF ذخیره شود، به طور خودکار به JPG و بالعکس تبدیل می شود. تمام عملیات به صورت خودکار انجام می شود. کارمندان شرکت فقط باید فایل PDF را کپی کنند تا به پوشه شبکه شخصی کارمند تبدیل شود و سپس فایل تبدیل شده را در پوشه دیگری دریافت کنند.

    نمونه کدهای تبدیل ورد به پی دی اف برای توسعه دهندگان

    Universal Document Converter شامل یک API عمومی و کد نمونه برای ادغام در نرم افزار شخص ثالث یا یکپارچه ساز سیستم است. علاوه بر این، سیستم استقرار خودکار به طور قابل توجهی روند نصب مبدل سند جهانی را در تعداد زیادی از ایستگاه های کاری سرعت می بخشد.

    این به توسعه دهندگان این امکان را می دهد تا به جای اتلاف وقت و تلاش خود برای توسعه فناوری چاپگر مجازی، بر اجرای ویژگی های منحصر به فرد راه حل های خود تمرکز کنند.

    از شما دعوت می کنیم با نمونه هایی از تبدیل Word به PDF برای زبان های برنامه نویسی مختلف آشنا شوید.

    ابزارهای خط فرمان برای تبدیل خودکار اسناد

    2Printer یک ابزار خط فرمان است که به شما امکان می دهد چاپ اسناد و فایل های متنی Word را به طور خودکار انجام دهید. رابط خط فرمان به کاربران اجازه می دهد تا فایل های دسته ای برای چاپ خودکار ایجاد کنند. این ابزار را می توان در Windows Task Scheduler قرار داد تا فرآیند چاپ در رایانه شما را خودکار کند.

    2Printer از API عمومی Microsoft Word برای چاپ فایل های متنی استفاده می کند. این بدان معنی است که برای چاپ اسناد در فرمت های TXT، RTF، DOC یا DOCX، باید Microsoft Word را روی رایانه خود نصب کنید.

    برنامه 2Printer با هر پرینتر مکانیکی متصل به رایانه یا موجود در شبکه های محلی و همچنین چاپگرهای مجازی مانند Universal Document Converter سازگار است. به لطف این، می توانید اسناد Word را با انتخاب Universal Document Converter به عنوان چاپگر خود در خط فرمان 2Printer به PDF تبدیل کنید.

    DocuFreezer یک نرم افزار با کاربری آسان برای تبدیل اسناد Word به PDF است

    DocuFreezer نرم افزاری است که برای تبدیل اسناد مایکروسافت ورد، اکسل و پاورپوینت به PDF با حفظ لینک های داخلی و خارجی، طرح بندی صفحه و فونت ها طراحی شده است.

    کاربران DocuFreezer همچنین گزینه های زیادی برای تبدیل اسناد در اختیار دارند - این نرم افزار قادر است اسناد و فایل های PDF را به فرمت های JPG، TIFF یا PNG تبدیل کند، گویی ظاهر اصلی اسناد اصلی را "انجماد" می کند و از آنها در برابر هرگونه اصلاح محافظت می کند. . صرف نظر از اینکه سند در کدام دستگاه نمایش داده می شود، یکسان خواهد بود.

    DocuFreezer برای استفاده غیرتجاری رایگان است. همین حالا DocuFreezer را امتحان کنید و خودتان ببینید که چقدر در کار شما موثر است!

    خواندن نحوه تبدیل سند word به pdf. از چه ابزارها یا برنامه های شخص ثالث برای ذخیره فایل DOCX در PDF استفاده کنید. توسعه سریع فناوری رایانه امکان توسعه و ایجاد انواع مختلف دستگاه های رایانه ای را فراهم می کند و مستلزم استفاده گسترده از آنها است. رایانه‌های شخصی، لپ‌تاپ‌ها و مشتقات آن‌ها، تلفن‌های هوشمند، دستگاه‌های ارتباطی، تبلت‌ها - این دستگاه‌ها و بسیاری دیگر از دستگاه‌های پردازش و ذخیره‌سازی اطلاعات به کاربران اجازه می‌دهند در هر زمان به صلاحدید خود به داده‌های خود دسترسی داشته باشند و مدیریت کنند.

    با توسعه شبکه اطلاعات کامپیوتری در سراسر جهان "اینترنت"تعداد برنامه های کامپیوتری به طور تصاعدی افزایش یافته است. فرآیند یافتن نرم افزار مناسب که نیازهای خاص کاربر را برآورده می کند بسیار ساده شده است.

    امروزه برنامه‌ها و برنامه‌های کامپیوتری متنوعی در دسترس هستند که تعداد زیادی از آنها از فرمت‌های خاص خود برای پردازش و ذخیره فایل‌ها استفاده می‌کنند. با این حال، فرمت هایی هستند که به دلیل راحتی و سادگی، مقبولیت عمومی پیدا کرده اند و در بسیاری از برنامه ها مورد استفاده قرار می گیرند.

    هنگام ایجاد اسناد متنی، این برنامه به طور گسترده ای مورد استفاده قرار گرفت "Microsoft Word"، از توسعه دهندگان شرکت مایکروسافتدر یک بسته نرم افزاری واحد گنجانده شده است "مایکروسافت آفیس". با دارا بودن مجموعه عظیمی از ابزارهای داخلی برای ایجاد و ویرایش فایل های متنی، استفاده از آن بسیار ساده و آسان است که محبوبیت بسیار زیادی را برای آن به ارمغان آورده است. فرمت های فایلی که استفاده می کند بسیار گسترده شده اند و در همه جا مورد استفاده قرار می گیرند.

    اما، با توسعه فناوری اطلاعات، خدمات پردازش اسناد آنلاین به طور فزاینده ای محبوب می شوند. شما می توانید در مورد روش های جایگزین برای پردازش اسناد متنی در مقاله ما بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد، ویرایش و مشاهده اسناد "Microsoft Word"رایگان ".

    بنابراین، این سؤال مطرح می شود که آیا می توان از یک فرمت فایل استفاده کرد که به همان اندازه برای ذخیره و توزیع اسناد راحت باشد و به اسناد یک نگاه واحد ببخشد. این الزامات به طور کامل برآورده شده است "فرمت PDF". شما با استفاده از هر برنامه کاربردی که برای شما مناسب است و تمام نیازهای شما را برآورده می کند اسناد ایجاد می کنید و سپس آنها را به آن تبدیل می کنید فایل پی دی اف. در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه چنین تغییر شکلی را روی یک سند انجام دهید. "Microsoft Word".

    تبدیل سند به فایل پی دی افبا استفاده از برنامه "Microsoft Word"

    اگر یک نسخه ثابت روی رایانه شخصی خود نصب کرده اید "Microsoft Word"، سپس ساده ترین راه برای تبدیل یک سند متنی به فایل پی دی افاستفاده از قابلیت های خود اپلیکیشن است "Microsoft Word".

    برنامه را اجرا کنید و سندی را که قصد تبدیل آن را دارید باز کنید. در بالای پنجره در نوار منوی اصلی، روی زبانه کلیک کنید "فایل".


    در برگه ای که باز می شود، در نوار منو سمت چپ، بخش را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان".


    در صفحه انتخاب شده در پنل اصلی "ذخیره به عنوان"مکانی را که می خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید فایل پی دی اف(فضای ذخیره ابری یک درایو, "این کامپیوتر"یا هر پوشه خاصی).


    در یک پنجره بازشو "ذخیره سند"در یک سلول "نوع فایل"روی فلش سیاه کلیک کنید که فهرست فرعی از قالب های موجود را باز می کند که سند انتخاب شده را می توان در آن ذخیره کرد و خط را انتخاب کنید. "PDF(*.pdf)".


    زیر سلول "نوع فایل"دو روش بهینه سازی برای انتخاب نشان داده خواهد شد "سند PDF": "استاندارد"(به طور پیش فرض تنظیم شده است) و "حداقل". روشی را انتخاب کنید که بیشتر برای شما مناسب است. تیک یک سلول را بردارید "باز کردن فایل پس از انتشار"اگر پس از ذخیره سند می خواهید آن را مشاهده کنید. علاوه بر این، می توانید روی دکمه کلیک کنید "گزینه ها"برای فراخوانی پنجره تنظیمات مربوطه، که در آن می توانید گزینه های سند اضافی را انتخاب کنید (به عنوان مثال، در صورت لزوم، سند را با رمز عبور رمزگذاری کنید). سپس دکمه را فشار دهید "خوب"برای ذخیره تغییرات شما


    در یک سلول "نام فایل"می توانید نام اصلی سند را تغییر دهید یا نگه دارید. پس از اتمام، روی دکمه کلیک کنید "صرفه جویی".


    پس از اتمام فرآیند ذخیره سازی "سند PDF"به صفحه سند خود باز خواهید گشت "Microsoft Word". جدید فایل پی دی افهمچنین به طور خودکار در برنامه بیننده شما باز می شود فایل های PDFبه طور پیش فرض تنظیم شده است.

    تبدیل سند به فایل پی دی افبا استفاده از برنامه های کاربردی دیگر

    اگر به هر دلیلی نمی توانید از برنامه استفاده کنید "Microsoft Word"، و باید سند متنی را به تبدیل کنید فایل پی دی اف، سپس می توانید چند گزینه دیگر را در نظر بگیرید:

    "درایو گوگل" : می توانید سند خود را آپلود کنید "Microsoft Word"بر "درایو گوگل"، تبدیل آن به "Google Doc"و سپس تبدیل به فایل پی دی اف. اگر از یک سند ساده و عمدتا متنی استفاده می کنید، این روش به اندازه کافی خوب کار می کند. "Microsoft Word"بدون قالب بندی زیاد (و همچنین، اگر قبلاً یک حساب کاربری دارید گوگل).

    وب سایت های تبدیل: سایت های زیادی برای تبدیل اسناد ارائه می دهند "Microsoft Word" V "فرمت PDF"کاملا رایگان بدون مشکل زیاد، می توانید از عملکرد جستجو استفاده کنید و در شبکه پیدا کنید "اینترنت"دقیقاً سایتی که قابلیت های آن نیازهای شما را به طور کامل برآورده می کند. به نوبه خود توصیه می کنیم به سایت freepdfconvert.com توجه کنید. این یک سایت کاملا امن است که بسیار سریع است و اسناد را به خوبی مدیریت می کند. "Microsoft Word"، حتی با کمی قالب بندی. اگر فقط نیاز به تبدیل یک سند معمولی داشته باشید، فرآیند تبدیل یک سند واقعاً رایگان است "Microsoft Word"در قالب PDF. ایجاد یک اشتراک پولی ویژگی های اضافی مانند تعداد نامحدود تبدیل (چند سند به طور همزمان) و توانایی تبدیل انواع بیشتری از فایل ها به "فرمت PDF".

    libreoffice : libreofficeیک برنامه رایگان و متن باز است که مجموعه کاملی از ابزارهای دسکتاپ را برای کار با هر نوع سندی ارائه می دهد. libreofficeخود را به عنوان یک جایگزین رایگان برای مجموعه ای از برنامه ها قرار می دهد "مایکروسافت آفیس". می توانید اسناد را باز کنید "Microsoft Word"در این برنامه و تبدیل آنها به "فرمت PDF".

    فرآیند تبدیل یک سند بسیار ساده است. برنامه را باز کنید libreoffice. در سمت چپ پنجره، روی دکمه کلیک کنید "باز کردن فایل"، در پنجره باز شده "افتتاح"سند مورد نیاز را انتخاب کنید "Microsoft Word"و دکمه را فشار دهید "باز کن"یا کلید "ورودی"روی صفحه کلید


    در نوار منوی اصلی که در بالای پنجره قرار دارد، روی تب کلیک کنید "فایل"و منوی پاپ آپ را صدا بزنید. در لیست اقدامات موجود، بخش را پیدا کنید "صادرات به". زیر منو را باز کرده و روی بخش کلیک کنید "صادر کردن به PDF".

    در یک پنجره بازشو "گزینه های PDF"تنظیمات سند مورد نیاز را تنظیم کنید و پس از اتمام، روی دکمه کلیک کنید "صادرات". تنظیمات در چندین تب ارائه شده و دارای طیف گسترده ای از ویژگی های ممکن است.


    در پنجره بعدی "صادرات"نام فایل را مشخص کنید یا آن را بدون تغییر رها کنید، مکانی را برای ذخیره آن انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "صرفه جویی".


    پس از اتمام فرآیند صادرات فایل به فرمت PDFخود را در صفحه سند باز اصلی خواهید دید "Microsoft Word". اکنون از فایل اکسپلورر استفاده می کنیم پنجره هامال خودت را پیدا کن "سند PDF"و آن را برای مشاهده باز کنید، در صورتی که این گزینه را در تنظیمات فایل هنگام صادرات فعال نکرده اید.

    من اغلب این سوال را از طریق ایمیل دریافت می کنم: چگونه word را به pdf تبدیل کنیم؟من متوجه شدم و در این مقاله سعی خواهم کرد توضیح دهم نحوه تبدیل word به pdf.

    اسناد خود را در چه قالبی ذخیره می کنید؟ البته شما می گویید با فرمت سند ورد - با پسوند .DOC. همچنین می‌توانید در RTF (فرمت متن غنی)، قالب متن ساده (TXT)، قالب (DOT.)، قالب صفحه وب (.HTM، .HTML) و موارد دیگر ذخیره کنید.

    اما اگر قصد دارید اسناد خود را از جمله از طریق اینترنت توزیع کنید، باید کاملاً مطمئن باشید که همه علاقه‌مندان می‌توانند اطلاعات شما را بدون در نظر گرفتن اینکه از کدام سیستم عامل (MacOS یا Windows) استفاده می‌کنند و بدون از دست دادن فرمت شما بخوانند. .

    در مورد اسناد، منظورم فایل هایی است که هم حاوی اطلاعات متنی و هم عناصر گرافیکی و چند رسانه ای هستند. چنین اسنادی معمولاً کتابهای مرجع ، کتابهای راهنمای فنی ، کتابهای درسی و غیره هستند.

    بدون شک شما می توانید تمامی اطلاعات لازم را در سایت خود قرار دهید و در دسترس تمامی کاربران اینترنت قرار گیرد. اما معایبی نیز برای چنین توزیعی وجود دارد:

    1) محافظت کم و بیش جدی در برابر کپی کردن اطلاعات شما و نقض حق چاپ شما وجود ندارد.

    2) برای آشنایی و/یا مطالعه دقیق اطلاعات شما، کاربر باید دائماً آنلاین باشد.

    در این صورت منطقی است که اسناد خود را در قالب خاصی که مستقل از پلتفرم و سیستم عامل مورد استفاده است ذخیره کنید.

    امروزه محبوب ترین قالب برای توزیع اسناد الکترونیکی قالب است PDF (فرمت سند قابل حمل)توسعه یافته توسط Adobe Systems همین شرکت نرم افزاری را برای کار با اسناد PDF ایجاد کرد: Adobe Acrobat (ایجاد، مشاهده، ویرایش، چاپ اسناد PDF)، Adobe Reader (مشاهده و چاپ فایل های PDF).

    شما می توانید هر سندی را به PDF تبدیل کنید، از جمله سند Word. اما برای این کار باید Adobe Acrobat را با یک بسته نرم افزاری کامل برای نوشتن فایل های PDF نصب کنید. ارزان نیست و در بیشتر موارد کاربر معمولی به این محصول نیاز ندارد.

    علاوه بر برنامه های اصلی برای ایجاد فایل های PDF از Adobe Systems، پیشرفت هایی از شرکت های شخص ثالث نیز وجود دارد. من چندین برنامه را معرفی می کنم که برای تبدیل اسناد Word به فرمت PDF طراحی شده اند.

    ابتدا، من یک توسعه روسی از ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0 را ارائه خواهم کرد. وزن برنامه بسیار زیاد است - 54 مگابایت. اما با قابلیت هایش توجیه می شود.

    با توجه به اطلاعات موجود در وب سایت رسمی این شرکت، این برنامه به شما امکان ایجاد فایل های PDF را می دهد. شما می توانید این کار را از اسناد Microsoft Word، صفحات گسترده اکسل، ارائه های پاورپوینت، نمودارهای Visio و فایل های HTML انجام دهید.

    با این حال، عملکرد اصلی برنامه تبدیل معکوس به فرمت های قابل ویرایش هر فایل PDF، از جمله اسناد اسکن شده، که فقط تصاویر هستند است. این امر با استفاده از فناوری تشخیص منحصر به فرد ABBYY به دست می آید.

    پس از نصب، برنامه نوار ابزار خود را در Word ایجاد می کند:

    علاوه بر این، می توان با کلیک بر روی فایل با دکمه سمت راست ماوس، یا از خود برنامه ABBYY PDF Transformer، یا با استفاده از عملکرد چاپ استاندارد از هر برنامه، با انتخاب یک چاپگر مجازی به عنوان، فایل های PDF را با استفاده از منوی زمینه ایجاد کرد. چاپگر PDF-XChange برای ABBYY PDF Transformer.

    نه به خاطر تبلیغات، بلکه از ته دل می توانم بگویم که برنامه بسیار عالی است و فقط برای آن دسته از کاربرانی که عملکردشان مربوط به ایجاد و تبدیل اسناد به یک فرمت یا فرمت دیگری است (از PDF) قابل توصیه است. به PDF).

    یک برنامه دیگر ریشه خارجی دارد. تبدیل Doc به PDF For Word، درست مانند ABBYY PDF Transformer، نوار ابزار خود را در Word تعبیه می کند. با این حال، برای تبدیل فایل به فرمت PDF، برنامه دانلود درایور تبدیل رایگان با وزن 3.7 مگابایت را پیشنهاد می کند. علاوه بر این، نسخه آزمایشی این برنامه به 30 راه اندازی محدود شده است و فقط صفحه اول را تبدیل می کند و لینک های موجود در متن به عنوان لینک ذخیره نمی شوند.

    و اگرچه فایل آزمایشی کاملاً تبدیل شد، اما این محدودیت‌ها تمام ویژگی‌های بالقوه برنامه را نفی کردند و برنامه بدون تأسف از رایانه حذف شد.

    لازم است در مورد یک برنامه دیگر بگویم، زیرا وجود آن را نه از موتورهای جستجو، بلکه از انتقاد از این مقاله در انجمن Computerra یاد گرفتم.

    برنامه PrimoPDF در "بخش چاپ" تعبیه شده است و زمانی که تابع چاپ را از هر برنامه ای فراخوانی می کنید در دسترس قرار می گیرد.

    PrimoPDF یک سند PDF با کیفیت از هر منبعی ایجاد می کند: Word، Excel، PowerPoint، HTML و غیره.

    به شما امکان می دهد فایل خروجی را برای استفاده در اهداف مختلف بهینه کنید: برای چاپ، برای مشاهده بر روی صفحه نمایش رایانه شخصی... ارزش برنامه رایگان بودن و استفاده آسان آن است. با شخصیت های روسی مشکلی نیست. وزن این برنامه 14 مگابایت است.

    اما یک منفی نیز وجود دارد. من توانایی ذخیره پیوندها در سند را به عنوان لینک در برنامه پیدا نکردم. ولی در کل برنامه خوبه

    برای خلوص آزمایش، چندین برنامه خارجی مشابه دیگر را تست کردم و به این نتیجه رسیدم که از نظر قابلیت ها حتی به برنامه ABBYY نزدیک نمی شوند. برخی بین الفبای سیریلیک تمایز قائل نمی شوند، برخی دیگر نیاز به نصب برنامه های اضافی دارند و برخی دیگر هم از نظر خارجی و هم از نظر عملکردی به سادگی زشت هستند.

    پس از تجزیه و تحلیل همه موارد فوق، این سوال مطرح می شود: خود مایکروسافت در این راستا چه می کند. چرا چنین قالب محبوبی از کنار آن عبور می کند؟

    اصلا. همانطور که استیون سینوفسکی (رهبر تیم کار بر روی مجموعه مایکروسافت آفیس) در آن زمان گزارش داد، نسخه جدید مایکروسافت آفیس 2007 قابلیت ذخیره اسناد Word در PDF را معرفی خواهد کرد. در واقع، کاربرانی که قبلا این بسته را دانلود کرده اند، می توانند فرصت ارائه شده را برای خود ببینند.

    با این حال، Adobe Systems با این نوآوری مخالفت کرد و مایکروسافت را تهدید به شکایت کرد. این قابل درک است: به هر حال، به این ترتیب Adobe می تواند بازار خود را از دست بدهد. وقتی توابع تبدیل PDF در MS Office در دسترس هستند، چرا کسی باید محصولات گران قیمت Adobe Systems را دانلود و خریداری کند.

    در نتیجه، مایکروسافت عملکرد ذخیره فایل‌ها با فرمت PDF را از مجموعه آفیس به‌روزرسانی شده حذف کرد، اما به کاربران این امکان را داد که یک افزونه ویژه (افزونه) را از وب‌سایت رسمی خود برای ذخیره Word، Excel، Access دانلود کنند. اسناد پاورپوینت، InfoPath، OneNote، Publisher و Visio در قالب PDF. PDF.

    اغلب برای انتشار انواع اسناد متنی استفاده می شود. با کمک آن، نسخه های الکترونیکی مجلات، مقالات علمی و کتاب های داستانی منتشر می شود. در این مقاله می توانید یاد بگیرید که چگونه یک سند Word را با فرمت PDF ذخیره کنید.

    یک سند Word را با استفاده از ابزارهای استاندارد در PDF ذخیره کنید

    ساده ترین راه برای ذخیره یک سند Word در قالب PDF، ذخیره آن با استفاده از ابزار استاندارد ویرایش متن Word است. برای استفاده از این روش باید افزونه " را نصب کنید افزونه Microsoft Office 2007: Microsoft Save به عنوان PDF یا XPS"، که ممکن است.

    پس از دانلود و نصب این افزونه، در منوی " فایل - ذخیره و ارسال» آیتم « سند PDF/XPS ایجاد کنید"، که با آن می توانید اسناد را در قالب PDF مستقیماً از ویرایشگر متن Word ذخیره کنید.

    پس از استفاده از " سند PDF/XPS ایجاد کنید» پنجره ای برای ذخیره فایل PDF برای شما باز می شود. در اینجا باید یک پوشه را انتخاب کنید، نام فایل را مشخص کنید و روی دکمه "انتشار" کلیک کنید.

    پس از آن، فایل PDF که ذخیره کرده اید در پوشه انتخاب شده ظاهر می شود.

    با استفاده از خدمات آنلاین یک سند Word را در PDF ذخیره کنید

    راه دیگر خدمات آنلاین برای. با کمک آنها، می توانید به سرعت یک سند Word را در قالب PDF ذخیره کنید، حتی اگر ویرایشگر متن Word را روی رایانه خود نصب نکنید.

    بسیاری از این خدمات آنلاین وجود دارد. در این مقاله، سرویسی را در نظر خواهیم گرفت که در . برای استفاده از این سرویس باید بر روی دکمه "انتخاب فایل" کلیک کرده و سند Word مورد نیاز خود را انتخاب کنید. پس از آن، فقط باید بر روی دکمه "تبدیل" کلیک کنید.

    پس از تکمیل تبدیل، دانلود فایل پی‌دی‌اف به‌طور خودکار شروع می‌شود.

    سند Word را با استفاده از چاپگرهای PDF در PDF ذخیره کنید

    آخرین راه برای ذخیره اسناد Word در فرمت PDF با چاپگرهای به اصطلاح PDF است. چاپگر PDF برنامه ای است که یک چاپگر مجازی در سیستم ایجاد می کند. با کمک چنین چاپگر مجازی می توانید هر سندی را در قالب PDF ذخیره کنید.

    برای استفاده از این روش باید برنامه چاپگر PDF را روی کامپیوتر خود نصب کنید. به عنوان مثال، می توانید یک چاپگر PDF رایگان نصب کنید.

    پس از نصب این برنامه، چاپگری به نام «DoPDF» در لیست چاپگرها ظاهر می شود. با این چاپگر باید سند Word خود را چاپ کنید. برای انجام این کار، یک سند Word را باز کنید، به منوی "فایل - چاپ" بروید و چاپگر را با نام" DoPDF انتخاب کنید». پس از آن، بر روی "چاپ" کلیک کنید.

    سپس DoPDF سند Word شما را در قالب PDF ذخیره می کند.

    بیشتر بخوانید: