رشته ها را بر اساس حروف الفبا در Word مرتب کنید. نحوه مرتب کردن مطالب بر اساس حروف الفبا

هنگام کار با اسناد متنی، اغلب باید از لیست ها استفاده کنید. در این مورد، اغلب نیاز به مرتب سازی چنین لیست هایی بر اساس حروف الفبا وجود دارد.

خوشبختانه، ویرایشگر متن Word به شما امکان می دهد از مرتب سازی دستی اجتناب کنید و در زمان زیادی صرفه جویی کنید. در این مقاله در مورد نحوه ایجاد لیست بر اساس حروف الفبا در Word 2003، 2007، 2010، 2013 یا 2016 صحبت خواهیم کرد.

نحوه ایجاد یک لیست بر اساس حروف الفبا در Word 2007، 2010، 2013 یا 2016

اگر از ویرایشگر متن Word 2007، 2010، 2013 یا 2016 استفاده می‌کنید، دکمه مرتب‌سازی فهرست در برگه Home، در بلوک دکمه پاراگراف قرار دارد. این دکمه "مرتب سازی" نام دارد و شبیه دو حرف "AYA" و یک فلش رو به پایین است.

به منظور ایجاد یک لیست بر اساس حروف الفبا، فقط باید لیست خود را برجسته کرده و روی این دکمه کلیک کنید. پس از آن، یک پنجره کوچک ظاهر می شود مرتب سازی متن". در این پنجره، باید یک روش مرتب سازی را انتخاب کنید و روی دکمه "OK" کلیک کنید. اگر گزینه صعودی را انتخاب کنید، لیست بر اساس حروف الفبا مرتب می شود. اگر "نزولی" را انتخاب کنید، لیست از به ترتیب معکوس مرتب می شود، یعنی از حرف "Z" به حرف "A".

با این دکمه می توانید هر لیستی را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید. همه چیز به نحوه طراحی آنها بستگی دارد. این می تواند یک لیست ساده به عنوان یک پاراگراف متن، لیست های شماره گذاری شده، لیست های بدون شماره یا حتی لیست هایی در یک جدول باشد.

نحوه حروف الفبا کردن لیست در Word 2003

اگر از Word 2003 استفاده می کنید، می توانید لیست را بر اساس حروف الفبا نیز مرتب کنید. برای انجام این کار، لیست را با ماوس انتخاب کنید، منوی "جدول" را باز کنید و مورد "مرتب سازی" را در آنجا انتخاب کنید.

علیرغم اینکه این تابع در منوی "جدول" قرار دارد، با لیست های منظم شماره گذاری شده و بدون شماره کار می کند.

آیا می خواهید یاد بگیرید که چگونه لیست های الفبایی مرتب در Word ایجاد کنید؟ شما می توانید تمام ظرافت های این فرآیند را همین الان یاد بگیرید.

آیا روی یک سند متنی بزرگ کار می کنید و نیاز به نوشتن کتابنامه دارید؟ اگر می‌خواهید رشته‌ها را به ترتیب مرتب کنید، ممکن است تعجب کنید که چگونه یک لیست را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید. به نظر می رسد که انجام این کار چندان دشوار نیست، برنامه Word قبلاً چنین عملکردی را ارائه می دهد.

چرا ممکن است این مرتب سازی مورد نیاز باشد؟ دامنه عملکرد می تواند بسیار باشد. این شامل نوشتن مقالات، مقالات ترم، و ایجاد اسناد حسابداری، و استفاده از فهرست ها در تهیه اسناد فنی است. ترتیب لیست ها به یافتن سریع اطلاعات مورد نیازتان کمک می کند (این امر به ویژه زمانی که فهرست بزرگ است مهم است)، و صرفاً فهرست کردن به ترتیب حروف الفبا بسیار جذاب تر از تصادفی به نظر می رسد.

اگر از یک ویرایشگر متن معمولی استفاده می کنید، گزینه دیگری جز مرتب کردن دستی وجود ندارد. اگر یک برنامه Word دارید، کار بسیار ساده شده است. بیایید نگاهی به نحوه ایجاد یک لیست بر اساس حروف الفبا با استفاده از نسخه های Word 2007 و 2010 بیندازیم (روش برای آنها یکسان است).

ایجاد لیست الفبایی

برای انجام این عملیات، Word یک تابع خاص ارائه می دهد. برای استفاده از آن، از روش زیر استفاده کنید:

یک ویرایشگر متن باز کنید. اگر نیاز به نصب لیست الفبایی در یک سند از قبل آماده شده دارید، آن را باز کنید و با ماوس در محلی که می خواهید شروع کنید کلیک کنید. باید در نظر داشت که لیست یک پاراگراف جداگانه خواهد بود، بنابراین باید از متن قبلی و از متن بعدی جدا شود.
تمام خطوط لیست را فهرست کنید. به ترتیبی که صف می کشند هنوز نگاه نکنید، حالا مهم نیست. اما چیزی که باید به آن توجه کنید کلیک روی کلید Enter در انتهای هر خط است.
بعد از اینکه تمام خطوط را وارد کردید، آنها را انتخاب کنید. برای تنظیم مرتب‌سازی فهرست الفبایی به کادر محاوره‌ای بروید. برای انجام این کار، دکمه با حروف "A" و "Z" و فلش پایین را فشار دهید. در صفحه کنترل در تب "Home" در بخش "Paragraph" قرار دارد.
با کلیک بر روی دکمه، پنجره تنظیمات را فعال می کنید. در آنجا فرمی با عنوان "First by" مشاهده خواهید کرد. در فرم یک پارامتر "پاراگراف" وجود دارد - آن را تغییر ندهید.
در نزدیکی پارامتر "نوع" است. در اینجا می توانید یکی از سه گزینه متن، شماره، تاریخ را تنظیم کنید. اگر باید متن را مرتب کنید، پس نیازی به تغییر چیزی ندارید، این مقدار به طور پیش فرض وجود دارد. سپس می توانید ترتیب مرتب سازی (صعودی یا نزولی) را انتخاب کنید.
اگر قسمت انتخاب شده از متن شامل عنوان باشد، در پایین پنجره تنظیمات باید کادر مربوطه را علامت بزنید.
در ابتدا مرتب سازی در تنظیمات مشخص می شود که مورد حروف را در نظر نمی گیرد. اگر می‌خواهید رشته‌های حروف بزرگ ابتدا در فهرست حروف الفبا ظاهر شوند، سپس رشته‌های حروف کوچک، روی دکمه گزینه‌ها کلیک کنید. در آنجا می توانید تنظیمات اضافی، از جمله تنظیم مرتب سازی حساس به حروف کوچک و بزرگ را مشخص کنید. پس از انجام تمام تنظیمات، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
سپس دوباره روی "OK" کلیک کنید، اما در پنجره تنظیمات اصلی. Word تمام خطوط را مطابق با پارامترهای داده شده تنظیم می کند.

با اعمال این الگوریتم اقدامات، می توانید به سرعت لیست های هر حجمی را مرتب کنید.

گزینه هایی برای استفاده از قابلیت های Word

اگر سندی را در ویرایشگر متن دیگری ایجاد کرده اید، اما این تابع در آن نیست، می توانید متن را به فرمت Word منتقل کنید. شما می توانید این کار را به دو صورت انجام دهید:

ساده ترین آن کپی کردن معمول تمام متن با فشار دادن کلیدهای Ctrl + C و چسباندن آن با ترکیب کلیدهای Ctrl + V در یک سند جدید Word است.
اما یک روش جذاب تر، باز کردن معمول یک فایل در Microsoft Office Word است. این برنامه قادر است با فرمت های مختلف کار کند.

اگر Word ندارید، می توانید آن را دانلود کنید. درست است، برنامه پرداخت شده است. اگرچه می توانید از دوره آزمایشی استفاده کنید. در عین حال، می توانید از همه کاره بودن برنامه متقاعد شوید.

برای ایجاد یک لیست الفبایی، فقط به چند دستکاری نیاز دارید. در یک دقیقه می توانید یک کار حجیم را تکمیل کنید. این باعث صرفه جویی در زمان و جذابیت سند می شود. علاوه بر این، می‌توانید از قالب‌بندی‌های دیگری در Word استفاده کنید: درج جداول، ایجاد پس‌زمینه، ایجاد قاب‌های طرح‌دار و موارد دیگر.

کار با متن در Word علاوه بر وارد کردن آن شامل قالب بندی نیز می شود. این بدان معناست که علاوه بر فیلدها، فواصل و در اصل مکان روی برگه، تقسیم به پاراگراف ها، درج تصاویر و جداول است. همچنین در واژه پرداز دسته ای از لیست ها وجود دارد. آنها را می توان علامت گذاری و شماره گذاری کرد و کاربر نیازی به قرار دادن آیکون یا اعداد ندارد، در عوض سیستم این کار را انجام می دهد. هنگامی که به چنین شکلی از سازماندهی نیاز دارید، باید روی دکمه مناسب در نوار تنظیمات کلیک کنید. و کلمات بعدی که باید چاپ شوند اولین مورد در لیست خواهند بود.

اغلب نیاز به مرتب کردن تمام داده ها به ترتیب حروف الفبا وجود دارد

همچنین می توانید متن موجود را با انتخاب آن و کلیک بر روی همان نماد به آن تغییر دهید. قطعه اولین مورد خواهد بود و کاربر در مکان های مناسب با فشار دادن خط شکستن (Enter) خط جدید را در لیست قرار می دهد. منو به شما اجازه می دهد تا خود فرم فهرست را سفارشی کنید، کاراکترها را در ابتدای یک خط تغییر دهید، سطوح تودرتو، تورفتگی ها و خط تیره ها را مدیریت کنید.

کار اضافی

با این حال، چنین انعطاف پذیری در تنظیم شمارش همه مشکلات را حل نمی کند. به عنوان مثال، اغلب شما نیاز دارید که یک لیست از قبل موجود را با قرار دادن عناصر آن در آن تغییر دهید. Word توابع "برش" و "چسباندن" را در زرادخانه خود دارد و برای مدتی این دقیقاً همان کاری بود که باید انجام می شد. اما برای مدت طولانی وضعیت تغییر کرده است، برنامه دارای توابع مرتب سازی متن است. برای حل مشکل نحوه چیدمان متن به ترتیب حروف الفبا در Word باید از آن استفاده کنید. البته الگوریتم این تابع دقیقاً شبیه به این است که اگر همه کارها را با دست انجام دهید، تفاوت این است که Word این کار را به طور غیرقابل مقایسه سریعتر و ضمنی انجام می دهد، یعنی شما نمی بینید که چگونه خطوط را حرکت می دهد. به نظر می رسد که اقلام بلافاصله به ترتیب حروف الفبا ردیف شده اند.

برای این کار متن مورد نظر را انتخاب کنید. لطفا توجه داشته باشید که لیست باید تک سطحی باشد، در غیر این صورت مرتب سازی انجام نمی شود. اکنون در گروه "پاراگراف" نوار تنظیمات در بالای صفحه، روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن می توانید گزینه های مرتب سازی را انتخاب کنید. به طور پیش فرض، فقط عناصر را بر اساس حروف الفبا مرتب می کند، بنابراین شما فقط باید یک شی ("متن") و یک جهت را انتخاب کنید. می توانید به ترتیب صعودی و نزولی مرتب کنید، یعنی خطوط را به ترتیب حروف الفبای جلو و معکوس مرتب کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که مرتب‌سازی الفبایی رشته‌ها در Word پویا نیست. یعنی بعد از اینکه عناصر را مرتب کردید، عناصر جدید به طور خودکار در موقعیت های مورد نظر قرار نمی گیرند، آنها به جایی که مکان نما است اضافه می شوند. اگر می خواهید دوباره آنها را ردیف کنید، باید روش بالا را تکرار کنید. این امکان را فراهم می کند که فهرست مرتب شده را همچنان چند سطحی کنید، با این حال، باید کاری را با دستان خود انجام دهید. ابتدا فهرست‌ها و پاراگراف‌های تودرتو را با کپی کردن آن‌ها در مکان دیگری از متن حذف کنید و سپس آن‌ها را مجدداً جای‌گذاری کنید. البته این به اندازه مرتب سازی خودکار راحت نیست، اما این قیمت معقولی برای این واقعیت است که ساختار سند آسیب نخواهد دید.

03.03.2018

ویرایشگر متن Word که بخشی از بسته مایکروسافت آفیس است، در بین کاربران بسیار محبوب است و کاربردی ترین راه حل در بخش خود است. این برنامه به طور فعال نه تنها برای تایپ ساده، بلکه برای انجام سایر وظایف بسیار پیچیده تر نیز استفاده می شود. گاهی اوقات ممکن است با نیاز به مرتب سازی متن وارد شده به ترتیب حروف الفبا مواجه شوید.

مرتب سازی بر اساس حروف الفبا در Word

اغلب، ممکن است لازم باشد در یکی از دو مورد، داده‌های متنی را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید. اینها می توانند عناصر یک لیست (اغلب یک گلوله، زیرا شماره های شماره گذاری شده در ابتدا ترتیب را ارائه می دهند) و محتویات جدول ایجاد شده در برنامه باشند. البته می توانید متن ساده را هم مرتب کنید، اما چندان منطقی نیست. نحوه ارائه متن به ترتیب حروف الفبا در ادامه مورد بحث قرار خواهد گرفت.

مهم: مراحل توضیح داده شده در مقاله با استفاده از Microsoft Word 2016 به عنوان مثال نشان داده می شود، اما دستورالعمل ها برای نسخه های قبلی این ویرایشگر متن اعمال می شود.

گزینه 1: مرتب سازی در لیست ها

بنابراین فرض کنید شما از قبل یک لیست دارید. اگر نه، متنی را که باید به لیست تبدیل شود انتخاب کنید (با ماوس یا "CTRL+A") و روی دکمه کلیک کنید "نشانگرها"واقع در برگه "خانه"در فصل "پاراگراف".

به این ترتیب می توان محتوای متنی یک لیست را به ترتیب حروف الفبا مرتب کرد. اقداماتی که در بالا توضیح داده شد را می توان برای لیست های شماره گذاری شده و همچنین برای عناصر جداگانه لیست های چند سطحی اعمال کرد.

گزینه 2: مرتب سازی در جداول

با وجود این واقعیت که مایکروسافت آفیس دارای یک نرم افزار صفحه گسترده جداگانه - اکسل است - بسیاری از کاربران هنوز ترجیح می دهند آن را در Word انجام دهند. عملکرد دومی برای ایجاد جداول ساده و قالب بندی اولیه آنها کاملاً کافی است. گاهی اوقات ممکن است لازم باشد داده های موجود در چنین جدولی را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید که در زیر به آن خواهیم پرداخت.

بنابراین، اگر نیاز به مرتب سازی کل جدول، یا بهتر است بگوییم، داده های آن دارید، موارد زیر را انجام دهید:

جدول را با نگه داشتن نشانگر روی گوشه سمت چپ بالا انتخاب کنید تا نماد حرکت در آنجا ظاهر شود. روی آن کلیک کنید.

بخش دیگری از ابزارها در نوار ابزار ظاهر می شود "کار با میز"، به برگه آن بروید "چیدمان". الان تو گروه "داده ها"دکمه را پیدا کنید "مرتب سازی"و روی آن کلیک کنید.

مهم: اگر جدول دارای هدر است (به احتمال زیاد) قبل از شروع مرتب سازی آن را کپی کنید. آن را در هر سند متنی دیگری یا در فضای خالی فایل ویرایش شده قرار دهید. این لازم است تا کلاه دست نخورده باقی بماند. اگر نیاز به مرتب سازی بر اساس حروف الفبا، از جمله او دارید، نیازی به کپی و پیست کردن چیزی ندارید.

در کادر محاوره ای، گزینه های سفارش مورد نظر را تنظیم کنید.
اگر محتوای متن جدول باید بر اساس حروف الفبا نسبت به ستون اول آن مرتب شود، مقدار را تنظیم کنید "(ستون 1)"در مزارع "اول توسط"و فیلدهای زیر آن با نام "سپس توسط".

مهم: به جای "ستون ها #"در منوی کشویی فیلد "اول توسط"و "سپس توسط"نام سلول های اول (بالا) جدول، یعنی سرصفحه ها را می توان نمایش داد. در مورد ما، این شماره، نام کامل، موقعیت است.

اگر می خواهید داده ها را مستقل از یکدیگر (هر کدام جداگانه) در ستون ها مرتب کنید، مقادیر زیر را تنظیم کنید:
- "(ستون 1)"در لیست کشویی "مرتب سازی بر اساس";
- "(ستون 2)"در لیست "سپس توسط";
- "(ستون 3)"در لیست زیر "سپس توسط".
به عنوان یک مثال گویا، اجازه دهید ستون دوم را مرتب کنیم.

در این مورد، مقادیر پارامتر "نوع"و "توسط"، که در تصویر برجسته شده است، باید به همان شکل باقی بماند ( "متن"برای اولین "پاراگراف ها"برای دوم).

در سمت راست ترین قسمت کادر محاوره ای، می توانید نوع مرتب سازی مناسب - صعودی یا نزولی را انتخاب کنید. "آ"قبل از "من"یا برعکس.

با تنظیم مقادیر مورد نظر در پنجره "مرتب سازی"، روی دکمه کلیک کنید "خوب"برای بستن آن

محتویات جدولی که انتخاب کرده اید به ترتیب حروف الفبا ارائه می شود.

تنها باقی مانده است که هدر قبلاً کپی شده را به محل اصلی خود بازگردانید. برای انجام این کار، در گروه ابزار "کلیپ بورد" ("خانه"تب)، روی دکمه کلیک کنید "درج". همچنین می توانید از کلیدهای میانبر استفاده کنید "CTRL+V".

اگر وظیفه شما این است که نه کل جدول، بلکه فقط یکی از ستون های آن را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید، پس باید طبق یک الگوریتم کمی متفاوت عمل کنید. دستورالعمل فوق هم برای کل جدول و هم فقط برای ستون اول آن قابل اجرا است و در زیر مرتب سازی حروف الفبا را در هر قسمت عمودی دیگر جدول در نظر خواهیم گرفت.

ستون جدولی را که می خواهید داده ها را در آن مرتب کنید انتخاب کنید.

به برگه بروید "چیدمان"، که در تب اصلی قرار دارد "کار با میز". در فصل "داده ها"روی دکمه کلیک کنید "مرتب سازی".

یک کادر محاوره ای آشنا ظاهر می شود که نامیده می شود "مرتب سازی":
- در لیست کشویی "اول توسط"پارامتر مرتب‌سازی اولیه را تنظیم کنید، یعنی کلمه/عبارتی که بر اساس حروف الفبا اول می‌آید (مثلاً نام خانوادگی آنتونوف است).
- تعداد ستونی که برای مرتب سازی انتخاب شده است را مشخص کنید.
- همین کار را برای لیست های کشویی انجام دهید. "سپس توسط".

مهم: نوع مرتب‌سازی را بر اساس نوع داده‌های موجود در سلول‌های ستون انتخابی انتخاب کنید. اغلب در هر یک از آیتم های پنجره به اندازه کافی "مرتب سازی"مقدار را تنظیم کنید "ستون های شماره"، که در آن # شماره ستونی است که انتخاب کرده اید.

در فصل "فهرست"در پایین پنجره قرار دارد "مرتب سازی"، یک نشانگر را در نزدیکی مورد قرار دهید "با نوار عنوان"یا "بدون نوار عنوان". اولی به این معنی است که هدر جدول نیز مرتب می شود، دومی آن را حذف می کند.

حالا روی دکمه کلیک کنید "گزینه ها".

در کادر محاوره ای "گزینه های مرتب سازی"کادر کناری را علامت بزنید "فقط ستون".

دکمه فشار دهید "خوب"، بستن "گزینه های مرتب سازی". نوع مرتب سازی (سمت راست پنجره) - را دوباره بررسی کنید "صعودی"یا "نزول".

برای بستن کادر محاوره‌ای و اعمال نوع مرتب‌سازی الفبایی که در ستون جدول انتخابی مشخص کرده‌اید، کلیک کنید "خوب".

محتوای متن ستونی که انتخاب کرده اید بر اساس حروف الفبا مرتب می شود.

می توانید این کار را تمام کنید، ما دو گزینه برای مرتب سازی بر اساس حروف الفبا در ویرایشگر متن Microsoft Word در نظر گرفته ایم. اولی برای لیست ها، دومی برای جداول اعمال می شود.

مرتب سازی در Word هر کسی که اغلب مجبور است لیست ها را در Word بنویسد، احتمالاً بیش از یک بار به این فکر کرده است که چگونه می توان آنها را پس از نوشتن لیست ها مرتب کرد؟ مرتب سازی در Word - رویا یا واقعیت؟ نه رویا نیست چنین عملکردی در Word وجود دارد ، اما بسیاری حتی به آن مشکوک نیستند و رنج می برند ، لیست های بزرگ را به صورت دستی مرتب می کنند ، همه چیز را در جهان نفرین می کنند. چگونه در Word مرتب کنیم؟

جدول ماه های مرتب سازی کمیسیون اول و صعودی کمیسیون دوم را نشان می دهد. جدول را مرور کنید تا مطمئن شوید که آن طور که می خواهید مرتب شده است، و سپس جدول را به دلخواه قالب بندی کنید. اگر مدیر فروش هستید و می‌خواهید بدانید چه کسی فروشنده برتر برای هر ماه است، صفحه‌گسترده شما باید ماه‌ها را به ترتیب نزولی و پورسانت‌های هر نماینده را به ترتیب نزولی برای هر ماه فهرست کند.

همانطور که محتوای بیشتری را به یک کاربرگ اضافه می کنید، سازماندهی این اطلاعات اهمیت ویژه ای پیدا می کند. می‌توانید با مرتب‌سازی داده‌ها، کاربرگ را به سرعت سازماندهی مجدد کنید. به عنوان مثال، می توانید لیست اطلاعات تماس خود را بر اساس نام خانوادگی سازماندهی کنید. محتوا را می توان بر اساس حروف الفبا، عددی و به روش های دیگر مرتب کرد.

من ویرایشگر متن Word را دوست دارم. کار کردن در آن لذت بخش است.

در هر نسخه از ویرایشگر متن، مرتب سازی یکسان است، فقط خود تابع در هر نسخه به طور متفاوتی فراخوانی می شود.

مرتب سازی در Word 2003

لیست مورد نیاز را ایجاد کنید. آن را انتخاب کنید و " جدول» - مرتب سازی -.

هنگام مرتب‌سازی داده‌ها، مهم است که ابتدا تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید این مرتب‌سازی برای کل کاربرگ اعمال شود یا فقط برای محدوده‌ای از سلول‌ها.

اگر داده های شما به درستی مرتب نمی شوند، مقادیر سلول های خود را دوباره بررسی کنید تا مطمئن شوید که به درستی در کاربرگ وارد شده اند. حتی یک اشتباه تایپی کوچک می تواند هنگام مرتب کردن یک برگه بزرگ مشکل ایجاد کند.

گاهی اوقات ممکن است متوجه شوید که گزینه های مرتب سازی پیش فرض ممکن است داده ها را به ترتیبی که نیاز دارید مرتب نکنند. نوع معمولی اندازه ها را بر اساس حروف الفبا ترتیب می دهد که اشتباه است. در عوض، ما لیست خود را برای مرتب سازی از کوچکترین به بزرگ ایجاد می کنیم.

همچنین می توانید برگه خود را با قالب بندی به جای محتوای سلولی مرتب کنید. این می تواند به ویژه مفید باشد اگر کدگذاری رنگی را به سلول های خاصی اضافه کنید.

پنجره " مرتب سازی متن ". یک نوع مرتب سازی را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید " خوب ».

لیست مرتب شده است.

مرتب سازی در Word 2007/2010

در یک ویرایشگر متن Word 2007و 2010 می توانید همان پنجره مرتب سازی را از منو فراخوانی کنید خانه- آیکون مرتب سازی .

اگر به کنترل بیشتری بر نحوه مرتب‌سازی داده‌های خود نیاز دارید، می‌توانید چندین سطح را به هر نوع اضافه کنید. این اجازه می دهد تا داده ها بر اساس بیش از یک ستون مرتب شوند.

اگر نیاز به تغییر ترتیب مرتب سازی چند سطحی دارید، به راحتی می توانید کنترل کنید که کدام ستون ابتدا مرتب شده است.

اولویت مرتب سازی یک ستون را تغییر دهید. همچنین می توانید داده های ستون را به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب کنید. این کادر محاوره ای برای مرتب کردن اطلاعات مربوط به یک جدول استفاده می شود. اگر جدول شما دارای سرفصل های ستون یا سرفصل های هر ستون داده است، می توانید جدول را با استفاده از آن نام ها مرتب کنید. برای نمایش نام فیلدها در منوهای کشویی Sort By، گزینه Row Header را انتخاب کنید. این گزینه در قسمت My List در پایین این کادر محاوره ای ظاهر می شود.

بنابراین شما مرتب سازی را در Word ایجاد کرده اید. همانطور که می بینید، همه چیز بسیار ساده و سریع است. حالا این روند باعث خصومت و ناامیدی شما نمی شود.

تابع مرتب سازی بسیار مفید و ضروری است. اگر برای شما سخت است که همه چیزهایی را که نیاز دارید فوراً به خاطر بسپارید، بهتر است یک دفترچه یادداشت بگیرید و همه این درس ها را در آنجا یادداشت کنید.

من خودم این کار را انجام می دهم، زیرا برخی از توابع بسیار به ندرت استفاده می شوند و در زمان مناسب شما همیشه نمی توانید آنچه را که در حال حاضر نیاز است به خاطر بسپارید.

اگر سرصفحه ستون ندارید، شماره ستونی را که می خواهید داده ها را بر اساس آن مرتب کنید انتخاب کنید. نام ستون ها یا اعداد را از منوهای کشویی مرتب سازی بر اساس انتخاب کنید. پس از انتخاب ستون هایی که باید مرتب شوند، سپس نوع داده ها را در ستون انتخاب می کنید. نوع داده های موجود در ستون را از منوهای کشویی Type: و Usage: انتخاب کنید. انواع داده های شما متن، شماره یا تاریخ است. سپس انتخاب کنید که به کدام ترتیب می خواهید داده های ستون را مرتب کنید: صعودی یا نزولی.

شما می توانید بر اساس یک ستون یا چندین ستون به طور همزمان مرتب کنید. می توانید جدول را تا سه ستون مرتب کنید. سپس انتخاب کنید که به کدام ترتیب می خواهید داده های ستون را مرتب کنید. . یکی دیگر از ویژگی های مفید که به شما امکان می دهد برگه ها را در یک برگه مخفی پنهان کنید، به شما امکان می دهد جداول را دسته بندی کنید. برای شروع هر فرآیند، یک جدول را انتخاب کنید.

لازم نیست همه چیزهایی که در مقاله نوشته شده است را بنویسید. کافی است تب های عنوان و منو را به ترتیب استفاده از آنها بنویسید. اما پس از آن شما زمان و اعصاب زیادی را ذخیره می کنید.

من هنوز می خواهم یک بروشور کوچک در یک ویرایشگر متن بنویسم، اما تا کنون همه دست ها نرسیده است. به محض انجام، به شما اطلاع خواهم داد. و شما مشترک به روز رسانی وبلاگ می شوید تا این لحظه را از دست ندهید.

اگر جدول انتخاب نشده باشد، تب Design and Layout و دو تب همراه آن را نخواهید دید. برای شروع فرآیند مرتب‌سازی، اگر می‌خواهید کل جدول یا فقط ستونی را که می‌خواهید حروف الفبا شود، کل جدول را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید چندین سطح از حروف الفبا را انجام دهید، مانند ستون اول و سپس ستون دو، بسته به جدول خود.

مکان نما را برای تعداد سطرها و ستون های مورد نظر خود بکشید. شما همیشه می توانید آنها را پس از "تنظیم" جدول تغییر دهید. شما می توانید از هر منوی به ابزارها، مرتب سازی دسترسی داشته باشید. در زیر نمونه‌هایی از استفاده از فهرست‌های متشکل از خطوط یا پاراگراف‌های منفرد آورده شده است.

ویدیو^ مرتب سازی در Word 2010.

قبل از شروع، در اینجا چند نکته و احتیاط وجود دارد. همیشه یک نسخه پشتیبان از سند خود برای هر موردی تهیه کنید. تک خط در مقابل پاراگراف. - فقط نام ها، عناوین و غیره را فهرست کنید. باید یک بازگشت سخت در انتهای هر خط داشته باشد. به این ترتیب می توانید آنها را بر اساس ردیف مرتب کنید. - به همین ترتیب، بلوک های متن پیچیده شده که در آن خط آخر با یک بازگشت سخت به پایان می رسد، می توانند بر اساس خط مرتب شوند. اگر با دو یا چند بازده سخت تمام شوند، بر اساس پاراگراف مرتب می شوند. - اگر لیست در قالب چند خطی باشد، هر پاراگراف باید با دو نتیجه جامد از هم جدا شود.

اگر عناصر در یک سند جداگانه و بدون متن دیگر نیستند، حتماً عناصر را قبل از مرتب سازی انتخاب کنید. تورفتگی، خطوط راست بریده شده، یا سایر کدهای "پیشرو". از کدهای توسعه برای تعیین تعداد این "فیلدها" در ابتدای هر خط در لیست خود استفاده کنید و تعداد "فیلد" را در دستورالعمل های زیر تنظیم کنید. خطوطی که با علامت نقل قول شروع می شوند. آیا نیاز به مرتب سازی کلمات یا پاراگراف هایی دارید که با علامت نقل قول شروع می شوند، اما آیا آنها باید بر اساس کاراکتر متن اول مرتب شوند، نه بر اساس علامت نقل قول؟

متأسفانه، مرتب‌سازی الفبایی صرفاً الفبایی نیست، زیرا علائم نقطه‌گذاری و علامت‌های ابتدای کلمه درجه‌ای از بی‌نظمی را نشان می‌دهند. بیایید بگوییم که نقل قول ها شما را از به دست آوردن نتایج مرتب سازی مورد انتظار در هنگام مرتب سازی بر روی اولین کلمه در فیلد جلوگیری می کند. ماکرو می تواند علامت شروع نقل قول را جستجو کند، آن را حذف کند، به دنبال علامت پایان نقل قول بگردد، آن را حذف کند، فاصله را حذف کند، سپس یک کاراکتر را به عنوان سیگنالی وارد کند که کلمه قبلی باید با نقل قول احاطه شود. سپس می توانید کلمه معمولی را روی کلمه اول مرتب کنید.

ایجاد لیست الفبایی

برای انجام این عملیات، Word یک تابع خاص ارائه می دهد. برای استفاده از آن، از روش زیر استفاده کنید:

راه حل. متنی که در غیر این صورت می تواند به عنوان یک آیتم مرتب سازی استفاده شود، اگر آن را به عنوان پنهان علامت گذاری کنید، توسط تابع مرتب سازی متوجه نمی شود. این می تواند یک راه مفید برای حذف موقت یک کلمه، علائم نگارشی و غیره باشد. برای اهداف مرتب سازی فقط ویژگی "Hidden" را به عناصر اعمال کنید. با برداشتن تیک View, Hidden Text، عناصر را پنهان کنید. انجام مرتب سازی؛ سپس با فعال کردن گزینه منوی "View" متن پنهان را نشان دهید. این شبیه به مرتب سازی پاراگراف ها است و ممکن است برای مرتب سازی خطوط درست باشد.

مثال زیر رایج ترین نوع مرتب سازی است. مثال‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه می‌توانید یک «کلید مرتب‌سازی» سفارشی جدید ایجاد کنید، اگر قبلاً برای نیازهای مرتب‌سازی خاص خود ندارید. همچنین می‌توانید از دکمه ویرایش در کادر محاوره‌ای مرتب‌سازی برای تغییر کلید مرتب‌سازی موجود استفاده کنید.

یک ویرایشگر متن باز کنید. اگر نیاز به نصب لیست الفبایی در یک سند از قبل آماده شده دارید، آن را باز کنید و با ماوس در محلی که می خواهید شروع کنید کلیک کنید. باید در نظر داشت که لیست یک پاراگراف جداگانه خواهد بود، بنابراین باید از متن قبلی و از متن بعدی جدا شود.
تمام خطوط لیست را فهرست کنید. به ترتیبی که صف می کشند هنوز نگاه نکنید، حالا مهم نیست. اما چیزی که باید به آن توجه کنید کلیک روی کلید Enter در انتهای هر خط است.
بعد از اینکه تمام خطوط را وارد کردید، آنها را انتخاب کنید. برای تنظیم مرتب‌سازی فهرست الفبایی به کادر محاوره‌ای بروید. برای انجام این کار، دکمه با حروف "A" و "Z" و فلش پایین را فشار دهید. در صفحه کنترل در تب "Home" در بخش "Paragraph" قرار دارد.
با کلیک بر روی دکمه، پنجره تنظیمات را فعال می کنید. در آنجا فرمی با عنوان "First by" مشاهده خواهید کرد. در فرم یک پارامتر "پاراگراف" وجود دارد - آن را تغییر ندهید.
در نزدیکی پارامتر "نوع" است. در اینجا می توانید یکی از سه گزینه متن، شماره، تاریخ را تنظیم کنید. اگر باید متن را مرتب کنید، پس نیازی به تغییر چیزی ندارید، این مقدار به طور پیش فرض وجود دارد. سپس می توانید ترتیب مرتب سازی (صعودی یا نزولی) را انتخاب کنید.
اگر قسمت انتخاب شده از متن شامل عنوان باشد، در پایین پنجره تنظیمات باید کادر مربوطه را علامت بزنید.
در ابتدا مرتب سازی در تنظیمات مشخص می شود که مورد حروف را در نظر نمی گیرد. اگر می خواهید رشته های حروف بزرگ در لیست حروف الفبا ظاهر شوند، سپس رشته های حروف کوچک، روی دکمه Options کلیک کنید. در آنجا می توانید تنظیمات اضافی، از جمله تنظیم مرتب سازی حساس به حروف کوچک و بزرگ را مشخص کنید. پس از انجام تمام تنظیمات، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
سپس دوباره روی "OK" کلیک کنید، اما در پنجره تنظیمات اصلی. Word تمام خطوط را مطابق با پارامترهای داده شده تنظیم می کند.

با اعمال این الگوریتم اقدامات، می توانید به سرعت لیست های هر حجمی را مرتب کنید.

در قسمت Sort Description یک نام وارد کنید. اکثر کاربران همه پیش‌فرض‌های دیگر را در این گفتگو می‌پذیرند، اما با خیال راحت آنها را تغییر دهید. اگر کلماتی را که می خواهید مرتب کنید را می توان با خط تیره "سخت" خط خطی کرد، ابتدا باید آنها را به کدهای خط فاصله معمولی تبدیل کنید.

اگر نام افراد را مرتب می‌کنید، و همچنین می‌خواهید نام‌های خانوادگی تکراری را بر اساس الفبای نام شخص مرتب کنید، کلید دیگری با 1 در قسمت‌های Line، Field و Word اضافه کنید. در اینجا یک ماکرو کوچک وجود دارد که یک خط صعودی را با 9 کلید مرتب سازی انجام می دهد.

گزینه هایی برای استفاده از قابلیت های Word

ساده ترین آن کپی کردن معمول تمام متن با فشار دادن کلیدهای Ctrl + C و چسباندن آن با ترکیب کلیدهای Ctrl + V در یک سند جدید Word است.
اما یک روش جذاب تر، باز کردن معمول یک فایل در Microsoft Office Word است. این برنامه قادر است با فرمت های مختلف کار کند.

این می تواند برای مرتب سازی لیست هایی که امکان تکرار کلمه اول وجود دارد مفید باشد. در اینجا نحوه تبدیل یک لیست "موقعیت" به یک جدول برای مرتب سازی بر اساس یک ستون خاص و سپس بازیابی داده ها در قالب لیست آورده شده است. با فرض اینکه لیست شامل عناصری است که به یک بازگشت سخت ختم می شود.

این لیست را به یک جدول با هر کلمه در یک سلول جداگانه تبدیل می کند. دو ستون اول را بررسی کنید. اگر هر یک از آنها سلول های خالی باشد، نتایج مرتب سازی نادرست خواهد بود. سپس یک کلید مرتب سازی جدید مانند "سلول دوم در ردیف جدول" ایجاد کنید و قسمت "Column" را به 2 تغییر دهید.