یک زبان ویرایش یا توسعه اضافی را انتخاب کنید و تنظیمات زبان را در Office پیکربندی کنید. کامپیوتر اداری برای زنان صفحات وب با حداقل برچسب های اضافی

MS Word تعدادی میانبر صفحه کلید را برای سریعتر کردن کار دفتر شما ارائه می دهد. اگر نیاز به استفاده زیاد از MS Word دارید، توصیه می شود که چند میانبر مفید صفحه کلید را یاد بگیرید - این به شما کمک می کند تا سریع کار کنید. می توانید کلیک کنید ctrl+bبرای پررنگ کردن متن، Ctrl+Uبرای اینکه متن زیر خط کشیده شود. این میانبرهای صفحه کلید در تمام بخش‌های مایکروسافت آفیس مانند MS Excel، MS Outlook، MS PowerPoint و غیره کار می‌کنند.

با این حال، به طور پیش فرض، MS Word ارائه نمی دهد میانبر برای عبور از یک دستور.حتی اگر خط خطی یک دستور پرکاربرد باشد، شگفت‌آور است که مایکروسافت آن را ایجاد نکرده است میانبرهای صفحه کلید برای خط خطیاما خوبی این است که ما می توانیم MS Word را برای ایجاد چنین ترکیب کلید میانبری سفارشی کنیم. امروز به شما یاد می دهم که چگونه یک راه سریع برای ایجاد خط خطی متن راه اندازی کنید.

ضربدری چیست؟

گاهی اوقات در یک سند، به متن خاصی نیاز ندارید، اما نمی خواهید آن را حذف کنید. در چنین مواردی، می توانید متن را خط بزنید. یک قطعه از متن برای استفاده بعدی (و حتی برای گنجاندن بعدی) در سند باقی می‌ماند، اما در همان زمان، خط خطی به خواننده نشان می‌دهد که متن دیگر مرتبط نیست. چیزی شبیه این به نظر می رسد: خط خطی

نحوه تنظیم میانبر Strikethrough در MS Word

شما فقط یک بار باید مراحل زیر را انجام دهید و پس از آن، می توانید با فشار دادن کلید ترکیبی انتخاب شده، متن را حذف کنید.

هر سند MS Word را باز کنید.حتی می توانید یک سند خالی را نیز باز کنید.

Ctrl+D را فشار دهیدبرای باز کردن کادر محاوره ای Font. این پنجره گزینه های قالب بندی فونت را نشان می دهد.

اکنون Ctrl+Alt را فشار دهیدو هر دوی این کلیدها را پایین نگه دارید کلید پلاس را فشار دهیدروی صفحه کلید عددی (Numpad).

مکان نما به یک میخک به شکل یک تغییر می کند. کلیدهای Ctrl + Alt را رها کرده و بر روی گزینه Strikethrough در کادر محاوره ای Font (که به صورت دایره قرمز رنگ در تصویر بالا نشان داده شده است) کلیک کنید.

کادر محاوره ای Customize Keyboard باز می شود. مکان نما را در فیلد قرار دهید چاپ برچسب جدید کلیدو ترکیب کلید میانبری را که می‌خواهید تنظیم کنید تا گزینه مورد نظر باشد فشار دهید. گذاشتمش Ctrl+Shift+S... شما هم می توانید آن را به این صورت نصب کنید. مکان نما را در آن قرار دهید مطبوعات - کلید میانبر جدیدو Ctrl+Shift+S را فشار دهید.

MS Word به طور خودکار کلیدهایی را که فشار می دهید ضبط می کند. می توانید از هر ترکیبی از Shift، Alt، Ctrl و کلید استفاده کنیدبا حرف.اگر کلید ترکیبی را فشار دهید که قبلاً به دستور دیگری اختصاص داده شده است، MS Word این اطلاعات را به شما نشان می دهد. بهتر است میانبر موجود را بازنویسی نکنید. Ctrl + Shift + ترکیب خوبی است.

روی دکمه کلیک کنید تعیین کنیدبرای تنظیم میانبر خط خطی.

اکنون، برای بررسی اینکه آیا کار می کند یا خیر، چیزی را در سند MS Word خود تایپ کنید. متن را انتخاب کنید و Ctrl + Shift + S (یا هر ترکیبی که انتخاب می کنید) را فشار دهید. متن انتخاب شده فورا خط خطی می شود.

امیدوارم این نکته کوچک راه اندازی را پیدا کرده باشید برچسب خط خطیدر MS Word مفید است. اگر در مورد این موضوع سوالی دارید، لطفاً از طریق بخش نظرات همین صفحه از من بپرسید. من تمام تلاشم را می کنم که برای شما مفید باشم. از شما برای استفاده از TechWelkin متشکریم!

تعامل بین Outlook و Word شاید معمول ترین نمونه همکاری باشد. قبلاً در بالا ذکر کردم که کاربر می تواند Microsoft Word را به عنوان ویرایشگر پیام مشخص کند.

مثال 18.1. Word به عنوان یک ویرایشگر پیام

(استفاده شده در Outlook)

> ابزارها > پیام پارامترها

از Microsoft Word به عنوان ویرایشگر پیام استفاده کنید

از Microsoft Word برای خواندن پیام های متنی غنی استفاده کنید

به عنوان نمونه ای از نحوه استفاده از Word، ایجاد پیامی حاوی متن هنری و نموداری که ساختار این کتاب را نشان می دهد را در نظر بگیرید.

یک پیام با استفاده از Word ایجاد کنید

دو راه برای ایجاد پیام با استفاده از Word وجود دارد:

• برنامه Word را اجرا کنید، یک سند ایجاد کنید و دستور > File > Send > Message را انتخاب کنید.
• با انتخاب دستور مستقیماً در برنامه Outlook > اقدامات > پیام جدید با استفاده از > Microsoft Word (شکل 18.1).

همانطور که از شکل مشخص است، ماهیت پیام تغییر نکرده است، فیلدهای وارد کردن گیرندگان و موضوع پیام باقی مانده است، امضا و پانل به طور خودکار اضافه شده است. طراحی(نقاشی)، اما نوار ابزار به طور قابل توجهی غنی شده است قالب بندی(قالب بندی).

برنج. 18.1. پیام Outlook (میکروسافت ورد ویرایشگر)

درج متن هنری

بنابراین اجازه دهید ابتدا یک عنوان زیبا برای پست خود با استفاده از یک شی WordArt ایجاد کنیم.

مثال 18.2. درج یک WordArt

> Insert > Drawing > WordArt

سبک متن را خوب انتخاب کنید

متن:= ساختار کتابپررنگ OK

(پانل قالب بندی) وسط

در نتیجه اقدامات ما، یک متن به زیبایی طراحی شده با یک رنگ گرادیان زرد در مرکز ظاهر می شود (شکل 18.2).

برای تغییر ویژگی های این شی می توانید از دکمه های نوار ابزار به همین نام استفاده کنید. در مورد ما، بیایید رنگ پر را از زرد به آبی تغییر دهیم.

برنج. 18.2. متن WordArt در یک پیام

برنج. 18.3. پنجره گفتگو روش های پر کردن

مثال 18.3. تغییر ویژگی های یک شی WordArt

(در نوار ابزار WordArt)

فرمت WordArt رنگ و خطوط

روش های پر کردن رنگ ...

شیب

تک رنگ 1 آبی

دریچه از مرکز تایپ کنید

گزینه ها (شکل 18.3)

درج نمودار

قدم بعدی که در نظر داریم وارد کردن نمودار است که اتفاقاً یکی از نوآوری های Word است.

مثال 18.4. درج نمودار

> درج > نمودار سازمانی...

نوع نمودار را انتخاب کنید (شکل 18.4)

برنج. 18.4. پنجره گفتگو کتابخانه نمودار

یک خرد در متن پیام ظاهر می شود که نمودار انتخاب شده را نمایش می دهد. اما از یک «ریشه» و تنها سه «شاخه» تشکیل شده است، در حالی که این کتاب دارای چهار بخش است. بیایید یک شاخه دیگر اضافه کنیم و سبک نمودار را تغییر دهیم.

مثال 18.5. افزودن شاخه به نمودار

(ریشه نمودار را برجسته کنید)

(در پانل نمودار سازمانی) شکل را اضافه کنید

فرمت خودکار

شیب تسکین سبک نمودار را انتخاب کنید

حال باقی مانده است که متن نمودار را وارد کنید. برای این کار یک بار با دکمه سمت چپ ماوس روی یکی از خرده های نمودار کلیک کنید و متن مناسب را وارد کنید. نسخه نهایی پیام که با استفاده از Word ویرایش و فرمت شده است، در شکل نشان داده شده است. 18.5.

برنج. 18.5. نسخه نهایی پیام

پس از ایجاد پیام، باید فیلدها را پر کنید به چه کسی(آن) و موضوع(موضوع)، سپس دکمه را فشار دهید ارسال(ارسال).

اظهار نظر

از آنجایی که پیام ما در قالب HTML ذخیره و ارسال می‌شود، ممکن است برخی از قالب‌بندی‌ها از بین رفته یا تغییر کنند. این را هنگام ایجاد پیام در Word در نظر داشته باشید! گاهی اوقات بهتر است فقط پیام هایی را که ایجاد کرده اید به عنوان پیوست پیوست کنید.

باز هم، ما فقط به روش کلی Outlook و سایر برنامه های Office با هم کار می کنیم. علاوه بر درج اشیاء (که بیش از دو مورد از آنها وجود دارد)، فرم ها، فریم ها، سبک ها، جداول، فیلدها نیز وجود دارد ... لیست بی پایان است. دنیای برنامه های مایکروسافت آفیس گسترده و واقعاً چند منظوره است. آن را به موازات Outlook و سایر برنامه های موجود بیاموزید. در نهایت راه با پیاده روی تسلط پیدا می کند...

ارسال سند در طول یک مسیر

ارسال سند در طول مسیر(مسیریابی) به ارسال یک سند از طریق ایمیل برای همکاران در یک توالی مشخص گفته می شود. توالی توزیع نامیده می شود مسیر سند

پس از دریافت سند، مخاطب می تواند تغییرات و نظرات خود را انجام دهد و سند را در طول مسیر ارسال کند. در پایان مسیر، پس از مشاهده سند توسط تمام گیرندگان مشخص شده در لیست مسیریابی، می توانید درخواست بازگرداندن سند را داشته باشید یا کاربری را که برای آن در نظر گرفته شده است، به عنوان مثال مدیر پروژه، مشخص کنید.

مثال 18.6. ارسال سند در طول یک مسیر

> فایل > باز کردن... (سند مورد نیاز را باز کنید)

> فایل > ارسال > در طول مسیر. . .

ناشاتیرف آنتون تو

موخوویکوف اولگ تو

متن پیام:= همکاران گرامی! سند ضمیمه را بخوانید و نظرات و نظرات خود را در مورد آنچه نوشته شده است بیان کنید. پیشاپیش از شما متشکرم، اگور اوساروف.

به نوبه خود

در پایان برگردید

وضعیت آهنگ

ارسال

اظهار نظر

در حین اجرای این برنامه، کادرهای محاوره ای امنیتی Outlook ممکن است ظاهر شود که در مورد تداخل شخص ثالث و دسترسی به داده های Outlook هشدار می دهد. در این مورد، همیشه با اجازه دسترسی موافقت کنید (بالاخره، این درخواست ناشی از اقدامات شماست و شما آن را انتظار دارید).

مسیر اختصاص داده شده را می توان به سند پیوست کرد تا آن را نه بلافاصله، بلکه بعداً انجام دهد. برای این کار در آخرین مرحله برنامه باید دکمه را فشار دهید اضافه کردن(افزودن لغزش).

> فایل > ارسال > مقصد بعدی...

ارسال سند Nashatyrev Anton

برای امتناع از ارسال سند در طول مسیر و قطع کامل مسیر، باید روی دکمه کلیک کنید پاک کردن(روشن).

بیایید به مثال برگردیم. پس از فشار دادن دکمه ارسال(مسیر)، یک پیام به طور خودکار با متن مشخص شده در فیلد ایجاد می شود متن پیام(متن پیام)، و با یک سند پیوست برای ارسال (شکل 18.6). بیایید فرض کنیم که مخاطب اول (در مثال ما، آنتون ناشاتیروف است) به طور مسئولانه پیکربندی شده است، یعنی پیام دریافتی را بدون توجه رها نمی کند یا بدون خواندن آن حذف نمی کند، بلکه به درستی به آن پاسخ می دهد: او نه تنها پیام را می خواند. در مورد لیست پستی، اما و خود سند پیوست، و نه تنها آن را بخوانید، بلکه خواسته ها و نظرات خود را نیز به آن اضافه کنید و سپس آن را برای خبرنگار بعدی ارسال کنید. بیایید سعی کنیم دنبال کنیم که چگونه اتفاق می افتد.

برای باز کردن خود سند فوروارد شده، گیرنده فقط باید روی نماد سند پیوست شده در پیام دوبار کلیک کند. علاوه بر این، به روش معمول، گیرنده تغییرات خود را در سند انجام می دهد. در پایان کار باید سند را در ادامه مسیر ارسال کند.

> فایل > ارسال > مقصد بعدی...

ارسال سند "اولگ موخوویکوف"

برنج. 18.6. پیام توزیع سند

بعد از آن چه خواهد شد؟ ابتدا پیام به گیرنده بعدی در لیست پستی - اولگ موخوویکوف ارسال می شود. او می‌تواند سند را با تغییراتی که قبلاً انجام داده‌اند بخواند و سند خود را بسازد. دوم، فرستنده اصلی هنگامی که سند در لیست پستی جابجا می شود، مطلع می شود، زیرا کادر محاوره ای مسیر(لغز مسیریابی) بررسی شد وضعیت آهنگ(وضعیت آهنگ).

اگر همه چیز مرتب باشد، سند در لیست پستی ارتقا می یابد تا زمانی که کل لیست پستی این سند تمام شود. از آخرین گیرنده در مسیر خواسته می شود که سند اصلاح شده را به آغازگر توزیع برگرداند و بنابراین دایره بسته می شود.

برای سرعت بخشیدن به روند، می توانید سند را نه یک به یک، بلکه به یکباره ارسال کنید. در این صورت مسئولیت ادغام تغییرات بر عهده فرستنده است.

Excel برای Office 365 Word برای Office 365 Outlook برای Office 365 PowerPoint برای Office 365 ناشر برای Office 365 Access برای Office 365 Visio Plan 2 Visio Professional 2019 ویزیو استاندارد 2019 Visio Professional 2016 ویزیو استاندارد 2016 Visio Professional 2013 Visio 2013 Visio Premium 2010 Visio 2010 ویزیو استاندارد 2010 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project Professional 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 گزینه های زبان 2013 Project Professional 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 گزینه های زبان 2010 Excel Starter 2010 گزینه های زبان گزینه های زبان 2016سرویس گیرنده دسکتاپ آنلاین پروژه آفیس 2010 Project Professional 2013 استاندارد پروژه 2010 استاندارد پروژه 2013 استاندارد پروژه 2016 استاندارد پروژه 2019کمتر

می‌توانید از تنظیمات زبان Office برای افزودن یک زبان، انتخاب زبان نمایش رابط کاربری و تنظیم زبان ایجاد و بازبینی استفاده کنید.

گزینه های زبان در کادر محاوره ای Office Options در زیر قرار دارند که با انتخاب باز می شود فایل> گزینه ها> زبان. زبان های نمایش و ایجاد را می توان به طور مستقل تنظیم کرد. به عنوان مثال، ممکن است هر چیزی که با زبان سیستم عامل شما مطابقت دارد داشته باشید، یا ممکن است ترکیبی از زبان ها برای سیستم عامل، طراحی و نمایش رابط کاربری Office خود داشته باشید.

افزودن زبان

می توانید زبان نمایش یا زبان نویسنده را اضافه کنید. زبان نمایش، زبان مورد استفاده آفیس را در رابط کاربری تعیین می کند - روبان، دکمه ها، کادرهای محاوره ای و غیره. زبان های نویسنده همچنین شامل چک کننده های املایی مانند لغت نامه های املا و دستور زبان است. (زبان توسعه ترجیحی در بالای لیست به صورت پررنگ ظاهر می شود. می توانید با انتخاب زبان مورد نظر و انتخاب ) این مورد را تغییر دهید.)

برای افزودن زبان نمایش:

انتخاب کنید فایل > گزینه ها > زبان.

در فصل زبان نمایش آفیسدر بخش انتخاب کنید زبان های نمایش اضافی را از Office.com نصب کنید.

تنظیم زبان نمایشو سپس انتخاب کنید نصب.

زبان اضافه شده در لیست زبان های نمایش Office ظاهر می شود.

یک برنامه آفیس مانند Word را باز کنید.

انتخاب کنید فایل >گزینه ها >زبان.

در بخش در بخش طراحی دفتر و بررسی زبان هاانتخاب کنید اضافه کردن زبان ....

زبان مورد نظر را در کادر محاوره ای انتخاب کنید زبان نمایش را اضافه کنیدو سپس انتخاب کنید اضافه کردن.

زبان اضافه شده در لیست زبان های توسعه Office ظاهر می شود.

اگر در کنار نام زبان نمایش داده شود تأیید در دسترس است، می توانید یک بسته زبان با ابزارهای تأیید برای زبان خود دریافت کنید. اگر تأیید در دسترس نیستدر کنار نام زبان، چکرز برای آن زبان موجود نیست. اگر در کنار نام زبان نمایش داده شود چک نصب شده است، همه چیز آماده است.

تست موجود.

نمایشگر یا زبان دلخواه نویسنده را تنظیم کنید

زبان ترجیحی به صورت پررنگ در بالای هر لیست از زبان ها نشان داده شده است. ترتیب زبان‌ها در فهرست به ترتیبی است که آفیس از زبان‌ها استفاده می‌کند. به عنوان مثال، اگر از ترتیب نمایش به زبان اسپانیایی استفاده می کنید<предпочитаемый>، آلمانی و ژاپنی، و منابع زبان اسپانیایی از رایانه شما حذف شده است، زبان نمایش ترجیحی آلمانی خواهد بود.

برای تنظیم زبان دلخواه خود:

یک برنامه آفیس مانند Word را باز کنید.

انتخاب کنید فایل > گزینه ها > زبان.

در فصل تنظیمات زبان Office را تنظیم کنیدیک یا هر دو مرحله زیر را انجام دهید.

• در فصل زبان نمایش آفیسزبان مورد نظر را از لیست انتخاب کنید و سپس انتخاب کنید به عنوان ترجیحی تنظیم کنید.

با پیکربندی تنظیمات زبان آفیس، می‌توانید یک زبان جدید اضافه کنید یا زبانی را انتخاب کنید که Help و ToolTips در آن نمایش داده شود.

گزینه های زبان در کادر محاوره ای قرار دارند تنظیمات زبان Office را تنظیم کنید، که با انتخاب باز می شود فایل> گزینه ها> زبان. رابط و زبان های راهنما را می توان مستقل از یکدیگر تنظیم کرد. به عنوان مثال، می توانید در همه جا مانند سیستم عامل، زبان یکسانی را تنظیم کنید یا از زبان های مختلف برای سیستم عامل، ویرایش، رابط و راهنما استفاده کنید.

زبان‌های موجود به نسخه زبان مجموعه آفیس و بسته زبان اختیاری، بسته رابط کاربری و زبان‌های راهنمای ابزار نصب شده بر روی رایانه بستگی دارد.

افزودن زبان

برای افزودن زبان به برنامه های آفیس، باید یک زبان ویرایش اضافه کنید. یک زبان ویرایش شامل یک جهت نوع و یک غلط‌گیر املای آن زبان است. چکرها شامل ویژگی های خاص زبان مانند فرهنگ لغت برای بررسی املا و دستور زبان هستند. (زبان ویرایش پیش فرض در بالای لیست به صورت پررنگ نمایش داده می شود. می توانید با انتخاب زبان مورد نظر و انتخاب آن، این مورد را تغییر دهید. تنظیم به عنوان پیشفرض.)

یک برنامه آفیس مانند Word را باز کنید.

انتخاب کنید فایل > گزینه ها > زبان.

در کادر محاوره ای سفارشی کردن تنظیمات زبان Officeدر فصل انتخاب زبان های ویرایشزبان ویرایشی را که می خواهید اضافه کنید از لیست انتخاب کنید اضافه کردن زبان های ویرایش اضافیو فشار دهید اضافه کردن.

زبان اضافه شده در لیست زبان های ویرایش ظاهر می شود.

اگر در یک ستون چیدمان صفحه کلیداظهار داشت شامل نمی شود، موارد زیر را انجام دهید:

تنظیمات ویندوز در صفحه زبان باز می شود. در کادر محاوره ای اضافه کردن زبان هادر کادر محاوره‌ای گزینه‌های ویندوز، را انتخاب کنید افزودن زبان، زبان مورد نظر را از لیست انتخاب کرده و کلیک کنید اضافه کردن.

گفتگو را ببندید اضافه کردن زبان هادر تنظیمات ویندوز در کادر محاوره ای "Office"، زبان شما باید به صورت ظاهر شود مشمولدر فصل چیدمان صفحه کلیددر فصل انتخاب زبان های ویرایش.

اگر در یک ستون املااظهار داشت نصب نشده، ممکن است برای نصب ابزارهای غلط گیر املا برای زبان خود نیاز به دریافت یک بسته زبان یا بسته رابط کاربری داشته باشید.

برای آنلاین شدن و دریافت بسته زبان مورد نظر، لینک را انتخاب کنید نصب نشده.

تنظیم زبان نمایش پیش فرض و راهنما

زبان های رابط و راهنما توسط Office برای نمایش عناصر رابط، مانند آیتم های منو، دستورات و برگه ها، علاوه بر زبانی که فایل راهنما در آن نمایش داده می شود، استفاده می شود.

زبان پیش فرض در بالای لیست ذکر شده و به صورت پررنگ است. آفیس از نمایشگر و زبان های راهنما به ترتیبی که در صفحه نمایش و لیست زبان راهنما ظاهر می شوند استفاده می کند. به عنوان مثال، اگر لیست زبان های رابط شامل اسپانیایی باشد<по умолчанию>، آلمانی و ژاپنی و ابزارهای زبان اسپانیایی از رایانه حذف شده اند، زبان رابط پیش فرض آلمانی خواهد بود.

تنظیم زبان پیش فرض

یک برنامه آفیس مانند Word را باز کنید.

انتخاب کنید فایل, گزینه ها، و سپس - زبان.

در کادر محاوره ای سفارشی کردن تنظیمات زبان Officeدر فصل انتخاب زبان های نمایش و راهنمازبان مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس انتخاب کنید تنظیم به عنوان پیشفرض.

زبان نمایشی که در هر برنامه آفیس استفاده می شود را تعیین کنید

اگر از چندین زبان استفاده می کنید و مجموعه آفیس شما مطابق با نیازهای شما سفارشی شده است، می توانید از همه برنامه های آفیس نظرسنجی کنید تا بفهمید کدام زبان به عنوان زبان نمایش پیش فرض در هر کدام استفاده می شود.

در کادر محاوره ای تنظیمات زبان Office را تنظیم کنیددر فصل انتخاب زبان های رابط و راهنماانتخاب کنید نمایش زبان های نمایش برای هر برنامه مایکروسافت آفیس.

تنظیم زبان راهنمای ابزار

توجه داشته باشید:این ویژگی فقط برای برنامه‌های آفیس زیر موجود است: Excel، OneNote، Outlook، PowerPoint، Publisher، Visio و Word. برای برنامه های Office 2016 پشتیبانی نمی شود.

راهنمای ابزار، پنجره‌های پاپ‌آپ کوچکی هستند که وقتی نشانگر را روی یک عنصر نمایشگر حرکت می‌دهید، مانند دکمه، برگه، کنترل کادر محاوره‌ای یا منو، کمک مختصری و حساس به زمینه را ارائه می‌کنند. هنگامی که زبان راهنمای ابزار را در یک برنامه آفیس تنظیم می کنید، زبان انتخاب شده در تمام برنامه های نصب شده آفیس ذخیره می شود.

یک برنامه آفیس مانند Word را باز کنید.

انتخاب کنید فایل > گزینه ها > زبان.

در کادر محاوره ای تنظیمات زبان Office را تنظیم کنیددر فصل انتخاب زبان برای راهنمایی ابزارزبان راهنمای ابزار را انتخاب کنید.

یادداشت:

• این ویژگی در آفیس 2016 موجود نیست.

  اگر زبان شما در لیست نیست، ممکن است نیاز باشد خدمات زبان دیگری را اضافه کنید. انتخاب کنید نحوه دریافت زبان های راهنمای صفحه نمایش اضافی از Office.comو دستورالعمل ها را برای دانلود و نصب دنبال کنید.

  هنگامی که زبان راهنمای ابزار جدید نصب شد، به زبان پیش‌فرض راهنمای ابزار تبدیل می‌شود.

برای اطلاعات بیشتر در مورد راهنمای ابزار، به مقاله مراجعه کنید

من این مقدمه را برای کسانی می نویسم که کتابی را از قفسه فروشگاه برداشته اند و می خواهند بفهمند چه می گوید و برای چه کسی است.

1. این یک آموزش در مورد رایج ترین برنامه های آفیس است که اکنون تحت نام کلی بسته Microsoft Office 2007 ("بسته" - زیرا برنامه های زیادی در آن وجود دارد؛ به زبان روسی به سادگی "office" نامیده می شود). این آموزش توضیح می دهد:

ویرایشگر متن ورد؛

ویرایشگر صفحه گسترده اکسل؛

نرم افزار ارائه پاورپوینت;

برنامه ایمیل Outlook.

2. این آموزش برای مبتدیان است. ولی! شما باید بدانید که چگونه کامپیوتر را روشن کنید، چگونه یک سند ایجاد کنید، و چگونه کلید مناسب را روی صفحه کلید پیدا کنید.

اگر واقعاً نمی‌دانید از کدام راه به رایانه نزدیک شوید، توصیه می‌کنم با کتاب «رایانه برای زنان» شروع کنید.

3. هدف این آموزش این نیست که یک کاربر تازه کار را به سطح یک فوق حرفه ای برساند. در اینجا موارد ضروری در کار یک کاربر معمولی در نظر گرفته شده است.

اما من به شما تضمین می دهم که دانش این کتاب برای شما بیش از اندازه کافی خواهد بود که بتوانید هر متنی را با مهارت تایپ و چاپ کنید، با یک جدول در اکسل برخورد کنید، یک ارائه کاملاً خیره کننده در پاورپوینت انجام دهید و یک ایمیل ارسال کنید.

4. زبان کتاب تا حد امکان «انسانی» و بدون اصطلاحات پیچیده کامپیوتری است.

توجه داشته باشید! این کتاب به شرح برنامه های موجود در مایکروسافت آفیس 2007.اگر نسخه متفاوتی از "دفتر" دارید، تصاویر موجود در کتاب با آنچه روی صفحه نمایش خود می بینید مطابقت ندارند. علاوه بر این، من نقاشی هایی برای کتاب در سیستم عامل انجام دادم ویندوز 7.بنابراین، اگر سیستم عامل متفاوتی دارید، ممکن است تصاویر نیز کمی متفاوت باشند.

نظرات، پیشنهادات و سوالات خود را به آدرس ایمیل ارسال کنید (نشر پیتر، نسخه کامپیوتری).

ما از اینکه ازت خبر داشته باشیم خوشحال میشویم!

در وب سایت ناشر http://www.piter.comاطلاعات دقیقی در مورد کتاب های ما پیدا خواهید کرد.

ظاهر برنامه Word

برگه صفحه اصلی

بررسی دقیق

دکمه های منو "Office"

گزینه های برنامه Word

ابتدا چند کلمه تئوری.

همانطور که در مقدمه گفتم، شما باید یک سیستم عامل بر روی کامپیوتر خود نصب کرده باشید. ویندوز 7و همچنین بسته مایکروسافت آفیس 2007.اینها جدیدترین و آخرین نسخه های تا به امروز هستند. ویندوز و مایکروسافتدفتر.

بدون برنامه هایی که بخشی از مایکروسافت آفیس هستند، کار در هر دفتر، مدرسه، کلینیک و حتی در خانه احتمالا غیر قابل تصور است. هر چه کامپیوترها بیشتر به زندگی ما نفوذ کنند، افراد بیشتری مجبور به شروع کار با این برنامه ها می شوند.

شرم آور است که بسیاری از کسانی که به دلیل واقعیت تلخ مجبور به نشستن پشت رایانه شده اند، سعی نمی کنند زندگی را برای خود آسان کنند و کمی وقت خود را صرف مطالعه قابلیت های برنامه هایی که در آن کار می کنند بگذرانند. و اغلب، کاری که می توان با کلیک یک دکمه انجام داد، زمان گرانبهایی را برای همه ما می گیرد.

اما از آنجایی که شما این آموزش را خریداری کردید، ما به سرعت آن را با هم متوجه خواهیم شد. برنامه های مایکروسافت آفیس بسیار ساده هستند.

میدونی چیه رابط؟این ظاهر برنامه، پوسته آن است که کار شما را آسان می کند.

بنابراین، رابط برنامه های "آفیس" بسیار "دوستانه" است. تقریباً همه دکمه ها امضا شده اند، کمک وجود دارد. و بزرگترین ارزش رابط آفیس این است که آنها برای همه برنامه ها یکی دارند. یعنی با هر برنامه بعدی، درک آن برای شما راحت تر و راحت تر خواهد بود.

خوب، نمی ترسی سر کار برسی؟ سپس بیایید شروع کنیم!

1. کامپیوتر را روشن می کنیم!

2. بیایید پوشه کاری خودمان را ایجاد کنیم.ما این کار را انجام می دهیم تا کامپیوتر مسدود نشود. ناگهان برای شخص دیگری کار می کنید؟

برای این کار روی دکمه کلیک کنید شروع کنید

که در گوشه سمت چپ پایین صفحه نمایش قرار دارد. در منوی ظاهر شده، را انتخاب کنید مستندات.این ما بودیم که کتابخانه اسناد صاحب رایانه را باز کردیم (امیدواریم که او در این مورد زیاد از ما رنجیده نشود) (شکل 1.1).

حالا تصور کنید که کامپیوتر یک کمد است و شما به قفسه خود در آن نیاز دارید.

دکمه بالای پنجره را ببینید پوشه جدید؟روی آن کلیک کنید.

برنج. 1.1.پنجره کتابخانه اسناد

یک پوشه نوزاد روی صفحه ظاهر شد، نام آن برجسته شده است (شکل 1.2).

برنج. 1.2.پوشه تازه ایجاد شده

نام را تایپ می کنیم و اینها مدارک من است. فهمیدم؟ کلیک واردیا روی دکمه ماوس در قسمت خالی صفحه کلیک کنید. ما نام وارد شده را تایید کردیم.

اگر هنگام وارد کردن نام پوشه، سعی کنید (به طور تصادفی یا عمدی) نه یک حرف، بلکه یکی از کاراکترهای غیر مجاز را تایپ کنید (چقدر خطرناک به نظر می رسد!) در این صورت، پیامی ظاهر می شود (شکل 1.3). ). از آن می توانید دریابید که کدام کاراکترها نباید حاوی نام فایل و نام پوشه باشند.

برنج. 1.3.در نام فایل نباید چنین کاراکتری وجود داشته باشد (و نمی تواند)

بنابراین اکنون در کتابخانه مستنداتپوشه شخصی شما وجود دارد

3. ما برنامه Word را راه اندازی می کنیم.

برای این کار دوباره روی دکمه کلیک کنید. شروع کنید

که در گوشه سمت چپ پایین صفحه نمایش قرار دارد. سپس خط را فشار می دهیم همه برنامه ها،روی پوشه کلیک کنید مایکروسافت آفیس،و سپس بر روی آن کلیک کنید مایکروسافت آفیس ورد 2007(شکل 1.4).

برنج. 1.5.پنجره Microsoft Office Word 2007

به خط بالایی نگاه کنید. در مرکز - نام برنامه ( مایکروسافت ورد) و نام سند ( سند، در گوشه سمت راست بالا - نمادهایی برای کوچک کردن، کوچک کردن (بزرگ کردن) و بستن پنجره

مایکروسافت ورد می تواند همه چیز را انجام دهد. این امکان را به شما می دهد که متن را تایپ کنید، سپس در هر زمان در هر مکانی هر گونه اصلاحی در متن انجام دهید و سپس این متن را بنویسید، یعنی آن را قالب بندی کنید.

چیدمانمتن یک چیدمان زیبا از متن روی صفحه و سپس روی کاغذ است.

مایکروسافت آفیس یک مجموعه آفیس عالی از شرکت مایکروسافت است. مایکروسافت آفیس شامل برنامه های محبوبی مانند Word، Excel، Access، Powerpoint، Outlook و همچنین OneNote، Publisher، Groove، InfoPath و غیره است. هر برنامه از بسته را می توان به طور جداگانه یا همه به یکبار نصب کرد. Word محبوب ترین ویرایشگر متن در جهان است. اکسل برنامه خوبی برای ایجاد و کار با صفحات گسترده است. Access یک برنامه پایگاه داده قدرتمند است. Outlook یک سرویس گیرنده ایمیل شناخته شده است. پاورپوینت اپلیکیشنی برای ارائه ارائه است. در این مقاله نحوه نصب مایکروسافت آفیس 2007 بر روی کامپیوتر را به طور کامل توضیح خواهم داد. نصب نسخه های بعدی یا قبلی مایکروسافت آفیس مشابه است.

بیایید نصب را شروع کنیم. Setup.exe را از درایو یا پوشه ای که نصب کننده مایکروسافت آفیس را در آن دارید اجرا کنید. کلید محصول 25 رقمی خود را در پنجره ظاهر شده وارد کنید. اگر مایکروسافت آفیس دارای مجوز دارید، کلید روی جعبه با دیسک نشان داده شده است. اگر نسخه دزدی را از اینترنت دانلود کرده اید، کلید را می توانید در سایت منبع پیدا کنید. روی Continue کلیک کنید.

پنجره بعدی از شما می خواهد که قرارداد مجوز نرم افزار مایکروسافت را بررسی کنید. کادر کنار «من شرایط این قرارداد را می‌پذیرم» را علامت بزنید و روی دکمه «ادامه» کلیک کنید.

روی دکمه "تنظیمات" در پنجره با انتخاب نوع نصب کلیک کنید.

در گزینه‌های نصب، می‌توانید برنامه‌هایی را که می‌خواهید از بسته‌ای که می‌خواهید روی رایانه خود نصب کنید، انتخاب کنید. روی هر مؤلفه کلیک کنید و از لیست «Component not available» برای برنامه‌های غیر ضروری یا «Run all from my computer» را برای برنامه‌های مورد نیاز خود انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر به تصویر زیر مراجعه کنید. وقتی در مورد اجزا تصمیم گرفتید، روی "نصب" کلیک کنید.

صبر کنید تا Microsoft Office نصب شود. فرآیند نصب ممکن است تا 20 دقیقه طول بکشد، بسته به اجزای انتخاب شده و سرعت رایانه شما.

روی دکمه "بستن" در آخرین پنجره کلیک کنید.

این همه، نصب مایکروسافت آفیس بر روی کامپیوتر شما با موفقیت به پایان رسید. می توانید برنامه های آفیس را از منوی Start - All Programs - Microsoft Office شروع کنید.