فضاهای بزرگ را توجیه کنید. نحوه حذف فضاهای بزرگ در Word

خوب طراحی شده، قالب بندی شده، جذاب به نظر می رسد. گاهی اوقات فاصله زیاد بین کلمات مانع این کار می شود، آن را "نشتی" می کند، با زیبایی شناسی تداخل می کند و باعث ناراحتی هنگام خواندن می شود. علاوه بر این، گاهی اوقات قالب بندی جدی هنگام تهیه اسناد مورد نیاز است. و باید به این فکر کنید که چگونه فاصله بین کلمات را در Word کاهش دهید.

دلایل مختلفی برای ظهور چنین فضای خالی وجود دارد. هنگام حل یک مشکل، ابتدا دلایل بروز آن را دریابید. ممکن است این علائم پنهان باشند یا به طور تصادفی روی دکمه دوبار کلیک کرده باشید. در زیر دلیل تشکیل آنها و نحوه حذف فضاهای بزرگ در Word را توضیح خواهیم داد. اطلاعات غیر قابل انکار برای کاربران مبتدی و کاربران با تجربه تری که مجبور به انجام این کار بودند مفید است.

1. می توانید خطاها را به صورت دستی پیدا کنید. برای انجام این کار، در تب "Home" در بخش "Paragraph"، "نمایش همه کاراکترها" را فعال کنید. همه نمادهای قالب‌بندی برای شما قابل مشاهده خواهند بود، فضای بین کلمات مانند یک نقطه به نظر می‌رسد. اگر یک دوتایی (دو نقطه در کنار هم) دیدید، فقط باید یکی را بردارید.
2. در Word 2013، فاصله های طولانی دوتایی / سه گانه به عنوان یک خطا برجسته شده است، می توانید اصلاح کنید - موارد غیر ضروری را حذف کنید - با کلیک بر روی خطای خط کشیده شده با دکمه سمت راست ماوس، گزینه مورد نظر را در منوی ظاهر شده انتخاب کنید.

این روش ها کاملاً ناخوشایند و زمان بر هستند. بنابراین، توصیه می کنیم از گزینه خودکار استفاده کنید که به شما امکان می دهد موارد غیر ضروری را در کل فایل Word حذف کنید.

1. از طریق عملکرد "Replace" می توانید به سرعت و به راحتی فضاهای اضافی را حذف کنید. در Word 2003، در تب "Edit" و در Word 2007/2010 - در برگه "Home" در سمت راست، در "Editing" قرار دارد.

• بر روی "Replace" کلیک کنید.
• در پنجره باز شده در ستون «یافتن» یک فاصله دوتایی وارد کنید.
• در قسمت "Replace with" یک فاصله قرار دهید.
• در پایین پنجره، روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

ویرایشگر نتایج را در یک پنجره اضافی به شما اطلاع می‌دهد: «Word جستجوی سند را کامل کرده است. تعداد تعویض‌های انجام شده:…” این روش را تکرار کنید تا ویرایشگر 0 تعویض را در نتایج نشان دهد.

1. همچنین می توانید با استفاده از سرویس بررسی املا در http://text.ru/spelling، فضاهای اضافی را مشاهده کنید. پس از بررسی آنجا، خواهید دید که کجا هستند (آنها توسط برنامه هایلایت می شوند)، سپس آنها را در سند Word خود حذف کنید.

نشانه های نامرئی

فاصله بین کلمات در یک سند را می توان با کاراکترهای نامرئی افزایش داد. آنها معمولاً پس از کپی کردن در Word از اینترنت ظاهر می شوند. همچنین می توان آنها را با باز کردن دکمه "نمایش همه علائم" به صورت دستی حذف کرد. اگر تعداد زیادی از این کاراکترهای پنهان وجود دارد، حذف آنها از طریق جایگزینی راحت تر است: پس از کپی کردن این کاراکترها، آنها را در ستون "یافتن" در پنجره "جایگزین" جایگذاری کنید و خط پایین را خالی بگذارید (چیزی که ما جایگزین می کنیم). ).

چیدمان حرفه ای

شما فاصله زیادی بین کلمات دارید، می خواهید آنها را کاهش دهید، مثلا تعداد خطوط را کاهش دهید. چگونه به طور مصنوعی فضای Word را کاهش دهیم تا فقط کوتاهتر شود؟

• بخشی از متن را که می خواهید فاصله بین کلمات را کاهش دهید انتخاب کنید. با استفاده از عملکرد "یافتن" - "جستجوی پیشرفته"، پنجره را باز کنید، فضایی را در آنجا وارد کنید و روی "یافتن در" کلیک کنید.
• در آنجا، "قطعه فعلی" را انتخاب کنید. شما تمام فاصله های متن انتخاب شده را خواهید داشت.
• برای افزودن گزینه های بیشتر، دکمه «بیشتر» را فعال کنید. در آنجا، در پایین "یافتن" پیوندهای "Format" - "Font" - "Advanced" - "Interval" را دنبال کنید.
• در لیست، روی "Condensed" کلیک کنید.
• مهر و موم مورد نظر را نصب کنید، OK را فشار دهید.

فاصله بین کلمات کاهش می یابد، متن در Word کوچک می شود، فضای کمتری را اشغال می کند.

فضای خالی بین کلمات، ناشی از کپی کردن متن در Word و قالب بندی آن از طریق ویژگی تراز، زیبایی شناسی را کاهش می دهد. اگر نمی‌دانستید چگونه فاصله‌های طولانی را در Word حذف کنید، مراحل دستورالعمل‌های ما را دنبال کنید، خواهید دید که کار سختی نیست، که می‌توانید متن‌های خود را خودتان قالب‌بندی کنید، حتی می‌توانید خودتان طرح‌بندی حرفه‌ای انجام دهید.

شرح روش های کاهش فاصله های اضافی بین کلمات - فاصله های بزرگ - در اسناد مایکروسافت ورد با در نظر گرفتن ویژگی های انجام این اقدامات برای نسخه های 2003، 2007، 2010.

نحوه حذف فضاهای بزرگ در Word 2010 و 2007

1. فاصله زیاد بین کلمات سند می تواند ناشی از تراز اعمالی متن به عرض صفحه باشد. اگر اختیاری است، باید بر روی دکمه "Left Align" در نوار قالب کلیک کنید تا تراز را تغییر دهید.

2. برای حذف فضاهای تکراری، از آیتم منوی "Replace" در کنترل پنل استفاده کنید. در کادر محاوره‌ای Find and Replace که باز می‌شود، دو فاصله در فیلد اول و یک فاصله در قسمت دوم وارد کنید. پس از آن، باید مکان‌نمای متن را در ابتدای متن ویرایش شده قرار دهید و روی دکمه «جایگزینی همه» در کادر محاوره‌ای کلیک کنید.

در نتیجه، فضاهای دوتایی در متن به فضاهای تکی تبدیل می‌شوند و برنامه تعداد این جایگزین‌ها را گزارش می‌دهد. دکمه "Replace All" را فشار دهید تا تعداد جایگزین های انجام شده 0 شود، زیرا بین کلمات متن نه تنها دو، بلکه سه، چهار یا بیشتر فاصله وجود دارد.

3. گاهی اوقات فاصله زیاد بین کلمات ممکن است به دلیل استفاده از کاراکترهای دیگر باشد (مثلاً زبانه، فاصله بدون شکستن). برای شناسایی کاراکترهایی که در حالت عادی قابل مشاهده نیستند، دکمه "نمایش همه کاراکترها" که شبیه نماد "Pi" است و در کنترل پنل بالای گروه "پاراگراف" قرار دارد، اجازه می دهد. پس از فشار دادن آن، باید عملیات جایگزینی را تکرار کنید و در قسمت اول نه یک فضای دوتایی، بلکه کاراکتر جداکننده کپی شده را وارد کنید.

نحوه حذف فضاهای بزرگ در Word 2003

عملیات حذف فضاهای اضافی در Word 2003 نیز از طریق گفتگوی جستجو و جایگزینی انجام می شود که در بالا برای برنامه های Word نسخه های جدیدتر توضیح داده شده است. تفاوت ها حداقل است.

در اینجا، این کادر محاوره ای را می توان به صورت زیر فراخوانی کرد: با استفاده از آیتم منو "Edit"، دستور "Find ..." را انتخاب کنید و در کادر محاوره ای ظاهر شده به تب "Replace" بروید. یا فقط Ctrl+H را فشار دهید.

برای جستجوی سایر کاراکترهای افزایش دهنده فضا، باید دکمه "نمایش همه کاراکترها" را فعال کنید، که در نسخه 2003 در نوار ابزار "Standard" در مقابل پنجره بزرگنمایی قرار داده شده است (این دکمه اغلب پنهان است و به منظور آن را ببینید، باید روی فلش رو به پایین در نوار ابزار کلیک کنید). کاراکترهای یافت شده نیز باید از طریق جستجو و جایگزینی به فضاهای منفرد تبدیل شوند.

در مایکروسافت ورد، مانند اکثر ویرایشگرهای متن، تورفتگی (فاصله) مشخصی بین پاراگراف ها تنظیم شده است. این فاصله از فاصله بین خطوط در متن مستقیماً در هر پاراگراف بیشتر است و برای خوانایی بهتر سند و سهولت پیمایش ضروری است. علاوه بر این، هنگام تهیه اسناد، چکیده، پایان نامه و سایر مقالات به همان اندازه مهم، فاصله معینی بین پاراگراف ها الزامی است.

برای کار، مانند مواردی که سند نه تنها برای استفاده شخصی ایجاد شده است، البته این تورفتگی ها نیز مورد نیاز است. با این حال، در برخی شرایط ممکن است لازم باشد فاصله تنظیم شده بین پاراگراف ها در Word کاهش یا حتی به طور کامل حذف شود. در زیر نحوه انجام این کار را شرح خواهیم داد.

1. متنی را که می خواهید فاصله پاراگراف آن را تغییر دهید انتخاب کنید. اگر این قطعه متنی از یک سند است، از ماوس استفاده کنید. اگر این تمام محتوای متنی سند است، از کلیدها استفاده کنید "Ctrl+A".

2. در یک گروه "پاراگراف"، که در تب قرار دارد "خانه"، دکمه را پیدا کنید "فاصله"و بر روی مثلث کوچک واقع در سمت راست آن کلیک کنید تا منوی این ابزار باز شود.

3. در پنجره ای که ظاهر می شود، با انتخاب یکی از دو مورد پایین یا هر دو، اقدام لازم را انجام دهید (به پارامترهای تنظیم شده قبلی و آنچه در نتیجه نیاز دارید بستگی دارد):

• فاصله قبل از پاراگراف را حذف کنید.

• فاصله بعد از پاراگراف را بردارید.

4. فاصله بین پاراگراف ها حذف خواهد شد.

فاصله بین پاراگراف ها را تغییر دهید و به دقت تنظیم کنید

روشی که در بالا بررسی کردیم به شما این امکان را می دهد که به سرعت بین فاصله استاندارد بین پاراگراف ها و بدون فاصله (دوباره مقدار پیش فرض تنظیم شده در Word) جابجا شوید. اگر نیاز به تنظیم دقیق این فاصله دارید، مقداری را برای خود تنظیم کنید تا مثلاً حداقل باشد، اما همچنان قابل توجه باشد، موارد زیر را انجام دهید:

1. با استفاده از دکمه های ماوس یا صفحه کلید، متن یا قطعه ای را انتخاب کنید که فاصله پاراگراف آن باید تغییر کند.

2. گفتگوی گروه را فراخوانی کنید "پاراگراف"با کلیک بر روی فلش کوچک واقع در گوشه سمت راست پایین این گروه.

3. در کادر محاوره ای "پاراگراف"، که در قسمت روبروی شما باز می شود "فاصله"مقادیر مورد نیاز را تنظیم کنید "قبل از"و "بعد از".

مشاوره:در صورت نیاز، بدون خروج از کادر محاوره ای "پاراگراف"، می توانید اضافه کردن فاصله بین پاراگراف های نوشته شده به همان سبک را غیرفعال کنید. برای انجام این کار، کادر کنار مورد مربوطه را علامت بزنید.

نکته 2:اگر اصلاً به فاصله پاراگراف ها نیاز ندارید، برای فاصله گذاری "قبل از"و "بعد از"مقادیر را تنظیم کنید “0 جمعه”. اگر فواصل مورد نیاز است، حتی اگر حداقل باشد، مقداری بزرگتر از آن تعیین کنید 0 .

4. فاصله بین پاراگراف ها بسته به مقادیری که تعیین می کنید تغییر یا ناپدید می شود.

مشاوره:در صورت لزوم، همیشه می توانید مقادیر فاصله تعیین شده دستی را به عنوان تنظیمات پیش فرض تنظیم کنید. برای انجام این کار کافی است روی دکمه مربوطه در کادر محاوره ای "پاراگراف" که در قسمت پایین آن قرار دارد کلیک کنید.

اقدامات مشابه (با کادر گفتگو تماس بگیرید "پاراگراف") را می توان از طریق منوی زمینه نیز انجام داد.

1. متنی را که می خواهید فاصله پاراگراف آن را تغییر دهید انتخاب کنید.

2. روی متن کلیک راست کرده و انتخاب کنید "پاراگراف".

3. مقادیر مورد نیاز را برای تغییر فاصله بین پاراگراف ها تنظیم کنید.

ما می توانیم این را تمام کنیم، زیرا اکنون می دانید که چگونه فواصل بین پاراگراف ها را در Word تغییر دهید، کاهش دهید یا حذف کنید. برای شما در تسلط بیشتر بر قابلیت های ویرایشگر متن چند منظوره مایکروسافت آرزوی موفقیت داریم.

اگر سند متنی توسط شما تایپ نشده باشد، ممکن است از طراحی آن، به عنوان مثال، از وجود فضاهای بزرگ شگفت زده شوید. برای مقابله با آنها، لازم است دلیل ظاهر آنها را دریابیم، که در ادامه به این سوال خواهیم پرداخت که چگونه فاصله بین کلمات را در Word حذف کنیم.

دلایل زیادی برای ظاهر شدن فاصله های زیاد بین کلمات وجود دارد و رایج ترین آنها هم ترازی متن در عرض است. با این تراز، هر خطی که ادامه آن به خط بعدی می رود، از لبه به لبه به عرض کشیده می شود، یعنی. اولین و آخرین کلمات در یک خط معین روی لبه های حاشیه ورق فشار داده می شود. می‌توانید فاصله بین کلمات در Word را با انتخاب روش ترازبندی متفاوت، به عنوان مثال، تراز چپ، تغییر دهید. می توانید گزینه های تراز را در برگه پیدا کنید "خانه"در بخش "پاراگراف".

فاصله های بزرگ بین کلمات در Vodra نیز می تواند هنگام تنظیم چندین فاصله در یک ردیف ظاهر شود، اما در Word 2013 یک فاصله دو یا بیشتر به عنوان خطا در نظر گرفته می شود و بلافاصله برجسته می شود. با کلیک راست بر روی خطای مشخص شده و انتخاب گزینه تصحیح خودکار پیشنهادی از منو، می توانید فاصله های بزرگ بین کلمات را در Word حذف کنید. اما این گزینه فقط برای موارد مجزا مناسب است، زیرا فقط اولین فضای دوتایی یا بیشتر یافت شده در متن برجسته می شود.

با تعداد زیاد فاصله های دوتایی یا بیشتر در متن، بهتر است از تصحیح خودکار استفاده کنید. روی زبانه "خانه"نقطه را پیدا کنید "جایگزین کردن"و جایگزینی را تنظیم کنید. در نمودار "پیدا کردن:"دو فاصله باید نشان داده شود، و در ستون "جایگزین توسط:"یک فاصله، سپس دکمه را فشار دهید "جایگزینی همه"و این روش را تکرار کنید تا نتیجه جایگزینی صفر شی.

خوب، آخرین دلیل وجود فاصله زیاد بین کلمات، کاراکترهای مخفی نصب شده است، مثلا جدول بندی. برای دیدن همه کاراکترهای پنهان در برگه، باید در تب "خانه"مورد را انتخاب کنید "نمایش همه نشانه ها".

قالب بندی زیبای سند نیمی از کار است. به هر حال، همه موافق هستند که خواندن یک مقاله ساختاریافته و کاملاً مرتب شده، دیوانه کننده لذت بخش است. این باعث افزایش علاقه می شود.

در این مقاله در مورد نحوه حذف فاصله بین پاراگراف ها در Word به تمام روش های ممکن صحبت خواهیم کرد. پس از همه، پاراگراف ها نیز بخشی از قالب بندی هستند. و هنگامی که بین آنها تورفتگی های بزرگ و نامناسب وجود دارد، غیر زیبایی است.

پاراگراف های اضافی

اول از همه، قبل از صحبت در مورد چگونگی حذف فضاهای بزرگ بین، ارزش آن را دارد که در مورد یک مشکل کمی متفاوت صحبت کنیم. گاهی تقصیر چنین شکاف هایی بی توجهی و بی توجهی خود کاربر است. او می تواند به جای یک بار، کلید ENTER را دو بار فشار دهد. بنابراین، ساخت دو پاراگراف. اکنون متوجه خواهیم شد که چگونه فاصله بین پاراگراف ها را در ورد حذف کنیم، در صورتی که با فشار دادن دوبار ENTER ایجاد شده باشند.

البته تعداد پاراگراف های تحویل شده را به صورت بصری مشاهده نخواهید کرد، تنها در صورتی که گزینه خاصی را در Word فعال نکنید. اکنون در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

ابتدا باید تجسم کنید این کار با کلیک کردن روی دکمه مناسب در نوار ابزار انجام می شود. در تصویر زیر به راحتی می توانید موقعیت آن را مشاهده کنید.

پس از فشار دادن دکمه، تمام کاراکترهای غیرچاپ در مقاله قابل مشاهده خواهند بود. ما فقط به یک پاراگراف علاقه داریم. علامت آن مانند دکمه ای است که فشار دادیم - "¶".

اکنون، تنها کاری که باید انجام دهید این است که کل متن را برای دو پاراگراف اسکن کنید. و در صورت تشخیص چنین مواردی، یکی از آنها به سادگی حذف می شود.

اعمال سبک ها

اکنون، برای مشکلات جدی تر، در مورد نحوه حذف فاصله بین پاراگراف ها در Word 2007 در صورتی که دلیل ظاهر آنها قالب بندی نادرست بود صحبت خواهیم کرد. ما ساده ترین راه را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد، سبک خود متن را تغییر خواهیم داد. چرا دقیقا 2007؟ پاسخ ساده است. واقعیت این است که در این نسخه از برنامه بود که همین سبک ها ظاهر شد. اما اگر نسخه بعدی دارید، آنها را نیز خواهید داشت.

بنابراین نتیجه ساده است. در ابتدا باید خود متن را انتخاب کنید. اگر همه چیز تغییر کرد، می توانید از کلیدهای CTRL + A استفاده کنید. پس از انتخاب قطعه مورد نظر، اگر اکنون در آن نیستید، باید به برگه "Home" بروید. در آنجا، به منطقه "Styles" توجه کنید. می‌توانید با استفاده از فلش در مرکز آن‌ها را پیمایش کنید، یا کل فهرست را با استفاده از قسمت پایین باز کنید.

با نگه داشتن ماوس روی یک سبک، خواهید دید که بعد از اعمال متن شما چگونه تغییر می کند. در نتیجه، آنچه را که دوست دارید انتخاب کنید - تغییرات را اعمال کنید.

با استفاده از تنظیمات "پاراگراف".

اگر در بین همه استایل ها، سبک مناسبی پیدا نکردید، بهتر است از سفارشی سازی کامل استفاده کنید. اکنون به شما خواهیم گفت که چگونه از طریق منوی تنظیمات "Paragraph" فاصله های بزرگ بین پاراگراف ها را در "Word" حذف کنید.

در ابتدا باید وارد این منو شوید. برای انجام این کار، روی دکمه مربوطه در نوار ابزار کلیک کنید. در تب "Home" قرار دارد و مکان دقیق آن در تصویر زیر قابل مشاهده است.

پس از وارد شدن به تنظیمات، مطمئن شوید که اولین برگه انتخاب شده است - "Indents and intervals". همانطور که ممکن است حدس بزنید، در بین تمام پارامترها ما فقط به یک مورد علاقه داریم - "فاصله". می توانید محل دقیق تنظیمات فاصله بین پاراگراف ها را در تصویر مشاهده کنید.

برای تغییر مقدار فاصله بین پاراگراف ها، باید مقدار این دو شمارنده را تغییر دهید. در صورتی که می خواهید شکاف را به طور کامل حذف کنید - مقدار را روی "0" تنظیم کنید.

پس از وارد کردن تمام پارامترها، باید روی دکمه "OK" کلیک کنید تا آنها اعمال شوند. در صورتی که می خواهید پارامترهای وارد شده را به صورت پیش فرض تنظیم کنید، روی دکمه "پیش فرض" کلیک کنید و در پنجره ای که ظاهر می شود، انتخاب کنید که برای کدام سند می خواهید تنظیمات را ذخیره کنید.

تغییر در چند کلیک ماوس (روش اول)

باید فوراً توجه شوداین واقعیت که با استفاده از روش قبلی، می توانید انعطاف پذیرترین تنظیم فاصله بین پاراگراف ها را اجرا کنید. خوب، اکنون در مورد نحوه حذف فاصله بین پاراگراف ها در Word صحبت خواهیم کرد تا اصلا وجود نداشته باشند.

این کار به سادگی انجام می شود، تنها کاری که باید انجام دهید این است که دکمه مناسب را در نوار ابزار پیدا کنید. طبق معمول در تب "Home" قرار دارد و موقعیت دقیق آن را در تصویر مشاهده می کنید.

روی آن کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود. در آن، ما فقط به یک خط علاقه مند هستیم - "فاصله بعد از پاراگراف را حذف کنید." البته می توانید در اینجا یک فاصله قبل از پاراگراف اضافه کنید و همچنین آن را تنظیم کنید، اما این کار به میل خود انجام می شود.

این آخرین راه برای حذف فاصله بین پاراگراف ها در Word نبود، یک راه دیگر وجود دارد که اکنون به آن می رویم.

تغییر در چند کلیک ماوس (روش دوم)

اکنون به روشی برای حذف فاصله بین پاراگراف ها در Word 2010 و موارد دیگر خواهیم پرداخت. واقعیت این است که در نسخه های قبلی برنامه این عملکرد وجود ندارد.

بنابراین، در ابتدا باید به تب "Page Layout" بروید. در آنجا به دنبال ناحیه ای به نام «پاراگراف» بگردید. حالا فیلدهایی را پیدا کنید که در بالا عبارت "Interval" وجود دارد. آنها مسئول فاصله بین پاراگراف ها هستند. برای حذف کامل فضاها، "0" را مشخص کنید. اگر می خواهید فاصله را تنظیم کنید، پارامترها را به صورت دستی تنظیم کنید.