Word'de paragraf girintisi nerede bulunur? Word'de metin paragraflarını biçimlendirme

Paragraf yapılandırması, üst ve alt girintiler, sol ve sağ boşluk, satır aralığı, ilk satır girintisi, sayfa hizalama modu ve diğer bazı parametrelerle karakterize edilir. Bu değerleri nasıl ayarlayacağımızı öğrenelim.

1. Word'ü başlatın ve otomatik olarak açılan yeni belgeye birkaç düzine kelime yazın; örneğin, bu kitabın herhangi bir paragrafının metnini girin. Sayfanın sağ kenarına ulaştığında metnin otomatik olarak bir sonraki satıra kaydırılacağını unutmayın.

2. Paragraf girmeyi bitirdiğinizde Enter tuşuna basın. Metin imleci yeni bir satıra geçerek mevcut paragrafın sonunu işaretler ve kelime işlemciyi bir sonraki paragrafa hazırlar.

3. Birkaç paragraf daha girin.

4. Düğmeye tıklamak Düzen modu metnin tam biçimlendirmesini görmenizi sağlayan sayfa düzeni görünümüne geçin. (Ders boyunca bu belge görünümünü kullanın.)

5. Ekranda dikey ve yatay cetveller yoksa komutla açın. Görünüm > Cetvel. Word penceresi şimdi Şekil 1'de gösterilene benzer bir şeye benzeyecektir. 6.1. Sayfanın sol ve sağ kenar boşluklarından belirli bir metin bloğunun paragraflarına olan mesafeyi ayarlamak için bloğun girintilerini ayarlamanız gerekir. Sayfa kenar boşluklarının genişliğini değiştirirken, kenar boşluklarının kenarlarından girintiler değişmeden kalacak şekilde paragraf boyutları değiştirilir. Bir metin bloğunun girintisini ayarlamak için önce bu metni seçmelisiniz. Yalnızca bir paragrafın parametrelerini değiştirmek istiyorsanız, metin imlecini paragrafın içine yerleştirmeniz yeterlidir.

6. İkinci ve üçüncü paragrafları vurgulayın.

Pirinç. 6.1. Word'de sayfa düzeni görünümünde beş paragraf ve cetvel

7. Yatay cetvelin sol tarafında üçgen işaretçiyi bulun İlk satır girintisi, tepe noktası aşağıyı gösteren fare ile tutup 3 cm sağa sürükleyin Bu işaretleyiciyi hareket ettirerek, geri kalan girintileri değiştirmeden seçilen paragrafların ilk satırlarının başlangıcının konumunu değiştirebilirsiniz. metnin İlk satırın gövde metninin sağından (girinti) veya solundan (girinti) başlayabileceğini unutmayın.

8. İşaretçiyi 1 cm sağa sürükleyin çıkıntı, tepesi yukarı doğru yönlendirilmiş bir üçgen şeklindedir. Paragraf gövdesinin sol girintisi değişecek, ancak ilk satırların girintisi aynı kalacaktır.

9. Yatay cetvelin sol tarafında dikdörtgen şeklinde başka bir işaret vardır - Sola girinti. 1 cm sağa sürükleyin, bu işaretçiyi hareket ettirmenin, işaretçileri senkronize olarak kaydırmaya eşdeğer olduğunu göreceksiniz. İlk satır girintisi Ve çıkıntı aynı mesafe kadar, yani sayfa kenar boşluğuna göre paragrafın sol kenarının kaymasına yol açar.

10. İkinci paragrafın metnine tıklayın, metin bloğunun seçimini kaldırın ve imleci bu paragrafın gövdesine getirin.

11. Sola 4 cm işaretçiye sürükleyin sağa girinti yatay cetvelin sağ tarafında bulunur. Paragrafın sağ kenar boşluğunu ayarlar.

Yapılan tüm işlemlerden sonra metin Şekil 1'de gösterildiği gibi görünür. 6.2.

Pirinç. 6.2. Word'de girintileri ayarlama

12. Düğmeye tıklayın ortalanmış araç çubuğu biçimlendirme.

Pirinç. 6.3. Tesviye Modları

Pirinç. 6.4. Word'de Paragraf Seçenekleri İletişim Kutusu

13. Üçüncü paragrafı seçin ve düğmesine tıklayın Sağ aynı araç çubuğu.

14. Dördüncü paragrafa ve ardından düğmesine tıklayın. Genişliğe göre. Şimdi metnin ilk dört paragrafı, dört metin hizalama modu gösterir (şek. 6.3).

15. İkinci, üçüncü ve dördüncü paragrafları seçin ve komutu seçin Biçim > Paragraf. Sekme Girintiler ve boşluk açılan iletişim penceresi (Şekil 6.4), yatay cetvel ve araç çubuğu düğmelerini kullanarak yapılandırdığımız paragraf girintilerini ve hizalama modunu ayarlamanıza olanak tanır biçimlendirme. Bölüm Aralık aynı sekme, bir paragraf içindeki satırlar arasındaki boşluğu ve paragraflar arasındaki aralığı ayarlamanıza olanak tanır.

Pirinç. 6.5. Word'de aralığı ayarlama

16. Daha önce sayaca 6 rakamını giriniz.

17. Satır aralığı listesinde, Bir buçuk(1,5 diş).

18. Düğmeye tıklayın TAMAM. Seçilen üç paragraftaki aralıklar değişecek ve Şekil 1'de gösterildiği gibi olacaktır. 6.5. Lütfen bölgenin Örnek diyalog kutuları Paragraf seçilen parametre değerlerinin belge metnine son uygulamasından önce bile girilen değerlerin geçerli paragrafın görünümü üzerindeki etkisini gözlemlemenizi sağlar.

19. Belgeyi kaydedin, aşağıdaki alıştırmalarda ihtiyacınız olacak.

Bu programı uzun süredir kullanan herkes Word'de nasıl paragraf yapılacağını bilir, ancak ilk kez bilgisayar başına metin yazmak için oturan biri bazı zorluklar yaşayabilir. Burada paragraf girintilerinin nasıl ayarlanıp kaldırılacağını anlatacağız ve göstereceğiz.

El yazısı ve daktiloyla yazılmış testlerdeki paragraf, anlatıyı mantıksal parçalara bölmek için kullanılır. Bir paragraftaki metin belli bir fikirle, bir düşünceyle birleşir. Aynı zamanda çok büyük paragraflar metnin algılanmasını ve içeriğinin ana fikrini anlamayı zorlaştırır.

Bir paragrafı diğerinden ayırmak farklı şekillerde yapılır. Paragrafların ilk satırın geleneksel girintisiyle değil, aralarındaki satır aralığını artırarak ayırt edildiği metinler vardır. Bu yöntem genellikle yabancı yayınlarda ve internette görülebilir.

Bu şekilde tasarlanan metni doğrulama için öğretmene göndermeye çalışırsak, yanlış biçimlendirme nedeniyle bu çalışma büyük olasılıkla bize iade edilecektir. Bunun nedeni, yerel GOST'umuzun paragrafların ilk satırın dört ila beş punto girintisi ile girintili olmasını gerektirmesidir.

Bir daktiloda yazarken, boşluk çubuğuna beş kez basarak bir paragraf girintisi yapılır. Bilgisayar yazarken her şey o kadar basit değil. Boşluk tuşunu kullanarak paragraf girintileri yaparsanız, bir belgeyi yazdırırken bu girintiler büyük olasılıkla eşit olmayacaktır (sıra dışı).

Paragraf nasıl yapılır?

Metin düzenleyicinin, paragrafların ayarlandığı özel bir işlevi vardır. Word menüsünün "Giriş" sekmesinde, tüm paragraf parametrelerini yapılandırabileceğiniz bir "Paragraf" bölümü vardır. Bu pencerede ilk satırın veya tüm metnin girintileri, satır aralığı yapılandırılır. İşin başında paragrafın parametrelerini ayarladıktan sonra bunları unutabilirsiniz.
Buraya tıklamak istediğiniz pencereyi açacaktır.

Eğer sadece yazı yazacaksak bu pencereye girip "indent" yani "ilk satır" üzerine tıklamanız ve girinti değerini santimetre cinsinden (genellikle 1.25-1.27 cm) belirtmeniz gerekiyor. "Önce" ve "sonra" aralıklarının sıfıra eşit olmasını sağlamak önemlidir. Şimdi, "Enter" tuşuna her bastığımızda, kesin olarak ayarlanmış parametrelerle yeni bir paragraf başlatıyoruz.

Belgenin metni zaten yazılmışsa ve yalnızca paragrafın parametrelerini değiştirmeniz gerekiyorsa, önce istediğiniz metni seçin ve yukarıda açıklanan adımların aynısını gerçekleştirin.

Paragraflar nasıl kaldırılır?

Ve bu bir sorun değil, sadece metni veya gerekli parçayı seçmeniz ve "Paragraf" penceresinde ayarları yapmanız gerekiyor: bu pencerenin "girinti" bloğunda, tüm sıfırları ayarlamanız ve "hayır" belirtmeniz gerekiyor "ilk satırın" karşısında.

Bu nedenle, Word uygulamasında metni paragraflara bölmek çok basittir, hatta bir daktilodan bile daha kolaydır. Çalışmaya başlamadan önce “Paragraf” penceresinde gerekli parametreleri ayarlamanız yeterlidir.

Bununla ilgili kısa video

Metin belgelerindeki bilgilerin yapılandırılması ve doğru biçimlendirilmesi, algılanmasının kolaylığı ve eksiksizliği açısından son derece önemlidir. Tüm metnin sürekli olduğu belgelerin okunması çok zor olacaktır. Bu nedenle metinler doğrudan konuşma kurallarına göre tasarlanmış paragraflar, girintiler, listeler, diyaloglar vb. kullanır. Ancak her şey bir paragrafla başlar, bu nedenle bu makalede Word'de paragraf oluşturma ve biçimlendirme yollarını ele alacağız.

Öncelikle makalede ele alınacak kavramları tanımlamanız gerekir. Paragraf, bitişik iki girinti arasında metin içeren yapısal bir birim olarak kabul edilir. Klavyede Enter tuşuna basıldıktan sonra metinde paragraflar oluşturulur.

Paragraflar metinde yalnızca belge biçimlendirmesi her paragrafın başındaki ilk satırı girintili olacak şekilde ayarlanmışsa veya daha önce "kırmızı çizgi" olarak adlandırılıyorsa net bir şekilde görünür olacaktır. Bu nedenle, paragrafları biçimlendirme hakkında daha fazla konuşacağız, çünkü bunların oluşturulması, yukarıda belirtildiği gibi, yalnızca klavyede Enter tuşuna basılması meselesidir.

Cetvel kullanarak Word'de paragrafları biçimlendirme
Paragraflardaki kenar boşluklarını ve girintileri hızla ayarlamak için cetveli kullanabilirsiniz.
Menüyü kullanarak Word'de paragrafları biçimlendirme
Paragraflardaki kenar boşluklarında ve girintilerde ince ayar yapmak için menü öğesini kullanabilirsiniz. Paragraf.
Word, diğer paragraflardan bağımsız olarak her bir paragrafın biçimlendirmesini ayrı ayrı ayarlamanıza olanak tanır, ancak kimsenin buna ihtiyaç duyması pek olası değildir. Bazı durumlarda, negatif bir paragraf girintisi değeri kullanılır, bu durumda girinti olarak adlandırılır.

Metni paragraflara bölmek, uygun şekilde hazırlanmış bir belgenin veya sitenin vazgeçilmez bir özelliğidir. Katı metnin okunması çok zordur. Varlığı, kullanıcı için bir saygısızlık işaretidir. Böyle bir metni gören okuyucunun benzer başka bir siteye yönelmesi muhtemeldir.

Word'de paragraf nasıl yapılır? En basit durumda, klavyede Enter tuşuna her basıldığında otomatik olarak oluşturulurlar. Bir paragrafın “kırmızı çizgisi” önce Sekme tuşuna basılarak uygulanır. Bu durumda ilk satırın imlecinin sağına kaydırma 1,25 cm sabitlenecektir, ancak Word 2010'da paragrafları biçimlendirmek için çok daha fazla seçenek vardır. Kullanıcı, optimum ayarlarını uygulayarak ve hatırlayarak, büyük miktarda metin yazarken veya önceden yazılmış belgeleri işlerken zaman kazanacaktır.

Paragrafları biçimlendirirken, onları tamamen veya kısmen nasıl vurgulayacağınızı bilmeniz gerekir. En hızlı yol, paragraftaki herhangi bir kelimeye üç kez tıklamaktır. İmleçten önce/sonra bir paragrafın bir bölümünü seçmek, Ctrl+Shift+yukarı/aşağı ok tuş bileşimiyle gerçekleştirilir.

Word'de bir paragrafı biçimlendirme, üst cetvel aracılığıyla görsel olarak veya tam değerleri ayarlayıp hatırlayarak yapılabilir.

Üst cetvelin görüntülenmesini etkinleştirmek için "Görünüm" sekmesine gidin ve "Göster" bölümünde "Cetvel" aracının yanındaki kutuyu işaretleyin.

Bundan sonra, üstte dört kaydırıcıyla bir cetvel belirir - üçü solda ve biri sağda. Fareyle üzerlerine geldiğinizde her birinin amacını okuyabilirsiniz:

• sol alt dikdörtgen - sol girinti;
• ucu yukarı olan sol üçgen bir çıkıntıdır;
• sağ üçgen yukarı - sağdaki girinti;
• aşağıyı gösteren sol üçgen, ilk satırın girintisidir.

Birinci ve üçüncü sürgüleri hareket ettirmek, paragrafın girintisini sayfanın sol ve sağ kenarlarından, yani kenar boşluğundan değiştirecektir. Girinti yerine metin girintisi nadiren kullanılır. Son üçgen kaydırıcı, "kırmızı çizginin" girintisini belirler.

Giriş sekmesinin paragraf bölümü

Aletler

Bu bölümdeki araçların birçoğu doğrudan paragraf biçimlendirmeyle ilgilidir. Girintiyi Artırma aracına her basıldığında, paragrafın tamamı kırmızı okla gösterilen 1,25 cm'lik sabit bir mesafe kaydırılır (aynı değer Sekme tuşuna basıldığında da geçerliydi). Kırmızı kutunun solundaki araca Girintiyi Azalt denir. Sağa kaydırılan paragrafı sola aynı mesafede döndürür.

Kırmızı dikdörtgendeki bir sonraki araç grubu, paragraf metnini sırasıyla sola, ortaya, sağa ve genişliğe hizalar.

Son durum bir açıklama gerektirir. Aşağıdaki ekran görüntüsü, iki yana yaslandığında bir paragrafın sözcükleri arasındaki boşluktaki değişikliği göstermektedir.

Boşluk aracının açılır listesi, satır aralığını değiştirmenin yanı sıra paragraflar arasındaki boşluğu da kontrol etmenize olanak tanır.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, paragraftan önce "Boşluk ekle" satırı seçildiğinde paragrafın aşağı kaydırılmasını (kırmızı okla işaretlenmiştir) göstermektedir. Açıkçası, bir sonraki satıra tıklarsanız, paragraf orijinal yerine geri dönecektir.

Açılır kutu

Paragrafı ayarlamanın en kesin yolu, "Paragraf" bölümünün açılır kutusudur. Bu pencereyi çağırmanın alternatif bir yolu, bir paragraf seçip bağlam menüsünü çağırmaktır (sağ tıklama).

Hizalama listesi, yukarıda tartışılan 4 paragraflık metin hizalama seçeneklerini çoğaltır. "Girinti" alanlarında, sol ve sağ girintinin tam değerini belirleyebilirsiniz. "Aralık" alanları, paragraflarda paragraftan önceki ve sonraki aralığı doğru bir şekilde ayarlamak için tasarlanmıştır (1 pt = 0,35 mm). Aynı stile ait olan paragraflar arasına boşluk eklenmesini kullanıcı engelleyebilir.

"İlk satır" listesi, "kırmızı hattı" en iyi şekilde yapılandırmanıza olanak tanır. Varsayılan olarak mevcut değildir. "Girinti" (veya nadiren "Çıkıntı") seçildiğinde, 1,25 cm'lik orijinal standart değer başka herhangi bir değerle değiştirilebilir.

Paragrafı ayarlamayı bitirdikten sonra, kullanıcı "Varsayılan" seçeneğine tıklayarak seçilen değerleri kaydedebilir. Gelecekte, siz yazarken bunlar otomatik olarak uygulanacaktır. Özellikle, standart "kırmızı çizgi" girintisinin seçilmesi, kullanıcıyı her paragrafın ilk satırını yazmadan önce Sekme tuşuna basma zorunluluğundan kurtaracaktır. Bu durumda, sol üst üçgen, bir sonraki ekran görüntüsünde kırmızı okla gösterilen sabit bir konuma sahip olacaktır.

Özel Biçimlendirme

Paragrafları biçimlendirmenin pratik olarak önemli daha karmaşık durumlarını ele alalım.

Bazen metnin paragraflara bölünmesini iptal etmek gerekir. Word'de paragraflar nasıl kaldırılır? Bunu yapmak için gereksiz paragraf işaretlerini kaldırmanız gerekecek. Word'de normal çalışma sırasında görünmezler. Bunları "Paragraf" bölümündeki "Ana Sayfa" sekmesinde görüntülemek için, "Tüm karakterleri göster" son aracına tıklayın.

Bir paragraf işaretini otomatik olarak kaldırmak için:

1. "Giriş" sekmesinde, "Düzenleme" aracını açın ve "Değiştir" öğesine tıklayın;
2. "Özel" listesini açın ve içindeki ilk "Paragraf İşareti" öğesini seçin. "Bul" satırında özel bir karakter görünecektir;
3. "Şununla değiştir" satırında uygun tuşa basarak bir boşluk girin.
4. "Tümünü Değiştir"i tıklayın.

Gördüğünüz gibi önceki iki paragraf yerine tek bir paragraf çıktı.

Çok sayfalı belgeleri biçimlendirirken, her paragrafın yeni bir sayfada başladığından emin olmak isteyebilirsiniz. Diğer durumlarda, tam tersine, büyük bir paragrafın üzerine tamamen sığması için sayfayı uzatmanız gerekir.

1. Tüm metni seçin.
2. Bağlam menüsünde "Paragraf" ı tıklayın.
3. Sayfa Konumuna gidin.

Her paragraftan sonra bir sayfa sonu eklemek için "yeni bir sayfadan" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Ve paragrafın başka bir sayfaya gitmemesi için “paragrafı kırma” öğesini etkinleştirmeniz gerekir.

Video: Word 2013/2016'da paragraf nasıl yapılır?

Ekran görüntüsünde de görebileceğiniz gibi, Word'de "artık satırların yasaklanması" öğesi varsayılan olarak etkindir. Sayfadaki bir paragrafın son satırının çıktısını diğer satırlarından ayrı olarak engeller ki bu çok uygundur.

Microsoft Office Word'deki bir paragraf, birçok kişinin düşündüğü gibi satır sonu olarak değil, doğrudan girinti belgenin alanlarından aynı satır. Bu komik yanlış anlama nedeniyle, telefonda iletişim kurmak veya uygulama notlarının gerekliliklerini açıklayan düzenleyici belgelerle çalışmak genellikle zordur. Bazı insanlar bir paragrafın düğmeye basın girin ve hangi gereksinimlerin söz konusu olduğunu anlamayın. Böyle hatalar yapmamalısın. Paragraf, bir belgenin kenar boşluklarından bir girintidir.

Bir paragraf nasıl ayarlanır

var 2 ana yol paragraf ayarları: aracılığıyla ayarlar veya aracılığıyla cetvel. Cetvelli yöntem birçok kişiye aşinadır. Yeterince basit çekmek belgenin üst kısmındaki kaydırıcılardan biri. Ancak, adalet içinde, tüm kullanıcıların cetveli hak ettiği yerde görmediğine dikkat edilmelidir. O sadece ihtiyacı var aç. Bu basitçe yapılır - sekmeye gidin görüş ve kutuyu işaretleyin cetvel».

Şimdi Cetvel'i ve üzerindeki kaydırıcıları görüyoruz. Görüntüde kırmızı bir okla gösterilirler. hareketli tepe kaydırıcı ayarlar metin girintisi sarmadan sonraki ilk satırda. Daha düşük kaydırıcı ayarlar metin konumu diğer tüm hatlarda. Kaydırıcıları aynı anda hareket ettirmek, satır sonları arasındaki tüm metnin girintisini değiştirir.

ikinci yol demek düzenleme iyi bir örnekle ayarlar. Aynı zamanda satır aralarını da değiştirebiliriz ama bu ayrı bir konu.

üzerine tıklarsanız kiremit paragraf sağ alt köşede, gerekli tüm değişiklikleri yapabileceğiniz aşağıdaki pencere açılacaktır.

Aşağıdaki kuralları hatırlamak önemlidir:

1. Girintiyi Değiştirme sol ve sağ - metnin seçilen bölümüne veya daha sonra yazılacak tüm metne uygulanacak iki bağımsız ayar. Bu ayarlar, geçerli bölümdeki tüm metni yönetir.
2. İle girintiyi ayarla ilk satır için "ilk satır" alanındaki değeri değiştirmeniz ve ayrı bir ayar kullanmanız gerekir.

Bu pencerenin altında, " düğmesine tıkladıktan sonra metnin konumunun nasıl değişeceğini görmenizi sağlayan bir ön izleme alanı vardır. TAMAM". Değerleri ayarlayarak, burada tüm belge için gerekli girinti parametrelerini ayarlayabilirsiniz.

Bir paragraf nasıl kaldırılır

Ve paragrafı kullanma ihtiyacı ortadan kalkarsa - tüm ayarları nasıl iptal edebilirsiniz? Burada da iki yöntem var. Olabilmek dönüş pozisyonu kaydırıcıları orijinale getirin (yani tamamen sola hareket ettirin).

Aynı pencereyi kullanabilirsiniz. ayarlar ki zaten yukarıda tartışılmıştır. Köşedeki düğme ile açın.

Ardından, önemli bir faktöre bağlı olan iki yoldan birini takip edebilirsiniz - Word'ün ayarları değiştirildi mi? sadece düğmeye basabilirsin varsayılan düğmesinin yanında bulunan Onayla veya "0" olan tüm alanlarda sürün ve onaya basın.

Bundan sonra, bu ayarlara nereye başvuracağımızı seçmemiz gerekiyor. Çözümü seçip onaylıyoruz.

İlk durumda, değerler döndürülecek standartşu anda açık olan belgede, başka bir belgede, belirtilen şablona göre tüm yeni belgelere uygulanacaklardır. Daha önce kaydedilen ve şimdi kapatılan belgeler mucizevi bir şekilde yeniden oluşturulmayacak.

Yukarıda gösterilen pencereyi kullanarak girintinin konumunu değiştirerek, ayarları değiştirmekle meşgul olduk. Yani, görünüşte korkunç bir eylem bilinçsizce ve hızlı bir şekilde yapıldı. Ayarları değiştirmenin zor olmadığı ortaya çıktı.

Özel olarak dikkat etmeniz gereken tek şey, işaretin alanıdır " Ayna kenar boşlukları". Bu alan ayarlardan sorumludur. birebir aynı farklı taraflardan girintiler. Aktarımdan sonra ilk satırda ayrı bir girinti için ayar grubunu ve girintileri belgenin sol ve sağ kenarlarından ayarlamayı zaten tartışmıştık.

Bunda zor bir şey yok. Kulağa korkutucu ve kafa karıştırıcı gelebilir, ancak pratikte her şey basit ve nettir.