Excel'de bir hücreyi düzenlemeyi nasıl durdurabilirim. Excel'de veri koruması, veri koruma seviyeleri

Bu yazıda size Excel'deki hücreleri değişikliklerden ve düzenlemeden nasıl koruyacağınızı anlatacağım. Hücre koruması, dosyanızı açan kullanıcıların hücre değerlerini düzenleyemeyeceği ve formülleri göremeyeceği anlamına gelebilir.

Korumayı nasıl kuracağımızı bulmadan önce, hücre korumasının Excel'de nasıl çalıştığını anlamak önemlidir. Varsayılan olarak, Excel'deki tüm hücreler zaten kilitlidir, ancak aslında, sayfa koruma ayarlarında parolayı ve erişimi kısıtlama koşullarını girdikten sonra bunlara erişim sınırlanacaktır.

Bir Excel Dosyasındaki Tüm Hücreler Nasıl Korunur?

Kesinlikle tüm hücreleri korumak istiyorsanız excel dosyası düzenleme ve değişikliklerden sonra aşağıdakileri yapın:

• “ sekmesine gidin Akran değerlendirmesi” araç çubuğunda => “ alt bölümde Koruma” simgesine tıklayın “ Sayfayı Koruyun “:

• Açılır pencerede, "" yanındaki onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun:

• Yalnızca parolayı verdiğiniz kullanıcıların korumasını kaldırmak istiyorsanız, "" alanına parolayı girin:

• Listeden seçim yapın ve sayfanın hücreleriyle tüm kullanıcılara izin verilecek eylemleri işaretleyin:

• Tıklamak " TAMAM “

Bir şifre belirlediyseniz, sistem sizden şifreyi tekrar girmenizi isteyecektir.

Artık değişiklik yapmaya veya hücre değerlerini düzenlemeye çalışan tüm kullanıcılar şu mesajı görecek:

Kalkış için kurulu koruma, “ sekmesine gidin Akran değerlendirmesi " ve " bölümünde Koruma” simgesine tıklayın “ Sayfa korumasını kaldır “. Bundan sonra, sistem korumayı kaldırmak için bir şifre girmenizi isteyecektir.

Excel'deki tek tek hücreleri değişikliklerden koruma

Çoğu zaman, tüm sayfayı değil, yalnızca tek tek hücreleri korumanız gerekebilir. Makalenin başında da yazdığım gibi, Excel'deki tüm hücreler varsayılan olarak kilitlidir. Kilidin gelmesi için aslında sayfa korumasını yapılandırmanız ve bir şifre belirlemeniz gerekir.

Örneğin, düşünün basit bir masa gelir ve gider verileri ile. Görevimiz, aralıktaki hücreleri değişikliklerden korumaktır. B1:B3 .

Tek tek hücreleri engellemek için aşağıdakileri yapın:

• Excel sayfasındaki kesinlikle tüm hücreleri seçin (klavye kısayolunu kullanarak CTRL+A ):

• sekmesine gidelim " Ev” araç çubuğunda => “ altında hizalama ”sağ alt köşedeki simgeye tıklayın:

• Açılır pencerede sekmeye gidin " Koruma” ve “ kutusunun işaretini kaldırın. Korumalı hücre “:

• Tıklamak " TAMAM “

bu yüzden kapattık Excel özelleştirmesi tüm hücrelerin koruma ve engelleme için hazır olduğu tüm sayfanın hücreleri için.

• Şimdi, düzenlemeden korumak istediğimiz hücreleri seçin (bizim durumumuzda bu, bir hücre aralığıdır). B1:B3 );
• Sekmeye tekrar git Ev” araç çubuğunda ve “ alt bölümünde hizalama ” daha önce yaptığımız gibi sağ alt köşedeki simgeye tıklayın.
• Açılır pencerede, " sekmesinde Koruma"kutuyu kontrol et" Korumalı hücre “:

• sekmesine gidelim " Akran değerlendirmesi araç çubuğundaki ” simgesine tıklayın ve “ Sayfayı Koruyun “:

• Açılır pencerede, " yanındaki kutunun olduğundan emin olun. Korunan hücrelerin sayfasını ve içeriğini koruyun “:

• Alana şifreyi girin " Sayfa korumasını devre dışı bırakmak için parola ", böylece yalnızca parolayı verdiğimiz kullanıcılar korumayı kaldırabilir:

Herhangi bir bilgi gibi, Excel'deki verilerin de bazen düzenlenmeye veya yanlışlıkla silinmeye karşı korunması gerekir. Ne yazık ki, menüde, tek bir hareketle tek bir hücreyi düzenlemeden koruyabileceğiniz böyle bir düğme yoktur. Ancak, istenen sonucu alabileceğiniz bir dizi farklı koruma vardır.

Bir hücreyi yalnızca tüm sayfanın korumasını ayarlayarak Excel'deki değişikliklerden koruyabilirsiniz. Varsayılan olarak, Excel'de sayfa korumasını açtığınızda tüm hücreler korunur. Bir veya birkaç hücre seçip hücre formatını girerseniz, sekmede şunları yapabilirsiniz: "Koruma" işaretli kutuya bakın "Korumalı Hücre". Bu onay kutusunu kaldırarak, bu hücrelerdeki korumayı kaldırırız ve bunlar her zaman düzenlenmeye hazır olur.

Artık sekmede Excel'de sayfa korumasını etkinleştirdiğinizde "Gözden geçirmek" menü seçeneği "Sayfayı Koru", onay işareti kaldırılmamış olan sayfanın tüm hücrelerini değişikliklerden koruyacağız. Ve daha önce düzenlediğimiz hücreler değiştirilebilir. Bu durumda, koruma açıldığında, yapmak mümkün olacaktır. ek ayarlar ve hücrelerle tam olarak neyin yapılamayacağını seçin.

Şimdi Excel'deki tek tek hücrelerin parola koruması olasılığını düşünün. Korumak istediğimiz hücreleri Excel'de ayrı bir şifre ile seçmek ve sekmesinde gerekli olacaktır. "Gözden geçirmek" menü öğesini seçin "Aralıkların değiştirilmesine izin ver". Görünen pencerede, tıklayın "Yaratmak", isterseniz aralığın adını girin, kontrol edin veya yeni bir hücre aralığı girin ve parolayı belirtin.

Ancak tüm bu ayarlardan sonra, Excel'deki hücreleri düzenlemeye karşı korumak henüz çalışmıyor. Her şeyin çalışması için, yukarıda tartışıldığı gibi sayfa korumasını etkinleştirmeniz gerekir. Bundan sonra, tüm hücreler değişikliklerden korunacak, ancak seçtiğimiz hücreler için ayrı bir şifre çalışacak ve bu şifre girilerek sayfanın kilidi açılmadan gerekli değişiklikler yapılabilecektir.

Excel'de hücreleri korumanın olanaklarını bilerek, artık çeşitli seçenekleri birleştirebilirsiniz. Örneğin, sayfanın tüm hücrelerini seçip hücre formatına giderek, koruma sekmesinde bu hücrelerin korumasını kaldırabilir, ardından ayrı bir hücre grubu seçip korumayı onlara iade edebilirsiniz. Açık bu aşama sayfa koruması etkinleştirildiğinde, yalnızca bizim tarafımızdan işaretlenen hücreler engellenir. Ve bundan önce, aralıkları değiştirmek için izin menüsünden seçilen hücreler için ayrı bir şifre girerseniz, sayfa korumasını açtıktan sonra tüm hücrelere herhangi bir veri girebilir ve kilitli hücrelerde yalnızca değişiklik yapabilirsiniz. şifreyi gir. Aslında, tek tek Excel hücrelerini standart yollarla değişikliklerden korumanın tek yolu budur.

Öyleyse, yeni başlayanlar için - korumalı bir hücreyi korumasız olandan nasıl ayırt edebilirim? Hücreleri seçin, bunlardan birine sağ tıklayın ve içerik menüsünden “Hücreleri Biçimlendir…” öğesini seçin.

2 adım

"Koruma" sekmesine gidin. Bu, hücre biçimlendirme penceresindeki en sağdaki sekmedir.
Oradaki iki onay kutusuna bakın.
Üst ("Korumalı hücre") işaretliyse, bu, sayfa koruması etkinleştirildiğinde hücre verilerinin düzenlenemeyeceği anlamına gelir. Kaldırırsanız, koruma modunda bile düzenleyebilirsiniz.
Alttaki işaretliyse (“Formülleri gizle”) - sayfayı korurken, formül çubuğunda hücre formülünü göremezsiniz.
Bu pencereyi kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
Varsayılan olarak, tüm hücrelerde en üstteki işaretlidir.

3 adım

Üst menüden “Araçlar → Koruma → Sayfayı Koru…” öğesini seçin.

4 adım

Tam olarak nasıl olacağını yapılandırabileceğiniz bir pencere göreceksiniz. korumalı sayfa. Korumayı kaldırmak için girilmesi gereken metin alanına bir şifre girebilirsiniz.
Şimdi "Tüm sayfa kullanıcılarına izin ver" kutusundaki ana onay kutuları hakkında. "Engellenen hücreleri seç" - "Korumalı hücre" onay kutusuna sahip hücreleri seçmek mümkün mü (2. adıma bakın), "Kilitlenmemiş hücreleri seç" - işaretlenmemiş. "Hücreleri/sütunları/satırları biçimlendirme" - hücrelerin biçimini (renk, yazı tipi, kenarlıklar, ...), sütunları (genişlik), satırları (yükseklik) biçimlendirmenin mümkün olup olmadığı. “Sütunları/satırları/köprüleri ekle” – sayfaya sütunlar, satırlar, köprüler eklemek mümkün mü, “Sütunları/satırları sil” – sütunları ve satırları silmek mümkün mü? Sayfayı korumak için Tamam'ı tıklayın.

5 adım

Artık "Korumalı hücre" işaretli hücrelerin içeriğini değiştiremeyeceksiniz. Eğer denerseniz, bunu yapamayacağınızı belirten bir mesaj içeren bir pencere göreceksiniz.

6 adım

Bir sayfanın korumasını kaldırmak için menüden "Araçlar → Koruma → Sayfanın korumasını kaldır..." öğesini seçin. Çalışma sayfasını korurken bir parola belirlediyseniz, Excel sizden bir parola isteyecektir.

7 adım

Şimdi pratik yapmak için. İlk olarak, hangi hücrelerin korunması gerektiğine ve hangilerinin korunmaması gerektiğine karar verin. Şekilde iki örnek vardır - bloke edilmesi gereken hücreler koyu renkle işaretlenmiştir.
Solda, önce tüm hücreleri bloke etmek, ardından dikdörtgen alanın kilidini açmak daha kolaydır.
Doğru olanda, önce her şeyin kilidini açmak, ardından istenen hücreleri engellemek daha kolaydır.

8 adım

Sütun ve hücre işaretlerinin kesişme noktasındaki dikdörtgene tıklayarak tüm hücreleri seçin. Ardından, zaten tanıdık olan "Hücreleri Biçimlendir" penceresine gidin (sağ tıklayın ve içerik menüsünde bu öğeyi seçin).

Geçen gün kullanıcıların birinden bir soru geldi: Belirli hücreler değişikliklerden nasıl korunur?

Olabilmek her zamanki gibi, VBA'yı kullanabilirsiniz (ancak buna her yerde izin verilmediğinden ve çalışacağından VBA çözümünün destekçisi değilim).

İlk olarak, hücreleri korumalı hale getirin;

Korumak istediğiniz hücrelerin biçiminde, "Korumalı hücre" kutusunu işaretlemelisiniz. Bunu yapmak için sağ tıklayın ve seçin bağlam menüsü"Hücreleri biçimlendir ..." ve "Koruma" sekmesine gidin.

Kendi başına, bu bayrağın varlığı hücreyi hiçbir şekilde korumaz, yalnızca sayfa koruması ayarlandıktan sonra hücrenin korunacağını gösterir. Her yeni Excel çalışma kitabında varsayılan olarak tüm hücreler korunur. Burada, hücre biçimini seçilen tüm aralıkta ve bitişik olmayan bir grup hücrede aynı anda değiştirebileceğinizi belirtmekte fayda var.

İkinci olarak, koruma sayfasını ayarlayın.

Excel 2007/2010'da sayfa korumasını ayarlamak için "Gözden Geçir" sekmesine, "Değişiklikler" grubuna gidin ve "Sayfayı Koru" düğmesine tıklayın. Excel 2003'te, sayfa koruması Araçlar/Koruma/Sayfayı Koru menü öğesi aracılığıyla ayarlanır.

Bir yol var hızlı kurulum aynı anda tüm sayfalarda koruma. Ancak bu iki adım tamamlandıktan sonra hücrenin/hücrelerin korunması devreye girecektir.

Hücre korumasının yardımıyla tablo, değiştirilebilen ve değiştirilemeyen alanlara net bir şekilde sınırlandırılabilir. Daha önce gördüğünüz gibi, bunu yapmak oldukça basit. Tek rahatsızlık, hücreleri seçici olarak korumak gerektiğinde, örneğin korumayı yalnızca formüllere sahip hücreler için ayarlamak gerektiğinde ortaya çıkar, ancak bu rahatsızlık da çözülür. Bunu yapmak için, "Giriş" sekmesine gidin ve "Düzenleme" grubunda "Bul ve seç" düğmesinin menüsünü açın, ardından "Bir hücre grubu seçin ..." öğesini seçin ve gerekli seçeneği seçin ( hücre grubu seçme hakkında daha fazlasını okuyun). Gerekli tüm hücreler seçildikten sonra, hücrelerin korunmasını sağlamak ve ardından sayfa korumasını ayarlamak kalır. Sayfanın tüm hücrelerini seçmek için Ctrl1 + A kısayol tuş kombinasyonunu kullanabileceğinizi veya sözde sıfır hücreye tıklayabileceğinizi hatırlatmama izin verin (ekran görüntüsünde, sıfır hücre kırmızı bir çerçeve ile vurgulanmıştır).

Bu kadar.

Aynı sorunu çözmenin başka bir yolu daha var:

Tüm hücreleri seçin, ardından menüde Biçim takım seç hücreler(CTRL+1) Görüntülenen standart iletişim kutusunda sekmeyi seçin Koruma ve yanındaki kutunun işaretini kaldırın. Korumalı hücre. Şimdi engellenmesi amaçlanan hücreleri seçin (bitişik olmayan hücreleri ve aralıkları kullanarak seçebilirsiniz. CTRL tuşu) ve menüde Biçim Hücreler komutunu tekrar seçin ve ardından Korumalı hücre'nin yanındaki kutuyu işaretleyin. Şimdi Araçlar menüsünde Koru'yu ve ardından Sayfayı Koru'yu seçin. Listede Bu sayfanın tüm kullanıcılarına izin ver: Kilitli hücreleri vurgula'nın yanındaki kutunun işaretini kaldırdığınızdan emin olun ve Kilitlenmemiş hücreleri vurgula'nın yanındaki kutuyu işaretleyin, girin İstenilen Şifre ve Tamam düğmesine tıklayın.

Bir Excel çalışma kitabındaki bilgileri koruyabilirsiniz Farklı yollar. Tüm kitap için bir şifre belirleyin, ardından her açıldığında istenecektir. Ayrı sayfalara bir parola koyun, ardından diğer kullanıcılar korumalı sayfalara veri giremez ve verileri düzenleyemez.

Peki ya diğer insanların birlikte çalışabilmesini istiyorsanız Excel çalışma kitabı ve içindeki tüm sayfalar, ancak aynı zamanda tek tek hücrelerdeki verilerin düzenlenmesini sınırlamanız ve hatta yasaklamanız gerekir. Bu makalede tartışılacak olan budur.

Seçilen aralığın değişikliklerden korunması

İlk olarak, seçilen aralığı değişikliklerden nasıl koruyacağımızı bulalım.

Yalnızca tüm sayfa için korumayı açarsanız hücreleri koruyabilirsiniz. Varsayılan olarak, Excel'de sayfa korumasını açtığınızda, üzerinde bulunan tüm hücreler otomatik olarak korunur. Görevimiz her şeyi değil, şu anda ihtiyaç duyulan aralığı belirtmektir.

Tek tek bloklar dışında tüm sayfayı düzenleyebilmek için başka bir kullanıcıya ihtiyacınız varsa, sayfada tümünü seçin. Bunu yapmak için soldaki üçgene tıklayın. üst köşe. Ardından bunlardan herhangi birine sağ tıklayın ve menüden "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin.

Bir sonraki iletişim kutusunda "Koruma" sekmesine gidin ve kutunun işaretini kaldırın. "Korumalı Hücre". Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, bu sayfayı korusak bile, bloklardaki herhangi bir bilgiyi girme ve değiştirme yeteneği kalacaktır.

Bundan sonra, değişikliklere kısıtlamalar getiriyoruz. Örneğin, B2:D7 aralığındaki düzenleme bloklarını devre dışı bırakalım. Belirtilen aralığı seçin, üzerine sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" menüsünden seçin. Ardından "Koruma" sekmesine gidin ve "Korumalı ..." kutusunu işaretleyin. Tamam'ı tıklayın.

Bir sonraki adım, bu sayfa için korumayı etkinleştirmektir. sekmeye git "Gözden geçirmek" ve Sayfayı Koru düğmesini tıklayın. Bir parola girin ve kullanıcıların bu parolayla neler yapabileceğini gösteren kutuları işaretleyin. "Tamam"a tıklayın ve parolayı onaylayın.

Bundan sonra, herhangi bir kullanıcı sayfadaki bilgilerle çalışabilecektir. Örnekte, E4'te beşler girilmiştir. Ancak B2:D7 aralığındaki metin veya sayıları değiştirmeye çalıştığınızda, hücrelerin korunduğuna dair bir mesaj görüntülenir.

şifre koyduk

Şimdi, Excel'de bu sayfayla sık sık çalıştığınızı ve korumalı bloklardaki verileri periyodik olarak değiştirmeniz gerektiğini varsayalım. Bunu yapmak için, sayfadan sürekli olarak korumayı kaldırmanız ve ardından geri koymanız gerekecektir. Bunun pek uygun olmadığını kabul edin.

Bu nedenle, Excel'de tek tek hücreler için nasıl parola ayarlayabileceğiniz seçeneğine bakalım. Bu durumda, sadece istenen şifreyi girerek bunları düzenleyebileceksiniz.

Diğer kullanıcıların, B2:D7 aralığı dışında sayfadaki her şeyi düzenleyebilmesi için yapalım. Ve şifreyi bilen siz, B2: D7'deki blokları düzenleyebilirsiniz.

Bu nedenle, tüm sayfayı seçin, bloklardan herhangi birine sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" menüsünden seçim yapın. "Koruma" sekmesinde ayrıca, "Korumalı ..." kutusunun işaretini kaldırın.

Şimdi parolanın ayarlanacağı aralığı seçmeniz gerekiyor, örnekte bu B2:D7 . Sonra tekrar "Hücreleri Biçimlendir" e gidin ve "Korumalı ..." kutusunu işaretleyin.

Diğer kullanıcıların bu sayfadaki hücrelerdeki verileri düzenlemesine gerek yoksa bu adımı atlayın.

Ardından sekmeye gidin "Gözden geçirmek" ve düğmeye basın "Aralıkların değiştirilmesine izin ver". İlgili iletişim kutusu açılacaktır. İçindeki "Oluştur" düğmesini tıklayın.

Aralığın adı ve içerdiği hücreler zaten belirtilmiştir, bu yüzden sadece "Şifre" girin, onaylayın ve "Tamam" ı tıklayın.

Bir önceki pencereye dönüyoruz. "Uygula" ve "Tamam" ı tıklayın. Böylece, farklı parolalarla korunan birkaç aralık oluşturmak mümkündür.

Şimdi sayfa için bir şifre belirlemeniz gerekiyor. sekmesinde "Gözden geçirmek""Sayfayı Koru" düğmesine basın. Bir parola girin ve kullanıcıların neler yapabileceğini gösteren kutuları işaretleyin. "Tamam"a tıklayın ve parolayı onaylayın.

Hücre korumasının nasıl çalıştığını kontrol etmek. Altıları E5'e tanıtalım. D5'ten bir değer silmeye çalışırsanız, parola soran bir pencere açılacaktır. Bir şifre girerek, hücredeki değeri değiştirebilirsiniz.

Böylece şifreyi bilerek Excel sayfasının korumalı hücrelerindeki değerleri değiştirebilirsiniz.

Blokları kötü verilerden koruma

Excel'deki bir hücreyi yanlış veri girişinden de koruyabilirsiniz. Bu, bir anket veya form doldurmanız gerektiğinde kullanışlı olacaktır.

Örneğin, tabloda bir "Sınıf" sütunu vardır. 11'den büyük ve 1'den küçük bir sayı olamaz, yani okul sınıfları. Kullanıcı bu sütuna 1 ile 11 arasında olmayan bir sayı girerse programın hata atmasını sağlayalım.

İstenen tablo hücresi aralığını seçin - C3: C7, "Veri" sekmesine gidin ve düğmesine tıklayın "Veri kontrolü".

Bir sonraki iletişim kutusunda, "Seçenekler" sekmesinde, "Tür ..." alanında listeden "Tamsayı" seçeneğini seçin. "Minimum" alanına "1", "Maksimum" - "11" alanına girin.

Sekmedeki aynı pencerede "Giriş Mesajı" verilen aralıktan herhangi bir hücre seçildiğinde görüntülenecek bir mesaj girin.

sekmesinde "Hata mesajı" kullanıcı yanlış bilgi girmeye çalışırsa görünecek bir mesaj gireceğiz. Tamam'ı tıklayın.

Şimdi C3:C7 aralığından bir şey seçerseniz, yanında bir araç ipucu görüntülenecektir. Örnekte C6 "15" yazmaya çalışırken girdiğimiz metinle birlikte bir hata mesajı çıktı.

Artık Excel'deki hücrelerin diğer kullanıcılar tarafından değiştirilip düzenlenmesini ve hücrelerin yanlış veri girişinden nasıl korunacağını biliyorsunuz. Ek olarak, hangi belirli kullanıcıların korumalı bloklardaki verileri hala değiştirebileceğini bilerek bir parola belirleyebilirsiniz.

(1 derecelendirmeler, ortalama: 5,00 5 üzerinden)

Web yöneticisi. "Bilgi Koruma" uzmanlığında yüksek öğrenim Çoğu makalenin ve bilgisayar okuryazarlığı derslerinin yazarı

benzer gönderiler

Tartışma: 13 yorum

Cevap