Kişileri excel'den Outlook'a aktarın. Microsoft Outlook'ta kişilerin depolama ve sıralama düzenini yapılandırma
Kişileri Outlook'tan dışa aktarırken onların kopyasıİçeriği daha sonra başka bir uygulamaya aktarılabilen bir CSV dosyası veya başka türde bir dosya olarak kaydedilir.
- Virgülle Ayrılmış Değerler.
PC'de Outlook'ta Ekipler'i seçin Dosya > hesap oluşturma > hesap oluşturma.
Silmek istediğiniz hesabı seçin ve düğmesine tıklayın Silmek.
Düğmeye bas kapalı.
Bilgisayarınızda Outlook'u açın ve sekmeye gidin Dosya.
Şeritte öğe yoksa Dosya sol üst köşede, bilgisayarınızda Outlook yok. Bu durumda, Outlook sürümünüz için dışa aktarma yönergelerini Hangi Outlook sürümüne sahibim makalesinde bulabilirsiniz.
Takımları Seçin Aç ve dışa aktar > İthalat ve ihracat.
Bir öğe seçin Dosyaya aktar.
BU EYLEM EN ÖNEMLİDİR, özellikle bir arkadaşınızın bilgisayarını kullanıyorsanız. Gerekirse kaydırın Bir dışa aktarma klasörü seçin yukarı ve hesabınızın altındaki klasörü seçin Kişiler. Düğmeye bas Daha öte.
Düğmeye bas Gözden geçirmek, dosyaya bir ad verin ve düğmesine tıklayın TAMAM.
Dosyaların hangi klasöre kaydedileceğini kontrol edin ve düğmesine tıklayın Daha öte.
Hazır İthalat ve ihracat kaybolur.
Bilgisayarınızda yeni .csv dosyasını bulun ve kişilerinizin dışa aktarıldığını doğrulamak için Excel'de açın. Büyük olasılıkla, çok sayıda boş hücreye sahip olacaktır. Bu iyi.
Outlook'u bir arkadaşınızın bilgisayarında kullanıyorsanız, artık hesabınızı onun Outlook sürümünden kaldırabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı.
Artık bir CSV dosyasına kopyalanan kişileri Windows için Outlook veya başka bir e-posta hizmeti çalıştıran başka bir bilgisayara aktarabilirsiniz.
Sürüm seçin
Yönergeler, kullandığınız Web üzerinde Outlook sürümüne bağlı olarak biraz farklıdır: Klasik veya Yeni. Uygun yönergeleri görüntülemek için Web üzerinde Outlook sürümünüzü seçin.
Not: bir kuruluş araç çubuğuna bir logo yerleştirmişse, arayüz yukarıda gösterilenlerden farklı olabilir.
Web üzerinde Outlook'un yeni sürümü için yönergeler
Web üzerinde klasik Outlook yönergeleri
- Seçenekler.
-
Düğmeye bas TAMAM.
iletişim kutusunda Dosyaya aktar düğmesine basın Daha öte.
Kişileri dışa aktarmaya başlamak için düğmesine tıklayın Hazır. Dışa aktarma tamamlandığında, Outlook herhangi bir mesaj göstermez, ancak İthalat ve ihracat kaybolur.
Dışa aktarma tamamlandığında, düğmesine tıklayın TAMAM Outlook Seçenekleri penceresini kapatmak için.
Kişi listenizi kaydettiğiniz klasörü açın (örneğin, Belgeler klasörü).
Kişileri bir .csv dosyasına aktardıysanız, Outlook'tan nelerin verildiğini görmek için Excel'de görüntüleyin. Büyük olasılıkla, çok sayıda boş hücreye sahip olacaktır. Bu iyi.
Genellikle değişiklikleri kaydetmeden dosyayı kapatmanız önerilir. Aksi halde dosyanın formatı bozulabilir ve import için kullanamazsınız. Böyle bir durumda, her zaman yeniden dışa aktarabilir ve yeni bir dosya oluşturabilirsiniz.
CSV dosyasındaki verileri güncellemek için Excel'i kullanabilirsiniz. Excel'de kişi listenizle çalışmaya ilişkin ipuçları için bkz. CSV dosyaları oluşturma ve düzenleme.
Outlook 2010 şeridinin üst kısmındaki sekmeye tıklayın. Dosya.
Şeritte öğe yoksa Dosya Outlook 2010'unuz yok. Bu durumda, Outlook sürümünüz için içe aktarma yönergelerini Hangi Outlook sürümüne sahibim?
Outlook Seçenekleri penceresinde, bunlara ek olarak.
Bölümde İhracat seçme İhracat.
Pencerede Alma ve Verme Sihirbazı seçme Dosyaya aktar ve bas Daha öte.
Seçme istenen tip alana ihracat Dosya oluştur sonraki tip . En sık kullanılan biçim Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows), CSV dosyası olarak da bilinir. Ardından düğmeye basın Daha öte.
Dışa aktarılan kişileri Outlook'un başka bir kopyasında kullanacaksanız, Outlook Veri Dosyası (.pst).
Bölümde Bir dışa aktarma klasörü seçinyukarı kaydırmak, gerekirse ve ardından dışa aktarmak istediğiniz kişileri içeren klasörü seçin. Bittiğinde, düğmesine tıklayın Daha öte.
Not: Bir Outlook Veri Dosyasına (.pst dosyası) vermeyi seçmediyseniz, aynı anda yalnızca bir klasörü dışa aktarabilirsiniz.
Kişileri Outlook 2016'ya aktarma hakkında bilgi için şu makaleye bakın:
Merhaba arkadaşlar. Kısa bir süre önce, bilgisayarı hazırlama sürecinde tüm verileri aktardım ve şimdiden yüklemeye başlamak istedim. Ancak son anda kullanıcı, postanın kontrol ve gönderme için postayı kullandığı konusunda beni uyardı. Outlook istemcisi, çok büyük bir listenin saklandığı yer E-mail adresleri kurtarılmak için Şimdi size anlatacağım şey bu.
Daha önce, dersi zaten tanımlamıştım. mesela ben verdim e-posta istemcisi Uzun zamandır düzenli olarak kullanıyorum. "Adres defterim" her gün arkadaşların ve tanıdıkların adresleriyle doluydu. Bu kişi listesi bana çok zaman kazandırdı. Birincisi, tüm kişileri hatırlamak zordu ve ikincisi, ihtiyacım olan adresi manuel olarak girmeden 2 tıklamayla seçebiliyordum. Ancak Outlook'ta bir adres listesi nasıl kaydedilir?, aniden Microsoft Office'i yeniden yüklemeniz gerekirse veya genel olarak işletim sistemi? Aşağıda bundan ayrıntılı olarak bahsedeceğim.
Kişileri Outlook'ta Kaydet
Bu nedenle, Outlook'u açtıktan sonra bölüme gidin " Kişiler". Solda bizim görüntülenecektir " Adres defterleri” ve sağda içerikleri.
Kişileri Outlook'ta kaydetmek için " Dosya" ve Seç " Açık". Sağda, " maddesine ihtiyacımız olan eylemlerin bir listesi görünecektir. İçe aktarmak».
Açılan pencerede en alta inin, işaretleyin " Dosyaya aktar" ve bas " Daha öte»
Bir sonraki adım, tip seçimleri olacaktır. oluşturulan dosya. kullanmanızı tavsiye ederim" Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows) ”, dosya .csv biçiminde kaydedilecek, bu da onu yalnızca Outlook'ta kullanamayacağımız anlamına geliyor.
Adres defteri depolama konumunun adını ve yolunu belirtin. Bunu yapmak için düğmesini kullanın Gözden geçirmek”, Tıklandığında, benim durumumda kaydetmek için bir klasör seçim penceresi görünecektir. Outlook kişileri, Seçtim " masaüstü' ve dosyayı ' olarak adlandırdı adres defteri».
Kaydetme işlemi başlamadan önce, " düğmesine bastıktan sonra gerçekleştirilecek eylemlerin bir listesi görünecektir. Hazır". Yalnızca kişileri kaydederseniz, pencereniz aşağıda gösterilen gibi görünmelidir.
Kaydetme işlemi bittikten sonra masaüstümde, işletim sistemini yeniden düzenledikten sonra daha sonra kişiler listesini geri yüklemek için kullanacağım "Adres Defteri" adlı bir .csv dosyası belirdi.
.csv dosyasını kullanarak kişileri Outlook'ta geri yükleyin
Kişi kurtarma menüsünü çağırmak için "Dosya" -\u003e "Aç" -\u003e "İçe Aktar" seçeneğine tıklayın.
Kaydederken olduğu gibi aynı pencere görünecektir, ancak bu sefer “ öğesini seçmemiz gerekiyor. Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar».
Bir sonraki pencerede, içe aktarılacak dosya alanında, dosyamızın saklanacağı yeri belirtin, bunun için "Gözat" düğmesini kullanabilirsiniz. Menü " Seçenekler» - burada kopyalar vurulduğunda hangi işlemi yapacağınızı belirtmeniz gerekir. Değiştirmemiz, kopyaların oluşturulmasına izin vermemiz ve kopyaları yok saymamız teklif edildi. Yolu belirttikten sonra beğendiğiniz öğeyi işaretleyin ( kopyaları kullanıyorum), basmak " Daha öte».
İçe aktarılan kişi listesinin yerleştirileceği klasörü seçin.
Tamamlanan eylemler penceresinde, Outlook'ta kişileri geri yükleme işleminin başlayacağı "Bitir" i tıklayın.
Artık tüm adresleriniz "Kişiler" menüsüne kaydedilecek.
Outlook'ta kişileri kaydetme ve geri yükleme çok benzerdir, yalnızca birkaç nokta değişir, bu nedenle bu eylemleri hatırlamak çok kolaydır. Ve bu, Windows'u yeniden yüklerken çok kullanışlıdır.
Aynı kişileri şurada da kullanabilirsiniz: Google Gmail Ve Microsoft Outlook her iki konuma da manuel olarak eklemeden.
Bu makalede
Kişileri Google Gmail'den Outlook'a aktarın
Kişileri Outlook'tan Google Gmail'e aktarın
Kişileri Outlook'tan dışa aktarmadan önce, Outlook Adres Defteri ile Outlook Kişileri arasında ayrım yapmanız yararlı olacaktır. Her ikisi de Outlook'un parçasıdır. Ancak adres defteri, Outlook'un depolayabildiği Internet LDAP dizinleri, genel adres listesi (GAL) veya diğer üçüncü taraf adres defterleri gibi farklı adres listelerinin bir derlemesidir. Kişiler, içinde bulunan adres listelerinden yalnızca biridir. adres defteri. Kişileri yalnızca doğrudan Outlook'tan Google Gmail'e aktarabilirsiniz.
sekme aç Dosya.
Bir öğe seçin Seçenekler.
Bir öğe seçin bunlara ek olarak.
Bölümde İhracat düğmesine basın İhracat.
sahada itibarenşekli kutuda belirtilen Outlook kutusuna dönüştürmek istediğiniz kutuyu sürükleyin Kime.
Görüntülemek için ek girişler alanında" itibaren", düğmesine basın Geri veya Daha öte.
Tüm eşlemeleri kaldırmak için düğmesine tıklayın Temizlemek.
Orijinal eşlemeleri geri yüklemek için tıklayın Varsayılan.
Pencerede Alma ve Verme Sihirbazı seçme Dosyaya aktar ve düğmeye basın Daha öte.
Seçme Virgülle Ayrılmış Değer (DOS) ve düğmeye basın Daha öte.
Klasör listesinde, dışa aktarmak istediğiniz kişiler klasörünü seçin ve tıklayın. Daha öte.
Dosyayı bilgisayarınıza geçici olarak kaydetmek için bir klasör seçin.
Not: Bu dosya, kişileri Google Gmail'e aktardıktan sonra silinebilir.
Dışa aktarılan dosya için bir ad girin ve düğmesine tıklayın Daha öte.
Kişi bilgilerinin yeni içe aktarılan dosyada nasıl saklanacağını tanımlayan alanlar eklemek veya kaldırmak için Alan Eşleştirme.
Not: Başka bir programdan veya dosyadan veri almaya çalışırken, düğme Alan Eşleştirme iletişim kutusunda Dosyaya aktar mevcut olmayabilir. iletişim kutusunda aşağıdaki adımlar gerçekleştirilecektir kutuyu kontrol et İhracat ve ardından düğme Alan Eşleştirme mevcut.
Daha Fazla Yardım Özel Alan Eşleme
Ek alanları görüntülemek için alan, alanın yanındaki artı işaretini (+) tıklayın. Örneğin, alanları görüntülemek için Sokak Ve iş şehri, yanındaki artı işaretini (+) tıklayın İş adresi.
Düğmeye bas Hazır.
ile giriş yap hesap Google Gmail.
Sol sütunda seçin Kişiler.
Ekranın sağ tarafında, düğmesine tıklayın İçe aktarmak.
iletişim kutusunda Kişileri içe aktar düğmesine basın Gözden geçirmek.
10. adımda dışa aktarılan dosyayı seçin ve düğmesine tıklayın Açık.
Düğmeye bas İçe aktarmak.