görünüm kişi dosyası. Kişileri Outlook'a Aktarma

Dahil Microsoft Office Varsayılan olarak, aynı anda birkaç e-postayla çalışmak, takvimler ve notlar oluşturmak ve bir adres defteri tutmak için tasarlanmış Outlook dahildir. Adres defterinin işlevselliği, içindeki kişileri eklemenize, silmenize, içe aktarmanıza, gruplandırmanıza ve düzenlemenize olanak tanır.

Kişileri dışa ve içe aktarma

Adres defterini zaten Outlook'ta kullandıysanız ve içinde kişiler varsa, bunları şuraya yükleyebilirsiniz: ayrı dosya başka bir ortama aktarmak ve bilgisayar arızası durumunda kaybetmemek için. Programın desteklediği biçimlerden birinde bir kişi listeniz varsa, "Kişileri İçe Aktar" özelliğini kullanarak bunları hızlı bir şekilde Outlook'a ekleyebilirsiniz. Lütfen aynı görevlerin uygulamanın farklı sürümlerinde biraz farklı gerçekleştirildiğini unutmayın; bu nedenle Outlook 2007, 2010, 2013 ve 2016 için yönergeler ayrı bir sırada sunulur.

Kişileri dışa aktar

Kişileri dışa aktar - programa zaten eklenmiş olan kişilerin seçimi, bu dosyayı başka bir şekilde aktarma ve düzenleme olasılığı olan ayrı bir dosyaya.

Görünüm 2013, 2016

"Dosya" sekmesine gidin.
"Dosya" sekmesini açın
"Aç ve dışa aktar" bloğunu seçin.
"Aç ve dışa aktar" bloğunu seçin
"İçe ve Dışa Aktar" komutunu çalıştırın.
"İçe ve Dışa Aktar" komutunu çalıştırın
Seçeneklerden birini seçin: dosyaya aktar - Excel'in desteklediği biçimde bir dosya oluşturun veya RSS beslemelerini Excel'in desteklediği bir OPML dosyasına dışa aktarın. Görünüm. Excel tarafından desteklenen bir dosyadan kişileri Outlook'a da yükleyebilirsiniz.
Dışa aktarma türünü seçin
Virgülle Ayrılmış Değer'e tıklayın.
"Virgülle ayrılmış değer" biçimini seçin
Kaydedileceği klasörün yolunu belirtin oluşturulan dosya.
Kaydedilen dosyanın yolunu belirtin
Dosyanın adını belirtin ve türünü değiştirmeden bırakın.
Dosyayı kişilerle adlandırıyoruz
Program, kişileri otomatik olarak bir dosyaya aktarırken bekleyin.
Kişilerin dışa aktarımının bitmesini bekliyoruz
Tüm kişilerin başarıyla kaydedildiğinden emin olmak için oluşturulan dosyayı çalıştırın.
Dosyayı dışa aktarılan kişilerle açma

görünüm 2010

Görünüm 2007

Kişileri içe aktar

Ayrı bir dosyada, e-postada veya programda bir kişi listeniz varsa, bunları hızlı bir şekilde Outlook'a aktarabilirsiniz. Aynı şekilde, şu adresten içe aktarabilirsiniz: E-posta adresler ve mektuplar.

Görünüm 2013, 2016

"Dosya" sekmesine tıklayın.
"Dosya" bölümünü açın
"Aç ve dışa aktar" bloğuna gidin.
"Aç ve dışa aktar" bloğuna gidin
"İçe ve Dışa Aktar" düğmesine tıklayın.
"İçe ve Dışa Aktar" düğmesini kullanın
İçe aktarma seçeneklerinden birini seçin. Hangisinin kullanılacağı, kişileri nereden içe aktarmaya çalıştığınıza bağlıdır.
içe aktarma türünü seçin
Dosya türünü Virgülle Ayrılmış Değerler olarak ayarlayın.
"Virgülle ayrılmış değerler" biçimini seçin
Dosyanın yolunu girin. İşlem parametrelerinde, yinelenen kişilerle ne yapacağınızı seçin: değiştirin, oluşturun veya içe aktarmayın.
İçe aktarılan kişileri içeren dosyanın yolunu belirtin
İçe aktarılan kişilerin hangi bölüme kaydedileceğine karar verin.
Kişilerin nereye aktarılacağını seçin
"Bitir" düğmesini tıklayarak içe aktarmayı onaylayın.
"Bitir" düğmesine basın
Tüm kişilerin doğru şekilde aktarıldığından emin olmak için "Kişiler" simgesine tıklayın ve onları görüntüleyin.
"Kişiler" bölümündeki kişileri kontrol etme

görünüm 2010

Görünüm 2007

Video: Kişileri Outlook'a Aktarma ve Alma

Outlook Adres Defteri nerede bulunur?

Outlook'taki tüm bilgiler, kopyalanabilen veya silinebilen ayrı dosyalarda saklanır. Bu dosyaları aşağıdaki yolda bulabilirsiniz:

C:\Kullanıcılar\HesapAdı\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
C:\Users\account_name\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
C:\Kullanıcılar\kullanıcı adı\Belgeler\Outlook Dosyaları;
C:\Kullanıcılar\hesap_adı\Belgelerim\Outlook Dosyaları;
C:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook;
C:\Belgeler ve Ayarlar.

İçin farklı versiyonlar işletim sistemi ve Outlook yolları farklı olabilir.

Bir adres defteri oluşturun

eğer varsa büyük miktar kişiler, ardından En iyi yol onları hızlı bir şekilde düzenleyin ve uygun arama- yaratmak adres defteri. Adres defterleri oluştururken, kişileri klasörler halinde gruplandırabilirsiniz.

Görünüm 2010, 2013, 2016

Görünüm 2007

Kişi ekleme

Kişi eklemek, Outlook'un temel bir özelliğidir, bu nedenle geçmişte pek değişmemiştir. çeşitli versiyonlar programlar. Bir kişiyi manuel olarak ekleyebilir veya bir e-postadan veya dosyadan içe aktarabilirsiniz.

E-posta mesajından kişi ekleme

Postadan kişi ekleme, yukarıda ayrıntılı olarak açıklanan içe aktarma kullanılarak gerçekleştirilir. Bu süreçte, kişilerin nereden içe aktarılacağını tanımlamanız gerekir. "İnternet Posta Hesabı Ayarlarını İçe Aktar" veya "İnternet Adreslerini ve Postaları İçe Aktar"ı seçin.

İletişim bilgilerini diğer kişilere gönderebilirsiniz. Microsoft verileri vCard biçiminde (.vcf dosyası) Outlook (kendinizin veya bir başkasının). Alıcı, alınan mesaja ekli .vcf dosyasını açtığında, iletişim bilgilerini içeren bir iletişim formu açılır.
Microsofthttps://support.office.com/en-us/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-% D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA% D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80% D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Bir kişi grubu oluşturun

Bir kişi grubu oluşturmak, onları belirli kriterlere göre düzenlemenize ve sıralamanıza yardımcı olacaktır.

Görünüm 2010, 2013, 2016

Görünüm 2007

Kişileri silme

Listenizin içerdiğini fark ederseniz ekstra temas, ardından aşağıdakileri yaparak onu kaldırabilirsiniz:

görünüm- kullanışlı programçok sayıda kişiyle çalışan kişiler için. Bunu kullanarak mevcut kişiler listesine ince ayar yapabilir, düzenleyebilir, yenilerini ekleyebilir ve gereksiz olanları silebilirsiniz. İstediğiniz zaman Outlook'taki tüm bilgileri ayrı bir dosyaya yükleyebilirsiniz, böylece gelecekte tekrar veya başka bir bilgisayara indirebilirsiniz.

Bir e-tabloda depolanan çok sayıda iş veya kişisel iletişim bilginiz varsa, bunu çok az hazırlık yaparak doğrudan Outlook 2013 veya Windows için Outlook 2016'ya aktarabilirsiniz. Üç ana adım vardır.

Bir Excel çalışma kitabını CSV dosyası olarak kaydedin.

Kişileri içe aktarın.

haritalama Excel sütunları Outlook'ta karşılık gelen alanlarla.

1. Adım: Excel çalışma kitabını .csv dosyası olarak kaydedin

Outlook, çok sayfalı çalışma kitaplarını değil, yalnızca virgülle ayrılmış değerler (CSV) veri dosyalarını içe aktarabilir, bu nedenle 1. adımda kaydetmeniz gerekir Excel çalışma kitabı CSV dosyası olarak. Aşağıda bunun nasıl yapılacağı anlatılmaktadır.

kitapta, içe aktarmak istediğiniz iletişim bilgilerini içeren sayfaya tıklayın;

dosyayı kaydetmek için bir konum seçin;

Pencerede Dosya tipi seçme CSV (virgülle ayrılmış) (*.csv) ve düğmeye basın Kaydetmek.

görünecek Excel mesajı: "Seçilen dosya türünde yalnızca geçerli sayfa kaydedilebilir." Bu, CSV dosyasının sınırlamalarına atıfta bulunur; orijinal çalışma kitabına (XLSX dosyası) hiçbir şey olmayacak.

Düğmeye bas TAMAM.

Tıklamak Evet Excel'in geçerli sayfayı bir .csv dosyası olarak kaydetmesini sağlamak için. Özgün çalışma kitabı (XLSX dosyası) kapanır.

CSV dosyasını kapatın.

Artık Excel ile işiniz bitti ve artık Outlook'a aktarmaya başlamaya hazırsınız.

Not: Bazı yerel ayarlarda varsayılan olarak diğer liste ayırıcılar kullanılır. Örneğin, Almanca dili için ayırıcı olarak noktalı virgül kullanılır. Ancak Outlook, alan ayırıcı olarak noktalı virgülü desteklemez. Bu nedenle bir sonraki adıma geçmeden önce CSV dosyasındaki noktalı virgülleri virgülle değiştirmeniz gerekebilir.

2. Adım: Kişileri Outlook'a aktarın

3. Adım: CSV Dosyasındaki Sütunları Outlook Kişi Alanlarıyla Eşleyin

Ek Bilgiler

Yaratmak yeni dosya Outlook'ta, kişiler klasörünü sağ tıklayın, Klasör oluştur TAMAM.

Şeritteki Dosya sekmesine tıklayın ve düğmesine tıklayın Açık Menü.

İçe Aktar sekmesini tıklayın. Alma ve Verme Sihirbazı açılır.

Bir öğe seçin Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar ve düğmeye basın Daha öte.

Bir öğe seçin ve düğmesine basın Daha öte.

Gözden geçirmek, 3. adımda belirttiğiniz klasöre gidin ve dosyayı seçmek için çift tıklayın.

Kopyalar eksik olduğu için yeni bir klasöre aktarıyorsanız, Seçenekler sekmesindeki seçenekler uygulanamaz. Yeni bir klasöre aktarılmazsa, en mantıklı ayırmayı seçin. Düğmeye bas Daha öte.

Kişiler klasörünü veya oluşturduğunuz başka bir kişi klasörü türünü seçin ve tıklayın. Daha öte.

alan eşleştirme ve onları kontrol edin.

Mevcut bir kişiler klasörüne aktarıyorsanız, 3. adıma atlayın.

Outlook'ta yeni bir klasör oluşturmak için tıklayın. Kişiler, Kişiler klasörüne sağ tıklayın ve ardından Klasör oluştur, yeni klasör için bir ad girin ve TAMAM.

Menüde DosyaÖğeyi seçin İthalat ve ihracat.

Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar'ı seçin ve ardından Daha öte.

Bir öğe seçin Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows) ve düğmeye basın Daha öte.

Görüntülenen dosya değilse doğru dosya, düğmesine basın Gözden geçirmek, 3. adımda not ettiğiniz klasöre gidin ve dosyayı seçmek için çift tıklayın.

Eşleşme olduğu için yeni bir klasöre aktarıyorsanız, Seçenekler sekmesindeki seçeneklere izin verilmez. Aksi takdirde, en mantıklı vurguları seçin. Düğmeye bas Yinelenen Oluşturmaya İzin Ver emin değilseniz ve tıklayın Daha öte.

Kişiler klasörünü veya oluşturduğunuz türden başka bir kişi klasörünü içe aktarmak için tıklayın ve Daha öte.

Elektronik tablonun ilk satırındaki sütun adlarını Outlook'taki alanlarla nasıl doğru bir şekilde eşleyeceğinizden emin değilseniz, alan eşleştirme ve onları kontrol edin.

Not: Eğer alan eşleştirme kullanılamıyorsa, içe aktarılacak bir kişi klasörü türü seçtiniz. Geri düğmesine basın ve seçin istenen klasör. Eşleştirmeden memnunsanız, düğmeyi tıklayın TAMAM iletişim kutusunu kapatmak için Alan Eşleştirme" ve düğmeye basın Hazır.

Zamanla, sık sık e-posta kullanımıyla, çoğu kullanıcı yazıştıkları kişilerin bir listesini oluşturur. Ve kullanıcı bir posta istemcisiyle çalışırken, bu kişi listesini özgürce kullanabilir. Ancak, başka bir e-posta istemcisine (Outlook 2010) geçmeniz gerekirse ne olur?

Kişi listenizi yeniden oluşturmaktan kaçınmak için Outlook, kullanışlı özellik, buna "İçe Aktar" denir. Ve bu işlevin nasıl kullanılacağını bu kılavuzda ele alacağız.

Bu nedenle, kişileri Outlook 2010'a aktarmanız gerekiyorsa, Kişileri İçe / Dışa Aktarma Sihirbazını kullanmalısınız. Bunu yapmak için "Dosya" menüsüne gidin ve "Aç" öğesini tıklayın. Ardından, sağ tarafta "İçe Aktar" düğmesini bulup tıklıyoruz.

Ardından, listeyi listeleyen içe / dışa aktarma sihirbazının penceresini açmadan önce olası eylemler. Kişileri içe aktarmakla ilgilendiğimiz için, burada hem "İnternet adreslerini ve postayı içe aktar" öğesini hem de "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar" öğesini seçebilirsiniz.

"İnternet adreslerini ve postayı içe aktar" öğesini seçtiyseniz, bu durumda içe aktarma / dışa aktarma sihirbazı size iki seçenek sunar - bu, Eudora uygulamasının kişiler dosyasından içe aktarma ve Outlook 4, 5 veya 6 sürümlerinden içe aktarmadır. Windows postasının yanı sıra.

İstenen kaynağı seçin ve istenen verilere karşı kutuları işaretleyin. Yalnızca kişi verilerini içe aktaracaksanız, bunun için yalnızca "Adres defterini içe aktar" öğesini işaretlemeniz yeterlidir (yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi).

Uygun eylemi seçtikten sonra, "Bitir" düğmesini tıklayın ve işlemin bitmesini bekleyin.

Tüm veriler içe aktarılır aktarılmaz, istatistiklerin görüntüleneceği "Sonuçları İçe Aktar" görüntülenecektir (yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın). Ayrıca, burada "Gelen Kutusuna Kaydet" düğmesini veya sadece "Tamam" düğmesini tıklamanız gerekir.

Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar

"Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar" öğesini seçtiyseniz, kişileri her ikisinden de indirebilirsiniz. posta istemcisi Lotus Organizer'ın yanı sıra Access, Excel veya bir düz metin dosyasından alınan veriler. Ayrıca ithalat yapıyor önceki sürümler Outlook ve iletişim yönetim sistemleri ACT!.

Seçerek doğru yol içe aktar, "İleri" düğmesine tıklayın ve burada sihirbaz verileri içeren bir dosya seçmeyi teklif eder (Outlook'un önceki sürümlerinden içe aktarıyorsanız, sihirbaz verileri kendi başına bulmaya çalışır). Ayrıca, burada kopyalar için üç eylemden birini seçmeniz gerekir.

Bir sonraki adım, içe aktarılan verilerin nerede saklanacağını belirlemektir. Verilerin yükleneceği konumu belirledikten sonra bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

Burada içe / dışa aktarma sihirbazı sizden eylemleri onaylamanızı ister.

Bu aşamada gerçekleştirmek istediğiniz işlemler için kutuları işaretleyebilirsiniz. Bir şeyi içe aktarma konusunda fikrinizi değiştirirseniz, gerekli işlemin işaretini kaldırmanız yeterlidir.

Ayrıca bu aşamada, dosya alanlarının Outlook alanlarıyla eşleşmesini yapılandırabilirsiniz. Bunu yapmak için, dosya alanlarının adını (soldaki liste) Outlook'taki ilgili alana (sağdaki liste) sürüklemeniz yeterlidir. İşiniz bittiğinde, "Tamam" ı tıklayın.

Tüm ayarlar tamamlandığında, "Bitir"i tıklayın ve görünüm verileri içe aktarmaya başlayacaktır.

Bu yüzden, kişileri Outlook 2010'a nasıl aktaracağımıza baktık. Yerleşik sihirbaz sayesinde bunu yapmak oldukça kolaydır. Bu sihirbaz sayesinde, kişileri hem özel olarak hazırlanmış bir dosyadan hem de Outlook'un önceki sürümlerinden içe aktarabilirsiniz.

Outlook Alma ve Verme Sihirbazı, kişileri bir .csv dosyasından içe aktarmayı kolaylaştırır.

Outlook 2013 veya Outlook 2016'da, şeridin en üstünde Dosya.

Şeritte öğe yoksa Dosya, Outlook 2016 veya Outlook 2013'e sahip değilsiniz. Bu durumda, Outlook sürümünüz için içe aktarma yönergelerini Hangi Outlook sürümüne sahibim?

Seçme Aç ve dışa aktar > İthalat ve ihracat. Alma ve Verme Sihirbazı başlayacaktır.

Seçme Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar ve düğmeye basın Daha öte.

Bir seçenek seçin Virgülle Ayrılmış Değerler ve düğmeye basın Daha öte.

iletişim kutusunda Dosya içe aktarma iletişim dosyasını bulun ve çift tıklayın.

Outlook'un yinelenen kişileri nasıl işlemesini istediğinizi belirtmek için aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

İçe aktarma sırasında kopyaları değiştirin. Kişi Outlook'ta ve dosyanızda varsa, Outlook kişi bilgilerini kaldırır ve dosyadaki verileri kullanır. Dosyadaki iletişim bilgileri Outlook'takinden daha eksiksiz veya güncelse bu değer seçilmelidir.

Yinelenenlerin oluşturulmasına izin ver. Hem Outlook'ta hem de dosyada bulunan kişiler için Outlook, biri orijinal Outlook verileriyle, diğeri dosyadan içe aktarılan verilerle kopyalar oluşturur. Daha sonra bu bilgileri birleştirebilir ve kopyaları kaldırabilirsiniz. Bu seçenek varsayılan değerdir.

Kopyaları içe aktarmayın. Kişi Outlook'ta ve dosyada varsa, Outlook kişi bilgilerini kaydeder ve verileri dosyadan kaldırır. Outlook'taki kişi bilgileri dosyadakinden daha eksiksiz veya güncelse bu seçenek seçilmelidir.

Gerekirse kaydırın Klasör seçimi yukarı, bir klasör seçin Kişiler ve düğmeye basın Daha öte. Birden çok e-posta hesabı kullanıyorsanız, ihtiyacınız olanın altındaki "Kişiler" klasörünü seçin.

Düğmeye bas Sona ermek(Hazır).

Outlook hemen kişileri içe aktarmaya başlayacaktır. İçe aktarma ilerleme çubuğu kaybolduğunda, içe aktarma işlemi tamamlanmıştır.

Kişi listenizi görüntülemek için Outlook'un alt kısmındaki simgeye tıklayın.

Kişileri telefonunuza aktarmak için hesap Web üzerinde Outlook için virgülle ayrılmış değer (CSV) veri dosyası kullanın.

Tavsiye: almak için en iyi sonuçlar UTF-8 kodlu CSV dosyası kullanın. Bu kodlama tüm diller ve alfabeler için uygundur.

Sürüm seçin

Yönergeler, kullandığınız Web üzerinde Outlook sürümüne bağlı olarak biraz farklıdır: Klasik veya Yeni. Uygun yönergeleri görüntülemek için Web üzerinde Outlook sürümünüzü seçin.

Not: bir kuruluş araç çubuğuna bir logo yerleştirmişse, arayüz yukarıda gösterilenlerden farklı olabilir.

Web üzerinde Outlook'un yeni sürümü için yönergeler

Web üzerinde klasik Outlook yönergeleri

UTF-8 kodlaması konusunda neden endişelenmeliyim?

Kural olarak, kişileri içe aktarırken derinlemesine incelemeye gerek yoktur. teknik yönler metni bir CSV dosyasında saklamak. Ancak, kişi bilgileri İngilizce alfabede olmayan Yunanca, Kiril, Arapça veya Japonca gibi karakterler içeriyorsa, kişileri içe aktarırken sorun yaşayabilirsiniz. Bu nedenle, kişileri dışa aktarırken, bu seçenek mevcutsa, onları UTF-8 kodlu bir dosyaya kaydetmelisiniz.

Kişiler UTF-8 kodlamasında dışa aktarılamıyorsa, dışa aktarılan CSV dosyası Excel kullanılarak dönüştürülebilir veya Üçüncü taraf uygulamaları. Talimatlar, uygulamaya ve sürümüne bağlı olarak değişecektir.

İle CSV dosyasını UTF-8 kodlamasına dönüştürün Microsoft Excel 2016

Excel'de yeni bir tane oluşturun boş belge(kitap).

Menüde VeriÖğeyi seçin Metin/CSV dosyasından. Dışa aktarılan CSV dosyasını seçin (görmek için bir dosya türü seçmeniz gerekebilir metin dosyaları(....csv)). Düğmeye bas İçe aktarmak.

Açılan iletişim kutusunda, alanda dosya kodlama metnin doğru görüntülenmesini sağlayacak bir kodlama seçin, örn. Kiril (Windows 1251) ve düğmesine tıklayın İndirmek.

Karakterlerin Excel'de doğru görüntülendiğinden emin olun.

sekmesinde DosyaÖğeyi seçin Farklı kaydet. Bir dosya adı girin ve bir dosya türü seçin CSV UTF-8 (virgülle ayrılmış) (*.csv).

Kişileri Outlook'tan dışa aktarırken onların kopyasıİçeriği daha sonra başka bir uygulamaya aktarılabilen bir CSV dosyası veya başka türde bir dosya olarak kaydedilir.

Bilgisayarınızda Outlook'u açın ve sekmeye gidin Dosya.

Şeritte öğe yoksa Dosya sol üst köşede, bilgisayarınızda Outlook yok. Bu durumda, Outlook sürümünüz için dışa aktarma yönergelerini Hangi Outlook sürümüne sahibim makalesinde bulabilirsiniz.

Takımları Seçin Aç ve dışa aktar > İthalat ve ihracat.

Bir öğe seçin Dosyaya aktar.

Virgülle Ayrılmış Değerler.

BU EYLEM EN ÖNEMLİDİR, özellikle bir arkadaşınızın bilgisayarını kullanıyorsanız. Gerekirse kaydırın Bir dışa aktarma klasörü seçin yukarı ve hesabınızın altındaki klasörü seçin Kişiler. Düğmeye bas Daha öte.

Düğmeye bas Gözden geçirmek, dosyaya bir ad verin ve düğmesine tıklayın TAMAM.

Dosyaların hangi klasöre kaydedileceğini kontrol edin ve düğmesine tıklayın Daha öte.

Hazır İthalat ve ihracat kaybolur.

Bilgisayarınızda yeni .csv dosyasını bulun ve kişilerinizin dışa aktarıldığını doğrulamak için Excel'de açın. Büyük olasılıkla, çok sayıda boş hücreye sahip olacaktır. Bu iyi.

Outlook'u bir arkadaşınızın bilgisayarında kullanıyorsanız, artık hesabınızı onun Outlook sürümünden kaldırabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı.

PC'de Outlook'ta Ekipler'i seçin Dosya > hesap oluşturma > hesap oluşturma.

Silmek istediğiniz hesabı seçin ve düğmesine tıklayın Silmek.

Düğmeye bas kapalı.

Artık bir CSV dosyasına kopyalanan kişileri Windows için Outlook veya başka bir e-posta hizmeti çalıştıran başka bir bilgisayara aktarabilirsiniz.

Sürüm seçin

Not: bir kuruluş araç çubuğuna bir logo yerleştirmişse, arayüz yukarıda gösterilenlerden farklı olabilir.

Web üzerinde Outlook'un yeni sürümü için yönergeler

Web üzerinde klasik Outlook yönergeleri

Outlook 2010 şeridinin üst kısmındaki sekmeye tıklayın. Dosya.

Şeritte öğe yoksa Dosya Outlook 2010'unuz yok. Bu durumda, Outlook sürümünüz için içe aktarma yönergelerini Hangi Outlook sürümüne sahibim?

Seçenekler.

Outlook Seçenekleri penceresinde, bunlara ek olarak.

Bölümde İhracat seçme İhracat.

Pencerede Alma ve Verme Sihirbazı seçme Dosyaya aktar ve bas Daha öte.

Seçme istenen tip alana ihracat Dosya oluştur sonraki tip . En sık kullanılan biçim Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows), CSV dosyası olarak da bilinir. Ardından düğmeye basın Daha öte.

Dışa aktarılan kişileri Outlook'un başka bir kopyasında kullanacaksanız, Outlook Veri Dosyası (.pst).

Bölümde Bir dışa aktarma klasörü seçinyukarı kaydırmak, gerekirse ve ardından dışa aktarmak istediğiniz kişileri içeren klasörü seçin. Bittiğinde, düğmesine tıklayın Daha öte.

Not: Bir Outlook Veri Dosyasına (.pst dosyası) dışa aktarmayı seçmediyseniz, aynı anda yalnızca bir klasörü dışa aktarabilirsiniz.

Düğmeye bas TAMAM.

iletişim kutusunda Dosyaya aktar düğmesine basın Daha öte.

Kişileri dışa aktarmaya başlamak için düğmesine tıklayın Hazır. Bitmesi uzerine Outlook dışa aktarma mesajları göstermez, ancak alan İthalat ve ihracat kaybolur.

Dışa aktarma tamamlandığında, düğmesine tıklayın TAMAM Outlook Seçenekleri penceresini kapatmak için.

Kişi listenizi kaydettiğiniz klasörü açın (örneğin, Belgeler klasörü).

Kişileri bir .csv dosyasına aktardıysanız, Outlook'tan nelerin verildiğini görmek için Excel'de görüntüleyin. Büyük olasılıkla, çok sayıda boş hücreye sahip olacaktır. Bu iyi.

Genellikle değişiklikleri kaydetmeden dosyayı kapatmanız önerilir. Aksi halde dosyanın formatı bozulabilir ve import için kullanamazsınız. Böyle bir durumda, her zaman yeniden dışa aktarabilir ve yeni bir dosya oluşturabilirsiniz.

CSV dosyasındaki verileri güncellemek için Excel'i kullanabilirsiniz. Excel'de kişi listenizle çalışmaya ilişkin ipuçları için bkz. CSV dosyaları oluşturma ve düzenleme.

Kişileri Outlook 2016'ya aktarma hakkında bilgi için şu makaleye bakın: